学校档案工作

学校档案工作（共12篇）

学校档案工作 篇1

一、领导重视是做好档案工作的关键

领导的重视和支持是做好档案工作、促进档案事业发展的关键。由于领导日常事务繁忙, 不可能把很多精力都放在档案工作上, 因此, 档案人员要主动争取领导的支持, 向领导多宣传档案工作的重要性, 引起领导思想上的重视。使领导从档案利用的实际工作中认识到档案是宝贵的信息资源, 是巨大的财富和无形的固定资产, 从而在经费、人员、设备等方面给予支持。

二、收集工作是学校档案工作的基础

在学校档案管理工作中, 收集工作是档案工作的起点, 是档案业务工作的基础, 也是档案工作尤为重要的环节。档案的收集和保管是提供档案信息、实现有效利用的前提。没有对档案的收集, 就形成不了系统、完整的档案资料。要通过收集把有关部门及领导、个人手中有价值的、不同载体的资料收集起来, 经过整理、立卷、归档后形成具有重要价值的档案信息资源, 最终达到借鉴利用的目的。由于学校的各类档案是各部门在日常工作中产生的文件资料, 档案人员必须在每项工作结束后, 将产生的各种文件材料, 分期分阶段的收集起来, 以确保档案材料的齐全完整, 将收集到的材料经过系统整理, 以备以后查阅和利用。

三、提高档案人员素质是做好档案工作的根本

首先, 档案工作既是辛苦的、默默无闻的, 又是一项专业性很强、服务面很广的工作。这就要求档案人员要有良好的职业道德和端正的工作态度, 要树立服务意识, 坚持原则, 严守秘密, 勤恳敬业, 忠于职守, 甘于清苦, 乐于奉献。

其次, 档案人员还要具备扎实的知识功底和过硬的业务技能。作为一名合格的档案管理工作者, 仅有良好的职业道德是不够的, 还应有较强的业务技能。档案工作者有了扎实的知识功底, 精通业务, 才能从事专业技术档案的分类、编目、保护、修复、控温、消尘、防虫等业务技能和实际操作。

四、依法规范管理是做好档案工作的保证

要做好档案工作必须建立健全各项规章制度。有了切实可行的规章制度, 才能实现现代化、规范化、标准化的档案管理。随着档案事业的不断发展, 《档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案借阅利用制度》、《档案销毁制度》等规章制度都在不断完善, 这些制度涉及到档案的收集、整理、鉴定、立卷、归档、保管、利用、销毁等各个方面, 明确了档案的管理范围、管理原则和管理方法, 使学校的档案管理工作做到有章可循。《档案法》的颁布和实施, 为依法管理档案工作提供了依据。自觉遵守《档案法》, 明确档案工作者的权力、义务和责任, 加强档案法制建设、依法治档, 是做好档案工作的一个重要方面。

五、实现现代化的管理手段是做好档案工作的重要条件

档案管理手段是指档案管理者在管理档案过程中直接使用的设备、方法与途径, 主要指管理工具和管理方法。它包括:

1.保管条件的现代化。 (1) 库房建筑的规格, 标准、式样; (2) 辅助设施的配套、完善程度; (3) 温湿度的监测、控制; (4) 安全设备、措施; (5) 病虫害的防治;其它保管条件的完善, 如防尘、防有害气体、防火、防水。

2.载体材料的现代化。除了传统的纸张外, 逐步采用各种新型材料; (1) 载体材料的多样化。 (2) 载体材料的优质化。提高化学稳定性, 提高抗腐蚀能力, 延长寿命, 降低保管条件。

3.翻拍、复印、彩色扫描、装订手段的机械化。

4.检索手段的自动化。将计算机用于档案管理, 人们可以通过自己的终端设备进行自动化检索, 成倍、十几或几十倍的提高工作效率。对满三十年的档案向社会开放利用, 在阅览室放几台计算机, 让利用者自己操作利用。

5.信息交流网络化。人们通过软件设计、编制各种专用服务程序, 满足不同类型用户的需要, 取代由高水平的管理人员才能够胜任的工作。

6.档案管理标准化、规范化。对档案材料规格、技术要求、档案术语等逐步标准化、规范化。提高互通性、可操作性、可比性。

六、档案的开发利用是做好档案工作的目的

学校档案工作的最终目的, 就是为学校的教育、教学工作提供服务。因此, 整个档案工作的价值是通过档案利用来体现的。在档案的利用工作中, 要求档案工作者必须具有高度的责任心, 要主动热情、服务周到, 给利用者以最满意的服务。同时, 还要做好档案利用中的监督工作。即做好档案利用中的保密工作和安全工作。

摘要：本文结合工作实际, 谈了对学校档案管理工作的认识, 并提出了有针对性的建议。

关键词：学校,档案工作

学校档案工作 篇2

第一、学校应当遵守有关安全工作的法律、法规和规章，建立健全校内各项安全管理制度和安全应急机制，及时消除隐患，预防发生事故。

第二、学校应当建立校内安全工作领导机构，实行校长负责制；应当设立保卫机构，配备专职或者兼职安全保卫人员，明确其安全保卫职责。

第三、学校应当健全门卫制度，建立校外人员入校的登记或者验证制度，禁止无关人员和校外机动车入内，禁止将非教学用易燃易爆物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品带入校园。

学校门卫应当由专职保安或者其他能够切实履行职责的人员担任。

第四、学校应当建立校内安全定期检查制度和危房报告制度，按照国家有关规定安排对学校建筑物、构筑物、设备、设施进行安全检查、检验；发现存在安全隐患的，应当停止使用，及时维修或者更换；维修、更换前应当采取必要的防护措施或者设置警示标志。学校无力解决或者无法排除的重大安全隐患，应当及时书面报告主管部门和其他相关部门。

第五、学校应当落实消防安全制度和消防工作责任制，对于政府保障配备的消防设施和器材加强日常维护，保证其能够有效使用，并设置消防安全标志，保证疏散通道、安全出口和消防车通道畅通。第六、学校应当建立用水、用电、用气等相关设施设备的安全管理制度，定期进行检查或者按照规定接受有关主管部门的定期检查，发现老化或者损毁的，及时进行维修或者更换。

第七、学校应当严格执行《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》、《餐饮业和学生集体用餐配送单位卫生规范》，严格遵守卫生操作规范。建立食堂物资定点采购和索证、登记制度与饭菜留验和记录制度，检查饮用水的卫生安全状况，保障师生饮食卫生安全。

第八、学校应当建立实验室安全管理制度，并将安全管理制度和操作规程置于实验室显著位置。

学校应当严格建立危险化学品、放射物质的购买、保管、使用、登记、注销等制度，保证将危险化学品、放射物质存放在安全地点

第九、学校应当建立学生安全信息通报制度，将学校规定的学生到校和放学时间、学生非正常缺席或者擅自离校情况、以及学生身体和心理的异常状况等关系学生安全的信息，及时告知其监护人。

第十、建立住宿学生安全管理制度，配备专人负责住宿学生的生活管理和安全保卫工作。

学校应当对学生宿舍实行夜间巡查、值班制度，并针对女生宿舍安全工作的特点，加强对女生宿舍的安全管理。

学校应当采取有效措施，保证学生宿舍的消防安全。

第十一、学校应当建立安全工作档案，记录日常安全工作、安全责任落实、安全检查、安全隐患消除等情况。

加强学校档案管理提高工作水平 篇3

【关键词】学校；档案管理；工作水平

学校教职工在长期教育教学工作、学校管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。档案不仅记载着学校的办学历史，而且记载着全校师生员工的德、能、勤、绩。档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。这对于我们全面贯彻党的教育方针，深化学校内部体制改革，优化教师队伍，提高办学水平都具有重要的参考价值。学校档案还是学校教育教学活动的真实记录，它全面反映了学校最基本的职能活动，是评价学校综合办学水平的“窗口”，是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。因此，档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分。一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色，常常可以从档案中反映出来。下面就如何加强学校档案的管理工作做粗浅的认识。

一、加强意识，建立机构

档案工作首先要得到学校领导的高度重视，把档案工作列入学校工作的议事日程，深入持久地组织好《档案法》学习与宣传活动。结合实际，领导带头学，做贯彻落实《档案法》的带头人，通过学习与广泛宣传，使教职工能增强档案意识，形成人人重视档案，支持档案并自觉地维护学校档案工作。建立健全的管理机构和管理网络，成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组，配备一名专职档案员，学校各科（处）室都设有兼职档案员，建立综合档案室，从组织上保证档案工作的顺利开展。

二、健全制度、规范管理

建立完善的档案管理工作制度，是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。各科（处）室做到职责明确，使归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，这就在细节上保证了档案管理的顺利开展。《综合档案室工作职责》《档案人员工作职责》《档案库房管理制度》《档案保密制度》《档案利用制度》《档案鉴定、销毁制度》《档案室管理制度》等制度的制定，促使各科室人员都重视档案工作，认真研究落实本部门的档案工作任务，使学校档案工作保质保量限期完成。

三、强化业务，提高能力

档案管理工作水平的高低、质量的优劣，取决于档案工作人员的素质。在加强政治思想教育和职业道德教育的同时，还必须要求档案员，真正做到“业务精通，爱档如珍，维护历史，兢兢业业，服务现实”理念。加强档案人员自身业务建设，一方面积极参加档案业务培训，学习档案专业知识理论，另一方面建立档案工作网络，选拔年纪轻、懂电脑且热爱档案事业、默默奉献的人担任学校专职档案管理员，运用现代化管理知识和先进技术设备，提高管理水平，使学校的档案工作跟上办公自动化步伐，为学校教学、科研和其他工作服务。因此，加强档案人员的业务能力培养，提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。

四、稳定干部队伍，改善工作条件

要采取切实措施，建立一支有较好的政治、业务素质的档案干部队伍，并保持相对稳定。专职档案干部属专业人员，与教学、科研、图书管理人员同等对待，按有关规定，认真做好专业技术职务聘任（或任命）工作。档案干部中的骨干，一般不要轻易调动。档案部门的经费，应列入学校预算，统筹解决。学校各职能部门要对与本部门关系密切的归档材料、设备，从学校经费中给予支持。要为档案部门添置必要的设备，以便于开展工作。档案馆（室）的库房建设，应列入学校基本建设规划，逐步改善工作条件，维护档案的完整与安全。

五、完善管理人员的专业素质

尽管技术进步对信息环境的构建起着至关重要的作用，但是人仍然是决定的因素，档案工作人员素质的提高和电子环境下工作意识的培养是档案信息化的关键所在，这就需要培养一支专业化干部队伍。随着信息时代的到来，对每位档案工作者在业务素质上提出了更高的要求，管理人员要加强专业知识学习，不断拓宽自己的知识面，提高文字能力、综合分析能力，并且还要加强计算机知识及人事档案管理软件知识的学习，掌握现代信息管理技术，努力使自己成为既熟悉档案管理业务知识，又懂得计算机管理技术的具有双重知识结构的复合型人才。另外，由于人事档案工作人员在档案建设和管理中承担着十分重要的责任，因此还要不断加强档案管理人员政治思想和职业道德教育，使他们具有较高的政治思想觉悟，以及坚定的政治责任感、政治敏锐性和政治鉴别力。

六、强化档案管理的法规建设

档案管理需要相应的法律环境和有力的法律保护。档案管理部门与形成档案的社会各个部门或个人的关系往往存在一系列复杂关系和法律问题，这就需要相应的法律法规加以调整。档案的收集、保管和利用也需要法律法规加以保护。可以说，依法治档是保证档案工作健康发展的重要手段。高校党委、人事及各组织部门领导，要增强档案意识，了解、熟悉、研究人事档案工作，组织人员学习《档案法》等一系列法规文件，强化人事档案管理意识，要根据社会和学校的改革发展对人事档案工作的需求，制定人事档案工作发展规划，备好人事档案管理工作所需的软、硬件，建立健全人事档案管理工作的各项规章制度，使人事档案工作有章可循。

七、注重收集，加强管理

学校档案材料是领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据，搞好文件材料收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础，也是直接反映本单位工作实绩的有力证明。学校文件材料收集能否齐全完整，一方面，要根据事业单位档案管理的要求，抓好上级单位发给本校的文件材料的传阅和归档，定期对文件材料进行清理检查，确保材料齐全；另一方面，强化文书管理，抓好学校活动所形成的文件材料的收集，使“帐外”材料的作用得到充分发挥。对有请示没有批复或有批复没有请示等有联系的文件材料，档案人员应及时查询，保证这类文件材料的按时归档。利用复印的机会收集。档案人员在复印文件材料时，对有价值，需要归档的文件材料当即留下原件，以备日后归档。

八、提供服务，开发利用

学校档案信息资源开发与利用，我们坚持按规章制度办事，注重改善服务态度，提高服务质量，做到热情、主动、准确、迅速。做好后勤服务工作。强化学校档案室的服务功能，努力开发其教育功能，使档案由过去的以藏为主转化为以开发利用为主。健全档案的检索工具，汇编各种能反映学校特色的有较高利用价值的编研材料，利用多媒体辅助档案管理，使管理方法科学化、管理机构高效化、档案工作标准化，不断增强档案室的综合服务功能，让档案信息资源更好地为教育教学服务。

学校档案工作新论 篇4

在实际工作中, 我们经常可以看到, 由于管理者档案意识不强、档案管理不到位、档案人员更换频繁等原因, 档案工作存在着一些不尽如人意的地方, 并不能全部反映一个单位各方面的工作。有些学校的档案只能简单地反映人事变动、重要活动和审批事项等, 而直接反映师生活动、学生情况, 特别是教学过程中产生的资料缺失比较严重, 甚至没有记录, 无处查找。比如, 学校档案室保管着比较完备的文书档案、会计档案、科技档案 (主要是基建档案) 和人事档案。文书档案依靠文书处理程序办理, 会计档案有严格的会计制度作保证, 科技档案中的基建档案, 有严格规范建筑审批程序, 人事档案有清晰的归档范围, 办理规范, 材料完整。但是, 比较而言, 教学档案、学生档案、音像档案存在很多不足, 难以全面直接反映学校的教育教学等情况。这样, 虽然工作做了, 而且做得很好, 但很多重要材料和信息就这样随着时间的推移再也没有音讯。这种现象是档案管理体制不健全、整理收集不到位造成的, 对一个单位来说是很大的损失。下面对学校档案资料缺失的具体表现、主要原因进行探讨, 并提出提高档案工作水平、发挥档案管理效能、促进学校科学发展的可行性建议。

一、档案资料缺失的具体表现

档案资料缺失既有制度机制上的缺陷, 又有档案原创者和档案管理员工作质量的问题, 主要表现在以下几点。

1. 档案资料形成、留存制度不完善, 文献资料未能形成。

在实际工作中, 工作人员习惯于将工作事务记录在个人的本子上, 经办人使用记录本类型不一, 原始记录不规范, 记录内容繁杂, 无法直接存档;操作过程口头传达, 没有形成文字记载, 很多变故未及时记录入档;一些事务报经学校领导同意后执行, 没有审批材料, 定稿文件, 很多是草稿上一经修改便执行, 遇见口头请示便调整, 没有文字记录, 整个过程材料缺失, 事后查找困难。

2. 文字处理不规范。

从形式、内容、程序上讲, 材料的原作者对档案的认识程度及工作态度是导致档案质量低下的主要原因。主要表现在, 一是原始材料书写不规范。教研组长、教师在制订年度各类教学计划、进行年度总结、各类活动记录、填写学生成绩册、学生学籍档案时使用圆珠笔、纯蓝墨水等, 不利于档案的长久保存。二是形成材料用纸规格不统一, 不易整理。三是原材料书写格式不统一, 不规范。如题目、姓名等文字写在装订线以外, 或干脆不写, 材料无形成日期, 等等。四是有些材料不齐全, 造成档案材料不完整, 降低了档案的保存和利用价值。五是有些材料语法欠妥、随意简称, 使材料概念模糊、内容表述不清, 容易造成费解和误解。

3. 教学档案缺乏管理规范造成教学档案的缺失。

教学档案缺失是档案资料缺失的最重要的方面。学校作为教学业务部门, 教育教学质量始终都是第一位的。教育教学管理的过程也应该是学校档案的核心内容。教学档案是学校在组织教学及教学管理活动中直接形成的有保存价值的原始材料, 这些原始材料经过收集、整理、立卷、编目、保存即形成档案。教学档案包括国家和上级业务主管部门有关教育的条例、法规和文件, 学校的各种教学计划、学期授课计划、教学工作总结、学生学籍、各班成绩统计与试卷分析报告、教师业务档案等材料。由此可见, 教学档案作为教学工作的信息库, 给学校领导决策、制定教学、教研规划和管理制度提供了依据, 为教育教学规律普遍性和特殊性的探讨提供了翔实的材料, 在教学管理中起到重要作用。然而在实际工作中, 由于缺乏相应的规范和要求, 许多教学材料往往散落在相关部门或个人手中, 这些材料未经整理, 难以做到类别齐全、内容翔实, 符合档案要求。

4. 书面文件发布信息安排工作的作用没有充分发挥。

使用正式文件形式是学校管理的重要形式, 印发文件有规范的程序和文字表述要求, 是比较规范的文本, 便于执行和查询。但是目前许多学校正式行文存档资料以上级请示文件、上级活动汇报文件及奖惩文件为主, 很少涉及校内各级各类管理制度设立及校内活动内容。成文文件除办公室、会计室工作内容外几乎很少涉及其他行政科室工作内容。这使得学校文书档案记录内容不够完整, 收录方式杂乱, 无法实现程序化系统管理。给未来查阅资料及借鉴以往工作经验造成了不便。

二、档案资料缺失的主要原因

档案意识的高低、档案管理员工作质量的优劣、材料处理的规范与否与档案质量的高低有着直接和密切的关系。档案资料缺失主要有以下几个原因。

1. 学校管理者对档案不重视。

在学校管理中, 档案工作与教学质量没有直接的对应, 档案工作对于学校教学质量及其他工作的重要影响和作用在短期内不容易看得出来, 所以档案工作的重要性往往被忽视。有些管理者没有把档案管理作为一门科学去看待, 对档案资料的收集、整理、归档、管理、调阅等程序没有具体要求, 档案室只是作为档案资料保存的仓库, 档案管理就成了仓库管理。在人员安排上, 经常使用人员兼职, 缺乏专人管理, 工作比较被动。

2. 学校行政和教学部门缺乏行政意识。

一是对常规工作的规律把握不够。及时总结、归纳常规工作, 会极大地提高工作效率。但很多管理者似乎不屑于做这些事。二是管理者和工作人员的文字能力不高, 对文字工作认识不到位。只是把文件作为向上请示或对外交流的工具, 而没有发挥其制定政策、发布信息、指导工作、落实责任的作用。

3. 档案管理程序不规范。

缺乏针对学校特点的档案管理办法, 操作程序缺乏规范和统一。同时, 也存在有制度没有严格执行的情况。

三、发挥档案工作效能的建议

推进档案工作健康发展, 将会有效地促进学校管理水平的提高。为此, 需要从以下几方面加以改进。

1. 以重新定位档案工作为契机, 提高档案管理水平。

增强领导者和档案管理员的档案意识, 使他们明确档案管理规范化对保证教学档案质量的重要意义, 充分重视和支持档案建设工作。把提高档案管理质量纳入学校工作目标管理之中。在工作开展之初, 就将档案的要求贯穿其中, 对档案中过去相关事项的查询、拟定活动办法、活动后及时总结, 并将材料完整地保存到档案室。持之以恒, 这些材料将是学校无比珍贵的财富, 必将发挥出档案对现实工作的指导意义。

2. 以规范教学档案为关键, 丰富教学实践经验, 提高学校教学管理效率。

教学档案体现了学校管理的核心内容, 内容多, 涉及面广, 需要多个部门紧密合作才能完成。其一, 要确定归入教学档案的材料内容, 比如教研组、年级组、教师教学学期计划、期末总结, 教学活动安排, 学校组织的各类考试试卷、学生评教结果, 教学研讨会材料, 班主任工作研讨会材料, 等等;其二, 要确定收集教学档案资料的方式, 每个部门确定一名兼职档案员负责平时材料的收集, 定期整理;其三, 制定管理教学档案材料的办法, 规范收集整理程序, 提炼归纳总结教学的相关数据和基本经验教训;其四, 建立教师业务档案, 完善教师业务考评制度。教师工作具有相对独立性, 评价难, 只有建立详细的教师业务档案, 才能够客观评价教师工作, 指导教师的业务开展。业务档案的内容包括教师的基本情况、各学期的工作岗位、职责范围、学期评教结果、任教班级考试成绩、奖惩材料、个人计划总结、学校评价、考核结果等。

3. 以提高办文质量为抓手, 发挥文字处理在管理中的作用。

引导教学和行政管理部门充分使用公文形式处理各种管理工作。学校制发公文的目的在于通过行文有效的落实学校要求, 实现学校意图。公文也是最有效的档案留存方式, 它所记录的内容将会成为一个单位制度化管理的依据、常规工作延续的参照和开拓性工作开展的经验基石。为充分发挥公文在学校管理中的作用, 一是扩大行文内容, 将涉及全校性的工作内容都纳入行文范围。例如:年度高考工作安排、奥林匹克竞赛办法、教师年度考核、优质课比赛、师带徒等活动、“体育文化艺术周”活动、“影响校园学生”评选、文艺汇演等活动的通知、程序及结果等。二是形成行文习惯, 以制度形式规范各处室部门行文习惯, 形成全校性重要事件必须行文的良好习惯。对相关行政人员进行规范化行文培训, 并将日常工作行文日常化。三是规范行文程序。

4. 加强档案管理, 规范档案工作程序。

档案人员要注意提高自己的综合业务工作水平, 熟悉、掌握档案建设的规范和基本要求, 把好材料处理的质量关。同时, 要积极研究档案, 挖掘学校各方面的信息, 为学校管理层提供相关数据, 为领导决策服务。

5. 开展档案专题培训, 提高档案管理者和行政教学管理人员的档案意识。

通过专业培训, 一方面了解档案形成过程、整理办法等业务知识, 另一方面增强档案意识, 提高整理档案的水平和利用档案的能力。

6. 充分发挥计算机辅助管理的作用, 提高档案管理效益。

根据学校实际情况, 选择适用于计算机档案管理系统软件, 实现规范化科学化管理, 保证档案质量, 实现纸质材料和电子文本同时存档。

档案管理不是一蹴而就的, 而是一个不断发展、不断完善的过程。因此, 档案的规范管理过程也是学校各项工作的规范管理过程, 两者是相互促进、相互影响的。充分利用本单位以往经验, 有效发挥档案工作效能, 规避工作风险, 关系到对档案工作在学校管理中的地位和作用的深刻认识, 关系到学校的质量提高和科学发展。只有提高档案意识, 规范档案管理, 挖掘档案资源, 研究档案信息, 才能进一步发挥档案工作在学校管理中的重要作用。

摘要：本文从影响学校管理工作规范化、科学化的重要因素——档案资料缺失现象入手, 分析了档案资料缺失的具体表现, 以及造成这一现象的主要原因, 提出了提高档案工作水平、发挥档案管理效能、促进学校科学发展的新建议、新举措。

学校档案工作总结 篇5

一、得到上级管理部门的指导

教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导，指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作，常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。()。

二、学校领导的重视

1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校计划和总结，并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头，并直接参与档案的整理。

2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。

3、学校投入部分资金，为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。

三、学校老师的大力支持

学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大家齐心协力，没有报酬，没有怨言，有几个星期大家都是每天连续工作15个小时，这就是无私的奉献精神。

四、档案管理老师的努力

档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强的专业知识，马虎不得。

作为学校的档案管理老师。之前，这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查，并请陈秀芳老师修改，指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导，回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研，很快地就进入了角色，能较熟练地对档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法，来提高档案整理的效率。

例如：在文书档案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成：永久、长期和短期;再进行目录的打印，(这样做可以进行二次核对文件，避免出错，保证档案的有序，完整);然后用铅笔对每一份文件编号;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序，能及时地发现问题，把错误率降到最低，来提高档案整理的效果和效率。除此之外，学校教育、教学工作的档案是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。()。

学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次，为了更好地做好每类档案，我分工到人，除文书档案外，我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。

经过一学期的努力，学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案，也正在整理、归档。

通过了第一阶段的努力，工作终于接近了尾声。当然，我也发现工作还存在许多不足之处。比如：在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。通过整理档案，我也有所启发，在以后的工作中，我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师，学习更多的专业知识。

学校档案工作总结范文二：

20xx***中心校档案工作在上级领导部门的指导，学校领导，各位教师的共同努力下已经走向有序，规范，并取得得了一定趁成绩自20xx年将档案工作拉与学校工作计划，学校一把手高度重视，学校为此专门召开会议，讨论如何将档案工作搞好，并且成立了校长牵头的档案工作领导小组，小组分工明确，工作具体，效率高，取得了突出的成绩，为以后开展档案积累工作积累了不少成功的经验，现从以下几方面予以总结：

一 领导重视，分工明确

（1）任何一项工作，任何一个单位，只要一把手重视及没有搞不好的。***中心校自***任校长以来，十分重视档案工作，多次指出：一个单位，档案室一个单位文化的积累.经验的积累.精神的积累和智慧的积累。在他的重视和监督下，现在我校的档案工作逐步从千头万绪走上正轨，尽管与上级领导要求相差甚远，但我们相信今后我们一定可以做得更好。

（2）加强档案日常管理，对照标准，组建专室，把档案工作纳入重要议事日程。

（3）大胆创新，多次带领档案管理员前往******中心校，***小学学习档案经验及做法。

（4）学校多次召开档案工作专门会议，讨论做到分工明确，逐年跟踪，包人包卷，做到搜集，管理，编写，打印，装订一气呵成，做到档案管理工作每月一汇报，一检查。

二加投入，注重效果

（1）多年来，由于档案的搜集，整理，存放，编写，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的资金投入，学校的档案工作没有得到领导的重视，没有档案室，就连存放档案的柜子都破烂不堪。近两年来，学校购置档案柜，配置专门电脑，安装防盗系统，室内装修等学校投资近两万余元。如今，走进我们的档案室，才是那么回事。当然，以后在财力许可的情况下，学校将继续加大投资。档案室的建设将更加规范，更加标准，更加科学，使之更好地服务学校，服务师生。

（2）把档案管理工作纳入学校各项考核之中，同奖罚，同评比，注重过程及效果的落实。

三．尚存不足，扬长避短

我们学校的档案工作起步晚，工作经验不足，学校财力有限，还存在许多问题，突出表现在分类不当，一些有价值的图标，声像材料收集不完整，编研材料水平不高，资料不全等等方面，也希望上级领导加强档案人员的培顺。有了这方面的专门人员，才能打造除精美的档案精品，更好的为***学校的教育服务。

学校档案工作总结范文三：

我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育局xx（xx）xx号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。

一、以前档案状况说明

我校创建于20xx年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。2005年杭州市xx区新民学校成立后，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。

20xx年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。

2、以件的形式整理装订

（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会

1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校2005年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。

学校档案从开始到结束，教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

3、存在的差距

通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

学校档案工作总结范文四：

新时期中等职业学校档案工作初探 篇6

一、增强意识，健全制度，加强硬件建设

学校领导要高度重视档案工作，把档案管理列入学校工作的重要议事日程，深入持久地组织好《档案法》的学习与宣传，全面提高全体教职员工的档案意识。结合学校工作实际，每年定期开展学校档案人员业务知识培训，用多种形式宣传《档案法》，使全校师生知法懂法，认识档案工作的重要性，不断增强档案意识。

建立和健全管理机构是做好档案管理工作的基础。学校要建立和健全管理机构，加强对档案工作的领导，健全档案管理网络，建立综合档案室。学校的档案工作要列入年度工作计划和各教研组、科室的计划管理，并将档案管理工作的有关要求列入各科室的工作职责、考核内容之中，落实到档案管理人员个人，做到年初有计划，年终有总结，考核结果要与奖惩挂钩。依据责任制抓落实，使档案工作能够正常开展。制订了各项档案管理制度，如《档案分类方案》《档案保管期限表》《档案归档制度》《档案人员岗位责任制》《档案查、借阅制度》等多种制度。这些规章制度的建立，使档案管理工作有章可循，不断提高档案管理的质量，有力地推动了学校档案工作的开展。

档案库房和其他必要的设施建设，是做好档案管理工作的必备基础，也是日常档案管理工作的必要条件。以档案工作为学校管理、教育、教学工作服务为指导思想，注重档案管理对积累学校文化底蕴所起的重要作用。因此，在基础建设方面要十分重视学校档案库房建设，添置必要的档案管理设施，配备灭火器等消防设备，并落实“六防”措施，有力地保证了档案工作的正常运转。

二、加强档案队伍建设，提高档案管理人员的素质

档案管理工作水平的高低、质量的优劣，取决于档案工作人员的素质。所以，要搞好学校档案工作，必须加强档案队伍的思想建设和业务建设。—方面，学校要根据中等职业学校的实际构建一个档案工作网络，由学校中层以上领导担任网络人员，负责对教育管理、教育教学、党政文件和人事工作中形成的档案资料进行收集和初步整理，并按时移交给学校综合档案室。网络人员的档案意识是否强，业务能力是否强，对于学校档案的收集是否齐全、完整起着决定性的作用。学校应选懂电脑且具有高度的政治责任感、坚定的服务思想和良好的服务态度、热爱档案事业的人担任学校专职档案管理员，负责对档案工作的具体管理和操作。

每年定期开展档案人员业务知识培训，使兼职档案员具备扎实的专业知识。另一方面，要通过在职学习、短期培训、函授学习等多种渠道有目的地对档案人员进行业务培训，以此加强档案管理基础教育，拓宽档案管理人员的知识领域，提高自身整体素质和工作能力，为学校档案管理打下扎实的基础。同时，我们要及时解决学校档案工作人员的后顾之忧，稳定档案人员的队伍，确保他们的工作热情。最大限度地提高专、兼职档案人员的积极性。只有这样，才能使学校档案工作逐步走上规范化、制度化、科学化和现代化的轨道。

三、开发利用档案，使其为学校的教育教学提供服务

近年來，各教研组、办公室在各项活动中形成的材料大量增加。由各科室兼职档案员负责收集材料预立卷的制度，然后由综合档案室组织专兼职档案员进行统一整理和管理，做到各类档案收集齐全、完整，归档档案质量得到保证。在做好日常档案提供利用的同时，为提高档案利用率，学校档案室应注重对档案进行再加工，通过整理、阅读大量原始材料后开展编研工作。这些编研材料为学校各项工作提供了有力依据，为了解本校历史、教育成果等起到了一定作用。

学校档案管理工作初探 篇7

一、中职学校档案管理工作存在的问题及成因

1. 重视不够, 思想认识不到位。

档案管理是学校管理的基础性工作, 是制定决策的依据。很多同志认识不到档案工作在学校建设中的重要性和必要性, 存在“重教学、轻档案”的思想认识, 一部分同志对档案管理的认识较为肤浅, 甚至有人认为档案工作可有可无。有的学校领导对档案工作不重视, 表现为对档案工作不理不问, 或对加强档案管理的重要性认识不足的问题, 上述对档案管理不够重视的思想认识, 导致了工作中档案人员归档意识不强、收集档案证据不足, 造成了许多资料丢失, 或者找不到。

2. 档案管理人员缺乏, 素质较低。

档案管理的专业人员缺乏、业务水平低下是中等专业学校普遍存在的问题。有的中职学校无专职档案管理人员, 有的是临时配备的。因此, 既有理论知识, 又有丰富实践经验的档案技术人员实在是凤毛麟角。另外, 一些档案管理人员不是档案专业出身或者不经过培训就上岗, 不具备最基本的档案管理业务素质。档案管理人员业务水平不高, 缺乏系统培训, 尤其是档案保管技术专题的培训。档案管理人员对分类、归档、整理、保管、利用等知识未能很好掌握, 这就很难使档案工作走上规范化。以上问题的存在, 明显制约了档案管理的专业性。

3. 档案资料不够完整, 档案管理方法陈旧落后。

思想上的不重视, 人员素质的低下, 导致档案资料收集不够完整。科室工作人员的档案意识淡薄, 除个别重要文件归档外, 很多基础性文件却随意处理。

目前, 中等职业学校档案工作的管理方法陈旧落后。文件立卷归档后不能够及时对其进行加工、调整与编目。这样的管理模式, 致使档案管理人员无暇顾及对某些有价值的档案资料进行开发利用, 而且因管理方式落后, 导致在查阅档案时速度慢、准确率低。同时, 很多中等职业学校的档案管理多是进行基本的材料收集、整理与保管, 没有形成主动对档案资料进行分析、编研, 以便有效地提供利用服务的意识, 操作上也都是传统的、低效率的手工方式, 极少运用计算机及网络技术进行管理, 工作上也只是“你查我调”, 还处于一种被动的、消极的状态, 这些都不能充分发挥档案的作用及利用价值。中等职业学校档案不仅是一种历史资料, 更是一种信息资源, 如何更为有效地利用这种资源成为中等职业学校工作发展的关键。

4. 档案立卷工作不规范, 档案载体结构单一。

目前, 档案立卷工作不规范主要表现在:领导机构、档案管理制度、档案收集范围及保管期限表等相关内容不齐, 没有形成完整的档案利用和管理体系, 比如:教学档案管理制度、基础数据汇编、专题概要等。对档案资料的收集、整理、录入不规范。对本单位自制档案资料的收集不齐, 整理不规范, 电子文档的挂接不全, 特别是对教学档案的收集、整理、录人、有些学校还未进行整理。这些问题的存在, 极大地影响了档案工作的质量和利用效果。

二、加强中等职业学校档案管理工作的对策

1. 提高认识、加强领导、强化档案管理意识, 建立和完善科学的档案管理机制。

提高和增强学校全体员工对档案工作重要性的认识, 是搞好学校档案工作的先决条件。这就要求我们要认真学习《档案法》, 深入进行档案法律知识的学习和宣传, 使领导干部和全体师生员工都认识到学校档案工作的重要意义, 坚决杜绝档案工作“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的实用主义短期行为, 树立“档案就是资源”的理念, 扎扎实实地搞好学校档案工作, 建立起严密并切实可行的档案管理制度, 按《档案法》要求, 规范各类档案的分类、归档要求和管理办法, 使档案工作做到有章可循, 有法可依。其次, 要加强对档案工作的领导, 促使学校档案工作跟上当前新形势下教育教学改革的步伐。再次, 要按上级档案管理部门的要求, 建立综合档案管理机构, 集中统一管理全校的文书、教育教学、设备、基建、会计、学籍、团队等各种门类和载体的档案。各职能部门均应确定一名兼职档案工作人员, 负责管理本处室的档案资料, 形成档案工作齐抓共管的局面, 以保证学校的各种资料齐全完整。

2. 加强人员配备, 搞好档案设施建设。

为了不使那些奠基性材料缺失, 学校教学档案要实行统一保存和科学管理, 首先要配备一名思想好、责任心强、熟悉学校工作、懂得职教办学规律、有较好的政治素质和较强业务能力的同志来负责, 健全工作人员岗位责任制、档案室管理制度、查阅制度、资料保管保密制度, 严格按规章办事。其次, 硬件建设是提高档案工作水平的基础, 同时也是保证档案管理质量的最佳手段。要专门设立档案室, 教学档案按文书类、教学类、学籍类、声像类分别设橱, 配备六防设施, 确保档案材料保管安全, 利用方便, 管理规范。

3. 加强档案化建设, 提高现代化管理水平。

档案化建设是社会化发展不可缺少的组成部分, 也是现代档案工作的基础, 是档案工作现代化的必由之路。首先观念现代化, 即要正确确立中等专业学校档案是重要的资源这一重要观念。其次在具体管理上要与时俱进, 正确确立中等专业学校档案管理的理念, 制订一整套科学严密的与现代化管理相适应的管理体系和运行机制。第三, 档案管理中实现技术现代化, 即采用计算机、传真机和检索终端等现代化办公设施, 处理、传递档案资料, 对档案进行数字化管理, 提高档案的服务质量。

4. 加强档案整理和研究。

学校档案工作应坚持“以我为主”的立卷归档原则, 着重本单位形成的文件材料, 上级针对本单位制发的文件材料, 本单位公务活动形成的重要会议材料、协议书、劳动工资等方面的材料。文件材料齐全后, 要根据不同门类、不同载体按年度、类别分别整理归档。建立健全学校档案, 实行档案管理, 有利于对学校的正确评估, 有利于对教师和学生的全面考核, 有利于查找和使用历史资料, 有利于学校进行科学管理, 有利于提高教育教学质量, 只要努力把学校档案建好、管好、用好, 就一定能把学校办好、办出成绩, 办出特色, 办出水平。

如何加强学校档案收集工作 篇8

一、学校档案收集工作的难点分析

档案收集工作属于一项复杂性、系统性的基础工作, 收集质量直接决定着档案的整体质量与利用效果。鉴于档案收集工作的经常性、长期性与工作特殊性, 做好该项工作并不是简单事情。现阶段, 高中档案收集工作中主要存在以下问题:第一, 学校各部门的档案兼职人员工作积极性不高, 被动工作且流动性较大, 导致各种资料、文件很难及时归档。第二, 在日常档案收集工作中, 档案工作人员比较重视纸质文件资料的收集, 忽略了其他文件资料的完整性。第三, 缺乏执行贯彻力度以及有效的监督指导, 使得档案收集工作流于形式, 很难充分发挥其重要作用。

二、加强学校档案收集工作对策

(一) 完善档案归档制度。

学校档案管理部门需要结合国家相关法律规定以及学校实际情况, 建立健全本学校档案管理制度, 合理制定材料归档收集范围、材料收集要求以及注意事项, 完善档案归档收集制度, 使得档案收集工作有法可依。成立专门的档案部门, 对不同部门、不同级别的档案进行全面规范化、集中管理, 通过这种方式一方面降低了档案收集的资源投入, 一方面避免了档案收集责任“相互推诿”情况。

(二) 强化档案收集工作的执行力与监督力。

对于学校档案收集工作来说, 各部门的贯彻、执行力度是全部工作开展的基础。因此, 在实际工作中, 必须将检查督促与档案收集相结合。档案部门相关人员必须深入到各个部门了解、掌握档案收集工作的实际情况, 并及时发现档案收集工作中存在的问题, 针对各种问题及时合理指导与帮助, 共同促进档案收集工作的开展。集中收集与分散收集、专业收集与兼职收集相结合的方式, 能有效提高档案收集质量与效率。与此同时, 完善各种激励奖惩制度, 奖优罚劣, 将档案收集工作质量与人员奖金、晋升等挂钩, 全面提高工作人员工作积极性与主动性。对损害档案等恶劣行为给予严厉处理。

(三) 积极转变档案工作人员工作观念与工作方式。

新形势下, 加强学校档案收集工作的重要性宣传, 使得全校人员真正认识到档案收集的重要性与价值。加强领导阶层对于档案收集的重要认识, 全面提高对档案收集管理的重视程度。明确领导阶层应负的责任, 严格遵守法律法规, 以身作则, 并带动企业全体员工提高档案收集管理意识和法规意识, 建立完善的档案收集管理责任制, 委派学习领导直接对档案收集管理工作进行监督与管理, 定期对档案管理工作的开展进行考核与把关, 促进档案管理工作的顺利开展。指导档案工作人员树立正确的价值观与工作态度, 认真、仔细做好本职工作, 并充分发挥主观能动性, 通过各种措施全面提高档案手机质量。与此同时, 还需保持档案工作人员的稳定性, 将具体的收集任务落实到个人身上。学校不用部门必须明确自身的档案收集内容与范围, 委派专门的档案兼职人员, 促进档案管理工作的顺利开展。直接将卷宗工作纳入不同科室的职责范围中, 具体明确科室领导的职责与分工, 并将其作为科室年终考评依据。完善科室档案质量通报体制, 对于不达标的科室进行限期整改。

(四) 加强档案工作人员的基础培训与教育。

使其掌握系统的档案收集理论知识与较强的工作技能, 不断学习、自我提高, 及时了解档案学科的新成果、新思想, 不断提高自身专业技能。加强档案人员的综合道德教育培训, 帮助其树立正确的事业心, 提高工作责任感与工作积极性, 提高日常工作的主动性, 全面提高档案敏感性, 做好档案收集归档工作。

(五) 强化档案网络管理。

全面提高学校档案管理信息化建设力度, 积极建设“开放式”的档案管理模式, 是社会发展对于学校档案管理工作提出的新要求。学校档案管理部门必须充分利用现有发布平台、管理系统、设备技术, 将资料档案全面、认真输入到信息系统中去, 与此同时, 加强技术投入力度, 将声像、文字、图片等转变成信息数据, 进一步实现档案管理数据格式与纸质资料的并存, 全面提高信息效率。与此同时, 充分利用科学技术创新档案管理模式, 对于不在保密范围内的资料可进行网络共享, 进而实现信息资源的共享。

三、结语

综上所述, 本文针对学校档案收集工作的难点开始入手分析, 从四个方面:完善档案归档制度, 强化档案收集工作的执行力与监督力, 积极转变档案工作人员工作观念与工作方式, 强化档案网络管理, 详细论述了新形势下加强学校档案收集工作对策, 旨在为一线工作提供理论指导。

摘要：档案收集工作属于学校档案管理系统的基础环节, 是各项工作开展的关键, 与此同时, 也是学校档案管理的难点与重点。接下来, 本文将结合多年相关工作经验, 简要论述加强学校档案收集工作的对策。

关键词：学校,档案收集,对策

参考文献

[1]李爱芳.浅谈高等学校档案的收集工作[J].图书情报, 2009 (38) .

[2]张向春.档案收集工作中存在的问题及对策[J].档案人语, 2010 (05) .

学校档案管理工作研究 篇9

一、学校档案管理工作存在的问题

1. 个别领导对档案工作不够重视。

主要表现在：首先对档案管理的认识不足，意识狭隘，没把档案工作列入学校年度工作议事日程，认为不是实用性工作，违背了档案的价值属性。因为档案是历史的产物，不能产生直接的成绩或效果，往往是上级主管部门要对学校规范化或教育教学水平评估督导检查时才体现了它的利用价值。其次是依法归档的意识不强，资料收集往往是档案人员主动索取，而有关责任部门主动移交归档的没有可持续性，导致档案资料收集不全，直接影响档案工作的开展。再次是对《档案法》的宣传不够，除了档案人员其他人员基本不了解，档案法律意识淡薄，没有把自觉保护档案、收集档案、移交档案材料的意识树立起来。

2. 教职工档案法律意识淡薄。

平常工作中教职工档案法律意识不强，没有真正认识到档案违法行为产生的后果，学校也没有把依法归档作为教职工考核的依据，导致把档案资料的收集、归档、移交看成一种负担，甚至不当一回事，往往是档案人员多次催交才整理归档。

3. 上级档案部门监督力度缺乏。

习惯性的档案执法检查往往是服务性地指导立卷，对于归档不全、利用不还、档案破损等违法行为往往忽略，没有检查和追究。

二、应对问题的策略

1. 积极争取领导的支持，加大档案管理工作力度。

制定学校档案管理办法和档案考核标准，实行分类指导，有效监督，形成全校档案工作齐抓共管的机制，真正使档案工作落到实处。

2. 加大宣传力度，增强档案法制意识。

争取领导的支持，把档案工作纳入学校普法工作之中，通过学校会议、内部网络、座谈、学校公示栏等进行《档案法》宣传，使广大教职工真正了解档案的作用，依法制档，为做好学校各项工作打下坚实的基础。

3. 健全和完善档案管理制度。

档案资料的收集、整理、保管和移交，是做好档案工作的重点，建立学校档案管理制度是做好档案工作的保证。首先进行登记制度，为了避免归档资料的遗失、落漏，应及时做好资料的登记工作，并形成制度化。限时收集档案资料，及时查对，对于归档资料心中有数，发现材料不全、短缺的，要及时向有关部门收集，对于错装、错收的材料及时查收并予以纠正。归档完备的档案资料及时向上级档案部门移交，并办理档案移交手续，特别是学校人事档案更要及时移交管理部门，避免丢失。对于未能及时归档的重要档案资料要及时补充移交档案部门存档。

4. 档案管理人员要努力提高自身素质。

组织档案人员不断进行《档案法》学习，提高档案人员依法制档的责任感和法律意识，依法履行法定职责，树立坚定的政治信念，胜任新形势下的档案工作需要，真正为学校理好档、管好档。

5. 上级档案部门应加强档案执法监督检查。

首先要强化档案执法检查的手段和力度，改变听听汇报、看看材料、提提建议、发个通报等做法，要严格按照《档案法》的规定要求认真监督检查，对于发现的问题要认真处理，绝不姑息迁就。其次建立档案法制监督机制，依法执行监督检查。

浅谈学校档案管理工作 篇10

但是, 目前学校档案管理工作存在着诸多问题。第一, 对档案管理工作认识不足。学校档案管理工作没有摆到工作议事日程, 工作目标不明确, 职责范围不清晰, 管理制度不完善。学校对档案的收集、归档、保管、利用等各个环节没有提出相关的要求, 致使档案管理工作处于低水平状态。第二, 对档案设施投入不足。学校设有档案室, 但一般规模不大, 设备简易, 更缺少档案信息化所要求的必要设施, 不仅不利于档案资料的长期存留, 也不利于档案信息化建设的推进。由于缺少投入, 有些重要的档案资料得不到妥善保管, 档案管理工作得不到认可, 难以调动档案管理人员的工作积极性, 势必影响档案管理工作的发展, 档案管理水平难以大幅度提高。第三, 对档案资源利用不足。收集整理档案是为学校发展提供有效资源。但是学校档案管理工作不到位, 科学化程度不够高, 许多档案进柜上锁, 常年无人问津, 使档案不能很好地服务于学校发展。第四, 对档案人员培训不足。学校档案人员应当定期接受专业知识培训, 对现阶段学校档案管理工作要有科学认识。但是学校对档案管理人员要求不高, 常常忽略专业化学习, 没有组织档案管理人员定期培训学习, 致使档案人员业务能力不强, 管理水平不高, 不能有序地开展档案管理工作, 档案管理处于原始状态, 难以适应现代化发展要求, 也难以发挥其应有的作用。社会在前进, 教育在发展。学校的面貌日新月异, 档案材料愈加丰富, 种类更为繁多, 这是推动档案管理工作发展的历史机遇。面临新形势新任务, 学校应当承担起助推档案管理科学发展的重任, 全面推进学校档案管理工作科学发展。

一、认真落实档案法规, 明确学校档案管理职责

高校应在实际工作当中认真执行有关法律法规的规定, 明确档案管理责任人, 把档案的管理和建设纳入各级领导工作责任管理之中。具体工作中, 应该明确学校的教学单位、科研单位、机关职能处室等基层单位的领导管理职责, 并设定负责本部门档案的兼职档案员, 这样才能进一步保证档案管理从上到下的连贯性, 确保工作的层层落实。

二、推进档案信息化建设, 实现学校档案信息共享

学校档案信息化建设主要体现在两个方面。一是档案数字化建设。首先要依据国家档案局关于档案数字化的有关规定, 借鉴有关图文影像开发与利用的先进技术, 结合学校实际, 对已有馆藏各种档案资料数字化;另外, 要做好办公自动化条件下新产生的电子档案的接收与管理工作, 实现档案进馆前的数字化。二是档案网络化建设和管理系统开发应用。积极稳妥地建立与国际互联网相连接的档案信息网站, 将数字化档案信息资源在网上进行信息发布, 实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。

三、注重管理与服务的有机结合, 体现学校档案潜在价值

加强管理是做好学校档案工作的重要手段, 利用服务是学校档案工作的根本目的, 要在管理中体现服务, 要在服务中强化管理, 从而把二者有机结合起来。要主动加强与学校教学、科研、管理等部门的沟通与合作, 认真做好档案的收集、整理以及汇编等工作, 丰富档案资源, 同时要向深层次服务转化, 探索服务途径, 创新服务手段, 把管理的成果惠及全校师生, 惠及社会, 促进档案信息资源的传递与交流。这样既能体现档案的潜在价值, 又能增强人们对档案价值和档案工作重要性的认识, 扩大档案工作的影响, 赢得多方的支持, 从而进一步提高档案管理的水平, 实现管理促进服务, 服务促进管理。

四、提高档案管理人员素质, 增强学校档案建设实效

提高学校档案管理人员素质对于学校档案管理工作来说至关重要。首先, 提高档案管理人员的政治素质, 使其能自觉地坚持贯彻党和国家的有关档案工作的方针、政策, 严格执行档案保密制度。其次, 提高档案管理人员的职业道德素质, 要求档案管理人员热爱档案事业, 求真务实, 爱岗敬业, 严肃认真, 服务周到。再次, 提高档案管理人员的业务素质, 包括练就过硬的业务技能, 具备扎实的语言知识, 具有应用现代化手段的管理能力。只有通过提高档案管理人员的素质, 才能进一步增强档案建设的实效, 把学校档案管理工作做好。

参考文献

[1] .董春艳.浅谈如何做好学校档案管理工作[J].黑龙江科技信息, 2013.20

[2] .高锐.浅析加强学校档案管理工作的对策[J].科技向导, 2013.13

[3] .韩弢.浅谈学校档案管理工作[J].黑龙江档案, 2013.5

浅谈如何加强学校档案管理工作 篇11

关键词：学校档案管理；加强；工作；培养

学校档案，是经过档案工作人员去粗取精后，关于学校各项日常工作中形成的第一手资料，也是学校建设发展、各项工作经验和教训的真实写照。档案管理是学校管理工作和教育事业极其重要的组成部分，起着承前启后的作用，对于学校研究改进以及提高教学质量有着重大的意义，它是衡量学校管理水平的标志。档案管理工作是一项系统工程，如何采用科学的方法对其进行规范的开发、整理、积累等管理工作，是许多档案工作人员关注的重要课题，因此，在加强学校档案管理上主要是做好以下几方面的工作。

一、培养高素质档案管理人才队伍

学校档案工作是一项基础性管理工作，虽是“配角工作”，却至关重要，档案管理人员素质高低关乎档案管理工作的质量。只有进一步提高学校专兼职档案人员的素质，才能为学校做好档案管理工作提供人才保障。优秀的档案工作人员虽是“为他人作嫁衣”，但必须具备良好的政治素质、业务素质、知识素质，这三种素质缺一不可。①政治素质，即档案工作人员要用科学发展观指导自己的工作，做到爱岗敬业、忠于职守、实事求是。②业务素质，这是档案工作人员做好档案管理工作的关键。档案管理人员要精通计算机网络技术、多媒体技术以及具备信息处理和分析能力，才能更好地适应知识化、信息化迅速发展下档案信息繁多的新形势。③知识素质。档案工作实质上是专业性、服务性很强的工作，因此档案人员还要掌握相应的科学文化知识，以适应档案工作发展与需要。为了培养高素质档案管理人才队伍，一方面，学校必须要强化档案管理人员的在职教育、继续教育，制定相应的培训计划。另一方面，学校要完善人才选拔、聘用工作，选用那些对档案专业知识熟悉和专业技能过硬的人员，做到专职专用，使“死档案”变成有生命力的“活档案”，最终促进学校档案工作不断向前发展。

二、实现档案管理现代化

随着改革的发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题。比如档案数量越来越多。数量的庞大给保管和提供利用带来困难，管理方法的落后直接影响档案的质量，只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形式下出现的新问题。①加强档案管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作，要求管理人员既要有高度的责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度和乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的理论知识和科技知识。特别是运用现代化科技手段和先进的管理方法来管理档案的基本技能。所以，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期档案管理工作。②掌握好现代化管理技能并提高综合素质。以前档案材料的形成，从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是用手工抄写为主。而现今电子计算机技术在档案管理中的运用，可以全部完成文件的起草、修改、删减、打印、登记、汇集、统计等工作，使文件的形成、运用、转换等每个环节同自动化办公衔接起来。这种现代化科技手段和先进的操作管理技术，都非常需要档案管理人员去掌握和运用。档案管理数字化和信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作人员的必然方向。因此，档案管理工作人员要根据自己的岗位工作，一边学习一边操作，并在提高业务素质的同时，注重计算机知识和信息文化的学习，争取使自己成为信息知识、网络文化的综合型档案管理人才。③利用现代化技术整理档案。档案汇集着大量的指示，同时也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作很繁琐，重复劳动多，劳动强度大。利用计算机等现代化手段整理档案，则可以达到事半功倍的效果。④档案信息的保密。保密制度作为一项非常重要的工作，在网络条件下必须根据实际情况准确地把握，在档案信息直接上网的情况下，必须对用户权限进行限制。影响集体利益、影响稳定和安定团结、涉及个人秘密的档案等，都因其合法的权益受到法律保护，都属于限制利用的范围。因为档案信息有别于图书、资料，有一定的特殊性，所以对网上能查阅的档案应区分内、外部档案，不能公开的档案信息要按保密法严格界定使用权限。

三、加强学校档案信息的开发利用

档案是客观反映一个单位工作的真实记录，是一种重要的信息资源，合理利用这些资源，将为学校工作的开展提供许多便利。一是深层次开发档案信息资源。档案室室藏档案的文书档案中不乏有教育教学科研、实验、调查报告、数据分析、管理模式、经验教训、规章制度等方面有用的信息材料，对提升学校管理品位，提高教学质量都将发挥重要的参考作用。可将这些档案扫描至计算机，利用现代电子技术和通讯设施制作成光盘收藏或专题网页，通過校园网供教职员工或社会各界利用。二是加强编研工作，提高编研材料档次。编研是一项具有较高层次的信息开发工作，挖掘得深，是能够为教职员工提供更好的服务的，是能够为领导决策提高准确信息的。这就要求档案人员要改变传统编研思路，多编研一些与教育教学有关的价值较高的材料；其次，要针对某个时期党和政府的中心工作，重要工作、教职工群众关心的热点问题开发档案信息资源加以整理汇编。三是加快档案信息资源以及数据库和网络建设。档案室作为提供档案信息的重要来源之一，逐步建设成为学校信息系统的一个重要“节点”，这就需要档案人员改变方式，如逐步由档案室分类、编目，过渡到运用标准机读目录，建立自己的室藏检索系统和能够发挥自己室藏特色的数据库。同时应考虑与网络技术的兼容与连接，条件成熟便可进入校园网和局域网，将本校的具有特色的档案信息提供给教职工或社会，实现真正意义上的档案信息资源共享。

综上所述，想要做好学校档案管理工作，首先应该加强意识，规范管理，做好档案的收集、整理、归档工作，学校应重视对档案进行信息化管理，并且要大力推进现代化建设，提高档案管理人员素质，使管理手段高效化，档案工作标准化，只有这样才可以使档案价值得以充分体现，达到学校档案管理的目的。

参考文献

[1] 曾永青，《加强学校档案管理的几点思考》[J]，《教育教学研究》，2011.92.

学校人事档案管理工作刍议 篇12

关键词：服务化,规范化,信息化,科学化

随着素质教育的深入开展, 人才机制的灵活运用, 教师就业自由度也在普遍提高。事业单位人事制度改革的推进面临着前所未有的瓶颈。传统意义上的“铁饭碗”职工逐步由“单位人”变为“社会人”, 学校人事档案不再对人才流动有较大的制约作用。单位用人机制的改革误导了一些人对人事档案的看法, 滋生了“档案无用论”的思想, 这在某种程度上严重制约了学校人事档案发挥其应有的使用价值。因此我们不但必须重新认识学校人事档案和学校人事档案管理工作的作用和重要意义, 而且必须不断改进人事档案管理工作, 使其适应当前学校人事制度改革发展的需要。

一、强化档案服务意识

学校人事档案作为反映个人成长历史的凭证和依据, 是知人善任、选贤举能的重要工具, 管好、用好人事档案对人才资源的开发起着重要作用。由于历史上的各种主、客观原因, 学校各级人员程度不同地对人事档案工作缺乏理解与重视, 随着学校人事制度改革的深入发展, 要求人事档案工作不能再保持过去那种“默默无闻”的状态, 学校人事档案工作者必须改变“重藏轻用”的旧观念, 树立“以用为主”的新理念, 变被动服务为主动服务, 走出“人事档案服务只是档案的借借还还, 只是档案资料的收集整理”的思想误区, 强化服务意识, 深化服务内容。把封闭保守的观念, 转

的、多变的、极具生成性的系统, 整个教学过程是教师有意识使学生不断生疑、主动质疑、共同释疑的过程。课堂是一个生动的问题情境, 让学生活跃思维、急中生智、交流发展的智慧场。在上课时, 教师要学会倾听, 把注意力主要放在学生身上, 要学会及时作出合适的应答, 通过多向交互作用, 推进教学过程。“我认为老师应该待在学生的中间, 以学生的身心来激起学伴的学习积极性, 激起学生探讨、发现知识的愿望, 共同总结获取知识的途径、方法, 发展学生的认知水平;教师应深入到学生的心里去, 和学生一起从相同的起跑线出发经历知识获取的过程, 一起经历企盼、等待、焦虑、兴奋等心理体验, 与孩子共同分享学习的快乐。

三、课后“多角度设计”———反思进步

课后“多角度设计”实际上是指上课之后的教学反思 (或教后课) , 可以把具体内容写在教学设计的右边或最后。一般说来, 课后“多角度设计”关注的是教学活动全过程。一位大师曾经说过:“一个老师写一辈子教案不一定成为名师, 如果一个老师写三年反思有可能成为名师。”反思我们的教学是否善于捕捉和利用课堂上的动态生成性资源, 因时、因地、因人、因势、因情去作灵活、及时的应变处理。反思教学过程是否成为师生互动、互促, 教学相长的过程, 成为激发师生的生命潜力、焕发生命激情的过●杨小玲

换成为坚持改革开放、积极创新的观念;把满足现状的观念, 转换成敢闯敢干、开拓进取的观念;把就档案论档案的单纯业务观念, 转换成密切关注改革发展新情况, 为学校和社会服务的观念;把被动利用学校人事档案资料的观念, 转换成有目的地主动开发学校人事档案信息资源的观念;把单纯以自身经验进行业务指导的观念, 转换成依法管理的观念;把等、靠的观念, 转换成主动创造条件解决存在问题的观念。从而最大限度地开发利用学校人事档案信息资源, 从学校人事档案中发掘人才潜能, 为学校发展服务。

档案管理观念的更新, 要求学校人事档案工作者的工作方式、思维方式和行为方式, 也要实行相应的转变, 这是深化学校人事档案工作的前提条件。其次, 学校人事档案工作者还应充分认识学校体制和管理体制改革后档案工作的新特点, 探索出学校档案管理的新模式。随着学校的改革发展和社会联系的加强, 使人事档案管理的范围越来越宽, 覆盖面越来越广, 这些都需要学校档案工作者充分发挥集体智慧, 大胆实践, 开拓创新, 不断地总结实践经验, 在改革中完善和提高。

二、改进人事档案管理方法

计算机和网络的产生使我们进入网络时代, 信息化成为当今世界经济和社会发展的大趋势。《全国档案事业发展“十五”计划》把信息化建设列为战略重点之一, 明确了“十五”期间档案信息化管理的主要任务。作为档案事业重要组成部分的学校人事档案工作, 在教育信息化背景下, 学校人事档案信息化自然也提出了更高的目标。

学校人事档案信息化就是利用数字化技术将其他形式存储的信息资源转化为计算机可识别的形式, 借助计算机技术和网络环境实现对学校人事档案信息资源的有效管理和利用。学校人事档案信息化可以使人事档案管理摆脱库房式管理模式, 实现干部人事信息的“全文检索”, 迅速准确地为领导和相关部门提供全方

程。反思数学学习应从课堂向两端延伸, 师生双方都要注意课前的积累、课中的碰撞、课后的反思, 让数学学习内容走进师生的生命活动之中。可见, 课后“多角度设计”不失为一种促进教学改进教学策略。因此, 教师应该不断地提升自己教学水平, 发现教学内容的课时安排与实际教育有较大不同时, 及时写出教后感, 分析原因, 设计下一次的教学过程如何调整。

总而言之, 教师只要在思想上真正顾及了学生多方面的成长, 顾及了生活活动的多面性, 师生共同活动中多种组合和发展方式的可能性, 就能发现教学课堂具有生成性的特征。由此我认为, 课堂教学不需要精雕细刻, 课堂不是舞台, 教案不是剧本, 教师不需按部就班、美轮美奂的表演。教师的作用在于营造气氛, 适时调控, 巧妙点拨, 以激发学生多层面的思维、多角度的理解、体验, 并在课堂教学中去感受自己作为课堂教学创造者的尊严与欢乐。

参考文献:

[1]钱佩玲.中学数学思想方法[M].北京:北京师范大学出版社, 2007.[2]张占亮.数学教学技能训练教程[M].北京:中国石油大学出版社,

(乐清市双峰乡中学)

●韩礼旗

摘要:语文课是一门最基本的工具辨词、组词、用词) 、句 (组词成句、句式课, 怎样才能学好呢?学好这门课要做到句型) 、篇 (篇间结构) ;基础理论就是语“五要”:要打好基础, 要学好范文, 要多 (语法知识) 、修 (修词知识) 、逻 (逻辑知阅课外书, 要在使用中练, 要找机会练识) 、文 (文学常识) ;基本技能就是听、说。说 (口头语言的理解与运用) 、读、写 (书

关键词:语文;范文;课外书籍;精练面语言的理解与运用) 。以上三个方面语言基础打得好不好, 与学好语文密切相

语文是一门最基本的、最重要的基二、要重视学好范文

础课。从小学到中学的12年中, 语文课教材中的范文和课外读到的名篇所占的教学时间, 要占全部教学时间的佳作, 要反复诵读, 直到能熟记或背诵三分之一左右, 居各门功课之首位。这是其中的名言佳句、精妙词语、华彩段落。因为“语文是学生学习各门功课必须首我国宋代大理学家朱熹说:“凡读书先掌握的最基本的工具”, 如同毛泽东同……不可牵强暗记, 只是要多诵遍数, 志所说:“学了看书作文, 那他们出校后自然上口, 久远不忘。古人云:‘书读百的发展就有了一种常常用得着的工具遍, 其义自见’, 谓读得熟, 则不待解说, 了。”自晓其义也。”只有熟读许多名篇佳作,

我国语言大师吕叔湘指出:“语文这才能逐渐领悟名家在遣词造句、状物写一名词, 原意是语言文字。”叶圣陶先生景、明志抒情、布局谋篇等方面的佳妙在回忆建国初期确定语文这一学科名称之处, 逐步掌握语言运用的规律;同时, 的用意时说:“彼时同人之意, 以为口头只有熟记大量词语、句式, 运用起来才为语, 书面为本, 文本于语, 不可偏废, 故能左右逢源, 挥洒自如。

合言之。”由此可见, 语文课就是语言文三、要多看课外书籍

字课。学习语文就要通过听、说、读、写的吕叔湘先生说:“少数语文水平较训练, 进而使学生“能够正确理解和运用好的学生, 你要问他的经验, 异口同声祖国的语言文字, 具有现代语文的阅读说是得益于课外看书。”事实的确如此, 能力和写作能力, 具有初步阅读文言文因为要想学好语文, 有效地提高读写能能力”。那么, 应如何学好语文呢?力, 光靠课本上的几十篇、几百篇文章

一、要打好学习语文的基础是远远不够的, 必须在课外大量阅读名

要学好语文, 就需要掌握语言文字家名作。鲁迅先生说:“凡是已有定评的的基础知识、基础理论和基本技能:基础大作家, 他的作品, 全部就说明着‘应该知识就是 (认字、写字、用字) 、词 (解词、怎样写’。”只有“读书破万卷”, 才会“下

位的干部人事信息。同时可以使学校人事档案工作者从繁杂的档案收集、整理、保管、检索等工作中解脱出来, 提高劳动效率与工作质量, 增强档案服务的时效性。因此学校人事档案工作者必须在现行人事档案管理的基础之上改进学校人事档案管理的方法, 加大人事档案的信息化管理, 使学校人事档案管理工作进入一个崭新的工作环境和极好的良性循环之中。

三、规范学校人事档案管理制度

保持学校人事档案工作的高质量, 学校人事档案管理制度的健全是做好工作的前提和保证, 因此学校人事档案的管理必须紧跟人事工作要求, 实现管理制度的规范化。学校人事档案工作是一项头绪多、琐碎繁杂的工作, 如果没有一定的规章制度来制约, 就会使我们无章可循、无所适从。因此学校人事档案管理应围绕《干部档案工作条例》对干部人事档案工作的要求, 并结合人事档案管理工作的实际, 进一步完善各项人事档案管理制度, 对人事档案的接收、传递、查阅、保管等作出明确而严格的规定, 并在抓落实上下工夫。尤其要在进档材料的鉴别上, 对转进转出人事档案的把关下工夫, 为人事干部考察任用时提供真实、准确的个人笔如有神”, 是古今语文大家的最好经验总结, 我们绝不可听而不行。

四、要在使用中多练

语言文字是一种表情达意、交流思想的工具, 而任何工具的掌握都得靠练, 正如叶圣陶先生说:“工具拿在手里, 必须不断地使用才能练成熟练技能的。语文教材无非是个例子, 凭这个例子要使学生能够举一反三, 练成阅读和写作的熟练技能。”郭沫若同志说:“开始不一定图巧、图妙, 应该力求其正确, 把自己所见到、所听到、所想到的东西, 正确地写下来, 这是很必要的事。写得多了, 写得久了, 自然也就会巧起来、妙起来。”困此, 要学好语文, 必须多听、多说、多读、多写。就写作练习而言, 要养成记日记的习惯, 并经常写一些读书笔记、观察日记, 主动地练习写一些散文、短诗、评论等。

五、要找机会练说

说话是一种艺术也是一种才能。许多老师都可称为是讲话的艺术家, 许多演员演出时的台词都是非常精练的语言。讲话的技巧是练出来的, 作为学生来讲, 在课堂活动中要积极争取发言, 这是锻练自己讲话的机会。班级干部讲话机会较多, 这都是练习讲话的机会。从练讲演的意义出发, 班级或学校, 特别语文老师要多组织一些各层次的讲演活动。这能促进学生练说。

参考文献:

[1]杨万涛.师范生基本功训练[M].长春:吉林文

史出版社, 2005.

(瓦房店市第一初级中学)

信息。同时, 强化安全保密管理, 杜绝泄密、失密、窃密现象。建立应用计算机管理人事档案的各项制度, 进一步提高学校人事档案管理的现代化水平。

四、提高学校人事档案工作者素质

社会的发展, 科学技术的进步, 人事档案信息化的建设为学校人事档案工作带来了机遇与挑战, 使学校人事档案工作的任务、工作环境、管理模式等都发生着变化, 这些无疑对学校人事档案工作者提出了更高的要求, 因此, 提高学校人事档案工作者的素质便成为加速学校人事档案科学化、标准化、规范化管理的关键。