电气工程系学生会办公室制度

电气工程系学生会办公室制度（精选12篇）

电气工程系学生会办公室制度 篇1

电气工程系学生会办公室制度

电气工程系学生会为江西机电职业技术学院学生的群众组织，坚持以“自我教育，自我服务，自我管理”为原则进行工作，要求全体学生会成员保持高度的工作热情，具有较强的奉献精神，把校学生会真正地建设成“同学之家，师生之桥，干部之校”。为及时总结工作，布置任务、交流思想、集思广益，系学生会必须定期召开例会。江西机电职业技术学院电气工程学生会会议制度如下：

第一章总则

第一条：为规范学生会管理，进一步提高工作效率，提高会议质量，严肃会议纪律，促进各项决议的贯彻落实，根据校学生会实际情况，特制定本制度。

第二条：系学生会会议由主席团办公例会、部长例会、全体干部例会、部长办公会、部门例会、全体成员大会、大型活动组委会会议等执行机构会议

第二章会议安排

第三条：为避免会议过多或重复，系学生会正常性会议一律纳入会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。制度中未规定的会议要减少数量，控制规模，严格审批。

第四条：主席团办公例会由主席团全体成员组成，每周星期三和星期日晚九点一十在学生会办公室由执行主席召集和主持。

会议内容包括：

1、讨论决定学生会工作中的事项；

2、分析研究学生会各项工作，讨论作出整体评价，部署下阶段的重要工作；

3、建立健全各项工作制度，讨论审核《会议通报》；

4、分析学生会工作形势和动态，研究确定学生会发展战略、工作事项。

第五条：部长例会由主席团全体成员和各部门部长组成，时间有主席定，在办公室召集，主席团担任主持，主席助理负责记录议内容。会议内容包括：

1、传达学习重要文件精神，贯彻落实系部决议和决定；

2、各部门部长汇报近期部门工作情况；

3、研究讨论各部门近期工作，主席团成员对各方面工作作总结，部署下阶段各部门工作方向及工作内容；

4、分析学生会工作形势和动态，研究确定学生会发展战略、中长工作计划；

5、通报和讨论其他重要事项。

第六条：全体干部例会由主席团全体成员、各部门部长和副部长组成。每周星期四和星期日晚九点半在学生会办公室由主席召集召开，主席团担任主持，办公室秘书组负责记录会议内容。

会议内容包括：

1、传达学习重要文件精神，贯彻落实系部的决议和决定，下发《会议通报》；

2、主席团成员作近期分管工作总结报告；

3、各部长对上周的工作总结及下周的工作计划

4、委员自由发言，分析近期工作形势和动态，研究讨论各项工作，提出问题及建议；

5、通报和讨论其他重要事项。

第七条：部长办公会由部门部长和副部长组成。结合部门实际，拟定会议地点，每两周至少召开一次，由部长召集并主持召开。会议内容主要包括：

1、传达学习重要文件精神，贯彻落实系部决议和决定；

2、分析部门各项工作，研究部门发展策略，部署部门的重要工作；

3、建立健全部门各项工作制度。

第八条：部门例会传达干部例会决议、决定，总结上周工作，对本周工作作出计划并安排实施，听取干事意见，对本部门事项进行讨论、决定。

会议内容主要包括：

1、会议由部长或受委托的副部长主持召开，根据需要主席和分管副主席可以参加会议。

2、会议每周举行一次，具体时间由各部门自行决定。

3、会议传达系部及主席团的例会的决议、决定，并制定工作实施计划。

4、开会时，本部干事可以对本部门工作自由发表意见，可以形成议题的，由部长主持讨论寻求解决办法。

5、正副部长对近期分管工作总结报告；

6、部长安排近期工作，总结会议。

第三章会议纪律

第九条：进入会议室必须着装整洁

第十条：在会议室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、说脏话。

第十一条：各项会议应提前做好有关准备工作，特殊原因需要取消或延期召开的会议由会议召集人提前通知。

第十二条：所有应与会人员不得缺席、迟到、早退，由于特殊原因不能参加会议的，应提前请假。请假必须用正式的请假条并有部长及主席签字方可生效。

第十三条：会议期间，凡与会人员不得中途退场（特殊情况须报告主席或部长）、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”

第十四条：所有与会的人员应将手机设置在无声或振动状态下，并遵守会场秩序不得打闹和随意走动。

第十五条：学生会干部一律佩戴工作证出席会议，第十六条：委员发言要有次序

第十七条：会议记录人员要登记到会情况，详实记录会议内容。

第四章 学生会办公室制度

第十八条：禁止在办公室内做与工作无关的事

第十九条：禁止在办公室内抽烟、讲脏话、吃零食、大声喧哗、吵闹、乱扔垃圾

第二十条：办公室只用于学生会办公及召开各种会议、进行宣传工做

及各部活动筹备用，并存放学生会各种财产

第二十一条：室内所有物品均为学生会财产，任何人未经允许不得随意搬动、借用

第二十二条：损坏、丢失本室物品者，须照价赔偿，并视情节轻重进行处理

第二十三条：办公室轮值卫生和值班工作由主席负责统一安排

第二十四条：办公室的钥匙由主席助理控制，分学生会部长持有，未经主席助理批准不得个人自由配制或转借他人使用、配制。若有违反，负责换锁

第二十五条：非学生会干部不得随意进入本室进行聚会、娱乐等与学生会工作无关的活动。

电气工程系学生会

2012年9月1日

电气工程系学生会办公室制度 篇2

1 创新实践能力与工程素质提高制约因素分析

创新实践能力与工程素质的培养是工科创新型、复合型高级应用人才综合素质中最主要的组成部分,工科院校培养学生的创新实践能力和工程素质是我们教学改革的重要目标。目前,电气工程专业快速发展,高校在电气工程类学生创新实践能力和工程素质培养与提高中,仍然存在一些制约因素,这些制约因素主要表现如下。

1.1 人才培养方案不能很好适应学科发展要求

人才培养方案是按照特定的培养目标和人才规格,以相对稳定的教学内容和课程体系为支撑,实施人才教育的过程。因此,人才培养方案的制定和实施直接影响着人才培养目标、培养规格以及实现这些培养目标的方法、措施和手段。随着国家“节能减排、绿色电力”政策的积极实施,同时伴随着国家电网“三集五大”以及“智能电网”建设的快速推进。对电气工程类的毕业生提出了前所未有的挑战。目前我们的人才培养方案一旦制定,基本会实施三到五年,在这期间电力系统的发展对人才的需求在不断变化,同时这些方案制定时还是遵循传统的教学理念和实践模式,不能真正跟随本专业近几年的发展脚步,尤其是在新能源发电技术、新型储能技术等方面与工程实际存在较大差距。这些均导致了我们的培养方案与社会对人才的要求脱节,使得我们培养的人才不能很好地适应其工作岗位。

1.2 实践教学资源和工程实践平台缺乏

近几年,随着国家大力推进“智能电网”建设,发展“绿色电力,节能减排”,以及积极推进“三集五大”的企业改制,电气工程行业得到了快速发展,新型的电气设备和设计方式在行业快速应用。作为高等学校的电气工程专业发展是滞后于电力行业的发展,特别是在电气工程类实验室建设和电力系统实践开发平台上相对比较落后,这些实验室和实践平台的建设需要大量资金的投入。我校地处陕南,远离省会中心城市,教育主管部门重视不够,投入不足,再加上当地政府财政有限,学校在电气工程类教学设备和教学仪器上相对匮乏,真正具有工程现场作用的实训室及实践基地几乎没有,实验室现在使用的教学教仪还是十几年前的陈旧设备,维护、修理非常烦琐。目前,学校只是积极争取中央财政对地方院校实验室建设的资金投入。

1.3 校企合作不够深入

校企合作是科学研究和高等教育发展到一定阶段必然出现的教育模式。校企通过合作,学校利用雄厚的理论基础为企业解决生产实际中的难题,不断提升企业运行的质量和效益;另一方面企业可以利用自己的场地、设备为学校培养具备工程素质的学生提供条件。因此,落实长期稳定,能满足教学实践要求的合作对象是完成培养具备工程素质和创新实践能力学生的基础。目前在经济相对落后的地方和特殊行业,校企合作只停留在很狭窄的较低层次的科研方面。一方面企业顾忌其企业生产安全、生产效率;另一方面学校的支撑力度和政策倾向不明显,这些因素均导致了要利用企业平台建设适合工业现场的实践教学基地存在一定的困难。

1.4 师资队伍及结构不太合理

现代工程训练实践教学需要什么样的教师呢?英国工程教育专家斯霍姆说:“只有由具有外科医生资格的教师,在外科手术室里才能培养出真正的外科医生。同样,只有由具有工程师资格的教师,在一个充满活力的工业环境中才能培养出真正的工程师。”可见,培养具有实践创新能力和工程素质的人才除了具有实践教学的条件和环境外,还需要有高水平的教师。我校电气工程及其自动化专业现有专任教师10余人,实验员2人,平均年龄43岁,硕士学位5人,专业学生人数为900余人,无论是从教师队伍的年龄、结构,还是学缘等都存在很大差距。再加上这几年该专业的社会需求较大,招生规模处于递增状态,就显得现有的师资力量达不到教学的基本要求,也不能很好的保证教学实践和实验环节的效率和质量。同时由于大部分教师属于纯理论型,教师队伍普遍不重视工程实践锻炼、缺乏工程设计和实践管理经验,导致“双师型”教师严重缺乏。

2 创新实践能力与工程素质提高的措施和方法

长期的教学改革实践经验表明,积极开展第二课堂建 设 , 强化课外 训练 , 拓展工程 实践素质,增强工程实践能力,培养创新意识和创新精神,积极培育教学实践基地建设,不断完善实践教学模式,创造良好的工程实践、实训平台对于培养具有创新实践能力和工程素质的人才具有一定的现实意义。

2.1 建立培养方案和实践教学体系的“动态化”

高校是为社会培养人才的场所,应紧随本行业的发展需求变化,及时调整人才培养方案,更要根据人才培养方案对实践教学体系进行深入研究。动态的变化相关培养方案和实践教学环节,按照行业的发展要求设置弹性的课程选修模块,只有这样才能有利于提高工程素质和实践创新能力的培养,满足社会行业对人才的需求。近几年,我国在智能电网建设、新能源发电技术等方面发展较快,结合这一事实我们修改2014版培养计划时,增设“智能电网”“电力系统新专题”等选修课程。同时在已有实验室的基础上有建成了“户外光伏发电系统实验室”“户外风力发电实验室”及“户内风光互补发电系统实验室”等,这些实验室能完全满足人才培养要求,能适应新时期对电气工程人才的培养需求。

2.2 改革实践教学方法不断提升学生工程素质

校内实验教学是实践环节最主要且最基本的手段,学生正是通过实验来掌握本专业的基本知识和基本理论。近几年,电气工程及其自动化专业的社会需求量较大,社会影响较广。因此,应该加强校内电气工程实验室建设,同时开设并鼓励学生进 行实用性 、有启发 性的综合 性、设计性实验,以全面提高学生实验动手能力。同时,在教师的指导下,学生可以对自己感兴趣的实验内容进行补充,这样可以使学生的创新思维得以实现。通过这种类型的实验,才能促进学生对教学内容的完全掌握和重新思考。由于电力行业的特殊性,大部分企业从自身安全运行及生产过程考虑,一般不允许学生跟班运行,学生只是在认识实习时走马观花的看看,并没有对电力系统的运行规律深入了解和掌握,往往达不到实习的目的。因此,我们必须优先发展校企合作,积极寻找校企合作的支撑点,不拘一格寻找合作伙伴,同时把企业对职工的培训中心或培训基地建成我校该专业学生的校外实训基地,增加学生对电力系统现场运行能力的培养。

2.3 加强实践教学队伍建设建立“双师型”师资队伍

实践教学队伍的建设是为电气工程及其自动化本科教育中培养具有创新能力和工程素质人才的重要保障。在师资队伍建设上,应坚持引进与自己培养相结合的办法,优化人才资源的分配和师资队伍的结构,进而提高办学质量。同时,由于教师中大部分人缺乏电力系统实际运行和工作一线经验,实际动手能力普遍较差,由这些专业教师组成的实训教学队伍必然基础比较薄弱。在这种情况下,可鼓励年轻教师到一线锻炼学习和外聘企业工程师来加强实践教学队伍的师资力量。为此,我校在2012年制定了相关人事政策,所有一线教师在晋升职称时,必须有1年在企业工作的经历。同时,也可让教师在企业通过担任首习工程师来提高教师运用理论解决工程一线实际问题的能力,反哺给在校学生,在这个过程中教师和学生都所提高有所收获。

3 结束语

提高工科院校大学生的实践素质和工程素质是工科院校培养人才的关键。本文分析了工科院校大学生创新实践能力与工程素质提高的制约因素,分别采取建立培养方案和实践教学体系的“动态化”、改革实践教学方法、提升教学队伍层次,建立“双师型”师资队伍等方法和措施。这些方法和措施对今后工科院校大学生创新实践能力和工程素质的提高有一定的借鉴意义。

摘要：为了使电气工程类的大学生更好地适应社会对人才的需求,从人才培养方案、实践教学资源、校企合作、师资队伍建设等方面分析了存在的不足。提出了建立培养方案和实践教学体系的“动态化”、改革实践教学方法、加强实践教学队伍层次,建立“双师型”师资队伍等方法和措施。这些方法和措施对今后工科院校大学生的创新实践能力和工程素质提高有一定的借鉴意义。

电气工程系学生会办公室制度 篇3

电气专业学生工程能力提升的意义

中国的工业化战略是走新型工业化道路，要坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化之路。如何在人才培养中将这一战略落到实处，发挥真正的战略作用，具有积极的意义，也引起了国内外学者极大的研究兴趣。有学者提出，走新型工业化道路要以人为本，既要满足人民群众的多样化需求，更要通过教育加强人力资本的积累，促进我国由人口大国转变为人力资源强国。需要培养大批合格的工程技术人员，为新型工业化提供充足的人力支撑，而优质足量的工科学生是国家的战略性资源。

电力工业“十二五”规划研究报告指出，我国电力工业正从大机组、超高压、西电东送、全国联网的发展阶段，向绿色发电、特高压、智能电网的发展新阶段转变。“十二五”时期，电力工业的发展将沿着“安全、经济、绿色、和谐”的路径行进，科学发展是不变的主题，转变发展方式正在成为主旋律。河南省推动工业转型升级，加快中原电气谷建设，实施智能电网产业园、高压开关产业园等一批重大项目，巩固提升超特高压开关和电力二次设备自主化设计和成套化水平，建设具有世界先进水平的电力装备研发和制造基地，需要大批优秀的电气人才作为发展后盾。

许昌学院电气工程及其自动化专业为国家级特色专业，如何让专业更大更强，更具特色，如何提升学生工程能力，是一个值得探讨的问题，本文以该院专业建设为实际，对电气专业学生工程能力提升策略进行相关探讨。

提升电气专业学生工程能力的策略

工科专业培养中普遍存在一些问题，如：工科专业课程体系相对陈旧，既与我国产业结构的调整不相适应，同时远远滞后于行业发展速度。大多工科教师队伍普遍缺乏工程经历，没有实际的工程项目背景，在工科学生实践指导方面存在欠缺，严重影响工程教育质量。工程教育与工业界脱节，实践教学、课程设计、毕业实践严重不足。毕业生进入工作单位后，普遍反映出动手能力差，专业面窄，不能快速上手等问题，培养高素质电气工程应用创新型人才是当前高等教育面临的一个紧迫任务，需要找出合适的应对策略。

构建适于工程能力提升的课程体系

要提升学生的工程能力，必须要有配套的课程体系，作为电气专业，如何形成理论和实践紧密结合、互为促进的课程体系尤为重要。从工程能力培养角度去考虑，必须要有工程化的教育视角，落实到课程体系的构建上，要求课程的开设是建立在经济社会发展需求之上，与本领域技术和产业发展趋势相对接;课程目标的转向是工程的，而非学科的;课程内容的转向是集成的，而不是割裂的;课程秩序的转向是多维的而不是单向的。

从实践教学的角度来看，要切实提高工程能力，必须从人才培养体系整体出发，完善以能力培养为主线，分层次、多模块、相互衔接的科学系统的实验教学体系，使理论教学与实验教学实现有机结合。合理的调整实验项目，增加系统性、综合性、设计性实验，充分考虑实践实验环节的知识覆盖性、技术覆盖性、能力锻炼覆盖性，提供条件让学生开展各类综合性、设计性、创新性实验和开放性实验和项目研究，在实验室中按专业方向形成体系，多角度体现电气信息的强、弱电及各学科方向的专业特点，使实践教学内容从相对独立到学科融合。

注重发挥产学研对接作用

在高校转型发展，产教融合的趋势下，发挥产学研对接作用，也是提高学生工程能力的有效策略。在充分调研本领域技术和产业发展趋势、人才需求状况基础上，加快校企合作和产学研一体化，建立起有效的联系机制和共赢模式，共同制定课程计划和人才培养方案，确保其贴近生产实际、与社会发展需要紧密结合，努力培养学生的实践动手能力和创新思维能力，训练本学科专业特有的思维方法和解决实际问题的综合能力。根据企业发展和生产实际，与学校联合制订模块化培养方案，将学校强调的宽口径人才培养和企业强调的专门人才培养相结合;鼓励学生把毕业设计带到企业去做，通过企业导师制完成毕业设计，这些方式都能不同程度地提高学生的工程能力。

从科研转化教学的视角来看，要提高学生的工程能力，要制定好基于科研转化教学的人才培养模式，确立适宜且差异化的人才培养目标，发挥科研转化教学作用，让科研资源和科研成果及时地为人才培养服务，从而在一定程度上提高学生的工程能力。将科研成果引进课堂，能够强化学生的工程理念、帮助学生了解工程研究方法，将最新的科研成果融人到教学实例，有助于学生在学习掌握基本理论和基本技能的同时，了解学科的发展情况、生产一线实际工程技术问题，从而实现理论与实际的有机结合，达到培养学生科学和工程的思维方法，强化其工程运用理念，提升其工程素质。

从校企合作共建实验室和实践基地来看，要建立工程设计能力培养的实践基地，借助企业真实工程环境和先进工程实践条件，为培养学生的工程应用能力营造校外工程实践平台，实现工程应用能力提升，加速学生的社会化进程，增强学校的办学活力;实现教育与生产劳动相结合以及“学科基础--工程实践--综合训练”的有机结合，体现现代工程教育与科研生产的一体化、综合化趋势。将产学研落到实处，并逐步实现学校工厂化，工厂教育化。

加强教师团队建设

为了加快提升高等学校教师的实践教学能力，改革和创新人才培养模式，着力培养大学生的创新精神和实践能力，着力提升教师实践教学能力和工程实践能力显得非常重要。在加强教师团队建设方面，一方面要结合教育改革和发展规划进行分批次培训，从专业带头人、骨干教师、工程实践教育中心负责人、实验课教师逐步向理论课教师拓展，邀请企业专家，企业高管与技术人员围绕工程人才培养、工程教育改革、工程教育模式创新、工程实践中心建设、工程教育管理、实验室建设等方面内容，采取专家讲座、实践教学示范、工程案例讲解、电气装备实训模拟、讨论参观等多种形式进行。另一方面，要发挥校企合作作用，可以派教师下企业锻炼，充分了解行业企业的最新技术企业管理模式和企业文化，协助企业进行科技攻关和项目开发，锻炼教师的工程能力;依托企业，与企业联合共建实验室和实习基地，实现教师实践能力可持续发展。要注重人才引进和培养，通过引进企业实践经验丰富的工程师，担任专业核心课程的实践教学，并对相关教师进行帮带，提升实践教师能力;在政策方面，逐步落实专业实践教师培训机制和激励机制，加大双师型教师培养力度，解决实践教师培训的后顾之忧。

电气工程系办公室主任职责 篇4

2、协助系主任做好全系的日常事务，负责办公室的事务管理（教务管理、办公用品管理），为全院教职工搞好优质服务；

3、负责系主任办公室日常工作。确保系内日常工作顺畅；

4、协助系领导完成对外工作，做好各单位、兄弟院校、企事业单位的来访，接待工作；

5、认真做好各类信息收集，为系领导决策提供信息；

6、认真做好保密工作，妥善保管使用印章、机密文件等，办理对外活动的介绍信、证明等；

7、坚决服从、贯彻系领导的决策、决议；

8、及时向学校有关部门反映教研室、办公室、实验室房屋修缮、办公桌椅、门窗等方面情况，并督促其解决；

9、负责学院节假日值班的安排和作息时间的变更通知；

10、负责汇总、整理全年大事记立卷归档工作，负责系校友会联络、组织等具体工作，不定期出版《校友通讯》；

11、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作；

12、协助系主任组织好行政工作会议，并做好会议记录、组织检查会议决议的贯彻落实；

13、负责制定办公室的年度工作计划，进行年终工作总结；

14、协助系主任做好全系评建工作和系务公开工作；

学生会办公室制度 篇5

办公室是学生会的一个拥有重要职能部门，是学生会的中枢神经，负责学生会各个部门的统筹和协调工作。

为了更好地服务学校党政大局和学生成长成才，更好地营造部门文化，应工作顺利开展、活动成功举办的需要，特指定本细则，办公室各成员要自觉遵守，共同维护。

第一章 岗位责任制

1、建立主任责任制，办公室整体工作由主任负责，主任应每周安排一名副主任向主席团及团委老师汇报工作。

2、由分管副秘书长管理、指导和监督，同时做好相关的协调工作。

3、办公室采取主任负责制，主任应全力支持团委和学生会的各项工作，积极协助其他部门工作，学期初上交本部门本学期工作计划，学期末递交本学期工作总结，严格遵守本制度开展各项活动并及时递交活动策划、总结。

4、办公室各成员应积极服从主席团和办公室主任调配，高质高效地完成各项工作，积极协助学生会其他部门的工作，时时注重团结、勇于奉献，凡事要以大局为重。委员在完成某项工作后，应积极主动向直接负责人汇报，最后在主任处汇总。

5、办公室每周负责汇报工作的副主任应及时、准确、详细地写好办公室一周工作汇报，同时，积极配合主任协调当周的内部日常工作。

6、办公室负责物品管理的副主任要严格按照《**大学学生会财物管理制度》的相关规定，协助主任管理好学生会所有财物。未经主任批准不得私自借用学生会财物。如果未经批准，私自转借学生会财物，将追究其责任，情节严重的将按照相关规定进行严肃处理；对于个人工作出现纰漏导致物品损坏、丢失等情况的，要按照相关规定对学生会物品进行赔偿。

7、办公室负责值班考勤的副主任要及时、准确、科学地编排好各类值班表，严格按照要求对值班情况进行考核，并及时详细地向主任汇报值班考勤情况，最后形成书面文件存档。

8、办公室负责传达通知的副主任要按照要求，及时传达通知，并确保通知准确无误。如果由于通知不到位影响整体工作顺利开展的，将追究其责任，情节严重的将按照相关规定进行严肃处理。

9、办公室负责会议中心、活动中心、吉他教室管理的副主任要严格遵守《**大学学生会会议中心管理制度》和《**大学学生会活动中心管理制度》等相关规定，对其严格管理，未经批准，不得将钥匙转交于其他人员。如果由于工作不到位影响整体工作顺利开展的，将追究其责任，情节严重的将按照相关规定进行严肃处理。

10、办公室负责学生会文件整理的副主任要按照相关要求规定，及时整理档案，不得出现文件损坏、丢失等情况。

11、凡办公室参与或举办的大型活动，都应在全体成员充分讨论的基础上，由主任统一制定具体落实方案，办公室成员如有不同意见，可在形成决议之前向主任提出；决议一经形成，办公室全体成员必须无条件执行，不得私自变动，如有违反，将按有关规定加以严肃处理。

第二章 例会制度

1、办公室必须定期召开本部门会议，传达主席团扩大会议精神，总结本部门阶段工作，落实计划安排。每周例会由该周向主席团汇报工作的副主任主持。

2、每次会议召开之前，各相关负责人应做好充分准备，避免召开无目的、无意义的会议。会上，每位副主任要汇报上周工作，全体成员要专心听讲、认真记录，不得做与会议无关的事情，比如：发短信、接电话等。每次例会结束后，负责学生会文件整理的副主任要及时撰写、整理会议记录，形成书面文件存档。

3、各成员不得无故缺席、迟到或早退，不能出席会议者需事先向主任请假，并给出相关理由,理由合理者方可批准。负责值班考勤的副主任要对成员到会情况作详细记录。

第三章 请示制度

1、若遇到有关校团委、学生会重大声誉的活动或其他重要事情，办公室内部成员不得私自做主，必须事先向秘书处请示，经主席团讨论决定后，并报校团委批准后方可执行。

2、办公室如需增加新成员，须向主席团申请，并报校团委批准。

3、办公室成员在重大活动举办期间，必须保持通讯工具全天24小时畅通。

4、学期期间如需离校，须提前向相关负责人请示，征得同意后方可离校。

5、学期开始时何时到校，学期结束时何时离校，应及时向相关负责人汇报。

第四章 总结制度

1、办公室应及时编写本部门期末工作总结，提交主席团、秘书处审阅，并对未完成的计划内工作说明理由。

2、办公室举办完活动后必须及时向学生会主席团、秘书处上交总结材料。总结材料必须包括以下内容：活动开展的时间、地点、人物、活动经过以及活动所达到的效果。

3、主任、副主任每周日晚上7点之前上交工作总结，并按要求及时发送电子版到学生会办公室公共邮箱

第五章 评优奖励及处罚辞退制度

1、按照学生会秘书处制定的量化评分考核细则，在每学年末协助校团委、学生会做好表彰举荐和评优评先工作。

2、对不服从调配，未完成任务时负有一定责任的学生会干部，经学生会主席团审议，报校团委批准，视情节轻重分别给予学生会内部通报批评、警告、除名等处分。

3、历次会议无故缺席二次者（两次迟到相当于一次缺席），取消年终评先资格，无故缺席累积三次者视为自动退出学生会，由主席团做出清退决定，报校团委批准后，向所在院（系）党委（党总支）、团委通报。

4、如有办公室成员要求退出学生会,必须递交申请报告说明理由。

5、换届前夕，将离任的学生会干部必须站好最后一班岗，不得推卸责任。对擅自离职的学生干部，校团委、学生会将按照有关规定，给予批评教育，内部通报等批评处分，取消评优评先资格或撤职处分。

**大学学生会会议中心管理制度

为了保证校学生会主席团（扩大）会议、社团联合会主席团（扩大）会议顺利召开，进一步提高校学生会、社团联合会的工作效率，校学生会办公室对校学生会会议中心使用做以下规定：

1、校学生会秘书处、办公室具有对本会议中心的审批权。

2、校学生会办公室负责对本会议中心的日常维护、管理和协调。

3、申请单位必须为**大学学生会各部（室、中心）、**大学研究生会或**大学社团联合会,各院系及社团无权申请。

4、申请单位必须指派一名负责人负责会议中心使用的申请,管理及会议结束后的会议中心卫生打扫等相关工作。

5、申请单位负责人应提前向校学生会办公室提出申请，到校学生会值班室填写“校学生会会议中心使用登记表”，经校学生会办公室当天值班人员核对无误后报秘书处，秘书处审批后由办公室统一安排。

6、会议中心使用登记表填写时间为每天19:00--21:00。

7、有效的登记表填写须在会议召开前最短1天以前到校学生会值班室备案，但会议中心使用申请提前时间不得超过2天，规定时间以外的申请办公室一律不予安排。

8、校学生会各部（室、中心）、校研究生会及校社团联合会负责人在会议召开过程中有责任保护会议中心公共设施，维护室内卫生，并在会议结束后负责安排人员打扫会议中心卫生，保证会议中心下一次的正常使用。否则取消其会议中心申请、使用权一个月。

9、使用会议中心相关负责人履行负责的时间从责任人接受会议中心开始到把会议中心交还学生会办公室相关负责人时止。

10、在会议召开前如因故取消会议中心使用申请，须由申请方负责人向校学生会办公室负责同学提出申请，最终取消本次会议中心使用安排并予以取消备案。

11、如有特殊情况需要调解，须由会议中心申请负责人和办公室负责人共同负责调解。

12、本制度解释权归**大学学生会办公室所有。未尽事宜，视具体情况具体协调。

**大学学生会活动中心管理制度

为了丰富校园生活,促进同学们全面发展,校学生会活动中心已面向全校开放。为了保证校学生会、各院（系）学生会及各社团等学生团体活动准时顺利举办，校学生会办公室对校学生会活动中心使用申请做以下规定：

1、共青团**大学委员会具有对本活动中心的审批权。

2、校学生会办公室负责对本活动中心的日常维护、管理和协调。

3、申请单位必须为**大学所属院（系）、学生会各院（系）分会、各社团、班级等组织，并指派一名负责人负责活动的申请、登记及活动过程中的安全保卫等相关工作。

4、活动内容应体现现代大学生健康向上的精神风貌，形式不限。

5、活动负责人应提前向校学生会办公室提出申请，到校学生会办公室领取并填写“校学生会活动中心使用申请表”，经办公室人员核对无误后由负责人本人送至校团委审批，并于校团委审批后当天晚上送至校学生会办公室备案。活动申请表领取时间为每天19:00—21:30。

6、院（系）活动负责人须认真如实填写申请表上各项内容，经院（系）分团委审批同意之后交校团委批准方可生效。

7、有效的活动中心使用申请表须在活动举办最短四天以前交于校学生会办公室备案。各项活动的申请工作提前时间不得超过十天，规定时间以外的申请办公室一律不予安排。

8、活动负责人在活动举办过程中有责任负责秩序维持、安全保卫、卫生打扫等各项工作，一旦发生意外事故，由活动举办方承担全部责任，校团委、校学生会不承担责任。保护公共设施，维护室内卫生，并在活动结束后负责安排人员打扫活动中心卫生，保证活动中心下一次的正常使用。否则取消该申请单位活动中心申请、使用权三个月。

9、活动负责人履行负责的时间从责任人接受活动中心开始到把活动中心交还学生会办公室相关负责人时止。

10、在活动策划期中如因故取消活动中心使用申请，须由活动负责人持本人学生证向校学生会办公室写出书面申请，经申请单位（或单位所在院〈系〉）签署意见并加盖申请单位（或申请单位所在院〈系〉）公章，由校学生会办公室人员负责核实。最终取消本次活动中心使用安排并予以取消备案。

11、如有活动需要调解，需由双方的活动负责人及办公室负责人三方在场的情况下共同调解，活动双方负责人需持本人学生证，否则不予调解。

12、如果遇到调解且调解不成功，将以校团委审批时间为准，由较先取得申请的单位使用该活动中心，因此带来的一切后果由活动中心申请单位自己负责。

13、活动中心申请负责人在申请填写申请表及活动过程中应携带本人学生证以备相关事宜的协商之用。

14、本制度未尽事宜，视具体情况具体协调。15.学生会活动中心的使用时间为周一至周日20:00-21:30,使用时由办公室值班同学对活动中心负责管理,活动结束后协助嘻哈帮工作人员及申请活动负责人检查场地及器材是否有损坏情况,如有损坏应及时上报主任.校学生会办公室负责会议中心、活动中心管理成员要求：

1、严格遵守《**大学学生会会议中心管理制度》、《**大学学生会活动中心管理制度》的相关规定，对其严格管理。

2、每天21:00—21:30到学生会值班室了解会议中心、活动中心的申请情况，以便及时开门。

3、不得擅自打开会议中心、活动中心的门以供己用。

4、未经相关领导批准，不得将钥匙转交于其他成员。

学生会值班室值班制度

为了保障学生会各项工作的正常运转及学生会与外界联系的及时顺畅，办公室应安排学生会成员每天08:00—21:30在学生会值班室值班，各值班人员在值班过程中应严格遵守以下值班制度：

1、接人待物接电话要谦恭礼貌，面对来访咨询要耐心细致，统一使用普通话。值班人员到岗后，应先在值班记录本上签到，不签到者视为缺勤，不得代签。

2、签到之后查看上一班值班人员的值班记录，看是否有未做完的工作及相关的注意问题。

3、值班过程中做好值班记录，对借出及收到的物品详细记录，对收到的纸制材料文件先记录后整理好放入“值班专用”抽屉中的值班文件接收袋里面。

4、办公室电话不得随意外拨，确实因为工作需要则应力求通话言简意赅，尽量缩短通话时间。

5、值班时除“值班专用”抽屉外，不得随意翻看其他抽屉，以免给办公室工作带来不便。

6、值班人员不得无故缺勤，确因有事须向办公室主任请假。代为值班的同学需在签到薄上签上自己的名字，并在后面加注“代***值班”。值班时间为每天08:00—11:40，13:40—17:20,19:00—21:30，不得迟到、早退，不得无故在值班时间离开值班岗位。各班提前十分钟交接班。

7、值班人员值班时不得带领与值班无关人员进入值班室。

8、值班人员不得在值班室大声喧哗，应爱护公共物品，保持室内卫生。

9、如遇到突发事件，值班人员及时与办公室主任联系。

10、秘书处、办公室负责对值班情况进行考核。

学生会值班室值班制度中，值班时间需要改为18：00—21：30；负责保洁的签到及卫生的检查应该增添一项；建议增添一项关于结束值班后的注意事项，例如：三楼楼道灯的关闭、值班室的门窗及卫生的打扫等。

办公室财物管理制度

为了提高学生会办公室的工作效率,使工作趋于制度化、规范化，**大学学生会特制定《**大学学生会财物管理细则》，供校学生会各部(室、中心)及各院（系）学生会参考。

一、**大学学生会的经费在校团委的监督下独立支配、实行资金统一监管调拨的原则，做到严格化、统一化、公开化。

（一）现金出纳管理制度

1、学生会对财务实行统一管理，办公室设立学生会总帐户，所有现金出纳及报销情况由办公室负责记录、保存。

2、学生会办公用品的购买及日常开支由办公室统一汇总，并由主席团、秘书处负责审核，主席批准报销。

3、学生会大型活动经费由活动牵头部门的分管副主席（秘书长）担任财务主管，活动预算应制作经费预算表交由学生会办公室备案，活动结束后应将开支详细清单并附正规发票交由学生会办公室，由专门人员进行审核。开支清单应包括：购物具体日期、物品名称、数量、开支金额、经手部门、经手人、用途及相关其他说明。

4、举办活动如需提前垫付大额现金（500元以上），应写书面报告提交主席团和秘书处，审批通过后方可从办公室支取现金，活动结束后应立即上交等额正规发票。

5、各部（室、中心）创收过程中，应向付款单位开具加盖学生会公章的收据，收据由主管财务的副秘书长签发。各部（室、中心）取得资金收入结算后，必须于三天内向主席团、秘书处汇报并将现金上交办公室入帐。活动收入必须全部上交，未经主席团、秘书处允许不得做任何形式的扣除。

（二）物品借用程序

1、各院（系）学生会借用校学生会物品须至少提前一个工作日向校学生会办公室申请，并在学生会值班室物品登记表上备案，领取物品时间为每天19:00—21:30。

2、校学生会各部（室、中心）借用物品须至少提前一个工作日在物品登记表上备案，如有大型活动急需物品，须至少提前2个小时和学生会办公室协商，活动开始后办公室不再负责提供任何物品。

3、校学生会贵重物品（音响设备等）的借用须报请校团委批准之后方可外借，办公室同学无权擅自借用。

物品借用程序 可以考虑增添，一项，关于物品借用时间的规定，例如，常项物品，一般不得借用超过三天，贵重物品，用完及时归还等。

（三）发票报销制度

1、校学生会各项开支统一由办公室每半个月报销一次，需报销的各部门负责人须将正规发票和开支清单及时交于办公室。

2、发票题头一律为“**大学”，由学生会办公室进行审核、监督，如有殊特情况只能用收据报帐时，需报请主席团、秘书处同意后方能报销。

3、各部（室、中心）报销时需附开支详细清单，具体包括：购物具体日期、物品名称、数量、开支金额、经手部门、经手人、用途及其他相关说明等的表格，并由经手人、审核人的签名。

4、各部（室、中心）在购买物品时应本着节约的原则尽量节省开支。

（四）公开及处罚制度

1、学生会帐目应清楚明了，主管财务的副秘书长应定期小结财务收支情况，交主席团审议，并在主席团扩大会议上公布近期财务情况。

2、对违反财务制度的学生干部，视其情节可给予内部警告，情节严重者将上报团委给予相应处分。

二、校学生会物资管理遵从严格管理、精心爱护、妥善保存、责任到人的原则。

1、学生会公共物品由办公室统一协调管理，使用相应物品的各部（室、中心）、校社团联合会及各院（系）学生会须有专人负责与办公室协调、联系，取借与归还物品时需在物品借用登记表上统一备案,由办公室同学做好交接。

2、办公室负责物品管理人员须严格按照物品借用程序进行办理，否则，损坏物品的将追究经手人责任，并由经手人负责维修，严重损坏须等价赔偿。

3、学生会各部门物品须指定专人负责管理，每学期末，要审查物品的使用、保管情况，如实登记，并报于办公室。

办公室报刊杂志管理制度

为了丰富同学们的课余生活，增加同学们对社会信息的了解，掌握国家的发展动态，校学生会征定了一批报刊杂志。为了更好地规范管理，特对学生会报纸的借阅与维护做出以下规定：

1、校学生会报刊杂志的管理由校学生会办公室负责。

2、校学生会报纸由校学生会办公室每天安排专人从团委办公室取回并负责装订、整理。

3、任何人不得将校学生会报刊杂志私自带出校学生会办公室。

4、同学们在阅览过程要注意对报刊杂志的保护，严禁撕、剪、弄脏等破坏报刊杂志的行为，违者照价赔偿。

5、学生会值班人员在值班过程中负责对借阅情况进行监督，并在必要时做好记录。

6、办公室安排负责人对报纸进行整理。实行“每周一小结，每月一大结”，将报刊杂志按日期先后进行收藏，以方便日后查阅。

以上规定希望学生会全体成员能够共同遵守，共同维护自己阅读报刊杂志的权利，共同履行维护报刊杂志的义务。

办公室报刊杂志管理制度中，关于报刊的制度可考虑删除

办公室关于传达通知方面的细则

1、办公室负责向主席团、各部（室、中心）传达校团委的相关通知。

2、办公室负责向各部（室、中心）传达主席团的相关通知。

3、办公室负责向各院（系）学生会传达校团委、校学生会的相关通知。

4、传达通知一般采用电话或手机短信两种形式：打电话通知时，务必要通知到本人，不可让他人代口信。发短信通知时，要求在短信编辑的末尾注明“收到请回复”及“**大学校学生会办公室**”的字样。

5、传达通知时，语言力求简单明了，并要使用礼貌用语及普通话，例如“请”、“谢谢”等。

6、在通知全部传达完毕后，要及时向办公室主任汇报。

7、若遇到未能通知到本人的情况时，要及时向办公室主任汇报。

值班考勤工作细则

为了更好的履行学生会全心全意为广大同学服务的宗旨，保障学生会各项工作的顺利开展，同时使每一个办公室成员更好地认清办公室值班考勤工作以及让其他部门同学更好地了解办公室工作，特拟定该细则，以供参考。

1、值班方面：

值班分为学生会日常值班和大型活动期间值班。

（1）日常值班的同学要严格按照值班制度上的要求开展工作，准时到岗，有特殊情况者要提前请假，并自行协调一名学生会成员代替值班，以确保学生会日常值班工作顺利进行。

（2）大型活动期间，值班同学要根据主席团（扩大）会议的具体分工，明确职责，准时到岗，出色完成值班及相关工作。另外，负责排班同学要站在全局的高度，综合考虑各部门当前工作状况，合理、科学地编排值班表。编排之前，要查清该时间段哪位同学有课，哪位同学没课，在尽量不影响同学正常学习的情况下，均衡考虑，合理分配人员，充分调动学生会的人力资源。排班时，要和所安排同学所在部门的负责人及其本人联系，征求他们的意见。当值班初稿拿出后，要仔细核对，并交给主管值班工作的副主任修改，同时应征求主任、主席及团委相关老师的意见，同意后方可实施。值班表还应根据具体情况，加上备注或者注意事项，明确地点，时间，任务等。

值班表打印完毕后，要及时下发值班表或者电话通知被安排同学，详细告诉其有关事项。同时，要及时将相关值班表递交于主席及团委相关老师。

2、考勤方面：

考勤也分为日常和大型活动两种情况。

（1）日常考勤由办公室负责，主要是检查值班室同学到岗情况，要详细做好记录，以当作年终考核依据。

学生会办公室日常制度 篇6

办公室值班制度

办公室值班制度是办公室管理制度的一个重要方面。只有将值班制度确立并实施，办公室才能充分发挥其作用，其他各项工作才能正常进行。办公室要求周一至周五每天安排值班，值班人员要有责任心，严格遵守值班制度，各部做好值班记录，处理好本部门的工作，并向本部长汇报，由秘书部定期检查考核。

一、值班规定：

1、各值班人员必须严格遵照规定的值班时间进行值班，不得无故缺勤；若因自身原因不能值班，应提前向所在部门负责人请假，批准后须在秘书部签到处进行登记。

2、值班人员必须认真详细的做好值班记录，其中包括物品进出记录，电话、电脑使用记录等，并负责所在部门区域的卫生清洁。

3、值班人员要注意仪态端庄，保持安静，禁止大声喧哗，禁止将食物、一次性杯子等物带进办公室内，禁止在办公室内做运动和吸烟，自觉维护学生会形象。

4、值班人员待人应有礼貌，接听电话时注意工作态度、说话语气，有外来人员办理工作，应主动热情的提供服务。

5、值班人员要整理好当天发送的文件、档案、资料，与上级有关的通知应立即通知有关部门或上报，处理好各种突发事件。

6、卫生值周部门务必每天对办公室进行整理，打扫办公室卫生，保证办公室清洁。卫生情况由秘书部不定期检查。

7、值班人员值班期间应保持办公室公共用品完好，物品未经允许不可随意借出。

8、最后离开办公室的值班人员要负责关掉电灯，空调等电器，关好门窗，方可离去。出现问题追究值班人员直接责任。

二、值班要求：

1、值班人员及值班干部到岗后应先到秘书部处签到，到点离岗位应告知当时秘书部的值班人员。

2、值班人员不得无故缺勤或签到后就无故长时间离岗。若遇到特殊情况，应以书面形式向负责人请假，或自行找他人调整并不得请非学生会人员代班，否则不得离岗。

3、值班人员应积极配合值班干部做好办公室的各项工作，在其他部门需要时，应予以大力帮助。

4、值班人员在工作期间，若出现问题，应及时发现并处理或上报值班干部或上级，做到敢抓敢管，积极主动负起责任。

5、值班干部有监督办公室值班人员值班情况的义务，每位秘书部的成员有随时监督和指出并纠正发生在办公室不良现象的义务。

以上制度解释权属新校区学生会主席团，监督权属于新校区学生会秘书部。

学生会办公室规章制度 篇7

学生会办公室管理制度

为了加强对学生会办公室的管理，维护正常的工作程序，创造良好的工作环境，特制的本制度

第一条：日常管理

1.非学生会成员非请勿入，不得擅自将不相关人员带入办公室。

2.保持办公室清洁卫生，不得乱丢纸屑，果壳之类的垃圾。垃圾不得随意乱扔，每天晚上宣传部人员应自觉将垃圾清出办公室，不能使其堆积不管。3.各办公桌上的物品应摆放整齐，有序；不得乱丢乱放。4.宣传部每天除值班人员不得在里面长时间逗留，并保持办公室里面安静，在每次做完板报以后，应及时打扫卫生，地面不能粘有颜料等。

5.在节约用，注意安全，应自觉爱护里面公物，不得故意损坏，做到人走灯关，人走门窗关。

6.各部门值班人员应做到关系和睦，相处融洽。第二条：办公室用品管理

1． 办公室用品实行登记管理，妥善保管学生会所有物品。

2． 使用办公室物品（胶带、工作证、签字笔、桌子、插排、等）必须认真、完善的填写《办公室物品借记表》，并且办公室相关负责人必须在场。

3． 借出的物品必须在规定时间里返还，不得无故拖欠，损坏物品照价赔偿。

第三条：充当管理（办公室相关部门）

1.学生会所以文件资料由办公室统一管理。所有部门必须积极配合办公室的资料管理和收集工作。

2.活动负责人必须将活动文件等资料在活动结束3天内交办公室存档。3.各部门、成员有义务配合办公室的资料收集、存案整理工作

4.办公室定期整理学生会档案资料，未经允许，任何人不得随意查阅。第四条：会议申请

1.使用办公室相关会议及活动需提前与办公室负责人联系。2.会议必须说明：会议人数、目的、时间段。3.如会议有冲突的部门，请自行更改会议时间

4.同时进行会议的部门，请维持办公室程序，不得高声喧哗。第五条：办公室计算机使用管理办法

1.办公室计算机由办公室负责人管理与维护 2.使用计算机的人员必须爱护计算机。

3.计算机主要用于学生会的日常文件资料的输入、整理、保存、收发与工作有关的信息。

4.不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的活动，未经允许严禁上传下载相关资料

5.严禁利用计算机收发、制作和传播反动、暴力及其他不健康资料与信息。6.除工作需要，未经允许，不得使用打印机打印私人资料。

本制度自公布之日起实施。望各位使用学生会办公室的人员认真遵守，切勿反。本制度最终解释权属创业学生会办公室。

长江艺术工程职业学院中专部学生会办公室

电气工程系学生会办公室制度 篇8

为了维护全体职工的身体健康，保护工作场所的环境卫生，特制定本制度：

1)凡本项目卫生事宜，除另有规定外，悉依本制度行之，

2)本项目卫生事宜，保洁员负责打扫室外及公共部分，必须一体确实遵循。

3)凡新进入员工必须了解卫生的重要与应用知识，并自觉执行。

4)各室工作场所，均须保持整洁，不得存在有碍卫生的垃圾、污垢或碎屑，

办公桌面整齐无杂物，办公内卫生由室内人员负责轮流打扫，要注意维护。部室主管每天要查看一次，确实做到清洁、无脏痕、无烟头、无纸屑和无脏物、落尘。保持门、窗洁净、明亮，墙面干净。

5)各公用走道及阶梯，至少须每日清扫干净，并须采取适应方法减少灰尘的飞扬。

6)各工作场所内，严禁吸烟和随地吐痰。

7)饮用水必须清洁卫生，未烧开的水不得饮用。

8)洗手间、厕所、更衣室、值班室及其它卫生设施，必须特别保持清洁。

9)保持会议室的清洁卫生，要求每天清扫一次，桌、椅、沙发要干净整齐，每次会议后必须还原，及时打扫室内卫生。

10)各工作场所应充分使空气流通，保持适当的温度。

11)食堂及厨房的一切用具及环境，必须保持清洁卫生，严禁食物中毒的发生。

团委学生会办公室管理制度 篇9

团委学生会办公室管理制度

为了加强对院团委学生会办公室的管理，维护正常的工作秩序，创造良好的工作环境，特制定本制度：

第一条 办公室管理制度

1、在办公室内不得大声喧哗、不得抽烟、不得从事与工作无关的事情。

2、在办公期间各部门应做好明确的工作记录，明确责任，以防遗漏。

3、办公室钥匙除本会相关负责人员持有外，一律不得外借。

4、保持办公室清洁卫生，不得乱扔纸屑、果壳之类的垃圾。

5、节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走门窗关。

第二条 值班制度

1、学生会办公室值班时间为星期一至星期四每天下午1：30-晚上9：30、星期五下午1：30-3：

10、星期日晚上7：40-9：30。

2、值班期间不得无故缺席，有事请假者须提前上报。

3、值班人员必须签到，做好会议记录，不得由他人代签或记录与事实不符的记录。

4、值班人员做到人在门开，不得在值班期间擅自离职，不得带无关人员进入办公室。

5、值班期间若遇突发时间，请及时联系相关负责人。

6、遇师长及其他学院往来人员应礼貌对人、热情待人。

7、各部门值班人员应做到关系和睦，相处融洽。

8、值班时，值班人员必须带上办公室工作证。

第三条 办公用品

1、办公室用品实行登记管理，妥善保管学生会所属物品。

2、使用办公室物品（帐篷伞、志愿者服帽、工作牌、棋牌、礼仪绶带等）必须认真、完善地填写《办公室物品借记表》，并且办公室相关负责人必须在场。

3、借出的物品必须在规定时间内返还，不得无故拖欠，损坏物品须照价赔偿。

4、因活动需要而打印、复印大量材料，可填写由办公室值班干事提供的《打印凭据》，供报销费用时使用。

5、综合箱内的意见、请柬、报刊、文件将由办公室负责收集管理。

6、不得擅自移动办公用具的原始位置。

第四条 存档管理（办公室，相关部门）

1、学生会所有文件资料由办公室统一管理。所有部门必须积极配合办公室的资料管理和收集工作。

2、文档管理包括保存人员信息、保管活动资料、收整规章条例、收集资讯等。

3、活动负责人必须将活动文件等资料在活动结束3天内交办公室存档。

4、各部门、成员有义务配合办公室的资料收集、档案整理工作。

5、办公室定期整理学生会档案资料，未经允许，任何人不得随意查阅。

第五条 会议申请

1、使用办公室进行相关会议及活动需提前与办公室负责人联系。

2、会议必须说明：会议人数、目的、时间段。并由办公室干事将办公室使用申请公布于宣传栏供其他申请人进行对照。

3、开会期间必须清楚、真实地填写会议记录。不得擅自对其他会议记录进行修改。

4、如会议有冲突的部门或协会，请自行更改会议时间。

5、同时进行会议的部门或协会，请维持办公室秩序，不得高声喧哗，如发现违反者严重处罚。

第六条 办公室计算机使用管理办法

1、办公室计算机由办公室负责管理与维护。

2、使用计算机的人员必须爱护计算机。

3、办公室计算机设有开机密码，未经允许不得私自修改和泄漏密码。

4、严格按照规定操作电脑，因违反电脑操作规定造成电脑损坏的追究其责任，并视情节轻重给予处理。

5、各部门文件需以各部门活动资料的形式进行存档备份。

6、计算机主要用于院团委学生会的日常文件资料的输入、整理、保存、收发与工作有关的信息。

7、不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的活动，未经允许严禁上传，下载相关资料。

8、计算机每周进行杀毒，定期对杀毒软件进行网络升级，使用软盘和移动储存器时，要先用杀毒软件进行杀毒，确定没有病毒才能打开有关文件。

9、严禁利用计算机收发、制作和传播反动、暴力及其他不健康资料与信息。

10、各部门有义务维护学生会电脑的正常运作，并要有节约用电的意识，长时间不用电脑应关闭电脑，切断电源。

本制度自颁布之日起实施。望各位使用团委学生会办公室的人员认真遵守，切勿违反。本制度最终解释权属电气信息工程学院团委学生会办公室。

电气信息工程学院团委学生会

校团委学生会办公室管理制度 篇10

一、学生会办公室人员守则

1、团结协作，遵守纪律，努力工作，认真负责。

2、讲求工作质量，注重工作效率，及时反馈情况。

4、爱护公物，讲究卫生，安全防火。

二、学生会档案管理制度

1、档案管理要有专人负责

2、档案管理应分类存放，保证安全

3、档案管理的内容应包括：

（1）每学期计划、总结；

（2）各部门举办活动的计划、总结、协议及有关资料表格；

（3）学生会干部人事档案；

（4）各部门例会记录及考勤；

（5）日常工作文件；

4、各部门举办的活动，要在活动结束后一周内将有关材料（包括协议、宣传资料、照片、有关表格等）交档案管理人员，由档案管理人员存入各部门文件夹或存入电脑。其他有关资料由档案管理人员及时整理存档。

5、各部门如需借阅档案材料，要办理登记手续，用完及时归还。

6、学生会每年换届时，所有档案材料要做好交接手续。

三、办公室设施使用制度

1、学生会办公室每天要有人值班，负责联系、接待、办公等事务，并保持室内的卫生清洁和书刊报纸的整齐。

2、办公室内不得吸烟，不得赌博（包括变相赌博），不得大声喧哗，不得进行其他一切有损学生会形象、秩序和安全的行为。

3、学生会办公室用于学生会日常工作，任何个人都不得将其挪为私用，各部、其它社团或团体有事要使用办公室需由其负责人提出书面申请，并征得办公室主要负责人的同意方可使用。

4、办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各种物品应放回原处，并保持整洁。

四、办公室办公用品责任制

1、办公室负责人，根据本办公室使用情况，可按部门或使用人或使用时间，进一步明确责任人并报办公室登记。

2、办公室定时盘查各办公室的设施，办公用具出现问题及时寻找责任人，并给予维修或增补。

3、．办公室的设施，办公用具损坏或丢失后应及时报告办公室，责任人应主动维修或赔偿（或部分赔偿）。

4、正常工作期内，非学生会成员无事不得在学生会办公室逗留，办公室内要保持良好的工作或学习秩序，不得作为娱乐场所。

6、公室应做到人走灯熄，关好门窗，室内整洁，物品摆放有序。

7、公室由办公室责任人以有利于工作为原则安排办公室内部设施的使用。

指南针校团委学生会办公室

电气工程系学生会办公室制度 篇11

《安徽工业大学学生会（东区）办公室规章制度》包括以下制度及考核条例： 《安徽工业大学学生会（东区）学生会日常管理制度及考核条例》，其包括 《安徽工业大学学生会（东区）学生会值班管理制度及考核条例》、《安徽工业大学学生会（东区）学生会物品管理制度及考核条例》和

《安徽工业大学学生会（东区）学生会档案管理制度及考核条例》共三项。《安徽工业大学团委、学生会（东区）会议室订会制度》

《安徽工业大学学生会（东区）学生会会议纪律及考核条例》

《安徽工业大学学生会（东区）学生会活动项目监控制度及考核条例》，其包括《安徽工业大学学生会（东区）活动项目申报表》、《安徽工业大学学生会（东区）活动项目资金预算申报监控表》和 《安徽工业大学学生会（东区)活动项目文件存档登记表》共三项。

安徽工业大学学生会（东区）办公室

电气工程系学生会办公室制度 篇12

学生会办公室是学生会干部办公之地，为充分发挥办公室上传下达中枢机构的作用，使学生会工作制度化、科学化，现由学生会办公室特制定本制度。

第一章总则

第一条 本办公室隶属于井冈山大学化学化工学院学生会，在院团总支和学

生会的领导下，积极配合学生会各部工作，竭力做好各部之间联系的桥梁，为院学生会的发展服务！

第二条 本部门的宗旨和任务

1、部门宗旨：服务同学、锻炼能力、提高素质、促进发展

2、部门任务：协助团总支学生会开展学生会各项日常工作，协调各部门之间的关系，做好大型活动的人员调配工作，具有从属性、统筹性、协调性等特点。

第二章生会办学公室人员守则

第三条本办公室设主任1人；副主任2人。

第四条本办公室成员皆为工作认真，工作作风严谨，有一定文字编辑能力

并志愿为同学服务的学生。

第五条本办公室成员需做到团结协作，遵守纪律，努力工作，认真负责；

讲求工作质量，注重工作效率，热情接待来访，及时反馈情况；上传下达，温情暖语；爱护公物，讲究卫生。

第三章办公室管理制度

第六条办公室是本会成员办公、召开会议和处理日常事务的地方，一般不

作他用。

第七条在办公室内应做到言谈举止适当得体，要注意个人仪容和形象，不

抽烟，不吃零食，不得喧闹。

第八条本会成员要自觉维护室内整洁卫生，爱护室内物品。

第九条本会成员不得借在办公室办事之名无故旷课。一经发现严肃处理。

第四章档案管理制度

第十条档案保存整理对于人事档案，按照届别进行存放。对于工作资料，按照部门存放。存档的各种材料要按时整理，定期审查，保证档案完整、无损、有序。

学生会所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的各种信息，但利用档案必须经办公室负责同学同意后方可调用，同时作一

定记录并及时归还。

第十一条各部门资料负责人将本部成员资料活动相关资料经系统整理备

份，以打印稿和电子稿的形式上传至办公室资料统计负责人，统一

存档。若本部门成员有变动，各部资料负责人及时向办公室资料统

计负责人反映，并做修改补充。办公室资料统计负责人系统管理学

生会成员的信息及活动资料。

第十二条会议记录规范化：会议记录及签到名单由办公室人员记录整理后，以统一的会议记录表格形式存档，作为干部考核的参考评分依据。第十三条学生会换届后，办公室负责同学应向下一任负责人说明档案的详

细结构和内容，切实保证其连续性。

第五章财务管理制度

第十四条学生会现有用品由办公室统一保管。各部门如要借用，需详细填

写“物资借用单”表，方可拿用该用品。不得随意浪费，不得挪为私用，所借用品用完后应及时交还办公室。

第十五条在五十元以下（含五十元）由学生会办公室主任签字报销；五十

元以上，经团委书记老师签字后报销。

第十六条报销必须具有正规发票，并在发票背面注明购买物品原因及费用

总汇，由团总支书记审批后方可得到报销。不符合规章制度的不予以报销。

第十七条办公室要对所有收入和支出进行详细的记录，并要求定期对账目

进行核查工作。

第六章办公室值班制度

第十八条办公室值班制度细则

1、值班成员须严格按照自己的值班时间，不迟到，不早退及旷到。

2、凡来值班者须在值班登记簿上签到，禁止代签行为。

3、若值班时间有冲突者，可互相调整，不过请一定要将调整后的情况告知办公室。

4、若临时有事而无法来值班者，须向改组组长请假，组长有权根据情况决定是否批假。若给与批假，组长须在登记簿上做好相关记录。

5、值班成员在值班期间要保持办公室整洁、安静。更有义务保护办公室的公共财产，否则应承担相应的责任。

6、值班结束前，只把成员必须处理好自己的垃圾，如点过的蚊香和用过的面巾纸等，打扫办公室及地面，确保办公室的整洁干净。

7、值班时间：18：30——21：00周一至周五

第七章附 则

第十九条本制度解释权归井冈山大学化学化工学院学生会办公室。第二十条本制度经团总支、学生会全体委员通过。

第二十一条 本制度自颁布之日起实施。

一

化学化工学院学生会办公室