单位人事档案托管证明

单位人事档案托管证明（共12篇）

单位人事档案托管证明 篇1

人事档案是员工职业生涯的证明, 是企事业单位任用人才的重要依据, 对于职工和用人单位来说, 人事档案是双方缔结劳动关系的重要资料, 因此, 其价值不可忽视。然而, 在现实中, 出于各种原因所存在的人事档案纠纷层出不穷, 给用人单位的人力资源管理和劳动者的职业发展造成了重大的负面影响。具体来说, 以下四种典型的人事档案纠纷出现频率最高, 影响最大。

1. 扣档。

扣档是指主要由企业实施的, 针对辞职、离职等中断劳动协议的员工, 以其不缴纳违约金、培训费为由, 扣留员工档案, 以阻碍人才的自由流动的行为。目前, “扣档”是许多企业用以防止人才流失而实施的杀手锏, 其威力不可小觑, 且影响恶劣, 严重阻碍了人力资源的市场配置[1]33。我国法律明文规定, 企业员工在与用人单位解除劳动合同后, 其原所在单位应在一个月之内将其档案转交其新的工作单位, 没有找到新用人单位的, 档案转交其户口所在地的街道劳动组织人事部门。用人单位不仅无权扣留职工的人事档案, 还应积极履行为劳动者开具相关证明文件, 调动个人档案的照顾义务。若因企业的“扣档”行为, 给劳动者造成损失的, 用人单位还应承担赔偿责任。

2. 弃档、遗档和死档。

弃档是指劳动者抛弃自己档案的行为;还有部分劳动者, 为了找工作或到异地工作, 其档案也随着一直变动, 由于未及时办理档案管理变动手续, 等超过截止期限后造成许多档案不知下落;还有许多劳动者将档案和户口寄放在人才市场, 久而久之因未定时缴费而变成“死档”。“弃档”、“遗档”和“死档”现象在一些非户口所在地工作的大学毕业生群体中表现最为突出。

3. 重建档案。

原始性与唯一性是人事档案价值的体现, 然而, 在社会经济运行中的双重价值标准影响下, 不少人因利益驱动和管理漏洞进行“重新建档”等擅自建档的违法活动。“重新建档”绝大多数是“扣档”的衍生行为, 是地方和个别单位在个人档案不能随人才流动而流动的情况下, 为了吸引人才而宣称招聘人才可以不要人事档案, 并可通过当事人口述的方式为引进人才重建档案而规避档案给人才流动所造成的阻碍[2]79。乍看之下, “重建档案”似乎有利于人才的自由流动。然而, 认真分析之下便可发现, 用人单位打着“人才引进绿色通道”的旗号擅自重新建档不仅破坏了档案的原真性和唯一性, 且会造成“一人多档”以及“人档管理混乱”局面。

4. 假档。

假档是指当事人为了自身利益的需要而非法捏造、篡改信息而形成的偏离事实的人事档案。人事档案是员工职业生涯的证明, 是企事业单位任用人才的重要依据, 对于职工和用人单位来说, 人事档案是双方缔结劳动关系的重要资料, 因此, 档案所包含的信息的真实性和原始性是其质量的首要保障。而丧失了原真性的假档会给当事人造成巨大的负面影响, 同时严重影响招聘过程中企业对员工诚信度的评价, 为企业后续的人才管理埋下隐患[3]51。

5. 失档。

失档现象多数由于档案管理人员的疏漏, 在档案转递时不按照规定渠道和方式转档所造成的。在现实中, 失档给当事人所造成的影响是各种档案纠纷中最严重的, 档案一旦丢失便难以找回, 也就意味着当事人的所有个人信息将不复存在, 其必将给当事人的求职以及办理各种社会事务造成极大不便。

二、引发人事档案纠纷的管理制度问题和管理制度改革

针对上述存在的档案纠纷, 除了由于当事人对人事档案的重要性缺乏认识之外, 还与当前我国人事档案管理领域存在的问题紧密相关:首先, 档随人走, 档案转移手续复杂, 且管理费收取过高, 致使不少人选择“弃档”、“遗档”, 甚至造成“死档”。随着大量劳动者档案被纳入市场化管理模式, “人才管理———存放档案———当事人付费”成为当前我国人才市场管理人事档案的固定模式[4]63。我国现行的人事档案管理制度严格遵循法制化管理。根据我国《档案法》, 目前我国企事业档案管理工作严格贯彻“统一领导、分级管理”精神, 由国家按照人事隶属关系, 授权有关国家机关、国有企事业单位档案室、街道劳动部门以及有资格的人才流动服务机构进行管理。按照我国人事档案的管理政策, 隶属于政府人事行政部门的人才流动服务机构在管理人事档案的过程中要收取高昂的管理费, 标准大约在每人每月15—20元之间, 而调档则需要一次性交纳400—600元不等的费用, 这给正处于待业中的流动人员带来了不小的负担, 为此, 其中的多数流动人员选择“弃档”。其次, 当前我国档案管理实施封闭式管理, 透明度低, 重藏轻用, 当事人的知情权在档案管理领域没有得到充分维护, 导致“假档”等违法行为不断。当前, 我国档案管理严禁个人查阅档案信息, 因此, 许多有违事实的信息资料充斥其中, 得不到当事人的甄别而真假难辨, 大大削弱了档案的真实性和利用价值。严重者甚至给当事人的社会生活带来巨大的负面影响[5]77。再次, 档案管理人员素质参差不齐, 管理设备落后, 缺乏监管。当前我国档案管理人员专业素质参差不齐, 管理方式落后, 仍停留在手工整理的阶段, 大量档案在记录和整理过程中遗失的现象频发, 且由于缺乏监管, 管理人员的工作得不到有效激励, 消极怠工的情况十分普遍。针对目前传统管理体制上的“档随人走”、“重藏轻用”、封闭式管理, 缺乏必要的监管机制、档案保管条件落后, 仍以手工操作等问题必须进行革新, 笔者认为可从以下几个方面入手, 对企事业人事档案管理制度进行改革。

1. 加大档案信息化和数字化改革力度。

针对目前我国社会上广泛存在的“弃档”、“死档”现象, 我们的档案管理单位应继续加大档案的信息化和数字化力度, 摆脱资源耗费大、查阅效率慢的“卷宗”模式, 建立人事档案管理信息数据库, 将呈分散形态的不同单位、不同载体的人事档案资源以数字化的形态储存起来, 并借助网络, 实现有效流通, 帮助人事档案以资源的形态进入信息领域, 实现非保密形态的人事档案全社会有条件共享。如此便可提高信息的筛选与利用效率, 规避“扣档”、“重建档案”等乱象以及“失档”给当事人带来的不可逆影响, 实现人力资源的高效配置, 最大程度发挥其为人才和企事业单位服务的价值[6]35。

2. 改革人事档案收费制度, 逐步实现“零收费”。

目前, “以档养档”的人事档案寄存服务的价格与成本之间存在着巨大的利益空间, 由于隶属于政府部门的人才流动中心属于非营利机构, 而人事档案又是国家出于管理需要而建立的, 其所有权属于国家, 当事人甚至不能随便查阅自己的人事档案。因此, 让当事人单方面承担人事档案的管理费用显然有失公平。针对这一暴利行为, 笔者认为应由政府财政来支付人事档案管理费用, 逐步实现“零收费”。只有从提高对人事档案重要性的认识以及档案管理费用降低甚至最终的取消, 才能从根本上消除“弃档”现象[7]57。

3. 建立社会化开放式管理模式, 提高人事档案管理的透明度, 保障当事人的知情权。

人事档案作为完整记录个人信息的文件, 其具有政治性、服务性、机密性和科学性。然而, 随着社会的发展, 个人对档案知情权的需求越来越强烈。虽然个人不能查询、利用本人及亲属的档案, 但是在现代社会个人有权了解其档案材料的内容, 如此才能更为有效地保障人事档案信息的真实性。因此, 笔者认为, 我国人事档案管理应该适度公开化, 至少应该赋予当事人对个人档案信息进行核实的权利, 如此才能有效避免“假档”的产生。

4. 扩大档案信息收集范围, 加强鉴定审查力度, 对信息进行动态管理。

企业在人事档案信息收集过程中应打破阶级制, 对于普通职工和领导干部一视同仁。此外, 档案管理部门要加强对档案信息的鉴定审查力度, 确保档案信息的原真性。由于当事人随时随刻都在谱写自己的历史, 因此, 人事档案具有强动态性, 这就要求人事档案必须不断增加新内容, 补充新材料, 要做到这一点, 也需要用人单位的配合, 需要单位在人事管理工作中详尽记录员工的“过去时”和“现在时”。只有“三管齐下”才能保障人事档案的真实性和严肃性, 确保其在缔结劳动关系过程中的参照性[8]17。

5. 进一步完善企事业单位人事档案的保管和移交制度, 加强个

人监督, 定期对人事档案工作进行考核评估, 有效防止“失档”现象的发生。档案是历史的记录, 我们据此回顾过去, 展望未来。档案的价值根植于其中存在的历史资料之间, 体现在信息的完整性、真实性和科学性之上, 存在于合理利用之中。当前, 由于传统管理体制的落后造成大批档案的遗失和滥用, 给经济、社会等领域造成了不可忽视的负面影响。我国是人口大国, 巨大的人力资源能否充分利用关乎人才战略的实现和社会主义各项事业的蓬勃发展, 尤其是在当前社会转型的关键时刻, 建立适应时代要求的人事档案管理体制刻不容缓。

参考文献

[1]王英玮.信息时代的人事档案管理[M].北京:中共党史出版社, 2004.

[2]冯惠玲、张辑哲.档案学概论[M].北京:中国人民大学出版社, 2001.

[3]傅荣校.档案管理现代化[M].杭州:浙江大学出版社, 2002.

[4]张世林.档案信息利用法律研究[M].北京:法律出版社, 2004.

[5]陈潭.单位身份的松动——中国人事档案制度改革研究[M].南京:南京大学出版社, 2007.

[6]冯湘君.信用经济建设视角下我国人事档案制度改革研究[J].档案学研究, 2009 (6) .

[7]谭必勇.从“弃档”现象看我国人事档案制度改革[J].北京档案, .2003 (3) .

单位人事档案托管证明 篇2

流动人员人事档案托管范围包括：非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；自由职业或灵活就业人员的档案；其他实行社会管理人员的档案。

二、流动人员人事档案的主要托管原则是什么？

流动人员人事档案主要托管原则是：以便民、利民为首要前提，流动

案例1

李某，女，宾阳县户籍。2015年7月毕业于广西大学旅游管理专业，本科学历。现在桂林市一家民营企业工作，打算从学校把人事档案转出，请问她可以把人事档案委托哪家人才服务机构接收管理？

案例分析：根据人社部发[2014]90号文件，李某属于流动人员档案范围，依据人社部发[2014]90号、桂人社办函[2015]40号文件流动人员档案托管原则，已就业的流动人员人事档案由现工作单位所在地或现户籍所在地的公共就业和人才服务机构接收管理。李某可以把人事档案委托桂林市或宾阳县的公共就业和人才服务机构接收管理。

案例2

蒋某，男，北海市户籍，2016年2月从柳州市某国有单位辭职，请问他可以把人事档案委托哪家人才服务机构接收管理？

案例分析：根据人社部发[2014]90号文件。蒋某属于流动人员档案范围，依据人社部发[2014]90号、桂人社办函[2015]40号文件流动人员档案托管原则，离职失业期间的流动人员人事档案由原工作单位所在地、原人事档案所在地或现户籍所在地的公共就业和人才服务机构接收管理。蒋某按意愿可以委托原工作单位（原人事档案）所在地柳州市或户籍所在地北海市的公共就业和人才服务机构接收管理人事档案。

单位人事档案托管证明 篇3

档案托管费240元/年（交费方式：按收取，不满一年按一年收取）学生报名给各班班主任，报名一并交费。务必6月6日之前，把钱交给班主任。

托管档案的学生务必在6月10号返校，在现场填写《档案托管申请表》《档案托管协议书》并签署托管协议，盖章确认，并留存一份“托管协议书”。

托管档案的说明：

如果在省里规定的期限前没有找到单位放档案的话，档案会打回原籍，此处原籍指的是高考报名时的地市，这其中存在的问题是地市管理人事档案的规范性不一定能达到要求，万一档案丢失的话后果就很麻烦。所以，同学们可以选择档案托管。好处：

1、毕业生档案从托管之日起，连续计算工龄。工龄计算起点越早，其档案工资越高因今后参加社会保险必须以档案工资为依据，正式就业后用人单位缴纳的社会保险金额基数就越高，今后享受的社会保险也就越高。

2、毕业生尽管将个人档案进行了托管在山东省人才市场，有些毕业生长期不办理转出手续，少则五六年，最长的甚至超过十年，久而久之便成了“空档”。同时，少数毕业生离校时因特殊原因未托管个人档案，毕业后又与学校失去联系，最终也导致“空档”现象。

3、可能私营企业对个人档案看得不是很重，但对于国有企业或机关事业单位来说，档案尤其重要。此外，如果没有个人档案，毕业生将无法报考公务员，甚至有的因此无法升职，不能评职称，还有的不能办理出国签证等.另附毕业生应该注意的事情：

1、转寄档案的具体时间约在6月中下旬，有通知会及时发布在群里，请同学们抓紧时间签就业协议或就业合同并于6月6日之前交到班主任手中。就业协议或合同必要是原件，单位盖章必须清晰，没有划痕。

2、就业协议签订（正规）流程：登陆山东省高校毕业生就业信息网，输入自己的用户名和密码，完善简历，查找到招聘单位的信息并发送简历，若单位决定录用则会给你们发邀请，接受邀请后双方就达成了网上就业协议，打印出来，1式3份，本人签字、单位盖章，学校、单位、本人各留一份，学校会依据协议上的要求转寄档案事宜。用人单位没有在网上发布就业信息的，请大家点击签

订网上就业然后在协议中输入用人单位名称及其档案转寄地址，然后找用人单位盖章。

请同学们一点：若就业协议为自己输入后打印，则算作灵活就业，有关事宜请咨询所在公司或高老师（***）.3、就业合同签订流程：就业合同由单位打印出来，也是1式3份，本人签字、单位盖章，学校、单位、本人各留一份，学校会依据协议上的要求转寄档案事宜。劳动合同原件一份必须交到学校并由学校就业指导中心上缴教育厅和人事厅审核，验证无误后，方予办档案转寄手续。

7、就目前我国就业相关法律而言，签订网上就业协议对单位约束力较小，因此较容易签订，签订合同有困难的同学，请大家尽力签订网上就业协议。

注：上述提到的“单位盖章”均要盖单位行政章，财务章等不具备法人性质的章均无效。

附件

档案托管汇总表

学 院（盖 章）

注：

医疗单位人事档案管理探讨 篇4

在社会经济高速发展的今天, 人员的流动速度也越来越快, 有些人员不太注重档案的重要性, 造成人档分离的现象普遍出现。档案是随着人的流动而流动的, 但是在流动的过程中稍有不慎就会造成人事档案的遗失, 这就造成了社会档案管理的混乱。下面我们就谈一谈造成这一现象的具体原因。

1.1 对人事档案管理的重要性认识不够

医疗单位人事档案管理工作是一项看似简单实际很复杂的工作, 要想做好这项工作并不是一朝一夕就可以看到成绩的, 这种情况就很容易使医疗单位档案管理人员对于自己的工作不重视, 会认为只要保证档案不丢失, 当进行检查和外调的时候不出现问题就可以了, 这是一个很大的管理误区。很多的领导只是把资金投入了收益好、见效快的区域, 对于档案管理工作则是不予理睬。正因为领导的不重视造成了管理人员身兼数职但是薪水却很低, 就容易造成档案管理人员日益的松散, 对于自己的工作越来越厌倦, 只是应付检查的现象。医疗单位的档案管理工作陷入了被动的状态, 不利于档案管理工作的发展。

1.2 人事档整理收集工作存在难度

随着市场经济的快速发展, 我们必须采取资源的优化配置才能达到最大的发展空间, 而人才也是一种企业资源。但是当前的现状是人员的流动速度很快, 这对于人事档案管理工作造成了很大的难度, 其具体的整理工作也越来越不好做。甚至出现了人员不要档案的现象。同时也产生了档案整理方面的归档资料的不完整。在人员流动的过程中, 也容易出现档案失真的现象。甚至出现了人员的年龄、党龄、工龄、学历等方面造假的现象, 这就使档案管理失去最本质的东西-真实、可靠。据调查显示, 全国范围内每年都会有超过三万份的档案成为了没有主人的弃档。另外, 档案评价的具体内容基本都是一样的, 大多数都是套话, 这就造成了档案不不能反映出真实的情况, 使档案的质量受到严重的影响。

1.3 人事档案保护设施落后

现在的医疗单位只是以实现最大的经济效益为重点, 忽略了对人事档案管理工作的保护, 造成了档案管理设施的陈旧。有很多地区的档案管理工作还停留在只是书面保存的状态, 工作地点也是十分的简陋的, 防盗系统没有达到标准, 基本就是一把锁头就解决了, 更没有什么标准的防火防潮的措施, 这对于纸质档案来说是十分危险的, 有可能一把火就付之一炬了。由于纸质档案的保存年限是有限的, 当反复的经过太阳的照射就会加速纸的使用寿命。有的档案因为长时间不使用, 就会成为没有人认领的死档, 这就严重地影响了档案的安全性。档案管理的一个重要原则就是保密性, 但是有的地方监管不力, 就会造成档案的公开化, 失去了其本身的意义。

2 关于完善医疗卫生系统人事档案管理的建议

2.1 提高领导层的认识

针对当前档案管理的现状, 作为医疗单位的领导层应该加强自身对于人事档案管理工作的认识。派专门的管理人员对档案管理工作进行定期的检查, 督促, 如果发现工作中有什么问题一定要及时的解决, 最好是建立档案管理人员的考核机制, 定期的对档案管理人员进行相关的考核, 进而实现档案管理工作的正规化。

2.2 完善队伍建设

人事档案管理是文化水平、专业知识要求较高的一门技术性工作, 培养专业人才, 完善队伍建设是重视和促进其发展的根本。

要定期组织举办人事档案工作者技术学习, 完善新知识和有关知识的补充;积极开展人事档案管理经验交流, 参加专家授课辅导或外出参观学习, 从而提高专业知识和管理水平;建立人事档案管理工作激励机制, 进一步提高人事档案管理工作者的待遇, 从而调动其工作积极性, 变被动为自觉做好工作。

2.3 健全管理制度

人事档案管理制度要以“中华人民共和国档案法”为指导原则, 建立切合医疗卫生系统实际的管理制度。

2.3.1 硬件建设必须达标。

人事档案室必须设有专门库房, 做到档案库房、阅档室和办公室三室分开, 而且严格档案室调阅各项程序。要求配备空调、去湿、监控、灭火、防潮、防光、防盗等设备, 并做到设施运行正常。

2.3.2 严格保密原则。

充分利用计算机网络技术进行人事档案管理创新, 可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享, 保密范围的档案信息严格执行不同层次的利用人员确定不同的利用范围, 充分发挥人事档案的潜在价值。

2.3.3 落实监督措施。

在利用中, 要根据不同的利用对象的不同目的, 完善重点监护, 有条件的档案还可以安装摄像监控系统, 保证对档案的利用过程的全方位监控。

2.4 改进管理方法

采用科学的理论和方法, 遵循人才信息资源工作的发展规律, 把一个复杂的系统来进行科学管理, 是使医疗卫生系统人事档案管理工作迈向更高水平的有效手段。这就要求统一规划, 统一协调, 实现人事档案管理工作标准化、规范化, 使得不保密范围档案信息资源得以共享。

2.4.1 建立人事档案计算机管理制度, 并以缩微技术、复制技术、

视听技术等加以辅助, 对档案材料收集归档和转进转出档案的管理制度进一步严格要求, 更好地阻止虚假材料进档, 对不符合要求的材料及时进行处理, 手续不全材料要及时进行补办, 保证人事档案的权威性与准确性、真实性。

2.4.2 要完善人事档案案卷的整理工作细则, 使案卷整理更加科

学、全面、完整, 为系统考察任用人才提供真实、准确、实用的个人信息。如对档案内涵进一步丰富, 涉及到养老保险、医疗保险, 侧重工作业绩、专业技能评价, 补充其他有关的求职者特长和用人单位需求功能等, 以便不断提高人事档案的效率与质量, 达到“人尽其才”的目的, 减少弃档现象发生。

3 结束语

我们在发展其他事业的同时也应该注意到档案管理的重要性。在促进医疗事业快速发展的同时, 人事档案的管理也引起了人们的关注。当人事档案管理工作做好了, 就会促进医院人才资源的合理化配置, 进而促进医疗单位的整体发展。实现医院的人才战略。作为一名合格的档案管理者在具备高质量的专业素质的同时更应该有一定的道德素质和为他人服务的思想观念。医院也应该随着社会的发展适当的加强对档案管理工作的投入, 实现计算机控制技术的应用, 是人事档案管理工作快速的发展。

摘要：档案管理对于企事业单位来说是十分重要的, 但是很多人却忽视了对它的科学管理, 容易造成档案管理出现问题。人事档案是档案管理的重要组成部分, 主要是对单位人员基本信息和个人经历进行收集和鉴定, 它对于单位的人事调动有着重要的参考作用, 也能实现对人才资源的合理化安排。医疗单位的人事档案也就是对具体的卫生人才进行相关的记录, 这是人事资源的重要内容。我们必须加强对医疗单位的人事档案管理工作的管理力度, 充分发挥出医疗人事档案的优势, 促进医院的发展。本文主要阐述了人事档案的不足, 并提出了如何完善医疗单位的人事档案管理。

关键词：医疗系统,档案管理,健全制度

参考文献

[1]汪红梅, 孟煜.医院人事档案管理的做法[J].解放军医院管理杂志, 2006.08.[1]汪红梅, 孟煜.医院人事档案管理的做法[J].解放军医院管理杂志, 2006.08.

人事档案管理证明 篇5

如果你在人在市场保存，那就去带身份证去人才市场毕业生档案管理处，查询你的档案编号，开具人事档案证明.格式基本如下：

人事档案证明

兹证明身份证号

档案号，自年月日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。

XXXXXXXXXXX

(盖章)：

一、出具人事档案证明

1、委托单位需出具存档人员人事证明应持单位介绍信，由人事部门工作人员前来办理;

2、个人存档人员需出具人事证明的应提交存档凭证;

3、经对提交材料审核无误后，依据档案记载开具相关人事证明并加盖公章。

二、申报专业技术职称资格政审

1、单位委托的应持单位介绍信，由人事部门工作人员前来办理;

2、个人委托存档人员，应提交存档证明;

3、审核提交的评审材料和查询本人人事档案;

4、在审核材料上加盖公章;

5、收集职称评审材料归档;

6、职称服务费100元/人次。

人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。

目的第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。

第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。

(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：

(1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：

(2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。

(3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

单位人事档案托管证明 篇6

单位委托保管人事关系及人事档案合同

甲方：____________________

乙方：____________________

签订日期：____年____月____日

单位委托保管人事关系及人事档案合同

编号：

甲方：

乙方：

根据根椐《句容市人事代理实施意见》[市政府句政发〔

〕71号通知转发]，甲方受乙方委托保管丙方的人事关系及人事档案，三方订立合同如下：

一、委托保管期从

****年**月**日起至

****年**月**日止。

二、委托保管期间，丙方的工资福利、病残伤亡等事宜，由乙方与丙方以合同协议确定。

乙方与丙方应按规定缴纳丙方的养老、失业、医疗等保险以及住房公积金。

三、委托保管期间，被代管人个人身份不变。

有关工龄计算、转正定级、档案工资调整、申报专业技术职务、年报统计、出国（境）政审及失业、养老保险等事宜，由甲方依据有关规定办理。

四、甲方与丙方不存在隶属关系。

丙方的一切法律行为甲方概不负责。

五、委托保管期间，丙方新的档案材料，乙方应及时转交甲方审核，并存入丙方档案。

六、委托保管期间，如乙方或丙方中止本合同，应事先征得对方同意，并书面通知甲方办理中止合同手续。

七、委托保管期满，本合同即中止执行。

乙方、丙方需及时办理丙方的人事关系及档案的转出或重新委托代管手续。否则，甲方不再保留丙方人事关系。

八、管理费标准按省、市有关部门的规定执行。

九、合同自三方签章后生效。

未尽事宜另行商定。

本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份。

甲方（盖章）

乙方（盖章）

丙方（盖章）

****年**月**日

****年**月**日

****年**月**日

合同编号：__________

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浅析事业单位人事档案管理思考 篇7

一、事业单位人事档案管理中存在的问题分析

随着国家针对事业单位人事档案管理做出了一系列的机制改革, 事业单位人事档案也逐渐的趋向于社会化管理。人事档案管理工作是在人事领域为人事服务。所以, 人事档案管理制度改革也针对人事档案现行的管理模式提出更高的要求, 从而强调事业单位人事档案工作必须进行相应调整, 完成自身变革。

1、部分事业单位领导层对人事档案管理的重视程度有待提高

部分事业单位往往会忽视掉人事档案管理的重要性, 不能够及时的将事业单位人事档案滚利工作融入到工作日程中, 这样就导致人事档案管理工作很难高质量的为事业单位服务。

2、管理手段和管理水平有待提高

由于没有经过系统性、专业性的培训过程, 导致为数较多的档案管理人员对档案管理相关工作流程了解不全面, 从而导致了这些管理人员对管理业务管理的积极性不够, 精力投入不足, 从而严重影响了事业单位档案管理水平。最后, 人事档案管理工作中的手段比较落后, 有些事业单位在抽调档案室中, 原始手工方式进行操作居多, 这些也影响了事业单位人事档案的安全性和完整性。

3、部分事业单位人事档案收集工作缺乏一定的管理力度

在收集归档机制不健全的条件下导致收集归档工作做的不全面, 材料收集不当, 存在达不到真实和准确。同时没在实际的档案管理工作中, 存在一定的虚假现象。这些都严重降低了人事档案的利用价值和使用价值已经质量价值。

4、人力与档案分离和放弃不用档案数量增加

随着科技社会的不断发展壮大, 人才流动也逐渐频繁, 这就造成了人才与档案分离, 也导致了放弃不用的档案越来越多。

5、事业单位人事档案管理不能做到自动化

随着科学技术的不断进步, 信息化建设不断更新还丹, 人事档案管理工作也已经进入到了办公自动化, 只是有些先进的科学技术还没有得到开发, 导致计算机办公自动化技术还没有真正的运用到人事档案管理工作当中。这样既不利于档案的保管, 同时也影响了其具体的工作效率。

6、管理机制尚未得到真正利用

针对目前事业单位档案管理工作而言, 不变还存在着利用价值轻, 着重保密的现象, 导致档案开发意识较差, 这种着重抓管理却轻微利用的行为, 导致了事业单位人事档案利用价值越来越低, 档案功能也变得较为弱化。

二、新时代的事业单位人事档案管理工作思考

提高领导层对人事档案管理工作的认知度。

事业单位领导层必须高度重视人事档案管理工作, 要把它当成是单位干部建设的一部分, 还要将人事档案管理工作融入进会议日程之中。要建立一套合理有效的科学化档案管理机制, 通过档案管理小组定期不定期的对档案管理工作进行检查监督, 做到发现问题及时处理, 同时建立一套档案管理考核制度, 对所有的档案管理工作中的从业人员进行有质量的考核, 务必做到现场指导以及动态管理, 从整体上做到人事档案管理工作制度化、科学化、有条理化。

1、从现实出发, 着重加强档案管理工作中的基础化建设

在配备铁质档案库专柜的同时, 要积极做好档案库房的防火防潮等工作。要做到无论在作风还是政治上都有着绝对责任新的党员参与到人事档案管理工作之中。同时, 要将档案库房、工作人员办公室以及档案阅读室三室分开, 避免造成不必要的管理混乱现象。

2、加强管理人员队伍建设提高相关人员的综合素质

在人事选择中要积极选择无论在作风还是政治上都有着绝对责任新的党员从事人事档案管理工作。定期对档案管理部门进行系统性培训, 以便提高档案管理人员自身的综合素质和思想政治觉悟, 从而, 脚踏实地的去做分内的工作。

3、完善人事档案管理机制以及提高管理制度

首先要建立一套有效可行的计算机协调管理制度, 在对所用档案收集整理进行严格的控制, 这能更好的避免虚假材料入档。调整事业单位人事档案管理卷宗处理细节, 促使事业单位卷宗管理更加富有真实性、可靠性以及科学性。

4、提高事业单位人事档案管理质量

要想提高事业单位人事档案管理质量首先要做的就是及时收集与档案有关的材料, 要做到认真整理、仔细鉴别。发现档案中有不合格的材料要及时的进行处理, 如发现手续不全的材料要及时退回提供材料的部门并督促其将材料补办齐全, 从而, 保障事业单位人事档案管理工作的科学价值、准确价值、真实价值以及权威价值。

5、从实际出发, 完善和改进人事档案使用性能

完善和改进人事档案使用性能要从实际出发, 做到以下三点, 一是保留人事档案中的重要部分, 二是丰富和扩大人事档案内涵, 最后补充有关求职和用人单位的需求问题。做好以上三点才能更好的尾事业单位服务, 才能有效的减少弃档现象, 完善人事档案使用性能。

6、加强与人力资源机构的沟通

关注人力资源机构之间的联系和交流, 在做到沟通的基础上, 有效的控制好流动人员的人事档案真实性可利用性。

7、加强事业单位人事档案管理信息化建设

合理利用各种资源, 是数据库能有效的、最大限度的发挥其作用, 同时将先进的课教学技术手段融入到事业单位人事档案管理工作当中, 以便提高人事档案管理使用寿命以及提高其工作效率。具体做法以计算机辅助管理为主, 将人事档案通过相应的技术处理, 实现人事档案纸质格式与数据化格式并存。

三、结束语

综上所述, 事业单位人事档案管理的改革, 再给予事业单位人事档案工作带来了巨大挑战的同时, 也给事业单位带来了一定的创新理念和进步的机遇。要合理的抓住时机, 不光要在制度上做出更新, 还要在理念上优化, 按照事业单位的发展趋势, 采取有效的管理措施, 积极探索人事档案管理的现代化发展模式, 这样才能彻底的走出人事档案管理中存在的机制困局。

参考文献

[1]金子成, 朱玲.区县专业档案管理及归属流向的探讨[J].北京档案, 2009, (01) .

[2]李扬新.“数字化档案信息利用效益”的研究基础——关—于“档案信息利用效益”的理论认识[J].档案管理, 2007, (05) .

[3]刘东斌.关于档案形成在前说的几点说明——答郑文、关素芳、王茂跃、张翠华先生[J].档案管理, 2007, (06) .

[4]刘东斌.论“收文”不是档案——四论档案形成在前[J].档案管理, 2008, (01) .

[5]刘东斌, 程训方.论档案的记录过程——五论档案形成在前[J].档案管理, 2008, (02) .

单位委托人事档案管理合同书 篇8

单位委托人事档案管理合同书

甲方：西安市人才服务中心

乙方：（委托单位全称）

丙方：（个人姓名）身份证号码：

根据中组部、人事部《 流动人员人事档案管理暂行规定 》和《 陕西省人才市场条例 》 及 《 西安市建立和推行人事代理制度的暂行规定 》有关规定，乙方愿将甲方作为本单位的人事代理机构，由甲方依法管理乙方聘用员工的人事档案，并为其提供人事代理服务；丙方接受甲、乙双方管理，经三方协商，订立合同如下：

一、乙方应由人事专员持《单位委托人事代理协议书》到甲方办公地统一办理丙方存档手续及相关人事代理业务，如遇特殊情况需丙方到甲方办理业务的，乙方应为其向甲方出具介绍信。

二、如丙方系乙方聘用的应届高校毕业生，甲方可根据当年毕业生落户等有关政策协助乙方、丙方办理报到手续，丙方报到后工作满一年，应到甲方领取转正定级表及职称认定（评审）材料（可登陆西安市人才网下载），由乙方做出鉴定后统一交甲方办理。

三、乙方应每年对丙方工作情况做出书面鉴定，并将丙方在乙方工作期间形成的档案材料统一交甲方审核后归档。

四、甲方应将人事代理相关业务办理条件和程序发布在西安市人才网（）人事代理频道内，乙、丙方应上网查看并按规定时间到甲方办公地办理，因乙、丙方原因未按规定时间办理而导致的一切不良后果及损失与甲方无关。

五、甲方不负责乙方员工的病、残、伤、亡事宜及各种社会保险等其他管理责任。

六、如乙方当月在甲方存档人员有增减的，乙方应填写《西安市人才服务中心单位委托人事代理人员增减变动表》加盖公章后于当月底前报甲方审核。

七、丙方与乙方解除劳动关系后，乙方应持《单位委托人事代理协议书》及本合同书第二联到甲方办理相关手续，并现场结清丙方当年在职期间档案管理费。丙方应于离职之日起一周内持乙方出具的离职证明、本合同书第三联到甲方办公地办理档案转个人手续，合同丢失的由个人写出书面丢失证明并加盖乙方公章，如需转递档案还需提供正式调档函及本人身份证复印件。

八、乙方应在《单位委托人事代理协议》约定的日期到甲方核对存档人员名单、办理单位验证手续，缴纳当年档案管理费，未按规定时间办理验证及缴纳档案管理费的，甲方有权停止服务，因此产生的乙、丙方损失，甲方不承担任何责任。

本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份，甲、乙双方签字盖章，丙方签字生效。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：丙方（签字）：

经办人（签字）：人事专员（签字）：

年月日年月日年月日

单位人事档案托管证明 篇9

【摘要】提升事业单位人事档案管理水平是目前人事单位管理部门很重要的工作,目前人事档案管理出现了很多问题:人事档案管理资料不齐全;人事档案管理资料不及时更新;人事档案管理人员不专业等等。面对这些问题，本文会提出一些提升事业单位人事档案管理水平的建议。

【关键词】人事档案管理；提升工作水平；建议

事业单位相关部门繁多，人员资料复杂，这对人事档案的管理增加了难度。档案用来详细记述相关人员的基本信息、社会经历、品德表现等资料。很多相关部门会根据人事档案作为选拔、培养、使用人员的依据。

一、事业单位人事档案管理存在的问题

随着社会经济的发展，事业单位人事档案管理制度也在进步一部完善。人事档案管理都是对人事档案进行校对、整理、归纳等比较枯燥、烦琐的工作，都需要工作人员的细心和耐心。这些工作能够对用人单位的使用起到积极作用，推动人力资源工作的进程。但是，多年来，目前的人事档案管理的制度中存在很多的问题和瑕疵，为了能够让事业单位人事档案管理制度更加符合社会的需求，我们必须先发现目前事业单位人事档案管理存在的问题，然后想出对策对症下药。

1、基础设施不完善

现在人事档案由两种形式存在，一种是一直以来很传统的纸质版人事资料，另一种是随着多媒体出现的电子档案。每个地方的部门对人事档案信息化的需求是不一样的，它们都是相对独立的，每个地方部门都是各自为政，彼此是不相互干涉的。各个部门使用的软件不能相互联系和交流，使得规模化、通用化的管理软件起不到很好的作用。为了完善相应的电子录用档案的基本配备设施也是不齐全的，如计算机、扫描仪、以及网络等硬件设备等，基础仪器不够，造成人事档案信息化滞后，限制了事业单位人事档案管理的信息化发展。

2、管理标准忽视对教师的管理

没有规范化、统一化的管理标准是目前事业单位人事档案管理信息化建设的重要问题所在。如果做一件事情是没有标准来作为目标和依据，那么事业单位人事档案管理的工作就可能质量得不到保证，而且做事效率也得不到提高。在目前的人事档案管理工作中，各个部门都是根据部门自身问题和特点出发进行管理，跟其它部门都是互不干涉，每一个部门的管理标准都是不一样的，因此，就无法形成统一规范的管理标准，也就不可能实现档案数据的共享。

3、人事档案利用水平较低

人事档案的管理工作主要是为人事部门人事工作提供相关的材料，这些工作能够对用人单位的使用起到积极作用，推动人力资源工作的进程。在之前的档案管理中档案的内容资料是比较安全和保密的。因此，面对这种档案不轻易被调处理使用得情况下，人事档案管理的工作人员对于人事档案就不太重视，忽视其根本的重要性。人事档案本来就是为各级部门服务的，它可以保存很多重要信息，是我们查阅相关资料的重要来源，但是现在的问题是人事档案利用率低下，使人事档案成为一个摆设，人事档案服务使用意识差，认识不到其重要性。

4、管理的方式相对落后

现代社会已经全面进入到一个信息化快速发展的时代，档案管理的方式也是需要随着社会发展而发展。目前很多的事业单位人事档案管理录用工作还是手工、半手工操作，虽然也利用计算机将纸质版变成电子档案，但是也只是保留人事人员的在基本信息，缺乏系统的管理与操作，对于提高人事档案的管理水平和工作效率并未有真正的提高。而且现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能很好适应事业单位人事档案数字化的要求。

二、事业单位人事档案管理改进的对策

随着社会经济的发展，事业单位人事档案管理制度也需要进行改革。人事档案管理都是对人事档案进行校对、整理、归纳等比较枯燥、烦琐的工作，都需要工作人员的细心和耐心。这些工作能够对用人单位的使用起到积极作用，推动人力资源工作的进程。但是，多年来，目前的人事档案管理的制度中存在很多的问题和瑕疵，为了能够让事业单位人事档案管理制度更加符合社会的需求，提出以下对策。

1、建立健全人事档案信息化的管理机制

1.1完善基础设备设施

基础设备完善是做好人事档案管理工作的前提，根据工作的实际情况处理好人事档案管理工作的信息化需要，建立健全人事档案管理信息化工作制度与机制。人事档案管理中电子档案必须能够使各级地方部门都能够实现共享。每个地方的部门对人事档案信息化的需求是不一样的，它们都是相对独立的，每个地方部门都是各自为政，彼此是不相互干涉的。各个部门使用的软件不能相互联系和交流，使得规模化、通用化的管理软件起不到很好的作用。因此，为了解决这个问题，应当完善相应的电子录用档案的基本配备设施，使基本设施配备齐全，如计算机、扫描仪、以及网络等硬件设备等，基础仪器充足，就不会造成人事档案信息化滞后，限制事业单位人事档案管理的信息化发展。

1.2标准化、规范化的管理机制

规范化、统一化的管理标准是目前事业单位人事档案管理信息化建设的关键所在。如果做一件事情是没有标准来作为目标和依据，那么事业单位人事档案管理的工作就可能质量得不到保证，而且做事效率也得不到提高。处理每一件事情都需要对策下药，找出问题才能解决问题。面对事业单位档案管理的问题，要结合目前实际的问题进行有目的.、有计划、有效率地处理各种人事档案管理问题，要灵活应对人事档案管理的各种问题，因此，建立健全的人事单位档案管理制度是很有必要的。在目前的人事档案管理工作中，各个部门都是根据部门自身问题和特点出发进行管理，跟其它部门都是也要进行适当的沟通和交流，形成统一规范的管理标准，实现档案数据的共享。

2、重视人事档案利用

在目前的人事档案管理中，档案管理中档案的内容资料是比较安全和保密的。因此，面对这种档案不轻易被调处理使用得情况下，人事档案管理的工作人员对于人事档案就不太重视，忽视其根本的重要性。人事档案就是为各级部门服务的，它可以保存很多重要信息，是我们查阅相关资料的重要来源，所以我们提高人事档案的利用率，使人事档案成为一个真正为人民服务的工具，人事档案服务使用意识要提高，认识到其重要性。管理者可以放宽档案中某些不重要信息，以便为需要的人员提供方便。人事档案中人员的基本履历、职称、工资等都是可以开放的，加大对人事档案的开放程度，提高人事档案的利用效率，这都可以使人事档案发挥自己的作用，也有利于提高管理人员对人事档案的保管和重视的思想意识，从而发挥人事档案的最大价值。

3、加强人事档案信息化管理的安全性

档案管理的一个重要关键是确保事档案的保密性和安全性。因此，加强人事档案管理的安全性是很有必要的，建立人事档案信息化管理的制度法规和安全标准，不断完善信息安全的保障体系。建立人事档案数据备份和恢复机制，规范借阅机制，保证档案信息的存储安全与使用安全。其次，从人员上保证安全。加强人事档案信息化管理工作人员的安全性教育和安全技术培训，增强信息保密安全意识及安全使用技能。最后，存储上保证安全。数字档案和纸质档案要在物理上分开存储，数字档案的存储和档案的使用也尽量在物理上分开。

4、建立人事档案管理信息化的人才机制

任何事业的发展都必须需要人才，只有人才才能推动社会、企业的发展。如果不重视人事档案管理的工作，很难充分、有效地管理和开发人力资源。因此，为了建立良好的档案管理人才机制，必须从上而下的对档案人事部门的各级工作人员进行思想上教育，改变他们对档案管理不重视的思想。首先，需要各级员工都充分认识人事档案工作的特点、地位、作用，支持和重视人事档案工作。事业单位不但要建立健全规章制度，配备专业的人员设备，而且要把人事档案管理作为重要的基础性工作。同时，针对档案管理人员队伍新人多、兼职多的现状，力求实用，找准开展工作的切入点，使人事档案管理工作效率得到提高，完善人事档案管理的步骤。

5、完善管理机制，灵活处理人事档案

处理每一件事情都需要对策下药，找出问题才能解决问题。面对事业单位档案管理的问题，要结合目前实际的问题进行有目的、有计划、有效率地处理各种人事档案管理问题，要灵活应对人事档案管理的各种问题，因此，建立健全的人事单位档案管理制度是很有必要的。事业单位的管理者和人力资源部门必须管好、用好档案材料，不要让档案成为摆设，要利用好人事档案，发挥人事档案在识人用人中的基础作用，善于利用档案材料推进事业单位人力资源的开发和利用。灵活的处理人事档案，对人事档案的内容也可以灵活的进行开放和查阅。

三、结论

人事档案管理是事业单位挑选人才的重要依据。制度改革必须顺应时代潮流，坚持科学发展观，提升人事档案管理的工作效率，明白人事档案管理对于事业单位的重要意义和作用，在工作中努力解决问题、提高工作效率，为事业单位的快速发展做出贡献。

参考文献

[1]陈琦.现代信息技术背景事业单位人事档案管理水平管理制度的改革——西安交通人事档案管理制度建设例析[J].西安学报,(03)

[2]辛秀慧.江苏省事业单位人事档案管理水平制度存在状况问题调查报告[A].和谐社会建设与国家发展研究报告——第三届中国青少年发展论坛暨中国青少年研究会优秀论文集(2013)[C].2013

[3]李玲,蒋枝红,黄虹,陈海燕.探讨提升事业单位人事档案管理水平的现状——以湖南省宁远县为例[J].湖南行政学院学报,(03)

单位人事档案托管证明 篇10

随着我国人事制度改革的不断深入,事业单位的人事档案管理问题已成为不容忽视的重要课题。而人事档案的收集工作是人事档案管理工作中的关键环节,不仅对人事档案工作的进程有着重大影响,而且人事档案收集工作的质量直接关系到单位集体及广大职工的个人利益。网络信息时代,随着社会经济的发展,很多新情况、新问题不断涌现,加之历史原因等各种因素的影响,人事档案收集过程中普遍存在档案意识淡薄、档案材料缺漏等问题,这些问题给整个人事档案管理工作带来了一定的负面影响。因此,我们必须以科学发展观为指导,更新档案收集理念,正视当前存在的各种问题,探究目前人事档案收集中存在的问题,并积极探寻出对症的 “药方”。

2人事档案收集工作中存在的问题

2.1档案意识淡漠

档案,对大家而言并不是一个陌生的概念,可是,至今很多单位仍普遍存在档案意识淡漠、对干部人事档案不够重视等现象,具体表现为: 对档案工作的意义和价值认识不够,不明确档案的归档范围和归档要求,不懂得人事档案是组织了解和选拔任用干部的重要来源。如,有的人不知道要把形成的诸如入学、结业、毕业生登记表等材料及时地交到人事档案管理部门存档,长时间存放在个人身边,久而久之,造成人事档案材料遗失或破损现象,影响了档案的准确性和完整性。实际生活中不乏这样的例子: 有的人竟然不知道自己的档案在哪,直到用到的时候才想到档案这回事,可是当想起来的时候,已经时隔多年,很多档案材料是无法弥补的。

2.2材料缺漏严重

近年来,人员的流动性越来越大,很多单位的新进人员 ( 包括新考录的事业单位人员、公务员) 中不乏高学历、高职称。但在人事档案的整理过程中,经常会发现: 这些人当中大部分档案材料不完整,缺漏现象严重,有的是缺入党 ( 团) 材料,有的缺年度考核表、工资变动表等。究其原因,主要有以下几个方面: 1由于近几年机构编制和用人制度的改革,各单位档案管理人员不稳定,管理档案的人员变动频繁,缺乏工作交接,致使新来的人对档案业务一知半解甚至全然不知,造成人事档案材料缺漏严重。2大部分从事档案收集工作的人员没有经过正规的档案管理教育与培训, 对人事档案收集的要求并不明确,导致档案材料的收集混乱。3有的档案材料形成单位诸如职称审批机关等部门,没能将存档材料及时移送管档部门归档,更有甚者自认为应由本单位保管; 还有的单位甚至对收集的材料不能及时整理, 致使档案材料多年未归档,内容空泛。另外,由于很多单位平时不注重对档案材料的收集、整理,也成为影响档案材料完整性的瓶颈因素。

2.3管理人员专业性不强,业务不熟

很多单位无专职人事档案工作人员,从事档案管理的工作人员大多是兼职的,而且存在人员不稳定的现象。由于他们平时工作繁忙,很多其他事务性工作占据了大部分时间, 造成了这些人员的业务专业性不强,致使他们对档案工作缺乏主动性,明显存在 “坐等别人送什么我收什么”的现象。 同时,这些档案管理人员很少有时间参加专业知识的学习, 以致业务不熟,对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务缺乏了解,造成一些人事档案材料填写不够规范,存在不该进而进档、该进而不进档,装订顺序比较混乱等问题,严重影响了人事档案的利用效果, 使档案失去了反映客观情况的价值,给干部提拔、任用等带来诸多困难。

除上述问题外,收集归档制度不健全,执行不严格,收集归档工作不及时,收集归档材料不全面、不准确等问题也是当前人事档案收集过程中普遍存在的问题。这些问题的存在,不仅使人事档案不能准确反映一个人的真实情况,而且严重影响了人事档案的社会价值、经济价值和服务社会的作用的发挥。

3加强人事档案收集工作的对策

为充分发挥人事档案的作用,保证档案材料的齐全、完整、准确,针对当前收集档案材料存在的问题,应着力做好以下几个方面的工作。

3.1加大宣传力度,增强档案意识

针对目前档案意识淡薄的现状,我们必须进一步加大档案宣传力度,并注意探索档案宣传的方式方法,力争把档案理念的宣传贯穿到平时的档案工作之中,做到工作与宣传同步。具体而言,我们可采取一些喜闻乐见的方式进行宣传, 通过把与大家切身利益相关的档案知识送到他们手中,使他们在无形中树立正确的 “档案理念”。同时,在平时的档案管理工作中,随时随地以大家容易接受的方式向他们灌输档案知识,让他们在潜移默化中知道档案在日常工作、生活中的重要作用,了解档案的重要价值,让 “档案”成为大家头脑中的常识性概念,使 “档案工作” 成为大家的共同职责。

3.2加强收集力度,确保档案完整性

为防止档案材料缺漏,档案管理人员应加强收集力度, 收集材料时要逐份进行登记,并在日常的档案材料收集过程中,做到平时收集与定期收集相结合,积极搭建人事档案材料收集网,切实把收集工作做细、做实,保证归档材料齐全完整。同时,在平时的人事档案管理过程中,要注意查缺补漏。如,档案管理人员在收到新转入的人员档案时,要认真清理、核实档案材料,及时发现有无缺漏材料,发现问题, 马上与当事人取得联系,从而及时补充完善当事人的档案材料。同时,各档案材料的形成部门也要建立完善相关的档案收集制度,并将形成的档案材料主动及时地送交人事档案主管部门,而且要对档案中缺少的材料给予协助收集补充。当然,人事档案管理部门应对相关部门和人员的收集工作加强监督指导,督促各单位及时送交入档材料,并检查入档材料的质量,保证归档材料齐全完整。

3.3加强管理,提高档案管理人员的业务素质

管档人员的素质直接影响到档案收集工作的质量,档案管理部门要积极探索主动服务、快捷服务的新方法,要切实加强对档案管理人员的管理和专业化培训等工作,从而大力提高他们的专业素质,为他们服务水平的整体提高提供保证。具体而言,可通过定期对他们进行有关档案知识的培训,加强他们的计算机应用能力及人事档案管理系统软件的技能,使档案管理人员成为既懂专业知识,又可以适应当今信息化要求的合格档案管理人才。同时,可以在各级部门、 各基层单位建立兼职档案员制度,并派专人担任档案员,保持人员的稳定。与此同时,档案收集人员必须要树立高度的工作责任感和历史使命感,充分调动和发挥工作的积极性和主动性,善于在人事档案的收集工作中分析问题,寻找规律,并能灵活运用各种收集方法,全力做好人事档案的收集工作。一方面,人事档案管理部门应改变工作方式,变被动接收材料为主动催交与被动接收相结合。另一方面,相关单位及档案工作人员应将人事档案的收集水平提高到一个新的高度,变被动为主动,只有主动出击,才能把收集工作做得更细、更好。

4结论

三方托管证明 篇11

（姓名**），（性别），****年**月毕业于**大学**专业，同意 聘用（或录用）该名学生，并同意（姓名**）的档案（及户口）托管在****人才交流服务中心，报到证恳请开往****人才交流服务中心。

特此证明

经办人：（用人单位名称、盖章）

**年**月**日

本人同意报到证开往****人才交流服务中心（具体人才机构名字），并同意档案（及户口）托管在****人才交流服务中心（具体人才机构名字）。

（毕业生手写签名）

**年**月**日

******中心（具体人才机构名字））同意接收（姓名**）的人事关系、档案（及户口）。经办人：（人才中心（具体人才机构名字）盖章）

**年**月**日

单位人事档案托管证明 篇12

一、事业单位改革对人事档案管理产生的影响

1. 人事档案的内容由简单化向多样化、科学化发展。

人事档案要适应社会对人才的需求, 就必须真实、全面地记录一个人的经历和社会实践, 为用人单位了解人、使用人提供准确的依据。原来的人事档案中的内容比较简单, 反映个人经历、家庭出身、奖惩情况的较多, 反映人才类型、技术专长、工作实绩等方面内容的材料较少, 这样势必会影响组织、人事部门全面地了解一个人。人事制度改革后, 人事档案门类逐步向多样化发展, 个人能力和业绩方面的档案材料更多地受到重视;职务等级工资向岗位绩效工资的改变, 职称、职务与实际岗位聘用的实际情况, 也将形成一大批新的档案材料, 所有这些都使人事档案内容由简单化向多样化、科学化发展。

2. 人事档案的管理体制将发生变化。

现行的人事档案管理体制实行集中统一和分级负责的管理体制。采取内外有别、档随人走、不对建档人公开的封闭式管理机制。这种管理体制存在着明显的分散性:有的档案由单位的组织人事部门负责管理;有的在人才交流中心;有的还在劳动部门, 管理主体多头分散, 职责不清, 从而导致在人员流动中人档分离、弃档、死档和无档现象时有发生。事业单位改革后, 人员流动性加大, 岗位变动频繁, 如何促进人才合理流动, 优化人力资源配置, 对人事档案的管理和开发利用提出了更高、更严格的要求。

3. 人事档案开发利用走向信息化。

随着人事制度的改革, 用人单位要求充分了解员工的各方面情况, 使用档案的频率会大量增加, 对档案内容的要求越来越高。过去, 人事档案过分强调保密性, 利用程度很低;资料检索、调阅查询时手工操作现象普遍。随着科学技术手段的不断更新, 对人员信息需求的不断加大, 办公自动化、文档一体化程度不断提高;人事档案信息管理系统将得到普遍应用, 信息化管理水平将不断提高。

4. 对档案管理人员的影响。

机构改革, 人员编制压缩, 岗位设置数量有限, 这必然影响到人事档案管理工作。部分人事部门因为岗位减少而撤消或压缩了专职人事档案管理人员, 现有的人事工作内容没有减少, 相反还随着事业的发展而增加。在工作多、任务重的情况下, 如果我们不充分认识人事档案管理工作的重要性, 如果不注重人事档案管理人员素质的培训和提高, 那么事业单位改革后的人事档案管理工作将难以适应新形势发展的需要。

二、加强人事档案管理工作的策略

1. 提高认识, 进一步加强对人事档案工作的领导。

人事档案管理体制改革是事业单位人事制度改革的一项重要配套措施。以事业单位改革为契机, 通过人事档案工作改革, 健全和完善事业单位人事管理制度。各级领导应充分重视人事档案管理工作, 严格规范档案管理程序, 加强人事档案工作的宣传力度, 增强全体职工的档案意识, 提高干部人事档案管理规范化程度, 促进干部人事档案管理水平的不断提高, 使人事档案管理工作更好地为事业发展服务。

2. 强化收集, 转换机制, 提高人事档案管理质量。

随着我国人事制度改革的不断深化, 人事档案管理必须更加注重档案的服务功能。即要由过去注重政审向注重人才的职业能力、职业生涯、职业信誉为主要内容的方向转变, 进一步实现人事档案的个性化。为此, 在档案材料的收集工作中, 对党政管理干部要侧重勤政廉政、工作实绩、协调控制能力、思维表达能力等方面材料的收集;对专业技术干部要侧重业务能力、科研创造、专业论著、评定评价等方面材料的收集;加大人事档案材料收集工作的深度和广度, 并建立健全材料收集工作的协调机制, 及时追补并不断补充新的档案资料, 力争人事档案资料能够反映出最新、最全的个人档案信息, 为用人单位提供准确依据。

3. 实现信息化管理, 推进人事档案信息化建设。

实现人事档案管理信息化, 是人事制度改革与发展的需要, 也是适应社会对档案信息需求日渐增强的客观需求。建立人事档案数据库系统, 实施人事档案的动态管理, 能有效地提高服务水平。为此, 人事档案管理部门要正确处理保密和开放利用的关系, 使人事档案得到充分地利用。将可公开的信息实行计算机辅助管理, 实现人事档案纸质与数据格式并存, 根据需要通过屏幕查阅有关内容;不属于保密范围的档案信息可实行资源共享, 向社会提供优质高效的人才信息服务, 以实现人才信息资源的有效共享。

4. 加强培训, 提高人事档案管理人员的素质。

加强培训是提高管理人员素质的重要途径。建设一支高素质的档案管理干部队伍, 是提升档案管理水平的根本和关键。随着岗位聘任的实行和现代化管理手段的出现, 人事档案管理者要与时俱进, 注重自身业务能力的提高, 通过自学、培训等方式, 熟悉人事档案工作的各项环节和基本要求;努力提高现代技术应用能力, 掌握科学管理的原则和方法, 积极探索新的管理模式, 提高工作效率, 使人事档案工作更好地为社会服务。

总之, 我国事业单位改革的深入发展, 要求人事档案管理工作也要加快改革与发展的步伐。人事档案管理工作者要积极适应新形势发展的需要, 在现代化建设的实践中不断学习新知识、研究新情况、探索新思路, 切实将人事档案收齐、管好、用活。只有这样, 人事档案管理工作才能更好地服务于社会

参考文献

[1].郑丽.浅谈高校人事分配制度改革对档案工作的影响与机遇.学校档案, 2001.1