人事档案等相关证明（共3篇）
人事档案等相关证明 篇1
一、传统人事管理下的人事档案管理
人事管理工作中有一项必不可少的工作就是人事档案管理。人事档案管理关系着对我国人才流动的把握情况,所以意义非常重大。然而,对于流动性比较大的人才档案,就需要专门搜集、整理和存放,以便将来调取之用。其实人事档案本身并不具有任何的执行力,这只是客观的记录了一个人的相关信息。人事档案的主要作用主要表现在两个方面。人事档案个人一般是不能随意拆开的,主要是由组织或是领导使用。这个主要是体现在以下两个方面。第一、人事档案是已经收集整理的完整档案,人事部门管理起来比较方便;第二,档案的调动也会比较及时,方便组织或是领导使用;第三,人事单位的保密工作可以顺利进行。人事档案管理的有效性主要体现在国家的意识和管理上,一旦人事档案的管理上升为国家意识,那么相关单位也会重视。而且,人事档案的存在对正在建设的社会主义市场经济起到了重要作用,更是对国家的安全稳定起到了不可估量的作用。所以,对传统的人事档案管理组织发挥的作用应得到肯定。但是传统的人事管理中也有很多弊端出现,特别是处于我国现在经济转型的特殊时期。传统的人事政策已经跟不上社会发展的速度,因为通过对人事管理工作可以发现,人事档案是服务社会组织而不是个人,同时是在约束人而不是发展人。这样,传统人事管理的管理就薄露无遗了。
二、人事档案的所有权
要对人事档案进行改革,就应该明确地知道人事档案的所有权。首先人事档案管理机构对人事档案管理的一个重要的把握就应该是人事档案的分类。对于人事档案的所有权主要为国家所有、集体以及个人所有。一份人事档案的形成远远没有那么简单,它分别是由人事档案组织、人事部门或人力资源管理部门记录的原始材料。客观上反映的是社会人员在社会以及在组织和单位上的各种情况。一人事单位统一收集保管,但是这份档案记录的是一个人的历史,所以档案的管理权就是由国家、单位和个人所有。
三、人事档案管理改革提出的挑战
知道了人事档案的所有权之后,那对新时期人事档案的改革所面临的挑战也应该做到心里有数。人事档案管理是人事管理改革的一个部分,所以,就注定了一定要受到改革的影响这一事实。受到的影响一般体现在理念制度和方式等等。人事管理机构建立人事档案的初衷就在于为了更好地对国家干部进行政治性的考核,由于人才的流动性或是其他原因,这一管理措施显得不人性化,一直到今天。人事管理改革的核心就是“以人为本”。在众多的流动人才中,不管是在过去还是现在,人事档案的违规存档现象都普遍存在,还有许多档案许久都无人问津,与档案本人长期失去联系。个人和用人单位对此都没有重视起这个人事档案,才造就今天这个局面。在档案管理中,应该加大人事档案作用的宣传力度,引起个人和单位的重视,同时也提高档案管理的水平建立起健全的干部档案管理制度这是一项必不可少的工作,寻求最好管理方法势在必行。
四、人事档案管理改革对策
在人事管理改革中,首先就要摒弃传统的管理方式,更新管理理念,让人事档案管理走上服务的道路,对人才资源的服务。除了管理方式,还必须要建立起一套完整的可行的管理制度,这是管理好人事档案的前提,所有的人事权限都应该受到相应的制约和合理合法化。只有具备相应的权限才能够有利用个人档案的权利,人事档案管理机构应该对人才的发展持尊重的态度,也为人事档案的改革提供有利条件。
五、结语
根据以上的论述,其实不难发现,对于人事档案管理的改革还是应该从管理方式和学习创建新的管理模式这两方面入手,在此基础上,还应该清楚地知道,目前,人事档案的管理目标还远远不够,还没有达到预想的效果,在经济转型的重要时刻,市场对人才需求也达到了一定的程度。需要有关单位和组织加强管理,同时也希望个人认清档案的所有权和用途。这是目前的经济市场要求对人事管理的主要方向,也是经济发展的必然趋势。
摘要：在人事管理中有一种非常重要的管理手段叫作人事管理改革,在人事管理改革的同时,人事档案的更新必须要与人事改革同步。在人事管理改革的过程中,必须要要求有新的理念、制度和管理方式,只有这样才能够适应新型人力资源管理对人事档案工作的要求,以此来获得人事管理改革的新转变。
关键词：人事管理,人事档案,改革
参考文献
[1]刘琴.人事制度改革对人事档案管理的影响[J].档案学通讯,2005,05:10-12.
[2]刘琴.人事档案管理研究述评及趋势展望[J].档案学研究,2011,05:20-23.
[3]王英玮,张秋燕.关于改革我国人事档案管理机制的几点建议[J].档案学通讯,2009,04:81-84.
[4]蔡啸.国家机关人事档案管理改革之我见[J].档案学通讯,2008,06:81-83.
人事档案开发利用及相关问题阐述 篇2
关键词：人事档案；质量；开发；利用
在现在的人事档案管理工作中，普遍存在着看重“管理”，而不注重“利用”这一现象。这样的陈旧的思想认识大多是传统的人事档案管理办法所遗留下来的问题，一直以来，人们眼中乃至思想里都认为人事档案工作是保密性极强的一项工作，它所涉及的都是党和国家的一些机密，这使得人事档案工作变得极为神秘。其实，怎么样去开发利用人事档案中的信息，是科学合理开发人才资源的重点，本文将着重的去分析人事档案的开发利用问题。
一、人事档案信息资源开发利用有着重大意义
什么是人事档案信息资源的开发利用呢？就是把人事档案中的信息源作为基础，通过一些方式把人事档案中的一些情况提供给组织，为组织人事工作服务。人事档案信息资源的开发利用价值有许多的意义。首先，实现人事档案工作根本目的的最主要的一个途径就是人事档案信息的开发利用。人事档案工作的根本目的就是全力开发档案信息资源，充分的发挥它的作用，以此来为人事工作和它的中心工作来服务。在我国正需要大批新型人才，而要想建设人才队伍就必须要挖掘人才、培养人才。人事档案部门有大量的人事档案资料，这就很大程度的方便了开发利用这些资源，人事档案管理部门需要系统、及时、有序的开发人事档案系统资源，这样才能达到人事工作的需求，只有这样快速有效的为人事工作提供利用的条件，才能体现出人事档案部门的存在价值，它为人事抉择尽职的服务，发挥了人事档案的特别的、极为重要的作用。其次，通过人事档案信息资源的开发利用，可以很好的衡量出人事档案管理工作的优劣。实现有效利用才是人事档案管理工作的最终目的，档案的质量对档案的利用效果起着决定性的作用，如果人事档案记录的内容真实、材料详细、排列有序、装订整齐，那么利用起来就会很方便、快捷。
二、人事档案利用过程中所出现的问题
（一）人事档案收集的质量不高
档案利用的工作重点就是档案的信息收集工作，如果没有收集到完整的档案信息，就没有办法记录出完整的档案，这就形成了不健全的档案工作。任何的档案都是由一份份的材料所组成，那么每一份的材料都是档案的一部分，它的质量也直接的影响了档案的质量。档案整理的过程中有许多的问题会出现，比如有的信息不完整、有的是用圆珠笔书写的、还有的材料书写的太乱，这些问题都给归档带来了许多的麻烦，使集中整理利用档案变的困难，也浪费了许多的时间。
（二）人事档案信息内容的质量低
人事档案是专门记录个人情况的，是单位用来了解和考察一个职工的重要的依据，所以人事档案在人才开发的过程中有着极为重要的作用。科学细致的建立管理好人事档案，可以更快更好的来发现人才，然后培养人才、使用人才。但是，在当前的人事档案管理工作中尚有不足，记录比较笼统、单一。看档案资料很少能体现出该职工是什么样的人才类型、有什么样的管理才能、技术专长、都有哪些工作业绩、心里素质怎样，这些在档案中都体现不出来。
（三）人事档案管理体制不适合去开发利用
传统的人事档案制度是专门控制人、制约人的。是计划经济时期的制度，这种制度是人和档案不分开的，档案随着人的单位关系调动而调动，这是一种典型的封闭式的管理模式。
三、人事档案开发利用的具体措施
（一）要让公民知道档案的重要性，提高档案管理工作者的素质
档案工作人员在档案工作中起着决定性的作用，要想提高公民对档案的认知性，档案部门必须要大力的宣传人事档案的本质与其的作用。档案是有着两种重要性的，一种是外向性，还有一种是内向性，它即为档案者自己所用，又可以为社会服务所用。要想让社会了解它，就必须加大宣传的力度，根据具体的情况举办展览，通过电台、电视、报刊、网络等媒体信息网络传播来进行宣传。
（二）对档案的管理人员进行必要的再继续教育
因为工作重点转移的原因，档案管理人员的素质也需要提升，他们应该除了要掌握本专业的知识，还要会使用计算机、会应用文写作、可以操作办公自动化设备。所以，当前的首要任务就是对档案工作人员进行继续教育，鼓励他们去接受各种形式的教育，提高他们的思想素质和现代化科学的技术水平，只有这样的管理人员才能够真正的开发利用档案资源，更好的服务于社会。
四、结束语
总之，在人事档案的工作上必须要做到及时、准确、高效率，只有这样才能更好的在人事工作上为党和国家以及社会服务，档案工作人员要更加明确服务的方向，端正服务态度，要把利用者放在首位，做到时刻为利用者着想，时刻为利用者创造条件，勇于开拓创新，使人事档案工作在未来的社会发展中再创辉煌！
参考文献：
[1]占生富.信息化时代人事档案的开发利用研究[J].山西档案，2015，No.21903：73-75.
人事档案等相关证明 篇3
（1）学位、毕业证书。
（2）就业报到证：每位毕业生都有。
（3）户口迁移证：户口转到学校的同学才有。
（4）党团关系：党员领取介绍信（挂靠学校一年的暂不开出）；团员领取团员证。
一、报到证
1、报到证的作用
报到证每个毕业生都有，且只有一份，有效期两个月，其作用至少有以下5点：
1）报到证是毕业生到用人单位报到的凭证；用人单位接收毕业生的重要文字证明；
2）报到证是毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；
3）报到证是是毕业生的干部身份证明，如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。
4）报到证是工龄计算起始的依据，一般来说，工龄的计算是从报到证报到日期算起，一年后由单位或人才机构办理见习期鉴定、转正定级、职称评定等。
2、报到证开往地点
1）未就业:报到证开往生源地的人事局、教育局或人才交流中心（根据各省市的相关政策）,毕业生处于失业状态，不能计算工龄。
2）就业单位接收档案、户口：报到证开往就业单位。
3）就业单位不接受档案、户口：
若毕业生没有到就业单位当地的人事代理机构办理相关的托管手续，没有向学校就业部提供相关的托管证明，则报到证开往原籍，则不能计算工龄。
若毕业生想把档案、户口转至工作单位所在地，则须到就业单位所在地的人事代理机构办理委托手续，并向学校就业部提供相关的委托证明，如，《毕业生接收函》里“是否接受档案、户口”处，加盖单位所在地的人事代理机构印章；就业三方协议里“用人单位上级主管部门意见”栏内签署“同意接收”的意见，加盖就业单
位所在地人事局或人才中心印章；或其他人事代理机构提供的托管证明材料等，学院方可按此签转户口档案关系，则报到证开往就业单位所在地人事代理机构，报到日起开始计算工龄。
3、报到证改派
改派是指在学校上报就业方案和上级主管部门核发报到证后，进行就业单位调整的做法。毕业后才落实就业单位的，可到学校就业部申请换发新的报到证。
学校就业部会在6月27日、8月25日到南宁办理改派，请同学们在这两个时间节点前落实就业单位，并将以下材料邮寄至学校就业工作部办理改派。
1）原报到证；
2）就业协议书、接收函、劳动合同，以及相关户籍托管的材料。3）原单位解除协议的函（仅限违约毕业生）； 4）40元改派费用。
学校就业工作部联系老师：张老师；王老师
联系地址：广西北海市银滩大道88号邮政编码：536000 联系电话/传真： 0779-3964559，0779-3968688电子邮箱：bhbhjob@163.com
二、户籍：
入学时将户口转入学校的同学才需办理，毕业前学校已经大家户口从派出所转出，并签发了户口迁移证，大家领取自己的户口迁移证，到证上标注的迁往地址办理落户手续。毕业后在户口迁移证的有效期内（一个月），户口迁移地址并非指实际地址，毕业生凭报到证、户口迁移证、家庭户口本等材料向当地人事或公安部门申报，一定要抓紧时间办理。如果户口迁移证上信息有错，则带上迁移证到学校保卫部（3号楼1楼）开取证明，再到龙潭派出所进行修改。
1、未就业：根据各省市的相关政策，开往生源地人事局、教育局等毕业生就业主管部门。
2、就业单位接收户口：就业单位有管理档案、户口权力（一般为国企、大型企业、机关单位等），则报到证开到用人单位，户口迁移证迁往单位地址，档案和户
口一律迁至单位。
若已开出的户口迁移证已开往原籍的，落实就业单位后，则需带上原迁移证到学校保卫部（3号楼1楼）开取证明，再到龙潭派出所进行修改，最后凭报到证、户口迁移证到用人单位落户。也可以先把户口迁回原籍，再由原籍迁至就业单位。（注意：落户时需要报到证，因此报到证必须是开往就业单位）
3、就业单位不接受户口：毕业生可以将户口迁回原籍；也可以落户到就业单位当地的人事代理机构（人才中心、人才市场等），毕业生需要与就业单位协调，让单位开出相关证明材料，然后自行到单位所在地的人事代理机构，办理相关手续后，将户口迁至当地人事代理机构。
若已开出的户口迁移证是开往原籍的，落实就业单位后，则需带上原迁移证到学校保卫部（3号楼1楼）开取证明，再到龙潭派出所进行修改，最后凭报到证、户口迁移证到用人单位当地的人事代理机构落户。也可以先把户口迁回原籍，再由原籍迁至就业单位。（注意：落户时需要报到证，因此报到证必须是开往就业单位当地的人事代理机构）
三、档案：
档案材料对毕业生来说是十分重要的，它将随着毕业生的工作变化而转迁，按照现行人事制度，无档案就没办法办理调动手续及相关手续。因此，学生毕业离校后，一定要关注自己档案能否准确、及时、安全地到达单位。
就业工作部根据大家提供的就业材料，以及各省市相关政策，确认档案寄往地点（即报到证上注明的报到单位）。学校档案室跟据就业工作部提供的地址，将大家的档案寄出。
1、未就业：根据各省市的相关政策，开往生源地人事局、教育局等毕业生就业主管部门。
2、就业单位接收档案：就业单位有管理档案、户口权力（一般为国有、大型企业、机关单位等），就业部根据就业材料，报到证一律开到用人单位，档案寄至单位。
若已开出的报到证已开往原籍的，落实就业单位后，则需把原报到证改派到就业单位，然后凭新报到证到用人单位报到，并将档案、户口转到用人单位。
3、就业单位不接受档案：毕业生可以与就业单位协调，让单位开出相关证明材料，然后自行到单位所在地的人事代理机构（人才中心、人才市场等），办
理托管手续后，将档案托管在当地人事代理机构；也可以将户口和档案落回原籍。
若已开出的报到证是开往原籍的，落实就业单位后，毕业生则需要把原报到证改派到就业单位所在地的人事代理机构。然后凭新报到证到单位所在地的人事代理机构报到，并将档案、户口转入。
附件：
1、毕业就业接收函
2、毕业生灵活就业表
毕业生就业接收函
北京航空航天大学北海学院就业工作部：
我单位拟同意接收贵校专业(本科)毕业生（学号：）到我单位工作。请贵校协助办理相关手续。
（加盖用人单位人事专用章）
年月日 单位名称： 单位地址： 联系人： 联系电话： 单位性质：
是否接受档案户口：1.是2.否如果贵公司接收请填写以下几项 档案转寄单位名称： 档案转寄单位地址： 户口迁移地址：
以上信息请您仔细填写，谢谢！
广西壮族自治区普通高等学校毕业生聘用、灵活就业登记表
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