综合管理部工作岗位安全职责(精选12篇)
综合管理部工作岗位安全职责 篇1
综合管理部工作岗位安全职责
1.总则
综合管理部是公司的安全生产监督部门,全体人员应坚持安全第一,预防为主的方针,提高安全生产意识。严格执行国家有关安全生产的方针,政策法规及上级有关安全生产的规定。必须以安全生产为中心做好各项工作,并承担各自的责则,应在各自的业务范围内,对确保安全生产和执行规章制度的严肃负责。2.引进标准参考文件
中华人民共和国《安全生产法》
相关企业《安全生产工作规定》
3.安全职责
3.1部门负责人的安全职责。
3.1.1组织公司安全监督人员行使安全监督职能,对公司的安全生产工作员有检查职责。负责组织安全监督人员学习国家有关安全工作的法律、法规、条例、规定和上级有关安全生产的文件。
3.1.2制定公司年度安全生产奋斗目标、计划。审批生产部门拟制的“两措”计划,并监督执行。负责审定公司生产管理制度。
3.1.3组织公司安全网的活动,指导安全人员开展安全工作。按时组织安全例会。总结分析安全生产情况和存在的薄弱环节,并提出改进意见。布置安全工作的重点。
3.1.4负责监督检查各部门的安全工作。对监督检查中发现的隐患及时下达安全监督整改通知书,期限解决,并向公司安全第一责任人汇报。
3.1.5参加协助公司领导或上级部门组织的事故调查,监督“四不放过”原则的贯彻落实情况;组织完成事故统计,上报工作并提出考核意见。
3.2安全专职的职责
3.2.1认真贯彻上级有关安全的方针、政策、法规和指示,参与制定公司年度安全奋斗目标,反事故措施计划和安全技术劳动保护措施计划,监督实施,监督落实所需资金及施工管理工作。
3.2.2负责公司安全大检查及各项安全检查的组织和汇总工作,并做好安全大检查的总结报告。对检查中发现的事故隐患,应当责令有关人员立即排除,发现重大事故隐患,责令限期整改。
3.2.3检查督促规程及各项规章制度的执行情况,及时提出修订现场规章制度。发现有危及设备和人力安全的违章作业,有权停止其工作,并通知有关部门整改。
3.2.4督促安全工具定期试验和使用。
3.2.5制定公司有关安全生产的管理制度,组织公司安全学习和考试,监督有关部门开展员工安全教育及特殊工种的安全技术培训工作,以及外包施工人员及临时劳务工的安全教育。
3.2.6认真执行《电生产事故调查规章》按“四不放过”的原则,组织做好事故的调查分析,督促事故防范措施的实行。负责填报事故报告及不安全情况统计月报,并对其及时性,准确性负责。3.2.7监督检查安全技术措施执行情况,指导值班组做好各项安全技术管理工作。
3.2.8参加重大改造工程项目设计审查和竣工验收,参加重大安全技术措施的制定,经批准后监督实施。
3.2.9制定公司级事故应急预案,组织公司每年一至二次的事故演习活动。并参与和督促相关部门事故演练。
3.2.10对成本部门审查的外包施工单位的营业执照、资质证书、法人代表资格证书、施工简历和近3年安全施工记录,特殊作业人员操作证书的准确性负责。
3.2.11负责全公司安全生产考核,提出安全方面的各项奖惩建议。3.2.12根据公司要求上报数据或总结,将安全生产管理体系资料归档,并负责档案的安全。3.3主管的安全职责
3.3.1围绕公司的安全生产形势,结合各个阶段的工作重点,对员工进行思想敬业和职业道德教育,使员工树立起牢固的安全防护意识。经常宣传安全生产中涌现的好人好事,先进事迹。
3.3.2做好企业员工的劳动保护和劳动条件分级工作。提出保障员工劳动安全卫生的意见和建议,并督促相关部门采纳实施。3.3.3按照国家有关规定正确审查,发放劳动保护用品和保健食品。3.3.4合理控制办公物资费用,保证公司办公场所、库房及后勤设施的正常。办公用品及时到位,做好防火、防盗工作。
3.3.5对公司行政会议事物及外交的安全性和保密性负直接责任。3.3.6负责督促工商事务及车辆与相关证照的年检工作,保证公司安全运营。
3.3.7行政人员应协助主管做好上述工作和分管工作,对分管范围内的工作负相应的安全责任。3.4驾驶员安全职责
3.4.1对公司机动车辆负安全管理责任。根据“管车必须管安全”的原则,负责所辖车辆防火防盗工作,由于管理不善造成事故,追究安全责任。
3.4.2认真贯彻落实国家《道路交通安全法》及有关道路交通安全法规条例及上级关于道路车辆安全规定。
3.4.3坚持“安全第一,预防为主”方针,经常对所辖车辆安全状态进行检查,负责做好车辆定期保养,大修检验并保证质量。确保公司车辆处于安好状态。
3.4.4定期组织安全学习,进行经常性的安全教育,并进行资格审查考核,做好车辆年审工作。
3.4.5严肃查处违章违纪行为。按“四不放过”配合交通部门做好公司车辆交通事故的调查处理工作。
综合管理部工作岗位安全职责 篇2
(一) 存在的问题
随着电算化技术的迅猛发展, 使多年不变的岗位设置出现了部分职责重叠, 这就导致了责任不明晰, 容易产生推诿拖拉的情况。高校财务管理中, 财务岗位职责出现界限模糊的问题, 导致财务事件处理中出现误区, 不仅降低财务管理的工作进度, 还将容易造成一定的财务风险。
(二) 财务部门岗位设置应该遵循的原则
1. 因事设岗
财务部门应从工作和服务于全校的大局出发, 根据工作需要设置岗位, 杜绝因人设岗, 广泛听取意见, 使得岗位设置在科学、实用的基础上, 职责清楚, 权利分明, 具有可操作性。严格执行高校财务管理制度, 确保财务工作人员的工作积极性, 在人员选拔上应该遵守相关规定, 选择有能力的人才担任该财务岗位, 这样有利于提高高校财务部门的工作效率, 也利于高校财务部门对人员的聘任与考核。
2. 内部牵制
高校财务部门应从不相容职务分离方面加强内部牵制, 对出纳等岗位的职责做出限制性规定, 每项业务的处理都必须经过授权、批准、执行、记录和检查等五个步骤, 严格执行高校财务管理制度, 对限制性岗位进行不定期检查或强制轮岗。
3. 激励机制
“激励是最好的监督和控制手段”。除了不断提高人员素质外, 激励机制也很重要。高校财务部门可以通过物质和精神的双重激励, 不断激发自己的积极性和创造性。有效利用高校内的人力资源, 从实际情况出发, 应坚持“主细次简”的原则, 强化医院内工作人员的成本意识, 提高高校内部资源利用率, 并可以制定相应的奖励政策, 对工作表现好的人员给予奖励, 不仅提高工作热情, 还将提高高校财务管理进度。
二、内控设置
(一) 存在的问题
缺乏良好的内部控制环境, 制度执行不力, 内部监督力度薄弱。在高校管理方面, 财务成本管理中存在不足, 不仅不能提高资金的使用效益, 而且才财务收支上更是缺乏严格的财务监控制度, 并且对于高校的后勤物资购置, 以及相关科室的采购计划, 高校内的报销审批制度并不完善, 不能使资金的使用落到实处, 从而造成高校采取资源的浪费, 出现物资的浪费积压, 使高校资金运行出现周转困难。高校对财务管理并不重视对于财务管理的认识不够完善, 不仅没有优化配置财务管理设施, 而且还缺乏对财务管理的重视, 高校不仅没有制定财务预算, 而且还缺乏对高校内部收支活动的合法性监督, 造成高校经费物资的流失与浪费, 脱离高校财务管理活动的实际, 使得高校财务管理活动无章可循。高校财务管理人员的素质低, 不仅缺乏优秀的财务管理人员, 而且高校之中也不重视培养财务管理人员, 财务人员职业责任感差, 在工作中不能适应高校财务管理的新发展形式, 并没有做好核算工作。
(二) 完善财务内部控制的措施
1. 加大内部控制环境建设
由于高校属于事业单位, 不像企业那样讲求成本节约化、利润最大化, 很多学校缺乏成本管理观念, 尤其缺乏风险意识及预先控制的意识, 所以应该把增强内部控制意识应放在首要地位。从财务内部控制开始, 着手开展内控制度建设, 努力形成人人有责的良好氛围, 在各自的内控链上充分发挥作用;要有懂经济、讲原则的领导干部, 要有内控意识和实践经验丰富的高素质人员, 尤其是财务、审计、资产等与内控关系密切的部门, 同时还要不断加强财务制度和内制的学习和培训。在高校财务管理中, 应该严格管理制度, 加强规范化的管理, 并通过政策法律建立、健全高校内的财务安全管理, 采用责任制方式将管理责任明确到具体的个人中, 建立有效针对财务安全发生的预警机制与应急预案, 以此来保证高校财务安全。完善高校财务安全管理体系, 建立预防性安全管理体系, 确定关键控制点, 加大高校安全管理力度, 搞好整个高校的财务服务工作。
2. 完善制度, 提高执行力度
制度建设是有效实现内控的保证。建立健全内部控制体系, 是有效实施内部控制活动的核心内容。内部控制可以分为:不相容职务分离控制、内部授权审批控制、归口管理、预算控制、财产保护控制、会计控制、单据控制和信息内部公开。从业务层面可细分为预算业务控制、收支业务控制、政府采购业务控制等若干具体控制制度, 从而构成一个完整的内控制度体系。制度完善, 还要真正落到实处。要确保内部控制制度整个体系合理, 科学、合理、可操作;还要建立完善的考评与惩罚激励机制。
3. 加强内外监督力度
(1) 内部监督
内部监督部门应当定期或不定期检查内控的建立与执行情况, 以及内控关键岗位及人员的设置情况等, 对于内控存在重大缺陷的, 应向领导班子提出, 要求整改, 从而充分发挥内部监督和控制作用。在高校构建财务风险指标体系, 如果高校的资产负债率较低, 那么高校的净资产就多;如果高校财务对于投资比例小, 那么高校的财务风险也小;不仅可以反映出高校的产业速动资产与流动负债之间的比率, 还可以反映出高校财务的风险状况。在高校财务管理中, 应强化财务监管工作, 确保对高校财务成本的有效控制, 财务管理人员应该格遵守工作流程, 加强对财务信息的日常维护控制, 确保高校资金流通的安全性。高校财务还要不定期的展开内部的审计、监督、考核内容, 了解财务内部控制制度的执行情况, 加强质量管理, 强化内部的审计监督, 结合高校自身建设提高财务管理水平, 确保高校内部财务的安全。在高校中建立财务风险预警系统, 可以在高校现有财务管理的基础上, 设立敏感性的财务指标, 并预警机制对这些指标进行分析评估, 发现隐藏的财务风险, 为高校的财务管理提供及时的保障, 不仅可以将高校财务风险扼杀在萌芽状态。
(2) 外部监督
财政部门和审计部门要强化对高校的内控建立和实施情况的监督;由于内控有预防腐败的积极作用, 这与纪检监察部门的关注是一致的, 因此有纪检监察部门的参与, 各部门开展内控建设的积极性会大幅提高。可以利用科学手段对其进行控制, 可以开展成本效益分析, 建立健全高校财务管理中的现代化手段, 能够健全高校外部的成本会计制度, 提高高校的竞争力和市场占有率。建立高校成本管理网络, 制定适合高校发展的成本核算制度, 并还应制定和高校成本核算办法匹配的分配机制, 实现对高校财务成本的全过程控制。在高校的财务管理中, 应建立健全的财务规章制度, 根据高校自身的特点以及工作中的实际情况, 成立专门小组对高校各项财务进行抽查, 并及时反馈和治理财务管理中的问题, 检查控制高校的财务管理账目, 规范高校的财务流程, 提高高校财务的透明度, 提高医院的运行效益
三、流程优化
(一) 存在的问题
部门预算和校内预算编制时间和口径不一致。高校内部在财务流程方面缺乏有效的管理手段与措施, 使得其内部财务管理制度并不健全, 从而导致高校财经秩序混乱, 高校经费管理出现漏洞。财务管理中因外部环境中的不利因素影响, 使财务管理中出现不定的风险危害, 从而导致高校财务管理流程出现问题, 使得部门预算以及校内预算在编制时间与口径中存在差异, 加大工作量的同时, 也加大高校的财务管理风险。
(二) 流程优化在预算中的应用
部门预算应该是在校内预算的基础上编制, 所以校内预算应与部门预算的时间一致, 即由原先的12月提前到每年的6月至7月。对学校现有的一上一下的预算管理流程进行改进, 通过二上二下的流程形成学校预算草案, 从而避免“拍脑袋”的现象。通过改进流程可以使预算更加符合学校实际情况, 使预算执行更加顺畅, 切实提高财政资金的使用效益。在高校的财务管控信息化体系构建中, 还应该具备填单、投递、收集、扫描以及审核归档的功能, 可以确保对高校财务信息的有效管理, 实现对高校财务费用的控制分析。优化财务管理的流程, 加快信息系统建设, 有效保证信息数据准确、及时与全面性, 制定合理的财务管控制度, 确定正确的财务管理目标, 强化对高校业务的审批、审核以及会计稽核工作流程, 构建完整的财务管理信息化步骤。
四、结语
高校的改革和发展需要投入的经费很多, 所以更需要做好财务管理工作。面对目前存在的问题, 财务部门要积极进取, 使财务管理真正实现业务归口、权责对等、相互制约, 进而使学校财务管理程序明确化、制度规范化、要求具体化, 使有限的财力优先保障学校发展中急需解决的问题, 为未来学校的可持续发展奠定坚实的基础。
摘要:随着高校财务工作复杂程度的不断增加, 原有的岗位职责、内控设置和工作流程没能及时跟进, 存在一些问题。文章将从这几个角度寻找高校财务管理工作的不足, 提出改进措施, 从而提高财务管理水平。
关键词:高校财务管理,财务岗位职责,内控,工作流程
参考文献
综合管理部工作岗位安全职责 篇3
关键词:岗位职责;项目经理;各岗位负责人
前言
不同的项目施工内容不尽相同,但都需要设置专门的项目管理机构对项目施工工作和日常工作进行专门管理。管理机构各岗位职责制定的是否完整,决定了该机构能否有效运行。
轨道公司上盖物业开发项目“牛角沱新增设备用房”是轨道公司重点项目,该项目地理位置复杂,为了牛角沱轻轨车站和重庆外事办之间,施工环境受到很大的限制,为了保证施工质量,轨道公司通过招投标引进一家有实力的单位施工。施工单位在业主的协助下,成了专门项目经理部,并制定了相关管理制度,特别是项目管理部各管理人员岗位职责。
1、项目领导小组
(1)领导项目经理部在施工中严格按公司的质量体系、安全管理体系管理运行。
(2)对项目经理部与公司的生产安全、施工管理、技术质量、物资供应、人力资源等各职能部门之间的强化管理和相互协调工作。
(3)针对施工现场实际需要,责成和协调各分公司及时对施工人员和工器具、机具、物资进行调配,以确保最大限度保证施工现场之需。
(4)会同公司各职能部门对项目经理部的工作进行指导、检查和考核。
(5)与甲方进行及时的沟通和协调,使甲乙双方职责明确,互惠互利、合作愉快,关系融洽。确保合同条款顺利执行。
2、项目经理
(1)在项目领导小组领导下,对承接的项目施工进行全方位有效管理,承担承包合同和公司内部管理对施工要求的全部责任。
(2)由项目经理牵头组织施工经理、各专业技术负责人与甲方共同落实施工现场的办公场地、物资场地、机具场地、施工人员住地以及水电气、通讯、道路、消防等临设场地划分和搭设。落实施工现场的保卫工作,以及现场各种标语牌、告示牌、宣传栏的制作和设置。
(3)与甲方协调落实项目施工图等各种设计文件及施工相关资料。
(4)组织安全、技术、质量等相关人员对施工组织设计(方案)、质量计划、HSE方案进行审核和修改,并经项目领导小组组长批准向甲方和监理报批。组织相关人员对甲方和监理批准后的施工组织设计(方案)向项目经理部进行技术交底。
(5)审批项目总体施工节点网络计划、用工计划、材料需用计划、机具仪器使用计划。负责土建、对外加工、物资零购等外委落实,报项目领导小组审批后实施。
(6)根据施工进度和特点每周或每天组织召开内部施工协调会,编写会议纪要。负责与甲方和监理联系,通知和组织项目经理部相关人员认真参加甲方和监理组织召开的各种会议。
(7)对施工质量、安全、文明施工、进度、成本控制、服务质量、施工协调等负全面责任。
(8)抓好项目经理部“两个文明”建设,掌握现场员工思想动态,做好现场员工的思想政治工作,教育现场员工严格遵守甲方各项规章制度,遵纪守法,杜绝各种违法乱纪行为发生。
(9)项目完工后组织相关施工人员认真参加由甲方和监理组织项目交接验收工作。
(10)组织相关人员收集整理项目的结算资料,资料完整后交项目领导小组审核,送公司预结算中心进项目费用结算。项目完工后,负责组织相关人员按相关要求进行竣工资料编制和移交。
3、项目施工经理
(1)在项目领导小组领导下,直接负责对施工质量监督、安全监督和技术管理,对施工过程中,各施工作业队、组的施工质量、安全、文明施工、消防工作、施工进度、服务等实行有效监督。
(2)与项目经理共同落实施工现场的办公场地、物资场地、机具场地、施工人员住地以及水电气、通讯、道路、消防等临设。
(3)与技术负责人共同认真熟悉施工图等设计文件,根据设计要求、安全法规、甲方相关规定,组织编写施工组织设计(方案),以及专项施工方案,报相关人员等审核。
(4)根据施工进度,认真组织编制施工作业项目总体施工节点网络计划、周月季进度计划、用工计划、材料需用计划、机具仪器使用计划,并向监理报验。
(5)根据施工准备情况编制开工报告,并向甲方和监理报批。
(6)合理进行施工人员、施工机具仪器、施工材料等施工资源调配,建立健全材料、机具仪器等使用和管理措施。
4、技术负责人
(1)认真组织技术员共同熟悉施工图、设计文件资料,领会设计意图。掌握相关专业的特点,积极配合甲方、设计、监理等相关单位,作好施工图等文件资料的审核工作。
(2)根据施工特点认真编制施工组织设计(方案)和专项施工方案,并与项目经理共同进行施工技术交底。
(3)负责施工材料审核,按施工进度编制和申报施工物资需用计划。
(4)扎根施工现场,认真检查各施工队是否按设计要求、施工规范标准进行施工;解决施工过程中出现的技术和质量问题。参与项目部内部的安全、质量事故的调查、分析和处理,以及参与由甲方、监理组织的安全、质量事故的调查、分析和处理。
(5)积极与甲方和监理的专业工程师进行协调和沟通,对施工过程中出现的设计问题,及时向监理提交工程联络单。
(6)项目完工后,认真参与由甲方和监理组织的“三查四定”、“中间交接”、“联动试车”、“竣工验收”等项目交接验收工作。
5、安全工程师
(1)组织施工安全方案的编制和审核工作,指导安全员的业务工作。对现场安全工作全面负责。
(2)实施、监督、指导各专业班组安全管理人员的业务。
(3)负责作业现场的安全检查工作,汇同甲方、监理一道组织开展施工安全检查工作。消除隐患,保证安全作业。
(4)作好施工装置现场和特殊工种的安全教育,安全技术培训、考核工作。
(5)负责调查处理安全事故,并提出处理意见。
(6)认真组织好反事故演习及紧急情况下的应急处理措施,按要求上报各类事故,各类事故档案齐全、完善,对发生的任何事故必须严格按“四不放过”的原则进行处理。
(7)做好各种消防设施、消防器材的检查维护工作,保证器材的配置合理及性能可靠,开展各种形式的消防训练,以提高初期火灾的扑救能力。
6、质量工程师
(1)组织施工质量计划的编制和审核工作,负责提供各种施工标准规范,审核施工质量技术资料是否正确,指导质检人员的业务工作。对现场质量工作全面负责。
(2)负责组织对进场物资材料的复检工作,并向监理进行报验。
(3)负责审核施工质量技术资料是否正确,组织开展施工质量检查工作,根据施工进度,及时向监理提出A级和B级质量控制点检查的书面申请,并与甲方监理共同进行检查(A级:重要质量控制点,是确保工程质量的关键B级:较重要的质量控制点。C级:一般质量控制点,为施工承包方质量检查部门进行自行检查全过程质量控制),组织对C级质量控制点的检查。
(4)及时组织开展施工工序、分项、分部施工的质量验评(自评)工作。
(5)参加调查处理质量事故,并提出处理意见。
(6)项目完工后,认真参与由甲方和监理组织的“三查四定”、“中间交接”、“联动试车”、“竣工验收”等项目交接验收工作。
7、资料员、材料员、施工队队长、施工技术员等也都是肩负着十分重要的角色这里就不一一介绍了。
综合管理部工作岗位安全职责 篇4
在四川大学网络安全领导小组和信息管理中心领导指导下,网络安全管理员负责四川大学校园网的安全管理工作,具体职责如下: 一、四川大学网络安全员的工作在四川大学网络安全领导小组的领导下开展。
二、网络安全员具体负责校园网网络安全的管理,协调信息管理中心各部门实施校园网网络安全的有关管理措施。
三、网络安全员具体负责与省公安厅、市公安局等有关计算机安全监察部门的联系及有关材料的组织、汇总和上报工作。
四、网络安全员具体负责校内各二级网络的网络安全员的网络安全方面的协调工作。
五、网络安全员根据国家、地方和学校的有关文件精神,根据校园网的工作需要,提出并组织制定和修订校园网的有关网络安全管理的各项规定并监督实施。
六、网络安全员须积极配合公安等安全和保密的有关执法部门,对网络违法案件进行调查和取证等工作。
七、网络安全人员要协助信息管理中心技术人员定期检查有关网络和服务器系统的运行日志,定期和不定期的进行对全校校园网进行网络安全检查。
八、网络安全员须具备一定的网络安全所需要技术和知识,具备相应的网络安全工具的使用知识和操作能力。
四川大学
综合管理部岗位职责 篇5
一、人力资源管理:
1.建立人才储备库,做好各类人才的选拔、培训后备工作;
2.组织新员工入职培训和定期培训;
3.制定人事管理制度;
4.组织员工招聘;
5.员工考勤管理及工资制作;
6.制定岗位薪酬标准及管理工作;
7.员工薪酬评定及考核;
8.员工出差登记请销假办处相关手续;
9.员工福利及保险标准和实施。
10.人事档案归档及管理工作。
11.员工制服、厂证定制工作;
二、行政事务管理:
1.制定公司内部行政方面的相关制度;
2.负责接待工作;
3.管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作;
4.公司组织的各种会议及筹备工作;
5.管理公司收取、传达、归档等相关工作;
6.办公用品、文件资料印刷及仓库管理;
7.公司印章及介绍信管理;
8.公司文体活动的组织与策划工作;
10.内部文件、文书类管理。
11.负责安全保卫及消防工作;
12.负责水、电、气的管理工作;
13.公司食堂使用及管理;
14.负责公司车辆使用及管理。
综合管理部长职责
1、部门管理工作的主持、安排、审核、监督、跟踪、检查、汇总;
2、部门管理制度的制定、实施、监督、考核;
3、负责员工费用报销的审核工作;
4、每月下旬对销售部设备的需求进行分析、并保证设备销售的需求;
5、每月销售表、月库存表的收集汇总;
6、每月部门费用的决算和次月预算;
7、每月运费报表
8、人力资源管理;
9、负责营业担当工作的审核、监督
10、设备收、发、存的监督和审核;
11、负责每月办公用品的盘存及审核;
12、公司日常车辆的使用与管理
13、公司财务制度制度执行的监督与管理;
公司电子档案的管理与维护;
综合管理副部长
1、公司行政管理各项规章制度的编制及具体实施
2、公司及分公司办公设备、各低质易耗品的采购与使用管理
3、公司车辆安全管理、各项规费用交纳,司机职业技能及安全培训。(每月培训一次,无5000元以上的交通事故的发生)
4、公司环境卫生、绿化、房租、水电的管理及费用的缴纳,确保各部门正常运行。(每月督促部门完成,不得有拖欠等事项影响公司正常运营)
5、公司各项资产的管理与安全,对保安守夜的培训与管理
6、部门相关费用的预算与管控(各项费用控制在预算范围内)
7、员工后勤保障(员工用餐、住宿)的管理及员工节日物资的采购与发放。行政专员
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整
洁的工作生活环境;
2、负责公司资产管理、固定资产的添置、登记、维护和定期检查工作。避免公司资产流失和浪费;
3、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全
及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度;
5、负责公司车辆的管理,包括车辆调度、使用、维护保养,维修、档案管
理、车辆证照、年审、油料、税费、保险索赔,确保车辆及人身的安全;
6、公司日用品的申购、保管、分配、控制工作。
7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
10、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
11、负责公司各种印制名片、横幅、广告等工作;会议协调工作。、12、公司相关的外联工作。
13、完成上级交办行政主管的各项工作。
人事专员
1、负责办理公司招聘、入职、转正、调动、离职等手续。
2、负责组织、落实公司各项培训事宜。
3、负责公司全体员工社会保险、医疗保险购买、增减及转移手续。
4、负责公司员工工资表制作及员工的福利、奖金、提成统计。
5、负责公司考勤制度、考勤记录、请销假登记。
6、负责公司档案,公章的保管及处理部门的各类文件。
7、负责协助公司集体活动的组织工作。
保安
1、负责公司内的正常工作秩序,制止员工违纪或暴力行为.维护厂区人员及财
物的安全,预防火灾等灾害事件的发生。
2、负责人员、物品、车辆的进出管理(核实、登记、放行)。
3、负责(夜间)巡逻。
4、监督员工节约水电。
5、保安室及大门周边卫生清扫。
6、保安训练及消防安全管理。
保洁员
1、走廊、楼道、大厅日常清洁。
2、卫生间日常保洁。
3、玻璃门、窗、幕墙、立柱等日常保洁。
4、会议室/休闲区域日常保洁。
5、办公区卫生清扫。
6、保洁物资/工具计划、使用及管理。
7、家具、电器等设施清洁、维护及保养。
8、公共责任区域水电管理。
驾驶员
1、周一至周日负责公司员工用车的保障工作。
2、工作日内按行政事务下达的《派车单》要求出车(包括接送客户、员工
外出办事、部分货物信件的提取等派车用途。
3、保持车辆卫生:每天9:00前清理车辆内部卫生。每周清洗车座套及头
套。
4、保持车辆卫生:每周一、三、五下午6:00前必须清洗车辆。每天9:
00前清理车辆内部卫生。
5、协助公司高管车改车辆的保养及维修,年检。
6、负责本人所驾驶车辆的年检
7、完成上级领导交办的其它各项临时性工作。(按上级要求)
人力资源管理:
10.建立人才储备库,做好各类人才的选拔、培训后备工作;
11.组织新员工入职培训和定期培训;
12.制定人事管理制度;
13.组织员工招聘;
14.员工考勤管理及工资制作;
15.制定岗位薪酬标准及管理工作;
16.员工薪酬评定及考核;
17.员工出差登记请销假办处相关手续;
18.员工福利及保险标准和实施。
10.人事档案归档及管理工作。
11.员工制服、厂证定制工作;
人事专员
1、负责办理公司招聘、入职、转正、调动、离职等手续。
2、负责组织、落实公司各项培训事宜。
3、负责公司全体员工社会保险、医疗保险购买、增减及转移手续。
4、负责公司员工工资表制作及员工的福利、奖金、提成统计。
5、负责公司考勤制度、考勤记录、请销假登记。
6、负责公司档案保管及处理部门的各类文件。
7、负责协助公司集体活动的组织工作。
行政事务管理:
1、制定公司内部行政方面的相关制度;
2、负责接待工作;
3、管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作;
4、公司组织的各种会议及筹备工作;
5、管理公司收取、传达、归档等相关工作
6、办公用品、文件资料印刷及仓库管理;
7、公司印章及介绍信管理;
8、公司文体活动的组织与策划工作;
9、内部文件、文书类管理。
10、负责安全保卫及消防工作;
11、负责水、电、气的管理工作;
12、公司食堂使用及管理;
13、负责公司车辆使用及管理。
行政专员
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整
洁的工作生活环境;
2、负责公司资产管理、固定资产的添置、登记、维护和定期检查工作。避免公司资产流失和浪费;
3、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全
及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度;
5、负责公司车辆的管理,包括车辆调度、使用、维护保养,维修、档案管
理、车辆证照、年审、油料、税费、保险索赔,确保车辆及人身的安全;
6、公司日用品的申购、保管、分配、控制工作。
7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
10、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
11、负责公司各种印制名片、横幅、广告等工作;会议、展示会的准备,协
调工作。、12、公司相关的外联工作。
综合秘书工作岗位职责 篇6
1、负责县委、县委办公室日常文电的处理;
2、负责县委、县委办公室文件的校核、制发、归档工作;
3、负责县委办公室重要文书资料的收集整理和办公设备、用品的配置、管理;
4、负责县委、县委办公室印信的掌管使用以及县直各单位党委、党组,各乡(镇、场)党委印章的制发;
5、负责接待和处理群众来信、来访;
6、按照《全市党委系统秘书工作和办公室自身建设考核评比办法》的要求,保质保量完成市委办下达的各项任务;
7、负责县委办公室日常工作的管理;负责县委和县委办值班工作安排;负责办公室工作人员的考评工作;做好办公室报刊、杂志的收集、保管和处理;
8、参与县委、县委办公室重要材料的起草和县委召开的重要会议的有关服务工作;
综合管理部工作岗位安全职责 篇7
关键词:高职商务英语,就业岗位,综合实践能力,调研
一、调研背景
高职教育肩负着培养生产、建设、服务和管理第一线高素质技能型专门人才的重要使命, 对于我国经济发展有独特的贡献。高职教育改革和发展要坚持以服务为宗旨、以就业为导向, 优化专业设置结构。在国家大力发展职业教育的背景下, 为进一步了解用人企业对商务英语专业学生的要求, 深化商务英语专业改革, 提升人才培养效果, 课题组对多行业企业进行了问卷调查。此项调查旨在通过深入了解行业企业用人需求, 使高职商务英语测试能及时调整和改进, 不断与时俱进, 提高人才培养质量, 为社会经济发展服务。
本次调研采取问卷调查方式。课题组设计“高职商务英语综合能力与岗位能力调查问卷”, 为高职商务英语综合能力测试体系的研究提供实践基础。调查对象主要涉及天津市及外埠93家企事业单位、教育机构和公司, 调查的主题是“高职商务英语专业人才培养调查”, 共发出150份问卷, 回收问卷137份, 有效问卷137份。
问卷内容涉及:受访企业基本情况;受访企业对高职商务英语专业毕业生的岗位需求情况;新入职的高职商务英语专业毕业生的专业素质情况和通用素质情况;校企合作方面的调研。
二、调研结果
在回收的137份有效问卷中, 经过详细整理与分析, 能够基本了解相关行业对高职商务英语专业毕业生的岗位需求情况, 明确了毕业生必备的专业知识技能和综合素质, 反映出进一步深化校企合作的必要性与迫切性。
1.商务英语专业人才任职岗位群分析。在参与问卷调查的各行业企业中, 有48.7%是外贸公司, 33%属旅游服务行业, 12.5%为物流类企业, 其他各行业机构占比5.8%。这些企业中, 需要英语技能的岗位占到总岗位设置的比例较高, 半数以上受访企业表示该此类岗位占80%以上, 大约30%的受访企业认为有50%左右的岗位需要英语技能, 这说明了英语技能在岗位中的重要性, 同时也体现出高职商务英语专业在高职教育中的不可或缺性。
此外, 问卷调查也明显地反映出高职商务英语毕业生任职范围有其鲜明的特点。调查显示, 在接受问卷的各类企业或机构中, 分别有31.2%和44.6%提供给毕业生的岗位是助理和文员, 是占比最大的两个岗位, 排在之后的是业务员、销售及客服。
2.行业企业对毕业生知识技能和综合素质要求分析。尽管调查岗位涉及的行业领域各不相同, 但对毕业生的要求有一定的共性。调查结果显示行业企业对毕业生的技能应用和综合素质的要求不断提高, 进一步呈现重实际操作和职场素养的趋势。首先, 在专业知识和技能方面, 良好的英语交流能力和熟练的计算机操作能力是大多数企业对员工的基本要求。用人单位要求商务英语专业毕业生要在熟悉掌握通用的英语听说读写译的基础上, 不断扩展语言应用技能, 实现语言知识与相应行业企业背景知识的结合。问卷结果表明通过学校的专业教育, 除了要学习扎实的商务英语专业语言基础知识和专业知识外, 还应了解商务知识的实际应用背景和主要应用领域, 要求学生掌握相关行业领域的专业知识, 例如诸如旅游、会展和物流等行业背景知识, 这样才能够在将来的岗位上发挥出更好的作用。企业除了要求高职商务英语毕业生拥有体现其语言运用能力的证书外, 还要拥有相关专业行业资格证, 以达到入职基本需求。同时也验证了高职毕业生双证书制度的实施是实际的需要。其次, 在综合素质方面, 企业对于人才的综合素质, 即专业素质和通用素质的要求不断提升。企业认为商务英语专业学生不仅应掌握现代商务英语听、说、读、写、译专业知识和实践操作技能, 还应具备较强的服务意识和团队精神, 能够对于所分配的任务有独立思考的能力, 并能够在一般的外事工作中熟练运用跨文化交际技巧, 实现有效沟通。几乎所有受访企业对学生的非智力因素都有较高要求, 他们都要求学生具有较强的环境适应能力, 敬业与拼搏精神, 团队合作精神, 甚至要具备抗挫折能力。
3.校企合作已经成为专业人才培养的趋势。综合分析调研数据后可以得知, 企业看重商务英语专业毕业生的专业实操能力。这就要求高职教育要以就业为导向, 走产、学相结合的职业教育办学方针, 为社会培养熟悉商务岗位群知识和技能, 具有动手和动口能力, 以及较强的就业竞争力的商务英语实用型人才。受访企业中有32.8%已经成为高职商务英语专业的实习实训基地, 也有25.5%企业在未来两年有与高职院校该专业建立实习实训基地的意向。此数据除了反映出企业对于高职教育的信心, 也让商务英语专业体会到校企结合的必要性和趋势性。作为高职商务英语专业实习实训基地的企业, 较深度地参与了本专业的课程体系开发与建设, 实训室建设, 并且促进了该专业双师师资队伍建设。同时, 企业在参与建设的过程中, 通过对学校教育的了解, 也加深了其对所需人才的培养意识和规划, 为其人才储备提供了良好的支持。
三、现状与展望
通过问卷中对企业针对现有毕业生职场表现满意度的分析, 不难看出高职商务英语专业学生在就业市场上具有很强的竞争力, 但是我们无法回避普遍存在的一些问题, 这些问题值得高职教育工作者深入思考研究, 并及时科学地找到解决之路。
1.商务英语专业人才培养目标定位需要进一步调整。问卷结果显示, 高职商务英语毕业生语言应用能力尚不够理想, 商务环境下的口语交际技能不够娴熟, 专业流程和专业知识运用能力不足。调研中有不少企业认为总体专业教育的面偏窄, 需要进一步拓宽。企业需要上手快、后劲足、专业操作技能熟练的专业人才。针对高职商务英语专业学生的专业素质培养, 问卷结果显示高职学生虽然能够熟练应用计算机并通过了外语等级考试, 但在工作岗位上表现出归纳总结能力差、对事件或具体状况表述不清, 甚至词不达意等语言应用能力的欠缺, 缺乏商务环境下的应变能力。
商务英语专业的人才培养目标的定位, 首先要符合职业教育的规定性, 培养出来的人才应具备从业的基本素质和能力;其次要适应各类企业开展商务活动对专业人才的要求, 注重培养学生“外语精、素质高、技能强”既能直接用英语开展各类商务活动, 又能运用所学国际商务知识和技能的复合型人才。此外, 对于调查结果显示有涉外业务的企业占比较高, 高职商务英语专业毕业生多任职于助理和文员岗位。因此, 在制定此专业人才培养目标时, 要充分考虑这种现状和需求, 重视商务英语岗位化要求, 有针对性地修正人才培养方案。
2.高职商务英语专业应加强学生非智力因素培养。问卷也显示出企业对学生非智力因素方面的要求有着更高的期待。职场中毕业生暴露出了一系列问题, 如专业知识的实践能力差, 沟通能力欠缺, 责任心不足, 甚至礼仪举止不够得体等问题。此外, 理论与实际结合能力、社交能力、独立思考能力等方面也有欠缺。这与本调研报告中企业对毕业生综合素质调研中所体现的问题相吻合, 也进一步验证了这方面能力与素质应该在高职教育过程中得到重视与改善。
3.进一步将“校企合作”融入商务英语人才培养。在“工学结合”商务英语人才培养中, 还必须重视人才培养的岗位化要求, 要尽可能地实现商务英语学生能力培养的专业化, 教学内容职业化, 教学环境企业化。为了极大满足企业对于高职商务英语专业毕业生的要求, 探索订单式培养模式, 针对市场需求, 高职院校与用人单位共同制定人才培养计划, 分别在学校和用人单位进行教学, 学生毕业后直接到用人单位就业。如旅游、酒店等企业就可以参照这种方式, 让学生在实际工作环境中实践技能。
此外, 还可以探索理论实际一体化模式, 即在实训室通过师生双方共同协作, 达到教-学-做的全过程, 已完成商务英语专业课程的教学目标和教学任务。将理论教学与实践教学有效的合理分配, 校企共同开发课程, 共建实习实训室, 针对职业岗位进行专业顶岗训练, 突出商务英语专业实践教学特质, 达到校企共同育人的目标。
参考文献
综合管理部经理岗位职责 篇8
综合管理部是公司的综合管理工作机构,是公司行政工作运营当中承上启下、沟通内外的枢纽。主要负责综合协调、管理服务、人事管理等工作。
主要职责:
一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。
二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。
三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。
四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。
五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。
六、编制公司内部办公用品的、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财
务部门统一登记记录,防止流失。
七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。
八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等
人事程序或规章制度。
九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。
十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活
综合管理部采购岗位职责 篇9
1、每日根据前日送货单填写材料采购入库单,送品质-仓库签字,确认合格后入电子台账,入库单第一联仓库留存,第二联入当月采购账簿,供应商开来发票后附发票后面,第三联留存,每月装订一本,以便以后查询及审核;
2、接收生管下发的BOM表,需采购的做采购计划(包括到货日期),让王厂和尹总签字,货比三家,订货合同让尹总签字确认。如果指定日期供应商未送货进行跟催,报给生管最终到货时间。
3、根据仓库下发的耗材采购申请单,货比三家,选择合适的供应商采购耗材,确保安全库存。
4、供应商来料通知生管接收、品管检验。如品管检验合格入库,不合格退货。
5、供应商材料发生质量问题及时沟通,协调解决办法。
6、每月30日与供应商核对当月采购金额;
7、每月30日和仓库管理员核对本月材料入库总金额和耗材入库总金额,供应商每月采购合计入材料采购及应付账款对比表。
8、每月8之前日接收供应商对账后开具的发票,抵扣联入本记账/电子帐,发票联粘贴费用报销单据并附入库单交王伟、常务副总、候总、集团刘主任、张总签字;签字后发票联和抵扣联一并交财务车江伟,9、每月8日制作当月 材料采购及应付账款对比表、付款计划发送综合管理部肖宁汇总后发给集团刘福华主任;
10、每月12日制作供应商风险分析表发给综合管理部肖宁汇总;
11、供应商货款支付,先打资金计划,经王厂、候总、车会计、张总签字后去财务领支票,发放支票要求当场开具发票/收据再进行支付;支付的发票或收据贴费用报销单交王伟、常务副总、候总、集团刘主任、张总签字;签字后交出纳,在支票支付明细单上签字。
12、每月1日根据综合管理部(肖宁)办公用品申请单,进行办公用品及劳保用品的订购工作;
13、每月5日更新供应商通讯录;
14、每月6日与财务出纳核对上月支付及现付明细;
15、王厂个人垫付的材料和耗材的明细登记,有发票的贴发票,没票的综合到一块找发票顶账,经所有领导签字后去财务清借款,并让王厂自己确认,在流水帐薄上签字。
邵莉
综合管理部主管岗位职责范本 篇10
1.协助制定部门计划并保障各项工作的顺利完成;
2.负责发、收、存生产管理中心的部分文件、通知;
3.协助完成生产管理中心各部门间的协调工作;
4.跟踪落实会议任务及其他中心内任务的完成情况;
协助办公室主任完成总经理的日常行政工作。
综合管理部主管岗位职责范本21、负责区域内耗材管理、周转材料监控;
2、负责资产管理、物资采购、台帐管理;
3、负责对固资/耗材进行定期/不定期盘点;
4、部门费用报账工作;
5、部门其他的后勤支持。
综合管理部主管岗位职责范本3
协助上级进行优化资金管理制度及流程,强化资金安全;
根据公司运营目标和预算,确定公司整体的融资需求;
负责组织收集、研究与融资相关的国家法律、法规、方针、政策及金融信息,并提出与公司融资相关的对策与建议;
负责协调银行关系,办理银行授信、信用评级工作;
建立健全资金预警系统,对公司的资金存量进行跟踪分析,准时编制、上报资金使用报告;
上级安排的其他工作。
综合管理部主管岗位职责范本41、依据策略进行区域/月度市场营销费用规划、实施、控制、评估;确保损益达成;
2、根据总部品牌策略进行辖区内终端门店推广活动的规划与落地执行;
3、终端促销人员管理,不断提高终端促销人员工作能力和向心力;
4、其他领导交办事项。
综合管理部主管岗位职责范本51、新样品试制过程中物料的采购;
2、负责主导项目的推进、协调、配合相关部门工作;
3、跟进淘汰产品的处理进度,完成各种呆滞物料的全面清理;
4、供应商源头管理。开发新样品时,充分考察调研上游供应商的配套能力和管理水平,减少因开发不当造成的材料供应延迟,合格率低等现象;
5、进行产品线组织梳理,对于产品及材料的新增、淘汰提交建议方案并组织相关部门讨论。
综合管理部主管岗位职责范本6
1.负责销售业务管理
认购管理:客户认购资料审核、数据统计等;
签约管理:监督并协调签约律所合同签署、备案等工作;
按揭管理:与银行及按揭律所对接客户按揭贷款审批、额度等工作;
2.负责跟进销售回款工作;
3.负责项目文书类工作。
综合管理部主管岗位职责范本71、负责内、外部接待的对接、沟通、安排等工作;
2、熟悉餐厅服务方面的知识,具有熟练的服务技能;
综合管理岗位设置及职责 篇11
1.综合管理部
部长
1)负责协助总经理做好各部门协调工作。
2)负责组织召集公司各种办公会议及会后的检查督办。3)负责总经理办公事务的日常工作。
4)负责公司规划管理工作,对公司重大项目的流程实施监控,组织和实施效能监察。5)参与草拟公司发展战略与规划并组织实施。6)负责公司运行各项规章制度的草拟与完善工作。7)负责公司来宾接待、外联及对外宣传等事宜。8)完成领导交办的其他工作。
秘书
1)负责总经理的日常办公服务工作。2)负责收集整理公司经营管理动态信息。
3)负责对公司重大决策事项开展专项调研或论证工作。
4)负责公司行政公文和规章制度的收发、传递、督办、立卷归档工作。5)负责起草公司综合性的报告、计划、总结等。6)负责公司各种办公会议的记录,并撰写会议纪要。7)负责公司印章的管理。
8)协助领导作好来宾的接待等事宜。9)完成部门领导交办的其他工作。信息管理
1)负责公司内部网络的架构设计与开发管理。2)负责公司网络运行的维护与管理。3)负责公司网络设备的维护与维修。4)负责公司网络的安全管理。5)负责公司ERP管理的升级及完善。6)负责公司计算机设备的管理。
7)负责公司技术文件资料的收集、归档工作。8)负责公司对外宣传的技术支持工作。9)完成部门领导交办的其他工作。商务审核
1)负责公司预签合同及商务条款的监督与审查。2)负责公司的法律事务。
3)负责检查合同评审手续并收集整理合同评审相关材料。4)负责公司合同章的管理。5)负责规范公司合同文本。
6)负责参与特殊合同的签订及特殊条款的审定。7)负责参与公司的招标工作及商务审核。
8)负责公司所有合同的核查、整理及合同档案的管理。9)负责监督公司合同的实施并督促合同应收款的落实。10)完成部门领导交办的其他工作。科技管理
1)负责公司科研发展规划的检查与落实。2)负责组织办理研发项目的申报、立项、验收等。3)负责对科研开发项目进行跟踪与管理。4)负责公司知识产权的管理。
5)负责组织公司科研成果的鉴定和申报。6)负责组织公司对外技术交流合作。7)负责公司技术委员会的日常工作。8)完成部门领导交办的其他工作。质量管理
1)负责组织公司质量管理体系文件的编制和监督。2)负责公司质量管理体系的建立和阶段检查审核。3)负责公司质量管理体系运行的监督并提出改进报告。4)负责公司质量管理的日常工作。5)负责处理公司有关质量问题的投诉。6)负责公司各种资质证书的认证及管理。7)完成部门领导交办的其他工作。仪器设备管理
1)负责公司设备的维护与维修,确保设备正常运行。2)负责组织新购设备的申请及验收。3)负责健全设备及实验仪器的管理制度。
4)负责收集、整理、设备及仪器的文件资料,建立公司设备及仪器台帐。5)负责定期组织公司设备的检查并做好记录。6)负责公司已报废或即将报废设备的报告。7)负责组织相关实验及监督实验设备的使用和管理。8)完成部门领导交办的其他工作。
司机
1)负责公司车辆及车辆年检、保险等。2)负责来宾接待及服务工作。3)负责车辆安全及卫生。4)负责公司工作用车的管理及有关人员的接送和小件货品的运送。5)完成部门领导交办的其他工作。2.人力资源部
部长
1)负责编制公司人力资源开发与管理的规划。2)负责公司薪酬制度的建立与薪酬体系设计。3)负责公司制度体系的建设。
4)负责公司绩效考核方案的设计与实施。5)负责组织员工的招聘及技术职务评审。6)负责组织公司对各级管理人员的考察及任免。7)负责组织核定公司人员编制。
8)协助总经理负责建立后备人才选拔方案和人才储备机制。9)负责处理劳动争议。
10)对部门职责的履行负全面责任。11)完成领导交办的其他工作。劳资管理
1)负责编制公司工资计划。2)负责拟定工资管理办法。
3)负责公司工资核算并建立职工收入台帐。4)负责拟定公司休假制度并办理相关手续。5)负责办理社会保险核定与汇缴。6)负责公司劳动年检及劳资统计。7)负责公司离退休人员相关费用的审核。
8)负责拟定公司劳动纪律等规章制度并监督员工执行。9)负责人力资源信息系统的维护与管理。2.3 人事管理
2)
3)负责办理公司各级管理干部的任免手续及协助部长做好干部考察工作; 4)根据公司各部门工作的需求,负责核定各部门人员的编制。5)负责职工劳动合同的管理,并办理人员流动、奖惩手续。6)负责了解、掌握人才需求,并负责职工招聘、培训。
7)负责员工人事档案的管理,做好公司人力资源状况的统计,向领导及时提供人力资源调整建议。
8)负责处理与专业技术职务相关的日常管理;
1)负责协助部长拟定、审核各部门及职工的绩效考核办法,并组织实施。3.财务部
部长
1)对财务部职能的履行工作全面负责。
2)负责编制财务预算、财务决算,并组织实施。3)负责公司财务管理、资金的运作及内部控制。4)负责制定相关的规章制度。
5)负责组织编制每月的财务报表、以及公司内部管理需要的有关报表,并进行相关的财务分析。
6)负责参与、审核重大投资项目、研发项目的可行性分析。7)负责参与、审核承接重大工程项目的评审和预算。
8)负责监控公司重大投资项目和重大工程项目,对有可能为公司带来经济损失的经济活动及时向总经理提出建议。
9)负责对财务部人员进行考核,根据工作需要调整会计岗位。10)负责组织安排本部门人员接受教育、培训。11)负责每月向总经理汇报财务状况和经营状况。出纳
1)负责办理公司现金收支及银行结算业务,打印并核对现金和银行日记账。2)负责办理银行转来凭证单据的登记、分发及处置。
3)负责保管公司库存现金、有价证卷、支票、有关印章、空白收据。4)负责每月末编制未达帐项余额表交稽核人员审核。5)对违反有关现金和结算规定的业务有权拒绝办理。6)负责配合各部门办理电汇、履约保函等相关手续。会计
1)负责按照国家统一会计制度及公司核算管理办法设置科目明细。
2)负责认真准确登录财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
3)负责对各类往来款项按项目、按部门或个人、按供应商或客户进行核算,每月末与各分管部门或个人进行核对,发现问题及时解决,年终进行往来账目的全面清理。4)负责月末对有关科目和已结束项目进行结转。
5)负责审核各种原始凭证和其它报销附件的真实性、合法性和必要性,严格掌握开支范围和开支标准,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。
6)负责建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐,并负责定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。
7)负责定期或不定期组织有关人员对仓库物资及固定资产清查盘点,负责编写实物盘点分析说明书,发现问题及时上报主管领导。
8)负责编制成本控制办法及实施方案,适时提出降低成本的控制措施及建议。9)负责对“直接成本”和“间接成本”按预算、按项目、按部门进行核算。10)负责对“期间费用”按预算、按部门进行核算。11)负责项目和产品的成本核算及成本控制。12)对资本性支出要严格按照预算进行核算并控制。
13)负责编制每月的财务报表、财务预算、财务决算、以及公司内部管理需要的有关报表。
14)负责组织项目的预算工作,参与项目采购招标工作,负责控制项目预算成本。15)负责各项收入的核算并进行相关科目的帐务处理,负责发票、收据的管理。16)负责按照有关政策规定,对可以享受减、免税的事项及时办理相关手续。17)负责按照税法的有关规定及时缴纳各类税金并进行纳税申报。18)负责与有关部门对合同预收款、应收帐款等的核对工作。内部稽核管理
规定、标准、及批准程序。
2)负责审核现金日记帐、银行对帐单、承兑汇票,每月不定期的抽查现金日记帐余额与库存现金是否一致,做到帐实相符。
3)负责审核每月末由出纳人员编制的银行存款未达帐项余额调节表。
4)负责对审核中发现的差错应及时通知有关会计人员更正,对审核中发现的影响全局或重要的问题应及时向有关领导汇报。
5)负责在每月初的一周内,将上一个月的稽核工作进行小结,并写出书面材料。6)负责按照国家有关会计档案管理的规定,对各种会计凭证、账簿、报表等会计资料,定期整理分类归档。
考试机构综合管理岗位职责 篇12
一、贯彻执行国家质量技术监督部门制定的有关特种作业的方针、政策及管理办法。
二、遵守考试机构各项规章制度,依照技能鉴定工作程组织鉴定。
三、负责考试机构考试项目咨询服务和组织宣传活动;
四、负责国家发布的特种作业考试相关政策的实施;
五、负责考试机构年度考试项目考试计划的协调与制定;
六、负责特种作业考试报名,资格审核,资料的整理、汇总工作;
七、负责考试计划申请,考试学员资料的上报,理论试题、操作试题的组织出题上报审批办理工作:
八、负责准考证制作与发放;
九、负责考试的准备、组织考试、阅卷等考评过程管理工作;
十、负责考试成绩登录统计与上报工作;
十一、负责特种作业证的办理、发放工作。
十二、负责年度考评工作资料汇总及总结工作;
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“度综合管理岗位个人计划”个人工作计划10-21
综合治理工作安全管理09-05
综合部管理职责08-26
综合管理岗位练习题07-26
综合管理岗位考试题09-01
综合管理办公室职责06-15
综合档案室管理职责07-24