档案工作组织领导、工作机构、人员其职责

档案工作组织领导、工作机构、人员其职责（精选8篇）

档案工作组织领导、工作机构、人员其职责 篇1

档案工作组织领导、工作机构、人员其职责

一、档案工作组织领导

段塘街道办事处档案工作由党工委副书记分管领导，日常工作由党政办负责管理。

二、机构设置和人员配备

段塘街道办事处设立综合档案室（隶属党政办），配备兼职综合档案管理员一名，负责档案管理工作。

三、档案工作分管领导工作职责

1、宣传贯彻档案法规，提高全员的档案意识。

2、传达落实上级有关档案工作的指示、决定。

3、解决档案工作的疑难问题和所需经费。

4、协调档案室与各部门之间有关档案工作事宜。

5、检查、监督档案工作。

四、综合档案管理员工作职责

1、做好综合档案室日常工作。

2、努力学习档案业务知识，积极参加业务培训和业务交流，不断提高业务水平。

3、检查、监督、指导机关各部门人员做好各类文件材料的形成、积累、整理和归档立卷工作。

4、对超过保管期限的档案和需要销毁的档案提出鉴定申请，参加鉴定工作。

5、接收本职范围内的归档文件及各类档案，认真办理交接手续，对接收来的档案进行分类、整理、编目和管理工作。

6、做好档案库房管理工作，努力落实“七防”措施。

7、负责档案的分类、编目、保管、利用、统计工作，编制档案检索工具，积极开展档案利用服务工作和编研工作。

8、组织实施档案的安全、保密工作，严格执行档案保密制度。

档案工作组织领导、工作机构、人员其职责 篇2

档案是历史的真实记录, 记载着一个社会组织或个人所从事的各类丰富的信息。概括地讲, 档案具有凭证、参考两方面的作用。是一个单位或个人历史的真实、全面的反映;是维护一个单位或个人自身权益的重要工具;也是国家和民族文化建立历史记忆好和传承文明的重要载体。无论是机关、企事业单位还是社会团体, 首要目标要么是提高办事能力, 要么在于创造效益。其领导的主要精力基本上是全身心地投入到中心工作中去, 多数领导无法顾及档案管理工作。虽然说领导的重视是做好企业档案工作的重要保证, 但是做为一名档案工作者也要从主观上去找原因, 看看自己是否对从事的档案工作有个准确的定位, 只有在踏踏实实做好本职工作的基础上, 积极争取领导的重视和支持, 才能让自身努力和领导支持形成良性互动, 从而进一步促进本单位档案工作又好又快发展。

二、提高业务素质、干好本职工作是争取领导支持和重视档案工作的前提和基础

1. 注重加强档案工作者自身业务素质的提高, 用过硬的本领赢得领导的认可

俗话说打铁还须自身硬, 档案工作人员要不断加强学习, 只有把档案业务学精、学透, 才能提升围绕中心、服务大局的能力, 要时刻把档案基本工作落实到位, 在文件材料收集、整理、, 管理、使用等诸多方面, 做到会指导兼职档案员收集档案资料;会指导各科室整理归档;会依据制度管理档案;会运用各种检索工具迅速有效查找档案。主动参与到单位文化建设中去, 让领导满意, 让利用者满意, 让上级业务指导人员满意。用脚踏实地的工作业绩赢得领导的认可, 增加领导对档案工作的信任和支持。

2. 注重培养档案专业人才, 加快档案队伍建设

要想使一个单位档案工作走向正规化轨道, 就应当重视档案管理人才的培育, 这也是做好一个单位档案工作的重中之重。一是要提供资金培育出一支管理水平高、技术能力过硬、政治思想素质强的档案管理队伍;二是要加强对档案管理人员的思想政治工作教育, 促使他们养成良好的职业道德和很强的责任意识, 彻底抛弃“得过且过、当一天和尚撞一天钟”的思想, 真正把档案管理工作当成自己的光荣使命。

三、多请示、勤沟通是争取领导支持和重视档案工作的基石

1. 档案人员要养成主动向领导汇报的工作习惯

遇到问题时, 要及时与领导沟通。在汇报或沟通时要采取得当的方式和方法, 并注意把握沟通的技巧和时机, 领导尤其是主要领导多了解档案工作, 最终赢得了支持。一是要抓住年初制定单位工作计划之机, 把档案工作纳入整体工作计划同步开展;二是要借各级档案管理部门在对本单位创建档案“等级馆 (室) ”、档案测评、执法检查等工作之机, 及时向领导汇报沟通, 争取把档案室建设列入本单位整体建设规划和预算, 从根本上改善档案室的整体建设和面貌。

2. 档案人员要善于动脑, 最大限度赢得领导对工作的支持

为了能让领导持续关注和支持单位档案工作, 档案工作人员可以利用收集来的领导上一年活动剪影, 制成影集和光盘分送给每位领导, 让这些领导们看到自己的工作活动情况, 如此齐全、十分完整地被档案工作人员记录、整理出来, 增强他们对档案工作重要性的深刻印象。让领导们知道档案工作的重要性和必要性, 最大限度赢得领导对工作的支持。

四、提升服务质量水平是取得领导重视和支持档案工作的根本动因

1. 拓宽档案收集和馆藏种类, 合理增加馆藏内容

传统的单位档案主要是文书、科技和经营3大门类, 做好这3大门类工作基本就达到了档案工作的要求。但是, 做为档案管理者来说, 不应局限于此, 要根据各自单位的特点, 适时增加档案馆藏。如:增加基建档案、设备档案、荣誉档案、声像档案、民风民俗、民间特色、名人盛世、知识档案及其他特殊载体档案和遗产档案等, 要广泛收集做到滴水不漏。可借助单位大型庆祝活动, 举办了有规模的档案展览, 展前要广泛开展单位成立以来各类档案实物征集活动, 对具有较高价值的实物档案、礼品档案可给予一定的奖励或出资回购, 扩大单位影响力。

2. 档案工作要进一步拓宽服务领域, 做到“有为才有位”, 要时刻围绕提升服务质量水平是这一主题

档案的根本价值就在于档案的利用价值, 如果档案不能服务于广大群众、服务于当前和未来, 那就失去其存在的价值, 因此, 做为档案工作者要高度重视档案服务工作, 不断拓宽服务领域, 改变服务方式、创新服务机制。要虚心向发达地区档案管理的先进经验, 尽量少走或不走弯路。要多注重从“民生”入手, 充分体现“以人为本”的理念, 从不同服务对象、不同服务内容、不同服务需求出发, 全方位全身心、多层次、多角度开展优质、高效、规范的服务, 有效体现档案及档案工作价值和作用, 使档案工作有“后台”转为“前台”。

五、提高档案意识是取得领导支持和重视档案工作的内在要求

1.要树立“大档案”的意识, 扩大档案资源的收集范围和总量

凡是记录单位历史、记录单位文化建设、文明行为、新技术、新突破的原始材料都应纳入档案保管的范畴, 切不可分区分单位和个人、目前社会需求大或小等思想, 尽最大力量扩大进馆档案的总量。在接收征集工作中, 不仅要重视纸质档案的收集, 更要注重各种特殊载体档案资料的进馆工作, 建立起丰富的馆藏资源体系, 确保馆藏成为本单位文化资源的重要保管基地。

2. 加大对档案法等法律法规的学习力度, 提高其法律意识

要充分利用档案主管部门对档案员培训、“国际档案日”、普法宣传日等重要档案活动, 加强对档案法的学习, 增强大家的法律意识;明确档案活动的行为准则和核心地位, 只有树立明确的核心价值观, 才能产生鲜明的感召力和强烈的凝聚力, 才能使档案管理具有明确的前进方向。要结合本地区、本单位的特色, 以当地群众喜闻乐见的形式为人们送上档案文化的精品, 同时, 要注重开展群众能够参与、喜欢参与的档案活动, 最好能请到分管领导和各科室负责人参加, 使大家对档案和档案工作有更深入的了解, 强化他们对档案重要性的认识, 以得到更多的理解和支持。

参考文献

[1]王冬英.干部人事档案工作创新之我见[J].企业家天地旬刊, 2010, (4) :128.

重视档案工作是领导职责所系 篇3

我先后在县财政局、农开办、审计局工作，多年工作中或多或少对档案有一些认知。做好部门档案工作，前提是对档案工作要有一个正确的认识。有人狭隘地认为，档案工作是一项务虚的幕后工作，对一个单位尤其是现在没有用途，这种观点是肤浅、片面和不负责任的。我认为，做好档案工作从大处说是对历史负责、对社会负责、对人民负责；从小处说就是对工作负责、对自己负责、对他人负责。只有深刻认识档案的重要意义，才能增强自身做好档案工作的积极性和主动性。

没有档案，就没有社会的发展和进步

档案是对人类社会实践活动的真实记录，是人类认识和把握客观规律的重要依据，是人类珍贵的遗产。做好档案工作既是对过去工作成果的记录和传承，更是对劳动者的尊重和肯定。

作为特殊的文化载体，档案是人类宝贵的历史文化财富，对国家、社会和个人都具有重要的凭证、参考作用，对后人的工作和生活具有极高的借鉴、利用价值。如果没有档案，人类社会就不可能在继承中发展，在前进中创新。

档案具有时效性、唯一性和不可再生性，档案是伴随着时间的推移而逐渐积累形成的，如果某段时期内的重大活动没有记录下来形成档案或者档案遗失，那么这段时期在历史上将会成为一个空白，这对后人来说是非常令人遗憾和不负责任的。所以正确对待并做好档案工作是非常有必要的。

档案为凭 档为民用

通过档案的利用，可以澄清事实真相，为自己的观点提供证据，这是被反复证明的客观事实。如近一个时期以来，日本在我国的固有领土钓鱼岛周围，反复制造事端、故意挑衅，不断发表欺骗性言论，诋毁中国军队。我国通过相关视频录像澄清了事实真相，揭穿了日本罔顾事实，颠倒黑白，抹黑我国我军形象的丑恶面目，这就是档案作用的体现。

通过对档案的完善管理，可以为他人提供有效的帮助。我在财政局工作期间遇到过这样一件事，有一名职工即将退休时，赶上所在企业破产，由于该企业不重视档案工作，丢失了他的个人档案，导致其不能办理退休手续，无法按政策享受相关待遇，后来我从财政局查到了他的工资记录，帮助其办理了退休手续，维护了其个人利益。

从历史上来看，历史档案的遗失给现代人留下了遗憾和困惑。例如三国时期诸葛亮发明了运输工具——木牛流马，史书《三国志》和小说《三国演义》对其均有描述，但是由于没有结构图形等详细资料传世，对于究竟是否确有此物？现在仍没有定论，也没有人制作出与史书描述一致的实物。如果史书能够记载的再详细一些或相关资料能够流传下来，那么现在我们也不会感到遗憾和困惑了。因此保持档案的完整齐全并使之为民所用是极其重要的。

做好档案工作是领导职责所系

近年来，我局在档案工作方面本着“规范档案管理，促进档案利用”原则，通过坚持四个到位、加强四项建设、加强档案利用，不断提高档案工作水平。

一是领导重视到位。每年都把档案工作纳入全年工作计划，与审计业务等各项工作同部署、同推进；定期召开专题会，研究部署档案工作；明确一名主管副局长，并在人、财、物上向档案工作倾斜。

二是机构设置到位。成立了档案工作领导小组，由我亲任组长。对本局形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管理，形成一个统一领导、统一管理、层次分明、运转高效的档案工作领导机构。

三是责任落实到位。严格实施档案工作责任制，把档案工作纳入目标管理，实行主管局长领导、档案管理员、档案员三级连带责任制，明确工作目标，落实个人责任，形成一级抓一级，层层抓落实的档案工作责任运行机制。

四是人员配备到位。明确一名专职档案管理员、4名专职档案员和8名兼职档案员，打造了一支素质高、业务精的档案工作队伍，保证了档案工作的顺利开展。

在充分提高认识的基础上，大力加强档案工作各项基础建设。一是加强制度建设。根据《档案法》和《河北省档案管理条例》，建立完善了以档案归档、保管、借阅、保密、鉴定、销毁等为主要内容的档案制度体系，并把各项制度上墙公布，使档案工作有据可依、有章可循。

二是加强基础设施建设。在办公用房非常紧张的情况下，完成了档案用房建设，实现了库房、阅览、荣誉三室分开，筹措资金购置配齐了各种设施、设备，严格达到“十防”要求，确保档案的安全。

三是加强信息化建设。我局为档案室配备了电脑、复印机、扫描仪、数码相机等设备，建立了门户网站和内部局域网。我在2012年未到审计局任职以前，就开始利用业余时间探索纸质档案转化电子档案的方法，结合其他管理软件，研究出一套用扫描方式制作电子档案的管理软件，目前已将2014年以前全部纸质档案制成电子档案，今年我局购买了专业档案管理软件，通过研究实现了电子档案和管理软件的顺利对接，建立了完善的档案资源数据库，实现了档案的准确、方便、快捷的查找利用；同时对适宜公开的档案通过机关网站进行公开。

四是加强档案管理队伍建设。一方面，组织档案人员参加县档案局开展的档案知识培训；另一方面，每年进行内部档案知识培训，组织人员认真学习档案法、档案管理软件使用等内容，不断提高档案人员业务技能。

通过不断强化业务基础建设，使档案工作水平逐年提高，为机关工作发挥着自身的利用价值。档案利用是档案工作的中心环节，也是档案工作的最终目的。其基础就是档案的归档、移交、整编、著录等一系列工作，其中包括编制案卷目录、卷内文件目录、档案价值的鉴定、保管、统计、专题索引、汇编资料、接待来访和提供利用。我们编写了《制度汇编》、《档案利用效果选编》、《全宗介绍》、《大事记》、《机构组织沿革》、《基础数字汇编》、《年鉴》，为促进档案资源的开发利用创造了条件、提供了方便。一年来，接待借、阅卷宗27人次，累计借、阅卷宗35卷次，档案的查全率、查准率达95%和98%以上，充分发挥了档案工作的服务作用。

g3档案工作分管领导职责 篇4

一、组织贯彻执行档案法律法规和上级有关档案工作的规定、要求。

二、组织制定本单位档案工作的长期和近期目标、任务，并加以贯彻落实。

三、组织召开本单位档案工作会议，听取汇报，研究部署工作，及时协调解决存在的问题，同时向主要负责人汇报并提出建议。

四、组织档案管理人员开展业务学习，提高本单位档案管理水平和利用水平。

五、组织开展对本系统和所属单位的档案工作的监督、检查和指导。

六、积极主动地与档案行政管理部门联系，解决本单位档案工作中存在的业务问题。

高家店镇中心校

团支部组织机构人员工作职责 篇5

团支部书记职责

一、负责召集支部团员大会；传达贯彻团委的指示和决议；研究安排支部工作。重大问题提到团员大会讨论决定。

二、了解掌握团员的思想、工作和学习情况，发现问题及时解决，做好经常性的思想教育工作。

三、检查团支部的工作计划、决议的执行情况和出现的问题，按时向团委汇报。

四、大胆工作，根据支部的具体情况，形成支部的工作特色。

五、抓好团支部的自身建设，争取得到各方面的支持和帮助。

宣传委员工作职责

1、运用多种形式组织团员学习马列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习政治理论，时事政治，上好团课，对团员进行团的基本知识的教育。

2、根据团委和团总支指示，围绕中心工作，开展宣传好工作。

3、负责团总支、团支部的通讯报道，领取和保管好团总支和团支部的报刊杂志。

团支部组织委员工作职责

1、了解和掌握团支部的组织状况，做好团员的管理工作。

2、负责对青年积极分子进行培养、教育和考察，提出发展新团员的意见，办理新团员入团手续。

3、负责团费的收缴，团籍注册工作，接转组织关系和发给新团员团徽，团员证等工作。

4、负责团员的模范事迹和遵守团的纪律情况，建议团支部、团总支和团委给予表扬、奖励、批评或处分。

幼儿园档案工作人员岗位职责 篇6

1、加强理论和业务知识学习，提高政治思想觉悟和业务水平，为经济建设和各项工作服务。

2、热爱本职工作，认真钻研业务。遵守纪律，服从安排。

3、了解情况，熟悉家底，调卷迅速、准确，积极主动地提供利用。

4热情接待，态度和蔼，工作细致，办事认真，努力改进工作作风和工作方法，尽力为利用者提供方便。

5、团结协作、互相支持，努力做到四防、四无，即防火、防盗、防潮尘、防潮。无霉变、无虫蛀、无鼠咬、无杂物，确保档案的完整与安全。

6、严格执行档案工作制度和保密守则，防止泄密事件的发生。

档案工作组织领导、工作机构、人员其职责 篇7

《新闻人》 是由华东政法大学人文学院学生自发创立的半月刊物, 创刊于 2005年 3月, 时任 人文学院党总支书记岳川夫教授为该报题写报头。《新闻人》 在校党委宣传部和人文学院党总 支的共同指导之下,经过几代新闻人的共同努力,依托人文学院专业知识与技能,秉承独立 办报理念, 逐步走向专业化和规范化, 并在力求创新的道路上不断求索。《新闻人》 崇尚人文 精神,关注青春生活,追踪校园热点,提供实用信息。让你在这里读懂大学,从这里走向社 会。

目前, 《新闻人》 共 8个版面, 栏目包括头版要闻(报道学校重大新闻事件, 提供及时咨询、学院纵横(报道我校各学院的重要新闻和活动、校园动态(关注学校各大讲座信息, 报道社 团特色活动、热点关注(关注当前与大学生相关的热点问题 , 邀请老师、同学对问题进行讨 论和点评、专题调查(以专题形式探讨当前与大学生学习、生活密切相关的重大事件、人 物风采(专访学校著名教授、先进学生和其他焦点人物、休闲娱乐(提供学生生活小贴士及 休闲娱乐建议 , 登载同学们的摄影作品 , 解答同学疑惑和副刊(供同学们发表文学作品、讲 述故事、倾诉心情、传递祝福。中缝登载广告,这是报社广告经营和资金来源的一部分。作 为人文学院重要的专业实践基地之一, 《新闻人》 逐步培养出一批具有较强专业知识与技能的 采编队伍, 新闻来源广泛, 坚持高格调与可读性相统一的原则, 以广视角, 真内容、准信息、全方面、第一时间反映丰富多彩的校园生活为宗旨,是我校颇有影响、颇受读者喜爱的报刊 之一。

第二章 组织结构

第一条:《新闻人》 报社社长由人文学院党总支讨论决定, 聘任符合条件的恰当人选担任, 全 面负责报社日常工作,接受校党委宣传部和院党总支的指导。

第二条:《新闻人》报社设编辑部、记者团、广告部、发行部、联络部、网络部、办公室七个 职能机构。职能机构设置可根据实际情况需要进行适当调整。各职能机构实行部长负责制, 各部部长对社长负责并汇报工作。

第三条:社长和各职能机构主要负责人组成报社总务会,具体负责开展报社日常工作。第四条:各职能机构主要负责人由社长聘任,报学院党总支备案。除因不可抗力原因外,部 长若没有实现其应聘承诺,或者出现严重失职行为,社长组织召开总务会讨论,并报请学院 党总支同意,适时解除其部长职务,重新聘任该部部长。

第五条:社长及各部部长可根据具体工作需要,并报请学院党总支同意,设立副社长或副部 长。

第六条:社长职责:(一 全面负责报社日常工作,把握报刊发展方向;(二 统筹报社运营管理,决定人员编制,指导各职能部门工作;(三 参与编委会栏目选题设计,并拥有三分之一决定权;(四 定期组织召开报社全体成员大会和总务会;(五 对外代表报社参加各项活动。第七条:总编、主编职责

(一 组织编辑部日常工作,决定人员编制,负责招新工作,对社长负责;(二 定期组织召开编委会和采编例会,确定报刊选题策划;(三 确定组稿、选稿、校对标准和编辑方针,具体安排版面责任编辑;(四 及时研究反馈信息,积极总结、改进和提高报刊编辑水准;(五 处理同学投稿和读者来信。

第八条:记者团团长职责

(一 组织记者团日常工作,决定人员编制,负责招新工作,对社长负责;(二 定期组织召开采编例会和部门例会,确定采访主题,分配采访任务;(三 确定采访制度、原则和注意事项,保证采访工作的正常有序进行;(四 确定采访稿件的写作标准和内容要求。第九条:广告部部长职责

(一 组织广告部日常工作,决定人员编制,负责招新工作,对社长负责;(二 定期组织召开部门例会,分配小组任务,并进行阶段性工作总结;(三 确定广告经营制度与原则,提高广告经营(拉赞助的数量与质量,保证报社日常运 营的有序进行;(四 积极为赞助商宣传,与赞助商联系,力图与有价值的商家建立长期稳定的合作关系;(五 积极为赞助活动进行宣传,利用活动扩大报社的影响力。(六 负责报社有关的宣传海报制作的监督和保护工作。第十条:发行部部长职责

(一 组织发行部日常工作,决定人员编制,负责招新工作,对社长负责;(二 定期组织召开部门例会,分配成员任务,并进行阶段性工作总结;(三 负责组织报刊的征订和发放工作,并及时做好报刊宣传与读者反馈工作;(四 有序整理订阅读者名单和款项,交办公室备案管理;

(五 负责与印刷厂商的联系,确保报刊印刷质量。第十一条:联络部部长职责

(一 组织联络部日常工作,决定人员编制,负责招新工作,对社长负责;(二 定期召开部门例会,分配成员任务,并进行阶段性工作总结;(三 负责与学校各社团组织的联系,增进友谊,建立良好关系,谋求合作可能,商谈合作 条件,并制定具体合作计划和协议;(四 负责与学校各职能部门和二级学院联系,为报社开展活动进行公关和洽谈;(五 负责收集学校各职能部门、二级学院和各社团组织对报纸的反馈信息。第十二条:网络部部长职责

(一 组织网络部日常工作,决定人员编制,负责招新工作,对社长负责;(二 定期召开部门例会,分配成员任务,并进行阶段性工作总结;(三 负责报社网站的建设与维护工作,及时发布重要信息;(四 负责报社的网络宣传,积极利用学校、学院甚至社会网站、BBS 等网络平台进行网络 宣传;(五 及时总结读者网上反馈信息。第十三条:办公室主任职责

(一 组织办公室日常工作,决定人员编制,负责招新工作,对社长负责;(二 定期召开部门例会,分配成员任务,并进行阶段性工作总结;(三 做好各部门之间的协调工作,起到纽带的作用。

(四 负责报社的制度制定、文件起草、通知发布和档案管理工作;(五 管理报社财务,做好资金的报销、汇总、预算、结算工作;(六 负责会议的考勤和议程内容记录。第三章 《新闻人》报社协调制度(试行

第十四条:报社所有活动必须在总务会上共同策划协商决定,部门具体活动的时间安排应服

从报社整体安排。

第十五条:各部门部员应对报社各部门的工作职能及其主要特点、活动方式作必要的了解, 以增进各部门的互相理解,便于日后可能的合作。

第十六条:部门间协调

(一 社长与部长、部长之间应定期进行相互交流、交换意见, 避免安排工作上的冲突、重叠 或对工作内容的误解,积极在总务会上提出协作要求和协调建议等。

(二 协作要求。若需要其他部门协作的, 应尽早拟出协作方案, 包括要求的人员, 工作内容、协作时间等要素,并在征得社长同意和总务会讨论后尽早将方案交与协作部门的部长,并与 协作部门的部长仔细商讨协作内容,达成一致意见后尽快实行,以保证活动的顺利进行。第十七条:部门内协调,部长、副部长与部员应加强沟通和交流、增进友谊,了解统一活动 的工作理念和工作思想。不定期尤其于活动前期应与部员进行交流,广泛征求部员的意见以 及对所需工作伙伴的意愿和要求,以提高工作效率、活动质量。

第十八条:协作部门在协作方案达成一致后,应服从时间调配与人员安排,尽快尽责地投入 相关工作,积极配合其他部门工作,不得有所延误或懈怠。

第十九条:办公室基于其职责,担负团总支学生会的部门统筹调节和联络工作,报社各部门 务必支持办公室的各项调节工作,以求报社整体工作的和谐统一。

第二十条:编辑部与记者团之间的协调

(一 采编例会。报社设立采编例会, 旨在进一步加强编辑部和记者团的联系与配合, 明确责 任分工,逐步实现报社采编工作的一体化和程序化。

(二 会议要求。会议在即将开始当期报刊选题策划时由总编和记者团团长主持召开, 两部门 主要成员必须全部出席;双方对上期报刊提出意见和改进措施,并就报刊选题、稿件要求进 行讨论,并最终确定各版、各专题和采访任务的责任分工。

(三 编辑部和记者团联合设立反馈小组, 负责对华政学生进行定期的采访调查, 收集学生关 心的问题,反馈至采编例会。

第二十一条:具体活动中的协调

(一 报社订立部门分工责任制,旨在加强各部门在报社具体活动中的配合,明确责任分工, 逐步实现报社举办活动的程序化和规范化。

(二 广告部负责与赞助商协商具体活动形式和要求, 并制作海报进行宣传;记者团进行现场 的拍照、采访,与编辑部一道立足自身报刊平台,进行有力宣传;网络部负责活动的网上信 息发布,扩大宣传领域;联络部负责活动所需场地的借用程序办理等工作;发行部负责活动 现场的宣传和场地的维护;办公室为活动提供资金支持,并撰写活动小结。

第四章 《新闻人》报社例会制度(试行

为规范《新闻人》报社的会务管理,本着民主集中和精简高效的原则,特制定此制度。

一、报社例会分为报社全体成员大会、总务会和部门例会三类。另外,若有特殊情况,也可 召开新闻发布会、项目会议等。

二、报社全体成员大会

(一 出席对象:报社本届全体成员(二 会议目的: 学期初例会,汇报报社所做的工作,并告知下阶段的工作内容,使每位社员对报社的宗旨、作风、总体发展方向了然于心

学期末例会,总结报社的阶段性工作(三 会议时间:每学期两次,于学期始末召开(四 会议主持:社长或副社长

三、总务会

(一 出席对象:社长、副社长和各部门主要负责人

(二 会议目的:对报社的重大事务做出决策, 讨论解决报社各部门工作, 考核报社工作人员;:各部部长汇报阶段性工作进度;汇报下一阶段工作规划;听取各部工作协调规划,从而加强 各部之间的交流

(三 会议时间:每两周一(四 会议主持:社长或副社长

四、部门例会(一 出席对象:各部部员

(二 会议目的:将总务会上的一些信息传达给部员, 对所布置的工作进行安排、实施, 对重 大活动的细节问题进行讨论,同时听取部员的意见以达到集思广益、加强部门内部建设的目 的

(三 会议时间:每两周一次

(四 会议主持:各部部长

五、会议联系与会议记录

报社全体成员大会和总务会的会议联系与会议记录工作有办公室统一负责,部门例会的会议 联系与会议记录工作由副部长或由部长指定的部员负责。联系人组织联系会议相关事项,认 真如实填写会议记录表,并于会议结束后 2内交社长审核,整理归档。

六、与会注意事项

(一 若有事假或病假不能到会者, 应在会议召开二天前向联系人说明详情, 并出示书面请假 条(会后时限两天以便办公室记录、安排;(二 与会者准时出席,例会无故迟到三次或未请假而未到会者,作无故缺席处理;(三 与会者须自觉遵守会议室使用规章,若有违反,视情节轻重作相应处理;(四 会议中讨论问题与会人员要积极参与,但要围绕讨论主题;在其他人发言时要仔细听, 不得交头接耳,并将要点记录下来;(五 会议中手机, BP 机等通讯工具都应关闭或调至静音,以免影响会议进程;(六 会议中除特殊原因外不得中途离开;(七 与会情况将作为团总支学生会常委会成员及各部部员评分考核依据.。附则: 1.本制度解释权归《新闻人》报社总务会所有。2.本制度自颁布之日起实施。附件:《新闻人》报社例会记录表

第五章 《新闻人》报社干部任免制度(试行

为了更好地实现对《新闻人》报社干部的管理和监督,提高干部的素质及工作能力,严肃报 社纪律,促使报社干部更好地开展工作,保证工作效率,特制定本制度。

一、报社干部在个人思想政治方面, 应做到成熟稳重, 作风正派, 原则坚定, 组织纪律性强, 无任何违纪违规记录。

二、报社干部应能够正确处理学习和工作的关系,做到学习和工作两不误,使自己的学习成 绩原则上达到学院学生会干部的基本要求(学年平均绩点在 3.0以上,以 4.0计或成绩排名 在班级前 70%。报社从不鼓励学生干部为工作而忽视、放弃自己的学习。

三、报社干部应具有较强的组织能力、沟通能力和协调能力,在工作中能积极主动、有计划 性、有针对性、高效率地完成本职工作。

四、报社干部应具有积极投身报社工作的热情,有广泛的群众基础,具有较强的责任心与吃

苦耐劳的精神。

五、报社干部的职责

(一 报社干部应认真对待本职工作, 善始善终, 不计较个人得失, 将为同学服务作为自己的 工作目标和指导思想;(二 报社干部对组织安排的任务应坚决完成,每位学生干部应对本职工作的完成情况负责;(三 报社干部之间应团结一致,经常沟通交流解决工作问题;

(四 报社干部应经常与部员交流, 了解他们在工作中的困难与障碍, 并耐心指导他们完成本 职工作,建立良好的上下级关系;同时,报社干部应注重培养本部门骨干成员,使其在实践 中增长工作的能力;(五 报社干部应当关注报社的整体工作及运行情况, 诚恳地指出工作中的不足之处, 积极向 社长或其他干部提出适当的工作意见和建议,维护报社和同学的整体利益。

六、报社干部的纪律

(一 报社干部应严格遵守国家法律法规、校纪校规以及本报社的规章制度;(二 团总支学生会干部应服从团总支学生会的整体安排, 能够积极配合其他部门共同开展工 作,坚决执行人文学院团总支学生会做出的一切决定;(三 团总支学生会干部应维护人文学院团总支学生会的良好形象, 不得做出任何有损于团总 支学生会形象的行为。

七、社长产生办法

采取“先报名后聘任”的形式,在对报名者进行资格审查之后,人文学院党总支在报名人选 中择优聘任符合条件的恰当人选担任新一届报社社长。

八、各部部长产生办法

新一届报社各职能部门部长在上届该部副部长、干事和部员中择优聘选产生,同时不排除其 他有能力者竞选部长的可能,以保证报社干部拥有较强的战斗力。

九、报社在职干部有下列情形之一,可向主席团书面申请调换职务:(一 对现任工作不能很好地履行职责, 缺乏开展现有工作的能力和动力, 而对其他工作具有 较强的工作能力和工作兴趣;(二 不能很好地处理与本部门成员之间的关系;

(三 有其他需要进行工作调配的特殊原因。

十、干部调配的程序主要分为两种情形, 一种是报社干部本人向社长提出书面申请调换工作, 另一种是社长视工作现状直接调配干部工作。

个人申请调换工作应先向社长提出书面申请,说明申请调换理由与调换意愿部门,社长组织 召开总务会讨论,并报请学院党总支同意后,公布干部调配决定。正式调换干部后,应及时 备案。

十一、报社在职干部有下列情形之一,社长应及时罢免其所任职位:(一 干部在任职期间严重失职,在工作中出现重大失误,造成比较恶劣的影响;(二 干部在本职岗位上玩忽职守或是能力有限,怠于履行或无法履行自己的干部职责;(三 干部自我的日常言行、行为等不检点,在工作中严重损害学院或报社的良好形象;(四 干部的学习成绩达不到报社干部的基本要求;(五 干部在具体的工作中,犯有相关的经济错误,经调查取证,确定情况属实。(六 应当进行干部罢免的其他情形。

十二、在职干部有下列情形之一,可向社长书面申请辞职:(一 因个人健康原因不能坚持正常工作的;(二 无法协调好工作和学习的关系,成绩明显下降的;(三 自身领导和组织能力不够,无法正常开展相关工作的;(四 不能很好地处理人际关系，在工作中缺乏相应的群众基础；(五 无法履行干部工作职责的其他原因。

十三、现任干部辞职应向社长提出书面申请，说明辞

职理由。总务会讨论决定后，报请学院 党总支同意，做出是否批准辞职的决定。如批准辞职，应及时报办公室备案。附则： 1.本制度解释权归《新闻人》报社总务会所有。2.本制度自颁布之日起实施。第六章 《新闻人》报社考核奖惩制度（试行）为了规范《新闻人》报社成员的工作行为，提高工作效率，加强对报社干部的教育和管理，充分发挥报社干部的模范带头作用，检查、监督报社成员履行工作的职责；也为了提高报社 干部素质，增强其战斗力和责任心，调动广大成员的积极性和主动性。特制定此考核奖惩制 度，对报社干部的工作进行量化考核，在“公平、公正、公开”原则的指导下进行成员考评 工作。

一、考核对象： 《新闻人》报社全体成员；

二、考核制度执行：(一 本考核办法由社长负责执行，由办公室具体负责记录和操作；(二 对各成员的工作考核主要通过对其所完成的任务和日常表现进行量化处理，依照其考核 总评分的高低评价成员的工作质量；(三 考评以活动出勤情况、完成工作和活动质量、工作积极性高低等指标为考核内容。办公 室根据 华东政法大学 《 〈新闻人〉 报社档案管理制度》 如实记录各部门的工作和活动情况，并纳入考核范围；(四 各部部长的考评由社长负责，各部门副部长及部员的考评由各部门部长负责；(五 考评每学期进行一次，考核结果于期末公布，并接受监督，如有疑问可向社长及报社总 务会成员提出。(六 根据各成员的考评情况和实际表现，评选出优秀学生会干部、优秀团学干部、优秀部员、优秀通讯员若干名。

三、具体操作办法： 考核采用积分制，积分由三部分组成，全体成员基础分为 45 分，总分不得超过 100 分。(一 考勤部分：占总体评分 45 分。1 各部每次例会考勤及活动考勤情况统一交于办公室备案、审核； 2 无故缺席者每次扣除 5 分； 3 迟到者每次扣除 2 分，迟到两次者按缺席一次计算； 4 早退者每次扣除 1 分，早退两次者按迟到一次计算； 5 请假采取逐层负责制，部员、副部请假由部长签字批准；部长请假由社长签字批准，将假 条统一交于办公数方可生效。事前请假者，不扣分；事后请假者，扣 1 分；请假无假条者，一律视为无故缺席； 6 在大型全体活动中，必须配戴本人工作证，关闭或静音所有的通讯工具。如未能做到者每 次扣除 1 分。(二 工作评价：占总体评分 55 分。1 工作态度： 工作积极、认真负责、热爱本职工作； 敢于负责、不推卸责任； 有高度组织性、纪律性以及良好的时间观念；（本项占总体评分 10 分）2 工作能力：要

求具备领导、组织和管理能力；个人工作能力较好，对工作力争做到准确、高效；（本项占总体评分 10 分）工作业绩： 根据本人在本学期内具体工作中的实际表现以及在工作中取得的成绩加以评定；（占总体评分 10 分）4 学习成绩：要求报社成员学习成绩良好，（学年平均绩点在 3.0 以上，以 4.0 计或成绩排 名在班级前 70%）（本项占总体评分 10 分）； 5 团结协助能力： 根据本人在每次组织活动中的工作情况和与他部门协同配合完成工作的情 况加以评定；（本项占总体评分 10 分）6 工作报告完成情况：根据本人活动总结、工作报告等的完成和提交情况。（本项占总体评 分的 5 分）(三 附加分制： 1 如有报社成员在学校各项评比活动中获奖者，依照校、院两个等级在考核评比中予以加分； 校级：2 分 院级 ：1 分 2 凡在学期考试中获得奖学金者，在考核评定中加分； 一等奖学金 ：3 分 二等奖学金 ：2 分 三等奖学金 ：1 分 3 凡在大型活动中受到校、院领导、校团委或院团总支学生会表扬者，每人每次加 1 分； 4 凡在工作中出现重大失误，给报社的整体形象造成比较恶劣影响者,扣 5 分。(四 处罚制度： 1 本细则共分三级：口头警告、书面警告、开除。2 口头警告：在学期内，无故不参加例会及各项活动两次或迟到三次以上（包含三次）者予 以口头警告。3 书面警告：在口头警告下达之后，继续无故不参加例会及各项活动或迟到者，以及在工作 中犯有重大错误者予以书面警告。给予书面警告的报社成员，可视情况对其继续考察一个月。考察期满以后，工作仍未得到改观的，自动退出报社。4 开除：在工作中有重大错误及其他严重违反校规、校纪，造成恶劣影响者，经报社总务会 研究讨论决定其退出或开除出报社。5 报社干部如在学期考试中有一门不及格课程即自动离职。如因特殊情况需继续留任的，必 须报经报社总务会研究讨论决定。6 在考试中作弊或受到学院各种处分（包括通报批评）的学生会成员予以开除。7 考核评分 60 分以下（含 60 分）者，免去报社干部职务。附则： 1.本制度解释权归《新闻人》报社总务会所有。2.本制度自颁布之日起实施。第七章 《新闻人》报社档案管理制度（试行）为了使《新闻人》报社的档案管理规范化，对各种文字材料实行科学有效的管理，形成一定 的历史资料，为今后的工作提供必要的参考，特制定报社档案管理制度：

一、负责部门：报社办公室负责档案管理工作。办公室档案工作人员对报社的文件、会议记 录活

动资料、报刊及其他形式的材料进行分类、归档并实施有效的管理；对各项工作进行综 合总结。

二、档案分类：(1各级文件类（包括各项规章制度及通知文件）(2会议记录和考勤登记类(3财务类(4人事资料类(5组织档案类

(6各部门活动资料类(7其他类

三、管理要求：（1）对按照本规定应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向档案工作人员移交，集中管 理，任何个人不得据为己有或遗失。（2）属于报社的所有档案，由社长决定是否公布。未经社长同意，任何组织和个人无权公布。

四、报社建立人事档案制度。人事档案包括报社人事任免、调任、奖惩等情况。人事档案由 办公室负责收集整理。

五、报社建立组织档案制度。组织档案包括报社组织机构的设立、变更和撤消等情况。组织 档案由办公室负责收集整理。

六、报社建立活动档案制度。各部门所组织的活动应当制定活动计划书（策划书），活动结束 后各部门负责人须将活动计划书（策划书）一份,连同文字材料（总结、宣传资料、倡议书等）装订成册与图片材料交办公室存档。

七、报社建立电子档案，包括一切电子版图片和文字资料。电子档案由办公室负责收集、整 理、排版。

八、报社的其它文件及文字资料是否列入报社档案，由办公室决定。附则： 1.本制度解释权归《新闻人》报社总务会所有。2.本制度自颁布之日起实施。第八章 《新闻人》报社财务管理制度（试行）为使《新闻人》报社的财务状况合理明朗，公开公正，特制定报社财务管理制度。

一、管理原则 经费用于报社编辑软件更新、印刷发行报社日常运营和举办学术、文体等各类活动及日常开 支，不得用于与报社宗旨无关的活动。各个部门使用经费须以“服务、节约”为原则，坚决 杜绝一切不合理的开支。

二、管理细则(一 预算

1、凡大型活动（预算金额大于等于 200 元的）需进行全面预算；小笔金额，可口头征得社长 同意后使用。

2、全面预算包括以下几个方面： 1 活动的内容和时间； 2 活动所需经费金额； 3 所购物品的说明：数量、单价和用途； 4 经手人：实行经手人负责制，每张发票背后必须都有经手人的签名，并注明经手人的联系 方法； 5 交表期限：预算表必须在举办活动两周前交至社长审核。(二 预算审核：

1、由社长负责。

2、审核内容为预算表的各项内容是否合理；

3、审核结束由社长签字，办公室及时归档。(三 领款：预审合格后，经手人可通过办公室预先支取

活动经费并做好财务登记。(四 报销：

1、期限：报社各部门必须在活动结束后三天内到办公室作报销登记，如有特殊情况的需要

做出书面说明，办公室必须在一周内轧清帐目。发票要求： 1 发票应该是全国商业零售统一发票，需有发票专用章。客户名写明“华东政法大学” ； 2 发票内容必须具体，开票时间必须在活动期内； 3 发票背面需有经手人和社长签名并注明该笔款项的具体用途； 4 如无正规发票报销的，需自开相同金额的发票。冲账时需附带原始收据。5 不得私自购买发票。(五 账本：

1、报社设账本；

2、账本由办公室负责记录。记录内容为报账时间、事项、金额、经手人；

3、监督管理：办公室每月末在总务会上公布本月报社经费使用状况，如有疑义，部长可于 当时查询。(六 结算 报社活动经费一月一结，报销金额在总务会上返还各部部长。结算应包括两方面的内容：

保密组织机构及人员职责 篇8

1.保密组织机构

公司保密组织机构由保密工作领导小组、保密办公室两部分组成。1.1 保密工作领导小组组成

a)保密工作领导小组是公司保密工作的领导和决策机构； b)保密工作领导小组组长由公司总经理担任； c)保密工作领导小组组员有副总经理； d)保密工作领导小组的日常工作机构设在公司保密室。1.1.2 保密工作领导小组职责

a)贯彻落实党和国家有关保密工作的方针、政策、指示，保障国家保密法律法规的实施；

b)审议公司保密规章制度、保密工作计划和工作总结； c)实行每半年一次（一季度和三季度）例会制度，会议由保密工作领导小组组长主持召开，研究、总结、部署公司保密工作，遇有重大问题，可召开临时工作会议；

d)负责对保密工作进行监督和指导，及时解决保密工作中的重要问题；

e)负责保密要害部位、涉密人员、对外宣传报道等各类事项的保密审批工作；

f)内组织对单位负责人（总经理）保密检查不少于一次； g)指导对违反保密法律法规的行为及失涉密事件查处；

h)负责总结和推广保密工作先进经验，表彰奖励保密工作先进集体和个人。1.2 保密办公室职责

保密办公室，为保密工作的日常管理机构，受公司保密工作领导小组直接领导。

a)学习、掌握和贯彻国家保密工作的方针政策，向保密工作领导小组提出工作建议，组织落实保密工作领导小组的工作部署和决策； b)负责制定保密制度、保密工作计划, 并组织落实和实施各项保密制度；

c)组织全公司保密检查。每季度对涉密部门负责人进行保密检查一次，每半年组织全公司保密检查一次。对发现的问题提出书面整改要求，并督促整改。对全公司保密工作中的重大和带有普遍性的问题，及时向保密工作领导小组和上级保密部门汇报，并提出建议和解决方案；

d)组织指导涉密人员的保密教育培训及全公司的保密教育宣传； e)对公司定密工作进行审核和指导，对国家秘密事项的知悉范围的确定进行指导和监督；

f)监督指导本公司重要涉密活动的保密管理工作；

g)组织确定保密要害部位监督、检查保密要害部门、部位的安全保密措施、技术防护设 施使用情况；

h)监督指导计算机、通信及办公自动化设备的保密管理和技术防范情况，及时提出整改意见并监督整改执行情况； i)负责会议纪要的整理、审签和下发，负责会议决议的组织实施、监督和检查；

j)及时报告和查处泄密事件，制止、纠正、查处有关保密违纪、违法行为, k)组织总结、推广保密工作先进经验，开展保密工作先进集体和个人的评选；

l)完成上级保密工作部门和公司领导交办的保密工作任务。2.各部门保密职责 2.1 综合管理部保密职责

a)负责外来人员的接待及保密宣传；

b)负责所属涉密人员的保密教育、检查和管理；

c)负责涉密计算机的管理；

d)负责涉密文件、资料的收发、传递、归档；

e)负责复印机、打印机、传真机等办公自动化设备的管理。2.2技术研发部保密职责

a)负责外来人员的登记管理；

b)负责所属涉密人员的保密教育、检查和管理； c)负责落实研发设计过程中各项保密安全措施； 2.3 财务室保密职责

a)负责外来人员的登记管理；

b)负责公司保密产品财务帐目、凭证、合同的保密管理； c)负责保密工作经费的保障与落实； d)协助公司领导做好其他保密工作。2.4 销售部保密职责

a)负责外来人员的登记管理； b)负责销售过程中的保密管理； c)负责公司产品宣传的保密管理。3.各类人员的保密职责 3.1 公司总经理保密职责

a)总经理是公司保密工作领导小组组长，对全公司保密工作负全面领导责任，是公司保密工作第一责任人；

b)保证党和国家有关保密工作的方针政策和法律法规的贯彻执行；

c)保证各项保密制度在本公司的实施，及时解决保密工作中的重要问题；

d)监督检查领导责任制的贯彻和落实；

e)为保密工作提供人力、财力、物力等条件保障。

3.2 分管保密工作负责人保密职责： a)对本公司的日常保密工作负领导责任； b)及时研究和部署保密工作；

c)对保密工作落实情况组织监督检查； d)为保密工作机构履行职责提供保障。3.3 其他负责人保密职责

a)学习、掌握和贯彻国家保密法律、法规，保证《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》和本细则在本公司贯彻实施； b)对公司保密制度落实情况组织监督检查，内组织全公司性保密检查两次（每半年一次），对单位负责人进行保密检查一次； c)及时组织、研究解决保密工作的重要问题和查处失泄密事件； d)及时向公司领导通报保密工作重要情况。3.4 涉密部门负责人保密职责

a)对本部门的保密工作负直接领导责任； b)掌握本部门或项目的保密工作情况；

c)采取具体措施组织落实单位保密工作情况； d)对保密措施落实情况进行监督检查；

e)负责检查本部门涉密人员的保密自查工作。3.5 其他涉密人员保密职责

a)认真学习并严格遵守本公司的保密制度、规定及要求； b)积极参加各项保密教育培训，学习、掌握保密知识、保密技能，提高保密意识和防范能力；

c)熟悉本职岗位的涉密事项和保密工作重点，严格遵守岗位保密要求和各项保密管理工作流程，发现失泄密情况及隐患应及时报告单位领导和保密办。

3.6计算机安全保密管理员保密职责

a)负责涉密计算机、涉密存储介质的日常安全保密管理，包括用户账号、安全保密设备及产生日志的审查分析；

b)组织有关部门和人员学习《涉密计算机安全保密策略》，指导对《涉密计算机安全保密策略》的实际应用；