办公室文化建设工作方案

办公室文化建设工作方案（精选12篇）

办公室文化建设工作方案 篇1

办公室文化建设工作方案

根据《中共湖南省委党校湖南行政学院2012年文化建设工作方案》（湘校院发„2012‟23号）精神，为深入贯彻落实校院关于文化建设工作的要求，特制定本部门文化建设工作方案。

一、工作目标

认真学习贯彻全国党委秘书长会议精神和全省党委办 公室会议精神，通过强化学习党组织建设，强化服务意识，打造办公室团队文化建设，提升办公室的凝聚力、创造力、执行力和感召力，会务服务更加注重细节，领导服务更加注重个性，协调运转更加注重效率，督查督办更加注重执行，文件服务更加注重程序，档案服务更加注重规范，接待服务更加注重礼仪，收发服务更加注重时效，文字服务更加注重严谨，打印服务更加注重效果，知识学习更加注重针对性。形成一流的服务品牌、形象代表、参谋团队。

二、工作步骤

1.2012年为办公室文化建设的成型期。根据校院文化建 设方案的要求，进一步细化和完善办公室工作手册，重点是强化制度的执行力，强化制度的集体学习。

2.2013年为办公室文化建设成长期。紧密结合办公室工 作的工作实际，进一步明确文化建设的发展思路、建设重点，1

重点是提炼办公室文化，形成核心文化理念，活用各种手段，打造办公室的名片。

3.2014年为办公室文化建设的基本成熟期。进一步巩固和提升前两个阶段的建设成果，把核心文化理念变成全体同志的自觉行为，使之内化于心、固化于制、外化于形，着力形成创新型、参谋型和服务型办公室处室文化。

三、工作内容

1． 精神文化建设

精神文化建设是办公室文化建设的核心。积极开展三服 务理念的学习和落实，认真贯彻三零服务标准，强化十一更加的工作意识，爱岗敬业、务实奉献是办公室精神文化的精髓。

2.制度文化建设

办公室工作手册已经修订完成，主要是加强学习和贯彻执行。同时扎实做好全校制度整改工作的督办和制度汇编。开展以“学习制度、遵守制度”为主题的制度文化活动，营造“人人谈制度、人人守制度”的文化氛围，形成以制度管人、管事、管党建的良好局面。

3.行为文化建设

切实开展三观四德五模范教育，结合校院“五治五讲”作风建设活动，用纯洁的风气感染人，用先进事迹打动人，用实际行动影响人。引导干部职工讲奉献、干实事、务实效、求实绩,努力形成“忠诚、奉献,高效、创新,勤政、廉洁,文明、和谐”的行为规范,。

4．器物文化建设

筹建校史陈列馆，大力弘扬党校文化。进一步完善校院接待宣传手册，及时有效的更新信息，丰富并完善校园办公室网页，把办公室网页建设成为干部职工学习交流的有效平台。充分利用宣传媒介，积极宣传核心文化理念。

5.宣传文化建设

实施走出去战略，充分调动校院内的有效资源，实施校院文化的宣传战略，把校院的教学、科研、党建等方面的经验做法及时有效的推介出去，强化辐射和影响，提升党校地位和形象。

四、工作措施

办公室文化建设工作方案 篇2

随着我国信息化进程的不断深入, Internet的使用得到极大普及, 社会生活对IT的依赖程度越来越大。特别是“国家信息化发展战略”发布以来, 电子政务的发展突发猛进, 各级政府、医院、学校、单位都已经开始把提高审批效率, 简化办事流程, 实行网上审批作为电子政务建设的重要内容。对企业而言, 拥有一套整合企业内部所有业务, 把企业人事、财务、资产、信息数据等资源高度集中运行的系统, 显得尤为重要。OA协同办公自动化系统 (以下称OA系统) 就是在这样的背景下快速发展。

2 设计思路

提升企业的管理水平和办事效率是OA系统开发的最终目的, 因此在设计阶段我们要根据不同企业不同岗位的差异性和特殊性来进行设计研发、充分调研。不仅根据企业目前的应用, 还要考虑系统的扩展性, 确保在系统设计前期打好“地基”, 使总体框架稳固, 让企业用户的需求得到满足。设计思路主要包括以下几个方面。

2.1 稳定性

OA系统是企业计算机系统的一款应用软件, 主要涉及到各部门之间的公文流转, 因此稳定性最为重要, 该系统应确保性能稳定, 访问速度快, 技术平台先进, 对服务器和计算机硬件的要求不高, 并在高数据、多用户使用的情况下能够长时间无故障地安全运行。

2.2 安全性

OA系统要符合对信息安全管理的要求, 建立完善可靠的安全保障体系, 编程语句要严谨, 尽量减少系统漏洞, 避免被非法入侵和攻击, 应具有较强的网络计算机病毒防范能力。系统的授权、保密、审批环节也需要高要求, 应具有严格的身份认证功能。

2.3 实用性

实用性主要表现界面和操作上: (1) 界面要直观、简洁, 用户可以直接点开想要进入的界面, 尽量减少不必要的点击过程和菜单的层级; (2) 操作过程要简单, 一目了然, 符合一般工作人员的工作习惯和思维方式, 在没有计算机专业人员指导的情况下, 也要能够快速上手掌握。系统的前期设置和后续维护不能过于复杂, 使办公人员能够自主操作。

2.4 兼容和扩展性

计算机系统是一个不断变化、更新的系统, OA系统也不例外, 所以在系统设计阶段要充分考虑系统的兼容性和扩展性, 要保证与现有系统、现有设备及现有仪器无缝兼容;还必须要考虑后期上线的新系统、新产品能否与本系统兼容, 实现扩展。特别是当外部环境发生变化, 系统的扩展性就更为重要, 所以应严格遵循现有的国际标准和国内标准进行开发, 以便后期扩展。

2.5 维护性

信息系统是人为开发的系统, 出现漏洞和错误不可避免, 出现漏洞和问题并不可怕, 最重要的是要能够及时快速解决, 维护性讲的就是这方面的问题, 要能够在不影响其他模块正常运行的前提下快速解决问题, 一句话概括就是局部不能影响全局。

3 系统开发阶段

根据设计思路, 开发人员着手进行系统开发, 主要包含基础平台、行文管理、车辆管理、后勤物资管理、人事考勤管理等模块, 这里重点讲解基础平台和行文管理。

3.1 基础平台

基础平台是OA系统的基础, 应提供以下基本功能:1统一登录页面, 系统登录前要求用户输入用户名、密码、验证码信息;2要提供统一的功能管理菜单;3要提供用户登录后科室 (部门) 切换功能;4要提供用户登录后有效公告信息浏览功能;5要提供个人常用功能定制功能。

3.2 行文管理

行文管理是办公自动化系统的最为核心的应用, 是组织管理中传递信息、交流情况的重要工具, 实现方式包含行文流程设计、角色分配、行文收发、行文办理、行文存档等内容。

(1) 行文流程设计。行文流程设计指的是在OA系统运行前要进行各类文件流程的设计, 根据不同的文件类型设计不同的文件流转流程, 如:“请假申请流程”只需要科室负责人审核, 分管领导进行审批。但是如果是“采购申请流程”, 则在科室负责人审核, 分管领导进行审批后, 还需要单位负责人进行审批。系统管理员将根据单位的实际情况, 对不同的行文需求配置不同的流程, 达到行文有效流转的目的。

(2) 角色权限分配。在行文流程设计完毕后, 就要进行角色权限分配, 不同科室的不同人员拥有不同的角色权限, 根据人员的岗位来分配权限。如:办公室人员拥有建立行文的权限, 其他科室人员只拥有收文查阅的权限;科室负责人拥有审核的权限, 分管领导拥有审批的权限等, 单位的所有人员都需要根据岗位进行角色权限分配。

(3) 行文收发。角色分配后OA系统就能正常运行了, 根据收发文件的类型, 行文可以分为上行文、下行文。在发文界面都应按照固定的格式, 包含标题、文号、来文单位、来文时间、登记人、登记时间、主送单位、抄送单位、附件、印章等内容。在收文界面应具有签收功能, 要求必须在签收后才能显示行文内容, 避免没有真正查阅, 接收人员接收到文件后能够再转发至他人。此外, 还要有收文箱、发文箱、回执箱 (收到回执) 和行文跟踪功能, 行文在编写行文内容之外要能够添加多个附件, 要能提供对整个行文过程查看、打印功能 (包括审批流程) 。

(4) 行文办理。行文办理简称办文, 指收阅人收到行文后, 根据行文的内容进行办理, 包括拟办、批示、承办、分发、反馈、传阅、催办等处理流程。

(5) 行文存档。在确定行文办理已经完成后, 将行文进行存档, 存档后的文件内容将被屏蔽, 只显示文件目录, 普通用户可以查看目录, 如需要查看内容可以点击申请, 得到有批准后方能查看。

(6) 查询统计。根据不同角色权限, 用户可以设定查询条件, 查知当前公文的处理和领导批示情况, 可根据发文单位、关键字、时间等组合进行查询, 能够按照日、月、年等时间节点为当前用户生成办文统计报表, 并有导出及打印功能。

(7) 流程监控。实现对公文处理的全流程监控, 可以查看本人所参与办理的公文的运作情况, 领导可以查看本单位所有人参与办理的公文的运作情况。

(8) 短信提醒功能。由发信人定义是否在发送行文时, 向收信人发送短信提醒的功能, 收信人读取短信内容后, 该行文加入读取标记。

4 结语

OA协同办公自动化系统是提升企业管理的好帮手, 不仅避免人为因素, 实现了科学规范管理, 还提供互动交流平台, 增强团队协作沟通, 有利于企业形成健康、积极的文化氛围, 增强组织的凝聚力。

摘要：我国信息化进程不断深入, “国家信息化发展战略”发布以来, 电子政务的发展突发猛进, OA办公系统得到普及, 深受广大企事业单位的欢迎, 各级政府、医院、学校、单位都已经开始把提高审批效率, 简化办事流程, 实行网上审批作为电子政务建设的重要内容。文章就OA系统的建设方案展开探讨。

关键词：OA,自动化,方案

参考文献

[1]石家庄巨雷科技有限公司OA系统建设方案[OL].百度文库, 2012

[2]zhlubin OA办公系统建设方案[OL].百度文库, 2012

[3]忘夜的月儿OA系统设计方案[OL].百度文库, 2014

企业移动办公平台建设方案研究 篇3

【关键词】移动办公平台；应用系统；技术架构：安全体系：核心竞争力

【中图分类号】TP368.3 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）04-0090-02

1 业务背景

当今，随着全球化市场竞争的日益激烈、整个社会信息化水平的不断提高，企业面临着前所未有的机遇和挑战。企业加强信息化建设、构建高效率的信息技术架构，为迎接激烈的市场竞争做好充分的准备。目前，许多企业已经普及了办公自动化系统，但随着生产力的不断发展、企业规模的不断壮大，传统的“依赖固定办公场所和固定办公配套设备”的固定模式的办公系统已经无法满足人们可以“随时、随地、随手使用办公系统进行业务处理”的需求，如何才能打破这些时空上的信息束缚，跳出固化的信息化建设窠臼，建立一套可以随时、随地、随手使用的信息系统，使得企业人员无论置身何地，都可以和企业内部系统相互关联，从而提高工作效率、增强决策的及时性和准确性。随着移动技术和无线互联网的不断发展，通过嵌入手机或其他移动便携终端的移动信息化软件，企业可以建立手机或其他移动便携终端与电脑互联互通的“移动办公”应用系统，摆脱时间和空间的局限，随时进行随身化的公司管理和沟通，从而提高工作效率、增强决策的及时性和准确性。推动企业效益的提升，为企业带来更大的价值。

移动办公是当今高速发展的通信业与IT业交融的产物，它将通信业在沟通上的便捷、在用户上的规模，与IT业在软件应用上的成熟、在业务内容上的丰富，完美地结合到了一起，使之成为了继电脑无纸化办公、互联网远程化办公之后的新一代办公模式。这种新潮的办公模式，通过在手机上安装智能信息化软件，使得手机也具备了和电脑一样的办公功能，而且它还摆脱了必须在固定场所固定设备上进行办公的限制，为企业管理者和商务人士提供了极大便利，为企业的信息化建设提供了全新的思路和方向。它借助手机通信的便利性，使得使用者无论身处何种情况下，都能高效迅捷地开展工作，对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义，对于企业的核心竞争力也有着日益重要的影响。

“运筹帷幄之中，决胜千里之外”，

移动办公的独特之处就在于将先进的信息技术很好地和发达的通讯技术结合在一部小小的手机上，帮助人们摆脱时间和空间的限制，随时、随地、随意地处理工作，提高效率、增强协作。

2 企业移动办公平台建设内容

2.1功能概述

企业移动办公平台建设方案的核心是以手机终端为载体，使用无线互联网技术与服务器系统进行连接，建立起一套可移动的企业办公系统。通过将企业内部办公系统扩展应用到移动终端的方式，帮助用户摆脱时间和空间的限制，可以随时随地关联到企业办公自动化系统，使得信息化办公可以从此如影随形，顺心自如，将企业业务处理实现高效移动化。

2.2功能分析

根据对不同用户群体的分析，将企业移动办公平台概括为以下个模块，各部分功能如下：

2.2.1企业门户网站。

企业门户网站是企业展示各类信息的窗口，也是企业内部各类应用系统的统一入口。门户网站主要展示了企业的最新动态，包括企业新闻、通知、会议主题等，也是查看企业通讯录、登录企业内部邮箱以及企业其他应用系统的统一入口。

2.2.2电子信息发布。

在信息发布平台中，用户可以通过移动终端查看和发布企业内部的各类通知、新闻和主题等，浏览企业内部的各类公告信息，随时随地了解企业发生的各类重要事件。

2.2.3企业邮箱

企业用户可以随时随地通过移动终端收发邮件、浏览附件，并能够在附件中查看word、excel、PowerPoint、pdf、jpg等多种常用格式的文件。当有新邮件时，服务器会将该邮件直接推送到手机上来，用户使用起来就像使用短信一样方便。而且，在收取邮件的过程中，用户还可以操作其他功能，而不必一直等邮件收取结束才能操作。

2.2.4企业通讯录

用户使用移动办公平台中的企业通讯录能够方便快捷地查找、选取企业内部的通讯录，按照企业的组织结构找到员工的联系方式，并可以便捷地收发邮件，拨打电话。

2.2.5公文管理

公文管理主要包括公司的收发文管理、呈批呈阅件管理、以及电子公文交换等，移动办公平台能够将OA系统中待办事宜中的文件发送至移动终端，实现公文的实时处理，如公文的起草、流转、审批、查阅等。移动办公平台支持在公文处理的过程中支持多种附件格式的查看，无论是常用的办公文件word、Excel、PPT、PDF、TIFF等，或者是图片GIF、JPG、BMP、PNG等，甚至是压缩文件都可以直接查看。公文流转中，采用APS方式来推送公文，使新的公文能够在第一时间送达至待办人手中，加速事项的审批过程。

2.2.6其他应用系统。

移动办公平台具有较强的开放性和可扩展性，可以连接客户现有的各类业务系统，如合同管理系统、CRM系统、HR系统等，实现了对企业移动信息化需求的全覆盖，为企业从管理层到业务层乃至作业层提供了全面的移动信息化建设方案。

3 企业移动办公平台建设方案

3.1架构设计

企业移动办公平台以移动终端为载体，使用无线网络与服务器系统进行连接，将企业内部的OA系统、邮件系统以及其他应用系统扩展到手机终端的方式。移动办公平台功能强大、结构清晰，具有较强的开放性和可扩展性，可用如下结构层次来描述：

1、终端用户层：为企业用户提供移动终端的企业应用系统展示，用户可以通过移动终端来访问企业的应用系统服务器，并进行各种操作和使用。

2、移动服务层：移动运营商提供的无线网络业务服务层，支持无线网络环境及相关的各类网元，如短信网关、彩信网关、USSD网关、WAP网关、GGSN等。

3、移动应用层：移动应用系统的核心架构与组成，包括各种优化服务组件、管理控制组件、安全架构、功能模块、系统接口等，支持移动终端与外部应用系统间数据请求与访问的业务逻辑、内容解析与UI展示。

4、企业应用系统：企业移动办公系统与企业内部连接的各类应用系统。

5、网络层、硬件和操作系统层：移动办公平台服务器端的基础架构。

3.2设计原则

1、简单易用、方便维护：移动办公平台应当遵循操作简便、设计实用、人机交互性能好的原则，设计和选择成熟的、便于操作和管理的系统，才可以加快系统的部署和使用，降低投资规模，减少投资风险，提高系统的使用效率和投资回报率。

2、安全性和稳定性：基于Simple File Protocol（SFP）协议的网络优化服务，保证在数据在传输、压缩、解析、加密、校稳过程中传输的高度安全，高效的数据包压缩机制，突破无线网络速度慢、稳定性差、网络资源消耗大等限制。

3、开放性和标准化：坚持开放和标准的原则，选择开放性好、符合国际标准的平台。系统具有开放性，保证了与企业应用系统之间可以互连互通，符合标准的系统才具有更强的生命力。只有具有了开放性和标准性，系统的可扩展性才可以得到保障。

3.3安全保障

为了保障企业移动办公平台的应用安全，需要为其建立完善的信息安全体系，选择符合国家信息安全主管部门认证的安全技术和产品，保障信息安全。企业移动办公平台的安全保障体系主要包括：

1.接入与传输安全。移动办公平台的服务器既需要与移动网络连接，又需要与公司的内网应用系统连接，因而需要通过边界防火墙限制移动网络侧只能访问移动办公服务器的相应端口，避免一定的威胁。在终端接入方面，采用SSL通道加密技术，通过数字证书的安全性来保证系统的整体安全，采用企业指定的信任证书认证中心（CA）提供的数字证书，部署到手机端和服务器端，使得两端建立一个安全的网络传输通道。只有当公司的证书得到授信和当服务器的证书得到用户终端根证书认可后，才能进一步进行数据加密传输，带来妥善保障。

2.存储安全。在缓存数据方面，仅缓存数据的最小集合；对于会话期的缓存数据，如文档解析所产生的临时缓存文件，采用会话结束，立即清空缓存的策略；对于邮件存储等带有一定时间段的缓存，则参考持久数据存储安全的相关策略。对于需要持久的存储在移动办公服务器上的重要数据，移动办公系统采取加密安全存储，最大限度地保障企业数据存储安全。

3.机制安全。对于系统登录密码采取有效的保护机制，只允许用户每次登录尝试五次密码，如果还不对，将自动中止与用户的连线。防止密码穷举攻击。当用户因为手机丢失或其他原因需要暂停业务时，系统会锁定用户所有的数据，并阻止用户登录。保证用户的机密信息不会泄漏。系统对用户的操作进行详细的记录和报警，保证用户和管理员可以查看以往的操作日志。同时也可以对日志分析，查看系统是否曾遭到攻击。

4 结束语

随着科技的进步与社会的发展，移动办公平台将在企业发展中凸显出日益重要的作用。移动办公的建设依靠移动通信技术和无线网络技术的发展来推动，同时移动办公的发展也会促使人们对于移动通信技术和无线网络技术的深入研究，相信随着对于移动办公平台建设方案的深入研究，必将促进企业移动办公平台业务的快速发展，进而使移动办公平台对企业的发展产生深远的影响。

参考文献

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陆剑江，通用模式的移动办公平台设计方案研究，计算机工程与设计，2006，4：695-697

[2]

李伟，余川云，张素伟，无线安全的研究及其在移动办公自动化系统中的应用，计算机工程与应用，2005，41（8）：161-163

[3]李英，移动办公的新安全革命，计算机与网络，2006（23）：8-8

[4]

张勇，移动办公系统实现的方案及实践，湖北电力，2007.02

[5]

袁满，杨恒涛等，移动增值服务平台架构及相关技术，大庆石油学院学报，2006.10

[6]

办公室文化建设工作方案 篇4

安委办函〔2012〕25号

住房城乡建设部、交通运输部、铁道部、水利部、质检总局、电监会、国务院南水北调办，有关中央企业：

现将《工程建设领域预防施工起重机械脚手架等坍塌事故专项整治工作方案》印发给你们，请认真组织实施。

联系人及电话：韩泓、吴俊荣，64464001、64464005（传真）。

国务院安全生产委员会办公室二〇一二年四月一日

工程建设领域预防施工起重机械脚手架

等坍塌事故专项整治工作方案

为认真贯彻落实《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》（国发〔2010〕23号）、《国务院关于坚持科学发展安全发展促进安全生产形势持续稳定好转的意见》（国发〔2011〕40号）、《国务院办公厅关于继续深入扎实开展“安全生产年”活动的通知》（国办发〔2012〕14号）和全国安全生产电视电话会议、全国安全生产工作会议精神，进一步加强工程建设领域现场施工安全管理，落实企业安全生产主体责任，重点解决施工起重机械、脚手架等坍塌事故多发、频发的问题，有效防范和坚决遏制重特大事故发生，经研究，国务院安委会办公室决定自2012年4月至12月，在工程建设领域开展预防施工起重机械、脚手架等坍塌事故专项整治工作（以下简称专项整治）。专项整治工作方案如下：

一、总体要求

坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针和科学发展、安全发展的理念，以继续深入扎实开展“安全生产年”活动为载体，以《安全生产法》、《建筑法》、《建设工程安全生产管理条例》、《安全生产许可证条例》、《特种设备安全监察条例》等有关安全生产法律法规和标准为依据，以落实建设工程参建各方企业安全生产主体责任为重点，以强化施工现场安全管理责任和落实防范措施为手段，以进一步减少工程建设领域施工起重机械、脚手架等坍塌事故为目标，有效防范和坚决遏制重特大事故，集中整治，突出重点，夯实基础，促进工程建设领域安全生产形势持续稳定好转。

二、专项整治目标

通过专项整治，进一步落实工程建设项目施工现场各环节作业过程的安全管理责任，强化建设工程参建各方企业安全生产主体责任；切实加强政府安全监管，履行行业监管职责，完善安全生产监管体系；突出源头治理，依靠先进科技等手段，有效预防工程建设领域施工起重机械、脚手架等坍塌事故，进一步减少事故总量，努力实现2012工程建设领域施工起重机械、脚手架等坍塌事故起数和死亡人数同比有所降低，较大事故起数下降幅度不低于3.2%的目标，杜绝重特大事故的发生。

三、专项整治重点

本次专项整治由住房城乡建设部、交通运输部、铁道部、水利部、电监会、国务院南水北调办在各自的职责范围内，结合本行业领域实际，分别组织实施。国家安全监管总局做好综合协调和监督检查工作，国家质检总局做好起重机械整治的有关协调和督查工作。

（一）专项整治的重点范围。房屋和市政工程、工业、铁路、高速公路、电力（含核电）和水利（含南水北调）等建设工程项目，特别是国家重点建设工程项目、省级重点投资开发项目等，以及房地产开发项目、保障性住房工程和城市轨道交通建设等工程项目。

（二）专项整治的重点内容。建设工程项目施工工地上使用的各类起重机械，包括龙门吊、架桥机等，特别是塔式起重机的坍塌、坠落事故等，以及塔式起重机安装、拆卸过程中的各种隐患和事故；建设工程项目施工工地上使用的各类脚手架，特别是支架、脚手架支撑体系的坍塌事故，包括因管件材质、各类模板使用等引发的坍塌事故。

四、主要任务和措施

各有关行业主管部门开展专项整治的主要任务和措施：

（一）落实企业主体责任，强化建筑施工安全监督管理。强化建设工程建设单位与参建各方企业安全生产主体责任，特别是建设单位要加强对参建各方企业安全生产主体责任落实情况的监督。强化建设工程参建各方主要负责人和实际控制人安全生产第一责任人的责任，将安全责任落实到每个岗位与人员，合理组织施工，严格执行各项规章制度与作业规程，通过严格落实施工企业或项目负责人现场带班责任，严格企业跟踪落实隐患整改措施，严格查处“三违”行为，切实做到不安全不施工。要按照“谁发证、谁审批、谁负责”的原则，进一步落实政府行业监管责任，明确监管职责，消除监管盲区和死角，采取切实有效的监管措施和手段，从建设工程项目的立项审查、土地使用、规划审核、招投标、资质审批、施工许可、设计审查和现场监管等各个环节强化落实政府有关部门的行业监管职责，特别是行业主管部门要加强对起重机械、脚手架的制造、安装、检验、操作、使用和防护等环节的安全监管，督促建设工程各方切实落实企业和施工现场安全责任。

（二）规范建筑市场秩序，严厉打击施工非法违法行为。建设工程建设单位要落实对参建各方企业相关资质资格及违法分包、转包等行为的监督检查责任。相关行业主管部门要完善监管方式和途径，做好日常执法监管、重点执法监管、跟踪执法监管，健全完善联合执法监管机制，结合集中开展打击非法违法行为专项行动，依法强化停工整顿、关闭取缔、从重处罚和厉行问责的惩治措施，规范建设工程市场秩序，严厉打击超越资质范围承揽工程、施工企业无相关资质证书、违法分包、转包工程等违法行为。特别要加强发证后的安全执法监管，重点打击起重机械、脚手架无产品合格证、无许可证、无备案登记、无方案设计施工、操作人员无资质证书等非法违法行为。

（三）强化基层基础建设，增强建筑施工安全保障能力。着力推进企业安全

生产达标创建，制定和完善建筑施工安全生产标准，全面推进施工企业和工程项目标准化达标工程建设；进一步加强企业职工特别是一线作业人员的安全教育培训，完善安全培训体系，提高培训质量和效果；特别要严格对施工起重机械、脚手架作业人员的资格培训、考核，不合格人员不得上岗作业。督促企业完善施工起重机械的技术档案制度，严格起重机械、脚手架的验收制度，健全完善对起重机械、脚手架现场管理及施工监理工作的检查监督体系。要有针对性地制定和完善应急预案，加强培训和演练，提高施工现场应急处置能力。研究制定加强建设工程安全生产信息系统、施工企业和从业人员安全诚信体系建设的具体措施和办法。

（四）强化施工现场管理，提高施工企业安全生产水平。督促建设工程参建各方责任主体加强项目实施全过程的管理，细化现场监管措施，特别是施工企业要编制完善的总体施工方案以及危险性较大的分部分项工程和施工起重机械、脚手架搭设等专项施工方案，突出建设单位和监理单位对施工方案的报备和审核作用，完善和加强建设工程中危险性较大工程安全专项施工方案专家论证制度。督促监理单位对重大施工项目及危险性较大的施工工序落实旁站监理责任。要从项目管理、方案实施、材料管理、验收审查等各个环节加强和完善监督管理工作。起重机械未经检测、验收或检测不合格的不得使用，脚手架及支架使用的钢管、扣件等不符合有关标准规范要求的不得使用。对铁路、高速公路、水利、核电等重点工程项目中施工风险较大的分项工程以及隧道桥梁工程，要建立安全风险评估制度。落实各项施工安全技术措施，加大安全投入，按规定和工程建设需要提取安全生产费用，加强对施工重点部位和重点环节危险源的管控，严格对施工起重机械、脚手架工程的检查，及时排查治理各类事故隐患。

（五）强化科技支撑作用，积极推广施工先进适用技术。建立完善以企业为主体、以市场为导向、产学研用相结合的安全技术创新体系，通过科研计划、专项课题等形式，引导企业和有关方面加强安全生产科技研发，加大技术研发投入，提高施工安全技术装备水平。抓好大型起重机械安装安全监控管理系统工作，加大相关试点工作力度，并拓展到其他起重机械领域，特别是架桥机、塔式起重机等起重机械的安全监控方面，强化源头控制，提高企业事故预防预警和施工安全技术管理水平。

五、工作进度安排

专项整治工作总体上分四个阶段进行。

（一）部署启动阶段：4月，研究制定专项整治方案，部署有关工作。各有关行业主管部门根据本行业建设工程的特点，研究制定有针对性的、具体的专项整治实施方案，并部署实施。

（二）自查自纠阶段：5月至9月，具体实施专项整治。各有关行业主管部门将专项整治方案及有关要求贯彻落实到建设工程各有关责任主体单位和地方相关部门，开展自查自纠。各有关行业主管部门应加强分类指导、监督检查。

（三）检查督导阶段：10月至11月中旬，组织督查和抽查。对重点地区、重点企业和重点工程进行抽查，发现存在突出问题和重大隐患的，要责令企业立即整改，并严肃处理。

（四）总结分析阶段：11月下旬至12月，总结分析，归纳评估。各有关行业主管部门对已开展的工作进行分析、研究，全面总结、评估，形成本行业领域专项整治总结报告。

六、工作要求

（一）加强领导，落实责任。各有关行业主管部门要切实加强组织领导，落实工作责任，精心安排，周密部署。要结合本行业领域建设工程的实际，制订切实可行的实施工作方案，明确整治范围、重点、步骤、要求和保障措施，认真组织实施；为确保专项整治工作的进度和质量，要适时组织对重点地区、重点企业和重点工程的监督检查，采取巡检、抽检、互检等方式进行逐级检查，注意及时掌握工作动态，定期分析、研究有关情况和问题，并在9月底和12月底分别将专项整治阶段性工作进展情况和专项整治工作总结报告报送国务院安委会办公室。

（二）注重预防，强化整改。各地区、各有关行业主管部门要持续深入开展工程建设领域安全生产突出问题排查整改，特别强化对重点建设工程隐患排查工作的监督管理，树立“隐患就是事故”的预防理念，细化施工起重机械、脚手架工程隐患排查治理措施，对排查出的突出问题，要认真进行分类和梳理，切实督促有关部门和企业落实整改责任，逐一整改到位。对因隐患排查治理工作不力，特别是引发事故的，要依法严厉查处，追究相关单位和人员的责任，确保各项工作落到实处，取得实效。

（三）突出重点，抓好落实。各有关行业主管部门要结合本行业领域工程建设的特点，紧紧抓住施工起重机械及脚手架坍塌事故易发、多发的主要问题和薄弱环节，针对重点场所、要害部位、关键环节，重点突破，标本兼治，重在治本，抓出成效。要有针对性地开展专项整治工作，重点抓好夏季、汛期、党的十八大期间等重点时段的安全生产工作。要注重制定完善施工起重机械使用环节和脚手架工程安全标准规程、规章制度，使相关制度标准落到实处，切实提高施工现场从业人员对制度标准的执行力。国务院安委会办公室将组织有关行业部门适时对专项整治工作开展情况进行督促检查，通过召开整治工作推进会、现场交流会等形式，推动工作落实。

一年级办公室文化建设布置方案 篇5

张瑜

一、物品摆放。

1.办公桌椅摆放整齐、有序，一桌一椅。

2.教科书、教案、参考资料等一律放入文件整理夹。

3.学生作业摆放整齐，三角板、量角器等教具摆放定点定位。4.茶杯、笔筒等生活必须品、一律靠墙统一摆放整齐。5.拖把、扫帚、簸箕、纸篓等用具整齐放置于固定位置，地面干燥。

6.带电脑的老师，摆放有固定地方，经常保洁。

7.离开办公室，要将桌面收拾干净，非教学用品放入柜子，椅子推放到桌洞内。

二、室内布置。

1．门背后开辟一块“信息栏”。课表、时间表、教师值日表等统一张贴到“信息栏”中。2．办公室内要有一个标语。比如：

（1）千教万教教人求真，千学万学学做真人。

（2）留心于孩子的世界，用心于自己的工作。（楼上办公室）（3）合心 合力 合拍（楼下办公室）

（寓意：在思想上“合心”，在工作上“合力”，在行动上“合拍”。）3.办公室要有一个特色。（1）另一面墙壁可悬挂两幅写意的山水画，使办公室充满书香气息。

（2）每位老师的桌子上放置一盆绿色植物，固定绿植的位置。4.配备一个能放脸盆、热水瓶、电热水壶以及肥皂、洗手液等生活用品的柜子。

无线办公室网络建设方案一例 篇6

办公室经理常常为这个问题感到头痛：如何为临时工作人员，或在临时工作空间内工作的人提供网络服务，这些人员中包括那些每天要到很多地方分别进行日常检查和故障处理的人，以及那些没有固定工作场地的员工。

■使用无线网络

公司领导意识到了这个问题，决定建立无线网络为移动办公人员提供网络接入，并且考虑到将来的发展以及投资保障等问题，决定选用无线网络产品。

■实现灵活办公

采用了无线网桥后，公司能够实现以下应用：

活动办公室

利用无线网桥可以使用户拥有一个可以随时移动的办公区域，

对于需要随时增加办公节点而又需要网络连接办公区域的公司，这一点十分有用。“活动办公室”能使这些新增加的办公接入点使用办公室内原有的打印机、存储设备等所有共享设备，操作简单到只需要插入一块无线网卡即可。

笔记本电脑办公

无线网络技术能够为流动工作人员提供他们所需要的移动能力，而不管他们的移动范围是在一个房间内还是要覆盖整幢大楼。

免布线OA应用

使用无线网桥建立无线网络连接可以避免对原有的建筑物造成破坏，也无需再为两栋办公楼之间的通信问题而烦恼，另外还可以避免在已经十分拥挤的线槽中安装更多的电缆。

■应用前景广阔

办公室文化建设工作方案 篇7

一、以科学发展观为指导,不断改进企业管理

1、坚持以人为本,正确发挥作用

坚持以人为本是办公室开展各项工作的出发点,同时也是使所开展各项工作取得预期效果的前提。办公室制定的企业规章,必须坚持以人为本。只有准确地把握领导思路,充分关注员工所想,这样才能做到理论联系实际,才能被所涉及的最广泛人员认可。紧紧贴近企业实际,就重点工作、难点问题、热点事件深入调查研究,其调研结果就有生命力,其结果才能在参政设谋中发挥积极作用。

2、坚持统筹兼顾,科学协调职能

综合办公室的工作范围很广,涉及管理、运行、调查、督查等大量事务性基础工作,工作任务繁重。这要求我们开展工作必须坚持统筹兼顾,求真务实,保证效率。首先是要创新工作机制,抢前抓早,提前布局,特别是对于程序性、经常性、指令性工作,形成精简规范的处理程序,强化制度建设,加强相关人员的宣传教育工作,提高工作效率。其次要转变工作思路,变被动服务转为主动服务。主动深入到基层员工当中,关注他们的思想动态和实际需要。

3、坚持不断学习,不断提高水平

综合办公室的工作人员,必须坚持不断学习,才能不断提高服务能力和服务水平,进而不断提高综合办公室的各项服务水平。首先要学习先进的管理思想、管理方法,努力向书本、实践、领导同事学习,学识渊博就会触类旁通,厚积薄发才能得心应手。第二是要提高对现代化办公条件的驾驭能力。学会运用高科技手段来提高工作效率,提高服务能力和服务水平。

二、抓好和谐环境建设,提高综合办公效率

1、硬环境建设方面

硬环境是办公环境建设的前提,是软环境得以有效建设的根本条件。要根据企业的发展规模和资金状况适时改善综合办公室的硬环境,其一,提供敞亮的空间和齐全的设备。办公室要有足够的光线,尽可能小的噪声和较为清新的空气等。要有齐全的配套的设备保障工作任务按时按量的完成。其二,要提供畅通的网络环境和实用的办公软件,更好地实现资源的共享和办公的自动化。实用高效的办公软件对提高办公室成员的工作效率、降低工作成本等具有良好的促进作用。其三,要适当的装饰。舒适的环境可以使人心情愉悦,精力充沛,提高工作和学习效率。

2、软环境建设方面

其一,要努力构筑团结融洽的办公环境。要处理好办公室内部成员之间的关系,努力营造一个团结、轻松、向上的办公环境,使每个成员都能以舒心愉悦的心态积极主动地投入到各项工作中。要处理好办公室成员与领导之间的关系。办公室成员须做好相关领导的工作助手和参谋,领导也要经常深入基层、关心成员和指导办公室工作。其二,要营造积极向上的文化环境。把组织的价值观变成组织成员共同的价值观,才能形成较为稳定的管理模式和行为模式。要以人为本地来优化工作环境,努力打造优秀的办公室文化,对外树立起高效创新的形象,对内创造出团结协作的环境。其三,要创建科学民主的管理环境。要建立健全完善的管理制度和行为规范,让办公室成员充分了解和掌握。适当简化办公室事务处理的工作流程,在保证效果的同时,提高工作效率。办公室领导要努力形成良好的管理风格,在充分了解办公室成员个性的基础上,形成相对稳定的良好的管理风格。

三、抓好领导素质建设,锻造履职尽责能力

1、要提高政治理论修养,努力掌握企业管理知识

综合办公室的领导承担着既抓党务又要抓行政事务的双重任务,要善于“弹钢琴”,合理调度,不断进行政治理论和管理知识的学习。要切实提高政治理论修养,形成深厚的政治理论底功,比较系统地掌握科学体系,能敏锐地透析时事形势的新趋向。同时还要具备比较系统的企业管理理论,熟悉办公规律和办公管理的各个环节,掌握企业改革与发展的新形势和政策措施。

2、必须具备比较高超的综合协调能力

首先要牢固树立全局观念,着力提高分析判断能力,分清是非、轻重、缓急,保证协调工作客观公正,不厚此薄彼。同时还要建立良好的公共关系,这既是密切联系、沟通信息,及时上情下达,下情上达的需要,也会对协调工作起到事半功倍的“润滑剂”作用。此外,还要具备较好的口头表达能力,这是完整表达自己良好的想法,准确传递有用信息,认真解答各类问题,做好协调工作不可缺少的基本功。

3、要做到知人善任,不断提高领导艺术为此

要努力做到合理分工,人尽其才,使每个人都充分认识个人的角色作用,使每个人在工作中感到有意义,发挥他们的创新能力。要使每个人看到发展的前景和工作的压力,以利于提高向上竞争的心理作用。对于他们,要敢于压担子,严要求,使他们在实践中不断总结经验,增长才干。同时要积极拓展人才流动的渠道。对于工作感到不适应的,想调换工作岗位,要尽可能给予帮助。对于工作表现优秀的,要尽可能给予推荐到其他部门挂职或担任领导职务机会。

摘要：综合办公室是一个企业的综合办事机构,是承上启下,协调各方的枢纽。在日常管理工作中它具体负责企业的行政事务、文书工作、党群工作、纪律检查、人事劳资、职工培训、后勤生活保障等工作,无时不刻不发挥着沟通上下、协调左右的职能。做好综合办公室工作,我们应从“一个指导,三个建设”入手,这是关系到企业和谐运转的重要一环。

办公室文化建设工作方案 篇8

方案提出的目标任务是,组织发动10万名专家和技术人员,采取面对面培训、建立“一村一站、一户一卡”、树立配方信息公示牌、创建示范区、配肥站建设、配方肥连锁经营配送等有效推广模式,深入农村、深入田间、深入农户,广泛开展测土配方施肥技术指导,免费为1.6亿农户提供技术服务,推广测土配方施肥技术面积达到11亿亩以上,农民施用配方肥面积达4亿亩以上。

工作重点:一是强化“示范片”到村。要结合测土配方施肥补贴项目组织实施,以县为单元,制定村级示范片建设规划,确定示范区建设范围,合理布局示范地点,细化示范片建设内容,安排建设计划。

二是狠抓“配方肥”下地。各级农业部门在春耕、“三夏”和秋冬种备肥时,针对当季作物,制定科学施肥指导方案,并通过互联网、新闻媒体、信息简报及时发布测土施肥配方信息。

三是实施“培训班”进田。加强农民田间实地培训,通过举办农民田间学校和开展田间巡回指导,根据农民需求,突出田间实际操作技能和肥水管理技术培训,开展现场指导服务,让农民易学易懂易操作。

四是推进“建议卡”上墙。在肥料经销网点和村民集中活动场所,积极推进测土信息、配方施肥方案上墙,方便、简捷、有效地让农民了解掌握科学施肥知识,直接“按方”购肥、施肥。有条件的地方可采取设置电脑触摸屏、配方师坐堂门诊等服务模式。

五是加强“舆论宣传”引导。利用广播、电视、报刊、互联网等媒体,广泛进行宣传培训,形成上下联动、横向互动的宣传态势,做到电视有影、广播有声、报刊有文、墙上有画、网上有消息,增强农民科学施肥意识,争取各级领导和社会各界的重视与支持。

六是开展“示范县”创建。各省(区、市)根据测土配方施肥技术规范,因地制宜合理制定创建目标,采取考评、推优、树牌、表扬等方式,建立一批全国测土配方施肥示范县。

办公室工作作风整顿实施方案 篇9

根据**《关于全面开展三风教育整顿活动实施意见》精神，结合工作实际情况，决定在校办全体干部中开展工作作风教育整顿活动。为切实将教育整顿工作抓出成效，特制定如下实施方案。

一、指导思想及工作任务

以党的十七届四中全会精神为指导，认真贯彻落实科学发展观，以严肃纪律、转变作风为重点，以提高工作效率、强化服务意识为目的，坚持管理、服务与效能相统一原则，追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象。发扬迎难而上、敢打硬仗、求真务实、团结拼搏的优良作风，立足职责，围绕做好“三服务”（服务师生、服务基层、服务学校发展），促进办公室工作水平的不断提升。

二、整顿目标和内容

教育整顿要通过着力更新思想观念，严肃工作纪律，规范工作行为程序，提高执行能力，完善制度建设，加强绩效管理和目标管理，把办公室各类人员的心思、精力和智慧凝聚到推进办公室工作进一步提升的发展目标上来，使办公室各类人员的思想观念明显转变，工作纪律明显增强，工作效能明显增加，执行能力明显提升，工作行为明显规范，工作制度明显完善，服务对象满意度明显提高。

三、组织领导

为了加强领导，确保教育整顿工作取得成效，成立**办

公室工作作风教育整顿领导小组。

组长：**

副组长：**

成员：**

四、整顿内容

办公室人员在工作中，总体保持了良好的工作作风，但个别同志在作风方面仍然存在一些亟待解决的突出问题：

1.不注重学习，在理论学习上存在浮燥情绪，理论联系实际还不够，不能融会贯通到真正的在干中学和学中干。

2.缺乏服务意识，对服务**、服务基层、服务**发展的内涵上认识不清，总是以高高在上管理别人的心态开展工作，工作责任心不强，习惯于凭借往常经验考虑问题。

3.思想作风缺乏严谨，对自己的要求不严格，办公室喧闹、拉家常，使办公室工作秩序受到影响，个别同志懒散、松懈，即使不忙的时候也不进行业务学习。

4.工作态度不端正，工作服务效率和效果差，主要表现在：

（1）缺乏对工作的主动思考，没有对工作进行主动的计划、筹划；

（2）缺乏研究精神，不善于摸索和总结工作经验和规律；

（3）沟通协调不够；

（4）工作方法简单浮躁，缺乏耐心、细心；

（5）主人翁意识不强；

（6）缺乏专业知识学习，工作不按程序来，不按流程操作；

（7）因为对工作程序不清，导致缺乏灵活处理问题的能力。

5.工作纪律性不强，视规章制度为摆设，迟到现象尤为突出，时有早退现象，踏点进办公室，打扫卫生不彻底、个别同志上网聊天，翻看与工作无关的网页，有的擅自离岗，不打招呼，导致工作暂时脱节，保管公章不严谨，对办事人员态度生硬、冷漠。

6.节约意识淡薄，浪费现象时而有之。

7.司机不能够严格遵守交通法规、服务态度差、不爱惜车辆及装备、出车不及时，班车路线安排不够科学，超员严重。

这些问题在一定程度上、一定范围内严重影响了办公室的形象和工作的进一步发展。对于这些存在的问题，必须要站在讲政治的高度，以实事求是的态度，痛下决心，坚决加以整改。

五、工作步骤

这次集中整顿工作分为三个阶段进行。

（一）第一阶段（**日——**日）为动员学习，提高认识，查摆问题，自查自纠阶段。

在这一阶段要迅速认真传达贯彻整顿动员大会精神，并

结合办公室实际制定出整顿方案，召开办公室内部动员大会，认真查、找、揭、摆办公室人员在工作作风等方面存在的突出问题。使广大办公室人员进一步提高认识，统一思想，明确目标，积极主动地投入到整顿工作中去。

在这一阶段的工作要力求达到：通过学习进一步提高办公室人员的政治修养和思想素质，关键是要寻找问题在思想上有震动，发现问题在灵魂上有触动，公开问题在工作上有推动，解决问题在落实上有行动。切实增强办公室人员为师生服、为务学校发展服务、为基层服务的自觉性、主动性和创造性。

（二）第二阶段（**日——**日）为整改落实，建章立制阶段。

在这一阶段要重点抓好对有关问题的整改落实。要坚持实事求是，以教育为主，以解决问题为目的，真正把查找揭摆出的问题彻底解决，让大家都能感受到整顿的实效。同时，要建立健全相应的规章制度，使各项工作严谨有序，照章运行。

这一阶段的工作要力求达到：问题抓的准，整改力度大，制度定的严，落实执行好，切实增强办公室人员的工作责任心和使命感。

（三）第三阶段（**日——**日）为自查总结，验收阶段。

在这一阶段要对这次作风整顿工作进行全面的总结，在自查总结的基础上，每人要写出个人整改措施及思想汇报，并接受办公室领导的检查验收。

六、几点要求

1、强化领导，落实责任。办公室领导充分发挥模范带头作用，推进这次整顿教育活动深入开展。

2、严明纪律，不走形式。做到作风整顿、正常工作两不误。明确整改项目、措施、办结时间、主办人等，全体办公室人员在整改结束前提交个人整改措施及思想汇报。对工作责任心不强、工作落实不到位的，抓出典型，将按有关规定从严处理。

办公室文化建设工作方案 篇10

为了贯彻落实县委办、县政府办下发的《关于印发<全县办公室系统开展“规范、创新“主题活动实施方案>的通知》的文件精神，为确保这次活动的顺利开展，结合我镇的实际情况，特制定本实施方案。

一、指导思想

深入贯彻落实科学发展观，从保民生、保稳定、保增长的高度，充分认识加强乡镇办公室规范化建设的重要意义，夯实基层办公室工作基础，提升基层办公室工作水平，真正把基层办公室建设成为民服务的形象窗口，更好地维护好、保障好广大人民群众的切身利益，共享科学发展成果。

二、规范化建设的目标任务和主要内容

办公室规范化建设整体目标是建设设施齐备、人员得力、管理严格、运转高效、服务优良、群众满意的规范的办公室。

（一）明确工作职责

1、协助党委、政府抓好中心工作，深入调查研究，反映情况和分析问题，积极为党委、政府决策提供必要的依据和有价值的情况。

2、处理党务、政务日常工作，建立科学办事程序，疏通纵横关系，建立信息网络，作出信息反馈。

3、负责对党委、政府决议、决定等各项工作的执行情况进行督办和检查。

4、组织协调各部门工作，负责对内对外的接待工作，当好党委、政府的助手。

5、协助党委、政府抓好保密工作，党史资料汇集工作和群众来信来访工作。

6、做好服务工作，当好领导后勤，负责文件收发、档案、保密、文印和党委、政府负责人的秘书工作。

7、协调干部的培养、选拔等工作。

8、承担人大、组织、人事、编制、宣传、老年、精神文明等部门的工作事项和交办的工作。

9、承办镇委、镇政府领导和上级有关部门交办的其他工作事项。

（二）配备工作力量

根据我镇的实际情况，我镇党政综合办公室配备4名工作人员，办公室主任1名，办公室秘书3名，平均年龄25岁、本科以上学历。

（三）改善办公条件

1、办公场地：按规定配备三室（办公室、文印室、档案室），且总面积不低于60㎡。名称为：“党政综合办公室”、“文印室”、“档案室”。

2、办公设施：办公室配备电脑3台、打印机1台、数码复印机1台、电话1台、数码相机1台、档案柜8个、空调2台、保密文件柜1个，并落实信息化建设的相关配套设施，以适应电子政务建设的要求。

3、规章制度：按照“抓住关键、实际管用、便于操作”的原则，进一步建立健全了各项工作制度，主要包括：值班、信息、文件办理、公务接待、车辆管理、保密、密钥管理、印章管理、档案管理、应急管理等制度，做到办公室工作有章可循。

（四）创新办公特色

顺应时代的发展，切实克服安于现状、按部就班、墨守成规的思想，与时俱进，解放思想，不断创新办公室工作机制、工作方式、工作方法，推动办公室工作创特色、上水平。

三、工作要求

1、加强领导。成立了由镇党委书记张海洋负总责，邓忠习任组长，廖晓红、卢应伟为副组长，田静、周成、卢安妮、田双喜为成员的活动领导小组。领导小组下设办公室（设镇党政综合办公室），由廖晓红同志兼任办公室主任，具体负责日常工作的开展。

2、强化措施。活动领导小组要加强指导，采取不定期召开座谈会的形式，解决活动中存在的问题，着力推进这项活动，力求取得实效。

高校移动办公系统解决方案探究 篇11

【关键词】移动办公;解决方案;安全

随着办学规模不断扩大，学校管理工作也不断出现新情况、新问题，这些情况和问题已成为阻碍学校提升办学层次、拓展办学空间、加快内涵发展的重要因素。传统办公模式下的学校管理工作不仅耗费了管理与服务人员大量的时间和精力，而且在处理过程中产生的延时和差错大大降低了工作效率。

办公自动化系统是对传统办公方式的变革，它将计算机技术、通信技术、网络技术等先进的科学技术应用于传统的信息处理中，对文字处理、信息传递、存储与检索实行了现代化的管理。它通过有效的资源共享和信息交流与发布，达到充分利用信息资源、提高工作效率和质量、辅助决策、降低劳动强度、减少重复劳动的目的。此外，办公自动化系统可以让领导在第一时间内掌握学校的全面情况，同时这些信息进行挖掘、分析，为领导决策的制定提供参谋。基于计算机与网路技术的办公自动化系统强调人与人之间、领导与下属之间、各部门之间、院系之间的协同工作，以及相互之间有效的交流和沟通。随着信息时代的到来，智能移动终端得到了普及，移动办公也变动越来越大众化。建立高效、安全的移动办公系统已成为各高校发展新趋势。

一、移动办公系统建设目标和设计原则

1.移动办公系统的建设目标

建设一个办公系统平台，满足学校领导及广大教职员工办文、办会及日常办公等方面的需求。具体来说有以下几个方面：

（1）以信息服务的模式开发建设，实现数据共享，向学校领导及学校相关部门提供相应的信息服务。

（2）为广大教师提供一个信息共享平台，通过手机或平板电脑等多种智能终端，实现以文字、多媒体和实时交互等手段进行交流沟通，促进与其他部门间的协同办公，提高工作效率。

（3）建设一个系统管理子系统，满足学校对系统后台的管理需求;

（4）提供完善的查询统计分析功能，辅助领导决策。

2.移动办公系统设计原则

（1）多终端、自适应原则。不同终端不同界面的展示，支持iphone、ipad、Android、windows mobile等多种智能终端。

（2）易操作性原则。只要会用手机就能够轻松操作，完美支持触屏，滑屏、自适应、保留原笔迹。

（3）实用高效、可扩展易升级原则。系统建设应实用高效，能适应IT技术和学校业务的发展需求变化，适应应用不断拓展的需要。

（4）高性能、高安全性原则。采用大数据量运算支撑的架构设计，能支撑大数据量的访问和运算。多重安全保障，做到终端安全、传输安全和应用安全。

二、移动办公系统建设方案

1.移动办公功能模块设计

移动办公系统是由移动待办事宜、移动公文管理、移动会议管理、移动请示报告管理、移动收发邮件、移动通知公告、移动学校通讯录和移动管理配置等模块组成，满足学校教职工在非正常办公环境下的办公需求。具体如下图所示：

图3-1系统功能模块图

移动待办事宜：集中展示当前用户需要办理的各种事项，在当前用户办理完毕后，该事项从待办事宜栏目中消失。

移动公文管理：移动公文管理，具体功能包括发文处理、收文处理;对多种公文类型的待办列表分页，详情查看，并实现审批功能（打印、盖章类除外）。使用户可以在终端上收发各种公文，查看公文的详细信息，并且可以通过终端来审批公文;支持office、pdf等各种附件查看。因终端操作系统限制，一般不支持在终端上进行起草公文和正文修改操作。

移动会议管理：会议管理包括会议室管理、会议通知和会议纪要管理三个组成部分。系统提供会议室登记、会议室订阅情况公示、会议室使用申请及审批以及会议室使用情况统计等方面的功能，满足会议室管理的需求。系统提供会议通知的发放及接收的全过程管理。系统提供会议纪要的拟稿、审核和审批全过程管理。

移动请示报告管理：可提供和设计符合学校实际业务的报告、请示管理。通常此部分包含学校向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的报告，用于向上级机关请求指示、批准的请示。

移动通知公告：通知公告栏目用于发布学校的通知公告信息，具有浏览权限的用户可以进行浏览。具有管理权限的用户可以发布相关通知公告，也可以对已经发布的信息进行维护（修改或删除）。

移动收发邮件：通过对现有web邮件系统的读取和适配，完成写邮件、收件箱、已发邮件、草稿箱、已删除邮件等基本功能，并支持多种附件查看、抄送/密送等附加功能。

移动学校通讯录：查看系统中学校通讯录中的内容，并且可以通过点击某项联系人后，根据该联系人在系统中保存的联系方式进行快速的沟通。

移动管理与配置：配置本地安装应用的使用信息，包括用户名密码的存储，网络连接方式等选项。

2.关键问题及解决方案

（1）自适应问题。页面适配移动办公可以根据学校教职员工的需求以及终端的特点（操作系统、屏幕尺寸、分辨率等），为用户定制开发移动化应用——将复杂的B/S应用页面，通过智能的信息抓取、数据分析过滤、格式转换、页面重排、数据压缩等处理，把重组后的数据根据不同的终端类型在移动终端上展现不同格式的页面，以便用户可以在移动终端上进行快速的浏览并使用移动办公业务，得到最佳的体验效果。这种方式的用户体验好，适用终端广，可以满足用户的个性化需求。

学校原有办公系统的页面将被转化，显示为移动终端的客户端上的小图标和短行文本格式，客户端根据不同的屏幕分辨率和大小尺寸展现适应的界面，用户只需要通过简单的手势操作即可浏览到全部页面信息。

（2）安全性问题。信息系统安全不能单靠某一个、两个安全产品来解决，它需要系统的、立体的全方位的解决方案。学校信息化的安全包括四个层次：网络安全、系统安全、数据安全、应用安全，另外还包含安全管理。

网络安全：最底层的网络安全通过VLAN、ACL实现访问控制，通过VPN实现传输安全，防火墙则有效防止网络攻击。

系统安全：通过入侵检测、网络防病毒、漏洞扫描和安全审计保证系统安全。

数据安全：通过数据备份、数据加密和容灾措施等保证数据安全。

应用安全：通过加密传输、身份认证、页面防篡改和权限管理等保证系统的安全。

安全管理：要建立长期的管理机构，制定安全管理制度和应急处理机制。

三、总结

在传统的办公模式下，办公效率很难得到大幅度的提高。尽管借助于传真、电话等通讯手段，使得办公效率得到了非常大的提升，但很难有质的突破。领导及广大教职员工因公出差等情况下，许多工作无法开展。通过此次办公系统的升级改造，建设了内部通讯平台、信息发布平台以及电子流程平台，同时借助3G技术，使得领导及广大教职员工无论身处何地，均可以便捷地访问系统，进行相关事务的处理，不受时间与距离的限制。

与此同时，借助现在的信息技术，通过办公系统，使全院的领导及教职员工，不再受院系、处室以及地域的局限，可以方便地在系统中进行沟通与交流以及各项事务的处理，从本质上提升了办公的效率。

另外，通过办公系统的建设，可以把日常办公过程中产生的各种文档资料进行分门别类的管理，使以往分散的、难以被利用的信息通过系统进行集中，形成文档数据中心，通过对这些文档的分类及整理，就可以形成多种类别的知识，供学校领导及广大教职员工工作与学习参考，为学校知识管理奠定良好的基础。

参考文献：

[1] 朱正中，方跃平.高校办公自动化系统建设实践.中国教育信息化，2015（3）.

[2] 张湘南.浅谈OA办公自动化系统设计方案.信息通信，2016（8）.

[3] 叶晓兵.基于Android系统的移动办公App的设计与实现.轻工科技，2016.

[4] 单湛波.移动办公系统及其应用.测绘与空间地理信息， 2015（3）.

办公室文化建设工作方案 篇12

关键词：医院,办公室档案管理,优化建设

在对医院办公室档案进行管理的过程中,实现信息化管理非常重要,但在管理过程中还存在着许多的问题。问题包括信息不够安全、存在一定的变化性,过于依赖设备,电子文件载体与信息分离等等。对医院办公室档案的管理进行优化可以提高医院的经济效益和社会效益、促进资源利用率的提升、促使档案信息资源的作用充分发挥。因此,建设优化医院办公室档案管理工作非常重要。

一、医院办公室档案管理存在的问题

(一)缺乏安全意识。档案的安全问题涉及很多方面,而档案管理人员往往缺乏一定的安全意识,这就会导致档案因为各种因素造成损坏。例如在阴雨天气档案管理人员没有做好档案防潮,尤其是在梅雨天气,梅雨天气阴雨绵绵,会持续很长一段时间,在这一段时间如果不注意做好防潮工作,就会导致档案出现损坏。在晚上档案管理人员如果缺乏安全意识,没有做好防盗工作,就容易造成档案丢失等情况的出现。在天气干燥的时候如果档案管理人员没有进行防火工作,档案就可能因为天气太过干燥导致档案毁坏。同时,在对电子档案进行管理的过程中,如果档案管理人员没有做好安全防范的工作,就容易使网络运行处于不安全的环境,设备系统出现问题,还有可能出现木马病毒感染或者黑客入侵的情况,造成档案资料被盗窃或毁坏,如果档案管理人员缺乏安全意识,没有提前对资料进行备份,就会导致资料毁坏后无法复原。在对档案进行节约或调取的过程中,如果档案管理人员没有将其放置回原处,就容易造成档案丢失。

(二)落后于时代的发展。时代在发展,但医院的档案管理往往还在使用传统的管理方式,已经远远落后于时代的发展,无法满足时代的需要。传统的档案管理模式管理起来既耗时又耗力,造成管理人员工作效率低,不利于档案管理工作的开展。医院的档案管理人员也存在着许多的问题,缺乏一定的科学知识、学历低、与时代脱节、专业性不足等问题的存在导致档案资料一直没有得到很好的整理归类,被长期积压。同时,传统的管理模式也给管理工作的开展造成了困难,其困难体现在档案的利用、查找、保存上,在这种情况下,档案价值和作用无法真正得到发挥,因此,有效地实现医院档案管理系统化需要先进的管理模式来进行。

二、医院办公室档案管理工作的优化建设措施

(一)做好提高员工意识的管理工作。要使得管理人员的能力得到提升,提高管理人员的意识是能力提升的前提,管理人员只有先具备了正确的管理意识,才能提升能力。其能力主要涉及储备档案的信息资源,对档案信息资源进行把关,确保其质量符合要求,最终使得档案信息资源的价值得以提升。医院首先要进行档案管理方面的思想教育,使得管理人员对档案资料的重要性有一个明确的认识,只有明白了这份工作的重要性,管理人员才会明白自身担负的责任,在管理档案时做到认真仔细。对于档案管理人员,需要让其明白收集整理档案资料时各个方面需要注意的问题,在进行档案资料保存时综合考虑到天气等外在因素的影响,在保存资料时做好防潮、防火、防盗等方面的工作,使得档案资料一直处于安全的状态,在保存过程中不会出现差错,损坏其可用性和完整性。

做好源头管理工作是实现档案管理工作建设的前提,为使档案管理工作得以完善,需要加强管理的源头工作,设立奖惩制度,通过奖惩的方式让管理人员意识到档案资料的重要性,在管理保存时做到细致认真,尽量避免出现差错,使得档案管理工作能够顺利进行,从而做好信息资源管理工作,在为用户提供信息资源时做到准确及时。在对医院办公室档案的源头进行管理时,不能因为档案管理部门是其负责部门,就将管理工作全部交给档案管理部门,而是需要让各个科室的员工都对档案资料的管理有一个正确的认识,明白其重要性,齐心协力,相互协调,共同进行管理工作。为了使各个科室工作人员的责任心和积极性得到提高,需要采取一定的措施,在年终考评中加入档案管理工作,对于管理工作突出的科室和部门,可以对其进行物质或精神奖励,从而提高其管理意识和责任心,在进行管理工作时做到积极主动。

(二)使用先进的管理方式突破管理重点。传统的档案管理已经不再适应当代医院的发展需要,因此,需要对这种传统的管理方式进行改进。首先需要对用户的实际情况进行调查、整理,找出其中的重点信息,将其重点信息作为管理的突破口。在档案管理中,为促使其信息化建设的速度加快,就需要加强医院的信息化建设。将立卷的改革、网络的建设、流程的简化、专题的分类作为管理的突破点,对这些重点内容进行突破,从而在实现经济效益的同时,实现社会效益。在系统中录入医院的档案时,需要细致到工作的各个环节,将这些环节的档案归入到一个系统中,促使管理工作井井有条。为了促使档案在保存过程中不损坏档案的完整性,使其价值得以延续,需要规范电子文件的管理流程以及归档流程,从而促进医院办公室档案管理的系统化、信息化和数字化。

(三)循序渐进,由点到面。要通过全局的眼光看待医院办公室档案管理工作。在医院档案的管理中,开发、利用信息资源时,需要对其体系结构进行观察,观察其科学性和完整性,进行观察的原因在于其科学性和完整性与医院的社会效益和经济效益息息相关。在医院档案的管理中,其管理工作的逐步递进以及由点到面关系着其工作的可持续发展。对于档案管理工作,需要对其档案资源进行建设,实现信息化管理,在推进信息化的过程中总结经验,对其管理方式进行创新,循序渐进,从而促进医院档案管理工作,实现可持续发展。

三、结语

为实现医院办公室档案管理的优化建设,需要采取一定措施,措施主要围绕两个方面展开,意识和行为。通过这两个方面建设优化医院档案管理,在管理过程中紧跟时代的脚步,通过互联网技术的运用实现信息化管理,改变传统的档案管理模式和方法。本文围绕着医院办公室档案管理工作的优化建设展开讨论,首先介绍了医院办公室档案管理存在的问题,随后针对其存在的问题提出了医院办公室档案管理工作的具体优化建设措施。通过措施的实行,对档案进行科学的利用和管理,促进社会效益和经济利益的共同发展。

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