单位委托人事档案和户口托管协议书

单位委托人事档案和户口托管协议书（共11篇）

单位委托人事档案和户口托管协议书 篇1

单位委托人事档案和户口托管协议书

档案编号：

甲方：杭州市下城区人才开发服务中心（联系电话:28932403

办事地点：闸弄口121号

乙方：

甲乙双方就乙方委托甲方代管乙方员工的人事档案和户口而商订的协

议。本协议书一经签订，必须共同遵守。

1.甲方受乙方委托，负责管理乙方该员工的人事档案和户口（配偶及子女户口不属受理范

围），乙方需甲方提供涉及到该员工的档案和户口使用的日常服务时，须持本协议及甲

方所规定的其他相关材料。

2.乙方必须为该员工办理养老、医疗、失业等社会保险事宜。

3.乙方必须与该员工签订劳动或聘用合同，该员工的工资、福利待遇及计划生育、社会

治安、病、残、伤、亡等由乙方负责。因违法乱纪所造成的后果由乙方承担，与甲方

无关。

4.户口托管是人事代理的一项配套服务内容，故甲方不受理单独户口托管业务。乙方与该

员工解除合同，需及时将解除合同证明抄送甲方，并负责将该员工的户口迁出，不然因

户口方面发生的问题仍由乙方负责。

5． 乙方须向甲方提拱该员工以下完整资料：1）人事档案、2）报到证、3）户口迁移证、4）

身份证复印件、5）1寸照片2张、6）毕业证书（原件及复印件）、7）经区级以上劳动

部门鉴证的《劳动合同》原件及复印件、）8)由社会保障部门提供的单位为户口托管人

员交纳的养老保险凭证等。因材料缺少造成无法落户的，甲方不负此责。

6.人事档案管理费360元/年，壹年起收，不到半年按半年计收。本协议期限 :自年月至月止。乙方于签订本协议之日将该员工的人事档案管理费

支付给甲方，共计仟佰拾元人民币。

7.协议期内，乙方提前调走人事档案或迁出户口，甲方不退还已收的人事档案管理费。协

议期满，乙方应及时向甲方提出办理续签或终止本协议手续，甲方不再另行通知。超过

一个月以上不办理的，乙方须向甲方交纳1000元违约金。

8.签订本协议书后，乙方须每半年与甲方联系一次，以便甲方及时了解掌握乙方该员工的有关情况。如遇该员工住址、电话（手机）变更的，须在半个月内通知甲方更正，逾期

不办的，甲方不承担由此产生的不良后果。

9.本协议书一式两份，甲乙双方各执一份。

10.本协议书自签订之日起生效。

注：人事档案关系转出本中心，首先须办理户口关系迁出手续(办理时须支付户口迁移保证

金伍佰元,凭迁出的相关证明材料退还保证金)。

甲方（盖章）乙方（盖章）

杭州市下城区人才开发服务中心

法人签字：

年月日年月日

单位委托人事档案和户口托管协议书 篇2

流动人员人事档案托管范围包括：非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；自由职业或灵活就业人员的档案；其他实行社会管理人员的档案。

二、流动人员人事档案的主要托管原则是什么？

流动人员人事档案主要托管原则是：以便民、利民为首要前提，流动

案例1

李某，女，宾阳县户籍。2015年7月毕业于广西大学旅游管理专业，本科学历。现在桂林市一家民营企业工作，打算从学校把人事档案转出，请问她可以把人事档案委托哪家人才服务机构接收管理？

案例分析：根据人社部发[2014]90号文件，李某属于流动人员档案范围，依据人社部发[2014]90号、桂人社办函[2015]40号文件流动人员档案托管原则，已就业的流动人员人事档案由现工作单位所在地或现户籍所在地的公共就业和人才服务机构接收管理。李某可以把人事档案委托桂林市或宾阳县的公共就业和人才服务机构接收管理。

案例2

蒋某，男，北海市户籍，2016年2月从柳州市某国有单位辭职，请问他可以把人事档案委托哪家人才服务机构接收管理？

案例分析：根据人社部发[2014]90号文件。蒋某属于流动人员档案范围，依据人社部发[2014]90号、桂人社办函[2015]40号文件流动人员档案托管原则，离职失业期间的流动人员人事档案由原工作单位所在地、原人事档案所在地或现户籍所在地的公共就业和人才服务机构接收管理。蒋某按意愿可以委托原工作单位（原人事档案）所在地柳州市或户籍所在地北海市的公共就业和人才服务机构接收管理人事档案。

单位委托人事档案和户口托管协议书 篇3

一、协议各方代称：

甲方：曹妃甸区人才交流中心

二、根据国家有关人事法规规定，乙方委托甲方保管本企业员工的人事关系和人事档案。

三、甲方在代理期限内，提供以下服务：

1.保存人事关系； 2.保管人事档案；

3.出具以档案材料为主要内容的相关证明。

四、乙方在代理期限内，负责：

1.及时将委托人员在乙方工作期间形成的档案材料移交甲方归档；

2.与委托人员解除合同关系后，应在7个工作日内书面通知甲方，并督促个人到甲方办理人事关系和档案的转移手续；

3.负责转达甲方对乙方委托人员的有关通知；

4.乙方涉及单位名称、地址、电话等变更，应在7个工作日内书面通知甲方，并重新变更或撤销本协议；

5.相关劳动人事法律法规规定的其他事宜。

五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签定之日起生效。

甲方：（盖章）乙方：（盖章）

甲方代表： 乙方代表：

年 月 日 年 月 日

乙方：

人事关系及人事档案委托代理协议 篇4

甲方：

乙方：（身份证号：）

经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方代理乙方的人事关系及人事档案，达成以下协议：

一、甲方的责任

1．甲方负责办理乙方个人人事档案的接收手续；

2．甲方按国家和本市有关规定，为乙方办理缴纳养老、失业、医疗、生育、工伤五项社会保险手续；

3．存档期间或期满后，乙方如被企事业单位录用，甲方负责办理其人事档案关系的调转手续；

二、乙方的责任

1．存档期间，乙方全额担负缴纳养老、失业、医疗、生育、工伤五项社会保险金费用，保险缴费基数以当年本市最低缴费基数为准，乙方应按协议向甲方缴纳社会保险应承担的费用，保险费用按月或协议期一次交清；

2．自乙方人事档案存入甲方起，乙方每月向甲方交付存档费________元人民币，协议期间档案转至其他单位，其存档费不予退还。存档费按月或协议期一次交清；

3．存档期间，乙方的病、伤、残、死亡和意外事故等各种保险福利事务由乙方本人和存档期间乙方所在用工单位按有关社会保险规定负责联系处理；

4．乙方在协议期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系；

5．合同期满后乙方的再次就业，由乙方本人负责；

6.乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担；

三、本协议期满即终止，乙方本人未联系调出或前来办理续保手续的，甲方有权将乙方的人事档案转交乙方户口所在地劳动就业服务管理部门按待业职工有关规定管理。

四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及意外伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人承担，与甲方无关。

五、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。

六、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

七、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

八、协议有效期为壹年，自2012年4月1日起，至2013年3月31日止。

甲方：（盖章）

乙方：（签字）

个人委托保管人事档案协议11 篇5

甲方:济宁慧博人力资源有限公司

乙方（姓名）：身份证号：

自愿申请将档案关系转入济宁慧博人力资源有限公司名下，根据乙方申请，现就乙方委托甲方保管人事档案事宜协议如下：

一、委托保管时间：

自年月日起至年月日止。

二、个人档案管理费为每年元整，乙方应于合同生效当日起按向甲方缴纳档案管理费，到期前一个月到甲方续缴，不按时续缴的，甲方将停止一切代理服务，其造成的后果，均由乙方自行承担。协议期间乙方若有任何变故，其费用概不退还。

三、协议期间，甲方同意为乙方提供以下代理服务：代建代存劳动保险档案；代办养老保险手册；代办退休申报、待遇结算和待遇调整增加申报事务；代办养老保险关系接续、转移等变更处理事务。

四、协议期间，乙方应按各项业务事项的要求及时提供必须的手续资料，并主动将新形成的档案材料送交甲方入档。

四、本协议期间届满，乙方不需要再委托保管的，应提前一个月向甲方提出，未提出的，视为双方自愿同意保管期限延长一年，并以此类推。

五、档案代存期间甲方营业执照变更、注销或歇业、关闭、迁址及服务项目等变化时应及时通知对方，并对因此造成的损失负赔偿责任。由于自然灾害等不可抗力造成乙方档案损毁的，按国家有关规定执行。

六、个人档案代存前，应予密封，双方认可档案材料后，甲方工作人员在封条处加盖公章，乙方在封条处签字。

七、乙方联系地址＿＿＿＿＿＿＿＿电话及手机＿＿＿＿＿＿＿＿前述信息如有变化，应及时通知甲方，以保证甲乙双方业务联系畅通。

八、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。

甲方（盖章）：乙方（签字）：

年月日年月日

单位委托人事档案和户口托管协议书 篇6

★按教育厅的要求，《就业报到证》（方案中为报到单位名称）只能开往具体的用人单位或回生源所在地人事部门

若毕业生有单位，但接收单位不具有档案、户口托管权限或接收单位隶属关系不清楚的，而需要委托人才机构/劳务派遣公司，并要求《就业报到证》需开往人才机构/劳务派遣公司的，必须提供以下材料：（1）用人单位接收毕业生的证明材料，并在接收证明材料里注明毕业生的个人信息、恳请《报到证》开往人才机构/劳务派遣公司，（2）用人单位和人才机构/劳务派遣公司同意户口、档案托管的证明，（3）毕业生同意《报到证》开往该人才机构/劳务派遣公司的文字说明材料。以上材料审核通过后，方可打印《报到证》。模板见下表：

档案、户口托管并要求《报到证》开往人才机构/劳务派遣公司模板

★毕业生人事档案

1、人事档案是记载个人成长不同阶段的重要文字资料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。只有县级以上的单位才能接收毕业生的人事档案，中学类、私营企业单位不能能接收毕业生的档案，它们可以托管在上级的人事部门或当地的人才服务机构。

2、档案一般在毕业生离校后半个月左右，由档案馆通过桂林市机要局（机要件）以机密文件寄往毕业生报到单位的档案接收地。

3、机要局对机要邮寄底单只保存一年，因此毕业生到单位报到后，要尽快落实档案单位是否收到档案。毕业生可在8月份以后查询档案是否收到，也可登陆学校档案馆或就业指导中心网站链接点查询。

4、毕业后因其他原因（如延迟毕业等）档案暂时留校的，在毕业生办理《报到证》后，凭《报到证》到就业指导中心出具转档通知再由档案馆转出。

★毕业生户口

高校毕业生的户口迁移工作是毕业生离校的重点工作之一，按照有关规定，毕业生须凭《毕业生报到证》和《户口迁移证》才能办理落户手续，即《户口迁移证》是跟随《毕业生报到证》转移的。

1、毕业生要在有效期内持《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》到户口接收单位办理落户手续。

若遗失户口迁移证，须先到迁往地派出所开具未落户证明，再持该证明到迁出地辖区派出所（育才校区、雁山校区到桂林市七里店派出所，王城校区、音乐学院到桂林市白龙派出所）办理挂失和补办手续。

若要改变户口迁往地，则须持户口迁移证，改派报到证或准迁证（准迁证由改迁地派出所办理）到辖区派出所（同上）办理。

若因超过有效期以至不能办理落户手续时，需持户口迁移证回迁出地辖区派出所（同上）办理延期落户手续。

以上手续不必回学校户籍科办理。

原户口迁移证在有效期内没有落户，毕业生又调换单位的，由新的《报到证》和原户口迁移证到相关的迁出派出所办理改迁。

2、毕业后户口暂时留校的，在毕业生办理《报到证》后，凭《报到证》直接到学校户籍科办理迁出手续。

3、未迁户口到学校的，现就业单位需要户口的，凭《报到证》到户口所在地转移。

单位委托人事档案和户口托管协议书 篇7

高校毕业生户口、档案托管（人事代理）指南

一、哪类毕业生应该办理户档托管？

应届普通毕业生毕业离校前都应办理户档托管手续。除带编（有正式编制）进入国家机关、事业单位及国有企业工作的毕业生以外。

二、湖北人力资源中心办理档案、户口、党组织关系托管的手续是怎样的？

（一）档案托管手续：

1、与湖北人力资源中心签订《个人委托人事代理协议书》；

2、毕业时将档案交予本中心。

（二）户口托管手续：

毕业生如需托管户口，需持武汉地区用人单位签发的《就业证明》办理托管手续，并将以下材料：

1、《就业报到证》原件；

2、《户口登记表》原件；

3、毕业证及身份证复印件；

4、一寸红底登记照片2张，在《就业报到证》报到期限内交至本中心。落户后户口性质属武汉市常住户口。

（三）党组织关系托管手续：

学生党员将《党员关系介绍信》开往“中共湖北人力资源中心委员会”并交本中心。

友情提示：学生集中离校前夕，本中心将到部分高校现场办理上述手续，请留意各高校通知，就近办理。

三、托管后享受的服务有哪些？

1、按政策办理大中专毕业生的转正定级、工龄认定、调整档案工资、出国政审，按国家规定出具相关证明，协助办理婚姻证明及计划生育相关手续；

2、办理党员组织关系的接转、预备党员转正、发展吸收新党员；

3、代办职称申报、代缴社会保险、住房公积金等手续。

四、落户武汉的好处有哪些？

1、可在武汉市内购买住房，不受“限购令”的户籍限制；

2、可在武汉市参加社保；

3、具有武汉市户籍的人士，可单独前往港、澳、台旅行，而非武汉市户籍的人士则至少需10人组团方可成行。

五、档案转接及户档查询的方式有哪些？

1、毕业生将本人档案递交本中心或者由本中心直接与学校相关部门接洽，办理档案交接手续；

2、查询：请登录方阵网（）“人事代理”频道查询本人户口落户、档案到达落实情况。也可电话查询：027-87326860、51881111。

六、档案迁出需要哪些材料？

1、《个人委托人事代理协议书》原件；

2、迁入地人力资源行政部门的《档案接收函》或升学《录取通知书》。

七、户口迁出需要哪些材料？

持改派后的《就业报到证》或《户口准予迁入证明》，前往本中心窗口办理。

八、湖北人力资源中心有哪些服务特色？

1、充盈的窗口服务时间。为了托管人员办理业务方便，我中心除正常上班时间外，周一至周五中午以及周六全天均安排人员值班，让您办理各项业务无时间障碍；

2、先进的叫号排队系统。为了保障办理业务的有序性，我中心特别引进了叫号排序系统，时刻确保公平和快捷；

3、高速的办事效率。我中心办理落户等相关人事代理业务，手续方便易操作，人员效率高，为您节省时间；

4、体贴的人性化服务。我中心专门开设电话客户服务专线以及QQ在线咨询服务，时时刻刻为您提供电话网络咨询服务，让您办事前清清楚楚，办事后无后顾之忧。

九、湖北人力资源中心的地址在哪里？

武汉市洪山区书城路18号绿洲大厦（瑞安王朝酒店）16楼。可乘72、503、529、556、571、590、710、723、811、903路，湖北图书出版城站下车，湖北图书出版城西侧，雄楚大街理工一桥南行500米即到。

十、法律责任

托管期间，毕业生因违法、违规以及民事纠纷、债权债务纠纷引起的法律责任及后果由其本人自行承担，与本中心无关。毕业生若有违法行为，本中心有权将其户口、档案转回原籍，不再承担《人事代理协议书》中规定的义务。

单位委托人事档案和户口托管协议书 篇8

一、托管范围及对象

户口、档案托管的范围及对象是武汉地区普通高校应届毕业生，其他市州高校毕业生原则在当地毕业生就业工作机构托管（在武汉市和省外已有就业单位的除外）。按照国务院国办发[2002]19号文件精神，未就业毕业生户口、档案可由就读学校托管。如学校托管有困难，可集中委托省高校毕业生就业指导服务中心代为保管，省高校就业指导服务中心原则上不接受毕业生个人托管申请。

二、托管办法

毕业生如申请户口、档案托管，首先从湖北毕业生就业信息网（http://job.e21.edu.cn）“本省就业政策栏”下载《未就业毕业生户档托管登记表》（请用A4纸正反面打印，一式两份），填好后交学校毕业生就业指导服务中心审核签章，签章后的《高校毕业生户档托管登记表》要与《报到证》（原件）、《户口迁移证》（原件）、登记像片（1寸4张黑白彩色均可，请在像片背面用铅笔填上自己的名字）和托管费用一并交到省高校毕业生就业指导服务中心办理方为有效。以上资料和托管费可由学校集中交、亦可由学生本人交省高校毕业生就业指导中心。毕业生本人必须留一份办妥的登记表作为今后到省高校毕业生就业指导中心办理相关手续的凭据。

三、学校要做的工作

学校应及时宣传、布置毕业生户档托管工作。今年采用网上下载《高校毕业生户档托管登记表》方式，由学生填好后交学校。学校收到毕业生交来的《高校毕业生户档托管登记表》后，将毕业生列入学校毕业生就业方案，发放《报到证》，同时填写好省高校毕业生就业指导服务中心发放的《高校毕业生户档托管学校汇总表》软盘并打印成册，于7月1日前一并交省高校毕业生就业指导服务中心备案。毕业生凭《报到证》办理离校手续。离校手续办理完毕，毕业生即可在学校办理托管报到手续，亦可到省高校毕业生就业指导服务中心办理报到手续（10月30日后停止办理）。各校托管毕业生集中办理报到手续的时间由学校与省高校毕业生就业指导服务中心商定。

四、享受的服务及收费标准

对户档托管的未就业应届高校毕业生免费保管档案两年，其间免费提供用人单位信息；提供推荐就业相关服务；一次性收取手续费、户口迁移（含迁入迁出及工本、网络发布等）费、档案转递邮寄费共70元；托管期间应毕业生要求可开具非就业有关证明每次20元；超过两年以上，每月收户档托管费15元。

五、党员组织关系办理

托管办理完毕的毕业生党员（含预备党员），要将“党员组织关系介绍信”与相关材料一起交省高校毕业生就业指导中心户档托管部，领取流动党员证。

集体户口委托挂靠协议 篇9

甲方：_________

乙方：_________

甲方根据乙方的书面申请，在乙方已委托甲方人事档案管理的前提下，为解决乙方的实际困难，同意受理乙方的集体户口挂靠服务。双方协议如下：

1．甲方根据乙方委托，负责乙方本人的集体户口挂靠服务。不受理其配偶以及子女的集体户口挂靠。

2．甲方负责为乙方提供集体户口的日常服务，协助公安等部门做好日常事务的协调与联系。

3．乙方的计划生育、社会治安等日常管理由乙方自负。

4．乙方须主动向甲方提供办理相关手续的全部材料。协议期间，乙方如遇联系方法变更等，需及时通知甲方，由此产生的后果由乙方自负。

5．乙方须按时向甲方交纳挂靠服务费每年_________元，每年一次付清费用。

6．协议期间，乙方因故需办理户口迁出的，可书面向甲方提出终止协议（需附本协议），经甲方同意后办理户口迁出手续（所交费用不退）。有拖欠服务费的，必须缴清后方可迁出。

7．本协议期限从_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。

8．协议期满须按时迁出，如确需延长委托挂靠时间的，乙方应及时办理续签交费手续，下期的挂靠服务费交纳期限为_________年_________月_________日止。至时不办理续签手续也不办理户口迁出的，甲方将按月加收10%的滞纳金，且后果由乙方自负。

9．未尽事项，双方通过协商解决。

10．本协议一式二份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：___________ 乙方（签字）：_________

代表人（签字）：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

离职人员迁出户口、人事档案流程 篇10

说明：以下流程可本人或他人代办，所有迁出的公司不代办，需自行找人代为办理。

一、迁出户口

（员工离职，户口在公司的需到总公司人力资源部办理户口代托管手续，并填写《户口委托托管声明》。）

1）迁市内集体户口：凭转入公司的集体户口本、身份证等相关证件，到公司借集体户口（含家庭成员页），再到转入地派出所办理，OK后，归还公司户口本首页和家庭成员页。

2）迁市内房产处：凭房产证、身份证等相关证件，到公司借集体户口（含家庭成员页），再到转入地派出所办理，OK后，归还公司户口本首页和家庭成员页。

3）迁入市外：凭转入地派出所开具的《准迁入证明》、身份证（必须持珠海的身份证），到公司借集体户口（含家庭成员页），再到公司所属派出所办理，OK后，归还公司户口本首页和家庭成员页。

二、调出档案

毕业满一年或未满一年不按改派处理的，请确认是否有填写《高等学校毕业生见习期考核鉴定表》即干部身份一年转正，如没有，需于调出档案时补写此表到公司一起盖章。

1）调入市内企业或单位：填写《市内干部调动登记表》一式两份和公司出具的人事代理缴费说明公司盖章，同时持《珠海市计划生育证明》、身份证到珠海市人才交流中心办理。

2）市内转个人托管：填写《珠海市个人委托人事代理审批表》一份和公司出具的人事代理缴费说明公司盖章，同时持《珠海市计划生育证明》、身份证到珠海市人才交流中心办理。

3）调市外：持转入地人才交流中心或人事局开具的《调档函》、身份证、填写《商调干部登记表》一式两份和公司出具的人事代理缴费说明公司盖章，到珠海市人才交流中心办理。

档案托管协议书 篇11

甲方：

乙方：

一、根据《流动人员人事档案管理暂行规定》，按照服务为主、适当收费的原则，为依法维护甲乙双方各自正当权益，经协商一致，甲乙双方现就个人人事档案托管事宜签定本协议。

二、托管有效期内甲方可为乙方提供的服务项目：

1、负责人事档案材料的收集、鉴别、整理、归档、保管等工作。

2、负责办理人事档案的查阅、借用和转递工作，并负责出具有关材料的证明；

3、按国家有关规定，负责连续计算存档人员的工龄；

4、负责办理被管理档案人员因私出国出境、自费留学、访问或应邀参加国际学术交流活动的政审和申报工作，并协助办理有关审批手续；

5、负责法律法规规定的其它有关档案管理事宜。

三、托管有效期内乙方的义务

1、及时主动联系甲方更新个人真实的就业状况，实际去向，联系方式等相关信息。

2、乙方应将就业协议，劳动合同等相关材料及时递送甲方存档。

3、甲方应按物价部门规定的收费标准10元/人〃月向甲方支付档案管理服务费。

四、附则

1、本协议自双方签字之日起生效，有效期截止于存档人员退休或因流动调出之日。

2、本协议一式两份，甲乙双方各持一份，甲方一份存入乙方个人档案。