发邮件的注意事项

发邮件的注意事项（共10篇）

发邮件的注意事项 篇1

怎样运用好Email Email 早已成为我们生活和工作中的一部分，工作上每天收发很多电子邮件，是很平常的事。但是我们如何才能更好的运用Email，经过上周五的讨论，以下是怎么运用好Email讨论的记要。

一、在什么情况下须发邮件：

1.方案需要领导审批、支持、配合的。2.部门与部门之间需要沟通的。3.工艺完善技术方案。

4.重要文件需要留下证据的。

二、邮件发送对象

1．本部门同事之间的邮件，如果很易解决，直接联系就可以了；如果觉得比较棘手或难以解决，或需要上级支持，需要将邮件抄送给直接上级。

2．寻求跨门支持的邮件，发送给寻求支持的人，同时抄送给他的直接上级；也要同时抄送自己的直接上级；这样往往可以获得支持部门的更好的支持。3．选择邮件发送对象的时候避免以下现象：本公司内部沟通需要解决的事，千万不要发给外公司的人员。没成形的方案不能抄送给领导。

4．不要在本公司的往返邮件中直接转发给外公司人员，最好是另写新邮件。5．对一件事的沟通邮件，尽量在原邮件上回复，以便查看事件的连续性，便于追踪。

6．在发邮件前不确定是否合适的邮件，最好先讨论一下在发送。

三、怎样写邮件内容

1．例行文件或者通报可以一句话带过。

2．如果带有附件，邮件正文对附件主要内容进行总结，避免领导一一打开附件才能知悉沟通事项；附件的文件名也要能概括出文件内容。

3． 邮件正文应层次清晰、内容明确，将所要表达的内容陈述清楚。写完邮件后只要时间不是特别紧急的情况下，写完后从头到尾看一下：是否有错别字? 是否用词不当？是否有将想要说的内容说清楚？

4． 如果给领导写邮件时，有不同方案可以选择可以把自己的见意写上，并写明为什么要选择此方案的原因，方案的具体内容，选择此方案的优点。

四、沟通确认和反馈

对重要沟通事项，发送邮件时要求对方有收到后确认，并在发送邮件后最好电话提醒对方引起关注。如果重要邮件发出去后石沉大海，不一定是对方不重视，尝试再次提醒。1.收件人是否正确 2.抄送是否确.主题是否合适、遗漏

4.邮件正文是否遗漏要点（时间、地点、事件、人物、结论、未来计划安排）5.附件 确认一下邮件中是否添加附件了

五、不适合用Email讨论的事情和场合 1．私人的事情最好不要在Email里面说。2.如果一个Email来来回回，回复多次了，这个事可能就不适合再用Email说了。一般这就是一个比较复杂的事情，双方可能多方在扯皮、推诿，甚至可能会互相指责。对复杂事情，最好的还是当面沟通，因此设法开一个正式或者非正式的会议，大家见面沟通，最好。如果限于条件不可能见面，那也最好是电话里面沟通。一般情况下，建议一个邮件来回3次就不要再回复了，应该直接电话或见面沟通。

发邮件的注意事项 篇2

一、电子邮件服务商的选择

办公用户必须根据自己的需要选择安全可靠、具有高度信誉的服务商。国内的服务商主要有网易 (旗下有163邮箱、126邮箱、yeah邮箱、188邮箱等品牌) 、新浪、搜狐等公司, 可以满足主流需要。如果需要经常与国外联系人联络, 则应尽量选用国际服务商, 如Gmail邮箱、Hotmail邮箱等。

某些企业或机构架设有自己的邮件服务器, 向自己的用户提供电子邮件服务。这类电子邮箱的地址@符号后面是本企业服务器的自主域名地址, 用户使用这样的电子邮箱不仅有助于强化企业品牌, 而且能够塑造专业化的职业形象。

大多数服务商提供的免费邮箱服务具备基本功能, 可以满足用户的一般需求。免费邮箱服务的不足主要有两方面:一是在安全性方面不能向用户提供完全的保障;二是对于广告邮件或垃圾邮件的过滤存在不足。

收费邮箱往往面向高端用户, 费用标准各有不同, 能够提供更加强大的信箱服务功能, 例如超大附件、邮件群发、内容加密、垃圾邮件和病毒过滤等。某些收费邮箱会在@符号后面的域名地址中添加VIP字样, 给用户和联络人带来安全可靠、严谨庄重的印象, 也有助于专业形象的塑造。

二、电子邮箱用户名称管理

邮箱用户名称是对外形象的重要载体, 但是许多办公用户的邮箱用户名非常随意, 既不利于联络人识记, 也影响了企业形象。注册邮箱用户名称总的原则是具有意义而且易于辨识和记忆, 具体而言应当注意以下几个方面:

首先, 应当具有某种意义以便被他人识记。尽量选择包含特定含义的英文单词或汉语拼音, 避免使用无意义的字符或同一字符多次重复, 如abcdefg或ai111111。也有一些用户将本单位英语名称的缩写或汉语名称的首字母作为邮箱名称, 这种命名方式虽然在创建者看来具有了特定含义, 但他人眼中却难以识记。

其次, 应当避免使用易产生混淆的字母和数字。例如阿拉伯数字1和英文小写字母l、阿拉伯数字0和英文字母O (o) 、阿拉伯数字2和英文字母Z (z) 、下划线和短横线。

第三, QQ邮箱用户应注意避免数字用户名的不利影响。QQ用户往往采用腾讯公司的电子邮箱服务, 邮箱用户名默认为QQ号码, 是一组无意义的随机阿拉伯数字, 而且位数比较多, 一般情况下很难被他人准确记忆。

第四, 将个人电子邮箱和办公电子邮箱区分开。个人邮箱的名称往往具有个性化色彩, 甚至某些用户会采用偏离主流价值观和审美观的名称。如果将这样的个人邮箱作为办公邮箱来使用, 不仅会显得不够严肃、庄重, 而且容易在私人邮件和公务邮件之间产生混乱。

第五, 电子邮箱的姓名或昵称更改为汉字词语。邮箱姓名或昵称会显示在邮件列表的“发件人”一栏中。为了让收件人更准确地了解邮件发件人的信息, 用户应当在邮箱系统设置中将默认的字符串改为汉字词语, 例如办公用户可以采用“××公司办公室”、“××公司售后服务部”这样的词组。

三、电子邮箱的密码管理

首先, 设立密码应遵守的基本原则是去意义化和无规律化。所谓的“去意义化”是指构成密码的字母、数字并不包含某种特定的意义。避免使用英文单词、汉语拼音来作为密码。“无规律化”是指多个密码之间没有内在联系, 不能按照某种规则去设置多个密码。许多用户喜欢用身份证号码、车牌号码、电话号码、个人生日、姓名拼音 (全拼或简拼) 、单位名称拼音作为密码, 甚至使用123456、666666、888888等数字串。这些密码虽然容易被用户本人记忆, 但是也非常容易遭到破解。

其次, 密码应当达到一定长度。构成密码的字符的位数或数量越多, 破解的难度就越大, 相应地记忆难度也就越大。对于一般用户而言, 密码的位数设置为6~8位即可。

第三, 密码应当定期变更。有时窃密者破解密码后, 为长期窥探并不修改密码, 用户很难察觉已经被破解。为了避免这种情况出现, 邮箱用户应当定期更换密码, 一旦发生密码泄露也能将损失降低到最小的程度。密码更换的周期不能过长或过短, 一般可以每3个月变更一次。

第四, 不可设置多个相同的密码。现代社会要求设置密码的场合比较多, 如银行账户密码、电脑系统密码等, 切忌使用同一个密码, 以免造成全面泄密甚至财务损失。

第五, 必须注意对密码的保密。记忆众多复杂的密码实非易事, 于是不少用户将密码列表集中记录, 这样就会产生更加严重的隐患。用户如果不得不这样, 那么必须妥善保管记录密码的书面文本或电子文档。

四、电子邮箱的设置

目前的电子邮件服务系统已经非常成熟, 服务商会提供众多设置选项供用户使用, 以提高邮箱的易用性和便捷性。下面选择介绍其中比较常用的三种设置。

首先, 合理设置签名。签名是发信人在邮件正文末尾的署名, 便于收信人了解信件的来源。发出的每一封邮件都需要写上署名, 这个重复的工作可以由邮件系统自动完成。开启签名功能需要在邮箱的“设置”选项中进行, 具体方法可参照服务商的介绍。

签名的内容一般是发信者的个人姓名及职务或部门名称, 还可以将电话、传真、地址甚至宣传口号等内容作为签名。如果必要, 可设置多个不同内容的签名, 根据不同的场合或收信人使用相应的签名。每个签名的信息不宜行数过多, 一般不超过4行, 语种、字体以及颜色应与正文匹配。

其次, 设置自动回复选项。对于发件人而言, 收到自动回复的邮件标志着自己的邮件被安全投递到目标邮箱了;对于收件人而言, 设置自动回复功能后降低了工作强度, 也体现对发件人的尊重。自动回复的内容, 一般包括以下方面:确认收到对方邮件并表示感谢, 自我介绍, 相关情况说明, 联系方法等。

第三, 反垃圾邮件设置。防范垃圾邮件的措施主要是启用邮箱系统的反垃圾邮件功能, 用户可将垃圾邮件地址列入“黑名单”中, 邮箱系统就会根据这个名单对发来的所有邮件进行筛选。

五、电子邮箱的空间管理

服务商在服务器上为每一个电子邮箱分配了固定的空间, 用来存储该邮箱收取、发送以及撰写中的所有邮件。当邮件将可用空间全部占满之后, 邮箱就不能正常接收新邮件了。因此, 用户必须要注意对邮箱空间的管理。

首先, 正确使用邮箱的区域。邮箱空间被划分成了若干区域, 并用“收件箱”“发件箱”“草稿箱”“已删除”“垃圾邮件”等名称命名, 这些名称标志着区域的功能。其中需要注意的是, 垃圾邮件和已删除文件夹内不可存放重要的邮件, 因为邮件服务器会定期自动清理这两个文件夹, 如果邮件被删除将造成无可挽回的损失。

其次, 应当定期清理无用邮件。及时取消订阅的邮件列表和电子刊物。由于邮箱容量有限, 应当定期清理不需要保留的邮件, 以免邮箱空间耗尽而无法再接收新的邮件。

第三, 重要文件放入自建文件夹内。重要文件如果存放在收件箱、发件箱或草稿箱内, 由于信件越来越多, 查找起来就十分不便, 因此应当将其单独存放。许多服务商提供了邮箱内的自建文件夹功能, 自建文件夹内的邮件不会被系统自动清除, 用户可以将重要的收件或发件存放在自建文件夹内。

六、附件的使用

电子邮件的附件是随着正文同时发给收件人的文件, 使用附件是电子邮箱重要而且常用的一种功能。之所以要使用附件, 主要因为附件是独立文件, 不能或不便放在邮件正文之中。电子邮箱所使用的附件是电子文档, 常用的主要类型有Office文档 (Word文档、Excel文档、PPT文档等) 、图片 (或照片) 、音频 (或视频) 片段、压缩文件 (例如RAR文件) 等。邮件系统往往会限制附件的大小, 超过限制的附件会被拒绝发送。

首先, 有必要使用附件时要大胆使用。当要发送的文件篇幅比较长或独立性比较强时, 就应当采用附件发送。不少用户总是担心收件人忽视附件的存在, 因此习惯将附件内容复制粘贴到邮件正文中, 不仅妨碍了收件人阅读查看, 还破坏了文件的完整性。为了避免收信人忽视附件, 可以在邮件正文中提醒对方注意查收附件。

其次, 附件的数量要合理。一封邮件的附件一般为4~5个。如果附件数量较多, 收信人容易遗漏其中某个文件。为了便于收信人完整接收, 发信人应当事先将多个文件用压缩软件整合成一个文件, 这样需要发送的附件就会变成一个, 收信人下载后再在本地电脑上解压缩得到所有文件。

“发邮件”的药丸 篇3

你没有听错，因为这两粒药丸可是智能药丸——它们可以用来监测人体的健康状况，并通过无线传输功能将信息告知医生。智能药丸的运作过程并不复杂，药丸的内部装有微型传感器和信息发射器，你需要做的只是顺着白开水或者牛奶吞下药丸。

目前，美国市场上已经有多家公司生产出了这类智能药丸。Proteus是位于美国加利福尼亚州雷德伍德城的一间小型数位医疗保健公司。这家公司生产的智能药丸可以做到完全脱离电池运作，取而代之的，是通过人体自身来为“药丸”充电。就好像马铃薯可以点亮灯泡一样，Proteus已经在药丸内的微型传感器两侧添加了镁和铜，它们只要与胃酸发生反应就可以产生足够维持机器运作的电量。

当一颗Proteus药丸进入到胃里，它会将所获取的信息通过贴在人体上的小贴片传送到手机应用中。药丸中的微型计算机可以追踪人们的用药行为，还能监测人体在服用某种药物后的反应、心率情况、呼吸状况、身体姿势、运动状态或休息状态等。

Proteus公司已于近期筹集了6250万美元的资金，他们相信这些智能药丸能够帮助病患们减轻各种身体或神经疾病的困扰，及时地监测重要的生命特征（包括脉搏、呼吸、体温、血压等数据）。据悉，美国食品和药物管理局已于去年批准了Proteus生产智能药丸的资格。

在佛罗里达州帕尔梅托市，一家名为HQ Inc.的公司也生产了一种名为CorTemp的智能药丸，这种药丸内部装有可摄入人体的体温传感器，且配有内置电池，可以做到在进入人体后实时监测体温并通过无线装置传送相关数据。

CorTemp最初于2006年由约翰斯.霍普金斯大学应用物理实验室和国家海洋和大气管理局共同合作研究。如今，不少美国的消防员、橄榄球运动员、士兵以及宇航员都已经开始使用，以便他们的雇主或上司能够实时监测他们的体温，及时防止他们陷入中暑虚脱的危险。HQ公司销售主管李.卡尔博内利表示，公司希望在明年能够推出一款供普通消费者使用的智能药丸，并且做到能够通过无线功能将信息传播到智能手机应用中。

按照现在的发展趋势，未来几代的智能药丸不仅可以用于医疗领域，很可能还会演变成为一种多功能的生活工具。

上个月，摩托罗拉移动公司高级副总裁雷吉娜.杜根在某大会上介绍了一款正在研发的智能药丸。服下这种智能药丸后，使用者本身就是手机的密码——司机只要坐进驾驶位，车子就会在感应到车主后自动启动；当你触摸到家门的把手时，防盗门也将因自动开锁。“从本质上来说，你的整个身体将变成你的身份认证牌。”杜根女士这样说道。

关于发邮件的格式 篇4

若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。

Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。

2. 注意Email的论述语气

根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。

电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。 “邮件门”就是深刻的教训!

3. Email正文多用1234或ABCD之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4/ABCD的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

4. 一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6. 合理提示重要信息

不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。

7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8. 不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻

发邮件求职 篇5

您好，感谢您百忙中来阅读我的求职信。

我是克拉玛依职业技术学院电气自动化专业的应届毕业生。

三年的大学学习生活，让我在专业知识、社会活动、团队合作等各个方面都有所收获。两年电气自动化专业的学习，为我打下了坚实的理论基础，每年的实训让我从理论走向了实践，虽然没有正式的工作经历，但是我对我专业相关的工作已经足够了解，我想我可以在短期内完全适应并胜任本专业的相关工作。

我性格开朗，热衷于大学里丰富多彩的社团活动。担任了校大学生社团联合会第一副主席一职，多次组织学院社团的活动，在活动的组织、策划中，培养了自己的团队意识与合作精神，锻炼了自己的组织策划能力，演讲能力等。我踏实肯干，大一刚来我就担任了班里的团支书，从新生团员信息的采集、主题团课的开展到一次次的志愿者服务。这些工作不仅锻炼了我吃苦耐劳的精神，同时也是我们荣获优秀团支部称号的基石。我认为这些经历对于我今后的工作非常有帮助，能更好的让我融入到工作之中并与同事们打成一片。

我非常希望能够得到贵公司的工作机会，加入您的公司这个大家庭，期待能与公司一同发展。另附个人简历一份。再次感谢您对我的关注。期待回复!

此致

敬礼

求职人：

GPRS能发电子邮件吗? 等 篇6

请问，手机开通GPRS后，稿子、图片能通过手机发短信的方式传送到你们的电子邮箱中吗？

（深圳市宝安区泡汤）

本栏主持：GPRS是“General Packet Radio Service”的简称，通用无线分组业务，是一种基于GSM系统的无线分组交换技术，提供端到端的、广域的无线IP连接。通俗地讲，GPRS是一项高速数据处理的技术，方法是以“分组”的形式传送资料到用户。

手机开通GPRS后，可以发送短信及邮件到收件人的手机号码或者电子邮箱（通过GPRS网络）、兼容文件的文件名。GPRS按流量或月租计费，收费较贵，而且各通讯公司收费标准不一，请各位读者慎重使用。

喜欢医学的我怎样更好地帮助病人？

今年21岁的我来自广西，由于从小体弱多病，所以很想成为一位合格的医生。高中毕业后，我便跟一位老中医挖草药。师傅不但传授给我很多治病的方法和草药，还教我要凭医学助人为乐。

现在，我在珠海打工，从书报刊、身边的打工朋友中了解到好些人均在承受病痛折磨时还遭受过无良医生的欺骗，我想更好地为病人服务，可苦于没有医师资格证书，心里很难受。请问，我怎样才能帮助到那些受病魔困扰的人呢？

（珠海市金鼎镇王艳涛）

本栏主持：对于你的无私奉献精神，我非常感动。如果每一位医生都有良好的医德，病人及其家属将会减少多少痛苦啊。喜欢医学的你已经具备了做医生最基本的条件——崇高品德。但是，要名正言顺地做一名医生，必须有医师资格证书。你已经有高中学历，文化基础较好，我建议你努力寻找途径，争取到医学学校进修，考取医师资格证书，才能更好地为病人服务。

我该放弃还是坚持？

我是一名音乐写作爱好者，可除了上班、下班就是加班，空余的时间不多，偶尔有点空闲时，我就编词编曲，或者挥笔写作。在个别人或老乡的眼里，我简直是个疯子。他们说：“你又不做老师，经常写字干什么？又做不了歌星，唱歌也是白唱。”想想也是，自编的歌除自己欣赏外，别无它用。现在，厂里规定星期天不上班，空余时间较多些，我想写点什么，但总觉得周围的人在讥笑我，指手画脚地说我，令我很苦闷。我是放弃这所谓的爱好还是坚持呢？

（增城石滩镇刘小红）

本栏主持：一个人除了工作，还必须有一定的业余爱好点缀，生活才能更加充实，更加丰富多彩。音乐与写作均属于文艺类，可以舒缓、调节压抑的心情，提高自己的学识。你周围的朋友讥笑你，是因为他们没有这方面的爱好，不懂其中乐趣。俗话说：道不同不相为谋。与其跟志趣不同的人计较，不如放宽心情在追求自己的爱好中自得其乐。

长了灰指甲怎么办？

我是一位21岁的女孩，相貌清秀，可是，那一个个灰白增厚的指甲让我感到很苦恼，甚至在别人面前会下意识自卑起来。爱美之心人皆有之，为了治疗，我吃过西药，那是一种极贵又对身体有害的药，吃了几次见效了，可没多久又重新长出了灰指甲。广告上的外用药物我也试过，可效果不大。每当看到手上那几个丑陋的灰指甲，我连上班都没了劲头。我好苦恼，不知姐姐有何良方？

（湖南省宁乡县阿丽）

本栏主持：灰指甲是指（趾）甲感染致病真菌引起的甲真菌病，医学上称为甲癣。它不仅影响手指美观，而且是皮肤真菌病的重要传染源，因此，应该给予积极的治疗。

治疗灰指甲首先要明确诊断。引起甲板色泽、厚度改变的不全是真菌病，有些皮肤病，如：银屑病、湿疹、红皮病等，全身或局部营养不良，某些内科疾病、遗传病都可以使甲板外观发生改变。治疗前应找皮肤科医生诊断，必要时通过化验检查来确诊。

灰指甲的传统治疗方法主要是外治法。可以局部涂抹5%的碘酊，外用达克宁霜等抗真菌的药膏。这种治疗方法简便易行，但由于指甲的生长速度很慢，为保证新生的甲板不被真菌感染，需要持续不断地涂药6~9个月。最近，国内、外药厂开发出许多治疗灰指甲的外用药，采用药物剥甲或在药物中加入渗透剂方法，增加药物对甲板的透入，提高了疗效。

给导师发邮件格式 篇7

随着互联网技术及网络办公化的发展，电子邮件已经成为人们主要的通信方式之一。下文是学习啦小编为大家整理的给导师发邮件的格式范文，仅供参考。

给导师发邮件格式范文一：

尊敬的xxx教授：

您好，很高兴您在百忙之中能看到我的这封信。

我叫xxx，是xxx的一名学生，今年考的是华北电力大学保定的学硕(热能工程)，很想报考您的研究生，通过各方面了解知道您在大机组综合自动化理论研究方面颇有建树。我很想在您的带领和帮助下完成一些与xx相关课题的研究。

考生编号xxx

初试成绩:

英语xx 政治xx数学xx专业课xx总分353

殷切期待您的回复

给导师发邮件格式范文二：

尊敬的XX老师：

您好!

我叫XX，是兰州理工大学材料科学与工程学院08级本科生，专业是XXXX。我获得了本校2012年推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生的资格，因此想进入贵校进行研究生学习。

我了解到您的研究方向是XXXXXXX。在本校老师讲解XXX时，我就对其很感兴趣，并认识到该焊接方法具有很大的发展前景。并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究，因此非常希望成为您的研究生，在您的指导下进行深入学习。

以下是我的学习情况：

1、大学前三年的平均学分绩90,居专业第一(1/XX)，综合测评成绩居专业第二(2/XX)。在2008——2009学年获得国家奖学金(2/XX)、校一等奖学金及校三好学生称号;在2009——2010学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。

2、在计算机方面，我通过了全国计算机二级、三级，并利用课余时间学习AutoCAD、CAXA、Solid works绘图软件、Photoshop图像处理软件，并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。

3、在英语方面，通过了四级(XX)、六级(XX)，具备了一定的英语听、说、读、写能力。

如果能有幸成为老师的研究生，我将踏实努力的完成您下达的任务。以下是我硕士期间的学习和研究计划：

(一)专业知识的学习

1、扎实地学习专业知识，积极动手做实验，将知识和实践结合起来;

2、广泛阅读相关书籍，扩大自己在该领域的知识面。

(二)应用知识的学习

1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目，扎实培养科学研究与创新能力;

2、加强英语特别是材料加工工程专业英语方面的自主学习，达到能自如地阅读、翻译专业相关英文学术论著，并力争自主进行英文论文的写作;

3、不断地学习需要的知识和技能。

学习计划会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整，以上只是初步计划。

我个人的特点：

1、喜欢制定明确的目标，并有很强的规划意识，并且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施;

2、对自己要求严格，但我并不是一味的读书，也爱看看其他书籍(如经济、法律等)，也注意学习与娱乐相结合;

3、喜欢独立思考，不懂的地方及时向老师寻求解答。

接下来，我将好好准备复试，冒昧的问老师，面试时主要考察哪些知识，我应该看哪些书籍。希望老师给予我指导以及提出对我的要求。

感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信，衷心祝愿您身体健康，工作顺利!

此致

敬礼!

学生：XX

XX年X月XXX日

给导师发邮件格式范文三：

尊敬的刘老师：

您好!

我叫xxx，是常熟理工学院电气与自动化工程学院自动化专业08级本科生，通过贵所硕士招生信息介绍和师姐的推荐，我希望能够有机会攻读您的硕士研究生，所以非常冒昧的给您发邮件。万分感激您能在百忙之中抽空看我的邮件，谢谢！!

我于20xx年参加全国硕士研究生考试，政治60，英语54，专业一108，专业二102，排名20，按贵校该方向的招收人数，我可能有机会参加贵校的复试，本科生期间我成绩优秀，四年来在班级名列前茅，多次获二等以上奖学金，国家励志奖学金及三好生称号，特别擅长PLC编程和数学建模。在科研和社会实践都取得了优秀成果，参加过一些科技项目设计，如用PLC设计四层电梯、运用汇编和C语言结合编程实现多功能电子报警闹钟，我们团队有三个人，我是组长，主要负责时钟高温报警部分。后来还参加过全国数学建模竞赛，获得了省二等奖。

我在网上查阅了您的有关资料，并看了一些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣，所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位，我相信通过自己的努力，我能很好的完成硕士期间的任务。

冒昧来信，敬请海涵!学生期待您的回信，谢谢!万分感激！!

祝身体健康!工作愉快!

附件中是我的个人简历和大学四年来的学习成绩表，恳请您多花些时间阅览一下，再次表示最诚挚的感激!

学生：xxx

xx年x月x日

如何给导师写信

首先说明自己是报考他的研究生，然后介绍自己的情况，可以附上成绩单，还有一些正面材料，不要写夸夸其谈的东西，最好就是一些硬件，如奖状的扫描间等等。很深刻的讲为什么选择这个专业的原因，真实，不能说大话，但是又要比较深刻，对该专业的理解，以及为什么选择跨校和该老师的原因。然后写如果能够考上的话，你对自己未来前途、职业的一个设计，也是要比较实在但又充满对学科的热爱的感觉。最后说出你目前已经在如何准备，但是专业方面某些问题，还不清楚，比如那本专业书比较适合你阅读等等，这里就礼貌的提出很多问题。但是不要问哪种老师绝对不会回答的问题，比如什么是重点之类的。之后你可以对一些专业问题发信向老师请教，这是一个熟悉的过程，也会赢得好感，问题要好，不要弱智问题或者老师也回答不出的问题。你在联系之前一定要对所学专业自己有一个很好的把握，然后自己整理出一套重点。个人建议是现在问具体的题还太早，最好问看哪个版本的专业书，有无辅导班，或者能否去听课(看你具体情况)，或者能否得到该老师的讲义(这个很有用，不过最好在联系第2，3次说)。到考研之前，因为专业科一般都是学校自己出题，所以这时候你把你认为的重点向老师询问，问要有技巧，比如，这个问题我是否该看的比较深入;或者这个问题您的讲义上比较简单，我是不是该找点其他材料看看。根据老师的回答判断。题型老师一般都会说的。

发邮件的一点技巧

不知道大家知不知道，用网易的邮箱发邮件时，与“发邮件”同行(就在写信，收信平着那一栏)有个“设置”在下拉菜单中选择“已读回执”，在对方看了你的邮件后，系统会自动恢复，说对方已经读过你的邮件。这样，我们就能知道老师是因为忙还没看我们的邮件，还是已经看了，没有回复了!不知对大家是否有帮助?

邮件建议:

介绍一下你自己，说一下自己的目标，咨询一下在今后的学习中你需要注意些什么，也让导师给你一些学习生活的建议。

先自我介绍一下，再向导师问平安，有发邮的主题的话可以写明，没主题只是想和导师取得联系的话就当是一个问候信了，最后写上对导师工作、生活、身体及家人的祝福语就可以了，落款写上你的班级、姓名，要让老师记住你的话可以发一个形象照!

首先要对老师的研究方向作一定程度的了解，然后再跟老师联系。联系时要表明自己爱好的研究方向或希望老师给建议一个方向，态度要谦逊，还要体现出好学的精神，老师才会喜欢。如果是书面联系，可以写以下几方面内容：

1.自我介绍。要简洁，写出自己的优势，例如英文水平，以及在学术方面有没有已经发表什么文章之类的。

2.表现出对导师研究内容的兴趣。事前要进行了解，并阅读一些导师的文章。

发简历邮件正文参考模板 篇8

尊敬的人事部经理：

您好，我叫xxx，我来自xx职业学院，是机械制造业自动化专业即将走向社会的一名学生。

感感谢您在百忙之中拔冗阅读我的个人求职自荐信。扬帆远航，赖您东风助力!我写此信应聘贵公司招聘的xxxxxx。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告，真诚期望有机会成为贵公司的一员，为贵公司的发展贡献一份力量。如蒙不弃，惠于录用，必将竭尽才智!

现将个人简历附上，希望您能感到我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知，我的联系电话xxxx

当然，我也深知，如我者甚众，胜我者恒多。无论这次我是否能被贵公司录用，我都坚信，选择贵公司是明智之举。无论今后我会在哪里工作，我都将尽心尽力做一位具有强烈责任感、与单位荣辱与共的员工，一位积极进取、脚踏实地而又具有创新意识的新型人才。

再次感谢您阅读此信并考虑我的应聘要求!

此致敬礼!

应聘者

xxx

xx年xx月xx日

篇二

最佳顺序：附件—正文—标题—收件人

附件往往是邮件中最容易被遗忘的一部分。“刚才忘添附件”一类的邮件，会令印象分大打折扣。因此最好在第一时间添加附件，避免之后遗忘。

标题放在正文之后填写(因为忘写标题的话大部分的邮件系统会自动提醒)，格式应按照应聘公司的标准。若公司未定标准，可以按照“申请的职位-姓名-职位要求的工作地点”的格式填写。

收件人在确认邮件没有疏漏后，最后填写，可以避免邮件写作过程中的不小心发送。切记不可将HR作为抄送人，也不要抄送其他的无关人士。

倒金字塔的叙事方法

在邮件的开头，最好能用一段文字言简意赅地说清整篇邮件的大意。节省阅读者的时间。

此部分内容有五个要素——四个W和一个H：

Who(谁)——在邮件的开头明确邮件对应的任务所属人

What(什么)——描述清楚自己的需求或要求

When(何时)——明确需求的期限。避免使用模糊的字眼，如“尽快”。使用清晰的表达，如“x月xx日之前”

Why(为什么)——需要明确需求对于对方的重要性

How(怎么)——如果邮件内容涉及指示，需要在邮件中给出具体、明确的操作步骤指示

以上的五大要素可以根据邮件的实际内容调整。作为求职

email的开头，不可或缺的便是三方面信息：

Who——我是谁

What——我要做什么

Why——我为什么是不可或缺的条理与重点

简洁、易懂是邮件正文最基本的要求。正文内容应分条陈列重点，每个重点之间逻辑清晰，没有重复。

在描述复杂的事情时，可以将内容分成几大块，每块下面分列小点，以重要性和紧急程度排序。对于不可遗漏的重点用黄色高亮标注。

切记不要通篇的大段文字，没有分隔，没有重点。这会使阅读邮件的人非常头疼。

格式与标点

邮件的内容固然重要，但细节的重要性也不容忽视。清晰明了的格式，能为邮件加分不少。

需注意的有以下几点：

统一字体(中文常用宋体，英文常用Calibri)、字号、文字颜色

没有错别字和病句

英语的大小写、单词前后有空格

中英文标点不混用

这一部分也可以具体参考简历中的格式“小问题”

发出去的邮件，泼出去的水

要记住一旦按下按钮，发送的邮件便已无法挽回。因此，在发送之前，确认邮件的完整和正确无误非常地重要。

最后，可以按以下的列表检查自己的邮件：

附件、标题添加

收件人无误

条理、重点清晰明确

格式、标点统一

用语礼貌

到此为止，大家应该已经知道如何写出一封好邮件了吧!当然除了邮件，附件中的简历才是决定成败的关键。

篇三

一、邮件的形式

简历的投递尽量用自己的信箱将简历以正文的方式粘贴上去，而不是正文一个字没有而把简历放在附件中或是用一些网站转交等等功能(因为使用这些功能转交过来的简历很多时候显示的主题甚至内容是乱码)，当然更不要写我的简历在我的博客中然后给个链接欢迎察看，一句话：没时间。

再次强调：不要把简历放在附件中!

这样首先增加了一个hr阅读你简历的时间，因为可能你的简历不是被一个人看的，也不是只看一遍的，每一遍都要打开附件很麻烦，要是保存下来也不方便找到。这还不包括有些服务器直接将带附件的邮件屏蔽的情况。

其次，这样破坏了你的第一印象。尤其是正文没有字直接在附件中粘了一个简历的人，这样显得你的诚意实在是不足。至于那些在招聘广告中就强调了请勿以附件形式投递的职位，如果你还是用附件，那只说明了一个问题：如果你连应聘的时候都没有仔细看说明，或是看了也没有照着做的话，那怎么能证明你在工作中会认真仔细服从安排呢?所以我们抱着换位思考的心情为了自己也为了hr考虑一下，其实很简单，只要你把简历粘贴在正文中就ok了!

二、邮件的标题

关于邮件的标题问题，如果对方在招聘的时候已经声明了用哪种格式为主题，尽量照着做，因为这是它初步筛选的标准。不要认为一个hr一天收到的简历只有几份或几十份，事实上是有几百份甚至几千分应聘不同职位的信件。如果你的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等，这样你自己也可以想象一下你的简历的被关注程度。很可能就被忽略了!所以至少要写上你应聘的职位这样才便于hr分门别类的去筛选。而且最好在标题中就写上自己的名字，这样便于hr再次的审核你的简历。以避免其在一大群以“应聘……”为标题的简历中一个一个打开来找你的简历，这简直是对hr人员耐心的考验啊!

而且标题还有一点：用中文字写，除非应聘时要求用英文!

每天hr不仅会收到大量的简历，还会收到大量的垃圾邮件，这些邮件很多都是英文标题的，所以如果你用英文做标题，很可能就被当成垃圾邮件删除了，多可惜。如果想证明自己英文水平好的话在简历中发挥就好了，不用在题目上做文章。还有不要用一些奇怪的符号，比如“~~~”“&”“#”“****”等等，原因也是一样，都是垃圾邮件惹得祸。

所以一个标准的标题就是：你要申请的职位-你的姓名-这份职位要求的工作地点。这样至少能保证你的邮件能够被阅读。我见过的题目有“我的简历”(谁知道你是谁你要干什么啊?)“你知道我是谁吗?”(对不起我不知道也不想知道)“我要应聘！！!”(您到底要应聘什么职位呢?您的心情急迫我能了解，但也不用这么多感叹号啊!)“某某某的简历”(请问你要干什么)“感谢您的阅读!”(这和垃圾邮件的题目一模一样所以我不阅读)“某某大学应聘实习”(太大了我们请不起啊!)“某某大学硕士应聘”(职位呢?如果你非要强调你的学校可以这样写：应聘职位-姓名-来自**大学硕士)，以上是几个真实的例子，这样写的人不在少数，又没有工作经验的都有这种情况。总之很简单的一句话：大家把自己的要应聘职位和姓名写上就好了。

三、申请的职位

应聘职位的名称按公司在招聘中给出的写就肯定没问题了，不要自己随意发挥。这个问题在学生中出现的比例还是比较小的，但即使是应聘实习生的，一个大的公司也分为好几种所以他怎么写你怎么写就对了。但是以后应聘别的职位的时候一定要写清楚，比如我们招聘“渠道部总经理助理”，你偏偏要写“总经理助理”或是“渠道助理”;招聘“副总裁秘书”你偏偏要写“总裁秘书”“文秘”;招聘“培训专员”你偏偏要写“人力资源部专员”

;招聘“售后技术工程师”你偏偏要写“售后支持”“客服人员”“技术工程师”……这样的例子简直不胜枚举。很多时候你自己发明的词都没有对应的职位所以你的简历不管做得再好都得搁置在一边了。

另外很重要的一点是：你自己至少要清楚你要做什么职位，至少是哪种类型的职位。

很多人投了很多根本不相关的职位“高级核心软件开发人员”和“接线员”和“副总裁秘书”你认为是一个人都可以做的吗?我见过有一个人一天之内把我们公司招聘的所有职位都投了一遍!也许你是全才，但是很抱歉，事实上很多这样投漫无目的投简历的全才看似增加了自己的机会，其实这样的人通常都不会被考虑的，自己都不清楚自己要做那种类型的职位怎么能由公司帮你决定呢?!

还有没有在标题或简历中声明自己申请的职位，什么求职目标都没有或者只写了“市场相关职位”“软件开发相关职位”等等，这样的机会同样很少，因为公司没有这个义务也没有这个时间和精力置上百份简历于不顾而考虑你适合哪个职位。

啰里啰唆说了这么多无非是想让我们大家自己增加自己的机会，很多时候我们都会抱怨怎么投了一大堆简历连一个面试通知也没有接到呢?可能并不是你能力不够，而是你的简历根本没有被有效的阅读，而这个原因很可能就是你自己造成的!也许你自己能否应聘成功有很多因素都是我们自己控制不了的但是我们至少应该控制一下自己能够控制的因素，增加我们自己的机会。我们每一个

人都是金子，不要被动的等着别人的挖掘，自己就要努力露出地面!

为什么要用Email正文来发送简历

很多公司的邮箱容量比较小，且为了防止电脑病毒传播，很多公司的邮件系统是不允许邮件中带附件的。如果是这种情况，带附件的邮件要么是被直接删除，要么就是附件被删除。正是基于这个原因，很多公司的HR在接收简历的时候，要么选择163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共邮箱，要么使用不能接收附件的公司邮箱。如果是不能接收附件的公司邮箱，就需要应聘者将简历以Email正文的形式发送。很多同学在求职的时候都会制作好Word、Pdf等格式的简历，如果采用Email正文发送简历，从Word、Pdf文件复制然后拷贝到邮件正文中，常常会造成简历格式混乱，HR在接收到这样的简历的时候会非常头痛，无法正常阅读。为了避免大家在采用邮件正文发送简历的时候简历格式混乱，本文将详细介绍如何将Word简历以正确格式显示在邮件正文中。

本文将以一份Word中文简历模板为例，详细讲解如何将这份Word中文简历的内容复制到邮件正文中而保持格式不变。同时，以163邮箱下的环境为例来介绍，其他邮箱(如Gmail、Yahoo等)原理与此类似。

Email中显示邮件正文的方式和原理

为了便于后续相关内容的介绍，这里先简要介绍一下Email中显示邮件正文的方式和一些术语，如果对网页html代码有了解的同学可以跳过此处。

一般来说，我们在写邮件正文的时候，可以选择以文本形式(即纯文本，不含任何格式)来写，也可以选择含格式的编辑正文形式。正常情况下，大家在用公共邮箱写邮件正文的时候，默认的邮件正文输入框都是含格式的，例如，当我们把一个网页网址粘帖到163邮箱的正文编辑框时，编辑框会自动将这个网址变成可打开链接的样式(下划线形式)，如下图所示：

其他的对邮件正文的格式编辑包括很多，例如：对字体加粗、变斜体字、变字体颜色等等，这些所有含格式的操作只有在含格式编辑框下才能进行。如果点击右上角的“纯文本”按钮，则将进入无格式即纯文本编辑框，下图是点击纯文本按钮后163邮箱的提示：

点击确定按钮则进入的是无格式的邮件正文编辑框，如下图所示：

没有格式的文本编辑框是不适合来编辑简历的，我们需要的是可格式化的编辑框。这里提到的“格式”需要说明一下，Word中的格式实现方式和邮件、网页中的格式实现方式不一样，在邮件和网页中，任何一种格式(例如字体加粗、字体颜色设为彩色等)都是通过网页html代码来解析的。而在网页中编辑邮件正文实际上也是靠网页html代码来保证格式的，还是以163邮箱为例，点击编辑框右上角的“全部功能”按钮，将所有格式按钮全部显示出来，如下图所示：

点击上图中红圈圈出的按钮，则进入编辑源码模式，在该模式下，我们可以看到所有格式的样式是怎么在网页中通过html代码

来实现的，如下图：

为了让HR在接收的邮件正文中保持我们投递的简历格式不变，我们应将制作好的Word简历以网页html代码的方式来写邮件正文和发送邮件。以下以一份中文简历为例，详细讲述如何将制作好的中文简历以网页html代码的方式来发送邮件正文。

实例演示

步骤1：制作一份格式简洁的Word中文简历

简历的格式很有讲究，关于简历模板，推荐大家到应届生论坛的简历制作版去下载，中英文简历模板都有，网址：

bbs.yingjiesheng.com/forum-58-1.html

这里我们也给出一份中文简历模板，见下页：

祝英台

电话：13816×××××(手机)021-5489××××(寝室)电子邮箱：×××××@126.com

求职意向：管理培训生Management

Trainee

教育背景

2004/9-至今

上海师范大学

文学学士

2008/7毕业

专业：英语

二外：法语

GPA:3.4

2007/1-至今

上海师范大学×××××××学院

奖励：

05-06学年上海师范大学优秀团员

04-05学年上海师范大学外语学院优秀学生干部

社会实践

2006/6——至今

上海师范大学外语学院学生会主席

●负责统筹管理,积极开拓学生更贴近社会的新路线

●组织策划过“与未来有约”系列活动邀请了“创智赢家精英会”“CASIO”“三菱”“住友”“创价咨询”“向阳职业规划”

知名国际会议口译译员等10家公司走入校园，有700余名学生参与其中

●与联想集团合作举办全国大学生英语演讲比赛等，深受联想集团老师同学的好评

2005/9——2006/6

上海师范大学外语学院外联部部长

●负责为大型活动拉赞助，邀请“易网”咨询公司，梅特林口译公司，数码广场等赞助团学活动

●为学生建立与其他院系，校级组织，学校沟通交流的平台，使同学有渠道向校级反映问题

2005/9——2006/3

上海师范大学社团联合会宣传部部长

●为个大型活动作前期宣传(制作海报传单横幅在校园网和论坛发布信息)和后期新闻稿发布

●负责各大型活动和晚会的场地和舞美设计,将创意充分发挥,融入设计

2005/2

组织了“重视被忽视的”药品安全宣传寒假社会实践活动

2004/12

担任“21世纪杯”第三届全国中学生英语口语竞赛志愿者

实习经历

2007/5/20

×××××××××××××××拍卖会陪同翻译

●协助慈善基金会与各国领事夫人沟通，成功协助××××××××××拍卖会的举办

●为领事夫人介绍产品和文化，工作得到了领事夫人们的肯定

2006/10/20——2006/10/21

担任××××建筑设计公司设计师团陪同翻译

●负责英国设计师与中方代表的协调沟通工作，对于突发状况处理得当，保证了其考察顺利进行

●兼做其导购导游，与英国设计师结下深厚友谊

2006/7——2006/8

上海×××××学校实习生任雅思助教

●负责为400余名学生组织举办留学咨询会，得到广大学生的肯定

●将各式研讨会和趣味活动融入教学，创新举措深受学生喜爱

●每天坚持与学员聊天，学员包括初高中生大学生和高级白领，为他们解决生活学习上的困难

技能及证书

英语能力良好，听说读写熟练：

TEM8

(准备中)

TEM4良好

BEC

Vantage

普通话测试二级甲等

能熟练运用OFFICE操作系统和WINDOWS操作系统

步骤2：将

Word中文简历另存为“网页*.htm”

点击word左上角的“文件”菜单，点击“另存为”按钮，在弹出的对话框中，选择保存类型为“网页(*.htm;*.html)”，点击保存按钮，将简历保存为htm格式。

步骤3：编辑邮件内容，选择“编辑源码”模式

进入163邮箱，选择写新邮件，点击编辑框右上角的“全部功能”按钮，则进入全部功能编辑框，然后点击“编辑源码”按钮，进入“编辑源码”模式，如下图所示：

步骤4：用“记事本”程序打开前面另存为的“邮件发送简历模板.htm”文件

打开后，将所有的记事本文字内容全选、复制，然后粘贴拷贝到邮件编辑框(编辑源码模式状态)中，点击上图中的红圈中的按钮，返回邮件正文正常预览模式，则编辑框中的简历格式就正常显示了，最后预览邮件正文中那个的简历内容格式，点击发送按钮，则可以将简历以正文发送至HR的邮箱中。

以下是在Gmail邮箱下查看所发送的邮件正文简历的格式，由结果能看出，简历格式被最大程度的保留。

四、相关说明

这种正文发送简历的方式是不能含图片的，也就是说简历照片、证书扫描件之类的不能发在邮件正文中。

五、其他发送正文邮件简历的方法

发邮件的注意事项 篇9

但是电子邮件就像线上营销里的鲁布戈德堡机器（Rube Goldberg machine），一个复杂的进程中包含多个不确定因素的组成部分。一个环节出错，就可能会造成整个设备的瘫痪。你可以参照以下清单来确保你的邮件营销系统完美运作。

1.像重视邮件内容本身那样重视主题

主题之于电子邮件就像标题之于一篇文章或博客那样重要。哪怕你有全宇宙最吸引人的散文诗，或者最诱人的提议，如果根本没人打开邮件看，那么对你也没有一点好处。主题栏的寥寥数语是整个信息中最为重要的部分，它们应该得到足够的重视。

AWeber是位于宾夕法尼亚州查尔方特（Chalfont）市的一家电子邮件营销软件公司，它们的高级业务开发经理亨特·波伊尔说：“最好的主题应该向收件人传达出清晰的价值观——措辞简明，不要太沉闷，也不要太自作聪明——再加上一点能让他们行动起来的激励性内容。你可以想象一下你那些繁忙的读者一边说着‘那又怎么样呢’一边草草浏览过满满的收件箱。你要说什么才能在短短几秒钟之内抓住他们的兴趣点？”

你可以先总结出邮件所针对的具体问题是什么，然后根据它来设计你的主题。比如一条提供商业辅导服务的信息，可以从正处在职业生涯中期的人们的挫败感切入，主题就可以是“5个迹象表明你已经进入职业生涯死胡同”或者是“全职工作之余开启一条新道路”。

在邮件的主题或其他任何部分中，创作优质内容的关键都是正好切题，又非常容易让人产生共鸣。

2.保持简洁

位于加利福尼亚州圣莫尼卡的“留客”营销平台Retention Science在分析了2.6亿份电子邮件和540个邮件营销广告后发布的报告显示，主题有6～10个字的电子邮件的点击率最高，然而大部分营销人员发出的邮件主题都有11～15个字。

波伊尔说，我们所有人都要不断挑战自己，让自己的表述更简洁一些，用更少的语言传递出更强有力的信息。你可以试着给Twitter或博客写标题，这是个不错的练习。

3.确保邮件支持智能手机浏览

要避免邮件在小屏幕上以奇怪的方式显示。这里的关键是你使用的电子邮件服务商要支持自适应网页设计。

4.使用副标题

HTML格式的邮件顶端的预览窗口里的7～10个字可能是收件人会最先看到的。你应该在这里使用副标题，内容可以对主题稍加扩展或解释。很多人会使用诸如“无法浏览？去网页版”之类的模板，导致浪费了这个宝贵的地方。

“千万不要浪费这块地方！”波伊尔强调说，“把它看成是搜索结果页面的描述标签，在这里使用文本来强调你主题栏里的内容。”

5.人性化一点

就像一个人给另一个人写信那样，有自己的观点，语气自然。当然这不完全是字面上的意思，发件人栏可以依然是你公司的名字，但是邮件内容不要太刻板，使用第一人称（用“我”或“我们”，称收件人为“你”或“你们”），措辞也要自然一些。

6.发出行动号召

明确号召你的收件人行动起来，越明确越好，并且在邮件正文中再强调两次。不要用那种通用的“联系我们”的说法，试着用“体验15分钟免费咨询”或者“开始订阅”。

乔安娜·韦博（化名），是不列颠哥伦比亚省维多利亚市Copy Hackers文案策划公司的一位文案写手，我很喜欢她去年在丹佛的Authortiy Intensive内容营销大会上的表述：“不要强调行动本身，而要强调行动的价值。不要说‘免费体验’，可以试试‘告别麻烦的日程安排’。”

7.使用引人入胜的图片

避免使用那些乏味的、千篇一律的图片。你应该使用一些独特且与邮件内容非常契合——契合到它们简直不应该出现在其他任何地方——的图片。你可以试着从一些很赞的图片库找到合适的配图，比如Mountain View，它本身就是一个位于加利福尼亚州的一个非营利性的知识共享平台，允许用户通过免费且合法的工具实现数码分享。它的搜索功能就像是照片世界里的Costco连锁超市，把来自诸如Flickr、Google Images和Pixabay的无数免费资源聚合到了一个地方。

其他图片库资源还包括Compfight、Dreamstime、Photo Pin、Freeimages、Public Domain Pictures、Fotolia、Ancestry Images（提供年代久远的印刷品，地图和肖像画）以及MorgueFile。

在任何情况下都请仔细阅读网站的相关附属细则，因为有些图片针对商业使用会有一些限制条款。

8.使用动图或视频链接

俗话说，有图有真相，那么有动图或视频的话就更加难能可贵了。你可以在邮件中嵌入一张静态视频缩略图，链接到登陆页面的视频。或者你可以自制一个GIF动图直接嵌入到邮件里。

GIFMaker.com和MakerAGIF.com等很多工具都可以制作GIF图。GifDeck还可以把幻灯片直接转化成酷炫的嵌入式GIF图，这就比静态的图片更加有吸引力了。

9.别忘了“P.S.”

邮件后面的“P.S.”部分可以用来重申提议，营造一种紧迫感或者添加一份奖励。另外，这也可以再次展现你人性化、亲和的风格。

我们之所以至今仍然能在个人邮件、推销邮件甚至直邮广告中看到“P.S.”，原因就在于它们依然奏效。“P.S.”是邮件的结尾，这里不要再引入新的东西，而要再次强调你在邮件正文中的提议。这样即使人们只是草草浏览一遍然后拖动到底部，他们依然可以知道这封邮件的重点是什么，也就可以据此采取行动。

10.添加反馈和转发功能

你可以添加诸如分享、转发给朋友、博客评论、回复等功能，让订阅者不仅能够联系到你们，也能够和其他人分享你的邮件。

11.使用评级功能，确保你的邮件内容不要太难懂

有些邮件服务商会提供评级或评估服务。你可以使用The Readability Test Tool网站（read-able.com），或者微软Word里的Flesh-Kincaid工具，来为你提供文本可读性的相关数据，例如邮件内容的写作水平等级，以及包含了多少被动句。（注：不适用于中文文本。）

12.验证链接

点击一下你的链接，确保它们准确有效。

13.先把邮件发送给自己

市场营销的那句陈词滥调——“不停测试”，不仅仅是为了达到转换最优。波伊尔说：“这也是邮件发送过程中的一个必要步骤。我们都可能会犯错，所以有一双经验丰富的眼睛来事先校对一下就尤为重要。这样做可以把一些打印错误，或者其他更糟糕更尴尬的邮件错误的出现几率降到最低，从而为你的品牌积累起信誉。所以，不要忽略这一步。” 译 | 胡晓婷

想给领导发一封邮件 篇10

给领导发邮件格式范文一：

首先给领导发邮件，我们需要申请一个合适的邮箱，现在市场上有许多的网络邮箱，例如163，126，qq，思威电邮等邮件服务公司。你需要去申请一个邮箱，才可以给领导发邮件。申请好邮箱之后，请想好你要给领导发邮件的内容，例如：我想要加薪水，我要辞职等等。

首先我们需要一个邮箱，例如：allen.zhong@email-cm.com.按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信

写信则按写信的格式好了

(1)称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

(2)问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

(4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

(5)署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

(6)日期 发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。

下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。

尊敬的**领导：

您好。

我是销售部的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。

**以下省略一万字。

祝：

工作顺利，事业向上。

销售部小仲

给领导发邮件格式范文二：

发邮件也很有讲究，尤其是给上司领导，可当公司邮件标准格式参照，一定要好好学习一下哦～

发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯

关于主题

主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1.一定不要空白标题，这是最失礼的。

2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用„才能显示完你的标题。

3..最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”

5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理

6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“*!”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。

8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

关于称呼与问候

1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。

关于格式，称呼是第一行顶格写。

2.Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待

1.Email正文要简明扼要，行文通顺

若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。

Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。

2.注意Email的论述语气

根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。

电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训!

3.Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

4.一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开;如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6.合理提示重要信息

不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。

7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8.不要动不动使用 :)之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻

Business Email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-:)

附件

1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件

2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理

3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时

4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件

5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用

6.如果附件过大(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送，语言的选择和汉字编码

1.只在必要的时候才使用英文邮件

英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。

2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件

如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。

3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。

4.选择便于阅度的字号和字体

中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana 或 Arial 字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。

不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。

不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤眼睛。

结尾签名

每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。

1.签名信息不宜过多

电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。

引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。

2.不要只用一个签名档

对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。

3.签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

回复技巧

1.及时回复Email

收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。

对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。

如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。

2.进行针对性回复

当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。

3.回复不得少于10个字

对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。

4.不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼

如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。

对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越RE越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。

5.要区分Reply和Reply All(区分单独回复和回复全体)

如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了

如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该replay all，让大家都知道;不要让对方帮你完成这件事情。如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的RE来RE去，与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。点击“回复全部”前，要三思而行!

6.主动控制邮件的来往

为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”。

正确使用发送，抄送，密送

要区分To和CC还有BCC(区分收件人、抄送人、秘送人)

1.To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。

2.而CC的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，当然可以回Email。

3.而BCC是秘送，即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。这个可能用在非常规场合。

4.TO，CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象!

5.只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源

6、转发邮件要突出信息

在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。

如果有需要 还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将RE了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。

职场新人 制造空间，让工作更流畅

在办公室里总有些你数年没有光临过的角落，堆积了没有用的物品：刚入职时带来的资料，过期的杂志，写不出字的签字笔每周尝试整理一个区域，送人或扔掉。这样，你的抽屉便又腾出了空间，地板增加了面积，包括你工作时的空气，都会清新流畅很多。

和距离最远的同事说话

尝试着找到一个明媚的早晨，端一杯咖啡溜达到那个座位或者心理上距离你最远的同事面前，诚意地去关心他，对他的喜好表示出兴趣。此后你发现，办公室那个原来灰蒙蒙的角落，也变得温馨起来。记住，每一个小小的成功都在为你的活力气场添砖加瓦。

结识新朋友，增强人际免疫力

很多时候限制你发展的，不是能力的大小，而是人际关系。我们总是喜欢在某一类人群中打转转，或者用一种方法应对所有的人。很快，你就会遇到职业瓶颈。所以，你要努力地让人脉网络延伸出去，增加与他人的能量交换，而不是在人际上谨小慎微，时刻提防与猜测。去了解和接触你以前不感兴趣的人吧，因为通过了解 你会发现，原来你还可以从不同的角度欣赏别人。你的生活又展现出一片新领域，出现了很多以前意想不到的新奇事物。

先做不想做的事

要让时间也活生生的，就应避免积累太多的负担。先做不情愿的事情，因为你总是习惯把它们“雪藏”起来，能拖则拖。结果是内心的空间永远被它们占据。还有，不要把时间排满，要给闲暇留出时间。留下一段空白的时光，和自己在一起，奇思妙想总是在此时光临。

呼朋引伴，换家新餐馆

同样的东西，换一家吃，也能吃出点不一样的感觉来。唤醒你的胃口，激发对食物的渴望。相信吗?只要对吃的东西感兴趣，那么就不乏对工作的热情。看看那些充满创造活力的人吧，看着美食与看着新项目一样，目光中都闪烁着惊喜。坚决说不，扔掉垃圾食品