客服专员的岗位职责(共4篇)
客服专员的岗位职责 篇1
【关键词】中职学生 电子商务 职业能力 网络客服
一、引言
作为中等职业学校电子商务专业的主干课程之一,《网络客服》课程具有独特性。一方面,该课程的主要目的是培养基于网络服务的电子商务专员;另一方面,与其他课程相比,该课程内容更加广泛,它不仅包括引导客户购物、解答客户疑难问题等内容,还包括提供技术支持、消除客户不良情绪等内容。为更好地培养高素质的电子商务人才,提高中职生的职业能力,有必要进一步分析该课程的教学现状,探讨基于学生核心职业能力的课程改革策略。
二、《网络客服》课程教学现状
(一)教学目标不明确
中职学校电子商务专业《网络客服》课程的主要目标是培养基于网络服务的电子商务专员,其目标的实现由单一的知识和能力应用扩展到知识与能力、过程与方法、态度与价值观三个维度的综合。目前,不少中职学校对该课程的认识存在偏差,认为中职课程都是“动动手”的技能课,只要掌握了相应的技能,就意味着课程教学的结束。但是,《网络客服》课程包含了对市场营销、客户服务与客户关系管理、网络知识等综合性的知识,具有较强的特殊性,课程要求学生掌握必要的网络营销基础理论知识,在电子商务活动中合理运用交流交际手段,实现网络客服的目的。而许多学校还没有将理论知识的学习、客服态度、客服情感等方面与技能获得结合起来,以致教学目标偏离实际需要。
(二)教学内容重叠
作为电子商务专业核心课程,《网络客服》没有统一的课程标准,每个学校的教学内容存在较大差异。一是教师没有及时跟进网络购物最新发展动态,以致授课还停留在讲授办公软件、聊天工具、文字录入等主要内容上,这与一些相应课程的教学内容重叠,也容易导致学生的能力与网络交易的实际需要产生脱节;二是有的学校将《网络客服》看成是电子商务专业的附属课程,课程定位产生偏差,容易使学生的网络客服知识与技能缺乏系统性;三是理论教学与实践教学还有一定的差距,教学内容与实际需要出入较大。
(三)教学方法缺乏针对性
第一,教师对网络客服层级划分不准确。现实中,网络客服可划分成高、中、低三个层级,每个层级需要不同的知识与技能。许多教师没有认识到这点,教学中围绕教材,泛泛地讲解《网络客服》课程中的相关内容,缺乏联系实际,缺乏针对性,不利于提高学生岗位客服的职业能力。
第二,“双师型”教师数量不足。“双师型”教师是教学的主力,不少教师缺乏开网店的经历,即使经常进行网络购物的教师也不是十分了解网络客服专员的能力需求,虽然他们具有扎实的电子商务理论知识,但由于缺乏实践操作技能,使之在教学中无法贯彻培养学生网络客服岗位技能的需要。
第三,传统教学方法仍然占主导。一方面,教师仍然采用“灌输式”教学方法,不注重考虑中职生的身心发展特点,即使有部分教师已经意识到生本教育的重要性,但是其实施往往与理念相差甚远;另一方面,部分教师在评价学生时存在偏颇,要么过分注重中职生网络客服的理论素养,要么只考虑中职生的实践技能,以致教学评价体系不健全。
三、《网络客服》课程改革的基本策略
(一)注重从知识技术教育向能力培养转变
一是合理划分网络客服的相关层级,明确中职生培养目标。以培养中、低级网络客服为主,以培养高级网络客服为辅,根据各中职学校的办学条件和学生基础,尽量让中职生掌握每个客服层级的要求。二是贯彻落实“能力本位,任务驱动,项目引导,工学结合”的教学模式。以发展中职生网络客服的岗位能力为本位,以完成具体的项目、工作任务为动力,把具体实际工作、教与学结合起来。
(二)促进从专业能力培养向职业能力培养转变
岗位职业能力是企业用人的基本要求,教学中应当让学生熟知网络客服的工作流程和应具备的专业素养,掌握网络客服基本要求和规律。网络客服作为电子商务交易的一个重要环节,是促进网络交易的重要手段,买卖双方通过高效的网络客服才能实现价值与使用价值的互换。所以,重新定位网络客服在电子商务交易中的地位,使其具有专业性明确,实用性鲜明的特色,促使中职生不断从专业能力的提高向职业能力的发展演进。
(三)实现从课堂教学向实训基地培养转变
随着越来越多的中专人才涌入市场,许多中职生在岗位核心职业能力上表现不尽如人意,动手能力与企业需要存在严重脱节。作为技术型职业和服务型职业的结合体,网络客服既要求学生掌握必要的营销知识和客户管理技能,以及一定的电子商务基础知识,还需要具备相应的服务意识和能力。
总之,中职电子商务专业的《网络客服》课程改革,应当以网络交易对网络客服的实际需要为出发点,综合网络营销、客户服务等营销边缘学科知识,通过项目和任务驱动的教学方式,突出培养学生岗位职业能力。
【参考文献】
[1]池瑜莉.基于网上商店的客户服务工作分析[J].视角,2013(4):45-46.
[2]陆志彬.电子商务教学分析[J].吉林省教育学院学报,2014(4):64-65.
[3]胡铁,汪正利.基于就业导向的中职课程改革策略[J].职教论坛,2012(5):55-56.
[4]吴岚.浅析电子商务教学与现实差异形成的教学瓶颈及改革对策[J].新课程学习,2013(10):150-151.
客服专员岗位职责 篇2
职务概述:
1.1 直接上级:副总经理
1.2平行关系:与内部各部门经理、副总经理、助理、销售专员、内勤专员和公司有关部门人员保持密切的协助和互助关系。
1.3职务性质:全面协调部门经理日常工作,客户服务与关系维护、客户管理、客户信息管理、客户投诉管理等 1.4管理责任:对所承担的工作全面负责 2.工作内容
2.1客户服务与关系维护
2.1.1接听客户查询电话,受理客户网络查询业务,为客户提供及时的查询和网络故障排查
2.1.2根据公司客户档案,定期与新、老客户联系,了解客户需求,并将客户的需求及时向公司相关部门反馈
2.1.3妥善处理客户提出的有关问题,维护与客户的良好关系 2.2客户信息管理
2.2.1按照公司和客户需求对客户档案进行分类和管理,不断充实和完善客户信息管理数据库。
2.2.2根据客户档案中的信息,对客户进行电话访问,调查、分析客户的交易概况等
2.2.3及时编制信息调查报告,提交相关部门作为参考资料 2.3客户投诉管理
2.3.1接听客户投诉电话,做好记录并及时反馈处理,如超出自己权限范围应及时上报部门负责人 2.3.2处理好客户投诉事件 2.4培训管理
2.4.1客服专员要定期接受培训 2.4.2客服专员定期给客户做培训 2.5信息收集
2.5.1随时通过媒体、网络等其他传媒平台收集信息 2.5.2整理收集信息,做好记录并分类归档。
2.5.3将收集信息与相关部门助理、经理及副总经理汇报,并提出建设性参考意见 3.权责范围 3.1权利
3.1.1要求相关部门和人员配合工作的权利 3.1.2督促对接人员工作的权利 3.1.3部门经理授权的其他权利 3.2责任
3.2.1对客服中心事务直接负责
3.2.2对客服质量负责相关的责任
3.2.3如因工作失职,给公司造成损失,应负相关的责任 3.2.4保守公司商业机密,不做有损害公司利益的事 4.岗位文档
物业客服专员岗位职责 篇3
2、与客户建立良好的联系,熟悉及挖掘客户需求;
3、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,最大限度的提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决;
4、负责物业部内部人员考勤审核
5、负责物业部相关文档处理、票据登记等
6、负责水、电费帐单发放及催缴
7、负责监督保洁、保绿、维修、保安等工作质量,及时发现问题,提交物业部经理处理
8、负责物业部文件、档案管理
淘宝客服专员岗位职责说明 篇4
1.熟悉产品
了解产品相关信息。对于客服来说,熟悉自己店铺产品是最基本的工作,以前在公司对于每一个新产品上市之前,都要开展相关的产品培训,客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许你就永远失去了这个客户。对于产品的特征、功能、注意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。
2.接待客户
前文如何招聘网店客服已经提过,作为导购客服来说,最好要热情、活变。一个优秀的客服懂如何接待好客户,同时还能引导消费者进行附带消费。对于那些讨价还价的客户,首先需要阐明一个店铺立场:东东的价格都是很低的,不好再还价了。如果客户非的纠缠在价格这个因素上,看情况决定是否接下这单生意,就算最终给客户优惠了,也要顺水推舟让客户觉的这个优惠来之不易,是店铺对他个人的特殊优惠。在接待客户这个环节主要有2种途径实现,一是利用阿里旺旺、QQ等即时通讯工具和客户进行沟通;另外一种则是接听客户打进来的电话。对于电话沟通,要求客户更具活变性,毕竟你无法像在旺旺上一样,拥有足够的时间进行思考。
3.查看宝贝数量
店铺页面上的库存跟实际库存是有出入的,所以客服需要到网店管家当中查看宝贝的实际库存量,这样才不会出现缺货发不了订单的情况。现在利用一款淘宝卖家专用的浏览器:网店奇兵,可以在页面上同步库存数据,非常的方便。
4.下单处理
客户下单付款,跟客户核对收件信息。很多卖家朋友容易忽视这一点,虽然大部分客户在购买的时候,地址是正确的,但也有一部分客户因收件信息发生变动而忘记修改,做为一个买家来说,本人经常帮朋友买东西,有时候也会忘记修改成朋友的收件信息,所以在客户付款之后,记得跟你的客户核对一下收件信息,不仅可以降低你的损失,也可以让你的客户觉的你是在很用心的做事情。在核对客户信息的同时,还要提供店铺可以发的快递公司,询问客户喜欢发什么快递,毕竟每个快递公司在每个城市、每个区域的服务水平都是不一样的,根据客户的需求,一切以客户为中心,如果客户没有明确表示的,快递我们就默认发。
5.修改备注
有时候客户订单信息,或者是收件信息有变,那么作为客服来说,你就有义务将变动反馈出来,这样,制单的同事就知道这个订单信息有变动,一般情况下,默认用小红旗来备注,里面写上变动事由,修改人工号和修改时间,这样,变动情况就一目了然了,后面用网店管家做单的时候也能直接的抓取出来。
6.发货通知
货物发出去之后,用短信猫给客户发条信息,告诉包裹已经发出,也可以增加客户对你店铺的好感度。对于拍下商品未付款的客户,如果旺旺在线的客户,可以在下午的时候,给客户发个信息就说快到截单时间了,如果现在付款的话,今天就可以发货。这叫做“催单”,对于客户来说,有些客户可能下单后忘记付款了,然后慢慢就忘记这回事了,你稍微提醒一下,让他想起这回事,这样的话,等于你又多拉了一个客户。对于那些没打算购买,只是一时冲动拍下的客户,可以手动关闭订单,虽然淘宝系统到时候会自动关闭,方便其他同事工作,重复拍下的订单类似此法,关键要跟客户联系一下,问清楚购买意向。
7.货到付款的订单处理
淘宝网开通货到付款功能,对于卖家来说,是一个好事情,但是很多买家并不清楚货到付款的含义,直接选用货到付款,等收到货物的时候,一看价格比网站上贵一些,于是会认为你店铺是在欺骗他,拒收订单,如果只是拒收订单,你只是需要多支出一些快递费用,但是如果客户在心里认为你是在欺骗他的话,你失去的可能就是一群客户了,所以,对于客服来说,一看到货到付款的订单,需要立即联系买家,告知货到付款的价格稍微要贵一点。如果买家同意发货到付款那就可以通知制单的同事打单发货了,否则就需要重新下单。这一点本人深有感触,货到付款刚出来的时候,发现货到付款的拒收率很高,于是后来我们就让客服给客户打电话确认,虽然电话费是多支出了一些,但是实施情况证明:正常情况下非快递因素的拒收率为零。
8.客户评价
交易完成之后,记得给客户写个评价,这是免费给店铺做广告的机会。
9.中差评处理
很多朋友被这个信誉度搞的欲哭无泪。中差评不是魔鬼,中差评不可怕,可怕的是不去处理。当发现有中差评的时候,赶紧跟客户沟通下,看看是什么情况导致的呢,客户不会无缘无故的给你中差评的,先了解情况,然后再来解决问题,晓之于理,动之于情,一般客户都会给你修改评价的,对于一些恶意评价来获得不当利益的买家,客服就要注意收集信息了,以便为后面的投诉翻案收集证据。
10.相关软件的学习
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