档案工作个人总结

2024-09-16

档案工作个人总结（精选8篇）

档案工作个人总结篇1

一、工程概况

本工程位于南坪辅仁路，建筑面积16607M2，地上5层，地下一层,其中负一层层高3.900m，其余标准层层高3600。±0.00标高相当于绝对标高236.00M。本工程开工时间为年月日，竣工时间为年月日。该工程为框架-剪力墙结构，基础为采用人工挖孔桩、柱下独立基础、条形基础三种形，主体为钢筋砼现浇框架梁、柱、板，烧结空心砖填充墙，屋面为刚性屋面。门窗工程为木质防火门、铝合金窗。外装饰工程为玻璃幕墙。内二次精装修为甲方另行施工。暖卫工程的排水管道，埋地部份为铸铁管，其上为UPVC管;给水管道为PP-R管;卫生间厨厕支管待二次装修时安装。电气工程为空调、办公楼配电从配电屏至各个楼层箱止，其余由二装时完成;应急照明按图施工，弱电系统只埋管盒穿线由专业施工单位安装，防雷为明敷避雷带接地体，外设测试断接卡。

二、公司领导重视情况：

本公司对该栋工程进行了上至公司经理、技术负责人、质检处，下至工程项目经理的层层落实责任制度，建立健全了质检体系，为保证名种资料收集完善齐全，安排持有《城建档案管理员》上岗证的专职资料员一名，上岗证书号：1101208025。

三、工程自检与资料检查情况：

本工程在施工中，首先积极配合建设单位、监理单位狠抓工程质量，找出问题及时采取措施。原材料进场立即进行现场见证取样送检，对各隐蔽部位均先经过建设、监理单位办理隐检资料和各种图片、摄像资料后才施工后一道工序，工程资料均与工程同步进行，签字签证完善。该工程由公司质检处、技术处和现场质检员、资料员、施工员等对开工以来的各分部分项工程的保证资料进行了严格检查，不论原材料的合格证、复检报告、主体工程的砼、砂浆强度报告以及给排水工程的各种功能试验、电报工程的测试等均符合设计要求，资料基本齐全，满足归档要求，竣工图均按市档案馆的要求进行绘制，整个工程书写材料均采用炭素黑水书写，纸张尺寸不统一的均用A4纸进行了裱糊。

综合上述检查评定，经公司技术处以及企业技术负责人核定，本工程资料自评得分89分，自评优良。

四、工程档案系统性：

工程文字资料均按城建档案归档内容及“一览表”上的前后顺序进行排列，图纸按建筑、结构、给排水、电气等专业顺序进行组卷，每卷厚度均控制在30MM以内，案卷编目完善并装订成册，本工程档案共完成三套，施工单位自存一套，交建设单位、市城建档案馆各一套。其中交建设单位的一套共卷，文字资料卷，图纸卷，图片及声像资料1卷;交市城建档案馆的一套共卷，文字资料卷，图纸卷，图片及声像资料1卷;施工单位自存的一套共卷，文字资料卷，图纸卷，图片及声像资料1卷。

本工程在施工期间，在档案收集整理方面，得到了建设、监理、质监、设计以及市城建档案馆等领导的帮助和支持，借此向大家表示衷心的感谢。并敬请各位领导、专家对本工程的档案资料进行检查，多提宝贵意见，促进我们在今后的工作中进一步总结经验，吸取教训，争取做出更好、更完善的工程档案。

档案工作个人总结篇2

一、个人信用档案管理工作存在的问题

(一) 我国公民信用观念淡薄, 失信现象严重。

在我国, 尽管诚实守信是中华民族的传统美德, 是几千年中华民族传统文化的主流, 但在当今社会转型时期, 信誉失范现象却很严重;借贷不还, 合同违约, 假冒伪劣产品大量涌现, 欺骗消费者的事件层出不穷, 诈骗犯罪不断增加。造成这种现象的原因, 除了社会转型时期难以避免的社会暂时失衡之外, 最关键的原因是我国没有健全和完善的个人信用档案。

(二) 我国个人信用档案内容不全面。

目前, 我国的个人信用档案内容覆盖面较窄, 个人生活中会产生社保、住房公积金、税务、教育、法院、公用事业等方面的记录, 各种缴纳费用的手续大多通过银行来实现, 而这方面的信息较缺乏, 个人信用档案内容的不全面, 会对信用体系的建设造成制约, 不能很好地发挥信用档案的全方面作用。

(三) 个人信用信息不能完全共享。

个人信用档案目前大量存在于商业银行、证券公司等金融机构。虽然银行内部已可以联网查询个人信用信息, 实现信用档案资源共享, 但银行、保险、法院、公安、税务、审计、档案等部门依旧是各自为政的局面。况且, 我国缺少统一的经过科学设计、权威度高的个人信用评级体系, 各金融机构、政府相关部门的评级又自成体系, 信用评级标准多元化, 这就使得有关各方信用评级只局限于本单位内, 银行与银行间、银行与政府间互不通用, 导致大量信用信息的重复征集、评级。

(四) 缺乏有效的个人信用奖罚机制。

在现实生活中, 存在各种各样的失信现象, 这些失信现象的长期存在, 却没有得到应有的惩罚, 即使惩罚也仅仅是以经济处罚为主, 其他处罚措施比较薄弱, 以至于我国的个人信用缺失了支柱, 对诚信环境造成了破坏。

二、加强个人信用档案管理工作的对策

(一) 培养提高公民信用观念。

一要加强宣传教育。通过报纸、电台、电视等各种宣传媒体, 学校、社区、家庭等各种阵地, 开展广泛的宣传教育活动, 使全社会的人们都认识到诚信的重要性, 强化诚信光荣, 不诚信可耻的观念, 形成诚信者受尊重, 不诚信者遭鄙视的社会风气。二要强化管理力度。通过建立法规、制度等多种形式, 形成有效的调控监督机制, 特别要运用现代科技手段, 大力整顿经济秩序, 规范经营行为, 鼓励守信者, 处罚失信者, 严惩欺诈者。三要加强法制建设。用强制性的法律法规来规范社会行为。对违法行为, 要从严惩处。必须依法治官, 依法行政, 强化法制宣传教育, 强化诚信观念, 提高公民整体素质。

(二) 完善个人信用档案的诚信内容。

建立个人信用档案信息收集中心, 包括工商、税务、公检法、民政、人民银行、证监会、保监会等共同推动组建, 收集整合管理个人信用档案资料、委托中介机构对个人信用状况进行评估、起草个人信用报告、按照有关规定对外有偿提供个人信用的咨询或查询服务。个人信用档案资料应包括:个人学习档案、个人社会档案、银行账户档案、个人贷款及偿还记录、各种信用卡的透支和偿还情况、主要收入来源、证券资金账户、其他可支配的用于抵押的资产、个人社会保险、纳税记录、其他原始信用记录等, 对于以上信用档案信息资料, 实行一人一档, 及时进行动态更新。

(三) 加强个人信用档案信息共享。

个人信用档案建立后, 要实现信息共享, 由于个人信用档案涉及面广, 内容较多, 包含方方面面, 这需要各部门之间的配合, 借鉴国际比较好的经验进行个人档案的建设, 比如银行部门提供借贷记录, 建立借贷数据库, 信用卡的还款记录及逾期记录及各种消费情况记录;税务部门完善个人税务信息情况, 将纳税人的纳税情况、逃税漏税情况写入个人信用档案, 将与税务情况相关的情况全部归入到个人信用档案中;还要发挥各种商会、协会的相互作用, 促进各行业信用建设和行业守信自律。

(四) 完善个人信用的奖罚机制。

公民并不缺乏诚信意识, 诚信从我国古代一直讲到现在, 诚信做人、做事是根本, 由于时代的变化, 人也在受各种思想的熏陶, 一些恶性思想侵蚀了大脑, 从而出现违约不守信用、拖欠货款、信用卡逾期不还、不遵守合同、生产假冒伪劣产品等等不诚实的行为, 所以当务之急就是尽快建立诚信监督机制, 建立个人信用奖罚机制, 每个人的档案中都如实记载着奖惩情况, 涵盖个人从学生时代到工作中的所有方面的情况, 对一些人的失信行为, 我们可以把这些行为写入信用档案, 如贷款、信用卡记录情况良好的人, 可以加大奖励, 对其在以后的贷款中可以适当放宽条件, 增加授信额度。所以要把诚信建设落到实处, 进行相关奖惩机制建设, 确立规范, 形成一种外在约束力, 这一举措可以增强个人的诚信意识, 更重要的是, 诚信档案将永久存放于个人档案中, 这可以对个人的不讲诚信的言行形成一种强大的约束力, 让全民都加强信用的遵守, 增加自己的信誉。

摘要：有效、可靠的社会信用档案是现代市场经济的重要基础之一, 建立完善的个人信用档案, 做好个人信用档案管理工作, 具有重大的社会意义。本文针对个人信用档案管理工作存在的问题, 就如何做好个人信用档案管理工作加以阐述。

档案工作个人总结篇3

陈乐人在讲话中简要总结了近几年来奥运档案工作概况，对各级档案部门给予奥运档案工作的全力支持表示感谢，对派驻奥运筹备机构各部门的档案工作者表示亲切慰问，特别是对大家在奥运档案工作中体现出“我参与、我奉献、我快乐”和“甘愿苦和累、奉獻奥运会”的崇高境界给予了高度评价。同时，她希望派驻各部门的档案工作者要全力以赴、再接再厉，为实现“在历届奥运会举办城市中留存档案资料最齐全、最完整”的工作目标继续作出不懈的努力。

会议期间，与会人员系统地总结了自己参与服务奥运的体会，其中北京市档案局(馆)等6个档案部门的代表在会上作了交流发言，赢得会场阵阵热烈的掌声。

不少同志表示，参与服务奥运这段人生经历，将成为自己今后不竭的工作动力。奥运会虽然结束了，但是要让奥运精神在自己今后的学习和工作当中继续发扬光大。

北京市档案局召开市直单位档案协作组会议

本刊讯2008年12月25日，北京市档案局召开了2008年度第二次市直单位档案工作协作组会议，市档案局副局长姜之茂就进一步做好2009年工作提出要求。

姜之茂在讲话中传达了国家档案局局长杨冬权在中央和国家机关档案整理和数字化现场会上的讲话精神，并从五个方面就进一步做好2009年工作提出指导性意见：第一，要深入落实十七大精神，进一步加强民生档案工作。第二，要抓紧做好文书档案保管期限表的编制和报送工作。第三，要丰富监督指导工作手段，促进档案基础业务建设。第四，要进一步加强档案信息化建设，规范电子版档案数据，为确保移交进馆质量奠定基础。第五，列入2009年档案移交进馆计划的单位，要依法完成向市档案馆移交档案的工作。

档案工作个人总结（推荐）篇4

一、深化学习，不断提高整体素养

我始终坚持把加强学习作为提高素质的关键措施，自觉加强政治学习，坚持坚定的政治立场不动摇，在思想上、行动上与党中央保持高度一致。在加强理论学习的同时，重点加强了工作业务知识和法律法规的学习，一直刻苦学习文化知识和档案专业技术知识。除此之外，还利用业余时间自学了写作、党务、会计、统计和行政管理等方面有关知识，力求全面提升自身综合素质，为做好本职工作打下了坚实的基础，使自己的工作水平和能力不断提升。

二、兢兢业业，认真履行岗位职责。

档案是历史的记忆和知识的宝库，是党和国家的宝贵财富，因此，我始终把档案管理和建设当作自己的责任，加强资料收集和整理。一是定期做好归档工作。对办事处原有积存、散存材料进行全面的清理和收集。在材料归档范围上，认真执行《档案法》和《档案管理条例》，按照档案管理要求，结合本单位业务工作实际，不厌其烦，耐心到各科室搜集资料，将单位的公文、会议记录、图表、合同等工作资料逐一进行整理、鉴定、登记入册，保质保量按时完成档案建档立卷等工作。二是加强对新档案文件的管理、收集和保存。

首先注重从源头上加强管理，对文件的收发与管理格外细心，加强来文的登记与管理。每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个科室办理，基本杜绝了公文处理上的积压、延时等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文，每份文件都经过认真登记编号。年底，每个科室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。总之，一年来，我恪尽职守，认真履行岗位职责，较好地完成了各项工作任务。

三、存在问题及打算

档案个人工作总结篇5

(一)加强思想政治学习，提高政治素质。认真参加党支部会议和办公室每周的工作例会，先后学习了党的十七届四中全会精神、对六个重要问题的回答、中央经济工作会议精神等内容。

(二)加强业务知识学习，提高工作能力。自到档案室工作以来，我始终不忘加强本职业务工作方面的学习。通过网络阅读学习各种档案专业杂志、向一些从事档案工作的老专家和学者请教等多种方式钻研探讨，既增加了档案知识，又提高了业务能力。

二、强化工作职能，服务中心工作

(一)严格把关，规范归档过程。入职以来，共接收文书类档案4000多份。

(二)认真细致，搞好档案整理。档案整理工作是一件基础性的工作，内容比较枯燥繁琐，但都能够圆满完成。任职以来，共接收、整理了各类档案4500多卷，光盘24张，其中永久档案1300多卷，长期档案1700卷，短期档案1500卷。

(三)耐心热情，提高利用效率。两年多来，共提供查阅案卷4000多卷，1000多人次，为档案的调阅、借阅工作提供了及时、周到的服务，较好地发挥了档案的`参考、凭证利用价值。

四、存在不足

档案工作人员个人总结篇6

尊敬的院领导：本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先，是档案收集整理工作：为了更好的服务档案事业，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了；期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上，查看率、查准率达到百分之百；再次，档案的管理工作和安全措施：在个庭室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同时，要确保档案安全，特别是要做到“十防”（防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。

做一名档案人员，首先要做到：忠于职守，爱岗敬业：所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当保护，管理档案的义务，尽到为档案用户提供优质的信息职责；所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中，具体的应该做到：

第一，保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者，首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。

第二，从历史上、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛选、签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系（或原有联系）

第三，档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中，应当确保文件（包括电子文件和多媒体等非传统型文件）的档案价值。

第四，档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。

第五，档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录，并能对其工作进行辩护，档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录，并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。

2、遵纪守法，严守机密：档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密，增强保密观念，培养良好的保密习惯，并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先，档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私，不得销毁相关的档案文件信息，尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益，其次，档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任，并在实际工作中，不利用其职务之便，为自己或他人谋求私利，档案工作者不应当在工作中捞取好处，或者从事有害于档案机构，档案用户及专业同行的个人活动。

再次，档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯，习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为，即古人所言“从心所欲，不逾矩”遵纪守法，是档案职业道德的基本规范之一，具体来说是要求档案工作者不准损毁，失去国家所有的档案；不得擅自提供抄录，公布属于国家所有的档案；不许涂改，伪造档案，不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案，也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人；更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施，造成档案文化财富的损失；不准携运禁止出境的档案及其复制出境。

档案工作个人总结篇7

一、依靠馆藏档案, 服务百年校庆

为了传承和发扬百年清华光荣传统, 全面展示清华百年发展成就, 更好地组织和吸引广大师生员工、各地校友及社会各界广泛参与百年校庆, 学校采用“百年校庆年”的形式, 开展校庆系列活动。自2010年4月25日校庆99周年开始, 到2011年的7月。在持续一年多的时间内, 坚持“主线鲜明、亮点突出, 热烈隆重、简朴难忘, 立足清华、面向世界, 总结过去、开创未来”的原则, 在校内外、国内外分类组织了一系列丰富多彩的校庆活动。档案馆依靠馆藏档案, 充分发挥档案的自身优势, 为学校各部门开展校庆活动提供了翔实、准确的信息支持。

百年校庆的组织工作, 由于活动周期长, 涉及部门多, 活动的形式也是多种多样, 组织难度大。档案馆完整保存着我校90周年校庆档案70余卷, 从庆典的筹备、活动方案、庆典仪程、国家领导人题词、校友接待、庆典晚会到校史展、大学论坛、研讨会等各项活动的开展, 全面记录着校庆筹备、举办的盛况。90周年的活动为我校百年校庆活动积累了丰富的经验。90周年校庆档案为校办、校庆办等部门提供了大量有价值的实用信息, 为百年校庆系列活动顺利进行提供了大力支持。

百年校庆系列活动中, 校友工作是必不可少的内容。百年来, 清华始终将自身的发展与国家的前途命运紧紧相连、与民族的荣辱兴衰休戚与共, 为国家培养了大批学术大师、兴业之士和治国栋梁。校友信息是开展校友工作的前提条件, 从校友数量到校友在校基本信息的核实查询, 档案馆为校友会、校史研究室以及各院系等提供校友信息5000余条。此外, 还为学校编辑百年校庆出版物、制作展览、拍摄影视剧等提供了大量第一手档案资料。

二、挖掘档案资源, 展现档案风采

从建校伊始, 清华便始终同国家的兴衰和民族的命运紧密联系在一起, 从一所选派留学生的留美预备学校, 迅速崛起为国内一流的综合大学, 从红色工程师的摇篮, 到向世界一流大学迈进, 走过了百年曲折而辉煌的奋斗历程。档案馆珍藏的档案就是最好的见证。清华早期就非常重视档案资料的收集与整理, 积累了丰富的文史资料。馆藏档案始于1905年, 包括清华学堂、清华学校、国立清华大学、长沙临时大学、西南联合大学和清华大学等各历史时期的文书档案;清华建校以来的学生学籍注册卡、成绩单;重大科研、工程项目档案;获奖教材;学校建筑物基建档案;纸质、电子版研究生论文档案;在校教职员工和学生的个人档案, 以及著名校友实物档案, 大量声像档案等, 目前档案总数达12万卷、22万件。这些档案真实记录了清华创建、变迁、建设和发展的百年历史, 同时也成为中国近现代高等教育发展的缩影。值此百年校庆之际, 档案馆编辑完成了《清华大学档案精品集》、《清华园碑碣匾额拓片集》两书, 回顾清华百年历史, 传承清华百年办学理念、大学精神和大学文化。

《清华大学档案精品集》以清华大学档案馆馆藏档案为基础, 以学校建立和发展历史脉络为主线, 从1909年到1958年共50年的时间跨度内, 选取了100件珍贵档案, 包括记载学校发展、变迁的公文、规章, 凝聚前辈大师心血的文稿、手迹, 记录莘莘学子学习、成长的学籍、成绩, 伟人题字、名人实物、照片图表等。通过对这些珍贵档案的展示、考证, 可以从一个侧面反映清华大学创建、变迁、发展的奋斗历程, 使清华师生、校友以及关心清华发展的广大读者进一步了解清华历史, 感受清华文化, 传承清华精神。

《清华园碑碣匾额拓片集》选取清华大学校园内不同历史时期的各类碑碣匾额200余件, 在百年校庆组委会支持下, 档案馆组织了校园内碑碣匾额的拓制工作, 全部拓片作为专项档案存档。这些拓片不仅有文史研究价值, 还有很高的艺术欣赏价值, 见证了校园变迁和学校发展。在拓片制作基础上, 通过编辑整理和考证, 深入发掘清华园碑碣匾额的人文价值和艺术价值, 对于今后学校工作查考、历史研究以及传播清华文化、弘扬清华精神都有重要的参考价值。

三、提供档案实物, 参与校史展览

百年校庆, 校史展览是校庆系列活动中的重要一环。从4月15日开始, 以“百年校庆人文日新”为主题的“百年校庆系列展览———百年清华校史展”在校友捐资兴建的新清华大学校史馆预展。4月22日正式开展。主展区分8个历史阶段, 用240多块展板介绍了清华百年历史;副展区展出若干珍贵实物或档案复制件, 还以投影的方式再现了“荷塘月色”的美景和密云水库建设的场面;人物展区分别陈列了460位中科院和工程院院士、119位人文名家、51位清华英烈及400多位各领域杰出校友的人物图片与基本介绍;在馆中还可通过多媒体系统, 查询建校至今20余万学生的基本信息。档案馆配合校史研究室为校史展览提供了丰富、翔实、生动的第一手资料, 同时还参与展览部分场景和多媒体展示系统的构建。

精心挑选, 复制精品档案。在校史研究室和档案馆同志共同努力下, 以档案馆馆藏为基础, 从数十万件档案中挑选出有代表性的, 能够反映我校学科发展、人才培养、教学科研等方面百年发展成就的精品档案200余件, 制作仿真件在校史展上作为实物展出。其中很多珍贵档案都是首次展出, 比如清华大学1965年写给北京市委、教育部有关政治辅导员的报告, 其中就提到胡锦涛总书记当年在清华学习工作表现优秀;前国务院总理朱镕基在校期间与同学一起完成的实验报告;国立清华大学首任校长罗家伦就职演讲手稿;第一批入学女生沈胜的毕业证书;胡适介绍吴晗到清华半工半读的推荐信;数学大师林家翘在清华大学的成绩单;梁思成先生写给当时北京市市长彭真的关于人民英雄纪念碑的设计情况亲笔信;梁思成获得的国家自然科学一等奖的奖章等。这些珍贵档案实物成为校史展览的一个亮点, 参观者争相驻足仔细观看。4月20日, 在胡锦涛总书记参观清华大学校史展时, 顾秉林校长向胡锦涛总书记赠送了由档案馆制作的当年他在清华学习时的学籍卡。

精心策划, 重现历史原景。在校史展筹划过程中, 从档案馆、校史研究室以及校内外其他单位收集音视频资料, 利用现代科技以投影的方式, 重现了“荷塘月色”和“密云水库”两个场景。“曲曲折折的荷塘上面, 弥望的是田田的叶子。叶子出水很高, 像亭亭的舞女的裙。层层的叶子中间, 零星地点缀着些白花, 有袅娜地开着的, 有羞涩地打着朵儿的;正如一粒粒的明珠, 又如碧天里的星星, 又如刚出浴的美人。……”伴随着悠悠的独白, 眼前就是那美妙的荷塘, 如注的月光, 清澈地洒在湖面, 荷花绽放, 鱼儿畅游在水中, 偶尔伸一伸手, 鱼儿还会快速地躲开。在此, 人们可以重新走过朱自清先生笔下的荷塘, 领略一下那抹月色。

上世纪50年代, 周恩来总理将密云水库的设计工作交给了清华大学。清华水利系各专业和电机系发电专业学生约200人在教师指导下, 深入工程第一线, 完成了以密云水库等工程设计为内容的“真刀真枪”的毕业设计。“密云水库”场景, 再现了密云水库工地热火朝天的劳动景象, 在毛泽东、朱德、周恩来等老一辈国家领导人的关心支持下, 在各方面的积极协助和配合下, 清华师生在极为艰苦的条件下, 仍然情绪高昂, 兢兢业业地做好每件工作, 努力克服工程设计及施工中的一道道难题, 完成了一年拦洪、二年建成的艰巨任务。

精心设计校友查询系统。百年树人, 桃李芬芳, 一个世纪以来, 清华大学为祖国培养17万余名优秀毕业生, 他们在国内外科学、技术、文化教育、经济政治等各领域都作出了杰出的贡献。百年校庆, 是每一位清华人的节日, 如何在校史展上, 让每一位清华校友都能参与其中, 共同感受属于自己的喜悦。希望通过某种方式让每位校友都能看到自己在校期间的印迹, 档案馆保存着每位清华学子进校后必填的学籍卡片, 上面记录了学生的姓名、性别、学号、入学时间、院系、班级以及入学照片等基本信息, 经过档案馆多年的努力, 馆藏学籍卡档案已经完成数字化工作, 能够提供展示所需数据资源, 从而使设想得以成为现实。在档案馆和其他一些单位共同努力下, 设计完成清华校友查询检索系统, 使每位清华学子都可以在校史展上亲自动手查询自己在校的部分信息, 看到自己的入学照片。校史展上, 校友查询系统是最吸引校友的地方之一, 很多校友也是奔走相告, 为能够检索到自己的信息而兴奋不已, 拍照留念。其中, 有位校友的子女被告知看到其过世父亲的照片, 非常激动, 由于其父去世早, 家中保留资料极少, 后来特意从湖南赶来学校复制照片。

四、建立专项档案, 传承清华精神

百年校庆档案是指在百年校庆系列活动中直接形成的, 能够作为历史记录保存的文字、图表、声像、实物以及其他各种形式和载体的材料。百年校庆档案是校庆系列活动的真实记录, 反映了我校百年来的发展历程和办学成就, 是一笔宝贵的精神财富。为了做好百年校庆档案的收集整理工作, 档案馆于2010年3月起草了《关于百年校庆档案管理工作有关事宜的通知》, 与校办、校庆办联合发文。从归档模式、归档范围、归档要求、归档时间等方面对收集、整理百年校庆档案进行了详细说明。

创新归档模式:百年校庆档案采用专项档案与日常工作档案相结合的归档模式。以校庆办和各工作小组形成的百年校庆相关文件材料为基础, 建立“百年校庆专项档案”, 由校庆办负责统筹安排、督促检查档案的收集整理工作, 整理完毕的档案经由校庆办编制案卷目录后移交档案馆;各院系、部处、直 (附) 属单位形成的百年校庆相关文件材料, 可建立“百年校庆档案专卷”, 与日常工作档案一并整理编目, 直接移交档案馆。凡是反映百年校庆工作活动情况、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

明确归档要求: (一) 各单位要切实加强领导, 将百年校庆文件材料的收集归档纳入百年校庆工作的总体计划, 实行同步管理, 即布置、检查、总结百年校庆工作的同时, 布置、检查、验收百年校庆档案工作。 (二) 要本着对清华历史负责的精神, 认真做好百年校庆文件材料的立卷归档工作。校庆办设立档案员, 具体承担百年校庆专项档案的收集整理任务。各单位兼职档案员具体负责本单位形成的百年校庆相关文件材料的立卷归档工作。 (三) 要严格执行预立卷制度, 设立文件积累夹, 办理完毕的文件材料及时归卷保存。归档文件材料要力求完整、准确、系统, 确保来龙去脉清楚, 不庞杂, 不遗漏短缺。