单位档案管理工作自检自查的报告

2024-08-03

单位档案管理工作自检自查的报告(精选6篇)

单位档案管理工作自检自查的报告 篇1

关于我局档案管理自检自查的报告

市档案局:

根据市档案局xx要求,对照有关考核评分标准,我们对机关一年来档案管理各方面工作进行了认真的自检自查,现将检查情况简要报告如下:

1、档案机构及管理制度方面

一是坚持集中统一管理机关全部档案。为落实档案管理有关要求,使档案管理过程中不发生丢失、损毁、调转、随意截留、销毁档案等现象,在往年工作基础上我们坚持将文书档案、会计档案、声像档案等各类档案全部集中统一管理,并根据需要重新调配人员,专职承担档案工作,实现了专人管理,且管理的条件安全,管理的档案完整。二是不断建立健全了档案管理制度。为切实加强各项管理,我们按照《档案法》有关规定,进一步修改和完善了机关《档案归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案销毁制度》、《档案安全防护制度》、《档案借阅制度》等档案工作制度,并在机关干部中认真组织贯彻和实施。经过不断努力,目前全局职工的档案意识有了新的增强,档案资料收集率也大幅度提高,从而推动了机关档案管理逐步走上了规范化、制度化。三是制定了档案归档范围和保管期限表。根据国家档案局第x号令,即《x》,以及上级档案管理部门相关文件精神,为使机关档案在归档及保管方面要求和标准更加明确,在总结以往工作经验基础上,我们认真制定并及时调整了机关归档范围和保管期限分类办法,从而为进一步加强保证机关档案管理打下了良好基础。

二、档案基础业务建设方面

一是加强了收集、归档工作。根据档案工作协作组要求,在上半年检查中,我们将收集的文书、科技、会计、声像等门类和载体文件进行了认真核对后上交档案室归档。据统计,档案收集完整率达到了99.8%以上,且标准率也达99%以上。二是加大了当年归档文件整理工作的力度。年初,主管局长专门召开会议,认真研究了今年的文件归档整理工作,在分析了工作中存在的突出问题基础上,约请市档案局的同志对我局档案归档及整理工作进行了具体的指导和帮助,使我局的案卷质量有了很大提高,从而保证了当年归档文件整理工作的顺利完成。三是建立和完善了档案全宗卷。为了更清晰、准确地反映我局的历史变革,根据室藏档案修订并编制了本局全宗介绍及组织沿革。为查档方便,还建立及完善了各种检索工具,如案卷目录、全引目录、财务档案案卷目录等,并按全宗整理了本的档案。由于检索工作比较完整,使查阅档案资料更加方便、快捷,工作效率得到了提高。

三、档案保管与安全防护方面

由于我局自x年起,已将收集整理的各类档案全部转交市档案管理中心保管。

四、档案管理信息化建设方面

为有效推进我局档案管理信息,在机关办公经费十分紧张的情况下,局领导筹措了近x万元资金,购置了两台电脑、一台传真机,专供档案工作人员使用。目前我们用市档案局安装的档案管理系统,将档案全部建立机读目录,从而使机关档案工作迈向规范化、科学化、现代化管理有了一个良好的开端。

五、档案业务指导方面。

为使我局档案管理工作真正纳入领导议事日程,并实现统一领导,统一管理,机关重新调整了档案管理工作领导小组。组长由局长x同志担任,副组长由常务副局长x同志担任,成员由各处室负责人组成,名处室也同时配备了兼职资料员,从而形成了行之有效的档案管理工作格局。为切实加强档案管理工作,年初以来我们多次组织有关干部学习了档案法和主管部门有关文件精神,适时布置了有关档案工作方面的任务,并督促、检查了任务完成情况。同时还有针对性地举办了《如何处理好公文》及《公文处理办法》等专题讲座,并针对发文、行文和批文不规范等问题进行了认真整改,进一步明确了文件运行程序。

总之,一年来我局档案管理工作在局领导的高度重视下,在市档案局的认真指导下,取得了明显的成绩,但也一定程度上存在着许多不足,还必须做出更大的努力,即要不断加大投入,又要进一步做好基础工作,以使档案的作用得到充分的发挥,更好地服务于机关职能工作。

为此,今后我们要从以下几方面加大工作力度。

1、着力加强机关档案工作干部的学习和培训。要适时组织机关档案员、资料员等有关人员积极参加有关部门组织的各类学习班、培训班,以不断提高其业务素质和工作水平。

2、继续完善机关档案管理各项规章制度,并认真贯彻执行。

3、进一步完善机关档案管理现代化手段,以不断适应形势发展要求,更好地为机关各项工作服务。

单位档案管理工作自检自查的报告 篇2

关键词:电子档案;档案管理;运用

一、电子档案的优势与特质

(一)方便高效

首先,在建档时,电子建档比手动建档需要更少的劳动力与劳动时间,使工作人员从枯燥乏味的工作中解脱并高效率完成工作。网络系统也为电子档案的归档管理和信息利用开通“绿色通道”,使归档质量和检索速度得到提高。其次,利用计算机处理档案管理工作,能够将信息按件整理归档,告别以卷为单位整理档案的方式。立卷时,通过随机管档,变集中立卷为随机整理立卷,将过去集中的工作量进行拆分,提高立卷管理水平,使归档更加及时,减少错误的发生,档案检索利用的速度大大提高。

(二)可以快速完善档案

无论是文件补充还是漏交的文件归档,相比于传统以卷分类的管理方式,计算机管理按件存储的方式,更利于档案管理人员快速添加或删减档案。计算机档案管理避免了传统档案拆开重新整理的繁琐程序,只需要在计算机上更改档案目录即可,可行度高,轻松解决文件堆积的问题,既可以节约工作人员的时间,又可以满足事业单位及时完善档案的需求。

(三)保密性和快捷性

计算机管理档案,可以查阅单份文件,查阅快捷。而传统的档案管理,利用者想要查阅文件必须整卷打开,文件利用率低并且其他文件容易被泄露,不利于文件的保密,尤其是绝密文件。

(四)电子档案管理对档案管理有着重要的意义

计算机管理档案和传统档案管理相比较,在档案的质量上有明显不同。传统纸质档案,每个立卷人理解方式都不同,这一点直接导致档案质量水平参差不齐,不便于日后对档案的利用。传统档案归档需要大量人工操作,浪费很多时间,时间不合理分配使管理人员只能耗费大量时间归档,而编研工作停滞不前。电子档案管理就不存在这样的问题。电子档案管理能帮助档案管理人员高效高质量的完成工作,使档案在利用时发挥更大的价值,让档案管理人员有时间去加强其他业务。

二、电子档案在事业单位档案管理中可能存在的问题

(一)电子档案认识的局限性

目前很多档案管理者对电子档案的认识仍然只停留在表面,对电子档案没有统一的认识,进行电子档案管理工作时还存在很多问题。

(二)档案管理人员方面问题

档案管理人员素质高低直接接影响到工作质量,因此事业单位档案管理人员在思想水平和工作能力上都应尽力提高,管理人员在具备较高政治思想的同时还应该拥有微机理论知识和实际操作相结合的工作能力,展现出电子档案管理的工作特点和优势。目前,在很多事业单位中,频繁的人员变动与较大的工作量,影响了档案管理人员工作效率,电子档案管理工作也因此不能长期稳定发展。

(三)电子档案安全方面的问题

计算机网络带动了科技同时也给不法分子提拱了犯罪平台,电子档案管理依赖于计算机网络系统,计算机网络将档案分类管理的形式虽然比纸质档案管理更方便快捷,但是存在更大风险,在计算机将文件传送或接收过程中,很容易被病毒侵入,病毒会截获文件或更改文件信息。全国有很多关于电子档案内信息被窃取的报道,这是使用电子档案时需要引起重视和尽量避免的问题。

(四)档案管理方面的不足

电子档案的存放载体与纸质档案的载体不同,档案管理人员习惯于传统的以纸为载体的纸质档案,并能存放好纸张,而很多档案管理员现在还不能完全适应电子档案,对于U盘等电子档案的载体不能充分认识,随意对待这些存储工具。

(五)电子档案的保存与标准化进展问题

电子档案虽简单方便,但使用电子档案的相关部门并没有为大量电子档案的存储做好充分的准备,保障电子档案长久安全完整的措施还有待提高。很多事业单位,根据单位需求随意建立电子档案,使电子档案距离规范化和标准化的目标还有很远。

三、事业单位的电子档案管理问题解决方案

(一)加强档案管理人员素养,合理改进工作方式

首先,档案管理人员需要进行专业知识的培训,更加全面掌握电子档案的要领。其次,管理人员可以制作电子版和纸质版两种内容相同的档案,一起归档。

(二)改善管理方式,培养档案管理人员

电子档案管理决定了工作人员需要极高的工作素质和丰富的工作经验。首先事业单位领导人需要合理控制工作人员的流动性,确保档案管理工作有条不紊的进行。其次,档案管理人员需要通过不断的学习和实践提高自己的工作能力,并且全面掌握与工作相关的技能,成为综合型人才,并且能对电子档案管理发展过程中出现的问题应对自如。

(三)健全保障机构,保证电子档案的安全

首先,完善的规章制度是事业单位持久发展的根本。档案管理部门也需要制度维持运转,加强各部门电子档之间的联系与沟通,提高电子档案的灵活性,便于档案集中管理。其次,档案管理人员需要采取一系列安全保障措施,比如在计算机上安装杀毒软件,防火墙等,防止信息泄露。最后,严格监控档案的使用,对于绝密文件,要建立相应的跟踪监控系统,防止重要文档丢失或被窃取。

(四)加强电子档案的管理

档案管理人员需要完全掌握常用的电子档案存储载体的使用方法,如U盘,光盘等,加强电子档案保护意识。

(五)改善管理环境,规范档案管理

首先,事业单位应该以设备投入为主要方式,配合创新的思想。创建既符合本事业单位的档案管理特点,又能高效的分类保存事业单位的电子档案,加速档案现代化标准化管理。其次,有关部门应该推出统一档案管理软件,规范电子档案格式,使电子档案使用起来更加方便,同时节约人力物力等各方面资源,提高工作效率。对于资金不足的事业单位,应尽力协助其全面发展。

四、结语

随着科技不断发展,电子档案为人们带来的便利也越来越多,虽然电子档案目前存在的许多问题,但仍然值得推广使用,解决电子档案管理系统规范和统一的问题是一个缓慢的过程,需要有关部门和档案管理人员的共同努力。完善后的电子档案管理终将为事业单位创造更大的价值!

【参考文献】

[1]周凤阳.信息时代电子档案管理之我见[J].华章,2013(21):325-325

[2]杨玲花.浅析高校电子档案存在的风险及防范措施[J].商情,2013(24):214

档案保密工作自检自查报告 篇3

一、加强了领导,落实了责任

我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组,明确由主要领导周建华同志任组长,副局长张丹丹同志任副组长,各科室负责人为小组成员。具体负责档案保密工作。

二、牢固树立了档案工作的保密意识

1、局班子非常重视档案保密工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识,即要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。

2、加强了档案保密工作。首先,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由文书统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料。其次,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。

3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借离馆,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。

4、计算机信息系统的保密工作。采取以下措施:首先,计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网,上网不涉密”,确保档案管理的保密性和安全性。

5、对开放档案进行一次清查工作,保证档案信息安全。对在核查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全。

三、局保密工作存在问题及整改措施

通过自检、自查,我局对档案保密工作有了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对档案保密工作认识不到位,保密意识不强等。今后我局将发现的问题作为整改的重点,对个别同志单独进行《保密法》培训。坚决把保密隐患消弭在萌芽中。具体整改措施如下:

1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的“十不得”。

2、定期召开档案保密领导小组工作会,专题研究档案保密工作;做到年初有计划,年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录,坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署,落实岗位责任制。

3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。

4、探索建立涉密人员管理长效机制,明确了涉密人员的资格和范围,认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和管理,重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施《国家秘密载体销毁管理规定》,加强涉密档案载体销毁管理工作。

5、继续健全保密规章制度,对保密工作要分工明确,责任落实到人,档案保密日常管理工作要规范有序,使得保密工作都达到良好的水平。

档案自检自查报告 篇4

XX区档案局:

XXXXXXXX学按照哈南档发[2009]9号文件《关于开展档案执法检查工作的通知》的精神与档案管理工作的相关要求,开展了细致有序、一丝不苟的自检自查工作,现将自检自查的结果汇报如下。

我校在接到检查通知后的第一时间,主抓领导便与档案员进行了认真沟通,对通知中要求的各项检查内容做了深入细致的研究,并制定出了具体的时间安排与实施方案。按通知要求,我校在7月6日—7月16日开展了档案普查与整理,归类编排编订等工作;7月16日—8月24日,进行了细化的整理,存放年代检查、除尘、设备维护等工作;8月25日—8月30,依据《档案执法检工作通知》的要求,结合本校档案的实际情况形成自检自查书面材料。

一、我校领导对学校的档案工作给予了高度的重视,把档案管理工作纳入了学校的计划之中,并将档案事业经费依学校实际经济情况合理的纳入本校财政预算。

二、我校档案管理规范化,档案室配备了3台电脑、2台扫描仪、1台针式打印机和1台喷墨打印机,为实现档案查询电子化奠定了良好的基础。

三、我校档案室主要存放学校常规教学形成的教学档案与各年获得的各项奖励及财务档案。财务档案严格按上级规定由财务老师专门管理。教学档案管理科学规范,方便教师查阅。

四、档案管理员参加过2006年的培训,但上次培训并未发证。现已接到本次培训通知,我校将按规定派档案管理员参加上级组织的此次培训。

五、我校建立了详细档案管理制度,并能很好的贯彻执行。

经过本次的自检自查,我校领导和档案管理员都对档案工作有了更深刻的理解与认识,学校的档案经本次检查后存放与管理的进一步科学、规范,我校将继续高度重视档案管理工作,为实现档案管理的科学化、规范化做出不懈的努力。

单位档案管理工作自检自查的报告 篇5

创建自检自查报告

南华县红土坡中心完小位于红土坡镇小马街,学校占地7334平方米,建筑面积2236平方米,有教职工33人,学生411人,教学班9个。近三年来,我校在上级教育行政部门的领导下,坚持以“三个代表”重要思想和党的十七大精神为指导,以《教育法》、《教师法》、《未成年人保护法》等法规为依据,以努力创建“文明学校”这一殊荣为动力,全面实施素质教育,加大精神文明建设力度,推动学校的改革和发展,全校师生精诚合作、艰苦创业,文明建设成绩显著,并取得了一系列成绩,现将创建工作开展情况汇报如下。

一、组织领导有力,创建工作扎实

学校领导班子成员,团结协作,开拓进取,作风扎实。分工明确,责任落实,有健全的学校规章制度。学校领导班子成员每周召开一次例会,总结、部署阶段工作。班子坚持集体领导,坚持会议决策,实行校务公开。创建活动组织健全,成立了“红土坡中心完小创文明单位领导小组”,由校长亲自任组长,出台了一系列创建文明单位活动计划方案,条块清楚,落实得力。

二、明确办学思想,把握办学方向

全面贯彻党的教育方针,牢固树立办人民满意教育的指导思想,工作中认真贯彻“质量立校、特色办校”的办学思路,学校内抓管理,外树形像,做到了面向全体学生,管理有特色。坚持以教学为中心,积极实施素质教育,开齐开全课程,遵循教育规律,学生德智体美劳得到全面发展,教学成绩居全镇小学领先水平。

三、思想教育深入,道德风尚良好

(一)教师队伍建设

与时俱进,强化教师的思想道德素质。我校利用每周日晚例 会,定期对教职工进行爱国主义、师爱与责任、爱岗敬业、廉洁自律、教育法律法规等师德主题教育,师德师风建设取得成效。

(二)学生的思想道德建设

1、扎实开展行为规范养成教育

我校以贯彻教育部新颁发的《中小学日常行为规范》、《中小学生守则》,落实《中心完小学生一日常规》为切入点,通过课前讲演、黑板报、校园广播等形式提高学生的认识。使学生达到了学通、学懂、学会、会用的程度,从而能严格用这些标准约束自己的行为。认真开展学校日常行为量化评比,以此带动学校“三文明”工程的进程。另外,结合《卫生与保健》、《三生教育》等课程,加强了对学生心理健康教育,帮助学生形成健全的人生观,使养成教育过程逐步内化为学生的自觉行为习惯。

2、发挥少先队组织作用,拓宽教育渠道。

首先,充分发挥少先队组织的主体阵地作用。其次,认真执行了升降国旗制度,规范了升旗意识,切实落实国旗下讲话。第三,积极开展学雷锋、献爱心、送温暖活动,定期参与清洁街道卫生,到敬老院献爱心。通过多方面的教育渠道,切实激发了学生的爱国热情,培养了学生良好的品德。

3、把弘扬和培育民族精神教育纳入我校教育全过程,贯穿在教育教学的各个方面,举办全校师生参加的唱红歌比赛、庆祝元旦联欢晚会、和庆祝“六一”、“十一”等文艺演出活动。同时,我校利用重要节日、纪念日,开展丰富多彩主题教育,在潜移默化中使孩子们受到爱国主义、集体主义等教育、热爱自己、热爱生命的教育。

四、规范学校管理,提高教学质量

建立健全学校各项制度,并认真实施,使学校管理规范化,制度化。落实课程计划,开全开足各科课程,促进学生全面发展。加强对教学过程的管理,着重抓好备课、上课、作业批改的管理,优化课堂教学,提高教学质量。面向全体学生,因材施教,遵循个性差异,促进学生的全面发展。采取有效措施,切实减轻学生过重的课业负担。充分发挥图书、仪器、计算机、多媒体等教学设备的功能,激发学生学习主动性、积极性和创造性。

五、加强教育科研管理,队伍素质不断提高

在抓好常规管理的同时,我校加强教育科研的管理,通过开展各项业务学习,集体备课等活动,使教师更新了观念,拓展了教师的视野和教学的思路,真正站在了新课程改革的角度不断探索,鼓励教师参加类的竞赛,促进教师树立精品课的意识。

学校积极倡导教师树立终身学习的观念,努力打造“学习型校园”。鼓励支持教师参加学习培训,继续教育,学历进修,组织全体教师参加英特尔未来教育培训,确保人人能使用现代教育技术的设备。

三年来,我校共有12节课分别在县、镇获得奖励,共有17篇各类文章分别在省州县各类刊物发表,教师自制教具有2个获得县级奖励,1个获得省级二等奖。毕丽老师被评为楚雄州优秀教师,罗恩华被团县委评为优秀少先队辅导员,中心完小先后被评为绿化美化先进学校、州级优秀少先队集体、县级文明单位等。

六、参与公益活动,深受社会好评

近三年来,全体师生先后为汶川、盈江等地震灾区捐款1万余元,衣物387件(套);到敬老院为老人服务6次,平整路面14.2千米,长期义务清扫街道死角卫生等活动。

七、安全工作常抓不懈,校园呈现一片和谐

安全责任重于泰山,学校一贯把安全工作放在重中之重的位置,成立了安全教育领导小组,校长亲自担任组长。学校不仅每学期安排一个安全教育活动周,举行一次全校性安全教育讲座、应急演练,并与各有关部门,各班主任、家长层层签订安全管理责任书,防患于未然,学校从未发生过一次重大安全事故。学校重视法制教育,坚持聘请公检法的工作人员担任法制副校长,安装了监控设备,人防、技防几结合,治安防范工作措施扎实落实,效果显著。文明管理、文明教学、文明学习、文明生活,学校呈现和谐氛围。

八、加强校园文化建设,优化育人环境

几年来,我校努力优化育人环境,把校园环境建设作为校园文化的一项重要内容来抓,努力使每一块石头、每一片草坪、每一面墙壁都会说话,都成为育人的一面镜子,先后改建了学校围墙,新建学校主题文化长廊62米,全景式展示了少年儿童的成长历程,美化教室、宿舍,使我校布局更合理,窗明几净,室内洁净,陈设齐整,环境优美。2010年12月,全县学校寄宿制管理现场会在我校召开,各级领导对我校管理给予了高度评价。先后多次接受兄弟学校的观摩指导。三年来,我校始终坚持以育人为宗旨,以校风、教风、学风建设为核心,进行有特色的校园文化建设,良好的校风已经形成。

事业单位档案管理的创新 篇6

【关键词】档案管理

我国自改革开放以来,国家经济、政治和文化等各方面都有了很大程度的发展,面对当今高度发达的计算机技术和互联网技术,各行各业都在进行相应的改革,以此来提高整个行业的发展水平。事业单位的档案管理工作是关系到其稳定发展的根源,在信息化的今天,我国大多数事业单位都在利用高新技术对档案工作进行管理,进行可行性改革,不断地推陈出新,以此来提高我国事业单位档案管理工作的整体水平。因此,我国事业单位档案管理工作的创新成为了关键所在。

1.事业单位档案管理的意义

所谓的档案管理指的是通过人为的将档案资料按照一定的规律规范进行收集和保管的工作。档案管理工作对于国家信息发展有着至关重要的作用,不仅能够为人们提供社会发展所需要的服务信息,同时档案管理是单位发展管理中不可缺少的一部分。随着我国事业单位的不断发展,档案管理工作也在随着单位的发展进行变化。作为国家机构的重要分支,事业单位的发展程度决定了一个地方的发展程度。档案不但记录了该事业单位的发展概况,而且能够对该事业单位的发展方向提供方向。所以各个事业单位都应该认识到档案的重要性,事业单位应该制定出科学合理的档案管理模式,具备创新精神,提高档案管理的效力,让档案为事业单位的发展发挥出更大的作用。

2. 事业单位档案管理存在的问题

2.1对档案管理重视的程度不够 虽然我国一些事业单位档案管理工作已经进行了一定的改革变化,但是因为我国事业单位档案管理工作起步较晚,所以目前我国事业单位档案管理工作还存在一定的问题。事业单位内部对于档案管理重视度不高。造成这样的现象主要归根于档案管理在短期内并不能给事业单位带来明显的经济效益,因此,事业单位的很多领导在进行总结的时候,不会把档案管理作为一个重要的部分来考虑,更加不会考核档案管理这一部分的工作,上级领导对于档案管理的不重视直接导致下机不重视档案管理,甚至影响到整个单位对于档案的忽视,最直接的表现就是很多的事业单位缺乏专门进行档案管理的工作人员以及相关的硬件设施。即便是有专门的档案管理人员,也存在一些自身缺乏责任心的档案管理员,他们不能认识到自身工作的重要性,只是很敷衍的完成不丢失,不泄露的基本工作任务,对于收集整合并不放在心上,工作积极性不高,这样收集到的资料必然不够完整、全面,到了年终总结后,直接就放入档案室,这样一份不规范,不全面的档案在今后的使用中必然影响事业单位发展。

2.2档案管理人员素质低下 事业单位档案管理工作是一项相对复杂而繁琐的工作。因此要求档案管理人员必须具备一定的专业素质,并且对档案管理工作要有一定的熟练度。就目前我国大多数事业单位档案管理工作而言,还存在着档案管理人员素质底下的问题。由于我国事业档案管理人员专业素质参差不齐,同时还缺少统一的业务行为规范,造成我国档案管理工作的发展出现瓶颈。与此同时,因为档案管理工作较为繁琐,并且需要专业的、高水平的档案管理人员进行工作,而我国还存在一些事业单位档案管理人员频繁调动,对事业单位的档案管理工作也造成了一定的影响。

3.新时期事业单位档案管理的创新思路

3.1事业单位档案管理工作的信息化创新 随着人们文明的不断发展,人类的生活已经进入了一个信息化的时代,各行各业都在跟随时代的发展而进行相应的改革,所以事业单位的档案管理工作就应该有一个创新的新思路,利用现代高度发达的信息化技术对事业单位档案管理工作进行提升。建立一个新式高效的档案管理工作。我国事业单位档案管理工作不断发展过程中,逐渐能够改变传统的事业单位档案管理方式而进行实行无纸化的档案信息管理,利用计算机高传输,高存储的特点逐渐实行事业单位档案管理的转型。与此同时,在实行事业单位新式档案管理的同时,还应该注意实行新的事业单位档案管理方式。完成档案的规范化管理,能够有效地提高档案资料的的延续性。信息化的档案管理不仅能够实现档案管理的规范化和持久性,同时还能提高档案管理工作的便捷性。对于档案管理工作中的外文录入工作而言,在档案信息资料录入过程中,按照人们事先规定好的规则和约束来进行信息录入,同时在重要的内容上进行一定的标注。在日后人们查找档案信息资料时,能够利用信息化档案管理的系统功能来进行快速的筛选,查找,能够极大程度地提高档案管理工作的效率。同时,通过档案管理工作系统功能设计可以完成对档案信息的统计工作,对于整个档案管理提供了一个快捷的平台。事业单位在实施统计查询功能时,从查找的档案信息中进行一定的规律总结,对于事业单位的长久稳定发展也有着很大的作用。

3.2事业单位档案管理工作的创新 事业单位档案管理工作是一项系统的工作所以应该对档案管理工作制度的创新。事业单位档案管理部门通过参考其他的一些单位的档案管理制度,同时结合事业单位自身的特点,建立并且健全一套符合自身长久稳定发展的工作规章制度。在制定条例时,要以科学合理、可操作性强为标准,同时还应该将档案管理工作的重要性深入每个人的内心,尤其对于事业单位的领导阶层,提高相关人员的档案管理意识。事业单位还应该对当前档案管理人员进行一定的专业性培训,加强档案管理工作人员的综合业务水平,提高其工作水平。另外,还应该对相关人员进行定时的培训,提高其自身对档案管理工作的认识,以此来提高我国事业单位档案管理工作的整体水平。

结语

随着我国的高速发展,越来越多的人们会意识到当前事业单位的档案管理工作的重要性,在改革中应用先进的技术,不仅能够提高事业单位档案管理的规范与效率,同时还提高了档案管理工作的安全性和保密性。通过新思路、新科技和新想法使得我国事业单位的档案管理工作到达一个新高度。

参考文献

[1]刘素鸽.事业单位档案管理的创新研究[J].经验管理者,2015(09).

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