档案局2011年档案工作计划

档案局2011年档案工作计划（通用13篇）

档案局2011年档案工作计划 篇1

档案局(馆)2011年档案工作计划

为了扎实做好2011年档案工作，档案局(馆)根据本单位实际情况

制定了以下工作计划。

一、档案接收：

在对全县党政机关、事业单位档案局(馆)情况进行全面摸底调

查的基础上。我馆计划今年接收县委机关、县财政局、县养路段

等单位的档案。为了确保档案进馆的质量。我馆将按照«英吉沙县

档案馆接收档案标准»的规定严格审查进馆档案。使进馆档案规范

完整。

二、档案鉴定：

成立档案鉴定领导小组，由领导小组对管藏到期档案进行鉴

定，划分出档案的去向。

三、档案征集:

有计划、有目的的对我县具有特色农业产品、民间工艺品等

进行征集。计划今年征集英吉沙县历届杏会的资料及图片。

四、档案整理：

对管藏的档案进行审核检查，不规范的档案重新整理。案卷封

皮、目录等不规范的重新书写。有蓝墨水、油笔、铅笔书写的档

案进行抢救，确保档案质量。

五、档案安全管理：

指定专人负责档案库房，档案进出要进行登记。确保档案不

出差错，加强库房管理。每天下班档案人员要认真查看库房门窗

是否关好，电源是否切断。人人树立防范意识，提高警惕。尤其是节假日期间，档案人员要自觉做到巡视查看。发现问题及时反映，确保档案馆内管藏档案安全万无一失。

档案局(馆)

2011、2

档案局2011年档案工作计划 篇2

一、数据来源及统计方法

本文以“中国期刊全文数据库”作为研究样本来源库,以“档案微博”为检索词、“全文”为检索项,检索出2011—2014 年文献数据213 条,经过人工筛选处理,排除与本研究不相关的论文和新闻报道22 篇,剔除同一作者在不同刊物发表的雷同论文13 篇,最后统计出档案微博相关论文55 篇,其中硕士论文2 篇,期刊论文53 篇,统计截止2015 年3 月20 日。

二、数据统计结果与分析

1.论文数量及年代分布计量分析。由表1 可知,档案微博研究始于2011年,2012年以后研究文献数量逐渐增多,2013年有硕士论文2篇,说明档案微博研究受到越来越多的关注和重视,进入较为活跃的阶段。从文献总的数量看,2011—2014年档案界对于微博的研究论文共有55篇,这和笔者在“中国期刊全文数据库”检索到的8万多篇“微博”论文,2千多篇“图书馆微博”论文数量相比,说明当前档案界对于微博的研究较少,整个学术研究还处于起步阶段,这与微博在档案界的应用发展还处于初级阶段的现状基本吻合。

2.论文来源期刊计量分析。除1 篇档案微博论文发表在史学类刊物外,其余52 篇均发表在档案学期刊。2011- 2014 年发表在核心期刊的档案微博论文共39 篇,占论文总数量的74%,其中2014 年的17 篇均刊载在核心期刊,另据统计,论文中有2 项为省部级课题研究的阶段性成果。以上数据表明:档案学期刊是档案微博论文刊载的主要载体,来源期刊所属学科领域分布单一,多学科、多领域融合交流不足;档案微博论文研究层次相对较高,单篇论文质量过硬。

3.论文被引用情况计量分析。“论文的被引频次是评价论文质量的有效指标之一。同时,该指标也能反映出论文作者的学术影响力和受关注程度”[1]85。由表2 可知,档案微博论文未被引用的占45%,引用2-5次的占26%。另据统计,引用频率最高的是李春秋2011年发表在《兰台世界》的《微博在档案开放利用中应用的探讨》一文,被引用12次。以上数据表明:长期从事档案微博研究且有一定影响力的研究者匮乏;档案微博研究整体水平不高,影响力小,社会关注度较低。

4.研究者单位及所属地区计量分析。由统计可知,档案微博研究者77%来自高等院校,11%来自各档案局(馆),其中上海大学发文6篇,数量最多。在全国的31个省、市、自治区中,档案微博研究者分布于19个省、市、自治区,其中江苏、北京、上海、河南是研究的高产地区,占论文数量的49%,天津、内蒙、福建等12个地区是研究真空区。另外,通过对研究者的筛选,发文2篇以上的研究者只有6人,且论文多为发表在不同刊物的雷同之作。上述数据表明:档案微博研究主体单一,高等院校是研究的主导性力量,档案局(馆)学术研究贡献力低,这与档案局(馆)微博建设薄弱、研究能力较弱密不可分;档案微博研究实力较强的机构少,长期从事研究和发展的学术共同体相对匮乏,各研究主体的学术水平彼此间存在较明显差异;研究区域分布上存在局限性和不平衡,华东、华中地区研究较为活跃,西北地区相关的研究人员较少,研究水平整体上比较落后。

5.论文主题计量分析。

(1)基础理论研究。主要涉及档案微博的传播特点、档案属性、价值意义等。在传播特点研究方面,曹琳琳分析了档案微博碎片化,即档案微博多元化、差异性、个性化、零散化的传播特点、优势与不足[2]42。档案属性研究方面,周文泓通过借鉴Inter PARES的电子档案要素分析模板,探析了政务微博电子档案本质性要素和Web2.0平台的信息特性[3]44。另外,杜小汀、周永平、黄新华、左凡凡、王珊珊也都在各自的论文中论述了微博的档案学属性和其在档案部门应用的可行性。档案微博价值意义研究方面,何川指出档案部门建立微博是宣传工作的新载体、政务公开的新方式、档案业务的新阵地、馆际交流的新渠道[4]36。许翠花认为微博改变了档案馆的社会影响力、信息咨询方式、交流沟通方式和服务利用方式[5]18。刘思麟分析了微博对大学生行为的影响和在高校德育档案建设方面的意义,同时探讨了微博为高校德育工作带来的新途径与新的发展机遇[6]17。广西民族大学的谢军概述了微博的概念、发展和特点形式,详述了利用微博开展档案信息服务的意义及可行性,最后构建了档案微博信息服务方式的应用模式,并就应用中存在的问题提出了技术、信息、管理方面的解决方法[7]。

(2)收集保存方法研究。姬申建认为微博具有极高的凭证、参考价值和一定的社会记忆功能,可以通过广泛收集、专题收集、确定目标后有针对性的收集和其他途径收集,保存方法包括通过浏览器直接保存网页,运用截图工具保存微博网页图片,将网页微博打印成纸质版保存,使用专门软件保存整个微博网页等[8]10。陆慧通过分析加拿大新斯科舍省档案馆用Twitter平台征集历史故事并将微博归档保存的做法,探讨了微博在档案征集工作中的应用和挑战[9]45。

(3)工作实践研究。主要涉及档案微博运营现状(如开通状况、应用经验)及其存在的问题和解决的对策建议等。调查运营现状、揭示问题方面,西北农林科技大学的松姗通过对全国综合性档案馆开通微博的规模、传播力、活跃度、命名与形象标识方面统计发现,综合性档案馆微博工作存在意识缺位、定位模糊、运行失范、内容刻板、语言不生动等问题[10]。刘迁通过对123 家公共档案馆调查,指出档案微博存在起步晚、地区分布不均,粉丝不多、影响力有限,信息更新不及时、发布内容单一、利用率不高等问题[11]34。原因方面,松姗认为体制局限、缺乏运行机制、运用新媒体素养与能力不足是档案微博运营中出现问题的主要原因[10]。蔡红在分析档案部门开通微博的现状及面临挑战的基础上,指出认识不到位、定位不准确、策划力不强、亲和力不高是档案微博发展瓶颈的成因[12]19。建设策略研究方面,松姗提出转变观念、强化意识、明确目的、确立运营定位、健全管理机制、加强内容管理的建议[10]。夏婷婷、王红梅认为要从做好宣传、加强联系、丰富内容方面发展档案微博,提高社会公众对档案微博的重视程度[13]57。古攀云对17 家高校档案馆开设的基本情况以及微博内容结构进行分析,提出加强提示性内容建设、提高交互与体验式手段应用、注重日常管理等建议[14]50。赵洁分析了微博在医院档案管理中的应用,提出强化政策引导、加强管理、建立微博矩阵、树立权威引导、确保导向的发展对策[15]246。

(4)比较研究。主要包括微博与其他档案信息传播方式的比较。梁沙对档案馆网站、网络社区、博客、微博四种传播方式的传播者、传播内容、传播技术环境、传播效果进行比较分析,提出实现档案信息传播方式有效整合,构建档案信息传播体系的建议[16]11。杨玥运用比较研究的方法,比较了微博和微客在档案馆中的应用及其优势,指出两者都有助于档案工作社会化的加强和深入[17]39。

(5)其他研究。主要涉及档案学人和档案馆官方微博的好友关系研究。黄永勤等人以新浪微博为例,系统调研了档案学人的微博使用情况,利用德尔菲法和层次分析法构建了档案学人微博影响力评价模型和指标体系,最后识别了档案学人微博意见领袖并挖掘了他们的微博关系网络[18]31。胡艳、刘晶通过分析档案馆官方微博的好友关系,阐述了档案馆官方微博运行现状、好友结构与档案馆功能定位关系,并为官方微博好友维护提出了建议[19]17。

三、研究现存问题

综上所述,笔者认为目前档案微博研究主要存在以下问题:一是研究内容相对集中,待研究的空白区域较多。研究者主要关注档案微博应用现状的调查分析,并就存在的问题提出对策建议等,研究观点和内容存在相似性与重复性。二是研究方法单一。研究以定量分析、实际调查、实证研究方法为主,基于理论探讨与定性分析研究较少。三是研究系统性和影响力不足。2011—2014 年只有2 篇硕士论文,整体研究呈现单打独斗、碎片化研究特点,还未形成专题或体系研究规模。四是对比分析和跨领域、跨国界研究少。档案微博的研究相对固定在本圈子内,与信息科技、管理、经济等学科的交融性和跨领域多视角研究明显不足,同时缺乏国外相关领域的对比研究。五是研究者力量薄弱。关注并从事档案微博的研究者相对匮乏,缺少具有影响力与号召力的学术带头人与学术团队。

四、研究发展建议

根据上述研究提出以下发展建议:一是运用多种研究方法和多元化研究视角,拓宽研究领域。进一步深化档案微博的基础理论和收集、鉴定、保存等管理规范的研究,积极拓展档案微博的信息技术、风险保密、法律法规等空白领域研究,逐步构建自身的研究体系。二是加强微博与其它社交媒体在档案信息服务中的比较研究,借鉴学习国外相关领域研究的热点、趋势和成果,对不同行业领域的档案微博实践应用进行有针对性研究,实现开放式与可持续研究态势。三是积极争取档案微博研究课题立项,提升研究层次。四是档案部门要积极承担主体责任,提供档案微博研究培训与交流平台,培养与建设档案微博学术研究人才与团队,提高研究的整体实力。

摘要：本文以“中国期刊全文数据库”为样本数据,对档案微博研究文献的数量、年代分布、来源期刊、被引用情况、研究者的单位和地区分布、论文主题等进行计量分析。通过揭示档案微博研究的热点及存在的问题,提出研究建议,为该研究的深入开展提供参考。

档案局2011年档案工作计划 篇3

会议对下半年几项工作进行了布置。包括档案学术成果评奖、档案学会学术交流会论文征集、个人会员重新登记、评选第五届学会先进集体和先进工作者等工作。

陈乐人在讲话中充分肯定了学会工作取得的成绩：一是学会的凝聚力不断增强。积极发展会员，目前团体会员单位达到64家，壮大了会员组织。二是创新服务形式。举办“档案见证北京”档案文化系列讲座，拓展了档案服务社会的新方式；组建企业档案工作学术委员会，为调动企业会员的工作积极性和更好地研究企业档案工作搭建了平台。三是认真组织会员开展多种形式的学术交流活动。她就学会今年下半年的工作强调两点意见：第一，开好市档案学会第六次会员代表大会，做好新一届理事会组建工作；第二，组织好档案学会学术交流活动，提高档案工作的理论和业务水平。会议还对新批准加入市档案学会的8家团体会员单位颁发了證书。市档案局副局长马素萍、副巡视员张益民和市档案学会副理事长贺真出席会议。

阆中市档案局2011年工作实绩 篇4

--阆中市档案局2011年工作总结

2011年是“十二五”规划的开局之年，在市委、市政府的正确领导下，在上级档案部门的指导与支持下，我局紧紧围绕全市中心工作，以科学发展观为指导，以创先争优为内在动力，以档案事业“上台上位上一流”为奋斗目标，以建设专业队伍、创新管理体制、提升服务能力为抓手，档案“三大体系”不断完善，全年既定各项目标任务圆满完成，档案工作服务社会、服务群众、服务民生的能力得到进一步提升。

一、“大档案”意识促动，档案基础业务建设成效斐然

以“档案基础业务建设年”为契机，强化“大档案”意识，扎实开展了档案业务指导、接收进馆、抢救、整理、安全管理、规范化管理复查验收等工作，有力推动了经济社会发展全过程和各领域形成的档案应建尽建，应归尽归，应管尽管，为服务社会、服务群众、服务民生奠定了坚实基础。

（一）档案指导与监管成效实。围绕上级档案部门安排部署，依法指导、监督并完成了全市50个乡镇、115个单位的年度立卷归档任务；依法指导、监督并完成了全市81个单位档案工作规范化管理复查、晋级工作；组织开展了经科档案工作协作组活动，检查指导了天然气公司、精神病院等78个科技事业单位档案工作的规范化管理，复查认定了4个省一级、5个省二级、17个省三级单位，协助

南充市档案局考核验收了10个省一级、6个省二级、65个省三级；完成了非公有制企业张飞牛肉公司档案的监督指导，编制了《分类方案》、《归档范围和保管期限表》，建立了指导记录卡；协助市委目标督查办现场考核了全市各乡镇、机关、企事业单位本年度档案工作目标任务完成情况

（二）档案接收与整理效果好。截止9月底，完成了全市机关、企事业、乡镇共108个全宗的接收进馆，档案计11166卷，归档文件计32676件；完成了蒸馍厂、城关粮站、油脂公司、棉麻公司、木材公司等9个改制企业共计5700余卷档案的接收进馆，并办理了相关交接手续；全面清理了馆藏实体，理顺了档号，规范了检索室的目录体系，装订新接收归档目录174个全宗348本，重新换盒、拆卷、贴条装订案卷目录405个全宗925本，重新整理全宗卷111个；整理编目了我局2010年度接收和订阅的图书、报刊杂志；按照“档案基础业务建设年”活动要求，制定了档案馆《全宗名册》、《接收档案名册》、《阆中市档案接收进馆标准》。

（三）档案安全与管护保障强。落实了安全责任制，实行谁主管谁负责，谁岗位谁负责，谁地盘谁负责；坚持24小时值班，并制定了安全值班制度；对库房每月进行全面的清洁，定期检查了库房的防高温、防潮和电路等情况，认真做好了档案库房温湿度检测调控及档案出入库登记等日常性工作；对进馆档案和档案库房开展了2次杀虫消毒；完成了本年度国家重点档案抢救修裱和装订2600卷，向省档案局上报了2012年度国家重点档案抢救项目；8月底与市消防中队联合举办了1次档案消防演练。

二、“大宣传”抓手引领，档案影响不断扩大

以赢得各方面支持为抓手，将“大宣传”理念融入到各项工作、各个环节，全市档案工作会议、全市档案学会会议、档案业务培训、档案法制宣传与行政执法检查、对外宣传等工作有声有色地开展，档案事业在全市范围内的影响力不断扩大，群众对档案事业的认知度更加全面、更加深入，支持度更加给力。

（一）市级重视，召开全市档案工作会议并出台文件。4月，市委、市政府组织召开了全市档案工作会议，回顾成绩、安排工作、表彰奖励了先进集体和个人，市属二级局以上机关部门及各乡镇（办事处）负责人，共352人参加了会议；出台了《关于进一步加强档案工作的通知》（阆府发[2011]17号），《通知》规定部门单位档案工作目标考核实行加分和扣分制，按照省一级、二级、三级标准考核和复查合格的单位，分别加3分、2分和1分，考评不合格的单位扣减相应分数，并督查通报，限期整改，进一步加强了档案工作的目标考核力度。

（二）局级力抓，举办业务培训、扎实法制宣传和执法检查。4至5月，面向市内各机关、乡镇分3批次举办了档案业务培训，400余名参训人员顺利通过考试，并获得《档案专业继续教育合格证书》；通过发放学习资料、集中培训、提供法制咨询等多种形式，大力宣传《中华人民共和国档案法》、《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》等法律法规；7月，联同市人大法工委、市司法局、市政府法制办，按照新的《四川省档案行政执法检查办法》要求，开展了一次全市档案行政执法检查，抽查了组织部、广电局、天然气公司等23个机关、企业、事业单位，千佛、保宁等21个乡镇，对存在的问题提出了书面整改意见，取得了较好的效果。

（三）学会配合，召开全市档案学会年会。为交流和充实档案理论，配合搞好档案工作。5月，市档案学会在阆中市多维实验学校电教室召开工作会议，全市档案学会单位共170余人参加会议。会议换届选举了正副理事长和正副秘书长，总结了近年来学会的工作业绩，安排了近期工作，表彰了论文获奖者并吸收了新会员。

（四）对外宣传，借力媒体成果丰硕。坚持档案宣传与中心工作、重点工作、业务建设“三结合”，依托一切可利用的档案资源和宣传载体，通过行之有效的举措，开展了有声有色的档案宣传活动。截止10月底，在中国档案网、四川档案网、南充档案、阆中报、阆中政务动态、阆中信息、阆中电视台等媒体累计发表档案文章2篇（《阆中市灾后恢复重建项目档案工作的基本做法》、《兰台春风势正劲》）和信息41条，出色的宣传工作得到南充市档案局的认可，我局被推荐为“四川省档案宣传工作先进集体”。

三、“大服务”理念推动，档案利用效果明显

以“服务为先”为指导，树立“大服务”理念，扎实编研，完善档案利用体系，档案工作更主动、更科学，利民、便民、惠民、育人作用得到很好体现。

（一）服务体系优、方式新。调整了档案检索室、调档员办公室，制定了查档流程示意图，进一步顺畅了服务流程、方便了群众查阅；采取电子邮件、信函、电话预约、委托他人代查、现场协同检索等方式，为群众提供了快捷高效的查阅服务。

（二）档案利用多、效果好。通过优化服务体系，创新服务方式，今年以来，在婚姻查询、履历证明、工龄认定、工资核实等方面累计利用档案12749卷次，为3742人次提供了服务，查阅群众无不满意而归，对档案查阅利用工作予以高度赞誉。

（三）编研形式精、收效好。每月按期编写了《阆中大事纪要》，并及时送市级领导参阅；利用档案史料编写了《闪光的足迹》、《西安事变时期的和平信使—李文密》；布展庆祝建党90周年的《红色的记忆》，并送市委组织部作为电教宣传资料；出版了档案学会会刊，推动了经验交流和理论研究。扎实的编研工作受到了上级领导的一致认可，增强了市民对祖国、家乡的热爱和建设家乡的热情。

四、“大进取”作风塑造，档案队伍素质显著增强

以进一步深化创先争优为指导，扎实推进机关效能建设，致力打造“学习型机关、创新型集体、进取型干部”，着力实施“走出去、学回来、用上去”战略，队伍凝聚力、战斗力显著增强。

（一）抓制度建设，机关运行不断规范。完善了《机关运行管理制度》，出台了《档案业务指导执法人员行为规范》、《档案查阅利用人员行为规范》，进一步规范了工作行为，各股室的职能作用得到充分发挥，各项工作透明、民主、有序开展。

（二）抓素质锤炼，职工能力有效提升。组织学习省市档案工作会议精神，开展业绩评比，利用工作例会、重大节日加强对干部职工的政治学习和业务学习，有效提升了局馆职工的工作能力，激活了发展潜力。组织学习档案模范刘义权，与武警8744部队60分队联谊，互通互往，了解部队官兵援藏的点点滴滴，体验军旅生活，有效转变了局馆职工的工作作风。

（三）抓观念更新，职工眼界更加宽阔。紧密结合档案业务工作需要，加强与各县市的交流，先后组织到上海市档案馆、四川省达县档案局就档案数字化和信息化建设、现行文件中心工作、爱国主义教育基地建设、新农村建设档案工作等进行专题学习与探讨交流，为我市档案事业发展提供了有益启示，职工思维更加活跃、眼界更加宽阔。

五、“大配合”氛围带动，档案工作与时俱进

以“主动融入中心”为指导，坚持党的中心工作发展到哪里，档案服务工作就延伸到哪里，积极配合，主动作为，有效带动了各项新兴工作扎实推进。

（一）重点建设项目和灾后重建档案工作成绩突出。围绕市委、市政府中心工作，检查指导了高速公路等132个重点建设项目的档案工作，举办了1期125人参训的建设项目档案工作培训，编制了《四川沙溪航电枢纽工程档案分类方案》、《档案归档范围与保管期限表》和《科技档案整理方法》；指导了保宁办事处等单位灾后重建项目档案的分类、编制档号、编目、整理、保管等工作。

（二）社会主义新农村建设档案工作示范县创建准备日益充分。我局在接到省档案局、民政厅、农业厅布臵的新农村建设档案工作示范县创建任务后，高度重视，由局领导牵头，分“协调联动组”、“业务推动组”、“宣传报道组”，各负其责，齐心协力开展工作，力争2012年9月底圆满完成创建任务。积极向市委、市政府领导汇报工作，协调部门单位主要领导，争取重视和支持；赴达县考察学习，并先后到二龙、彭城、江南等乡镇调研了农业农村档案工作，将二龙镇设为新农村建设档案工作示范点；结合我市实际，草拟了《行政村档案归档范围和保管期限表》、《目标责任书》、《示范县考核验收办法》等与创建活动相关的材料，新农村建设档案工作示范县创建活动蓄势待发。

（三）档案信息化建设扎实起步。档案信息化有利于档案工作在信息时代适应社会发展、满足人民群众利用需求。截止目前，我局制定了《阆中市档案信息化建设“十二五”规划》、《阆中市电子文件接收管理办法》，建立开通了《阆中档案信息网》；著录了民生档案招工专题案卷级目录1150条，重点档案案卷级目录2500条；向南充市档案局报送我市现行文件24份，档案信息化建设迈出了坚实的一步。

（四）共有目标顺利完成。按照市委、市政府安排部署，扎实帮扶，为清泉乡阳垭村争取了修路项目资金15万元，局领导走访慰问了10家贫困户，送去了慰问金10000元；认真开展了安全生产、计划生育、信访、维稳、信息公开、效能建设、环境综合整治及其他交办工作，完成了年度目标任务。

二〇一一年十一月二十一日

阆中市档案局2011年工作实绩

1、组织召开了1次全市档案工作会议和全市档案学会会议。

2、面向全市举办了3期档案业务培训，累计培训400余人。

3、指导、监督并完成了50个乡镇、115个单位、132个重点建设项目和张飞牛肉公司的年度立卷归档，81个单位档案工作规范化管理的复查、晋级，78个科技事业单位档案工作的规范化管理，灾后重建项目档案的分类、整理、保管等工作。

4、完成了机关、企事业、乡镇共108个全宗计11166卷档案的移交进馆，成功将2000年前后改制的9个企业的档案接收进馆，计5700余卷。

5、周密准备了新农村建设档案工作示范市创建活动实施方案及工作办法。

6、建立了阆中档案信息网，初步启动了档案信息化工作。

7、清理规范了馆藏1万余卷，抢救了国家重点档案2500卷。

8、开展了全市档案行政执法检查，对43个档案管理不规范的单位发出了整改通知书。

9、编写了庆祝建党90周年的系列篇：《解放阆中》、《红四方面军在阆中》，按月编写了《大事纪要》。

10、帮扶了清泉乡阳垭村10家贫困户，送去慰问资金10000元，争取了项目资金15万元。

11、扎实开展对外宣传，共发表文章2篇，信息41条。

档案局2011年档案工作计划 篇5

2011年档案工作目标完成情况的自查报告

市档案局：

2011年，我局档案工作在市档案局的精心指导和支持下，在局领导的重视和关心下，紧紧围绕全局中心工作，深入学习实践科学发展观和创先争优活动，认真落实市档案局和本局档案工作部署，较好地完成了本档案工作任务，为我局投资促进工作的开展创造了必要的条件。

一、完善体系，领导重视

局领导非常重视档案工作，把它放在重要的议事日程中，作为一项重要工作加以实施。为了适应新形势下的档案工作，由我局副局长谭晓秋分管，配设了档案管理员一名。配备了档案室、档案专用缝纫机、档案管理软件紫晶文档软件、档案柜和文书档案制作专用器具等档案设备，大大改善了档案工作环境和条件。局领导还常常亲自督促、检查和关心档案资料的收集、保管和运用等方面的工作，使档案工作上了一个新的台阶。

二、健全制度，规范管理

档案工作及其管理，是为单位领导的决策，为所属各科室提供资料依据的重要环节。我局档案室严格按照国家档案管理的有关规定开展工作。从建立健全档案管理制度着手，制定了《档案管理制度》对档案的立卷归档，档案的保管，档案的保密，档案的鉴定、销毁，档 案的查借阅，档案人员岗位责任制，档案统计制度及电子文件档案管理作出了明确的规定，由于制度完善，领导带头遵守，使档案管理有了一个按章办事，坚持制度的氛围，使我局档案管理工作迈上了有章可循、科学管理规范的新层次。

三、收集资料、做好档案归档工作

为保证档案资料收集的完整性和规范性，我局领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性，要求档案管理员充分做好档案资料收集的准备工作。在收文工作中，建立了收文归档专卷，对收文中涉及我局的重要性文件及时进行分类保存；在发文过程中，建立了发文专卷对纸质红头文件按文号分类进行保存归档；对图片资料的保管方面，及时收集我局的各项会议图片、活动图片等并注明时间地点人物等图片信息；对设备档案的保管方面，及时保存我局购买的大型设备的说明书及相关安装盘，方便以后维修损耗的设备。特别重视对人事卷宗的归档保存，对每一位职工的个人档案妥善保管，对涉及单位上人事方面的文件及时归档保存，这些都为来年的档案工作制作进行了准备。

截止今年5月已经完成了对2010的档案归档工作，2010年文书档案共计13卷，其中永久3卷，30年8卷，10年2卷。2010年文书档案共计306件，其中永久95件，30年156件，10年55件；照片档案1册。

四、加强档案资料检索利用

为了使档案利用更方便高效，我局对2010年档案资料编制了全目 录索引，包括归档文件目录、设备档案目录、照片档案目录，并装订成册。同时，所有索引信息录入紫晶文档管理软件系统，提高检索速度，全面健全检索体系。

五、加强档案资料保管保护工作

配备了档案室，所有档案资料进档案室，专柜专放，专人保管。定期对其数量和保管状况进行全面检查，规范使用管理程序，定期对档案资料除尘消毒，保证档案的整洁性和完整性。

5月30日，市档案局对我局档案工作进行了检查，查看了我局档案室和文书档案。检查组对我局档案工作取得的成绩给予了充分肯定，也提出了改进意见和新的要求。为此，我局针对检查组提出的具体意见，逐一纠正落实到位，确保档案工作更上新台阶。

2011年，我局档案工作在市档案局的关心和支持下，取得了一定的成绩，档案工作上了一个新台阶。但仍有缺点存在，如档案管理工作不够细致等，在今后的档案工作中要更加细致、完善，争取在新的一年里把档案工作推向一个新的台阶，更好地为投资促进工作服务。

档案局2011年档案工作计划 篇6

XX市信访局

根据市档案局X档发(2011)29号文件精神，XX市信访局近期在单位内部面向各个处室及所有兼职档案员开展了一次全面的档案安全自查活动。现将自查情况总结汇报如下：

一、加强组织领导，全局上下高度重视档案安全工作。我局将档案安全作为是档案工作的重中之重，全局上下高度重视档案安全工作。专门成立安全保密工作领导小组，实行安全领导负责制，切实加强了对档案安全、保密工作的领导。建立完善档案管理负责制，划分区域安全等级，明确各部室及责任人的各项职责，将档案工作落到实处，保障了档案安全工作的顺利开展。各部室的兼职档案员警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

二、加强制度落实，确保档案安全制度的认真执行。为了推进档案安全管理工作，我局进一步加强对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。加强硬件设施建设，改建档 1

案室，添置档案橱，扩大库容量。不断优化安全保管环境，将消防安全和供水、供电线路的监管系统一并管理，切实清除了档案室内的安全隐患。严格落实档案管理安全责任制，安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期对档案柜、灭火器、防盗门窗、电源电线等设施进行完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查。加强网络安全管理，制定U盘使用管理、内部网络系统安全、档案信息上网等制度，建立备份与恢复系统，严格“三网”隔断、涉密电脑不外联等规定，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我局档案信息的安全管理。

三、加强队伍建设，切实抓好兼职档案员的素质提高。我局每年都订阅相关的档案刊物供干部职工阅读，积极组织人员参加档案专业技术和业务知识培训，适时开展档案安全管理法规、制度、规定的各项宣传活动,不断增强我局档案管理人员的业务素质与安全意识。继续加强各处室兼职档案员的岗位职责建设，严格贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,严格要求各兼职档案员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发

利用；严格按照保密法和档案法管理档案，严格执行《借阅制度》，保证档案的安全和利用；主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

通过此次自检自查，XX市信访局各级领导、档案工作人员进一步牢固树立了档案安全意识，并在检查中消除了安全隐患。今后，我局位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全的有关要求融入到实际工作中，坚持不懈，狠抓落实，时刻确保档案的安全和完整，不断推动我局档案安全工作再上新台阶。

XX市信访局

2010年全省档案工作要点 篇7

一、围绕服务这个主题, 进一步使档案工作“进入主战场、服务老百姓”

对前几年坚持服务这个主题, 重点抓民生档案、农村档案、企业档案工作的成果不能估计过高, 要认真总结经验, 克服“差不多”思想, 再接再厉, 继续下功夫抓好档案服务, 尽最大努力缩小档案服务与社会需求之间的差距。

1. 要继续抓好涉及民生档案工作, 为“两个体系”建设打好基础。

凡是涉及社会保障、就业再就业、教育、医疗、诚信、物权、知情权和公共服务获得权等领域的档案都应列入我们的监督管理和服务指导范围。要与相关部门配合, 尽快使这些涉及民生、利用率又较高的档案数字化。要建立具体的保管利用制度, 实现规范化和科学化管理。有条件的地方对涉及民生档案可以提前接收进馆, 以整合档案资源, 方便公众查阅利用。

2. 以非国有规模以上工业企业档案为重点, 抓好企业档案工作。

要通过培养树立典型、上门指导服务、利用协会和协作组互相促进等方式, 使企业充分认识建立档案的必要性和重要性, 引导企业档案工作走上“自我完善、自我发展”的路子。对非国有规模以上工业企业, 档案部门要组成服务小组, 由领导带队, 逐企业地上门服务指导。对企业档案工作做得好的典型, 要帮助他们总结经验, 利用媒体给以宣传。

同时, 要做好国有企业档案、重大项目和重点工程档案、旅游和自然保护区档案等经济科技领域的档案工作。

3. 采取整乡推进的办法, 抓好乡 (镇) 村两级档案建设。

农村档案既是涉及经济社会发展又是涉及民生的重要档案工作, 而且还是我们工作的薄弱环节, 任务量相当大。各地要学习牡丹江、大庆等地的经验, 把农村档案工作列入新农村建设的具体内容, 引起地方党委、政府领导的重视和支持。各级档案部门的领导和负责业务指导的同志, 都要具体抓好一个乡 (镇) 的档案工作试点, 同时要统一安排好业务指导力量, 由领导带队, 深入到乡 (镇) 村, 逐乡逐村地帮助指导档案工作。要明确乡村两级档案工作的具体责任人, 一般应由乡 (镇) 党委秘书和村会计具体负责。村级暂不具备条件的仍可实行村档乡管。乡 (镇) 级档案一般应统一到档案室集中保管, 以确保安全, 方便利用。

同时, 要继续抓好林权改革、社区和新的社会组织、经济组织的档案工作。

4. 加强查档、查文、展览、网站和编研利用等“服务窗口”建设, 完善服务设施, 改善服务方式, 提高服务水平, 追求服务效果最大化, 使各级综合档案馆成为名符其实的公共档案馆。

二、围绕发展这个要务, 全面加强档案基础业务建设, 不断提高档案工作的服务能力

各地要根据自己的实际情况, 在总结“十一五”档案事业发展经验的基础上, 提早做好“十二五”期间档案事业发展规划, 逐年有重点地解决本地档案事业发展的瓶颈问题, 实现“以服务促发展, 抓发展保服务”。

1. 认真贯彻国家档案局8号令, 加大档案资源建设力度。

通过贯彻落实国家档案局8号令, 重新明确各单位的归档范围和保管期限, 加强机关档案工作。这项工作要在年底前完成。通过抓民生档案工作, 特别是抓好社区档案和新的社会组织、经济组织档案, 扩大监管范围, 扩张档案资源。通过借助地方政府发展文化建设的机会, 开展好档案征集活动。对历史档案抢救工作要进行阶段性的成果验收, 对有宣传价值的抢救成果要及时上报, 对抢救费的使用情况在上级验收前可请当地审计部门帮助审计把关。

2. 借助国家扶持中西部地区县级馆建设的东风, 全力抓好馆舍建设。

同时, 要特别注意加强档案馆的安全和保密工作, 堵塞漏洞, 确保档案绝对安全。

3. 认真贯彻落实中办、国办下发的《电子文件管理暂行办法》, 继续加大数字化建设投入力度, 尽快完成文件级目录数字化任务。

公开现行文件和查阅量较大的党委政府档案, 应开展全文数字化加工, 以方便查阅利用。

4. 加强档案法制建设, 依法加强对档案事业的行政管理。

要坚持档案行政执法检查与法制宣传相结合、与业务指导相结合、与调查研究相结合的方法, 实现行政执法检查的常态化、制度化、规范化。

三、围绕创新这个动力, 继续深入开展向刘义权同志学习活动, 加强档案干部队伍建设

胡锦涛总书记在得悉解放军档案馆原馆员刘义权同志身患癌症仍忘我工作的感人事迹后, 作出重要指示, 希望全国档案工作者学习刘义权同志的先进事迹和崇高精神。各级档案部门要认真落实胡锦涛总书记的指示精神, 继续深入开展向刘义权同志学习活动, 学习他的进取精神、拼搏精神、敬业精神、自律精神, 进一步提高档案干部队伍的政治素质和业务素质, 真正像刘义权同志那样“坚守平凡, 创造非凡”。

调动档案干部工作积极性, 目的是创新档案工作思路和方法, 转变工作作风, 提高工作效率, 推进工作落实。各单位、各岗位应该明确年度月度工作计划和具体工作目标, 一件一件地抓推进, 一项一项地抓落实。任务完成好的, 要给以表扬奖励。完成不好的, 要批评教育, 做到鼓励先进, 奖勤罚懒。对有指导意义的新的工作思路、工作方法和工作成果要及时上报, 积极宣传, 形成一种“以创新促发展”的好氛围。

要大力提倡抓点调研、面对面地指导服务的好作风。每一项重点工作、新的工作, 都应该先行试点, 探索方法, 积累经验, 然后在面上推开。尤其是对农村档案、企业档案等工作, 仅靠开会发文等一般号召是不会有太大效果的, 只有深入实际地具体指导服务才能有成效。

20133年北京市档案工作大事 篇8

一、大力推进档案馆新馆建设

市委常委、市委秘书长赵凤桐主持召开会议，研究加快推进市、区县档案馆新馆建设有关工作。会议决定责成市发改委将市档案馆新馆建设项目纳入全市重点工程，由市重大办、市住房城乡建设委负责统筹协调。会议明确了各区档案馆建设由各区县政府负责推进，各区县档案馆建设要争取在2至3年内基本达标。同时市级固定资产投资资金，按照“先开工先补助”的原则，对各区县档案馆现有建筑面积与达标面积的差额部分进行补助。

市档案局积极争取相关部门的支持，与市发改委、市财政局联合印发了《关于加强区县档案馆建设的意见》，从建设规模、建设标准、完成时限及资金保障等方面对区县档案馆建设提出了明确要求；积极协调各区县档案局落实新馆建设工作，有力地推动了区县档案馆建设。

市、区县档案馆建设取得实质性进展。市档案馆新馆项目可行性研究报告获市发改委审批通过，领取了建设工程规划许可证，完成了新馆建设工程项目监理评标与施工总承包评标。目前，正在抓紧开工前的各项准备工作，争取年底前开工。东城区和海淀区档案馆已开工建设，朝阳、通州、昌平区等档案馆新建和扩建工作也在积极推进。

二、档案信息化建设有新突破

市、区县档案馆超额完成“十二五”中期馆藏纸质档案数字化任务。为确保“十二五”末市档案馆馆藏纸质档案数字化达到100%、区县档案馆馆藏纸质档案数字化达到50%的目标要求，市和各区县档案馆申请专项资金、开辟数字化加工场所，添置专用扫描设备，加强档案数字化工作。市档案馆平均日扫描量超过5万页，截至10月底，累计完成量占“十二五”总任务的68.5%，区县档案馆累计完成量占“十二五”总任务的60%。我市档案数字化工作的经验，在全国数字档案馆（室）建设推进会上进行了介绍。

编制完成了《北京数字档案馆建设项目建议书（代可行性研究报告）》，通过了市经信委组织的专家评审，年底前可正式向市发改委申报立项。北京数字档案馆建设研究在全国数字档案馆（室）建设推进会上作了书面交流。北京数字档案馆采取“区域性”的顶层设计，明确覆盖全市各级国家综合档案馆和档案移交单位的建设思路。在编制建设项目中立足关键技术研发，通过“云计算”技术和电子档案凭证性保障技术的引入，实现了从档案室电子档案的归档、管理和移交到档案馆的接收、保管、长期保存和利用等的全程管理。

三、“国际档案日”宣传活动成功举办

积极按照国家档案局的要求，广泛发动全市各级档案部门积极参与“国际档案日”活动，统一主题、统一组织、统一时间、统一宣传，取得预期效果。

参与单位为历年最多。活动面向基层档案室延伸，除市档案馆和16个区县档案馆以及市城建档案馆外，市直单位档案部门、市属国有企业档案部门也积极参加，参与活动的单位为历年最多。

活动内容更加丰富。市档案馆在传统项目的基础上，推出了非物质遗产展示、档案征文颁奖等活动，各区县档案馆结合自身特点，也推出一些特色活动和老百姓感兴趣的活动，使活动更加贴近群众，贴近实际、贴近生活。

宣传方式更加多样。北京经济技术开发区、百货大楼集团、北京工美集团有限责任公司、西单商场、北京地铁总公司等单位积极开展了对外宣传活动，在繁华地区商业网点、地铁沿线张贴宣传挂图，向社会宣传

档案工作。同时，各级档案部门积极借助报纸、电视、广播、网络等媒体，做到平面媒体与立体媒体相结合、传统媒体与新兴媒体相结合，使“国际档案日”宣传更加深入人心。尤其是利用与《北京青年报》长效合作机制，刊登征集劳模档案启事，展示馆藏劳模档案，发表《破解“燕子李三”案八大谜团》、《故事爷爷孙敬修的精彩人生》等档案史料编研文章，借助其日发行量30万份的优势，吸引了百姓的关注，扩大了宣传。

四、档案资源建设有新加强

制发加强民生档案工作的文件，规范和丰富民生档案资源。结合市委市政府保障和改善民生的重点领域和任务，制发加强民生档案工作的文件，从制度建设、资源建设、安全保管、服务利用和工作措施等方面提出民生档案工作主要任务、工作目标和基本要求。全市有关主管部门按照要求，陆续启动了涉及民生的专业档案管理办法制订工作。如《北京市水库移民后期扶持档案管理办法》印发执行，进一步规范了水库移民后期扶持档案的管理。

加强对重大活动、重点工程档案指导与接收工作。对食品药品监督管理体制改革档案工作的指导。赴新疆和田指挥部和青海玉树指挥部实地进行指导，分批次将档案接收进馆。对园博会，平原地区造林等活动档案工作的指导与接收，确保档案齐全完整留存。对园博会组委会全体档案人员进行培训，将园博馆筹建指挥部筹备阶段形成的文书档案接收进馆。

全面推进市属国有企业管理类档案保管期限表编制工作，从源头规范与丰富档案资源。截至11月20日，已有60家市属国有企业档案保管期限表通过预审，占总数的80%。北京市档案部门贯彻10号令的力度与做法，得到国家档案局的充分肯定，在全国企业档案工作座谈会上作了经验介绍。

五、《档案管理违法违纪行为处分规定》宣贯有措施、有要求

北京市档案局联合市监察局、市人力社保局制发了关于学习宣传贯彻《档案管理违法违纪行为处分规定》（以下简称《处分规定》）的文件，为推动《处分规定》的具体实施，市档案局专门制发了《北京市查处档案管理违法违纪行为程序暂行规定》，并及时召开全市各级档案部门宣贯会、组织法制宣传等，明确了违法违纪案件移送规定，明确了档案管理违法违纪行为管辖权、办理时限、案件的移送程序以及救济方式等，并就进一步加大档案违法违纪行为查处力度做出明确部署，将宣贯落到实处。

六、新农村建设档案工作进一步深化

《北京市新农村建设档案工作测评办法》下发后，各涉农区县积极行动，制定本地区实施办法，全力推进工作开展。为使新农村建设档案工作测评扎实推进，2013年北京市档案局采取以涉农区县按照测评标准自查为主，市档案局派工作人员参与抽查的方式开展工作。检查结果表明，各涉农区县的新农村建设档案工作已经全面、有序地开展，从深度和广度上推进涉农区县新农村建设档案工作，初步建立了全市新农村建设档案工作互测互评的长效机制，提高了涉农区县农村档案工作的整体水平。

七、“十二五”规划中期执行情况做到了时间过半完成任务过半

为加强评估工作的领导，市档案局专门成立了档案评估工作领导小组，确立职责，明确分工，采取自查和抽查相结合的方式，全面检查规划落实情况。一是单位自查。178个单位报送了自查材料。二是重点抽查。市档案局相关业务处室人员组成4个工作检查组，重点抽查了8个区县档案局（馆）、4个市属机关和4个市属企业，对档案安全建设、信息化建设、依法行政、“六五”普法宣传及教育培训情况进行了重点检查。检查结果表明，全市各级档案部门按照“十二五”规划的要求，做到了时间过半完成任务过半，达到了预期的目的。

八、党的文献编辑工作进一步扩展

成立了由市委常委、秘书长任主任的全市性的党的文献编审委员会，提升了党的文献工作的层次。今年，第一次召开的党的文献编辑工作会议，对全市工作进行了布置，提出了要求。文献编审委员会的办公室设在市档案局。市编办专门为文献编审委员会办公室增加了编制，充实了文献编辑工作的力量。

档案局2011年档案工作计划 篇9

工作情况汇报

我局档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在县委县政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了干部职工对档案工作的重要性认识，对档案综合管理达标升级后进行了全面复查，使我局档案管理逐步走向科学化、规范化、制度化的管理轨道，为上级部门及领导决定提高了重要保障。现就相关工作情况总结如下：

一、基本情况

1、基础设施情况。为了加强档案管理工作，我局档案室现有专用库房一间设在局办公楼，面积约25㎡，购置档案箱、资料目录柜、书柜，添置了电风扇、温湿计以及装订机等必要设备，共投入经费3.2万元完善库房及设施，门窗均安装了防尘、防光窗帘。

2、档案资料情况。我局档案室现有藏档180卷，其中永久 88卷，长期57卷，短期35卷。2011年将2000年以来的会计档案重新进行了整理，现有会计档案210册，其中凭证155册，账本44册，报表4册。

3、档案管理情况。建立了分管局领导督促抓，办公室主任亲自抓，专职档案员具体抓，兼职档案员协助抓的档案管理机制。建有档案目标管理工作规划，有档案规章制度和工作总结，有适用检索工具，能较好提供服务与利用。组织成立档案目标管理领导小组和档案鉴定小组。组长由副局长谭XX担任，办公室主任陈XX任副组长，并选配了专、兼职档案员2人。

二、主要做法

（一）加强领导，开展有序

为了适应新时期发展要求，进一步加强我局档案工作，我局在年初把档案工作列入目标考核，列入全局工作计划和发展规划，规范局综合档案管理。我局始终把档案工作放在重要位置来抓，成立了档案管理工作领导小组，制定了档案管理管理目标，落实具体工作。局领导十分重视档案工作，指导档案的管理整档工作，千方百计地解决工作中的实际问题，特别是在经费十分困难的情况下挤出资金购买档案管理设备，保证了我局档案工作的有序开展。

（二）强化管理，制度健全

为使我局档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我局结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，依照相 2

关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。一是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；二是做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。三是档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；四是做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务；五是严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用；六是主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

（三）落实整改，水平提升

针对去年的档案综合管理达标复查中存在的问题，我局高度重视，按照整改意见提出的要求，落实责任人逐一进行整改，对档案库房定期进行发生清理，理顺了档案编号，对2000年以来的会计档案重新进行了规范整理，重新整理了发文汇编和各种编研资料。通过整改，进一步提高我局档案综合管理水平，档案管理人员素质得到提升。

三、存在问题和今后工作设想

我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的工作，取得了一定的成绩，但仍存在不足之处，主要表现在部分档案管理意识淡薄，思想未到位；基础设施差，经费紧缺；档案收集不齐全；档案人员专业知识不强，队伍不稳定。今后我们将进一步工作力度，使我局的档案管理再上一个台阶。

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，把档案规范化、制度化建设抓好做实。

2、把档案工作列入局考核的目标责任，统盘安排，认真落实。

3、加大对档案管理的投入。改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

2011年档案岗培训班上的讲话 篇10

上岗资格培训班上的讲话

同志们，大家上午好！

根据省档案局的统一部署，今天我们在***市**局举办2011全市档案人员上岗资格培训班。目的是为了加强档案队伍建设，增强档案法制意识，提高档案管理水平，掌握档案管理的基本方法和基本技能。更好地适应新时期档案工作的要求，推动我市档案事业不断地向前发展。

我们这次培训班任务，主要是通过对《档案学理论》、《档案法规知识基础》等课程的学习，使大家能够比较系统地掌握档案专业的基本理论，了解党和国家有关档案工作的方针、政策和档案工作的法律、法规等，能更好地掌握档案管理的基本方法和基本技能，培养独立从事档案工作的能力。同时，经过考试，合格后可以取得由江苏省档案局、江苏省人力资源和社会保障厅印制的《江苏省档案人员上岗资格证书》，为今后更好地搞好本单位的档案工作和档案职称评定奠定良好的基础。

通过举办档案人员上岗资格培训班，对我市的档案工作有着十分重要意义：一是可以促进全市档案工作的规范化建设。同志们通过较系统地学习档案专业知识，在以后日常的工作中，依据档案工作管理制度，使档案工作有章可循，就能更好地促进单位档案工作的规范化；二是通过培训班学习，可以提高档案从业人员的学术水平。使档案人员能够更好地开展档案工作理论和实践的研讨活动，促进自己档案学术水平进一步地提高；三是通过档

1案法规知识的学习，增强档案人员的档案法制意识，促进依法治档，加快档案工作法制化建设；四是通过归档文件整理的学习，可以提高文件材料的归档率和归档质量，促进单位档案工作的全面发展，真正做到“强化收集、简化整理、细化检索、深化利用”工作思想。

针对前几期办班情况，对本期培训班的学习及管理提出几点要求：

1、提高认识，端正态度。参加学习的同志都是各单位的专、兼职档案员。单位档案管理工作搞得好与差，与在座的各位息息相关。要把档案工作做好，档案工作者必须掌握一定的档案理论知识和业务技能，我们这次培训就是一个极好的机会，希望大家从思想上提高认识，端正态度。参加每一门课的学习，认真听讲、做好笔记、划好重点，真正学到档案管理知识和基本技能。

2、认真授课，讲究艺术。本期培训班的学习，每一门课程均有本局有资质的同志进行授课，给予必要的辅导。在短短的数天内学五门课程，应该说是不容易的。要求每一位承担授课任务的同志，要精心备课，努力提高授课水平和语言艺术，使学员听得进，听得懂，喜欢听，增强学习兴趣，提高学习效果。

3、强化管理，办出成效。我局一年一度的全市档案人员上岗资格培训班，是不断提高档案工作人员综合素质的重要手段和有效措施，就其证书本身来讲含金量是比较高的，证书由省档案局、省人办资源和社会保障厅联合印制，省档案局盖印；而且，我们的岗位培训班已报市委组织部备案（批准），并列入学习考核积分，处在这种情况下，办班管理就显得非常重要。在此，要求局法规宣教处的同志严格管理、严格要求，参加培训的同志每天学习都要签到，有事向管理人员请假，并做好记录，以备市委组织部备查。

最后，预祝大家取得优异的学习成绩。祝大家身体好、万事如意！

档案局2011年档案工作计划 篇11

1 新郑市档案执法情况

1.1 档案执法组织建设情况。1991年成立了档案工作执法责任制领导小组，1992年根据《河南省档案执法监督检查工作实施办法》，成立了档案执法监督检查领导小组，建立起执法队伍。2009年4月成立了政策法规科，负责档案行政执法日常工作。

1.2 档案执法工作情况。从1994年至2013年的20年中，新郑市档案局对市直各单位、各乡（镇、街道办事处）的档案执法检查共25次，累计检查1681个单位，与人大法工委、法制局联合执法检查3次，累计检查68个单位。对二级机构检查8次，累计检查72个单位。对村（居）委会检查9次，累计检查200个村（居）委会。对同级档案馆检查9次。总共累计检查2030个单位，平均每年近102个单位。下发《档案执法监督检查整改通知书》154份。档案行政处罚立案2次，处罚1次。2011年开展1次档案登记，共登记43个单位。

从调查统计看，档案执法检查逐步成为常态化的工作，对乡（镇、街道办事处）、市直单位的执法检查已成为档案执法的主要工作。但是，对二级机构及村（居）委会的档案执法开展得很少，对同级档案馆的执法开展得较晚又少；档案执法项目比较单一，档案行政处罚较少，档案登记较少且不全面。

2 新郑市档案执法情况分析

2.1 档案执法模式的分析。我市的档案执法模式是档案执法检查与业务检查“合二为一”地进行，一般每年一次。这样的执法模式有利也有弊。利：业务指导人员对所指导的单位情况熟悉，与被检查单位档案员便于沟通，在执法时，对指出的业务问题被检查单位容易接受整改，在整改时档案员也从中学习到一些业务知识。弊：一是冲淡档案执法的严肃性。从档案执法检查的内容和实际操作看，名为档案执法检查，但更多的是业务指导。被检查单位往往把执法检查当作一般的业务指导来对待，无形中冲淡了档案执法的严肃性。二是角色混乱，莫衷一是。由于档案执法与业务指导人员身兼二职，在档案执法检查中是以业务指导人员的身份来指导，还是以档案执法者的身份来执法呢？什么问题是以业务指导人员的身份来指导？什么问题是以档案执法者的身份来执法？怎样在一次执法中不断变换角色？对被检查方来说，是听你来业务指导，还是来接受你的执法检查呢？会使双方都不知所措。

2.2 不同类型单位的执法情况分析

2.2.1 对同级档案馆的执法问题的分析。在《档案法》中，对档案馆工作的规范有10条之多，应该说，档案馆是档案执法的重点单位。但是，对同级档案馆执法在前十几年都没有开展，究其原因是实行局馆合一的体制造成的。无论是领导还是一般执法人员都认为哪有自己对自己执法的。况且，局馆人员统一分配，此时你在局里干，彼时说不定让你到馆里来；今天你是执法人员，明日说不定是执法的对象。所以，对同级的档案馆执法工作无法真正开展下去。

2.2.2 对二级机构和村（居）委会的档案执法问题的分析。对二级机构和村（居）委会的档案执法开展得很少，其主要原因：一是重视不够，表现在安排多，行动少。虽然每年都把二级机构和村（居）委会列入检查范围，但是并没有作为重点，落实在执法检查中，只是抽查几个单位了事。二是二级机构和村（居）委会单位数量多，而档案执法人员较少，很难开展对每一个单位有效的档案执法检查。

2.3 对档案登记工作的分析。对于档案登记工作，也是很少进行。20年中有记录的仅2011年登记过一次，当时全市90个立档单位，只有43个单位的记录。对于没有登记的单位也没说明具体情况。究其原因：表面上是负责档案登记的法规科与业务科之间相互推诿，实质上是由于执法检查与业务检查“合二为一”档案执法模式造成的，长期的执法检查与业务检查的“合二为一”，使法规科的职能严重退化。

2.4 对于档案行政处罚等问题的分析。档案行政处罚极少的原因：一是缺乏相应的执法措施；二是嫌麻烦、怕得罪人。处罚不好还要成为被告。例如在对一个乡镇的档案执法检查中，发现其丢失档案，对其实施档案行政处罚，但结果反被这个乡镇提起上诉，随后就此搁浅，再无人问津此事。另外，档案行政许可、档案行政复议、档案行政强制、档案行政听证等档案行政执法行为从未开展过，其主要原因恐怕与档案行政管理部门自身的档案法制意识不强有关系。

档案局2011年档案工作计划 篇12

会议通报了2014年全市档案系统推荐评选“最美哈尔滨档案人”活动情况, 传达了全国档案局长馆长会议、全省档案工作会议精神, 总结了2014年全市档案工作, 部署了2015年全市档案工作任务。

哈尔滨市档案局局长、党组书记朱平同志以《主动适应全市经济发展新常态努力开创档案事业科学发展新局面》为题作工作报告。报告中指出, 2014年, 全市各级档案部门认真学习贯彻落实党的十八届三中、四中全会精神, 认真推进落实市委、市政府和国家档案局、省档案局的一系列工作部署, 躬身实干, 竞进作为, 在优化档案事业科学发展环境、服务经济社会发展、服务民生、服务城市文化建设、档案基础业务建设和档案干部队伍素质提升等方面取得了新成效。

报告对2015年全市档案工作任务作出全面部署。提出的总体要求是:紧紧围绕“四个全面”战略布局和全市改革发展的大局, 主动适应经济发展新常态, 坚持“超越自我, 服务大局, 依法治档, 创新发展”的档案工作主题, 在提升档案服务能力、夯实档案基础业务建设、提高档案信息化建设水平、确保档案安全管理上实现新突破, 全力推进档案事业科学发展。报告确定了全年重点推进落实的“一主、两翼、三保障”档案工作任务, “一主”即坚持“档案服务大局、服务民生”的工作主线。“两翼”即不断强化档案资源体系建设和档案利用体系建设。“三保障”即完善档案法治保障、强化档案安全保障、提升档案专业人才保障。报告从六个方面对推进“一主、两翼、三保障”档案工作任务进行部署。一是主动适应全市经济发展新常态, 全面提升档案工作服务水平。要在服务经济社会发展、服务中心工作和重大活动、服务民生三方面下功夫, 做好档案服务大局的“加法”, 增加新的档案服务内容、新的档案服务方式、新的档案服务对象, 以新状态、新作为、新举措做好各项档案服务工作。二是全面推进档案资源体系建设, 夯实档案工作基础。要强化档案接收和征集工作, 做好档案资源体系建设的“减法”, 即减少应进馆而未进馆的档案数, 减少散落在民间的档案资料数, 建立齐全完整、丰富多样的馆藏档案资源体系。三是坚持开放服务, 加强档案利用体系建设。要加强档案服务窗口建设, 继续开发系列档案文化产品, 加快推进档案信息化建设步伐, 做好档案利用服务的“乘法”, 努力降低档案管理成本, 放大档案利用效益, 提高档案工作社会影响力和贡献力。四是坚持安全监管, 不断完善档案安全体系建设。积极构筑人防、物防、技防、联防、制度防“五位一体”的档案安全防范体系, 确保档案实体和档案信息安全, 做好档案安全工作的“除法”, 不断扩大档案安全防范体系这个“分子”, 缩小档案安全隐患这个“分母”, 确保档案绝对安全。五是坚持依法治档, 加强现代档案法治体系建设。严格依法履行档案行政监管职能, 加强档案法规与标准体系建设, 不断提升档案行政执法能力, 服务法治哈尔滨建设, 为新形势下档案工作科学发展营造良好的法制环境。六是强化支持保障力度, 推动全市档案工作科学发展。深入贯彻落实中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》, 争创首善, 争先创优, 以昂扬向上的工作状态, 开创档案事业科学发展新局面, 为推动哈尔滨振兴做出新的更大的贡献。

省档案局副局长、党组成员梁尔东同志在讲话中对过去一年哈尔滨市档案工作取得的成绩给予充分肯定。他指出, 哈尔滨市委、市政府对档案工作高度重视, 近几年较好地解决了档案事业发展所需经费等难点问题, 市档案局领导班子和全市档案干部队伍也是过得硬的, 思路新, 发展快, 敢打硬拼, 连续四年在全省重点档案工作目标考核中取得了优秀的好成绩, 不愧是全省档案战线上的排头兵、领头羊。尤其是哈尔滨市档案局“立足创新, 自我出题自我答”的精神值得全省档案系统学习、借鉴。对2015年哈尔滨市档案工作, 梁尔东同志提出四点意见:一是要在主动服务改革、服务社会发展上发挥引领作用, 二是要在服务法治龙江建设上发挥示范作用, 三是要在档案工作基础建设上发挥表率作用, 四是要在推进落实全省重点档案工作目标任务上发挥龙头作用。

市委副秘书长慕莹同志代表市委常委、秘书长石嘉兴对做好2015年全市档案工作提出三点意见:一是认清形势, 竞进作为, 进一步增强做好新时期档案工作的责任感和使命感。要全面学习好习近平总书记系列重要讲话精神、全面落实好两办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》, 全面把握和主动适应全市经济社会发展和民生需求新常态。二是围绕中心, 服务大局, 进一步提高工作能力和水平。要贴近服务“重点”, 在提升档案服务能力上下功夫;要聚焦社会“热点”, 在提升档案创新能力上下功夫;要找准“着力点”, 在提升档案依法行政能力上下功夫;要明确“关节点”, 在提升档案保障安全能力上下功夫。三是突出重点, 落实责任, 进一步强化工作领导和保障。要加强对档案工作的组织领导, 加大对档案工作的投入力度、加快档案人才队伍建设。

2011年市档案局保密工作计划 篇13

一、切实加大

保密工作领导力度

局党组认真履行保守党和国家秘密的重要职责，高度重视保密工作，继续把保密工作作为一件大事来抓。坚持保密工作目标管理原则，按照目标管理考核内容进行任务分解并且落到实处，按要求纳入领导干部民主生活会和干部考核内容。认真执行保密工作领导责任制，坚持局长亲自抓、分管领导具体管、办公室组织实施，科室有人管理的保密工作组织原则，有分工有协作，尽其职责，共同做好保密工作。同时，保证保密工作经费落到实处。

二、切实加强保密工作的宣传教育

一要认真宣传贯彻《保密法》及《实施办法》等法律法规，及时组织学xxx省、市有关保密工作文件和指示，特别是加强经科档案工作的保密教育；

二要利用《保密工作》杂志、宣传资料及其他途径扩充保密工作的内容，特别是针对新形势下保密工作的具体情况，突出宣传教育的重点；

三要积极探索宣传教育的新形式，采取多种形式，多种措施，多种方法，特别是加强警示教育力度，把保密教育列入领导干部中心组学习内容，同时强化全局干部职工保密工作的宣传教育；

四要继续对在涉密岗位工作的同志进行经常性保密教育。除请专家讲课外，要积极派人参加市保密局举办的会议和保密业务知识培训。通过这些宣传教育措施，努力增强全体干部职工的保密意识和法制观念。

五是结合实际研究制定《泸州市档案局“六五”保密法制宣传教育规划》，有计划，有重点，分步骤地开展保密法制宣传教育。

三、切实强化保密工作职责

我局作为一级保密单位要认真贯彻落实保密岗位制，要把保密工作与档案工作中涉及国家机密的各个环节相结合，不断提高保密工作规范化管理水平。

一要强化重点涉密人员管理。涉密人员重点抓好领导干部保密要害部门和保密要害部位工作人员的管理。坚持重点涉密人员持证上岗制度，完善涉密人员登记制度。加强对涉密公勤人员的管理，落实管理措施。

二要严格文件收发、传阅程度，认真开展规范定密，做好国家秘密动态管理工作。

三要不断完善保密制度，根据形势发展需要和市保密局的新要求进一步健全十项保密制度，并不定期地进行严格检查，从制度上保证保密工作的贯彻落实。

四要加强涉密载体管理，认真做好涉密载体从制作到销毁各个环节的保密管理工作。