会流程表

会流程表（共12篇）

会流程表 篇1

早会流程表

早会音乐播放…整队…

一、企业文化3分钟（由当值楼层营运督导带领朗读同仁共勉十条）

二、仪容仪表检查（按照标准执行）5分钟 ⑴、一优一差（在队里内找出优秀与稍差的，稍差上前陈述不

合格方面，必须找出。）

⑵、全体检查（仪容仪表检查按照标准检查，对应检查表进行）

三、早会发言2分钟（每专柜出一名导购进行早会发言，内容要与企文学习、增加业绩、提高服务、积极向上有关，每天轮流。）

四、整队（军训 列队训练）3分钟

五、礼仪训练：2分钟

周一：您好，欢迎光临！

周二：我能为您做什么吗？

周三：请您稍候。

周四：对不起，让您久等了。

周五：谢谢您，欢迎再来！

六、点名1分钟共计：16分钟-----------解散-------------

会流程表 篇2

意见指出, 电子政务建设思路要实现三个转变:一是在建设目标上, 要从过去注重业务流程电子化、提高办公效率, 向更加注重支撑部门履行职能、提高政务效能、有效解决社会问题转变;二是在建设方式上, 要从部门独立建设、自成体系, 向跨部门跨区域的协同互动和资源共享转变;三是在系统模式上, 要从粗放离散的模式, 向集约整合的模式转变, 确保电子政务项目的可持续发展。

意见要求, 要强化电子政务项目“一把手”负责制。项目建设部门的“一把手”, 应按照“三个转变”的建设思路, 强化责任机制, 有效落实顶层设计的思想, 强化需求分析工作的指导, 推动业务流程优化和业务模式创新, 促进部门内部和部门之间的信息共享和业务协同, 加强电子政务项目全过程的统筹指导, 切实保障电子政务项目的建设实效。

意见提出, 要统筹推进电子政务共建项目的建设。中央跨部门共建项目应统筹建设方案整体推进。对于多个部门共建的电子政务项目, 应由项目牵头部门会同共建部门, 共同研究形成项目体系架构和建设方案, 各共建部门应按照已明确的建设任务, 深入开展需求分析, 确定具体建设目标和建设内容, 细化建设方案。

会流程表 篇3

大幅松绑房产投资

从6月30日起，台湾地区大幅开放大陆居民及陆企赴台购置不动产及商办楼宇的限制。记者日前从相关渠道获得一份由台湾地区“行政院大陆委员会”制订的《开放陆资来台从事事业投资政策说明》(初稿)，其中就对放宽大陆资金购置不动产限制方面做出了明确规定。作为台湾地区房地产政策研究学会理事长，蔡为民认为这只是开了一个头，日后还会有更多的限制会被放宽。下面我们不妨对目前已经放宽的内容作一下分析：

修改之1：开放陆资企业因业务人员居住之住宅，从事工商业务之厂房、营业处所或办公场所或其他因业务需要之处所，取得的不动产。

蔡为民表示，在过去10年里，大陆人上能够在台湾购置不动产的情形可以用“罕见”来形容，能够成功买房的都是一些已经移居到台湾地区的“大陆媳妇”，而对于真正居住在大陆的人士来说，连看房都难，更何况买房?这项内容相当于为大陆人士在台湾地区投资房产“开了门”。

修改之2：取消大陆人士来台取得不动产需说明资金来源之规定。

蔡为民认为，这条规定的修改，也使得太陆人士投资台湾房产变得相对容易了一些。以前对大陆人士须对其资金来源进行说明，这实际上是人为设置了一道门槛。

修改之3：放宽向金融机构融资之限制。

(1)陆资投资人在台购买房地产之贷款规定比照本地区人士相关规定办理。

(2)在台无住所之大陆人士办理不动产物权担保放款。核贷成数以担保品鉴估价值50％为上限。

对此蔡为民指出，允许大陆人士在台湾地区购置不动产时申请按揭贷款，实际上是降低了购房门槛。此前虽然允许已在台湾地区投资的大陆人士购置不动产，但必须是全额付款，这对于经济实力相对较弱的购房者来说，是很难做得到的。

修改之4：放宽取得不动产物权之大陆人士来台停留期限。

每年来台总停留期间从不得逾1个月放宽为4个月；每次停留期限及次数不作限制。

蔡为民说。之前大陆人士在台湾停留时间有限，就只有短短1个月，不管想出什么办法进行延展，还是无法突破这个限制。现在放宽至4个月，而且次数不限，这等于是给大陆人士在台湾投资房产提供了充足的时间来办理相关事宜。

当然，从稳定房地产市场角度出发，对大陆人士购置不动产没置了相应的转让条件，如增设转让限制条件，即大陆人士取得供住宅用不动产所有权后，须于登记后满3年才得移转：此外为防止大陆人士已将台湾地区不动产转让却仍在台滞留，“地政机关”需负责通报大陆人士转让不动产物权之信息。

购房流程要了解

在台湾地区投资房产，首先要了解购房流程。记者对比台湾地区和上海的购记流程发现，虽然大体上相似，但足其中有很多细节存在着区别，某些地方甚至完全小同。因此对于购房流程而言，投资者应陔重点了解其特点。

台湾地区房地产市场上的房源可分为预售屋、新成屋、中古屋，其中预售屋类似于新建商品房，而新成屋则相当于我们所说的现房或者次新房。中古屋则指建成时间超过10年以上的二手房。这三种房源购买的途径不一样，预售屋从建造商手中购买；新成屋既能从建造商手里购买，也能从二手房中介公司手里购买；中古屋则可以向个人购买。当然，绝大部分是通过中介公司进行买卖。由于台湾地区房地产市场已经历了40多年的发展，新房供应量仅占整个市场的20％，大部分为二手房，因此这里主要介绍二手房的交易流程。

一、预售屋付款两步走

在大陆购买预售房，房款在签订买卖合同一个月后就已全部交给开发商了，未住进新房之前，购房者便已经开始还贷。而在台湾地区购买预售屋则并非如此，在交房之前，购房者只需支付相当于总房价的30％，而无需承担银行贷款利息。

购房者找到合适楼盘之后，第一个步骤是“定、签、开”，即与建造商签订购房合同、缴纳头期款和开发商开工，头期款一般约占总房价的10％-15％，由建造商跟购房者双方商定。

由于预售屋是尚未完成的房屋，所以在签约时必须把当初建造商所承诺的部分列入合约中，这是所有购买预售屋的投资者应注意的部分。这部分内容最好包括：购买的实际面积及公摊比例、停车位的使用权、使用的建材、装潢、公设的项目、预计完工日期及违约时的赔偿办法等等。以保障购房人的权益。另外，台湾“内政部”制订的《预售屋买卖契约范本》也可保障购房者的权益。

签约完成后，除了购屋款之外，还要准备支付一些相关的费用，主要包括各项税金及过户的费用。购屋者所要支付的税金包括印花税以及契税，其他费用部分包括申请土地及建物誊本费、过户规费等。

开工之后，根据工程的进度，每过一段时间须向建造商支付一笔建造费用。建造商会定期给购房者寄来相关的资料，通报工程进度，以及应付款项金额等，从开工到工程结束，须向建筑商支付大约相当于总房价的15％费用。当然，购房者也可以通过建造商的网站来了解工程进展情况。

等到工程完工，建造商通知收屋，井取得房屋所有权证之后，须向建筑商支付第二部分款项，这部分款项相当于总价的70％。如果向银行申请按揭贷款，收屋之后这部分款项才会划转给开发商，购房者正式向银行定期还贷。

二、买中古房付款分四期

专家表示，台湾地区早已进入了“二手房时代”，二手房占市场总供应量的80％左右，因此在这里有必要对二手房交易流程也作详细介绍。蔡为民告诉记者，在台湾地区买房一般都依靠中介来完成。二手房买卖分为四步，即签约、用印、完税、交屋。而对于房款的支付，与上海也有所区别。在上海买二手房，其首付款是在签订买卖合同之后一次性付清，而台湾地区可以把款项分三期支付，最后交房时再支付最后一笔。

签约买卖双方针对不动产买卖价款达成协议，将买卖流程、价款给付方式、买卖条件以文字方式详载于合约书上，并且双方亲自签名盖章，经代书见证签约之程序。签约之后，买家需要向卖家支付首付款，大约相当于总房价的10％

用印买卖双方将报税、过户所需证明文件交付代书，代书并于增值税申报书、契税申报书、所有权移转契约书(公契)、登记申清书上盖好双方印鉴章的手续，称之为用印。代书是指那些专门替买卖双方办理送件、报税等事宜的专业人士。在这个过程中需要注意的是，签约3-5日之后就要用印。其问如果买方需要贷款，应由买家找到贷款银行，并办理资质审查、估价、担保等贷款事宜。对于大陆人士来说，证明文件主要包括护照等。在该过程中，须支付另外相当于总房价10％的房款。

完税当契税税单核发后，代书通知出面缴税，买方并于同时支付完税款项，此称为完税。完税之后，及时送件并办理过户手续：在此过程中，再次支付10％左右的房款。

交屋这个过程跟上海的交房程序相似。在此过程中，代书取得新房产证，并交给买方，而买方备齐尾款、代书费、规费、服务费等，卖方则需结清水电煤气费等。至此，整个交易过程完成。

相关税费要厘清

在台湾地区投资房产，税费有哪些?这也是投资者所关心的问题。记者从信义房屋了解到，在台湾地区投资不动产，最主要的费用是中介佣金。目前台湾地区中介佣金为总价的1％，这跟上海相差不大。但是需要注意的是，在日后出售房产时，中介佣金要大幅上涨，达到4％，这相当于上海的4倍。

虽然中介收费水平不低，但中介的作用却相当大。由于房地产交易金额高，而且由签约到交屋还需花上将近一个月的时间。为了保障资金的安全。银行有提供成屋履约保证服务，就交易资金提供保障。以信义房屋而言，履约保证的费用由信义房屋支付，此外还提供漏水保固、辐射及氯离子检测等四大保障，保障买方的权益。此外，台湾的不动产交易金额无须公开，因此对买方而言，成交行情就必须倚赖中介业者提供。建议有意投资台湾房地产的大陆人士。须选择信誉良好、服务完善的中介业者，降低投资的风险。

除了佣金之外，购房者需要承担的费用包括契税、服务费等。契税征收标准为契价的6％，从表面上看似乎很高。但请注意是“契价”而非“总价”。信义房屋有关人士解释说。所谓“契价”其实是纳税价格，要比实际成交总价低得多，相当于在总价基础上打6折。

另外还有一项比较大的费用为代书服务费，分签约代书费和买卖登记代书费，这部分费用购房者可以与代书具体商谈，两项相加在2000-3000元不等。此外还有印花税、买卖登记规费以及书状费、登记簿誊本费等。

除了各项税费之外，贷款利率的多寡也决定着投资成本。不过台湾地区目前的利率水平正处于低位，投资成本可大大降低。记者了解到，目前台湾地区各商业银行为了取得更好的业绩，近期正在“血拼”房贷市场。如近期台北市各家商业银行就打起了自家“邻居”的主意，推出了一款叫做“敦亲睦邻”的房贷产品，只要是银行附近的住户，且在有关部门或者上市公司就职，或者是由银行代为发放薪资者，买房都可以得到前半年1.86％的优惠利率。

蔡为民表示，近期台湾地区利率水平不断走低，各商业银行为了争抢客户资源，竞相推出各种优惠房贷产品，因此很多房贷产晶的年利率水平只有2.0％左右。现在台湾已开放陆资法人来台购买商办、厂房，以及自用住宅不动产，接下来，陆资贷款也将是各银行准备抢进的一块市场。等待“金管会”核准之后，对陆资买楼放款，马上就可以动起来。“我相信大陆人士也肯定会成为台湾各商业银行争夺的对象。”蔡为民如此预测。

另类风险要规避

在台湾地区购房有不少另类风险需要规避。蔡为民表示，对于大陆人士来说，最主要的是要学会以本地人的眼光来选房，这样方能较好地做到防范风险。也就是说，要考虑台湾人在购房时的喜好。

当然，对于房屋产权问题、质量问题，以及周边配套设施是否完备等情况，在这些方面，大陆和台湾地区都是相通的，购房者完全可以按照大陆通行的做法来进行考察。除此之外，专家表示尤其要注意以下几个方面：

首先要远离辐射屋和海砂屋，这是台湾人购屋时最怕碰到的状况，有些中介业者有提供检测的服务。另外，在购买中古屋时，可以请民间或有关部门代为检验，辐射屋的检测可寻求“行政院”原子能委员会协助(网址http：//www.aec.gov.tw)，海砂屋的部分可寻求各县市土木技师公会的协助(网址http：//www.twceorg.tw)，另外也可以要求建造商或卖主提供相关证明文件。

其次就是尽量避免凶宅和与庙宇相邻的住宅。凶宅的价格虽然极其低廉，但是台湾人对其退避三舍；而靠近庙宇的住宅，台湾人对此敬而远之而导致其价格也不高。另外就是进门见餐厅的房型不要选。虽然这种房型在大陆属于主流产品，但专家表示，这类房型在台湾属于最差的房型。

中队会流程 篇4

首先，主持人宣布第х中队以《ххх》为主题的中队会现在开始，然后说：“各小队开始整队报告。”按小队顺序报告出席人数（稍息，立正，报数），小队长跑步到中队长前报告：“报告中队长同志，第х小队队长以下х人，实到х人，报告完毕。”（报告时要敬队礼）中队长说：“接受你的报告！”小队长回原位，全小队稍息。

各小队报告完了，中队长整队后跑步到辅导员面前：“报告辅导员，本中队，队长以下х人，实到х人，我们以《ххх》为主题的中队会准备完毕，请辅导员参加我们的队会。”中队辅导员说：“接受你的报告，队会前你们做了很多准备工作，受到了很好的教育，希望你们开好队会。”“是！”中队长回原位，全中队稍息。

中队会程序如下：

一、全体立正；

二、出队旗（鼓号齐奏，队员敬队礼，鼓响即开始敬礼，不要说少先队员敬队礼）；

三、唱队歌（有指挥）；

四、队长讲话，宣布活动开始；

五、活动过程

六、辅导员讲话（活动结束后简短讲话）；

七、呼号（中队辅导员站队旗下领呼）；

八、退队旗（鼓号齐奏，敬队礼）；

九、仪式结束，散会。

经验分享会流程 篇5

一、主持人依次介绍邓穗敏、梁世洁、任乐乐、刘彦麟、张吉成各位学长学姐。

二、主持人请各位学长学姐依次分享考研经验，顺序如下：（顺序排列按照年级高低、姓名首字母顺序排列）1.邓穗敏学姐 2.梁世洁学长 3.任乐乐学姐 4.刘彦麟学长 5.张吉成学长

备注：依次分享经验过程中，视情况加入互动提问环节。

三、自由提问环节，学长学姐就大家一些困惑性的问题分享相关经验。

四、活动结束，合影留念。

晨夕会流程 篇6

晨会流程

1.问好，销售部口号

2.从前台开始汇报工作，总结昨天工作重点，安排今天工作内容

3.销售经理安排今日工作重点

4.计划员公布当日预交车情况，询问赎证开票情况

5.金融主管公布按揭客户的进度情况，安排销售顾问后续工作

6.小游戏（5分钟）或成功案例分析，调整销售顾问一天的心情

7.8:50集体加油手势+口号结束晨会

夕会流程：

1.当天展厅数据分析（留档顾客，留档率）

2.检查销售顾问的一天，完成的下班，完不成的继续留

3.检查销售顾问的三表两卡客户跟踪情况，委托客服抽查

4.检查销售顾问针对库存车以及各个车系的5分钟讲车话术分数

5.总结一天工作重点以及工作中遇到的阻力，共同探讨应对措施

6.销售顾问当月任务进度完成情况（台数和精品任务）

备注：针对未完成回访或当天布置的其他任务的销售顾问需加班完成后方可下班，如有未按时回访的处以20元/次的罚款

会计流程与审计流程异同对比分析 篇7

(一) 会计活动

随着市场经济的发展和我国企业制度的逐渐完善, 会计工作在企业的内部管理中发挥着越来越重要的作用, 并且随着企业的管理需求还在不断地变化与发展。通常, 会计流程是指企业的整个会计活动过程。在整个会计流程中, 主要形式是会计核算。即利用一定的核算手段, 对企业的各项经济业务事项进行记录、分析、整理、核算, 并最终体现为会计报表, 是一种价值管理活动。用以综合反映企业经济活动的全过程。通过会计流程对财务数据的处理, 为企业管理者提供有效、真实的会计信息, 以更好的为企业决策提供可靠依据。

(二) 基本会计流程

会计流程主要分为六步。首先, 会计人员要根据业务经办人员所提供的审核无误的原始凭证填制记账凭证。倘若涉及银行存款和现金, 还要在收付款项的同时加盖收付讫印章, 以方便核对库存现金和银行存款;其次, 会计人员根据加盖收付讫印章的记账凭证分别登记银行存款日记账和现金日记账;第三, 会计人员根据各类记账凭证逐笔登记明细分类账;第四, 会计人员根据各类记账凭证和明细分类账汇总编报科目余额表;第五, 根据科目余额表, 结合记账凭证和明细分类账汇总登记总账;第六, 会计期末, 会计人员根据明细分类账和总账编制财务报表 (资产负债表、利润表、现金流量表等)

二、审计流程概述

(一) 审计活动

审计活动是围绕企业的财务或内部管理的错漏和舞弊等行为进行的审查。传统的审计活动仅限于针对企业的会计处理和财务报表的审查。随着市场经济的发展和企业各类管理机制的日益完善, 针对企业财务活动和内部管理的事前预测 (防范风险) 和事中控制 (规范管理) 也显得愈发重要。现如今, 审计流程已不再仅针对企业的财务报表和账务处理, 更多的是围绕企业的生产经营活动和内部管理而进行的控制与规范, 并通过有效的审核与检查, 为企业的日后发展提出科学建议, 以实现企业的战略目标。

实施审计的目的是为了针对企业的会计处理和内部管理等方面进行有效监督与评价。审计由外部审计和内部审计共同构成。内部审计是由企业内部审计部门和内部员工负责, 利用一定的控制措施对企业的经营活动和经营效率等所进行的一种“自查”。其目的是预测和控制企业的内部风险, 确保有限资金被合理使用。外部审计通常由社会第三方中介机构负责, 由注册会计师审计和政府审计构成, 通常意义上的外部审计主要指前者。一般是由会计师事务所出于受托责任而组织注册会计师等人员对企业的整体经营活动和内部管理所进行的一种审核与检查。会计师事务所作为一个独立、客观的社会中介机构, 能够对企业的财务报表等进行公证判断。本文主要基于民间审计视角, 因此所探讨的审计主要指外部审计。

(二) 基本审计流程

审计流程主要分为六步。首先, 注册会计师等审计人员在正式审计之前需要确定审计目标;审计目标确定之后, 各审计人员需围绕企业的内部控制机制展开初步调查, 并围绕内控的执行效果进行描述、做出评价;第三, 根据审计目标和对企业内控机制的调查情况进行符合性测试;第四, 针对符合性测试结果做出评价;第五, 进行实质性测试和评价;第六, 注册会计师等审计人员需根据整体审计状况撰写审计报告, 出具审计意见。

三、会计流程与审计流程的主要区别点

会计与审计具有密切联系, 可以说, 会计流程是基础, 审计是围绕和针对企业的整体会计流程而进行的。但审计流程与会计流程的侧重点不同, 目标也不一样, 二者之间的区别主要体现在以下几点:

(一) 最根本区别:审计流程比会计流程更具有“独立性”

审计并不针对具体业务, 而是从企业整体角度对其运营和内控进行有效评价, 是经济监督的重要构成, 处于经营管理之外, 侧重于审查经济活动的合法性、真实性和效益性。其通常只对单位的董事会、监事会或者总经理、财务副总负责;而会计流程是企业经营管理的重要组成, 需要针对每一笔经济事项, 进行具体的业务处理, 关系企业的财务披露和盈利, 有些企业甚至为了财务报表“好看”而粉饰财务数据。在独立性上审计流程要远高于会计流程。

(二) 会计流程与审计流程的方法与程序不同

会计流程通常由核算、分析、检查构成。会计流程中所运用的方法主要有记账、算账和报账方法, 包括设置和划分具体科目和账户、根据原始凭证填制记账凭证、登记现金和银行存款日记账及各类明细分类账、成本计算、编制报表、财产清查等。通过对各类方法的综合利用为企业管理者提供决策有用信息。审计流程中所运用的方法主要有分三个阶段, 即审计规划、审计实施、审计管理。审计规划阶段主要是收集审计证据和确定具体的审计方案;审计实施和管理阶段在主要是利用审计方法对照审计标准进行企业评价, 以及做出审计决定和意见。三个阶段中所运用的审计方法主要有资料 (实物) 检查法、审计分析法、审计调查法、审计抽样法等。

(三) 会计流程与审计流程的的作用对象和产生前提不同

会计流程的作用对象主要针对企业的资金流动, 是对经济价值的管理活动;审计的对象则是对会计和企业其他经济信息的管理活动。会计流程的产生前提是企业对于经济活动的规范化管理, 为核算和分析劳动消化和成果所产生的, 是企业生产经营活动必然产生的产物;审计流程的产生前提则是企业对内部经济进行监督管理的需要, 是企业对经济责任进行受托管理的产物。

四、会计流程和审计流程的辩证统一关系

(一) 会计流程和审计流程都是两种不同的监督行为

会计主要概括为对于企业经济活动的核算和监督活动;审计是一种独立的经济监督、评价和鉴证活动。可见, 会计流程和审计流程都包含有监督职能, 都是对企业经营管理活动进行监督。审计监督和会计监督是相辅相成的, 可以说会计监督是审计监督工作的基础, 而审计监督又是对会计监督的一种“再监督”。

但两者的监督又是两种不同的监督:第一, 会计本身的业务一般比较具体, 会计管理只是企事业单位内部管理的一个职能部门。会计监督无法克服经济业务上的局限性。会计监督是一种财务监督, 是对各种财务凭证资料的鉴定, 是对财务收支合法性、真实性的核实, 是对财产物资数量准确性的盘点和估量, 是对报表数据的核对, 总体来说是对于会计资料微观方面的一种检查。《会计法》中明确规定, 会计部门要接受审计机关、财税部门合法合规的监督行为, 所以会计在监督体系中处于较低的层次。而审计的监督是受宪法保护的, 它是对单位经济管理活动进行防弊纠错的监督行为, 是提高生产效率、提升管理水平的建设性管理工作。审计监督是对企业相关责任人、责任部门、单位进行的经济责任审查, 它不仅对微观经济活动进行监督, 而且对宏观财经活动也是一种规范。第二, 会计监督主要是通过查账的方法实现, 是对会计凭证、报表等资料的一种事后监督, 是企业自身进行的一种主动监督;审计监督则是对于被审计单位责任人、法定代表人的经济责任进行的一种监督, 它既是一种事后监督, 同时也可以在事前、事中进行监督。它根据相关法律、法规和内部规章制度开展工作, 检查企业会计资料等经济活动, 是对财务会计监督的一种“再监督”, 即是一种被动的监督。

(二) 会计流程和审计流程是两个相互演变的过程

会计流程和审计流程在各自的发展和演变过程中是相互依存、相互影响的。在我国审计发展初期, 审计对象仅仅包含会计工作的一部分, 甚至审计工作只是会计工作的一部分, 审计完全依附于会计工作, 审计工作没有相对的独立性和权威性。在审计发展的中期阶段, 随着审计工作的逐渐演变, 审计的范围开始扩大, 审计和会计的对象相互交叉, 但又存在着一定的区别。现如今, 我国审计工作的地位已经得到了社会和政府的认可, 审计对象将所有的会计资料囊括在内, 同时还包含着单位其他的经济资料。从这个过程中可以看出, 审计和会计一直存在一定的兼容性。

另外, 会计手段和审计手段的演变过程也相互交织在一起。在审计发展的初期, 会计的手段相对较为匮乏, 审计手段也较为落后, 很多审计手段多是参照会计手段。后来, 随着审计人员的不断扩大、审计经验的不断积累和审计人员对审计工作的不断探索, 审计手段被不断丰富和完善。发展到现如今, 审计方法无论在内涵和外延上都发生了翻天覆地的改变。审计将人们在管理学中的各种先进方法创造性的运用到审计工作之中, 其数量和先进水平已远远赶超了会计手段。因此, 会计流程和审计流程始终是保持着相辅相成、相互依赖的关系。

摘要：本文从民间审计的视角, 从会计和审计两个角度, 探讨了审计流程与会计流程的区别与联系, 并于文中最后指出处理二者的关系时应予以注意的问题。希望有助于我国民间审计的发展。

关键词：民间审计,会计流程,审计流程,区别,联系,发展

参考文献

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[2]李娟.论审计与会计的异同[J].枣庄师范专科学校学报.2012 (04)

[3]修丽英.浅析财务会计与审计的关系[J].现代商业.2013 (32)

[4]汪蕾.会计与审计[J].合作经济与科技.2010 (18)

会赚钱还要会管钱 篇8

资金运转是经销商的生命线，资金运转出问题往往能直接危害到经销商的生存状况，经销商做得越大，资金运转出问题给经销商带来的危害就越大，甚至能直接导致经销商破产。这就要求经销商学会真正的财务管理，知道经营活动中所有的成本与费用是在哪里消耗掉的，知道真正的利润有多少，是在哪里产出的。经销商管理好自己的财务系统，就是在维护自己的生命线!

如果一个生产企业有上百种产品，那这家企业肯定有一个十分庞大的财务系统来支撑。很多经销商都经销上百种产品，而相关的财务系统与正规企业的财务系统相比，简直就是小儿科的水平。单说一个成本核算，在正规生产企业会核算得非常详细，核算一个产品的毛利也决不是出厂价减原材料价那么简单，除去一些明显的成本费用外，固定资产的折旧、资金的利息、预设产品损耗的比例等隐性费用都会被核算进去，有的还会预设产品在后期经营中可能发生的相关费用，以及这些成本费用在各相关产品上的分摊。简单说，正规的成本核算系统不但能把当前的明显成本算出来，还能将隐形成本算出来，甚至把未来可能要发生的费用算出来，这样的成本核算才是真正的成本核算。而许多经销商只是把能看到的表面费用核算进成本，隐形费用看都看不出来，更别提为未来的销售活动预设费用于。

真正意义上的财务系统的功能不仅仅是把账算清楚，它还有很多重要功能：

一、评估上游厂家的功能

每个经销商都有着若干合作厂家，哪些厂家是有价值的呢?财务系统能给经销商一个财务角度的分析报告(如表1)。

二、评估产品的功能

同样，每个经销商也都会经营一大堆产品，这些产品中，哪些能真正给经销商带来利润呢?又有哪些商品是一直在吃费用，属于隐形亏损呢?财务系统也会给出评估(如表2)。

有价值的产品应该具备较好的利润空间和稳定的销量，对资金的占用及周转情况较为合理，后期维护服务成本低，而不仅但是进销差价大。

三、评估下游客户的功能

下线客户一大群，哪些是好客户?哪些只是“鸡肋”?这些问题凭的产品组合、回款效率、退换货情况、后期服务成本等方面进行综合的评估(如表3)。

四、风险控制功能

资金风险最可怕之处是其隐蔽性，表面上看不出来。财务系统能帮助经销商进行风险分析和预防，经下线客户应收款、仓库的压货等方面，如果管理不慎，三方的压款过大，很快就能使经销商的资金周转陷入困境。财务系统可以设定相关到一定的比例后及时提出警报，使经销商能迅速做出相关调整。比如，制情况应该是这样的(如图1)。

但其实际的资金使用情况却可能是另外一回事儿(如图2)。

比较两图，我们不难看出，该经销商在仓库压货和应收账款方面占压的资金已经超出预设的安全线，万一这时突然需要一笔额外的周转资金就麻烦了。此类表格应适时动态体现，让老板和相关人员随时了解资金运转状况，对出现的问题及时分析并及时解决。我们以客户不合理应收账款为例，可以进行具体的分析(如表4)。压在仓库里的货也要进行财务监控(如表5)。

五、发现新利润的功能

财务系统不能直接赚钱，但能省钱就是赚钱，特别是合理避税、控制内部办公费用、研究正家的结算特点和争取更长的账期等。这涉及到财务人员气度，可以外聘资深专业财会人员，若考虑安全第一，只想用自己人，那也得请资深财务人员做顾问。

六、服务功能

在经销商的经营活动中，各个环节都不可避免地要与财务系统打交道，如果财务系统能树立服务意识，及时主动地做好相关衔接工作，那将给业务工作带来极大便利。这就要求相关的财务人员具备高度的服务意识，不能只把账做好。笔者见过武汉的一位经销商专门聘财务助理处理业务人员的单据贴报、提醒、申报等事务，非常好地缓和了高度灵活的业务工作和按章守序的财务工作之间的矛盾，公司上下都很满意。

作为公司整体的一部分，财务系统的作用是多重的，一方面配合业务工作开展，另一方面为整个公司的性的财务系统就像个忠诚可靠的卫士，时刻保卫着经销商的生命线。

(文章编号：11119)

双代会流程 篇9

第二次团员代表大会暨学生代表大会

会议须知

开幕式暨第一次全体会议流程

会议时间：2010年3月31日（星期三）晚6：20

会议地点：良乡校区工三楼102礼堂

会议出席人员：领导、来宾、全体代表及全体候选人

会议主持人：刘畅

会议流程和主要任务：

1、统计到会代表人数，宣布大会开幕，全体起立，唱国歌；

2、介绍与会领导和来宾等；

3、学院领导致开幕词；

4、团总支副书记作《北京工商大学计算机与信息工程学院团总支工作报告》；

5、学生会主席作《北京工商大学计算机与信息工程学院学生会工作报告》；

6、团总支办公室主任作《团总支、学生会、青年志愿者协会经费使用报告》；

7、表决《北京工商大学计算机与信息工程学院团总支、学生会章程（修正案草案）》；

8、第二届团总支、学生会、青年志愿者协会委员候选人竞选演说；

9、总监票人主持大会选举第二届团总支、学生会、青年志愿者协会委员；

10、校领导讲话；

11、宣布第二届团总支、学生会、青年志愿者协会委员选举计票结果和选举结果；

12、当选委员代表发言；

13、宣布大会闭幕。

大会注意事项

1、请各代表组组组长带领本组代表于会议当日2010年3月31日（星期三）晚5：45前在工三楼102礼堂就座，并在进入会场时签到领取大会文件汇编及填写选票用笔。

2、所有到场代表均须佩戴代表证，遵守大会各项规定，不迟到，不早退，不无故缺席会议，并按指定位置就座。请各代表组组长于大会开始前20分钟，将本团到会代表人数报告大会执行主席。

3、请各代表组组长组织本组代表，积极配合大会开始前关于表决团学章程的彩排，及投票过程的彩排。

4、在发放选票过程中，请各代表组组长确认，本组代表均领取到一张选票，且仅领取到一张选票。

5、在填写选票时，尽量将应选名额投满，避免候选人总票数不过半的情况发生。在投票开始前，请各代表组组长提醒本组代表，按照选票上的折痕折叠选票。

6、投票时，请按总监票人宣布的顺序投票，并确认本组代表均将自己的选票投入选票箱。投票完毕后请尽快回到自己的座位，不要在会场通道上停留或讨论。

7、请各位代表积极维持会场秩序，文明礼貌，爱护公物，并保持会场清洁。会议开始后，请不要随意走动，并请将手机、传呼机等通讯设备关闭或调至静音状态。

代表组负责人： 王韩冬***李博1371885289

5北京工商大学计算机与信息工程学院第二次团员代表暨学生代表大会代表名单

电子071电子07

2赵志孟庆龙曲鑫（满）宋腾 电气071电气072

韩明璐（女、回）张志远吴晓腾张晓娜（女）信息071信息07

2蒙泽茜（女）自动071姜思月（女）自动07

3邱晓蕾（女）软件071张蔷（女）信管071关星玮（女）电商071杜君颖（女）微机071李鹏计算071杨晓东电子081张春竹（女）电气081叶晓剑信息081王思田（满）自动081穆晓烨（女）工实08白玉廷软件081武文博信管081刘雪原（女）电商081栗天高（女）微机081姜艳坤计算081丁宗欢（回）

电信09

1李紫豪王欣（女）马如（女）穆丽静（女）

张乐天张程田静（女）赵德鑫晏萍（女）王燕（女）张少帅李海霞（女）李莉（女）

李建雅（女）

刘渤徐勇邬丹（女）解莜梦（女）金璐（女）王金鹏（满）袁相东自动072

郑鹏程软件072

吕锦鑫信管072

顾旭舟电商072

凌蔓（女）微机072

胡隽（女）计算072

崔江电子082

王威电气082

王晓垚（女）信息082

冯晨（女）自动082

冯云聪（女）软件082

于菲菲（女）信管082

王丹红（女）电商082

高增微机082

张慧（女）计算082

张舟（女）赵颖（女）宁伟龙 果建飞 何欣（女）王秋杰（女）胡颖（女）于红丹（女）董悦 黄玛丽（女）张乃心（女）薛媛（女）张依（女）田甜（女）冯宇豪 陈栋李红月（女）徐疾 李浩

电信092

马庭彬刘晗刘媛（女）罗婉怡（女）电信093

邹玉羚（女）毛银青（女）吴茗徐清秀（朝鲜）电信09

4李舒婷（女）陈何蕾（女）江帮杰（女）毕修源（蒙）信计091

刘骞刘钊马虹洁（女）鲁思瑶（女）信计092

郭笛苏梅（女、回）单婷婷（女）王子一 自动09

1汤玉龙自动09

2黄格格（女、满）自动09

3刘杨信管09

1李想（女）信管09

2赵建伟信管093

蒙亚福信管09

4谢雯（女、苗）计算09

1赵威计算09

2刘韶青（女）计算09

3崔愚（女）工实091

静奕潼（女）工实092

双选会流程 篇10

在校园招聘季，会有大量企业进入校园参办双选会，为应届生求职者提供就业机会。对于应届生而言，可能不明白什么是双选会，双选会流程是怎样，双选会求职成功率高不高？一系列的疑问困扰着应届生求职者。本期乔布简历小编就将为大家揭开双选会的面纱，一起来看看双选会流程是怎样的吧~

双选会一般是各个企业有自己的独立展位，主办方事先会将各个企业编号排布，同学们可以根据主办方发布的信息，事先了解自己的意向企业在哪个展位，参会当天去相应展位排队投递简历即可。在递交简历的时候求职者一般可以有几分钟时间可以和企业招聘负责人面谈，小伙伴们可以把握好这个机会，向HR展示自己。如果能让HR对你留下良好的印象，后续能获得笔试面试的机会则更大。另外，对于感兴趣的企业，大家不妨记下负责人的联系方式，会后再次联系表达自己对企业的兴趣，并再次询问复试时间，为自己争取机会。顺利通过各项笔试面试获得录用的同学，可以与企业签订三方协议，确定就业意向。谨记，充分考虑、慎重签约、诚信履约。

与普通校园招聘会不同，大量企业同时进校园举办双选会时往往没有企业宣讲这个环节。各家单位各占展位，同学们可以自行选择感兴趣的企业。乔布简历小编想提醒大家的是，由于缺少宣讲环节，同学们无法当场对企业进行了解，因此参会前必须自行做好功课，了解公司状况。

会教育就得会批评 篇11

一天夜里，妻子推醒我低声发颤地说：“今天派出所找过我，咱家的小三跟几个同学在假期里偷过几家商店。”“真的？”我大吃一惊。“他们说，已找过小三和他的同学，他们也承认了。”

“啊！”我怒火中烧，真想立刻冲到小三的房间，狠狠揍他一顿。但理智没让我这样做。小三刚12岁，还是个孩子，是初犯，如能通过批评教育及时正确引导，比打一顿的效果会更好。于是，我嘱咐妻子：一，在他哥哥面前只字不提，以防发生口角时揭他的短，刺伤他的自尊心；二，此事由你先对小三谈，我暂时回避，日后找机会再跟他谈；三，对小三的批评重在正面引导，切勿用冷言恶语刺激他，更不能打骂。

三天后一个中午，我提前下班，小三也放学回家。我把一份《法制报》递给他，上面登有一段关于“少年犯”的文章。等他看罢，我趁热打铁，从一条小虫毁了一条大船谈起，谈到盗窃者的心理，今天偷一元，明天想偷十元，日后就会犯更大的错误……小三听得认真，不断点头，但这次我未触及他的事。

10天后，派出所责令将小三盗窃挥霍掉的东西折款245元退赔。从妻子那里得知，小三为此很着急。因为他清楚去年家里已经欠下一笔债，目前家里也没有多余的钱。我认为跟小三直接面谈的时候到了。晚上，我单独和他直接了当地提起此事。先讲了会教育就得会批评

如何做人、遵纪守法的道理，最后说：“尽管咱家很困难，但这245元，就是借，也要替你赔上，但有两条你必须记住：一，吸取教训，从此坚决不偷；二，必须抓紧学习，各方面严格要求自己。小三听后，发自内心地哭了：“爸爸，您放心，我再也不干坏事了。”

此后，小三真的变了，到了期末；还拿回家一张奖状。

一位可钦可敬的父亲！真可谓教子有方。看来，批评孩子也是一门艺术。那么，这位父亲的教子故事给我们什么启示呢？

第一，正面引导。有些家长批评起孩子张口闭口总是否定性语言：“你真没出息”“你真不要脸”……极尽挖苦讽刺之能事。真不知究竟要把孩子往正道上引，还是往邪路上推。应该是，在简明扼要抓往要害、严肃认真地指出错误后，用肯定的语言，给予正确引导，指明出路。任何批评，其根本目的不仅在于抑制孩子的过错行为，更重要的在于激发起孩子好的行为.那位父亲不用冷言恶语刺激孩子，而是加以引导、指明出路，是十分明智的。

第二，尊重人格。孩子有过错，理应批评，但其人格应受到尊重。批评应对事不对人，孩子和大人，被批评者和批评者，人格应该平等，正是基于这一点，那位父亲才能严肃认真又心平气和地对待孩子。批评可以严肃，甚至严厉，但这类似于镇痛药，用多了便失效。

第三，避免当众批评。有的父母误认为当着他人的面数落孩子，会增强“激发”效果，殊不知这样做最大的弊病是伤害了孩子的自尊心。文中那位父亲批评孩子单独进行，这是极可取的。

第四，看准时机。孩子一旦有错，通常要及时批评。“你等着，晚上爸爸回来见！”这策略是一种失误。您想，本是上午的事，到晚上再批评，这中间孩子还要干好多事，那错事也许淡忘了。当然，所谓及时批评也应视年龄特点及错误性质有个时间跨度，要抓住时机“冷处理”。那位父亲就抓准了时机，又不失为及时。

第五，相互配合。孩子有了过错，爸爸批，妈妈护，岂不效果相互抵销，何谈教育？当然，父母对孩子的批评方式可有差别，但必须口径一致，配合默契。这是本文故事给我们的又一点启示。

编者小语：

会流程表 篇12

江苏贝雅特实业有限公司, 主要生产:“贝雅特”“鑫惠隆”“苏泰”“欣宇”等丁基胶系列内胎, 公司的产品除了内销, 也销往东南亚、非洲、南美、中东等国家。

作为生产型外贸企业, 其外贸出口业务流程分为寻找客源、交易磋商、合同签订、下单打样、批量生产、订单跟进、验货、商检、租船订舱、货物发运、提单确认、收汇等。

下面就以贝雅特公司出口丁基胶内胎的贸易实务案例说明整个贸易的业务流程。

2 外贸出口业务流程实例分析及应注意的问题

2.1 寻找客源

贝雅特公司寻找客源主要通过两种市场调研方式。一是参加境外展会, 另一个是商务考察。其主要形式是参展。每年国外都会举办行业内比较热门的展会, 比如阿尔及利亚两轮车展、墨西哥国际摩托车及零配件展、坦桑尼亚汽摩配件展等, 通过展会可以展示其不同种类的产品, 也是打开国际市场的重要途径;商务考察, 就是到一些自行车、摩托车内胎需求量大的国家进行市场开拓, 了解市场供需关系, 来确定最优营销方案, 包括需求产品的种类、材质、物理性能等, 为客户提供更优质更客制化的产品方案。

市场调研在寻找客源环节中是必须的。比如贝雅特公司在非洲的市场需求比例大, 但非洲的大环境使收汇具有一定的风险, 有时候提单没放, 货都有可能被提走, 所以从某种角度去说, 市场调研势在必行。这样可以更大地开发国外市场, 同时也降低了贸易风险。

2.2 交易磋商

贝雅特公司通过阿里巴巴、中国制造网的B2B平台在网上发布产品信息, 并实时对产品进行更新及后台维护;通过Google国外搜索软件, 进行客户信息搜索;通过Facebook、Twitter、Link-in等社交平台对站内相关同行业国外客户进行定位。设立专人分区域进行市场开发、客户跟进。分别通过邮件以及电话来完成交易磋商的整个过程。

在交易磋商过程中, 需要注重业务人员的职业素养以及专业水平。业务人员应懂得相应的礼仪规范, 具有耐心的服务态度;需要具备较强的沟通能力, 能够妥善处理客户提出的常见问题。需要对产品熟悉, 对客户提出的问题, 能够对答如流。在每次的展会后, 需要将客户的资料整理, 最大程度满足客户需要。比如说, 客户有意来工厂参观, 业务人员需要联系时间, 订取机票带客户来厂参观;客户需要的样品, 参展后回到工厂后就要准备并且以最快的速度寄出去;最重要的尽可能展会当天就通过邮件及时把客户所需要的型号及价格报给客户, 这也会促成有意向的客户第二天继续来展会洽谈相关事宜;展会上人来人往, 很容易忘记和遗漏客户, 可以通过与客户拍照并在展会交流表上记录拍照时间, 有利于后期分辨客户、搜集客户资料和客户进一步交流。

2.3 合同的签订

合同的签订, 意味着订单的形成。一方面需要准备相应的材料、检查原材料的库存, 确保生产丁基胶内胎的原料供应充足;另一方面需要做好计划安排, 何时能够交货。确定好之后, 在合同的明细条款上面, 通过与客户的协商结果, 进行合同的签订。签订之后, 将产品交期、包装方式下生产单到厂里, 进行排产。后期厂里会根据需要进行原材料的采购或者直接生产。

在合同的签订过程中, 一定要注意客户的要求, 尤其是客户所需要的包装、型号、咀型、胎身印字。因为在后期跟单的过程中, 会发生咀型用错, 胎身印字字体不对, 内容不对, 包装材料的内容和方式不对等诸如此类的问题, 所以在合同签订的过程中, 一定要与客户确认清楚, 一旦发生错误, 公司将不承担任何责任。

2.4 合同的履行

目前, 公司的出口交易大多采用FOB贸易术语, 较多凭电汇 (T/T) 方式收款。履行这类合同时的环节较多, 主要做好以下工作:准备符合合同规定的货物, 对货物的生产进行跟进, 办理货运、报关、投保手续, 做好制单结汇工作, 但每一个环节的失误都会给公司带来巨大的损失。因此, 一定要对各个环节中容易出现的问题进行预防和注意。

2.4.1 下单打样

对于打样, 贝雅特公司需要做的是胎身印字的皮板, 客户会看印字是否清楚, 是否达到要求, 对于客户需要的特殊咀型, 还需要重新采购气门咀回来才能打样给客户。

样品, 是产品的身份铭牌, 样品的好坏直接关系到订单量的大小以及合作期的长短。打样阶段, 我们更加要注重品质, 样品的作用是不可估量的。对于老客户来说, 产品不需要样品的审核以及来厂参观;对于全新的客户, 在不了解产品性能、规格型号的前提下, 会需要业务员寄一些样品过去或者在开始批量生产前来厂参观。

2.4.2 收取预付款

如果客户认同工厂所生产的样品的质量、包装等要素后, 即会安排预付定金, 以便我们安排生产。公司会第一时间收到银行收汇信息后并核对客户信息无误后, 即可安排批量生产。

2.4.3 批量生产

产品经过打样之后, 在批量生产的过程中, 如果符合客户的要求就直接批量生产;如果客户对于样品有整改意见, 贝雅特公司就会根据它的实际需求进行重新打样, 最终将确认后的样品进行批量生产。

在批量生产的过程中, 工人的技术水平, 制作丁基胶的设备都是贝雅特高度重视的部分, 这直接关系到成品的质量以及抽检合格率。同时, 自动化生产成为企业具有核心竞争力的硬件保障。在此, 注意发挥ERP操作系统优势。确认批量生产后, 将每一笔订单的产品名称、型号、包装方式, 包装材料以及客户信息等内容, 通过ERP系统搭成BOM, 做到相同的订单ERP系统中就有齐全的资料, 不需要再向客户询问这笔订单的具体内容, 方便日后直接在ERP系统中下订单。既有利于生产部排产不发生错误, 做错产品, 也避免了公司人员更替导致的资料丢失。

2.4.4 订单跟进

订单跟进过程是对客户以及工厂进行有效的衔接。产品生产的进度如何、产品的质量怎样、是否有返工或者不良品, 这是客户所关心的, 也是跟单人员对产品进行实时了解的重要来源。如果由于跟单不当, 造成客户进行索赔或者企业的任何损失, 都是没有必要和得不偿失的。作为跟单人员最重要的就是跟得住单以及实时跟单, 这样无论什么问题, 都可以在最短的时间内降低最大的损失, 也能合理有效的采取适当的方案同客户协商解决。企业采用ERP系统, 也有利于对订单处理的跟踪。

2.4.5 验货

当内胎生产完成以后, 在交货期前一周, 要通知公司验货员验货 (部门跟单员跟进) , 客户也可能要自己或指定验货人员来工厂验货或指定由第三方验货公司或公证行等验货。对于贝雅特公司主要是看货物的胎身、印字是否清楚, 包装材料是否出错, 包装方式是否正确, 一旦检验合格后那么这批货物就可以准备订舱出货;如果检验不过关, 就要重新做或者返工。

在客户验货之前要对产品质量进行自检是必须的, 这样可以提前发现问题, 避免客户验货不合格和海关查验等问题。曾发生海关检验出品牌混装而遭到客户投诉的案例, 后来费尽周折找对方商家提供了海关需要提交的混装品牌的商标注册证, 并且写了该公司的中英文证明函, 才避免被海关罚款3000美金的问题。

2.4.6 商检

属于国家法定商检产品, 在给工厂下订单时要说明商检要求, 并提供出口合同, 发票, 装箱单等商检所需资料。而且要告诉工厂产品的出口口岸, 便于工厂办理商检。并在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。除法检货物外, 特殊的进口国, 对于商检的要求亦不同, 其中也门、塞拉利昂、埃塞俄比亚、埃及、伊朗和苏丹需实施装运前检验制度, 也要提前报检 (自2015年6月1日, 埃及取消装运前检验制度) 。

例如, 贝雅特公司非洲市场占较大比例, 对于出口苏丹的货物, 我们国家实行装运前检验制度, 前期要提前向国检局报检, 在装箱的当日, 国检局会派人监装、抽样检测、拍照然后封箱并加封国检局CIQ封识, 符合要求后, 国检局会出具装运前检验证书。

在制作报检单据的时候一定要仔细核对货物和纸质单据是否相符。如果报检人员在制作报检资料的时候出于疏忽申报品名的英文名称和实际货物包装上描述的不一致, 会被监装人员判定为不合格。

2.4.7 租船订舱与报关

FOB术语下由买方支付运费, 保险费, 但一般仍由卖方代为租船订舱。确认实际交货周期后, 在产品无不良品的情况下, 贝雅特公司要向货代订舱, 发订舱委托书, 里面标明收发货人、商品数量、种类、产品HS code、重量、体积、拟定提货日期等信息。船公司根据托书安排舱位。在这之前要让货代提供具体的报价、船期航次等, 确认比较匹配的航次、价格等。舱位确定后, 要将单证资料寄至报关行, 包括申报要素、箱单、发票、报关单、代理报关委托书供其出口报关用。后期相应的根据客户需要去商检局或者贸促会做原产地证, 为出运产品投保等。单证的齐全, 内容的准确, 是产品顺利通关的前提条件。要求单证员对单证的含义、内容的填写、每个时间段的把握十分熟悉。通常是出运前一到两周订舱, 提前一周寄报关资料。船开前进行提单确认。

2.4.8 货物发运

舱位确认后, 货代会发进仓通知给贝雅特公司, 根据进仓通知的具体内容, 跟进人员将和工厂物流部门进行沟通, 如提货日期、货柜信息、船名航次等。公司的物流部门只负责调度, 根据货物数量, 发货地址联系物流, 贝雅特有常合作的物流公司, 例如:安捷物流、致远物流。遇到偏远地区的, 公司有一个付费的软件“天下通”, 可以将信息发布出去, 这样会有物流来联系公司, 便于发货。提箱由货代操作, 货物完成以后, 会提前一周订舱, 当装箱的时候, 装箱司机会将箱单等单据带到公司, 而装箱由本公司仓库安排人员。工厂物流部根据包装以及装货时间、人员的安排。做到出运前信息的流通以及有效衔接。在装柜前还要对货柜进行唛头黏贴、包装的再次检查等作业。注意对于配箱也要尽可能做到准确, 否则会导致亏箱。比如, 操作人员在安排装箱的时候没有仔细计算集装箱的实际尺寸和装箱体积 (20GP:5.69*2.13*2.18;40GP:11.8*2.13*2.18;40HQ:11.8*2.13*2.72) 对应的实际计算体积还是以箱子的实际体积来计算, 以20GP为列, 我们在计算货物体积的时候, 会把货物的体积扩大到28方左右, 而操作人员业务不熟, 会循规地将其按照26方计算, 这将导致装箱到最后的时候, 箱子亏空很大, 故装箱的体积一定要与货物体积核算准备, 这样避免箱子的体积浪费。

接下来可以安排提箱、装箱。以上海港为例, 需在确定船期后, 在船公司规定的截关时间内提前报关进港, 不同的船公司对进港的要求也不一样, 所以要提前把箱子从码头提出 (一般7天免箱使) , 然后运到工厂进行装柜, 与此同时, 国检局会到厂监装并施封。

货物发运是产品最后工序中十分重要的环节, 它决定着客户收到产品质量的好坏。因为在运输途中, 比如因为过度潮湿或者干燥或者海水浸泡导致的产品物理性能改变, 都将会引起后期的索赔或者款项拒付。公司的包装作业要由专人负责, 做到工作职责明确, 不得跨岗位作业, 避免因为不专业造成运输过程中的质量隐患。在最后的环节中做到严格把关。包装不合格的箱体进行重改后再发出。

2.4.9 提单的确认

货物离港后, 货代会于出运后三日内提供提单正本。在出运前提单确认及报关单内容信息确认很重要。在确认提单的时候一定要核对仔细, 否则就要重新签发提单, 这样公司不仅仅要额外支付改单费用, 还要承担货物延期的责任。因为重新出单时间较长, 一般需要提供相应的文件, 如担保函、证明函等等说明内容错误的原因。这种案例比较多。如操作人员在货代提供提单确认件的时候没有仔细核对收货人一栏, 导致提单签出正本后将扫描件提供给客户的时候, 客户发现他们的名称有个单词输入错误, 导致歧义, 要求需重新签发提单, 而由此产生的改单费, 则由出口公司自己承担。

2.4.1 0 费用的确认与货物跟踪

在提单确认完毕后, 货代会出具费用确认通知书至发货人, 核对此票货物的实际发生项目, 发货人亦可对不明的费用提出质疑或者拒付。费用付款完毕后, 货代则会无条件接受发货人的指令, 寄出正本提单或电放提单。

发货人可以通过船公司的网站根据提单号查询此票货物的实际离港时间和预计到港时间, 方便跟踪货物并及时收款。此处提出要密切关注到港时间, 注意及时跟踪货物, 否则可能会导致收款周期变长。因为出口货物, 远洋航线较多, 突发情况多, 航行时间有时并不确定, 疏于跟踪, 可能会导致箱子到了, 没人接收滞留目的港的情况, 不仅产生额外费用, 还会影响收款时间。所以, 在我们费用确认与货物跟踪的过程中我们一定要跟进, 否则就会产生额外的费用及带来不必要的麻烦。

2.4.1 1 收汇

收汇一般是指出口企业在出口货物或提供服务等而产生的应收货款, 从境外汇入的外币到境内指定收汇银行的外币账户上的过程。贝雅特公司较多采用电汇T/T, 客人先给30%定金, 另外70%是客人见提单 (B/L) 复印件付清余款。当然也有一些是40%定金, 60%见提单。一般只要当货物发出以后, 就会通知客户, 货物到港以后, 通知客户付剩余货款, 一旦收到货款以后, 我们就会把提单交给客户, 客户才会凭提单去提货。

这里要注意的是, 电汇属于商业信用, 货物装船后, 卖方将单据的副本 (通常提单) 传真给客户, 客户收到后即汇钱给卖方, 但是如果客户不汇款, 会使卖方既收不到货款还要支付对外运费, 因此, 该方式只适应客户资信好、成交额不大或规格质量统一的商品和库存积压商品, 对于专为客户生产的制品, 数量又大的商品, 严禁使用。其次, 外汇的去向以及金额的多少, 是外汇管理局监管的重点, 务必做到金额及来源相一致。有时候会遇到一种问题, 客户会由于写错发货方公司名, 造成货款挂账进不来。这时需要提供银行一份担保函说明事由及金额以及客户的信息, 必要时提供双方签订的合同, 已示证明其合法来源。

3 建立科学的流程优化管理系统

对于生产型外贸企业, 需要控制生产、销售、外贸整个过程。在当前信息化普及的大环境下, 任何企业的发展扩大都必须依赖一系列的信息化管理系统来协助企业的管理和信息存储。因此借助外贸ERP管理软件可以进行有效管理和优化。

ERP外贸软件, 它涵盖了从询价接单到收款完成整个流程, 即在订单下发之前分别对客户及产品进行管理, 客户管理:建立客户资料、客户信息搜集与整理;产品管理:了解产品工艺, 对产品价格熟悉。根据这两方面进行报价以及订单的形成。形成订单之后, 下生产单到工厂, 经审核后, 产生物料需求BOM表, 根据物料情况排定生产计划。在原材料充足的情况下, 做排产安排, ERP协助进行生产工序管理, 领料并生产。还包括对生产过程的监管及品质检验, 合格的产品入仓库, 不合格的重新返工或者产品召回。在物料不充足的情况下, 需要原材料的采购。原材料的采购即需要对供应商进行管理。先请购、后采购, 收到原材料后进行材料的检验, 合格的入库备用, 不合格的退回至供应商。供应商提供货物后会开具发票, 即产生应付款。产品检验合格入库后要做产品发货管理, 安排物流进行发货。后面开具发票做收款催款作业。这种供应链式的管理软件极大的方便了每个环节的有效进行。从客户管理、订单管理、生产计划管理、采购管理、库存管理、财务管理、发货管理、物流管理、出口作业管理及单证管理、产品管理以及邮件管理, 所有的作业模块都必须经过上级主管以上人员审核方可进行下面环节的作业, 这样从根本上限制了员工的权限, 也杜绝了资源浪费的现象。每个人分工明确, 责任落实到个人。其次, 通过管理软件可以清楚地看到公司和客户的一个基本联络状态, 可以根据不同客户不同市场的具体情况, 及时调整公司的外贸策略。

通过ERP软件管理与控制, 使企业的管理更为有效, 流程更为优化, 使其准时交货率平均提高50%, 误期率平均降低30%, 公司的信誉将大大提高。同时通过精益化管理也会使库存费用、采购费用、劳动力成本下降, 公司的经济效益将得以提高。

参考文献

[1]温伟雄.外贸全流程攻略——进出口经理跟单手记[M].中国海关出版社, 2014.

[2]阿里学院.外贸营销实务[M].电子工业出版社, 2013.

[3]李东.外贸与业务跟单实操细节[M].广东经济出版社, 2007.

[4]陈志华.反省中国式工厂管理[M].中南大学出版社, 2008.

[5]周玉清.ERP与企业管理—理论、方法、系统 (第2版) [M].清华大学出版社, 2012.