学校档案馆的工作总结

学校档案馆的工作总结（通用9篇）

学校档案馆的工作总结 篇1

学校档案馆的工作总结

1、实现实质合并，统一办公、统一管理。

去年X月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，按照学校要求，上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房面积，安装了**立方米的密集架。

2、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构

档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到**月中旬，学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度，已下发各单位贯彻执行。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。

3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位积极性。

档案是学校基础工作，要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理，必须在统一档案管理规章制度基础上，各单位兼职档案员掌握具体的归档方法，否则统一管理就是空的。因此，我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的.地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解。通过培训，使兼职档案员档案意识增强了，明确了自己的职责，掌握了具体的归档要求。

4、齐心协力抗非典，坚守岗位不停工。

非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下，积极抗击非典的同时，坚守岗位，做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候，也没闭馆，工作人员始终坚守岗位。另外，工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。

5、购置计算机等办公设备、家具，为做好档案工作创造物质条件。

学校支持档案工作，拨**万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位，解决办公基本条件问题，我们在非典期间，积极与厂家联系，购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱，为实现统一办公提供了物质条件。

6、配合百年校庆，开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。

学校为迎百年校庆，决定编写校庆丛书，其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担，如名人志共收录名人**X余名，其中**X人由档案馆承担，现已初步完成**余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准，基础工作正在准备之中。

7、精心筹备，于**月**日召开学校档案工作会

召开学校档案工作会，宣传档案法规，强化档案意识，规范档案工作，这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力，精心准备，学校档案工作会终于在**月**日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作，讨论通过了对各立卷单位考核办法，决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了****年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员**余人参加会议。

学校档案馆的工作总结 篇2

1. 与时代发展相匹配。

在我国现代化信息技术高速发展的大环境下,教育领域已经充分引入了这项技术,学校不仅已经全面实现了多媒体教学、电化教学、办公自动化等,而且也在积极推进电子档案管理工作。实现电子档案管理在一定程度上能够与现代化教学管理节奏相匹配,更好地满足时代发展要求。

2. 为学校制定正确的发展决策奠定坚实基础。

发展决策是否正确会直接对学校稳健运营造成一定影响,而正确发展决策的制定离不开正确的数据信息。若是一个学校在面对机遇和挑战的时候学校领导能够根据正确的数据信息对现有的发展决策做出适当调整或制定出新的发展决策,那么就能够对学校未来稳健发展起一定的促进作用。在学校信息数据管理中档案管理是重要内容之一,实现档案管理的信息化能够充分实现信息数据快速整合,进而能够为学校领导的正确决策提供信息支撑。

3. 使档案管理效率得到提升。

一个学校在开展日常教学、科研以及管理等工作过程中难免会产生大量的文书档案、教学档案、教务档案以及学籍档案等,其中有相当一部分档案都具有重要的保存价值和使用价值。传统档案管理方式具有一定封闭性,这些档案中的一些重要信息难以被充分发掘,而实现电子档案管理使一些档案变活,档案中的信息能够通过计算机被提取出来,进而使档案管理的效益得到充分发挥,对学校事业和教育事业的发展起着重要的促进作用。

4. 全面实现信息资源共享。

学校传统档案管理方式主要以纸张为载体,相关人员在使用档案时复制和修改的成本都很高,不利于信息资源共享。而实现电子档案管理之后管理载体由纸张变为计算机,相关人员要想使用某一档案时不再需要通过复印、抄录等方式进行使用,只需要被授权后通过网络调取相关信息,使不同地点的人们进行自由交流、信息传递和协同工作,全面实现信息资源共享。

二、学校档案管理工作开展过程中应用电子档案的优势与要求

1. 电子档案管理的优势。

相对于传统档案管理方式来说,电子档案管理不仅具有存储容量大的特点,而且更具便捷性和灵活性。使用电子档案管理系统进行档案信息检索更加智能,而且由于电脑内存大可以大批量存储各类档案资源。同时,学校还可以根据自身实际情况对电子档案管理平台进行修改,使系统更能够满足档案使用需要,促进档案管理工作效率的提高。

2. 电子档案管理的要求。

学校传统档案管理并未对档案管理人员的专业技术水平提出一定要求,因为传统档案是纸质的,档案管理人员只需要具备基本的素质做好分类、日常管理等基本工作就可以了。但是实现电子档案管理之后单纯具备基本素质已经不能满足实际需要,不仅需要具备计算机操作能力,能够熟练运用档案管理软件,而且还需要掌握一些统计、法律等相关知识才能满足电子档案管理要求。

三、学校开展电子档案管理工作过程中存在的几点问题

1. 档案管理理念存在滞后性。

目前,一些学校还没有树立正确的档案管理理念,管理层没有认识到实现电子档案管理的重要性,对此项工作的进展不太关注,没有对如何全面实现电子档案管理提出一定要求,难以提高档案管理人员的工作积极性。同时,一些档案管理人员将电子档案管理工作的侧重点定位在对档案进行分类、整合方面,没有意识到电子档案的安全保存、有效利用和信息化管理的重要性,自身工作主观能动性较差,难以起到推进全面实现电子档案管理的作用[1]。

2. 电子档案管理规章制度有待完善。

现阶段各级学校都在不断完善自身档案管理工作,努力构建一套较为完善的档案管理系统,并制定了相应的电子档案管理制度。但是很多学校现有的电子档案管理制度还不能完全满足实际工作需要,有的学校存在着管理员权限责任不明的情况,一旦出现电子档案丢失、篡改等情况难以落实到个人。还有的学校在电子档案规章制度中没有对一些新增的电子档案类型进行准确定位,对于一些较为特殊的党政活动、教学和科研档案管理较为随意,对电子档案管理效率的提高非常不利。

3. 对电子档案管理的监管力度不够。

一些学校的管理层对自身电子档案管理力度不够,没有实现电子文件的形成、收集、处理、归档等工作过程的全方位监管,主要体现在以下几点:第一,学校没有安排相关人员定期或不定期检查档案管理工作人员业务进展情况,监督其相关档案信息是否及时进行录入、分类和归档。这样一来就会间接导致一些人员不认真开展工作,难以确保电子档案的准确性、真实性、安全性和共享性,不能使电子档案的价值得以充分发挥;第二,有的学校管理层及时发现了电子档案管理问题,但是由于缺乏相应的惩罚措施,不能够切实改变一些工作态度不端正人员的错误行为,这样也有可能导致电子档案管理工作难以顺利推进[2]。

4. 电子档案管理设施有待进一步优化。

电子档案的特性决定了对它的存储、归档和使用离不开计算机设备和网络技术,要想更好地开展电子档案管理工作必须重视软硬件设备上的优化。但目前我国很多地区的学校在电子档案管理设施上的投入不够,有的虽然已经构建了电子档案管理系统,但是由于现代化信息技术的不断进步,一些系统已经被淘汰不能满足实际工作需要,而学校方面没有安排专业技术人员对系统进行升级和完善,进而使电子档案管理工作效率低下。同时,一些学校没有投入一定资金用于电子档案管理系统的安全防护措施建设,没有安装和升级杀毒软件和防火墙软件,难以保证电子档案在相对安全的环境中存储和使用。还有的学校虽然能够在电子档案管理系统上下功夫,但是硬件设备存在着老化的情况,难以带动系统运行,如果不及时对这些设备进行更新换代,那么电子档案管理工作将会面临着瘫痪的危险。

5. 电子档案管理人员的综合素质有待提高。

在这个现代化信息技术蓬勃发展的大环境下,学校实现电子档案管理对相关工作人员的综合素质提出了更高的要求。但是一些学校的档案管理人员综合素质偏低,不能掌握和运用电子档案管理系统对档案进行录入、分类、处理及归档,严重影响了此项工作效率。同时,学校也没有加大对档案管理人员专业技术能力及相关法律知识的培训力度,致使一些工作人员对于新升级系统的操作方法及档案管理法律知识一无所知,不利于其顺利完成档案管理的任务[3]。

四、对学校开展电子档案管理工作的几点建议

1. 树立正确的电子档案管理理念。

目前,学校应当积极树立正确的档案管理理念,管理层要认识到实现电子档案管理的重要性,加大对此项工作进展情况的关注力度,加强对相关人员档案管理重要性的宣传力度,采取会议等方式落实档案管理精神,明确电子档案管理工作的侧重点,探究合适的电子档案管理模式和方法。同时,学校还应当对自身电子档案管理提出一定要求,督促档案管理人员积极开展工作调动其工作积极性,确保电子档案管理工作顺利开展。

2. 完善电子档案管理相关规章制度。

建立健全电子档案管理机制是解决电子档案管理问题的重要途径。对此,各地区学校应当仔细研读国家相关部门颁发的《全国档案信息化实施纲要》《电子文件归档与管理规范》以及《电子公文归档管理暂行办法》等文件,在此基础上完善自身电子档案管理相关规章制度。首先,学校应当对档案管理人员的权责进行明确,给予相关人员管理员权限,一旦在某一环节出现问题能够责任落实到个人,有效控制和防范电子档案丢失、篡改等情况的发生。同时,学校还应当完善电子档案规章制度中的内容,对一些新增的电子档案类型进行准确定位,使较为特殊的党政活动、教学和科研档案准确归档,进而提高电子档案的管理效率[4]。

3. 加大对电子档案管理的监督力度。

首先,学校应当安排相关人员定期或不定期检查档案管理工作人员业务进展情况,监督其相关档案信息是否及时进行录入、分类和归档,并将其业务进行情况与其绩效相挂钩,提高其工作的主观能动性,确保学校电子档案的准确性、真实性、安全性和共享性,使电子档案的价值得以充分发挥;其次,学校还应当针对电子档案管理工作制定相应的奖惩措施,对于一些工作完成出色的人员要给予其一定的精神和物质上的奖励,树立典型,对于一些工作拖拉的人员要严惩,从根本上杜绝其工作态度不认真情况的发生,进而提升电子档案的管理效率。

4. 优化电子档案管理设施。

学校应当投入一定资金用于电子档案管理设施的优化。在软件方面,应当专业技术人员定期对电子档案管理系统进行升级和完善,使系统能够紧跟时代发展,间接起到提高电子档案管理工作效率的目的。同时,学校还应当重视自身电子档案管理系统的安全防护措施建设,安装和升级杀毒软件和防火墙软件,保证电子档案能够在相对安全的环境中存储和使用。在硬件方面,学习应当对一些已经老化和淘汰的设备进行清点,根据实际需要购进一些先进的硬件设备,使硬件设备能够与系统相匹配,为学校电子档案管理工作顺利开展奠定坚实基础。

5. 提高电子档案管理人员的综合素质。

学校应当重视对电子档案管理人员综合素质培养,加大对档案管理人员专业技术能力及相关法律知识的培训力度,邀请专业人士采取讲座或实地指导等多样化方式来提升档案管理人员对于新升级系统功能的认识、运用能力并普及档案管理相关法律知识。同时,学校在档案管理人员的选聘上也应当严格要求,不能只看其学历,更应当通过面试及实习等方式考察其实务能力,尽可能地选择一些业务能力强的人员担任相应职务,为学校电子档案管理工作全面推进提供一定保障。

参考文献

[1]郑长彬.浅谈电子文件的真实性特点以及由此引发的法律地位问题[J].学校档案,2012(3).

[2]张辑哲.浅析电子档案管理在中专学校档案管理中的应用[D].中国人民大学出版社,2014.

[3]刘敏.论高职院校电子档案的管理与保护[J].东方企业文化,2013(14).

学校档案馆的工作总结 篇3

一、通过优质服务赢得理解和支持

档案最大的价值在于开发和利用，所以档案工作要围绕大局，积极主动地提供优质服务。这是档案工作的根本目的和永恒主题，是衡量档案工作质量的最重要标准，也是档案工作长远发展的动力所在。

我们的档案工作要改变过去被动、低层次服务的局面，打破封闭、保守、陈旧的档案工作模式，创造性地开展工作，提供主动超前的优质服务。档案提供利用服务的方式是多种多样，各种不同方式是适应着不同的利用者和利用者的不同需要所产生的。随着档案信息资源开发利用的深化，利用者的需求也越来越高，因此每一位档案工作者都应该把档案工作的优质服务作为自己的自觉行动。高校档案管理工作必须要实现管理创新，打破传统思维，改变落后的管理观念和模式，以适应高校发展的需要，更好地为高校教学、科研、管理各项工作服务。我们要做到学校工作发展到哪里，档案工作就延伸到哪里，要将过去传统的被动服务变为主动服务，将正常服务变为超前服务，将坐等服务变为深入服务。用实践来证明搞好档案工作的重要。只有服务到位才能使更多的人尝到搞好档案工作的甜头，才能得到更多人的理解和支持，才能提高学校档案管理水平，否则优质服务只能是一句空话。

二、主动为学校中心工作服务

主动、有效地为学校中心工作服务，是体现档案管理部门价值和争得更多理解和支持的基础。档案工作再重要也排不到学校中心工作位置，如果把档案工作与学校中心工作联系起来，思考如何开展档案工作为学校中心工作服务，找准目标，档案部门就能够在学校的中心工作中找到位置，并通过优质的服务，来显示档案工作在学校中心工作中的价值。在2002年我校开展的创建省级文明单位工作中，我们充分发挥档案的作用，努力为学校的中心工作服务，主动为各基层单位提供档案信息，使学校各基层在创建过程中准备充分，并取得了丰硕的成果：凡是档案管理工作搞得好的单位都获得了校级标兵单位或文明单位称号。我们主动优质的服务赢得了学校各级领导对档案工作的高度重视，在全校构建了一支爱岗敬业、勇于创新、甘于奉献的专兼职档案员队伍，营造了一种学校档案工作人人负责、层层把关、齐抓共管的良好局面。同时也使得学校档案的质量、数量都有了明显的提高。特别是在创建文明单位建设工作中形成的档案材料归档完整齐全，档案部门主动将在创建过程中形成的档案编研成文明单位建设档案目录，在省文明办来我校检查验收工作中，受到了学校领导和上级主管部门的一致好评，并为我校争创省级文明单位和标兵单位，发挥了学校档案应有的作用。

2003年我校迎接国家教育部本科教学水平评估。我们紧紧围绕着这一中心开展档案工作，主动向学校领导提出争创国家一级档案管理标准等建议。我们的建议得到了学校领导的高度重视，并纳入了学校工作计划，为此学校投入了大量的资金，并增添了必要的设备。学校将迎接评估的准备备查档案材料的任务分解到各个单位，我们主动为各单位提供迎评创优备查档案材料，直到各基层单位满意为止。在档案部门人员少任务重的情况下，学校还抽掉了档案部门的同志，到学校评价办参加学校整体迎评档案备查材料的疏理、组卷、编排目录等工作，在时间紧任务重的情况下，圆满完成工作任务。我们主动优质的服务，不仅赢得了学校领导的满意，还得到了国家教育部专家组的一致好评。按照国家教育部评估指标体系的要求，7个1级指标，18个2级指标，38个观测点，需要准备大量的档案备查材料。可想而之，如果没有平时对档案工作的重视，没有大量的档案材料的积累，我们是很难打胜这场硬仗的。

三、提供规范的档案服务

档案部门要寻求发展，建立规范服务就显得格外重要。全心全意为学校师生服务是我们的工作宗旨，也是我们档案工作者义不容辞的责任。在为学校各项工作提供档案服务时，要树立以人为本、用户至上的理念，创造方便、快捷、宽松、和谐的服务氛围。档案工作人员上岗时必须做到服务诚恳热情、面带微笑、态度自然、举止大方，要主动与查阅档案的同志打招呼，注意礼貌用语及说话的语气、语调，使利用者到档案馆有一种宾至如归的感觉；同时要仪表端庄、服装整洁，使自己的形象与档案工作者的职业工作特点相符，与环境、季节、年龄、身份统一和谐，给人以庄重大方之感；工作人员在岗时应忠于职守，不擅离岗位，使每一位阅档的同志高兴而来，满意而走，使档案部门的信息得以充分的利用。只有这样，我们档案工作才能充分体现它的价值，才能得到更多的理解和支持。

学校档案工作总结 篇4

一、得到上级管理部门的指导

教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导，指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作，常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。()。

二、学校领导的重视

1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校计划和总结，并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头，并直接参与档案的整理。

2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。

3、学校投入部分资金，为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。

三、学校老师的大力支持

学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大家齐心协力，没有报酬，没有怨言，有几个星期大家都是每天连续工作15个小时，这就是无私的奉献精神。

四、档案管理老师的努力

档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强的专业知识，马虎不得。

作为学校的档案管理老师。之前，这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查，并请陈秀芳老师修改，指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导，回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研，很快地就进入了角色，能较熟练地对档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法，来提高档案整理的效率。

例如：在文书档案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成：永久、长期和短期;再进行目录的打印，(这样做可以进行二次核对文件，避免出错，保证档案的有序，完整);然后用铅笔对每一份文件编号;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序，能及时地发现问题，把错误率降到最低，来提高档案整理的效果和效率。除此之外，学校教育、教学工作的档案是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。()。

学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次，为了更好地做好每类档案，我分工到人，除文书档案外，我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。

经过一学期的努力，学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案，也正在整理、归档。

通过了第一阶段的努力，工作终于接近了尾声。当然，我也发现工作还存在许多不足之处。比如：在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。通过整理档案，我也有所启发，在以后的工作中，我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师，学习更多的专业知识。

学校档案工作总结范文二：

20xx***中心校档案工作在上级领导部门的指导，学校领导，各位教师的共同努力下已经走向有序，规范，并取得得了一定趁成绩自20xx年将档案工作拉与学校工作计划，学校一把手高度重视，学校为此专门召开会议，讨论如何将档案工作搞好，并且成立了校长牵头的档案工作领导小组，小组分工明确，工作具体，效率高，取得了突出的成绩，为以后开展档案积累工作积累了不少成功的经验，现从以下几方面予以总结：

一 领导重视，分工明确

（1）任何一项工作，任何一个单位，只要一把手重视及没有搞不好的。***中心校自***任校长以来，十分重视档案工作，多次指出：一个单位，档案室一个单位文化的积累.经验的积累.精神的积累和智慧的积累。在他的重视和监督下，现在我校的档案工作逐步从千头万绪走上正轨，尽管与上级领导要求相差甚远，但我们相信今后我们一定可以做得更好。

（2）加强档案日常管理，对照标准，组建专室，把档案工作纳入重要议事日程。

（3）大胆创新，多次带领档案管理员前往******中心校，***小学学习档案经验及做法。

（4）学校多次召开档案工作专门会议，讨论做到分工明确，逐年跟踪，包人包卷，做到搜集，管理，编写，打印，装订一气呵成，做到档案管理工作每月一汇报，一检查。

二加投入，注重效果

（1）多年来，由于档案的搜集，整理，存放，编写，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的资金投入，学校的档案工作没有得到领导的重视，没有档案室，就连存放档案的柜子都破烂不堪。近两年来，学校购置档案柜，配置专门电脑，安装防盗系统，室内装修等学校投资近两万余元。如今，走进我们的档案室，才是那么回事。当然，以后在财力许可的情况下，学校将继续加大投资。档案室的建设将更加规范，更加标准，更加科学，使之更好地服务学校，服务师生。

（2）把档案管理工作纳入学校各项考核之中，同奖罚，同评比，注重过程及效果的落实。

三．尚存不足，扬长避短

我们学校的档案工作起步晚，工作经验不足，学校财力有限，还存在许多问题，突出表现在分类不当，一些有价值的图标，声像材料收集不完整，编研材料水平不高，资料不全等等方面，也希望上级领导加强档案人员的培顺。有了这方面的专门人员，才能打造除精美的档案精品，更好的为***学校的教育服务。

学校档案工作总结范文三：

我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育局xx（xx）xx号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。

一、以前档案状况说明

我校创建于20xx年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。2005年杭州市xx区新民学校成立后，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。

20xx年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。

2、以件的形式整理装订

（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会

1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校2005年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。

学校档案从开始到结束，教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

3、存在的差距

通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

学校档案工作总结范文四：

学校档案统计工作的意义和要求 篇5

具体来说，包括档案的收进、移出、整理与签定、保管数量和状况的登记、档案利用服务情况的登记，以及档案构成、档案利用、档案机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。

档案统计工作的基本任务，就是对档案和档案工作的发展情况进行统计调查和分析，并提供统计资料，实行统计监督。

档案统计工作在整个档案工作中具有重要的意义。

档案统计工作是档案工作者认识和做好档案工作的重要条件。

档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，通过从质、量联系中对数量的观察和研究，以指标数字揭示档案工作的有关情况。

建立科学的统计工作，把定性分析和定量分析结合起来，以档案领域的大量信息作为定量分析的依据，使定性分析更加精确化。

这样，才能准确地反映各级档案部门工作的真实状况，从而对档案实行科学管理，提高档案工作的社会地位，发挥应用社会的效用。

统计工作是经济建设的一项重要基础工作。

档案工作多年的实践证明，档案统计健全科学的档案统计工作，对于档案学本身的发展也是不可缺少的一个重要条件之一。

一门学科发展的水平在很大程度上取决于定量分析在该学科研究中所占的比重。

档案学要想在学科如林的科学领域站稳脚并获得发展、创新，就必须加大定量研究，扩大以数据为基础的研究工作的比重。

这样才能促进档案学的发展。

档案统计工作还可以为制定档案工作的方针、政策和编制档案事业发展规划提供依据。

通过统计工作，可以全面地、难确地反映档案产业的数量、速度、馆藏档案的状况和变化、利用档案的频率和发展趋势。

学校档案管理工作总结 篇6

20xx年后的档案是依据《淇滨区教育系统文件材料分类方案、归档范围、保管期限》的通知，结合我校的实际情况分为九大类，即：A党政管理类，B教学管理类，C学籍类，D基本建设类，E仪器设备类，F财会类，H电子文件类，I声像档案类，J实物档案类。其中党政管理类档案分别按年度机构问题分类法分类;其它按学年度机构问题分类。

二>、编研材料

1、大赉店实验小学1985-20xx年教育志1卷。

2、大赉店实验小学各项制度1卷130条。

3、教师教学论文专集一卷。

三>、检索工具

1、20xx-20xx年综合档案目录一本。

2、20xx-20xx年综合档案目录一本。

3、教职工档案目录一册

4、电子档案目录一本

5、实物档案目录一本

6、声像档案目录一本

另外还建立了档案利用效果登记册、档案借阅登记册、档案接收登记册、来文登记册等台帐，基本能满足利用者需要。

七、开发档案信息资源，提升档案实用价值

档案室工作人员积极转变思路，确立主动、热情的服务意识，努力开发档案信息资源，为各方面利用者服务。先后为上级领导对我校的“评估验收”、 “远程教育检查验收”、“普及九年义务教育检查”、“办学行为检查”、 “社会治安综合治理”、学校“普九”债务的清理等提供了各类档案查阅430(件)，并为兄弟学校来我校教育教学交流提供了查阅档案百余卷(册)。并为学校各年度年报提供了准确无误的信息资料。

20xx年为淇滨区教育系统编写《教育志》提供了详实的学校历史数据。当年在全区教育系统档案建设检查中，我校被评为“档案建设示范学校”。

20xx年为我校首届举办的教研年会提供教学、教研档案200余件。

20xx年为全镇中小学校长及中心学校领导参加的教育工作会议提供各类档案300余件。得到了与会人员的好评20xx年 学校档案工作总结20xx年 学校档案工作总结。

总之，大赉店实验小学档案建设能有今天的辉煌成就，一是得益于学校领导的重视。二是得益于全体教职工的精诚团结、勇于奉献。三是得益于档案员务实工作勤奋创新。

八、工作中的不足和今后目标

学校档案工作新论 篇7

在实际工作中, 我们经常可以看到, 由于管理者档案意识不强、档案管理不到位、档案人员更换频繁等原因, 档案工作存在着一些不尽如人意的地方, 并不能全部反映一个单位各方面的工作。有些学校的档案只能简单地反映人事变动、重要活动和审批事项等, 而直接反映师生活动、学生情况, 特别是教学过程中产生的资料缺失比较严重, 甚至没有记录, 无处查找。比如, 学校档案室保管着比较完备的文书档案、会计档案、科技档案 (主要是基建档案) 和人事档案。文书档案依靠文书处理程序办理, 会计档案有严格的会计制度作保证, 科技档案中的基建档案, 有严格规范建筑审批程序, 人事档案有清晰的归档范围, 办理规范, 材料完整。但是, 比较而言, 教学档案、学生档案、音像档案存在很多不足, 难以全面直接反映学校的教育教学等情况。这样, 虽然工作做了, 而且做得很好, 但很多重要材料和信息就这样随着时间的推移再也没有音讯。这种现象是档案管理体制不健全、整理收集不到位造成的, 对一个单位来说是很大的损失。下面对学校档案资料缺失的具体表现、主要原因进行探讨, 并提出提高档案工作水平、发挥档案管理效能、促进学校科学发展的可行性建议。

一、档案资料缺失的具体表现

档案资料缺失既有制度机制上的缺陷, 又有档案原创者和档案管理员工作质量的问题, 主要表现在以下几点。

1. 档案资料形成、留存制度不完善, 文献资料未能形成。

在实际工作中, 工作人员习惯于将工作事务记录在个人的本子上, 经办人使用记录本类型不一, 原始记录不规范, 记录内容繁杂, 无法直接存档;操作过程口头传达, 没有形成文字记载, 很多变故未及时记录入档;一些事务报经学校领导同意后执行, 没有审批材料, 定稿文件, 很多是草稿上一经修改便执行, 遇见口头请示便调整, 没有文字记录, 整个过程材料缺失, 事后查找困难。

2. 文字处理不规范。

从形式、内容、程序上讲, 材料的原作者对档案的认识程度及工作态度是导致档案质量低下的主要原因。主要表现在, 一是原始材料书写不规范。教研组长、教师在制订年度各类教学计划、进行年度总结、各类活动记录、填写学生成绩册、学生学籍档案时使用圆珠笔、纯蓝墨水等, 不利于档案的长久保存。二是形成材料用纸规格不统一, 不易整理。三是原材料书写格式不统一, 不规范。如题目、姓名等文字写在装订线以外, 或干脆不写, 材料无形成日期, 等等。四是有些材料不齐全, 造成档案材料不完整, 降低了档案的保存和利用价值。五是有些材料语法欠妥、随意简称, 使材料概念模糊、内容表述不清, 容易造成费解和误解。

3. 教学档案缺乏管理规范造成教学档案的缺失。

教学档案缺失是档案资料缺失的最重要的方面。学校作为教学业务部门, 教育教学质量始终都是第一位的。教育教学管理的过程也应该是学校档案的核心内容。教学档案是学校在组织教学及教学管理活动中直接形成的有保存价值的原始材料, 这些原始材料经过收集、整理、立卷、编目、保存即形成档案。教学档案包括国家和上级业务主管部门有关教育的条例、法规和文件, 学校的各种教学计划、学期授课计划、教学工作总结、学生学籍、各班成绩统计与试卷分析报告、教师业务档案等材料。由此可见, 教学档案作为教学工作的信息库, 给学校领导决策、制定教学、教研规划和管理制度提供了依据, 为教育教学规律普遍性和特殊性的探讨提供了翔实的材料, 在教学管理中起到重要作用。然而在实际工作中, 由于缺乏相应的规范和要求, 许多教学材料往往散落在相关部门或个人手中, 这些材料未经整理, 难以做到类别齐全、内容翔实, 符合档案要求。

4. 书面文件发布信息安排工作的作用没有充分发挥。

使用正式文件形式是学校管理的重要形式, 印发文件有规范的程序和文字表述要求, 是比较规范的文本, 便于执行和查询。但是目前许多学校正式行文存档资料以上级请示文件、上级活动汇报文件及奖惩文件为主, 很少涉及校内各级各类管理制度设立及校内活动内容。成文文件除办公室、会计室工作内容外几乎很少涉及其他行政科室工作内容。这使得学校文书档案记录内容不够完整, 收录方式杂乱, 无法实现程序化系统管理。给未来查阅资料及借鉴以往工作经验造成了不便。

二、档案资料缺失的主要原因

档案意识的高低、档案管理员工作质量的优劣、材料处理的规范与否与档案质量的高低有着直接和密切的关系。档案资料缺失主要有以下几个原因。

1. 学校管理者对档案不重视。

在学校管理中, 档案工作与教学质量没有直接的对应, 档案工作对于学校教学质量及其他工作的重要影响和作用在短期内不容易看得出来, 所以档案工作的重要性往往被忽视。有些管理者没有把档案管理作为一门科学去看待, 对档案资料的收集、整理、归档、管理、调阅等程序没有具体要求, 档案室只是作为档案资料保存的仓库, 档案管理就成了仓库管理。在人员安排上, 经常使用人员兼职, 缺乏专人管理, 工作比较被动。

2. 学校行政和教学部门缺乏行政意识。

一是对常规工作的规律把握不够。及时总结、归纳常规工作, 会极大地提高工作效率。但很多管理者似乎不屑于做这些事。二是管理者和工作人员的文字能力不高, 对文字工作认识不到位。只是把文件作为向上请示或对外交流的工具, 而没有发挥其制定政策、发布信息、指导工作、落实责任的作用。

3. 档案管理程序不规范。

缺乏针对学校特点的档案管理办法, 操作程序缺乏规范和统一。同时, 也存在有制度没有严格执行的情况。

三、发挥档案工作效能的建议

推进档案工作健康发展, 将会有效地促进学校管理水平的提高。为此, 需要从以下几方面加以改进。

1. 以重新定位档案工作为契机, 提高档案管理水平。

增强领导者和档案管理员的档案意识, 使他们明确档案管理规范化对保证教学档案质量的重要意义, 充分重视和支持档案建设工作。把提高档案管理质量纳入学校工作目标管理之中。在工作开展之初, 就将档案的要求贯穿其中, 对档案中过去相关事项的查询、拟定活动办法、活动后及时总结, 并将材料完整地保存到档案室。持之以恒, 这些材料将是学校无比珍贵的财富, 必将发挥出档案对现实工作的指导意义。

2. 以规范教学档案为关键, 丰富教学实践经验, 提高学校教学管理效率。

教学档案体现了学校管理的核心内容, 内容多, 涉及面广, 需要多个部门紧密合作才能完成。其一, 要确定归入教学档案的材料内容, 比如教研组、年级组、教师教学学期计划、期末总结, 教学活动安排, 学校组织的各类考试试卷、学生评教结果, 教学研讨会材料, 班主任工作研讨会材料, 等等;其二, 要确定收集教学档案资料的方式, 每个部门确定一名兼职档案员负责平时材料的收集, 定期整理;其三, 制定管理教学档案材料的办法, 规范收集整理程序, 提炼归纳总结教学的相关数据和基本经验教训;其四, 建立教师业务档案, 完善教师业务考评制度。教师工作具有相对独立性, 评价难, 只有建立详细的教师业务档案, 才能够客观评价教师工作, 指导教师的业务开展。业务档案的内容包括教师的基本情况、各学期的工作岗位、职责范围、学期评教结果、任教班级考试成绩、奖惩材料、个人计划总结、学校评价、考核结果等。

3. 以提高办文质量为抓手, 发挥文字处理在管理中的作用。

引导教学和行政管理部门充分使用公文形式处理各种管理工作。学校制发公文的目的在于通过行文有效的落实学校要求, 实现学校意图。公文也是最有效的档案留存方式, 它所记录的内容将会成为一个单位制度化管理的依据、常规工作延续的参照和开拓性工作开展的经验基石。为充分发挥公文在学校管理中的作用, 一是扩大行文内容, 将涉及全校性的工作内容都纳入行文范围。例如:年度高考工作安排、奥林匹克竞赛办法、教师年度考核、优质课比赛、师带徒等活动、“体育文化艺术周”活动、“影响校园学生”评选、文艺汇演等活动的通知、程序及结果等。二是形成行文习惯, 以制度形式规范各处室部门行文习惯, 形成全校性重要事件必须行文的良好习惯。对相关行政人员进行规范化行文培训, 并将日常工作行文日常化。三是规范行文程序。

4. 加强档案管理, 规范档案工作程序。

档案人员要注意提高自己的综合业务工作水平, 熟悉、掌握档案建设的规范和基本要求, 把好材料处理的质量关。同时, 要积极研究档案, 挖掘学校各方面的信息, 为学校管理层提供相关数据, 为领导决策服务。

5. 开展档案专题培训, 提高档案管理者和行政教学管理人员的档案意识。

通过专业培训, 一方面了解档案形成过程、整理办法等业务知识, 另一方面增强档案意识, 提高整理档案的水平和利用档案的能力。

6. 充分发挥计算机辅助管理的作用, 提高档案管理效益。

根据学校实际情况, 选择适用于计算机档案管理系统软件, 实现规范化科学化管理, 保证档案质量, 实现纸质材料和电子文本同时存档。

档案管理不是一蹴而就的, 而是一个不断发展、不断完善的过程。因此, 档案的规范管理过程也是学校各项工作的规范管理过程, 两者是相互促进、相互影响的。充分利用本单位以往经验, 有效发挥档案工作效能, 规避工作风险, 关系到对档案工作在学校管理中的地位和作用的深刻认识, 关系到学校的质量提高和科学发展。只有提高档案意识, 规范档案管理, 挖掘档案资源, 研究档案信息, 才能进一步发挥档案工作在学校管理中的重要作用。

摘要：本文从影响学校管理工作规范化、科学化的重要因素——档案资料缺失现象入手, 分析了档案资料缺失的具体表现, 以及造成这一现象的主要原因, 提出了提高档案工作水平、发挥档案管理效能、促进学校科学发展的新建议、新举措。

学校档案数字化的中后期工作 篇8

一、数字化中期：目录优先，注重源头，确保质量

1. 确保目录数据库的规范和完善

虽然档案信息全文数字化是数字化工作的方向，但在全文检索还无法大规模实现的今天，机读目录数据仍是档案检索的主战场，构建规范和完善的目录数据库是档案信息进行数字化的第一步。各学校应首先补充完善案卷级与文件级机读目录，特别是办学历史悠久和馆藏档案数量大的学校；其次，应检查已有机读目录数据的质量和规范，目录信息能否规范、准确地反映档案内容。

2. 重视电子文件的接收

电子文件的接收是减轻档案数字化工作压力的有效途径，每推迟一年接收电子文件，就意味着以后要多花人才物力对其进行数字化工作。目前，大部分学校都实现了校园办公自动化，但都着重于文件资料的流转利用，至于归档保存则是另一回事。因此，学校档案部门应主动与本单位信息部门商讨，将档案信息化管理纳入校园信息化工程，以实现电子文件的网上传输和归档，对于还未实现校园一体化的单位，则应要求在纸质文件归档同时要求提交电子版。

3. 做好全文数字化档案的校验工作

全文数字化是一项工作量相当庞大的工程，但学校专职档案管理人员往往人数偏少，因而档案全文数字化工作一般都委托给数字化处理专业公司来做。数字化专业公司常常是在短期内加班加点完成委托的数字化处理任务，至使档案管理人员无法逐个对图像文件进行校验。因此，各学校在与数字化处理专业公司签订数字化处理技术委托合同时，应明确写明数字化处理的质量要求、质量标准、质量检查方法以及质量问题的解决办法等。在实践过程中，除了数字化专业公司指定专人负责数字化处理中的校验工作，还应安排档案管理人员进行抽样校验工作，校验工作与专业公司数字化处理工作同步，做到随扫随校，发现错误，立即重扫，确保不会出现图像歪斜、污点、大小不一等情况。

二、数字化后期：统筹兼顾，安全第一，讲求实效

1. 统筹兼顾，保证数字化工作可持续

档案数字化工作牵涉多个业务部门，只有统筹和兼顾好各种关系，数字化工作才能可持续。一是要善于共享、利用本校的软硬件设施和网络资源，避免不必要的重复投资；二是要合理分配部门内人员和技术，避免有限资源的不合理分配；三是要根据馆藏实际情况配置适用的设备，避免不必要的高起点、高标准和盲目跟风；四是要合理安排每年的工作进度，避免不切实际、盲目乐观地定数量、定进度；五是要借档案数字化之机，进一步规范纸质档案管理，避免数字化档案被随意访问、篡改、复制等破坏档案原始凭证性和真实性所带来的严重后果。

2. 确保数字化工作的安全

首先，档案数字化过程中要大量利用档案实体，因而应加强档案实体流通过程的监控，保证档案实体不丢失、不损坏，确保绝对安全；其次，要选择安全的档案信息存储设备。数字档案信息能否长期存取与存储介质息息相关，一旦存储介质受损，其数据也将不复存在。因此，应选择优质、安全的存储介质来确保数字档案信息的安全，如光盘、移动硬盘、服务器等。再次，要做好档案信息备份。数字化处理的档案信息应备份两套以上，其中原件封存保管，复件用于对外查阅利用和异地保存，同时做好原件与复件数据的比对校验工作，确保备份信息可读、可还原，并做好数据信息备份时的登记工作。最后，应做好信息数据库的日常维护，以防止数据的丢失、破坏、更改、非法下载复制、病毒侵袭、系统崩溃、硬件损坏等不安全因素。

3. 依托网站，做好数字化档案的利用

如何发挥档案数字资源的优势，并最终满足用户需求，是各级各类档案机构一直以来所追求的目标。作为学校档案部门，由于处在教育科研前沿阵地，有条件依托网络系统，构建档案网站，作为数字化信息资源利用和服务的平台。一是应做好网站的档案信息导航工作，引导用户进行准确、快速检索；二是要实现档案目录查询向数字化原文查询过渡；三是要开展互动服务，征求用户对档案信息资源的需求意见，逐步解决用户信息和档案部门提供信息不对称的问题；四是要及时补充和更新网站档案信息资源。通过依托档案网站，对档案资源实现以计算机检索代替手工检索，以网络查询代替上门查阅，以电子复制拷贝代替人工摘抄、复印，从而提高档案利用的质量和工作效益。

学校档案工作计划 篇9

一、坚持不懈的推进《高等学校档案管理办法》的全面贯彻落实。

认真学习党的十八届四中全会精神和中共中央办公厅、国务院办公厅及省委、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（鲁办发〔20xx〕40号），严格按照《高等学校档案管理办法》和我校档案管理实施办法的具体要求，结合上级业务部门的考核标准统一认识，确定工作思路。认真总结和汲取近年来我校档案规范化建设的经验和教训，以进一步巩固学校档案管理各环节标准化管理为突破口，建立工作机制，细化责任要求，培育管理特色，提升案卷质量。努力形成有机有序、高效务实的档案工作管理机制。

二、牢牢把握工作重点，强化流程管理，努力解决档案管理的薄弱环节。

落实学校档案工作“四纳入”“四同步”规定。将档案文件收集、整理和归档等业务要求纳入学校管理工作流程、制度、部门工作计划和岗位职责，档案形成、管理、服务工作质量考核指标纳入学校绩效考核体系；在学校重大活动、工程项目、引进设备、教学科研等重要业务工作中，将归档工作同步布置、同步检查、同步总结、同步验收。进一步规范档案馆专业指导与管理和各立卷部门的业务关系，切实明确专、兼职档案工作人员的职责范围和业务分工，认真落实稳定的与各立卷部门归档工作需要相适应的培训、指导、协助、接受、审核、督促和验收制度，加大和完善党群行政、教学实体、教学组织管理和专门业务档案四个类别的管理力度，加强与部门兼职档案员的主动沟通与联系，有针对性的实施分类专项指导、年度培训、立卷部门兼职档案员档案管理软件技术的操作应用和业务常识普及的提升工作，确保各类档案收集的完整率、有效率和档案管理过程的规范化（分类准确、组卷合理、内容完整、数据真实）。

三、大力推进学校档案数字化管理进程，积极开展档案资源信息化建设。

继续组织研制馆藏重要档案的数字化范围、标准、途径和数字档案信息在收集、整理、编目、传输、贮存、保管、检索、利用等环节的特点、操作标准和工作规范，针对现行档案管理信息系统现有功能模块操作较复杂、数据共享性较差等缺陷，想方设法有计划的进行后期开发和完善，使其最大限度的实现操作便捷、适用性强、易学易维护。进一步完善各立卷部门网上归档和验收流程标准，加快数字档案归档的标准化建设的进程，进一步优化学校数字档案管理体系。重点做好以理工大学全宗为主要内容的馆藏档案资源的数子化转换。做好全校档案数据的同期备份、档案综合统计和开放查询利用等工作。

四、进一步加强档案资源的建设和管理。

努力健全不断完善纸质、电子、实物档案的分类管理模式，针对各类在保管中自身的要求和各自的特点，积极创造条件逐步解决目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端。加强全宗卷体系建设，并将其明确纳入部门岗位以及分管人年度工作目标和职责范围。推进研讨并编制适合于数字档案的全宗目录、分类目录、专题（重要文件）目录等以及适用的检索工具，逐步建立起较为完整系统的档案资源目录数据库。

五、制定并不断完善适合我校档案工作实际的部门立卷归档工作年度考评体系，调整好数量、质量、时效、电子数据和沟通绩效的权重关系，建立起从培训到考评系统的工作机制，鼓励、鞭策和注重调动部门兼职档案员创造性的开展工作，形成积极互动的档案工作氛围。

六、对年鉴编撰工作进行改革，常编常新。

坚持精编细研、图文并茂原则，做好《年鉴（20xx）》的编辑、征集、编纂等工作，提高整书的质量，使年鉴编撰工作不断上台阶、展特色。认真总结近十年来《年鉴》、《大事记》的编撰经验，深入分析和凝练提升编纂质量的契合点，走出去，请进来，广采众长，去粗取精，争取在版式、思路、结构、内容、图表、装帧设计以及出版等方面有一个新的突破，进一步提高《年鉴》、《大事记》编撰水平。要拓宽校史宣传教育的渠道，积极做好学校史料、资料的征集、开发、研究等基础性工作，广开渠道广泛采集和遴选有价值的史料，加大文献图片和实物征集力度以丰富馆藏。建立健全并完善主动追踪和捕捉学校重大活动和重要事件的工作机制，做好学校史料平台的基础建设，创造条件让史料进网络。确保学校史料编研工作在全省高校中的领先地位。

七、强化校史馆的宣传职能，发挥更大的教育作用。

进一步做好校史馆的日常管理，搞好讲解员的动态管理和业务培训，切实做好校内外的参观接待、新生入学教育等。强化措施加大校史文献图片和实物征集力度，丰富馆藏内容。积极筹划校史馆的改造和建设，创造条件，争取各方支持组织对校史馆内容进行充实、更新和完善，保证所展示的各项信息生动鲜活，并具有鲜明的时代性和时效性。要围绕学校中心工作，充分利用校史馆的平台，强化学校优良传统文化的育人功能，及时对新进师生开展学校优秀传统文化的宣传，把校史馆建设成展示和学习借鉴学校优秀传统文化的重要窗口。

八、加强内部管理，做好档案工作的宣传和教育。

对网站的版面和内容适时调整更新，增加栏目，充实内容，最大限度的发挥部门网站的“窗口”和“阵地”作用。认真执行内部综合管理工作的各项制度，切实落实各项安全措施。做好党的十八大精神的贯彻落实和廉政建设、综合治理，规范内部固定资产管理、信息报送、安全检查、内部例会等项工作，形成有效的工作和监督机制。

九、积极争取学校支持，设立专项，按照相关的技术标准，积极解决现有档案库房因总体设计和客观条件不足造成的库房技术条件不达标的问题，力争改善馆藏案卷（含电子文件、录像、录音档案）的保管条件方面存在的的安全隐患。

以《国家中长期教育改革发展规划纲要》为指导，以“质量工程建设”为主线，以提高学生自主学习能力、实践能力和创新能力为重点，加强专业建设，深化教学改革，强化教学管理，切实提高教学质量和人才培养质量。

一、继续加强专业内涵建设，开展专业综合评价，推动专业认证准备工作，提高专业办学水平。

1、继续加强专业内涵建设。科学制定专业培养目标，优化课程体系，修订教学大纲，改进教学方法，提高教学能力。

2、开展专业校内综合评价。按照专业综合评价的指标体系，开展各专业的校内综合评价工作，查找专业培养中的主要问题，制定整改措施。

3、推动专业认证准备工作。按照专业教育标准及认证的具体要求，积极推进临床医学、口腔医学、药学、护理、食品科学与工程等专业的认证准备工作。

4、通过新办专业合格评估。积极开展新办专业的校内自评工作，完善专业办学条件。认真做好新办专业省级评估的组织与申报工作，力争通过评估。

二、继续深化教学改革，改进教学手段、方法及考核形式，调动学生学习主动性，突出课堂教学效果。

5、开展教学方法改革。以启发式、探究式、讨论式和参与式等教学方法为重点，以课程为单位，开展课堂教学方法改革，丰富课堂教学形式，突出课堂教学效果。

6、强化学生实践能力培养。以培养学生“岗位胜任能力”为核心，改革专业的课间见习形式与内容；完善毕业实习计划，科学编排实习内容，规范实习考核等。

三、继续推进网络教学资源建设，提升现代教育技术手段应用能力，为学生自主学习创造条件。

7、开展数字化课程建设。加快数字化课程建设进程，按照国家资源共享课程建设标准，建设一定数量的资源共享课程。

8、做好网络教学资源建设的统筹与规划工作。落实好《辽宁医学院网络教学资源建设方案》，做好网络教学资源的布局工作，统筹好教务管理系统、课程学习中心、二级学院网站、教研室网站的对接工作，设置学生身份识别系统，确保网络教学资源能够方便、快捷的有效利用。

四、继续加强“质量工程”建设，打造教学精品项目，提高教学质量水平。

9、组织好省级以上“质量工程”建设项目申报工作。力争获得：省级以上专业建设项目1个；省级以上精品资源共享课2门；省级以上教学名师1人；国家级实验教学示范中心1个，省级实验教学示范中心1个；省级以上大学生实践示范基地1-2个；省级以上大学生创新创业训练计划项目30-40项。

10、开展20xx年校级“教学建设”立项工作。拟建设视频资源共享课30-50门；标准化试题库50-100个；标准化教学案例15-30个。

11、开展教学精品项目评比工作。拟评选出校级精品视频资源共享课10-15门；优秀教学团队5-10个；教学名师2-3名。

五、加强实践教学条件建设，强化学生实践能力培养，切实提高学生实践能力水平。

12、加大实验室建设投入。按照省级实验教学示范中心的建设标准，结合学校的专业建设重点，继续加大省级实验教学示范中心的投入与建设，努力将基础医学实验教学中心、临床技能综合训练中心、护理技能综合训练中心打造成我校首批国家级实验教学示范中心。

13、优化实验教学中心（技能中心）平台结构。按照实验教学中心的教学功能和课程学科分类，科学设置实验教学平台或技能训练平台，突出实践教学的实效性和针对性。

14、加强教学基地管理。建全教学基地基本信息，规范教学基地合作关系，制定《辽宁医学院教学基地建设规划》，完善《辽宁医学院教学基地评估指标体系》，完成学校各专业主要教学基地的检查与评估工作。

15、加强教学实验室管理。开展实验室工作规范培训，制定《辽宁医学院教学实验室建设规划》，完善实验室检查与评估指标体系，做好实验教学中心的年度考核工作。

16、开展技能竞赛活动。举办好实验技能和专业技能大赛，做好参加全国临床技能大赛的选拔和培训工作，力争取得好成绩。

六、强化教学管理，健全和完善管理机制，切实提高教学管理水平。

17、规范教学管理工作。修订和完善教学管理制度体系和质量标准体系，规范教学工作行为，保证教学工作正常运行秩序。

18、提高教学管理能力。开展教学管理干部培训，进一步更新管理思想与理念，明确工作任务和工作职责，不断提高二级教学单位教学管理干部管理能力水平。

19、健全工作考核机制。制定二级教学单位考核办法，建立有效的教学工作和人才培养工作激励机制。落实好《辽宁医学院教研室教学工作年度考核办法》，做好教研室教学工作年度考核工作。

20、制定教学工作规划。做好“十二五”教学工作总结，结合上级主管部门的工作要求及学校的发展实际，科学制定学校“十三五”教学工作规划。

一、整体思路

进一步落实党代表大会报告和教学工作会议精神，落实学校全面深化改革总体方案，以应用型人才培养特色凸显为目标，以教师学生两个主体教改参与度、适应度提高为抓手，以专业人才培养目标达成度和课程教学目标达成度提高为标准，以专业综合改革和课程综合改革为重点，持续系统开展教学建设与改革，建设专业品牌和优质课程资源。以审核评估要求为标准，以人才培养质量保障体系的系统质量标准建设与有效运行为重点，持续进行教学管理的科学化规范化建设。

二、主要目标：

专业结构整体优化，专业办学规模效益明显提高；健全完善品牌专业、品牌课程建设的机制，优势特色专业的特色更加凸显；协同培养体制机制全面健全完善并发挥作用，人才培养目标定位符合社会发展需求；支撑人才培养的资源条件显著改善，教学过程管理更加科学规范，质量监测、评价和保障体系全面建立，人才培养质量显著提高。

具体目标：增设1-2个应用型强办学效益高的专业，暂停2-3个学生第一志愿报考率低、稳定性差、就业率不高的专业招生，撤销3-5个连续三年不招生的专业；以临床医学、建筑学等专业为重点，确保20xx年有首届毕业生的3个专业获得学士学位授权；以10个省级以上专业综合改革类项目专业为重点，加强优势特色专业建设，培育专业品牌，3-5个专业基本达到专业品牌标准，新增1-2项省级专业综合改革类项目；以20xx年获得省级立项的专业建设与改革类教研项目研究与实践为抓手，培育3-5个优势特色专业群，在此基础上研究启动试点学院改革；以4门省级精品资源共享课程和两门省级精品视频公开课程的继续建设为抓手，建设课程品牌；立项建设40门左右的校级精品资源共享课程和5-8门精品视频公开课，培育课程品牌；新增2-3门省级精品类课程；20门课程的课程教学内容改革以形成特色教材等为标志取得突出成效；50门课程以立体化教材建设为载体显示改革成效；30门左右课程实质性开展“讲、练、展”教学模式改革取得成效，建成应用型教学模式改革示范课程；立项建设20个左右的校企（地）协同培养单位和20个左右校级示范性实践教学基地，新建1-2个省级实践教学基地；加强在建省级实验教学示范中心和模拟仿真实验中心建设，建成1个省级重点中心；立项建设100项大学生创新创业训练项目，往年结题项目优秀率有较大幅度提高，省级以上立项30项左右；开展多种不少于10期实践创新训练班，参加专项学科竞赛训练和竞赛学生数不少于1000人次；加强教学研究管理，立项建设70项左右校级教研教改项目，10个重点项目中4-6项获得省级立项。

三、主要工作

（一）优化专业结构

研究制定《20xx-专业建设与发展规划》，继续按照存量改革、增量优化原则，进行专业结构优化调整。严格执行学校《专业设置管理规定》，充分发挥专业动态调整机制的作用。

1、调整专业结构。适量增设工科等应用型强的专业，撤销或暂停部分不符合学校办学定位的专业，逐年提高工科专业比例。

2、大力调整招生专业结构，每年招生工科专业比例不低于40%。

3、加大招生计划倾斜力度，逐步减少艺术类专业招生规模，工科专业招生比例逐步提高。

（二）完善和创新人才培养体制机制

1、完善校内外协同人才培养机制

建立和完善机制，筹备校内协同培养领导小组会议，学习研究审核评估文件，落实目标责任；召开校企（地）协同培养工作委员会成立暨第一次工作会议，充分发挥科教协同培养体制和校企（地）协同培养体制的作用。

2、吸纳社会资源，创办试点学院。

在学校启动院系调整之际，选取1-2个符合（或创造）试点学院条件的学院，以整体提高应用型人才培养质量为目标，从体制机制、经费投入、师资队伍建设与管理、学生选拔、人才培养模式、人才培养过程管理等方面进行综合改革。学校在专业设置、招生方式、培养模式、教师聘任、职称评审等方面给予政策支持。

（三）建设优势特色专业

制定学校《专业建设管理办法》，重点建设10-15个重点专业，使之在人才培养模式、人才培养体制机制等方面进一步彰显特色，培育专业品牌。

1、根据人才培养目标定位和学科专业特点，在校企（地）协同培养模式统领下，进一步完善“大类培养、二次分流”、“双证通融”、“跨学科双学位复合应用型”等专业人才培养模式，构建个性化的专业人才培养模式。

2、重点指导扶持省级以上专业综合改革项目建设，以“卓越计划”精神为指导，促使其在建设期内的建设与改革取得实质性成效，同时培育高水平的教学成果奖。

3、以优势特色学科建设为引领，以区域战略性新兴（支柱）产业为对接目标，以省级以上专业综合改革项目为重点，建设培育学校优势特色专业群。

（四）课程建设与课程教学改革

1、以人才培养目标定位为依据，进一步完善以学生为中心的自主的专业人才培养方案设计和课程体系构建。

2、以通识教育课程、学科基础课程和专业基础课程为重点，以精品视频公开课程和精品资源共享课程项目建设为载体，立项建设30门左右的品牌课程；加大应用优质网络课程资源力度，提高优质课程资源建设质量和水平，为让学生享有更好教育。

3、推进教学内容重构进程，以课程内容体现人才培养目标定位，以“三位一体”的立体化教材和特色教材建设为载体，构建与应用型人才培养目标相适应的教学内容体系和教材体系。立项建设20种应用型或地方性特色教材，立项建设50种立体化教材。

4、以突出能力培养为目标，以精讲多练为根本原则，以学习者为中心，改革以知识传授为中心的讲授型教学模式，推行以实践创新能力培养为核心的“讲、练（训）、展（演）”结合型教学模式。立项建设30门左右教学模式改革示范课程。

5、以课程教学目标达成度为主要标准，突出能力评价和形成性评价，改革课程考核与学业评价模式。

6、以提高课程教学目标达成度为目标，重点推进通识教育课程教学改革，充分发挥通识教育课程的育人功能。立项建设一批以弘扬社会主义核心价值观、中华民族优秀传统文化和隆中精神为目标的通识教育核心课程（或精品视频公开课程）。

（五）实践教学改革

1、以实践教学环节体系化、全程化为原则，进一步完善专业实践教学体系设计。

2、以实践教学环节课程化、项目化为手段，加强实践教学过程管理与考核评价，建设一批具有本校特色的实践性课程。

3、以课外实践创新训练班形式，加大统筹指导、协调和考核力度，提高学生实践创新能力；规范学生课外实践创新学分管理。

4、以校内实践实训实习基地建设为重点，提高自身实践教学条件保障水平；以现有条件的充分利用为重点，强化实验实践教学。

5、加大校企（地）合作推进力度，每个专业对接建设1-2个联合培养企业（单位），以“四个共同”为目标，开展广泛深入合作；每个专业对口建设满足实践教学需要的一定数量的实践教学基地，支撑校企（地）协同培养特色。立项建设20个左右的协同培养单位和20个左右的示范性实践教学基地。

6、继续开展创新创业训练项目立项工作，遴选100项左右予以立项；加强项目结题管理。

7、继续推进毕业论文（设计）改革，建立毕业论文（设计）规范，推出更多优秀学士学位论文。

8、继续加大实习环节的落实力度，提高集中实习比例，规范自主实习和研究性实习学生管理，让实习发挥其在人才培养中的应有作用。

（六）教学管理改革

1、健全完善各教学环节的质量标准，形成系统化的教学质量管理标准体系，促进人才培养质量的科学化和制度化管理。

2、加大教学奖励与处罚力度，完善以学生满意度和课程教学目标达成度为主要依据的教学质量考核制度，加强教师教学能力培训，形成教师敬畏教学、热心教学、擅长教学的良好氛围。

3、继续推行并不断完善专业负责人、课程负责人、项目负责人管理制度。

4、以提高应用型人才培养目标达成度为目的，制度化地开展教师“三进”活动、“听课研课”活动等富有成效的活动。

5、加强学生学业跟踪指导，严格学籍管理，严格学业考核，提高学生学习成效，形成“学在隆中”的良好学风。

6、建立以专业为单位的教学基本状态数据填报制度和年度质量报告制度，制度性地召开年度教学工作会议，研究解决人才培养工作相关问题。

7、改革教学运行管理，更好发挥优秀教师的专业特长，提高课程教学的规模效益。

8、实行以学院年度教学工作评估与个性化目标任务相结合的教学工作目标责任考核模式。

（七）审核评估工作

1、研究制定接受审核评估工作计划和工作方案。

2、组织协同培养领导小组学习审核评估文件并分解落实目标任务。

3、适时组织二级学院领导班子、全校教师学习落实审核评估文件精神。

4、以审核评估要求为标准，加强常规教学检查与管理，及时整改。