语言文字规范化学校验收档案整理要求

语言文字规范化学校验收档案整理要求（通用3篇）

语言文字规范化学校验收档案整理要求 篇1

语言文字规范化学校验收档案整理要求

请大家对照以下标准检查自己整理的材料。

1.每一自然段的开头空两个格。

2.行间距一致。

3.标题没有标点符号，具体格式如下：

三年级二班班主任工作计划

一、总目标

（一）学习

1.听课

2.作业

3.书写

本次自己整改的重点就是序号后面是否有标点，如果有的话，去掉，再整理一下，检查无误后打印下来就行了。

班主任工作计划、学期备课如果有错误需要改正，（如果没有错误直接交上就行了）那把题目统一一下：

如2009-2010第一学期一年级一班班主任工作计划

2009-2010第一学期一年级语文学期备课

时间：2009年9月

2010年3月

另：各级部主任再布置：每个年级再补交一学期的班主任工作计划和学期备课 日期为2008-2009第二学期（）年级（）班班主任工作计划

2008-2009第二学期（）年级语文学期备课

补的这些材料每个级部有四份学期备课就行了。

如一年级：语文 数学音乐品德

三年级语文 数学英语科学

土地整理验收材料规范 篇2

（一）验收报件的齐全性；

（二）验收报件装订的规范性；

（三）验收报件内容：

1、竣工验收申请报告；

2、县市二级项目竣工自验与初验报告；

3、项目竣工报告，包括；

（1）项目建设任务完成情况、工程建设质量情况、资金使

用管理情况、资料档案管理情况、工程管护措施、土地权属调整情况、投资效益分析，项目组织实施的主要做法及存在问题改进措施等；

（2）统计表格（项目建设情况表、项目经费收支情况表、项目投资预期效益表、土地开发整理前后土地利用结构变化情况表）；

（3）附图：项目规划图（变更）、项目竣工图、土地开发整

理后的土地利用现状图。

4、项目工程造价审核报告；

5、项目财务决算与审计报告（含项目竣工财务决算报告和项目竣工财务决算报告的审计报告）；

6、工程监理总结报告；

7、土地权属调整协议或土地权属认定书；

8、项目竣工后影像资料。

审查方法及标准

（一）县市两级竣工验收申请报告——原件、针对性

（二）县市二级项目竣工自验与初验报告——原件、针对性、明确性

（三）项目规划建设任务是否完成——省、市、县国土资源行政部门下达的项目批准文件

（四）验收报件是否齐全性——八大类材料

（五）报件编排装订是否规范性——报件按顺序胶装

（六）竣工报告编制是否规范——项目内容，图文表数据的一致性；表格及竣工图加盖项目承担单位公章；竣工图编制（图例、图签、图章、比例尺、工程内容）；整理后土地利用现状图（万分之一标准分幅图）

（七）项目承担单位委托相关单位编制的工程造价审核报告、项目承担单位编制的项目财务决算报告、省厅委托的审计单位编制的项目审计报告、工程监理总结报告是否规范——报告编制内容完整性、针对性，相关数据的一致性

高校档案整理的质量要求 篇3

档案整理的质量要求

一、“案卷”为单位整理

组卷档案整理的最基本环节，其实质是将一组密切联系的文件材料组合在一起，便于保管和利用。以问题为主，兼顾其它特征，使文书材料之间的联系紧密，分级适当，问题单一，类型鲜明，年度不混，保管期限准确。

（一）齐全完整

归档的文件材料应齐全完整，一个问题的构件不能缺漏，字迹材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水；收集工作应立足本单位,注意业务部门形成的反映专业职能活动的文件材料的收集;重大活动事件材料的收集；文电合一；底稿随印件一起收集。若底稿是直接在计算机上起草的打印件，则一般只要收集发文稿纸与印件，其中发文稿纸上除了领导签发外还需加盖单位公章以示效力。若计算机打印的底稿上有领导的重要修改或批示，应收集与印件一并归档；有重要领导批示的办文单应随正文一起收集归档；附件随正件收集归档；关于同一问题的请示和批复应一起归档。

（二）分类科学

全宗内档案整理采用统一的分类方案，分类层次清楚，类、项、目概念明确，并列的类别之间界限分明，不互相交叉或重合。

（三）保持文件内在联系

1、时间联系。要求区分年度，不同年度的文件不得混淆，一份文件有多个时间特征的。分年度时。以文件签发日期（成文日期）为准，据以判定文件所属年度。计划、规划、总结、预决算、统计报表以及

法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按签发日期（成文日期），电报以发出日期，判定文件所属年度。遇到某些特殊情况，按以下原则处理：

（1）跨年度的请示与批复、来文与复文，放在复文年度；没有复文的，放在请示年度；多份文件（如组织关系、工资关系、行政介绍信等）作为一件的，可标起止时间；跨年度的规划、计划、预算，放在文件内容针对的第一个年度；跨年度的总结、报告、决算，放在文件内容针对的最后一个年度；跨年度的会议文件，放在会议结束的年度；跨年度的非诉讼案件，放在结案的年度；法规性文件放在公布或批准的年度。

（2）按专门年度（如教学年度）形成的文件，放在专门年度组卷。（3）没有标明落款日期的文件材料。应通过对照等手段考证文件的准确日期或推断近似日期，据以按年度合理归类。

（4）临时性机构，存在时间不长（两年以内），文件材料较少。形成的文件可以不分年度。放在工作结束年度归档；如果每年文件数量较多亦可分散在各个年度内归档。

2、来源联系。要求区分级别，将上级机关、下属机关、平级机关和本单位的文件分别组卷。对有密切联系的上、下级文件，如本单位的请示与上级机关的批复，下属机关的请示与本单位的批复，应与本单位的文件放在一起组卷。

3、内容联系。要求保持卷内文件内容的单一性和内容相近的文件之间的联系。党政工团和业务管理活动中形成的各种管理性、业务性、规范性文件和调研材料等，一般按问题进行组合。同一个问题、一次会议、一项工程、一个案件的文件以及正件与附件、正本与底稿、请示

与批复、转发件与被转发件放在一起组卷。文电应合一组卷。单一问题的文件数量少时，可将内容相近的其他问题的文件合并组卷。不同载体的文件材料，如录音带、录像带、照片、影片、电脑软盘等与内容相关的文书档案统一整理编目，分别存放，并在目录中加注说明。在按问题分类时，文件归档应按其主要内容有规律地进行，并保持连续性，某个内容的文件在去年放入哪类中，今年亦归入同一类中，不要根据一时的需要随便更改，以免给将来的查找利用带来不便。

（四）正确划分保管期限

根据国家有关规定和立档单位制定的档案保管期限表，将文书材料按不同的保管期限分开。文书档案根据国家档案局2006年8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的规定和立档单位制定的档案保管期限表，将文书材料按永久、定期（30年、10年）二种不同的保管期限分开。永久保存的文件有以下八个重要方面：

一是本机关制定的法规政策性文件材料。这一条从文种的专指性上理解，可以细化为法律、法规、条例和政策性文件材料。

二是本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料。本机关召开的重要会议主要指本级党代会、人代、政协会、经济工作会、纪检会及本机关召开的年度工作会议、党组(党委)会议、行政办公会、重要的专题工作研讨会的文件材料。要因机关性质来比较，对本机关只要具有重要影响力的活动都算。比如本机关机构设置、撤并、名称更改、人事任免、评先、组织简则、人员定编、印信启用和作废等文件材料。

三是本机关职能活动中形成的重要业务文件材料。主要指本机关形成的年度或年度以上工作计划、总结、规范性文件、重要业务事项的

文件、重要专题的调研材料、大事记、组织沿革、综合性统计报表等文件材料。

四是本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示、报告、总结、结合性统计报表等。

五是本机关机构演变、人事任免等文件材料。

六是本机关房屋买卖土地征用，重要合同协议、资产登记等凭证性文件材料。

七是上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料，主要是指法律、法规、条例、业务标准、中长期发展规划等。

八是同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。把握机关文件材料重要性和一般性，是否永久保管，要从机关职能活动规模大小、归档层次、影响力、产生的文件材料是否具备政策性等诸多因素来考虑。

二、按“件”整理

以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件（处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等），转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案最后要装入档案盒内。

对归档文件要逐件装订固定，对分类后的归档文件按时间、重要程度

排列，其中对成套性文件材料相对集中；编制归档文件目录（可从档案管理系统中打印）；将归档文件按连续件号顺序装入档案盒。

三、归档文件分类注意事项

根据本单位的保管期限表，对当年归档文件进行分类时要注意事项。一是原则上不要将多个保管期限的文件混在一起。二是应从一个问题或一组文件的重要程度划定保管期限，不要孤立地按单份文件的重要程度来划定保管期限。如教育工作会议材料，除了先进事迹是30年，其余都是永久，那么可以把这个先进事迹也做永久。统一规定重大活动、主要工作职能会议材料成套性集中，全部定为永久。三是上级业务主管部门文件永久从严(政策法规、方针性文件)，部分重要的可定为30年，其他都是10年。

四、排列编目要求

归档文件的排列是指在分类方案的最低一级类目内。根据一定的方法确定文件先后次序，并使这种系统化的次序固定化的过程。一般按级别、事由，结合时间、重要程度等排列。事由是指一件具体的事，一个具体问题，或一段较紧密的工作过程等等。如申请一项拨款、召开一次会议。会议文件、统计报表、刊物等成套性文件可集中排列，会议记录排最前。上级来文集中排列在本级归档文件之前，同级文件排列在本级文件之后，再排下级。上级文件按同一文号集中排列；本级文件按综合、政工、业务、行政事务、其他（或党群、行政、业务、其他）的事由顺序排列。

（一）同一事由的归档

文件排列内容单一或同一事由的案卷或归档文件，可按文件作者、形成时间的先后顺序排列或者按文件的重要程度排列。一般可按上级、本级、同级、下级排列。不同级别内再按时间的先后顺序或重要程度排列；综合类文件排列,按会议记录、综合性会议材料、计划、总结、汇报等顺序。

（二）不同事由的归档文件排列

1、按不同事由形成时间的先后顺序排列。这种方法只需将不同事由的文件，按其形成时间或办结时间的先后顺序排列，而不考虑其他因素，这种方法比较简单，较使用于实行“随办随归”的机关。如一个作者，几个问题的文件，就先按问题后按时间排列。

2、按事由的重要程度排列。即将主要职能活动形成的文件排在前面，其他工作形成的文件排在后面，或将综合性工作排在前面，具体业务工作排在后面。如档案局永久文件先排会议记录、工作计划、总结、全档案工作会议材料、综合性年报，再排政工方面的人员任命、增加工资、职工退休、干部、党员花名册、年报等，然后是业务方面的民生档案工作意见等。

3、按事由具有的共同属性分别集中排列a、一个事由，几个作者，可先按作者，再按时间排列。例如人事工作文件，可先将机构设置、人员编制、干部任免、调配、职称评定、劳资、出国审查等问题所属的不同事由形成的文件分别集中到一起。b、一个事由，几个地区，可先按地区，再按时间排列。如基层上报的工作总结、统计、年报、花名册。