学校档案安全工作的自查报告

2024-08-17

学校档案安全工作的自查报告（通用13篇）

学校档案安全工作的自查报告篇1

学校档案工作自查报告

李中综合档案室2009年2月开始纳入学校的议事议程，并列入学校的工作计划。2009年6月xxx开始接受区档案局的档案管理专业培训，2009年6月26日xxx取得杭州市档案管理岗位资格证书。2009年7月学校开始组织人员对李中2005年建校至2008年的档案进行整理归档，2009年

11月李中档案室的整理、归档工作全部完成。2009年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对李中综合档案室评估、验收。2010年2月李中档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位“。

李中综合档案室全宗共分九大类：即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。

全宗内共有党群文书档案253件（其中200961件），行政文书档案194件（其中200933件），教学管理文书档案498件（其中200987件），学籍管理类文书档案747件（其中200989件），教师业务类79卷（其中20091卷），会计类档案340件，特种载体类43卷（其中200910卷）。

李中综合档案室建立一年来，我校不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室；拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三、采取有力措施，做好归档和利用工作

我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，一、在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。

二、注重档案的开发利

用，充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为劳动保障工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华。

四、存在的问题和今后档案工作的重点

做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，对照标准，我们的工作还存在以下不足，综合档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣传力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广大师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。

学校档案安全工作的自查报告篇2

这两项工作自2008年启动以来, 经过大家的共同努力, 取得了全市瞩目的丰硕成果。截至目前, 义务教育学校现代化标准建设, 已经对738所申报学校进行了评估验收, 其中659所学校达到了标准规定, 占全市义务教育学校总数的50%以上。同时, 对109所前年“达标”的学校进行了随机复查回访, 各校正在积极巩固并努力发展了自己的创建成果, 初步形成了良好的工作常态。中小学校舍安全工程也再一次取得了阶段性成果, 全市已有325所学校经过加固或重建, 再加上与之配套的功能提升, 使那些陈旧多年的学校面目一新。

下面, 我从两个方面向大家报告工作。

一、关于去年的工作情况

2010年两项工作都实现了预定目标, 并涌现了一些先进典型, 取得了一些工作经验。

首先, 全市义务教育学校现代化标准建设, 进一步形成了良好的发展态势。7个区县的达到度已经超过60%。其中, 河西区达到86.36%。东丽区、北辰区超过90%。特别是远郊区县, 推动力度很大, 蓟县、宝坻区、宁河县、武清区紧跟静海县之后, 都取得了突破性进展, 形成了全市整体推进、区县齐头并进的新局面, 为今年工作打下了坚实的基础。

总结去年的工作, 有以下三个特点。

一是农村的后发优势保证了全市工作进度。大家都知道, 我们提出此项工作以后, 原来设定的实施计划是2009年完成20%, 2010年完成50%。这是基于各种因素的决策。其中, 最主要的因素就是区域发展不平衡。特别是城乡之间, 这个矛盾更加突出。可以说, 不管在哪个发展阶段, 农村历来都是义务教育的重点和难点。我们如果不抓住这个重点, 不突破这个难点, 就很难保证全市的进度和目标。

令人振奋的是, 农村区县充分认识到这项工作的重要性和紧迫性。特别是蓟县、宁河县、宝坻区、武清区4个远郊区县, 在去年静海县现场会之后, 立即全面动员起来, 乘“创先争优”之势, 纷纷表示一定跟上步伐, 坚决不拖后腿。在全市申报验收的学校中, 5个远郊区县就占了60%。其中, 蓟县就达到了五分之一。为了完成年度任务, 这些区县的党委、政府把创建达标工作列为“一把手工程”, 以对学生负责、对群众负责、对社会负责、对未来负责的精神和态度, 优先安排、精心部署。主要负责同志坚持定期听取工作汇报, 深入学校现场办公, 赢得了当地群众和基层学校的高度评价。区县政府积极协调教育、财政、建设等有关部门和乡镇政府, 逐校、逐项按照“标准”订规划、做预算。尽管财政并不宽裕, 甚至困难很大, 也确保本级财政投入到位。一年来, 这5个区县总共投入资金近7亿元。这种迎难而上、不等不拖的工作状态, 充分展示了他们服从大局、奋发有为的进取精神。不少区县还通过各种媒体, 大力宣传义务教育学校现代化标准建设带来的巨大变化, 受到了社会各界的广泛赞誉和积极支持。大家纷纷对学校伸出援助之手, 在人力、物力, 财力等各个方面, 帮助学校创建达标。一个社会支教的局面随着此项工作的推进正在形成新的热潮。

市委、市政府对这些区县基础薄弱、资金困难的实际问题非常关注。市领导多次指示要坚持城乡一体, 加强统筹协调, 支持农村的义务教育学校现代化标准建设。市财政在“五项”工程继续给予政策倾斜的基础上, 又加大了转移支付的力度, 结合校安工程, 推进了功能提升, 帮助这些区县解决了集中供热、水冲厕所、体育场地、楼内整修、仪器达标、桌椅更新等曾经困扰多年的问题, 使学校的办学条件又上了一个大台阶。尤其那些地处山区、库区、贫困地区的边远学校、薄弱学校, 更是发生了巨大变化。学生家长充满感激地说:“我们的孩子能和城里孩子一样享福, 过去想也不敢想。”山区的乡镇干部告诉我们:“现代化标准建设让农村教育一下子进步了20年。”整个工作推进过程中, 农村区县显现的后发优势, 为确保全市的工作进度, 创造了有利条件。

二是部门的管理合力推升了创建的整体水平。随着义务教育学校现代化标准建设的不断深入, 大家越发意识到, 这既是一次办学水平的大提升, 更是一次管理机制的大创新。所以, 区县在工作实践中, 行政、教研、督导三个部门逐步形成了管理合力, 按照“标准”分工负责, 合作推进, 不仅突出了工作指导的针对性, 而且提高了政府服务的实效性。

区县教育行政部门的各职能科室, 主动与学校“捆”在一起, 责任同担、创建同行。他们侧重学校管理, 深入基层出主意、定方案, 帮助学校分析现状, 梳理优势, 查找问题, 挖掘潜力, 研究改革路径, 确立办学思想, 把握创新方向, 提炼办学特色, 引导学校在新的起点上得到新的发展。他们按照现代学校制度的基本要求, 帮助学校健全规章制度, 规范办学行为, 进一步完善校长负责制, 建立更加明确、规范、民主、开放、有效的运行机制。他们按照素质教育的政策和理念, 帮助学校严格课程管理, 规范一日生活, 落实教学目标, 丰富课间活动, 组建课外社团, 加强社会实践, 减轻过重负担, 促进了学生的全面发展和个性成长。他们按照均衡配置教师资源的要求, 帮助学校推进教师合理流动、优化组合和专业培训, 保证了学校的教学需要。确保再边远的学校也能开齐开好课程, 再普通的学校也有区级骨干教师, 促进了区域整体教育质量的提高。

区县教学研究部门深刻认识到实施素质教育必须落实高效教学, 推进高效教学又必须提高教师能力。这是一环扣一环的系统。为此, 他们着力强化课堂教学, 尤其关注常态教学, 指导普通教师把面向全体、师生互动、精讲多练、运用技术、达成目标和课后反思, 贯彻到自己的每一节课中。同时, 还把这些基本要求, 作为教学研究、教育科研、教师培训的重点, 搭建理论联系实际的平台, 帮助广大教师转变观念, 创新方法, 提高课堂教学的效益。有的区县还成立了特级教师工作室, 凝聚教学骨干的智慧和成果, 现身说法、现场示范, 发挥引领作用。目前, 一些学科的改革创新经验, 经过总结和提炼, 正在形成教学模式并开始得到推广。

区县教育督导部门坚持“监督和指导并重”的原则, 一方面帮助创建达标的学校对照“标准”、制订方案、提出措施;一方面帮助通过验收的学校认真整改、巩固成绩、发展优势。特别是责任督学制度的建立, 学校的管理和教学随时都能在督学的专业指导下, 发现典型成果, 纠正工作偏误, 获得改革信息, 学习先进经验。学校的常规管理更加有序, 课堂教学更加有效, 全面实施素质教育的局面正在形成。

各区县行政、教研、督导这三个方面管理合力的逐步成形, 确立了决策、执行、监督高度一致且相互协调的管理机制, 进一步推升了创建达标的整体水平。

三是学校的严谨工作促进了“标准”的全面落实。在这项工作的推进过程中, 学校的认识也在逐步深化, 特别是近一年, 大家把“标准”作为推进学校走近现代化的依据, 深入学习、系统研讨、反复剖析、精心改进, 校长及管理团队的执行力, 已经在端正办学思想这个根本问题上, 发生质的飞跃。尽管大家都很了解, 这项工作的评价方式属于基础性评价, 只定“过不过”, 不评“好不好”, 但是仍然在一项不落的基础上, 把可能做好的项目, 争取做到极致。因此, 整改创建过程充分展示了大家的创造性。

现在, 学校更加坚定育人为本, 坚持把开齐开好课程作为素质教育的主要载体。在落实国家课程的同时, 注重了地方课程的实施和校本课程的开发, 努力使学校教育在按照国家统一要求、保证学生全面发展的基础上, 体现本市的特点和学校的特色, 满足学生的个性需求。学校更加重视德育为先, 根据未成年人的特点, 设定不同年级、不同时期相应的教育目标和活动安排。升旗仪式, 班会活动、社会实践、社区服务, 都能够突出以爱国主义为核心的民族精神和以改革创新为核心的时代精神, 都能体现学生自主组织、自主设计、自主实施和自主教育的新理念和新方法。学生从中体验了德育的吸引力和感染力, 学校由此落实了德育的针对性和实效性。学校更加强化硬件管理, 想方设法地提高办学条件的使用效益。实验室不仅能够尽量排满, 还把仪器、标本陈列出来, 供学生随时参观, 进行科学普及教育。图书馆不仅保证了学生的借阅, 还不断提供新书信息, 组织读书活动。特别值得提倡的是, 不少学校正在不断完善和发展“电子校务”的基础上, 积极推进“数字校园”建设。不仅把学校工作尽量纳入微机管理, 而且努力开发学校网站, 构建内外互动的网络平台, 既提高了工作的层次, 又扩大自己的影响。学校更加注重加强扩大开放, 他们主动联合起来, 首先在合作学区内, 共同组织教师研训、课题研究、学生活动、质量监测, 既扩大了资源共享, 也拉近了学校差距。同时, 学校还把合作的范围扩大到了其他区县、兄弟省市乃至境外、国外, 以不同形式建立稳定的联系, 相互交流经验, 促进共同发展。特别是在落实“标准”规定的城乡学校交流合作的过程中, 大家又取得了新的共识。一些市区资深校长深有感触地说:“过去我们总觉得自己已经很好了, 看了那些农村学校在困难中创造的新思路、新方法, 的确很值得我们学习、借鉴和推广。”去年, 专家组随机从不同侧面, 对3.7万名师生进行了个别访谈, 对2.2万名家长进行了电话访谈, 由于学校积极追求高标准, 所以赢得了很高的满意度。

另外, 中小学校舍安全工程也超额完成了年度任务。实际完成加固学校194所, 新建重建学校开工51所, 全年实际完成加固和重建任务109万平方米, 超过年初市政府确定的90万平方米工作目标。竣工率和开工率分别位居全国第三位和第五位。目前, 已经全部完成此项工作的有河西、汉沽、东丽、西青、北辰、武清等6个区县。同时, 随着工程的推进, 校舍信息系统建设工作也取得突破性进展。全市完成了1430所学校240万条数据的采集、核对和录入工作, 档案资料的整理归档、查补缺失和影像资料的采集和留存也相继完成, 电子档案更加完善。教育部对我市这项工作的经验, 给予了充分肯定, 已向全国推广。

中小学校舍安全工程能够取得这样的成果, 主要经验是:第一, 机制得力。为了更好地发挥专业技术部门的作用, 市政府及时组建了市学校校舍抗震安全排查及加固工作领导小组, 市发展改革委、市建设交通委、市国土房管局、市地震局、市监察局作为领导小组的成员单位, 全程参与校安工程。第二, 责权明确。为了做到事有主责, 市政府明确了各有关部门的工作责任:市财政负责统筹安排并及时下达资金, 为工程顺利实施保驾护航;市建委负责组织工程管理人员和工程技术人员培训, 对校舍维修加固方案进行技术指导, 对工程建设的质量和安全生产工作进行监管;市国土房管局负责全市校舍的安全排查和鉴定工作, 提出危房改造建议;市地震局负责提出地震安全性评估和建议, 确定新建和加固改造校舍的抗震设防要求。第三, 强化落实。为了确保技术指导和专业检测工作如期落实, 专业施工如期实施, 并能设计高质量、低成本的技术路线, 市领导小组适时召开专题工作会议, 及时就工程中涉及的地震、地质、防洪、消防、台风、雷击等专题进行研究, 并提出专业意见指导工程。第四, 督查到位。领导小组决定由各成员单位组成8个督查工作组, 每组分别负责2至3个区县, 采取听取汇报、实地调查等方式, 定期或不定期对工程施工质量、安全、管理等方面进行严格督查。由于这些措施全面落到实处, 既保证了工程进度, 又保证了工程质量。广大人民群众认为, 这是一件功在当代, 利在千秋的大事。

当然, 这两项工作带来的变化还远不止这些。但是仅从这些变化中, 老百姓已经切身感受到教育作为政府公共服务, 体现出来的公平性和均等性、公益性和普惠性。政府的公信力已经展现在全市人民面前。

二、关于今年的工作任务

2011年, 是义务教育现代化学校建设的关键之年, 也是中小学校舍安全工程的收官之年, 而且这两项工作又有非常紧密的联系, 既相互依托, 更相互促进。所以, 大家一定要坚定信心, 把这两项关系人们福祉的重要任务落到实处。

首先, 是义务教育学校现代化标准建设。三年来, 我们已经取得了令人瞩目的成就。刚才放的专题短片中, 大家的工作都历历在目, 而且一定还有更加深刻的体会和思考。去年春天, 教育部领导和兄弟省市的专家, 先后两次来津做专题调研, 也都给予了高度评价。陈小娅同志明确指出, 天津解决了义务教育现代化的评价工具问题, 是一项重要的教育创新。去年年底, 教育部要求天津在此项工作的基础上, 作为国家义务教育均衡发展实验区, 探索和破解中心城市如何实现义务教育高标准、均衡化的课题, 为同类地区提供经验和成果。“两会”期间, 市政府和教育部已经签署了实验区备忘录。这是贯彻落实教育规划纲要的重大实验项目, 教育部让天津承担这个项目, 充分说明对我们的肯定和信任。为了如期完成实验任务, 根据教育部要求, 我们对义务教育学校现代化标准建设的工作计划, 进行了必要的调整。由原定年内完成70%调高到90%。明年上半年力争全面完成, 报教育部评估验收。这次调整得到了市财政局、市发展改革委的大力支持, 也得到了各区县政府的广泛认同。在一定意义上, 今年是决胜之年, 只有确保90%的达到度, 明年才能落实国家对实验区的要求。为此, 我们还要认真做好以下四个方面的工作:

一是进一步加快创建进度。今年, 创建达标的时间紧, 评估验收的任务重, 推进实验的责任大, 大家必须进一步增强全局意识和责任意识, 继续加大工作推动力度。去年虽然全市已完成50%, 但是还有7个区县没有跟上全市的平均水平, 有的甚至差距较大, 他们的任务更加繁重。这些区县也要尽快调整原订计划, 提出有效措施, 提出新的时间表, 全面动员各方面的力量继续提速, 确保年内落实90%的任务目标。

二是进一步严格落实标准。今年, 义务教育现代化学校标准建设, 再一次写进市委的工作要点, 再一次列入政府的20件实事, 既表达了领导的高度重视, 也体现了群众的殷切期待。因此, 更要坚持标准, 保证质量。我们对政府项目负责就是对人民群众负责。创建达标的过程中, 区县该投入的要保证投足, 该装备的要保证配齐;学校该改进的要保证改好, 该做实的要保证到位。绝不能以任何借口, 擅自降低标准, 甚至弄虚作假。去年, 通过的学校也有大量巩固、提高的任务。就以农村学校的水冲厕所为例, 不少学校还没有安装暖气, 上冻以后根本没法使用。今年一定要把暖气补上。别的方面也是一样, 回去要逐项检查, 及时弥补工作漏洞。我们绝不能因工作缺失, 而使整个工作前功尽弃。硬件如此, 软件也不能忽视。任何事情都是一样, 稍有疏忽, 必然反复。尽管大家都知道, 平时很难总以“迎检”的状态工作, 可是我们最终必须把创建成果变成工作常态。只有这样的“达标”才叫名副其实, 这样的工作才能保证质量。区县还要继续全面推行责任督学制度, 按照督学专业分类, 加强对学校的课堂教学和日常管理进行随机回访检查, 并形成工作机制, 帮助学校实施素质教育, 提高管理水平。在这里还要强调一下班额问题。控制班额的目的有两个, 第一, 保证学生安全, 第二, 保证教育质量。安全方面的教训已有过数次, 天津也曾经发生, 在此就不再讲了。质量是与课堂上学生人均受关注程度密切相关的, 这一点早已成为国际性的共识。所以, 很多国家都严格执行“小班化”。但是, 部分区县对这一问题还不够重视, 认为人多人少无所谓。现在就有个别学校班额人数高达70人。当然, 其中原因很多, 外来务工人员子女涌入, 农村城市化建设提速, 重大建设项目需要, 这些问题可能还要持续若干年, 而且这是我市面对的大趋势。区县政府对此必须有长期的打算和相应的对策。班额规定是一条底线, 绝对不能突破。至于因择校造成的班额问题, 更要尽快纠正。如果我们现在不高度重视, 严格把住, 要不了几年不超标的也会超标。所以, 区县一定要作为一件大事, 通盘研究, 切实解决。

三是进一步推进精细管理。学校管理问题, 大家一直非常关注, 也在不断研究。在“标准”中, 学校管理虽然只提出了25条要求, 但是管理的概念绝非仅限于此。可以说100条标准条条都要靠管理去推动和落实。义务教育的对象是未成年人, 义务教育的本质是公共服务, 义务教育的主题是素质教育, 这应该是每所学校都必须把握和落实的。这100条是学校管理的一个完整系统, 只有做到一条也不能少, 一条也不能差, 才能办好每一所学校, 教好每一个学生, 为每一个学生提供合适的教育。要坚持一条也不能差, 学校管理工作必须强调“精细化”, 追求“精细化”, 使每一个岗位的工作都能做到精益求精。应该说, 这才是学校之间办学水平高低的根本区别。

四是进一步完善整体规划。三年来, 特别是近一年来, 大家都有这样一个共同体会, 那就是学校创建达标的过程, 其实也是区县完善规划的过程。因为, 随着经济社会发展, 学校的布局不可能一成不变。但是, 这个变化应该有所遵循, 那就是规划。从“十一五”开始, 市委、市政府对规划给予了空前的重视。区县教育发展也是如此, 到底要达到多大规模, 要新增多少人口, 这都与教育, 尤其是义务教育密切相关。这几年, 只建住宅不配学校的问题屡见不鲜, 已经成为区县公共服务的“软肋”。近期, 这个问题将作为督导区县政府履行教育职责的一个重点。切实做好每个社区的学校规划, 已经是当务之急。在这里, 还要重申一下义务教育学校现代化标准建设的评估验收范围, 它包括所有实施义务教育的公办学校。特教学校、体育学校理所当然也在其中。所以, 必须列入计划如期完成。关于学校撤并问题, 区县都很关注。其实, 这个问题非常简单。只要学校还有学生, 就不能视为撤并。当年自然也要计入“分母”来统计“达到度”。目前, 全市还有80多所学校计划撤并。其中, 有些学校由于种种原因, 撤并时间尚不明确, 工作也未实施。区县一定要有个明确的交代, 不要成为这项工作的死角。现在就要做好规划, 一手抓建设, 一手抓撤并。

另外, 中小学校舍安全工程, 我们还要按照既定的工作基调、工作计划, 切实抓好以下三个方面的工作。

一是继续完成剩余工程任务。去年, 尽管中小学校舍安全工程取得了很大成绩, 但是区县之间还有差距。今年, 我市计划加固改造58所学校, 共21.4万平方米, 其中加固48所、重建10所。另外, 结转的在建项目还有52所, 共27.8万平方米, 正在继续施工。各区县一定要按照路线图和时间表积极推进, 确保5月15日前完成校安工程项目前期准备工作, 为暑期施工奠定基础, 8月底完成全部加固工程;同时要抓紧重建工程的开工和施工进度, 确保今年年底全部投入使用。

二是继续推进信息系统建设。在去年工作的基础上, 要及时录入审核校舍加固、改造、新建的信息, 做好各类影像资料的录入、审核, 实现数据录入、审核与工程实施同步。要加强对信息采集录入人员和各级技术支持人员的专业培训, 保证信息数据的准确性和完整性, 提高信息系统的可靠性和稳定性。要逐步建立校舍安全预警、年检和信息发布制度, 提高校舍安全管理信息化水平。要健全档案管理制度, 及时做好档案资料的归档、整理, 并进一步完善电子档案。今年, 将开展互评活动, 各区县要做好自评, 并不断提高信息系统建设的制度化、规范化和现代化水平。

三是继续加大区县督查力度。今年, 由于部分区县已经完成, 市校安办对督查方案进行了调整。市领导小组各成员单位将根据调整后的方案, 深入区县和施工现场, 加大督查力度, 逐个项目、逐个环节落实开工条件, 确保项目进度。同时, 还要做好总结, 广泛宣传典型经验和好的做法, 为今后校舍安全工作提供更多的借鉴, 进一步推进工作的规范化和常态化, 建立校舍安全的长效机制。

学校档案安全工作的自查报告篇3

一、通过优质服务赢得理解和支持

档案最大的价值在于开发和利用，所以档案工作要围绕大局，积极主动地提供优质服务。这是档案工作的根本目的和永恒主题，是衡量档案工作质量的最重要标准，也是档案工作长远发展的动力所在。

我们的档案工作要改变过去被动、低层次服务的局面，打破封闭、保守、陈旧的档案工作模式，创造性地开展工作，提供主动超前的优质服务。档案提供利用服务的方式是多种多样，各种不同方式是适应着不同的利用者和利用者的不同需要所产生的。随着档案信息资源开发利用的深化，利用者的需求也越来越高，因此每一位档案工作者都应该把档案工作的优质服务作为自己的自觉行动。高校档案管理工作必须要实现管理创新，打破传统思维，改变落后的管理观念和模式，以适应高校发展的需要，更好地为高校教学、科研、管理各项工作服务。我们要做到学校工作发展到哪里，档案工作就延伸到哪里，要将过去传统的被动服务变为主动服务，将正常服务变为超前服务，将坐等服务变为深入服务。用实践来证明搞好档案工作的重要。只有服务到位才能使更多的人尝到搞好档案工作的甜头，才能得到更多人的理解和支持，才能提高学校档案管理水平，否则优质服务只能是一句空话。

二、主动为学校中心工作服务

主动、有效地为学校中心工作服务，是体现档案管理部门价值和争得更多理解和支持的基础。档案工作再重要也排不到学校中心工作位置，如果把档案工作与学校中心工作联系起来，思考如何开展档案工作为学校中心工作服务，找准目标，档案部门就能够在学校的中心工作中找到位置，并通过优质的服务，来显示档案工作在学校中心工作中的价值。在2002年我校开展的创建省级文明单位工作中，我们充分发挥档案的作用，努力为学校的中心工作服务，主动为各基层单位提供档案信息，使学校各基层在创建过程中准备充分，并取得了丰硕的成果：凡是档案管理工作搞得好的单位都获得了校级标兵单位或文明单位称号。我们主动优质的服务赢得了学校各级领导对档案工作的高度重视，在全校构建了一支爱岗敬业、勇于创新、甘于奉献的专兼职档案员队伍，营造了一种学校档案工作人人负责、层层把关、齐抓共管的良好局面。同时也使得学校档案的质量、数量都有了明显的提高。特别是在创建文明单位建设工作中形成的档案材料归档完整齐全，档案部门主动将在创建过程中形成的档案编研成文明单位建设档案目录，在省文明办来我校检查验收工作中，受到了学校领导和上级主管部门的一致好评，并为我校争创省级文明单位和标兵单位，发挥了学校档案应有的作用。

2003年我校迎接国家教育部本科教学水平评估。我们紧紧围绕着这一中心开展档案工作，主动向学校领导提出争创国家一级档案管理标准等建议。我们的建议得到了学校领导的高度重视，并纳入了学校工作计划，为此学校投入了大量的资金，并增添了必要的设备。学校将迎接评估的准备备查档案材料的任务分解到各个单位，我们主动为各单位提供迎评创优备查档案材料，直到各基层单位满意为止。在档案部门人员少任务重的情况下，学校还抽掉了档案部门的同志，到学校评价办参加学校整体迎评档案备查材料的疏理、组卷、编排目录等工作，在时间紧任务重的情况下，圆满完成工作任务。我们主动优质的服务，不仅赢得了学校领导的满意，还得到了国家教育部专家组的一致好评。按照国家教育部评估指标体系的要求，7个1级指标，18个2级指标，38个观测点，需要准备大量的档案备查材料。可想而之，如果没有平时对档案工作的重视，没有大量的档案材料的积累，我们是很难打胜这场硬仗的。

三、提供规范的档案服务

档案部门要寻求发展，建立规范服务就显得格外重要。全心全意为学校师生服务是我们的工作宗旨，也是我们档案工作者义不容辞的责任。在为学校各项工作提供档案服务时，要树立以人为本、用户至上的理念，创造方便、快捷、宽松、和谐的服务氛围。档案工作人员上岗时必须做到服务诚恳热情、面带微笑、态度自然、举止大方，要主动与查阅档案的同志打招呼，注意礼貌用语及说话的语气、语调，使利用者到档案馆有一种宾至如归的感觉；同时要仪表端庄、服装整洁，使自己的形象与档案工作者的职业工作特点相符，与环境、季节、年龄、身份统一和谐，给人以庄重大方之感；工作人员在岗时应忠于职守，不擅离岗位，使每一位阅档的同志高兴而来，满意而走，使档案部门的信息得以充分的利用。只有这样，我们档案工作才能充分体现它的价值，才能得到更多的理解和支持。

档案安全检查自查工作报告篇4

根据省档案局《关于开展全省档案工作会议精神贯彻落实和档案安全督察工作的通知》（黑档办发[2010]30号）的要求，结合检查内容和相关要求，8月初，我局在单位内部针对档案馆及档案归档工作的相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全培训，现将自查情况总结汇报如下：

一、认真贯彻落实全国和全省档案安全体系建设工作会议精神

7月8日上午，在国家和省档案安全体系建设工作会议召开后，我局立即组织全体干部职工，学习传达了国家档案局局长杨冬权及省档案局局长于佩常的重要讲话，领会“建立确保档案安全保密的档案安全体系”这一战略部署的重大决策和重要意义，对会议提出的意见和要点做了讨论。

五营区档案局始终把确保档案安全问题摆在重要位置，局长王瑞玉在学习会上强调，一要把档案安全体系建设与档案资源体系建设、档案利用体系建设放在同等位置，档案资源是基础，档案利用是服务，档案安全是保证，要认真抓好落实，在实践中不断研究、解决新情况、新问题。二要强化责任，健全制度。要重新修定局馆安全工作各项制度，强化安全责任意识，安全问题无小事，做好安全工作是称职，做不好将免职。三要加强检查，互相监督，有效控制不安全因素。要以认真负责的态度，随时发现安全隐患，形成全局馆一盘棋，把不安全因素排查掉。

二、加强档案安全意识和档案设施建设及安全管理

我局十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年刘义权同志先进事迹学习活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实处，并开展了档案工作自检自查。

1.对档案保管情况进行了自查。通过自查，档案检索工具齐全，目录登记与档案实体相符，无缺件、缺页情况，档案装具符合档案安全要求。

2.对档案库房情况进行了自查。库房温湿度符合档案保护要求，消防设施完备（监控设备已向区政府申请资金安装），修改并完善了库房安全制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。

3.对档案利用安全进行了自查。成立了以战线副区（局）杨军为组长，档案局局长王瑞玉为副组长，科室人员为成员的五营区档案利用工作领导小组，负责对档案利用工作中的鉴定和审批进行管理和监督。

4.档案馆建筑面积及技术防范。购买了清华紫光档案库房安全保护智能化综合管理系统软件。现档案库房面积不足，拟申请中央和省级财政拨付经费500万元建设五营区档案馆，现正在前期准备工作运作中。

5.国家重点档案抢救和保护情况。投入资金6千元，对文档、科档进行了抢救和修复。

6.对档案安全管理进行了自查。严格按照《档案工作突发事件应急管理办法》和《档案馆防治灾害工作指南》等要求，制定了《五营区档案局（馆）安全工作应急预案》，并将责任落实到人，并签订了安全保密责任状。继续加强工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务。严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。

7.抓好汛期档案安全工作。为切实做好汛期档案安全保管工作，我局采取三项措施做好汛期档案安全工作。一是加强档案工作的组织领导。成立专门的领导小组，建立完善档案管理负责制，保障档案安全工作顺利开展。二是制定应急预案。在即将进入汛期之即，制定了《五营区档案局档案安全应急预案》，完善汛期档案安全处置措施。三是对重点单位开展档案安全排查。特别是对地处低洼处、房屋简漏等存在安全隐患的档案室进行了实地查看，确保档案得到安全保管。

通过此次自检自查，我单位领导和档案工作人员，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

学校安全工作自查报告篇5

学校安全问题一直是我校最为关注和重视的工作之一，也是各项工作的首要任务。面临当前学校安全教育不容乐观的形势下，在各安全部门的指导下，结合我校安全工作的实际情况，按照上级部门颁发的各种安全会议精神，坚持以“隐患险于明火，防范重于泰山”为指针，认真贯彻落实上级各有关要求，全面加强学校安全教育，通过齐抓共管，营造气氛，切实保障师生安全，维护正常的教育教学秩序。在宋校长校长的带领下，于9月28日对学校安全进行了全面彻底的排查，现就我校安全自查情况书面报告于下：

一、组织学习，提高认识

栗刚校长9月27日上午组织召开了学校安全工作会，会议人员包括全体校委会成员、年级组长。会上栗校长首先阐释了本次会议的重要性，并且结合我校的实际讲了我们学校当前安全工作要注意的问题并提出了严格的安全工作要求，最后分析了当前学校的教育形势和国内外的社会形式，要求大家充分认识“学习和知识固然重要，但孩子的生命比一切更主要”的思想，要求安全工作深入人心，到岗尽责，安全工作不能有丝毫放松。

二、安全责任制、规章制度的建立健全

学校安全工作小组由栗刚校长任组长，负责全面工作；田忠明副校长和李荣国主任任副组长具体负责学校安全工作。成员有各中层以及年级组长。

为确保学校安全工作万无一失，制定了“马头一中学校学生„一日安全‟常规”，把学校校长、班主任确定为校、班安全工作第一责任人，分管安全副校长确定为安全工作直接责任人。

此外，本学期已召开安全工作专题讲座2次，每周周会，值周教师归纳本周工作要点的第一点就是学校安全工作，让全体教师明确“学校教育教学质量固然重要，但师生安全第一”的工作原则，做到警钟长鸣，常抓不懈。

三、及时排查，及时预防

学校安全工作会后，全体安全工作小组成员立即对学校教学楼、运动场、食堂、各个实验室、微机室以及校门等周边环境进行了彻底的检查，检查安全隐患，有问题立即解决：

（一）存在的主要问题：

1、由于学校出门就是公路，学生又多，放学后存在很多安全隐患；

2、男生公寓楼电源开关破坏严重，容易发生漏电事故；

3、学生下课在楼道上的活动监管力度不够；

（二）整改措施：

学校安全工作事关广大师生的身体健康和切身利益，丝毫松懈不得，对此，我们针对排查发现的问题做出如下整改措施。

1、进一步加大宣传力度，提高师生的安全防范意识，全力做好当前学校安全稳定工作，确保今后学校安全稳定。

2、针对放学校门口存在公路安全现象，学校团总支、少先队组建路队纠察队，在各要害部位设岗巡察，发现问题及时解决。

3、针对男生公寓电源开关的漏电隐患立即检修更换。

学校安全工作自查报告篇6

安全工作是一项长期、艰巨而复杂的系统工程。安全责任重于泰山。我校始终将安全工作放在学校工作的首位，坚持以预防为主，防治结合。根据中心校安全工作的通知，结合我校安全实际情况，以全校“创建平安校园，确保师生安全”为宗旨，对学校的安全工作做了进一步的部署，并对校舍、用电、消防等方面的安全进行了自查，现将我校安全工作自查情况作如下汇报：

一、高度重视，制度保障。安全工作是我校工作的重中之重，是关系到学校生存与发展的生命线。为了加强学校的安全工作，维护正常的教育教学，一直以来，我校就把安全工作作为头等大事来抓。校长全面负责我校的安全工作，教师确定了工作职责，分工明确，责任到人，实行安全责任制首问制度。

为了将安全工作落到实处，学校经常召开安全工作例会,班主任召开安全主题教育班会。形成安全网络保证安全：

1、值日领导——值日教师——值日学生;

2、班主任——值日学生

3、学校——家长——学生。

学校坚持每周一次安全教育;每月一次全校安全工作大排查，查隐患，抓整改，每个周末进行安全提示。各项制度责任到人，落实到位。校长、班主任、任课教师、家长、学生层层签订安全责任书，提高认识，加强防范，明确责任，确保安全。

二、加强宣传教育，实行规范管理。

1、加强宣传教育，防患于未然。我校结合季节变化的实际情况，经常对师生进行冬季防火、夏季防雨、防雷电、防溺水、消防、饮食卫生、交通、校舍等方面的安全教育，充、分利用校园广播、宣传栏、黑板报等形式的宣传教育活动，全面提高师生的安全防范意识，增强师生安全意识和自我防护能力，安全教育常抓不懈，警钟长鸣，防患于未然。

2、规范教师值班制度，加强值周领导和值日教师的管理工作，保证有学生的地方一定有老师的监控，打开校门迎进学生就不允许学校任何一个地方出现安全管理的空白。充分发挥班主任和值日教师的职能，每日早7：30，下午1：00值日老师和校长必须到岗，随时关注学生在走廊、操场的动态，杜绝在走廊、操场追、跑、打、闹现象。学生集会、做操严格按照规定路线进出，班主任老师跟班出入，禁止拥堵、奔跑。校长和值日教师班主任最后一节课在学校大门组织把学生送出校门。下午4.30值日教师负责清校后，做好一日工作记录。确保教学秩序有条不紊，认真填写学校工作日志和安全日志。

3、做好常规教学管理。做好师德教育和常规教育管理，保证学生上课安全，规范教师教学行为，严格实行师德一票否决制，每学期要实行家长评老师，老师评老师，学生评老师，规范教师行为，保证师生的教学秩序安全。

4、法制、消防工作落实到位。针对易发生火灾的地点及重点教室进行安全重点防范，并安排专人负责，做到定时检查与维护，还对学生进行了消防安全知识的系统教育。

5、交通安全常抓不懈。注重了交通安全知识的讲授，增强了学生交通安全的防范意识，形成了师生对交通安全相互提醒，相互督促的工作格局。到目前为止尚无一例交通安全事故。

6、设施设备管理规范。①检查了校内的花草树木，发现不利于安全的树枝、树木，进行及时的砍伐或移植。进行安全隐患排除，我们发现校园的树木下垂严重，很有可能刮伤学生，我们就采取果断措施组织相关人员对其进行了修剪。②进一步检查了校内设施安全。

三、校内到校外，想方设法确保安全。

经查看，我校周边没有从事有毒、有害和污染环境的生产经营活动;门前没有摊点等。

四、我们学校在防控手、足、口、病工作中始终坚持把好关，我们严格执行上级的有关安排，继续做好防控工作，作到早发现，早报告，早治疗工作。

浅谈学校的档案管理工作篇7

一、加强意识, 建立机构

档案管理工作是提高学校工作效率和进行教育教学重要基础和必要条件, 档案工作首先要得到学校领导的高度重视, 把档案工作列入学校工作的议事日程, 深入持久地组织好《档案法》学习与宣传活动。建立健全管理机构, 加强对档案工作的领导。成立以校长为组长、教务主任为副组长、全体教师参与的档案工作领导小组, 健全档案机构管理网络, 建立综合档案室, 配备专职档案员。档案工作领导小组要认真研究解决档案管理工作中所涉及的经费、设备、档案用房等硬件问题, 改善档案管理条件和工作环境, 建立指挥灵活的档案管理信息网络, 使档案工作与学校其他各项管理工作同步发展。

二、健全制度、规范管理

学校要建立完善的档案管理工作制度, 使档案工作逐步实现规范化管理。因此, 我校从实际出发, 制定有关学校档案管理的各项制度。如:《档案管理制度》《立卷归档制度》《档案利用制度》等档案管理的有关规定。使学校的档案工作有章可循, 保证了档案质量。促进了档案管理工作的健康发展。建立规范化的制度, 基本做到归档有范围, 立卷有标准, 借阅有规定, 保密有条例, 库房管理有措施, 开发利用有目标, 这就在细节上保证了档案管理的顺利开展。

三、加强档案工作的规范化管理, 注重收集整理和规范保存

档案资料是学校正确决策、研究工作、处理重大问题的依据, 搞好各类文件材料的收集整理是确保档案材料齐全完整的前提和基础。而档案资料的规范保存也直接反映了本单位的工作实绩。学校档案还具有很强的周期性, 即每一届学生从入学到毕业为一个教学周期, 档案材料是每届学生从入学到毕业这段时间延续产生。将学校各项工作要收集的档案资料全部细化到每个人, 年初制定工作目标责任书和档案资料考评表, 并与年终考核挂钩, 要求教师在平时的工作中, 既注重各项工作的落实, 又注意原始档案资料的积累, 凡有遗失, 一概补救, 形成既抓好工作, 又保管好资料的好习惯, 从而为学校全面保留原始档案资料奠定了扎实的基础。

档案资料收集整理齐全后, 接下来的重要工作就是把好质量关和利用关。要特别抓好《教师登记簿》《学生的学籍表》《毕业生登记簿》等重要帐簿的管理。学校档案大多是纸质资料, 保存档案是至关重要的工作, 要注意调节档案室湿度, 保持通风良好, 并要做好药物防蠹等工作。除了改善保存条件之外, 解决这个难题的途径要在材料和制作技术上进行改善, 而这一途径目前尚待探索。在高科技飞速发展的现代, 媒介手段日趋电子化、信息化, 档案资料不能只满足于有几本登记簿和图录, 而应注意针把这些资料融汇到信息媒介的汪洋大海中去, 打破时空界限, 通过电脑上网流通。在资料整理过程中, 我们严格把关, 对照标准逐一检查, 对不符合要求的资料, 如破损文件进行修补、改进, 对以前归档的案卷发现存在问题, 立即采取措施, 加以改进。

四、提供服务, 开发利用

收集档案的目的在于利用, 如果不积极开展档案的利用工作只是把它锁在柜子里, 成为“死档案”, 就失去了它的价值。其实, 搞好学校档案管理工作, 就是更好地为教育教学服务。为此我们学校档案编制了各类检索工具。如:档案全引目录、案卷目录等。对于学校档案信息资源开发与利用, 我们坚持按规章制度办事, 为教师服务, 为学生服务。做到热情、主动、准确、迅速。一是为教师的年终评估、工资调整和评定职称等方面, 提供了大量的可靠的档案依据;二是为教育教学提供信息, 三是为学生查找在校情况并出具有关证明材料提供了服务。

学校档案数字化的中后期工作篇8

一、数字化中期：目录优先，注重源头，确保质量

1. 确保目录数据库的规范和完善

虽然档案信息全文数字化是数字化工作的方向，但在全文检索还无法大规模实现的今天，机读目录数据仍是档案检索的主战场，构建规范和完善的目录数据库是档案信息进行数字化的第一步。各学校应首先补充完善案卷级与文件级机读目录，特别是办学历史悠久和馆藏档案数量大的学校；其次，应检查已有机读目录数据的质量和规范，目录信息能否规范、准确地反映档案内容。

2. 重视电子文件的接收

电子文件的接收是减轻档案数字化工作压力的有效途径，每推迟一年接收电子文件，就意味着以后要多花人才物力对其进行数字化工作。目前，大部分学校都实现了校园办公自动化，但都着重于文件资料的流转利用，至于归档保存则是另一回事。因此，学校档案部门应主动与本单位信息部门商讨，将档案信息化管理纳入校园信息化工程，以实现电子文件的网上传输和归档，对于还未实现校园一体化的单位，则应要求在纸质文件归档同时要求提交电子版。

3. 做好全文数字化档案的校验工作

全文数字化是一项工作量相当庞大的工程，但学校专职档案管理人员往往人数偏少，因而档案全文数字化工作一般都委托给数字化处理专业公司来做。数字化专业公司常常是在短期内加班加点完成委托的数字化处理任务，至使档案管理人员无法逐个对图像文件进行校验。因此，各学校在与数字化处理专业公司签订数字化处理技术委托合同时，应明确写明数字化处理的质量要求、质量标准、质量检查方法以及质量问题的解决办法等。在实践过程中，除了数字化专业公司指定专人负责数字化处理中的校验工作，还应安排档案管理人员进行抽样校验工作，校验工作与专业公司数字化处理工作同步，做到随扫随校，发现错误，立即重扫，确保不会出现图像歪斜、污点、大小不一等情况。

二、数字化后期：统筹兼顾，安全第一，讲求实效

1. 统筹兼顾，保证数字化工作可持续

档案数字化工作牵涉多个业务部门，只有统筹和兼顾好各种关系，数字化工作才能可持续。一是要善于共享、利用本校的软硬件设施和网络资源，避免不必要的重复投资；二是要合理分配部门内人员和技术，避免有限资源的不合理分配；三是要根据馆藏实际情况配置适用的设备，避免不必要的高起点、高标准和盲目跟风；四是要合理安排每年的工作进度，避免不切实际、盲目乐观地定数量、定进度；五是要借档案数字化之机，进一步规范纸质档案管理，避免数字化档案被随意访问、篡改、复制等破坏档案原始凭证性和真实性所带来的严重后果。

2. 确保数字化工作的安全

首先，档案数字化过程中要大量利用档案实体，因而应加强档案实体流通过程的监控，保证档案实体不丢失、不损坏，确保绝对安全；其次，要选择安全的档案信息存储设备。数字档案信息能否长期存取与存储介质息息相关，一旦存储介质受损，其数据也将不复存在。因此，应选择优质、安全的存储介质来确保数字档案信息的安全，如光盘、移动硬盘、服务器等。再次，要做好档案信息备份。数字化处理的档案信息应备份两套以上，其中原件封存保管，复件用于对外查阅利用和异地保存，同时做好原件与复件数据的比对校验工作，确保备份信息可读、可还原，并做好数据信息备份时的登记工作。最后，应做好信息数据库的日常维护，以防止数据的丢失、破坏、更改、非法下载复制、病毒侵袭、系统崩溃、硬件损坏等不安全因素。

3. 依托网站，做好数字化档案的利用

如何发挥档案数字资源的优势，并最终满足用户需求，是各级各类档案机构一直以来所追求的目标。作为学校档案部门，由于处在教育科研前沿阵地，有条件依托网络系统，构建档案网站，作为数字化信息资源利用和服务的平台。一是应做好网站的档案信息导航工作，引导用户进行准确、快速检索；二是要实现档案目录查询向数字化原文查询过渡；三是要开展互动服务，征求用户对档案信息资源的需求意见，逐步解决用户信息和档案部门提供信息不对称的问题；四是要及时补充和更新网站档案信息资源。通过依托档案网站，对档案资源实现以计算机检索代替手工检索，以网络查询代替上门查阅，以电子复制拷贝代替人工摘抄、复印，从而提高档案利用的质量和工作效益。

学校安全工作自查报告篇9

一、学校成立了安全工作领导机构。

我校认真贯彻执行区委、区政府及区教育局关于安全工作的具体要求，成立了安全工作领导小组。

组长：

杨东升：负责统一协调工作

副组长：

二、校内外存在的安全隐患：

1.教师进修附小院内有八家单位，人员较多进校大门较窄，门口又是繁华的农民巷车流量较大，对我校师生的出行存在安全隐患。

2.段家滩小学门口的小巷子，每天上学、放学高峰期人员较多，车流量较大，对我校师生的出行存在安全隐患。

3.过渡点教师进修附小操场正在施工人员负责，存在安全隐患。

三、安全排查整改情况：

针对以上安全隐患我校主要从一下几个方面进行整改。

1.对于校园周边的安全隐患，我校积极与过渡学校安全负责人及社区和辖区派出所等部门联系，协调处理，加强上下学学生路队护送力度，学生放学采用集体放学，全体学生放学后集体排队在安保人员以及班主任的护送下，过马路到达学校指定地点家长接走。

2.校内加强安全教育，增强全体师生安全教育意识，坚守自己岗位，提高安全意识。

3.教师进修附小操场施工问题，校内采取在施工部分安排专人进行看管，确保师生安全。

学校安全工作自检自查报告篇10

根据上级文件精神，我校于6月中旬由安全领导小组对学校的安全工作展开了全面、认真的自检自查，现将自查情况报告如下：

一、认真贯彻落实安全管理制度

学校严格按照上级有关规定的文件精神，花大力气加强学校安全管理工作，建立健全各项安全管理制度，落实责任制，校长包校、班主任包班，做到职责明确、责任到人、坚守岗位、认真负责、严格考评。

二、安全教育

安全工作不可一日不提，更不可一时不防。我校高度重视安全教育工作，有计划地对学生进行安全预防及养成教育。充分利用活动课、学科教学的渗透形式，开展安全教育活动，增强师生的安全防范意识和自护自救能力，要求全体教师根据相关内容渗透安全教育。学校利用广播、黑板报等形式加强宣传教育，班主任利用班队会、家长会、少先队活动等形式加强宣传教育。组织学生开展防震、灭火、防溺水、防汛疏散逃离演练。

三、开展安全工作情况

安全工作，责任重于泰山。我校本着“安全第一”的思想，严格落实各项安全工作、措施，学校安全领导小组每月对校园进行一次全面的检查，每月至少召开一次安全工作专题会议，安全员随时对校园进行检查，把安全隐患消灭在萌芽状态之中。认真落实《食品卫生法》和《传染病防治法》，加强饮食卫生管理，教室内尽量不向学生提供饮用水。加强学校食堂管理，食堂工作人员有健康证明，严格保证学校食品的卫生安全，严禁“三无”食品和不合格食品进入校园。加强学校周边环境的安全治理，严禁学生到校外的饮食摊点购买食品。

四、存在隐患

目前，学校存在的安全隐患如下：

1、校外的饮食摊点甚多，学校只能教育学生严禁购买。

2、学校教室部分门窗由于雨水浸浊已腐烂，玻璃有脱落危险。

以上安全隐患上报上级领导，并请求有关部门给予解决。

沙河子镇中心学校

二OO七年六月二十日

学校安全工作

自检自查报告

沙河子镇中心学校

学校档案安全工作的自查报告篇11

关键词：中职学校；档案管理；促进作用；教学工作

随着职业学校的管理细化与发展，学校的管理工作也越来越繁重，这就要求我们革新方法与信息化接轨。这样才能有效提高档案管理效率，促进学校整体工作的优化和效率提升。

但是，长期以来，档案管理工作都被中职学校所忽视，而其实新时期的中职学校发展离不开档案管理工作，档案实体资料的充实能够促使学校更好地应对新的挑战。基于此，本文全面分析了档案管理对学校整体工作的促进作用。

一、档案管理促进教育教学工作

中职学校的档案管理工作需要收集教学工作过程中的优秀教学课件、优秀的教学展示录像；收集课堂实践反思材料、校本培训的记录内容；收集校园内外教学研究的成果等各级各类有参考价值的文字、图表等。这些学校在教学、科研、管理各项活动中直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的材料在档案管理人员的整理下，被收集、整理、统计、鉴定、保管，最重要的是能够提供反馈信息，教师可以利用这些档案资料了解优秀教育方法，借鉴已有的优秀教育经验；学校领导者可以利用这些档案资料设计更为有效的校本培训活动。从以上的分析可以看出，档案管理能够全面促进中职学校的教育教学工作，而为了更好地发挥这种作用，档案管理人员要尽可能收集更多的教育教学档案内容，保证能够为教育教学工作提供服务。而对于活动记录的内容，档案管理要详细记录程序，并将当时活动组织者的反思内容同样归档，为以后的教育教学活动组织提供宝贵的建议。

二、档案管理完成学校历程记录

中职学校的档案管理能够完成对学校发展历史的全程记录。首先，记录了中职学校的每一次发展，对教学改革和教育演变过程进行记录，总结教育教学经验，在今后工作中扬长避短不断继续前进。其次，记录了学校在社会发展过程中的演变情况，更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败，为新的时期学校建设提供借鉴和依据。从以上两方面来讲，档案管理工作对中职学校发展历程的记录其实就是对学校发展脚步的回忆，而这种回忆与反思就是中职学校树立校风的关键，使学校在管理过程中形成独特的校园风气，让档案记录的发展历程成为中职学校发展的无形资产。这种无形资产是认识和把握事物发展规律的钥匙，档案作为无形资产的重要载体，是维护历史真实面貌的重要工作。目前，中职院校的发展面临巨大的竞争环境，在高职、高校的双面夹击之下，中职学校必须立足教育竞争市场，正确审视竞争环境，宣传本校的教育教学优势，而档案记录能够为这种宣传提供真实有效的基础资料。基于此，中职学校档案管理工作要保证立卷归档原则，着重收集本单位形成的文件材料，上级针对本单位制发的文件材料，本单位公务活动形成的重要会议材料、校园建设材料等，同时根据不同门类、不同载体按年度、类别分别整理归档，保证学校历史记录的完整性。

三、档案管理促进教师队伍建设

档案管理工作能够促进中职学校的教师队伍建设。首先，档案管理工作收集了长期的教育主管部门教育文件、政策法规等资料。这些资料是中职学校组织教师学习师德的依据，在围绕关键文件内容的同时，经常组织全体教师学习上级部门的文件精神及教育政策、法规等，让教师深刻领会上级部门的文件精神，提高教师的政治觉悟，进而抓师德师风建设，倡导爱岗敬业的职业道德。其次，档案内容记录了教师的成长历程。在人事档案管理中，教师的发展历程详细明确，有利于教师树立真实可行的职业规划。而人事档案管理又是人事管理的重要组成部分，全面、历史地考察和了解一个人的依据，是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据。因此，要加强人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势。另外，档案管理工作本身就是教师队伍培养的一项内容，因为目前档案管理工作正向着信息化的道路发展，因此档案管理工作要培养档案工作人员熟悉信息技术，运用现代化管理知识和先进技术设备，使学校的档案工作跟上办公自动化步伐，而这种信息化能力培养就是教师自我能力提升的重要因素之一。

上文是笔者在多年的一线管理中对檔案管理促进教育教学的讨论与探索。综上所述，档案管理对学校的整体工作促进作用明显，能够促进教育教学工作，完成学校历程记录，促进教师队伍建设，保证中职学校的发展更为顺利稳健。

参考文献：

[1]赵姜萍.谈谈现代档案在学校管理中的作用[J].城市建设理论研究，2012（21）.

[2]赵爱丽.探讨职业学校档案管理信息化建设[J].学苑教育，2013（05）.

对学校档案工作现状的分析与思考篇12

1 学校档案工作现状分析

1.1 一些学校的教职员对档案工作认识不足, 教师手头有查考价值

的资料不愿意交给档案室保管, 怕被充公, 认为自己保管方便, 其实没有经过分类整理归档的材料很容易丢失。也容易出现用时找不到, 不用时又嫌碍事的状况, 还有的人直到退休了, 资料还一包包地放在办公橱里, 办公桌换了人, 那些有价值的东西也就成了废品被清除掉。

1.2 档案网络管理人员缺少培训, 缺乏应有的档案管理知识, 对学

校的一些重大活动、课题申报、基建项目、办学特色等资料缺少敏感性, 不注意过程资料的积累, 不及时收集或收集不齐全。档案的收集是档案管理的前提条件, 没有了这个步骤, 也就没有档案管理这一工作了, 那么, 历史也就不成为历史了。

1.3 人事制度改革以后, 各学校都出现了由于编制少, 一人多岗的

现象, 学校档案室工作人员很少是专职的, 不是兼课就是兼其它的工作, 造成了时间不够, 精力有限, 只是在检查、评估、上等级时才集中人力或请校外的专业人员突击整理档案, 应付检查, 检查一结束就完事大吉。档案室成了名副其实的储藏室。究其原因就是部分学校领导对档案工作缺乏足够的重视, 档案管理机制不健全。

2 改善档案工作现状的对策

2.1 强化档案意识。

在学校这个以一线教师为主的环境里, 档案工作者默默无闻, 像一片陪衬红花的绿叶, 很容易产生心理落差。因此档案工作者首先要加强职业道德的修养, 认识到自己工作的重要性, 学校档案工作就如一个内当家, 把全部的家当整理得井井有条, 并随时可以提取每件物品, 供人享用, 这个工作环境作为一个需要正常运转的学校来说是不可缺少的。无论是兼职的, 还是专职的, 要热爱自己工作, 热爱档案事业, 要以一名档案工作者而自豪。平时要注意主动收集资料;对多次催缴不交的, 不要怕麻烦和难为情, 你催多了, 他反而感到难为情, 以后就会主动把材料上交了;当然, 接收的材料归档、编研后的利用也很重要, 无论什么时候需要利用, 你得随时提供, 热情服务, 这样在他们的头脑中形成了一种定势:把资料交给档案室最安全、最放心、最方便, 这样他们也就愿意按时间向档案室提供原始资料。档案意识自觉地提高了, 档案收集问题也就迎刃而解了。

2.2 加强培训机制。

档案是一门学问, 档案工作要在档案学理论和规范的指导下进行, 不仅档案员要培训上岗, 对于一个单位来说, 每个职能部门的档案网络管理员也要进行一定的培训, 有条件的甚至可以进行全员培训, 以提高档案来源的质量。例如, 存档材料用纸的大小要统一, 以便装订美观;书写要用碳素墨水或签字笔, 以防退色;书写纸左边要留出一定的距离, 以便装订;如果是打印材料, 一般用激光打印机, 可保存时间更长久等等。这些档案的基本常识要深入到每一位教职员工的思想中, 使他们养成良好的习惯。

2.3 建立健全档案管理体制。

一个健全的管理体制是整个档案工作的核心, 作为学校领导必须要认识到, 档案越来越体现她的价值了, 比如每年的关系到教职工切身利益的职评工作, 在晋升高一级职务的过程中, 涉及到的教师必须由学校提供他们的个人档案资料包括专业技术人员年度考核、任教情况、成绩、论文发表、荣誉获奖等情况, 档案资料不齐全, 就无法进入评升, 直接影响他们的经济收入, 进而影响他们的工作热情, 所以, 一个学校应该配备一名高素质, 责任心强的档案管理人员, 一间设备齐全的档案室以及一个完整的档案网络管理小组。

档案工作是需要时间和耐心的, 一个专职的档案管理人员才能沉下心来有时间把整个学校的教学与研究资料作逐一整理和规定, 并根据现有档案作一些时效性强的编研工作。以我们学校为例, 以前一直是一名老师兼做档案工作, 即要上课又要搞档案, 精力有限, 两头都做不好。几年的档案原始材料堆在档案室没时间整理。新一届领导上任后确立了一名专职档案员, 我虽没有搞过学校档案, 但以前也做过科技档案工作, 凭借领导的支持和我对档案工作的热爱, 经过几年的努力, 我们学校的档案工作有了新的起色, 档案室宽敞整洁, 档案设备逐年添加, 购买了五套档案管理软件, 使每个部门都有一台档案专用电脑, 实现了档案信息化管理, 极大地方便了个部门的兼职档案员的工作。能够及时、有效的为教学工作提供各类档案信息。学校还建立了一个以部门为块, 以部门负责人为兼职档案员的档案管理网络小组, 同时把在规定时间内上交档案材料与效益奖挂钩, 奖罚分明。效果明显, 全校上下形成了一种我为档案, 档案为我的新局面。

当然, 目前许多学校由于资金等多种因素的制约, 许多设备的配备还不到位, 这就需要档案管理人员制定一个长期的工作目标, 去努力争取, 为实现档案管理工作现代化创造良好的环境!

参考文献

学校冬季安全工作自查报告篇13

和平中学 2012年11月29日

和平中学冬季安全隐患排查及整改报告

为切实贯彻落实凉教发[2012]73号《关于开展冬季校园安全大检查的通知》的文件精神，我校把安全教育工作做为学校重要的常规工作，更新观念，提高认识，求真务实，常抓不懈。对学校冬季安全隐患进行了全面的排查，使学校安全教育工作又上了一个新台阶。下面就本次活动的开展情况进行总结。

一、强化安全意识，提高对安全工作的认识

学校成立了由校长任组长的安全工作领导小组，把安全工作摆上学校工作重要议事日程。明确学校校长为安全工作的第一责任人，班主任、后勤人员是直接责任人，使安全工作责任到人，保证安全工作有人管、有人问、有人抓。本着“学校安全无小事”的态度，不论多忙，始终把安全工作放在学校的重要工作首位，记在心上，挂在嘴上，抓在手上，处处讲安全，居安思危，防患于未然，每天24小时必须有领导带班、教师值班，我校将一天24小时分解，落实到人，做到每一时间都有人值班负责，将安全事故消灭在萌芽状态。

二、组织开展冬季平安校园自查活动。

利用每周一升旗时间和主题班会时间，组织学生学习安全知识手册、安全自救知识以及教育部门下发的有关安全教育的材料，进行安全教育专题座谈，利用学校安全专项活动时间观看光盘等。同时，充分利用学校报栏及各班黑板报，开展“安全教育图片展览”和安全教育专栏或安全教育知识角活动，强化安全意识，把安全教育工作开展的既丰富多彩又扎实有效。

三、抓好交通安全教育。

冬季雨雪霜冻恶劣天气增多，是交通事故高发季节，针对我校特殊情况，已下发了《致全校学生家长冬季安全教育的通知》要求学生不得在上下学路上玩耍、过马路要注意来往车辆，禁止学生乘坐“三无”车辆，不乘坐拖拉机、三轮车和摩的等交通工具；严禁学生在假期驾驶摩托车、电动车、助力车等；遇到恶劣天气要求家长护送学生上学放学。同时加强了我校教师在上下班途中交通安全，要求做到合法驾驶，安全驾驶，定期检查车辆状况。

三、重视学校消防安全

经常组织检查，发现问题立即加以解决和整改，消除安全隐患。定期检查，微机室、实验室、档案室、图书室、阅览室等重要场所配备好灭火器。学校电器设备较多，用电安全尤为重要，为了防止因电器故障引发火灾，学校加强了电器设备的保养和维护，定期对电器设备进行检查，要求教师不得使用大功率用电器，发现问题及时整改处理；同时经常组织人员检查和维护各室的照明设备、电器设备，检查防电装置的安全，检查尽量做到细而实，避免因疏忽大意而造成消防隐患，导致安全事故的发生。加强对食堂工作人员的消防教育，要求正确使用好炉具、电器设备，确保安全。

四、加强防盗工作。

学校十分重视防盗工作，对各类电教仪器，尤其是电脑、电视机等贵重仪器均有专人保管。学校在微机室等重要场所均安装了防盗门、防盗窗和报警器、监控器。学校制订了24小时值班制度，每天

都安排两至三名教师轮流值班，特别加强了夜间的巡视，实行24小时在岗制，值勤教师责任心强，对待工作认真负责。学校对防盗工作从细处、实处入手，力求万无一失。

五、严格按照食品卫生法检查食堂工作

定期进行健康检查及食品卫生检查。坚决杜绝学生吃变质食品。搞好食堂的环境卫生，做好防毒工作，加强对学校教师食堂工作人员的卫生安全教育，签订好工作合同，从思想和制度上对工作人员进行要求，确保食堂的卫生、师生饮食的卫生。

六、加强防火及冬季取暖安全工作

1、加强了学生安全自护自救常识教育，提高对待事故的应急处理办法，并且不定期的组织有关人员针对火灾、地震等事故进行疏散演练。

2、加强冬季取暖防火的安全管理工作。制定行之有效的教师冬季取暖安全措施。对学生加强防火、防煤气中毒的教育，并利用周一晨会、班会和周五年级组晨会加强教育；要求学生不得将易燃易爆物品带入校园和防火林区；利用阅报栏、校板报和班级板报，加大宣传教育力度，使师生掌握安全的取暖方法。

3、总务处对用炉子取暖的教师进行登记造册，并不定期派人员对取暖教师炉具进行检查，寻找安全隐患，及时排除。

七、加强对学生活动的教育和管理

教育学生课间、课后开展正常的活动，不进行危险性游戏不在校园、楼道内追逐、打闹、高声喧哗，不攀爬楼梯。学校每天都有值班教师在课间巡视，确保学生的课间活动能有序、正常地开展。

八、存在的问题及整改办法在检查中我们也发现了一些问题：