语言文字工作学校档案

2024-09-06

语言文字工作学校档案(共11篇)

语言文字工作学校档案 篇1

学校语言文字工作所需基本档案资料(参考)

一、机构建设

工作领导小组名单及其职责

二、会议记录

1、会议发言稿、工作要求、会议记录

三、计划、总结

1、语言文字中长期规划

2、工作计划及落实情况

3、阶段性或工作总结

四、规章制度、有关文件

1、相关科室、具体负责人工作职责

2、目标责任书原件

3、激励措施、监督、检查、考核、奖惩制度(办法)

4、语言文字有关文件档案材料

五、普通话培训、测试

1、培训计划、通知(时间、地点、主讲人、内容、参加人员、人数、效果等)、培训总结

2、普通话水平测试计划、适龄应参测人员统计表(姓名、出生年月、任教学科、普通话等级要求)

3、普通话水平测试成绩登记表、普通话水平等级证书、测试结果统计与分析及下一步目标任务

六、宣传工作

1、日常宣传(计划、标牌、资料)

2、工作动态、简报(信息)

3、刊载语言文字宣传的文稿、照片等报刊的复印件

4、广播电视、电台播出节目的文稿、录音、录像

5、宣传活动工作的图片、音像资料

6、宣传活动总结

七、自我评估检查

1、评估检查计划

2、评估检查资料、自测表

3、评估检查工作总结及整改计划、结果

八、有关竞赛活动

1、通知、资料、结果、效果

2、语言文字知识答卷、成绩表、答卷情况分析等

九、有关的奖惩 奖惩办法、通知、通报

十、文印资料

1、单位名称牌、标语牌、警示语牌照片

2、单位公章或盖有红章的文件

3、单位领导名片

5、学校所办报刊、书籍(文集)、音像资料

6、发放的奖状、奖牌、证书及其它宣传品(资料)

语言文字工作学校档案 篇2

一、档案收集工作中语言技巧的运用

收集是档案工作的基础和起点, 是按照党和国家的规定, 通过例行的接收制度和专门征集的办法, 把分散在各机关、个人手中有价值的档案分别集中到各有关机关档案室和各级档案馆, 实行集中统一管理, 它是保证档案齐全完整的关键环节。针对档案接收过程中存在的个别归档单位或个人不愿移交、移交不全、拖延移交等问题, 档案管理人员在语言运用上要把握以下几点:

(一) 用肯定的语言, 引起归档单位足够重视

档案管理法律法规及管理办法的相继颁布实施使档案工作有法可依, 有章可循, 也使档案管理人员在开展收集工作时理直气壮, 言之有据。在收集档案时语言表达要言辞肯定, 准确无误, 毫不含糊。哪些资料必须归档, 哪些不归档, 何时归档, 归档的截止日期, 要让归档单位清楚明白并重视起来, 从而保证档案收集的及时完整。

(二) 以人性化的语言, 取得归档单位积极配合

进行档案收集时, 如果一味强调法规条款, 语气生硬, 容易使档案的形成单位产生抵触情绪, 势必影响收集效果。要从归档部门的利益出发, 用人性化的语言做通他们的工作。如, 有的部门不愿意移交或者只肯移交一部分资料, 认为放在自己部门使用方便, 就这一情况可以做如下解释:首先, 档案留在本部门, 一旦丢失要负很大责任, 在档案库房保存会更安全;其次, 其他部门来查找利用档案时, 会增加他们的工作量, 而档案部门有专人负责提供利用;最后, 如果觉得自己利用不便, 可以保留复印件, 需要原件时可以利用自己手中的移交目录到档案室很快找到。

富于人性化的语言, 不但能促使机关档案形成部门乐观积极地配合档案管理人员进行档案收集工作, 而且在档案征集时则更为重要。征集的档案通常都流散在社会上或个人手中, 需要同各种各样的征集对象打交道, 不仅要注意政策、法规, 更要掌握语言技巧, 学会用人性化的语言宣传国家政策, 以情感人。如, 告诉档案持有者, 寄存在档案馆的档案, 其所有权不变;捐赠、交献历史档案原件, 档案馆会赠送其复制件和纪念品, 还会予以必要的物质报酬和一定的荣誉, 甚至有偿购买;移交、捐赠、寄存档案后, 对其档案享有优先利用权, 而且档案馆会维护他们的合法权益, 尊重他们提出的限制利用的意见。只有这样才能打消他们的顾虑, 取得他们的支持, 顺利完成档案征集工作, 丰富馆藏。

二、档案指导工作中语言技巧的运用

档案指导工作是档案管理的一个重要手段, 是保证案卷质量的关键环节, 对推动档案事业向标准化和现代化发展, 具有重要作用。档案管理部门在以往的指导中存在着服务不深入, 不到位的现象。解决的办法, 除了讲究态度和方法, 加强业务的熟练程度, 更应力求在语言表达上做到通俗、准确、细致, 使被指导者领会得清楚明白, 整理案卷时得心应手, 从而提高归档案卷的质量, 起到最佳的业务指导效果。

(一) 通俗

指导时尽量回避专业性过强的术语, 必须使用时, 要用朴实易懂的语言加以解释说明。比如, 高校实体分类法管理下的档号“2009-DQ11-01”其中2009为归档年度, DQ为党群行政类档案的分类号, 是党群和行政这两个词拼音第一个字母D和Q的组合, 01为案卷的流水号。再如, 全宗号的问题。有的机构名称有变化, 但其工作职能和业务范围未发生变化, 其档案仍接续原来的全宗, 全宗号继续使用;有的甲乙两个单位合署办公, 构成联合全宗, 其中甲单位的档案由乙单位代管或向档案馆移交, 则甲单位档案接续在乙单位全宗后。

(二) 准确

对于归档部门疑惑的问题, 回答要准确有据, 使人信服。比如“一份文件同时涉及基建和财务两方面内容, 应归在哪一类里”。首先要以内容的侧重点为主要依据, 如果还是难以确定, 可以参考文件的拟稿单位;再如“上级来文的保管期限, 哪种情况划为永久, 哪种情况划为长期”。只看与本单位的关系, 密切相关的就作永久保存。

(三) 细致

对于档案整理中细节问题要解释到位。如, 页和张的区别, 标注页码时空白页、正反页的编写及标注位置, 卷内目录中书写的字体、格式, 必须一一讲解清楚, 这样移交档案的合格率才能提高。

三、档案利用工作中语言技巧的运用

开发利用档案, 使档案直接为经济建设服务, 为社会稳定服务是综合档案馆的基本职责之一, 也是发展档案事业的需要, 更是档案工作者的神圣使命。档案管理人员同利用者之间的接触首先是语言的接触, 要想做好档案利用工作, 就必须运用好语言工具做好和档案利用者的沟通工作, 它直接影响档案部门的服务形象, 体现档案人员的素质, 更关乎档案利用效果。在档案利用中对语言运用的要求是:

(一) 文明

档案人员在利用工作中要把礼节性的文明用语常挂嘴边。如, 见面询问要说“您好”“请问您有什么需要”, 忌用“哎, 你有什么事?”;没查到利用者需要的档案要说“很遗憾, 没有您要找的档案。”, 忌用“你要的东西查不到!”。只有文明热忱的语言, 才能赢得利用者的信任与尊重, 为管理者和利用者之间建起沟通的桥梁。

(二) 耐心

与利用者之间的交流要不厌其烦, 对于个别利用者提出的难以达到的要求, 要委婉耐心地解释。如, 有些档案利用需要提供有效证件方可查询, 而利用者认为跑了很远的路, 却不能办理, 是不近人情。解释时, 不要简单的搬出规章制度, 要引导利用者换位思考。“如果把你们的个人信息提供给不明身份的人, 也是不公平的, 这是对档案信息持有者利益的保护”。耐心合理的话语, 总会求得利用者的理解和支持。

(三) 善用肢体语言配合口头语言

肢体语言是指经由身体的各种动作, 从而代替语言藉以达到表情达意实现沟通目的的无声语言, 它是一个人内在修养的无声表现。在档案利用环节, 档案管理人员与利用者之间接触距离较近, 善于运用庄重、得体、协调的肢体语言, 不仅能体现档案管理人员的内在修养, 使档案利用者得到人格的尊重, 还为档案管理人员与利用者之间沟通并融洽感情及争取利用者的理解、配合、支持创造了有利条件。如, 在接待利用者打招呼的同时起身相迎相送, 微笑着递上一杯水。尤其是利用者遇到困难的时候, 一个安慰的眼神, 会让人倍感亲切, 留下友善的良好印象。档案人员要学会并善于使用肢体语言配合口头语言的表达, 提高自身素质, 维护档案服务窗口形象。

总之, 要在实践工作中不断学习体会并掌握语言运用的技巧和艺术。

摘要:语言是人类最重要的交际工具, 是建立人与人之间关系的桥梁。在档案的收集、指导、利用工作中恰当地运用语言技巧, 既便于档案管理部门同归档单位和档案利用者之间沟通关系, 有效地保证档案的齐全完整和规范系统, 更有利树立档案部门良好的服务窗口形象。

语言文字工作学校档案 篇3

学校是推广普通话、使用规范汉字的重要阵地,说好普通话、用好规范字、提高语言文字应用能力,是素质教育的重要内容。

一、强化管理,促进语言文字工作的制度化与规范化建设

继续做好档案的严格管理,对有关普及语言文字工作的文件、规划、计划等资料分门别类进行整理,并妥善保管。

组织全校师生认真学习国家语言文字法律法规、方针政策、规范标准,积极宣传学习相关内容,增强了师生们的语言文字规范意识。

坚持把语言文字达标作为教师业务考核、晋升职务、评优评先等的基本内容和条件,并积极落实将普通话和规范汉字的使用能力纳入教师业务学习、职后培训、教学基本功训练、继续教育等的基本内容,按照国家标准,实行教师持普通话等级证书上岗制度。

二、加大宣传,营造良好的推普文化氛围

利用编发宣传材料、红领巾广播站、童心电视台、学校网站、班队活动会、黑板报等多种阵地、多种形式,在校内外宣传推广普通话、使用规范字。

学校设置了长期性的、醒目的宣传标语、标牌,充分利用校园内的宣传栏和各班教室的黑板报,宣传普及普通话和规范语言文字的重大意义,介绍规范语言文字的相关知识,创设规范语言文字的良好环境和氛围。

开辟校园网语言文字工作专栏,加强校园网语言文字工作宣传力度,加强内容的建设和创新,实现语言文字工作管理、指导和应用研究的网络化,使其成为向师生提供咨询和信息服务的平台。

学校每天利用下午上课前的二十分钟由学校的小广播员通过“红领巾广播站”向全校师生进行普通话广播,包括国内外时事新闻报导,生活常识讲解,学生优秀作文展示……节目内容丰富多彩,把同学们深深地吸引住了。

利用“国旗下讲话”的契机,开展把“普通话带回家”活动,通过教师和学生向社会、家庭辐射渗透,鼓励和指导学生在家里与父母、亲戚说普通话,把讲普通话的良好习惯带到校外,带动影响全社会。

三、充分发挥语文教师在普及普通话、用字规范中的主渠道作用

语文教学过程中重视提高学生语言文字规范意识和语言文字应用能力,切实改变重知识、轻能力的倾向,全面提高学生的语文素养,培养爱国主义精神。

充分发挥课堂主渠道作用,在听说读写中推广普通话和用字规范化。按照语文学科新课程标准的要求,学校结合口语交际课,引导学生关注生活、感受生活,培养学生口语表达能力、文字表达能力和加工分析能力;充分利用语文课,通过听写字词,规范学生用字,规范书写笔顺。强化熟读背诵,在语文课堂上强调多读多悟,坚持以朗读训练为主线,努力做到以读代讲、以读促悟、读思结合、读说结合、读写结合,这样既提高了语文教学的实效,也帮助学生积累了规范的基础语言。语文课堂上开展丰富多彩的活动,激发学生规范用语和用字的兴趣。倡导学生多读书,培养强烈的阅读需求,语文教师每月向学生推荐必读和选读书目(文章),鼓励学生写读后感,提高学生的文化素养。

学校从校长、教师到学生坚持使用普通话。语文教研组结合课堂教学,落实计划的实施,不断加大对学生语文能力的教学和训练,取得了一定成绩。例如,学校学生在市、区的语文能力竞赛中均获得了一、二等奖。另外,学校学生在参加各种征文比赛活动中所获得的奖项更是不胜枚举。

四、开展形式多样、富有实效的语言文字规范化活动

积极参加朗诵演讲比赛。围绕“全国推普周”,开展好各项活动,通过活动提高了教师说普通话,写规范字的意识,增强了学生说好普通话的自觉性。进一步提高了教师讲普通话、用规范字的自觉性。例如,学校的李元勇老师和罗夕花老师参加海珠区教师演讲比赛分别获得一等奖和三等奖;学校学生在广州市举办的“中华魂”经典美文朗诵比赛中也取得了一等奖的好成绩……这一切成绩的取得均源自于学校的高度重视以及师生们开展的形式多样、富有实效的语言文字规范化活动。

开展规范字的硬笔书法比赛。学校对低年级学生要求用铅笔书写字帖,中年级要求用圆珠笔抄写课文的经典文段,高年级要求用钢笔抄写一首诗歌。学生们兴趣浓厚,积极性非常高,作品质量很不错。学校为此还举办了一次优秀书法作品展览,营造了良好的校园文化氛围。

开展“啄木鸟寻错纠错”活动。利用课余时间,引导学生走上街头,走进社区,对学校附近的社会用字进行检查监督,提出修改意见,对不使用规范字、写错别字等现象进行社会调查。

学校语言文字工作材料 篇4

----规范语言文字工作 扎实推进学校素质教育

一、学校对语言文字工作的认识

1.学校为深入贯彻语委的政策精神,在语言文字工作规范化的工作定位和发展目标逐渐形成了一个共识:国家通用语言文字是维系我国国家的文化纽带和精神支柱,是中华民族凝聚力的一种象征。

2.学校从弘扬中华民族优秀文化,提高公民法制意识,加快精神文明建设的意义上来认识推行规范语言文字的重要性,并将其融入到学校的教育、教学工作中来。要求各级干部身体力行,带头说好普通话,用好规范字,规范文件总结格式,带头参加各种语言文字活动,为全校师生员工树立了良好的榜样。

3.学校是专门进行教育的机构,是传播文明的重要场所,理所应当成为运用语言文字最规范的地方,成为语言文字规范化工作的基本阵地,所以,我们学生和老师责无旁贷,要说普通话写规范字。

4.规范的语言文字的学习和使用推广,应从课堂向整个校园延伸,从校园向家庭、社区延伸,这是学校应承担的责任和义务。加强语言文字工作的管理,积极开拓新的工作思路,组织新颖多样的师生活动,创建新的学习工作平台,是使这项工作深入开展的保障。

二、积极加强语言文字组织管理工作

我校始终把语言文字工作作为学校工作的有机组成部分,坚持把语言文字工作与学校各项常规工作有机结合起来,强化管理,职责明确,有一定成效。

1、语言文字工作网络健全,各部门积极配合开展工作

一是成立语言文字工作小组,负责学校语言文字日常工作。语言文字工作扎实,多次参加教育系统教师普通话测试工作,熟悉国家语言文字方针政策,有科学的语言文字规范观。组员教导副主任、语文教研组长、网络管理员。二是建立创建工作网络。以校长室、党政办公室、教导处、团委、语文教研组、其他各教研组、工会等部门组成的创建工作网络各司其职,齐抓共管,全员参与、分工明确。

2、将语言文字工作纳入到每学期的学校工作计划。语言文字工作小组,做到有计划、有检查落实、有总结。加强师生语言文字规范使用的培训、检查、评价工作,制定学校语言文字工作计划,整理相关资料,总结有关经验。在创建过程中在校务会议上专门研究部署语言文字工作,制定具体可行的专项工作计划。

三、建章立制,完善管理,保障学校语言文字工作顺利开展

1、建立健全语言文字工作制度

为了深入贯彻《中华人民共和国通用语言文字法》和《贯彻<国家通用语言文字法>的实施办法》。学校相继完善了《学校语言文字工作制度》、《学校教案、作业、听课笔记检查制度》、《学校教职工评聘方案》、《教师工作量化考核综合评价细则》等相关规章制度,并要求在岗教师必须持普通话合格证书才能上岗,在招聘新进教师中实行普通话一票否决制,从而使学校的语言文字工作有章可循,落到实处。

2、加强对学校语言文字工作的考核管理

学校将语言文字工作纳入教师教学考核之中,纳入学生的培养目标,纳入学校课程标准及教育教学活动之中。如我们不仅要求教师将普通话作为职业语言,而且要成为生活语言、家庭语言。教师的课堂教学语言、教案、批改学生作业情况都成为考核教师工作水平和质量的重要指标。学校明确要求,教师进入校园必须讲普通话,在板书、批改作业及书写评语中,必须使用规范字。学校把提高学生语言文字规范意识和语言文字应用能力,纳入学生素质教育培养目标,纳入教育教学和学生技能训练,在学校开设经典诗文诵读课外兴趣团队。学校的教学计划还规定,语文教师在学科教学中,要加强对学生进行语言文字规范化的教学、训练,重视培养学生使用字典的习惯,提高使用汉语拼音识字正音的能力,指导、督促班级的板报工作。通过上述努力,学校将语言文字工作相关要求渗透到教育教学的各个环节之中,加强了学生普通话训练和书写规范字习惯训练,提高了学生的文化素质和文化修养。

四、建设良好的校园语言文字规范化宣传环境 1.搭建网络平台,开辟“语言文字”专题频道

我校加强校园网络建设的过程中,十分重视利用网络平台促进语言文字工作。经过精心策划和准备,我校校园网开设了“语言文字”频道。通过这一频道,师生可以从学校网上及时查阅国家语言文字相关的方针政策、学校语言文字工作制度、测试达标情况等信息,了解学校相关语言文字工作的新举措等。为我校进一步开拓语言文字组织和宣传工作提供了新的阵地。

2.发挥广播站作用,加强语言文字规范的宣传示范工作

作为向全校进行普通话和规范用字的宣传措施之一,我校每学期进行两次关于推广语言文字规范主题的广播。定题、组稿、主播都由学生完成。这一举措,提高了学生主动学习和使用规范语言文字积极性,加强了学生维护祖国语言文字纯洁性的责任意识。

3.在班级黑板报上开辟专门的 “语言文字角”。利用黑板报阵地,引导学生加强对祖国语言文字的历史和发展过程进行探讨和交流,开展书法展示、古诗品读等活动来表现祖国语言文字的意蕴丰富与结构完美,激发了学生对祖国文字的自豪感。

4.融合校园文化建设,学校校园文化建设相结合。学校走廊、楼梯口等处张贴语言文字宣传标牌;教室里的班规、评比栏、板报等用字规范,班级文化建设也体现了语言文字规范化的良好氛围。

五、搭建平台,丰富活动,提高师生语言文字规范化水平

学校将语言文字工作落实在教育教学常规工作之中,通过在师生中开展丰富多彩的活动,不断提高师生语言文字规范化语言文字工作水平。

1、班班都有文学社,让写作成为静静的享受

学校每个教学班,班班都有文学社。文学社制订了章程,编写了讲义,创设了启明星校报、文学园地、广播站、电视台、网络等展示的平台。学校每年都有5——10万元的经费投入用于更新图书,保证了各项活动的顺利进行。校文学社连续四年举办了启明星校园“读书节”活动,其中包括开展读书沙龙、古诗文诵读、课本剧创作表演比赛、优秀读书手抄报评比、征文大赛、读书笔记展评、“启明星”文学社笔会、“暑期阅读,每月一书”等系列活动。读书节活动期间。我校文学社多次参加上级活动,如今,每个班级的博客上都建立了“写作乐园”,同学们快意写作,乐此不疲,尽情抒写自己成长的喜怒哀乐。

2、诵读经典诗文 提高孩子的人格修养

“观乎人文,天下化成”,我国的古典诗文是取之不尽、用之不竭的人文文化资源,有着博大的精神力量。学校每班成立朗诵学社,提出了以“读古诗学做人”为主要内容的校本课程开发,为学生提供了基本阅读篇目,要求学生每周背诵2-3首古诗。通过讲诗人的故事,演诗文剧,为诗文配画、配乐等,开展“每周诗一首”的诵读和赏析,使学生获得经典古诗文的基本修养和传统文化的熏陶,让融会在经典古诗文中的中华民族的智慧、风骨、胸怀,以及健康的道德准则和积极的人生信念,潜移默化地植根于孩子们的心里。

3、学书法,更是学做人

窗前兰草案上帖,一张新纸好书写。临池心若止水地,学书做人终有得。学校专门开设了书法课,采取了普及与提高相结合的方法。一是开设书法课指导训练硬笔字,为此配备了两名专任教。每周进行课堂指导训练,每学期组织硬笔书法比赛,使学生的书写能力有了很大的提高。二是成立了书法兴趣小组,在书法活动教室利用每天的活动时间常年训练。在训练中采取了“练字讲究先后”的指导思路,即先专后博,首先选定一本字帖,静心专一,认真临写,等把这本字帖临像了,临熟了,再去临其它的字帖,博采众长,融会贯通,最后形成自己的风格。二是先摹后临,先从摹帖入手,等到抓住字形后,再对帖临写。三是先散后序,面对一本字帖,先找出那些笔画简单的字进行临写,然后再按顺序进行通帖,进步会比较明显。四是先大后小,开始时,将字帖上的字放大去写,先写大字,待掌握了基本笔画和字形后,再将字缩小,可事半功倍。校园书法活动的持久开展对完善学生的人格发挥了积极的作用。

5、教职工中广泛开展“讲普通话、写规范字”活动

普通话是校园语言,也是教师的职业语言,写规范字是教师教学的基本要求。

一是通过教职工大会、集中培训等形式,组织学习《中华人民共和国通用语言文字法》等法律法规知识,增强教师用语用字规范化意识。校领导班子身体力行,带头使用普通话,接受教师学生监督。向全体教师发出“说普通话,写规范字”的倡议,营造校园用语用字规范化氛围。

二是在常规教学工作中,通过对学生作业随机抽查、教案定期检查、开放周开放课堂教学等制度,提高教师规范用语用字的自觉意识。

三是组织教师开展各类朗诵、读书演讲、经验交流等活动。如“教师普通话朗诵演讲比赛”、“教育叙事报告会”、“教师三字一话基本功比武”“优秀读书笔记评比”等已经成为学校常规性工作。

四是组织教师开展普通话培训和测试以及三笔字培训活动。五是积极开展语言文字课题研究工作。学校教科室积极组织教师开展关于语言文字规范化方面的课题研究。从而努力使学校的语言文字工作向更加有序的方向发展。目前,“注音识字.提前读写”、“综合阅读”、“小学语文四结合”、“写字课题实验”、“学生期末口语考试”等科研课题正围绕该内容有计划地实施开展。

6、在学生中广泛开展“讲普通话、写规范字”活动

一是开展专题活动。学校近几年在学生中开展了丰富多彩的语言文字活动。如,在校园文化艺术节活动中,组织学生开展了课文朗读及古诗词吟诵比赛、各班讲故事比赛、主题读书演讲比赛、写规范字比赛等等。这些活动地开展极大地促进了学生“说普通话、写规范字”水平。学校还成立了演讲与口才班、快乐读写俱乐部、写字兴趣班等,让一部分在这方面有兴趣的学生得到充分地发展。学校各班级之间每学期还开展了用字规范化纠查工作,达到相互促进、共同提高的目的。每年全国“推普宣传周”活动,学校精心规划、科学组织,开展形式灵活多样,内容丰富多彩的活动。如:千人签名活动、学习手册、开展了以“讲普通话、写规范字”为主题的手抄报、黑板报比赛活动;组织学校小小推普员上街推广普通话,向广大市民宣传语言文字法;结合语文教学开展课文朗读及学生普通话大赛;学生硬笔字比赛;组织学生开展了“啄木鸟”专项行动,立足校园,班级组织改错别字比赛等活动,深入社会对门牌广告、宣传标语进行用字规范性地查找。这些活动的开展,强化了学生讲普通话、写规范字的意识。

二是开展“共同的语言,和谐的家庭”让普通话走进家庭的倡议活动。以学校为中心,辐射到家庭、社会,通过教师之手,牵动学生的小手,通过学生的小手,拉动家长的大手,在各机关公务员普通话测试中,我们的学生在家里发挥了小老师的作用,使普通话由校园语言迈向社会语言,在语言文字规范化工作中起到了示范、辐射作用。

多种形式的教育和实践活动极大地丰富了语言文字工作的内涵,提高了学生规范使用语言文字的能力,增强了学生推广规范使用语言文字的使命感,体现了我校语言文字工作的实效性。

六、语言文字工作的思考

学校语言文字工作自查报告 篇5

为贯彻《中华人民共和国国家通用语言文字法》,落实教育部、国家语委《关于进一步加强学校普及普通话和用字规范化的通知》等文件精神,根据《关于开展李沧区学校语言文字工作评估的通知》的指示,本着以评促改、以评促建原则,学校对照《青岛市学校语言文字工作评估实施细则》进行了自查。现将自查结果汇报如下:

一、综合管理: 主要成绩:

1、语言文字工作组织机构健全:学校成立了由校长兼任主任的语言文字工作委员会,教导主任带领教导处负责学校语言文字工作的开展。全校26个班均成立“说普通话,写规范字”监督小组。

2、语言文字工作管理措施到位:学校将语言文字工作纳入学校的常规管理,每学期有此方面的工作计划、总结。在积极外派教师参加上级部门组织的语言文字及相关工作培训的基础上,组织学生积极参加校内外各种活动,以培养学生的语言文字实际应用能力。

3、建立健全了语言文字工作制度:学校按照国家教育部规定开足开齐了普通话口语课、写字课,54年1月1日后出生的教师都参加了青岛市统一组织的普通话测试,全部达到了二级乙等。学校有语言文字工作制度,在学生常规管理、教学管理及评估、教学评优、教职员工年度考核及评选先进中都有相关的规定。

4、重视宣传工作:学校张贴了《中华人民共和国国家通用语言文字法》,校内设立了2处语言文字永久性宣传牌,办公楼、教学楼走廊内均设有语言文字工作宣传标语,此外学校的红领巾宣传栏及各班的黑板报也发挥了不小的作用。存在的问题:

1、尽管学校将语言文字工作纳入了常规管理,但由于学校临时性事务较多,加之青岛市区划调整后,学校不少学生参与托管。要切实保证学校的托管质量,就与学校的定时训练、定期培训发生了冲突,使一些校内培训得不到及时开展。

2、学校形成了语言文字工作工作网络,有检查有改进措施,但改进力度不够。

3、由于学校教师人员紧张,整体上又呈老龄化分布,所以学校开设的普通话口语课和写字课没有专职的教师,都由语文教师兼任,因而授课效果受到一定的影响。

4、学校每年都能按上级要求在“推普周”开展宣传教育活动。我们认为宣传活动还缺乏特色和创造性。二:普及普通话: 主要成绩:

1、教职员工普通话水平情况:

学校54年1月1日后出生的教师都参加了青岛市统一组织的普通话测试(在校普通话测试证书没有过期的例外),参测教师的测试等级都到了规定的二级乙等。

2、教职员普通话使用情况:

绝大部分教师在课堂上使用普通话讲课。课间时间,青年教师能注意用普通话同教师、学生交谈。

3、学生普通话水平及使用情况:

绝大部分学生能正确认读音节,并能运用音序查字法,在课堂和集体活动中也能使用普通话(个别外地的借读生除外)。存在的问题:

1、学校对教职员工的普通话培训工作不是很及时。

2、教职员中普通话测试达一级乙等和语文教师中(教师老龄化)达二级甲等的人数达不到规定的比例。

3、个别学生(尤其是那些外地的借读生)普通话发音不准,还有少部分学生汉字使用的正确率不达100%。

三、社会用字管理: 主要成绩:

1、学校的名称牌、校内的标志牌、标语及教学用试卷没有繁体字、错别字、异体字、二简字。

2、教师课堂上的板书、批改作业及书写评语等用字比较规范。

3、绝大部分学生能正确书写规范汉字,字形、笔顺正确。存在的问题:

教师、学生的汉字使用准确率有待于提高。

学校语言文字工作计划 篇6

1、深入贯彻《中华人民共和国国家通用语言文字法》,把语言文字工作与学校的办学理念结合起来,与教育教学活动结合起来,与校园文化结合起来,与全面实施素质教育结合起来,不断加强语言文字规范化管理。

2、按照“大力推行,积极普及,逐步提高”的方针,利用各种渠道和方式如宣传栏、电子屏、学校网站、校电台等,大力宣传语言文字规范化,营造“说普通话、写规范字、用文明语、做文明人”的良好氛围。

3、开展形式多样的活动,充分调动广大师生参与语言文字工作的积极性和主动性。一方面,一些有影响的品牌活动要继续办好、做大做强;同时也要开拓创新语言文字工作方式和方法,尤其是与专业相结合、与现代教育技术相结合,鼓励语言文字资源共享,扩大语言文字工作在学校各项工作中的影响力。

★ 学校语言文字工作计划情况

★ 魏家地学校语言文字规范化工作计划

★ 创建语言文字规范化示范校工作计划

★ 语言文字工作制度

★ 语言文字工作总结

★ 语言文字工作总结范文

★ 学年度学校工作计划

★ 精选学校年度工作计划

★ 学校工作计划

学校档案管理工作初探 篇7

一、中职学校档案管理工作存在的问题及成因

1. 重视不够, 思想认识不到位。

档案管理是学校管理的基础性工作, 是制定决策的依据。很多同志认识不到档案工作在学校建设中的重要性和必要性, 存在“重教学、轻档案”的思想认识, 一部分同志对档案管理的认识较为肤浅, 甚至有人认为档案工作可有可无。有的学校领导对档案工作不重视, 表现为对档案工作不理不问, 或对加强档案管理的重要性认识不足的问题, 上述对档案管理不够重视的思想认识, 导致了工作中档案人员归档意识不强、收集档案证据不足, 造成了许多资料丢失, 或者找不到。

2. 档案管理人员缺乏, 素质较低。

档案管理的专业人员缺乏、业务水平低下是中等专业学校普遍存在的问题。有的中职学校无专职档案管理人员, 有的是临时配备的。因此, 既有理论知识, 又有丰富实践经验的档案技术人员实在是凤毛麟角。另外, 一些档案管理人员不是档案专业出身或者不经过培训就上岗, 不具备最基本的档案管理业务素质。档案管理人员业务水平不高, 缺乏系统培训, 尤其是档案保管技术专题的培训。档案管理人员对分类、归档、整理、保管、利用等知识未能很好掌握, 这就很难使档案工作走上规范化。以上问题的存在, 明显制约了档案管理的专业性。

3. 档案资料不够完整, 档案管理方法陈旧落后。

思想上的不重视, 人员素质的低下, 导致档案资料收集不够完整。科室工作人员的档案意识淡薄, 除个别重要文件归档外, 很多基础性文件却随意处理。

目前, 中等职业学校档案工作的管理方法陈旧落后。文件立卷归档后不能够及时对其进行加工、调整与编目。这样的管理模式, 致使档案管理人员无暇顾及对某些有价值的档案资料进行开发利用, 而且因管理方式落后, 导致在查阅档案时速度慢、准确率低。同时, 很多中等职业学校的档案管理多是进行基本的材料收集、整理与保管, 没有形成主动对档案资料进行分析、编研, 以便有效地提供利用服务的意识, 操作上也都是传统的、低效率的手工方式, 极少运用计算机及网络技术进行管理, 工作上也只是“你查我调”, 还处于一种被动的、消极的状态, 这些都不能充分发挥档案的作用及利用价值。中等职业学校档案不仅是一种历史资料, 更是一种信息资源, 如何更为有效地利用这种资源成为中等职业学校工作发展的关键。

4. 档案立卷工作不规范, 档案载体结构单一。

目前, 档案立卷工作不规范主要表现在:领导机构、档案管理制度、档案收集范围及保管期限表等相关内容不齐, 没有形成完整的档案利用和管理体系, 比如:教学档案管理制度、基础数据汇编、专题概要等。对档案资料的收集、整理、录入不规范。对本单位自制档案资料的收集不齐, 整理不规范, 电子文档的挂接不全, 特别是对教学档案的收集、整理、录人、有些学校还未进行整理。这些问题的存在, 极大地影响了档案工作的质量和利用效果。

二、加强中等职业学校档案管理工作的对策

1. 提高认识、加强领导、强化档案管理意识, 建立和完善科学的档案管理机制。

提高和增强学校全体员工对档案工作重要性的认识, 是搞好学校档案工作的先决条件。这就要求我们要认真学习《档案法》, 深入进行档案法律知识的学习和宣传, 使领导干部和全体师生员工都认识到学校档案工作的重要意义, 坚决杜绝档案工作“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的实用主义短期行为, 树立“档案就是资源”的理念, 扎扎实实地搞好学校档案工作, 建立起严密并切实可行的档案管理制度, 按《档案法》要求, 规范各类档案的分类、归档要求和管理办法, 使档案工作做到有章可循, 有法可依。其次, 要加强对档案工作的领导, 促使学校档案工作跟上当前新形势下教育教学改革的步伐。再次, 要按上级档案管理部门的要求, 建立综合档案管理机构, 集中统一管理全校的文书、教育教学、设备、基建、会计、学籍、团队等各种门类和载体的档案。各职能部门均应确定一名兼职档案工作人员, 负责管理本处室的档案资料, 形成档案工作齐抓共管的局面, 以保证学校的各种资料齐全完整。

2. 加强人员配备, 搞好档案设施建设。

为了不使那些奠基性材料缺失, 学校教学档案要实行统一保存和科学管理, 首先要配备一名思想好、责任心强、熟悉学校工作、懂得职教办学规律、有较好的政治素质和较强业务能力的同志来负责, 健全工作人员岗位责任制、档案室管理制度、查阅制度、资料保管保密制度, 严格按规章办事。其次, 硬件建设是提高档案工作水平的基础, 同时也是保证档案管理质量的最佳手段。要专门设立档案室, 教学档案按文书类、教学类、学籍类、声像类分别设橱, 配备六防设施, 确保档案材料保管安全, 利用方便, 管理规范。

3. 加强档案化建设, 提高现代化管理水平。

档案化建设是社会化发展不可缺少的组成部分, 也是现代档案工作的基础, 是档案工作现代化的必由之路。首先观念现代化, 即要正确确立中等专业学校档案是重要的资源这一重要观念。其次在具体管理上要与时俱进, 正确确立中等专业学校档案管理的理念, 制订一整套科学严密的与现代化管理相适应的管理体系和运行机制。第三, 档案管理中实现技术现代化, 即采用计算机、传真机和检索终端等现代化办公设施, 处理、传递档案资料, 对档案进行数字化管理, 提高档案的服务质量。

4. 加强档案整理和研究。

学校档案工作应坚持“以我为主”的立卷归档原则, 着重本单位形成的文件材料, 上级针对本单位制发的文件材料, 本单位公务活动形成的重要会议材料、协议书、劳动工资等方面的材料。文件材料齐全后, 要根据不同门类、不同载体按年度、类别分别整理归档。建立健全学校档案, 实行档案管理, 有利于对学校的正确评估, 有利于对教师和学生的全面考核, 有利于查找和使用历史资料, 有利于学校进行科学管理, 有利于提高教育教学质量, 只要努力把学校档案建好、管好、用好, 就一定能把学校办好、办出成绩, 办出特色, 办出水平。

语言文字工作学校档案 篇8

一、通过优质服务赢得理解和支持

档案最大的价值在于开发和利用,所以档案工作要围绕大局,积极主动地提供优质服务。这是档案工作的根本目的和永恒主题,是衡量档案工作质量的最重要标准,也是档案工作长远发展的动力所在。

我们的档案工作要改变过去被动、低层次服务的局面,打破封闭、保守、陈旧的档案工作模式,创造性地开展工作,提供主动超前的优质服务。档案提供利用服务的方式是多种多样,各种不同方式是适应着不同的利用者和利用者的不同需要所产生的。随着档案信息资源开发利用的深化,利用者的需求也越来越高,因此每一位档案工作者都应该把档案工作的优质服务作为自己的自觉行动。高校档案管理工作必须要实现管理创新,打破传统思维,改变落后的管理观念和模式,以适应高校发展的需要,更好地为高校教学、科研、管理各项工作服务。我们要做到学校工作发展到哪里,档案工作就延伸到哪里,要将过去传统的被动服务变为主动服务,将正常服务变为超前服务,将坐等服务变为深入服务。用实践来证明搞好档案工作的重要。只有服务到位才能使更多的人尝到搞好档案工作的甜头,才能得到更多人的理解和支持,才能提高学校档案管理水平,否则优质服务只能是一句空话。

二、主动为学校中心工作服务

主动、有效地为学校中心工作服务,是体现档案管理部门价值和争得更多理解和支持的基础。档案工作再重要也排不到学校中心工作位置,如果把档案工作与学校中心工作联系起来,思考如何开展档案工作为学校中心工作服务,找准目标,档案部门就能够在学校的中心工作中找到位置,并通过优质的服务,来显示档案工作在学校中心工作中的价值。在2002年我校开展的创建省级文明单位工作中,我们充分发挥档案的作用,努力为学校的中心工作服务,主动为各基层单位提供档案信息,使学校各基层在创建过程中准备充分,并取得了丰硕的成果:凡是档案管理工作搞得好的单位都获得了校级标兵单位或文明单位称号。我们主动优质的服务赢得了学校各级领导对档案工作的高度重视,在全校构建了一支爱岗敬业、勇于创新、甘于奉献的专兼职档案员队伍,营造了一种学校档案工作人人负责、层层把关、齐抓共管的良好局面。同时也使得学校档案的质量、数量都有了明显的提高。特别是在创建文明单位建设工作中形成的档案材料归档完整齐全,档案部门主动将在创建过程中形成的档案编研成文明单位建设档案目录,在省文明办来我校检查验收工作中,受到了学校领导和上级主管部门的一致好评,并为我校争创省级文明单位和标兵单位,发挥了学校档案应有的作用。

2003年我校迎接国家教育部本科教学水平评估。我们紧紧围绕着这一中心开展档案工作,主动向学校领导提出争创国家一级档案管理标准等建议。我们的建议得到了学校领导的高度重视,并纳入了学校工作计划,为此学校投入了大量的资金,并增添了必要的设备。学校将迎接评估的准备备查档案材料的任务分解到各个单位,我们主动为各单位提供迎评创优备查档案材料,直到各基层单位满意为止。在档案部门人员少任务重的情况下,学校还抽掉了档案部门的同志,到学校评价办参加学校整体迎评档案备查材料的疏理、组卷、编排目录等工作,在时间紧任务重的情况下,圆满完成工作任务。我们主动优质的服务,不仅赢得了学校领导的满意,还得到了国家教育部专家组的一致好评。按照国家教育部评估指标体系的要求,7个1级指标,18个2级指标,38个观测点,需要准备大量的档案备查材料。可想而之,如果没有平时对档案工作的重视,没有大量的档案材料的积累,我们是很难打胜这场硬仗的。

三、提供规范的档案服务

档案部门要寻求发展,建立规范服务就显得格外重要。全心全意为学校师生服务是我们的工作宗旨,也是我们档案工作者义不容辞的责任。在为学校各项工作提供档案服务时,要树立以人为本、用户至上的理念,创造方便、快捷、宽松、和谐的服务氛围。档案工作人员上岗时必须做到服务诚恳热情、面带微笑、态度自然、举止大方,要主动与查阅档案的同志打招呼,注意礼貌用语及说话的语气、语调,使利用者到档案馆有一种宾至如归的感觉;同时要仪表端庄、服装整洁,使自己的形象与档案工作者的职业工作特点相符,与环境、季节、年龄、身份统一和谐,给人以庄重大方之感;工作人员在岗时应忠于职守,不擅离岗位,使每一位阅档的同志高兴而来,满意而走,使档案部门的信息得以充分的利用。只有这样,我们档案工作才能充分体现它的价值,才能得到更多的理解和支持。

创建语言文字规范学校工作总结 篇9

初级中学

自2000年10月第九届全国人大通过《中华人民共和国国家通用语言文字法》以来,我校组织全体教职工认真学习了国家语委“关于进一步加强学校普及普通话和用字规范化工作的通知”,深入领会语言文字工作的重要性,进一步明确了语言文字工作在学校工作中的地位。近两年来在“推广普及普通话和用字规范化”工作方面,我校认真贯彻和落实“语言文字规范化工作”方面的有关法律以及有关规定,并以素质教育为载体,把语言文字的规范化工作贯穿于学校的教育教学及考评、考核等各个环节,现已取得了较好的成效。我校的语言文字规范工作主要做了以下几方面的工作。

一、强化对语言文字工作的领导,建立健全学校语言文字工作各级组织机构,形成了学校语言文字工作网络

学校规范使用语言文字工作领导小组

组长:刘荣邦

副组长:雷昌张兆勋杨明福

成员:焦有刚李键李应科许多钰张军

田多杰刘霞陈亚丽闫培婷

二、加大推广语言文字规范工作宣传力度,营造规范使用语言文字的良好氛围

学校首先召开了专门会议,学习了国家以及省市语委办有关文件,做到统一思想,提高认识。学校用语全部说普通话,校内使用文

字一律写规范字。每学期学校还组织一次“推普周”活动,宣传《中华人民共和国国家通用语言文字法》。校园内设立了关于语言文字工作的永久性宣传牌,办公楼、教学楼走廊等设立了有关语言文字工作的标语牌、宣传牌,会议室设置了“请讲普通话,请写规范字”宣传桌牌,班级黑板报开辟了“说普通话,写规范字”语言文字工作宣传专栏(角)。我校通过以上多种宣传形式,使语言文字工作的方针、政策、法律、条例在校园得到广泛宣传,营造了一个规范使用语言文字的良好环境。

三、狠抓学校语言文字规范工作制度建设,将语言文字规范工作引入激励机制

推广普通话,规范使用语言文字,是实施素质教育、提高教育教学质量的重要前提。为此,学校先后制订了《八道泉中学语言文字工作计划》、《八道泉中学规范语言文字工作制度》、《八道泉中学教师规范使用语言文字奖励条例》,学校将普通话合格,规范使用语言文字,落实到招聘新教师、上岗授课、业务考核、教学质量评比、评选先进以及职称评聘等工作之中。目前90%以上教职工都已经取得了普通话水平等级证书。在我校的教学检查中,教导处已将“普通话流利、用字规范”作为重要评分标准之一。在对教师和学生的各项考评考核中,学校把是否使用标准的普通话作为考核条件之一。这些做法,都使得我校的语言文字工作以制度的形式明确下来,并且在实际工作中得以实施。

四、开展丰富多彩的活动,激发学生说普通话、写规范字的兴趣,全

面推进语言文字工作

我校在学生之间开展了“写字比赛”、“我爱祖国语言美”学生朗诵比赛、“迎国庆演讲比赛”,并利用寒暑假开展“纠正店牌错别字”等活动。我们还把写好规范汉字当作教师教学基本功来考核。以上这些活动的开展既丰富了我校的校园文化,也有力推动了我校语言文字规范化工作的开展和普及。目前,我校有在岗教师43人,54年以后出生的教师95%以上获得了二级乙等以上的普通话等级证书。

2014上学校语言文字工作总结 篇10

语言文字工作总结

一年来,我校本着“提高质量,服务师生”的教育思想引领学校发展,注重在自然环境、人文环境和社会环境中挖掘语言学习的活教材,让学生感受祖国语言文字的独特魅力,领略中华民族的灿烂文化。我们认真贯彻《国家通用语言文字法》和教育部提出的“三纳入一渗透”的语言文字规范化工作要求,将学校的语言文字规范化的工作,纳入培养目标,纳入教育教学和学生技能训练的基本内容,纳入学校管理工作常规,渗透到德、智、体、美和社会实践等教育教学活动之中。在具体工作过程中,则注重实际实效,积极创造有利于普及普通话、推行规范汉字的工作环境,不断提高师生规范用语用字的水平。现将具体情况总结如下:

首先,我校十分重视语言文字工作,成立了语言文字工作领导机构。每学年学校工作计划中均将语言文字工作作为主要内容,并通过教导处、教研组等具体落实工作要求;在每学年的工作总结中,均将语言文字工作实施情况作为不可缺少的方面认真总结。学校建立了完善的语言文字规范化规章制度,以保证这项工作的具体实施。

其次,学校作为语言文字规范化工作的基本阵地,为了切实落实到位,我们还将语言文字工作与教育教学工作密切结合起来,将其纳入到教育教学要求之中。要求每一位任课教师都要说比较标准的普通话,书写规范的汉字。每学年开展的教师活动(示范课、公开课)都将语言文字规范化作为重要的基本素质要求。普通话不标准,书写不规范的教师即使课上得再好也没有资格出示校级以上示范课、公开课,所以许多教师为了过好普通话和板书关,主动地拜师学,刻苦练。

由于教师的重视和严格训练,我校教师的语言文字规范化水平得以迅速提高。目前,学校已经将语言文字规范化工作视为重要工作,将语言文字工作与教职工业务考核紧密结合,即把语言文字规范化条件列入教师的考评、业务评优之中。

第三、努力净化校园人文环境。校园是感觉语言文字的美好天地。我校有一个优雅舒适的环境,那也是一个文化底蕴丰富的乐园。校园里的一草一木、一景一物都是学生感悟生活、学习语言的活教材。在校园文化建设中,浓郁的语言文字规范化环境是不可或缺的重要内容。我们在校园里设置了造型别致的语言文字永久性宣传牌,与优雅的校园环境相衬相映,处处都体现了语言文字的规范品位。

第四、我们把规范语言文字与活动开展有机结合起来。语言文字规范化工作是一项艰苦而长久的工作,不可能一蹴而就,需要长期的积累才能形成良好的素养。学校为此坚持做到加大宣传力度,通过校园广播、墙报、班刊、普通话大赛、英语口语比赛、经典诵读展演、硬笔书法比赛、讲故事、征文比赛、普通话推广周等一系列活动的开展,极大地调动了广大师生规范用词,规范用语的积极性,增强了全校师生的意识,提高了能力。

一年中我校在语言文字方面的比赛中取得了可喜的成绩。在各类征文比赛中共获得了多个县级奖项。

总之,一年来,在语言文字规范化工作中,我校取得了一定的成绩。但也存在着一些不足,特别是部分学生作业字迹潦草,书写不规范。下期将加强引导,同时通过作业展等切实可行的措施,不断强化学生规范使用祖国语言文字的意识,不断提高学生的语言文字规范化应用能力,为进一步提高教育教学质量、全面提升学生的整体素质而作出我们应有的贡献。

肥西县防虎学校

学校图书馆档案管理工作探究 篇11

关键词:图书馆档案;管理模式;服务水平;工作探究

一、中职学校图书馆管理工作现状研究

(一)目前我国大多数图书馆在其文化资源进行馆藏的过程中,其资源并不丰富,而且许多学科管理领域中也存在着配置不合理的情况,这就对我国图书馆管理工作的发展带来了极大的不便。虽然随着时代的发展,许多图书馆管理的形式也在发生巨大的改变,也基本上满足了人们对文化资源的需求,但是和发达国家的现代化管理模式相比,人们在对图书馆文献数据资源进行管理的过程中,还存在着许多的问题,这不仅制约了我国图书馆管理工作的发展,还使得文化资源的利用水平大幅的下降。另外,在当前我国图书管理管理工作中,学科配置不合理的情况是一种存在的,这也现阶段我们在图书馆管理工作创新中,需求解决的主要问题。

(二)在我国图书馆管理工作中,大多数工作人员的综合素质都存在着一定的不足,这就导致人们在图书馆管理中容易出现许多的问题,也对文化信息资源的传播带来了许多不利的影响,为此对现阶段图书馆管理工作进行创新有着十分重要的意义。但是,从当前我国图书馆管理工作的实际情况来看,人们对其管理工作并不重视,而且对图书馆管理工作人员的综合能力以及职业修养等方面也没有进行严格的要求,这就使得当前我国图书馆管理工作的服务质量大幅度的降低,使其工作职能无法得到充分的发挥。

(三)虽然目前人们为了图书馆管理工作的效益得到提升,就将计算机信息技术应用到其中,以实现,图书馆数字化、信息化以及网络化建设,但是由于其软硬件技术不够完善,这就使得人们在对图书馆管理系统用进行控制时,存在着许多的问题,让整个管理系统在使用的工作中,受到了极大的限制,这就给图书馆管理工作的创新和改进带来了极大的困难。

(四)我国在新时期图书馆管理工作中,虽然其管理模式出现了巨大的改变,但是人们还是采用传统的管理理念,在对图书馆进行相应的管理,这就使得图书馆文化信息资源的利用率得不到进一步的提升,导致读者在对部分书籍或者文献进行阅读的过程中,受到权限的现状,从而浪费了大量的文化资源,给我国图书馆管理服务工作造成了一定的阻碍。

由此可见,在现阶段图书馆管理工作当中,我国的图书馆管理理念、模式以及方法等方面还存在着许多的问题,为此我们就要根据当前我国图书馆管理工作的实际情况,来对其进行相应的创新改进,进而有效的解决人们在图书馆管理工作中存在的相关问题。

二、图书馆管理创新落实措施研究

(一)更新观念,强化服务意识,加快图书馆网络建设。现代职校图书馆必须建立和完善自动化网络系统,把服务模式从“简单服务”转变为“信息加工”,把信息服务推向科研以及广大市场,开展信息的深加工,如代查、代检索、代翻译、联机采访、联机编目、联机检索及网上专题信息服务等。首先要改变以收藏文献种册数为衡量图书馆规模、等级和服务能力的思想观念,树立以信息利用效果作为标准评估图书馆工作的观念,大力倡导开拓进取,将图书馆信息服务工作引向深入。我们要时刻自觉树市场竞争、时效、创新和服務观念,自觉运用新观念去指导工作,强化自已的服务意识。这样我们管理人员才能从陈旧落后保守的管理模式中跳出来,图书馆才能逐步形成新的管理机制.

(二)强化图书馆馆藏资源的共享体系建设,进一步提高图书馆馆藏资源的利用效率。由于图书馆的管理经费相对较少,因此对于文献资料的收集采购部门,在采购决策之前应该经过充分的调查分析,明确图书动态信息以及读者的普遍需求,制订科学合理的图书文献采购计划。此外,应该在完善图书文献资料的整理以及保存工作的基础上,进一步提高图书文献资料资源的利用。可以采取馆际共享的方式,或者是与知网、万方等数据信息库建立全面的合作关系,提高图书文献的检索效率,为读者提供全面优质的文献资料查询借阅服务,充分发挥图书馆在传播知识,推进社会文化建设中的作用。

(三)具有良好的网络应用环境和管理方法。一个良好的、高速的网络运行环境是运行数字化图书馆的基础。在这样的网络环境中,人们对数字信息的存取已经突破了数字信息存放的地点的限制,然而在网络空间中,我们还是需要人为的加上一些限制,必须重视网络空间的安全。在数字图书馆中也应根据各种应用本身的需要来划分不同的层次,网上用户的使用层次也根据各馆的政策和规定检索不同层次的信息。读者在对传统的图书馆的使用中,往往被图书馆的地理位置所束缚,图书馆和图书馆之间的相互使用性,无法更好的发挥。而数字图书馆已远远超越了地理位置的限制,通过网络和计算机,将全国甚至全世界的数字图书馆有组织的连接起来,同时它还超越了时间和空间的约速,读者可以在任何时候,任何地方去获得任何自己所需要的信息资源。

(四)为读者提供高效优质多元化的信息服务。完善信息服务水平,(1)应该建立一整套的图书馆管理规章制度,规范图书馆工作人员的工作行为,为读者提供完善热情的服务;(2)应该努力实现图书馆服务的多元化,积极与读者交流沟通,详细调查了解不同层次读者的节约要求,丰富读者的借阅选择性;(3)通过数据库资源的建设,满足远程访问用户的信息服务需求,实现图书馆服务管理的多样性,并及时总结图书馆管理工作中需要不断改进完善的地方,进一步提升图书馆整体服务质量。

(五)加大图书馆软硬件设施的投入,构建数字化的图书馆。在图书馆的发展模式上,应该以数字化图书馆建设作为发展趋势,图书馆管理部门应该重视对图书馆内部软硬件设施的投入,利用图书馆自动化、智能化管理系统,优化图书馆的管理方式。其次在数字化图书馆的建设上,除了保证扩大数字资源的收集储备与检索查阅功能外,还应该结合图书馆的实际特点,进一步完善数据资源的检索机制以及文献搜索引擎的建设。

(六)科学分类,提升图书馆的服务水平。科学分类就是按照档案部门的要求,根据图书馆的实际情况,按部门、内容等,分成不同类别。一是党群类。包括上级文件、校内文件、计划、总结、规章制度等。二是业务类。包括各业务部门的报表、工作日志、各类活动等。三是人事类。包括职称晋升、考勤、考核、职工培训及进修情况等。图书馆的档案收集通过科学分类,便于系统地查找利用。图书馆是一个向大众提供知识的服务性机构,应该充分重视到受众的需求,针对当前存在的问题及时作出调整,努力提升自身服务质量。做好自身宣传,改变现有被动局面,主动做好相关的科研服务,图书馆掌握着各个学科的最新信息,应该走出去,走进每个学科之中,特别是各个学科的国家项目、省部级项目,甚至高校自己的项目,主动为其提供服务。充分利用好现有的图书资源,使得资源得到最佳配置。

【参考文献】

[1]王菁菁;对公共图书馆服务创新的探索[J];科技情报开发与经济;2007(05)

[2]李彦超.新时期公共图书馆读者工作的特点和任务[J].科技情报开发与经济,2011(10)

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