医院人事档案信息

医院人事档案信息（共12篇）

医院人事档案信息 篇1

人事档案是现代社会信息的重要门类之一。医院人事档案是医院档案工作的一项重要内容其管理内容是医院管理工作中不可替代的重要组成部分, 医院人事档案管理的传统手段必须向信息化处理转变, 医院是人才密集型产业。其人事档案尤为重要, 它是医院在知人、认人、用人过程中产生的, 是经组织认可的个人材料, 客观地全面地反映一个人诸方面的因素。这对考察人才、了解人才、发现人才、掌握入才发展情况提供了可靠、准确的依据。医疗卫生事业是国民经济的一部分, 使得作为服务窗口的医院受到不断冲击, 它既给医院发展带来了新的机遇, 也提出了挑战, 而作为医院管理重要组成部分的档案工作也面临着新的考验。信息网络技术的全面应用, 电子政务的普及使得医院人事档案管理快速融入了信息化时代。

1 人事档案信息化的初步架构

1.1 人事档案既然是人才选拔、技术干部队伍建设的重要基础材料。所以充分发挥人事档案的资源优势, 为使用人才提供详实、可靠的信息显得尤为重要。医院人事档案信息化建设就是全面应用现代信息技术, 对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。现今通过查阅大量的纸质档案文件已无法满足个性化的信息服务, 这就要求档案工作者提供各种形式的专题服务, 档案人员要将档案"重保管"向"重利用"转型, 要介入电子文件的管理工作中, 以管理档案的形式管理电子文件等有用信息。如通过人事信息系统, 完善工资系统, 人事上的工资变动可以直接通过网络系统传发给财务科发放, 医疗保健系统可以直接从人事信息上读取职工基本信息, 而其它的行政管理系统也可以直接从人事信息系统中收益, 如院办、党办、工会、计划生育及后勤、医务、科研和教学更能因此得到众多的信息和帮助, 形成映射关系。

2 医院人事档案信息化的基本数据建设。

2.1 建立医院人事档案基本信息数据库。

包括医院职工姓名、性别、出生年月、学历、毕业学校、入党团时间、参加工作时间、职务与任命时间、职称评定与聘任时间、工资、年度考核、公积金、养老保险等各项信息。

2.2 建立医院人事档案材料接收数据库。

建立联系、送交、催要、登记制度, 将接收来的材料名称、时间、姓名、送交人、接收人等项录入数据库。使人事档案材料接收管理工作规范、有序。

2.3 建立医院职工工资数据库。

可以把职工的绩效考核成绩与工资互相关联。

2.4 建立医院人事档案目录数据库。

将医务人员按职称归类。录入人员姓名、档案编号、档案柜号等, 查找人员档案时只须打开计算机"查找功能, 输入某个人的姓名即可知道该职工的人事档案编号及存放的档案柜。

2.5 建立职务任免数据库。

包括职能科室主任、科长职务任免审批表和科主任、护士长聘任表等。如果要查找一个人哪一年担任某职务, 输入该人的姓名, 打开该职工职务变动登记表总目录, 那么该职工的基本情况便一目了然。

2.6 建立其它档案数据库。

将人事档案接收登记表、转递登记表、查 (借) 阅登记表、政审证明材料登记表均录入计算机管理.把部分纸质文件和图片制成电子文件。逐步实现人事信息和公务公文的电子邮件交换和数据交换。实现资源共享。

2.7

建立和完善卫生技术考核档案与医德医风考核电子档案, 将考核结果形成的数据库与个人档案数据库建立关联, 通过授权实现个人业绩查询系统。

3 医院人事档案信息化对管理人员的工作要求与意义

3.1 这里需要人事档案管理人员与信息管理人员将档案利用数据系统与医院HIS系统结合起来, 建立数字档案馆室, 馆藏目录和重要档案全文数字化, 实现服务自动化、传输网络化、服务在线化, 与主管部门达到档案资源优化整合目标。

我们通过档案利用系统的深层次的开发, 提高了档案的使用价值, 如使用主管部门开发的人事信息系统, 使人事信息的上报与共享成为可能, 同时为医院的多项需求提供必要的服务。带动档案管理人员改变了原有的服务意识, 变封闭式管理为开放式管理, 主动开发人力资源信息, 将搜索到的人才信息以最快的时间存储上传, 为临床、教学和科研做好服务准备工作。更大地发挥档案信息化的作用, 同时管理人员全面鼓励部门与个人以电子文件的形式按规定格式和要求上报档案材料, 如上传、更新所需的照片、录音、录像、文字等材料。

3.2 在硬件建设上建立标准的档案室、微机工作站, 做到"四室"分开, 并配置现代化设施, 为实施人事档案在线化和网络化管理打下基础。建立一个合适的档案管理软件系统来支持管理, 它应有一个基本平台, 能提供自定义功能, 允许管理人员根据实际情况的变化, 自由定义其工作流程和操作模块, 应具备二次开发的潜力, 具备即用即传技术、增量备份技术等等, 并根据信息安全的需要建立档案信息化安全保障体系, 注意到篡改、病毒对系统的威胁, 及时发现程序缺陷、技术淘汰等不良因素对档案信息系统的制约。

3.3 在另一方面全面加强了档案管理队伍建设。从医院原有知识结构单一的档案队伍发展到以人事档案信息系统为中心, 既有档案管理方面的知识, 又掌握计算机、信息管理、网络技术的管理队伍。

建立以人力资源信息为基础的医院人事信息管理系统。实施医院信息化管理系统的基础, 是实现医院行政管理一体化的根本条件。完善医院人事档案信息化建设就是为了充分使用资源, 达到多方收集, 多方共享。人事档案管理工作应与时俱进, 跟上现代技术的发展, 利用电脑、网络等现代化科技手段, 经常利用人事档案这个人才资源库所提供的各种数据, 对医院内外各类人员情况进行分析, 对专业人员需求、人员流向等状况进行动态的统计、分析和预测, 有效地为医院的人才交流、科技进步和医疗水平的提高提供可利用信息。

参考文献

[1]李扬, 耿玲, 张超.在医院人事档案管理中运用数据库[J].中国医药指南, 2009, 2 (7) :36-37.

[2]樊晓宇, 对医院人事档案信息化建设的思考.陕西档案, 2009, 6:44.

医院人事档案信息 篇2

文书档案管理工作主要包括收集、整理、鉴定等。

下面重点探讨文书档案分类整理。

一、案卷级文书档案的整理

(一)分类

分类的首要任务是确定其分类方案，所确定的分类方案为：年度一保管期限一问题(机构)。

确定分类方案后，即可按分类方案进行分类，方法如下

1、分年度。

也就是从医院形成的起始年代开始，将各个年度产生的文书档案分开。

2.分保管期限。

即将各个年度文书档案依据《文书档案保管期限表》和档案的重要程度划分为永久、30年、(以前为永久、长期、短期)。

3.分问题(机构)。

依据各单位形成文书的实际状况，将各个保管期限内的文书按问题(或机构)，按照党、团、工、青、妇类、纪检类工作文件、行政公文、上级批复、重大活动等顺序整理。

(二)组织案卷

将各个年度、各个保管期限和各个类别的文书按问题、时间或文件名称等特征组成案卷。

文书档案的组卷要注意两点：一是拟写正确的案卷标题。

文书档案的案卷标题一般由作者、问题和文种组成。

二是按文件的排列顺序编写卷内目录。

文书档案卷内文件的排列应遵循一定的规律，如按时间、问题、重要程度、文种、作者等排序。

卷内文件材料排序后，按排列的顺序填写卷内文件目录。

(三)案卷排列

永久保管期限内两年档案案卷的分类整理和案卷排列。

次年的永久党群档案要注意接着进行排列，其他年度的案卷排列以此类推。

长期和短期档案的分类整理和案卷排列方法与永久党群档案的相同。

(四)编制案卷目录

将排列好的各个年度的永久党群案卷依次登记在永久文书案卷目录之中即可完成案卷目录的编制工作。

编制案卷目录要注意以下几点：按年度排列的永久党群文书案卷顺序号也就是永久党群文书案卷的案卷号;党群文书档案永久案卷目录的编目项目有：案卷号、作者、题名、日期、页数、备注等。

(五)案卷上架

将文书档案案卷按排列好的顺序进行上架即可。

按文书档案案卷排列顺序上架，也就是按案卷号的顺序上架排列，这就可根据文书档案案卷目录中的案卷号在档案柜架中查找到相同号数的党群文书档案案卷。

二、文件级文书档案的整理

12月6日，根据国家档案局发布了中华人民共和国行业标准DA/T22-《归档文件整理规则》要求，对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定，将“立卷”归档改革为文件级整理，文书档案的基本整理对象从“卷”转变为“件”。

(一)分类

所采用的分类方案为：年度—机构—保管期限。

确定分类方案后，就可按分类方案对文件进行分类，具体步骤为：

1、分年度。

就是将各个年度的文件分开。

如该单位成立于1981年，那么就形成了1981年、1982年、1983年、1984年、1985年等类别的文件。

2、分机构。

依据医院文书的实际状况，将各个年度的文书档案按机构或问题划分为党务、院务、人事、医务、感控等类型。

3、分保管期限。

将各个机构的文件，依据《文书档案保管期限表》和档案的重要程度划分为永久、30年和10年三种类型;这样，该年度内的文件就划分成永久、30年、10年三个保管期限的文件。

(二)排序与编号

将各个机构内的文件按永久、30年、10年三个保管期限分开后，即可对三个保管期限内的文件进行排列，排列原则是“同一事由的相关文件应当排列在一起，时间、重要程度等作为参考因素”。

(三)编目

将排列好并编号的某年永久工作文件按序号在文件目录中进行登记后就完成了该年度永久档案文件的编目工作。

文书档案文件目录的编目项目有：件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注。

(四)装盒

装盒是把各个年度各个保管期限内的文件按件号顺序装入档案盒中的一项工作。

装盒包括填写备考表、编制档案盒封面及盒脊项目等工作内容。

归档文件应严格按照件号的先后顺序装入档案盒，与归档文件目录中相应条目的排列顺序相一致，保证检索到文件条目后能对应地找到文件实体。

装盒时应注意以下问题：

档案盒的封面应使用全称或规范简称标明全宗名称，下加双横线。

卷脊设置各项检索项，包括：全宗号、年度、保管期限、机构、起止件号、盒号。

备考表放在盒内所有归档文件之后，用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。

备考表上设置的项目包括盒内文件说明、整理人、检查人和日期。

(五)上架

文书档案编目装盒后，将档案盒分保管期限按盒号顺序上架即可完成档案的整理工作。

试论医院人事档案管理信息化建设 篇3

关键词：医院人事档案；管理；信息化；建设

现阶段人们的生产、生活呈现出现代化、信息化发展的态势，作为救死扶伤的医疗机构，医院更应注重信息化建设的重要性，尤其是人事档案管理，关系着医院人力资源的充分开发和利用，其信息化的建设需要满足我国医疗体制的改革要求以及现今时代的发展要求。在此形势下，具体分析医院人事档案信息化的建设，对增强医院的整体管理效率具有重要的作用。

1 医院人事档案管理信息化建设的意义

第一，各行业的竞争根本动力是人才，而人事档案是记录人才信息的基础介质，医院人事档案管理信息化建设可以促进医院的管理、决策、工作安排及人员调动朝着更为科学合理的方向发展。目前随着医疗体制改革以及人事档案管理理念的不断进步，医院人事档案管理信息化建设成为自身良好发展的重要途径，是人事档案信息资源得以快捷、高效、实时、充分利用的重要保证。第二，人事档案管理信息化建设在医院信息资源共享和更新等方面也发挥了关键性的作用。医院人事档案可共享部分信息的管理通过院内局域网建设信息一体化平台，使得档案的接收、传递、存储、发布等综合利用方面相互融合，信息时效性提升，同时减少了各部门之间相对封闭而产生的重复工作，提高了工作效率。

2 医院人事档案管理信息化建设现存的问题

2.1 对人事档案管理信息化建设的重视度有待提高

医院以医疗工作为中心，在提高医疗质量的基础上，同时需做好预防、指导基层和教学科研等专项工作，容易逐渐忽视人事档案管理在医院人力资源管理中这一辅助性的日常工作，由此，人事档案管理信息化的建设没有得到相应的重视，导致其建设的资源投入不足，信息化的管理系统利用率不高，严重阻碍了人力资源管理信息化建设的发展。

2.2 资源投入力度有待加强

由于医院的管理高层以及档案管理人员自身对人事档案管理重视程度不够，直接导致信息化建设所需硬件设施投入不足，档案管理专用场地缺失且设施陈旧，新硬件新工具的资金投入不足，根本无法满足信息化建设的要求。在人员方面，医院人事档案管理多以兼职岗位配备，由于身兼数职，工作繁杂以及可能缺乏系统的专业学习经历，导致工作人员不能将全部的精力放在对人事档案的精细化管理上，只是简单地完成收集、整理等日常性工作，无暇开展对档案进行充分的利用和数据统计等的发展创新工作，严重影响了医院人事档案管理信息化的建设步伐。

2.3 缺乏完善的制度

当前虽然档案管理信息化建设有《档案法》《全国档案系统信息化建设实施纲要》等相关法律法规及制度的约束，但是有政策落实不到位现象存在，另外缺乏完善的制度、实施细则以及较强的监督机制，人事档案特有的机密性无法得以足够的保障。在此形势下，相关措施、制度保障不完善的信息化建设只能是流于形式，且泄密风险程度增加。

3 加强医院人事档案管理信息化建设的措施分析

3.1 强化人事档案管理信息化建设的意识

当今社会人才是医院发展的原动力，医院的发展壮大需要建立优秀的人才梯队，实时掌控梯队中人员的构成、个人特质、经历等信息指标尤为重要。因此，人力资源系统的开发利用具有必然性，而作为重要组成部分的人事档案发展建设就更具有迫切性。同时，继新的干部任前审档制度、新的国家档案工作处理条例相继颁布实施以来，人事档案管理工作已从传统意义上为组织考察选拔人员，配合公检法等部门取证为主要内容的服务保障工作逐渐向个人的工龄认定、继承分割遗产、编志等民生服务领域延伸拓展，并且已成为一种新的工作常态。医院的管理高层以及档案管理人员自身亟需改变观念，增强建设意识，将人事档案管理信息化建设放在档案管理改革的首要位置，不断加强学习，为人事档案信息化建设提供充足的动力，同时在此基础上构建和完善人事档案综合管理机构，充分发挥档案管理人员的积极性和主观能动性，促进人事档案管理信息化的建设。

3.2 完善基础设施和人才队伍建设

第一，医院人事档案管理的信息化建设的软硬件等设施作为基础支撑，直接影响档案信息化技术管理作用的发挥，应当予以充分重视。医院应依据相关规定加大基础设施的投入，建立标准化档案管理场地，具备档案室、阅览室、办公室“三分开”的综合档案室，引进先进的设备和系统软件，夯实信息化基础设施建设。第二，培养专业的人才队伍。专业高素质的管理人员是保障全面实现人事档案管理信息化建设的必要条件。在引入档案管理人员时，要综合全面地考核工作人员的素质，必须具备较强的保密意识、责任感和职业道德素养，保障档案信息的使用安全。同时，通过多渠道实施专业培训计划来全面提升该岗位人员的职业素养和操作技能。

3.3 建立健全规范制度

《干部档案工作条例》《全国档案系统信息化建设实施纲要》等有关规定为医院人事档案管理信息化建设提供了参考依据，再结合医院实际情况以及未来发展的需求，制订出一套切实可行的管理制度，为信息化发展提供制度保障，使建设标准化、规范化。实践工作中，对于医院人事档案管理系统平台的选用，需做好引进前的调查、比选工作；事中建立健全内部运行机制；事后进行整体的目标考核，责任明确，落实具体，才能有效推进人事档案管理信息化建设。

4 结束语

在新常态下的社会医学发展，作为医院管理层人力资源管理中的人事档案管理，传统的管理方式已不能满足时代发展的需求，行业规范对人事档案管理提出了新标准、新要求，对人事档案管理工作赋予了新任务，对人事工作提出了新的机遇与挑战。医院应加快人事档案管理信息化建设完善的步伐，在不断的实践和积累中深层次建设出全面的人事档案管理信息化系统，用以提高医院人事档案信息资源的利用率，保障人力资源的高效开发，为医院的可持续性发展夯实人才基础，辅助实现医院经济与社会效益的最大化，更好的服务于医疗体制的改革。

参考文献：

[1]刘承志，韩瑛，吴蔚.医院人事档案的信息化建设[J].中国病案，2011（09）：38-40.

医院人事档案的信息化管理分析 篇4

(一) 医院人事档案越来越复杂。

在传统档案管理工作中, 人事档案管理的主要内容是医院工作人员的个人工作档案。但是, 随着医院管理制度的改革进行以及医护工作人员的绩效考核方法的不断革新, 能够进入医院人事档案中的资料也越来越多, 其中包含很多声像、影像资料, 必须用信息化的管理方式, 才能将这些资料作为人事档案进行妥善保存。

(二) 人事档案的服务性需要增多。

在市场经济环境中发展起来的医院, 既是具有社会福利性质的组织, 也是盈利性组织, 因此也必须面对市场竞争。医院所提供的医疗服务水平由医生的个人职业素质和医院其他工作人员的职业能力共同组成, 很多患者在选择医院之前都会对医护工作人员的个人工作资料进行了解。如果医院人事档案能够提供更多的资料和服务, 那么对医院竞争力的提升也是有帮助的。

二、实施医院人事档案信息化管理的途径

(一) 建立信息化档案管理制度。

档案信息化建设是一项长期的系统工程, 必须从工作的全局出发, 从档案利用需求出发, 综合考虑, 科学、合理、务实地制定出近期目标和长远规划;医院档案信息化工作又是一项涉及多个业务部门的综合性工作, 必须加强统筹, 确保各部门的协调一致, 只有这样才能确保整个数字化的健康有序发展。因此, 开展医院人事档案数字化工作的第一步, 是建立档案数字化工作制度, 除了对医院现存的档案进行数字化扫描、建立各种档案表格并将员工的个人档案、工作变动档案、考评档案等进行分门别类的电子信息输入和归档之外;还需要根据医院实际需要, 对各类档案的提交格式、提交时间等进行规定, 以便档案工作人员能够顺利将档案归档;另外, 如果医院有能力进行档案数据库建设, 则档案工作人员应该充分发挥自身的数据管理能力, 对人事档案数据库进行定期的整理和管理。这些都应该体现在人事档案信息化工作制度之中。

(二) 配置信息化档案管理的工作设备。

档案信息化工作的实现需要一系列与信息数据有关的硬件设备和软件设备。硬件设备包括电脑、打印机、扫描仪、移动硬盘等;软件设备则包括适合于医院人事档案管理的数据库系统软件、办公软件等。作为档案管理工作人员, 首先应该以档案数字化工作的实际内容为基础, 对医院目前已有的硬件和软件资源进行考察和整合, 争取实现资源的最大化利用, 并列举出信息化档案工作发展中可能需要到的硬件和软件, 提出申请材料, 进行设备申请。档案信息化工作的硬件和软件准备并不是实现数字化工作的真正基础, 有了信息化工作环境而档案工作人员的职业能力不足, 数字化工作也是难以实现的。因此, 医院人事档案工作人员应有意识地进行自身职业能力的提高, 要经常阅读档案工作相关书籍并学习档案信息化工作的先进技能, 使档案数字化工具的作用发挥到最大。

(三) 确定精细化管理的档案管理方法。

档案信息化工作以档案资料的信息化存储和提取为基础, 而档案资料的信息化工作是十分庞大的, 如果医院各科室呈报的档案都是纸质资料, 那么这个工作量对于档案工作者来说几乎是难以完成的。因此, 要全面开展档案信息化管理工作, 还需要对对档案信息化精细管理, 即明确档案的来源责任、管理责任和服务责任。信息化人事档案的来源是医院的各个科室, 例如医院各科室的医护人员本人上交的个人资料、调职申请、调令、先进评奖等, 在数字化档案工作实现的过程中, 需要企业和档案工作人员对数字化档案工作进行企业全员宣传, 敦促企业各部门负起档案来源责任, 按照数字化档案管理制度提交符合档案管理规范的文书;另外, 档案工作者还需要明确自身对档案的管理责任和服务责任, 认真学习数字化档案的安全管理技能, 指导并帮助医院员工熟悉自助调取档案的程序, 提高档案工作的服务效率。

三、实施医院人事档案信息化管理应注意的问题

目前很多医院在进行人事档案信息化管理的过程中, 都不惜投入大量资金, 但是, 由于档案管理改革速度慢, 投入的资金往往不能发挥效用, 反而造成浪费。因此, 在实施人事档案信息化管理的过程中, 应始终注意对医院资源的有效利用, 使信息化档案建设符合医院工作的实际情况。

四、总结

医院人事档案信息化建设是一项任重而道远的工作, 需要通过全院上下的共同努力才能够完成。相信随着档案信息化建设步骤的加快, 医院人事档案管理一定能成为医院发展的重要推力。

摘要：当前, 信息化管理已经成为医院人事档案管理的主要发展方向。本文分析了医院人事档案信息化管理的必要性探讨了实施人事档案信息化管理的途径, 并对人事档案信息化管理中应注意的问题进行了总结, 希望能够对医院人事档案管理工作的发展有所助益。

关键词：医院人事档案,信息化管理,档案管理

参考文献

[1]刘小瑕.浅议医院人事档案实施信息化管理的优势[J].人力资源管理, 2014 (04) .

[2]陈能思.浅议新时期医院人事档案信息化管理工作[J].东方企业文化, 2013 (22) .

医院人事档案管理思考论文 篇5

一、人事档案管理的重要性

人事档案管理不仅是保密性极强的工作，也是一个对专业性要求比较高的管理工作。医院的人事管理部门需要对人事档案管理进行高度的重视，加强对人事档案管理，对出现的问题要及时解决，从而保证人事档案管理工作的正常运行。随着医疗事业的单位改革的深入，医疗行业的人才流动更加频繁，这不仅有利于经验的交流和学习，也有利于医院的整体发展，因此做好医疗人才交流工作至关重要，而人事档案工作在人才交流中的重要性毋庸置疑。在现实中，有很多人忽视了档案的重要性，造成了很多档案管理部门人手稀缺，档案的流失、资料不完整和信息错误，更忽视了档案是人才交流信息的主要载体;因此各部门领导和档案管理部门应该高度重视医院人事档案管理工作，加强对人事档案工作人员的教育和培养，提高管理人员的综合素质，使其认识到人事档案管理工作在医院人才引进、交流和培养方面的重要作用，从而更好地为单位提供有效的服务。

二、人事档案管理中存在的问题

1.缺少对人事档案管理的重要性认识

人事档案的管理工作与其他工作不一样，要经过长时间的工作积累，才能取得显著的成绩。长期以来，因人事档案管理是属于幕后类型工作，大部分领导与管理者仅仅通过字面意思粗浅理解档案管理仅是记录与看管人员信息的工作。只要做到档案安全完整就可以了，认为这项工作完全可以由人事档案管理部门自行开展工作并不需要着重安排。就是因为这样的思想而被视为一项应付了事的工作，因此，人事档案的管理工作未被重视，大部分时间都对人事档案的管理停留在口头上说说，使得人事档案的管理处于表面形式，等到使用档案资料时才发现人事档案的管理的重要性，这对医疗事业的人力资源选择有着较大的影响，为改革与发展提供不了高质量的服务与效果。

2.人事档案的现代化管理水平不高

随着社会的科技不断进步与发展，对人事档案管理工作的技术要求也在不断提高，尤其是信息化理念的学习、技能的掌握不足。根据调研、统计，部分医疗单位安装了信息化管理系统与软件，但是没有注重系统与软件的完善问题，使得医院人事档案管理工作难以开展，更谈不上发展与改革。这样不但无法实现管理信息化，而且造成了医院人事档案信息记录不完整等严重问题;还有部分医疗单位仍然采用传统的档案管理方式，很难适应不断改革深化的档案管理工作，一是资料收集手段落后，二是管理方式落后，三是服务方式单调。目前只满足于工作需要，缺乏将工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识，手工操作不仅花费时间大量，浪费人力、精力、财力，而且增加了档案管理的重复操作和整理难度，严重降低了工作的质量和效率，远远落后于现代化管理工作的需求，不能很好适应人事档案数字化的要求。

3.管理人员素质和设备仍需提升

医院人事档案的管理不是一项简单普通的工作，它对工作者的专业技能、管理操作技能都有着较高的要求，管理部门如果缺乏资金与资源的投入、缺乏人员的培养，根本无法向档案管理发展提供充足的保障。许多医疗单位仍在进行改革中，部门与人员进行大量的缩减，人事档案管理部门也是缩减部门。在这种情况下，档案管理工作则直接变成了一项兼职工作，甚至有些单位直接交给不具有专业性的兼职人员去完成。根据统计，部分医疗单位已经安装的信息化管理系统与软件，因没有注重系统与软件的完善问题，有些设备配备不完整无法使用，使得人事档案管理工作难以开展，更谈不上发展与创新，这样不但无法实现管理信息化，而且造成了人事档案信息记录严重不完整等问题。4.管理人员的创新性不强医院人事档案管理工作也需要创新与发展，多数单位的管理者相对保守，遵循旧的管理模式，缺乏足够的创新性和主动性，依旧重保管轻服务，工作处于被动状态，难以配合迅速发展的新技术，不能适应现代化社会发展的需求，阻碍着档案管理的创新与变革。

三、提高人事档案管理的措施

1.提高人事档案管理的认识

首先是提高单位领导对人事档案管理的重要性认识，以积极的态度来面对医院人事档案管理工作，加强对人事档案管理工作的监管力度，加大人事档案管理工作的财力、人力的投入，充分提升人事档案管理人员的工作积极性，从而提高管理人员对人事档案管理的服务质量。

2.提高档案管理信息化水平

由于人事档案在一定程度上是人才信息资源库，为了合理利用各种人力资源,从而更好地使其发挥作用，医疗单位相关管理人员首先需要与时俱进，将先进的科学技术手段应用于人事档案管理,从而提高工作效率，延长人事档案的寿命。只有应用高科技的档案管理信息系统，将人事档案和计算机、扫描仪等现代设备和技术相结合，使文字、图片、声像等资料转变成数据资料，从而实现无纸化档案，使医院人事档案的纸质与数据格式并存，这样就能杜绝作假、篡改人事档案，同时还能提高阅览档案的便利性，提高管理效率。随着科技的不断发展，人事档案数字化、信息化在各个行业中的运用越来越普及，利用计算机自身的优势，可以加强医院人事档案管理电子档案的建立，从而加快电子信息化档案建设与管理。

3.加强提升人事档案管理人员的整体素质

对于医院人事档案管理人员来说，不再是简单的整理、查询档案，而应成为既懂得人事档案管理专业知识，又会运用现代化管理方式的综合性人才。因此，要不断地提高医院人事档案管理人员的整体素质，使其更加符合现代化人事档案管理的需求与社会需要，从而更好地推动医院人事档案管理事业的发展。同时，任用人事档案管理人员，要选拔责任心强、作风严谨的人员。医院人事档案管理人员也要不断通过各项技能的学习来完善自身的业务知识，同时，要加强人事档案管理工作的服务意识。

医院人事档案信息 篇6

【关键词】医院；人事档案；信息化

人事档案作为一项重要工作，由于其本身不能直接带来经济效益，所以医院领导对人事档案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面仍然存在许多问题。因此，其作为一项促进人才合理流动、合理配置和合理使用的工作，一项保证人才队伍素质的重要措施和全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。必须要不断加大改革的力度。

1医院中人事档案管理信息化存在的主要问题

1.1档案失真。内容真实性，是人事档案管理的最重要的原则，而现有的档案材料中内容的真实性却不高。有的档案中材料内容前后不符，如时间方面，出生年月公历和农历填写随意，又不做说明。譬如对人生经历也没交代清楚，参加工作时间、入党和入团时间也是大致一个年月，明显不吻合实际情况，甚至每次填写时也不一致；姓名改变后不写曾用名，也不加以说明。这一系列问题都给材料的归档造成很大的麻烦，导致管理凌乱，使档案失真情况严重，甚至由档案对当事人产生了很大的麻烦困扰。

1.2政出多门引起的分争是医院人事档案管理出现的问题。人事档案宏观来说，是又事业单位设定的主管部门来进行专门管理，但是其模式仍然是多方管理的传统模式，即一个人的档案基本上由党委组织部门、政府人事部门所属人才流动服务中心、劳动部门所属就业服务中心、教育部门所属毕业生就业指导中心、企事业单位的主管部门以及有人事管理权的国有企事业单位管理过。而在医院人事档案流动中，同样拘泥于传统管理模式，并且因为自身利益的诱因，档案管理权限不时存在着一定程度的矛盾冲突。

1.3由于管理手段落后，人事档案管理信息化要求跟不上步伐。长时间来，医院对于人事档案管理的重视程度低，也造成了在投入资金和人力的相对欠缺，表现出了基础设施差，设备更新慢，信息化程度低，管理手工作业，纸质文件材料是工作的对象的特点。因此，造成了医院人事档案管理的管理档案质量不高，利用率低，档案出现丢失和涂改的概率加大，在人力耗费下，不利于档案科学化，系统化、标准化的管理。

1.4在一些医院，其人事档案管理及归档意识相对淡薄。医院的主要中心工作就是医疗，作为公共医疗服务机构，为广大的公众提供高质量的医疗服务是整体医务，是医院每个工作人员的职责所在。据此，管理人员也积极重视医疗的服务质量的提高，为医院的事业发展而努力，而后勤行政人员需要积极配合临床一线业务，从而忽视了后勤行政人员在积极影响医院工作发展的能动性。上述医务人员的意识也就成为制约人事档案业务发展和高效利用的主要因素，也就形成了人事档案管理普遍存在“重管理、轻利用”的特征，普遍形成了本职工作基本完成，人事档案资料不丢失的工作意识，而缺乏积极主动构建人才信息库的意识和行为，更没有形成主动为医院发展建设提供人力资源信息的参考和建议。更不用说利用档案信息和数据，推动医院业务中的管理高效发展，这些也就造成当前许多医院人事档案管理职工档案管理意识淡薄，缺乏档案利用的认识，工作观念陈旧。

1.5档案管理业务人员自身水平不高，是限制医院档案管理信息化的一个因素。档案管理人员业务水平是档案管理及服务整体水平的关键所在，当前医院档案管理的人员结构中，首先表现出来知识结构不平衡的状体，学历和知识体系构成的层次较低。其次是部分档案管理人员是调离和中途转行，对从事的档案管理工作研究和认识不深。最后，管理人员多数只安于现状，没有良好的积极心态来继续学习和努力提高，本来知识体系就存在欠缺之处，在没有主动学习提高的状况下，很难促进档案管理的水平发展由于管理人员本身水平，严重影响了档案管理工作的提高。

2医院人事档案管理信息化策略

在新时期，医院人事档案管理存在的问题当然不止以上反映的那些，不能详尽，而寻找策略，提高医院人事档案管理信息化程度，使其向良好的方向发展，才是迫切要求。

2.1摒弃传统档案管理观念，学习新的档案管理思想，对档案管理事务加大投入，使档案管理意识进一步增强。医院作为公共医疗服务机构，集聚了人才与知识，并通过挖掘人力资源能够发挥出巨大的社会效益。而人事档案的管理不断深入，不仅能够满足于医院的人事政策的要求，在日常的工资福利管理方面的良好实现，更有助于推动医院形成构建人才信息智库的观念，在观念的指引下，有助于进一步发挥人力资源的生产力作用。据此，在医院档案管理工作中，需要全体人员树立人事档案管理凝聚资源的作用，对医院服务水平提高有积极推动作用的意识，能够进一步加大资金与人才的投入，购买管理应用软件，形成高效运作和资源高效利用的档案管理体系。

2.2采用信息化管理手段，投入更大的信息设备系统，能大大提高管理效率。信息化是当今社会发展的一大趋势，它对人事档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高人事档案工作的效率和水平，以尽快实现人事档案信息化管理。目前，国外档案管理很多已使用计算机，就是在国内，各家医院使用计算机辅助管理档案的也越来越多。实现人事档案计算机辅助管理势在必行。

2.3提高档案管理人员素质，通过思想道德和职业道德教育，进一步提高人事档案管理人员的思想水平和政治素质，要以服务公众为己任，以民众利益为自己的利益。因此要按规定配备专职档案管理人员，将档案人员培养纳入到医院人才培养计划，通过专业培训在职学习、考察进修和参加学术交流活动等方式，适应新形势下人事档案管理工作的需要，及时了解和掌握人事档案管理领域的新方法新技术及其发展趋势，树立正确的世界观、人生观和价值观，增强政治责任心和组织纪律性，在实践中运用现代化技术手段先进管理理念和前沿知识，努力提高人事政策，水平和工作质量，全面掌握科学管理档案的综合技能，以适应档案业务的创新和发展。

2.4实现人事档案管理的信息化、科学化、现代化，在信息化时代，应注重电子档案的建立，实现人事档案管理工作的规范化、科学化和现代化，增强档案的活力和生命力，引进现代化技术和设备建立医院人事档案数据库可以及时更新，动态化管理人事档案信息，保证档案信息的时效性真实性和准确性，以便检索、查询和信息统计分析及开发利用，使医院档案管理工作信息化、科學化和现代化，提高人事档案管理的工作效率，更好地为医院发展服务。

3结束语

面对医院在新时期的人事档案管理信息化的趋势，本文通过分析医院档案管理现状，并提出一些策略，以供参考，希望能在今后档案信息化管理上有更大的进步。

参考文献

[1]李芝.人事档案信息化管理之我见[J].科技创新导报，2009（34）.

[2]谭善梅.发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用[J].中国病案，2008（01）.

医院人事档案管理信息化探讨 篇7

一、医院人事档案管理的现状

1) 档案查询率低。医院人事档案是以记录医院人才学历、经历、科研、业务能力等方面为主要职能的材料性文件, 对医院人才的利用有着重要的作用, 人事档案记录着个人各个方面的材料信息, 有的人事档案多达近百页, 在查阅与核对方面都对管理人员是一项考验, 而目前医院人事档案部分材料多保存在职能科室, 在查询或归档时, 就面临着工作量大、步骤繁琐的问题, 更有甚者不知道本人的资料身在何处, 给档案管理以及本人发展提升带来巨大的困惑。

2) 档案安全性低。传统档案保存的原始资料为纸质材料, 借用查阅过程中难免发生损坏、磨损、丢失, 档案的安全性难以保障。

3) 档案资源利用率低。医院档案管理人员多数不具有专业的档案管理技能, 甚至没有经过专业的培训, 仅凭借前辈口头经验进行管理, 对档案管理的认识不足, 工作积极性不高, 工作中当一天和尚撞一天钟, 故只注重对档案的保存而忽视对档案的管理利用, 档案的价值没有得到充分的体现, 档案的规整与使用没有科学的管理方法, 手工查阅档案, 工作效率低下, 对文件的磨损程度加大。

二、医院人事档案管理信息化的作用

将医院人事档案信息化, 为实现医院人才培养提供了有利的条件, 在人员部署上提供可靠、详细的资料。使用计算机管理医院人事档案, 避免了人工手抄出现的差错, 节约时间, 而且避免了在字迹识别中出现的差错, 使材料整齐、美观。另外, 在数据查询中, 计算机不仅可以快速查找单个关键人的档案数据, 如多个关键人进行比对查询时, 利用计算机, 只需将条件编译成一条指令, 就可将所有符合条件的内容都查询出来。此外, 计算机数据保存档案, 原件封存保管, 可以充分保证原文件的完整性, 利用计算机管理医院人事档案, 可以把大量的档案材料存放在优盘、光盘存储介质及硬盘上, 大大节省了资源。按传统的管理模式, 要全面完整地保存好档案资料, 仍需要改建新的库房, 增添大量的设备, 这样不仅要投人大量的资金并增加人力, 而且仍难避免霉变、氧化、虫蛀和鼠类的破坏。

三、医院档案人事管理信息化的措施

(一) 建立医院人事档案信息化数据库

建立电子档案, 将医院职工基本信息收纳录入, 内容包括职工的出生年月、毕业院校及时间、参加工作时间、职称与奖惩情况等;将档案外借或转存等信息动态记录下来, 并详细记录借出人、送交人、接受人等相关事宜, 做到每一份档案的归处都有据可查, 规范档案的管理制度, 并将政审材料以电子图片的形式与纸质材料共同保存, 逐步实现人事信息和公务公文的电子邮件交换和数据交换, 实现资源共享;将医院职工的工资水平、绩效奖金情况录入数据库;建立和完善卫生技术考核档案与医德医风考核电子档案, 将考核结果形成的数据库与个人档案数据库建立关联, 通过授权实现个人业绩查询系统;新增加数据库数据检索功能, 即输入查找人员的姓名, 就能找到人员的相关信息和纸质档案存放的位置, 方便管理者查找档案。

(二) 增强档案管理人员的管理意识, 树立现代化管理理念

医院档案管理人员在工作中大多扮演着沉默不语、不苟言笑的形象, 人事档案对于每个人的未来发展来说都是至关重要的材料, 这就要求每个档案管理者必须严肃认真地对待每个人, 保证档案材料的严肃性、真实性, 但人毕竟是人, 即使再认真也会有疏忽出现, 这是传统的档案管理方法存在的不可避免的弊端。随着改革开放的大潮, 人们的思想也发生着翻天覆地的改变, 现代化的管理理念逐渐渗透到档案管理中, 使人事档案管理从封闭式的档案封存向开放式的档案记录转型。首先要加强档案管理人员对于档案管理的意识, 树立现代化管理的思想, 改变以往的手工管理方法, 将计算机应用于档案管理中。其次, 加强对管理人员计算机水平的培训, 熟练掌握档案管理软件的应用。

(三) 建设档案信息化管理体系, 严把人事档案安全关

信息化应用于医院人事档案中, 给管理工作带来了方便、快捷的同时, 也存在着一定的安全隐患问题, 另外, 计算机对材料存档常常会出现信息不识别、文件损坏的现象, 这也是对档案材料的损毁。因此, 在信息化应用的同时应加大对档案信息的保护, 应加强对档案管理人员进行相关法律法规的培训, 对档案文件分级别进行保密管理, 对数据进行分类加密管理。而且在管理档案的同时, 管理人员应做好电子档案的外环境管理, 保证电子档案免受辐射、病毒的侵害。

四、结语

当今社会竞争激烈, 但归根结底是人才的竞争, 而人事档案是人才信息的重要载体, 是人才的主要信息来源。人才是医院发展的前进动力, 真实准确的人才档案是开发人力资源的有利条件。随着当今社会信息化在各个行业的不断深入, 信息化管理逐渐成为这个时代的标志, 档案管理是医院人事分配的重要依据, 对医院整体水平的提高具有重要的作用, 将信息化应用于医院的档案管理中, 不仅是时代的要求, 也是医院发展的要求, 我们必须使医院的档案管理走上科学化的道路。

摘要：科技的发展为当今医院人事档案管理赋予了新的血液, 医院人事档案管理走向信息化的趋势是时代发展的必然。本文通过对医院传统档案管理的现状进行剖析, 分析了存在的弊端, 并提出了信息化人事档案管理的相关措施, 提升医务人员对档案信息化的新认识与重视, 共同建设医院现代的信息化人事档案管理。

关键词：医院,人事档案,信息化,管理

参考文献

[1]王国华.医院档案管理信息化建设问题研究[J].现代商业, 2013.

[2]刘丽娜.医院档案信息化建设的探索[J].黑龙江档案, 2013.

[3]王秀茹.关于医院档案信息化建设的探讨[J].医疗装备, 2013.

医院人事档案信息 篇8

1 医院信息系统概述

医院信息系统 (HIS) 是一种集先进的管理思想和方法于一体的医院信息系统软件, 主要目的在于提高医院的效益[2]。HIS涵盖的内容非常广泛, 包括门诊系统、库房管理系统、财务、人事档案及办公管理系统、药品处理系统等。就目前情况来看, 医院应用比较普遍的HIS系统以费用、医疗物质信息为主。除此之外, 在掌握各部门工作进度、了解医疗工作开展情况等方面, HIS自身所具备管理功能均能提供决策参考依据。

2 医院人事档案管理现状

就目前情况来看, 医院人事档案管理工作还存在诸多问题, 具体来讲, 主要表现在以下几个方面。

2.1 档案管理意识缺乏纵观当前医院的人事档案管理工作, 普遍存在认识不足的问题, 医院领导将重心放在服务广大患者方面, 不重视医院人事档案管理工作。基于此, 医院人事档案管理工作人员未能深刻认识到自身工作的重要性, 采取敷衍了事的态度, 只注重工作的表面, 让人事档案管理工作处于可有可无的地位。

2.2 档案管理内容陈旧在实际的医院人事档案管理工作开展中, 还存在档案管理内容陈旧的问题, 甚至发生资料不全的情况。比如医院各个科室、个人未能主动将进修和培训的业绩、科研成果等归档;再比如部分人事档案管理工作人员在档案整理的过程中, 只是将个人的政治情况 (比如入团、入党志愿书等) 归档, 不能全面、详细地体现医院职员的信息。

2.3 档案管理方法落后现阶段, 有一部分医院, 特别是基层医院, 相应基础设施比较落后, 在人事档案管理工作中, 仍然以手工操作为主, 出现人事档案管理工作方法陈旧的情况。当今社会已逐渐成为一个信息时代, 这种落后的档案管理方法不利于医院的良好发展。此外, 档案管理人员服务意识淡薄, 不够主动, 特别是在收集医院职工资料方面, 基本依靠职工自行上交。

3 医院信息系统在人事档案管理中的应用

3.1 人事档案管理中应用医院信息系统的重要性对于党政军群机关、企事业单位来讲, 人事档案是管理所属人员的过程中所形成的一种专门档案, 主要采取的是以个人为单位的模式, 它可以为全面、历史的考察某一个人提供重要的依据, 同时还是党的组织工作[3]。人事工作开展中的重要依据。对于医院来讲, 应用医院信息系统, 不断加强人事档案管理工作, 可以充分发挥人事档案管理工作的优势, 在医院选拔、使用人才的过程中, 以人事档案为依据, 确保人才选拔的显得更加科学、公正。

3.2 人事档案管理中医院信息系统的主要功能在医院的人事档案管理工作中, 医院信息系统的应用具有多方面的功能:①录入、修改医院职工的各种信息, 比如基本信息、培训情况、奖惩情况等;②对于医院的人事变动信息进行修改、更新, 比如医院在调入、调出、离退休职工时, 利用医院信息系统进行实时更新;③查询医院职工的信息, 可以根据姓名、所述科室或部门等对相关人员的档案进行查询;④统计档案, 主要涉及医院职工的文化程度、技术职务、年龄等;⑤输出档案, 根据实际需要, 对医院职工的档案信息进行输出, 主要是将单位名册、个人档案、人事卡片等输出到打印机上;⑥数据的安全性, 为了确保医院人事档案信息的安全, 采取相应的安全措施, 比如设置用户权限、登录密码等, 还有对数据进行相应地备份、恢复。

3.3 人事档案管理中医院信息系统的应用在医院的人事档案管理中, 将医院信息系统应用其中, 实现管理信息化、网络化、现代化, 主要核心内容是充分利用信息网络技术、计算机技术, 对人事档案管理工作中产生的相关数据信息进行处理, 包括存储、检索、传输等, 从而为医院的人事工作提供快捷、高效的服务。

现阶段, 在医院所应用的人事档案管理系统中, 主要是通过计算机对输入的人事档案信息进行处理, 其中涉及到查询、检索、比较、排序、分析、选优、统计、输出, 同时还包括及时准确地分析人员的素质状况、人才结构等, 医院以此为依据, 预测本院人才, 从而为相关政策的制定提供科学的依据。应用医院信息系统后, 医院的人事管理与档案管理可同步完成, 一方面来讲, 可以有效避免因档案材料滞后性导致信息失真现象的发生;另一方面, 它还能简化传统人事档案管理中手工收集、整理、归档材料的工作流程, 降低手工操作的失误, 提供效率[4]。此外, 以现代化信息技术为支撑, 建立人事信息数据库, 可以快速准确地获取人员的综合信息, 比如简历、特长、德、能、勤、绩等, 还能随时查询人员其他方面的资料, 比如日常工作、学习等, 全方位了解人员, 便于更加精确地分析。

4 讨论

综上所述, 目前医院人事档案管理存在诸多方面的问题, 比如档案管理意识缺乏、档案管理内容陈旧、档案管理方法落后, 不利于医院人事档案管理工作的良好开展。医院信息系统是现代化技术快速发展的产物, 将其用于医院人事档案管理工作中, 可录入、更新、输出医院职工信息等, 为全面、科学地分析、选拔人才提供重要依据, 还能提升医院人事档案管理工作效率。

摘要：近年来, 随着信息技术的不断发展与进步, 人们的衣、食、住、行均与信息技术发展密切的关系。鉴于此, 医院人事档案管理紧跟时代发展的步伐, 开始应用医院信息系统, 一定程度上提高了医院人事档案管理工作效率, 但同时也存在一定的问题。本文主要探讨医院信息系统在医院人事档案管理中的应用。

关键词：医院信息系统,人事档案管理,应用

参考文献

[1]刘玉红.医院人事档案管理中医院信息系统的应用分析[J].中国医药科学, 2011, 1 (23) :155-155.

[2]孙敏.试论信息系统在医院人事档案管理中的应用[J].管理观察, 2013, 12 (24) :195-196.

[3]张洁.医院人事档案管理中信息系统的应用研究[J].世界最新医学信息文摘, 2015, 15 (14) :184-184.

医院人事档案信息 篇9

一、医院人事档案管理现状分析

对于我国众多医院以往应用的人事档案管理模式进行深入调查发现,其中存在着很多的不良问题,对于医院发展造成了较大限制。主要体现在以下几个方面:第一,人事档案管理查询效率较低。档案资料分散在医院众多职能部门之中,对医院档案资料有所需求时,需要在众多职能部门和档案管理库之间进行查询。因为人事档案内容众多,为了避免对人事档案的完整性造成不良影响,相关人员在对人事档案进行查阅过程中还需要对查询内容和相关页码进行真实记录,查询效率不能得到有效提升。第二,医院人事档案归档处理具有很高的难度性。因为医院人事档案经常会发生较大的变动。例如医院工作人员的年度考核资料以及医院工作人员学习的实际情况,这些内容都会对医院人事档案归档处理的准确定造成影响,从而引发一系列的方案问题。

二、医院人事档案信息化管理的优势

医院人事档案管理中融入信息化技术,不仅可以使得医院人事档案管理呈现出规范化、科学化的特点,同时还能加强人事档案管理效率和管理质量,促进医院人事档案管理。可以大幅度减轻人事档案管理工作人员承担的压力,缩减医院人事档案管理工作成本投入,将人事档案管理工作价值充分体现出来。

(一)建立健全完善的电子文档归档制度。医院管理人员对于电子文档归档制度建设,要注重对医院人事档案管理工作人员进行培训,使得医院人事档案管理工作人员可以掌握先进的信息化档案管理知识,可以承担电子文档归档处理。医院人事档案归档涉及到的内容非常广泛,仅仅依靠医院人事档案管理部门是不可能完成的,需要众多职能部门协调配合,医院工作人员积极参与,这样才能良好解决医院人事电子档案的归档工作,加强医院人事档案信息的共享性。医院众多职能部门需要将自身具有的优势发挥出来,对医院人事档案电子文档归档中存在的不足进行完善。

(二)加强医院档案管理现代化建设。医院人事档案管理工作人员依据原始档案资料,利用先进的信息维护系统,将档案资料输入到计算机中,建立一个人事档案信息完善的、全面的数据库。还需要对数据库中的众多人事档案资料进行分类处理,满足医院人事档案处理数据化需求。医院人事档案信息数据库建设可以缩减相关人员对档案信息查询花费的时间,对人事档案进行有效的分析、处理,提升人事档案管理工作效率。这样的人事档案管理模式不仅便于对档案信息进行储存,人事档案管理工作人员通过检索软件就会查询到所需求的信息数据,更深层次挖掘人事档案信息的价值。

(三)建立健全的人事档案管理信息系统。想要使得医院人事档案管理与信息技术进行充分融合,医院人事档案管理工作人员需要对影响人事档案管理的因素进行深入分析。经过实际调查了解到,医院人事档案管理影响因素更多是来自于医院内部。对医院人事档案管理模式进行优化改良,对于促进医院改革发展也有着积极影响。医院人事管理部门需要注重人才队伍建设,了解现阶段医院人事档案管理对于工作人员素质的实际需求。为了保证医院人事档案管理工作开展可以取得良好成效,不仅需要吸收外界高素质人才,还需要注重人才培养,对人事档案管理信息系统逐步进行健全和完善。利用人事档案管理保证医院人事调动的公平性、公开性,促进医院不断发展。

三、结语

医院人事档案实施信息化管理,不仅可以有效弥补传统人事档案管理中存在的不足之处,还能加快医院改革发展的步伐,促进人事档案管理工作效率和工作质量提升。这样的医院人事档案管理模式还可以进一步挖掘医院人事档案的价值,促使医院人事档案管理可以呈现出规范化、科学化的特点,保证我国医院实现可持续发展。

摘要：医院人事档案管理中落实信息化管理,可以弥补以往医院人事档案管理存在的不足之处,提升医院人事档案管理效率和管理质量,将医院人事档案管理工作开展价值进一步体现出来。相关人员还需要进一步加强研究力度,将信息化管理与医院人事档案管理进行充分融合,促进我国医院实现可持续发展。本文就是对医院人事档案实施信息化管理的优势进行浅显分析,希望对相关人员有所启示。

关键词：医院,人事档案,信息化管理,优势

参考文献

[1]陈能思.浅议新时期医院人事档案信息化管理工作[J].东方企业文化.2013(22):201.

浅谈医院人事档案管理信息化 篇10

1过去医院人事档案管理存在的问题

1.1管理手段落后

医院的人事档案管理完全人工操作,其查阅、调取、存放会耗费大量人力物力,非常不便。 人事科的人员往往很有限,在大规模招聘、医院人员集体签订劳动就业合同以及人事调动方面, 容易出现错误和纰漏,而补救措施比较繁复,浪费档案持有者和管理者的时间和精力。

1.2材料的完整性与安全性无法保证

人事档案的材料历来是纸质的, 即使要查阅一些很基础的信息,也需从档案保存库中检索、调取、审阅和转入转出,需要查阅的越多,期间翻阅档案材料的次数越多,极容易造成档案的老化、缺损、甚至丢失。 而且由于管理人员频繁进出档案室,直接导致档案保存库很难保证温度、湿度的恒定。 如果不注意进出人员的衣服面料、随身物品,稍有不慎甚至会引起火灾等重大灾难事件的发生。

1.3档案意识淡薄

现代社会,人才流动加速,人档一体、档随人走的格局被打破。 实际工作中,人事档案里的信息很难被医院管理者快速有效获取。 随着时间流逝,往往连工作人员本人也对自己档案里的内容感到印象模糊。 因此,无论档案管理者还是档案的拥有者往往对档案的重视程度不够,认为档案并不能对实际工作起到作用。

1.4人事科部分人员的业务水平较低

人事档案管理需要高素质的人才队伍, 而医院一般对医务工作者的专业素养比较重视, 却往往忽视了对人事科人事档案管理队伍的技术培训、 业务水平提高以及责任感、 使命感的培养,造成业务能力的不足。 同时,人事科人事档案管理人员需要相对固定,频繁的变动也会造成业务处理能力下降。 医院是一个特殊的行业,对医务工作者的思想品德、专业知识、业务能力等方面具有很高的要求。 医院在选拔学科带头人、技术骨干等人才的时候,会更看重该同志的专业技术能力及学科领域内的专长, 在相关学术领域产生了什么样的影响。 而我们现在的档案最大的弊端恰恰就是干部人事档案中有些陈旧的信息内容已不能满足医院发展的需要。 如记载个人履历、社会关系、政治面貌等基本情况的内容多,而反映个人工作能力、技术特长等方面的内容少,这些都会直接影响到案卷质量。 这就要求人事档案管理人员掌握文件精神,积极准确收集归档材料并正确归类,使个人档案内容更加充实,有血有肉。

2医院人事档案管理信息化的作用

2.1节约成本,提高效率

实施人事档案管理信息化,既可以消除人工查阅、搬运的不便,又可以避免人工抄写可能出现的错误,即使出现错误亦方便改正,把人事档案管理人员从繁重的劳动中解脱出来,同时保证了档案材料的格式统一,整齐一致。

2.2利于保存,安全有保障

实施人事档案管理信息化非常有利于完整保存原始资料。 除在创立原始数据库之初需要利用档案原件外, 不需要或极少再查阅原件,这样就不会造成档案的缺损,利于档案库内环境的稳定,延长了档案材料的使用寿命,极大地保障了档案的安全。

2.3有效利用档案信息

人事档案是个人的书面反映。 个人档案的信息化有助于本人更好地了解自己的不足和发展方向, 同时方便医院管理者对医院人员的情况有一个全面了解,有助于个人的进一步发展。 在考核评价中用真实信息说话,所有人的情况都能一目了然,使考评工作公开、公正、公平进行。

2.4促进档案管理人员提高业务水平

档案利用是档案管理的最终目的, 档案管理信息化对人事档案管理人员的业务水平提出了较高的要求。 医院人事科应定期举办培训讲座,提高管理人员的责任感,培养管理人员的电子计算机和网络的操作能力、档案的管理能力以及对新技术的探求和学习能力。

3人事档案信息化的实施

3.1建立详实的数据库

人事档案信息化建设最重要的部分在于建立详实可信的数据库,其中包含了员工的一切信息。 档案原件的扫描为数据的真实性提供了保证,电子档案的建立则为档案信息的简便、高效查询提供了途径,同时也规范、统一了个人信息的页面格式和采集哪些档案信息。

3.2建立医院内部网的登录查询模块

数据库建立后,资料仍是封闭的,利用医院内部网,建立登录模块即可有效查询,并逐渐实现从HTML或Excel的结论信息化向过程网页信息化转型,为保证信息的规范、安全,还要制定科学的用户权限管理制度,定期维护应用程序。

3.3加强档案管理者的信息安全意识

网络安全是档案信息化的管理重点, 随着计算机技术的快速发展,新型计算机病毒、用户名及密码破解器等黑客技术层出不穷,档案管理人员需要时时防范,定时杀毒、备份重要数据,出现问题可及时恢复数据,使信息系统稳定运行。

3.4硬件保障

要加强基础设施建设,按时维护、升级硬件设备,减少硬件故障带来的损失,确保资料的安全。

综上,医院人事档案管理信息化是医院发展的必由之路,人事档案信息化建设在保障得力的情况下,将为医院的稳定发展、 医务人员的进步发挥重要作用。

摘要：人事档案是医院人事安排、薪资调整和职称评定等相关工作开展的主要依据,也是职工政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩、个人经历等内容的文字材料,是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。随着我国医疗水平的提高、人事制度改革的不断深入及医务人员的流动性持续加大,医院人事档案管理工作应与时俱进,实施档案的信息化管理,使医院档案工作适应时代发展的需要。

医院人事档案管理的方法初探 篇11

关键词：医院人事档案；管理方法；初探

0 引言

目前，我国人事档案管理的工作中存在很多的不足之处，人事材料的不齐全，缺乏一定的真实性与准确性，参加工作的时间存在随意填写的情况。因为其涉及了医院员工的薪水、评职称与晋升问题，特别是医院人事档案管理工作，很多医院员工在医院工作多年没有得到晋升的机会，对薪水的涨幅也不满意，转而怪罪是医院的问题。其实不然，现在很多的医院采取的是聘任与合同制，这部分员工对于其在医院的职位相对缺乏安全感，总希望能在这家医院工作积累了经验后去别的医院就能够得到转正的机会，于是将自己个人的档案放在身边，这样做的目的就是可以在使用方面要方便很多，从而导致了其个人的人事资料信息缺失，衔接不上。还有就是一些医院觉得人事档案管理比较容易，一般都是其他岗位上的人员来从事，身兼数职就无法做到将工作做到最好，于是就有了个人信息失真的情况出现。因此，本文基于这一点，将就医院人事档案管理的方式进行分析与研究。

1 全面提高人事档案管理工作人员的专业素质

随着时代的不断变化，社会的进步、科学的快速发展，人事档案的管理工作方式也在跟着变化。但是人事档案管理工作的本质内容是没有变化的，熟练掌握人事工作、档案工作是人事档案管理人员最基本的工作。而随着科学技术的发展，如今已经是信息数字化时代，互联网加计算机的工作模式已经渗入到了每一个行业中，人事档案管理工作不再是一档案袋的形式保存，取而代之的是计算机录入保存的形式，计算机管理人事档案的方式非常方便，可以随时调取查看，就不用再像以前一样到档案室的书柜上翻找那么麻烦。积极的采用现代化的技术与设备，开发或购买计算机管理软件，创建科学有效的人事档案存储和检索工具，可以很好的将人事档案的资源进行充分的利用。所以，从事医院人事档案管理工作的人员一定要熟练的掌握计算机的操作。还有就是人事档案工作具有一定的保密性，从事该工作的人员必须要能够坚持原则，不得随意篡改以及泄露。因此，要加强医院人事档案的管理人员的各方面素质，多组织工作人员参加专家的授课辅导或者去外面学习交流，从而最终提高医院档案管理工作人员的整体水体。

2 转变医院人事档案管理工作的观念，确保档案的真实性

人事档案的管理工作具有非常重要的社会价值，所以要在思想以及行动上对其引起高度的重视。然后就是要对医院人事档案的内容、分类进行归类整理，对人事档案材料的归类范围、归类时间要有明确的标准。其中最主要的就是要将员工的工作能力、业务能力还有所取得的专业奖项以及社会影响等在其人事档案中表现出来。档案管理工作人员在工作中要非常地仔细，确保人事档案材料的真实性，还有人事档案的材料对纸张、字体规格、公章等都是有使严格要求的。所以，一定要对此进行严格的控制，对一切违规的人事档案采取拒收的形式来确保其规范性。最后就是对于医院人事档案要不断的收入新的内容，因为员工会随着工作时间的变化而出现一些新的变动，比如人事的升迁、职位的临时变动或者行业的变更等都是要能够及时的在人事档案中表现出来的。因此，要不断的与各部门之间嫁接好一座良好的沟通桥梁，及时的进行有效的沟通，如此才能在员工的人事档案中补充新的材料，从而人事档案也才能真实的反映出最新、最全的人事信息。

3 增强服务意识，提高医院人事档案社会的使用率

医院人事档案管理工作的终极目的是要让档案得到充分的利用，如此才能体现出其社会价值。所以，医院人事档案管理的工作人员要能够做到以下三点：

第一，提高人事档案的利用率，加强服务意识。人事档案的管理工作不仅仅只是收集、整理以及保管那么简单，其中最重要的还是要将其进行开发与利用。还有就是工作人员会随着工作的性质进行调动、职位提升等，所以，要能够及时的掌握有关的信息以及工作动向，从而达到不断提高工作效率与服务水平的目的。

第二，利用信息化技术，提高人事档案的查阅速度。人事档案最直接的作用就是供有需要的人员进行查阅，以往的档案室就像图书馆，要像找到某人的人事档案非常耗费时间。而现在有了计算机与互联网之后，软件的检索功能使得查阅非常的方便。但也必须有人将人事档案编写成目录才行，并将人事档案扫描到计算机中进行存储。如此以后就可以直接在电脑上看到，如果要到档案室提取人事档案资料也很快捷方便。

4 结束语

医院人事档案管理工作的主要目的，就是为医院人力资源管理和利用创造有利条件的。总之，人事档案管理工作中最重要的就是要做到规范化、科学合理化、现代化等，以此来加强档案管理工作的有效利用率。使得人事档案管理工作能够得到进一步的发展。

参考文献：

[1]陈燕玲.做好医院人事档案管理工作初探[J].中医药管理杂志，2010（07）：617.

[2]李金现.初探医院人事档案管理工作的改革对策[J].现代经济信息，2011（10）：23.

作者简介：

医院人事档案信息 篇12

关键词：县级医院,人事档案管理,信息化

总体而言,县级医院的人事档案制度还存在许多亟待解决的问题,人事档案制度的系统化、成熟化程度和档案制度在县级医院人力资源工作中的重要地位还极为不吻合,完善县级医院的人事档案管理制度任重而道远。因此,加强人事档案管理,充分发挥人事档案的资源优势,更好地为县级医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料,就显得更为重要。

1 县级医院人事档案管理的现状

人事档案是一个组织在人事管理活动中形成的人事文件组成的,其真实性、可靠性由该组织的领导及其人事管理部门负责。由于人事档案本身不能直接带来经济效益,所以医院领导对人事档案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面尚存在许多问题。人事档案管理工作是促进人才合理流动、合理配置和合理使用,保证人才队伍素质的重要措施,是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。

1. 1 人事档案管理及归档意识相对淡薄

医院的主要中心工作是医疗,作为公共医疗服务机构,为广大的公众提供高质量的医疗服务是整体医务人员的职责所在,据此,管理人员也应积极重视医疗服务质量的提高,为医院的事业发展而努力。后勤行政人员需要积极配合临床一线业务,忽视了后勤行政人员在积极影响医院工作发展的能动性。上述医务人员的意识也就成为制约人事档案业务发展和高效利用的主要因素。也就形成了人事档案管理普遍存在 “重管理、轻利用”的特征,普遍形成了本职工作基本完成,人事档案资料不丢失的工作意识,而缺乏积极主动构建人才信息库的意识和行为,更没有形成主动为医院发展建设提供人力资源信息的参考和建议,利用档案信息和数据,推动医院业务中的管理高效发展。也就造成当前许多医院人事档案管理职工档案管理意识淡薄,没有档案利用的认识,工作观念陈旧。

1. 2 档案管理人员业务水平需进一步提高

档案管理人员业务水平是档案管理及服务整体水平的关键所在,当前医院档案管理的人员结构中,首先,表现出知识结构不平衡的状态,学历和知识体系构成的层次较低; 其次,部分档案管理人员是调离和中途转行,对从事的档案管理工作研究和认识不深; 最后,管理人员多数安于现状,没有良好的积极心态来继续学习和努力提高,本来知识体系就存在欠缺之处,在没有主动学习提高的状况下,很难促进档案管理的水平发展。由于管理人员本身水平,严重影响了档案管理工作的提高。

1. 3 人事档案管理方式和手段相对落后

管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作,人事档案材料需要专人管理,单独存放。迁西县人民医院因办公用房紧张,虽然人事档案材料份数多,资料复杂,多年来档案室一直和人事办公室在一起,由于医院人事管理人员编制不足,人事管理工作量大,人事档案管理都是其他人事管理人员兼管,属于非专业人员管理。在档案管理手段上,因为没有单独的计算机和档案管理软件,管理人员还一直采取手工编辑、检索,致使人事档案材料不能及时归档整理,存在档案资料不完整的情况。长时间来,医院对于人事档案管理的重视程度低,也造成了在投入资金和人力的相对欠缺,表现出了基础设施差、设备更新慢、信息化程度低、管理手工作业、纸质文件材料是工作的对象的特点。因此,造成了医院人事档案管理的管理档案质量不高,利用率低,不利于档案科学化、系统化、标准化的管理。

2 县级医院人事档案管理的设想

随着县级医院规模的不断扩大,人事制度改革和人员模式改变,给医院带来了人事众多、管理多元化的特点,也给人事档案的管理模式提出了要求。因此,建立完善的医院人力资源管理系统就体现了医院人事管理( 含档案) 的整体管理水平。

2. 1 增强对人事档案管理目的和意义的认识

人事档案管理应该以充分开发和利用人力资源信息为基础,转化医院的经济效益。通过档案深层次的开发,提高档案的使用价值,如人才信息软件的开发,人事信息的共享都能为医院的经济发展提供必要的服务。同时档案管理人员要树立服务意识,主动开发人力资源信息,变封闭式管理为开放式管理,将搜索到的人才信息以最快的时间传递给用人科室,为临床、教学和科研工作服务。

2. 2 加强和完善人事档案管理制度

实行人事档案的社会化管理制度,制定 《医院人事档案管理条例》和 《人力资源信息管理办法》,使档案的管理制度更加完善和行之有效。

2. 3 加强干部人事档案管理,有效利用人才资源

干部人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等,因此是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据,在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政、医疗部门结构调配方面都将发挥重要作用。所以加强干部人事档案管理,实行干部人事档案的社会化、开放式管理模式,才能更有效利用人才资源。

2. 4 提高档案管理人员的素质

新形势下要提高档案管理的水平,必须提高档案管理人员的专业技术水平,培养具有 “创造型、复合型、协作型”多素质人才。①档案管理人员要有良好的敬业精神,努力学习、掌握档案管理工作的新知识、新技术,了解医院档案管理现代化的具体内容。②倡导以人为本的管理模式,使用科学的管理方法,通过全面的人力资源开发计划和医院文化建设,充分调动和发挥员工的积极性、主动性和创造性,从而提高工作效率,创造新的工作业绩,为医院发展目标做出最大的贡献。③引入竞争机制,通过择优录用,竞聘上岗,把真正优秀的档案专业人员选拔到档案管理岗位上来。④医院要将档案人员的培养纳入医院人才培养计划,关心他们的职称晋升和工作业绩,使他们的辛勤劳动得到公正回报。

2. 5 加强人事档案管理的现代化手段

增加资金投入,引进现代化技术和设备实现档案现代化管理。提高档案管理硬件设备,增加档案库房,购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。设置防火、防盗的自动监控系统。引进计算机管理软件,建立人事档案的信息存储和检索系统,实现人事档案资源的合理配置和利用,确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性,真正做到人尽其才,才尽其用,为医院的可持续发展奠定坚实的基础。

3 结论

县级医院作为公共服务机构,其服务质量是公共认同的关键,而决定服务质量的高低在于医院的人力资源的多少与利用率高低。医院人事档案管理的目的就是逐渐构建能够为医院管理层提供人力资源信息支持的服务工作,不仅仅是日常人事管理政策的制定,更多是为医院的整体发展水平提高服务,充分调动人力资源的生产力作用,培养高素质的医务人员,进一步提高医院的竞争力。

参考文献

[1]胡玉娥.浅谈数字化信息在医院人事档案管理中的应用[J].中医药管理杂志,2011(7).

[2]周渝霞,董文富.新形势下医院信息化建设的几个问题[J].现代医院,2005(8).