档案局党建工作总结

2024-08-17

档案局党建工作总结(通用8篇)

档案局党建工作总结 篇1

2010年是“十一五”规划的收官之年,也是“十二五”规划的奠基之年。今年我区档案工作坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,全面贯彻落实党的十七大和十七届四中全会、省委九届七次全会精神,紧紧围绕区委、区政府的中心工作,按照保持共产党员先进性教育活动的要求,在有效巩固原有工作成果的基础上,不断拓展思路,创新工作方法,将党建工作与经济工作有机结合,党支部在组织建设、思想建设、制度建设、党风廉政建设、精神文明建设等方面又有了新的发展和提高,为我局业务建设,促进全区档案事业的健康发展提供了坚强的思想基础和政治保障。

一、高度重视党的基层组织建设,积极开展争创“四好”领导班子活动

党的基层组织建设是抓好党建工作的基础。2010年我支部重视通过“党建、业务两手抓”的工作思路抓组织建设,坚持“两手抓,两手硬”工作方针。年初落实工作计划时做到将党建工作与行政工作同规划、同部署、同检查、同奖惩“四同时”,并落实了必要的党建经费,保证了党建工作的正常开展。为确保全年党建目标任务的全面完成,支部将目标任务进行分解,与在职党员签订了责任书。通过实施党员联系基层制度,落实“三个代表”重要思想示范点,通过“四比五带”、“党在我心中,我在群众中”的党员示范行动主题实践活动和“连民心、助民富”工程、“我为建设和谐社区作贡献”党员志愿服务行动等形式推进和深化党员先锋工程、党员形象工程。并与新乐镇长安村和安富街道顺江街社区结成支部共建单位。在党建工作中不断完善和坚持了以民主集中制、党风廉政建设责任制、党建目标管理责任制等为主要内容的工作制度,严格组织生活,认真落实在职党员双向管理制度。通过组织支部党员观看党建片、廉政教育节目等工作,加强了党员的教育管理。

今年,区档案局(馆)进一步加强了领导班子建设和局(馆)人员的培养教育力度。通过“班长抓班子,班子带队伍,队伍促发展”,努力建设一支政治强、业务精、作风好的档案干部队伍。继续开展领导班子创“四好”活动。认真贯彻党的十七大精神和十七届三中全会精神,在提高科学执政、民主执政、依法执政能力上下功夫,不断提高了领导班子成员的综合素质;继续执行好党风廉政建设责任制,领导带头廉洁自律,加强党性锻炼,严于律己,防微杜渐;机关支部建设得到进一步加强,使支部不断增强了凝聚力和战斗力。

二、扎实开展机关行政效能建设,狠抓了党员政治思想建设和宣传教育工作

提高认识,扎实开展行政机关效能建设。今年,按照上级的要求和安排,区档案局在开展机关作风建设活动中,建立健全了档案局《首问负责制度》、《限时办结制度》、《责任追究制度》等制度。加强领导,精心组织,周密安排,认真开展学习动员,党员领导干部充分起好表率作用。全体职工很快就进入了状态,找准抓住突出问题,认真搞好分析评议和整改,对领导班子成员的作风建设分析材料和整改情况在全体职工中进行了满意度测评,满意率均为100%,领导班子成员合格率均为100%。在这次活动中,领导干部和职工深受教育,群众真正得到了实惠,做到了学习教育活动和业务工作两不误,达到了提高职工素质、加强基层组织、服务人民群众、促进各项工作的目的。力求让全局职工永葆机关干部的先进本色,在工作中进一步发挥先锋模范作用。截至目前,区档案局未收到机关作风建设、效能建设和软环境建设方面的群众信访件。

加强对支部党员和全局职工的政治思想教育,把学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观不断引向深入,在武装头脑、指导实践、推动工作上下功夫,加强对档案干部队伍的管理和监督,切实加强思想教育,大力弘扬求真务实、埋头若干、无私奉献、奋力拼搏的兰台工作作风。认真开展创建“学习研究型机关”活动,将学习研究工作列入全局工作的重要议事日程,做到了学习活动有计划、有安排、有记录、有考勤、有总结;做到了季季有安排,月月有主题。通过组织学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、党的十七大和十七届四中、五中全会精神,使局职工、支部党员对党的方针、政策有了进一步的掌握和理解,增强了党员同志自觉贯彻执行党的方针政策的自觉性、坚定性,并努力在各自岗位上践行“三个代表”重要思想,充分发挥党员先锋模范和带头作用。今年以来,在学习研究活动中,朱育军副局长撰写的《三上渠坝征粮记》一文被《四川档案》杂志采用。积极组织职工参加了由国家档案局、中国档案学会和中国档案报社举办的“剑南春杯”档案与法制知识有奖竞赛活动。通过学习研究,局(馆)上下形成了人人爱学习,个个重研究的风尚,不断提高了档案人员的岗位适应能力和对新工作的熟练掌握程度,档案工作者的整体素质得到了提高。

同时,我局党支部还通过与顺江街社区党支部、新乐镇长安村党支部开展共建活动、“七?一”系列庆党日活

动等形式丰富了政治思想和学习教育活动内容,到农户家打扫庭院卫生,使党员受教育(培训)面达100%,参加党建知识竞赛面达100%。通过积极实施“四个一”工程,在支部党员中树立和宣传工作典型,取得了较好的效果。

宣传报道和信息报送取得新成效。我局党支部按照区委宣传部“围绕一条主线,掀起三大热潮,做好八项重点工作”的宣传思想

工作要求,结合党建工作和档案工作实际,制作了宣传展板,向各级新闻媒体、报刊、各级机关等报送档案新闻、信息200余件(篇、次),在《中国档案报》、《四川档案》杂志、《四川省档案工作信息》、《泸州档案工作信息》、泸州市《江阳论坛》、《泸州党政网》、《纳溪党政网》、《纳溪通讯》等刊物上采用60多条。编发档案工作简报12期,采用信息26条。撰写业务研讨文章5篇。有力地扩大了档案工作的社会影响。还千方百计挤出资金,全面完成了党报党刊的订阅任务。同时,还积极开展职工的“三德”教育,不断树立优良行风,树立机关良好形象,继续巩固了单位精神文明成果,区级最佳文明单位顺利通过复查。

三、不断完善落实党建工作制度,党风廉政建设工作得到认真落实

加强党风廉政知识的学习教育,促进党员干部廉洁自律。认真组织学习贯彻中纪委和区委全委会精神、《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》和党内监督、党纪处分、党员权利保障三个条例,严格落实区纪委党风廉政和反腐败工作各项制度,责任明确。加大党风廉政宣传教育工作力度,筑牢党员干部拒腐防变的思想道德防线,增强党员特别是党员领导干部的廉洁自律意识,带头遵纪守法,严格执行“十不准”及中央、省、市、区纪委关于党员领导干部和机关工作人员“四不准”要求。继续推行政务公开制度,提高机关工作的透明度。全年支部和局(馆)人员没有出现任何违纪违法现象。

结合我局工作实际,今年支部工作中重点完善并落实了党建工作例会等制度。全年专题研究党建工作4次,实行了党建工作目标责任制,与在职党员签订了党建责任书;坚持了民主生活会制度,开展党员民主评议工作,不断纯洁党员思想,增强了组织团结;认真落实了信访工作制度,全年无信访案件发生;修订和完善了5个保密工作制度。今年,我局无失泄密事件发生。

四、进一步加强统战、群团工作,不断扩大了党组织的群众基础

认真贯彻落实党的统战方针、政策,高度重视民族宗教工作,建立和完善统战工作制度。配备了兼职统战干事,并派送人员参加了区委统战部举办的统战工作培训。积极做好经济统战工作,围绕服务做文章,加大对重点建设项目档案的管理力度、行政执法检查力度和档案业务指导力度。8月中旬,我局档案执法人员组成检查组对我区的园区、工业、农业等重点建设项目档案工作进行了行政执法检查。对纳溪化工集中发展区建设项目、区招商局、区发改局、纳溪区新农村建设推进工作管理委员会(新农村示范片项目)等重点建设项目进行了档案执法检查,对规范和完善我区重点建设项目档案管理工作起到了积极的推动作用。

重视对群团工作的领导,并积极支持他们按各自章程开展工作。积极踊跃参加妇联和团委牵头的农村风貌改造庭院卫生的打扫和考评工作,积极参加团区委组织的到基层学校开展小手牵大手活动。我单位退休人员工作正常开展,继续巩固了区级敬老模范单位成果。支持妇女小组开展有益活动。通过“六?一”节开展慰问妇女儿童、庆“三?八”节活动等形式,切实维护妇女儿童的正当权益。

今年,区档案局6名党员、职工与新乐镇长安村20户计生“三结合”户结成帮扶对子,在资金、物资和信息上提供了力所能及的帮助。为每户计生“三结合”户发放“纳溪区主要粮食作物病虫防治指南、甜橙丰产栽培技术”等科技资料100余份。11月6日,由局长杨保钢带队到新乐镇长安村慰问了2户贫困老党员和受灾的农户。给他们送去了400元慰问金。10月12日,由杨保钢局长带队到新乐镇长安村慰问计生“三结合”户,支部党员一行来到了李清友等10户计生“三结合”家中,送去了帮扶资金1000元,同时送给该村阵地建设资金1000元。区档案局“八一”建军节期间,慰问和看望了武警三中队干部战士,并送去了200元慰问金。此外,还认真开展了关心下一代、计生、卫生、残联等各项工作,取得了应有的成绩。

五、高度重视社会稳定工作,档案普法依法治理和综治工作扎实推进

按照全区档案“五五”普法依法治理工作规划和今年年初工作计划,落实专人负责主抓普法工作,并给予了经费保障;通过3月“普法宣传月”活动和“12.4”全国法制宣传日开展系列活动,开展档案执法检查等方式,使全区档案工作在“依法治理”轨道上稳步推进。

认真贯彻全区社会治安综合治理会议精神,加大了社会治安综合治理的力度。落实目标管理责任制,抓好宣传教育,开展依法治理,落实制度,照章办事,服从属地管理,在区、街道综治办的领导和指导下,完成了综治工作目标任务,继续保持了区级综治模范单位的荣誉称号。

档案局党建工作总结 篇2

一、全省乡镇机关档案工作发展情况

近年来, 全省各级档案行政管理部门把加强乡镇机关档案工作, 作为服务社会和加快档案资源体系建设的有效途径, 积极行动, 取得了一定的成绩, 涌现出了一批典型, 档案工作在乡镇政权建设和农村经济社会发展中的起到了积极作用。

(一) 乡镇机关档案工作日臻完善。

经过多年的辛勤努力, 我省各乡镇机关档案室, 在组织管理、设施设备、人员素质、业务建设、开发利用等各方面都开展了大量的工作, 并取得了较大成果。各乡镇机关从依法管理档案入手, 不断强化档案管理制度建设, 建立、完善了档案收集、整理、保管、鉴定、利用等各项规章制度, 做到管理到位、责任到人、层层落实。各乡镇逐年增加对机关档案工作的投入, 增添了设备, 档案基础设施得到进一步改善, 为档案资源安全保护、开发利用提供了保证。

(二) 乡镇机关档案工作逐步规范。

省档案局以贯彻国家档案局8号令为契机, 制订了《辽宁省乡镇机关文件材料归档范围和保管期限规定》 (DB21/T 1091-2009) , 以地方标准形式印发全省, 各市、县、区档案局指导乡镇机关重新编制了《文件材料归档范围和保管期限表》等有关档案工作的规章制度, 为乡镇机关档案工作规范化管理奠定了基础。乡镇机关档案室按照档案管理标准, 全面加强业务建设, 使室藏档案逐步向着科学化、规范化方向发展, 档案工作逐步走上了制度化管理的轨道。特别是有些乡镇机关, 通过机关档案管理规范化达标活动的有效开展, 使档案工作提高到了一个新水平。

(三) 乡镇机关档案工作不断创新。

各市、县、区在省档案局确定了加强乡镇机关档案工作基本原则和思想的基础上, 因地制宜, 涌现出不少好做法、好经验。沈阳市的各区、县 (市) 档案局把乡镇机关档案工作纳入目标考核管理, 并加强了乡镇机关档案员业务培训, 有效保证乡镇机关档案工作规范化管理工作顺利开展。本溪市档案局在全市乡镇、街道办事处、社区中开展了创建示范档案室活动, 提出了全市乡镇机关5年内达到示范档案室的要求。阜新市档案局与市委、市政府相关部门密切配合, 对乡镇开展档案执法检查, 通过检查, 档案的保管条件等方面得到改善。昌图县档案局积极争取把乡镇机关档案工作规范化管理纳入了县委、县政府对乡镇的目标管理, 促进了乡镇机关档案工作规范化的全面发展。东港市档案局每年安排各乡镇集中到馆立卷, 由档案局指导人员进行现场指导, 全市乡镇机关档案工作取得了不俗的成绩。

几年来, 在各级党委、政府的重视下, 在各级档案部门的努力下, 全省乡镇机关档案工作有了一定的进展, 但也应清醒地认识到, 我省乡镇机关档案工作仍存在一定的问题, 与党和国家建设社会主义新农村、强化基层政权建设、加强和创新社会管理、构建和谐社会的要求还有很大的差距。

一是领导重视不够, 基础设施落后, 档案安全保管存在隐患。有些乡镇领导档案意识薄弱, 对档案工作的地位、作用缺乏认识, 档案工作得不到足够重视, 档案工作所需人、财、物等方面投入不足, 基础设施相对薄弱;二是室藏档案内容单一, 服务理念欠缺。有些乡镇机关室藏档案以“红头”文件为主, 与农民利益和经济社会管理密切相关的乡镇职能部门在行政权力运行过程中形成的文件材料收集不全, 有相当一部分乡镇的站、办、所形成的档案没有按照《档案法》的要求, 实现集中统一管理;三是档案行政管理部门业务指导能力不强, 全省发展失衡。目前, 有些地区档案行政管理部门对乡镇机关档案工作业务指导重视不够, 指导力量不足甚至缺失, 乡镇机关档案工作处于自然发展或近乎瘫痪状态, 各地区必须引起重视。

二、做好乡镇机关档案工作的意义

当前, 随着社会主义新农村建设、加强和创新社会管理的不断深入, 我省乡镇机关档案工作面临前所未有的发展机遇, 各级档案部门要抓住时机, 乘势而上, 积极应对。

(一) 完整的乡镇机关档案, 是维护社会和谐稳定的保证。

民为邦本, 本固邦宁。社会管理的核心价值是以人为本。随着社会的不断发展和国家惠民政策的逐步深入, 乡镇工作涉及面逐步扩大, 乡镇机关每一项工作都与民生息息相关。随着民众维权意识的增强, 农民对涉及自身利益的权益记录更加关注, 由此带来的相关诉求也越来越多。为推动乡镇政府权力与农民权利间的良性互动, 就是要维护农民自己的主体意识、权利意识和必要的维权能力, 这是乡镇社会自治能力形成的基础。乡镇机关档案既是保障农民权益的重要记录, 又是维护他们切身利益的重要依据。档案部门的工作必须从维护农民的合法权益出发, 把工作重点和重心转移到健全完善乡镇机关档案工作上来, 体现出为农村工作服务、为农民服务的宗旨。做好乡镇机关档案工作, 是维护人民群众合法权益的现实需要, 也是“人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题”在档案工作中的集中体现和具体实践。

(二) 规范的乡镇机关档案, 是乡镇基层政权建设的基石。

乡镇机关加强和创新社会管理, 规范的机关档案工作是基础。乡镇政权是国家政权的基石, 是党和政府联系农民群众的桥梁和纽带, 也是国家各项工作的落脚点。2011年, 中共中央办公厅、国务院办公厅印发《中央机构编制委员会办公室关于深化乡镇机构改革的指导意见》, 第一次把现阶段乡镇应当履行的四项职能进行了清晰的表述:促进经济发展、增加农民收入, 强化公共服务、着力改善民生, 加强社会管理、维护农村稳定, 推进基层民主、促进农村和谐。今后, 乡镇政府的工作重心将转移到加强和创新社会管理、为百姓办实事上, 乡镇

机关档案是乡镇政府履行职能的重要载体, 是乡镇政府权力规范化运行和阳光政府、法治政府建设的基础。乡镇机关档案真实地记录了党和政府强农、惠农、富农的政策落实的轨迹, 是乡镇机关进行社会管理信息库, 也是县区档案馆馆藏的重要来源。离开乡镇机关档案的完整、准确、系统, 乡镇基层政权建设将失去根基。

(三) 科学的乡镇机关档案工作, 是乡镇机关权力在阳光下运行的必然要求。

乡镇机关档案是乡镇党委、政府履行职能的真实记录, 涉及本地区政权建设、经济建设、小城镇建设、环境保护、教育卫生、新农村建设、农村水利建设、乡村公路建设、防灾救灾, 以及农民土地承包、征地补偿、林权改革、宅基地审批、财政补贴、养老保险、医疗保险等各个领域, 是乡镇和谐社会建设必不可少的依据和凭证。加强乡镇机关档案工作就是从工作思路上创新, 有效促进乡镇机关档案的规范化管理, 切实保障群众的根本利益, 更好地推进社会管理创新工作的顺利开展。

三、明确任务, 锐意创新, 努力提高我省乡镇机关档案工作水平

我们要在以往工作的基础上, 认真总结乡镇机关档案工作的成果和经验, 切实把这些经验总结好、运用好、发展好, 让乡镇机关档案在乡镇经济社会发展中发挥更大的作用。乡镇档案工作是乡镇开展基层组织和政权建设, 加强和创新社会管理的重要内容, 也是时代赋予档案部门的神圣职责, 加强乡镇机关档案工作刻不容缓, 各地区必须高度重视。做好乡镇机关档案工作, 必须遵循档案工作为民生服务的工作理念, 把涉及乡镇机关行政权力运行和涉及群众利益的各类文件材料, 应收尽收, 做到不丢一档, 不漏一份, 实现规范化管理, 搭建好乡镇机关档案资源的共享平台, 为乡镇政权建设和农村社会管理提供规范的档案信息支撑。

(一) 提高认识, 进一步增强做好乡镇机关档案工作的责任感和紧迫感。

这里, 我强调三个方面, 一要强化工作责任。乡镇党委和政府要把档案工作纳入经济社会发展整体规划和党的建设总体部署, 建立健全档案工作领导机构和工作机构, 明确要求, 提出具体措施, 督促抓好落实。各市、县 (区) 档案行政管理部门要以高度自觉性认真做好业务指导工作, 及时向省档案局报告乡镇机关档案工作方面新的成果和好的经验;二要加大宣传力度。做好乡镇机关档案工作的意义重大, 各级档案部门要通过多种媒体, 广泛宣传近年来我省乡镇机关档案工作取得的成效, 推广典型经验, 努力营造重视乡镇机关档案工作的良好社会氛围;三要整合资源力量。充分发挥有关职能部门、各级党委和政府的作用, 切实形成档案部门、相关职能部门、乡镇党委和政府广泛参与、形成合力, 共同推进乡镇机关档案工作的新格局。

(二) 从加强乡镇机关行政权力运行制

度建设入手, 全面加强乡镇机关档案资源建设。温家宝总理3月26日在国务院第五次廉政工作会议上的讲话时指出:“公开透明、让权力在阳光下运行, 是反腐倡廉的有效措施。”加强反腐倡廉建设, 关系改革开放和社会主义现代化建设事业全局。有效预防和坚决惩治腐败, 是我们完成各项任务的重要保证, 也是人民群众的期盼。经验表明, 加强对权力运行的制约和监督能有效预防腐败。档案作为原始记录, 具有对权力运行制约和责任倒查的依据作用。要建立健全决策权、执行权、监督权既相互制约又相互协调的权力结构和运行机制, 加强乡镇机关档案工作无疑是简单而又非常有效的途径, 对于提高监督实效具有重要意义。加强乡镇机关档案工作就是加强了对行政权力的制约和监督, 充分体现了加强党风廉政建设的要求, 是从源头上防治腐败的有效措施。各级档案行政管理部门要充分发挥档案事业管理职能, 注重调查研究, 加强对乡镇机关档案工作的业务指导与监督检查, 以加强乡镇机关行政权力运行制度建设为突破口, 以规范行政权力运行过程中形成的文件材料的形成、积累、整理、归档为核心, 实现乡镇机关行政权利运行过程中形成档案的集中统一管理, 全面加强乡镇机关档案资源建设。

(三) 以规范乡镇财政所档案工作为突破, 提升乡镇档案工作整体水平。

今年, 省档案局与省财政厅积极沟通, 在广泛征求意见的基础上, 联合印发了《辽宁省乡镇财政档案管理办法》 (辽财县[2011]314号) , 为全省各乡镇财政办 (所) 及其管理的乡镇财政档案的立卷归档、保管保护、服务利用、移交、鉴定销毁、考核提供了工作依据。《辽宁省乡镇财政办 (所) 档案考核验收内容和评价标准》对考核验收工作进行了详细规定, 下半年的主要任务就是抓好《办法》的贯彻落实工作, 档案业务指导人员要深入到工作成效显著的乡镇, 总结、提炼和推广好做法好经验。各地要以规范乡镇财政工作为突破, 积极开展乡镇机关档案工作达标晋级活动, 全面提升乡镇机关档案工作水平。

(四) 以乡镇机关便民服务大厅建设为

契机, 改善乡镇基础设施建设, 确保档案安全保管。去年, 省财政厅决定将乡镇财政所档案库房建设和档案装具纳入乡镇政府便民服务设施建设之中, 统筹规划, 统一建设。为此, 各乡镇要正确认识我省现阶段乡镇机关档案工作发展的现状, 充分把握有利时机, 发挥各地的不同特色和优势, 抓住省财政厅建设乡镇政府便民服务设施的契机, 切实改善档案保管条件, 确保乡镇机关档案的安全保管, 建成为社会提供优质服务的乡镇机关档案室。在此, 我特别强调:乡镇机关档案室建设一定要把安全作为第一要务, 档案室建设要有防大灾、防大汛的长远考虑, 总结过去的教训, 乡镇机关档案室原则上设在机关办公楼两层以上, 不能建在一楼或地下室, 同时, 要远离车库、食堂等有火灾隐患的地方, 并加强日常管理, 确保档案实体安全和信息安全。

(五) 以加强档案服务能力建设为目的, 做好乡镇档案人才队伍的培养。

加强乡镇机关档案工作并不是一个新课题, 但是, 新形势赋予了它新的内涵, 对档案工作者提出了更高的要求:第一, 在档案收集时, 要坚持以人为本, 把乡镇机关所有涉及农民切身利益的档案实行集中统一管理, 努力建立覆盖人民群众的档案资源体系;第二, 在利用过程中, 像重视机关利用那样重视人民群众利用, 使乡镇机关档案在提高农村基层政权和村民自治组织管理水平、发展农业生产、增加农民收入、维护农民权益、维护农村社会稳定、繁荣农村文化等方面发挥重要作用, 努力建立服务人民群众的档案利用体系;第三, 要培养一批甘于清贫, 精通业务的乡镇机关档案干部。只有这样, 档案工作才能可持续发展。同时, 各级档案部门要给他们争取政治上、生活上的待遇, 让他们不吃亏, 安心工作。

档案局党建工作总结 篇3

陈乐人在讲话中简要总结了近几年来奥运档案工作概况,对各级档案部门给予奥运档案工作的全力支持表示感谢,对派驻奥运筹备机构各部门的档案工作者表示亲切慰问,特别是对大家在奥运档案工作中体现出“我参与、我奉献、我快乐”和“甘愿苦和累、奉獻奥运会”的崇高境界给予了高度评价。同时,她希望派驻各部门的档案工作者要全力以赴、再接再厉,为实现“在历届奥运会举办城市中留存档案资料最齐全、最完整”的工作目标继续作出不懈的努力。

会议期间,与会人员系统地总结了自己参与服务奥运的体会,其中北京市档案局(馆)等6个档案部门的代表在会上作了交流发言,赢得会场阵阵热烈的掌声。

不少同志表示,参与服务奥运这段人生经历,将成为自己今后不竭的工作动力。奥运会虽然结束了,但是要让奥运精神在自己今后的学习和工作当中继续发扬光大。

北京市档案局召开市直单位档案协作组会议

本刊讯2008年12月25日,北京市档案局召开了2008年度第二次市直单位档案工作协作组会议,市档案局副局长姜之茂就进一步做好2009年工作提出要求。

姜之茂在讲话中传达了国家档案局局长杨冬权在中央和国家机关档案整理和数字化现场会上的讲话精神,并从五个方面就进一步做好2009年工作提出指导性意见:第一,要深入落实十七大精神,进一步加强民生档案工作。第二,要抓紧做好文书档案保管期限表的编制和报送工作。第三,要丰富监督指导工作手段,促进档案基础业务建设。第四,要进一步加强档案信息化建设,规范电子版档案数据,为确保移交进馆质量奠定基础。第五,列入2009年档案移交进馆计划的单位,要依法完成向市档案馆移交档案的工作。

档案局工作总结 篇4

20××年,我局按照区委、区政府的整体部署,紧紧围绕区委、区政府中心工作,统筹兼顾,开拓创新,全面完成工作任务,现将有关情况报告如下:

一、狠抓社会主义新农村建设档案工作

为圆满完成创建“全国社会主义新农村建设档案工作示范区”任务,从元月开始,我局认真谋划,积极筹备,2月份,初步拟制了《屯溪区创建全国社会主义新农村建设档案工作示范区实施方案》,区委、区政府高度重视创建工作,以政府文件下发了《关于印发屯溪区创建全国社会主义新农村建设档案工作示范区实施方案的通知》(屯政办〔20××〕14号)文件。3月初,我局牵头举办了屯溪区创建全国社会主义新农村建设档案工作示范区动员暨业务培训会,全面启动了创建工作。我局还积极与区财政局协商,投入约33.75万元,统一采购电脑54台,壁挂空调6台,档案管理软件49套,档案柜210组,统筹发放至各村(居)。同时,结合“651”非经济类亮点工作,积极走访屯光镇篁墩村,为其创建“省一级”综合档案室提供服务支持。日前,创建工作正按计划推进中。

二、积极建设区政府信息公开查阅点

我局和区政务公开办联合申请了专项资金5万元,购置了5台电脑、1台电子触摸屏、5排桌椅,在二楼设立了50余平方米的政府信息公开查阅点。4月,该查阅点正式对外开放。

三、积极开展民营企业档案业务指导工作

我局结合“五级书记大走访活动”,与区工商联、区经信委等部门密切配合,针对不同的民营企业特点有针对性地进行走访,提供具体业务指导。同时,选择了黄山良业阀门有限公司、实验茶场等具备一定生产规模、有较好管理基础的民营企业,狠抓其档案管理工作,重点指导,全力扶持,树立典型,以点带面,全面促进民营企业的档案工作。

四、认真做好档案接收工作 为做好档案接收工作,保证到期应进馆档案接收质量,我局积极与各移交部门联系,督促其抓紧收集齐全应移交的档案材料,并做好归档工作。同时,组织局业务骨干力量,对接收档案突击进行规范整理,确保馆藏质量。日前,我局共接收企业档案、文书档案约26000卷(件)。

五、档案信息化建设稳步发展

我局在机关单位、企业广泛推广科怡档案管理软件,做好馆藏档案目录数据录入工作,目前,共录入档案目录数据约4万余条,为创建数字化档案馆、实现档案信息资源共享奠定了良好的基础。

六、档案资源开发利用成效显着

我们坚持热情接待、细心询问、仔细查找、耐心解释的原则,为广大人民群众提供便利快捷的档案查询利用服务。截止目前,接待档案利用者约1173人次,提供利用档案1215余卷。

七、馆藏档案安全措施到位

年初,我们开展了自查,制定了汛期应急预案,投放了防霉、防虫药剂,健全和完善局(馆)的值班、用电、保密等制度,检查了气体消防器材,确保馆藏档案的安全。

八、积极开展招商引资及向上争资工作。

我局成立了招商引资工作小组,指定专人负责,完成了上级下达的招商引资工作任务。同时编报了《国家重点档案抢救和保护补助费项目申报书》,并积极跑省,争取了10万元国家重点档案抢救和保护专项经费。

档案局工作总结及工作计划 篇5

1、昌邑区档案局被昌邑区委、区政府评为“三八红旗集体”;

2、昌邑区档案局被昌邑区政府评为政务公开先进集体;

3、昌邑区档案局被吉林市档案局评为全市优秀单位;

4、昌邑区档案局(馆)被国家档案局评为国家二级综合档案馆。

三.2010年工作计划

2010年,昌邑区档案局将在区委、区政府的领导和上级档案局的指导下,深入学习贯彻党的十七大、十七届四中全会精神,联系工作实际,认真落实科学发展观,适应新形势,

把民生服务作为档案工作的着眼点、着力点,群策群力,为服务全区经济发展和社会进步做出贡献。

(一)、认真做好招商引资工作

我局将解放思想,拓宽思路,围绕区委、区政府下达的工作目标,制定并强化工作措施,加强项目跟踪,克服种种困难,发动全局干部积极参与招商引资,做到有人抓、有人管、有布置、有督促、有检查,使招商引资工作有序进行。

(二)、进一步做好民生档案工作

1、加强农业和农村档案工作。围绕“全国社会主义新农村建设档案工作示范县”和全省“千村示范,万村提升”工程,继续巩固农村基层组织档案工作成果,抓好示范乡镇村建设试点工作。继续做好“一网三站”推广普及,依托农业农村科技档案信息网、农村党员干部现代远程教育等网络,开展涉农部门可公开的、农民需要的档案信息扫描上传和提供利用。围绕新农村建设,深入开展集体林权制度改革、农村新型金融组织、专业大户、家庭农场、农民合作组织建档工作。

2、抓好民生档案数据库试点工作。以服务民生为重点,探索和推进档案信息远程共享工程。制定《民生档案数据库建设规划》,建立婚姻登记、知青、职工招录、社保等类档案信息数据库,以民生档案专题数据库建设为试点,以点带面,总结经验,推动全区民生档案专题数据库建设全面铺开。抓好社会保障领域档案工作,重点做好社会保险业务档案的规范化建设,与社保部门联合开展社保档案工作考评活动,推动社保档案规范化管理。

3、充分发挥档案馆政府公开信息查阅利用场所作用,建立和完善工作制度,建立全区已公开政府信息网上共享平台。结合本区实际,开展政府公开信息上传工作,为群众提供利用现行文件提供高效、便捷的服务。

(三)、进一步做好涉经领域档案工作

开展改制、破产企业档案接收工作。积极向上级主管部门协调争取改制、破产企业档案接收进馆专项经费。结合实际,科学、有序地开展全区改制、破产企业档案接收进馆工作。

(四)、进一步提升档案馆工作水平

1、贯彻执行《吉林省机关档案工作规范化管理办法》,在全区开展机关档案工作规范化管理测评工作。贯彻落实国家档案局8号令,指导各立档单位在2010年内完成文件归档范围和保管期限表修改、审查和备案工作。认真开展档案馆接收范围修订工作,及时调整档案接收范围,依法接收到期档案。直属机关纸质档案与电子档案配套管理率达85%以上。

2、做好馆藏档案的整理和利用工作。对2010年接收的档案目录开展系统整理工作,建立和完善全市一级立档单位全宗统计台帐。开展馆藏照片档案管理工作,形成馆藏档案照片资料库。

3、强化档案馆社会服务功能。加强档案馆档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”建设。

(五)、进一步推进档案信息化建设

1、积极推进数字化档案馆和电子文件中心建设,实施数字化带动战略。充分利用信息技术和网络优势,进行数字档案资源整合,加快电子文件中心建设。要逐步实现馆藏各类目录信息数据库检索。做好馆藏档案信息数据库异地异质备份、数据转录工作。

2、继续推进档案信息网站建设,实现档案信息资源社会共享。结合馆藏优势和地方文化特色,加强网站采编和内容充实,做好网页改版、软件升级和网上信息服务。建立网站管理规范,加强网站信息报送工作。

3、开展档案信息资源网络共享试点工作。我局信息网站要对全市两级档案馆的馆藏介绍进行网站统一刊载,进一步实现档案馆馆藏信息资源网络共享。利用档案信息网站,开展全市两级档案馆现行文件查阅利用网络远程信息共享,利用数据库资源共享、网站链接等数字化和网络技术手段,努力实现全市两级档案网站现行文件查阅利用信息共享。

(六)、进一步创新档案工作机制

档案局档案史志工作总结 篇6

2013年,XX区档案局(史志办)紧紧围绕区委、区政府中心工作,扎实开展“民生档案服务年”、“史志研究深化年”活动,大力实施“两个推进”战略,不断强化“三个体系”保障,切实加强档案史志基础业务建设,全面提升档案史志工作整体水平,各项工作取得明显成效。

一、加强领导,调整机构,形成档案史志工作新体制

(一)档案史志机构调整。年初,区委、区政府多次协调落实,区编委下发了《XX市XX区档案局(XX市XX区史志办公室、XX市XX区档案馆)主要职责、内设机构和人员编制规定》,XX区档案局与XX区档案馆一个机构,二块牌子,XX区档案局和XX区史志办公室合署办公。区政府先后任命史志办主任1名、副主任2名,形成一正两副档案、史志机构领导班子。内设办公室(档案保管利用科)、档案业务指导科(档案登记备份中心)、史志科3个职能科室,配备3名中层正职,负责开展具体工作。

(二)加强档案史志工作领导。根据区档案史志合署办公的实际,区成立了XX区档案史志工作领导小组,撤销原区史志工作委员会。领导小组由区委副书记赵建峰任组长,副区长周静任副组长,组织、宣传等9个相关职能部门为成员单位,为档案史志工作的开展加强了组织保障。年中,区委副书记赵建峰、副区长周静专题调研了档案史志工作,为档案史志工作把脉。周副区长还专门到七星镇、解放街道等地,了解档案史志工作落实进展情况,推动档案史志工作。

二、突出重点,加大力度,档案登记备份工作扎实推进

(一)规范登备工作。一是印发了《浙江省档案登记备份管理办法》。及时贯彻落实,深刻领会《办法》精神,并组织基层档案员传达学习《办法》,进一步提高对档案登记备份工作的认识。二是出台相关文件。对传统纸质档案数字化成果和电子公文类的登记备份操作作了进一步的细化,做到有章可循。三是按“三定”要求抓到位。按时间要求,全区在7月底全面完成了各类档案归档工作,并在区档案管理平台上完成了电子公文的归档登备工作。11月底完成了11个单位的民生电子业务档案、区重点建设项目的登备工作和省重点建设项目登记上报。按操作要求,传统纸质档案数字化成果、电子文件登记备份以《通知》要求,制定了本单位登记备份实施方案,重点建设项目以《XX区重点建设(政府投资)项目档案管理办法》贯彻实施。按载体要求,脱机备份光盘一律采用省档案局要求的“sony单盒装刻录光盘作为数据备份光盘”,由区档案局统一发放,提出刻录要求,确保数据质量。

(二)增加登备数量。通过区档案登记备份系统平台,定期做好各单位电子公文的备份,数据达212.6g;存量档案数字化成果登记备份共有31个单位,总量为108g;区教文体局、区科技局等11个涉民领域电子档案登记备份达280.6g;完成区食药监管局、区人力社保局相关数据的在线季度备份和区人普与经普统计数据的首次脱机备份,容量总数190.5g;完成重点建设(政府投资)项目新大、余步两大公路工程档案登记备份。

(三)保障登备安全。新增2台服务器及配套设备专门用于登记备份设备系统平台,登记备份软件平台按工作需要进行升级,扩展相关功能,提升服务水平,确保登记备份信息安全。开展档案登记备份应急演练。区教文体局、区环保局、区新居民事务局三个单位参与了模拟演练,从而提高应对档案安全发生突发事件的处置能力。做好馆际异地备份工作。区档案局已将重要馆藏档案数字化成果备份到XX市档案局登记备份中心,内容主要涉及知青档案、二轮土地承包档案、婚姻档案等,数据量达到90.9gb。

三、立足南湖,开发资源,档案文化建设工作亮点纷呈

(一)认真做好“南湖记忆”文章。区档案局联合区史志办公开出版《南湖春秋》系列丛书之三《烟雨街巷》、之四《大事纪要》。《烟雨街巷》获XX市社会科学优秀成果三等奖,是XX区第九届读书月活动读者推荐书目。《烟雨街巷》《大事纪要》两本《南湖春秋》史志丛书在2013年XX区优秀对外宣传品评比活动中荣获三等奖。

(二)精心编纂民间艺术成果。区档案局把开展民间艺术的抢救与保护作为系列工作来抓,精心编纂民间艺术成果。《一百个民间说唱》由团结出版社公开出版,入选浙江省百项档案编研精品,民间文化艺术得以进一步的记录和传承。《一百个民间制作》被选作2013年全省档案编研工作培训班“优秀编研成果赏析”书目加以鉴赏,还荣获XX区优秀对外宣传品评比一等奖。

(三)积极拓展档案文化建设领域。配合做好农村文化礼堂建设工作,深入挖掘乡村档案历史资源,大力支持农村文化礼堂建设,申报大桥镇花园村为省乡村记忆示范基地创建单位。XX区知名人士档案内容继续充实。城乡居民建档意识逐步提高,全区约有八成居民家庭在社区卫生服务中心建立了家庭健康档案。开展“送书进社区”活动,市、区二级为大桥镇天香社区送去精品书籍,丰富基层图书室藏书,实现档案文化资源成果共享。

(四)配合做好方言建档工作。在新丰镇全面开展方言语音建档工作,通过宣传发动,自愿报名,印发文本,在符合条件的8名报名者中进行选拨赛,选出1名(何志荣)为新丰方言语音发音人,并在市档案局圆满完成新丰方言语音录制工作。新丰方言光盘由XX市和XX区档案馆及新丰镇综合档案室永久收藏传承。

XX区档案局被XX市档案局评为档案文化建设推进奖。

四、夯实基础,民生为先,档案服务社会能力不断深化

(一)档案资源建设得到加强。印发《关于贯彻落实XX市民生档案资源建设规划(2013~2015)的通知》,强化《XX区接收征集档案工作实施意见》的执行,明确加强民生档案资源建的工作任务和要求。全年区档案馆共接收征集文书、业务档案(婚姻档案、1958年创办的《红旗》杂志、“南湖红船”实物模型、区“两会”、“南湖之春”、新居民居住证等档案)1111卷、23668件,及各类照片、光盘、实物、报刊、图书等档案资料,馆藏累计纸质组卷档案25138卷,组件档案123558件,馆藏档案资源进一步丰富。

(二)基层档案基础工作稳步开展。数字档案室建设有新突破。有6个单位通过了省级示范数字档案室考核、11个单位被命名为市级规范化数字档案室,创建数量为近三年之最。档案工作目标管理认定有新提升。有2个单位由省二级提升至省一级、3个单位通过了省三级认定。村(社区)档案工作再上新水平。在巩固村(社区)规范化档案室建设的基础上,又有2个村、3个社区通过了省级示范村(社区)档案室的检查考核。

(三)数字档案馆基础建设步伐加快。专门配备一台服务器,建成内部局域网,搭建了数字档案馆管理平台,用于存储和管理馆藏档案数字化成果。加强了馆藏档案数字化工作流程,做到有计划、有重点推进存量档案数字化加工。全年完成36930卷(件)共18.91万页档案的数字化扫描,累计完成77637卷(件)共79.56万页的数字化扫描,馆藏扫描率达52%。切实做好档案数据库的转换、整理、核对等工作,确保了电子目录和全文、实体目录和全文一一对应,实现了管与查共享。目前,已建立20多种专题档案目录(全文)数据库,提高了档案利用效率。

(四)档案服务利用工作再创成绩。档案馆查档接待窗口以群众满意为前提,进一步优化服务流程,推行休息日预约查档服务,不断巩固群众满意基层站所(办事窗口)荣誉,全年共接待来人查阅档案1302人次,利用档案1635卷(件),提供档案资料2820页。民生档案远程利用服务工作启动后,在新嘉街道试点,全区9月下旬全面推开。共举办了9次培训班,有200多名兼职人员接受了培训,实现了全区全覆盖。目前,区、镇(街道)、村(社区)共119个服务点开展受理民生档案远程查档工作。截至年底,各服务点共受理查档申请153人次,出具证明136份,复制档案226页。

(五)政府信息公开服务社会利用。发挥档案馆服务社会功能,大力加强区现行文件阅览中心建设。南湖档案史志网改版后,区档案局网上全区可公开现行文件查阅利用有了搜索功能,方便了社会各界对全区大局工作、中心工作各类文件信息的利用。据统计,南湖档案史志网“现行文件”栏目全年共发布区委、区政府、区人大、区政协和区级机关部门可公开现行文件793份,努力实现“重要文件一网全览”。

五、红色引领,资政育人,党史宣教工作上新台阶

(一)组织开展“四个一”活动。组织党员重温了一次入党庄严宣誓,参观了一次南湖革命纪念馆党史陈列展览,聆听了离休老干部徐昌鑑一次党史教育报告,组织发动全区党员干部观看一次《没有共产党就没有新中国》党史教育影片。

(二)主动参与党史展览宣讲活动。区档案局(史志办)与区纪委联合举办“廉风轻拂满眼春——2013XX区红色廉政文化作品展”。配合做好区红色廉政馆的布展工作,徐啸的珍贵收藏品成为红色廉政文化馆的展陈内容。在档案馆爱教基地天工苑举办《“毛泽东在浙江”图片集》和蔡莉荣、蒋莉萍夫妇红色收藏展览,5镇6街道同时展出。开展党史、地情宣讲。区史志办董雄、汤明康入选“XX市史志宣讲团”成员,分别为地名工作者、城建人员和高校学生作了《嘉兴城历史》《嘉兴地名故事》等3场讲座,受到广泛好评。

(三)党史基地、革命遗址教育作用显现。积极参加“XX市党史教育基地”评选活动,由区史志办推荐的嘉兴南湖革命纪念馆正式列入XX市党史教育基地,南湖革命纪念馆同时又是浙江省革命遗址。XX区区域内的XX市党史教育基地和包括南湖革命纪念馆、中共一大纪念馆、英雄园等在内的6处浙江省革命遗址,在接待众多国内外参观者中,正发挥出重要的宣传教育作用。12月5日,省委党史研究室下发《关于全省革命遗址普查、保护和宣传工作绩效考核情况的通报》,原XX区史志工作委员会荣获全省革命遗址宣传工作先进集体。

(四)积极参与党史征文活动。XX区参加省委党史研究室举办的“中国共产党的创建暨红船精神学术研讨会”征文活动,区政协副主席施俊发撰写的《弘扬红船精神构建“五彩南湖”》一文获三等奖。区史志办董雄参加市纪委和区委、区政府联合举办的红色廉政文化征文活动撰写的《感悟清廉》获得二等奖。

六、精益求精,以史为鉴,地方志书编纂工作有序开展

(一)加强《XX区志》编纂力量。区委、区政府对《XX区志》编纂委员会成员进行了调整。由区委书记孙建华任顾问,区长吴健任主任,区委副书记赵建峰、副区长周静任副主任,委员由区委办公室、区政府办公室等21个区级机关部门和5镇8街道的负责人及《XX区志》主编组成。实行主编负责制,聘请董雄为《XX区志》主编,具体负责编纂工作的组织、协调、编辑等工作。

(二)《XX区志》编纂工作进展顺利。除市属邮政、电讯、供销、金融等单位和区级个别部门尚未交来初稿外,区属大多数机关部门和有关单位都写出了初稿,12个镇(街道)和部分机关部门还完成了两稿以上的修改。工作中落实专人,抓好重点稿子的修改。已着手修改城乡建设、开放开发、人口、文化、体育、镇、街道等初审稿。对重要资料(特别是市、区合署这一特定历史阶段的缺失资料)分别列出条目,与有关部门联系做好对接。目前已完成大事记、城区建置、民政、教育等初定稿。

(三)为党史、地方志书编纂提供高质量材料。落实人员,全面完成上级交办的各项编纂任务。完成了《XX市志(1991—2010)》嘉兴工业园区、XX区概况和人物等部分章节的编写、修改和完善任务。完成了2012《嘉兴年鉴》XX区和嘉兴工业园区撰写任务。内容为XX区29个条目计24000多字,嘉兴工业园区12个条目计7600多字。完成了《浙江省地方志年鉴(2013)》XX区稿材料,按时上报省地方志办公室。完成了省委党史研究室交办的《浙江民营经济发展回眸》一书的供稿任务,撰写了《五芳斋百年粽子大王的魅力》一文。

(四)指导基层单位编写地方史志。区史志办结合区志编纂,积极支持大桥镇和凤桥镇编纂镇志,指导《大桥镇志》进行初稿修改,提出具体修改意见。目前,大桥镇已完成初稿,《凤桥镇志》正在编纂之中。指导建设街道积极收集地方志资料,为编纂街道志作准备。区交通局、农经局和住建局等单位结合区志稿的修改,准备编纂部门志。

七、加强宣传,强化保障,档案史志发展环境全面优化

(一)强化依法治档工作。继续实行基层档案史志工作目标责任制考核,形成了长效考核机制。联合下发了《关于学习贯彻落实的通知》。依法开展年检工作,对55个单位开展了档案年检,其中27个单位年检为优秀。同时,区档案局联合相关职能部门,深入基层一线,对有关村、社区、乡镇中学、中心医院、社区卫生服务中心、公安派出所等基层单位,开展了执法检查,从而提升基层档案管理水平。

(二)开展“档案馆日”活动。制定了XX区第二届“档案馆日”活动方案,开展了系列活动,取得了较好效果。召开了档案事业发展座谈会,开展了XX区“档案连着你我他”征文活动、档案文化进机关宣传活动,征集了南湖红船模型进馆,区档案馆开放并与社区干部群众互动。其中征文活动获得XX市征文活动优秀组织奖,有3篇征文获奖。同时参与国家档案局征文活动,有2篇征文获得优秀奖,是XX市唯一获得征文优秀奖的单位。积极组织参加市局主办的“档案连着你我他”主题演讲比赛决赛,获得2个奖项。

(三)营造宣传环境氛围。不断加强档案史志宣传力度,利用电视、报刊、网站等各类宣传媒体,广泛宣传档案史志政策法规及优秀成果。据不完全统计,各类信息在市级以上录用130余次,获XX市档案史志信息宣传工作先进个人1名。自办出刊电子版《南湖档案史志简报》4期,出版《南湖档案史志》杂志2期。加强“南湖档案史志网”的管理与提升,获得XX区优秀网站网页评比活动三等奖。做好《浙江档案》宣传发行工作,获得2013先进单位。

(四)加强档案安全保障。馆藏档案数字化加工坚持两个原则,一是不外包,由局内工作人员来做,避免可能泄密和一味求快造成差错。二是把好密与非密关。数字化过程中遇到案卷中标有涉密字样的档案资料,及时另外存放,做到涉密资料和非涉密但有敏感性的内部资料不扫描。对于馆藏和在数字化过程中整理出来的涉密性档案资料实行专柜存放、手写目录,确保保密安全。严格按规定公布政府信息。各单位上报可公开现行文件经本单位审核后,再由档案局把关,确认可公开无误后才予以发布。平时不定期开展档案信息安全和保密工作自查,运用安全检查软件这一技术手段,保证档案信息的正确存放和利用。

八、创先争优,提升素质,干部队伍建设水平全面提升

(一)学习培训强化素质。区档案、史志班子及职能科室人员分别参加了省档案局、省党史部门、省方志、省保密局、市档案局、市史志办举办的各类学习培训达10多次。基层档案员23人参加了XX市档案管理人员岗位培训班,取得上岗证书。区档案局举办了归档业务、远程利用服务、政府投资(重点建设)项目档案管理、新居民档案管理、企业建档、档案编纂工作等一系列培训,参加人员近400人次。通过各类培训学习,进一步提升了档案工作者的工作能力和业务水平。

(二)创先争优提升形象。利用各种会议,切实加强档案史志干部的思想作风建设教育,强调提升自身形象,自觉履行工作职责,积极参与机关作风效能建设。查档接待窗口以优质的服务赢得群众满意,被命名为XX区“巾帼文明岗”。全局党员干部积极履行党员承诺,热心参与城市文明交通劝导和“学雷锋、讲文明、树新风”志愿者行动等多项公益活动,主动服务社会群众。严格执行中央“八项规定”和机关效能建设各项禁令,努力展现了维护机关干部职工的良好形象。

档案局党建工作总结 篇7

一、抓服务, 进一步推进档案工作进入主战场、服务老百姓

一是主动加强涉及民生档案工作, 为“两个体系”建设打好基础。各地档案部门纷纷与相关部门配合, 加大了对社保、社区、民政、教育、医疗等领域档案的监管和指导力度。哈尔滨市已完成出生证明、妇幼保健等8种新领域民生档案的建档工作。黑河市档案局对涉及民生的信访、工商、住房公积金、房产等14个系统档案工作进行了检查指导。齐齐哈尔市县两级档案局认真开展职工丢失档案补建认定工作, 有力地维护了职工合法权益, 促进了社会稳定, 如今年齐齐哈尔市档案局为627人补建了职工档案;泰来县档案局3年来配合县社会与劳动保障局为348人补建了职工档案。各级档案馆还针对群众需求, 有的将部分涉及民生的档案接收征集进馆, 有的将馆藏档案中涉及民生的部分提前数字化、在网站公开文件目录, 方便了群众利用。

二是积极做好经济科技领域档案工作。各级档案部门通过抓点调研、培养树立典型、上门指导、免费培训、利用协会和协作组互相促进等方式, 使企业充分认识建立档案的必要性和重要性, 逐步引导民营企业走上“自我完善、自我发展”之路。齐齐哈尔市档案局形成了《民营企业档案工作情况调研报告》。鸡西市档案局与市工商联等部门联合印发了《关于加强民营企业档案工作的通知》, 并在市政协组织的民营企业工作会议上强调了民营企业档案工作的重要性。各级档案部门纷纷加大对国有企业档案工作指导力度, 引导和促进其建立与现代企业制度相适应的企业档案管理模式。伊春市、佳木斯市等档案局开展了国有企业档案登记。伊春市档案局召开了由企业、事业单位办公室主任和档案工作者参加的档案工作经验交流座谈会, 促进了企事业单位档案规范管理。各级档案部门还加强了重大项目和重点工程、旅游和自然保护区、破产企业产权变动档案处置等方面的档案工作。

三是稳步推进新农村建设档案工作。各级档案部门以乡 (镇) 村规范化建档、林权制度改革、农民合作组织和农村合作医疗、劳动力转移、养老保险、村务公开、土地承包等档案为重点, 积极做好新农村建设档案工作。齐齐哈尔市档案局开展了农村档案信息资源共享调研工作。佳木斯市档案局与市林业局共同印发了《全市集体林权制度改革档案工作检查验收通知》, 将于近期开展专项检查验收工作。伊春市档案局由领导带队深入嘉荫县、铁力市检查指导农民合作组织和农村合作医疗档案工作。同江市档案局召开了全市农村档案工作会议, 市委、市政府两办联合下发了《关于加强农村档案工作的通知》, 并确定专人协调乡镇档案工作, 目前全市10个乡镇已基本建立起多门类档案, 农村档案工作逐步走上正轨。北安市档案局在66个行政村全面开展了档案标准化建设。肇源县档案局作为县林权制度改革领导小组成员, 在林权制度改革工作之初就介入了建档工作, 有效地保障了林权制度改革档案资料的齐全完整。铁力市档案局把乡 (镇) 村的档案管理工作纳入乡镇工作目标考核范围, 村级建档率达98%以上。漠河县档案局联合各涉农部门, 从新农村建设的实际出发, 重新修订了新农村建设档案的归档范围和保管期限, 收到了较好的效果。

四是着力提升档案馆公共服务功能。各级档案部门加强了查档接待、现行文件利用、爱国主义教育基地、网站、编研等服务窗口建设, 完善服务设施, 改善服务方式, 提高服务水平。牡丹江市档案局借助网络、电视、报刊等媒介, 发布展览馆免费开放的消息, 确定每周四为“市民开放日”。佳木斯市档案局加强网站栏目建设, 明确专人负责, 及时更新信息, 方便群众及时了解与百姓利益相关的现行文件和法律法规。大庆市县区两级档案信息网站不断完善, 内容及时更新, 市档案信息网站点击人数已达4.1万人次。大庆市档案局还组织编写了市、县 (区) 两级国家综合档案馆和企业档案馆、城建档案馆馆藏简介, 并在市局网页公示。

二、谋发展, 进一步提高档案工作整体水平

1. 从加强档案法制建设入手, 提高依法行政能力。

各级档案部门结合自身实际, 制定并完善了本地区档案行政执法责任制目标, 层层分解, 目标到位, 责任到人;广泛组织开展了档案行政执法检查, 坚持档案行政执法检查与法制宣传相结合、与业务指导相结合、与调查研究相结合的方法, 基本实现档案行政执法的常态化、制度化、规范化。大庆市档案局召开了档案依法行政推进会, 下发了2010年大庆市档案行政执法责任制实施方案, 部署2010年全市档案行政执法检查;研究推进县区档案事业费纳入预算、数字档案馆建设、馆舍建设及档案安全三项重点工作, 为全年档案事业更好更快发展进一步明确了方向。

2. 从加强档案资源建设入手, 夯实档案事业基础。

各级档案部门认真贯彻国家档案局8号令, 明确各机关单位的归档范围和保管期限, 从源头上保障了进馆档案的齐全完整。同时, 在做好接收范围内档案接收工作的基础上, 进一步拓宽接收征集渠道和领域, 丰富档案馆藏。牡丹江市档案局在市体育界开展了名人档案征集工作, 并与清福小学签订了共建协议, 将建立学生成长档案工作全面铺开。大庆市档案局在调研市属机关部门二、三级机构档案资料范围的基础上, 接收、征集驻外办事处、大项目、医保、机场建设文书、让杜路工程、国有资产运营公司相关合同和《大庆魂》、《中国大庆》、《那创业年代故事》等影像资料3 297卷、266件, 光盘21张。双鸭山市档案局积极拓宽进馆范围, 新增全宗20个, 现全宗总数达到139个, 创历史新高。黑河市档案局把今年定为“档案资源建设年”, 制定了《档案资源建设规划和接收征集方案》。

3. 从加强档案信息化建设入手, 提升档案管理水平。

各级档案部门继续加大信息化建设投入力度, 加快馆藏档案数字化进程。部分地区采取外雇、设置公益性岗位、公开招考等形式, 聘用了一批具有一定计算机技能的大中专毕业生, 集中开展了馆藏档案目录录入和全文扫描工作。为了实现市、县 (区) 档案数字化共享, 大庆市档案局加大推进力度, 以市政府办公室名义下发了《关于加快县区数字化档案馆建设的通知》, 对各县 (区) 数字化档案馆建设提出明确要求, 并加以规范。目前, 各县 (区) 均已做好数字化档案馆建设五年规划, 大部分县 (区) 专项资金也已得到落实。黑河市档案局研发了《档案数据在线接收和离线备份系统》, 电子文件接收、保管应用效果良好。

4. 从加强教育宣传工作入手, 扩大档案社会认知度。

各级档案部门通过举办培训班, 向报刊、网络、内部简报投稿, 开展主题活动等方式, 全方位、多层次开展档案教育宣传工作, 扩大了档案工作的社会影响, 提升了档案工作的社会地位。富锦市档案局举办了主题为“档案服务民生”的“档案馆日”活动, 发送《档案馆服务指南》、《档案馆服务承诺》等宣传材料, 播放宣传片, 现场接受档案捐赠, 进一步扩大了档案工作的社会影响。绥滨县档案局专门借用1名工作人员负责档案宣传。

三、讲学习, 进一步提升干部队伍内在素质

档案局党建工作总结 篇8

关键词:档案工作人员素质

0 引言

随着知识经济时代的到来,档案工作的特点有了新的变化,对档案人员的素质也提出了新的更高的要求。然而,目前我们档案工作人员队伍中,还有不少人的专业知识与观念停留在原来的基础上,缺乏运用现代高新技术工具、信息开发应用能力和敏锐的信息意识,这一现状极大地制约了经济社会发展赋予档案管理新的特点和新的使命。下面笔者对档案管理人员在新形势下应具备的基本素质谈几点看法。

1 档案人员要恪尽职守、无私奉献

档案是国家的宝贵财富,档案工作人员肩负着社会经济各方面发展的资料调查、资料分析、资料整理上报和资料信息保存的职责,档案人员的工作质量和工作效率直接关系到单位资料的完整、齐全、安全和利用效果。所以,档案工作人员必须首先要具备强烈的事业心和责任感。

1.1 档案工作人员要具备较高的政治素质 档案工作是企业制定宏观经济发展规划、宏观调控政策的重要依据,它蕴藏着无限的、潜在的价值,档案工作是一项政治性很强的工作。档案管理人员直接保管着企业机密,没有较高的政治素质,没有强烈的责任感是无法担此重任的。因此,档案工作者必须具有坚定、正确的政治方向,树立正确的人生观、价值观,对党的事业忠心耿耿,忠于党和人民的利益,在工作中以“三个代表”重要思想和十七大精神为指导,要有强烈的事业心,高度的责任感,具有较高的政治鉴别力,这是作为档案人员的应具备的首要素质。

1.2 档案工作人员要恪尽职守 档案工作是一项复杂、细致的工作,热爱档案事业,恪尽职守,具有求真务实、爱岗敬业、严肃认真的工作态度,任劳任怨、一丝不苟、不辞辛苦的工作作风,这是作为档案工作人员应具备的基本素质。

1.3 档案工作人员要具有无私奉献的精神 默默无闻、无私奉献是档案工作的突出特点,正如江泽民同志所讲的“做档案工作的同志,一般说来,都是不出人头地的,都是兢兢业业、默默无闻地在那里工作”。由于档案部门长期处在局限性和封闭性的环境中,没有生产、经营部门经常受到领导的光顾。所以,档案人员就要具有不计个人名利得失,甘当配角,甘当无名英雄精神,在平凡的工作岗位上默默地无私奉献、兢兢业业干好工作,这是档案工作人员应具备的必备素质。

2 档案工作人员要遵纪守法、严守秘密

《中华人民共和国档案法》的颁布为档案工作的依法开展提供了法律依据,奠定了坚实的基础,同时也创造了档案事业健康发展的良好氛围。档案工作人员必须认真严格遵守《档案法》,做到严格执法,加强依法治档。在认真贯彻落实《档案法》的同时,还要严格执行行业分类规则和档案工作的规章制度,注重档案工作的现代化、规范化、标准化、制度化建设,不断地提高执法的自觉性和执法能力。

档案工作者的职责是维护档案的完整和安全,便于提供利用。档案安全包括两个方面:一是保证档案载体的安全;二是保证档案内容的安全。档案人员必须严格执行保密纪律和档案借阅规定,保证档案的安全。笔者认为在选拔和任用档案工作人员前,首先要根据所管档案的性质经过组织上的严格审查和考验,其次要选用经过档案专业培训的专业人员,使其具备基本的政治素质、业务知识,以达到胜任工作的要求。

3 档案工作人员要具备专业知识、勇于开拓创新

“创新是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力”。知识经济时代,知识创新和技术创新是生产力发展最重要的生产要素,创造力是人们适应生活急剧变化的一种生存能力。档案工作要在经济建设服务中取得更大的生存空间,得到最大的发展,档案人员必须善于用丰富的专业知识指导实践,解决疑难问题。同时,要在实践中总结经验,把实践知识向理论知识升华,以便使自己的工作有所创新,不断开拓进取。

3.1 积极主动的协调能力 在实际工作中,档案人员协调能力的发挥常常与档案的齐全完整联系在一起。档案管理人员为了切实做好档案工作,不可避免地要和有关部门和有关人员打交道。如何才能得到各方面的支持,除靠有关规章制度外,更主要是靠档案工作者自身协调能力的发挥,通过工作达到档案管理与各部门的协调统一。

3.2 组织文字材料的写作能力 档案人员有一部分工作直接与文字打交道,要有较高文字书写能力和较强的文字系统概括能力。有了一定文字修养水平,才能胜任档案工作,才能将零散的文件材料编纂成党政管理、科技管理文件及汇编、史志、年鉴等编研材料,直接为各方面工作服务。

3.3 应用现代化手段的管理能力 由于现代信息技术在档案工作中的广泛应用,计算机已成为档案管理自动化工作非常重要的工具,它替代了传统的手工操作。因此,档案部门提供给利用者的不再只是纸质档案,而是大量的电子文档。档案管理人员不再整天忙于收集、整理、进库取卷等繁琐低效的工作,而是负责将丰富的档案信息予以数字化。掌握计算机相关知识,能促进档案人员对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理。能迅速有效地收集信息,完整安全地保护信息,及时准确地提供信息,最大程度地运用信息,使利用者在短时间内跨地域、跨时间、跨学科、跨内容地寻找到所需的信息。

4 档案工作人员要更新观念、善于捕捉信息

4.1 档案工作人员要学会扬弃 档案工作人员除要努力学习专业知识,就要提高业务素质和工作效能。在整理做好档案资料的收集、整理、登记、归档等基础工作中,要将有用的东西加以总结,将档案管理中一整套行之有效的“精华”发扬光大外,还要掌握现代管理知识。

4.2 档案工作人员要厚积薄发。把握时代对档案工作的新要求,树立起为档案事业而奋发向上的自信心。关键是要不断地学习相关领域的科学知识,开阔视野,掌握档案管理工作的基本技能,从而进行档案信息深层次研究和开发,提高自身的业务素质。

4.3 档案工作人员要更新观念。要提高档案的查考利用价值,应积极主动配合有关部门的各项工作,变被动服务为主动服务,为各项工作的顺利开展提供详实的档案资料,做到档案服务于生产经营。

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