电子邮件投稿注意事项

电子邮件投稿注意事项（通用15篇）

电子邮件投稿注意事项 篇1

若干投稿注意事项（提高命中率）

发信站: BBS 水木清华站(Wed Apr 14 10:53:30 2004)

我在编辑部从业多年，可以说阅稿无数，今天偶然进入宝地，就发表论文说一下我的心得。

首先说一下稿件处理的流程。编辑部收到稿件以后，先不处理，等收到审稿费以后，才正式进入稿件处理阶段（所以应当在论文提交的同时寄出审稿费，有利于缩短处理时间）。编辑部一般将论文送给相近领域的3名专家评审（都有审稿费的，一般来说作者所缴的审稿费不够，编辑部还要贴补，所以当编辑部要求缴审稿费的时候，不要拖，也不要讨价还价），这个审稿时间有多长，取决于审稿专家，一般一个月左右，也有一周内完成的，但也有三个月还没有完成的，所以过了一个月可以向编辑部mail或者打电话，问一下情况。一般的情况，过了一个月以后编辑部也要和审稿专家联系的，所以不要频繁地和编辑部联系，编辑部也会很烦的，大家想一想，你和编辑部联系了以后，编辑部就得和审稿专家联系，审稿专家一般都是牛人，买不买编辑部的帐还得看编辑部的牌子，编辑部付给审稿专家那点审稿费，审稿专家根本看不在眼里。审稿意见都回来以后，编辑部汇总以后提出一个意见，要么退修，要么退稿，退修的时候，一定要按照编辑部的退修意见修改，否则，也有可能退回来。

下面从稿件内容方面说一下。写论文的时候先看看GB7713-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》，很受用的。应该针对杂志写稿，先熟悉杂志的风格，大概主题，有针对性地写。顺便提一下，录用与否，主要取决于审稿专家的意见，前面说过了，专家也很忙的，所以只要文章写的图文并茂，有公式，有表，有例子印证（理工科），专家都同意发表。注意一点，一定要深入，对一个问题进行探讨的时候，要展开，明眼人一看就很肤浅的文章也不可能发表。

电子邮件投稿注意事项 篇2

请投稿作者投稿时务必登录本刊网址:JPOG.scyx.org.cn注册成功后投稿。投稿成功后, 我刊会立刻发一个稿件编号到投稿作者邮箱, 请记住您的稿件编号, 以便查稿时使用。投稿作者注册投稿后可打电话 (028-86131263) 至本刊编辑部查证稿件是否被本刊收到。注册时, 本刊仅收50元稿件审理费, 并要求通过邮局邮政汇款寄至本刊编辑部收。本刊收稿需1个月后才能初步确定稿件是否被专家审查通过。此外, 稿件还需经编辑部加工、返回作者本人修改等多项工序才能达到出版要求。稿件可以刊用后, 本刊方通知投稿作者办理交费事宜, 所有费用均经过邮局邮政汇款 (汇款地址:成都市青羊区上汪家拐街39号;收款人:《实用妇产科杂志》编辑部;邮编:610041) , 本刊从不接受任何银行电子汇款。

《山西果树》投稿注意事项 篇3

稿件需是有关北方落叶果树方面的研究论文、文献综述、调查报告及新品种、新技术、新方法、科技动态与信息等。所投稿件要求试验设计科学并有新意，论点明确，论述条理清晰，文字简练，数据真实可靠，研究结果有独到的发现或见解，对今后的生产或科学研究具有参考价值和启迪作用。生产技术类文章应紧密联系实际，紧扣时令，科学实用。

2 稿件写作

2.1 文题 要求突出中心，简明扼要，一般不超过20个字，不用副标题，并尽量附英文题名。

2.2 作者 要标明每位作者的工作单位、所在城市及邮政编码，文后附第一作者简介，包括姓名、性别、年龄、学历、职称、职务、研究方向（或从事职业）。文末务请注明作者的详细通讯地址、邮政编码及联系电话。

2.3 摘要和关键词 摘要一般用第三人称，围绕创新点对文章内容进行概述，包括研究目的、方法、结果、结论，字数要求200字左右。关键词一般3～8个，要求能反映文章特征内容，并为通用的规范性词汇。

2.4 表格 表格请制成三线表，制图去掉背景及网格线，去掉图及图中标注的框，字体最小用6号字，应能在word文档中打开并修改。

2.5 文中标题 要求一级标题用1，2，3……； 二级标题用1.1，1.2，1.3……； 三级标题用1.1.1，1.1.2，1.1.3……；其余类推，层次划分一般不要超过三级，顶格书写。

2.6 计量单位 要求使用国家法定计量单位和符号，但为方便果农订户的阅读和结合农业生产的实际，凡遇用亩、天、小时、分、秒等情况，使用时可相应书写为“667 m2、d、h、min、s”等，其他的单位、符号可参考近期本刊。

2.7 参考文献 参考文献按论文中所引用的文献出现的先后顺序连续编号注录。文后参考文献中责任者不超过3个时，全部著录；超过3个时，只著录前3个责任者，其后加“等”。各类文献的著录格式，请参考近期本刊。

另外，有省部级以上基金或项目资助者，请在论文首页下注明资助来源及项目编号，项目名称。

3 稿件修改与发表

来稿文责自负，编辑部有必要的修改权，作者若不允许对文稿作文字性修改及摘登，或不同意其他报刊转载、网络收录等，请在来稿时声明，本刊将做适当处理，不声明者视为同意。严禁抄袭侵权，造成不良后果责任自负。

根据著作权法规定，结合本刊实际，凡作者投稿后2个月内，未收到本刊的录用通知，可改投他刊，本刊不退稿，请作者自留底稿。

电子邮件投稿注意事项 篇4

一般的步骤是这样的： 网上投稿 Submit a manuscript：先到每个杂志的首页，打开 submit paper 一栏，先以通讯作者的身份 register 一个账号，然后以 author login 身份登录，按照提示依次完成：Select Article Type、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors、Submit Abstract、Enter Keywords、Select Classifications、Enter Comments、Request Editor、Attach Files，最后下载 pdf，查看无误后，即可到投稿主页 approve submission 或直接 submit it。总结：对于投稿之前和提交确认投稿过程，这里还需要对投稿新手强调以下几点。因为这些小问题被编辑评个低印象分不划算，被打回也浪费了时间和精力。一条条说来：

 大多数系统是要求 word 投稿正文内容的，pdf 多不为接受格式。但也有很少数要求用 pdf 格式的，务必注意细看稿约。

  文献格式是否按拟投杂志标准要求核准？有的投稿系统是可以直接检查的。引用文献条数是否符合该杂志要求？有的杂志不特别要求，有的还是非常重视的。如我之前投 shock 杂志，编辑和一位审稿人都提到参考文献不要超过 35 条。如果你文章写完后，能够适当精简文献条数，那么，请删减几条吧。

  很多系统要求勾选同意一些如伦理道德的声明文件。

提交后可能会有一个小栏目提示对提交图片的质量做了初步审查（不合格的最好重新作图再上传）。 绝大多数投稿完成后需要 view submission 和最后确认（approve submission）。view submission 就是要求你再整体看看投稿填写的这些资料信息 + cover letter + 正文 + 图片表格，所生成的 pdf 全文是否满意、合格，也是你投稿完成前最后一次检查的机会了。

PS：有的新手可能不注意这点，提交后就不管了，还开开心心以为自己投稿成功，殊不知结果邮箱里一直没有收到投稿后的邮件回执和稿号，直到最后纳闷几天了才回去看系统状态。

2Manuscript received by Editorial Office 文章到了编辑手里了，证明投稿成功。3With editor 若投稿时未要求选择编辑，则先到主编处，主编会分派给副主编或者其他编辑。这当中就会有这几个状态：

   Awaiting Editor Assignment 指派责任编辑。Editor assigned 是把你的文章分给一个编辑处理了。

Editor Declined Invitation 如果编辑接手处理了就会邀请审稿人了。总结：一般情况下，投稿（submit）状态后一个星期内会出现编辑处理稿件（with editor）这个状态。很多老外编辑很不能理解中国人喜欢催稿，绝大多数情况下，他们不会像国内某些期刊一样能拖上一年半载再给屁大点修回意见。

要适当给编辑一点时间处理，他们也很忙的。不要轻易催稿，也有人因为催稿而立马收到杯具消息——不知是编辑不耐烦了，还是一种巧合。当然，如果 submit 四个星期后网上投稿系统还没出现 with editor 状态信息，就要询问主编了，要注意委婉用语。不过要注意，也有期刊没有 with editor 状态。4Decision Letter Being Prepared 或 Reviewers invited with editor 后送审可能有的两种状态：  Decision Letter Being Prepared 就是编辑没找审稿人就自己决定了，一般而言此时很危险。一可能是英文太差，需要语言润色。二可能是内容太差。除非被大牛们直接接收。

 Reviewer(s)invited 找到审稿人了，就开始审稿。5Under review 此过程的等待较为漫长。当然之前各步骤也可能很慢，要看编辑的处理情况。总结： 这个过程也不要轻易催稿，一般都是已邀请审稿人和已送审等过程中。如果被邀请审稿人不想审，就会 decline，编辑会重新邀请别的审稿人。我之前一篇 SCI 投 inflammation research 初审就用了四个半月，而且还是中途催稿两次。之后小修两次，不符审稿人口味，八个月杯具了，那时心情万分沉重难受。

6Required Reviews Completed 表示审稿意见已经返回给编辑。

这个状态大多情况下不会持续太久，几小时到几天为多，基本上根据最初投稿后分配的稿件编号数量可以预测到这个过程的处理时间。稍安勿躁，安心等待吧。7Evaluating Recommendation 评估审稿人的意见，随后你将收到编辑给你的 decision。8Decision in process 等待稿件处理意见。

总结：这时候应该全部审稿人意见回来了，编辑开始斟酌意见、处理稿件。有的稿子评价都很好，一般都很快就决定 accept 或者小修；有的稿件审稿评价均很差，则无一例外会 reject。

值得重视的是：相当一部分情况是等待时间一周以上的，多是由于审稿人意见不统一，有好有坏，这时候编辑可能会自己决定此文章的命运，可能充分尊重审稿人意见 而拒稿（这种情况处理也很快的），可能编委会讨论决定是再修（major revision 可能性较大，否则就直接 Reject），也可能会找一位审稿人。这时要根据不同的状态而出现等待时间不一了。9Minor revision/Major revision 能有条件就尽量补实验，是在不行就认真考虑理由申辩，但谦虚谨慎的语气必不可少。毕竟大修的也存在一定的拒稿率，而小修的绝大多数是能够最后搞定的。10Revision Submitted to Journal 又开始了一个循环。11Accepted 接受，这是最开心的时候了。目前需要做的事有：

  享受 accept 后的小幸福和快乐。

解稿件接受后期的其他相关问题主要有：作者信息和地址的准确性、版权转让、校样 proof、单行本、版面费等。注意了解本帖之

（六）「稿件接受后期的其他相关问题 」内容。

 动态关注邮箱情况，注意查收邮件，编辑会要求尽快完善 copyright transfer agreement 的，后面的工作就会转给出版商了。清样 proof 的时间不定，短的一两周，长的半年都有，但一般情况下都是 4~6 周左右。后面还会陆续提及版面费（若你所投期刊免版面费除外）、彩图费、单行本等问题。

 最最后重要的一件事：在论文版分享你进行课题设计、完成实验，以及写作与投稿中的经验收获。12 Reject 这里就不必多说了。对于我们广大的硕士博士研究生而言，绝大多数人是有着杯具经历的，那种心情大多体会过，一定要振奋精神。希望大家整理好心情，重新上路。13其他

 Initial QC Started：

QC 即 quality contro，Initial QC Started，就是说编辑刚开始初审，还没有提交给审稿人。

这个是编辑部会有个对文章格式、附图等的检查，等着就行了。如果有问题他们会联系你的，关注邮箱或系统吧。

 pending 如投稿后 editor assigment pending 等待责任编辑处理。审稿后 decision pending 目前已外审结束，等待编辑决定。

你必须要懂的SCI投稿术语

2015-07-02 欧易生物 欧易生物

上周欧易小编整理的“编辑揭秘Cell Reasearch投稿黑匣子”，收到了很多粉丝的欢迎，今天我们给大家整理一下SCI投稿术语，加强一下大家对投稿的认识!我们就按投稿审稿程序罗列如下：

1.Submitted to Journal 刚提交的状态

2.Manuscriptreceived by Editorial Office 杂志编辑处理稿件中，证明投稿成功 3.With editor

如果在投稿的时候没有要求选择编辑，就先到主编那，主编会分派给别的编辑。这当中会出现： 3.1.Awaiting Editor Assignment

指派责任编辑，Editor assigned 是把你的文章分给一个编辑处理了。3.2.technical check in progress 检查你的文章符不符合期刊投稿要求 3.3.Editor Declined Invitation

编辑拒绝此文章的分配，这时主编就会将投稿文章重新分派给其它编辑。4.1.Decision Letter Being Prepared

就是编辑没找审稿人就自己决定了，那根据一般经验，除非大牛们直接被接收，对学生来说估计是被拒。原因有 1）英文书写问题； 2）内容不符合期刊要求。4.2.Reviewer invited 找到审稿人了，开始审稿。5.Under review 这应该是一个漫长的等待。当然前面各步骤也可能很慢的，要看编辑的处理情况。如果被邀请审稿人不想审，就会decline，编辑会重新邀请别的审稿人，那么你需要更加耐心的等待。

6.Required Reviews Completed 审稿人的意见已上传，审稿结束，等待编辑决定。7.Evaluating Recommendation 评估审稿人的意见，随后你将收到编辑给你的 decision，修改还是直接拒，当然也有可能直接接受的，但可能性很小。8.Minor revision/Major revision

小修/大修，小修一般是指可以被接收，但是要按要求做一些修改。大修则是文章要做大的修改，要增加或是删除部分内容，这个修改后接收的几率一般为 50%。但不管是大修还是小修都要point-to-point谨慎小心的回复，不可因为小修就掉以轻心，小修变成大修也是有可能的啊。

9.Revision Submitted to Journal 修改稿重新提交，编辑处理，又开始了一个循环。10.Accepted

接收，恭喜了！这应该是你现在最喜欢的单词啦。11.Rejected

被拒。等了许久看到这个单词会很郁闷，但不要太灰心，耐心将评审意见看完，一般评审者会给出有益的建议，一定会有所收获，再接再厉。12.Transfer copyright form 签版权协议 13.uncorrected proof 等待你校对样稿

14.In Press, Corrected Proof

文章在印刷中，且该清样已经过作者校对 15.Manuscript Sent to Production 排版

16.in production 出版中

投稿前担心自己的英语不过关？美国USTop Ten论文润色公司可以帮到您！

电子邮件投稿注意事项 篇5

主办单位： 河南教育报刊社

国际刊号： ISSN1003-2215

国内刊号： CN41-1098/O

邮发代号： 36－364

刊期： 月刊

☆→☆→☆→☆→☆→☆→《中学生数理化》期刊简介←☆←☆←☆←☆←☆←☆ 《中学生数理化》杂志创刊以来，150多位院士为本刊题词、撰文，如华罗庚、陈景润、苏步青、王元、杨乐、白春礼、周光召等。在本刊创刊20年刊庆时，著名物理学家李政道先生专为本刊题词“学好数理化，一生能创新”。

《中学生数理化》各年级版的办刊特色是“活、实、新、趣”。注重学会学习，强化知识梳理；注重大气和灵气的培养，强化创新能力的开发；注重培养学生的联想和想像能力、培养学生的领悟能力、培养学生筛选信息的能力。

《中学生数理化》1981年10月创刊，1983年10月分为高中版和初中版。2003年初中版改为旬刊，分别供初一使用、初二使用、初三使用。2005 年高中版分为高一版、高二版、高三版、学研版共四个版本，从而使本刊更具针对性。

所发文章及习题构思巧妙、题型新颖，深得广大读者好评。开设有“概念辨析”、“名师专题讲座”、“解题思想方法”、“高考冲刺”等栏目。多年来，该刊对高考、中考命题趋势分析准确，对考试信息掌握及时，对考试范围把握全面。

☆→☆→☆→☆→☆→☆→《中学生数理化》来稿要求←☆←☆←☆←☆←☆←☆ 来稿要求观点明确,论据充足,论述精练,资料数据和反映的情况务求核实准确。文章请附中、英文的题名、作者单位名、摘要、关键词(3至8个)及作者姓名汉语拼音。来稿文字、数字、计量单位和符号务请按有关国家标准、法规撰写;附图请精绘达到出版要求,表格请用三线表。

《中学生数理化》投稿或咨询方式：

投稿邮箱：chinaqikan2@126.com

咨询电话：0531-62321053（张编辑）

编辑在线：1263584993

小学生作文投稿电子邮箱一览 篇6

2、《小学生天地》邮箱xxstd22@sina.com3、《小学生世界》邮箱xxssjb@xxssj.comwangmr@jxyk.com7、《小学生导刊》作文版邮箱yaoqin7@hnjy.com.cn8、《小学生语文学习》xxsywxx@1088.com.cn9、《小学生阅读与写作》jjzn@nenu.edu.cn11、《小作家园地》邮箱xzw.yesnew@163.net12、《作文周刊》（小学版）邮箱zwzks@public.lf.sx.cn13、《小学生作文向导》邮箱zwxds@sina.com15、《作文大王》邮箱zwdwxx@sina.com16、《小作家园地》邮箱xzw.yesnew@163.net17、《21世纪小学生作文》邮箱cespc@heinfo.ne19、《快乐作文与阅读》邮箱dredlister@gmail.comkuaile.8@126.com22、《小学生作文》xxszw2@126.com（中高年级版）

23、《课堂内外》创新作文小学版 邮箱：xzw.yesnew@tom.com24、<小学生学习报>四版（作文版）：xb4@shuren100.com 6631666725、中高年级月末作文版：hnhbgogo@sohu.com 6632322326、《语文报•小学版》五六年级

27、学生习作（《红树林》）投稿信箱：xyb56@ywtd.com.cn28、《新作文》小学版 xiaoxue@xinzuowen.com29、《作文周刊》 小学高年级版xxgnj.zwzk@163.com30、作文大王(小学版)投稿信箱ZWDW@chinajournal.net.cn31、小学生•新读写Email.：xxstongtong@126.com32、《百家作文指导》（中高）bjzw999@163.com33、《第二课堂》(小学版)dektzx@163.com34、《快乐作文》（小学版）长春市富锦路16号203室13002135、《少年作文辅导》小学版E-mail：snzwfd2002@yahoo.com.cn36、《小天使报—小学作文大王》长沙市八一路227号41400137、《小学生作文向导》zwxds@sina.com38、《现代教育报•小学生专刊》muziwz@sohu.com39、《小学生报》E-mail: 4xxsbsm@pupils.com.cn40、《小博士报》.cn41、《小学生新作文》重庆市渝中区双钢路3号科协大厦14楼40001342、《小学生作文》（上半月）（中高年级适用）xxszw@sohu.com 2 下一页

43、《小学生优秀作文》xxs@mail.lnpgc.com.cn44、《小学生作文辅导》长春市人民大街4646号13002145、《小学生作文辅导•作文与阅读》

长春市人民大街4646号邮编：130021电话：0431-5644811（编）

46、《小学生阅读与写作》（五年级）jjzn@nenu.edu.cn47、《阅读与作文》YDYZWGao@tom.com48、《作文指导报》电子信箱：zwzdbxxb@163.com49、《作文评点报》editor@zwpdb.com50、《作文与阅读报》（小学版）辽宁铁岭市邮政局第38号信箱邮编：11200051、《中小学作文教学》（小学版）海南省海口市金盘开发区建设三横路2号5702160898-6681239252、沿海作文投稿信箱xiaocaibian1@126.com（小学生习作）

53、《作文点评报》 editor@zwpdb.com54、《小学生创新作文》itmag@163.com55、《小作家园地》xzw.yesnew@163.net56、《21世纪小学生作文》cespc@heinfo.net57、《小学生阅读与写作》jjzn@nenu.edu.cn58、《小作家选刊》E: xzjxiao@163.com59、《小学生故事》: sngshl@sing.com或 shuifenwang@163.com60、《小学生作文向导》E: zwxds@sina.com61、《优秀作文选评》E:yanchunmin@126.com62、《快乐作文与阅读》E：kpsj@vip.kml69.net63、《百家作文指导》E: bjzwq99@163.com64、《阅读与作文》E: ydyzwgao@tow.com65、《小学生作文》天津市和平区西康路35号1312室 邮编：30005166、《作文大王》0773-5831541 sdzzs@maibox.gxnu.edu.cn67、《全国优秀作文选》zwx-wy@1088.com.cn68、《满分作文》 mfzw2005@yahoo.com.cn69、《小学生作文选刊 》 xuankan@wxcbs.com70、《百家作文指导》(中高)bjzw999@163.com71、《少年作文辅导》snzwfd2002@yahoo.com.cn72、《小学生作文向导》zwxds@sina.com73、《做人与作文》 zryzw@126.com74、《小学生作文》xxszw@sohu.com75、《小学生优秀作文》xxs@mail.lnpgc.com.cn

本刊关于投稿事项的声明 篇7

近期发现有单位、个人冒充《中国农村卫生事业管理》杂志之名设立投稿网站,严重损害本刊声誉,也给作者投稿造成困惑甚至损失。

现本刊郑重声明:投寄本刊的稿件均通过电子邮箱nwbjb@ahmu.edu.cn进行收稿。除此之外,其他投稿方式均为虚假渠道。请广大投稿者注意选择正确的方式,谨防受骗。

摘要：<正>近期发现有单位、个人冒充《中国农村卫生事业管理》杂志之名设立投稿网站,严重损害本刊声誉,也给作者投稿造成困惑甚至损失。现本刊郑重声明:投寄本刊的稿件均通过电子邮箱nwbjb@ahmu.edu.cn进行收稿。除此之外,其他投稿方式均为虚假渠道。请广大投稿者注意选择正确的方式,谨防受骗。

电子邮件投稿注意事项 篇8

安徽电子信息职业技术学院学报学术论文辅导协助发表，请联系安徽电子信息职业技术学院学报论文网。安徽电子信息职业技术学院学报论文来稿要求内容健康、立题新颖、论述清晰、格式规范、资料可靠、具有较强说服力和指导性，引用资料要给出参考文献。文稿一般不超过3000字。教育教学类论文投稿邮箱：qikantg06@126.com（请写明作者简历 联系方式）

本刊是综合性学术期刊，主要面对从事职业技术教育和技术研究的广大教师和科技人员，刊载哲学、经济学、法学、文学、教育学等学科和技术实践的文章，是我院进行学术交流，传播教学科研成果，促进学术水平提高和繁荣科学技术的窗口。

刊名： 安徽电子信息职业技术学院学报

Journal of Anhui Vocational College of Electronics & Information Technology

主办：安徽电子信息职业技术学院

周期：双月

出版地：安徽省蚌埠市

语种：中文;

开本：大16开

ISSN： 1671-802X

CN：34-1212/Z

邮发代号： 26-189

历史沿革：

现用刊名：安徽电子信息职业技术学院学报

创刊时间：2002

安徽电子信息职业技术学院学报咨询QQ：2535584143

安徽电子信息职业技术学院学报辅导发表：常老师

安徽电子信息职业技术学院学报

安徽电子信息职业技术学院学报投稿邮箱：qikantg06@126.com（稿件在3天内必回复）

目次

技术应用

P89V51RD2的IAP/ISP分析及应用

黄岭;翟耀1-4设计模式在企业信息系统设计中的应用

刘鹏5-7防火排烟阀全自动执行机构研发

王兆君;戚江华;马修水;钟伟红8-9+18三相光伏并网发电系统的建模与仿真

陶晓峰;谢君10-18锂离子电池高电压正极材料LiNi_(0.5)Mn_(1.5)O_4的合成与

性能

刘云建;刘三兵;陈效华;陈龙19-22液体旋转关节的设计

董好志;关堂新;许越宁23-25+22基于DataSocket技术LabVIEW网络化通信的设计

张东伟;杨中华26-30基于遗传算法的数学形态学滤波器设计

耿勇;陈晓宁;张丽彬31-35SQL Server和DB2中XML数据类型之简要比较 陈晓男36-38复合式波浪能捕获机构设计研究

邓庆;宋瑞银;孙科成;张向阳;蔡炳清39-42MAC地址和IP地址在网络中的应用 程军锋43-45+30巧用拉伸命令,提高AutoCAD绘图效率

叶小磊46-48CC2530在智能烟雾检测报警器上的应用

徐良芝49-51电子作业管理系统的可行性设计与实现

陈路生52-54+75基于敏捷制造系统车载收放机面板开发设计

李彬55-57多维关联规则在教室调用中的应用研究

张磊58-60基于WiFi的中职学校无线网络设计研究

於立勇61-63+7

写邮件注意事项 篇9

撰写邮件的注意事项

一、忌不称呼

不少人写邮件一上来就直接说事情，给人的感觉是“你应该知道我是谁”； 有的至多用个“你好”，这些都是不礼貌的做法。应该是：如果对方有职位要称呼职位（姓氏+职位）；如果不清楚职位，可用姓氏+先生/女士，当然十分熟悉的情况下，可以用双方习惯的称呼方式，而这种情况仅限于非正式邮件。值得注意的是，通常用“您好”比用“你好”更有礼貌，除非确定自己是上级或长者。

二、忌不分段或字体太小

有的人整篇邮件从头至尾写成一大片，象小说一样，给人眉目不清晰的感觉，不想看下去，从而自然影响处理的效率。推荐的方式是，尽量在一个显示页面完成全文，一段一个核心意思。如果说的事项较多，建议加上序号，但一次最好不超过三项，否则不容易记住。当然，如果能根据收件人的具体情况调整字号大小、字体样式等，则为最佳。例如对方均是五十多岁的领导，可以适当调大字号，以便对方阅读，从而也提高了回复效率。

三、忌重点不突出

现在的职场压力和信息的充斥已很难容许人们逐字逐句地阅读一个完整的邮件。所以写信人可以把最核心的词用突出标识加以强调，包括加粗、增大字号或换字体、颜色等。但公文中通常只允许黑色和蓝色，只有相当于海报作用时才可以适当用彩色。邮件的标题至关重要，要行动性很强，只用核心词，去掉虚词。与行动、结果相关的字眼可放在句首的【】内，然后再写具体内容，例如标题可写为“【请9日前确认】xx会议日程”。

四、忌不感谢

有些人没有感谢的习惯，而这往往是邮件回复率低的一个主要原因。不论是寻求合作、请教问题、请人帮助，还是只是告知，都可以感谢对方的善意或配合。即便是领导命令对方与自己合作，说句感谢只能表明自己有修养；更何况自己请对方帮忙呢。

五、忌多重结束语

常见不少人在信的结尾同时写上几种问候，诸如“祝好”、“祝一切顺利”、“祝工作愉快”等等（还有用英文写bestregards,allthebest,haveaniceday）。其实，一句最恰当的结语即可。

有时候，很明显地可以看出发件人事先设置好了签名档，里面已有问候，那么在发送之前务必仔细检查，否则会给人留下粗心的印象。避免上述情况的方法，可以在签名档中去掉问候语，只留签名和联络方式，因为大多时候的问候是因人而异的。

六、忌不署名

不署名，言外之意，对方应该能从邮件地址判断出自己是谁，或者“不用那么客气”，而这样做会给对方造成很多不便，也较影响办事效率，想打电话沟通具体事宜时，还需要再查找。发件人切忌以自我为中心，自认为了解对方的圈子，其实不然，有时真的不知道是谁发来的邮件（更不用说现在有那么多酷极了的网名），耽误了事情。署名是尊重对方也是尊重自己、宣传自己的方式。而且最好事先设置好签名档，附上自己所有方便的联络方式，一劳永逸。而且,从销售的角度来看这对自己也是一个宣传!

七、忌乱称呼

比较忌讳的是管所有人都叫经理，普通员工自然很高兴，但会冒犯比经理职位高的人。通常称呼他人可省去“副”字，但尽量不要跳级，更不可给别人降级。例如对方是副经理，可以称呼“姓氏+经理”，但不要称呼“姓氏+总”；而如果对方是副总裁，则不可称呼对方为经理或总经理。

八、忌回复所有人

通常只需要答复发件人，很少有需要全部回复的情况，尽管对方可能同时发给了很多人。为了减少给别人带来的不必要麻烦，用“回复”功能即可；如果很有必要抄送给其他人，则尽量自己根据实际需要有选择性地写上去。

尤其需要注意的是，好的事情可以抄送给他人，不好的事情尽量一对一处理；这与表扬当众，批评不当众是一个道理。当然，那种利用便利的往来邮件打嘴仗的行为只能影响个人形象。发件人为了避免出现对方随意点击“回复所有人”的不职业情况，可以把大批量的收件人地址放在“密送”处，然后在正文起始位置写上收信人的群体名称，例如“致：各事业部经理”等，有利于收信人清晰了解与自己同时收到邮件的还有哪些人，同时避免了垃圾邮件的产生。

九、把上级的上级列为收件人之一

收件人：邮件的送达人，事情的具体经办人。

抄送人：1）主管领导、部门经理及部门同事（业务相关抄送）。

2）邮件收件人的直接领导和部门领导。3）其他相关部门负责人

常见人们写信，几个收信人中，自己的上级的上级是其中一位，这通常会被上级的上级认为不太尊重他。如果是写给上级的上级的信，则需要单独写给他，无须抄送其他人。当然，更不能写给上级的上级的同时，抄送其他人。

如果需要上级的上级了解某个相关的事项，则致他人的同时，抄送给上级的上级比较妥当。例如需要就一个提案征求大家的建议，则可以写给大家，抄送上级的上级；若需要同时征求上级的上级的意见，则需单独写给上级的上级，或在抄送的同时，在正文中单独写一段“请指教”的话。

十、忌人名不排序

《光电子技术》投稿指南 篇10

《光电子技术》采用电子邮件方式投稿。请直接将稿件用E-mail发送到我们的电子邮箱:gdjs@chinajournal.net.cn, 收到投稿后计算机会发给投稿人一份自动回复表示收到投稿。自动回复还包括一份投稿登记表, 要求作者填写详细的稿件信息和个人联系方式以确保投稿后编辑部和作者的正常联系。投稿登记表后附有一份稿件授权书, 在授权书上签名即可发回编辑部进入正式审稿程序。稿件请用Word完成, 以便专家审阅。

《光电子技术》的发稿周期一般为3～6个月。国家重点科技攻关项目和基金课题论文优先发表。在读研究生一般要求导师出具稿件审核意见书, 对稿件的独立完成、数据论证、创新性作出评价。其它投稿如果附有同行专家或本单位推荐信将予以优先考虑发表。

文中使用他人成果, 请标明并在文后参考文献中列出细目。本刊参考文献采用顺序编码制, 参考文献序号按在文中出现的先后顺序排列, 正文中参考文献序号加[]置于右上角, 文末将参考文献按序号逐条列出;书写格式按GB/T7714-2005要求。

邮件发送简历注意事项 篇11

问：我想在网络上申请一份工作，请问我能用附件(Attachment)发送简历吗?我想让我的简历看起来效果更好，能使用特殊字体和列表符进行排版吗?

答：最好不要将你的简历作为附件发送出去!由于病毒的威胁，越来越多的公司都在要求求职者不要用附件发送简历。有的网上招聘专家甚至建议某些公司把所有带有附件的电子邮件全部删除，在这种情况下，尽管你的简历排版极为精心，却可能根本没有人看，你怎么能达到求职的效果呢?

问：如果只能把简历嵌在电子邮件正文中发送，怎样才能使简历更好看一些呢?

答：精心设计一下纯文本格式的简历，也会有不错的效果。以下有一些小技巧可供参考：

1、注意设定页边距，使文本的宽度在16厘米左右，这样你的简历在多数情况下看起来都不会错误换行;

2、尽量用较大字号的字体;

3、如果你一定要使自己的简历看起来与众不同，你可以用一些星号(*)，特殊字母(如O)，加号(+)等分隔简历内容，这些符号不会象版式符号如列表符等会被转换成不可认别的记号。

需要说明的是，招聘公司更注重的是简历的内容而不是简历的形式，所以有时间的话，不妨再把简历的内容好好斟酌一下吧。

问：我想在简历中介绍一下我的个人主页，这样做好吗?

澳洲留学：电子签证的注意事项 篇12

申请时间：

电子签证与传统签证的最大区别之一就是审批速度快，但就目前审理情况而言，有些申请也需要1-2个月甚至更长时间才能获批。其实移民局明确要求电子签证的递交时间是在不迟于开课时间3个月，不早于4个月。但由于有很短时间内就得到签证的先例，不少中介和学生都愿意冒险在距离开课时间很近的时候开始申请，如果并没有像想像的那样很快通过审批，就会出现入学时间安排很紧张的局面，甚至导致延误入学。

申请条件：

电子邮件投稿注意事项 篇13

本刊影响及收录情况：本刊主要刊载学术、技术类文章和有实用价值的研究课题、学术报告、科研成果等优秀技术性论文。在中国科技核心期刊扩展版中所属学科为TN类（无线电电子学、电信技术）。

按影响因子与学科排名：影响因子为0.548，在同类全国排名中位列第12名；

总被引频次与学科排名:被引频次为4 633，在同类全国排名中位列第2名；

基金论文比与学科排名；基金论文比为0.332，在同类全国排名中位列第29位；

来源文献量与学科排名：来源文献量为1 188，在同类全国排名中位列第6名。

收录情况：《现代电子技术》为中国学术期刊综合评价数据库来源期刊、RCCSE中国核心学术期刊（A）、中国新闻出版总署期刊资料库收藏期刊、中国期刊、中国科技期刊、知网、万方和维普等各大数据库全文收录期刊；为美国《乌利希期刊指南》收录期刊。

投稿要求：来稿务必论点明确，文字精练，数据可靠，每篇论文（含图、表）一般不超过6 000字，必须包括（按顺序）：题目、作者姓名、作者单位及邮政编码、中文摘要（目的、方法、结果、结论四要素齐全）、关键词（4～8个）、中国图书资料分类号（简称中图分类号）、文献标识码、英文信息（题名、作者姓名、单位、摘要和关键词）、正文、参考文献（不少于6个）。

电子商务项目设计选题及注意事项 篇14

选题是撰写论文的首要环节和第一步，选题是否妥当直接关系到论文的质量，甚至关系到论文的成功与失败。要选好题目必须注意：

1、选题要考虑论文答辩时问题。最好让人感觉你不是为做论文而

做论文。

2、选题要有价值性、新颖性，凡是难以提出自己见解的题目最好不要去选，否则答辩会很被动。

3、论文选题范围要适度。论文选题应该“小题大做”，不要“大题小做”。

4、选题的可行性。如果选题缺少实现的必要条件，也是不可取的。例如资料很少无法下手，进行实证研究，找不到合适的替代变量或者实证数据很难获得。

5、选题的明确性。避免问题不明确，选题中包含两个甚至多个问题。

注意：

1、请于2014-7-17晚上22：00前，交项目设计书初稿，到邮

箱 11442544@qq.com2、最迟于2014-7-18下午15：00前，交项目设计书定稿word

文档到上述邮箱。

电子邮件投稿注意事项 篇15

一、简要说明

为XML格式，且填写内容符合相关规定，如按规定填写了产品名称、用途、设计要点、指定一幅最能表明设计要点的图片或者照片等四项必填内容。

二、图片或者与照片

1．外观图片仅限JPG和TIFF两种格式；图形大小不大于150X 220mm；图片分辨率在72dpi-300dpi；

2．外观设计图片或者照片以单幅视图为单位提交；

3．视图内容中不应包括视图名称，视图名称应该通过电子申请客户端填写，不应该显示在视图内容中；

4．申请人通过电子申请提交的视图将直接用于公告出版，出版社不会再对视图进行裁切加工。图形应当尽量充满图纸，不要留多余的空白，以保证公告视图大小清晰；

5．补正的视图与申请日提交的视图比例一致。