公路单位档案

公路单位档案（共5篇）

公路单位档案 篇1

事业单位中的档案具有种类繁多、数量庞大的特点, 管理及利用好事业单位中的档案对于选拔人才、考核人才及日常工作的顺利开展均具有非常重要的作用。疾病预防控制中心 (疾控中心) 属于我国事业单位体系中的重要组成部分, 主要职责为预防控制疾病、残疾与伤害, 并由此创造健康的社会环境, 提升人民的健康水平。为了使疾控中心能够有效发挥自身作用, 则需要强化管理与利用好内部档案。

1. 疾控中心的档案管理

1.1 采用两级化管理方法, 提高管理效率

疾控中心当中的档案主要包括两种, 即行政往来文件组成的信息档案 (文书档案) , 疾控中心业务科室开展各项工作时积累的业务型档案、技术型档案。为了管理好档案, 则应注意采用两级化的档案管理方法, 确保档案管理工作具有一定的层次性与条理性。在采用两极化的方法对疾控中心中的档案进行管理时, 应注意做到统一领导, 并根据疾控中心的具体机构设置情况采用科级、中心级等方法对技术档案、业务档案进行管理。在实施两级化管理的过程中应注意把握好以下注意事项。首先, 应在疾控中心的档案管理体系当中纳入业务档案管理的内容, 在管理业务档案时应注意遵循疾控中心档案管理的一般性原则, 业务科室在收集、整理与上交档案的过程中必须接受统一领导, 并在统一领导的前提下认真履行本科室在档案管理工作中的具体职责。其次, 在管理业务档案中的卫生监测档案与疾病防治档案的过程中应坚持层次化的管理原则, 确保科级档案与中心级档案实现有序化与高效化管理。对于中心级的业务型信息档案, 在管理的过程中需严格按照要求做好定期立卷与归档工作, 并注意科学划分各类档案中的科目, 以保证归档的合理性。

1.2 运用现代科技技术, 强化信息管理

近年来各种传染病不断爆发, 公共性突发事件与新病种也层出不穷, 需要通过完善管理模式保证疾控中心内部档案的时效性、系统性, 以满足档案的利用需求。对此, 应重视在档案管理工作中应用现代化科技技术, 以确保档案管理方式具有信息化与现代化的特征。对于疾控中心开展健康教育、科研活动、检验检测与疾病控制工作时积累的原始档案资料, 应及时进行信息化处理, 包括在计算机当中全文存储纸质载体资料, 利用软件系统建立好文件目录, 在检索工具中设置关键字词等。同时将原始资料中的电子信息资料及时上传到信息系统当中, 以便将单一化、传统的档案管理模式转变成现代化的管理模式。在建设档案信息管理系统与管理网络的过程中, 应把握好疾控中心各项工作的发展趋势, 如疾病防控要求等, 同时确保各级疾控中心可以通过系统及时、快速获取相应的疾控信息, 进而快速采取措施阻止疾病发生及传播。

2. 疾控中心的档案利用

2.1 拓宽档案利用范围, 充分发挥档案价值

疾控中心当中的各类疾控档案可以在公共健康安全的管理中发挥重要作用, 为了能够充分发挥疾控档案所具有的作用, 则应注意拓宽档案利用范围。为了将利用范围拓宽, 则首先应了解档案所具有的科研价值、教学价值与社会价值, 为科研机构、教育机构与社会政策研究机构提供多样化的档案信息利用渠道, 保证疾控档案可以得到充分利用, 并让更多的人员能够认识到疾控档案在各个领域中起到的作用。例如, 当地的卫生行政管理部门及地方政府在制定卫生管理措施、疾病防控计划与处理传染性、突发性卫生事件时可以对疾控档案加以利用。再如, 学校及医院等在进行科研及临床教学的过程中也可以将疾控档案信息作为重要参照依据。此外, 卫生宣传机构在制作宣传材料的过程中也可以参照疾控档案。

2.2 合理开发档案潜能, 提高档案利用率

为了合理开发疾控中心中各类档案信息的潜能, 则可以从改变档案服务方式与强化档案编制两个方面入手。首先, 档案管理人员应主动与业务部门进行交流, 转变被动提供档案服务的方式, 主动为技术人员或管理人员提供档案服务, 包括网络查询服务、电话调卷服务及分发目录服务等。在提供服务的过程中应避免拖延、推脱, 应做到热情周到, 从而使相关人员能够了解档案与方便利用档案, 为档案潜能的发挥奠定基础。档案编制指的是对原始档案信息进行加工, 使之成为可以利用的半成品, 以便将档案有效信息的收集时间缩短, 提升档案利用率。在编制档案的过程中要注意对原始资料进行深层次的开发, 并合理选择编研题目, 保证编研题目的需求具有广泛性、普遍性、实用性与针对性。例如, 在对档案潜能进行开发的过程中可以利用疾控档案编制突发性卫生事件的应急处理方法、重大疫情汇编等。

结语

综上所述, 管理好疾控中心的各类档案对于公共卫生安全的保障具有重要意义。为了提高疾控中心档案管理质量, 则应注重合理选择管理策略, 并在此基础上确保档案得到充分应用。

摘要：管理好各类内部档案是确保事业单位能够发挥社会服务功能的重要前提。本文以本市疾控中心的档案管理及利用工作为例, 详细探讨了管理与开发利用事业单位档案的常用做法, 包括采用两级化管理方法, 运用现代科技技术管理档案, 拓宽档案利用范围及合理开发档案潜能。

关键词：档案管理,事业单位,疾控中心,利用

参考文献

[1]丁连明, 孟郊.浅谈疾控档案管理的现代化[J].职业与健康, 2013 (11) .

[2]罗利文.浅谈疾控中心档案现代化管理[J].中外医疗, 2011 (31) .

[3]袁敏敏, 凌霞.实验室档案管理要素初探[J].科技风, 2015 (11) .

[4]方泉.基层疾控中心档案管理中应注意的几个问题[J].东方企业文化, 2015 (11) .

公路单位档案 篇2

一、平安单位的申创材料：

1、平安单位基本标准

2、书面申请报告（创建平安单位申请报告，单位有红头文件的必须出红头文件）

3、平安单位申报表。

4、单位职工干部平安家庭创建情况统计表。（还必须附社区出具的证明材料）

5、自查自评报告（自查打分表）。

6、平安单位考核验收表（乡镇（中心）综治办考核打分情况。）

7、乡镇（中心）综治办（平安办）报乡镇（中心）党委申请命名平安单位的报告。

8、乡镇（中心）党委关于命名平安单位的文件。

备注：

1、单位干部职工“平安家庭”创建率达到95％，才具备申报“平安单位”的基本条件。

2、各种申创材料必须打印（清水河、水定镇各单位、宗教活动场所申报材料一式三份，一份由申报单位存档，一份由乡镇（中心）综治部门存档一份由社区备份；其分乡镇一式两份，一份由申报单位存档，一份由乡镇（中心）综治部门存档）。

3、学校、医院、企业申报材料都按平安单位申报材料归档，考核验收表则按具体行业评分标准进行考核评分。

二、平安单位的档案目录

1、各类文件（上级或所在乡镇（中心）及本单位有关平安创建及涉及社会治安综合治理方面的文件）；

2、组织机构（成立平安建设创领导小组及综治工作方面的各类领导小组）及各类有关综治（平安建设）工作制度

3、计划、总结（上级或所在乡镇（中心）及本单位平安创建及涉及综合治理方面的各类计划（实施方案）、总结）；

4、责任书（与上级或与所在乡镇（中心）党委、政府签订的综治（平安建设）责任书）

5、学习记录（学习习近平安创建方面记录及会议记录）；

6、信息简报（文字信息、图片资料）及有关数据报表；

7、申创材料（平安单位的申创档案）

公路单位会计报表体系改进 篇3

一、公路事业单位会计报表系统中存在的问题

现阶段, 随着养路费征收的取消和二级公路收费的取消, 部分公路事业单位已成为独立的法人主体。各公路事业单位参与市场经济的深度不短延伸, 现行会计报表体系中的内容与形式已滞后于公路事业单位经济环境的要求, 无法满足内外多元化相关利益人的信息要求。改进及发展公路事业单位会计报告体系是适应时代发展的要求。

1. 会计报表体系不完整。

依据《公路事业单位会计核算办法》、《公路事业单位财务制度》的相关规定, 公路事业单位应当按照国家预算支出分类和管理权限定期向各有关公路主管部门和财政部门以及其他与报表利益相关者提供会计报告, 报送的年度财务会计报表包括资产负债表、收支情况表、专用基金变化情况表、有关附表及财务情况说明书。公路事业单位的会计信息使用者呈现出多元化的趋势, 特别是政府偿债公路建设, 报表使用者更加霞视其财务风险, 所以, 现阶段引入现金流量表已势在必行。通过现金流量表的编制能够使报表使用者了解和评价事业单位获取现金和现金等价物的能力, 并据以预测事业单位未来的现金流量, 以防范和控制可能存在的财务风险。

2. 公路事业单位的会计报表设计内容不完整, 不符合会计信息质量要求的原则。

公路事业单位会计报表主要是由“资产负债表”和“收入支出总表”组成。资产负债表是反映公路事业单位静态数据, 它揭示了某一时点上资产负债的基本情况。而收入支出表是将资产负债表上一个或一组项目在两个不同时点上前后所发生的变化。同样, 一笔收入或支出, 既在资产负债表中反映, 又通过收入支出表予以揭示, 使两张报表部分内容重复列报, 人为地造成资产负债表的复杂化。公路事业单位资产负债表平衡公式是“资产+支出=负债+收入+净资产”, 从该平衡公式可以看出资产负债表实际上是会计科目余额平衡表, 这种报表结构沿袭了我国传统预算管理体制下的资金表格式, 在现在公路事业单位管理体制条件下以显得不尽合理。公路事业单位的会计决算报表主要是围绕财政拨款设计的, 它的主要服务对象是事业单位的主管部门是政府, 这显然无法满足现阶段会计信息全面反映的需要。

3. 会计报告体系的不能全面、准确的反映公路事业单位的会计信息。

首先, 历史成本计价原则值得商榷。现阶段, 公路事业单位法人地位不断完善, 已经逐步成为市场经济的主体参与者。在市场经济条件下, 完全使用历史成本计价无法适应市场经济和通货膨胀对公路事业单位资产负债和收支状况的影响。

4. 外部审计还未引入年度会计报表审计中。

我国公路事业单位的审计主要还足政府审计和内部审计, 还没有引入外部审计。政府审计部门对事业单位的审计主要足对财务收支和预算执行情况的审计和一些专项资金的审计。而内部审计, 由于缺乏必要的独立性, 所以也只是对公路事业单位执行内部文件和规定的有效性进行审计。以上两种现行的公路事业单位的审计方式在促进单位遵守财经法纪, 努力提高资金的使用效率方面还存在很多不足之处。所以, 引入外部独立的社会审计势在必行。

二、公路事业单位会计报表体系改进

1. 改进资产负债表。

作为反映公路事业单位静态状况的资产负债表, 无论是年终会计报表还是季度、月度会计报表都不应该反映收入和支出的项目。应该按照资产=负债+净资产的会计等式来编制。未完基建:程和专项工程以及专款结存等, 在平时会计核算时在收入、支出项目中反映, 在会计报表列报时取消“未完项目的收支差额”列示的做法, 分别列示在资产项目和净资产项目反映。同时, 按照企业会计报表顺序分别列报流动和长期的资产和负债, 以利于公路事业单位进行财务分析。

2. 增加业务活动表。

由于公路事业单位不象企业会计一样计算利润, 但往往又需要会计部门提供一定期间的成本费用和收支结余情况, 以便对特定的公路事业单位会计主体进行绩效评价, 所以需要编制增加业务活动表, 该表包括收入、支出和净资产变动额三个部分。

3. 增加现金流量表。

现金流量表是以现金或现金等价物为基础编制的, 可以反映公路事业单位在一定会计期间内现金的变动结果及原因, 即把收入和支出等会计信息转换为衡是支付能力、偿债能力、现金存量的现金流信息。通过现金流量表的编制能够使报表使用者了解和评价事业单位获取现金和现金等价物的能力, 并抓以预测事业学.位未来的现金流量, 以防范和控制可能存在的财务风险。

4. 现金流量表的编制方法:

公路事业单位的现金流量表, 以收付实现制为编制基础, 使公路事业单位的会讨报表, 既有权责发生制又有收付实现制的两种计价基础。可以使会计报表的利益相关人对公路事业单位的偿债能力、财务状况进行评价。还可以有效的开展围绕现金流量表的财务管理中的指标计算。目前, 我国公路事业改革还不成熟, 尚属探索阶段, 暂时可以效仿我国企业现金流量表编制方法, 但公路事业单位现金流量表和企业现金流量表比要增加营运活动产生的现金流量净额, 以全面反映公路事业单位事业性质的现金收支。公路事业单位现金流量表的编制按直接法编制现金流量表主表, 并按间接法在附表中提供将可分配结余调节为业务活动现金流量的信息。但在具体单位编制的时, 要根据公路事业单位的特点尽可能简化项目, 使填报的数据易于取得。

参考文献

[1]王庆成;;对事业单位会计报表设置的改进建议[J];预算管理与会计;2003年09期

公路档案建设创新管理对策研究 篇4

公路档案建设中公路工程施工资料是由管理资料、施工资料、监理资料等资料组成。管理资料包括招标文件、评标报告、合同书 (施工、监理、检测、安全、廉政等) 、工程建设过程中的检查、考核情况, 工程质量监控的有关文件, 建设单位的往来文件 (设计、施工过程中重大技术问题往来文件、会议纪要;上级单位有关指示等) , 竣工验收文件, 交工验收文件, 各参建单位的总结报告等。

施工资料一般由施工控制文件和工程实体资料组成。施工控制文件包括工程质量往来文件, 施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录等, 交工验收施工单位的实验、检验、评定资料, 安全生产有关资料, 进度计划、批准文件, 施工原始记录等。工程实体资料包括路基工程资料、路面工程资料和桥梁工程资料。监理资料包括监理管理文件, 工程质量控制文件, 工程进度计划管理文件, 监理日志, 会议记录、纪要等。

公路档案建设中的公路工程施工资料是工程建设中质量、进度、投资等方面的真实记录, 为整个公路工程投资、建设、管理、维修等提供了重要的依据, 要保证公路工程施工资料的真实性、及时性、完整性和准确性, 必须做好公路档案建设中公路工程施工资料的管理工作。

二、公路档案建设中公路工程施工资料的重要意义

(一) 公路工程施工资料可以保证公路工程施工质量

公路工程施工资料是贯穿整个施工过程的真实记录, 工程施工的每一步都牵涉到工程资料的产生, 所以必须要及时地收集才能有效地了解工程的进展情况。公路工程可分成三大部分:开工前、施工中、竣工后。开工前需要现场踏勘, 校对地形, 核实土方量, 申请开工, 建造临时设施。对于工程资料来说, 现场踏勘将会产生测量记录, 校对核实有可能产生设计变更, 所以工程开工报告是合法必备的手续也是资料中必不可少的材料。公路施工中所做的工作更为繁多, 因此需要的内业资料也就更多。从土石方的增减到放样、清表、施工、养护, 每一个步骤都牵涉到相关的记录。一方面这些记录描述了工程进度情况, 另一方面它们又是对工程质量的书面监督, 根据这些材料和现场进行对比, 可以很好地了解施工队伍的负责程度, 因而可以使施工队伍更谨慎地完成施工任务。在公路现场施工完成后, 必须进行工程交工验收, 公路工程交工验收投入试运营2年后还将进行竣工验收, 这是公路工程建设的关键一步。从外观面貌到内在质量, 这些都是公路工程施工接受检验的内容, 同时还应提交工程项目相对应的资料, 也就是书面的工程施工记录材料。所以说, 公路工程施工资料贯穿工程项目的始终, 可以保证公路工程施工质量。

(二) 工程资料可以对现场施工起到监督作用

工程施工中每一个施工工序都能从内业资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性, 在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷, 诸如缺少报告、标高高低、数量误差等等, 都可以从资料中得出。就拿《工程土石方填筑检验单》来说, 首先必须由施工单位提供验收的桩号、结构 (厚度) 、数量、压实等情况, 然后会同工程建设单位 (或监理单位) 进行抽样检查, 检查的情况和结果就记录在《工程土石方填筑检验单》上, 施工单位由此可以对自己的施工质量状况和尚未注意到的问题进行纠正, 如公路压实度不够、标高未达到等等。对于公路工程项目负责人来说, 就可以较清楚地知道公路工程建设中的问题所在, 并及时有效地提出工程整改意见或建议。

(三) 工程资料为工程信息查询提供依据

有了工程内业资料的跟踪, 项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的各个施工关键节点进行控制。在及时搜集的情况下, 有关工程的各工序相关细节都存在于工程内业资料中, 一旦发生意外情况 (如数量不符、质量差异) 就可以凭借资料记录追查到其中的原因, 也方便了公路工程项目负责人对工程实施有效跟踪管理。尤其在工程发生分包的情况下, 在项目结算方面更见内业资料的作用和功效。2007年8月13日湖南省凤凰县堤溪大桥发生坍塌惨剧, 在对此事故的调查中, 大家从各类报纸上可以看到, 国务院事故调查领导小组首先采取的一项措施就是:封存大桥项目所有资料以及工程监理资料待查。从这项措施中不难看出公路工程档案资料是何等的重要。

三、创新公路档案建设中公路工程施工资料的管理对策

(一) 加强公路工程施工管理, 建立健全相关的工程施工资料管理制度

根据公路工程施工资料组成部分的不同, 建立健全相关的工程施工资料管理制度。首先在工程管理资料上要建立各职能科室管理制度, 管理岗位职责、检查考核办法、安全制度、安全预案等。其次, 在施工资料上要建立岗位责任制度, 安全制度、安全预案、档案管理制度、机械设备管理制度、工程质量保证体系, 安全保证体系等。最后, 在工程施工监理资料上, 明确监理工作实施细则、监理办公室职责、监理人员工作守则, 建立质量安全管理制度、环境保护制度等。此外, 还要建立工程施工资料的收集和整理制度, 人员调动时的资料移交制度。

(二) 有效利用计算机资源, 建立各部门的档案资料检索系统

档案检索是指对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作, 它是开展提供利用工作的基本手段, 是开发档案信息资源的必要条件。档案检索系统是将已整理好的档案经过著录和标引, 按规定顺序排列而成的数据库。它能对按照整理体系保管存放的档案信息, 通过多种途径集中和积累起来, 以备人们按照不同的特定要求, 从中检出所需要的档案。按加工和处理信息的手段, 可分为手工检索系统和机械检索系统两大类。手工检索系统是以卡片或书本形式的目录、索引为基础的人工查找系统, 使用方便, 成本较低。机械检索系统是使用电子计算机等存储在磁带、磁盘、磁鼓, 以及缩微胶卷 (片) 中的档案线索。现代科技的发展, 计算机水平的提高, 要求要有效的利用计算机资源, 建立各部门的工程施工档案资料的检索系统。按照工程档案资料的性质和类型, 收集整理部门的档案资料, 并将这些记录的文件资料进行分类、编号。通过建立各部门的工程施工档案资料的检索系统, 可以有效地提高各部门的档案资料管理水平, 提高档案资料管理效率。

(三) 加强业务培训, 做好工程施工资料的记录和搜集工作

公路工程施工资料是随着公路工程的施工而不断变化的, 因此在公路工程建设中, 档案资料工作者要及时地做好公路工程施工资料的记录和搜集工作。首先要选派责任心强、业务精通的专门搜集和整理工程施工资料的工作人员, 在公路工程施工的过程中, 这些专业的工作人员就要认真负责地搜集整理整个公路工程项目的施工资料, 这样可以详细地记录公路工程建设中的各项施工过程, 按档案归档规范要求建立完善的工程施工资料库。工程项目的领导要定期组织档案管理专家对负责搜集整理工程施工资料的工作人员进行专业化培训和职业化道德教训, 以确保搜集整理的工程施工资料齐全、规范、有存档价值, 确保工程项目能够圆满完成施工任务。

(四) 加强资料核查, 确保公路工程施工资料的真实性及准确性

公路工程施工资料要为以后的公路工程信息查询提供依据。所以档案资料工作者要做好工程管理资料、施工资料、监理资料等资料的管理工作, 根据各施工环节中形成的资料, 要及时反复对施工资料进行科学检查、核查, 发现资料错误要及时纠正, 确保公路工程施工资料的真实性、及时性、完整性和准确性。在工程施工资料的搜集和整理工作中, 要确保所收集资料的准确性、真实性和完整性, 在用计算机建立工程施工档案资料管理系统的时候, 也要确保各工程项目的各部分资料的真实性、准确性和完整性。

四、结束语

综上所述, 公路档案建设中的公路工程施工资料是工程建设中质量、进度、安全、投资等方面的真实记录, 为整个公路工程投资、建设、管理、维修等提供了重要的依据。但在实际的公路工程施工资料的管理操作上出现很多程序、细节方面的问题, 要针对这些问题, 不断创新对工程施工资料的管理工作, 最大限度地保证公路工程施工资料的完整性、规范性和有效性, 确保公路工程施工资料的真实性、及时性、完整性和准确性, 促进公路工程施工资料的有效归档管理, 从而实现公路工程项目管理的科学化和规范化。

摘要：公路档案建设中的公路工程施工资料是工程建设中质量、进度、投资等方面的真实记录, 为整个公路工程投资、建设、管理、维修等提供了重要的依据。本文分析了公路档案建设中公路工程施工资料, 以及公路档案建设中公路工程施工资料的重要意义, 探讨了创新公路档案建设中公路工程施工资料的管理对策和措施。

关键词：公路工程施工资料,公路工程,档案建设,重要意义,管理对策

参考文献

[1]王迎宾.浅析公路工程施工资料的重要性及管理措施[J].科技创新与应用.2012, (18) :206.

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[4]佟敏.试论如何做好公路工程施工资料的收集与整理工作[J].魅力中国.2011, (18) :133.

浅谈公路档案管理工作 篇5

一、公路档案管理工作应与工程建设同步进行

公路档案在其形成过程中一般具有时间跨度较长、参与人员较多等特点, 从勘察、设计到施工成路, 往往需要数月甚至几年的时间, 这需要职能部门要高度重视档案管理工作, 努力做到档案收集、整理与公路工程建设同步推进。

(一) 注重原始资料的收集整理。公路建设中一些重要的原始材料如果不及地收集、整理, 就会给日后的档案查询带来诸多困难, 影响相关工作的正常开展。比如, 要处置和解决一些关于公路产权等方面的争议问题, 与公路有关的天燃气管道、电信光缆等的埋设等, 都离不开相关公路建设档案等基础材料。

(二) 注重工程档案的全程收集。要从公路工程项目施工初始阶段, 全面、全过程地认真抓好档案的收集、整理, 充分掌握工程协议签订、测量、设计、施工到竣工的全部情况, 对重点工程还要拍摄并保存好施工前、施工中、施工后的相关图片、影像资料等, 确保档案的完整、准确和规范。

(三) 注重乡村公路的档案管理。由于通乡通村公路项目多、涉及面大, 且绝大多数由规模较小的地方施工单位负责, 在档案管理上比较容易忽视。随着新农村建设的扎实推进, 国家实施了包括进一步加强农村基础设施建设在内的一系列扩内需、保增长的重大措施, 农村通乡通村公路建设力度进一步加大。在这种形势下, 更应该重视乡村公路档案管理, 以更好地为农村公路建设服务。

二、大力推进公路档案管理现代化建设

目前, 公路档案管理中仍较多地停留在手工操作上, 这种管理方式极大地花费人力、物力, 工作效率也较低, 在档案资料的查询利用上非常不方便, 严重障碍了公路事业的健康持续发展。特别是随着我国城市化进程的加快, 对公路档案管理的要求也越来越高, 迫切需要采用现代化手段来推进公路档案管理。

(一) 加强公路档案管理信息数据库建设。公路档案管理信息数据库系统软件的设计要切实增强实用性、便捷性和前瞻性, 人员的基本情况、行政职务、技术职称、奖惩情况以及业绩年度考核等主要信息内容应统一。信息数据要认真核实、准确录入, 并及时更新、补充数据信息库, 确保档案信息的内容完整性、及时有效性。

(二) 积极推进公路档案信息资源共享。在建立较为完备的公路档案管理信息数据库的基础上, 应充分运用网络技术, 在公路管理职能部门、工程项目业主单位以及其他相关行业内部加强公路档案管理网络建设, 逐步建立起公路项目建设信息网、公路系统内部档案局域网等, 在确保信息数据安全的基础上, 使不同范围内的使用者都能够充分共享相关公路档案管理信息。同时, 要增强服务地方党委政府中心工作、服务部门和基层、服务群众的主动性, 着力改变坐等来客现象, 变静态利用为动态利用, 主动了解各个方面对公路档案信息的需求, 并及时提供全面、准确、有效的档案信息, 着力提升公路档案信息利用水平。

(三) 不断提高公路档案管理综合水平。要充分运用激光扫描等技术, 尽可以地将公路纸质档案转化为公路电子档案, 实现计算机管理, 减少因档案原件频繁使用而造成的磨损, 努力推动公路档案管理现代化。

三、切实加强公路档案管理队伍建设

在公路档案网络化、信息化的新形势下, 做好公路档案管理工作必须有一支高素质的公路档案管理队伍作保障。

(一) 完善公路档案管理的用人制度。加强公路档案管理队伍建设, 必须深化公路档案管理人事制度改革, 切实增强用人机制上的开放性和竞争性。要努力拓宽用人的视野, 让那些真正热爱档案管理工作、业务能力较强的同志从事公路档案管理工作;推行持证上岗制度, 把那些获得档案职业资格证书、安心从事公路档案管理的优秀人才, 吸收、充实到公路档案管理行业上来, 从源头上加强公路档案专业队伍。