医院档案管理的信息化论文

医院档案管理的信息化论文（精选12篇）

医院档案管理的信息化论文 篇1

随着医药卫生体制改革的深入推进以及医院医疗服务模式的不断优化, 通过医院标准化创建, 医院各项工作向注重内涵建设方向发展。新形势下医疗服务要求不断提升, 对医院档案管理信息化建设的要求也就越来越高。传统的医院档案管理模式和技术已经不能适应医院内涵建设与发展的要求, 本文从医院档案管理信息化的内涵理解, 目前存在的问题等方面分析, 结合医院标准化建设要求, 进而总结如何做好医院档案信息化管理。

1 医院档案信息化的内涵理解

档案信息化, 是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点, 转向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心。主要包括:基础设施设备建设、档案信息资源开发、应用系统建设、标准化规范建设和人才队伍建设等五个方面。其中基础设施建设、应用系统建设、人才队伍建设等硬件条件是档案信息化管理的基础, 标准规范建设是制度保障, 信息资源建设是关键和核心。档案的管理和信息化最终目的是为了服务大众, 便于查阅和使用。

医院档案信息化建设亦是如此。医院档案资源丰富, 门类复杂, 医院档案信息化建设不仅仅是档案资料的接收、保存、储藏、管理的电子化, 还应注重医院档案资源的开发和利用, 最终为医院临床服务, 进一步发现医疗问题, 改进医疗服务, 充分考虑医院档案信息化管理的专业性、行业性、特殊性。

2 医院档案信息化的意义

2.1 医院档案信息化有利于档案实体内容的收集、保存、储藏

1) 医院档案通过计算机扫描后以电子文件的形式进行收藏, 利用计算机传输, 方便接收, 改变了医院文档的归档方式, 便于档案的收集;改变了传统采用人工整理各种档案, 分类装订等各项手工劳动, 减少了人力资源的浪费。

2) 医院档案信息化有助于档案原件的保护。医院各类档案, 包括病历、医务、人事等各类档案通过电子扫描后存储, 避免了原件被过多的借阅和使用造成损坏, 甚至丢失的问题。

3) 医院档案信息化有利于提高医院运行效率。医院档案信息化管理不仅提高了档案室人员工作效率, 可以快速的归档、查找、浏览, 提高了档案管理的工作效率和科学水平, 更重要的是方便了全院职能部门及临床科室可以及时查阅档案、资料及文献等, 职能部门和临床科室以更高效的速度工作和服务患者, 提升了医院整体运行效率。

4) 医院信息化改变了传统档案室收藏以纸张为载体的信息格局, 从而使档案管理工作突破了库房等固定场所限制, 使得在有限空间内储存信息最大化。

2.2 为医院档案资源的开发利用提供大数据

医院档案信息化不仅仅体现在档案保存的电子化、信息化, 更重要的是医院档案资源利用信息化进行的开发和利用, 档案信息化促进了档案工作由注重储向注重开发利用的转变。在信息技术的支撑下, 档案部门可以对档案进行组织加工, 迅速提取需要的档案或信息资源。医疗质量控制部门可通过病案提取医疗信息, 加以分析, 发现质量问题, 指导日常监管工作, 有针对性的提出改进措施, 不断提高服务质量和安全。

3 医院档案信息化管理现状

3.1 领导重视程度不够, 基础设施建设投入不足

医院档案信息化建设关键在于领导的支持, 如果领导对于档案信息化建设认识不足, 重视程度不够, 没有投入和必要的支持, 那么档案信息化建设和管理则是一句空话。信息化建设需配备现代化的库房、专业的档案管理软件系统、安全防护软件等设备作为必要的基础支撑。目前医院领导不够重视, 不想把过多的经费投入到档案管理, 致使目前医院档案信息化建设跟不上医院发展的步伐。

3.2 档案管理人员专业素质良莠不齐, 缺少创新意识

大部分医院缺少专业的档案管理人员, 多数档案管理人员是由非专业人士担任, 档案管理知识缺乏, 了解不全面, 对档案管理现代化、信息化了解不深入。还有部分管理人员传统思想严重, 缺乏管理创新意识, 对于新事物、先进技术接受慢, 这些原因都阻碍了医院档案信息化建设进程。

3.3医院档案信息资源开发利用程度较低

部分医院档案管理中虽然采用了信息技术, 通常是局限在档案的电子化管理, 并没有进行全面的开发。医院档案管理工作要做到全方位、多层次开发档案信息资源, 使档案为医疗、教学、科研服务, 聘请计算机专业人员编写各种统计、分析软件, 提取多种信息, 为医务人员、患者等提供者多角度、多层次的信息资源。

4信息化背景下做好医院档案管理的对策

4.1转变思想观念

医院领导不重视, 坚持传统观念, 传统档案管理方式等等原因阻碍了档案管理信息化, 因此亟待医院领导及档案管理人员转变思想观念, 不断接受档案管理的新理念和新技术, 是做好医院档案信息化建设的开端。

4.2提高档案管理人员职业素质

档案管理人员专业素质的高低决定了医院档案信息化建设的深度和广度。档案管理人员作为档案信息化建设的主体, 必须要跟得上信息化发展趋势, 符合医院发展及临床科室需求。要不断学习、不断探索、不断创新, 运用现代化的信息管理手段更新工作方法、提高专业技术水平。要有创新意识, 不断更新观念, 善于用计算机数字化管理工作, 将档案管理知识与数字信息化两种信息有效融合, 建立档案数据库, 开发提取有效资源, 为医疗技术更新、医院发展提供数据资源支持。

4.3注重信息化档案资源的开发利用

医院档案的信息化管理不仅仅局限于档案保存、储藏的电子化、信息化, 其核心内容是档案资源的开发利用。医院档案资源的开发, 主要价值体现在它为临床服务的广度和深度上。医院档案信息化管理要从临床工作要求层面来设计、开发和利用。在档案管理信息化系统设计开发环节要深入临床科室, 在相关职能部门的指导下, 听取管理人员、医护人员的意见和建议, 在开发利用环节要充分适应信息化发展的要求, 在完善硬件设施投入的基础上, 注重软件系统的开发, 提取档案资源, 使得档案信息化走出“深宅大院”, 多层次全方位地提供服务, 供临床科研查阅, 供职能部门监管和决策。

摘要：随着信息技术的不断发展, 传统医院档案管理模式和技术已经不能适应医院内涵建设与发展的要求, 本文从医院档案管理信息化的内涵理解, 目前存在的问题等方面分析, 结合医院标准化建设要求, 进而总结出进一步做好医院档案管理信息化的对策。

关键词：医院档案,信息化,认识

参考文献

[1]薛涛, 刘潇潇.医院信息系统建设与发展研究[J].电子商务, 2010 (02) .

[2]王珏.医院档案信息化存在的问题及对策[J].中国民族民间医药, 2010 (03) .

[3]杨红玲.医院信息查询管理系统的设计与应用[J].现代医院, 2010 (02) .

[4]王兆学.浅议医院档案管理信息化建设[J].黑龙江科技信息, 2010 (08) .

[5]王兆学.浅议医院档案管理信息化建设[J].黑龙江科技信息, 2010 (07) .

医院档案管理的信息化论文 篇2

1．1转变思想观念

电子计算机能否在医院档案管理现代化和信息化中发挥出应有的作用，关键在于各部门主管是否能够积极的参与。若是没有知识型的领导主管人物，医院档案管理现代化和信息化建设完全流于形式，并不能起到应有的作用。因此，在档案管理工作中需要由专门的领导人员来管理现代化的医院档案。医院方面也需要不断加强医院领导部门的知识结构建设，适应社会的需求，提高档案管理水平。

1．2实现电子文件的归档

随着计算机技术的不断发展和应用，办公标准化、自动化和网络化是社会发展的必然趋势，医院在不断的发展过程中产生了大量的电子文件。医院电子文件形式包括文本文件、图像文件、多媒体文件以及影像文件等。文本文件主要是一些计算机处理的文字文件以及表格等，影像文件则主要是一些视频设备经过计算及处理后的文件。电子文件资源是档案信息化管理的主要来源资料，需要严格依照相关规定进行整理、编辑，档案需要一式三份，一份查阅，一份异地保存，一份封存保管。

1．3实现纸质档案的数字化管理

医院在发展建设中不仅存在大量的电子文件，还有很多的纸质档案文件，对纸质档案文件进行数字化管理主要是通过翻拍以及扫描的方式。翻拍即使用数字成像仪直接将装订的纸质档案拍摄为数字图像，扫描即采用扫描仪将档案扫描成数字图像，需要注意的是扫描仪无法扫描装订的病案，因此在扫描完后还需要重新装订。针对医院的实际情况，需要制作的档案数量很大，因此可采取外包公司制作。

1．4建立档案管理系统

医院档案管理系统为一个信息资源子系统，此系统的利用不仅能够节约人力，还能够提供更多的综合信息，因此医院在进行档案信息化建设中需要在规划中纳入标准化和现代化。档案的利用价值主要体现在开发大利用方面，在医院档案信息系统设计中需要充分考虑到医院人员的工作需求，设计出高效、简便以及实用的产品。在医院档案管理现代化和信息化建设中，各部门之间也需要相互合作，医院信息及档案管理系统主要由信息科和综合档案室两部分组成。在平常的工作中，两个部门往往出现重复工作的.情况，产生极大的浪费，因此两部门之间需要进行合作，更高效的整合档案资源，避免重复性建设。

1．5加强管理人才的培训

医院档案管理人才是实现档案管理现代化的前提，目前很多医院的档案管理人员都是身兼数职，本身对于档案管理工作内容知识不太了解，不利于医院档案管理现代化和信息化的建设。医院需要对现有的医院档案管理人员进行培训，提高管理队伍的素质结构，也需要制定档案信息化建设的短期目标和长期规划目标，争取医院的大力支持，为医院档案管理工作提供更多的人才，对现有的档案管理人员进行培训，使档案管理人员能够系统的全面的相关知识，提高医院档案管理工作的工作水平。

2结束语

医院的信息化管理 篇3

[关键词]医院；信息化；管理

[中图分类号]C93 [文献标识码]A[文章编号]1672-5158（2013）06-0463-02

前言

随着医院信息化建设的发展和管理水平的不断深化，信息化管理在医院的管理中的优势越来越突出，并且大大的促进了医院现代化的发展。有了系统的支持，还需要管理人员、硬件、软件以及制度等几个方面，所以任何一个环节的出现，都会影响到信息化管理的正常运行。

一、医院管理存在的问题

医院引进信息化管理既然有诸多的优点，又经过了多家医院十几年的摸索与实践，但从国内医院实施的进展情况看却始终不能令人满意。

（一）人们的认识问题

医院的管理者在医院整体的信息化方面没有树立起管理观念。目前一些医改方案如医疗保险、医药分家的出台，不但对先前的医院管理和医疗市场体系产生了冲击，而且对医院的管理提出了相对更高的要求。信息化管理的引进能够有助于医院更好的完善和加强自身管理，并使其对医疗保障环境下的医疗市场和患者需求的适应能力提高。然而，引进信息化管理并不容易进行。首先，许多医院的管理者对其重要性认识不到位，更有一些管理者过分重视利益而不想在医院整体的发展轨道上纳入信息化建设。其次，医护人员对信息化管理建设的阻碍。信息化管理对医疗的常规操作进行了更加严格的规定，这对医护人员往日的随意性及不规范的习惯、行为产生约束，再者，医护人员没有明确认识信息化的重要所在，所以他们很容易产生抵触心理，不能够积极地配合管理者建设信息化系统，由此导致了工作量增加、系统实施失败的结果。要解决以上问题，最根本的还是要解决思想认识问题，首先要转变医院管理者的思想。他们必须了解，医改的大环境已经形成，为了保证医院的可持续发展，信息化管理势在必行。信息化管理旨在打破原有的管理制度，从而建立起新的更加规范的业务规章制度及组织制度，以保证业务可以顺利开展、数据能够及时准确的采集。这也正是信息化管理的优势所在。只有管理者的思想认识提高了，建立新的管理流程及员工的思想教育工作才能更加有效的进行，加之措施上的奖惩力度，更能够保证信息化工作的顺利实施。

（二）开发者和使用者脱节

在医院的管理中，出现了医院的管理者和技术的开发者脱节的情况，因为作为软件的开发者不了解医院的内部管理信息；而医院的管理者不了解软件的使用流程。所以做好两者的良好结合，才能使得医院的信息的运作流畅。作为软件的开发者在实际的开发时必须了解医院的环境和实际的需要。在有实力的医院可以做的比较完善，但是如果是实力稍逊点的医院，软件的开发者还必须考虑到周围的硬件环境。例如：很多城市的医院都是用卡来消费的，但是如果在农村就不容易实现，所以一定要结合医院周围的具体的环境。

因此，不同起点的医院信息化管理工作重点会截然不同。对于基础薄弱的医院，怎样快速的提高医院的管理水平，就必须从基础开始，在总体规划逐步实施。医院信息化管理的路还很长，必须以务实、科学的态度才能建设好医院的信息化管理。

二、医院管理的解决策略

（一）树立信息化的管理理念

在信息管理系统被引入之后，职工医院不但转变了先前的管理思路，树立了信息化管理理念，而且改变调整了以前信息管理的方式、流程，以及各医务人员间的协作方式。医院领导在这些方面做了强有力的工作，首先，他们高度重视信息管理系统在每一个科室应用的推动情况，曾多次召开有关医院全部应用信息管理系统的动员大会，让医院全体上下都了解目前的信息管理的现状和未来的发展方向，同时也让大家意识到对于数字化信息管理软件的使用是非常重要并且必要的。然后，全院采取了多种方式，认真积极的做好所有准备工作。职工医院不仅要做好各种宣传及动员工作，而且要求医院信息中心同北京雷姆森信息管理软件设计有限公司进行充分的沟通协调，使信息系统软件的开发公司能够对金川集团公司职工医院的硬件设施及技术支撑力量有一定的了解。还有就是职工医院将传统手工作业的方式、计算机辅助的半自动化的信息管理业务流程转变成应用信息系统全自动化流程，使得各项业务人员都在网上进行，每一个科室均通过信息系统完成处理信息管理的业务。

（二）提高信息管理人员的信息化应用水平

医院临床的新型的信息管理体系的构建，不仅要进行新型信息管理系统的引进、管理思路的转变、信息化管理理念的树立等工作，而且还要使信息管理人员得信息化水平及对信息系统的掌握使用能力提高：首先，为了使医务工作人员的信息化水平提高，要积极组织开展多种信息技术的培训，例如：办公自动化软件的应用培训，SQLSERvER的操作管理等。因为随着金川集团职工医院引入使用信息系统，其对医院工作者的信息化水平有了更高更严格的要求。医院在有计划地加强工作人员信息技术培训的同时，还应不间断的安排信息系统专业人员到每一个科室对员工开展定期的网络技术和信息技术的培训。第二，加大考核力度，督促职工自觉学习掌握信息技术。为了使培训取得实效，应该进一步加强医院医务人员的信息化水平，将员工的工资、职称评审直接和相应的信息技术考核挂钩，以激发员工自觉学习势头。第三，开展定期培训，临床信息系统应用。金川集团职工医院设计有限公司推出了北京的雷姆森信息管理软件信息管理系统软件，定期邀请北京雷姆森信息管理软件设计有限公司对金川集团职工医院的工作人员开展有关应用程序信息系统和管理培训。

（三）运用信息技术规范信息管理

业务办理流程的公开化和透明化。金川集团通过引人信息管理系统，为职工医院信息的公开化和透明化程度的进一步提高有很大的帮助。在引入了信息系统之后，方便了门诊挂号、专家门诊预约、临床检验和化验结果查询等业务，其流程可以在网上进行，而每一步的具体进度，处理到什么程度，存在什么问题，病患都可以通过网络对其进行查询，从而知道自己所需要知道的信息目前处在哪一环节，还需要做哪些进一步的工作，还有没有再继续完善的空间，从而大大的提高了医院信息的公开化和透明化。

进一步规范化医院的各项行政管理工作。一是以信息化来取代传统的手工排班、考勤统计等耗时工作，提高了工作效率，大大地减轻了医院临床和行政部门的工作量。更加适应了信息化发展的需要，二是构建高效的科研管理平台，主要是为了高效地完成医务人员的学术论文、课题研究、学术著作、科研成果、科研绩效等工作，完善了科研管理工作，进一步加强了信息化对医院各项行政管理工作的作用，三是通过信息化管理，出现病人投诉的情况后，自动流会将其转到相关科室进行处理；表扬信可以通过自动系统推送到门户网站；可以通过设计各种各样的调查问卷，和在线调查；从而实现医院医德医风信息的收集、统计分析等，从而更好的实现了信息的加工和整合。通过信息化的手段，加强了患者和医生的关系管理，更好的实现人性化的服务。

参考文献

[1]张丹莉，王瑾，医院信息化建设中的问题与思考[J]实用医技杂志，2009，（04）

[2]陈友生，姜峻，医院HIs网络建设探讨与分析[J]实用中西医结合临床，2010，（04）

[3]王长军，王占明，现代医院信息系统建设[J]，中国卫生质量管理，2011，（02）

医院档案管理的信息化建设 篇4

1 医院档案管理信息化的基本涵义

医院档案管理是医院管理的一个组成部分, 医院在医治、教育、科研等工作中形成的文件、图表、书册、影像资料等各门类及载体的档案统称为医院档案。它包括档案中的最初记录、具有保存价值的, 且能够集中存储、统一管理的各类资料、会议笔记及病历档案等文件。医院档案数量大, 范围广, 类别多, 使用率高, 医院领导可以对其进行参考予以决策。医院档案管理信息化内涵包括两个方面, 首先是医院档案管理机构应用信息技术对档案信息进行有序的分类, 使之便于查询检索, 从而能够对档案进行高效的鉴别归档以及编排保存等管理工作, 最终提高医院档案的管理效率。其次是用电子信息来调取档案文件, 摆脱纸质文件的束缚, 从而促进医院档案管理的创新, 提高档案管理效率。

2 医院档案管理信息化的必要性和意义

在信息化之前, 医院档案的管理档案工作形成了封闭型、半封闭型的管理模式, 管理意识, 所用的设备和技术方法比较落后, 且基本处于仅凭经验管理和纯手工操作的状况, 如果还是按照以往的档案管理方式, 操作程序比较繁琐, 手工劳动量庞大, 费时费力, 整个医院系统将会变得混乱不堪, 大大影响了医院工作人员的工作效率, 造成档案管理的利用率较低。这种人工档案管理不利于档案信息的使用和查询。近年来, 信息化管理越来越应用在医院的档案管理上, 医院档案管理信息化在各大医院发挥着越来越重要的作用。

2.1 实现医院档案管理的信息化有利于提高医院档案的管理效率和水平

医院档案数量大, 种类多, 医院档案管理的工作越来越繁重。利用计算机进行信息化管理档案能够帮助档案人员检索、统计各种目录, 其速度与效果十分显著, 并提高数据的准确性, 能够避免人工差错, 减少人工工作量, 缩短时间, 提高办事效率。通过信息共享医患之间的相互感染也能够因此相应减少。因此, 运用先进的计算机与网络技术, 更新管理意识和方法, 实现现代化管理档案, 能够提高医院档案管理效率, 增强档案利用水平。

2.2 实现医院档案管理的信息化有利于促进医疗卫生事业的快速发展

信息化的档案管理大大提高了工作效率, 更加充分的开发利用档案信息与资源, 同时可以长时间保存档案, 降低档案损坏率, 最终促进医疗事业的快速发展。

2.3 实现医院档案管理的信息化有利于加快我国卫生医疗的信息化进程

例如投保公司需要根据被保人的健康状况确定保险费高低, 以降低投资风险, 防止假冒欺骗行为的发生。而医院的网络化、信息化管理系统可以为保险公司提供被保人在不同地方及不同年份的病历信息资料, 从而使保险公司能够在对医疗保险费用进行的科学分析和预测时, 提供科学可靠的依据。

3 医院档案管理的信息化建设的现状及所面临的问题

虽然目前许多大型医院档案管理的信息化建设已经比较普遍, 但尚存在着许多问题。

3.1 医院档案管理的信息化建设缺乏必要的资金支持

医院档案信息化基础设施包括许多基础硬件设备, 如计算机、扫描仪、数码相机、刻录机、打印机等, 档案管理的信息化, 需要购置大量设备, 需要较大的经费和资金投入, 同时, 由于电子产品更新换代的速度比较快, 更换频率高, 维修、升级等费用较大, 因此需要大量的资金支持。

3.2 医院档案管理的信息化建设人员缺乏信息化管理意识

有些医院领导的档案管理意识还较淡薄, 不能认识到档案工作的重要作用, 对档案的管理方面不重视。有些单位没有独立的档案室, 档案文件严重损坏丢失, 即使已建立档案室的, 往往只求检查能过关, 不愿对档案的信息化建设投入大量的精力和时间。

3.3 医院档案管理的信息化建设缺乏高水平的专业管理人员

目前多数档案管理人员都没有经过专业的、系统的专门培训, 专业基础知识比较欠缺, 专业水平较低。服务方式一成不变, 老套陈旧, 没有通畅的信息传递渠道, 档案信息的利用率低, 从而直接影响了医学档案的信息化和科学化管理。

4 医院档案管理的信息化建设的对策和措施

4.1 提高档案管理信息化思想意识, 增强档案的信息化管理

医院领导和档案工作人员应该充分认识到档案管理的重要性, 高度重视医院档案的管理工作。转变思想观念, 重视医院档案管理的信息化建设, 从思想上认识到信息化的重要性和必要性, 从而落实到实际行动中。

4.2 培养高水平医院档案管理人才, 促进档案管理人员的全面发展

目前大部分医院的档案工作人员对档案管理的专业知识普遍比较缺乏, 阻碍了档案管理的信息化和现代化, 这就要求医院档案工作人员要具备档案管理的专业知识素养, 具备良好的计算机和网络技术知识, 并能对计算机熟练的运用操作。档案管理人员的良好的专业素质, 能够提高档案的质量和利用率。一方面, 医院可通过在外进修、短期速成、专业训练等途径对档案工作人员进行培训, 多途径、多层次培养医院档案管理的专业型复合人才;另一方面, 医院还应该引进高学历的优秀专业人才, 为医院档案的管理的工作储备专业人才, 组成一支高素质、复合型的信息化管理专业人才队伍, 为档案管理工作打好基础, 从而提高医院档案的管理水平, 最终提高社会效益和经济效益。

4.3 实现档案管理的技术化、信息化, 充分利用医院档案信息

医院档案信息只有实现共享, 才能使其得到充分的利用。医院可建立一个档案信息的网站平台, 对新信息进行及时的网络发布, 可以将一些影像档案资料在网上实现共享, 利用网络相互传递、交流档案信息。充分利用发送电子邮件等功能, 实现档案信息的服务更加网络化、技术化、共享化, 从而提供高质量且充足丰富的信息资源的共享。

总之, 在现代化医院管理中, 档案的管理工作无疑是重要的管理内容, 对医院的建设与发展起着重要的作用。因此, 加快医院档案管理的信息化建设, 能够使医院的档案管理适应新形势发展的要求, 促进医疗事业的可持续发展。

摘要：在信息技术迅速发展的当今时代, 信息化已经渗入到医院档案管理的各个方面, 对医院档案管理工作具有重大的作用。本文首先论述了医院档案管理信息化的基本内涵, 对其必要性和意义做了阐述, 并针对其中出现的问题提出相应的对策和建议, 以期对医院档案管理的信息化建设提供有益的借鉴。

关键词：医院档案,管理,信息化建设

参考文献

[1]王平.浅谈医院档案管理的信息化建设[J].科技信息, 2009, 10.

[2]郑慧萍.谈网络管理机制中档案信息资源的收集与保存[J].郑州铁路职业技术学院学报, 2009, 2.

[3]赵鲁, 李青.做好医院档案管理工作的体会[J].社区医学杂志, 2006 (5) :26～2 8.

医院档案管理的信息化论文 篇5

作为医院档案的管理人员，必须具备创新意识，在医院档案管理中融入信息化技术，为了提高信息化管理的质量，必须建立健全的信息化管理制度，符合医院档案信息化管理的基本需求，促进档案信息化管理工作稳步进行。档案管理人员必须规范自己的思想和态度，积极运用信息化技术，了解档案管理的每一步工作，保持着认真负责的工作态度，加强对档案管理模式的研究分析，不断改进档案管理方式，使医院各个部门都能共享到工作所需要的信息资料，提高档案消息的时效性和使用率，作为现代的医院档案管理人员，必须坚持创新理念，运用科学化的信息管理制度，在档案中纳入医院内部人员的考核资料，调动医务人员的管理积极性。

3.2加大对档案信息化管理的投入力度

目前，我国的医院档案管理信息化建设处于起步阶段，各项制度和信息技术不够完善，作为医院的管理者，一定要加大对档案信息化管理的投入力度，重视档案信息化管理工作，以身作则，不惜一切提高医院的管理水平和服务质量。硬件设施是信息化建设的基础，加大硬件设施的投入，健全医院的信息化管理系统，保障信息化管理能够顺利开展。对信息技术的投入也非常重要，信息技术属于一种新型技术，很多医疗人员和管理人员不够了解，医院管理者要敢于创新，通过各种渠道引进信息技术，并培养医院档案管理人员的信息技术知识，让他们了解这项新技术，并勇敢尝试。

3.3提高医院档案信息化管理的可靠性

信息化管理技术在提高医院档案管理质量和效率的同时，会减去大量的人工操作部分，转变为用计算机计算、整理资料，所以提高信息化管理的安全性非常重要，不能随意泄露档案资料，提前检查计算机的安全性。因为有些档案资料中涉及到病人的隐私和某项现金的医疗成果，其中牵扯的经济利益比较大，所以在建设信息化档案管理平台时，加强安全控制，通过指纹、声音等身份认证来获取访问权限，对档案资料及时进行备份，以防丢失，经常扫描计算机病毒和漏洞，确保计算机信息的可靠性。

4结语

综上所述，随着现代信息化技术的不断发展，医院档案管理信息化建设将面临着更大的挑战。在实际应用信息化技术的过程中，必须不断强化信息管理人员的专业水平，加大投入力度，健全信息化管理制度，提高医院档案信息化管理的安全性，才能满足时代的发展需求。

参考文献

[1]洪霞.试论医院档案管理信息化[J].兰台世界,(S2):123-124.

[2]陈思卓,吴靖.实现医院档案管理信息化策略分析[J].企业改革与管理,(3):165-166.

[3]崔石珍.探讨现阶段医院档案管理信息化的不足以及对策[J].办公室业务,(19):179.

医院档案管理的信息化论文 篇6

【关键词】医院财务；财务管理信息化

文章编号：1004-7484（2013）-11-6918-01

医院管理的重要组成部分之一就是医院财务管理，其工作属于一项对时间、技术和政策要求都很高的工作。在信息化条件下，医院财务管理怎样才能更好地抓住这个发展机遇，将成为每个医院财务管理工作者研究的核心问题。而医院的财务管理信息化就是将医院的财务信息，作为医院管理的资源信息，应用于计算机网络及通讯为主的信息技术，对医院财务会计信息进行收集传输、处理存储等，为院内管理部门及院外的财务信息使用者提供及时全面、真实有效的信息。现就医院财务管理的财会管理信息化建设作以下的讨论分析：1医院信息系统在财务管理的重要性

在医院财务管理当中，一切经营管理活动均离不开科学、有价值的信息支撑，医院的信息系统所包括的范围较广泛，如医院经济理系统、业务系统、财务系统等多方面的信息，因此医院信息就成为院内管理对象，又是其管理的重要手段。各个系统有机的紧密结合才能进一步提高其院内的财务管理水平，医院财务管理的财会管理信息化与院内运作的一切程序都与财务信息紧密相关联、医院所有实时运营过程都在通过财务分析报表反馈到院内决策者那里，使其能够迅速的对经营和管理做出调整。计算机网络作为平台，对信息实时处理，以实时信息处理为基础，实现财务管理信息化，从而提高财务管理水平，提高医疗服务水平。所以首先医院整体管理的信息化也就促进了财务管理的信息化，也就保证了更大的社会效益和经济效益。2加强医院财务管理的财会管理信息化建设的必要性

随着社会的进步信息技术的快速发展，各行各业的信息化建设同时也顺应了时代发展的需求，为了保证财务关了的科学化，以达到信息资源的共享，对一些业务能利用计算机技术而进行自动化处理，财务管理的信息化建设显得越来越重要，也是提高医院财务管理效率的重要途径之一，所以医院在财务管理的信息化建设中，即使医院财务管理的需求也是社会发展的需要，科学的医院财务管理为其决策者提供基本的信息，其反应院内各项经济活动状况动态发展过程，决策者准确、及时获取充足信息，为院内各项决策调整提供依据，财务管理工作在决策得到了充分肯定，大大提高了财务管理工作要求，采用科学的信息化科学管理方式尤为重要。3医院财务管理的财会管理信息化建设的现状

3.1财务管理的监管职责不明确，缺乏信息管理制度很多医院不完善的财务管理信息体系是非常常见的，这就阻碍了医院财务管理向着规范化、科学化方向发展。医院没有建立详细的严格的财务管理制度，使得在财务管理上职责不明确，出现交叉管理现象或者有一部分业务因为职责不明确而互相依靠导致漏管现象的发生。财务实行信息化管理，与传统的财务管理模式之间的区别，要依据具体情况重新制定相关的制度，各项操作流程、规章制度、信息管理机制等已不适用于信息化管理，从而造成财务信息管理的效率低下，各项财务信息化管理制度的滞后，未能明确信息化制度责任与规范行为，给财务信息化建设及管理上带来一定的影响。

3.2医院对财务信息化建设的重视程度不够由于更多的去重视医院业务的发展，从而忽视了医院财务管理的信息化发展，大部分决策者对院内财务信息化管理工作的认识不到位，还停留在传统的操作如预算、审核、做账等层面，对财务网络化与信息资源利用未予重视。而当今的财务信息化管理工作已经涉及到财务管理审计、资金运作模式、数据归档的流程等多方面是一项重大的管理工。因为认识的局限性，所以在信息化建设中没有更多的去投资。

3.3医院内财务管理工作人员的素质有待于进一步提高医院财务管理的工作人员对信息化管理的认识不足，加之业务水平低下，对于日常工作只是注重于核算、做账等基本的工作，忽视了经济业务成本的核算，是因为没有依靠科学的财务管理方法，没有将信息化管理运用于日常工作中去，对信息技术的掌握程度很欠缺，院内财务系统是一个开放的系统，医院财务信息化建设是将会计业务实现信息化，使其财务信息的输出入模式实时化，而决策更加关注信息的实时性。院内财务人员在技术的不足使医院培养财务信息技术的复合型人才显得尤为重要。4医院财务管理的财会管理信息化建设的措施

为了适应以知识为基础的经济的发展，不仅需要在医院的建设和发展，而且医院财务管理上也要有所提高。

4.1建立财务管理的财会信息管理制度由于当前大多数医院决策者对内部控制制度的重要性缺乏认识，从而就使得医院缺乏有效的财务监管体制，资金损失的现象普遍存在，从而严重的影响到院内的财务管理工作的顺利进行。所以医院要建立完善的财务管理信息化管理制度，要能适应财会管理的信息化建设需求，将医院的财务信息系统归入到会计核算中，再通过财务信息的管理建立起涵盖医院经营活动的核算体系。对于医院的决策者可以实时了解到医院资金的运作情况，可以有效加强对医院各部门的经济核算的监督和管理能力。通过重新改造财务管理流程，实现信息的共享和互动，有效解决财务内部信息准确性等问题，从而实现有效的财务治理[1]。

4.2医院要提高认识，投入资金，加强财会管理的信息化建设医院领导要提高对医院财会刮泥信息化建设的认识，明确医院财会信息化管理的使用价值，从而加大投资，医院财务管理必须紧跟社会发展，采用实时有效、科学合理的财务管理手段，努力把财务管理工作做到有条不紊，既简化了工作流程又能提高工作效率[2]。医院要推动财务信息化管理首先必须要得到领导的重视，从医院信息化建设的整体建设过程统筹规划，突出重点，以实际工作需要以提高医院服务质量和工作效率为目的，投入足够的人力、物力和财力，加强财会管理的信息化建设，积极有序的推进该项工作正常开展。

4.3培养专业的财会管理信息化人才医院财务人员的综合素质决定财务管理信息化的建设顺利进行的最基本的保证，甚至对医院财务信息化建设的成败起着决定性作用。我们有很多财务工作人员并不是专业人才，只是进过一些简单的培训，只能对日常的会计核算进行处理，对如何提高会计管理水平则无能为力所以医院要加强这些人才的培训工作同时也要加強信息化建设的培训，除此之外医院要引进财务信息化专业人才，壮大医院财务人员信息化建设，从而实现医院财务信息化管理。

综上所述，医院财务管理的财会管理信息化建设在医院的发展中起着重要的作用，医院信息化进程给医院的管理方式、管理思想带来了新的变革[3]。医院要加强财务管理的财会管理的信息化建设，从而促进医院的发展。参考文献

[1]俞翔.浅析财务管理信息化建设[J].财政监督，2007（10）.

[2]张云霞.医院财务管理存在的问题[J].卫生经济研究，2007（3）.

电子信息化的医院人事档案管理 篇7

1 传统医院人事档案管理存在的问题

1.1 人事档案管理方式和手段相对落后

现在很多医院尤其是一些小医院由于硬件设备跟不上, 导致没有专门的人事档案存放室, 只是放在工作人员的办公室内, 而且存放设备简陋没有保密性, 任何人员都可以接触到, 严重的威胁着一些重要和机密性档案的安全性。管理档案的工作人员大多数没有经过相应的专业培训, 对人事档案的重要性认识不足, 从而对工作不积极。即使有专业知识的管理人员其知识水平也不高, 对档案的规整与使用不具科学性, 经常调用档案必然会造成一定的损坏。由于是工作人员的手动检索, 效率一般也比较低。

1.2 档案意识薄弱和材料收集问题多

随着时间的增长, 档案数量的越来越多, 管理人员整理不及时经常会发生档案的丢失。由于是人工书写, 资料的填写随意性很大, 有时因为笔记潦草导致档案内容不完整, 使得资料的完整度忽然质量不高。

2 电子信息化医院人事档案管理的优点

医院人事档案电子信息化后, 可以做到信息和资源的共享, 有利于医院各部门之间的联系与合作, 有效的提高医院人事档案管理的使用价值, 使管理工作更好的进行。在更改或添加新的人事档案时, 可以节约人工搜寻相应档案的时间, 利用计算机进行搜索既方便又快捷, 保证了人事档案的真实性与时效性。人事档案信息化后各部门在调用时减少了运送的步骤, 减少了纸质档案的使用率, 可以有效的保证资料的完整性, 同时电子信息化档案在调阅时只需要使用优盘或硬盘, 安全又方便, 而且电子信息化管理的存储量大, 计算准确、速度快, 大大的提高了工作效率。

3 电子信息化的医院人事档案管理制度

3.1 健全和完善医院人事档案管理的电子信息化系统

人事档案的电子信息化管理首先需要得到医院人事工作者的重视, 只有认识到信息化管理的必要性和可靠性, 工作人员才会积极的进行改革。其次建立一个好的硬件系统, 该系统必须能够做到档案室、办公室以及计算机室分开独立, 通过计算机系统进行联系。档案室和计算机室要有防辐射、防电磁干扰等的设备, 减少设备的自然损坏。软件设备一定要选择一个科学合理的人事管理软件系统, 该系统可以有效的把档案信息进行分类与整理, 使人事档案管理电子信息化系统发挥其效率。另外, 还要对管理人员进行科学与系统的电子信息化培训, 从理论、技术和业务等方面进行学习, 提高管理人员的计算机能力与信息化意识。提高工作者的文字语言能力、综合分析能力, 培养好的信息录入与填写习惯, 保证信息的完整与真实性, 经常对档案进行更新与补充, 保证档案的时效性[4]。人事档案电子信息化后对工作人员的要求的提高, 使得先进人才与专业人才的引入就显得非常重要。专业人才可以对系统进行维护和更新, 使管理随时紧跟科技的发展与社会的需要。

3.2 转变医院人事档案管理者的管理意识提高安全意识

由于传统档案管理者工作环境的封闭, 使管理人员的信息闭塞, 无法适应现代社会的信息化管理, 所以首先要对医院工作人员进行人事档案管理意识的转变, 强化科技意识, 使之适应信息的电子化;进行计算机技术的培训, 掌握最基本的科学工具。有些医院对档案的保存或保密意识不重视, 造成了档案文件的公开性, 造成了许多重要的信息流失或文件的丢失。电子文件的保密性更重要, 因为电子文件更易修改和破坏, 而且在修改和破坏后可以不留任何痕迹, 从而无法确定其真实性。提高档案管理的安全意识, 重视档案的使用和阅读, 只有经过管理领导者同意的才可以阅读。随着电子信息化人事档案管理的推广, 计算机技术的应用, 更应该加强档案的安全意识, 做好网络防护禁止保存有人事档案的计算机联网, 防止电脑黑客的入侵;开机或打开重要文件时最好加密, 及时更新软件, 防止系统的不兼容性或病毒的入侵。对已经处理好的文件可以设置成只读格式, 避免人为故意的修改, 确保信息的真实性。所有资料最好有多于两份的电子备份, 在保存时避免高温、高湿、强磁场的环境, 最好用塑料薄膜密闭起来, 并由不同的人保存, 确保档案的安全性。

3.3 建立医院人事档案的信息数据化

人事档案的电子信息化的实现, 首先需要把馆藏多年的纸质文件的内容输入到计算机内, 但是由于文件的数量过多, 延缓了工作的进展。这就要求医院加大对信息化改革的投入, 增加工作人员, 加快对纸质文件的扫描与输入, 并对资料进行整理和分类, 建立起一套由数据输入、整理、更改、信息查询及系统维护为一体的完整的档案数据库, 实现了信息资源的网络与计算机一体化, 并且可以进行信息的远程运输和区域化共享[5,6,7]。随着现代医院的发展, 人员的增多, 在完整的数据库的帮助下, 医院各部门的管理工作可以更系统化、更方便、更有效率, 减少了工作人员繁重的工作任务, 为医院节省了大量的人力物力。

4 讨论

人类进入21世纪后, 科技迅速发展, 计算机技术的普及与应用, 而且随着现代医院的发展, 高科技设备的应用, 传统的人工整理的人事档案已不能满足医院工作的需要, 使得医院人事档案电子信息化管理的应用越来越重要。但是, 医院人事档案电子信息化管理是一项长期、全面、具体且重要的工作, 需要所有医院档案管理人员的积极参与和配合。首先是数量庞大的原始资料的扫描, 使之成为数字化信息输入电脑内, 并根据资料的特点进行分类与整理, 成为系统化的电子信息。其次建立完善的医院人事档案管理的电子信息化系统, 转变管理工作人员对档案的管理意识, 提高管理的安全性意识, 确保重要人事档案的真实性与完整性。医院要加大投入, 建设完善的硬件设备, 减少不必要的设备损坏;选择科学合理的软件, 建设系统完善的电子信息化数据库, 并采取有效措施防止网络黑客的入侵和病毒的损害, 确保文件的保密性。同时提高档案管理人员的计算机与网络能力, 使信息的整理与分类更具科学性。

综上所述, 医院人事档案管理的电子信息化的实施, 不仅可以减少档案管理者沉重的工作负担, 有效的提高档案的安全性与保密性, 同时还使医院的管理更具科学性、系统性、快速性与简单化, 大大的提高了工作的效率与质量, 对现代化医院的发展起到了推动作用。

摘要：目的 对电子信息化的医院人事档案管理进行探讨, 指出电子信息化管理的优点, 并在全院推广应用。方法 通过与传统的医院人事档案管理方法进行对比, 发现并总结电子信息化人事档案管理方法的优点, 提高工作人员对档案管理的认识与重视度, 全面建设医院人事档案管理的电子信息化制度。结果 传统的人事档案管理制度相对落后, 对档案的重视度也不高, 无法适应现代社会信息飞速发展的需要, 电子信息化管理可以提高效率、节省时间, 并且安全快捷。结论 电子信息化的医院人事管理是适应现代医院发展的需要, 值得在各大医院推广应用。

关键词：医院,人事档案,电子信息化,管理

参考文献

[1]刘立君.浅析医院人事档案管理的信息化建设问题[J].中国科技信息, 2010, 5 (12) :191.

[2]蒋业娟.浅谈医院人事档案管理现状和信息化管理[J].中国城市经济, 2011, 12 (26) :236.

[3]任晓云.电子信息化管理模式在档案管理中的作用[J].办公室业务, 2012, 1 (3) :47.

[4]吕晓霞.新形势下医院人事档案管理的体会浅析[J].医药论坛杂志, 2011, 32 (15) :186.

[5]姜月仙, 谭善梅.医院信息系统在医院人事档案管理中的应用[J].医学信息, 2010, 23 (5) :1173.

[6]徐淳.新时期医院人事档案管理工作重点的探讨[J].现代医院, 2007, 7 (6) :148.

医院人事档案的信息化管理分析 篇8

(一) 医院人事档案越来越复杂。

在传统档案管理工作中, 人事档案管理的主要内容是医院工作人员的个人工作档案。但是, 随着医院管理制度的改革进行以及医护工作人员的绩效考核方法的不断革新, 能够进入医院人事档案中的资料也越来越多, 其中包含很多声像、影像资料, 必须用信息化的管理方式, 才能将这些资料作为人事档案进行妥善保存。

(二) 人事档案的服务性需要增多。

在市场经济环境中发展起来的医院, 既是具有社会福利性质的组织, 也是盈利性组织, 因此也必须面对市场竞争。医院所提供的医疗服务水平由医生的个人职业素质和医院其他工作人员的职业能力共同组成, 很多患者在选择医院之前都会对医护工作人员的个人工作资料进行了解。如果医院人事档案能够提供更多的资料和服务, 那么对医院竞争力的提升也是有帮助的。

二、实施医院人事档案信息化管理的途径

(一) 建立信息化档案管理制度。

档案信息化建设是一项长期的系统工程, 必须从工作的全局出发, 从档案利用需求出发, 综合考虑, 科学、合理、务实地制定出近期目标和长远规划;医院档案信息化工作又是一项涉及多个业务部门的综合性工作, 必须加强统筹, 确保各部门的协调一致, 只有这样才能确保整个数字化的健康有序发展。因此, 开展医院人事档案数字化工作的第一步, 是建立档案数字化工作制度, 除了对医院现存的档案进行数字化扫描、建立各种档案表格并将员工的个人档案、工作变动档案、考评档案等进行分门别类的电子信息输入和归档之外;还需要根据医院实际需要, 对各类档案的提交格式、提交时间等进行规定, 以便档案工作人员能够顺利将档案归档;另外, 如果医院有能力进行档案数据库建设, 则档案工作人员应该充分发挥自身的数据管理能力, 对人事档案数据库进行定期的整理和管理。这些都应该体现在人事档案信息化工作制度之中。

(二) 配置信息化档案管理的工作设备。

档案信息化工作的实现需要一系列与信息数据有关的硬件设备和软件设备。硬件设备包括电脑、打印机、扫描仪、移动硬盘等;软件设备则包括适合于医院人事档案管理的数据库系统软件、办公软件等。作为档案管理工作人员, 首先应该以档案数字化工作的实际内容为基础, 对医院目前已有的硬件和软件资源进行考察和整合, 争取实现资源的最大化利用, 并列举出信息化档案工作发展中可能需要到的硬件和软件, 提出申请材料, 进行设备申请。档案信息化工作的硬件和软件准备并不是实现数字化工作的真正基础, 有了信息化工作环境而档案工作人员的职业能力不足, 数字化工作也是难以实现的。因此, 医院人事档案工作人员应有意识地进行自身职业能力的提高, 要经常阅读档案工作相关书籍并学习档案信息化工作的先进技能, 使档案数字化工具的作用发挥到最大。

(三) 确定精细化管理的档案管理方法。

档案信息化工作以档案资料的信息化存储和提取为基础, 而档案资料的信息化工作是十分庞大的, 如果医院各科室呈报的档案都是纸质资料, 那么这个工作量对于档案工作者来说几乎是难以完成的。因此, 要全面开展档案信息化管理工作, 还需要对对档案信息化精细管理, 即明确档案的来源责任、管理责任和服务责任。信息化人事档案的来源是医院的各个科室, 例如医院各科室的医护人员本人上交的个人资料、调职申请、调令、先进评奖等, 在数字化档案工作实现的过程中, 需要企业和档案工作人员对数字化档案工作进行企业全员宣传, 敦促企业各部门负起档案来源责任, 按照数字化档案管理制度提交符合档案管理规范的文书;另外, 档案工作者还需要明确自身对档案的管理责任和服务责任, 认真学习数字化档案的安全管理技能, 指导并帮助医院员工熟悉自助调取档案的程序, 提高档案工作的服务效率。

三、实施医院人事档案信息化管理应注意的问题

目前很多医院在进行人事档案信息化管理的过程中, 都不惜投入大量资金, 但是, 由于档案管理改革速度慢, 投入的资金往往不能发挥效用, 反而造成浪费。因此, 在实施人事档案信息化管理的过程中, 应始终注意对医院资源的有效利用, 使信息化档案建设符合医院工作的实际情况。

四、总结

医院人事档案信息化建设是一项任重而道远的工作, 需要通过全院上下的共同努力才能够完成。相信随着档案信息化建设步骤的加快, 医院人事档案管理一定能成为医院发展的重要推力。

摘要：当前, 信息化管理已经成为医院人事档案管理的主要发展方向。本文分析了医院人事档案信息化管理的必要性探讨了实施人事档案信息化管理的途径, 并对人事档案信息化管理中应注意的问题进行了总结, 希望能够对医院人事档案管理工作的发展有所助益。

关键词：医院人事档案,信息化管理,档案管理

参考文献

[1]刘小瑕.浅议医院人事档案实施信息化管理的优势[J].人力资源管理, 2014 (04) .

[2]陈能思.浅议新时期医院人事档案信息化管理工作[J].东方企业文化, 2013 (22) .

浅议医院档案的信息化管理 篇9

关键词：医院档案管理,信息化,优势,内容

医院信息网络化建设是以计算机、通信技术和数据库为其基本构成要素, 以资源共享和共同开发为目的。将图书、档案、病案信息进行整合加工, 建立统一的检索平台和搜索引擎, 使医护人员能够在自己办公室, 通过医院计算机网络, 随时获得信息资源。

1 计算机网络技术对医院档案工作的影响

1.1 档案载体多样化:

档案在网络化管理中的表现形式多样化, 随着现代档案工作的发展和办公自动化的普及, 档案不仅以文字的方式出现, 而且更多的是以人们在办理公务和一般事物或交流信息过程中产生的电子文件档案形式出现, 如文本、图像、声音或影像等, 档案管理主要通过计算机来完成。

1.2 档案收集的丰富化:

收集是档案管理工作的起点和开端, 是整个档案管理工作的基础, 因而逻辑收集归档是实时进行的;在档案正式形成和收到的同时, 都可以通过网络来传输, 为档案收集工作开辟了一条新途径;利用网络技术, 广泛采集有关站点的数据信息, 不仅节约了时间, 而且在尽可能大的范围内丰富了档案的内容。

1.3 档案服务多样化:

档案信息资源作为社会信息资源一部分的地位和作用越来越显露出来。互联网的出现实现了信息资源的共享, 通过计算机管理服务、光盘存贮服务、现代通信网络服务、公共信息网服务及视听传播服务, 服务对象可多途径地获取档案信息, 节省了时间, 提高了利用效率。

1.4 档案管理人员专业化:

计算机网络环境要求档案人员转变传统的管理理念, 同时必须具有丰富的管理学理论和一定的管理经验。其日常的业务工作已越来越依赖于自动化的档案系统, 档案工作不再是滞后、被动的, 而成为关系全局的重要部分之一。因而, 在知识经济时代, 为了适应全新的计算机网络下的档案工作, 档案管理人员必须树立创新意识, 培养信息处理能力和开发能力。

2 医院档案管理信息化的优势

2.1 档案信息化有利于保护珍贵的档案原件。

将医院的各类档案进行信息化手段处理后, 可以有效地保护档案原件, 避免档案原件被过多地直接使用、借阅等造成原件的损坏;可以有效地降低和避免重要资料丢失的风险。医院建设和发展过程中, 将重要、珍贵资料进行信息化处理, 应用计算机对原件进行电子扫描, 之后以电子文件的形式进行收藏、管理和使用, 就可以有效地保护档案原件。

2.2 档案信息化使文件的归档方式得到改善。

在医院工作中, 档案部门要对各类文件进行及时的著录。在纸质文件时代, 采用手工操作的方式, 档案人员要花相当多的时间和精力埋头于整理档案和登记目录。而将档案进行信息化处理后, 可以使档案人员从繁琐的手工劳动中解脱出来, 利用计算机软件进行工作, 大大改善了工作条件, 信息改动时只需输入指令就可以自动完成系统调整, 有效地提高了工作效率。

2.3 档案信息化有利于档案信息资源的整合和共享。

档案资源整合重在体现档案信息的系统性、有效性和共享性, 其最终目的是进一步扩大档案资源的使用范围, 这是档案事业顺应社会信息化潮流的趋势所在。电子文件比档案原件更易于导航, 可增强对原始档案的应用程度和应用范围, 更有利于医院各部门、各医疗科室按需浏览, 并保持随机存取, 进一步提高了档案原件的利用率, 最大限度地实现档案信息资源的共享。

2.4 档案信息化使档案的检索和使用更加方便快捷。

以往手工查询档案资料, 往往费时费力, 有时还不一定能达到目的。将档案信息化处理后, 采用了电子目录和电子文档归档, 提供快捷的电子信息查询系统, 使用时只需输入关键词, 相关资料信息就可一一呈现在计算机屏幕上。这种智能化检索方法, 检索速度快、效率高、范围广, 同时还可采用电子加密技术对档案进行机密处理。在档案的使用上, 信息化也让用户感受到了方便。

2.5 档案信息化改善了档案管理模式。

在传统的档案归档方式中, 档案资料大多是以纸质化的形式存在的。随着时间的推移, 档案资料日积月累, 占用了大量的储存空间。另外, 由于纸张的特性, 档案库房还要按不同季节做好各项温度、湿度控制和防虫工作, 在管理模式上存在着管理成本高, 使用效率低, 原件容易损坏等问题。将档案信息化处理以后, 可以提高档案的运行效率, 使档案信息更加形象、直观, 最大限度地方便了档案检索和利用, 并且节省了大量的储存空间, 同时又保障了档案的安全备份。

3 医院档案实现信息化管理的内容

3.1 文书处理过程和归档要实现信息化管理。

文书工作是档案管理工作的基础, 文书处理过程的好坏直接影响着档案的内在质量。为适应新形势下的工作需求, 应该把每天收到的文件用计算机登记, 按照批办的次序在局域网内传阅, 并设定传阅时间和催办时间。发文处理过程也可通过网络进行, 大大减少了文书处理部门的工作量, 减轻了档案人员的负担。

3.2 病历档案要实现信息化管理。

随着医学事业的发展, 疾病谱的不断扩大和新技术、新项目的开展, 应将各种手术的名称进行编码输入计算机, 运用计算机综合查询分析功能, 将各类手术及疗效情况一一列出, 通过局域网反馈到各临床科室, 使医务人员在进行科研活动和撰写论文时能及时查阅。同时, 通过计算机对病案信息处理加工后再反馈给临床科室, 以便他们能总结经验, 找出问题, 及时改进, 进一步提高医务人员的医疗服务水平。

3.3 人事档案要实现信息化管理。

随着社会信息化进程的加快, 准确、迅速地提供人事档案信息尤为重要, 根据人事档案的特点, 运用现代化手段, 建立和完善人事档案信息化管理, 从实体管理向网络管理转变, 实现人事档案的动态管理, 把日常工作中遇到的问题分门别类, 实现查阅统计、档案变更、报表处理、系统维护等多种功能的管理。

4 实现医院档案管理信息化的建议

4.1 档案综合管理是医院现代化管理的重要组成部分。

尽管只是医院主体医疗业务管理的辅助部分, 但却是医院领导决策所依据的信息体系。在21世纪科学技术日新月异的今天, 原有的档案管理模式在许多方面已经不能适应当前的档案信息化建设。这就需要医院各级领导更新观念, 提高对档案工作的思想认识, 使档案管理模式从单纯的纸质收集、整理、利用的管理, 逐步过渡到计算机网络化管理方式中来, 充分发挥档案在医院整体信息化建设和领导科学决策中的作用。只要有领导足够重视和支持, 再通过档案人员的学习和努力, 实现医院档案管理信息化指日可待。

4.2 要实现信息化档案管理, 网络设备建设是基础。

目前, 医院普遍建立了微机局域网络, 但微机局域网的建立要立足高起点, 不仅要方便内部信息的交流, 还应配备扫描、拷贝、打印等系列化配套设备来方便信息的输出利用。医院档案部门在规范室藏的基础上建立局域网, 将文书、病案、人事和图书档案纳入其中, 扩建成为医院信息中心, 并在中心网络平台上编制一套文书、病案、人事和图书档案管理的自动化软件, 即医院信息中心档案管理网络。这样, 不仅可以大大提高办公效率, 方便利用者, 同时还可以实现档案资料的在线利用。

4.3 信息化技术的发展, 特别是网络技术的

医院档案管理信息化的问题与对策 篇10

1 医院档案管理信息化的重大意义

医院档案管理信息化是指, 在国家信息化进程的统筹规划下, 依据信息高效流动、安全共享和优质服务的原则, 运用现代信息技术和计算机网络, 对医院档案资源进行数字化改造和网络化管控, 以实现医院档案资源的授权共享、高效利用和现代化管理的过程。医院档案管理信息化具有重大的现实意义和长远意义。

(1) 医院档案管理信息化改变了传统的档案文件归档方式, 节约成本, 实现了档案资源原件的永久储存和保护。应用信息技术对医院档案原件进行电子扫描和数字化转换, 最终以电子文档的形式存储和保护, 根据文档性质、内容、形式和所属关系进行数字化存储和信息化检索, 改变了手工实物型的传统归档方式, 节省了空间, 节约了成本, 提高了效率, 实现了档案原件的永久保存。

(2) 医院档案管理信息化改变了传统的档案资源利用方式, 打破了时空限制, 实现了档案资源的快捷使用和安全利用。传统条件下, 医院档案资源的利用受到时空条件和诸多因素的限制, 获取和利用过程复杂, 效率低下。信息化条件下, 利用计算机和网络通过信息查询系统, 就可以快速、便捷和安全地获得内容完整的档案信息, 效率高、范围广, 不受时空限制, 能够最大限度地获得档案资源, 实现档案资源的安全共享。

(3) 医院档案管理信息化提升了档案资源的自身价值和效益, 放大了固有价值, 实现了档案资源的高效利用和应有价值。由于档案管理的信息化改变了档案资源的利用方式, 实现了档案资源的快捷使用和安全利用, 因此, 它真正彰显了档案资源的自身价值, 使其对任何真正需要它的个人和单位都能随时随地发挥作用, 显示价值, 因此, 相对于传统情况下档案资源价值的利用受多种条件的限制和约束, 档案管理的信息化在事实上解除了一切限制和约束, 放大了档案资源的实用价值, 实现了档案资源的高效利用和应有价值。

(4) 医院档案管理信息化改变了传统的档案管理模式[1], 提高了档案管理的质量和效益, 实现了医院档案资源管理的现代化。传统的医院档案文件大多以纸质形式存在, 受纸张特性的限制, 档案管理部门常常需要不断扩大专门的建筑, 并不断调整温度湿度, 改善环境条件, 做好防火防水防腐防虫等工作, 以避免档案资料受侵蚀遭损坏。不难理解, 传统的档案管理模式费用与日俱增, 效率与日俱下, 是一种规模型外延式的管理模式。档案管理的信息化从根本上改变了这种传统模式, 节省了存储空间, 提高了管理效率, 优化了资源配置, 实现了医院档案资源管理的科学化、现代化。

2 医院档案管理信息化的主要问题

医院档案管理信息庞杂, 卷宗繁多, 任务繁重, 面对信息化的发展要求, 在观念认识、主体素质、管理模式、基础设施等方面都暴露出明显的问题。

(1) 对档案信息化管理认识不足。受传统档案管理思想的影响, 我国很多医院的领导层对档案管理信息化建设认识不足, 观念陈旧, 不清楚信息化对医院档案管理工作的全新要求和重要作用。大多数医院时至今日仍然习惯于手工档案管理模式和工作方法, 重收集轻整理、重保存轻统计、重使用轻编研的情况普遍存在, 档案管理信息化建设领导重视不够, 基础设施简陋, 专职人员缺乏, 档案利用率低下, 直接影响到医院自身的发展前景和长远利益。

(2) 对档案信息化管理人员把关不严、培训不够, 人员素质技能普遍偏低。医院档案管理的信息化, 不仅要求提高管理者的思想认识, 而且要求大幅度提升管理者的能力和素质。由于传统管理体制的原因和人们对档案工作的普遍忽视, 目前很多医院档案管理人员缺乏管理专业知识, 不少档案管理人员要么是转行做档案管理工作的, 要么是兼职做档案管理工作的, 档案专业出身的人极少, 在职人员大多数没有在职培训或外出进修的机会与条件, 不具备良好的信息技能和素质, 现实工作中既熟悉档案业务又精通信息技术的人如凤毛麟角。

(3) 对档案管理工作要求不高, 档案管理信息化制度尚未建立。医院档案管理工作, 由于历史原因, 长期以来一直处于政出多门、多头管理的状态, 既缺乏统一的管理标准和协调机构, 也没有科学化的管理制度。尽管医院档案资料始终由综合档案室负责, 但事实上, 综合档案室只对部分文书资料、科技档案和音像档案进行管理, 而医院各部门、各科室和行政机关的病理切片档案、病历档案、财会档案、人事档案等分别由各个科室管理, 这就造成了医院档案管理上机构繁多、标准不一、要求不同、水平各异的状况, 真正科学的、规范的和统一的管理制度根本没有建立起来。

(4) 对档案信息化管理投入不足, 硬件技术和基础设施整体落后。由于对档案管理信息化的认识不足, 特别是医院领导重视不够, 所以大多数医院对档案管理信息化的投入严重不足, 导致信息化建设硬件条件跟不上, 整体基础设施落后。一方面, 档案管理信息化的硬件条件缺乏。目前, 很多医院档案管理业务部门不具备配套的加密计算机、专业扫描仪、移动硬盘、笔记本电脑、档案管理专用机房等, 很多业务部门的工作人员常常兼职档案管理工作, 计算机办公系统公用、通用、混用现象普遍存在。另一方面, 档案管理基础设施薄弱。很多单位没有建立专门的档案信息管理局域网, 缺少大容量服务器, 没有灾难防护备用设备和备份, 不能保证档案信息系统的正常运转和安全使用。由于设备缺乏、装备不足、网络不通、配备有限, 传统档案的数字化转化和信息化处理均受影响, 直接影响了档案管理的信息化进程。

3 医院档案管理信息化的对策措施

针对以上存在问题, 为了加速医院档案管理信息化进程, 必须采取以下措施:

(1) 转变观念, 提高认识, 牢固树立信息时代的档案管理科学理念。医院加速实现档案管理信息化, 首先必须加强学习, 转变观念, 增强档案管理意识, 牢固树立信息时代的档案管理科学理念。具体地说, 一要充分认识档案信息资源的巨大价值及其信息化管理的重大意义。医院档案资料作为医院历史发展的原始记录和权威凭证, 不仅是医院以往管理工作和计划决策的重要依据, 而且是医院未来发展的可靠依据和宝贵财富, 不仅关系到医院自身的声誉和发展, 而且关系到人民群众的身体健康, 关系到医学科学的发展, 关系到国家医疗卫生事业的发展。二要把档案管理信息化纳入医院整体发展规划之中, 科学规划好医院档案管理信息化建设, 使其与医院其他方面和部门的建设整体规划、共同部署、协调发展、同步推进。三要树立医院档案资源快速流动、信息共享和安全使用的全新理念, 加速实现档案资源的数字化改造和信息化进程, 充分发挥档案资源的依据、财富、服务和保障功能, 尽早实现档案信息资源的集中管控、无缝链接、无障流动、授权服务和安全共享。四要提高认识, 统一思想, 树立科学管理的理念, 形成统一领导下的分层管理领导责任制, 切实提高档案管理工作在医院工作中的地位, 形成领导重视、管理严格、部门协作、职工支持的良好工作环境和氛围。

(2) 以人为本, 强基固本, 加速培养档案管理信息化专业人才队伍。医院档案管理信息化建设的专业性、技术性都很强, 亟需一大批事业心强、专业基础扎实、熟练掌握信息科学技术的复合型人才。根据目前大多数医院的实际, 加速提升档案管理人员的素质、建设好档案管理信息化专业人才队伍, 重点应做好以下几方面的工作。一要大力引进档案专业的优秀毕业生, 有计划有步骤地吸纳管理专业优秀人才, 按照信息时代的要求加速实现档案管理队伍的输液换血, 不断优化人才队伍结构, 加速实现管理人才的结构调整和技能升级。二要加强在职档案管理人员的业务培训, 通过岗位培训、参观学习、脱产进修、继续教育等多种形式, 全面提高在职人员的岗位技能和综合素质, 努力使在职人员都具有管理信息化的专业知识和能力。三要加强考核, 建立健全档案管理奖励与淘汰制度。要根据工作需要和岗位要求, 整顿队伍, 优化结构, 对确实不胜任工作的人员实行转岗或下岗, 逐步淘汰专业素质差、工作不负责任的管理人员, 鼓励和奖励优秀员工, 充分调动每一位员工的积极性、主动性和创造性, 全面提高档案管理工作的整体效能和水平。

(3) 统一标准, 优化结构, 建立健全规范化的档案信息化管理制度。加速实现医院档案管理的信息化, 不仅要转变观念、依靠人才, 而且要建立规范、依靠制度。具体地说, 一要形成权威统一、开放动态的信息化标准体系。档案管理信息化建设离不开一定的标准。权威、统一、开放、动态的信息化标准体系是信息化建设规范化、制度化、科学化的前提和基础。医院档案部门首先要明确档案信息化建设的一系列标准和规范, 并在建设发展的同时不断实现标准的升级换代和与时俱进。只有这样, 档案信息化建设才能方向明、路子正, 工作才能积极主动、事半功倍。二要形成科学规范、衔接配套的档案管理制度体系。要着眼信息化发展要求, 依据《档案法》、《医药卫生档案管理办法》等有关法律法规, 制定一整套科学有效的档案管理制度, 包括档案信息资源的集中管控制度、授权共享制度、分级管理制度、岗位责任制度、检查评估制度、审查监督制度、奖惩问责制度等, 并使其相互配套、互动衔接、相互支持。三要形成顺畅高效、协调互动的档案管理运行机制和模式。立足上述一系列标准和制度, 建立由主要领导主抓、各级主管领导牵头、档案管理部门负责、档案业务人员具体管理的运行机制和模式, 努力使其上下一致, 相互配合, 运行高效, 良性互动, 以此全面提升档案管理信息化的水平和层次。

(4) 加大投入, 改善条件, 切实夯实档案管理信息化建设技术基础。提高档案管理信息化水平, 必须加大投入, 改善条件, 切实解决好管理信息化的硬件建设和基础设施问题。具体地说, 一要加大资金投入力度。要把档案信息化资金投入列入各级财政预算和医院建设规划, 采取计划投入的办法, 多渠道筹措建设经费, 解决档案信息化建设基础设施投入少、条件差的老大难问题。二要配齐配足医院档案信息化建设亟需的必备软件和硬件。根据管理信息化的实践要求和技术标准, 本着既满足工作需要又节约成本的原则, 给档案管理部门配备必需的信息化设备, 包括专用计算机、扫描仪、服务器、UPS电源、移动存储器等。三要加速建设医院档案管理信息网络平台和内部局域网, 加强医院各部门各科室间的网络化连接和管理, 实现档案信息的充分利用和资源共享, 提高档案资源的利用效益。

参考文献

医院档案管理的信息化论文 篇11

[关键词] 医院；人事档案管理；信息系统；应用分析

[中图分类号] R197.3   [文献标识码] B   [文章编号] 2095-0616（2011）23-155-01

在当今这个信息化程度很高的时代，医院管理的信息化、网络化已经成为医院现代管理的主流趋势，也是国家新一轮医改的主要基础设施建设。在这样的环境下，提出了应用信息化系统对人事档案进行管理的问题。

1 医院信息系统的定义

医院信息系统是体现先进管理思想和方法的医院信息系统软件，是为提高医院的效益而建立的信息管理系统。医院信息系统涵盖了医院管理的各个方面内容。目前，医院普遍应用的医院信息系统，基本上是以费用、医疗物资信息为主。在此基础上，医院信息系统自身所具有的管理功能，为医院管理层了解医疗工作开展情况、掌握各部门工作进度及制定工作计划等各项决策提供科学依据。

2 医院信息系统在人事档案中应用的意义

人事档案是党政军群机关、企事业单位在管理所属人员时形成的以各个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案，是全面历史地考察和了解一个人的依据，是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据。加强人事档案管理，充分利用档案的资源优势，更好地为医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料，就显得更为重要。随着计算机技术的飞速发展，信息管理在日常管理中的应用和普及已是大势所趋，计算机管理软件的应用已成必然[1]。

3 目前我国医院人事档案管理的现状

①医院人事档案管理思落后，缺少档案意识。医院的主要任务是医疗，为公众提供一流的服务，所以医院管理工作的中心还是在医疗质量和医院业务发展。这就制约了医院人事档案的有效利用。同时医院人事档案管理者也没有足够的认识，工作注重表面形式，应付检查，没有实际意义。在这样的情况下，医院人事档案工作就变得可有可无。②医院基础设施建设不全，影响人事档案管理工作。目前医院普遍的现象就是只重视业务的发展，不注重基础设施建设，影响医院的整体发展。医院的人事档案管理工作主要依靠的还是手工操作，工作流程繁琐，占用了工作人员大部分的时间。同时也影响安全质量和效率以及档案的利用率[2]。③医院的人事档案管理人员素质不高。医院人事档案管理人员中大部分是兼职管理档案的，缺乏系统的档案管理知识，也缺乏对工作负责的态度。在人事档案管理工作中不求上进，安于现状，在专业知识上还有所欠缺，致使人事档案质量不高[3]。

4 信息系统在人事档案管理的应用

信息系统在医院人事档案管理中的重要应用就是利用计算机技术和网络信息技术对医院的各种信息进行存儲、加工、检索、传输，为人事工作提供便利[5]。目前我国医院应用信息系统对人事档案管理工作主要通过计算机对输入的人事档案信息进行检索、查询、统计和输出，在了解人员素质状况、人员知识结构的情况下，为医院提供可供参考的数据，在制定相关政策时提供科学的依据。应用信息系统，在人事管理和档案存储同步进行，保证了档案信息的时效性、真实性，进一步提高了档案信息的准确性、完整性。充分利用人事档案管理信息系统，建立科学的人力信息资料库，可以快速、准确的获得工作人员的基本资料，全面的考查工作人员能力，为选拔人才提供了方便[4]。

在医院人事档案管理工作中还要注意培养员工先进的人事档案管理观念，使其以饱满热情的态度投入到工作中。要加强医院人事档案管理工作的基础设施建设，保证员工高质量的完成工作。最后还要注意员工的素质培养，因为员工是管理的主体，员工素质的提高也就是医院人事档案管理工作的提高[5]。

5 结论

随着医学科学技术的不断进展和计算机技术的迅猛发展，未来我国的医疗卫生事业也会取得更大的进步。这就更需要把信息系统应用到人事档案管理工作中，不仅为员工摆脱了繁琐的工作流程，提高了员工的工作效率，而且加深了员工们的思想认识，更好的为广大人民服务。相信在不久的将来，中国医疗卫生一定会取得可喜的成绩。

[参考文献]

[1] 袁晶.医院人事档案管理[J].临床合理用药杂志，2011，4（5）：108-109.

[2] 曾雪兰.医院人事档案管理中的现状分析与改革设想[J].广东档案，2009，28（4）：85-86.

[3] 张卫，宋慧哂.医院人事档案管理的现状浅析及对策[J].中外医学研究，2011，9（20）：150-151.

[4] 李明.新形势下如何做好医院人事档案管理工作[J].中国医学创新，2011，8（3）：159-160.

[5] 郑慧.浅议医院人事档案利用过程中的保密监督工作[J].甘肃中医，2009，22（1）：59.

浅谈医院会计档案管理的信息化 篇12

关键词：医院,会计档案,管理信息化,医院会计信息

信息技术的高速发展带动了会计档案管理工作的信息化,对从事会计工作和会计管理的工作人员有了新的要求,会计档案不仅仅是医院发展历程的记录者也是医疗信息的观察者,所以档案的管理具有重要的地位,信息化时代背景下,档案信息修改无迹可寻,管理也更加环保和严格。

1 医院会计档案管理的信息化发展的现状问题

1.1 医院会计档案管理的信息化的人才专业能力不够

缺乏专业性的人才,信息化的水平不到位,许多医院对于会计档案管理的工作并不重视,也较少对此进行专业技术培训和学习,使医院会计档案管理的整体专业能力不强,不利于医院会计档案信息化管理的发展。医院的会计档案管理从事人员专业能力的不足导致医院会计档案管理没有相关的专业性指导,对医院的整体的运营也有不必要的麻烦。从事电算化会计档案管理的工作人员不但要求具备有一定的财务会计知识,还应有计算机操作、网络安全知识、维护的能力。

1.2 领导关于医院会计档案管理信息化的意识不强

医院的一些领导在日常的管理中,把医院的经济利益的注重程度往往放在首位,没有意识到信息化会计档案管理的发展对于医院整体的影响。少数的领导以为会计档案管理的资料收集、管理只是医院会计的工作,所以降低了对会计管理的重视度。医院的档案管理没有相应流程的指导,导致了会计档案信息无法进行完整的归档管理。

1.3 档案信息不完整,利用率低

会计档案管理者没有对档案信息进行及时的收集完善,造成了会计信息管理的不完整,可靠性不强,同时也造成了医院的其他部门的相应工作的不便。有些医院对于会计档案管理并没有相关的考核制度,没建设相应的网络信息收集的平台而且部分的会计档案管理人员对于档案的管理责任心并不是很强,这就造成了医院的有些部门工作效率低下,档案的使用性不强,在一定的程度上来说也就简化了会计档案的价值。

2 医院会计档案管理中信息化技术的优点

2.1 高效性

信息化管理的高效性主要体现在强大的集成处理系统,可同时处理大量的数据信息,并对数据信息进行分类统计、核算等复杂操作。医院会计档案管理的日常工作中,不仅要将医院在每天运行过程中产生的大量数据进行分门别类,还需对数据进行统计学分析,并为预算和成本管理方案提出建议,由于工作量繁重,仅靠人工无法在短时间内完成,与人工处理效率相比,信息化技术的速度快,且错误率小,避免了大量的工作纰漏。

2.2 专业性

医院会计档案管理信息化主要依靠专业的会计软件和硬件支持,其在医院财务预算、资产运营管理以及审计工作等环节起到了规范作用,从而提升了会计档案管理的专业性、科学性。

2.3 全面性

在医院会计档案管理的实际工作中,不会从单一科室角度初发,而是需要从整体层面对各个科室的特点和现状进行综合考虑,包括外因和内因,从而得出结论。而采用信息化技术进行管理,首先可有效降低管理成本,减少医院人力资源的输出,其次可降低医院每天运行过程中保存原始数据产生的费用,最后,信息化技术管理对大量数据进行处理可减少不必要支出。

3 完善信息时代下医院会计档案管理信息化的策略

3.1 加强对会计档案管理信息化的意识

加强医院的领导对于医院会计档案管理信息化的发展具有重要性的认知意识,也要让医院的管理人员能从传统会计档案管理的观念中转变出来。这就对医院的会计档案管理信息化的发展有着带头的关键性作用,上级领导意识到信息化管理的重要性就会对会计档案管理制定并完善管理考核制度,从而来提高会计档案管理人员的服务意识和责任心,同时提高管理者的专业水平,有助于医院会计档案管理信息化的长远发展。

3.2 建立并完善医院的会计档案管理信息化的管理制度

建立医院的会计档案管理制度,不仅有助于医院会计档案管理工作的制度化及规范化,也有利于医院会计档案信息的完整、真实、安全并达到使用的高效性,从而有效的促进了医院会计档案管理的信息化发展。医院会计档案管理的归档、立卷、保管等来制定严格的档案管理制度,如《会计基础工作规范》《会计档案管理办法》和《会计法》等都有对会计档案的管理做出了明确的规定,建设切合实际的可行的会计管理制度体系以保障医院会计档案信息化管理的完善、安全、有效等问题。

3.3 采购合适的计算机设备

信息化技术需要有合适的计算机硬件支持,医院会计档案管理中的大量数据又要求有强大的处理器进行处理,随着信息化网络系统的迅速发展,很多医院的信息化管理只是单纯的由传统人工记账改为计算机记账,没有真正意义上实现信息化技术管理,因此,在提高会计人员操作程度的熟练程度外,还需引进现金的软件设备和硬件设备,让信息化在医院会计档案管理中得到长足发展和普及。

4 结语

医院医疗改革推进的每一步,使医院的整体管理也逐渐的严格规范,特别是会计信息档案的管理。会计信息档案是医院发展进程的重要内容,它反映的是医院逐步成长的过程。对会计档案信息化的分析,可以探寻出国民医疗消费的变化情况。所以,医院会计信息的档案管理特别的重要,可以说是关系到国计民生的大事情。医院必须要尽其最大能力来提升会计档案管理信息化的整体水平。

参考文献

[1]丁红.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].中国现代医生,2014,52(2):116-118.

[2]朱曼丽.2000-2013年医院档案信息化建设研究综述[J].办公室业务,2014(17):163-165.