档案工作（共11篇）
档案工作 篇1
档案业务的各项工作都有不同的内容, 各负专门的职责, 每项工作都必不可少, 各环节之间互相制约, 互相促进。因此, 应该全面做好各个环节的工作, 不要轻视某项具体任务。档案工作是由相对稳定的各个档案业务工作环节组成的一个有机整体, 通过其整体作用, 使档案工作各个业务环节相互作用, 相互协调, 从而产生和形成综合作用的能力。因此, 不能孤立、静止地看待和进行各项业务工作, 应该按照各环节间相互关系的规律性使各项工作互相配合。在发展档案事业过程中, 一方面要注意做好各个业务环节的工作, 为做好整个档案工作创造基本的条件, 另一方面, 更应该注意档案工作的整体优化, 注意其整体性。
档案工作制度, 是档案工作人员从事档案工作实践中所必须遵守的规定、准则、方法、程序的总称, 具体的档案工作制度, 是依照有关的档案行政管理法规, 在遵循档案工作客观规律的前提下, 根据本部门、本系统的档案工作特点, 对档案工作的范围、内容、程序、方法等所作出的规定。因此, 建立与健全一套合理的档案工作制度, 是档案管理工作中一项重要的基础性工作, 是档案工作稳步发展的必要条件之一, 可以使档案行政和档案各业务环节管理目标明确, 有规可循, 按工作制度要求规范各环节工作, 保障档案工作的整体优化。
依据有关档案工作文件的规定, 一般机关应建立的具体档案工作制度主要有:
1. 文件的归档制度。
《机关档案工作条例》明确要求“机关应建立、健全文件材料的归档制度。凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料, 均由文书部门或业务部门进行整理、立卷, 并定期向档案部门归档。”文件的归档制度一般包括归档要求、归档时间、归档文件的数量、归档手续、归档范围等项内容。在归档要求之中, 应对归档的文件的齐全完整情况、文件载体和书写材料的质量、文件的整理与编目、文件的价值鉴定、归档文件移交程序等, 提出较为明确的要求;在归档时间方面, 应根据文件产生和形成的特点, 合理地确定归档方法与时限;在归档文件数量方面, 应根据文件的重要程度、使用频率来确定文件的实际归档份 (套) 数;在归档手续方面, 应对归档文件的移交情况、交接双方的责任等, 给以明确的规定。
2. 档案鉴定与销毁制度。
具体规定本机关鉴定档案所采用的鉴定标准、鉴定的组织安排、鉴定工作的一般程序、鉴定后有关档案的处置办法、销毁档案的审批手续、销毁档案的实施要求等。
3. 档案的保管制度。
主要应对本机关档案的安全保护、档案库房的管理以及库房中各种设备的管理等, 提出必要的要求。
4. 档案的统计制度。
《机关档案工作条例》规定, “机关档案部门应建立档案的统计制度, 对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计, 并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计表。”
5. 档案的利用制度。
主要应对机关档案的利用范围、利用方式、使用要求、利用手续及批准手续等, 做出相应的规定和要求。
6. 档案的保密制度。
主要应明确规定档案的保密措施, 并对档案人员和利用人员提出严格的保守秘密的要求。
档案工作 篇2
一、档案工作的新常态
（一）多样化
社会多元化的发展以及教育、科技、文化事业的迅速发展，导致档案的来源、内容、形式、结构、归属、保存和利用，呈现多元化和多样化。档案的来源不光局限于组织单位，也可以来源于个人、信息媒体、网络、社会团体等。档案的形式由纸质档案发展为声像档案、电子档案等。
（二）电子化
由于办公自动化、电子政务等技术的不断发展和普遍应用，电子文件正在大量产生，并进一步成为新产生文件的主体，加之电子档案的生动、形象、直观、便捷的优势，打破了以往传统的档案形式，便于被人们接受和传播， 越来越受到档案利用者的欢迎。
（三）网络化
随着网络时代的到来， 许多档案信息资源在网络上公布出来。档案部门通过开通门户网站、微博微信公共平台，发布档案公共资源、开展网络调查，增加档案工作的透明度。档案管理部门通过馆藏资源的数字化转化，逐步实现了从“线下”服务到“线上”表达。服务方式逐步实现从静态到动态、从单向到互动、从平面到立体的转身。
（四）社会化
过去档案工作是内部的，并以公务档案为主。对档案资源的公开、销毁采取消极等待、谨慎观望的态度。如今档案工作的重点已经转变为如何充分利用档案信息资源，最大化地为社会服务，最优化地为档案利用者服务。档案也从档案馆“内循环”走向社会“大循环”，破除了档案工作的“孤岛”困境，使档案馆得以不断吸蓄社会档案资源，撬动社会合力共建档案文化。
二、档案工作的新思路
（一）更新思想观念
“大数据时代”赋予了现代档案馆更丰富的服务内涵、更立体的呈现方式、更便捷的传播通道。我们要通过数字技术，唤醒沉睡的馆藏资源，构建数字传播服务体系，让档案工作更好地服务大局、服务社会、服务群众。变被动服务为主动服务，变要我服务为我要服务，用新的服务方式取代传统服务方式，使档案工作更好地为现代化建设提供全方位、多层次、高质量服务。
（二）加强科技创新
围绕档案服务体系建设的重大科技需求，将档案科技创新纳入科技发展专项规划，研究制定档案服务领域科技标准规范。开展档案专用装备、软件，系统的研发应用，推进档案服务创新手段、提高效能。加强科技成果转化应用，实施一批档案服务科技创新应用示范项目。开展档案服务与科技融合示范工作。
（三）实行数字化转换
加快推进档案馆数字化建设，构建标准统一、互联互通的数字化服务网络，实现档案资源数字化有效保护，提高资源供给能力。加强档案大数据采集、存储和分析处理。加快推进档案数字资源在基层中的应用，实现“一站式”服务。
（四）提升服务能力
在保障档案安全的前提下，灵活运用宽带互联网、移动互联网、广播電视网、卫星网络等手段，拓宽档案资源传输渠道。促进高清电视、互动电视、交互式网络电视、手机电视等新业务发展，推广数字智能终端、移动终端等新型载体。推进数字出版，构建数字出版物传播平台。打造基层档案信息发布、政策宣讲和应急服务平台。
（五）强化档案推送工作
加强档案资料和档案数据库建设，重点加强档案资料的收集、检索、研究和推送工作，为地方经济建设、文化建设和社会建设项目所需的前期档案检索，中期档案查询与甄别项目建设的原创性、前瞻性及创新性，后期项目资料的补充及优化提升等提供系统的个性化服务，降低经济、文化、社会事业工作的成本，实现档案工作服务方式由实体型向信息型转变，为地方现代化建设提供更便利、更生动、更接地气的服务。
（六）强化队伍建设
加大对档案人员档案专业知识和业务技能的培训，使档案干部不断掌握新知识，积累新经验，增长新本领，成为档案事业全面发展的复合型人才，促进档案事业走出一条新路子，干出一番新事业，引领档案工作实现全面、持续、快速、健康发展的新常态。
档案室的档案保护工作 篇3
因此，做好档案室的档案保护工作，对于维护档案的完整与安全，延长档案的使用寿命具有十分重要的意义。
【关键词】档案保护;归档;日常利用
一、严控接收进库的归档档案质量
1.事前控制
要提高档案室接收进库的归档档案质量，档案人员须进行事前控制，提前介入，从源头抓起。
其一，要加强文件形成部门的档案保护意识，建议其用纸质优良的无酸纸为书写载体，并选择无污损、字迹材料为耐久性的原件作为归档文件;其二，对需入库的档案质量要进行监督和检查，避免不符合质量要求的档案进入库房;其三，要建立健全归档制度，对于应归档的文件材料，要保持其完整性，尽量避免后序的插卷补卷，以减轻档案的机械磨损。
2.消毒杀虫
在档案入库前进行消毒、除尘、杀虫，是预防虫害、霉菌污染的档案进入库房的有效防范措施。
消毒杀虫可以采用消毒柜消毒或是物理冷冻方法，档案在消毒杀虫后方能入库上架，以便杜绝虫害和霉菌对载体的侵袭。
这样，在保护了档案安全的同时，也降低了档案管理成本。
当然，档案室的日常清洁工作也尤为重要，可以杜绝霉菌和虫害的产生。
3.技术处理
档案制成材料的性质是决定档案寿命的内因，决定了档案制成材料在保存、使用过程中抵抗理化损害作用和保持原有理化性能的能力。
由于档案是人在社会活动中自然形成的.，因此，有些是不符合归档要求的，需进行技术处理。
例如，对于用铅笔、圆珠笔等不耐久性的字迹材料形成的档案，要进行复印后连同复印件一同归档;对于热敏传真纸的传真文件，需以复印件归档;对字迹不清的文件要抄正注明;对已经破损的文件要进行裱糊。
至于订书钉、曲别针等易锈物应去除后方可归档。
二、做好档案库房的安全保护
1.配备保管措施
档案寿命的长短与档案收藏环境及保护条件有着极为密切的关系。
尽管由于环境和人为的因素，随着时间的推移，档案总是朝着逐渐损毁的方向发展。
但完备的保护设施特别是档案库房，却能在延长档案保管寿命的过程中起着重要作用，是保护档案最重要的物质基础。
档案库房要尽可能独立设置，对于条件确实不允许的，可用隔断墙隔开来处理。
档案库房要保证门窗坚固、密闭性能好，以防止高温、高湿对库房的侵入，有条件的可配备空调机、去湿机等硬件设备。
对于磁性介质的档案，要远离磁场，单独放置，有条件的单位应独立设库，购置防磁柜。
2.控制库房温、湿度
在影响档案寿命的众多因素中，温度和湿度的作用是十分重要的。
高温、高湿的环境，特别适合霉菌和虫害的生长繁殖，因此，控制库房温、湿度是防虫防霉的有效措施。
国家规定保存纸质档案的标准温度为14～24℃，相对湿度为45﹪～60﹪，只要将温、湿度控制在适当范围内，人为造成一个不适合霉菌和虫害生长的环境，就可以起到保护档案的效果。
有条件的单位可以安装温、湿度自动控制系统来控制库房的温、湿度，而不具备这样条件的，可以采用密闭和通风的办法来调节库内的温、湿度。
浙江是个高温季节温度高，年降雨量大，而且有潮湿的梅雨季节的地区，因此，密闭显得尤为重要。
库房密闭的重点是门窗，窗户最好设为双层，如果门窗过大，缝隙过多，可以在边沿嵌以绒布条、毛毡条，铁门、铁窗可以嵌橡皮条，为防止人员进出库房时潮湿空气的侵入，可以在门口增设门帘。
对于一些很珍贵的档案，可以在温湿度适合的条件下，装入密闭柜中，并用胶布严密地将缝隙封起来。
通风则要以当时当地的风力、风向作为参考，有组织有计划地进行。
3.防光、防有害生物
光线会使档案发生氧化，因此，库房应少窗，且要用质地厚密的窗帘遮挡，以防止强光射入。
紫外线对档案的破坏力很大，库房和阅览室的人工照明应接近天然光色温，灯具应有防紫外线措施。
对于不具备恒温、恒湿条件的库房，须按规定放置防霉防虫药，并定期更换。
每年对库内档案进行一次检查，发现被霉菌和虫害侵袭的，要及时作灭菌杀虫处理，以免对其它档案造成影响。
三、注意档案的日常利用
对于档案室，档案利用是一项常规工作。
但一些利用者往往缺乏档案保护意识和基本常识，使档案遭到不同程度的损坏。
为降低人为因素对档案的损毁，我们可以采取下列措施来保障对档案的安全保护：一是制定严格的规章制度，在利用者利用前进行明示，对造成损毁的按规定进行严肃处理;二是利用现代化设备，向利用者提供机检、缩微或复制件利用;三是编制多种检索工具，提高档案的查找效率;四是加强编研工作，编辑大事记、专题性文件汇编、基础数字汇集等编研材料，以备查用。
档案室的档案保护工作是一项细致而又艰巨的任务，档案人员应加强责任心，并因地制宜，采取一切可以使用并行之有效的办法，使档案得到妥善的保护。
档案工作是一项横贯百业的重要的基础工作。
新的时代赋予档案工作新的发展机遇，新的发展空间，同时也向档案工作揭示了新的发展课题，提出了新的发展要求。
档案局年度档案工作总结 篇4
今年以来，我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，以档案事业科学发展为主题，以“三个体系”（档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系）建设为主线，围绕中心，服务大局，进一步提高了档案工作服务韶关经济社会发展的能力和水平。主要做了以下工作：
一、档案资源体系建设逐步健全
1、重视做好档案的接收入馆工作。一是根据馆库条件，全年共接收文书档案3087件、219卷，接收光盘声像档案167卷、照片档案16卷（783张），接收实物档案36件。还接收了《人民日报》、《中国档案报》、《韶关日报》等报刊资料1000多份，整理入库资料560册。二是加强馆藏档案规范化管理，建立了较完整的馆藏档案台账，并对馆档案清点核对，完善了库房指引。
2、做好声像档案工作。一是做好市主要领导公务活动跟踪拍摄。参与拍摄市主要领导公务活动120多批次，收集中央政治局委员、省委书记胡春华同志莅韶调研等重要政务活动照片共3180多张。挑选了公务活动相片681张进行整理归档。二是为做好声像档案照片的安全保密工作，我们与XX市美图摄影冲印制作有限公司签订了公务照片保密协议。三是做好韶关新闻的录制和整理。共录制韶关新闻270集，整理20**年韶关新闻光盘177张。
3、抓好馆藏目录数据库的建设。一是新录入档案条目数据10多万条，已累计录入馆藏档案条目88万多条。二是完成馆藏重点全宗档案数字化扫描3万多页，累计已完成档案数字化12万多页。三是做好对进馆条目数据的校对，确保目录跟档案实体一致。
4、开展档案保密审查和开放鉴定。组织本局业务人员开展了档案的保密审查和档案开放鉴定，全年完成1300多卷的保密审查和开放鉴定，至今已向社会提供开放档案10万多件。
二、档案安全体系得到有效保障
1、加强电子文件数据中心的安全管理。我们修订完善了《关于进一步规范电子文件移交工作的通知》、《关于加强网络信息公开的审批监管工作的通知》、《XX市档案局网络信息发布审核登记制度》、《XX市档案局网络信息公开呈批表》、《电子文件数据中心数据上挂呈批表》、《接收电子文件入库审核管理规定》、《涉密电子文件保密管理规定》等规章制度，进一步规范了电子文件及涉密文件的移交、接收登记工作。今年，共接收非涉密电子文件4203份，累计已接收非涉密电子文件36361份。
2、加强档案实体和馆库安全管理。一是严格遵守库房的各项规章制度，坚持“以防为主、防治结合”的原则，严格按照“十一防”要求，坚持做好库房温湿度的测量、登记、调节与控制工作，确保库房达到恒温恒湿的要求；二是认真落实库房定期巡查和馆藏档案的翻检工作，发现问题及时解决；三是完善了档案安全保管责任制，重大节假日前夕坚持领导现场巡查制度，注重库房的卫生和安全检查工作；四是做好库房修缮和维护。根据省档案执法检查组的建议，我们制定了本馆库房修缮计划，经市财政局审核立项后，我局从有限的经费中挤出资金，对部分库房进行了修缮，确保了档案实体和库房的安全。
3、开展消防知识培训及安全督察。今年，我们对本单位全体人员进行了消防安全知识培训，既开展了消防安全教育，又学习了消防用具（如灭火器、消防栓等）的使用方法和注意事项，制定消防应急预案，完善安全责任措施，确保消防安全工作落到实处，不出问题。
4、开展档案执法检查。3月20日至21日，省档案局对我市档案行政执法情况进行了专项检查，充分肯定了我局在贯彻落实《档案法》、推进依法治档工作和档案事业科学发展等方面所做的工作及取得的成绩。为加强我市档案系统保密工作，确保档案实体和档案信息安全，5月份，我局联合市保密局对我市XX区馆、XX市馆、XX市馆、XX县馆、XX区馆进行了专项保密检查，并下发了《XX市档案保密专项检查情况通报》。通过档案执法检查和档案保密检查，为依法治档工作奠定了基础。
三、档案利用体系有了新的进步
1、做好档案查阅利用服务工作。为进一步规范档案查阅利用服务，我们修订了《XX市档案馆档案利用制度》、《XX市档案馆开放档案查阅利用办法》、《XX市档案馆未开放档案查阅利用办法》和《XX市档案馆图书资料借阅须知》，制定了《XX市档案局档案公开保密审查制度》，档案管理制度逐步得到健全。我们充分利用馆藏档案资源，为机关、团体及人民群众提供查档利用服务。全年共接待来人查阅档案资料290人次，调阅档案资料906卷，复印1376张，接待来电、来函、网站查档200多人次。其中接待境外来人查档11人，调阅档案11卷，为外籍人士复印出证80多页。
2、做好档案编研工作。一是完成了《韶关历届政府工作报告汇编（1954-2012）》、《市委书记郑振涛公务活动实录》的编辑出版任务；二是做好《韶关历代名人传》的资料收集、撰稿和编辑工作，目前共收集韶关籍历史名人300多人，初步整理出名人资料160人；三是做好档案利用典型事例收集整理工作；四是做好《20**年韶关大事记》整理存档和《韶关档案》杂志编辑、出版工作。
3、做好政府信息公开工作。今年，查阅中心接收60个单位的政府信息公开文件4500份，累计接收22371份政府信息公开文件，已全部录入电脑，挂上市政府信息网供公众查阅利用。及时向市政府信息公开领导小组提供市政府各部门移交已公开文件、信息的情况统计数据报表。全年提供调阅文件信息327件，接待咨询查阅文件信息76人次。政府信息公开平台网站在线查阅210多万人次。
4、做好档案宣传工作。今年，我们在《中国档案报》、《中国档案信息网》、《粤档信息》、《韶关档案》共发表文章154篇。《苏东坡与苏拱村的传说》入选了由市委宣传部主编的《韶文化漫谈》一书，XX县企忧档案为企业排忧解难、“粤北红豆”耀兰台等文章刊登在《中国档案报》重要版面上。
四、档案工作服务经济社会能力得到提升
1、抓好重点建设项目档案工作。今年，我局对11个市重点项目进行档案检查91次，并对XX县高坪水库安全加固工程项目档案、市区旧堤加固与排污管网结合第一阶段工程、市区武江左岸五里亭坍塌段加固及市防洪堤险段加固工程等4个市重大建设项目档案进行了专项验收。
2、做好新农村建设档案工作。今年9月25日，国家档案局验收组对XX县创建全国社会主义新农村建设档案工作示XX县进行了全面验收，XX县顺利通过了国家验收，各项指标都达到国家的标准和要求，成为全国新农村建设档案工作示XX县，也是广东省首个进入全国社会主义新农村建设档案工作示XX县的山区县。
3、关心指导民生档案工作。积极开展民生档案规范化工作，完成了XX区、XX区水利普查档案验收。转发《广东省民政厅、广东省档案局转发民政部国家档案局关于印发农村五保供养档案管理办法的通知》，要求各县（市）民政部门和档案部门切实将农村五保供养档案管理工作纳入日常工作内容，确保五保档案管理工作全面建立并不断完善。在今年的全省档案工作会议上，广东省档案局授予XX市档案局为全省档案系统“建立民生幸福档案促进幸福广东建设”主题实践活动“优秀单位”光荣称号。
4、督导和规范市属国有企业档案工作。我局按照国家档案局10号令和《关于加强市属国有企业档案工作的意见》要求，加强对国有企业和工业园区企业档案业务指导。同时对国有破产企业档案进行调查摸底，提出处置意见。全年在人员不足、经费紧张的情况下共整理23家破产企业档案3087卷，超额完成了市政府下达给我局的1000卷的档案整理任务。
5、做好机关档案业务工作。一是检查和跟踪落实了20**年市直机关年检整改单位的整改落实情况；二是加强对县（市、区）馆的业务指导，协助做好档案馆目标管理复查认证等工作。8月，乳源县档案馆顺利通过省一级档案馆复查认证，XX区档案馆全力做好创建国家二级馆的准备工作。三是指导市技师学院、市人社局、市区农信社等单位做好档案升级达标工作；四是指导市供电局、技师学院、代建局、住房保障中心做好档案规范化管理工作；五是根据新形势下无纸化办公的新要求，我局积极探索和创新文书档案归档和保管方式，加大指导力度，加强文书档案的规范化管理。
文书工作与档案工作 篇5
一、教学目标
1．知识和技能目标：
理解文书与档案工作的特征，掌握文书与档案工作的内容和一体化操作的步骤。
2．操作技能目标：
能进行“一体化”操作。
3．情感目标：
通过对文档工作内容的学习，使学生建立起对本专业学习的兴趣和感情。
二、教学重点：掌握一体化操作的步骤。
（1）登记时便对文件进行分类；
（2）处理文件时便进行价值鉴别；
（3）建立立卷类目，随时立卷；
（4）标引档号、分类号、主题词；
（5）注录文件特征。
三、教学难点：理解一体化的概念。
四、教学策略：自主学习和协作学习、探究学习相结合。
五、课时安排：2 课时(45 分钟×2)。
六、教学环境：多媒体电教室。
七、授课过程：
一、导课
通过一段录像介绍文书与档案工作，由此引入新课。（播放录像）
二、讲授新课
（一）、文书工作与档案工作的特征
1．服务性插入图片展示
2．政治性
3．管理性提问：试比较班级管理工作与
（二）、文书档案工作的不同之处
文书工作与档案工作的内容：用幻片展示
阅读内容，用表格形式体现文书与档案工作内容插入表格（原文件）
（三）、文档一体化用幻灯片例举实
1．文档一体化的概念提问：文档一体化是否是将文书与档案工作合二为一？
2．文档一体化的操作步骤用录像展示列举生活中的一体化现象学生参与
三、课堂训练
让学生描述文档一体化的概念
四、课堂小结
浅谈人事档案及人事档案工作 篇6
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案相当重要。
二、人事档案的作用
人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分，通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。从人力资源开发、管理的角度来看，人事档案可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。另外，档案还有一些衍生职能，如以档案为依托可以评定职称、办理社会保险和退休手续、提供出国政审和涉外公正材料、出具报考研究生的相关材料等。
三、人事档案工作
1、人事档案工作的基本任务
人事档案工作是用科学的原则和方法管理人事档案，提供档案信息为组织、人事工作服务的一项工作。人事档案工作是组织、人事工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分。它是为贯彻执行人事工作路线、方针和政策，选举贤能，知人善任。它是为社会主义现代化建设服务的。
人事档案工作的基本任务是：根据改革开放形势下组织、人事工作的需要，加强人事档案材料的收集归档工作，完善管理体制，搞好队伍建设，做好基础工作，进一步改善保管条件，努力提高科学管理水平，保障提供利用，有效地为组织、人事工作服务，为社会主义现代化建设服务。
2、人事档案管理部门的职责
(1)保管人事档案，为国家积累档案史料;
(2)收集、鉴定和整理人事档案材料;
(3)办理人事档案的查阅、借用和转递;
(4)登记员工的职务、工资和工作变动情况;
(5)为组织、人事工作提供人才信息，为有关部门提供员工情况;
(6)做好人事档案的安全、保密、保护工作;
(7)调查研究人事档案工作情况，制定规章制度，搞好人事档案的业务建设和业务指导;
(8)推广、应用人事档案现代化管理技术;
(9)定期向档案馆(室)移交死亡员工的档案;
(10)办理其他有关事项。
3、人事档案工作的管理体制
人事档案工作实行集中统一和分级负责的管理体制。人事档案是人事管理活动的历史记录，是开展人事工作的必要条件，管理人事档案应由各级组织、人事、劳动部门集中统一管理。我国现行的人事档案管理体制是：工人档案由所在单位的劳动(劳资)部门管理，学生档案由所在学校的教务或学生工作部门管理，军人档案由各级政治(干部)部门管理。干部档案则按干部管理权限集中统一管理。各级组织、人事部门有明确的管理权限，分管哪一级干部，就管哪一级干部的人事档案，做到“人档统一”。这一原则，在地(市)以上是完全适用的，但在县以下单位(包括县委、县府直属单位)，管的干部少，无专人管理，不具备保管条件，严重影响了干部档案的安全保密和业务建设。为此，《条例》规定：“县以下机关、单位的干部档案实行由县委组织部集中管理，或由县委组织部、显人事局等单位相对集中管理。不具备保管条件或档案很少的单位，其干部档案由上一级单位管理。干部档案被纳入综合档案室管理的单位，其干部档案要固定专人管理。”
我国人事档案工作，目前仍实行分块管理，干部档案工作的领导与指导，由各级党委的组织部门负责;企业职工档案工作由所在企业的劳动职能机构负责，接受劳动主管部门的领导与指导;学生档案工作由所在学校的有关部门负责，由教育主管部门领导与指导;军人档案工作由各级政治(干部)部门负责领导与管理。除军人档案工作外，上述3项档案工作均已纳入全国档案工作管理体系，由各级档案行政部门，按《中华人民共和国档案法》等有关规定，进行宏观管理和协调工作。
4、人事档案利用制度
(1)建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。
(2)建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。
(3)人事档案利用的方式：
(1) 设立阅览室以供利用查阅。
(2) 借出使用。
(3) 出具证明材料。
5、人事档案工作人员应具备的素质
人事档案工作的性质要求人员必须具备较好的政治素质和专业素质。
(1)要熟悉党和国家的干部人事制度，熟悉人事管理工作的方针、政策、如调配、任免、录用聘用、考核考察、政审、奖惩、工资、教育培训等工作情况，用以指导工作，以保证人事档案工作的正确方向。
(2)要熟悉党的历史。人事档案的许多内容，都与我党各个历史时期的重大事件有关，有扎实的党史知识，就能了解有关档案材料形成的历史背景，正确判定档案材料的价值。
(3)要精通人事档案工作业务。有了一定的专业知识，才能做好收集、鉴别、整理、保管、保护、转递和提供利用等工作，科学地管理档案，实现管理现代化。
(4)要有高尚的职业道德和情操，认真负责，坚持原则，严格按政策规定办事，坚决杜绝一切失密的现象和徇私舞弊的行为。
参考文献
档案工作 篇7
档案宣传思想意识全民档案意识、社会档案意识、国民档案意识三者的意思比较相近，是指一个国家的全体公民对档案和档案工作的了解程度与认识水平的总和。全民档案意识的高低，直接关系到档案事业发展的兴衰，影响档案工作的成败。档案宣传是提高全民档案意识的基本途径。因此，各级档案部门和档案工作者要重视和加强档案宣传工作，通过档案宣传，让更多的人了解档案，认识档案，“走进档案”，从而提高整个社会的档案意识水平。
一、档案宣传是档案整体工作不可分割的一部分
档案宣传工作，是指向社会成员说明、讲解档案和档案工作的重要意义，传播档案法规和档案业务知识的有关信息，鼓动和吸引人们积极参与档案的保护和利用工作的过程和活动。档案宣传是档案工作的舆论先导，是扩大档案工作影响、提高档案工作地位、促进档案事业发展的一项重要工作。档案宣传贯穿于档案工作的各个环节，是档案整体工作不可分割的一部分。首先，档案的收集与档案宣传紧密相连。档案收集是整个档案工作的起点和基础，要做好档案的收集工作，离不开档案宣传的舆论引导，离不开对《档案法》和《档案法实施办法》的宣传。收集档案，不仅要靠档案工作者的辛勤努力，更要靠人民群众的理解和支持。如果职工群众不上交应归档的文件材料，档案收集就成了无源之水，无本之木，档案收集工作就做不好。在现实生活中，经常遇到这样的人，他们外出开会回来，把会议文件材料往自己办公桌抽屉里一锁，以图自己以后使用方便，不上交秘书科或档案室，致使应归档的文件材料无法归档。消除这种现象，改变这种不良行为，要靠档案宣传，通过档案宣传，提高人们的档案观念，使大家自觉地将文件材料上交归档。其次，档案的管理和保护与档案宣传紧密相连。收集的文件材料如何整理、分类，如何归档、上架，管理制度如何制定、落实等，主要是档案管理人员的工作任务。要做好这些檔案专业工作，档案管理人员的业务素质至关重要。档案管理人员娴熟的业务素质不是天生的，是经过后天的培训、教育，在实践中逐渐形成的。而培训、教育本身就是一种档案宣传，是对《档案法》和《档案法实施办法》的具体解读。再次，档案利用服务也与档案宣传紧密相连。广大利用者最关心的是馆（室）藏档案资源有哪些，哪些内容和信息可以利用，这就需要档案馆（室）及时对外公布档案目录及相关内容简介。档案馆（室）公布档案目录及相关内容简介，就是一种档案宣传。所以，档案宣传工作是整个档案事业的有机组成部分，在扩大档案影响、推进档案工作规范化、现代化等方面起着重要作用。
二、国民档案意识有待提高
近年来，档案宣传战线的广大干部职工以党的十八大和十八届三中全会精神为指导，紧紧围绕党和国家中心工作，立足档案工作实际，面向社会，面向群众，采用多种形式，开展了卓有成效的档案宣传活动，在服务经济社会、服务档案事业等方面发挥了重要作用，取得了显著成绩。但是，我们也要清醒地看到，与新形势下档案事业发展的需要相比，与人民群众日益增长的公共文化服务需求相比，档案宣传工作还存在着明显的不足，有些地方还没有宣传到位，档案和档案工作的社会影响还不那么广泛、不那么深入，公众的档案意识还比较淡薄。前一段时间，我们做了一个随机调查，深刻感受到国民档案意识确实有待于提高、有待于加强。比如，知道国际档案日是每年的6月9日的人、知道今年国际档案日的主题是“走进档案”的人，少之又少。除档案工作者外，很多人还不是十分了解档案，认识不到档案工作的意义和价值，他们对档案工作还比较漠然，对档案工作还不大关注。2014年6月12日，我国政府将有关南京大屠杀及日军强征慰安妇的一些珍贵档案，向联合国教科文组织申报“世界记忆名录”，联合国教科文组织已受理中方申报，并按有关相应程序进行评审；2014年7月3日起，中央档案馆在其官方网站上开始陆续公布45名受审日本侵华战犯的亲笔供词。这两件事都上了央视新闻和其他新闻媒体。据了解，国民对公布的侵华日军的暴行比较关注，也相信这些累累罪行都是真实的，但多数人却忽视了这样一个事实，那就是记载这些侵华日军暴行的档案，背后是历代档案工作者默默的奉献。如果说一般人对档案工作认识水平不高，还容易理解，那么一些领导同志的档案意识差就不应该了。由于档案宣传不够等多种因素的影响，个别单位领导同志不大了解档案，对档案工作的重要性认识不足，这些单位档案机构不健全，档案管理人员减少，业务经费紧张，致使档案工作不能够正常顺利开展。要改变上述被动局面，就必须加强和改进档案宣传工作，灵活利用多种宣传形式，大力提高国民的档案意识。
三、加大宣传力度，提高全体公民的档案意识
1.加强档案宣传力量
档案宣传工作是一项政策性、专业性很强的工作，要搞好档案宣传，必须有一支素质过硬的档案宣传队伍，有一批精通业务的档案宣传人才。从档案部门目前的情况来看，档案宣传力量还比较薄弱，一是没有专门的档案宣传机构，二是档案宣传人员太少，三是档案宣传人员素质不高，多数没有经过专业的教育培训。要改进档案宣传工作，必须克服档案宣传力量不足的缺点，从两方面入手，下大力气加强档案宣传力量。一方面要建立健全档案宣传机构，成立相应的档案宣传部门（科室），配备专职档案宣传人员去抓宣传工作。另一方面要大力培养专门的档案宣传干部，把德才兼备、既有文字能力又熟悉档案业务工作的年轻干部选拔到宣传岗位上来，对他们加强培养和锻炼，使他们成为档案宣传的领军人物，成为档案宣传战线的行家里手。同时要创造人尽其才、才尽其用的良好氛围，支持和鼓励档案宣传工作者争先创优，尽最大能力做好档案宣传工作。
2.丰富和完善档案宣传内容
要搞好档案宣传工作，必须进一步丰富和完善档案宣传内容，提高档案宣传的吸引力、感召力和影响力。
首先，要突出主题宣传，即做好对档案政策法规、档案业务管理知识的宣传。要面向社会，贴近群众，深入浅出，通俗易懂，结合档案学基本知识，宣传档案里的故事、智慧、规律等，把枯燥的档案变成有趣的故事。其次，要做好典型宣传和成就宣传。要深入档案工作第一线，发现和宣传档案部门坚持科学发展、服务经济建设、服务构建和谐社会的新经验和好做法，宣传档案先进典型人物和职业精神，弘扬优秀档案文化，从而扩大档案在社会上的影响，提高档案工作在社会生活中的知名度。
3.创新档案宣传形式
随着计算机技术的广泛应用和现代通信技术的发展，人们的工作和生活进入了网络信息时代，信息传播手段日益多样便捷，这为档案宣传工作提供了有利条件。档案宣传要顺应新发展、新形势，在采取办报办刊、出版图书、举办展览、拍摄电视片、举办讲坛讲座、举办文艺汇演、举办诗歌比赛、开办夏令营、送档案下乡进社区等有效形式宣传的同时，要注重发挥新兴媒体的宣传作用，运用各种新的宣传形式，比如动漫的形式、网络视频的形式，手机短信的形式、户外电子屏信息的形式、电子书的形式、微博的形式等，进一步拓展和创新传播渠道，吸引更多的群众，取得更好的宣传效果。
4.抓业务促宣传
档案工作 篇8
加强档案管理工作提升全员档案水准
10月17日，曙光公司为进一步规范档案管理，提升公司（专）兼职档案员的档案管理水准，促进企业发展，开办了专题知识讲座。由公司职工学校和综合部牵头组织，在办公楼二层会议室开办了专题知识讲座，吸引了公司24位（专）兼职档案员前来“取经”。
此次讲座特邀请集团公司档案处专业负责人开班授课。讲座对现代企业档案管理模式与创新思维进行了讲述。指出：在资源流、物流、档案流集中统一的前提下，提高全员档案意识和大档案意识迫在眉睫，档案信息一体化建设作为企业文化建设的重中之重，真实反映和见证企业风采的桥梁和纽带。档案管理在全方位纳入企业管理体系的同时，对企业档案管理的发展推动、促动和震动，全方位打造企业核心竞争力的品牌效应。
讲座就档案形成的原因，档案形成必须满足的条件，档案作为最原始记录需遵循的六个步骤，档案归档制度的内容进行了讲述。集团公司档案处专业负责人做了总结性发言，嘱咐学员：认真执行档案管理的十八个大项验收标准，做好“九抓九落实”工作，将荣誉档案室演变成企业风采的展厅，把可持续发展的资源应用到实处。
针对此次讲座，曙光煤业在档案信息化管理方面，加强了“一矿一档”的考核管理，增设了荣誉档案展厅和档案信息一体化管理工作平台，建立了档案流向监督标准表，出台了档案管理暂行办法，整合了各部门档案管理相关信息，改善了（专）兼职档案员的业务水平，促进了档案信息一体化管理工作的全面开展。
档案工作个人工作总结 篇9
一、加强领导，落实责任
二、建立制度、完善设施
目前我局仍在临时办公点办公，针对办公条件差，档案管理硬件设施不到位问题，我局：
一是克服办公用房紧缺实际困难，在临时办公点安排一间房间作为档案室，同时加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。针对特殊情况、特殊时期建立了档案工作制度。
二是增加经费开支，完善设施，特别是针对灾后重建和四川省农村中医工作先进县创建项目多、档案资料多等具体情况，增添了足量的铁质档案柜，并配备、更新了装订机、大头针、曲别针、夹子、锥子、线、剪刀、尺子等装订工具，使之能够满足目前档案入库量的需要。
三是为维护档案的完整与安全，在档案室和档案柜内定期放置、且时常更换专用药品，做到了防鼠、防虫、防霉;每天都对档案室进行清洁，保持室内卫生，确保了档案资料的安全、完整。
三、职责落实，保密严谨
我局认真贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我局每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收
集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。
档案工作 篇10
【关键词】档案基础工；档案管理现代化；作用；规范化
为了能够更好的推动档案管理现代化的建设进程，我们需要对档案基础工作给予充分的重视，从抓好基础工作开始，有效的提高我国档案管理工作的质量和效率，为档案管理工作的可持续发展奠定良好的基础，加快推动档案工作规范化和标准化，确保更好的促进档案管理现代化的进程。
一、档案管理基础工作在现代档案管理中的作用
档案管理现代化推动过程中，规范化和标准化是其中非常关键的两个环节，而这两点的实现又与档案基础工作具有直接的关系，只有做好档案基础工作，才能有效的提高档案管理效率和水平，因此在档案工作中，需要进一步对档案基础工作进行完善，确保档案管理现代化水平的提升。
（一）档案管理的规范化和标准化。衡量档案管理水平主要以现代档案管理的规范化和标准化作为重要指标，但由于一些部门对档案管理工作缺乏重视，这也导致一些无效档案产生，因此在档案管理工作中，需要对现有的档案进行有效的整合，提高档案管理的规范化和标准化，为档案管理效率的提高奠定良好的基础。在档案基础工作建设过程中，不仅需要提高档案查找的工作效率，而且还要提高档案的完整性，在具体工作中，需要对档案进行分类管理，并对档案的页码和信息进行归类，以此提高现代档案管理的规范化和标准化水平。
（二）档案检索的准确性。在档案基础性工作中，档案信息输入和档案归类是其中非常关键的内容，做好这两项工作，对于档案日后的查找和管理具有极其重要的意义。特别是在信息技术在档案管理工作中广泛应用的新形势下，利用信息技术将档案信息输入到信息库，可以为档案检索和使用带来更多的便利。同时还要正确对档案进行分类，确保信息输入的准确性，这样才能为及时、准确的找到档案信息奠定良好的基础。
（三）档案的利用率。在档案基础工作开展过程中，往往会根据档案的轻重缓急来对其进行分类，将一些重要的档案信息进行优先加工，从而将一些具有重要价值的档案挑选出来，确保档案利用效率的提高。同时在档案信息输入信息库过程中，需要进一步对档案检索进行完善，以此来有进一步提高检索的效率，以实现及时、准确的找到所需要的档案信息。
二、档案基础工作中存在的问题
在社会发展过程中，档案的数量呈不断增长的趋势，不仅档案数量繁多，而且其内容也较为庞杂，在查阅过程中需要耗费较长的时间。长期以来在我国档案管理工作中，一直侧重于保管，而且在不同时期档案整理规格和要求也存在一定的差异，档案基础工作十分薄弱，存在着诸多问题。
（一）一卷多册现象较为常见。这主要是由于在档案基础工作中，档案档号和目录号没有明确，从而导致一卷多册问题发生
（二）案卷标题不规范。不仅案卷标题各基本要素缺乏，而且还无法对其主题内容进行深入反映，存在着许多没有标题的现象。一些没有涵盖在案卷标题中的内容会对检索带来较大的难度，从而导致这些案卷无法得到有效的利用。
（三）案卷页码、组卷及卷宗厚薄缺乏统一的标准。在档案基础工作中，案卷中存在未标示页码的问题，这就导致一旦发生掉页和缺页现象时很难被及时发现。组卷混乱现象较为严重，组卷缺乏统一的标准，按各种形式组卷的现象较为常见。另外，卷宗在厚薄上存在较大的差异，部分一二页纸即为一卷，有的甚至上百页纸才归为一卷。特别是对于一些档案数量较为庞大的部门，这类问题尤为严重。
三、提高档案基础工作水平，推进档案管理现代化
（一）全面普查案卷。这是实现档案管理标准化、规范化的第一步工作。因为一般的综合性档案管理部门，由于多年来未做全面的清查，加之移交单位划分保管期限不准，不可避免地存在许多重份或无查考价值的文件，所以要剔除这些无用的文件，避免今后实行计算机管理时出现重复与低效率的情况。
（二）重新组合案卷。将那些组卷过厚内容混杂的案卷进行重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互存在某种联系的文件组合在一起。在重组案卷的过程中还应对那些无页码、无卷内目录、无案卷标题或标题不清楚的案卷要重新加工填写以保证全部案卷更加规范。重新组卷不仅可以优化馆藏、科学保管而且亦可以提高实行计算机管理档案后的利用效率。
（三）统一分类号。计算机检索的显著优势就是能够满足人们族性检索的需要。为了确保检索的完整性在分类过程中，首先根据《中国档案分类法》进行分类再因事制宜制定出一些具体细则。另外在分类的过程中还应加强校审力度以便及时校正分类人员的错误。并且还应经常组织大家统一认识统一标准，尽量做到前后标引一致，同一类文件标引一致，从而达到标准化和规范化管理。
（四）用“关键词”替代“主题词”，简化查找时间，提高效率。“主题词”虽然有规范统一的功效却同时存在着查找烦琐、效率较低的弊端，在实际工作中可以采取以“关键词”替代“主题词”的做法。即从题名或文件主题中靠思维归纳出揭示主题内容的词汇关键词进行标识待录入计算机后利用计算机批量处理的功能进行处理。这种做法不仅解决了手工标引速度慢和计算机自动标引不准确缺点，而且解决主题词词义含量问题分属关系 。
四、结束语
档案不仅种类繁多，而且涉及的范围较广，在现代档案管理工作中，各项档案基础工作都具有非常重要的作用。檔案基础工作所面临的工作量较大，这就需要在具体工作中要充分的利用计算机检索系统，对档案质量和结构进行优化，确保其合理性，从而为推进档案管理现代化奠定良好的基础。
参考文献
[1]胡红，朱春瑜.谈档案管理的基础工作与档案管理的现代化[J].镇江高专学报，2012，7（3）：40-42.
[2]周宇飞.在现代档案管理中档案管理基础工作的重要性研究[J].办公室业务，2013，11：83.
浅谈县级档案馆档案鉴定工作 篇11
档案鉴定工作是档案部门以正确的观点、方法充分认识档案的价值, 区别并确定档案的保管期限的一项工作。它是档案管理过程中的一个重要环节, 及时正确地对馆藏档案进行甄别鉴定, 有利于发挥档案信息资源的作用, 更好地为国家经济建设和各项事业服务, 减少人力、物力、财力的浪费。
1. 提高认识。
我们要进一步提高对档案鉴定工作重要性的认识, 采用典型调查、发展预测相结合的方式进行正面宣传教育。典型调查即选一些鉴定工作做得好的和存在问题比较多的单位, 就其鉴定工作对档案的收集、管理、提供利用所产生的影响进行实例宣传。发展预测即通过对档案未来形成的数量、载体种类、管理及用户需求变化之间可能产生矛盾的分析, 展望档案价值鉴定对档案事业发展的影响。县级档案馆要从鉴定工作是档案收集、整理、保管、利用、编研等工作的前提和基础这一高度出发, 充分认识搞好档案鉴定工作的重要性, 切实把鉴定工作作为一项经常化、规范化的工作, 抓紧抓好, 抓出实效。
2. 摆正位置。
应把鉴定工作作为提高档案管理质量的核心环节来抓。档案鉴定的过程可以说是调查馆藏档案状况的过程, 是摸清家底的一种好方式、好途径。通过档案鉴定可以全面了解馆藏档案的情况, 发现问题, 并及时对虫蛀、霉变、破损、字迹褪变、扩散模糊等受损档案采取修复、抢救等措施;对丢失的档案积极地进行查找、追回。通过鉴定能知道馆藏门类缺什么, 我们应该补充什么, 从而使馆藏结构更趋完善合理。因此, 县级档案馆要切实把档案鉴定工作作为档案管理的核心环节, 尽快列入议事日程和工作计划, 建立健全鉴定工作制度, 并明确每一阶段的具体任务, 使档案鉴定工作能够稳定、持续、长久地开展。同时, 鉴定工作可以和档案开放审查、文件录入、文件扫描同步进行, 这样可以在录入和扫描前将没有价值的档案剔除, 既鉴定了档案, 又节约了录入扫描阶段所耗费的人力和财力, 大大提高鉴定工作的质量, 促进档案管理质量的全面提升。
3. 设立机构。
由专门机构或专人负责鉴定工作, 既有利于提高档案工作的地位, 又有利于提高档案馆对外服务的质量。由于档案鉴定工作处于停滞或半停滞状态, 使得县级档案馆保存的档案数量剧增, 增加了耗费和无效劳动, 制约了档案效益的产出, 成为一种低效益的工作。鉴定机构设立后, 主要是对馆藏到期档案进行统计、制定鉴定计划;对虽未到期但实践证明已无利用价值的档案进行调查、分析, 并提出鉴定意见, 保证县级档案馆鉴定工作有条不紊地进行。同时, 在保证档案安全的情况下使得可查档案范围扩大, 既满足了百姓的需要, 也提高了服务质量, 使低效益工作局面得到改善。
4. 建章立制。
要做好档案鉴定工作的规范化、标准化建设。档案种类繁多, 形式各异, 有文书档案、科技档案、业务档案、声像档案或纸质档案、电子档案等。档案鉴定标准的制定, 涉及许多方面的知识, 县级档案馆单独研究的难度非常之大, 国家与省级档案行政管理部门应组织人力, 深入调查研究, 树立典型, 总结经验, 制定适应档案鉴定工作的条例和实施细则。档案馆要结合鉴定工作实际, 制定详细的可操作性强、符合法规规定的工作制度和工作标准, 使鉴定工作从组织领导到销毁档案都有明确的规定, 以增强鉴定工作的科学性。
5. 严把入口。
馆藏档案质量的高低, 关键取决于“入口”的问题。为了解决和缓解档案数量的增长同收集、管理和利用之间的矛盾, 确保进馆档案的质量, 应对不同价值的档案进馆量进行控制, 明确规定收藏比例。随着档案事业的快速发展、档案资源建设步伐的加快, 档案馆馆藏量大幅度提高。在这种情况下, 建议在有关法律法规中要明确档案进馆和不应该进馆的界限。同时, 档案管理人员在档案接收前的检查环节上, 更应当注重档案的内在质量。并坚持做到四不接收, 即不属于接收范围的档案坚决不接收, 没有经过鉴定的档案坚决不接收, 缺少检索工具的档案坚决不接收, 质量不符合要求的档案坚决不接收, 把“糟粕”拒之“馆”外, 使馆藏档案“货真价实”, 切实提高进馆档案的含金量。
6. 疏通出口。
鉴定档案的最终目的是更好地保存有价值的档案, 如果对没有任何价值的档案仍然不敢销毁、不作销毁, 其结果必定是浪费大量人力、物力和财力, 最终还是解决不了问题, 也就失去了档案鉴定的意义。因此, 档案部门首先要转变观念, 打破禁锢, 坚持标准, 从严要求, 要全面、正确、合理认识并处理好档案“质”与“量”、“存”与“毁”之间的辩证关系, 明确鉴定“销毁与不应该销毁的档案”、“进馆与不应该进馆的档案”。通过鉴定, 不应该继续保存的档案, 应该及时进行销毁, 领导要敢于在决定档案命运的工作中胆大心细, 认真负责, 积极组织专家仔细审查销毁清册, 在审查中该留的一定要留, 不该留的坚决不留, 做到有进有出, 形成良性循环, 使鉴定工作善始善终, 不留后遗症。档案销毁要建立清册, 健全审查批准制度, 切实做到不误销一份档案。只有及时按规定销毁不应该继续保存的档案, 才能避免重复鉴定, 巩固鉴定工作成果, 使有限的管理资源合理地用以保护最重要的档案。
7. 强化队伍。