基建档案工作

基建档案工作（共12篇）

基建档案工作 篇1

基建档案管理工作汇报和下一步思路

尊敬的领导、各位老师大家好

首先感谢领导对我的信任，我将努力工作，不辜负领导对我的期望。接手基建档案工作后，为了将档案管理工作做的更好，处领导请档案室陈曦老师对我进行了指导。通过学习，我掌握了高校基建档案建设的特点和作用，了解了高校基建档案的管理办法，归档要求及档案整理规范；认识到基建档案的重要性和建立基建档案管理体系的必要性：

我开始接手基建档案管理工作后与益鸿伟老师、对原有基建档案261项、新校区一期建设工程的8个招标项目、新校区一期图纸559张、新建第六学生公寓档案材料170项，进行了交接；同王爽老师对新校区四个项目的招标档案，进行了交接；在原有档案管理材料的基础上，按照高校基本建设档案管理规章制度的要求重新进行了分类、编码、整理、共整理了141盒。

基建档案是高校基本建设工作的真实记录和历史凭证,也是今后维护、管理、改扩建和资产评估的重要依据,为了有利于对其实施动态管理，在下一步工作中，主要从以下几方面加强档案管理工作：

（一）规范档案入库管理。将实施档案入库管理，这样可以增强档案的保存价值和使用价值，按规定的档案柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、与计算机管理总目录保持一致，以便于查找、使用档案。

（二）严格履行借阅手续，确保档案材料完整，不丢失。

（三）不断地提高个人业务水平和工作质量,使档案管理信息化，系统化。更加认真地做好基建档案资料的整理、保管、统计和利用工作，维护基建档案的完整和准确，为领导决策提供依据。

我接触这项工作经验不足，在工作中如有不当之处，希望领导和各位老师给予谅解和指正。

基建档案工作 篇2

1. 增强档案部门的服务意识。

基建档案人员要改变过去那种墨守成规、安于现状、等利用者上门的服务方式, 转变思想观念, 变被动服务为主动服务, 面向市场经济, 把开发利用工作的重心转移到为经济建设服务上来。可通过展览、宣传板报、校园网络、学校会议、知识竞赛等向广大教职工宣传档案法律法规及有关基建档案管理工作的知识, 从而澄清基建档案工作中存在的模糊认识, 提高对基建档案工作重要性的认识, 消除人们对基建档案工作的神秘感, 引导更多的人利用基建档案, 树立起利用基建档案的观念。

2. 强化基建档案的收集归档工作。

高校基建档案管理部门应根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等有关建设项目档案工作的法律法规, 结合本校实际, 制定符合基建档案工作实践要求的基建档案收集归档制度, 明确基建档案的归档范围、归档要求及档案形成部门的职责任务;根据学校各建设项目重要程度、建设规模的不同, 灵活地对其档案收集归档工作进行监管, 着重以大型、重点建设项目为重点, 保证基建档案的归档及利用效果;完善基建档案接收移交工作制度, 规范基建部门向档案部门移交档案工作的行为, 改变高校档案部门对基建档案管理的被动局面, 从而主动有效地指导、监督基建档案及时规范地归档。在制度中应规定, 基建项目档案要在基建项目竣工后的三个月内移交, 并细化责任, 落实到人。

3. 确保基建档案工作与基建工程建设同步进行。

首先, 坚持建立施工现场监督机构与工程开工同步。工程建设单位档案管理部门必须督促和协助施工单位在施工现场建立起与建设项目规模相适应的档案管理机构, 配备素质好、责任心强的档案员, 担负起该阶段档案材料的管理工作。其次, 坚持项目归档材料的收集、积累与结算施工进度款同步。在施工单位结算施工进度款时, 基建档案管理部门必须督促施工单位随附档案材料的收集、积累进度情况, 并实行签证认可制。第三, 坚持施工现场预立卷与施工进程同步。坚持施工现场预立卷, 使其与项目的实际工程进程同步, 是从根本上改变和解决工程竣工图编制有“水分”的有效方法和途径。其具体方法是:按施工程序建立相应的档案材料专用袋, 并规定专人负责, 使不同时间、不同专业的施工人员在施工中形成的不同档案材料对号入座, 逐一存入专用袋内, 并做好每袋登记入册记录, 以防散失。这样, 待一个工序或单元工程施工结束后, 各相应专用保管袋中的档案材料同步收集、积累完毕, 确保了档案材料收集的完整、齐全、准确、系统。第四, 坚持档案验收与工程竣工相同步。竣工验收工作是对工程质量的一次全面检验和考核, 是工程建设的最后一道关口。基建档案工作人员应重点检查工程前期文件、各种隐蔽工程记录、设计基础文件、施工技术文件、竣工图文件、事故处理文件、质量检验评定文件、监理工作文件和各项专业验收文件是否齐全、手续是否完备、质量是否符合归档要求等。

4. 根据基建档案利用率相应强化利用工作。

从高校基建档案提供利用的情况看, 其查考率较高的信息点内容主要有建设工程许可证号、工程名称、施工单位、开工日期、竣工日期、竣工面积、竣工决算、验收日期、层数、高度、结构等。高校基建档案部门可以上述信息点为重点, 以建筑物为单位, 逐一从基建档案资源中进行摘录、汇总、输入计算机, 使利用者可以方便、快捷、系统地利用。基建档案中的施工文件材料数量较多, 反映着建筑物的建设情况和质量, 对于整个建筑物的存在期, 具有重要的凭证、查考价值, 但在主管职能部门的业务工作中查用率较低。对这部分基建档案, 目前可仍维持传统的档案管理方法, 保存原件, 必要时提供原件利用。基建档案中的竣工图纸材料, 是基建档案中利用率最高、查考价值最大、利用者范围最广的核心部分, 应作为基建档案的“重中之重”, 优先对其进行数字化, 即将竣工图纸通过计算机扫描制成图形文本, 录入数据库, 为自动化检索、提高利用率和实现档案资源共享服务。

5. 提高基建档案管理人员的素质。

普通中学基建档案管理工作探索 篇3

中学；基建档案；管理；探索

建水一中始创于1917年，历经县立中学，省立临安中学、云南省建水中学等历史时期，于1953年定名为云南省建水第一中学。1978年成为云南省二十四所重点中学之一，1981年开办了民族高中班，1994年被认定为省一级三等完全中学，1998年晋升为省一级二等完全中学，2006年晋升为省一级一等学校。1999年11月红河州民族中学并入建水一中，实施了名校带动薄弱学校改革。现为全国精神文明创建先进单位、劳技教育先进单位、群众体育活动先进单位、知名中学科联体常务理事单位和北京2008奥林匹克教育示范学校；云南省文明单位、文明学校、绿色学校、教育科研实验学校、信息技术实验学校、一级科技教育示范学校；云南省先进基层党组织、德育工作先进单位、思想政治工作先进集体、先进基层工会、实验室建设与管理先进单位、民主管理和校务公开先进单位，省中学科联体副理事长单位；红河州窗口示范校等。

校址座落于国家级历史文化名城、国家级重点风景名胜区建水县县城，与享有“金碧壮丽甲全滇”美誉的建水文庙毗邻。校园占地面积11.2公顷（含农场2.4公顷），建筑面积6.47万m2。拥有现代化的理、化实验室、电教室和全国先进实验室——生物实验室；有4000m2的图书馆，纸质图书8万余册，电子图书11万册；有400m塑胶标准运动场和塑胶网球场等。校园建筑独具“青瓦白墙石板路”的特色，集花园、学苑、乐园为一体，是读书修身的好去处。2011年秋季有教职工289人，教学班58个，学生3636名。

建水一中是具有光荣革命历史和优良办学传统的滇南名校。经过数代人的努力，学校以“严谨治学、团结创新”为校风，“为人师表、锐意进取”为教风，“认真读书、勤学向上”为学风，“开拓图治、勤政务实”为领导作风，拥有了一笔珍贵的无形办学资产。学校坚持实行教职工代表大会制度，注重计划、目标、量化管理和教育科研，建立健全各种规章制度，形成了“团结、民主、科学、高效”运行机制。

笔者1983年11月入伍，在部队服役期间从事物资保管员、出纳、档案管理，1990年10月在80402部队后勤部营房科从事营房档案管理工作，1997年8月转业到建水一中从事学校基建管理工作至今。在做好学校基建工作中，笔者对学校基建档案工作高度重视，在这个新的工作岗位上，刚开始接触学校基建档案工作，感到档案工作专业性很强，自己在实际操作上感到有些吃力，但凭着自己对工作的热情和上进好学的劲头，虚心请教老同志，找一些有关档案管理的业务书籍来自学，在校领导和同事们的支持和帮助下，经过一段时间的刻苦学习，笔者对学校基建档案工作开始有些初步的认识和了解，并能进行一些基本的操作。为了能够更熟练的掌握专业知识做好这项工作，校领导和老师们对笔者很关心，2009年7月6日参加由云南省档案局在玉溪组织的档案专业基础知识培训班，系统地学习《机关文书工作》、《机关档案管理》、《科技档案管理概论》、《档案保护技术》、《档案编研概论》五门课程。从部队到学校，虽在不同的单位上工作，但都是从事基建工作，都与档案工作分不开，不论是对部队营房档案的管理还是从事学校基建档案的管理，都能认真履行好自己的岗位职责，严格要求自己，忠于职守，实事求是，遵守职业道德和社会公德，对本职工作有较强的学习进取精神和工作责任感，自觉遵守学校内的各项规章制度和劳动纪律，保守党和国家机密，工作积极主动，服务热情周到，具有团结协作和吃苦耐劳的精神。

从事学校基建工作以来取得了以下一些成绩：一是注重政治、业务学习，提高自己的政治思想素质和业务水平。从事学校基建工作以来，对基建档案工作高度重视，为做到规范管理，认真学习了《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《云南省档案条例》及一些业务建设规范，通过学习，认识到了《中华人民共和国档案法》是建设和发展档案事业的法律依据，是档案部门和档案工作者必须遵守的行为准则，从而增强了法制观念。通过多次参加建水县城建档案馆举办的基础知识业务培训学习后，对档案业务有了一定的了解，对学校基建档案的管理有了一定程度的掌握。二是认真做好学校后勤总务处的日常事务工作。从部队转业到建水一中总务处从事基建工作以来，服从校领导的按排，认真落实“安居工程”，以踏实的作风实施校园建设规划，衣带渐宽终不悔。2002~2011年是建水一中基建任务最重的10年，而从进校那天起，基建任务就实实在在地压在了笔者的肩上。几年来，由于笔者扎实有效的工作，保证了学校基建任务按时、保质保量地完成。从2002~2011年完成了图书馆、教学实验楼、学生食堂、学生宿舍、综合楼、运动场地等价值8042.50万元的基建工程，新增校舍面积45804.53m2，运动场地实现了整体搬迁，办学条件得到进一步改善。三是取得的工作成效。自己从事学校基建工作已有十余年的时间，在这段时间里，在领导和教职工的团结协作、相互帮助之下，工作取得了一定成绩：学校每幢校舍竣工验收后，笔者积极认真地按照工程档案形成程序，整理每幢校舍的竣工档案，形成基建档案246卷，文字材料17672份，图纸706张，抄写城市建设分类目录106张，保管单位内目录141张，复印245件3157页约162万字，做这些工作使自己所学的理论知识得到了巩固。积极主动学习计算机基本操作，为今后学校基建档案的现代化管理，信息化管理、规范化管理打下基础。四是加强内部管理，提高工作效率。进一步明确了科室内部人员岗位分工、职责权限及办事程序，避免了遇事相互推委、职责不清和多头管理、口径不一给施工现场造成的混乱，大大提高了办事效率。在工作中努力做到既敢于管理又善于管理，不徇私情，不讲情面，不拿原则作交易。注意及时化解内部矛盾，维护科室内部团结。作为学校的工程管理部门，要保证工程又好又快地完成，同事之间的相互支持、相互配合非常重要。因此，对在工作中产生的问题和矛盾，从不避讳，而是积极加以疏导，主动和同志们进行勾通和交流，以诚待人，做好每个人的思想工作，将矛盾化解在初始阶段，为科室工作创造一个良好的精神氛围。主动学习专业理论知识，不断提高业务水平。近几年来，利用工作之余，主动学习专业理论知识（包括学习新材料、新技术、新的工程造价管理办法以及软土地基处理等），并将所学知识应用于工程管理实际，为学校基建工程管理规范化、科学化，降低工程成本做出了贡献。爱岗敬业、大胆进言，做好领导的参谋。在工作中，不随众、不刻意附和领导，敢于提出自己的观点，为领导决策当好参谋。工程建设具有投资大、返工成本高的特点。因而在设计方案的确定和施工阶段，作为工程专业人员笔者能够客观地、实事求是地提出自己的观点，不人云亦云，不为讨领导喜欢而违心附和。筆者认为，人非圣贤，领导也不可能事事精通，如果明知不妥而不指出，那就不是一名好干部，更不是领导的好助手，其结果不仅不能维护领导的威望，反而会使国家、集体的利益受到损害。

在这些年的基建档案管理工作中，笔者有这样几点体会：一是认识到仅有理论知识而没有实际工作能力是不行的，必须理论和实际结合起来，而如何做到这一点，那就是一个勤字，要勤学苦练勤思索，作为档案工作也是如此。二是作为一名学校的基建档案管理工作者，要有高度的工作责任感和事业心，要知档爱档，依法治档，要有对历史负责的态度。在积累知识的同时，也要注意更新知识。在坚持原有的工作方法的同时，更要注意摸索和学习新的工作方法，这样才能提高工作效率，把工作做得更出色。三是作为一名学校的基建档案管理工作者，必须精通基建管理和档案管理业务，要掌握熟练的业务操作技能，必须认真学习，钻研业务，提高自己的业务水平。

基建科档案整理要求 篇4

1、学校面积；学校校园四周围墙的长度。

2、名称。每栋建筑物正面照1张，A4纸打印出来。

3、校舍统计表。基建科通过公文交换下发的均衡发展校舍统计表。要清晰显示出学生总数、校园总占地面积、校园总建筑面积、生均占地面积、生均建筑面积；中学九室各面积、小学六室各面积。（详见基建科发的表格：

1、中牟县义务教育均衡发展校舍建设统计表；

2、中小学校舍建筑分类统计表；

3、2010年——2012年新建及维修校舍情况统计表）

4、合格证，要装订档案内。绘制校园平面图可手绘，也可电脑绘制。要求大小适中，清晰明了。

小学六室：音乐室、美术室、科教室、计算机室、图书室、体育器材室 中学九室：音乐室、美术室、实验室、计算机室、图书室、阅览室、多功能教室、体育器材室、心理咨询室

请各学校参照以上标准进行整理。

基建前期工作管理 篇5

二、基建前期工作管理

第七条 中长期规划及立项：中长期规划应根据市场要求，结合用户的需求程度及建设规划的具体要求，以市场发展总体规划为主要依据进行编制。中长期规划是建设项目立项的主要依据。

中长期规划和立项工作由工程部负责编报，其审定工作由工程部组织，相关公司领导、维护、业务、分公司、财务、物资、设计所等部门相关专业技术人员审定报批后执行。

计划工程项目，工程规模应包含新建、扩建及续建工程、工程建设总投资及资金来源等情况，续建项目应划分总投资及本年投资，计划由财务部会同工程部负责编报。

第八条 可行性研究：项目的可行性研究必须在技术经济方面对建设项目进行全面的分析，初步论证建设项目的必要性和可能性，形成生产能力，满足用户需要的水平和产生的经济效益，采取何种手段或建设方式最经济最合理，以及选点方案的技术经济比较，经多方案比较，提供最佳方案。

工程项目的设置，较大设备项目的引进，均应作可行性研究。非生产性建设项目、单项购置、小型项目及管线建设项目一般不做可行性研究。

可行性研究由工程部负责编报，亦可委托有关设计所及其他设计部门编制，其审定工作由工程部相关部门及专业人员参加。

第九条 设计任务书：设计任务书是在技术经济论证或可行性研究的基础上，进一步分析、落实各项建设条件和协作配合条件，审查各项技术、经济指标的可靠性，为项目的最后决策与初步设计提供依据，工程建设项目均应编制设计任务书。

对高校基建档案管理工作的思考 篇6

一、高校基建档案的特性和作用

(一) 高校基建档案的特性。高校基建档案是一个相对独立的档案门类, 它除了和一般档案一样具有原始性、信息性和价值性以外, 还具有三个自身特有的属性。首先, 基建档案具有专业性。基建档案是基本建设过程中的规划、建设、管理等各项活动所产生的材料, 这些材料既相互独立, 又有一定的联系。如果缺少建筑方面的专业知识, 就难以对工程项目进行正确分类, 更不用说对其中的材料作出正确的鉴定与划分。其次, 基建档案具有成套性。基建工程从前期的准备、决策、施工到竣工验收以及后期的维护和改造, 必然会形成一系列相关的成套文件。再则, 每一个单项工程和整体工程的档案材料是一个相对独立而又不可分割的整体。最后, 基建档案时间跨度长, 涉及单位多。高校一般档案按年度归档, 年度结束后即按要求立卷并移交档案管理部门。然而, 基建工程从立项到竣工验收少则在一年之内, 多则几年, 牵涉的部门有建设单位、施工单位、监理单位、设计单位和城建档案馆等, 因此, 做好高校基建档案工作, 需要多个单位长时间通力合作。

(二) 高校基建档案的作用。高校基建档案的及时、准确归档并得到安全保管, 不仅能为高校节约大量资金, 还能让高校的基本建设健康有序发展。高校基建档案客观反映高校基建项目的总体规划、实施计划、构建设计、组织施工、后期维护和改建等方面的情况, 也如实记载了校园基建工程从立项到竣工、交付、使用及运行管理全过程的情况, 具有历史凭证作用, 是考究高校基建工作历史和研究高校基建工作前景的科学依据;同时, 高校基建档案对高校基建工作有指导意义。基建工程的各种统计、报表、维修、扩建等离开基建档案都将寸步难行。缺乏基建档案, 后续的维护和改建缺乏依据, 不仅费时、费力还费财。此外, 高校基建档案还能解决由基建引起的纠纷, 具有维权作用。

二、高校基建档案管理工作存在的主要问题

(一) 高校对基建档案归档无硬性要求, 导致基建档案不完整。按照《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》的要求, 学校基建部门应从基建总投资中扣留5%, 作为基建档案保证金, 待基建档案材料归档验收合格后返还。在签订基建项目合同时, 应在合同条款中增加档案材料验收合格才能验收竣工基建项目的条款, 以便督促施工单位等部门重视档案材料的搜集和立卷。现实工作中, 很多高校没有对此项工作作明文规定, 只是口头提示, 约束力不够, 导致基建项目验收合格后, 建设方找借口搪塞, 基建档案搜集不齐全, 甚至出现空白的现象。

(二) 基建档案产生部门和档案管理部门衔接不到位, 致使归档档案质量不高。基建档案是一项专业性、技术性较强的管理工作。虽然目前很多高校的基建部门都设了专人负责整理基建档案, 但是他们对档案的规范要求了解得不多, 很多时候是按照自己的想法在进行档案的立卷归档。同时, 高校档案管理部门人员对基建工作了解不够, 对基建档案的归档一直以来参照的是国家教委办公厅1994年出版的《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》, 这本书已有20年历史, 不能全面概括目前的高校基建档案工作。基建管理部门和档案管理部门缺乏沟通, 造成基建档案的归档工作是移交什么就接收什么, 难以保证基建档案的完整性、系统性和准确性。

(三) 纸质档案和电子档案未同步归档, 基建图纸损毁严重。随着计算机技术的不断发展, 电子档案归档成了必然。但是, 很多高校没有实现基建档案的纸质档案和电子档案同步归档。没有电子档案, 基建档案的利用服务工作只能依靠手工翻阅, 不但加速了珍贵纸质档案的磨损, 而且查阅速度很慢, 完全跟不上时代发展的步伐。值得一提的是, 基建档案中使用率最高的是基建图纸, 基建图纸面积大, 叠痕多, 多次翻阅, 更容易损坏。因此, 基建档案, 特别是基建图纸, 应该实现纸质档案和电子档案同步归档, 以保护档案的安全, 延长档案寿命。

三、加强高校基建档案管理工作的对策

(一) 提高重视程度, 约束基建档案归档的系统、齐全和完整。首先, 学校主管领导及基建管理部门应充分认识到基建档案的重要性, 要引起高度重视并给予大力支持, 认真研究和解决档案工作中的实际问题, 从而建立起完善的基建档案管理制度体系, 才能切实有效地保证高校基建档案管理的规范发展。其次, 实际工作中要严格遵守“三同步”的原则, 在基建项目立项时, 就要将档案工作纳入到工程的各个阶段, 纳入基建人员职责范围之中。在基建工程建设过程中, 档案管理人员应随时对档案资料进行跟踪。在工程竣工验收时, 档案工作人员要对施工单位所产生的档案进行检查验收, 督促其提供一套合格的基建档案。最后, 也是最有效的办法, 就是利用合同约束手段, 在合同签订之时即写明条款, 如未按相应的管理办法归档, 或归档档案不规范, 即可采取经济手段制裁, 从其工程款中扣除相应保障金, 或者不对其工程进行验收, 以此确保基建档案归档的系统、齐全和完整。

(二) 加强沟通和学习、提高归档质量。高校基建档案管理是一项专业性很强的工作, 作为档案管理部门的人员和基建部门的档案管理人员, 不仅要熟悉一般档案业务知识, 还要熟悉工程项目的建设过程, 要有建筑工程方面的知识。因此, 参与基建档案工作的管理人员都必须努力学习业务知识, 优化自己的知识结构, 提高综合素质, 以适应档案管理现代化的需要。除了具有档案业务知识和基建工作知识, 加强部门之间的沟通与合作也是做好高校基建档案工作的重要方面。在整个基建活动过程中, 档案管理部门的人员与学校基建部门的兼职档案员要加强互动与交流。在工程项目立项时, 基建部门的工作人员要书面告知档案管理部门该项目可能涉及到多少档案材料。在工程项目建设中, 档案管理部门要主动了解项目进展情况, 对后期要交的基建材料做到心中有数。在项目完工收集档案材料时, 要起到指导、督促档案完整系统归档的作用。

(三) 多渠道, 实现基建档案, 特别是基建图纸的电子化存储和利用。随着电子信息化、多媒体技术和网络技术的广泛应用, 档案管理也从传统手工管理向现代的电子化管理转变, 必须将计算机技术应用到基建档案的管理中, 从传统手工作业方式向信息化管理过渡。高校档案管理部门可以充分利用计算机网络平台, 通过信息化处理系统, 完成电子版基建档案材料的归档, 将基建档案的保管、检索、查询与先进的信息技术相结合, 实现远程访问, 这样用户就可以足不出户地查询到自己所需要的图纸或者其它基建材料。这样一来, 不仅方便了档案利用者, 借阅查阅时间, 更能减少因为多次翻阅造成纸质档案的损毁, 更好地保护档案的安全, 延长档案寿命。对于馆藏已年久的重要基建档案, 如图纸等, 可以利用现代技术, 如通过扫描、拍照等方式, 实现老旧基建档案的电子化存储和利用, 保护档案安全。

参考文献

[1]韦赢.高校基建档案信息化管理工作探析[J].北京档案, 2010, (6) .

[2]柳群英.高校基建档案建设与管理[J].南京工程学院学报 (社会科学版) , 2012, (2) .

医院基建档案的科学发展之路 篇7

关键词：基建档案；管理；发展

医院部门的基建档案管理的工作对象主要是基建管理和工程项目管理中比较有价值的文字材料、图表报告、设计图纸以及影音材料等。医院基建档案是本单位基层工作的详实记录材料，主要记载着工程过程与医院建设的阶段性成果。随着我国医疗机构的发展和基础建设项目的不断增多，许多基建材料和相关信息逐渐成为档案管理的服务对象，为以后医院的基建、扩建和改建积累了大量的档案信息，能够对以后的建设活动提供必要的帮助。

一、医院基建档案管理的重要性

在医院基础建设工程期间，无论是开始的项目立项仪式，还是最后的竣工质量验收活动都有大量值得保存起来的文字材料和图表报告，一份份档案资料记载着医院基础建设过程中的每一个具体环节，从而形成具有很高价值的体系化档案资料。因此，医院部门的基建档案不仅是医院规模发展壮大的详实记录，也是医院工作人员与基建人员的智慧结晶。基建档案记录着医院基础建设的前期设想和规划，记载着基础建设项目的技术可行性和经济合理性，为医院部门以后的改建和扩建提供强有力的研究支持。医院部门的基建档案还记录着投资预算中的技术数据和费用数据，为将来审计部门的核查提供了丰富的第一手材料，能够有效控制医院财产的流失与管理阶层中的贪污受贿现象。

二、医院基建档案管理中的问题

医院基建档案管理工作起步较晚，管理工作经验不足，信息化程度不高，也没有现成的模式可以借鉴，存在着一些不尽如人意的地方。

第一，对医院基建档案的管理不科学。在基建过程中，档案管理工作经常受到忽视，往往在工程竣工后才匆匆准备施工过程的档案材料，甚至是主观编写一些丢失的材料，从而造成了基建资料不能如期归档和档案质量的下降。另外，建设工地的资料员专业技能欠佳，档案管理的经验不足，上交的基建档案材料在书写、格式、手续保存、原件管理等方面存在较大问题，从而使档案质量很差。尤其在竣工图编制方面存在的问题更加严重。

第二，医院基建档案管理缺乏专业人才。医院部门的基建档案管理人员一般是由医生、护士兼职，专业不对口，基建档案管理人员面对如此多的文字材料、图表报告、设计图纸以及影音材料等茫然失措，不知道如何进行科学化、高效化的管理，只能将基建档案存放保护起来。能力偏低、专业经验不足的基建档案管理人员在资料的存档、归档、管理方面存在较大问题。

第三，医院基建档案管理的硬件建设不足。在基建过程中，档案室一般都设置在工地旁的简易房内，虽然能够方便档案材料的及时归档与查阅，但是简易房潜在的安全问题很大，如果发生狂风、暴雨、大雪等恶劣天气时直接威胁到简易房的安全以及存放在其中的基建档案材料的安全，而且档案材料一旦受损，就无法修复，另外，简易房不具备防虫、防潮的措施，非常不适合基建档案的存放。

三、医院基建档案管理的科学发展之路

（一）实现基建档案管理的科学化

第一，强化专业技术培训，提升基建档案意识。医院领导阶层要利用举办专业技术培训班的途径提升全员对基建档案重要价值的认识，积极学习《中华人民共和国档案法》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》等相关法律法规，大幅度提高全体工作人员的档案管理意识，提醒所有工作人员注意保护和及时归还借阅的档案资料，提升档案资料的安全等级，使科学化档案管理的理念得到推广和普及。因此，专业技术已经成为基建档案管理实现科学化的有力抓手。

第二，严格材料归档程序，提升入档资料质量。在医院基建档案管理过程中，档案管理人员要与施工单位及监理单位积极协商，明确材料归档的程序以及入档资料质量的具体要求，将档案管理的相关要求细节印刷成文字材料，让施工单位及监理单位的材料整理人员明白自己的工作要求和材料要求，从而有效减少档案资料交接过程中对质量要求出现分歧的现象。另外，基建档案管理人员对施工单位及监理单位的档案资料按照具体质量要求逐一核查，对文字表述不清楚、格式不正确、图表不细致、手续不完备的情况都拒绝入档重新整理，把好档案资料的入档关，为医院基建档案质量的提升奠定坚实的基础。

第三，强化项目竣工资料管理，规范档案资料内容。《中华人民共和国档案法》规定项目竣工档案资料必须由施工单位和监理单位合作完成，并明确项目竣工档案资料中编写工作与审核工作的具体分工和职责。医院基建档案管理人员要与监理人员协商好项目竣工资料的审核标准，共同要求与監督施工单位保质保量地进行项目竣工档案的编写和准备工作，对建设过程中的施工图、竣工图以及突发事件处理记录都要一一记录在案。

第四，完善档案管理制度，落实个人岗位职责。医院管理阶层要制定和完善本单位的档案管理制度，提高基建档案管理人员的工作规范性和科学性，使档案收集、档案整理、档案归档、档案保密、档案统计、档案借阅等诸多工作细节都有翔实的操作规范，不但提高基建档案管理人员的质量意识和法律意识，也要提升档案管理人员的专业工作技能，更要落实个人岗位职责，明确个人档案管理工作的具体内容与应该担任的具体责任，促进档案管理工作质量的提升。

（二）实现档案管理人员的可持续发展

高等院校毕业的专业人员很少到医院部门工作，在一般医院中能够担当起医院基建档案管理的综合型人才少得可怜，因此，医院基建档案管理的科学发展只能依靠内部挖潜。首先要选择比较年轻、有学习精神和钻研能力的工作人员担任基建档案管理工作，使基建档案管理的后期提升工程拥有足够的潜力以及人力资源支持。其次，强化基建项目与档案管理的协调一致，防止出现档案管理过程中的临时抱佛脚现象，规范基建档案管理人员的日常工作，有效提高基建档案管理水平，为基建档案管理的科学化发展奠定基础。最后，对基建档案管理人员进行分期培训，给予基建档案管理人员提高个人专业技术与业务能力的机会，帮助基建档案管理人员拓展知识视野，做好成为优秀档案管理人才的准备。

（三）加强基建档案的硬件建设，逐步实现档案管理的信息化

首先，提升简易房使用过程中的危险意识，及时做好恶劣天气的防范工作。简易房成为医院基建档案管理的物质基础无法避免，而在简易房中进行基建档案管理工作的确存在很多不安全因素，因此，在基建档案管理过程中要大力提升简易房使用过程中的防范意识，及时做好恶劣天气的防范工作以及防火、防盗、防虫准备，将基建档案管理中的危险系数降到到最低。

其次，针对档案管理的硬件条件，实行档案管理的安全高效，尤其要强化对当天入档的文字材料、报告图表等纸质材料的管理，将入档的纸质档案及时送交医院的档案室，以防范突发恶劣天气对纸质档案材料的直接威胁。基建档案管理人员还要对电子版材料养成及时备份，并及时上传到医院档案室储存，以防不测。

最后，逐步实现档案管理的信息化，提高基建档案管理的科技含量。信息化与先进化是档案管理工作的发展方向和有效途径，能够极大地提升基建档案管理人员的业务能力，科学规范档案管理人员的工作行为，实现基建档案管理质量的大幅度提升，有助于实现基建档案管理的科学化。

结束语

积极探究医院基建档案管理的科学发展之路，大力提升基建档案管理的服务质量与业务水平，全面开发医院基建档案管理的潜在价值，完善医院各部门的体系发展，有效解决医院发展过程中基建档案管理的短板，协调医院各部门之间的关系，为医院整体服务质量与工作效率的提升奠定基础。

参考文献

[1]韩燕慧《浅谈医院基建档案科学化管理》《医学美学美容：中旬刊》 2014年 第11期

[2]卢敏秀《浅淡医院基建工程档案管理存在的问题和对策》《现代企业教育》2014年24期

基建科室领导工作汇报 篇8

2011年是我单位实施“十二五”规划和“****”第三个“**年计划”的起步之年，为团结带领总务科全体人员更好的为“*****”总体目标履职尽责，全面完成全年任务目标，我们将从以下几个方面对工作进行安排落实：

一、思想工作方面

认真贯彻落实****场长在第***期干部培训班上的讲话精神，并在学习班结束后，及时召集科室人员进行了对会议精神的传达落实。要求全体科员真正做到解放思想、转变思想、统一思想，树立正确的世界观、人生观、价值观。在思想上认识上创先争优，践行全心全意为人民服务的宗旨。加强对自身及各科员的廉洁教育，经常进行批评与自我批评，把心态摆正，一门心思用在工作当中，达到思想始终与社会、与原山的发展步伐一致，不折不扣的按照场党委、场委会的要求带领大家完成领导交办的各项任务。

二、工作任务及安排

1、基础建设工作 主要针对******等工程进行建设。为保证工程按期完工，已与2月19日召集****公司等六家施工单位就工程情况进行了讨论研究，明确了工作任务、工期、责任，将工程管理落实到人，由***抓****科的全面工作，*****负责工程审计及验收工作，****负责工程队进驻工地后水电接入等后勤服务工作，****负责工程，****工程：剩余工程量约占总工程量的35%，主要有卫生间、餐厅、厨房等部位的装修，工期短、任务重。为保证工程建设顺利完工，计划①在三天内同****起早签订****后期增加项目补充协议；②要求工程队进行倒排工期，明确各时间段的工作任务；③对卫生间装修等多处未确定施工方案、灯具、石材等未确定施工材料进行确定，计划于一周内完成；④督促施工队落实人员，保证各工序人手充足，确保各工序合理、同步、穿插进行；⑤延长工作时间，进行加班加点施工；⑥由我方自己负责的项目及早确定施工方案、落实工程队。

****工程：主要有大门、土工膜防水处理、凉亭、栈桥、大小湖连接处砌体等项目。工程项目多，工序复杂，加上本工程无可参考的设计、施工图纸，给工程施工带来了一定的难度。计划①落实挖掘机，提前进入工地待命；②完成大门的测量、放线工作，待确定后进行基槽开挖；③研究凉亭、栈道的施工工艺；④对急需确定的青石板、青石台阶、景石等材料进行考察确定；④落实工程施工人员。

****工程：同施工队落实施工原则，即：只有在全面完成原建12套*****的水电等扫尾项目的基础上才能进行对新建****的任务安排。

*****工程，将根据工程手续的办理情况进行安排落实。

2、工程验收、审计工作

①严格按照规范要求，在经施工员验收合格后，通知分管收量人员进行验收，确保隐蔽工程的质量及数字的准确及时。

②工程验收必须及时，不能因工程验收环节的拖延而影响整个工程的进展。

③根据集团安排对完工工程进行审计，严格审计，如实反映工程

情况，确保工程审计质量。

3、物资管理工作

①严格办理出入库手续。

②做好台账记录，做到账务相符，对库存情况做到心中有数。③做好物资储备工作，保证日常维修材料的储备，确保后勤维修服务。

④严格材料购进制度，购入材料必须填写申请表，经董事长或总经理签字批准后，方可购买。同时做到购买材料要货比三家。

4、后勤维修工作

①本着为集团建设服务，服务于经济、服务于人民的原则，及时对各单位提出的问题进行维修处理。同时做到工作中多留心观察，勤走勤看，提前发现安全隐患，及早处理，避免造成大的经济损失。

②对场内主要供水管路、配电室、电路等进行一次全面的检修。③对****内的****等多处***设施进行检修。

④对****内设施进行检修或合理化的拆除。

⑤对****进行大修。

浅析石油企业基建档案建设与管理 篇9

关键词：石油；企业；基建；档案；管理

石油工业的发展，直接关系到我国国民经济的发展和稳定，其价值不容忽视。而在石油企业的发展过程中，诸多工程建设层出不穷，并且考虑到石油工业本身的专业特征，相关工程会呈现出多专业结合的边缘化状态，这种状态进一步影响到整个工程在设计、建设一直到维护的整个生命周期中的每一个细节，都呈现出与常规工程不同的特质。而切实对这些工程实现有效管理，直接关系到石油企业正常工作的开展以及企业整体的发展，甚至于会与石油工业开采以及加工环境中的安全水平保持密切联系，因此不容忽视。

一、石油企业环境中基建档案特征分析

在石油企业环境中，基建档案贯穿于每一个建设工程项目的整个生命周期之中，从酝酿、设计、建设、竣工、投入使用一直到维护，乃至于报废，每一个工程的每一个环节都与基建档案保持密切联系。但是就目前的情况看，石油企业本身对于基建档案的关注程度仍然有所不足，尤其是在对待基建项目的时候，通常基建档案仅仅会跟随项目到投入使用，之后就很少会收集进一步的信息并且加以记录。而这种状况，无疑给石油企业环境中的基建工程带来一定的不利影响。

从基建档案的内容角度看，一个完整的基建档案包括诸多方面内容，从项目的可行性调查、项目的提出、各阶段建设的决策、项目的评估、实地勘测、设计、调试、施工、竣工、验收、使用等方面的资料，一直到投入使用之后的维护记录等都应当包括在内。而资料的形式，在当前的信息时代背景之下，除了相对较为传统和常规的纸质文字和图片材料以外，电子文件以及声音、图像等信息媒体同样应当纳入到基建档案的内容范围中来。即所有能够对基建工程的整个生命周期的状态展开描述和说明的数据材料，都应当被囊括在内，并成为鉴定工程项目质量和维护项目的重要依据。

基建档案对于石油企业工作的展开具有不容忽视的价值，是基建工程技术人员、管理人员在项目建设中成果的反映。从项目的构思和设计阶段开始，基建档案中形成的信息体系，对于未来的项目工作和维护都将有着至关重要的支持意义。虽然如此，当前在石油企业环境中，对于基建档案的重视程度仍然有所不足。

首先对于档案的形成和相关资料的收集与整理，意识存在不足之处。由于在基建项目的设计和施工过程中，相关材料的出现相对比较密集，也相对易于收集和整理；但是到项目投入使用阶段之后，对于运行过程的记录以及对于每一次维护细节的记录就开始有所放松，大量数据和资料因此流失，对应的基建档案也无法保持完整，其价值必然有所损伤。其次，基建档案的管理模式相对较为陈旧，目前已经成为影响到其管理工作效率以及档案价值体现的重要因素。虽然石油企业对于档案管理相对而言比较重视，但是对于基建档案的管理通畅并未安排专人展开有针对性的工作，而通常是交由常规的档案管理人员一同展开保管。此种工作方式虽然能够提升档案保管方面的工作效率，但是考虑到基建档案本身具有较强的专业特征，并且其受众群体，即价值创造群体和档案信息的使用群体并非石油企业的管理人员，而是技术工作者，因此将档案交由常规档案管理人员进行管理并非首选。除此以外，在管理模式方面，信息化建设仍然有待进一步的深入，这种深入除了常规的将相应材料进行数字化并且归档以外，更为重要的在于要让这些档案信息发挥其自身价值，即面向未来的基建工程项目的维护等相关工作提供必要支持。因此信息化应当更多倾向于面向既有档案信息的读取，以及对应维护等相关信息的收录两个方面，唯有如此才能切实展开档案内容的丰富和完整化，也才能推动石油企业环境下基建档案管理工作体系的成熟。

二、切实推动石油企业基建档案管理工作优化

基于上述对于基建档案管理工作过程中存在的不足展开的分析，可以发现当前的基建档案管理工作亟待引起更多的重视和优化。具体而言，可以考虑从如下两个方面展开工作：

首先应当加强档案管理工作意识。石油企业基建档案的完整性，直接关系到基建项目在未来的维护工作整体效果以及安全性等方面特征，因此必须引起足够重视。针对这一方面的问题，应当面向整个企业展开对于档案管理和建设工作意识的加强培训，需要在这一方面加强意识的并不仅仅只有档案管理工作人员，同时还应当包括对应的，与基建工程会有所接触的工作人员以及技术人员。他们会帮助发现基建工程运行过程中的细微变化与特征，并且加以记录，同时也应当将维护工作本身的过程和操作细节包括在内。除此以外，对于相关接触到基建项目的工作以及技术人员，还应当对其展开宣传，培养他们使用档案信息的习惯，并且为其留出对应的数据查询接口，方便数据查询。

其次应当进一步建立健全基建档案管理体制。参建部门应根据项目的特点以及档案管理的需求建立专门的档案管理机构，并配备专职人员进行管理，同时确保专职档案管理人员能够对相关技术领域的知识有所了解，保证与技术人员的顺畅沟通。除此以外，还应当注重基建档案在形成和使用等多个方面的及时性、规范性和有效性。为保证基建档案管理工作顺利开展，可将基建档案管理工作纳入工程项目管理中，明确规定资料移交、资料归档的时间，对于超出规定时间的单位，依据规定进行处罚。唯有赏罚分明才能切实推动基建档案管理工作体系的发展与成熟。

参考文献：

[1]龚亚芬.油田基建档案管理[J].内江科技，2012（04）.

[2]张燕.浅谈基建项目工程档案管理的对策理[J].科技广场，2011（10）.

浅谈企业基建中的档案管理工作 篇10

一、企业建设中档案管理存在的问题

1. 管理层重视项目建设、轻视档案管理, 尽管国家把基建档

案管理作为基建工程管理的重要组成部分, 予以充分重视, 制定了一系列相应的法律法规、政策、标准来规范基建档案管理工作。但企业往往把精力放在项目进展与质量上, 对工程档案归档的意识不强, 没把档案档案工作真正渗透到项目建设的各个环节中, 没把归档责任落实到每一个环节, 每一个具体的人, 欠缺档案归档的监督。

2. 设计、施工、监理、合同相对方等单位, 对自己在整个工程

建设中所承担的责任不明确, 企业对参建单位档案工作的指导监督力度不够, 各参建单位该交的档案材料不交或交后材料不齐全, 严重影响了基建档案的完整合格, 给竣工验收和验收后的正常使用带来隐患。

3. 企业建设的每项工程都是经过严格招投标确定的, 签订

正式合同后才开始实施的, 企业最初在勘测、设计、监理、施工、设备采购等各方签订合同时只注重工期、工程质量、造价等大问题, 而对重要的档案条款 (归档的份数、时间、质量、违约责任等) 却忽视了, 没纳入合同管理之中。在市场经济条件下, 各单位精算利益成本, 对没有合同约定的档案材料, 往往不投入, 建设单位对档案文件材料的管理没有主动权, 影响档案的提供利用, 为企业以后工程维修、技改、扩建等带来不利。

4. 新建设项目档案管理人员往往新参加工作人员多或对档案业务不熟悉, 对工程档案比较陌生。

档案管理人员自身业务素养跟不上档案管理工作发展的需要, 对档案业务不熟悉, 缺乏档案基建档案管理的实践工作能力。

二、做好基建档案管理工作的几点措施及建议

1. 制定完善的档案管理制度, 增强档案管理意识。

切实将基建档案管理工作纳入企业基本建设管理程序, 对档案材料的收集、整理、归档和和利用工作做规范要求, 从源头抓起。保证竣工档案管理的科学化、规范、标准。

2. 加强与工程、技术人员的配合, 做好档案管理的基础工

作。不断提高相关人员的档案意识, 只有意识增强, 大家才会加强项目档案工作的管理, 将档案工作纳入项目管理的议事日程, 让档案部门参与对项目的管理、检查、考核、验收、评比等工作, 使基建档案工作始终处于管理层监控之下, 使每一个档案工作有人管、有人抓、有人干。

3. 企业要坚持“三纳入”, 即基建档案工作纳入基建工程设计中, 纳入基建工程规章制度中, 纳入岗位责任制中;

坚持:“四同步”, 即基建档案工作于工程立项同步, 与工程建设同步, 与工程工作检查同步、与竣工验收同步, 直至基建项目竣工时, 完成基建项目档案归档工作, 并顺利通过验收。

4. 让档案管理人员在基建项目各项活动中全过程参加。

设备到货时参加设备开箱, 收集第一手设备随机档案材料, 确保设备资料的完整;参加各阶段的质量监督检查, 这样档案人员可以对档案资料的形成、整理工作进行超前控制, 达到规范化管理;参加单项工程的竣工验收, 可以对该单项工程的竣工档案进行检查验收, 结合档案立卷前的档案质量检查, 发现问题及时整改, 达到基建档案的真正同步跟踪管理。

5. 做好项目竣工验收阶段档案工作。

建设工程的竣工, 从文件形成的角度来看, 应该形成科技文件的都已经形成, 有条件反映项目的真实面貌, 所有该归档的文件都可以归档。因此, 抓住这一环节, 做好项目档案的收集管理工作, 适应了文件形成的规律, 是收集完整的工程档案的重要环节。

6. 加强对档案人员的业务培养, 提高档案人员的业务素养。

档案工作人员的业务素质高低是工程档案管理质量的一个重要保障, 各项目建设单位应进一步加强对档案管理人员的业务知识培养, 采取各种方式提高档案人员综合素质, 档案工作者也应该利用周围一切可以可用的条件, 多途径、多渠道地自我学习和提高, 从而保证项目档案管理的质量。

企业档案部门是收藏和管理本企业档案, 是保存企业档案的基地, 是企业利用档案史料的中心。作为企业的内部组织机构, 企业档案管理工作必须服从和服务于企业的中心工作, 为企业的决策和管理服务, 为企业的发展服务, 为企业创造经济效益、增强企业的竞争力, 为建设和谐企业、和谐社会作贡献。

参考文献

[1]张智丽.企业基建项目档案管理工作中存在的问题及对策探讨.昆明冶金高等专科学校学报, 2011-04-0097

[2]王剑刚, 霍艳应.做好建设项目档案工作的思考.齐鲁档案论坛2009年学术年会会刊

基建个人工作总结 篇11

20xx年，公司境内开工xx千伏及以上输电线路172公里，变电容量xx万千伏安。主要开展了以下工作：

一是公司围绕地方经济社会发展规划，滚动修编了公司“十三五”电网发展规划，落实了“十三五”期间分年度基建工程建设计划。

二是完善了工程管理制度，重新组建了工程管理专业部门，进一步细化了相关部门在基建工程规划、建设等方面职能职责。

三是协调地方政府出台了《xx关于加快电网建设的意见》，理顺与地方政府及相关部门的关系，积极处理好林木砍伐、征地拆迁等工作，构建工程建设和谐的外部环境，为加快推进彭水电网建设工作争取了政策支持。

四是完成了xx变电站220千伏线路工程、xx输变电工程和xx千伏输变电工程的前期工作任务。

五是加大了基建工程的安全、质量管理力度。公司按照“五大”改革的架构，新成了了发展建设部，目的在于加强基建安全、质量工作的规范管理，坚持安全例会和值日监察师检查制度，采取例行检查、专项检查和抽查相结合的方式，确保了基建安全管理目标的实现。

六是加强了基建项目的前期管理。一是全过程参与设计方案选择和现场踏勘工作，认真开展初步设计内部审查，确保基建项目设计审查质量的提高;二是对电网工程建设项目进行适当储备，提前规划，提前取得相关建设手续，保证工程建设满足开工的基本条件，使工程建设能够顺利实施。

二、20xx年基建工作计划

(一)基建项目前期工作计划

严格按xx公司下达的前期工作任务，完成xx发电厂xx0千伏送出工程，xx35千伏输变电工程，xx35千伏线路工程和xx工程前期工作任务。

(二)基建项目开工及投产计划

计划开工35千伏及以上线路166公里，变电容量xx、26万千伏安;投产35千伏及以上线路198、4公里，变电容量13、6万千伏安。

(三)基建项目管理工作重点

1、加强安全管控。

一是以有效防控人身事故为重点，借助公司“安全年”活动，认真开展“控风险、防事故”基建安全主题活动，确保工程建设安全稳定局面;

二是建立基建安全管理专题会议机制，动态分析安全工作存在的问题，使基建安全可控、能控;

三是要强化安全文明施工管理，加大现场安全“反违章”力度，强化监理的现场安全控制作用，提高施工现场的安全风险控制水平。

2、加强沟通协调。

一是充分发挥属地协调优势，积极探索工程建设属地化协调模式，确保基建工程有序推进;

二是充分利用《xx人民政府关于加强电网建设的意见》，加快未开工项目前期手续办理，积极化解难题，营造良好的建设环境;

三是加强与政府部门的沟通对接，切实解决电力建设项目推进过程中所遇到的重点、难点问题，形成共同推进电网建设的合力，为全面完成电网建设任务创造条件。

3、加强节点管控。

一是倒排工期，科学制定里程碑目标，根据工期要求、精心编制施工进度计划，同时对进度目标进行风险控制，做到事前有策划;

二是安排专人负责工程进度跟踪，对进度计划实行动态管理，按时间节点督办工程进度，采取工期预警、进驻现场协调等措施，做到事中控制;

三是以《基建工程简报》等形式，通报基建工程安全、质量、进度情况，重点分析工程完成进度目标的难点，制定相应的针对性措施，确保各项工作顺利推进，做到事后把关。

4、加强项目储备管理。

基建办工作职责 篇12

一、负责办理基建工程立项，工程设计方案认定、预概算报批手续。

二、负责办理工程建设报建审批手续。

三、负责基建工程招投标工作。

四、负责基建施工合同的商谈、拟定、报局领导批准签订。

五、负责考察基建用建筑材料，生产厂家、材质，调查市场价格，审核、签订基建材料订购合同。

六、负责建设工程质量管理，建筑材料监控，进行施工协调，组织工程验收。

七、负责办理基建工程决算审计工作。

八、负责办理基建工程付款。

九、负责保管基建工程立项、报建、招投标、地质勘察、施工图纸、合同书、工程验收、决算审计等资料，工程完工审计后移交市、县局档案室。

基建办主任职责

一、主持基建办公室全面工作。

二、负责本室岗位职能设置和人员分工。

三、负责各岗位工作职责履行情况的检查、督办、考核。

四、负责办理基建计划立项报建审批手续和预概算报批手续。

五、负责基建领导小组会议筹备和会议决定贯彻落实工作。

六、负责基建工程招投标工作。

七、负责基建施工合同的商谈、拟定、报局领导批准签订。审核基建材料订购合同。

八、负责组织召开监理、设计、施工、建设四方工作例会。及时解决施工技术、质量、安全、进度等具体问题，确保工程项目保质、保量、安全、按时完成。

九、负责组织工程验收工作。

十、负责办理基建工程决算审计工作。

施工现场监管员职责

一、熟知施工图纸和施工规范标准。

二、负责监督施工单位严格按图纸设计和国家规范施工。

三、负责核实基础放线、桩基深度、楼层标高、混凝土制模尺寸。

四、负责进场材料的质量和数量核对，查验并留存材质书和材料检测报告书。凡建设方、监理方未在材料检测报告书上签字的材料，一律禁止使用，确保使用合格材料．

五、负责监督施工单位严格按照设计图纸要求的混凝土、水泥沙浆、混和沙浆配比施工。参与混凝土现场取样试块制作、送检及检验报告的登记。

六、负责检验各种混凝土配筋和砌体拉结筋的规格、数量、箍筋间距及钢筋搭接尺寸。

七、负责监督施工单位做好土建、水电、装修等各分部工程，确保工程质量。

八、负责隐蔽工程记录，做好分部工程竣工等验收工作。

九、负责核实、提供工程材料实用量与定额量比较等数据。预防和制止施工方偷工减料。

十、负责对监理、施工方进行督查。发现监理、施工方不履行职责的，要求其及时纠正并向上级报告。

十一、认真做好施工日记和查检记录。

十二、协助施工方做好施工安全工作。

施工管理员职责

一、熟知施工图纸和施工规范．

二、负责施工现场图纸、规范要求的解答和按图施工督查。

三、负责收集和保管基建工程报建、招投标、施工图纸、合同书、工程验收、决算及决算审计等资料。

四、负责办理基建付款审核登记。

五、负责将已完工程的基建资料移交给局档案。

六、负责办理基建工程决算的相关。

材料管理员职责

一、熟知施工图纸和规范要求及建筑材料知识。

二、负责编制各分部工程材料数量。

三、负责进场材料的抽样送检，确保使用合格材料。

四、负责基建工程所用主材料的进场验收，查验进场材料规格、材质、生产厂家及品牌、规格是否与标书约定、材料采购合同及设计图纸要求相符，与施工方办理签证手续．

五、负责查验进场材料的材质书、合格证，填写进场材料登记表。

六、负责每月一次对施工用的主要建材市场价格调查，并填写主要建筑材料供货地市场价格表，确保材料价格真实性。