原材料采购的管理办法

原材料采购的管理办法（共11篇）

原材料采购的管理办法 篇1

关于原材料采购流程及生产备品备件采购管理办法

1.采购部门应根据需要，制定采购计划，报分管领导批准，方可进行采购，在采购过程中，要货比三家，择优选购；

2.采购部门在制定采购计划单时，应根据实际情况，核定进货数量以及品种，避免出现长期库存积压情况；

3.所有采购的物质原则上应当日内必须办理入库手续，如车辆在工地或行进途中发生故障，而就近购买材料维修（急需、急用），采购人员必须凭使用人员，维修人员，相关领导的签字证明，方可办理出、入库手续；

4.材料入库，仓管人员必须依照相关单据、订单、随货同引联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实，核实准确后方可办理入库手续，若单据与商品实物不相符，应及时上报采购部门，若进货商品未经核对入库，造成货单不符，由该收货人承担因此造成的损失；

5.领用人员应由所属部门开具出库单（配件流向表），并由所属部门及维修人员签字确认后，经部门领导签字，方可办理出库手续，单据上应注明产地、规格、数量等；

6.所有领料单必须有相对应的《配件流向一览表》，两张单据所等级的配件必须一致，且一车一用，不得出现任何一单多车现象；

7.仓管人员应账目清楚，财物相符，对短缺或滞用物品及时上报，避免供不应求或积压浪费，做到合理库存和采购；

8.对于原材料的采购，应先通过检测，实验，方可使用。对质量不合格，达不到要求，应拒收、停收。同时还要根据生产消耗报表、生产情况，合理收购储备，确保生产正常运转。

以上规定从公布之日起执行，未尽事宜，在日后工作中逐步完善。

安徽安瑞建材有限公司

2010年6月15日

原材料采购的管理办法 篇2

关键词：采购管理,模式创新

1 包钢原材料采购管理模式创新的意义与内容

1.1 包钢原材料采购管理模式创新的意义

随着物资采购管理实践的发展, 采购管理研究的内容、焦点和范围也在不断发生新的变化。不同的市场结构、供求状况和经济发展水平, 对应着不同的价值标准、信用体系和竞争策略, 对应着不同的采购管理理念、焦点和方式方法。尽管理论界对采购管理在企业经营运作中的重要作用已经有所研究, 但是在企业经营管理实践中, 采购还普遍被视为企业生产经营的业务支持功能, 尤其在中国国有企业中很少见到把采购作为企业核心战略功能的范例。采购如何尽快实现从后勤保供功能发展到降本增效功能, 再进一步提升到战略业务功能的发展过渡, 是一个迫切需要研究的现实课题。

创新是一个企业赖以生存、发展的法宝。企业家们孜孜以求的是企业效益的最大化、新产品的诞生、企业远景的实现。当前正处在打造新包钢的关键时刻, 站在新发展的起点上, 包钢既面临着国家、地方经济持续保持良好发展势头的较好发展条件, 又面临着钢材价格大幅下滑等诸多矛盾与困难, 总体形势不容乐观。原料市场往往滞后于钢铁市场, 当前铁矿石、煤炭、铁合金等原料供应形势仍将比较纷乱, 价格持续高位震荡, 资源大战会愈演愈烈。包钢原材料的采购工作将面临更加严峻的挑战。因此, 顺应时代的发展, 改革不合理的采购管理模式, 创新管理模式、加强采购管理, 降低采购成本, 利用第三利润源为企业创造更大的价值, 是企业提高整体竞争力的紧要任务。

1.2 物流供应链管理模式下原材料采购创新的内容

采购管理资源的整合问题, 日益成为供应链环境下提高采购管理效率、降低采购成本、快速满足物资需求的迫切要求。在采购实践中, 存在着大量的不确定性问题和大量的不确定性。一方面采购人员必须主动地对用户需求作出反应;另一方面还要保持与供应商之间的互利关系, 这种双重作用使采购管理变得越来越复杂, 采购管理人员对供应链上游及下游变得更加关心。

从需求到供应商的信息传递过程, 存在着大量的信息时间性 (滞后) 、准确性 (差错、失真) 、衰减性 (丢失、采购内部锁定不释放) 等问题的可能性。

供应商由于对市场需求的不了解而准备的产品销售库存, 采购者由于不能完全掌握需求消耗的规律和为了降低供应风险而准备的物资供应库存, 两者之间存在着大量的交叉、造成社会财富的浪费, 需要通过信息的共享、合作关系的构建等对库存资源进行整合, 减少库存等固定设施数量和规模, 加速全社会物流与资金流的运转。

采购部门处于需求与供应商之间, 其运作效率、效果和透明度对需求与供应商之间的整合影响重大, 采购流程成为连接供应商与需求之间的高速运转的信息和物流加工中心, 是供应商与需求之间实现“0距离”的必经通道。必须对采购流程进行重组优化。

供应商、采购方和需求方三者之间运转着大量的物流、信息流和资金流, 由于相互之间频繁的竞争博弈, 存在着形成诸多瓶颈或结点的空间。非常有必要对采购过程中涉及的各方物流、资金流和信息流进行有效整合, 增强对各种不确定性风险的控制程度, 提高信息共享程度。

综上所述, 采购管理绩效的提高, 取决于企业与供应商的协作程度、合作效率和企业对供应商关系的整合管理水平, 取决于企业对物资采购信息、物流、库存等供应管理资源的整合利用水平, 取决于企业采购体制设置的科学性和采购部门业务运作效率。

需要特别指出的是, 在市场经济还不发达的中国, 企业的经营管理理念、企业的商业信用与营销方式方法等与发达的市场经济条件下的企业经营行为有很大的区别, 社会物流服务体系、供应商产品质量、经营理念以及体制机制等因素决定了中国企业的采购管理策略可能完全不同于发达市场条件下的采购管理。

2 包钢原材料采购管理模式的创新

钢铁行业作为资源密集型产业, 其多渠道的大宗原燃料、冶金辅助材料的采购特征和大批量、多品种产品的多级分销网络形成了与其他行业不同的采购管理体系, 其运作模式和管理思想更加符合供应链环境下的采购物流管理。与此同时, 国内钢铁企业的采购管理存在不同程度的弊病, 其效率和效果均落后IBM、DELL等跨国集团和国内的海尔集团。因此, 国内钢铁企业应从企业发展斩落的角度出发, 充分利用IT技术资源、业务流程进行重组、整合;进行统一协调和管理, 构筑供应链动态联盟, 形成以本企业为核心的供应链战略合作伙伴关系;达到降低供应链总成本, 降低库存水平, 提高供应链核心企业竞争力的目的。

采购管理是供应链管理中的重要一环, 是实施供应链管理的基础。供应链管理的思想是协调性、集成性、同步性, 要求提高采购的柔性和市场响应能力, 增加与供应商及需用部门的信息联系和相互之间的合作, 建立新的供需模式。由此, 采购工作的重点转向实现有效的外部资源管理。包括:形成相对稳定的、多层次的供应商网络, 建立供应商数据库系统;提供供应商的教育培训支持;参与供应商的产品设计和质量控制;制定供应商评价与激励制度。供应链条件下的采购模式是以网络为操作平台, 以资源管理为主要内容, 通过信息共享和信息整合实现采购业务优化的现代化管理模式。采购部门负责对整个采购过程进行组织、控制、协调, 是企业与供应商联系的纽带。根据供应链采购管理的思想结合包钢采购管理的现状, 包钢采购管理模式应从采购业务流程优化、建立和完善采购信息系统、加强采购决策与计划与计划管理、调整采购组织结构、建立和完善供应商管理信息系统、提高库存管理及物流配送水平、采购人员管理及采购绩效评估等方面考虑。包钢原材料采购供应链管理创新模式如图所示:

该模式的意义是:以信息交流来实现保证生产降低采购成本 (包括降低库存水平及物流成本) , 以降低采购成本来推动管理优化, 畅通的信息流是实现这个模式的必要条件。实现此模式的关键是畅通无阻的信息交流和企业与供应商制定长期合作协议。订单驱动是基于供应链管理模式下的采购管理的一个重要特点, 模式中客户订单导致了整个采购活动的发生。该模式的建立要依托于建立内部信息交流系统和外部信息传递平台的建立。在供应链管理系统模型中, 物资采购管理信息系统根据从生产计划管理信息系统传来的需求信息并对其进行汇总、加工、分析、处理, 参考外部资源信息系统提供的市场行情, 锁定采购范围, 在根据供应商管理、采购业务流程管理、采购计划与决策管理、库存及物流配送管理数据库, 生成对供应商的订单。订单中包含物资需求情况、价格、供货要求等信息。供应商将处理此订单, 并回复确认。确认单中包含预备供货信息, 供货价格等信息。确认单中内容由采购部门审核后, 将传递到采购管理系统, 在转送到各相关部门, 由相关部门提出意见, 意见被汇总后传送至采购管理信息系统, 系统生成最终订单发给供应商。当采购完成时, 系统将把采购过程中供应商和价格的有关信息汇总储存于供应商管理、采购业务流程管理和采购计划与决策管理数据库中, 并根据交易更新原材料库存及物流管理数据库。同时, 将本次采购的各项内容参数传送至采购绩效评估数据库, 得出本次采购的效率及成果评定, 继而反馈给物资采购管理信息系统, 作为改进和完善的依据, 使整个供应链管理模式得到不断的完善。

浅谈建筑材料的采购与管理 篇3

关键词：材料采购；成本；管理；供应商

目前，建筑市场的竞争非常激烈。国家对安全文明施工和施工工程质量的要求越来越高。在这种状况下，对施工企业显得尤为重要的就是成本管控，据测算建筑材料占到工程成本的70%左右，如何降低材料采购成本并提高管理质量，是建筑行业优先要解决的问题。

1 利用金融工具降低采购成本

在大宗材料采购过程中，现金支付会积压大量资金，资金周转不灵，企业就会陷入被动，如何盘活资金，有效缓解资金对材料采购带来的压力，此时银行开具的承兑汇票作为远期兑现的票据则可很好的解决了这一难题。

2 择优选择供应商

2.1 以竞标的方式选择供应商

对于大宗材料的采购，一个有效的方法就是进行公开竞标，在企业信用、材料价格、付款方式、垫资能力等方面能够最大限度满足要求，当然在招标前需要做大量的工作，要对品牌质量和价格做充分的了解，对供货渠道和环节进行控制，不给投标人留可乘之机，避免给今后工作造成制约。当然也不是所有的产品都适合招标采购，如一元的材料、市场紧缺的材料或独一无二的材料等，招标解决不了根本的降低价格问题。这里还要提到的是防止投标者采取“联保”的串标方式。

2.2 对供应商的管理

对企业的供应商管理要由专人负责，建立档案，不定期实时查看评估，结合市场，不断完善，对不合格的要及时清理出供应商队伍。当然供应商档案除了要有营业执照、税务登记、组织代码证以及当地建设行政主管部门的备案证等相关合法证件外，还要有联系地址、电话、银行账户，另外，还要注明付款条件、交货日期、交货条件等。

2.3 定期评价

对于供应商建立科学的评价体系，在产品性能、质量保证、交货能力、社会信誉、经营状况、技术水平、售后服务、资信水平、管理水平等指标进行评价。评价体系是一个动态的，由材料供应部门为主，分管副总监督，对涉及使用的各个管理部门反馈的信息进行集中汇总，据情况而定，至少每六个月进行一次评价，及时进行动态考核，实现等级分化，从而实现采购环境的优化。

2.4 地理位置

材料的采购要综合考虑多方因素，在保证质量的前提下，不但要比价格，还要考虑建筑材料的运输成本，在满足综合评定的前提下尽可能的就近选择，最好是当地供应商，这样不但交货方便快捷，节省运输成本，而且沟通起来也会很流畅，特别是出现紧急情况时，能及时采取应对措施进行解决，有时面对面的交流也会给工作带来新的突破。

3 最佳的经济批量采购与管理

建筑材料的采购与管理，不但要处理好材料的批量采购与实际成本的辩证关系，而且要使材料的综合成本和资金使用效益更加匹配。盲目的大批量采购，会造成库存积压和时间、人力、物力上的浪费，产生严重的占用空间、反复搬运、人员成本增加、流动资金积压及高额利息支付等状况，而最佳的经济批量会综合考虑使用计划、采购周期与使用批量，从而有效解决材料管理带来的困扰。

4 对建筑材料进行分类管理

对建筑材料的管理，主要是按照资金占用比例大小进行分类管理。将其分为A、B、C三类，A类材料金额较大，但品种数量较少，对成本有一定影响，但较易控制，如电梯、水泵等。B类材料单价一般，但品种数量相对较大，对成本起决定性影响，应重点管理，如钢筋、水泥、沙石等。C类材料品种繁多，用量较少且单价很小，对建筑造价不能构成明显影响，只需把握总金额即可，如铁钉、木屑等。

5 渠道管理及流通环节

在激烈的市场竞争环境下，要想降低采购成本，则需优化供货渠道， 形成以主渠道为主， 多渠道为辅的采购方式，坚持货比三家，实现阳光采购的原则，比质量比价格，确定长期的供应渠道，定期评审，以求规范市场行为。与此同时，为降低材料流通成本，还要考虑有效利用社会资源，减少不必要的流通环节。其中部分材料也可试行网络采购，物流配送的方式。

6 利用电子平台，实现内部资源共享

高科技飞速发展的时代，利用电子信息平台，建立内部市场价格体系，方便采购管理工作的顺利有效开展。包括企业资质、品牌质量、市场价格、实际采购价格、社会信誉、供货速度、售后服务及主要供货厂商等各方面记录， 由企业信息管理专员将项目部收集的材料采购信息汇总发布到内部公共平台，实现内部资源共享。根据市场信息行情综合分析，及时预测，结合大宗材料的使用状况，适时采购或储备，规避价格风险。

7 人员管理及考核

建立系统的采购程序和管理制度，让员工明确自己的职责，并实现个人绩效考核管理，以考核的方式进行适当的薪酬、职务、资金奖罚激励，规范材料采购管理部门人员行为，提高员工的工作积极性，保证材料采购管理工作持续健康稳定发展，实现企业的总体战略目标。

可以这么说，建筑工程产生的直接费用，也是对工程造价有直接影响的就是建筑材料的采购与管理费用，加强和提高材料管理人员的成本意识，不断完善材料采购管理体系，做好个人绩效考核管理，采用先进的财务管理与信息技术，实时掌控成本与效益，核算最佳经济批量采购，不断探索与总结降低材料采购成本与管理的最佳方法，就能达到降低工程成本，优化资金利用效率，提高市场竞争力的目的。

参考文献：

[1]袁凤英.建筑工程材料采购相关问题探讨[J].经营管理者，2011

（08）.

[2]林伟.建筑材料采购与管理分析[J].企业科技与发展，2011（17）.

[3]张伟.施工企业建筑材料采购的成本控制措施[J].经营管理者，2010（11）.

基建材料考察采购管理办法 篇4

第一条 为了规范地税系统的政府采购行为，加强财政支出管理和监督，提高资金的使用效益，保护政府采购当事人的合法利益，促进廉政建设，根据《中华人民共和国政府采购法》和《XXXX系统政府采购实施暂行办法》及相关法律、法规，结合XXX系统实际情况，制定本办法。

第二条基建材料采购必须遵守国家有关法律法规以及XXXX和当地政府采购主管部门有关办法、规定，接受有关部门的管理和监督，遵循公开、公平、公正、效益的原则。政府采购主要范围为：XXXXXX大楼招标文件及投标文件中未列明材料确认；工程量变更而招投标文件未列明材料确认。

第三条XXX基建办公室为采购单位。基建小组局领导、计财、监审以及基建办成员组成的基建材料政府采购小组，负责辖日常的政府采购工作。

第四条 基建材料采购中各有关部门的职责

l、负责考察进入XX系统政府采购市场供应商的资格；

2、按照管理权限向上一级送审经本级领导批准的采购计划；

3、提出采购方案，召集采购小组（办公室）实施采购程序；

4、对采购合同的初审，并报分管领导签订。

第五条 基建材料政府采购的范围主要包括：对构成基建主要材料2万元以上。

第六条基建材料采购的方式包括：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式。

公开招标采购：是指本级XX机关委托当地政府采购业务代理机构以招标公开的方式邀请不特定的供应商投标的采购方式。

邀请招标采购：是指本级XX机关邀请三个以上特定的供应商投标的采购方式。

竞争性谈判采购：是指本级XX机关直接邀请三家以上的供应商就采购事宜进行谈判的采购方式。

询价采购：是指本级XXXX机关对三家以上的供应商提供的报价进行比较，确保价格具有竞争性的采购方式。

单一来源采购：是指本级XXXX机关向供应商直接购买的采购方式。

因基建项目已进行公开招标，现基建材料采购小组的主要职责和采购办法是对基建材料进行考察，合理确定材料价格，确保基建材料质量。

第七条基建材料采购的现货规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目，可采用询价方式采购。

第八条符合下列情形之一的，可采用单一来源方式采购：

（一）只能从唯一供应商处采购的，因考察范围内唯一供应商，必须查看并复印该单位与其他购货商的价格表目；

（二）发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；

（三）必须保证原有采购项目一致性或者服务配套分 要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同金额百分之十的。

第九条基建材料考察采购小组应及时将本次采购项目的相关资料整理存档。

第十条基建材料考察采购小组每次考察前列明考察的主要项目，考察地点，参加考察人员及预计考察费用。所有考察费用在基建列支，不准接受承包人的宴请、娱乐活动及接受有关财物。

第十一条基建材料考察采购人员在采购过程中玩忽职守、循私舞弊（包括规避或变相规避基建材料采购的违规操作行为）和收受贿赂等违纪违法情况，按国家和XXXX相关规定进行处理。

第十二条本规定自基建土建开工之日起执行，至基建所有项目完工决算后止。

附件一：

基建材料采购小组考察审批表

附件二：

XXXXXXXXXXXX集体采购报价单

附件三：

原材料采购的管理办法 篇5

（一）严格审验供货商（包括销售商或者直接供货的生产者）的许可证和合格的证明文件。

（二）对购入的材料，索取并仔细查验供货商的营业执照、生产许可证或者流通许可证、标注通过有关质量认证的相关质量认证证书、进口有效商检证明、国家规定应当经过检验检疫合格证明。上述相关证明文件应当在有效期内首次购入该种材料时索验。

（三）购入原材料时，索取供货商出具的正式销售发票；或者按照国家相关规定索取有供货商盖章或者签名的销售凭证，并留具真实地址和联系方式；销售凭证应当记明名称、规格、数量、单价、金额、销货日期等内容。

（四）索取和查验的营业执照（身份证明）、生产许可证、流通许可证、质量认证证书、商检证明、检验检疫合格证明、质量检验合格报告和销售发票（凭证）应当按供货商名称或者种类整理建档备查，相关档案应当妥善保管，保管期限自该种食品购入之日起不少于2年。

原材料采购查验记录制度

（一）每次购入原材料，如实记录原材料的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。<莲山课~件 >

（二）采取账簿登记、单据粘贴建档等多种方式建立进货台账。原材料进货台账应当妥善保存，保存期限自该种物品购入之日起不少于2年。

材料采购管理制度 篇6

为了规范材料物资的计划管理、比价招标、合同签订、；入库、领用周转、实物盘点等环节的管理，降低工程成；工作效率，更好地协调集团各部门的关系，本着责权清；证材料正常供应的原则，结合集团的实际情况，特制定；本制度的适用范围包括：集团及所有子公司、项目部；本制度所指的材料物资包括：上述单位（以下简称使用；生产经营所用的主材及辅

为了规范材料物资的计划管理、比价招标、合同签订、采购

入库、领用周转、实物盘点等环节的管理，降低工程成本，提高

工作效率，更好地协调集团各部门的关系，本着责权清晰，并保

证材料正常供应的原则，结合集团的实际情况，特制定本制度。

本制度的适用范围包括：集团及所有子公司、项目部。

本制度所指的材料物资包括：上述单位（以下简称使用单位）

生产经营所用的主材及辅材。

一、材料物资的计划管理

1．项目部成立之日起15天内由项目经理、项目总工（或项

目施工员）根据图纸会审结果，提出《项目材料总量计划》将本

项目所需材料的名称、规格、型号、数量、预计进场时间等填到

计划表中，要求对各种材料的计划用量严格按照施工图计算，误

差率不得超过10%。计划表填制完成后，由项目经理、分管领导

签字确认后，报工程部、计划部、物资部备案，并由上述部门监

督材料计划的执行情况。如遇到图纸不全或设计变更等其他情

况，应随图纸的逐步到位每月填报《项目材料总量计划变更单》，送报上述部门。

2．一般材料由使用单位根据施工进度，在实际使用15天 前，填报《材料采购计划表》，经使用单位负责人签字确认后报

请分管领导、计划部、工程部、物资部及物资部分管领导审批，完成签批后交由物资部组织询价、调研确定供应商，并签订采购

合同。

3．大宗材料指除钢材、水泥、地材外单批采购额度超过

30万元须提前25天填报《材料料采购计划表》，完成签批后由

物资部向招标委员会提请招标，并根据中标通知书确定供应商，签订采购合同。

4、需加工制作的材料物资要事前充分考虑加工周期，使用

单位提前填报《材料采购计划表》，预留加工期限。通过招标或

询价程序确定供应商后，由使用单位技术人员对供应商进行技术

性交底，并留存书面材料。

5．零星材料指单批采购金额在1万元以内的常规材料，该

类材料由使用单位填写《零星材料采购计划表》，经使用单位负

责人签字确认后由材料员请示物资部领导批准后实施采购。

6．超出总量计划的材料物资，由使用单位填报《计划外材

料采购申请表》并说明超计划原因，由使用单位负责人、及其分

管领导签字确认报计划部、工程部、物资部及物资部分管领导批

准并实施采购，计划外材料额度超过10万元需经总经理批准。

7．抢修、抗灾物资等应急材料，由使用单位填报《应急材

料采购计划》，并经使用单位负责人及物资部分管领导签字后，直接交物资供应部实施采购。8．材料物资采购计划的责任方为使用单位，因计划不准确

导致出现材料物资供应不及时、加工类材料出现误差无法使用或

供应不及时等影响整个工期的，由使用单位承担责任。

9、使用单位负责对《材料采购计划》的签批进行跟进，并在3天内完成签批，否则采购时限顺延。

二、材料物资询价、定价程序

1．物资部负责在3日内完成询价工作或5日内完成调研工作；询价后需填写《询价单》(附三家报价,联系电话、厂家名称、地址)并由部门负责人签字确认，报分管领导批准后进行材料的合同签订及采购工作。对零星材料物资的询价由材料员根据询价单报使用单位负责人签字确认后进行采购。

2．对超过30万元的大宗材料物资的采购，由物资采购部报招投标委员会组织采取公开招标（或邀请招标）的方式，确定供应商，经分管经理、总经理或董事局主席（或授权人）批准，方可签订合同，进行采购。招投标过程按照《招投标管理办法》的规定执行。

三、签订合同的权限

1．零星材料物资的采购原则上可以不签订合同，但须询价并备案登记，同时报物资部备案。

2．1万元以上至30万元以下材料物资采购合同由物资部负责人签订后，报工程部、计划部及物资部分管领导的会签。此项工作要求在3日内完成，否则采购期限顺延。

2．30万元以上的材料物资的采购，原则上必须通过招投标程序确定供应商，由物资采购部门负责人根据招投标结果，由物资部根据中标通知书签订采购合同，并报物资部分管领导、集团

总经理会签。此项工作要求在3日内完成。否则采购期限顺延。

3、对于30万元以上因流标等其他原因询价采购的物资合同，由物资部负责人签订后报计划、工程部负责人、物资部分管领导、集团总经理会签，并报董事局主席（或授权人）批准。此项工作要求在4日内完成。否则采购期限顺延。

四、材料物资的付款程序

1．零星材料物资由使用单位根据所拨付的计划资金办理付款手续。

2．其他材料物资由物资部根据计划资金及合同约定的付款时限进行付款，付款时必须提供与合同签订单位、材料名称相符的合规发票。3．办理付款的签字手续按《财务收支审核审批规定》执行，使用单位私自采购物资，财务中心一律不予报销。

五、材料物资的记账、对账管理

（一）材料物资的记账及对账管理涉及的岗位及其主要职责

1．物资部设材料会计岗位，主要职责为：

（1）根据合同、询价单对所有采购材料登记明细帐；

（2）办理与供应商对帐、付款等签字手续；

（3）与财务中心的对账工作；

（4）对使用单位出入库及调拔手续进行监督管理；

（5）按月出具当月资金计划使用情况汇总表；

（6）按月出具各类材料、各供应商付款情况汇总表；

（7）按季度汇总上报各项目部材料使用情况汇总表（含付款额度及付款比例）并报工程、计划及部门负责人及分管领导。

2.材料员主要职责：

（1）负责材料的询价、采购工作；并对购进材料进行登记，按月汇总上报材料会计；

（2）通知保管员对材料进行验收并共同在《材料验收入库单》上签字；

（3）负责与物资部材料会计进行对账；

3.财务中心会计主要职责：

（1）负责按项目核算材料成本（；）

（2）负责与物资材料会计按季度对账（；）

（3）负责与物资材料会计核对供应商往来（。）

（二）材料物资的记账、对账规定

1.物资部材料会计每季对各使用单位材料物资使用情况进行汇总，并经部门领导审核签字后，报财务、计划、工程、审计等部门，必要时报相关领导。

2.材料物资对账时间：材料会计与财务中心主管会计每季度核对一次，并于每季度终了15日内核对完毕。对账完毕后要求双方签字确认，如出现差异及时查明原因，发现重大差异要及时向各自的部门负责人报告。

六、材料物资的出入、库、验收管理

原材料采购的管理办法 篇7

1.1 高校食堂承担着维护高校稳定、社会稳定的重要职责

“全国稳定看高校, 高校稳定看食堂”, 高校食堂的办伙质量、水平和能力关乎高校的稳定和发展, 也关乎高校师生的切身利益。高校食堂的特殊性和重要性主要表现在两方面:一是食堂的教育属性。食堂要为高校的教育、科研提供坚实的后勤保障。二是食堂的政治属性。食堂的服务对象是千千万万的高校老师和未来国家栋梁的大学生、研究生, 有别于普通的餐饮服务机构。在高校食堂办伙过程中, 首当其冲的是高校伙食原材料采购工作, 因此伙食原材料采购管理工作不仅关乎食堂的稳定也关乎高校的长治久安。

1.2 伙食原材料采购关乎高校师生的健康安全

“民以食为天, 食以安为先”。近年来由于外部食品安全形势的不容乐观, 影响恶劣的食品安全事件时有发生, 食品安全不仅已经是社会高度关注的焦点, 而且也日益成为教育主管部门、高校师生日益重视的问题。高校食堂属于大型餐饮服务机构, 一些学校日平均就餐达到了10万人次。而伙食原材料采购是食堂办伙工作的第一关, 既是一项涉及数万师生健康安全的大事, 也是高校食品安全管理中的高风险工作。

1.3 伙食原材料采购关乎高校食堂伙食供应价格的稳定

自2007年以来国际国内伙食原材料价格飞速上涨以来, 如大米、面粉、猪肉、蔬菜等, 高校食堂的办伙压力越来越大。一方面教育行政机关明确要求确保高校食堂菜肴价格的稳定, 确保低档菜供应比例、少数民族师生就餐、免费汤供应等, 一些高校后勤实体由于物价上涨、用工成本上升等因素, 回归到了后勤社会化改革前的甲方模式。另一方面, 由于伙食原材料采购价格水涨船高, 随着外部市场的波动而波动, 采购价格压力越来越大。伙食供应价格的稳定性和原材料采购价格的市场化是高校后勤实体无法回避的一对矛盾。从某种程度上来说, 伙食原材料采购价格这几年的飞速上涨已经对高校食堂伙食的成本核算、供应价格的稳定造成了巨大的压力。

2 全国高校伙食原材料采购工作的基本现状

中国高校伙食专业委员会提供的数据显示, 我国现有普通高校2200多所, 在校大学生近2600多万人, 各类食堂和餐厅达15000多个, 全国高校伙食物资年采购规模为1000多亿元。高校伙食物资采购工作涉及几千万人的公众利益和公共安全, 影响高校和社会的稳定和谐。在全国高校伙食物资采购中, 存在区域发展不平衡, 校际发展不平衡等情况。

2.1 高校伙食原材料采购工作越来越得到教育主管部门的重视

这些年出基于食品安全、廉政建设、采购机制、采购成本等各方面因素考虑, 高校伙食原材料采购工作越来越得到教育主管部门的重视, 教育部、地方政府、地方教育行政部门对高校伙食原材料采购工作提出了较高的要求, 如这些年在浙江、上海、北京、河南、四川等诸多区域开展的高校伙食物资联合采购工作, 全国农校对接大会的召开等。

2.2 当前高校伙食原材料采购的基本类型

纵观全国高校, 当前伙食原材料采购的基本类型有:自主采购;招标、招商、竞争性谈判采购;战略合作采购;区域联合采购;农校对接采购等。这其中区域联合采购和农校对接采购是在这几年逐渐形成并成熟的新型采购模式。

2.3 采购专业能力、采购机制建设相对不足

相对于外部市场而言, 高校伙食原材料采购改革工作起步较晚, 伴随着高校后勤社会化改革的产生而产生, 同时还体现出了计划经济的一些固有模式、特点。因此在采购制度建设、采购团队搭建、采购模式创新、采购人员素质、采购专业能力等方面体现了相对的不足。这主要表现在对市场信息的不灵敏;对原材料物资的流通特点、市场属性、验收鉴别存在不足;采购信息化手段运用较少, 有些高校还停留在采购手工记账阶段, 有些高校还处在电算化阶段, 缺乏采购信息综合平台开发运用能力, 对新型的物流信息技术手段运用较少, 经验管理色彩较浓, 与科学管理的结合相对较少, 导致一定程度上采购效率的低下, 一些高校也出现了采购腐败等问题。

3 新形势下高校伙食原材料采购工作面临的挑战和困难

随着时代的发展、社会的进步, 与数十年前相比如今的高校伙食原材料采购工作面临着许多新问题、新挑战, 具体表现在以下几个方面:

3.1 面临食品安全形势的新挑战

改革开放三十多年来, 我国在食品加工水平、食品安全管理、食品保障体系建设等方面取得了长足的发展, 食品安全工作达到了新的水平和新的高度, 但是由于我们处在社会转型、体制转轨、经济快速发展的新时期, 影响食品安全的因素呈现多样化、复杂化的趋势, 毒大米、地沟油、毒餐具、毒酱油、毒牛奶、染色馒头、毒猪肉等恶性食品安全事件的曝光对高校食堂食品安全工作提出了新的挑战和要求。高校伙食原材料采购源头把控的难度在增大, 难点在增多, 不可控的风险在增强, 这也无疑对高校食堂稳定工作形成了巨大的挑战。

3.2 面临着规范采购机制的新要求

高校伙食原材料物资采购是高风险行业, 也是高校党风廉政建设的重点, 这些年涉及教育系统的腐败案例也时有发生。如何规范采购机制建设, 防范廉政建设风险, 是高校后勤实体不得不重点思考的工作。在伙食物资采购中涉及供应商准入考评, 招标招商, 产品定价, 验收把控, 合同履约等廉政风险要素, 可谓点多面广线长。规范采购机制离不开健全的规章制度, 严谨的操作程序, 有效的廉政教育, 较高的人员素质, 有力的监控督查等, 也唯有规范的采购机制才能有效消除或尽可能降低采购廉政风险。

3.3 面临着采购专业能力提升的新任务

采购专业能力不仅是确保采购安全的基础, 也是提升采购效率的前提。当前复杂的外部食品安全形势, 不断变化的食品加工工艺, 不断提高的采购工作要求都需要采购专业能力的提升。高校伙食采购管理部门要不断学习采购专业知识, 提高采购验收把关能力, 要善于学习采购法律法规, 提升采购法务意识, 还要大胆运用采购信息化技术手段, 提升采购工作效率, 使采购专业能力与高校食堂稳定工作相适应, 与师生就餐安全健康相适应, 与社会发展相适应。

4 积极做好新形势下高校伙食原材料采购管理工作的方法和途径

要做好新形势下的高校伙食原材料采购管理工作, 可以从以下几方面着手:

4.1 积极探索伙食原材料采购标准化体系建设

伙食物资采购标准化体系建设是涉及整个采购供应链的一项系统工程, 涵盖了采购组织设置、采购机制建设、供应商管理、产品招标、产品定价、验收监控、信息化建设等。高校伙食原材料采购部门可以根据这些因素, 利用ISO 9001体系管理的基本原理, 探索伙食物资原材料采购标准化体系建设, 这有利于加强食品源头把控能力, 提高食品安全可追溯水平;有利于规范伙食物资采购行为, 提升高校伙食廉政建设水平;有利于提升采购工作服务能力, 推动高校伙食管理标准化建设上新台阶。

4.2 把不断提升采购队伍建设作为一项重要工作来抓

要把采购从业人员的选拔、培养、考核作为一项重要工作, 努力提升整体采购人员的综合素质和能力, 加强廉政风险教育, 建立一支与高校伙食改革发展相匹配、相适应的高校伙食原材料采购队伍。

4.3 积极参与区域高校伙食物资联合采购

原材料采购的管理办法 篇8

关键词：水利水电；工程；材料；采购；供应

水利水电工程的建设所需的工程材料种类和数量较多，如水泥、粉煤灰、油料、木材、钢材、土石料以及爆破产品等。工程材料是构成工程主体的主要材料，是保障工程进度和质量的基础，因此，做好工程材料的采购供应管理工作，能对工程项目的成本控制、进度控制以及质量控制产生深远影响。

一、水利水电工程材料采购供应管理方式分析

（一）供应管理概念

供应管理是企业为了保质保量、经济及时的供应生产经营过程中所需的物资设备，使用计划、组织、协调与控制等一系列手段，对物资采购、储存、供料等环节进行管理的一种新型模式。供应管理主要包括三个方面：供应管理的业务活动，如计划、采购、储存以及供料等；供应管理的支持性活动，包括供应环节中的人员、资金、信息等管理；供应管理的拓展性活动，如供应商管理等。

（二）水利水电材料供应管理意义

随着我国经济的不断发展，基础建设投资力度逐渐加大，水利水电作为一种基础性建设工程也取得了长足发展。水利工程具有投资多、工期长、规模大的特点，尤其是所需工程材料几乎占据整个工程总投资的60%以上，工程材料的采购供应管理成为控制水利水电工程投资的关键环节。若不对该环节进行改进和创新，采购环节成本居高不下，就会降低企业在市场中的竞争力。物资供应管理的研究始于国外发达国家，该管理模式一经使用，就显出了很大优势，对工程的建设和企业的发展起到了积极的作用。以下将对采购供应管理方式的部分内容进行简要分析。

（三）管理方式分析

1、采购供应管理机构。首先，物资供应采购管理机构组织。按照高效、全面的原则设置采购供应管理机构，选择道德品质、专业知识和能力突出的人员担任物资采购管理工作。只有具备正确价值观和人生观的人员，才不会在利益面前丧失原则；只有具备专业的供应流程、谈判技巧、合同管理、经济、法律、信息技术等多种知识以及实践能力的人员才能胜任材料采购供应管理工作。

2、采购供应管理范围。物资管理子系统在水利工程项目建设过程中具有重要地位，对其进行深入分析，有助于了解各系统结构之间的关系和界限。工程物资采购供应管理范围要能体现工程主体的需要，还能反应成本控制的要求，因此，工程施工需要的主要原材料都应该纳入到物资管理范围内，如水泥、钢材、木材、油漆、添加剂、掺合料、爆破品及其他辅助材料等。

3、采购方式。水利水电工程的建设资金一般由国家出资或者贷款筹建，应按照招标方式采购物资材料。首先，业主代表应按照既定法律程序向主管部门报批、申请备案，委托具有相关资质的招标公司负责具体的招标工作；按照法律规定组建评标专家和业主专家组成评标委员会；按照合法程序选定中标候选人，也可采取公开招标的形式，开展物资采购招标活动。招标采购从程序上看，属于公平、公正的合法行为，但材料成本受材料费和运输费作用，工程周边地区的材料供应商更具优势；若工程周边材料供应较少，则可能会出现串标现象，导致价格高于市场价；这种情况下，可采取议价采购的方式进行。使用议价采购时，要做全面的准备，了解材料的市场价格、供应商的生产能力、材料质量、信誉度等一系列问题，在保证质量和时效性的基础上，确定合理底价完成物资采购。

4、材料供应方式。为确保功能建设过程中，业主具有材料供应的主动权，可根据实际情况选择如下方式供应：①实物调拨方式，业主负责给施工单位发物资调拨单，施工单位可凭借单据到指定供应商提取材料，如水泥、粉煤灰可采取这类方式；②批复指定方式，业务按月批复承包商的材料需求计划，承包商根据批复结果与供应商签订供货合同，明确材料供货信息、运输方式及相关的违约责任等；③委托采购方式，若在工程建设中所需要的材料数量较少，且不在业主备货范围内的，可采取委托的方式，交由承包商自行购买，业主只需要对采购的最高费用进行限定即可。

5、其他管理方式。首先，信息管理。信息是一种资产，对企业的经营运行具有至关重要的作用。就工程材料采购而言，信息的完整性、时效性是决定工程进度是否顺利的基础，也是材料采购成本控制的关键。其次，供应商管理。随着社会的不断进步，工程建设过程中采购环境不断变化，为适应采购市场变化，确保工程物资采购环节的有效控制，应对供应商进行专业管理，管理时可按照供应商履约能力、信誉度、生产能力、产品质量、长期供应能力等要素进行层次划分，综合素质较强的可定位到战略型合作关系；其次为优质型资质、潜力型资质、发展型资质以及风险型资质等，不同层次的供应商管理方式和管理力度不同。

二、结语

材料材料是施工建设中的重要环节，会对工程成本、进度乃至质量造成不同程度的影响。供应管理作为一种新型的管理模式，相对于传统管理模式更具优势，将其用于水利水电工程材料采购管理中，可有效提升材料采购的时效性，为工程建设的顺利进行提供物质保障。

参考文献：

[1]秦常.水利水电工程材料采购供应管理方式研究[D].河海大学，2006.

[2]胡佩玉.初探水利水电工程材料采购供应管理方式[J].中国科技财富，2009，04：82-83.

基建工程材料采购管理办法 篇9

生效日期：2006年6月2日 修订日期：2011年8月6日

由于医院目前基建任务繁重、建设工程项目较多，各种工程材料需求量大、品种多，为加强对各项工程材料的采购管理，切实保证工程材料供应及时，数量、质量、价格公平合理透明，保障医院各项建设工程的顺利进行，根据国家有关法规政策规定，制定本办法。

一、医院成立基建工程材料采购管理小组，在院长领导下，全面负责医院各项基建工程材料的采购管理工作。其组成人员如下：

组长：分管院长、纪委书记

成员：基建、审计、财务、监察负责人各一人

二、基建工程材料采购管理小组职责

按照医院招标办法和财务、审计部门有关规定，材料总价在5万元以上的由院招标办组织。

基建工程材料采购管理小组负责以下范围的材料采购管理事宜：

（一）材料总价在5万元以下的。

（二）材料总价虽在5万元以上，但符合以下条件的：

（三）价格较透明，如钢材、水泥、商品混凝土等。

（四）生产厂家少，组织招标困难的。

（五）供材时间较紧，经院领导研究同意的。

三、基建工程材料采购管理小组工作程序

（一）各基建工程材料总价在5万元以上的正常工程用材，由工程项目部提供材料的品种、数量、质量等技术指标和供应时间，基建部门报请分管院长批准同意后，委托院招标办组织招标。

（二）基建工程材料小组负责采购的材料，材料总价在5万元以下的，由各工程项目负责人组织本工程的甲方（基建、审计、财务）、乙方、监理、跟踪审计等有关人员考察，对考察情况汇总后，写出考察报告，提出使用建议，基建负责人签字，报基建工程材料小组批准通过后采购。

（三）材料总价虽在5万元以上，但符合本办法第二条第3款情况的（价格透明度高、生产厂家少招标组织困难的、材料需要较急、院领导批准同意等），由工程项目部提出材料的技术要求，由审计部门组织材料小组考察论证，考察结果报分管院长批准后定价采购。

四、基建工程材料采购管理小组工作原则和纪律

各职能部门材料采购管理小组成员及因故调整的替代人员均应代表本部门意见。基建工程项目用材，无论采用何种定材方式，采购管理小组成员都必须坚持公正、公开、公平的原则，做到质优、价廉，为医院基建工程服务，对医院建设负责，杜绝材料采购中的不当行为。

原材料采购的管理办法 篇10

材料采购与供应管理办法（试行）

目录 第一章 总则

第二章 乙方自采材料 第三章 甲控材料 第四章 省供材料

第五章 原材料的质量管理 第六章 违约处理 第七章 附则

第一章

总

则

第 一 条

为了加强衡云干道工程管理，从源头上控制工程质量，规范原材料的采购和供应管理，加快工程建设进度，特制定本管理办法。

第 二 条

凡在衡云干道建设工程项目（以下简称本项目）从事建设活动的施工、监理、设计和管理的单位或个人，必须严格遵守本规定。房建工程、交通工程、绿化工程、机电工程参照本办法执行。

第 三 条

凡在本项目使用的各种原材料，必须满足国家建设及交通主管部门制定的技术规范、质量标准、安全技术操作规程等相关的法律、法规、技术标准、质量标准及安全措施的要求，必须满足设计的其他要求。

第 四 条

特殊原材料的采购、运输、贮存和使用还必须满足相关行业、相关规范的特殊要求。

第 五 条

凡用于本项目的所有原材料，不论在采购、运输、存储、加工、使用过程中有多少管理环节，施工单位（以下简称承包人）都必须严格按规范及监理工程师所要求的频率和方法进行检测，按施工监理程序逐级报验，承包人最终对原材料负全部质量责任。监理工程师严格按规定的抽检频率进行抽检，检查结果与国家有关技术标准和本项目的特殊要求进行对比决定是否使用，对原材料质量负监理责任。对于涉及结构安全项目的建筑材料、构配件等必须按照建设主管部门的有关要求进行见证取样检测。

第 六 条

本项目无任何免检原材料。

第 七 条

为了使本项目使用的材料质量得到有效控制，按控制方式将材料原则上分为三大类：

1、省供材料：即工程使用的某些材料，由本项目投资方省公路建设投资有限公司直接采购，并送达施工现场，由乙方接收、取样试验、保管和使用。

2、甲控材料：即工程使用的某些材料，由甲方（即业主方）确定品种、品牌、规格、价格、质量标准及供应厂商，乙方在此范围内自行购买。

3、乙方自采材料：即除省供、甲控材料外，由甲方确定质量标准，由乙方（即承包人）采购或者由乙方提出申请，甲方审批同意后，由乙方自行购买。

第二章

乙方自采材料

第 八 条

乙方自采材料主要指地材，包括石料、砂、砂砾、石灰、粉煤灰、路基填土等。

第 九 条

采购工作程序：

1、在开工前，承包人应会同驻地监理工程师对地材料源进行考查，根据招标文件和技术规范所提供的质量标准，承包人经过调查、取样、试验，一种地材确定不少于三家主要供货厂家，进行多厂家比选。

2、承包人把多厂家比选结果书面向驻地监理工程师申请许可。

3、根据驻地监理工程师的许可意见，承包人和供货厂家签订供货合同。

4、承包人将供货合同报监理工程师许可，报业主工程部备查。

5、承包人根据许可的供货合同及工程需要，分期、分批组织进货。

6、路基填土的征用，还应严格按照业主和地方政府协调部门确定的取土场使用有关要求进行。

第三章

甲控材料

第 十 条

甲控材料主要指有特殊要求的成品、半成品材料和原材料，主要包括：钢筋砼涵管、各类材质的管道、锚具、土工织物、支座、伸缩缝、砼外掺剂、沥青改性剂等。

第 十一 条

采购工作程序：

1、承包人首先进行市场调查，择优选用社会信誉好、质量稳定的生产厂家。对生产厂家主要调查企业的性质、经营状况、生产工艺、生产规模、产品质量保证体系、企业诚信度等。经过调查、比选，初步确定厂家范围。

2、承包人对初步确定厂家进行比选，每种产品确定不少于三家供货厂家。

3、承包人将每种产品确定不少于三家供货厂家的有关资料，书面向监理申报，经初审后报业主工程部办理许可手续。有关资料包括：生产厂家名称、企业的性质、经营状况、生产工艺、生产规模、产品质量保证体系、质量等级、企业诚信度、产品品牌、进货数量等。

4、业主工程部根据承包人提供的供货厂家范围，组织业主、监理、施工单位、设计等多方进行联合考察，抽样试验，进行比选，业主协调安全部将比选结果及许可意见通知承包人。

5、承包人根据业主的比选结果及许可意见签订采购合同。

6、采购合同签订后向监理工程师申报，经业主许可后，报业主协调安全部、工程部备案。

7、承包人根据许可的采购合同及施工需要组织采购进货。

第 十二 条

有特殊要求的原材料采购还应满足以下要求：

1、特殊原材料进入本项目时，厂商必须提供最近、有效的行业试验检测报告原件。

2、承包人所提供的不少于3家的备选厂家还应有三年以上供应同等或高于本项目工程等级、规模的经历。

3、对于一些特殊原材料（如锚具、支座等）进入本项目时，承包商、监理应亲自到厂家验货、提货，以保证产品质量满足工程要求。

第 十三 条

同意进场的甲控材料，进场时必须附出厂合格证及说明书（原件）等。但厂商所出具的出厂合格证书和质量证明书不能减免承包人、监理对进场后的原材料进行试验检测的责任。

第 十四 条

预应力用原材料、橡胶支座、伸缩装置等特殊材料在使用前必须分批量逐项进行外委检测，检测项目要符合规范要求，且检测项目要全面。外委检测按见证取样制度，由业主和外委方签订协议进行取样外委检测。必须进行试验检测，合格后方可使用。

第 十五 条

承包人在资格通过的供货厂家范围内进行采购，承包人必须与厂方签订供货合同，供货合同报业主许可。但业主的许可，并不意味着减免承包人、监理按规范要求的频率对材料进行试验检测的责任。

第四章

省供材料

第 十六 条

省供材料主要指本项目工程建设主材，主要包括：水泥、钢材、预应力钢绞线、沥青等。

第 十七 条

采购办法按省公路建设投资有限公司材料采购供应有关规定，由省公司自行执行。

第 十八 条

承包人必须与省公司签订供货合同，业主为供货合同的第三方，负责按合同进行材料结算款项的代付。

第 十九 条

乙方应当根据工程实际及进度需要向业主提供省供材料需求计划，首次需要的应当提前21天上报，中期需要的应当提前7天上报。该计划经甲方审核审批同意，报省公司进行材料采购。若乙方报送的需求计划不符合要求，乙方必须按照甲方意见及时修改和重新报送。

第 二十 条

因乙方不及时报送省供材料计划或因报送计划失误影响施工进度造成损失的，全部损失由乙方承担。

第 二十一 条 承包人、监理必须按规范要求的频率对省供材料进行试验检测。

第五章

原材料的质量管理

第 二十二 条

规范及合同文件涉及的原材料必须符合规范及合同文件的要求，凡规范及合同文件未涉及而本项目需要使用的原材料，应符合有关行业标准的规定并经监理工程师批准。

第 二十三 条 采用任何替代原材料必须经总监理工程师批准。新工艺、新原材料、新设备必须经业主同意才可以在本项目上使用。

第 二十四 条 监理工程师对某一料源送检原材料质量的认可并不意味着这一料源的所有原材料都合格，监理工程师有权拒绝使用此料源不合格的原材料。

第 二十五 条 凡用于本项目的所有原材料，须经承包人自检试验和监理工程师抽检试验合格并经监理工程师批准后方可使用。特殊原材料须经总监理工程师批准。任何工程使用了未经监理工程师批准的原材料，不论该工程是否完工，均应由承包人自行拆除。

第 二十六 条 所有材料在施工过程中，乙方不得随意更换，分批进场的材料必须保持同样品一致。若因材料质量或供应商的问题，确需更换供应商时,必须书面通知甲方。经甲方查明情况属实的，可以重新选择材料商，并将重新选择的材料相关资料及样品报甲方审批，审批同意后方可采购。

第 二十七 条 所有用于本项目的原材料，其取样与试验检测频率均应符合规范要求。

第 二十八 条 所有外委检测合格的原材料用于本项目，并不减免承包人、监理的质量责任。

第六章

违约处理

第 二十九 条 承包人违反本管理办法规定，由此所造成的一切损失由承包人自负。由此形成质量问题的，按《衡云干道工程质量管理办法（试行）》有关规定进行处罚，并按照国家有关工程建设质量规定进行处理。

第 三十 条

由于监理工程师的失职或玩忽职守，致使不合格原材料被用于本项目，造成质量问题，监理工程师负相应责任，按《衡云干道工程质量管理办法（试行）》有关规定进行处罚，并按照国家有关工程建设质量规定进行处理。

第七章

附

则

第 三十一 条 本管理规定自颁布之日起试行。第 三十二 条 本规定由衡阳市交通建设投资有限公司衡云干道建设项目部协调安全部负责解释。

第 三十三 条 原材料采购、现场管理由业主协调安全部负责，原材料质量控制、管理由业主工程部负责。

建筑材料电子采购初探 篇11

关键词：建筑材料电子采购网络招投标

0引言

在工程项目建设中，“材料是基础，管理是保证”，建筑材料成本占工程总成本的60％～70％，因此，正确分析材料管理的各个环节，抓住影响工程成本的重要过程实施监控，是降低成本、提高企业效益的关键。材料采购是项目材料管理的重要环节，但传统的采购业务流程效率不高，缺乏有效的管理，导致采购周期延长，采购费用增加。近年来，随着信息技术和电子商务的发展和不断成熟，电子采购模式在国际零售业巨头沃尔玛、IBM、Intel等跨国公司，以及中国比较领先的企业如华为等得到了广泛应用，取得了一定的成果，并增强了公司的竞争力。面对日益激烈的市场竞争和全球化趋势，实现建筑材料电子化采购已经成为当前建筑业所面临的一项紧迫任务，也是建筑行业赢得市场、掌握竞争主动权的关键之一。

1电子采购基本理论

电子采购e-Procurement是指以计算机技术、网络技术为基础、电子商务软件为依据、Internet为纽带、EDI电子商务支付工具及电子商务安全系统为保障的即时信息交换与在线交易的采购活动。它是电子商务的一种，电子采购除了将传统采购作业流程电子化以外，也支持采购例行作业的管理(包含供货商评估、品质管理、合约管理、付款管理)，进一步做到策略采购。采购分为直接采购和间接采购两种。直接采购是指涉及到生产的直接原材料、设备等的采购；间接采购指的是企业日常用品和服务的采购。在直接材料采购上，电子采购必须与ERP整合，才能有立竿见影的功效。一般而言，e-Procurement专指在企业间(B2B)的采购之电子化，也即指制造商对供货商的采购电子化。参与电子采购的公司通常能更有效地控制库存清单、减少采购中间代理、降低采购成本、并改善和缩短产品周期。

电子采购作为一种全新的商业模式，它使企业不再采用电话、传真、面谈等传统方式购买和销售它们的产品，而是利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理，买卖双方通过网络，实现信息共享，商业交易开始变得无缝性，有效地整合了企业的资源，降低了采购成本，提高了企业的核心竞争力，而且使企业在一定程度上避免了因信息不对称引起的资源浪费，有利于社会资源的有效配置，使企业采购更具有战略性的眼光。

2建筑材料电子采购

20世纪90年代后期，电子采购作为EDI技术的改进，以在因特网上进行采购交易的方式出现。目前我们与国外企业的差距并不大，如果能抓住这个机遇，国内建筑企业可以利用信息化的手段迅速提高自身的管理水平和竞争力，缩小中外建筑施工企业的差距。国内一些领先的建筑企业也逐渐认识到这一问题的重要性，开始审视自身的采购流程，建立适合自己的电子采购系统。这一系统以实现对材料设备进行快速速查询、选型、询价、招标、谈判、订购等操作为目的，实现快速投标报价。

随着网络化、信息化和数字浪潮的进步与发展，网上招投标作为招投标最好的发展方向之一，可以充分体现招投标工作的“透明”特征和“公开、公平、公正”的原则。利用网络招投标平台进行建筑材料采购的招投标工作越来越多的得到国内建筑企业的认可。CEC网络招投标平台是目前国内唯一实现全程在线招投标功能的平台软件，其全面性、安全性和完整性已得到政府部门、有关机构和应用行业的广泛认可。进行建筑材料采购的招标方和投标方可以通过CEC网络招投标平台实现电子采购。该平台的主要功能包括：①分配机构内部招投标权限

管理员可根据机构或企业内部制度分配不同权限给各子用户，以便各部门间相互协作。②管理招标项目在CEC网络招投标平台上建立招标项目，记录从确定采购招标开始的相关情况，并可随时查看招标进度。③制作并发售招标文件：招标机构可利用CEC网络招投标平台自动在多家媒体发布招标公告，并根据CEC提供的各种招标文件模板编制招标文件，然后上传至服务器，对投标商进行资格审查并决定是否向其发售标书。④在线投标：通过资质审核的投标商，根据提供的获取招标信息的单一入口，下载招标文件，根据其内容，完整填写系统自动生成的空白表格，并将电子版投标文件上传至服务器，以备开标时使用。⑤选取专家：招标方可以在CEC网络招投标平台的专家数据库中自主选取或随机抽取评标专家。⑥在线开标、评标：在规定开标时间后，由各投标方解密投标文件，统一公开投标内容。CEC网络招投标平台可根据事先规定的评分方法进行系统打分，或直接交由评标小组进行在线评标工作，并确定中标者及发送中标通知书。⑦招投标项目归档及查看：招投标双方可将历次招投标项目归档管理，并且可以随时查看其全部过程和文件。

3需要注意的问题

3.1安全问题电子采购作为企业整体电子商务的关键环节之一，安全问题是影响其应用的一个主要因素。在进行合同签订、合同传递、订购款项支付等行为的过程中，由于采购各方不进行面对面的接触且有时不使用现金交付，交易双方最关心的问题是网上信息是否可靠、真实以及如何确保信息不被篡改。基于电子商务安全知识，电子采购的安全包括以下两个方面：①电子采购系统硬件安全。包括计算机系统硬件(含外部设备)和网络设备的安全。②电子采购系统软件安全。主要包括操作系统安全、数据库安全、网络安全和应用软件安全。当前网络病毒、木马无孔不入，这些都对网络安全提出了更高的要求。网络安全包括传输保密性、数据完整性、信息不可否认性、证明交易原始性四个要素。采用虚拟专网，即通过专用网络建立两两之间的安全信道，通过EDI进行数据传输，再利用加密技术、认证技术和防火墙技术，大大提高电子采购系统软件安全性。

3.2诚信问题可以说电子采购的健康持续发展，关键在于构建一套成熟、有效的诚信体系，完善相关法律制度体系，保护好参与各方的切身利益。这是一项涉及整个产业链的复杂的系统工程，需要各企业、各部门协同努力、共同推进。

3.3实行战略性电子采购战略采购作为一种战略性管理工具，有利于发挥采购的增值潜力，加强企业营运能力及市场定位。战略采购建筑材料不仅在于通过招投标过程选取质优价廉的产品，重点是运用一种系统的、以数据分析为基础的方法，帮助采购方更了解外部供应市场状况及内部需求，通过这种认识，国内的建筑企业将直接使用在线电子采购方法，对其采购成本、内部需求控制、采购战略、供应基地联盟做出战略性决策，开发一个战略性供应基地，从而降低建筑产品造价，增加盈利，加强企业的竞争力，使公司能在这高速发展的经济中成长发达。

此外，随着新材料、新技术、新方法在建筑产品中的应用，很多采购方扩大其供货商的责任范围，包括新材料设计和研究开发等。这种战略性关系需细心设计和维持，才能确保双方在互惠的情况下交易。

4结束语

电子采购从根本上改变了传统商务活动模式，在整个采购模式中所占的比率将会越来越高。企业利用网络招投标系统，进行建筑材料电子化采购，能缩短采购周期，进行更有效和针对性的采购，赢得更广泛的动态、实时交易能力和更大的市场机会，充分挖掘市场潜力，实现企业经济效益最大化，提高企业核心竞争力，促进企业可持续发展。

参考文献：

[1]石志华.买方主导式电子采购系统应用研究[D].华中科技大学2006