计量管理人员工作职责

2024-07-16

计量管理人员工作职责（共12篇）

计量管理人员工作职责篇1

一、工作标准体系十大核心模块

笔者提炼出制定管理人员工作标准体系的十大核心模板, 分别如下:

1、工作职责:该职位对应的若干项相对独立且有不同工作成果的工作内容。

2、职责元素:每项“主要工作职责”对应的若干个相对独立且必要的动作单元, 有相对固定的工作成果。

3、工作步骤:每项“职责元素”对应的日常工作步骤或程序。

4、工作结果:某项工作职责或职责元素产出的主要工作成果。

5、服务对象:上级领导和工作结果的内、外部使用者。

6、质量评估维度:用于评价主要职责元素或主要工作步骤产出质量的角度。

7、质量评估指标:用于评价主要职责元素或主要工作步骤产出的质量指标。

8、评估人:为质量评估提供评估数据的人, 主要包括:直接上级、使用者和利益相关者。

9、评估数据来源/记录文档:用于质量评估的数据来源或记录文档。

1 0、工作时间:用于评估每项职责元素下每个工作步骤的执行周期, 及其每个周期所需花费的时间。

在上面十大模块中, 最重要的、最难设计的当属质量评估维度和质量评估指标。质量评估维度是评价的角度;质量评估指标是评价的标准。下面分别针对这两大模块进行阐述。

二、质量评估维度的设计

笔者认为, 质量评估维度是质量评估指标设计的基础。进行质量评估维度的设计时需要从两个方面考虑:关键工作步骤和工作结果。具体方法如下:

1、以关键工作步骤为出发点设计质量评估维度

评价一项工作的质量, 首要考虑的是工作开展过程中影响工作质量的关键控制点, 这是前提和基础;然后考察关键控制点需要满足何种要求, 如是否要求及时、完整、合乎规定、服务对象是否满意等, 这些就可以延伸成为评价此项工作质量的评估维度。

例如:某项职责的关键控制点是解决问题, 只有问题解决的及时、准确、使相关人员或部门满意, 而且解决后相关工作可以达到一定的效果, 即有效, 才能将整个工作的质量表现出来, 那么, 及时性、准确性、满意度和有效性就是本项职责元素的质量评估维度。

2、以工作结果为出发点设计质量评估维度

每一项职责元素会产出一个或多个工作结果, 在评价此项工作的质量时, 工作结果作为其显性产出, 也要作相应的评估。而评价一项工作结果, 也常常是从其是否具有价值、是否满足相关规定和要求, 相关人员是否满意等出发来考虑。

例如:某项职责元素的工作结果为一项计划, 衡量一项计划制订的好坏, 主要是看其是否准确、完整地阐明了将来工作的每一步、是不是可以实施下去, 也就是说是否可行、是否符合相关规定, 而且做的这项计划要能够达到一定的效果才有意义, 所以计划要有效。因此评价计划的维度就是准确性、完整性、合规性、可行性和有效性。

从上述两点出发思考并选择的评估维度, 便组成了某项职责元素的质量评估维度。以此来设计的质量评估维度可以较好的做到全面质量控制。

三、质量评估指标的设计

笔者认为, 质量评估指标设计时主要以质量评估维度为基础, 将之与具体工作相结合并细化而成。在结合具体工作的过程中, 同一质量评估维度可以划分为多个类别, 从而转化为多种不同的质量评估指标, 企业需要从中选择合适的类别进行质量评估指标的设计。

下面以“及时性”维度为例, 介绍与之对应的质量评估指标的设计方法。及时性”维度在工作中的不同类别及其与质量评估指标的对应关系见表1。

可见, “及时性”维度在具体工作中可划分为6个类别, 因此, 在进行与之相对应的质量评估指标设计时, 可以从6个角度进行考虑:1、从及时率的角度考虑。

1、从及时率的角度考虑。例如, 编制一个报表, 编制和上报要及时, 根据及时率, 便可以用报表编报的及时率作为一项评估指标。

2、从按时完成率的角度入手。一项工作是否在规定的时间点全部完成, 例如执行一项检查计划, 不仅要及时地执行, 还要在规定的日期内完成, 那么检查计划的按时完成率便可以作为其中一项评估指标。

3、从平均时长的角度切入。对于一些程序化的工作或用及时率不能准确评估的工作, 可以考虑从平均时长切入, 平均时长越短, 证明此项工作总体来说做的越及时。例如:营业厅营业员办理手续这项重复性及频次较高的工作, 一段时间内手续的平均办理时长便是本项工作是否及时的一个重要表现。

4、从延时次数着手考虑。一项工作如果完成的不及时将可能导致下一环节工作的延误, 所以延时次数也可以来评估一项工作。例如:财务部会计报表职位制作并下发税金计算表, 如果下发不及时将会导致相关部门缴纳滞纳金, 给公司带来损失, 那么延时的次数便可作为评估其是否及时的一项指标。

5、从其他人员建议数考虑。工作是否及时完成, 其他人员 (使用者、直接上级等) 提出的相关针对性建议可以作为一项评估指标。

6、用有理由投诉数来评估。如果职责没有及时履行, 本职工作没有及时完成, 相关使用部门或利益相关者可能会提出有理由投诉, 所以有理由投诉数也可以作为一项评估指标。

综上, 针对“及时性”这一维度, 就可以根据不同的工作职责和步骤, 从上述6个方面中选择适宜的维度类别, 用可量化衡量的语言设计并表达出相应的质量评估指标。

其他维度对应的质量评估指标设计也可依照上述方法进行。

摘要：如何衡量管理人员的工作质量?如何明确界定管理人员每项工作的过程及其产出结果要满足什么样的要求、达到什么样的质量标准?本文尝试从工作标准十大核心模块, 来研究管理人员工作绩效评估的问题。

医院后勤人员管理工作探讨篇2

【关键词】医院；后勤工作；人员管理

0.前言

医院后勤部门的工作虽然只是简单的供热、供水以及卫生等其他基础工作，障虽然没有专业医护技术，也没有高超的医学理论，但是在医院中却不可或缺，为医院的其他工作提供了必要的保障。而且后勤工作的好坏也是衡量一个医院综合素质好坏的标准。在医院的日常工作以及一些突发事件中，后勤人员都是非常必需的，就如“兵马未到，粮草先行”中的粮草。然而，就我国目前的行医水平来看，许多医院都还没有意识到后勤工作的重要性，在专业培训以及工资待遇方面做的都还不是很好，必须及时纠正这一不正确观点，加强对后勤部门的管理力度。

1.医院后勤部门的基本情况

根据相关调查，我国大部份医院的后勤部门人员主要有一些退伍军人、医院医护人员家属以及一些下岗工人组成，这些人员对于专业的后勤管理部门来说根本满足不了医院的正常、规范化的后勤保障工作，也会给医护人员的工作造成阻碍。另外，这些人员中普遍存在文化素养低、专业知识差的缺点，这对于后勤部门的正常工作和管理都产生了不同程度的影响。另外，我国大部分医院在后勤管理模式上也都存在不同形式的问题。

1.1文化素养和道德修养的不足

由于后勤工作人员的工作任务单一、简单，而且每天的工作基本相同，导致在后勤人员的招聘过程中只要求干活勤快，能胜任单一工作即可，对工作人员的文化素质没有过高的要求，造成了后勤工作人员整体文化素质偏低的现状。再加上目前医院后勤工作人员中有许多都是下岗工人或是医院医护人员亲属，这就造成了有些工作人员责任心缺失。

1.2专业技能普遍不足

医院中的后勤工作人员不仅仅要只会打扫卫生、设备检修以及供暖、供水服务等，同时也要了解一些基本的护理常识以及医院的内部知识，这样才能区别于普通的后勤服务，才能在遇到突发情况时及时的进行处理，解决一些不必要的麻烦。我国目前的医院后勤工作人员在该方面的能力时非常有限的，所以一定要加强后勤工作人员专业知识的培养。

1.3管理模式不能适应时代发展

科学技术和医学水平都在不断的发展和提升，然而医院后勤的人才管理模式却依旧沿用传统的管理方式，这在飞速发展的现代生活中根本无法满足医院的发展改革需求。另外，医院的管理规章制度也不够完善，绩效考核与评估也缺乏合理性，无法满足后勤部门的人才话培养。为此，多元化的后勤管理模式，以及完善的规章制度才是新时代医院后勤人才管理的主要发展方向，才能更好的适应医院的改革以及后勤部门的发展。

2.加强对医院后勤工作人员的管理

2.1加强人员教育

医院的后勤工作人员由于其特殊的工作场所，必须要加强工作人员的思想教育，提升政治理论水平和政治思想素养，树立正确的价值观、人生观以及世界观。增强自己的责任心，明确各种问题的厉害关系，不断的改善服务质量，尽量的为医护人员和患者提供更好的服务。

另外，职业道德教育是每个从业人员都必须要进行的，是人们在职业生活中的一个行为准则和规范，医院后勤工作人员也不例外。加强医院后勤人员的职业道德教育，一方面可以转变后勤工作作风，另外也能很好的促进其形象，为医院医疗工作的开展提供更加便利的服务。

为了切实培养后勤工作人员，还要努力创造有利于后勤人才成长的环境。对后勤人员的职工培训以及学习能力放在首位，同时开展丰富多彩的文化活动来增加队伍的团结精神和文化素养。另外，还要通过多方面、多渠道的宣传形式，将后勤人员与医护人员同等看待，提高后勤工作人员的社会地位以及生活水平。

2.2提高专业技能

随着时代的发展以及人们对服务要求的提升，医院管理对水电、供暖以及设备的维修与养护技术人才的需求不断增加，这就为医院后勤人员的专业技能提出了更高的要求。为了能够提供更好的服务，技术人才资源对于后勤部门的工作尤为重要。所以说在医院后勤管理部门上，必须要树立牢固的人才是第一资源和人人都可以成才的理念，切实培养固有人才、吸引优秀人才、引进急需人才，为医院的后勤工作提供强有力的人才资源保障。要想成为一个优秀的后勤工作人员，不仅要掌握后勤工作中的专业技能，同时还要了解基本的医学知识以及一些管理和信息问题，这样才能有效全面的为医院提供更好的服务，提高服务质量。

另外，在培养后勤工作人员的过程中，要进行有针对、有计划的岗位培训，除了要掌握必要的专业技术外，還要掌握一定的政治理论内容。为了不断提高后勤工作人员的专业技术，可进行等级和职称考试，提高福利待遇，提高后勤工作人员的积极性。

2.3提升管理水平

后勤工作人员素质和工作能力的提升，不仅仅是依靠学习培训，管理工作也是非常重要的，只有配备相应的、具有高素质的后勤管理人员，才能够有效地进行后勤管理工作，提升后勤工作质量，为医院的医护人员和患者提供更加优质的服务。对于管理人员的要求，医院除了可在医院范围内提拔录用，同时也可向社会进行招聘，选拔一些积极向上、管理能力出众的人才。

医院后勤部门并不是独立于医院的一个部门，也不是一个无关紧要的部门，而是与其他科室一样，是医院的一个重要组成部门，必须一视同仁。因为必须制定相应的制度，规章制度是一个部门行之有效的行为准则，在制定的过程中一定要将后勤管理制度与医院的实际情况结合起来，形成一套科学、合理又切实可行的规章制度。

规章制度订立完成之后，还要将其落实到位，不走形式主义，严格按照标准进行实施，不能只是在检查的时候就按照规章制度进行，不检查的时候就随意而为，将制度抛出脑后、忽视不管，要把它作为医院其他工作一样认真对待。另外，在一些特殊情况，譬如登革热、禽流感时期，后勤工作人员要在特殊时期进行特殊管理，做好成分准备，并要高度重视特殊时期的特殊情况，切实配合好医院医护人员的工作需求，为人们的生命安全提供更好的屏障。此外，为了使后勤管理工作能够拥有一个好的领导者，可将有经验并具备先进管理理论的工作人员引进到医院后勤管理中，充分调动工作人员的积极性，合理完成各项工作。

3.结语

医院的后勤工作人员不仅仅保证了医院基本的后勤服务，同时严格的人才管理以及熟识的医学知识也都直接反应了医院的管理水平和质量。医院后勤队伍的建设，不仅要提高后勤工作的质量和效率，同时还要优化后勤管理制度，只有这样，才能使医院后勤部门更好的为医院服务，为医院内的发展提供切实的保障。

【参考文献】

[1]吴振兴.加强后勤队伍建设创建和谐品牌医院[J].中国科技信息，2010，2.

[2]黄慧琴.医院后勤人员管理初探[J].江苏卫生事业管理，2010，6.

[3]王卿.浅谈医院后勤人员人力资源管理[J].中国城乡企业卫生，2011，8.

[4]刘平西.医院后勤人员现状与改进措施[J].江苏卫生事业管理，2012，6.

现场管理人员工作职责篇3

一、责任范围：从主石门进风巷至工作面回风最后的合流巷道整个区域的安全生产、工程质量、巷道文明工作以及矿生产办根据采掘作业地点的变化情况，临时安排的工作。

二、工作内容及违反规定的处罚：（凡是被上级检查时查到的一律加倍处罚）

1、负责责任范围内的“一通三防”管理工作：

① 负责责任范围内的通风设施、设备、安全装备的检查、处理和汇报；现场应该查出而又未查出的，每次处罚30～100元。② 严格按照《操作规程》进行操作，每班进班前对光学瓦斯检定器的完好性进行检查，在井下新鲜风流中校对“零”位，做到随身携带并保护好，凡是瓦检仪未做到随身携带和仪器有问题的，矿及安监科每查到1次处罚50元。

③ 负责对作业地点进风、工作面、回风以及回采面的上隅角每班检查次数不得低于3次（装药、放炮以及工作面出现异常情况除外）；负责对责任范围内的巷道冒高点、盲巷、机电硐室的巡回瓦斯检查不低于1次；打眼时必须在打眼现场认真观察打眼过程中有无异常。每漏检或少检查一个地点和填错或漏填一次记录，处罚5～20元/次；未做到井下瓦斯检查手册、牌板，地面瓦斯公示牌、瓦斯日报以及井口检身记录“五对口”，处罚5～20元/次；每班未认真填写“三人连锁放 1

炮”记录，出现差错处罚5～20元/次，漏填一次处罚30元/次（同时要清理清楚当班的放炮情况后补齐，否则、加倍处罚）。

④ 未严格执行“一炮三检” 和未检查瓦斯以及瓦斯超限作业处罚50～100元/次；未按照班前会安排应该设置的挡风帘每次处罚10～30元。

⑤ 负责责任范围内防尘和压风管路、防尘设施压风呼吸袋以及隔爆水袋的完好性检查处理和汇报工作。应该查出而又未查出或查出后不组织处理、不汇报的，每次处罚10～30元。

2、负责责任范围内的工程质量工作：

① 负责严格按照《作业规程》规定执行，对打眼的方位、倾角以及炮眼布置、装药量进行全面监督，看是否符合巷道的走向、宽度、高度等；否则、处罚30～50元/次；

② 负责工作面的支护质量监督管理工作，对于不符合支护质量的支护不予验收；对于达不到支护质量的，一旦验收将追究验收人员的责任；其所有验收的工程款在验收人员工资中扣除，同时处罚20～50元。

③ 负责督促工作面片帮伞岩的处理工作。发现工作面有片帮伞岩未清理，每次处罚10～50元；（伞岩标准为：超出煤壁100mm，长度达到1000mm；片帮未清理的标准：带班矿长督促清理下来的片帮达到50公斤）。

④ 负责责任范围内轨道安设质量，安设质量不符合质量要求的不予验收，一旦验收将追究验收人员的责任；其安道子的工程款由验收的管理人员出（在岗位工资中扣除）。

⑤ 负责煤质的现场监督检查，否则将追究管理人员的责任。生产班组煤每被扣一次煤质，现场管理人员处罚10～20元； ⑥ 负责运输线路、回风线路的支护、轨道完好的检查，矿检查发现支护断梁折柱，支柱擦矿车以及轨道严重变形影响运输安全或回风巷冒落堵塞巷道断面达到1/3及以上时，处罚20～50元。上级检查到的一律加倍处罚。

3、责任范围内的其他工作：

① 负责防突牌板推进度的填写工作，每班推进进尺收尺后立即将收尺结果在防突牌板上进行填写（暂不考核）；

② 负责责任范围内的电器设备外观完好和电缆悬挂的检查工作（初次安设除外）；发现问题立即处理或汇报电工处理，现场应该查出的问题而又没有查出，每次处罚10～50元；上级检查到的一律加倍处罚。

③ 负责放炮线路完好的检查工作，放炮线必须分开悬挂，凡是矿查到放炮线出现裸线或明接头（靠近工作面20m一段除外），每处罚款5元。上级检查到的一律加倍处罚。

④ 现场管理人员严禁在井下睡觉，否则、每发现一次罚款200元。上级检查到的一律加倍处罚。

⑤ 现场管理人员严禁在绞车房逗留休息（每次检查不超过30分钟），否则、每次罚款50元。

⑥ 现场管理人员严格执行在工作面现场进行交接班制度（工人全部下班的情况除外，但必须将现场情况和地面值班矿长汇报清楚）并相互在手册上签字（注明交班人和接班人），同时讲明下一班应该注意的问题，未在现场交接班或未讲明现场应该注意的问题。对责任人每次罚款50元（上一班未在工作现场交班，未讲明现场应该注意的问题，接班人员可以不接班，造成影响采掘生产的，由责任人全部负责赔偿）。

⑦ 负责每班对巷道文明的检查，尤其是每单项工程完毕后，在验收工程质量时，一并验收现场文明，凡是巷道文明被矿查到不合格，每处处罚20～40元；在上级检查时查到的一律加倍处罚。

大沟头煤矿

学校校务管理人员工作职责篇4

学校实行校长负责制，校长是学校行政负责人。必须全面贯彻执行党的教育方针，面向全体学生，以教学为中心，大力提高教育质量，不断提高干部、教师的政治、业务水平，努力完成教育教学任务。校长的主要职责是：

一、贯彻执行党的教育方针，坚持社会主义办学方向，坚持依法治校。全面完成中学教育教学任务。

二、主持校务委员会和学校行政会议。领导副校长、教导主任、总务主任、政教主任、团总支书记、工会主席等校务人员开展工作，注意培养业务骨干，努力建设一支高素质的教师队伍。

三、建立、健全和督促执行各项规章制度，负责组织制订学校的工作计划，组织全面的工作检查和工作总结。

四、配合党支部，组织领导全校政治思想工作，充分发挥工会、共青团等群众组织在办学育人各项工作中的积极作用。

五、按照国家规定的教学计划、教学大纲开课，不偏科。搞好教学常规管理，努力提高教学质量。

六、组织教职工开展政治、文化、业务学习和其他有益的活动。有计划、有组织地做好教师的培训工作。

七、组织领导体育、卫生、美育、劳动教育工作。保证师生身心健康。

八、管理学校的人事工作，坚持任人唯贤，充分发挥每个教职工的作用。

九、贯彻勤俭办学的原则，努力改善办学条件，组织管理好学校的设备设施和经费，关心和搞好师生生活。

十、建设好“学校、家庭、社会”三结合的网络，形成良好的育人环境。

党支部书记职责

一、宣传和执行党的路线、方针、政策，充分发挥党员的先锋模范作用，团结全校教职工努力完成教育教学任务。

二、组织党员认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”和科学发展观的重要思想，学习党的路线、方针、政策及决议，学习党的基本知识，学习科学、文化和业务知识。

三、对党员进行教育、管理和监督，提高党员素质，增强党性，严格党的组织生活，开展批评和自我批评，维护和执行党的纪律，监督党员切实履行义务，保障党员的权利不受侵犯，教育党员按时交纳党费。

四、密切联系群众，经常了解群众对党员、党的工作的批评和意见，维护群众的正当权益，做好群众的思想工作。

五、充分发挥党员和群众的积极性、创造性，发现、培养和推荐他们中间的优秀人才，鼓励和支持教职工在教育教学中贡献自己的聪明才智。

六、对要求入党的积极分子进行教育和培养，发展新党员。

七、尊重、支持校长及行政部门开展各项工作，为学校的教育教学改革保驾护航。

八、领导学校共青团、工会及其他群众组织的工作。

九、教育党员和群众自觉抵制不良倾向，坚决同各种违法犯罪行为作斗争。

十、监督党员干部和其他工作人员严格遵守国法政纪，严格遵守国家的财政经济法规和人事制度，不得侵占国家、集体和群众的利益。

副校长职责

一、组织和管理师生的思想政治教育工作。

1、协助校长全面贯彻党的教育方针，按教育规律办学，及时掌握师生的思想动态，做好师生的思想工作。树立良好的学风和校风。

2、协助校长选配好班主任，帮助班主任改进工作，建立好班集体，搞好班风建设。

3、组织建立好“社会、学校、家庭”三结合领导小组，并开展好工作。定期召开家长会。

二、组织和管理师生的纪律、安全保卫工作。

1、负责教师的出勤签到工作。

2、组织师生学习法律常识，树立法纪观念，对违纪学生，要及时按处罚规定处分。抓好学生的礼仪教育。

3、及时制止校外人员入校闹事，维护好正常的教学秩序。

4、组织师生学习安全常识，制订安全制度，增强安全意识，搞好安全工作。

三、组织和管理好学校的体卫工作。

1、组织管理好群众性的体育活动，成立各种运动队，抓好两操工作。

2、抓好学校的环境卫生工作和学生卫生常识教育，制定公共卫生制度。

3、组织安排公益劳动、课外文体科技活动及绿化、美化工作。

四、抓好后勤工作，做到为教学服务，为师生生活服务。设法改善师生员工的生活，维护师生健康，督促总务主任管好学校财物。协助校长抓好学校环境建设工作。

教导主任职责

一、组织管理教学工作。

1、协助校长组织教师学习和贯彻《全日制中学暂行工作条例》、教学大纲及上级有关指示精神。安排好教师的教学任务，组织教师的业务进修。

2、制定学校教学工作计划，领导教研组的工作，审查批准教研组的教学工作计划，根据学校的实际情况提出学期或学年全校性教研工作的重点课题，开展教学研究活动，总结交流教改经验。

3、深入教学第一线，带头教好课。全期听课不少于30节。组织好期中、期末两次教学质量分析和各科竞赛活动，检查教师备课，检查学生作业，召开学生座谈会，了解教学情况。针对教学中存在的问题提出改进意见，帮助教师总结经验，抓好教学。

二、组织和管理学生的思想政治教育工作

1、协助校长选配好班主任，帮助班主任改进工作，建设好班集体，搞好班风建设。

2、注意掌握学生的思想动态，与班主任和科任教师一起认真落实各项常规制度。抓常规教育，树立良好的学风和校风。

三、组织和领导教务工作

1、组织编排课程表、作息时间表，安排好招生事宜，做好新生入校、学生的出勤考查、成绩考核、奖惩和学籍管理等工作。

2、指导实验、电教、图书及文体工作，负责组织和管理学生档案、学校业务档案和各种教务资料的工作。

3、组织学校各种有意义的活动，指导团活动，培养学生干部，定期安排召开家长会。

4、认真把好学生流动关，对转出转入学生进行审查，办理必要手续，督促班主任做好后进生的转化工作。

四、协助校长对教师进行经常性的考核工作。负责学校量化评估工作落实。

总务主任职责

一、协助校长制定学校建设的整体规划，主持学校经费预算和决算，充分发挥学校财力物力的最佳效益。

二、负责制订后勤工作方面的常规管理制度，如财务管理制度，公物管理制度，住房管理制度，食堂管理制度等。

三、建立并健全学校经费及财产的各类账目，遵循审批制度，实行民主理财，做到帐物相符，帐目日清月结。

四、及时购买教学所需物品，为教学服务，为师生服务。

五、及时清理登记学校财产并负责保管。严格执行学校公物管理制度。

六、协助校长抓好学校的基建工作，搞好绿化、美化工作。

七、抓好食堂工作，督促炊事员搞好食堂卫生，煮好饭菜，供应开水，为师生的生活服务。及时检查各班开餐情况。

八、与工会配合，共同抓好教职工的文化娱乐生活。

政教主任工作职责

1、负责全校学生的思想教育和管理教育工作，制定、落实政教处德育工作计划。做好班级德育量化管理的检查、考核、评定工作。

2、协助校长做好班主任的人事安排及有关规章制度的制定。定期对年级组长和班主任工作进行考评。

3、定期召开年级组长、班主任会议，布置阶段工作，学习文件，交流经验，了解学生思度的落实。帮助班主任处理好班级工作中的重大问题。

4．组织好学生的综合素质评定工作及学校各项德育评优表彰工作，表扬奖励优秀学生，批评处理违纪学生。积极配合年级组和班主任做好学困生的思想工作、心理工作。

5、牵头抓好校园文化建设，抓好学生行为规范教育、法制教育和道德品质教育。

6、抓好安全教育和安全防范工作。协助保卫科及时处理校内外突发事件，协同其他部门共同维护校内外环境，维持正常的校园秩序。

7、抓心理咨询室的建设及管理工作，积极发挥心理咨询的作用，解决学生中存在的心理问题。营造和谐的教育环境，保证学生的心理健康。

8．做好学生社会实践、社区服务活动的组织、管理工作，依照德育工作计划开展思想教育、道德实践活动，协助校团委做好学生社团的组织及管理工作。

9．认真组织好每周的升旗仪式及国旗下的讲话。

10．协助组织好全校各年级的家长会，办好家长学校，建立家校联系网络，调动家长的积极性，配合学校加强对学生的教育管理。

11、定期开展丰富多彩的有益于学生身心健康的主题教育和体育锻炼活动。

12、协助宿管科做好学生宿舍的管理检查及文明寝室的评选工作。

团总支书记职责

1、负责团总支的全面工作，及时传达贯彻上级团组织的指示精神，经常向党组织汇报工作。当好党的助手。

2、期初要有计划，内容包括：指导思想，情况分析，主要措施，具体活动安排。期末要有总结，按时交教导室存档。

3、每月要开展一次活动，每次活动要有计划地记载和总结。

4、组织团支部每月出一期团刊。

5、抓好每天中午的“校园之声”广播。

6、抓好学生的礼仪教育，做到天天有检查，周周有公布，月月有小结，期期有总结。

7、搞好团档案的整理和培养进步学生入团工作。及时收缴团费。

8、同各个委员保持密切联系，督促和帮助他们做好分管工作。

9、负责升旗活动。

工会组长职责

一、宣传党的方针政策，协调教师之间的关系，维护支持教育行政管理权威。

二、负责制订工会小组计划并组织实施，期末写好书面总结。

三、监督保管学校校务公开内容，发挥民主管理的作用。

四、负责组织民主评议校行政领导工作。

五、组织开展各种文体活动，活跃教职工生活，活动每周最少一次。

六、负责工会活动室的布置整理、卫生、器材保管工作。器材要建立实物帐。

七、负责组织教师的喜庆活动。

八、负责收集意见以及时向校务会反映。

班主任职责

一、班主任在教导主任的领导下，负责全班学生的思想、学习、劳动和生活的管理，使学生养成良好的行为、学习、生活习惯，在德、智、体诸方面都得到发展。按照中小学工作条例，中小学生守则，上级有关指示和学校工作计划，组织、检查和总结本班的各项工作。

二、坚持对学生进行前途理想的教育和“五爱”教育，深入持久地开展“学雷锋，创三好”活动，教育学生遵守学生守则和各项规章制度，教育学生明确学习目的，端正学习态度，改进学习方法，发展自学能力，学好各门功课。耐心细致地做好后进生转化工作，不准用经济制裁、不让学生上课和体罚或变相体罚等手段惩罚学生。要帮助学生建立正常的学习秩序，养成良好的学习习惯。要把班级培养成为勤奋学习遵守纪律、团结友爱、朝气蓬勃、人人向上的班集体。

三、要经常与科任教师联系，定期召开教师会，研究学生的身心特点，分析学生的思想和学习情况，平衡各种作业负担，并经常向任课教师反映学生的正当意见，以帮助各科教师改进教学。

四、关心学生的生活与健康。加强生活管理，组织学生认真搞好“两操”，积极参加文体活动。指导学生搞好个人卫生和环境卫生，养成锻炼身体讲究卫生的好习惯。

五、培训学生干部，加强对班委会的指导，支持并热情指导共青团、少先队开展工作。

六、组织学生参加校内外生产劳动和公益活动，配合有关教师开展各项课外活动。经常家访主动与学生家长和社会有关方面取得密切联系，互相配合，教育学生。

机房管理人员工作职责(试行) 篇5

机房是教师、实验技术人员进行教学、科研的场所，是培养学生计算机操作技能与软件设计的实验重地。为更好地为教学、科研服务，特制定机房工作人员工作条例。

第一条根据教学计划及课表的安排，机房管理人员必须认真做好机房安排计划，按课程要求做好实验课各个环节的准备工作（如硬件、软件的安装、调试），确保实验教学的正常进行。

第二条计算机机房的硬件设备和软件必须定置摆放，做到帐、物、卡相符；对服务器、计算机系统进行系统备份制度。交换机和服务器以及通信设备是网络的关键设备，不得自行配置或更换，更不能挪作它用，责任到人。

第三条机房工作人员必须严格遵守学院各项规章制度，工作积极主动，忠于职守，公私分明。对管辖范围内任何设备及配件只有保管、维护的权力和义务，没有处置权。机房财产设备任何人不得私自挪用，一律不得私自外借。对管辖范围内的财产应做到心中有数、帐物清晰、完整保存计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。

第四条根据学院及分院教学管理部门统一下发的课表要求，开、关机房。要求负责机房的管理人员须在课前１０分钟开门，做好与指导教师的交接及各个环节的实验准备工作。实验课结束后及时交接、检查、整理机房设备，锁好门，做好机房工作日志的填写。机房管理人员实行坐班制度，有事先请假，安排好代岗人员后方可离去。非正常使用机房要服从学院、分院主管领导的统一安排。

第五条机房工作人员既是机房的管理员又是安全员。对管辖机房内的设备安全、财产安全，负完全责任。要增强防火、防盗意识。实验结束或下班前必须认真检查设备是否完好无缺，做好安全检查。应按序关机，同时放好鼠标和键盘，并做好卫生整理工作。应仔细检查所管辖机房的窗户、窗帘、灯光、空调、电源等，彻底清场，锁好门。因管理不力造成损失的，应承担相应的责任。

第六条遇有雷电、大风、大雨等灾害性天气，实验室工作人员应主动检查所管辖范围内的机房，采取相应措施，确保设备安全。

第七条机房工作人员必须做好对管辖机房的日常维护管理工作。确保95％以上的仪器设备处于良好的工作状态，保证所管辖机房和设备的干净、清洁、整齐，做到每周进行一次大扫除。机器运行中如发现有异常情况，应及时报告、处理；检查供电系统是否正常，电器连接点是否牢固，用电设备温度有无异常；检查机箱、显示器上的开关是否完好。对网络线、键盘、鼠标等易损件进行常规检查；对计算机系统进行全面动态检查，发现问题及时解决。计算机设备不用期间，要定时对其进行开机上电操作，以保持机器内部干燥，保证机房三度（温度、湿度、洁净度）要求。

第八条机房工作人员应有较强的病毒防范意识，采用正版的瑞星防病毒软件并及时更新软件版本。定期进行病毒检测（特别是服务器、教师机），发现病毒立即处理。机房工作人员在服务器

上安装新软件时，安装前应进行病毒例行检测，确认无病毒后方可使用。

第九条机房工作人员保管的机房钥匙，禁止随意交给他人。

旅业管理分院机房

放射工作人员职业健康监护管理篇6

关键词：放射工作人员,健康监护,管理

随着国民经济及放射性同位素与射线技术的广泛应用, 全国范围内电离辐射装置数量逐渐增加, 从事放射工作人员数量也越来越多, 涉及的放射工种有医用X射线诊断、放射治疗、核医学、教学、科研、工业探伤等。为更好地确保从业人员的健康、安全及规范化管理, 卫生部于2007年修订了《放射工作人员健康管理规定》[1]。我院负责全市放射工作人员健康监护工作。几年来我们根据国家有关规定, 对我市范围内放射工作人员职业健康进行了监督指导, 从而使放射工作人员、患者和公众的健康权益得到切实的保障。

1 放射工作人员健康管理目的

根据《中华人民共和国职业病防治法》和《放射工作人员健康管理规定》对放射工作人员健康管理目的一方面是落实用人单位的义务, 保障劳动者的权利;另一方面是保障放射工作人员的职业健康与安全, 为放射工作人员的危害与治疗提供有效的行政执法依据和证据。

2 放射工作人员健康管理的现状

2.1 工作证管理

《放射工作人员健康管理规定》中规定放射工作人员实行持证上岗制度。经本人向省卫生行政部门申请、经过健康体检、培训考核合格后, 由我院颁发《放射工作人员上岗证》。该证每年要进行审核, 根据其体检、个人剂量及培训情况确定其《上岗证》是否能继续使用[1,2]。

2.2 放射防护知识培训情况

放射工作单位应当定期组织本单位的放射工作人员接受放射防护和有关法律知识培训, 考核合格方可参加相应的工作。并建立有规定的期限妥善保存培训档案。

2.3 健康体检状况

表1可见, 2008年至2010年放射人员的健康检查的年平均率在逐年升高, 但与法律规定的还有差距。

2.4 个人剂量监测

我中心安排专职人员负责收发、监测放射工作人员个人剂量计的使用情况, 每30d为一个监测周期, 并将监测结果以书面报告形式及时反馈到各单位。并建立个人剂量监测档案。对于个人剂量超过标准限值30%的, 要求单位及个人查明原因并将改正措施及结果回馈给我们或者我中心将派专人到各单位进行督查和处理[3]。现我院个人剂量监测率达到97.4%。

3 放射工作人员职业健康监护管理中存在问题

3.1 放射卫生防护知识普及范围有限

虽然近几年来组织放射工作人员参加培训机率越来越多, 但是效果仍然不令人满意。原因主要有:一是基层门诊部和团卫生队放射工作人员放射卫生知识缺乏, 培训率较低, 健康防护意识淡薄;二是一些医疗单位相关领导缺乏放射卫生防护知识, 导致规章制度未能有效地落实;三是部份部门的体检是空白, 如空勤, 地下作业等。

3.2 个人剂量计管理重视不够

一是有的放射工作人员不按要求佩戴, 或者故意不佩戴, 严重影响检测结果的准确性;二是部分单位对个人剂量计管理上不够重视, 管理监督力度不够, 个人剂量计不按时送检。

3.3 健康管理档案不规范

根据《职业病防治法》、《放射工作人员健康管理规定》等相关规定, 放射单位应当为其放射工作人员建立职业健康档案。对档案的管理不够规范严格, 内容登记不完备。甚至部分单位没有严格的保管制度, 丢失、损毁现象严重。这些问题导致放射工作人员健康状态的资料不全, 给以后的健康评价带来困难。

4 放射工作人员健康管理的对策及建议

4.1 加强放射知识、法规的培训和宣传

提高放射工作人员整体素质的最有效手段就是加强放射卫生知识和法规的普及。为了提高广大放射工作人员的自我保护意识, 一方面要通过培训不断提高放射工作单位和人员的法制观念和基本知识, 另一方面还应通过宣传媒介, 以各种宣传形势, 广泛宣传国家放射卫生防护法规和标准对放射工作人员健康监护的要求及其重要性, 还要让各单位的领导都具备强烈的放射防护和健康管理意识[4]。只有这样放射工作人员才能在健康管理过程中主动地维护自己的健康权益, 从而从根本上推动健康管理工作的发展。

4.2 加大管理监督力度, 坚决执行处罚机制

目前, 在管理方面的主要手段是以教育和引导为主, 依法处罚的执法力度不够, 从而导致个别单位对该项工作不够重视, 且存在一些违规行为。我中心将对一些长期不落实健康管理工作的单位及个人采取坚决的措施, 严格监控, 以保障放射工作人员健康管理制度的落实。

4.3 完善档案管理制度

为了进一步保障放射工作人员职业健康监护工作, 有必要尽快制订相应的放射工作人员职业健康档案管理实施办法, 为放射单位建立规范性、指导性健康管理档案, 规范放射工作人员职业健康管理档案工作[5]。放射工作人员职业健康监护档案的内容应当精确可信, 并能满足连续、动态观察劳动者健康状况、诊断职业病以及职业卫生执法的需要。同时利用信息化网络平台开发电子健康档案数据库管理系统, 更及时、高效、准确地做好放射工作人员健康档案的管理工作。

参考文献

[1]中华人民共和国卫生部令 (第55号) .放射工作人员职业健康管理办法[S].2007.

[2]陈祖云, 房晓光, 李琼, 等.湖北省放射工作人员健康管理工作具体做法[J].中国辐射卫生, 2001, 10 (4) :205.

[3]寇庆河, 鄢立刚, 仝玉社, 等.放射工作人员个人剂量异常数据调查分析[J].解放军预防医学杂志, 2009, 27 (2) :147.

[4]仝玉社, 鄢立刚, 寇庆河, 等.沈阳军区放射工作人员健康管理现状及对策[J].中国辐射卫生, 2010, 19 (4) :411-421.

计量管理人员工作职责篇7

摘要：音像档案，对于记录事物的发展，传承我国文化有非常重要的作用。而在档案管理工作中，档案管理人员的素质会直接影响工作的质量。但是好多地方对档案管理工作的重要性没有引起足的重视，认为这是一件无足轻重的事。本文将从我国音像档案管理人员现有素质、该具有的素质、提升的方法等方面，对此做一个简单的陈述。

关键词：音像；档案管理；管理人员；素质

一、我国音像档案人员素质现状

由于种种的原因，音像档案管理工作，一直没有得到足够的重视，加上专业培养这方面的大学专业，学生还不是很多，导致了我国档案干部队伍专业知识贫乏、业务素质不高。在管理队伍中，除了一少部分是档案专业毕业的学生，其余大部分是不具有相关知识的人员。那些高级专业技术人员和复合型档案管理人员更是凤毛麟角。在这种大环境下，档案队伍整体专业知识匮乏，不了解档案管理流程，种种中经常出现各种问题。如：案卷标题拟写不准确、归档范围不清楚、档案收集不齐全、档案保管期限划分标准不明确等。出现种种的问题，除了是没有接受过专业的培训之外，还有就是陈旧的观念，对档案信息价值认识不到位，档案信息得不到充分的利用。在面对越来越多的资料需要存档保存时，档案管理人员更是力不从心。他们面对从多复杂的档案信息不能迅速做出鉴定，缺乏有价值的档案信息进行深加工、新开发、快传输等音像档案信息化处理的能力。在长时间从事档案管理工作之后，思维有一定的局限，缺少创新能力。有部分档案人员还是原来的观念，习惯了档案管理就是保存音像档案，对于其可以开发的价值没有认识到，更没有跟上时代的步伐，无法适应和满足现代档案管理工作的需要，无法有效的处理档案信息资源。再加上音像档案，不同于一般的纸质档案，如果一直以原有的磁带或者其他的载体来保存，随着时间的流逝，可能会面对读不出的危险，所以加强音像档案人员素质，提高管理能力是迫在眉睫的事。

二、现代音像档案管理人员应该具有的职业素质

随着社会的发展，事物的更新速度加快，需要保存的音像资料越来越多。在新的科技时代，音像档案管理工作对管理人员的要求和标准也越来越高。培养和造就一大批能够熟练操作计算机等先进设备，零花运用档案管理软件，满足时代需要的专业档案管理人员，是时代的需要，也是保证音像档案事业良好持续发展的必要条件。

要做好音像档案管理工作，首先要有一定的思想觉悟。要有良好的思想政治素质，能辨别是非，知道什么是可以做，知道什么可能会有害国家的利益.还要了解相关的法律法规，避免出错。并拥有一颗服务社会，服务人民的心。其次就是要有良好的职业道德素质。在工作中，认真负责，处理好档案的利用和保密工作。要尽量满足群众的需要，不能再其位不谋其职。

最重要的还是有过硬的专业知识。档案管理人员需要掌握档案学的理论、专业知识，还要学习相关的理论。了解档案管理工作的每个流程，对其中的一些处理技巧有一定的学习和总结。不仅需要理论上的指导，还需要学习和掌握现代的高新技术，能熟练的运用档案管理软件，会用现代化管理模式。21世纪的音像档案管理是非常现代化的，也是一项重要而繁杂的系统工作。要做好这项工作，除了在有限的条件下，接受专业的学习之外，还应自己积极主动的进行学习。能够学习和借鉴国内外档案管理工作做得好的优秀单位或个人，能从国外音像档案管理发展史中学习别人先进的管理方法。并且善于思考，有一定的创新精神。面对新问题能有新的方法去应对。总之，音像档案管理是在不断发展的，而我们的管理人员也需要不断的通过个方面的学习，提高自身的管理能力和开发音像档案价值的能力。

三、音像档案管理人员素质提高方法

社会的发展，所需要的音像档案管理人员素质和我国现有人员之间存在的差异，迫使我们要尽快找到好的方法去提高我国音像档案管理人员素质。作者拙见，以下几种方法或许可行。

第一，加大对档案管理工作的资金投入。不管是学习新的技术或者是引入新的技术都需要资金的支持。国家对这方面的投入增大，会受到一定的好的效果。

第二，对管理人员的工资进行分类，需要获得一定的资格证去增加管理人员的收入，对于级别越高的高级管理人才支付应得的报酬。刺激音像管理人员去努力学习相关知识，提高自身水平，并有相关部门去查看管理情况，让他们的工作是需要考核的，而不是一成不变的。

第三，进行教育培训。对于想要进一步学习的管理人员提供平台。多开展教育培训工作，往专、精的技术水平发展。在培训的过程中也要注意区分，看看培训的内容是否实用，并在实际工作中看看成果如何。坚决排除，空、假、不实用的培训。也要消除为了学习，为了考证而不是将理论用于实践的情况。第四：学习渠道多元化。除了档案部门的教育培训外，保存音像档案的管理机构也要切实做好自己的工作，多开展经验交流大会，开展岗位自学的活动，培养管理人员自学的意识，并有一定的奖励对这些自己私下继续学习的管理人员。在工作中重视那些有新方法、掌握新技术的人才，杜绝因为工作时间长就获得高报酬的现象。第五：要对管理人员做好思想政治的教育工作。只有思想正确了，才能做好自己的工作，在自己的工作岗位上，干的出色，提高自己的管理能力。

由上可知，音像档案，对于记录事物的发展，传承我国文化有非常重要的作用。而在档案管理工作中，档案管理人员的素质会直接影响工作的质量。但是好多地方对档案管理工作的重要性没有引起足的重视，认为这是一件无足轻重的事。音像档案，不像文字档案，放久了变化不大。以磁带为载体的音像档案，随着时间的流逝，其音像效果会受到很大的影响，甚至会播放不出来。面对这样的形式，我们有必要加快对音像档案管理人员素质的培养，提出更有效的保存这些档案的方法。

【参考文献】

[1]李素锦.论新形势下档案管理人员素质培养[J].河南城建学校学报，2011（01）

[2]赵晶明.浅析档案管理人员综合素质的提高方法[J].科技致富向导，2014（09）

人事人员管理职责篇8

2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合;

3、根据公司发展战略规划，拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施;

4、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制;

5、充分了解行业和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原则，建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;

6、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果;

7、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;

8、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作;

9、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;

10、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作;

11、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作;

切实做好离退休人员管理服务工作篇9

要充分认识其重要性

新时期做好企业离退休人员的管理服务工作有着十分重大的意义。首先，有利于弘扬中华民族尊老敬老的传统美德。要将平时工作做细做好，真正将尊老敬老的传统美德落实并体现在每时每刻。其次，有利于构建和谐社会。有些地方老同志成为上访主力军，这就要多问问为什么？要俯下身子倾听老同志们的心声，满足他们的合理诉求。老同志们思想稳定了、舒心了，就会影响整个家庭、整个社区，乃至整个社会，这首先有利于构建和谐社会。其次有利于完善企业文化。每个人都会有离退休的那一天，有老一辈职工的幸福晚年生活做示范，企业文化建设也更容易开展壮大，企业方针举措也更容易理解施行，企业职工也更加尽力尽责地为企业牺牲贡献，构建和谐企业也就水到渠成了。所以说，新时期做好企业离退休人员的管理服务工作意义重大，只有企业领导认识到了，才能带动管理人员认识到工作的光荣而又伟大，企业党建工作才能积极有效地开展，企业也将步入可持续发展的良性轨道。

领导支持，制度健全

这是新时期做好企业离退休人员管理服务工作的根本，没有这两点保证，一切都是浮云。这二者缺一不可，仅有领导支持而没有健全的制度，那是一阵子，很容易流产；有了制度但领导不支持，那也只是徒有虚名。所以要以科学发展观为指导，将二者统一起来。

离退休人员在以往的企业建设与发展中贡献了毕生的精力，只有让他们共享改革开放和企业发展的成果，才会带动当前职工更快更好地工作，鼓动他们为了企业踏实苦干，激励他们为了企业改造创新。企业领导要将自己的真实想法全盘托给离退休管理工作人员，以便让他们能够没有压力地开展工作。当然，离退休管理工作干部也要将离退休人员的所想、所急、所需及其他共性问题及时如实上报给企业领导，以便得到及时解决，防止解决问题时间拖延而产生不稳定不和谐的因素。

决策是关键，制度是根本。随着中国进入老龄化社会，离退休人员管理也迎来新的挑战，为了管理服务工作的可持续发展，要制定和健全相应的制度。如组织制度方面，要完善党支部领导小组，落实到人，党支部小组长为第一责任人；完善管理服务制度，制订管理服务人员名单，也是各负其责，各担其责；完善企业后期保障制度，企业后期干部为第一责任人，要对离退休人员管理服务后期保障给力；完善离退休人员的自我遵守的规章制度。这个要宽松但有限定，有要求但无强制，最好能让大家普遍接受，无心理抵触即可。一旦制度上墙，离退休人员管理服务工作立马会正常运转，各项工作也得到了具体落实。加快了信息的流通与沟通，很容易达成企业领导省心、工作人员放心、离退休人员舒心的局面。

抓好“两项”建设，落实“两项”待遇

“两项”建设是指思想建设及党支部建设。加强新时期企业离退休人员思想建设及党支部建设，可以便于对离退休人员进行政策宣传及形势认识。离退休人员普遍存在关注国内外大事，关心经济发展改革及企业经济走向问题，这也是事关离退休人员切身利益的突出问题。通过政策宣讲达到解疑释惑，引导离退休人员乐观向上地看到国家的发展，社会的进步，企业的业绩，使他们的思想时刻与国家战略发展一致，与企业发展一致。通过党支部将离退休人员团结凝聚在一起，为了中华民族的伟大复兴献出余热。

“两项”待遇即政治待遇和生活待遇。落实新时期企业离退休人员“两项”待遇可以让离退休人员生活无忧，思想长青。对企业离退休人员落实政治待遇，就是在文件阅读、报告听取、会议参与、实地参观考察等方面做到认真执行，要让企业老同志时刻领会国家大政方针、及时了解国际国内形势，随时掌握企业发展动向，要使他们形离企业而魂在企业。在落实离退休人员的生活待遇上，要确保养老金按时足额发放。要及时了解离退休人员的所思、所想、所盼，积极为老同志健康休养和文体活动创造便利条件。要关注老同志生活中的实际问题，多做雪中送炭的工作。

提升管理服务工作人员水平

做好离退休工作的重要保证是建设一支高素质的离退休工作队伍。工作人员要有全心全意为做好离退休工作的理念，具有高度的责任感和使命感，将工作定位为奉献自我，服务大局。企业也要注重离退休工作人员的综合素质的提高，通过定点定期岗位及思想培训，调动离退休工作的积极性与主动性，增强他们的服务水平，提高他们的工作技巧，树立责任意识与服务意识，使之真正成为离退休的信赖对象。

（作者单位：大庆油田昆仑集团农工商离退休管理中心）

（责任编辑：罗志荣）

计量管理人员工作职责篇10

1.档案管理机构。我国一直实行的是由市或者县的社会保险机构来管理企业退休人员的各种档案, 个别地方也在实行着社区管理或者原企业继续管理的政策。2.档案管理制度。近年来, 随着国家对退休人员的关注不断加大, 企业退休人员档案管理的具体实施办法已经在全国范围内进行。但是, 总体来说, 办法实行的效果不尽人意, 有的地方认真实施, 有的地方动作还是缓慢。总体来说, 东部的实施情况好于西部, 这主要还是因为地区之间的经济有很大的差距。3.档案收集。档案收集工作主要是针对破产企业, 这些企业因为企业已经倒闭, 没有专业的人员对企业退休人员档案进行管理, 造成了资料很不齐全, 甚至有很大一部分的遗失。4.档案管理的基础设施。因为档案管理并不是企业的盈利部分。所以, 大多数企业的档案管理的基础设施不完善, 有的企业并没有专门的库房对企业退休人员档案实施管理, 只是简单的随地堆放。这很容易造成企业退休人员档案的毁坏甚至丢失。5.档案管理人员的素质。同样是因为企业的档案管理并不是盈利的部分, 所以, 大多数企业对档案管理人员的要求也就降低, 有很大一部分的从业人员是兼职人员, 即使是全职人员也并没有管理企业退休人员档案的专业知识。

二、企业退休人员人事档案管理不善的原因分析

(一) 对档案的重要性不够明确

现在的企业几乎将全部的精力放在了为企业赢取利润的部门, 对企业的退休人员档案管理问题看的很松。大多数企业都认为这个环节并不是一个重要的环节。片面的认为, 企业与员工的关系仅是简单的雇佣关系, 所以不加重视。因为企业的管理意识淡薄, 给档案管理工作带来了很大的难度。以至于当企业的员工退休后想找到自己的档案的时候是非常困难的。

(二) 档案管理经费不足

企业退休人员的档案管理是一个长期的复杂的过程, 既要有专门的库房也要有专业的人员进行管理, 所以, 档案管理需要制度和经费保障, 因为企业不重视档案管理, 给档案管理部门划拨的管理经费不足也是造成企业退休人员档案管理不利的主要原因。

(三) 档案管理不够完善

很多机构或者企业对企业退休人员档案管理没有严格的规定, 容易导致一些退休人员的档案遗失。如果管理机构没有专门的管理办法, 很容易造成这些人的档案的遗失。

三、加强退休人员人事档案管理的有关策略

(一) 大力进行宣传, 使企业认识到退休人员档案管理的重要性

经过展开各种活动, 全面利用电视和报纸等媒体, 加大力度宣传档案管理和有关社会保障法规制度, 使机关各级领导都能够认识到退休人员档案的重要性, 档案丢失或档案损坏等情况下会带来的麻烦, 能够把企业退休人员的人事档案管理工作编入到会议中, 关心和重视档案工作, 对档案管理工作应当加大投入经费, 能够更好的维护广大退休人员的合法权益。

(二) 投入大量的经费, 满足企业退休人员的档案管理要求

改善基础设施是展开企业退休人员档案管理工作的保障。我国社会保险经办机构应当积极争取政府支持, 投入大量的经费, 建立专门负责企业退休人员档案的管理部门, 配备相关的设备, 并且使库房管理具有极高的安全性, 能做到防盗、防虫、防霉等, 保证退休人员的人事档案安全和完整。

(三) 借助法律来管理档案, 加大管理制度规章

各相关管理档案的机构都应该依法管理档案, 把企业退休人员的人事档案管理制度编入到国家档案管理规定中, 严格遵守管理制度, 严格执行和严格监管。以便能维护档案管理所具有的规范性和严肃性, 能够在档案法制建设上有更大的发展空间。

(四) 增强档案管理队伍建设, 提高企业退休人员档案管理人员的个人素质

根据我国社会主义形势下人事档案管理的要求, 选拔档案管理人员时, 应该选拔出具有高素质、完全掌握信息管理技术、文字水平较高的人员。

四、结语

总的来说, 企业退休人员档案管理已经是国家非常关注的工作, 它不仅体现了对退休人员的尊重, 更是国家政策的体现。现阶段, 想要更好的解决企业退休人员的档案管理, 就要充分引进高新技术, 利用高科技对企业退休人员的档案进行管理。

参考文献

[1]于海燕.档案馆建筑原则新探[J].中国档案, 2011, (07) .