安全管理办公室岗位职责

安全管理办公室岗位职责（共14篇）

安全管理办公室岗位职责 篇1

安全管理办公室岗位职责

1.在校长的领导下，具体负责学校安全工作，对学校安全工作负直接领导责任。

2.可代校长组织召开学校安全工作领导小组会议，传达学习上级有关安全工作的文件，研究学校安全工作存在的问题和隐患，提出解决问题的方法和整改意见，确保学校安全。

3.根据上级要求，依据相关法律法规，制定学校安全工作计划，拟写安全总结（小结），不断完善、建立健全学校安全工作管理制度，组织制定各种突发事件应急预案。

4.全面落实学校安全工作责任制，层层签订学校安全工作责任书，把学校安全工作任务分解到各科室、部门和岗位，并负责检查、督导落实。

5.指导学校安全专职干部和各部门负责人开展工作，定期不定期检查各科室、部门、岗位的安全防范和隐患排查工作，并建立相关台账，在相关记录表上签字。

6.定期组织培训学校安全保卫干部和员工，强化安全责任意识，提高防范和应对突发事件的能力，杜绝因思想麻痹或工作失误造成的安全责任事故。

7.加强师生安全教育和培训工作，定期组织开展各类宣传和应急演练活动，提高师生安全意识和自护能力。组织学校大型活动的安全保卫工作。

8.接待上级部门安全检查，联系上级对口部门，积极开展工作，确保学校广大师生生命财产安全及学校正常的教育教学秩序。9.协助校长加强与社区、派出所、消防、卫生、城管等部门的联系，积极开展校园及周边综合治理工作。

10.建立健全学校安全管理各类台账和档案制度，检查指导学校各类安全资料的归档备案。

11.督促检查各岗位安全教育管理工作开展情况，并按制度进行考核。

12.完成学校安排的其它工作。

安全管理办公室岗位职责 篇2

一、深入认清高校办公室工作职能

高校办公室是高校综合办事机构。主要负责高校教务和考务工作的相关综合内容, 并保证教师正常教学及参与教研和科研工作的完成, 还涉及与各学校部门及各学院间的综合协调、督查督办、公文处理、组织会议和接待学生信访处理、信息调研、档案管理、年鉴汇编、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。工作人员具体职责包括综合协调全校各部门工作;安排教学各环节中出现的教务及考务内容;督促落实学校的重大决策、重要工作安排和领导交办事项;负责学校公文处理, 及时签收、登记、交办、督办。做好保密工作和档案管理;组织起草全校性重要材料, 参与制定学校中长期发展规划和全局性改革方案。审核各部门以学校名义拟定的各类文稿, 印发各类公文;负责学校信息调研工作, 及时编写、上报信息宣传稿件, 编撰教育年鉴;深入开展调查研究, 为学校决策提供参谋服务;组织安排全校性重要会议、活动和工作。负责学校公务接待和校内外的联络工作;管理和使用学校印章, 处理接待来信、来访;完成学校领导交办的其他工作等。工作内容琐碎并繁杂, 需要办公室人员具备充分的耐心和处理综合性事务的能力。

二、提升教学工作执行力

所谓高校教学工作执行力, 是指贯彻教学工作中心意图, 完成预定教学及管理目标的操作能力。执行力相对个人而言就是办公室人员的综合办事能力, 相对教学单位及团队而言就是教学整体的质量完成和发展力。好的执行力可以保证个人按时按质按量完成自己的工作任务, 保证教学团队在预定的时间内完成整体的战略教学目标。再好的制度和计划, 没有好的执行力, 也没有竞争力, 也会失去意义。

提升办公室工作执行力有许多行之有效的途径:加强沟通是前提, 有好的理解力和沟通力, 才会有好的执行力;善于协调是手段, 要组织协调好各项内部及外部资源;坚定的决心是基石, 要具备迎难而上, 处理复杂事务的信心和决心;听取反馈是保障, 这样才能及时发现执行过程中出现的错误和偏差, 总结经验不断改进;完善的责任是关键, 落实责任并通过行之有效的策略进行考核, 才不会使执行力成为无用功。

高校办公室的执行力保证着高校是否能切实贯彻制定好的战略目标, 解决实际问题, 能否按照自身教学和治学的理念, 科学地组织和调配学校及各部门各种力量, 推进教学改革与教学和科研发展。办公室人员应保证科学顺畅的办公流程, 按时承办并呈报各项工作任务, 使各项工作形成一个完整的链条, 利用科学的用人和管理制度, 责任明确化, 工作高效化, 保证各项制度的执行和各类工作的运行。

三、提升高校办公室人员工作效率

高校办公室是一个综合性的机构和部门, 发挥的是服务性作用。高校办公室主要负责保障和管理日常教学流程, 协调学校各部门及各教学单位间的合作, 进行教学单位与其他教辅部门和教学实践单位的事务联系, 起到承前启后的作用。其工作效率的高低直接决定教学活动能否顺畅进行, 为了实现较高的办公室工作效率, 必须不断探索实现高效运行的途径和办法, 提升办公室工作人员的工作效率。

高校办公室的工作涉及多项教务、考务及教辅工作, 并维持着学院正常运行的各项日常事务, 保证着教师教学和科研工作的正常开展, 比较复杂和琐碎, 但是地位相当重要, 是整个教学管理工作中不可缺少的一部分。其工作效率的高低直接决定教学的顺畅与否。只有保证高质量、高效率的工作状态才能体现出良好的教学风貌。

提升高校办公室人员工作效率, 首先要对各项工作做好计划。办公效率在很大程度上取决于工作计划的制定。所谓计划, 也就是对自己接下来进行的工作做到心中有数, 高校办公室的工作要分清主次, 主要保证重要的教学环节顺利进行, 保证重要的教学活动和科研活动开展, 了解在什么时间具体做什么事情, 防止手忙脚乱现象的发生。具体工作内容可能发生诸多变化, 只有提前做好预测, 才能应对一些临时发生的、极为被动的情况, 收到意想不到的效果。

另外, 高校办公室工作人员必须要具有全局思想, 能够顾全大局, 要从教学管理的全局出发, 合理进行工作的计划和安排, 分清主次。只有站在全局的高度, 才能较好地实现协调, 促进各教学部门间、领导与教师间、教师与学生间的意见交流。

总的说来, 高校办公室工作人员要想实现工作效率的提升, 必须认清自身工作性质和职责, 正确处理各项工作之间的关系, 进行科学性部署, 做到办事缜密周到, 尽量避免错误, 减少矛盾的发生。要发挥理性思维的作用, 要有持之以恒的精神, 对于工作要有始有终。提升工作的执行力, 将事情处理得井井有条, 用科学的方法提高办事效率。培养自身的综合素养和管理能力, 保持积极心态和认真严谨的态度, 保障各项教学管理活动的正常高效运行。

摘要：本文从分析高校办公室工作职能、提升办公执行力、提升高校办公室工作效率3个方面, 就加强高校办公室工作人员办公能力加以论述。

关键词：职能,执行力,效率

参考文献

[1]张建军, 蔡宇青.高校办公室工作人员素质浅析[J].科技创新导报, 2013 (01) .

[2]江莉莉.浅谈新时期如何提高高校系办公室秘书的工作效率[J].科技信息 (学术研究) , 2008 (29) .

安全管理办公室岗位职责 篇3

关键词：办公室绩效管理办公室管理

实行绩效管理是提高办公室管理水平的重要途径，而推行绩效管理的关键在于加强交流沟通、保障绩效管理的公平性、客观性及有效性，具体体现在下述多方面：

一、制度建设是办公室部门绩效文化的基础

绩效文化，要求企业办公室管理有明确的价值观和是非观，需要建立健康的企业办公室管理管理制度。一个凭印象和兴趣管理、随意性较强的企业办公室管理，想实现良好的绩效管理目标是不可想象的。绩效文化的建立，应从约束机制的建设开始。无约束，则无秩序，则混乱，则不能判定是非，绩效就无从可言；约束是制度、是法制，一般以直接的奖罚处理。

1、 建立明确的管理制度和规范

建立明确的管理制度和规范，包括作业标准和流程，主要目的是为营造一种价值取向和秩序导向。制度的涵盖内容，与企业办公室管理性质、规模和发展阶段相适应，与企业办公室管理業务性质相适应，应被明确和得到有效执行。企业办公室管理制度，至少应包括岗位职责、员工行为规范、考勤管理制度、各类作业规程规范、作业程序等

2、 明确并得到执行的奖惩标准

奖惩标准是落实制度和规范的有效手段，是实现有法必依的基础。有规定就应得到实施，目前难以实施的，你就不要明确规定，除非你有自上而下坚强的决心。有许多时候，我们想怎样，怎样，因为那样更规范，但又缺乏执行的条件，强推不一定会有好的效果。因势利导，由易到难可能是一种更有效的办法。

3、 有日常的维护和督促

制度和标准不能只高高的挂在墙上，应得到有效实施。没有日常的监督和维护，就没有管理。日常的维护，应该成为每一级管理人员的共识，而不应该仅仅是行政部门的事情。一个制度不明、执行不力的企业办公室管理，就不可能建立有效绩效管理的文化，就不可能实现绩效管理共识，绩效管理也就不可能达到预期效果。

二、在办公室部门制定相关工作规则

从规范管理行为层面看，要求结合企业的实际状况有针对性地制定相关工作规则，如信息工作规则、调研工作规则及督查工作规则等。同时还应构建一套完善的企业管理秩序，其内容涉及到日常管理运转、管理秩序及决策程序等。之后要求企业以所制定的相关工作规则为准绳，严格按照企业管理秩序以规范企业各项管理行为，从而为实现企业持续稳定发展提供保障。从指标体系层面看，要求企业严格依照上级单位的考核打分、自身内部机构的抽样检查及外部机构的测评等以增强数据的真实性、可靠性，以此作为企业进行各项决策活动提供有力信息支持。

构建企业办公室管理绩效考核规则。要求开展绩效管理时严格遵循公平性、公开性及客观性原则，即切实保证员工的付出与收获成正比，若非如此势必会影响到员工对公司的满意度、忠诚度，导致员工的工作积极性难以得到保证。为此则需要企业既要做到过程客观公正，又要做到结果客观公正。对于过程客观公正而言，要求构建健全的信息沟通制度，即由考核双方共同协商制定绩效管理内容与绩效管理指标，通过绩效管理考核让各级员工能够全面、准确了解到自身的工作实际状况，从而使员工及时发现自身的不足，之后予以改正；对于结果客观公正而言，要求规范及运用评价标准，切实保证评价结论的准确性、合理性、公正性。特别注意的是若要规避绩效管理考核主观随意现象的发生，则需将定性化的指标以定量的形式予以展现。

三、企业办公室管理绩效体系构建策略

1、BSC 方法应用到企业办公室绩效管理中

根据BSC 方法，对企业办公室员工的整体绩效管理按平衡记分卡中关于办公室部门整体效益与功能、内部管理、外部管理以及学习与创新的各项指标分别进行评分，计算的分值分别对应不同评价等次，并对应该办公室整体绩效管理薪酬系数，即可得到不同等级的薪酬水平。需要注意的是，评价等次与办公室员工整体绩效管理薪酬系数应根据一定的程序，在一定的范围或层次进行充分讨论后确定。另外，由于不同办公室员工对企业整体绩效管理的贡献是不同的，办公室员工整体绩效管理薪酬的总额应纳入办公室员工个体绩效管理薪酬计算的分配总额之中，以办公室员工个体绩效管理评价值为权重进行非等额分配。

企业办公室员工的绩效管理考核评价，可通过建立评价指标体系和数学模型，对能够体现企业办公室员工的共同特点及绩效管理价值的诸多非货币性因素进行综合定量评价。

2、构建企业办公室员工绩效管理评价体系

针对企业办公室员工工作绩效管理和工作成果，建立相应的绩效管理评价指标体系。指标体系设定应遵循以下原则：一是不同岗位、等级的企业办公室员工对该评价指标具有可比性；二是能客观、真实地反映企业办公室员工在主要方面的差异；三是能系统、全面地反映不同企业办公室员工的工作业绩；四是可通过直接的观察给予较准确的测量估计；五是每一个指标体系之间既有独立存在的意义又有独立的内容。指标体系的确定可以采用目标管理法、专家评定法、或企业集体讨论与专家咨询相结合的方法等。

3、纵向等级结构的调整

一是增加绩效工资结构等级。增加等级的主要目的是为了将岗位之间的差别细化，从而更加明确按岗付酬的原则。工资等级增加的方法很多，关键是选择在哪个层次上或哪类岗位上增加等级，例如，是增加高层次岗位，还是中、低层次的岗位；是增加管理企业办公室员工的等级层次，还是企业办公室员工等专业技术办公室员工的等级层次；增加以后，各层次、各类岗位之间还需要重新匹配。

二是减少绩效工资等级。减少等级的直接结果是等级结构“矮化”，即合并和压缩等级结构。其优点在于：首先使企业在薪酬管理上具有更大的灵活性；其次有利于企业内部一些非专业化的、无明显专业区域的工作岗位的薪酬平衡；最后有利于增强企业办公室员工的创造性和全面发展，抑制企业办公室员工仅为获取高一等级的薪酬而努力的短视倾向。

4、横向绩效工资结构或工资要素构成的调整

横向绩效工资结构调整的重点是考虑是否增加新的工资要素。在绩效工资构成的不同部分中，不同的工资要素分别起着不同的作用。其中，基础性绩效工资主要承担适应劳动力市场的外部竞争力的功能；而奖励性绩效工资则主要通过工资内部的一致性，达到降低成本与刺激业绩的目的。绩效工资要素结构的调整有两种方式：一是在绩效工资水平不变的情况下，重新配置固定部分与浮动部分之间的比例（包括基础性绩效工资与奖励性绩效工资的比例及其中各部分之间的比例）；二是通过绩效工资水平变动的机会，增加某一部分工资的比例。绩效工资要素结构的调整需要与企业办公室薪酬管理制度和模式相结合，使绩效工资要素结构调整符合新模式的需要。三是绩效工资等级结构不变，调整不同岗位或等级的办公室员工规模，控制企业办公室绩效工资总额。调整不同类别、不同绩效工资等级中的办公室员工规模和结构比例，实质是通过岗位或职位等级办公室员工的变动进行薪资总额的调整。例如，通过对不同类别企业办公室员工，或高、中、初级不同层次的企业办公室员工进行缩减或增加，企业办公室从宏观上可以达到三个目的：一是降低或控制人工成本；二是增强企业办公室内部薪资总额的平衡性；三是加大晋升和薪酬激励。

四、结论

总之办公室是企业一个综合管理部门，是沟通上下、协调左右、联结内外，保证各项管理工作正常运转的枢纽。绩效考核是绩效管理的核心，是对经营结果与成效的评价，通过它企业能了解经营目标的达成情况，能找出实际与战略要求之间的差距。

参考文献：

[1]王玉. 新形势下的企业办公室工作职能浅谈[J].企业导报，2011（10）.

[2]谢逸范. 绩效管理推动过程中的问题思考[J].河北企业，2008（06）.

[3]钱树森. 建筑企业开展绩效考核初探[J].广西城镇建设，2008（11）.

[4]达梦辉. 浅析企业绩效管理[J].现代商业，2010（06）.

战略管理办公室部门岗位职责 篇4

1、制定集团中长期发展战略规划，对战略规划的执行进行监视和测量，进行信息反馈，提出修订建议。

2、负责建立并完善集团企业标准体系，组织起草、颁布、补充、修订集团管理标准、工作标准，并对其执行情况进行监督检查及考评，并适时开展内部审核与评审工作，改进其有效性。

3、负责建立并完善集团质量管理体系，做好日常的监视和测量，适时开展内部审核与评审工作，改进其有效性。

4、组织修订、完善公司各项管理制度。

5、负责公司经营性资产的监督管理工作，完善集团绩效考核。

6、参与制定公司内部绩效考核，做好日常的监视和考核工作，提出奖励和惩罚的决定和改进的建议。

7、研究与公司生产经营相关的法律法规及国家政策，做好相关的全员培训工作。

1、办公室档案管理人员岗位职责 篇5

一、认真执行党和国家路线、方针、政策，严守国家机密，做到不失密、不泄密。

二、在办公室领导指导下，负责各类各类档案收集归档、立卷工作，严格执行保密制度。收到文件及时送领导阅示。

三、协助各科做好业务技术资料的分类、编号、归档和借阅工作。

四、负责图书、报刊、杂志、资料和文献的订购和管理工作。做好登记编目、装订等及办理借阅工作。

五、定期清查有关档案资料、图书、杂志等, 催还超期借出的档案资料、图书、杂志等，保证资料的完整和合理流动。

六、注意防火、防潮、防鼠咬、防虫蛀，确保各类图书资料完好。

安全管理办公室岗位职责 篇6

记者 (以下简称“记”) :作为长期在中央机关工作和在地方担任领导职务的老同志, 您一定会对办公室工作有很深的体会和感受, 请您结合自己的工作经历, 谈谈对办公室工作的认识。

苗枫林 (以下简称“苗”) :办公室工作是领导机关的枢纽, 是领导机关行使职权的关键部门, 发挥着参谋助手、组织协调的重要职能。因此, 只有具备良好素质的人员才能胜任办公室工作。在我的工作生涯中, 有很长一段时间从事文秘工作。我认为, 称职的办公室人员应具备以下业务素质:首先要熟悉各方情况, 知识面要广, 工作视野要宽。我曾倡导, 办公室人员特别是文秘人员要关注“无主题研究”调研, 也就是在实际工作中对遇到的各种社会情况要随时了解掌握, 认真思考。我在中央机关做了15年的文秘工作, 为领导起草文件、讲话稿。很多情况下, 领导一个电话, 要求我急匆匆地带着笔和纸赶到, 并交代任务。其交代的事项大多时间紧、任务重, 文秘人员只有平时充分了解各方面情况, 关键的时候才能灵活运用, 工作质量才会高, 领导才能满意。其次, 要扎实勤奋、爱岗敬业。办公室人员要养成良好的工作习惯, 学会统筹规划, 只有热爱本职工作, 踏踏实实地去干, 才能在平凡的工作岗位上干出不平凡的工作业绩。我在中央机关工作时, 几乎没有休息日的概念, 现在许多单位倡导“白加黑, 五加二”的工作理念, 我很理解。我习惯于很早就到办公室处理业务, 梳理工作思路, 这份难得的清净和专心, 使得工作效率特别高。等到了正常工作时间, 要分出时间去组织自己的团队, 真正属于自己的时间就不多了。再次, 办公室人员要学会组织协调, 沟通上下, 联络八方。繁杂的工作内容, 需要办公室人员具备良好的组织协调能力和过硬的业务素质, 故步自封、安于清净是不能做好办公室工作的。从性格上来讲, 我比较内向, 喜欢清静。可是既然选择了秘书工作, 其工作职责就需要我去改变、去适应。在实际工作中, 我学会了上传下达, 学会了沟通与配合, 同时也锻炼了敢于正确表达意见和建议的勇气和信心。在领导机关做文秘工作期间, 我经常为起草文件的事与有关领导进行讨论, 有时还很热烈, 实际上领导没有因为我敢于提出自己的不同意见而认为我不服从领导, 相反, 由于我对基本情况比较熟悉, 许多意见和建议被领导采纳, 使我的工作取得了更大的进步。现在有许多领导和同志们反映, 从办公室工作环境中走出来的干部, 有时间观念、组织观念, 动手能力强, 工作起来得心应手。我想, 这就是努力锻炼的结果。

记:您是一名德高望重的机关领导干部, 同时, 业内人士更赞誉您为知识渊博的学问家。现在社会上有一种说法, 官员的学问比许多专家教授还扎实, 请您谈谈对这一说法的理解。

苗:我也听说过社会上的这些议论。我们也应该看到, 一些官员甚至有的中央领导同志退下来以后勤于笔耕、著书立说, 引起社会上的极大关注, 产生了良好的社会效益。我认为, 所谓官员的学问比许多专家教授扎实并不尽然。分析这种说法的原因:一是官员的作品有“名人效应”。领导同志在职时, 是社会焦点人物, 退下来后很长一段时间光环依旧, 著书立说自然能引起人们的关注。二是官员的作品社会针对性比较明确。他们在长期的领导岗位上, 积累了许多工作经验, 观点和理念要比常人高, 对社会及读者需求很清楚。三是官员掌握的实际情况比较多。其著书立说往往能从实际出发, 理论和实际结合得比较好。我赞成官员著书立说, 总结工作经验或者教训, 有利于人们少走弯路, 确保社会健康发展。但我反对有些官员自己不动手, 只是在别人的劳动成果上挂名签字, 沽名钓誉。我以为, 无论是官员还是教授, 只要诚实劳动、勤奋付出, 同样都会得到社会的认可和尊重。有句古话说得好:“术业有专攻, 方向各不同。”

就拿我本人来讲, 当我离开中央机关工作时, 就产生了一个想法, 感觉自己长期为领导起草文件、讲话, 有很好的经验和教训的积累, 应该把这些经验和教训理论化、系统化, 总结出来供大家参考, 使相关人员提高效率、少走弯路。于是在工作之余, 我写就了《中国公文学》一书。图书出版后, 许多专家学者说此书与以往的教材不一样, 文秘工作者普遍反映很实用, 多年来很多单位一直把它作为培训教材, 使一批批办公室人员从中受益, 我感到很欣慰。但我不认为我的文秘理论基础比专家教授扎实。此书的成功之处, 在于我长期工作经验的积累, 同时也吸收了许多理论研究成果, 较好地将理论和实际结合起来。

记:我们党历来都非常重视文风问题。但是当前在一些机关文件、领导讲话中, 文风方面存在的问题仍然很突出, 您在一些场合称之为公文写作的“怪现状”, 能否就如何积极倡导优良文风谈谈您的看法。

苗:据一些新闻媒体报道, 某省某县年终政府工作报告和邻县几乎一模一样, 人们戏称这两个县为“双胞胎县”。国务院有关部门到某市去检查安全生产, 结果有两个县的汇报内容竟然一模一样。很庄重的政府部门, 很严肃的工作问题, 成为人们茶余饭后的笑谈, 这也反映出人们对官僚作风的莫大讽刺。这种公文写作的“怪现状”, 是党风、政风不正的折射, 最终影响的是政府的公信力。我认为造成文风不正的原因有三个方面:一是执政道德缺失, 反映出有些干部缺乏求真务实的态度, 甚至缺乏起码的责任和担当;二是执政理念模糊, 缺乏对所从事领域的研究和了解;三是文山会海, 形式主义。有些干部用会议来传达会议, 用讲话来贯彻讲话。对一些情况了解不透, 说不出新话, 自然就会照搬照抄。改变公文写作中的“怪现状”, 最主要的是要求广大干部坚持科学发展观, 发扬求真务实的工作作风, 深入了解情况, 扎实处理问题。改进文风要在“短、实、新”上下功夫。

谈风也是一种文风, 是透视办公室人员综合素养的窗口。良好的谈风应具备以下几个条件:一是要说真话。所谓谈吐要真实, 即通过讲谈传递的信息、社情、知识要实在可行, 做到言之有据、言之有理、言之确凿。一名办公室人员如果说了假话、写了假事, 将来失去的东西会很多。二是说话要有新意。说话总要给人新东西, 少说或不说“车轱辘话”, 少谈“人云亦云”之语。一项新工作的推进, 在讲说中就不能把新意淹没在老话中, 要努力发掘创新点, 并准确地传达给听众。在当前的信息时代, 群众的信息来源广泛, 思维开阔、思想活跃, 这就要求办公室人员赶上时代潮流, 常学常新, 说话办事一定要切合群众的切身利益。三是讲话要尊重听众。有的人好用“训话”的形式去讲话, 这不纯粹是方法问题, 而是观念障碍, 根子就在于骨子里觉得自己比别人高出一头。讲话人不尊重听众必然引出听众对讲话人的不尊重, 这就是我们常见到的“上面开大会, 下面开小会”的主要原因。四是讲话要有情理、趣味。讲说要赋予情理, 有理有据, 合乎人情, 才能引起听众的共鸣。相反, “言之无味, 虚话连篇”, 不仅会引起听众的反感, 也是缺乏执政能力的直接表现。

办公室的安全与健康 篇7

一、健康的饮食

1办公室里的人们总是很少有机会运动，整天在开着空调的房间坐着，早餐、午餐、晚餐的不规律也是见怪不怪的常事。所以一套健康的饮食计划尤为重要。早餐一定要吃，喝一杯脱脂鲜奶或吃个茶叶蛋都可以。早餐应多吃奶、蛋类营养价值高的食物，还要吃些蔬菜和水果。

2午餐吃八分饱。基于健康上的考虑，吃八分饱是恰当的。中式吃法很难控制食量，遇到自己爱吃的菜总会吃得特别多，也很容易吃过量。改为西式用餐方式，将所有的菜类分量装在同一个盘子里，这样不但能达到营养均衡的目的，又能轻松控制食量，如果再放慢用餐速度，自然容易有饱足感，可避免吃过量。

3饭后尽量不吃甜点。如果实在想吃点什么，那就吃热量小的零食，如海苔1小包，或果冻。

二、办公室的空气质量问题

办公室里的办公桌、椅子、书柜等大都以人造板为主，如刨花板、三合板等，而这些材料里都可能含有甲醛、甲苯等挥发性有机物等，这都会影响办公室内的空气质量。

另外，大多的办公环境里人员集中，而且还有人在办公室吸烟，空调的使用环境大多又是密闭的，这就使室内存在空气质量差、氧气相对不足、二氧化碳超标等问题。目前多数写字楼用的都是中央空调，很多中央空调还需要靠通风管道来通风，管道里边阴暗潮湿，特别容易滋生细菌，时间长了还会有很多灰尘，这也会造成室内可吸入颗粒物的增多。

对策：多开窗，最好每天上班后第一件事就是打开窗户，自然通风，改善办公室的空气质量；最好隔一段时间到空气流通处或户外活动活动；打扫时提倡湿式清扫，就是拖地，擦拭桌面、窗台时要用湿布清洁；对中央空调一定要按照国家规定进行清洗和维护；适当在室内放些绿色植物。

三、办公设备的电磁辐射

在办公室里，我们每天用得最多的设备就是电脑、复印机、打印机等。这些现代办公必备的设备，在给了我们工作以极大便利的同时，也可能给我们的健康带来潜在的威胁。总的来说，电器设备对健康最大的威胁就是产生臭氧，而臭氧会消耗空气中的氧气。如果通风不好，臭氧就会和人的肺争抢有限的氧气，使空气质量变差。而在这场“争夺”中，人是处于劣势的，因此有人就容易出现头晕、恶心症状等。怎样在获得这些设备使用价值的同时，又避免可能由此带来的健康威胁，就成了办公室一族迫切需要关注的问题。

对策：要保证办公环境内的新风量，稀释有害气体；注意办公环境内的清洁卫生，及时清扫办公室。

四、潜在的危险和安全习惯

办公室潜在的危险包括：过度拥挤，办公设备摆放不当，拖曳的电话线或者电线，档案柜挡过道，设备突出的棱角，破旧或损坏的楼梯板，楼梯上缺失或损坏的扶柄，地板打滑，书柜顶端放东西过多导致倾倒，电路负荷过大，设备从桌上滑落，灭火设备损坏等等。

要避免这些潜在的危险，就要养成良好的安全习惯。安全的工作习惯有：良好的办公室布局、布置，取放高处的东西时注意安全，开水、热饮远离工作地点、过道，避免电线、电话线过长而拖地，办公室设备注意维护等等。

除此以外，我们还需要留意那些可能威胁健康的细节，如以下这些常被我们忽视的问题：

1跷“二郎腿”。“二郎腿”不仅姿势不雅，还会使腿部血流不畅。如果你是静脉瘤、关节炎、神经痛、静脉血栓患者，那么这个姿势势必将使病情更加严重。尤其提醒那些腿长者和孕妇，静脉血栓也许就此缠身。

2眯眼看东西、揉擦眼睛、不停滴眼药水。长时间在电脑前工作，眼睛易疲劳，于是有人就喜欢眯起眼睛看东西，或不断地揉眼睛、滴眼药水，以为这样能减除眼睛的疲劳。习惯性眯眼可使眼肌疲劳、眼花头疼。揉眼时，病菌会由手部传染给眼睛，导致发炎、睫毛折断或脱落。而通过频繁地滴眼药水来解除眼部干涩，则会对眼药水产生依赖感，反复下去，超过眼药水的规定用量，反而会伤害眼睛。

安全管理办公室岗位职责 篇8

1、在医学部主任的领导下进行工作。

2、做好学校和医学院及附属医院的上传下达等事务性工作。

3、负责制定基础医学部、学期工作计划并进行总结。

4、主持基础医学部学术交流活动，组织申报科研、教学研究项目，协助鉴定研究成果，评价学术论文，负责国内外学术交流活动和外事工作。

5、做好医学部文件资料的收集、整理、归档工作。

6、负责做好医学部日常管理工作。

7、协助医学部主任组织草拟和发布通知、通告及其他文件。

8、协助医学部主任做好医学部与上下级及兄弟部门的工作联系、来信来访、对外交流工作。

9、完成领导交办的其他工作任务。

医学部副主任兼附院财务总监职责

1、在医学部主任的领导下进行工作。

2、做好学校和医学院及附属医院的上传下达等事务性工作。

3、负责制定基础医学部、学期工作计划并进行总结。

4、负责做好医学部日常管理工作。

5、协助医学部主任组织草拟和发布通知、通告及其他文件。

6、协助医学部主任做好医学部与上下级及兄弟部门的工作联系、来信来访、对外交流工作。

7、对附属医院财务进行监管。

8、完成领导交办的其他工作任务。

延安大学医学部综合管理办公室副主任岗位职责

1.在医学部主任、办公室主任领导下，协助抓好医学部行政管理和科研管理工作，组织贯彻学校下达的有关通知和科研任务，协调部系、教研室之间科研工作有关的问题，参与科研工作检查，做好记录和总结。

2.安排好办公室日常行政工作，拟定医学部行政工作计划，负责基础医学部人员的请假、考勤工作，负责学校下达的有关文件收发、整理和存档。

3.负责通知召开医学部学术委员会会议，参与科研课题、科研成果的评审和材料的整理上报。

4.负责医学部人员日常考核材料的管理，参与对人员的使用、晋级、奖惩等项工作的讨论，并提出具体意见。

5.负责办公室日常行政工作，通知安排会议，并做好会议记录。

6.负责安排外来有关单位的接待工作；负责打印、复印等审批工作。

7.负责处理和完成医学部领导和有关职能部门交给的其他工作任务。

延安大学医学部综合管理办公室秘书岗位职责

一、协助领导制定医学部人员的岗位职责，协调制定方案。

二、全面负责医学部综合管理办公室日常工作，加强办公室人员的思想、业务建设，督促办公室任所属人员完成工作，努力提高服务质量和工作效率。

三、负责处理日常综合性事宜，完成上级领导交办的各项任务。

四、协助领导进行医学部大型文件、材料的起草和大型会议的组织安排工作。

五、负责医学部办公室及办公设施、办公用品的管理、领用工作；负责文印、接待室、会议室的管理。

六、负责医学部印鉴的管理及各类档案、统计报表的收集、归档工作。

七、负责医学部对外联络、来宾的接待等工作。

办公室日常管理职责 篇9

加强办公室自身建设，弘扬企业精神，组织好后勤保障工作，掌握各项工作进展情况，制定本管理工作制度并随时总结推广好的经验做法，提出改进的意见或建议，根据形势和任务的需要，不断充实和完善。

1.办公室主要职责

1.1 负责公司内部的后勤管理及相应服务工作。1.2 负责文件的收、发管理及存档工作。

1.3 负责公司会前准备及会议记录的整理、传达。1.4 负责办公用品的购买登记和发放管理。1.5 负责办公设施的维修管理。

1.6 负责外来人员接待、登记、管理。1.7 负责大型检查、活动的准备工作。1.8 负责策划并组织公司的大型活动。1.9 负责企业文化的宣传。1.10 负责车辆管理工作。

1.11 负责档案、合同管理工作。1.12 负责公司人力资源管理工作。

1.13负责公司各种证照的年检、变更或升级工作。

2.文件管理职责

2.1 办公室负责文件收、发管理工作，并规定相应的职责。

2.2 收到的文件、传真和其他与公司有关的原始资料后，要分清类别、等级、重要程度等，做好登记。然后及时转交给文件签收人，并将文件紧急情况、时限要求等有关事宜向接收人交代清楚。

2.3 收到应上传给总经理的文件、资料、传真、信件等要及时转交到总经理处，介绍清楚紧急情况、时限要求等有关事宜，然后由总经理做出审验签收。

2.4 收到应转交给各部门的文件、资料等，由各部门负责人审验签收，部门负责人外出时，由其他人代收并做好登记。

2.5 办公室人员在收到文件后要复印该文件以做好备份、存档等工作，并做好保密工作。

2.6 收到领导下发的文件通知等要及时准确的转交或通知各部门负责人或其他相关人员，并做好备份、存档、保密工作。

2.7 收到各部门签发的文件时，首先要复印存档，然后按文件要求的送达地点、送达部门、送达人、送达件数等及时送达给收件人并做好登记。2.8 收到文件后须由有关负责人签署分发意见，若需呈交给多个部门，要做好数量统计工作，然后再复印、分发文件，原件要妥善保管或交付利害关系人收存，并做好相应地登记工作。

2.9 失去存档意义或保存价值的文件和资料等，经过鉴定无误后交总经理签字批准后，由两人以上销毁。

3.会议职责

3.1 参与公司召开的各种会议，承办会务工作，做好会务服务。

3.2 传达会议通知时，要明确会议时间、地点及参加人员。如有事应先请假，并附相关手续以备存档。

3.3 负责会议记录，整理会议纪要，以及会议纪要的流转、存档工作。3.4 严肃会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露、外传会议内容，以免影响决议实施。

3.5 在会议期间，参加会议人员不得窃窃私语。做到有言即发，但在会上一旦形成决议，无论个人同意与否都必须认真贯彻执行。3.6 在会议期间，参会人员必须将手机设置成振动或静音状态。

3.7 会后将形成的会议纪要呈报总经理批示，然后再附学习、检查催办通知一并抄送各部门及相关单位。

4.办公用品管理职责

4.1 各部门所需办公用品需提前报给办公室。办公室根据办公用品库存情况以及消耗水平，制定出公司办公用品采购计划报总经理审批，确定采购数量，经财务部核准后支领资金实施采购。4.2 部分办公用品根据实际情况酌情定量库存。

4.3 需要临时采购的物品，各部门必须提前申报计划，经总经理审批后方可采购，临时或急用物品以不耽误使用为原则进行购买。

4.4 严格按照采购计划执行，特殊用品办公室无法采购的可先提出申

请，经领导批准后由使用部门或使用人自行采购。4.5 办公室采购的办公用品须登记入册。

4.6 所有发放物品必须填写物品领取单，写明分发日期、品名、数量等，办公室记录在帐，领取人签字。

4.7 消耗品根据部门实际情况定量发放；自然损坏的要以旧换新，人

为损坏的由个人赔偿。

4.8 入职、离职人员：入职人员到岗时由该部门领导提出办公用品申请，向办公室领用；离职人员将剩余办公用品一并转给交接人，无交接人时交给办公室。

5.办公设施的管理职责

5.1 公司的办公设施包括：桌椅、计算机、计算器、打印机、复印机、传真机、电话、扫描仪、照相机、摄像机等。

5.2 办公室统一采买、配备、管理公司办公设施，并且要对各部门的办公设施做定期检查和维修，对各部门报修的办公设施要及时处理并做好登记，承办人不得推诿、拖延。

5.3 办公室要做好各部门办公设施的配备工作，并做好使用者、数量、质量等登记工作。

5.4 办公室要做好相关贵重办公设施的保管工作，各部门的使用人员若使用上述物品，须向办公室主任提出申请，由办公室主任根据实际情况做出批示借用并做好登记。

6.外来人员的接待职责

6.1 接待应使用礼貌用语，来有应声，去有送语。

6.2 外来人员一律填写来访登记，填清来访者姓名、性别、来人单位、访问部门、访问何人、访问事由、出入时间。

7.大型检查、活动的准备职责

7.1 在公司接受大型检查以及举办活动时，办公室要组织人员在检查、活动的前期，准备好检查、活动时必须用的标语、条幅等宣传物品或备用物品，并督促各部门做好迎检或活动的准备工作。7.2 组织人员做好录像、摄影等必要的资料留取工作。

8.策划组织公司大型活动的职责

8.1 大型节日和公司重要纪念日，按照公司领导的指示，策划、组织公司活动。

8.2 在活动前先定好活动场地、活动时间、采买活动所需物品，统计参加活动的人员并做好通知等相关事宜。

8.3 做好请帖邀请公司的重要客人，并做好详实登记交领导批示。8.4 确定活动主题，设计活动流程等事宜并报请领导批示。8.5 做好活动结束后的事务料理工作。

9.企业文化宣传的职责

9.1 由办公室主任组织人员宣传公司体系、管理方针。

9.2 对外宣传要以公司利益为中心，以树立公司形象为原则，规划公

司品牌，扩大公司知名度。

9.3 配合施工队伍搞好品牌工程设计，为扩大施工工程整体形象做好

宣传工作。

9.4 配合组织学习公司各种会议精神和重要决策指示，增强全体员工对

公司的认同度，调动工作积极性和潜在的创造能力，从而扩大公司业

绩和影响力。

10.卫生管理

10.1 为保证工作场所良好的卫生环境，每天进行清洁工作，包括扫地、拖地、擦抹墙角、清洁卫生死角等。10.2 经常清洗饮水机，保持饮水清洁。

10.3洗手间必须随时保持清洁，清洁镜面、化妆台并擦干，清洁脸盆和下面的水管。

10.4 工作场所应保持空气流通。10.5 清洁工作完成后，各种物品要摆放整齐，将需要检修项目记录并上报。10.6 严禁向脸盆、便池等下水道内倒固体污物，以保持管道清洁、畅通。10.7各工作场所、必须保持清洁，不得堆放垃圾、废物或碎屑，严禁随地吐痰。

10.8在整理领导办公室物品时，要轻拿轻放以免损坏。在整理领导文件时不得随意丢失或涂改文件。

11.考勤管理制度

11.1 考勤记录、上报与考核。

11.2 本公司除下列人员外，均应按规定于上下班时间签到：

总经理和财务经理以及经总经理核准免予签到者。

因公出差填妥“出差申请单”经主管领导核准者。

因故请假经核准者。

临时事故，事后说明事由，经主管领导核准者。11.3 员工请假应及时将审批过的有关凭证交办公室。

11.4 公司按月进行考勤，办公室月底将考勤资料及请假凭证进行核实、汇总，以此作为工资及考核的依据。11.5 考勤内容。

11.5.1上班时间已到而未到岗者，即为迟到。早上有事不能到公司签到

者应提前向主管领导请示，得到主管领导的批准后方可不到公司

签到，待返回公司后补签，并注明原由。

11.5.2未到下班时间而提前离岗者，即为早退。有事外出不能及时返回

公司签到者必须与办公室说明，于次日补上，并注明原由。11.5.3本公司员工上、下班均应亲自签到，不得委托他人代签。

11.5.4如因事必须亲自处理，应在前一日下午5：00时前申请，经主管领导认可。四天以上事假须报总经理审批。并将请假凭证交由办公室备案。11.5.5事后请假申请视为旷工。但遇偶然事故，应及时请示主管领导，取得主管领导同意。事后将请假凭证交由办公室备案。11.5.6因病请假需经主管领导审批，六天以上需经总经理审批。并交由办公室备案。12.印章管理

12.1 印章管理目的：为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，特对公司各类印章的使用管理作此规定。12.2 管理原则

12.2.1 经公司总经理授权，由办公室负责公司行政公章及合同专用章的管理工作，监督行政公章的保管和使用；由公司财务部负责财务专用章的管理工作，监督财务专用章的保管和使用。

12.2.2 公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批。材料，及时更新改版。12.2.3 公司各部门一律不得自行刻制公章。12.3 印章保管及使用

12.3.1 公司行政公章及合同专用章由办公室保管，财务专用章由财务部保管。

12.3.2 保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理外，不得擅自转交他人代管。12.3.3保管人员应对文件内容和《印章使用审批单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

12.3.4未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以 及合同上盖章。

12.3.5印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填写《印 章使用审批单》时载明事项，经总经理审核同意后，由两人以上共同 前往，方可携带使用。

12.4 公司行政公章、合同专用章使用审批手续。

12.4.1公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的，由经办人填 写《印章使用审批单》；公司员工因私事需出具证明而使用公司行政

公章的，由需使用的员工在公司行办公室填写《印章使用审批单》。

12.4.2经部门经理或负责人签字，总经理审批。

12.4.3办公室根据规定盖章后，要将盖章的文件原件存档保管，在确实无法 留存原件时以复印件存档。

12.4.4已盖章的文件若不能使用，必须交回办公室销毁。12.5 财务专用章使用审批手续。12.5.1财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等，由总经理或财务部负责人审批后盖章。

12.5.2公司其他各部门若需加盖财务财务专用章，由经办人填写《印章使用 审批单》。

12.5.3经部门经理或负责人签字，总经理审批。

12.5.4财务部盖章，并将盖章文件的原件交办公室存档保管，在确实无法留 存原件时以复印件存档。财务部使用的常规性、一般性的表格、函

件，如规范性的各类报表等除外。

国企办公室程序管理强化探析 篇10

关键词：国有企业；办公室；程序化管理

1、办公室管理程序化的重要性

一是对上层领导的决策水平产生直接作用：国有企业的办公室很大一个作用就是将各种信息进行仔细的搜集和整理，然后向上层领导进行传递，并且给予一定的意见。如果办公室管理出现了问题，无法有效的搜集信息，那么就会影响到上层领导决策的正确性和有效性。

二是对管理系统的运行产生影响：管理系统往往包括很多方面的内容，这些不同内容之间是存在着一定联系的，并不是孤立存在的。在国有企业这个大管理系统中，办公室发挥着十分重大的作用，甚至说处于网络的中心，它负责着领导各项决策的执行，同时，也对领导和部门进行有效的沟通和联系，发挥着桥梁和纽带的作用。

三是对国有企业的办事效率和服务质量都会产生影响：办公室的日常性工作比较繁杂，不仅负责着公文处理、会议管理以及信息处理等内容，还需要进行信访以及印章管理等内容，那么如果办公室管理能够实现程序化，就可以按照事物的重要程度来开展各项工作，对日常事务进行有效处理。

2、国有企业办公室程序化管理的实施策略

一是要完善相关的规章制度：要想促使办公室管理实现程序化，非常重要的一个方面就是办公室可以结合相关的规章制度来开展各项管理工作，具体来讲，需要从这些方面来努力，首先是岗位责任制，这项制度在企业发展中十分重要，它可以对办公室以及下属科室的职责权限进行明确，对不同岗位的职责权限进行合理划分，保证办公室工作人员都将可以了解自己的义务，积极的去完成各项工作；其次，会议制度也是非常重要的一个方面，通过会议，可以有效的传达指示，对工作中出现的各种问题进行分析和研究，然后对下一个阶段的工作进行部署；特别是近些年来，已经成为一门专业的学科。其次，公文处理的制度，在处理公文时，需要足够的细致，并且有着较强的政策性，那么就需要对公文处理制度进行健全和完善，这样公文处理质量才可以得到提高。

二是管理的程序化：实现了管理的程序化，才可以按照一定的秩序来开展各项制度，有条不紊的开展各项工作，这样才可以提高办公室管理的质量。办公室要想进行程序化的管理，非常重要的一个方面就是优化程序，那么在制定程序之前，就需要综合分析多种因素，将系统性和简洁性充分纳入考虑范围。要保证程序足够的明确，具有较强的操作性，能够将其严格落实下去，不可操作的程序是没有意义的。另外，程序是系统性的，不能够单独制定，需要对不同方面的因素进行综合考虑，对可能出现的问题进行预测，高瞻远瞩，统筹兼顾。此外，还需要尤其注意有序性，保证可以按照一定的规律来有效衔接不同的环节和步骤。

三是积极的应用先进的科学技术：如今电子计算机技术得到了飞速发展，并且被广泛应用于各行各业之中，那么在办公管理中，也需要积极的应用电子计算机技术。以此来更加有效的收集和传递办公室信息，创新公文处理方式，实现办事效率提高的目的，用现代化的管理来替代以往那种传统的管理，提高办公室管理的质量和效率，将办公室的上通下达作用充分发挥出来，促进国有企业更好的发展。

四是从工作绩效考核方面努力：要结合办公室工作的具体要求，制定相关的规定和要求，来更好的进行办公室程序管理。企业要完善相关的奖惩制度，充分调动办公室人员工作的积极性，要及时表彰那些工作努力富有成效的员工，批评那些慵懒的员工。对于构建的各种程序化制度，需要在实际运行中，结合反馈结果，来对其进行检验，结合出现的问题，进行及时的更新和完善，提高办公室程序化管理的工作效率。

3、结语

通过上文的叙述分析我们可以得知，办公室在企业中占据着十分重要的地位，办公室管理的质量将会直接影响到领导的决策质量和运行状况，制约到企业的发展。在如今市场经济日趋激烈的今天，国有企业需要重视办公室管理在发展中的重要性，强化程序化管理，促进企业更好的发展。本文简要分析了国企办公室程序管理强化，希望可以提供一些有价值的参考意见。

参考文献：

[1]胡国阳.浅谈如何提高国企办公室工作效率[J].办公室业务，2013，2（7）：123-125.

[2]邱鲁.关于国有企业中档案信息化管理问题的探讨[J].城市建设理论研究，2012，2（12）：98-99.

物业管理办公室职责 篇11

1、负责对住宅共用部位、共用设施设备维修基金的交存、使用实施统一监督管理工作；

2、负责对物业质量保修金的交存、使用、退还实施统一监督管理工作；

3、负责建设单位在办理商品房预售许可证或者商品房现售前，申请划分物业管理区域和建设单位通过招标方式选聘前期物业服务企业的管理备案工作；

4、负责住宅小区业主委员会选举后的备案管理工作；

5、负责物业服务项目承接查验备案登记工作；

探讨办公室工作精细化管理 篇12

一、精细化管理的主要内涵

精细化管理是以组织战略清晰化、内部管理规范化、资源效益最大化为前提的,与办公室参谋、抓协调、督落实、办实事的工作职能和围绕中心、多点多面的工作特点相一致。实施精细化管理,有利于提升办公室服务水平,提升工作成效,提升队伍素质。精细化管理是源于发达国家的全新管理理念,它是社会分工精细化以及服务质量精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的管理模式,其主要目标是最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本。作为一种管理理念和管理技术,精细化管理通过规则的系统化和细化,运用程序化、标准化和数据化的手段,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。精细化管理最基本的特征就是重细节、重过程、重具体、重落实、重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最佳。

二、运用精细化管理推进办公室工作整体水平的全面提升

办公室工作千头万绪,纷繁复杂。细节决定成败,细节决定结果,办公室精细化管理有利于充分发挥办公室职能,推动办公室管理创新,促进办公室工作整体水平的全面提升。

(一)强化精细管理意识,提升专业队伍素质

思想是行动的先导。培养精细化管理意识,是精细化管理中不可缺少的一部分,能促使工作人员在工作中采用缜密思维,提高工作效率,确保工作成效。精细化管理是一项关系到办公室目标任务能否快捷、高效完成的大事,每位办公室成员都要形成精细做事、精细管理的意识和严谨细致的工作作风,把重视细节作为一种素质、一种修养、一种工作态度,从小事做起,把小事做好,从细微之处见精神、见水平。在办公室工作中,要善于发现细节,把注意力集中到关键点、衔接点、隐藏点和创新点上。要坚持从基础抓起,从“细”上着眼,在“精”上下工夫,在“实”上做文章,真正使每位员工懂得并看到精细化管理所带来的良好效果,确确实实树立起精益求精、严密细致的工作态度,将精细化管理的理念积极融入到各自的日常管理、工作、学习之中。精细化管理最终的解决方案只能通过组织成员的整体素质提升的方式实现,提升办公室专业队伍综合素质是精细化管理得到顺利实施的基础和保障。高素质、高效率的办公室人员要求必须具备全面的办公室专业知识和丰富的办公室工作经验、政治素质过硬、责任感强、办事效率高,同时还必须具有任劳任怨、吃苦耐劳、无私奉献的精神。

(二)狠抓规章制度建设,完善考核评议机制

推行办公室精细化管理,要求办公室工作走专业化、流程化、标准化之路。要按照精确、细致、深入的要求,明确岗位职责,优化工作流程,完善岗责体系,加强沟通协调。要抓住办公室管理的薄弱环节,有针对性地采取措施,抓紧、抓细、抓实,不断提高管理效能。要通过完善规章制度建设,努力营造高效有序的工作氛围,减少人为因素的介入和工作部署的随意性。狠抓管理制度落实,建立健全和认真执行办公室的各项管理制度、岗位责任制度和工作程序,坚持按制度办事,规范办公室管理和服务行为。要根据岗责体系的要求,积极推进办公室绩效考核,完善考核评议机制。借鉴企业绩效管理的方法,科学设定绩效考核指标体系,坚持定量考核与定性考核相结合、综合考核和分类考核相结合、内部考核与外部评议相结合的形式,以增强考核的科学性、公正性和可操作性。坚持将考核结果与奖优评先、职务晋升等有机结合起来,完善考核评议机制,推动办公室各项工作水平的提高。

(三)培育精细管理文化,不断提升办公室软实力

办公室要努力将精细化管理上升为一种文化,使之成为打造和提升办公室软实力的重要途径。美国管理学家、行为科学管理理论代表人物梅奥通过著名的“霍桑实验”表明,工人不仅仅是由金錢驱使的“经济人”,而且是“社会人”,精神的力量、社会关系的影响对工人的行为方式起着特殊的决定作用。推行办公室精细化管理,同样必须高度重视精神和文化因素在办公室工作中的独特作用。通过加强队伍政治素质教育,积极营造出昂扬向上的文化氛围,形成每个办公室成员都自觉认同并努力为之奋斗的核心价值观。办公室人员要自觉实践服务育人、乐于奉献的核心价值观,努力做到围绕中心、服务大局,爱岗敬业、甘于奉献,雷厉风行、严谨细致。要把精细化管理当做一种工作要求：一种精神境界和一种文化素养,真正融入工作、生活当中,陶冶情操,提高能力,投身办公室工作实践,创造一流工作业绩。

总之,精细化管理是精在事前,细在过程,意在结果的管理理念。精心是态度,精细是过程,精品是成绩。精细化也是一种意识、一种观念、一种认真的态度、一种精益求精的文化。推行精细化管理是一个长期的过程,要有目标、有组织、有步骤,踏踏实实地向前推进。办公室要建立适合自身工作需要的精细化管理长效机制,把准行精细化管理与各阶段工作任务、目标、发展计划结合起来,切实提高办公室工作管理水平。

参考文献

[1]秦怀茂,从行政管理角度谈做好办公室工作的认识[J],新疆财经学院学报,1999,(4).

[2]段根良,努力适应新形势需要,不断提高办公室工作整体水平[J],西北工业大学学报(社会科学版),2001,(2).

（作者单位：佛山市公用事业控股有限公司）

办公室主任安全工作职责 篇13

办公室主任对本科室的安全生产工作负直接管理责任。

一、负责上传下达公司有关领导对安全工作的指示，督查督办各项安全工作，协助搞好安全生产宣传教育工作。组织调动各类群体组织发挥安全生产监督作用和模范带头作用。

二、负责公司安全生产工作各类信息的报送、宣传，把安全工作纳入精神文明奸计，协助总结推广安全生产先进经验。

三、掌握了解职工思想动态，做好思想政治工作，解决影响安全生产的各种思想问题。

四、负责集体活动的安全保障及服务工作，负责公司通信安全工作，开展综合治理。

五、健全完善公力车和内保安全管理制度，负责对公务车驾驶员和内保人员的安全教育。

六、组织开展社会治安综合治理和平安创建工作，强化内保队伍建设和管理，采取有力措施，保证公司平安稳定。

七、负责公司劳动防护用品的管理工作。

办公室工作职责

一、认真贯彻落实安全生产管理、信息文件保密管理和档案管理等方面的法律法规及规章制度；坚持“谁分管、谁负责”的原则和“安全第一、预防为主、综合治理”的方针。

二、妥善保管企业相关的证、照、牌以及行政公章等重要证章，做到不损坏、遗失，使用方便。

三、对未经会议决定和尚未形成公文或虽形成公文但未公布的公司事务，不得泄露，做好保密工作。

四、做到公文及档案资料借阅有记录，及时收回，并妥善保存，不霉变、虫蛀、遗失等。

五、做好公司办公物品、财产、公力车辆的安全管理，合理调配等。

六、按照安全生产工作的需要，配备不低于相关规定的专职安全管理人员。认真贯彻安全生产、劳动保护法规，组织相关部门对新员工、转岗员工进行三级教育，并建立相应的人事管理档案，为安全生产管理提供人力资源的依据；与相关部门共同组织对新进员工、转岗员工以及特殊工种员工进行安全操作规程和业务技能的培训，把安全纳入员工晋级考核的内容。

七、按照有关规定配齐劳动保护用品，并督促检查员正确使用防护用品。

八、发生安全事故，按照应急救援预案的规定，组织应急救援工

剖析优化企业办公室管理的途径 篇14

关键词：企业；办公室；管理工作；措施

在企业管理工作中，办公室管理工作主要讲的是在企业内部管理中，办公室工作人员协同决策层和管理层，有效处理办公室事务的反馈活动、执行、控制以及其他相关行政性事务。在当前社会经济发展态势下，企业办公室管理工作的重要性不断凸显，对于企业管理来说，要确保自身经营质量的良好，提高管理水平，就需要重点强化办公室管理工作的重要性，依据办公室管理工作的自身特点，采取有效措施实现其进一步的创新和完善。

一、企业办公室管理工作的重要性分析

1.实现对企业各个部门之间的业务协调

企业的办公室管理工作是从企业的整体管理角度出发的，对于某些重要问题可以进行生层次的研究和分析。办公室作为企业内部的重要部门，可以在把握企业不同发展动态的基础上，为决策层的决策制定提供重要的参考作用，从而确保决策者可以进行全方位、多角度的分析，使各项决策更为合理。企业在制定某一阶段的规划目标时，办公室管理可以从全局角度出发，在满足企业领导层管理要求和不同部门的职能基础上来科学安排各项工作，保证企业各个部门之间在工作开展上可以相互合作，有机协调[1]。

2.明确分工，细化岗位责任

企业作为市场主体，在实际运行管理过程中会涉及到诸多方面，需要各个岗位之间有密切的配合，是需要多个岗位进行合作完成的，基于此，对于办公室管理工作来说，在进行实际工作的开展过程中就要严格细化各个岗位的职位分工，强化岗位责任制。此外，办公室管理工作还可以对不同岗位工作的权责进行合理的划分，确保不同的职位以及工作人员都可以做到尽守尽职，做好本分工作，进而使企业的生产效率提高，提高经济效益。

3.提高企业管理的信息化水平

科学技术的快速发展为企业的各项管理工作注入了新的动力，尤其是计算机技术和网络信息化技术的普及，使得企业办公室管理工作效率得到了大大提升。在信息化管理模式下，企业的办公室管理工作可以实现资源共享，促进办公效率的提升，进而为企业建立一个高效率、高质量以及高智能的办公体系，这样的话就可以更好的为决策层决策提供参考作用，同时也可以简化工作人员的工作量，实现对企业内部管理工作的进一步完善，这对于企业的市场竞争力提高也是十分有利的。

二、企业办公室管理工作的优化措施

1.提高企业办公室管理人员的业务素质水平

上述提到企业的办公室管理工作对于企业的总体经营发展来说是具有重要作用的，那么要做好办公室管理工作，就需要重视对办公室人员的教育和培训工作，因为办公室管理工作的主体是办公人员。对于企业来说，要尽可能的采用企业的有利条件来开展多样化的培训活动，鼓励办公人员积极参与其中，不断完善自身素质，例如上岗前的培训工作、各种技术等级的考证等等，促使办公人员的业务素质得到提高，可以对办公工作所涉及到各个方面有正确的处理，并且对企业可能面临的风险有正确分析。

2.进一步优化人力资源配置

在当前大多数企业办公室管理工作中，由于受到传统的计划经济机制的影响，导致工作开展在市场竞争中面临着被动的地位，实际所发挥的作用并不明显，基于此，就需要企业管理者改变企业管理的理念，树立新形势下的求真务实管理风尚，对办公室工作人员进行合理的安排和管理，实现办公室管理工作与企业实际生产活动相协调，达到精益求精的效果，同时还要对办公室员工的结构构成进行优化和改进，使之更贴近于现实的管理实际，而办公室管理工作人员也要进一步提高档案开发的意识，对于现行产业政策和决策动向有认真的把握和分析，使之具备实时的动态信息分析能力[2]。

3.对办公室内部机构进行合理分工

办公室管理工作对于企业的领导层来说，可以说是充当着一个辅助决策的作用，同时还可以起到连接上下级之间的作用，因此，从这方面来讲它就必须要具备有咨询、信息、服务等的多样化职能。那么要促进办公室管理工作的科学性，就需要对其内部结构进行合理的配置优化，把具体的责任落实到个人，细化工作分工，这样就可以大大降低管理工作中各种问题的发生机率，此外，在进行工作岗位的具体分配以及工作人员职责安排时，需要按照企业发展的实际状况，坚持最大程度的利用现有资源，实现对资源的高效率利用。

4.正确处理各个部门间的关系

如果从企业运营的整体角度来讲，办公室管理工作所充当的作用就是相当于工作枢纽，在它的作用下可以对各个部门之间的关系进行正确的协调，使部门间更好的进行配合合作，减少工作问题的遗漏点。在进行部门间的工作协调时，对于办公室管理工作人员来说，就要自觉主动的完成各项工作任务，拥有坚持不懈的精神[3]，同时还要把企业管理层会议中的各项内容和决策在第一時间传递到各个部门，能够对基层员工的工作情况进行客观的反映。

综上所述，在当前社会经济的快速发展推动下，作为市场主体的企业所起到的作用越来越重要。在企业经营管理工作中，办公室管理工作是重要的组成部分，它是企业内部各个部门间实现协调配合的重要保障，使企业各项经营管理决策更为科学合理，在新形势下对于企业来说，就要结合时代发展特点，采取有效措施提高办公室管理工作的质量和效率，减少不必要的管理问题产生，进而推动企业的健康稳定发展。

参考文献：

[1]聂海荣.办公室文书与文书档案管理的缺陷及对策研究[J].财经界.2014，（09）：285.

[2]董南北.优化企业办公室管理的途径探索[J].科研，2015，（18）：149.