二级单位档案工作计划

二级单位档案工作计划（共11篇）

二级单位档案工作计划 篇1

对各二级单位爱国卫生月活动开展情况检查小结

4月26日，我局爱国卫生月活动检查小组开始对全系统各二级单位开始进行工作检查，到5月5日止，检查完毕，现对检查情况作如下小结。

一、宣传发动方面

全系统各二级单位都按照《县文体局2011年度爱国卫生月实施方案及督导检查方案》的要求，在本单位召开了宣传发动大会，要求职工人人参与，根据《来凤县文体局爱国卫生月宣传资料》，对本单位职工进行了健康教育宣传。基本都在本单位醒目位置张贴有爱国卫生月宣传口号。

二、环境卫生整治情况

根据《县文体局2011年度爱国卫生月实施方案及督导检查方案》的要求，检查组人员对各二级单位进行了环境卫生整治方面的检查，重点检查了南剧团及业余体校的环境卫生。各二级单位都进行过一次大清扫活动，基本没有卫生死角。在公共场所醒目位置贴有禁止吸烟标语。基本没有乱搭乱建、乱堆乱放、乱贴乱画现象，垃圾做到日产日清，搞好绿化美化工作。由于体育馆活动人口较多，卫生还需频繁打扫。南剧团街面花店门前经常堆放花篮等杂物，还需进行管理，让其不影响环境。

三、相关资料检查

各二级单位都有本单位的爱国卫生月活动实施方案。

2011年5月9日

二级单位档案工作计划 篇2

由于我国高等职业教育教学改革不断深化,高职院校二级单位管理的自主权也不断加大,使其越来越重视教学档案管理工作。因此,使高职院校二级单位教学档案管理尽快步入规范化的轨道,已成为重要的研究课题。

一、高职院校二级单位教学档案管理中存在的问题

在高职院校二级单位办学自主权、行政管理权相应加大的背景下,原本由教务部门管理的教学档案都下移至二级单位管理,教学档案的收集、整理、保存和利用等的任务随之加大,要求也随之提高。尽管二级单位也很重视教学档案管理工作,但仍然存在着诸多亟待解决的问题。

1. 教学档案管理意识淡薄。

首先,二级单位管理者的教学档案管理意识淡薄,对教学工作十分重视,而对教学档案重视不够,很多单位没有制定教学档案的归档细则,即使制定了相关细则,也没有组织、落实到位[5]138[14]73。其次,教学档案管理人员大部分是兼职人员,对档案管理缺乏足够的认识,认为教学档案工作就是收集教学材料,忽略了教学档案的利用价值和为教学工作服务的作用。再次,教师的教学档案意识薄弱,认为自己的任务主要在于教学和科研,对教学档案的价值与作用认识不清,甚至对教学档案的归档持抵触态度,上交的材料往往临时突击、草率整理,导致教学活动中产生的一些有价值的材料流失,使教学档案不系统、不完整[15]9[16]134。

2. 教学档案管理制度不健全。

二级单位教学档案管理起步较晚,教学档案管理制度不健全,基本上处于分散式管理状态,管理制度滞后,在很大程度上还处于探索阶段,大多没有制定与二级单位实际情况相适应的教学档案工作实施细则。即便是在管理过程中规定了需要归档的文件材料,也因为没有明确的要求,缺乏明确的档案收集考核标准及奖惩措施,出现档案收集不规范、整理不规范、保管不规范、材料不完整等现象[14]73[15]9[16]135。

3. 教学档案管理人员缺乏。

二级单位教学档案管理员往往不是专职人员,一般由教学秘书兼任,由于忙于繁杂的日常事务性工作,且缺乏基本的档案管理知识、专业技能的培训,没有足够的精力和能力投入到教学档案的整理和规范中,容易错过档案收集的最佳时间,造成教学档案材料收集、归档不及时、积压甚至丢失,以致严重影响教学档案管理的质量和水平[5]139[13]40[14]73[15]9[16]135。另外,教学秘书工作繁杂、地位低,且缺乏对教学档案管理工作有效的监督和奖惩机制,难以调动其对教学档案管理的工作热情和积极性。

4. 教学档案管理信息化水平低。

随着高职院校办学规模的发展,以及教学信息化技术的发展,教学档案也越来越多。大多二级单位在面对这些专业较多、课程繁杂、范围太广的教学档案时,现代化、信息化教学档案管理工具、手段还相对落后,仍然延续传统的手工管理模式,不仅工作效率低下,还极容易出现人为失误,不利于教学档案的查阅和利用,更造成教学档案资源开发无法深入[12]186[13]40[14]74[15]9。

5. 教学档案重管理,轻利用,服务效能低。

目前,高职院校二级单位教学档案管理的主要功能还是收集和保存资料,静态低层次管理封闭收藏的多,而动态管理开发、利用的少,顶多提供少量的查询服务,对教学档案的二次开发利用不足,服务效能低。这种现象使大量有价值的教学资源信息被束之高阁,最终变成一堆没有意义的纸张,使其难以达成为改进教学方法提供素材、为提高教学质量提供依据、为加强教学管理与提高办学水平提供参考的作用[5]139[15]9[17]80。

二、高职院校二级单位教学档案规范化管理机制

1. 建立教学档案管理组织。

建立由二级单位领导、教研室、专业负责人、课程负责人、兼职档案员组成的二级单位教学档案管理组织机构,明确各层级、各岗位的工作职责,注意沟通、分工与协作,为教学档案规范化管理提供组织保障。

2. 增强教学档案管理意识。

首先,二级单位领导要高度重视教学档案管理,像对待教学工作一样,将教学档案管理作为教学管理的一项重要工作来抓,设置档案室,加大教学档案软硬件设施的投入,在人员等方面给予支持,为教学档案管理创造有利条件。其次,要通过宣传栏、校园网等载体,档案知识讲座、档案知识经验交流会等方式加强对教学档案知识的宣传,加强教学档案管理以服务师生为最终目的的宣传,增强大家的教学档案管理意识。同时也要做好档案服务工作,为师生提供人性化的档案服务,增强大家对教学档案管理的信心与信任,自觉形成教学档案管理意识,主动加入到教学档案的建设与管理中。

3. 健全教学档案管理制度。

为使教学档案管理有据可依、有章可循,高职院校二级单位应在《高等学校档案工作管理办法》和各校档案管理制度的基础上,结合自身实际情况,制定出一系列合理的、操作性强的教学档案管理制度以及配套制度。具体包括:

(1)文件、材料收发登记制度等配套制度。按照“三纳入”、“四同步”的原则,从文件材料的形成、运转、处理等方面建立配套制度,以使教学档案原始材料在进入档案室前,在其形成、运转、处理等环节中,即有利于收集、整理和归档等。

(2)教学档案管理实施细则。明确规定教学档案的归档原则、归类范围、立卷方法等,确保教学档案管理工作的收集、整理、立卷、鉴定、保管、检索、编研、利用、统计等九个环节都有清晰的工作程序和标准规范,以保证教学档案的完整性、系统性。

(3)教学档案管理人员职责与奖励制度。明确教学档案管理人员工作职责,将教学档案工作纳入量化考核范围,建立有效的激励机制,对取得突出成绩的人员予以奖励,打通其职业发展和职务晋升渠道,为其教学档案管理工作提供源动力。

(4)教学档案定期检查和抽查制度。根据教学档案形成规律,制定定期检查和抽查制度,将教师职称评定、各种奖项评定与检查和抽查结果挂钩,采用一票否决制,强化教学档案的监督职能,让教师重视自己在教学中产生的教学档案。

(5)兼职教师教学档案专项制度。在高职院校中,兼职教师由于其身份的特殊性,常常是教学档案管理等制度难以触及、难以管理的群体。为避免兼职教师一旦不再任教即出现教学档案资料难以收回的损失,应制定专项制度,建立相应的薪酬约束机制和专职教师一对一帮扶机制,增强他们的档案意识和责任感。

4. 加强教学档案管理队伍建设。

首先,教学档案管理人员应树立强烈的责任意识,主动通过思想政治、档案管理知识和计算机信息技术的学习,提高自己的素质修养和教学档案管理能力。其次,学校组织岗位培训和专题研讨,或外出参加教学档案管理研讨班、培训班,加强教学档案收集、整理、归类、立卷、装订、保管等环节的系统学习与业务培训。再次,不定期地与兄弟部门或兄弟院校开展教学档案管理经验交流,取长补短,不断提高业务素质和管理水平。

5. 提高教学档案管理信息化水平。

信息技术的飞速发展和“数字校园”的深入建设,为教学档案管理信息化奠定了基础,使提高教学档案管理信息化水平已经成为教学档案管理的趋势。首先,应投入经费,加强教学档案信息化管理系统、计算机、扫描仪等软硬件设施的建设,以及对教学档案管理人员进行信息技术培训。其次,将教学档案信息化管理系统与原有的办公自动化管理系统、教学管理系统衔接在一起,使教学档案资源通过网络传递,实现快速、有效地完整归档、综合查询和远程利用。再次,根据二级单位实际情况,逐步推进档案目录数据库建设和档案全文数据库建设,甚至教师能通过网络平台上传材料到档案数据库,为实现教学档案“目录全文一体化”管理提供保证。最后,拓展教学档案管理系统中编目管理和网上检索等功能和服务,变“死档案”为“活信息”,变静态收藏为动态管理,实现教学档案信息资源的互通与共享,提高教学档案管理效率。

6. 强化为教学工作服务能效。

二级单位教学档案管理的根本目的是服务师生,满足大家对教学档案信息资源的利用需求。首先,强化教学档案管理人员的主动服务意识,大力宣传教学档案服务师生的根本目的,变保管为管理、变“被动管理”为“主动管理”。其次,建立教学档案查阅制度,方便师生根据自身需要查阅教学档案。再次,通过整理、发布优秀教案、优秀课程设计、优秀课件、优秀微课作品等素材,为教师提供学习与交流的平台,有助于教师改进教学方法;通过分析教学质量检查报告,发现教学中的不足之处,有针对性地采取措施,提高教学质量;通过查阅教学管理过程材料,发现教学管理中的问题,提出教学管理新思路、新方法,提高教学管理水平。最后,通过对教学档案的整理、分类、筛选、统计、加工等,加强教学档案的编研统计工作,并利用网络优势,发布编研统计成果,使这些教学档案信息资源不再受到时间和空间的限制,最大限度地提高为师生查阅利用服务的能效。

7. 加强特色教学档案建设。

一方面建立“教学名师”档案,将教师名师的个人简介、教学经历、获奖情况、科教研项目、论文著作等优秀教学成果整理加工成特色教学档案材料,并加以发布宣传,激励其他教师以名师为榜样,以示范效应带动教学质量的全面提高。另一方面,建立二级单位特色教学档案,将体现二级单位工作特色和亮点的教学档案信息挖掘出来,按照获奖情况、各级科教研项目、论文著作、社会培训、服务社会等门类进行整理加工,让“死档案”变成“活资源”,主动为利用者提供丰富的信息资源,把二级单位的教学档案管理推上新的台阶。

二级单位档案工作计划 篇3

关键词：民办高校；院部；教学督导

教学督导是教育管理系统中的一个重要环节，是学校教学质量监控体系中的重要组成部分，也是学校为主动适应教学改革和发展的需要，对教学工作实施监督与指导的一项制度。近年来，随着对教学督导工作的不断探索和实践，很多民办高校都建立起了校（一级督导）、院部（二级督导）、学生（三级督导）构成的三位一体的教学督导体系，其中二级教学单位（院部）理应教学督导工作的主体。但是在实践中，院部的教学督导工作却流于形式，没有发挥其应有的作用。

一、二级教学单位督导工作及其职能

（一）二级教学单位督导工作

高校教学督导是学校内部对教学活动全过程进行检查、督促、评价和指导等一系列教学活动的总称，是高等学校教学质量保证与监控体系的重要环节，是提高教学质量的重要措施，对稳定教学秩序、规范教学行为、增强依法治教的观念、不断提高教学质量，全面提高学校整体办学水平等方面均有重要作用。

高校的二级教学单位（院部）承担着具体而繁重的教学工作、学科专业建设、课程建设、实践教学与创新、师资队伍建设等重要任务。对于高校教学质量监控保障体系而言，二级教学单位（院部）是其基础与重心。而对于作为教学质量监控保障体系的重要环节——教学督导而言，二级教学单位（院部）的教学督导工作也理应成为其主体。

（二）二级教学单位督导工作的主要职能

高校教学督导的主要职能是对教学质量的监督和信息反馈，加强对教学过程的管理和教学秩序进行检查与考评，为学院及各教学职能部门提供决策依据。

二级教学单位的督导职能进一步细化，主要包括：讨论、论证本院（部）各专业人才培养方案；审议课程教学大纲；检查本院（部）人才培养方案和课程教学大纲的执行情况；参加本院（部）教学工作的自查自评；深入本院（部）听课评教，帮助指导教师改进教学；对教学工作提出意见和建议；开展调查研究，收集师生对教学工作的意见和建议，及时向本院（部）领导和学院教学督导委员会反馈信息。

二、民办高校二级教学单位教学督导工作现状及其存在的问题

（一）民办高校二级教学单位教学督导工作现状

我国民办高等学校起步较晚，发展较快。相对于公办高校而言，民办高校的师资队伍不够稳定，结构部合理，多数是青年教师。 在这些青年教师中，多数是刚刚走上三尺讲台的新人，教学经验不够，水平不高，加强教学督导，提高青年教师的教学水平显得尤为重要。近年来，随着对教学督导工作的不断探索和实践，很多民办高校都建立起了校（一级督导）、院部（二级督导）、学生（三级督导）构成的三位一体的教学督导体系。在实践中，多数民办高校的一级督导工作的相关制度相对比较完善，运行状况也比较稳定，在教学管理但二级教学督导工作却往往流于形式。以笔者所在的学校为例，二级教学单位教学督导小组由兼职督导员组成，这些兼职督导员在督导工作之外，首先要完成然中的教学任务，花在督导工作上的时间和精力有限。而且二级教学单位的督导小组受本单位行政领导和管理，教学督导工作的执行情况往往取决于行政领导的重视程度。如果二级单位行政领导不重视督导工作，流于形式成为必然。

（二）民办高校二级教学单位存在的主要问题

1、二级教学单位的行政领导对二级教学督导工作的重要性认识不足

院部既是教学工作的执行者，也是一所学校人才培养的基层与核心。很多院部领导认为，教学督导是学校层面考虑的问题，是教务处（督导室）的职责所在，因此在日常教学工作中重教学，轻督导； 重条件，轻保障。对二级教学督导认识不足的直接后果，是院系内部教学检查、督导听课流于形式，院部的二级教学督导形同虚设。

2、二级教学单位缺乏开展督导工作的必要保障

二级教学单位要开展督导工作，一要制度保障，二要人力资源保障，三要经费保障，三者缺一不可。

（1）二级教学单位的督导制度建设滞后，开展督导工作无章可循，随意性较大，管理松散。各民办高校的一级教学制度一般比较完善，但各二级教学单位的实际情况不同，如艺术类教学单位，与其他普通文科、理工科的教学方式方法不同，教学督导的形式也应有所区别，建立与之相适应的相关教学督导制度是必要的。但各二级教学单位制度建设，如基本制度、工作制度、奖罚制度等相关制度缺失，没有明确督导的责任、义务，使督导工作有章可循。

（2）一项制度要落实，关键要有人来执行。因此，二级教学单位要开展督导工作，督导员很重要。但如前文所述，二级教学单位教学督导小组一般由2-3个兼职督导员组成，与一级督导的专职督导员相比，这些兼职督导员在督导工作之外，首先要完成繁重的教学任务，花在督导工作上的时间和精力有限。民办高校由于师资队伍的特点，导致其督导任务非常重，有限的人力资源、有限的投入时间、有限投入精力与繁重的工作量相比较，往往是杯水车薪，其教学督导工作的开展难度之大可想而知。同时，有的兼职督导人员受自生能力的限制，对教师教学中存在的问题提不出根本性的解决方法或提得很少，更谈不上加以具体指导和帮助，教学督导起到的效果不明显。

（3）督导工作要开展，必要的经费的开支必不可少。教学督导需要日常的办公用品、召开督导研讨会、聘请督导人员的劳务费及奖励、开展科研活动等等都需要經费的保障。目前，各民办高校的二级教学单位几乎没有划拨专项经费，只在兼职督导员的劳务费，无法调动督导员的积极性。在许多民办高校，担二级教学单位的任兼职督导员往往被认为是一个负担，占用时间精力不说，往往还要承担“得罪人”的风险。因此，给予兼职督导员适当的劳务报酬和奖励，对其进行必要的补偿是理所应当的。

三、加强民办高校二级教学单位教学督导工作的建议

（一）二级教学单位的行政领导要提高对二级督导工作的认识

如前文所述，二级教学单位的督导小组受本单位行政领导和管理，教学督导工作的执行情况往往取决于行政领导的重视程度。二级教学单位的行政领导要提高对二级督导的认识，转变观念，主动强化对二级督导的管理，确保二级督导小组的工作顺利开展。

（二）二级单位要建立相应的教学督导制度

不同的学院有不同的学科专业，需要不同的教学督导方式方法，教学督导的工作重点也各部相同。因此必须要加强督导的制度建设，建立起适合本学院的教学督导基本制度、工作制度、奖罚制度等，明确督导的责任、义务，使督导工作有章可循。同时，想要让老师在繁重的教学工作中出时间保督导工作的顺利开展，还要在政策上给予支持。要协调二级督导与学校的一级督导、二级单位的领导、教师以及辅导员等各方面的关系，为二级兼职督导员创造良好的工作环境。

（三）二级教学单位要合理选拔和培训兼职督导员

二级教学单位在选拔兼职督导原始，必须遵循两大原則，一是要选拔教师中教学资历较高，具有较高教学水平和教学评价能力，在学科专业具有一定权威或影响力教师进入督导小组；二是要根据民办高校教师流动性强的特点，尽量选取一些工作时间长、稳定性强的教师担任督导员，确保其工作的责任性和连续性。

同时，虽然督导员有一定的业务水平，但因不同专业、不同课程、不同职称与年龄的教师的教学情况不同，督与导的方式与方法也不同，必须加强对兼职督导员的培训，提高其督导水平。

（四）学校和二级教学单位加强对二级督导日常工作的监管

民办高校的二级教学单位的教学督导小组一般受本单位行政领导和管理，并接受学校一级教学督导委员会的业务指导，以确保二级督导不会流于形式。特别是以及督导对二级单位的兼职督导的应的业务指导应该加强，以提高兼职督导员的督导水平。

（五）学校要加强对二级督导的经费投入

目前，一般民办高校的二级教学单位的经费比较紧张，光靠二级单位的投入，是难以确保二级督导的顺利开展的。二级督导小组日常所需的如办公用品的开销、外出调研、召开督导研讨会、督导人员的劳务费及奖励、培训活动等所需要经费的是一笔不小的开支。建议学校专门给二级学院划拨一笔二级督导专项经费，给予系部督导以充足的资金保。

四、结论

目前，我国民办高校的规模不断扩大，在校学生人数逐年增多，教师的教学任务也越来越大。而很多民办高校教师的流动性大，责任心不强，教学水平参差不齐等现象也较为严重，这对教学督导工作造成的压力也比较大。只有在实践中深入研究、不断探索，建立科学的督导机制，为教学和教学管理工作提供良好的监督保证和咨询服务，才能促进师资队伍的整体教学水平不断提高，确保民办高校健康、稳步发展。

参考文献：

[1]张炜，郑瑞伦.民办高校教学督导创新研究[J].重庆文理学院学报（自然科学版），2011年3月，100-109

[2]傅炜.民办高校二级单位构建教学质量监控保障体系的难点与对策[J].2013年第3期，122—123.

[3]张才骏.加强教学督导，深入教学改革[J].陕西师范大学学报，2003，32（专辑：185 —187.

[4]同济大学教学质量保证系研究项目组.本科教学质量保证体系研究[M ].北京：高等教育出版社，2004：52 —53.

[5]时玉华.民办高校强化教学督导的途径与方法[J].黄河科技大学学报，2011年3月，14—16.

二级单位档案工作计划 篇4

建工作述职报告

XX年以来本人认真学习贯彻党的十九大精神，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，牢固树立党建工作第一责任人的意识，全面加强xx学院党建工作，现就XX年党建工作向学校党委述职如下：

一、XX年抓基层党建工作的情况

（一）认真宣传贯彻党的十九大精神，用习近平新时代中国特色社会主义思想武装师生头脑。一是在学生中开展宣传、组织学习，力求让十九大精神入心入脑，通过组织学生集中看开幕式、听报告，听宣讲，开班会，做学考，读“七年知青岁月”，开心得交流会，办主题海报展，做到十九大精神学习在学生中全覆盖；二是在教师层面积极组织宣传和学习，力求全院教师对十九大精神做到学懂弄通做实，通过办专题宣讲会，组织“学省党代会精神，迎党的十九大召开”（教工支部成绩全校第一）和“学报告、学党章”次考学，集中看《十九大代表风采》，结合工作谈心得体会等，使十九大精神学习在教师中全覆盖，有实效。

（二）推进“两学一做”学习教育常态化，努力创建“三型党支部”。一是“三会一课”常态化，一年来召开总支委委员会次，总支大会次，为师生讲党课次；二是推进“两学一做”主题教育常态化，举办“两学一做”主题的党日活动、参观学习、党员风采演讲大赛；三是推进党员志愿服务常态化，组织党员、入党积极分子每周三、周五固定到实训室开展志愿服务，XX年到实训室志愿服务人员累计1890人次,累计服务时间超过XX小时；四是“三型党支部”创建常态化，把三型党支部创建融入日常党建工作，经过努力学生党支部XX年7被省委教育工委命名为广东省高校“三型党支部”；五是完成了大学生党员“两学一做”常态化学习内容、学习形式创新研究的书记项目。

严抓思想政治工作，打造优良党风与师风。一是加强党员教师思想政治工作，组织专题学习全省高校思想政治工作会议精神和专题学习《普通高等学校党建工作基本标准》;二是加强党风廉洁教育，做好纪律教育学习月各项工作；三是将党风建设与师德师风建设结合,举行师德师风建设主题教育月活动;四是开展xx学院第三届“我最喜爱教师”评选，并进行院内表彰。

（四）严抓组织建设，做好党员教育。一是按照学校要求做好院党总支和下属2个支部的换届工作，为党务工作正常开展奠定组织基础；二是举办“青马工程”系列活动，XX年举办2期，培训入党积极分子129名；三是继续推行学生党员发展积分制管理制度，促进党员培养、教育和发展过程的量化管理，本发展学生党员57名；四是举办了庆祝建党96周年主题海报展，引导广大党员学党史知党情感党恩；五是构建“xx党建”公众微信号，探索“互联网+党建”的党员教育模式。

（五）扎实发挥党组织战斗堡垒作用和党员模范带头作用。一是坚持民主集中制，每两周举行党政联席会，民主决策学院重大事项；二是党总支积极助推学院重要事项的开展，如动员师生积极参加国家和省技能竞赛、参与重要项目申报工作等；三是师生党员积极带头参加课外科研创新和创业活动，XX年在“挑战杯”系列赛事中获省级一等奖、三等奖各1项，项目的指导老师和主要学生都是党员教师和学生。

（六）扎实做好大三学生党建和日常教育管理，确保安全稳定。一是开好实习动员会,加强安全教育；二是重视党员教育，召开XX届毕业生党员座谈会，安排即将外出参加的XX级党员与会，通过与毕业生党员交流，加强对2+1学生党员的教育；三是通过微信等新媒体加强对2+1学生党员的教育和管理；四是重视日常管理，要求班主任和指导老师加强对2+1学生的管理和指导，每月联系学生并做好联系记录。

二、存在问题

（一）对党建工作研究不够，措施不多。作为党总支负责人学习党建理论不够系统、不够全面、尚不能很好地将十九大精神完整贯穿于基层党建之中，对新时期党建工作研究仍然不够深入、不够到位，对党建工作深层次的问题掌握、研究不够透彻，造成在抓基层党建上措施不多，工作不够到位，成效不够明显。

（二）围绕中心抓党建、促发展不够。推动学院党建与学院中心工作深度融合上不够，抓党建促发展上办法不多，成效不足，在推进党建工作更好和教学工作相融合，抓党建促人才培养质量提升等方面方力度不够，创新不足；党建工作和其他工作有机结合的效果也不够好。

（三）党内组织生活制度落实不够到位。对坚持“三会一课”制度存在重数量轻质量的现象，即重在完成学校党委考核所规定的次数，而对“三会一课”的质量关注却不够高，对所属支部坚持“三会一课”制度的监督情况也存在同样问题，更多关注他们“三会一课”的次数，而较少关注其质量。

（四）在教职工党建工作上创新不足。在教工党建上，存在着党建支部工作与教研室工作结合不够，党员教育管理形式创新不够，党员活动形式创新不够，党员意识培养力度不够，存在完成党委布置任务多，主动开展党员活动少，导致党员参加教育的积极性不高，教育效果一般。

（五）在学生党建工作上缺乏精益求精的追求。有时认为学生党建工作，特别是党员发展的工作量太大，把学生党建的大部分精力放在处理学生党员发展的各种材料上，对深入了解学生思想状况，有针对性进行思想教育上做得不够，存在应按部就班完成了事的心理，对学生党员教育习惯照搬以往经验，导致学生党建创新不够，缺乏精益求精的思想。

（六）对校外实习学生的党建工作开展得不够。对外出实习的党员和发展对象的考察，以及外出实习的积极分子的教育、培养缺乏有效的途径和措施，对学生情况掌握不够全面和精确，容易存在隐患。

三、改进措施

（一）推进学习教育常态化，打造学习型党组织。一是认真学习党的十九大精神，以习近平新时代中国特色社会思想为指导做好党建工作，做到学原著、读原文、悟原理，不断提升自身及总支成员理论水平；二是加强对高职教育前沿理论的学习，不断提升高职教育理论水平，提升把党建与高职教育紧密结合，互相促进的能力；三是在总支打造良好学习氛围，提升总支的学习能力，使学习成为总支的常态。

（二）着力提升服务能力，打造服务型党组织。一是进一步完善党总支和所属支部的服务职能，健全服务机制，把总支和支部建成服务师生党员成长和发展的加油站；二是加强干部队伍建设，提升总支委和下属支部委员的业务能力，强化党员干部的作风建设，提升党员干部服务事业发展和服务师生的能力与水平。三是强化党员宗旨，增强党员服务意识，提升学院党员服务群众的能力。

社会单位消防工作档案分类 篇5

社会应当将本单位的基本概况、公安消防机构填发的各种法律文书、与消防工作有关的材料和记录等统一有序保管、备查。消防工作及档案的常见分类推荐如下：

（一）四个能力之检查与整改火灾隐患的能力

①四级检查档案（消防消防责任人月检查表，消防安全管理人半月检查表，部门

消防安全责任人周检查表，消防安全日检查表，）

②动火施工消防安全管理（相关用火、用电的制度；施工记录等）③消防考核奖惩情况记录（考核制度、奖惩制度、相关记录）

④火灾隐患整改情况（发现、汇报、跟踪整改隐患记录）

⑤两小时巡查记录（公共聚集场所营业期间两小时巡查一次）

⑥各种设施保养检测记录（制度、合同，消防设施定期检查记录、自动消防设施

全面检查测试的报告以及维修保养的记录；有关燃气、电气设备检测（包括防雷、防静电）等记录资料）

⑦员工上下班检查记录（上下班检查内容，检查记录表）

⑧小区居民防火公约

（二）四个能力之宣传教育培训的能力

①消防安全宣传工作（明确专、兼职培训人员；各种消防宣传制度、宣传培训文

件、资料；固定消防宣传栏内容）

②特殊岗位持证上岗情况（包括电工、电焊工、自动控制系统操作人员培训证件）③新员工上岗培训记录（新员工、新岗位的岗前培训，做好时间、地点、培训人、培训内容、培训照片的登记）

④定期培训记录（做好时间、地点、培训人、培训内容、培训照片的登记）

（三）四个能力之灭火与引导疏散的能力

①总体与局部应急预案。（各区域、楼层现场应急预案，单位总体应急预案）②灭火培训和疏散记录。（预案的准备、培训、局部演练、抽查工作，总体预案的每半年演习记录）

（四）其他基础资料

①消防组织架构（消防管理工作归口部门，消防安全责任人任命文件及职责，消

防安全管理人任命文件及职责，各级、各岗位职责内容及责任

人，并送消防部门备案）

②单位基本资料（基本资料，总平面布局，消防给水总平面图，工商执照，消防审批文件，单位的各区域、各工艺、各类物资或新增加的或改变的平面布局、工艺、物资的火灾危险性评估）

中学二级教师单位推荐材料 篇6

xx，男，汉族，生于1989年6月2日，2012年6月从内江师范学院毕业。2012年9月参加资中县教育局组织的教师公招考试，2012年10月至今在双龙中心学校担任初中数学教学。

该同志能模范履行《中小学教师职业道德规范》和《四川省教师职业道德行为准则》，始终坚持把坚定正确的政治方向放在首位，高举邓小平理论伟大旗帜，深入学习“三个代表”的重要思想和科学发展观，具有正确的政治立场、科学的育人观、严谨的治学态度、良好的师德修养，遵纪守法，克已奉公，敬业乐业，教书育人，为人师表，认真履行教师岗位职责，始终以优秀共产党员标准来衡量要求自己，永葆共产党员先进性。该同志热爱祖国，热爱人民，热爱中国共产党，忠诚党的教育事业，体现出共产党员的高度责任感和使命感。任现职以来，一直坚持满工全勤，工作上积极主动，勇挑重担，顾全大局。能率先树立全新的人才观、教育观、育人观，不断改进教育教学的手段，不断探索有效的管理途径，紧跟时代对教育教学发展要求，永葆时代气息，全面贯彻党的教育方针、全面推进素质教育、全面提高教育质量。

为适应新课程改革发展的教学要求，该同志近年积极投身到教育教学改革与研究中，与时俱进，开拓创新，重视科研，质量兴教，深钻业务，研究教学，细化管理，认真学习现代教育理论，掌握现代教育技术，注重学科教学资源与现代信息技术的整合，切实转变教学方式、优化课堂教学，做到教有特色、学有特长、管有创新。精心备好

每一堂课，充分利用教学挂图、多媒体教学手段、直观教具和实物等教学资源，为学生创设形象直观、生动活泼的情境。在教学上善用个性化语言，让学生自然地融入学习中，深动活泼的吸取知识、培养能力、受到情感熏陶，学生由感知、体验、实践、参予、合作等方式让自己观察、发现、分析、归纳、对比、交流、讨论中发现问题，从而解决问题。在平时工作中，该同志带头深入教学第一线，坚持听课学习，与教师们共同成长，并取得优异的成绩。

综上所述，该同志任现职以来的德、能、勤、绩表现突出，同意推荐该同志转正并评为初中二级教师。

浅析基层单位档案信息利用工作 篇7

一、更新思想观念, 增强档案信息利用服务的主动性

社会在发展, 时代在进步, 基层单位档案工作人员也要努力做到与时俱进, 加大工作力度, 从根本上消除基层单位档案工作人员服务意识淡薄、沿用“机关衙门”作风、因循“机要重地”等想法的影响;改变基层单位档案工作人员处于自我封闭、游离于社会生活之外的现状, 努力做好基层单位档案信息利用工作。为此, 必须首先从解放思想、更新观念入手, 使基层单位档案工作人员的思想认识有较大的提高, 能够从封闭的状态步入开放服务的大环境之中, 牢固树立档案信息服务的参与意识, 拓展档案信息资源开发与利用的活动空间, 创新档案信息服务的长效机制, 加大档案信息利用工作的力度, 扩大档案工作在本单位、本部门、本地区的影响。通过积极有效的档案信息服务成果, 赢得社会的认可, 进而切实增强基层单位档案工作人员开发档案信息资源的自觉性、积极性与主动性, 从源头上保障基层单位档案信息利用工作的发展与完善。

二、加强宣传教育, 提高档案信息利用的社会意识

人的思想意识的提高需要有一个渐进的发展过程, 也需要以宣传教育来促进。要加强基层单位的档案信息利用工作, 使档案信息的作用得到有效发挥, 就必须使档案工作走向社会, 让民众了解和认识档案信息利用工作的重要性。为此, 基层单位的档案部门要加大宣传力度, 提高人们的档案信息利用意识。在宣传范围上, 不但要向领导者、科研、业务及管理人员宣传基层单位档案利用工作的地位、作用, 以及丰富的室藏档案对社会主义精神文明与物质文明建设所起到的重要作用, 更要认识到:丰富的室藏档案与个人的工作、生活息息相关, 每个公民都有利用档案信息的权利, 从而形成关心档案工作、注意档案信息积累、积极参与档案信息利用活动的大好局面。在宣传方式上, 可以灵活运用多种形式, 如利用丰富的档案资料, 创作文学、影视、广播、戏剧等文化作品;利用电台、广播、报纸、网络等媒体公布已开放的典型档案、关于热点问题的现行文件, 向社会提供档案利用信息;利用各种纪念活动或基层单位档案工作的重要活动等有利时机, 有计划、有目标地进行重点宣传, 形成档案宣传的阶段性高潮, 给人们留下深刻印象。同时, 注意适当增加提供档案信息利用服务内容的知识性、趣味性和可读性, 以实际工作的开展促进档案宣传活动的常态化。

三、完善馆藏结构, 促进档案信息利用的深入

丰富、完善、合理的档案信息积累与收藏, 是基层档案管理工作乃至整个社会档案事业发展的重要基础。目前, 基层单位档案管理部门保存的档案大部分是文书档案, 极大地影响了基层单位档案信息资源利用活动的开展。就基层单位档案管理部门来说, 首先需要解决的问题是改变目前档案信息资源的分存体制, 设立基层单位综合档案室或文献信息中心, 发挥整体信息系统的综合效应。在档案接收方面, 要扩大档案收集归档范围, 强化档案信息的形成与积累。在做好接收文书档案的同时, 还应把接收范围进一步扩大到专业档案和名人、名胜、名优、名产档案以及重大历史事件中涉及民生、民心、民意的文件材料, 为基层单位开展档案信息利用活动奠定基础。同时, 在接收方式上要改变以往“重接收轻征集”、“重常规轻专项”、“重书面轻实物”的传统做法, 关注档案载体方面的领域扩大, 如加强声像档案、电子文件档案、荣誉实物档案等的收集归档, 使馆藏结构更加丰富合理。此外, 要把接收和征集特色档案资料作为基层单位档案工作的重要组成部分, 充分发挥其与档案信息之间的互补作用, 促进基层单位档案信息利用工作的深入、全面发展。

四、改善服务方式, 加大档案信息利用的效益

基层单位的档案信息管理部门要不断改变服务方式和手段, 最大限度地满足各方面利用者对档案信息的利用需求。除继续做好正常的查档接待工作, 还要积极为档案信息利用工作尝试创新方法, 寻找新的档案信息利用输出渠道, 如开展档案利用预测工作, 充分了解利用者的档案信息需求取向, 提早做好有针对性的档案信息服务准备, 加强档案信息利用服务工作的主动性;开展档案信息利用前的辅导培训活动, 通过辅导培训活动了解档案利用者的有关情况, 全面、准确地介绍档案信息的内容与构成、档案信息利用方法与必须注意的事项等, 给档案利用者创造一个和谐、宽松的档案信息利用环境, 提高利用者利用档案信息的能力。

五、提高人员素质, 适应强化档案信息服务的需要

单位庆典活动对档案工作的启示 篇8

档案工作是各项管理工作的重要组成部分,对农业科研单位而言,它是确保科学研究、技术开发与推广以及科研管理、行政后勤服务等各项工作有序开展的必要条件,是提高单位工作效率的有效途径。档案真实地记载了本单位事业发展壮大的全过程,是智慧的结晶,是宝贵的资源和财富。

2008年,北京市农林科学院成立五十周年,为了展示五十年发展壮大的历史与成就,继承和弘扬老一辈科技工作者无私奉献的崇高品德,共享改革开放带来的丰硕成果,市农科院围绕建院五十周年开展了一系列科技展示等重要活动,起到了积极的宣传效果。五十年事业发展史,三代农科人的成长经历,通过大量档案素材的提炼,数据的汇总、图片、影像资料、文字材料的汇编、举办实物档案展示等,让老一辈科学家和新一代农业科技工作者感慨万分,更加激发了全体员工进一步解放思想、更新观念,为发展都市型现代农业、服务首都做贡献的积极性。同时,通过院庆活动的开展,档案的价值得到了充分的体现和发挥,对档案工作重要性的认识普遍提高,为今后档案工作的持续发展起到了很好地促进和推动作用。

启示一:提供利用,是档案工作的根本

档案工作是一项基础性管理工作,需要一个长期积累的过程,时间愈长,它显现的作用就越大。在档案工作各个环节中,档案利用工作占有举足轻重的地位,可以说,利用工作是档案工作赖以生存的基础。无论是收集、分类和编目,还是统计、鉴定与编研,保管档案以及档案工作的出发点和最终目的都是为了有效提供档案,开发档案信息资源,更好地为现行工作服务。积累,利用;再积累,再利用,只有不断地挖掘档案的潜能,将提供档案利用工作盘活,才能使档案工作富有生命力。

启示二:档案再现历史,院庆活动意义深远

市农科院共有职工1500多人,其中在职人员800多人,来院参加工作不满20年的占绝大多数,他们对农科院整个发展历史并不清楚,而退休多年的老同志对单位发展现状也不十分了解。此次院庆活动,邀请了所有离退休职工、在职职工参加,开设了院庆活动网站,制作了建院五十年历程光盘;特别是编辑印制了近百万文字,含概800多张照片在内的“科技惠农”、“成果汇编”、“专家风采”、“征文集锦”四本丛书以及“建院五十周年宣传画册”。大量的历史图片,原始统计数据的汇总,以及科研大事记、组织沿革等编研材料,将北京市农林科学院五十年发展壮大的历史浓缩在人们面前,通过档案再现了历史,拉近了几代人的距离。许多七、八十岁的老专家停留在老照片展板前,看到自己几十年前风华正茂的样子,曾经熟悉工作过的地方,久久不愿离去,有的老同志向档案人员拷贝照片,希望珍藏这宝贵的记忆。对于80后的博士、研究生而言,他们通过参加院庆活动,观看历史图片回顾展、科技成果成就展,对“求真务实、团结奋进”的农科精神有了更深层次的理解,对继承发扬老一辈光荣传统、再创农科院的新辉煌充满信心。

启示三:通过庆典筹备工作,调动人员积极性,是强化档案意识最好的大课堂

这次筹备院庆活动,最大的收获就是提高了各单位领导对档案工作的重视程度,调动了基层档案人员的工作热情和主观能动性,强化了广大科技人员,特别是中层干部、课题主持人、各部门负责人以及业务骨干的档案意识。他们通过组织、筹备、参与编研等一系列具体工作,真正体会到了档案的价值及其重要性。

以前,个别领导只注重抓科研、重创收,而忽视了管理部门,特别是档案工作的作用;有的档案员只注重收集、整理、保存好档案,却忽视了对档案的有效开发利用;而近些年,单位人员年龄层发生了一些变化,年轻人居多,相对来讲他们的档案意识比较薄弱,平日不太注重档案的积累。

这次院庆对农科院来讲是回顾历史、展望未来、再创辉煌的重大活动,各单位领导高度重视,组织召开动员大会,从上到下成立了筹备领导小组,下达工作任务和完成期限,责任落实到人。值得一提的是,各单位领导都将档案人员列为筹备领导小组成员之一,为档案部门及档案人员做好档案利用工作,从人力、物力、财力等方面提供支持和保障。

档案员们不负重望,虽然基础性工作量大,责任重,但他们乐在其中,积极参与。由于档案工作的特殊性,决定了档案工作者平日始终处在默默无闻、甘愿奉献的工作状态,而建院五十周年庆典活动,为基层档案工作者搭建了展示自我的舞台。档案员的才能、工作积极性得到了充分发挥,服务意识和工作效率普遍加强和提高。他们热情接待利用者,配合各研究课题及各部门查阅档案资料,帮他们排忧解难;有些档案员主动提供、撰写多种档案编研材料,为全院系统编辑院庆资料提供有效利用;还有的档案员,利用手中保管的档案材料,撰写了近一万字的纪念回顾单位五十周年历程的文章。各单位档案员之间主动进行业务交流,相互学习,介绍各自工作经验及做法,能为本单位五十年庆典工作出把力,档案员们倍感欣慰和自豪。

对广大科技人员来说,他们通过参与编写课题及研究室科研大事记、科研成果及论文统计等汇总材料,以及提供画册文字及照片等具体工作,需要查阅大量档案素材,他们在查阅档案、拷贝复制、完成工作任务的同时,也强烈感叹到档案如此重要,对他们的启发、影响都很大,实实在在地为他们强化档案意识上了生动的一课。

启示四:庆典活动,实际上是对单位档案工作的一次大检阅

市农科院档案管理工作实行两级管理制度,即:院各处室的档案由院主管档案部门统一管理,而下属的14个专业研究所(或中心)的档案工作由各单位自行管理,院档案部门发挥指导、监督的职能。

此次院庆筹备工作,布置的任务非常细致,基层单位需要向院提供的材料很多,主要包括:成果汇编及简介、专家介绍、科研大事记、组织沿革、人才培养、各个时期科研经费使用情况、仪器设备状况、基础设施建设、论文专利、对外合作与交流、实物档案整理、老照片收集,新品种、新技术宣传展板素材以及提交庆典征文、网页专版等等。就基层单位而言,许多研究所(或中心)与院成立的时间相同,同时还要搞所庆,这每一条、每一件都需要查阅大量档案材料来证实、斟酌和提炼。查阅档案涉及到科研课题档案、科研管理档案,文书档案,基建档案、仪器设备档案,声像档案、实物档案,财会档案以及人事档案等等,对五、六十年代建院初期档案数量相对较少,个别数据概念不清的情况,还需要走访多名离退休老专家来核实,查阅档案范围之广、档案利用率之高为历年之最。

许多单位充分利用院庆、所庆这一有力契机,集中力量,组织人员对本单位档案工作的管理以及收集、积累过程中遇到的突出问题及时给予解决,对归档的材料重新进行了梳理,弥补和修正欠缺之处。庆典活动,不仅展示了农科院的风采,同时也强化了档案为现行工作服务的意识,是对各单位档案管理工作的一次大检阅,有效地推动了基层档案工作的开展。

启示五:以庆典活动为契机,推动档案工作创新发展

这次市农科院庆典活动举办得非常成功,建院五十周年一系列科技展示等活动,得到了科技部、农业部、市农办、市科委领导,以及兄弟科研院所、京郊区县、新闻媒体的高度关注和评价,取得了积极的宣传效果。同时,院庆活动对本单位档案工作起到了实实在在的推动作用,作为档案部门及档案人员应抓住这一有利时机,扩大成果及影响力,脚踏实地的做好日常档案管理工作的每一步,促进和推动档案工作的可持续发展。

能否有效提供档案利用,不是一句话那么简单,是需要档案人员下苦功才能实现的。这次院庆编研材料并不是档案员一人撰写的,是靠大家共同努力集体完成的,一些单位的档案员只是负责提供了档案素材,并没有参与具体编写工作。要使档案人员的地位有所提高,使领导长期关心支持档案工作,让广大科技人员积极配合档案工作的开展,档案人员自身必须加倍努力,不断充实和完善自己,刻苦钻研档案业务,特别是要注重档案编研工作,提高写作能力以及计算机应用水平。要主动承担一些与档案管理密切相关的工作,比如单位网站的设计、管理与维护工作,这样可以利用自身有利条件,根据需要随时更新网页,既为单位节省了开支,又方便了科技人员,起到了积极的宣传效果。所以说,有为才有位,对档案员个人来讲,现在各单位都在实行聘用制,档案员应尽快适应体制改革的要求,抓住机遇,敢于迎接挑战,积极主动大胆地工作,利用这次院庆对档案工作的推动作用和整体档案意识的提高,变被动为主动,为领导决策、科学管理、科学研究提供档案信息资源,更好地为各项现行工作服务。

二级单位预算业务管理制度 篇9

为保证二级单位工作的正常运转，管好用好事业单位各项经费，，结合我局经费管理工作的实际，特制定本制度。

一、本制度只适用于局所属二级单位。

二、二级单位财务严格实行预算管理制度。各项财务活动纳入正常的计划管理，按预算计划开展活动，尽量减少临时性支出，杜绝无计划支出和一事一议。节约的公用费用报局长批准后可用于改善本单位职工福利。局规财科具体履行对二级单位财务收支状况的监督和指导，对二级单位的财务人员实行双重管理。

三、二级单位实行收入与支出彻底分开、严格实行收支两条线管理。各单位收入支出计划根据局党组讨论确定的.数额为准并以责任状形式下发各单位。收入以银行存款为主，直接由付款人汇缴银行专户，现金收入由财务人员当日(原则上不能超过次日)缴入银行专户，现金收入不得截留用于单位支出。如有截留、坐收坐支现象，一经发现，停拨该单位下月所有经费，并对该单位一把手、财务人员通报批评。二级单位财务专用章由规财科管理。支出个人部分(包括工资和各种福利)按人事部门核定金额，由二级单位财务人员列造工资发放表，填写拨款申请书并付单位负责人审签的工资发放表报局分管财务领导签署意见，规财科根据审签意见加盖财务专用章。支出公用经费由二级单位财务人员按年初责任状要求的收入进度、支出计划填写拨款申请书，并经单位负责人审核后签字上报局规财科，由规财科及局分管财务领导签署意见后报局长审批。规财科根据审批意见在支票上加盖财务章。公用经费包干使用，超支不补。

四、局规财科负责办理各二级单位会计集中核算业务。负责二级单位会计核算工作，根据财局要求负责编制各单位的部门预算和年终决算、固定资产年终报表等工作，配合物价、审计等部门做好各项检查工作。审核各二级单位经济活动和票据的真实性、合法性，及时规范做好各单位的总分类账和明细分类账，据实按月编制会计报表和财务报告，妥善保管会计档案。

五、各二级单位明确一名财务人员，负责本单位财务和资产日常管理。根据市财政和局下达的经费指标编制全年用款计划，办理各类收入的缴交和支出票据的缴销，审核归集原始凭证，负责各单位职工工资造表、发放和日常财务收支，到财局办理本单位拨款事宜，协助各单位主要负责人开展单位财务监督。

六、严格费用开支审批程序，确保开支的合法性、真实性和有效性。二级单位各项经费收支参照局机关财务管理制度执行，实行“一支笔”审批制。重大财务事项实行申报制度，一次性支出1000元以内的由法定代表人审批、1000元以上的必须由分管局领导审批。每次报销单据必须有经手人、证明人、审批人签字，并说明用途。局规财科严格对各单位报销票据进行审核，对不符合规定和超计划费用部分一律退回原单位。

七、严格专项经费的管理。专项经费严格按照批准的用途专款专用，单独核算。专项经费的支出，按照核定的开支范围和规定的用途、标准按实际发生数额列支。专项经费支出必须报分管领导审核、局分管财务领导审签意见并报局长审批。

八、各单位购置固定资产和大额购置须先由单位提出采购计划。经分管领导审核、局分管财务领导审签意见，报局长审批后交局规财科组织实施，属政府采购范围的按规定程序办理。

九、各单位的固定资产以及上级配置的能力建设方面资产应建立台账。明确责任人员妥善保管，不得随意侵占、挪用。

十、局每半年对二级单位财务收支情况进行一次内部审计。各单位应严格执行财务公开制度，各单位应每月公开一次账目，主动接受单位干部职工的监督。局规财科每年7月、次年元月对二级单位财务收支情况审计。

十一、其他事项

(一)严格现金管理。收取的现金应及时入账入库，严禁坐收坐支。各单位的财务账目日清月结，及时报账、记账，做到账面、账证、账实、账表相符。

(二)严格票据管理。局规财科负责二级单位票据的管理。未经局分管领导批准，不得违规发放票据。二级单位财务人员负责本单位票据的监督使用、日常管理、回收工作，并配合局规财科到财局办理本单位票据的领取、更换。

一、二级建造师执业单位变更程序 篇10

1、先要将与现单位签订的合同，交于原单位扫描在上传至省网上；2、3、4、5、6、7、身份证原件与复印件； 与现单位的合同原件与复印件； 与原单位解除合同证明原件与复印件。在原单位的省网系统内打印《变更申请表》、《意见表》； 承诺书；

注册证书和印章； 一级建造师执业单位变更程序及材料

申请人需要提交下列材料：

1、一级建造师变更申请表、省级建设主管理部门一级建造师变更注册审批意见表（在建设部网上打印）一式两份

2、注册证书及执业印章

3、身份证原件与复印件

4、原聘用企业解除合同证明原件及复印件

5、与新聘用企业劳动合同原件及复印件

6、承诺书

第一步：个人版填写

登录中国建造师网站，点击一级建造师注册系统，点击个人版登录入口，在页面右侧“注册建造师变更、增项、注销等登录入口”处填写：姓名，身份证号码，资格证书编号，密码等，点击登录即可。

注：姓名、身份证号码请用初始注册时的信息填写，可到企业版“已注册人员”信息中核对信息。原始密码为7个0。

登录后，点击左侧目录树中“变更注册”选项，选择您所在变更的内容：聘用企业变更、姓名变更，信息填写完整后点击表格下方的“保存”按钮。

原单位登录企业版，点击目录树下的变更注册—人员调出按钮，查看到人员信息表格后（此信息表格需要登录个人版填写后便可以看到），点击人员信息后边的“审核”按钮，核实无误后点击表格下方的“保存”按钮，完成企业的审查工作；反选该人员，点击“同意调出”按钮即可。第二步：新单位操作

新单位登录企业版，点击目录树下的变更注册—人员调入按钮，查看到人员信息表格后，在人员信息前面小方框中打“√”选中，点击“同意调入”按钮，调入成功后，将审报状态选择为“已调入”点击查询，调入成功的人员便会显示出来，点击人员信息后面的“审查”，核实无误后点击“保存“，在人员信息前面小方框中打“√”选中，点击“上报”即可。

浅析事业单位的档案管理工作 篇11

关键词：事业单位 档案管理 现状 对策

1事业单位档案管理工作现状

1.1重视程度不足

目前很多事业单位的档案管理工作面临的主要困难之一就是人们不重视，无论是单位领导还是职员都没有重视起档案管理工作，没有人重视，工作开展就比较困难。很多人都认为档案管理工作，就是保存资料、抄抄写写，不会产生直接的经济效益，只要做好资料的保存工作，对付检查，就万事大吉。这样，就造成很多单位领导不重视，致使档案管理部门在整个事业单位处于比较低的地位，甚至造成从事档案管理工作的人员都不再重视自己的工作，只是形式上归归档，越来越不能发挥出自身的价值，档案也逐渐失去了作用。

1.2信息化程度不高

随着事业单位的不断发展，事业单位业务量的扩大，档案资料也逐渐增多，传统的档案管理模式已经不能适应新时代事业单位发展的需求，还用原来传统的档案管理方式已经远远不能够对当今的档案进行有效的分档和保存。随着科学技术的发展，信息技术手段已经逐渐应用到档案管理工作中，档案信息管理系统已经得到普遍应用，但是一些先进的技术手段还没得到充分的发挥，计算机技术还没有在档案管理中广泛应用，一些单位仅仅将档案目录录入计算机，而资料检索和调阅等还采用手工操作，并没有实现无纸化阅档，这样就造成档案管理工作的效率降低，质量也没得到保障。

1.3档案资源再利用率低

档案管理工作的重要目的之一是对档案的利用，然而，大部分事业单位的档案管理工作就是对资料的保存，基本上保存起来的档案资料再也没有被利用起来，没有利用价值的档案资源当然不会被重视。然而，这些珍贵的档案资源由于没有被整理、被加工，当然成了封存的珍宝，无法发挥出它应有的作用，无法体现出它本身的价值。这与档案管理工作的有效开展密不可分，没有进行有效的整理和利用，是档案管理工作的疏忽。

1.4档案管理不规范

档案在归档保存之前，要进行标准的制作，然而我国很多事业单位都没有按照标准制作档案，造成查阅不方便、很混乱的情况发生，甚至会出现档案资料破损、褶皱、缺失等情况。这些基本的要求，是档案管理工作有效开展的基础。应该认真对待。

1.5档案管理工作人员素质较低

很多事业单位档案管理工作人员并不是专业人员，很多都是其他部门人员兼职，由于本身不是专业出身，业务素质普遍较低，同时由于兼职，责任感又不会太强，造成档案管理工作质量的下降。

2解决对策

2.1提高重视程度

要想做好事业单位的档案管理工作，首先要提高事业单位领导对档案管理工作的重视程度，可以通过经常向领导汇报档案工作相关情况等引起领导的重视，同时也要加强对档案的整理与利用工作，将档案资源的利用情况多汇报给领导，让领导了解档案管理工作的重要作用和意义，从而引起领导的重视；其次，也要提高事业单位所有职员的重视，可以通过大力宣传档案管理工作相关内容，提高大家对档案工作的认识，例如，举办讲座、分发传单、板报宣传等方式，将档案管理工作的内容、重要性、作用等进行全面的宣传，从而营造一个全单位都重视档案管理工作的一个氛围，只有这样才能有效促进档案管理工作的开展与发展。

2.2建立档案管理制度

制度的建立是做好档案管理工作的保障，使档案管理工作能够有制度可循，从而提高档案管理工作的质量。一切工作都以制度为标准，从而避免档案的丢失、遗漏等情况发生。一是可以用规章制度严格规范档案管理的操作流程；二是可以用规章制度对档案管理工作的进行过程严格审查。经过规章制度的严格规范，可以避免很多错误操作，也能够提高管理质量，为档案管理工作的发展提供制度保障。

2.3加强档案管理信息化程度

随着科学技术的发展，为了适应新时期事业单位档案管理工作的发展，要加快档案管理信息化建设进程，使档案管理逐渐实现无纸化操作，这样既能够提高工作效率，也能够保证工作质量。同时，也方便档案资料的检阅和利用。

2.4提高工作人员素质

工作人员素质的高低是决定事业单位档案管理工作是否顺利开展的关键因素。因为，工作人员是档案管理工作的直接执行者，他们素质的高低直接影响工作质量。因此，提高工作人员的综合素质，是重中之重。提高工作人员素质，可以通过定期培训或者讲座的方式，提高他们的业务素质及爱岗敬业的意识。同时为了激励工作人员自我学习成长，可以通过考核的方式进行奖励，对于工作比较突出、责任心强的员工给与奖励，从而激励员工自我学习，不断提高自身综合素质，以适应工作需要。另外，档案管理部门应该多引进一些专业的人才，从而保证档案工作的有效开展。

3事业单位档案管理工作的重要意义

事业单位的档案管理工作是随着近些年事业单位的不断发展而产生出现并发展的，很多相关人员还没有深刻理解档案管理工作的重要意义，以下通过档案的3个重要作用，阐述事业单位档案管理工作的重要意义。

首先，对于事业单位来讲，档案记录着事业单位的成长过程，它能够完整的记录下单位的发展历程，有最原始、最真实、最基础的记录。其次，档案可以对事业单位的业绩及管理水平进行科学合理的评价。档案记录着事业单位的每一阶段业务发展情况和资金运转情况，记录着每一阶段的成果和经验。管理人员可以通过这些数据，进行总结和分析，从而制定出单位的发展规划。再次，档案可以提供方便的查询服务。

4结语

档案是珍贵的资源，是一种能产生巨大作用的资源，在我国事业单位发展的过程中，离不开档案管理工作，档案管理工作的有效开展，会促进事业单位的进一步发展。因此，一定要根据实际情况，有序开展档案管理工作，建立一支强大的档案管理队伍，提高档案管理的信息化水平，引进先进的管理技术和设备，促进档案管理工作的全面发展，实现档案管理工作的可持续发展。目前来看，虽然我国事业单位的档案管理工作还有很多需要改进的地方，但是通过上下级的共同努力，档案管理工作一定会走上正轨。

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