医院档案信息化（精选12篇）
医院档案信息化 篇1
医院综合档案是医院管理工作中的关键,它记录着医院每天所有的医疗活动,对研究医疗事业具有重要的实践价值。保存医院档案的信息资源主要是文件、图像及音像等形式的信息收集,研究者通常对收集到的信息进行整理、分析,找出具体的医院对策和计划,发挥指导和协调工作的作用。
1 医院综合档案管理中存在的问题
目前医院的综合档案管理还存在一些问题,具体主要有以下几方面。1没有完善的管理制度,医院对档案的综合管理没有建立科学、合理、完善的规章制度,导致在医院实际实施过程中出现工作人员散漫、不积极的现象,降低了医院的工作效率。2宣传力度和内容不够,在医院综合档案管理中要大力宣传相关的法律法规和医院档案中的信息资源,不断提升内容的丰富性。3管理人员的综合素质不高,医院在综合档案管理中没有利用现代科学技术,在传统模式下使工作人员降低了积极性和管理意识,降低了人员的工作效率。4医院对管理档案的设备也不够先进,目前很多医院在保存档案管理中还只是手写的整理方式,没有利用现代信息技术与网络技术,这种落后的设备不仅导致信息资源的储存量减少,也加大了使用者的难度。
2 加强医院综合档案管理的对策
2.1 加强宣传教育
档案作为医院最有价值的核心资源,要使档案管理成为医院的主要发展趋势,就要加强工作人员的意识。在实际工作中向工作人员进行宣传,由于医院的工作人员每天的工作都比较枯燥、疲劳,所以在宣传过程中要利用不同的宣传形式吸引工作人员。要定期对工作人员进行知识培训,使他们能了解档案管理中的相关知识,特别是一些档案管理中的法律知识,提高人员的综合素质。还要对档案管理中的潜在要素进行分析,使工作人员积极转变观念、主动学习,拓宽知识面。档案的管理工作范围比较大、任务量繁重,在实际工作中就需要工作人员有一定的管理能力和奉献精神。
2.2 建立档案管理体系
如果要加强医院综合档案管理的工作质量就要建立相关的科学体系进行制约,在档案实际管理工作中,每个工作环节都要根据医院的实际情况、各类规章制度以及档案管理的法律法规来实施。例如在收集资料、保密资料、统计数据以及销毁现象等工作中都要进行全面的管理制度。在建立的档案管理体系中,要求工作人员明确自己的工作目标和责任,尽量做好自己的本职工作。随着医院的不断发展,还要对档案管理体系实时更新,对那些不合理的、已经过期的管理制度进行补充和完善,建立更完善的、适应医院发展的档案管理体系。
2.3 信息化管理
随着社会的不断发展和信息技术、计算机技术以及网络技术的普及,将科学技术应用在医院的档案管理中也具有重要意义。不仅降低了工作人员的劳动强度,提高了工作人员的管理效率、社会效率和经济效益,而且网络系统的建设也实现了医院档案管理的电子建设服务。
2.4 开发医院档案信息资源
医院的档案信息资源能促进医院的业务工作、信息管理以及患者的服务工作,所以对医院的档案信息资源开发首先就要加强综合档案的宣传,可在医院中利用多媒体定期进行传播,使工作人员认识到档案信息资源的重要性,对表现优秀的工作人员要给予鼓励和宣传,提高医院资源的开发效率。还要积极开展咨询工作,使档案使用者能利用正确的方法找到所需要的资料。然后利用先进的信息设备,如检索工具、搜索引擎等为使用者提供更方便、更高效的服务,在新时期改革形势下,医院主要是利用计算机辅助立卷实现的文档一体化建设,在互联网严密的监控下实现了各项功能的管理。最后还要加大对医护人员的培训,组织专业的人员对他们进行培训,使他们能利用准确、科学的档案使用方法为需要者提供资源信息,为适应当代信息技术的快速发展,就要培养大批的医院技术型人才。
3 结语
将医院档案中的管理工作做好非常重要,它不仅能保证医院的正常运行,也能提高医院在社会中的知名度。目前我国医院在档案管理中虽然还存在一些问题,但在信息技术快速发展的今天,将科学技术应用在档案综合管理中能为保护信息资源做出重要的保障工作,不仅提高了工作人员的办事效率,也推动了医院建设的现代化进程。
摘要：医院综合档案管理工作在医院中发挥着重要作用,特别对医院的教学活动、医疗研究以及技术活动中都有重要意义。加强医院档案的综合管理不仅能提高医院的信息利用效率,也能为医院树立良好的品牌形象,因此,在当今的发展需要中就要不断积累知识和信息宣传。为了实现我国医疗事业的科学进步,本文主要分析医院综合档案管理中存在的问题,找出具体对策,实现医院信息资源的有效利用。
关键词：综合档案,医院档案,信息资源
医院档案信息化 篇2
为了实现医院的稳定发展，需要结合医院的实际管理情况，对医院档案信息化管理系统进行完善。在完善医院档案信息化系统时需要对医院的档案管理系统进行统一规划，协调各部门之间相互配合，提升医院档案管理的综合水平。在建设和完善医院档案管理系统时要遵循系统化、标准化和规范化的原则进行规划和建设，并且采用双轨制进行严格的限制，确保归档材料的完整性和有效性。在医院档案管理信息化建设过程中要重视对于信息化建设的资金投入和技术投入，在充足资金的支持下注重技术投入，积极培养专业化人才，推动医院的现代化发展。
3.2维护医院档案管理信息化建设
医院档案管理信息化建设需要进行定期维护和系统更新，医院档案管理信息化离不开计算机技术和网络通信技术的支持，及时对档案管理系统硬件和软件进行维护能够确保系统正常运行。加强维护档案信息系统的力度，将安全控制和权限控制做好，能够有效保证医院档案信息的安全性和保密性，并且方便检索使用。医院不仅要保证档案管理信息化设施设备的正常使用，而且要定期对于医院的的规章制度进行更新以确保医院的相关规章制度与信息化建设相配合，便于医院档案管理信息化工作的正常进行。
3.3加强对于医院档案信息化建设人员培养
医院档案进行信息化建设对于传统医院档案管理人员是一大挑战，信息化建设过程中需要工作人员具备更高的素质和专业技能，需要医院管理部门组织培训和学习来提高档案管理工作人员的信息化档案管理能力。医院可以通过定期组织培训的方式组织员工学习档案管理信息化理论知识，学习档案管理信息化专业技能，并且通过合适的激励政策提高员工的工作积极性，促进档案管理信息化系统能够稳定运行。医院在建设档案信息化人才队伍的过程中可以在选拔人才时选择同时具备档案管理知识和信息化操作节能的综合型人才，也可以通过对于现有档案管理人才进行信息技术手段培养来提升医院档案管理人才的综合素质和专业化技能。
4结语
医院档案信息化建设能有效促进医院档案管理工作的科学化和现代化，为医院适应时代发展需求奠定基础。在医院档案管理过程中推进档案信息化建设需要管理人员和工作人员摒弃陈旧工作观念，从新的视角和新的角度出发，全方位、多形式的开发和利用档案信息资源，解决医院工作中存在的诸多问题。医院档案信息化建设能够有效推动医疗资源的共享共建，促进医疗卫生事业达到新的高度，推动我国医疗卫生事业的现代化发展水平。
参考文献:
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[2]方孝梅,明星辰,杨婷.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].办公室业务,(13):160-161.
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[4]孙锐.医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值[J].城建档案,2015(7):19-20.
医院档案信息化管理利弊分析 篇3
[关键词]医院档案管理;信息化;问题;优势;途径
一、医院档案信息化管理的问题
（一）档案信息化管理意识不强
在当前医院经营过程中，更重视医疗业务的发展，对于档案信息化管理缺乏重视，觉得档案对于医院的发展起不到有效的作用，可有可无，将档案管理工作简单的认定为保管工作。这就导致当前医院档案管理工作信息化意识不强，档案存在丢失及资源浪费的现象。
（二）管理制度不健全
在当前医院发展过程中，没有完善的信息整合制度，在档案信息收集工作中存在效率低的问题，而且信息资源缺乏整体性和系统性。一些重要档案文件材料由于得不到有效的重视，从而存在丢失及毁损的问题，同时档案信息化管理与医院管理工作存在着脱节的现象，档案信息的重要性无法有效的发挥出来。
（三）医院档案开发利用率较低
长期以来我国档案工作都存在着重管轻用的问题，档案基本处于封闭环境下进行保存和管理，一味的对档案信息进行收集和管理，而对档案信息的利用较为忽视，这就导致医院档案并没有医疗服务中发挥其重要价值。
（四）档案工作硬件投入不足
在当前医院档案信息化建设过程中，由于经费缺乏，档案信息化管理中所需要的设备及技术都得不到及时更新和替换，档案管理环境无法有效的支持档案的信息化建设，硬件上投入的不足严重制约了医院档案信息化建设的步伐。
二、医院档案管理信息化的优势
（一）档案信息化有利于保护珍贵的档案原件
医院档案利用计算机来对原件进行扫描，并对档案以电子文件的形式进行收藏、管理和使用，经过信息化手段处理后，能够更好的实现对档案原件的保护，在使用和借阅过程中不需要再使用纸质原件，避免了贵重资料丢失和毁损的风险发生。
（二）档案信息化使文件的归档方式得到改善
医院档案管理人员需要及时对各类文件进行归档，在手工操作方式时，在档案整理和目录登记过程中需要花费较多的时间，而在档案信息化实现后，档案管理人员可以从手工劳动中解脱出来，档案经过信息化处理不仅工作效率得以提高，而且在信息有改运时，只需要输入指令不可以完成整个系统的调整，使档案管理人员工作条件有了较大程度的改善。
（三）档案信息化有利于档案信息资源的整合和共享
档案收集、整理和保管等一系列工作都是为了档案的有效利用，档案整合工作也是为了进一步对档案使用范围进行提高而且在，通过整合后的档案具有较好的有效性、共享性和系统性。档案原件与电子档案相比，电子档案的应用程度和应用范围要远远高于档案原件，而且医院各部门及各科室可以在计算机上按需对电子档案进行浏览，而且能够按需要进行存取，这不仅有效的提高档案的利用率，而且对于档案资源共享的实现起到了极其重要的促进作用。
（四）有效的改善了信息需求的管理措施和优化配置方法
在传统的档案归档方式中，档案资料大多是以纸质化的形式存在的。随着时间的推移，档案资料日积月累，占用了大量的储存空间。另外，由于纸张的特性，档案库房还要按不同季节做好各项温度、湿度控制和防虫工作，在管理模式上存在着管理成本高，使用效率低，原件容易损坏等问题。将档案信息化处理以后，可以提高档案的运行效率，使档案信息更加形象、直观，最大限度地方便了档案检索和利用，并且节省了大量的储存空间，同时又保障了档案的安全备份。
三、推动医院档案信息化管理的途径
（一）确定档案管理信息化的标准
目前，虽然档案管理部门还没有明确规定档案管理信息化、规范化的标准，但教育主管部门、各医院至少要以超前的战略眼光，制定本地区、本部门、本医院档案管理信息化系统的所必须具备的基本条件和基本标准，并随着信息技术的发展而更新提高。当务之急是配置相应的信息设备，配齐必要的专职管理人员，创设良好的条件。同时严格要求医院各职能处室要以信息化建设的标准形成正在形成的档案资料，档案管理人员则要明确建档标准，及时予以立卷归档，逐步形成领导重视，部门协作，互相促进，共同提高的医院档案管理信息化建设新局面。
（二）建立医院档案管理数据库
目前医院档案管理信息化系统建设仍处于起步阶段，其档案正在由原来的笔写文字或打印件向信息管理系统的过渡。教育主管部门或医院应抓住这一有利时机，加快医院数据库建设。只有数据库建设好了，才能运用先进的信息技术对档案资料进行科学的管理。
（三）努力提升档案工作的服务质量
档案信息化管理的最终目的是为了确保档案的利用，所以医院档案管理人员需要进一步提升自身的档案服务意识，树立良好的服务理论，对档案服务方式进行优化，加快医院档案信息服务的开放度。同时，医院档案管理部门在工作中需要加强与其他部门及科室的沟通和联系，建立良好的交流平台，进一步拓展宽档案服务渠道，最大限度的加快对医院档案资源的开发和利用，以便于更好的与现代化医院管理的现实需求相适应。
四、结束语
在当前医院档案信息化管理工作中，不仅需要有效的认识到医院档案信息化的重要性，而且还要对档案管理制度进一步进行完善，对医院信息管理设备进行配置，提高档案服务的水平。同时还要加强对档案管理人员的专业技能和职业素质的培养工作，确保医院档案信息化的质量和效率能够得以提升，更好的推动医院档案工作的顺利开展。
参考文献
[1]刘英霞，贾丽娜.探讨医院档案信息化的管理[J].中国病案，2012，02.
小议医院会计档案信息化 篇4
一、档案信息化的内容
档案信息化主要包括档案的目录管理、档案的全文数字化两个基本步骤。档案的目录管理是计算机在档案管理中应用得较早的一个方面, 该技术已较为成熟, 其核心是对存储在计算机数据库中的目录数据进行整理和快速检索;档案的全文数字化手段是对档案实现全文存储, 在档案信息管理系统中把全文信息、图像信息及浏览功能集成于目录数据中进行管理, 以目录数据为检索入口, 从而实现档案图文信息的全文检索。
二、实行医院会计档案信息化的作用
第一, 促进会计体制、方法和制度改革。信息时代下, 人们利用计算机进行信息交流的数量和频率不断增加, 信息量急剧增长, 促使现代医院高度重视会计档案信息化。从20世纪90年代开始, 国内许多医院已经广泛应用计算机, 形成包括会计档案信息化在内的电算化会计系统, 并通过互联实现信息共享, 成为医院管理信息系统的一个重要组成部分, 从而打破了传统的会计人员分工和岗位设置, 使会计处理的程序、会计数据的处理、会计信息的搜集、加工、存储和传递及会计人员的职责、会计机构的设置、会计部门的内部控制和会计档案管理制度等方面都发生了巨大变化。
会计档案信息系统完全废除了人工会计处理程序。在手工处理阶段, 所有的会计数据、信息都被记录在纸质账页上, 形成有形的记录, 并经过装订成册、妥善保管, 成为完整的会计档案, 但存在印刷费用昂贵, 建档空间大, 成本高等缺陷。会计档案信息系统建立之后, 所有的会计数据和信息都可以转换成为电脑可以辨识的形式存放在电脑的磁性介质上, 成为看不见、摸不着的无形记录。历年的会计档案都可以存储在体积很小的电脑磁性介质上, 因而大大节省了建档的印刷费用、存档的空间和成本。会计档案信息系统还把传统手工系统中的分散数据采用集中收集、统一处理、数据共享的方式加以处理, 并要求会计系统的岗位重新分工, 使会计档案信息的利用更能适应现代化管理的需要。
第二, 加强医院经营管理。由于会计可以传递管理规划、控制和决策过程中所发生的医院经营管理信息, 而同医院自身经营有关的信息中大约有70%来自会计档案。如果财会部门不能真实、完整、及时地提供会计信息, 会计档案虚假不实, 传递失灵, 医院领导就不能及时掌握医院经营管理的真实情况, 不能准确找出存在的问题、进行科学预测并进行科学决策。而依据错误信息作出的经营管理决策会出现失误, 致使医院蒙受损失。实现会计档案信息化以后, 可以充分利用计算机快速、准确的特点解决手工会计处理中难以解决的错账、漏账、会计报表编制费时费力等问题, 迅速准确地提供医院经营管理决策所需要的各种会计信息, 提高会计工作质量。会计信息的真实性和完整性得到了技术保障, 会计部门可以随时快速、准确地提供会计档案信息, 保证医院领导从实际出发, 根据所掌握的准确的会计信息进行科学的经营预测和决策, 在医疗服务市场竞争中掌握主动权。另外, 会计档案信息具有综合性强、涉及面广、辐射及渗透性强等特点, 其实现不仅可使会计信息得到共享, 而且可为医院管理提供现代化的管理手段, 从而带动和促使医院现代化经营管理水平提高。
三、实行医院会计档案信息化的建议
一是认真转变观念, 增强服务意识。首先, 利用档案, 实现档案的作用和价值是保存会计档案并开展档案工作的最终目的, 必须转变会计档案只保管、不利用, 重保管、轻利用的观念。其次, 服务性是档案工作得以存在和发展的前提, 只有树立为公众服务和为病人服务的理念, 认真贯彻“开放档案”的政策, 改变保管、保密为主的意识, 会计档案工作才能跟上时代发展的步伐。再次, 医院会计档案作为医疗服务活动最原始的记录, 在全社会“共享信息资源”的浪潮中, 医院领导和广大医务工作者、病人及其家属和社会公众对医院会计档案信息利用的要求越来越高。为此, 医院必须深化信息服务改革, 遵循广泛与专门相结合的原则, 认真做好会计档案信息化工作, 真正为医院领导决策、社会公众行使知情权服务。
二是切实加强领导、讲求实际效果。实现医院会计档案现代化、推广使用会计信息系统需要投入大量的人力、物力和资金。随着会计信息系统的使用和开发的不断深入, 需要根据会计档案的特点对原手工系统的某些处理过程进行改动, 进而实现会计信息系统和医院管理信息系统的互联。为保证以上关系会计档案信息化发展的问题得以解决, 必须切实加强医院领导重视、讲求会计档案信息化的实际效果。
三是加强会计档案人员专业素质和职业道德培训工作。技术进步、组织管理的变革及人员素质的提高是实现会计档案信息化的关键要素。因此应高度重视会计档案人员专业技术的学习培训工作, 鼓励现有会计人员参加在职培训, 不断学习新知识, 吸取新技术, 努力掌握会计档案、计算机等方面的综合知识。此外还要高度重视会计档案人员的职业道德建设。会计人员必须严格遵循会计法律、法规、制度和行为准则, 坚持实事求是、客观公正、诚信为本、操守为重, 禁止弄虚作假。
四是加强医院基建档案的会计信息化管理。基建档案是医院档案中的重要组成部分。医院基建档案的完整、规范、正确和妥善保管及有效开发利用, 对确保建设项目的安全使用和正常运行, 促进医院建设、规划、施工管理以及解决产权、经济纠纷等活动具有重要意义。基建档案的会计信息化管理直接影响到工程项目今后的维修、改造、扩建。因此, 应制定健全的档案收集、整理、保管等制度, 严抓制度落实, 认真贯彻执行《档案法》、建设工程质量管理条例等国家有关法律、法规, 在医院形成一个有法必依、依法办事的良好氛围, 以促进医院基建档案管理科学化、信息化。
医院档案信息化建设挑战分析论文 篇5
【摘要】随着计算机信息技术的不断发展和进步，医疗卫生机构相关工作也受到其影响。尤其是IT行业突破、新医改政策的实施都让医院“信息孤岛”的现状遭到打破，而推动医疗卫生行业实现可持续发展的呼声逐渐高涨。但是，医院档案信息化建设并非是引入数字化医疗设备、对信息系统进行架构如此简单，只有将传统档案进行数字化处理，并整合电子档案，让其和居民健康档案、卫生信息系统、乡村社区卫生信息网络以及其他网络有效连接，从根本上提升我国医疗卫生服务水平。
【关键词】云时代;医院档案信息化建设;存在问题;解决措施
云时代环境下信息发展的中心思想就是实现资源共享，但是，受到各种主观因素和客观因素的影响，医院档案信息化建设过程中还存在很多需要改进和完善的问题，本文就针对这些存在的问题进行分析，并结合医疗卫生服务要求提出针对性的改进意见和建议。
一、云时代医院档案信息化建设存在的.问题
(一)档案管理思想陈旧。很多医院无论是领导还是护理人员、档案管理部门都已经在潜移默化过程中形成资源和信息共享的观念，这就让医院在信息化建设过程中将较多的人力、财力、物力都投入到提升业务便捷性和效率过程中。系统开发商也大都是从医院的要求出发为业务流程提供相应的技术支撑和服务。现阶段医院信息化建设中涉及的电子文件、电子信息，对于档案的前端控制、实时归档、灾难备份、开发利用等都停留在一定水平，还认为只要能够进行顺利保管就不会出现问题，不需要耗费较多的时间和精力来促进其实现信息化、数字化发展。
(二)缺乏复合型人才。在云时代环境背景下，医院档案管理实现信息化发展成为主流趋势，这就要求配备水平较为先进的高素质人才进行管理，他们除了要具备扎实的档案管理工作技能，还要具备全面的计算机专业知识，这就充分说明复合型仁人才是现阶段医院档案信息化建设顺利进行必不可少的动力源泉。但是，受到各种因素的影响，目前档案干部队伍构成成员都呈现出年龄老化、结构陈旧、身兼多职、业务能力较差的特征。虽然，医院也设置信息部门、信息技术人员，但是，他们无法达到档案管理的要求，只会进行简单的计算机维护，让信息系统顺利运行，没有从思想深处认识到电子档案开发、归档、使用的重要性和必要性。
(三)技术标准体系建设相对滞后。医院作为较为特殊的行业之一，其形成的档案也具有复杂和特殊性的特征，医院档案信息内涵和容量较为丰富，还具有内容繁杂、载体多样化、管理复杂等特征，这就要求档案信息化建设水平要达到一定的层次。虽然信息化建设在我国医疗卫生机构已经开展将近，到那时，行业主管部门依然没有加以重视，这就让信息化建设无法实现统一。而且，各种软件、信息系统或者其他软件的使用都较为复杂，难以达到兼容的要求。
二、云时代背景下医院档案信息化建设改进措施
(一)转变管理观念，提升档案信息化建设速度。医院各级管理和领导阶层以及工作人员都要能够意识到档案信息化建设的必要性和重要性，还要能够认识到档案信息建设除了能够提升医院科学管理水平、提升其工作效率之外，还能够提升其服务质量。这也是云时代背景下医院档案信息达到全面共享要求的基础、对于新的时代发展环境，医院所有工作人员、档案管理工作人员都要能够意识到进行档案信息化建设的重要意义，通过改变观念形成更多的无形资产，将其纳入到医院可持续发展的层面。医院领导要能够认识到档案信息化建设在今后发展中的作用，给予其更多的关注和支持，让档案信息化建设受到各个阶层的重视，从而促进其朝着“医疗云”方向迈进。
(二)培养满足医院档案管理要求的复合型人才。医院管理和领导阶层要能够广泛吸收优秀人才，通过复合型人才来对档案管理队伍进行充实，还要全面培养内部人员，强化对他们档案管理知识的培养。还要鼓励更多的档案人员针对新情况、新问题进行研究，通过档案信息化建设人才与计算机专业人才培养的不断交流、岗位变换来强化档案管理人才综合素养。
(三)建立并完善医院档案信息化建设体修。要想从根本上突破“档案信息孤岛”现象，就要能进行统一规划，但是，由于医院属于独特、复杂的体系。与其他行业相比较，其管理难度较大，涉及很多方面，这也是现阶段云计算无法企及的领域。所以，在实际建设期间，可以让政府来统一进行领导，而且引导档案管理系统开发商也参与其中。而且，还要能够对档案进行开发和利用，保证档案交换、灾难备份、迁移都能都满足相关要求，让医院档案信息化建设和各个系统实现紧密连接，满足医院“医疗云”的要求。
【参考文献】
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医院档案信息化建设构想与路径 篇6
1 增强医院档案信息化管理水平势在必行
1.1 加快档案工作服务方式转变的客观需求。社会对档案的需求是档案工作存在和发展的根本原因。信息全球化时代，社会档案需求的变化，对包括档案工作领域在内的各级各部门、各系统、各行业提出了更高质量、更高水平的工作要求。国家、省、市、县档案部门及各行业档案部门正在采取多种手段和措施，积极推进档案信息化建设进程。医院作为大众关注、关乎民生的重要部门，更应对档案信息化建设给予高度重视。医院档案工作，不仅面对社会经济、政治、科技、文化、教育等各方面，更要面对社会大众。如今，越来越多的利用者要求及时、准确地获取所需的档案信息，传统的档案服务方式的低效检索状况，显然难以适应这种新的变化；远距离求索档案信息的需要，利用者希望不远足就能获取所需的档案信息，这就必须借助现代传输手段来实现。因此，必须确立“时不我待”观念，紧跟信息服务方式步伐，加大推进力度。
1.2 医疗卫生改革信息资源储备的客观需求。医院是医疗卫生改革的前沿阵地和重要节点，是国家重大医疗卫生改革政策、措施的实践地和检验地。医院档案则是医疗卫生改革全过程的真实记录，它既包括重大改革的政策、措施、实施方案，也包括医疗卫生改革重要、重大课题（事件）的实践过程。增强社会透明度和档案利用的可操作性，必然要通过信息化管理来实现，使档案管理的内涵和外延发生由量变到质变的飞跃，从而提升档案工作服务改革的水平和质量。
1.3 打牢医院科学化规范化基础管理的客观需求。推进医院现代化建设，实现医院的科学化、规范化管理涉及方方面面，必须从基础工作抓起。医院档案管理工作作为重要基础工作之一，是医院管理工作的重要组成部分，它的作用具有不可替代性。实现档案信息化管理，对加快现代医院建设具有重要的保障和推进作用，不可忽视，不可或缺。
1.4 人民群众日益增长的医疗服务的客观需求。医院档案汇集了医院各科室各部门的各类信息，如医院管理、科研、医疗、病案、仪器设备，等等，与人民健康息息相关，人民群众获知和利用医院档案成为必然。实现档案信息化管理，开启医院服务“绿色通道”，将会为人民群众提供更加快捷、更加方便、更加有效的服务，从而增进医患和谐，进一步提高人民满意度和社会公信度。
2 医院档案信息化建设构想
2.1 完备的医院档案信息资源储备体系。信息资源储备是实现档案信息化管理的前提基础。在对医院室藏纸质档案全面进行数字化处理，并将室藏电子、声像、照片、实物档案进行数字化整合基础上，建立起完整、规范、系统的医院档案数据库，形成覆盖全医院的档案信息资源体系。同时，建立健全并有效坚持后续档案资源接收规章制度，源源不断地丰富、充实、完善档案资源，对资源体系实行动态管理。
2.2 灵通的医院档案信息资源共享体系。在全面完成档案数字化处理任务基础上，借助医院局域网，将档案信息全部上网提供利用，使得医院决策层及各工作部门、医疗部门在岗位上就能查阅和利用档案信息。同时，力争实现辖区内市、县两级各医院网络连接，实现院际间的档案信息资源共享，以此密切医院之间的协调沟通，提高诊治准确率，提升医疗交通，降低医疗成本。
2.3 便捷的面向社会医院档案服务体系。立足服务于民生，满足人民群众及时获取医疗信息的需求，借助外网，或建立独立的医院网站，将与人民群众健康和医疗密切相关的信息如医院基本功能、改革举措、发展建设、服务方式、科技、病案研究等各类重要档案信息上网提供利用，使人民群众足不出户就能查阅和利用医院档案信息，从而提高人民群众对医院的认知度，并相对使群众的咨询、就医少走弯路，降低病患的治病费用。同时，在相互沟通的基础上，减少医患纠纷，促进社会和谐。
2.4 有效的医院档案编研成果利用体系。档案信息化的根本目的是使档案资源综合服务功能得到充分释放。以医院档案信息化管理为平台打造档案编研成果精品，提供有效的系统利用，搭建起既有广度又有深度的成果利用体系，不断提升档案“资政惠民”的能力和水平，从而起到推进医疗科学研究，传播医疗卫生典籍，普及医疗卫生知识的重要作用。
3 加快医院档案信息化建设路径
3.1 强化顶层设计。加快档案信息化建设，认知是前提、关键在领导。首先，医院的决策层要充分认识档案信息化建设的必要性和重要性，在组织领导、规划安排、人员配备、制度建设、场地保障、经费支撑、设备使用上予以大力支持，切实保障档案信息化建设的工作需求。档案管理人员要打破传统的思维定势，确立新理念，了解社会各部门档案管理新动态，解放思想、努力创新，积极应对传统档案管理模式向信息化管理模式转变的挑战。
3.2 加强队伍建设。人的因素第一。档案管理人员的素质直接体现信息化水平。在推进医院档案信息化建设进程中，首先要对各层面的档案管理人员进行定向定期的培训，让管理人员更多地学习新知识、新技术，鼓励他们边学习边实践、大胆创新，使之成为医院档案信息化建设的主力军。同时，还要注重引进和培养档案管理信息化复合型人才，为档案信息化建设提供重要人才保障。
3.3 深化舆论宣传。医院档案的信息化建设不仅关联医院内部各个部门和所有医政人员，同时也关联着社会各个层面。因而加强舆论宣传引导十分必要。应采取多种形式加大宣传力度，使医院内部医政人员都能对其重要性、有用性、可行性、方便性有更深刻的了解，增强信心，使各级政府工作部门及社会公众了解和便捷利用医院档案。
3.4 推进电子归档。电子文件具体包括：一是文本文件，主要是通过计算机文字处理形成的文字文件、表格文件等，重点是定稿电子文件和正式电子文件；二是图像文件，主要是通过数码相机拍摄的图像文件；三是影像文件，各种会议或重要活动通过视频设备并经计算机处理的动态图像文件；四是多媒体文件，运用多媒体技术形成的需要借助多媒体体现反映出来的文件。电子文件档案是档案信息化管理的重要资源，要按照电子文件归档与管理的要求，规范开展各项工作。首先，由各科室档案管理人员制作整理电子文件后交医院档案室，通过技术处理，将已经归档的电子文件改为“只读性”文件，从而识别和保护文件的原始结构，保证电子文件的可靠性。同时，把带有归档标识的电子文件统一进行文件格式转化，保证数据的可靠性和通用性，拷贝至医院档案数据库之中，为在更广领域提供利用打下基础。
3.5 加快数据处理。目前，笔者所在医院档案主要有文书档案、人事档案、科研档案、病案档案、财务档案、设备档案、声像档案、实物档案等类别，其存在状态主要有两种，一是大量的原有纸质档案，二是近年来形成的较成熟的电子形态档案。也就是说，大量的档案正处于一个由传统形式向电子形式转化的过程当中。因此，必须加快档案的数据处理速度，使传统档案顺利转化为电子形式，为档案管理信息化打好基础。档案电子化转换是一个复杂的过程，需要专门的设备、资金和技术支持，医院应根据自身情况选择不同的方案，但总体原则应该是在保证信息转化质量和速度的前提下，降低成本，提高效益。规模较大的医院，由于档案数量多，资金相对充足，可增设岗位人员、增添专业设备，自行运作和管理，使管理效益最大化；规模小、档案数量较少的医院，可聘请专业机构进行档案数字处理，降低管理成本；抑或利用自身技术力量，借助专业公司和技术人员，走联合开发、联合受益之路。
3.6 完善网络建设。网络环境是档案信息化的必要基础，是提高医院公共服务能力的重要手段。医院在对原有纸质档案进行扫描数字化处理基础上，搭建数字化综合应用平台，健全局域服务网和公众服务网，发挥网站的作用，使档案网站成为开展档案信息服务的窗口。硬件方面，根据信息化建设的要求，购置必要的硬件设备和管理软件，安装必要的管理系统，同时为系统配备质量可靠、性能优良的安全防护设备，防止电磁干扰、辐射等影响，从源头上减少档案的毁损概率。软件方面，可结合实际自行开发设计档案信息软件，也可利用现代档案管理成熟软件成果，融入医院现代化管理建设之中。档案信息来自并服务于医院管理、医疗和科研各部门，那么，档案信息化建设最有效的技术路径，即档案部门在与其他各部门密切合作的基础上，融档案管理信息化于医院管理现代化建设之中，加快数据传递过程，达到档案信息的完整性、系统性、准确性，提高档案利用价值和效果。
医院档案信息化建设刍议 篇7
(一) 患者的具体信息登记不全、不准, 医护人员快速查询患者信息时不能及时得到
由于医生的一些工作方式和特点, 加上患者的自身原因, 导致患者在就医时对一些病情病史等信息描述不清, 以致录入的信息不能全面完整准确, 当医护人员调取这些信息时, 只能得到一些基本的情况, 能充分反映病情的一些关键信息很难体现出来。
(二) 各个院之间信息共享程度低或者根本没有共享
市场经济的导向下, 医院虽然救死扶伤的精神还在, 大多医生还能秉持悬壶济事的从医理念, 但在经济的大潮中, 医院也难免沦为经济实体。由于经济利益的驱动, 各个医院之间把患者都当成经济资源来看待, 对患者的信息多数都要保密, 各个医院之间都不愿公开患者的信息, 这样就导致各个医院之间的信息困难。
(三) 医护人员查房信息反馈不及时
由于医护人员的自身工作习惯、工作作风、工作态度等原因, 很多医护人员对于信息化管理还处于初级阶段, 这就造成了医护人员查房时不能将一些动态信息及时反馈到信息平台上来, 造成信息的滞后性, 无法体现信息的完整性、全面性。
(四) 医院业务系统应急实践响应速度比较慢
很多医院的信息系统陈旧老化, 很多年都不更新换代, 运行速度远远满足不了当前大信息吞吐的需要。应急响应较慢, 导致一些医护人员宁可用手工操作也不使用医院的电脑, 所以及时更新设备系统, 是医院信息化建设的重要内容。
(五) 信息系统并发量大, 对IT系统稳定性可能产生一定的挑战
信息时代的特点就是信息吞吐量巨大, 这对IT系统的稳定性是个巨大的考验, 特别是大型医院科室众多, 每天同时接待患者比以前多几倍, 加上现代新型检查设备及项目的增多, 所产生的信息量都需要有一整套稳定的信息系统来支持才能保证正常的运行。
医院的信息系统很复杂, 它的复杂不只是在业务上, 业务具有复杂性, 流程具有复杂性, 而且系统的规模也非常大, 比如说我们的数据库动态膨胀得非常快, 它跟其他的静态数据库是不一样的, 而且应急就更复杂了, 它涉及到我们医院的业务模式, 也涉及到IT, 所以又有复杂性, 又有新的任务要求, 所以对我们来说工作量是非常大的, 新时期的医院信息化已经远远超出我们原来的设想。
责任编辑:张立敏
二、医院信息化未来建设方向
信息化本身的目标, 第一个是要搞科学管理, 提高效率;第二个, 提高医疗质量, 减少医疗差错, 保证病人安全;第三, 要支持科研教学、医学信息学, 要支持医学的比较;最后, 从医院经营上来说, 效率提高了, 经费控制好了, 可以增加医院的效益, 减少医院经营的风险。信息化本身, IT技术本身对整个医疗卫生、对医学的发展, 是一个很重要的助推器, 是技术支撑。因为有了这个技术, 医院现代化进入一个新的阶段, 没有信息化就不叫医院现代化。同时, 医学研究也需要IT技术的支撑, 比如现在的人类基因学, 也与IT密不可分。所以医学信息学, 医院的信息化对于现代医学发展和医疗卫生事业的管理是不可或缺的。它不是某一个技术, 或者是某一个子系统用下来以后就产生了多么突出的效果, 这个医院的信息化, 或者一个区域的信息化一定是一个过程, 这个过程到什么时候才真正显现呢, 第一是系统完整了, 系统不完整的时候, 整个一个企业的数据视图是缺失的。一个系统一定要做完整, 就是填平补齐, 先做什么后做什么, 最后一定要做完整了, 才能显现出它的真正效率。另外一点, 整个系统做的过程当中, 我们曾经唱过四句经, 总体规划, 分布实施, 阶段见效, 持续发展, 它一定是个持续发展过程, 要形成长效机制, 持续发展, 它的过程在一定完整的情况下慢慢就显示出来了。医疗卫生信息化, 医院信息化是社会信息化的一部分, 社会各行业都信息化, 医疗卫生也必须信息化, 因为医疗卫生事业事关国民经济和和谐社会建设大局。医疗卫生是政府主导搞组织, 真正的技术力量在产业。只有产业发展了, 才能培养人才, 只有产业发展了, 才能更好地为信息化服务。
观念信息化是前提, 是指导、制约和影响工具信息化的重要因素;观念信息化与工具信息化又进一步制约和影响着信息化。真正困扰医院信息化建设的难题往往不是技术性的问题, 而是医院的管理体制、人员的素质等各方面的因素, 陈旧的管理模式、技术人员的不合理组合等都是制约医院信息化建设的问题。设备的先进程度、软件的市场成熟度是可以花钱买到的, 但先进的医院管理理念、管理模式、管理文化是无法用金钱能买到的, 必须经过一代甚至几代医院管理者的不懈艰苦努力才能形成。最终目的就是通过信息技术, 提高医疗服务质量, 为现代化的医疗卫生管理提供决策分析。
摘要：市场经济的特点就是变化多端, 信息更迭速度较快, 竞争激烈, 这就使得医院的内外环境都发生了转变, 生存发展的挑战也是前所未有的。在这市场经济的浪潮中要想生存发展, 与时俱进, 医院也必须融入到信息化建设当中来, 大力推进医院信息化建设是医院发展的必然趋势, 只有采用信息化技术才能更好地提高管理水平, 提高服务质量和工作效率, 才能使医院的发展与市场经济同步。
医院档案信息化管理研究 篇8
1 医院档案信息化管理的重要性
在医院的发展过程中, 医院档案信息化的改革是医院档案发展的前提条件, 因为医院档案在医院的决策及制定方针中担任着十分重要的角色。随着科技的发展及医疗水平的不断提高, 人们对于医疗机构越加信赖, 这也导致了医院档案不可马虎处置, 只有对医院档案展开信息化管理, 才能不断的为人民服务, 更好的让医院实现自身价值, 给社会带来更大的贡献。医院档案管理是医院管理工作中的最为重要的一大部分, 现今患者对于医院的依赖程度与日俱增, 这也要求医院能够实时俱进, 不断的提升自身的服务需求, 这项工作极其重要, 必须引起医院对其重视。但是目前, 大部分的医院还存在着理解上的误区, 导致医院档案信息化管理的成果不明显。出现这一情况的原因大致可分为两大方面, 一方面是受到我国医院传统的管理模式的影响, 另一方面是受到落后的管理手段影响。要想实现医院档案信息化管理, 就必须先解决传统守旧的思维管理模式, 并且向国外先进医疗机构学习先进的档案管理模式及方法, 不断提高医院档案管理水平, 提高工作质量及工作效率, 实现医院档案管理信息化。要完成这一大部分的前提是必须有合适的人才。医院必须积极引进具有先进档案管理技术的人才, 打造出一支具有强大技术力量以及心理素质的团队, 最大程度上熟知及了解医院档案, 并以医院档案为基础, 给医院的发展制定合适、正确的发展规划, 不断辅助医院更好更快的发展。
2 医院档案信息化管理中的问题
2.1 对医院档案信息化管理了解不深入
在医院管理的各大方面中, 医院档案是唯一一个贯穿各大方面的管理部分。但是医院的价值就是提供医疗资源, 这也是医院存在的中心及意义, 而这一原因也恰恰导致了很多医院在管理工作中, 只重视医疗效果而看轻档案管理, 导致医院档案管理依旧采用传统守旧的管理方式及手段。
2.2 软件设计不能满足医院档案管理要求
不可否认当今时代计算机更新换代的速度越来越快, 计算机硬件水平也愈来愈高, 相比较而言, 档案管理软件的开发应用标准以及速度远远低于目前计算机技术的发展速度以及水平。尤其是冷门的医院档案管理软件。其专业性功能的研发相对滞后, 开发周期长, 且长期应用单机版计算机档案管理, 已经远远不能适应当前医院档案管理的需求。另外, 医院档案信息化管理中的存储技术相对落后, 这也给电子档案资料的保存和后续使用带来了极大的困扰。
2.3 档案管理人员综合素质不高
由于档案信息化管理意识的缺乏, 档案管理部门也受到冷落, 部门内的大多数工作人员都是从其他岗位调派而来, 这部分工作人员既没有受过档案管理的专业培训, 缺乏业务知识和技能, 又没有熟练的计算机操作水平, 无法适应逐渐深入的档案信息化管理模式。而随着计算机技术的成熟与普及, 新时代的医院对于医院档案信息化管理有了更高的需求, 电子档案的出现以及广泛应用更需要医院招揽具有专业档案管理知识以及业务技能、熟悉计算机操作、懂得卫生管理等具有较高综合素质的复合型人才。
2.4 档案信息化管理规范体系有待健全
一是现阶段的医院管理中, 涉及档案管理的制度较少, 缺少统一的立卷归档制度, 这在一定程度上造成了很多有价值的数据资料的丢失, 阻碍了医学研究的发展。二是档案管理标准化程度较低, 减缓了医院档案信息化建设的进程, 导致无意义的重复建设, 医院各部门系统通用性差、数据存储方式不同, 无法交互使用, 致使档案信息资源无法完全实现共享这一特性。三是医院档案管理呈现出多部门的格局, 如文书、锦旗等档案就归综合档案室管理, 医疗、影像检查等档案分属医务部门管理, 这种管理格局严重阻碍了管理标准化的形成。
2.5 基础设施尚待完善, 技术、资金支持力度不够
目前, 医院档案的种类和数量在持续增加, 档案信息化管理的工作量也随之增加, 无疑给档案管理工作增加了负担, 但大多数医院局域网建设还不够完善、办公自动化系统未彻底落实, 档案信息化管理设备陈旧, 管理工作受到严重制约。另一方面, 虽然现在计算机网络技术已经广泛普及, 但是由于技术及资金投入的不到位, 导致医院档案信息化管理缺少设备、缺少信息安全防护系统、部分生命周期较短的设备不能及时维修或更新, 这也在一定程度上制约了档案信息化的发展之路。
3 解决措施
目前, 医院档案要从传统守旧的管理方式转化为现代化信息化管理方式的路程还很遥远。要想让医院遵循合适的发展方针, 就必须在最大程度上确保医院档案的合理性和正确性, 因为只有这样, 才能进一步促进医院发展壮大, 做好医院档案管理, 必须满足以下几个要素。
3.1 做好医院档案管理的基础工作
要做好医院档案管理的基础性工作, 就必须满足以下几大方面:医院档案信息收集、整顿和收档;完善医院档案管理的规章制度;加强医疗硬件的建设;保障档案管理的安全性。
3.2 重视档案管理工作
医院要是想处理好医院档案管理, 不能单单指望管理人员, 更应该得到高层领导的重视和支持, 这样才能够更好的展开管理工作。
4 结语
目前我国医院档案管理依旧存在着一些问题, 只有从根本上处理好这些问题, 才能实现医院档案信息化管理, 才能辅助医院发展, 为社会做贡献。
参考文献
[1]程桂萍.医院档案管理的信息化建设[J].黑龙江科技信息, 2010 (16) .
[2]商亚茹.医院档案管理的信息化发展[J].档案天地, 2010 (5) .
[3]杨媚.浅议医院档案管理信息化的重要性[J].科技信息, 2010 (10) .
医院档案信息化建设探究 篇9
一、科学认知信息技术在档案管理中的意义
1、保护原件。相较于电子档案,传统的纸质档案在反复借阅、利用过程中,会受到不同程度地损坏。而档案信息化建设则使档案原件得到很好的保护,档案人员利用信息技术对原件扫描,以电子文件的形式保存,电子文件提高了阅读效率,使档案原件得以保存。2、提高归档效率。信息化建设可以使医院档案管理人员借助专业的软件,只需一个指令性,系统将自动改动、调整信息,从而代替了传统纸质档案只能采用手工操作的方式进行归档整理、编写目录,避免了大量的重复工作,减少了人力和物力耗费;利用计算机技术档案人员通过局域网对病案、文书、会计、基建等档案信息进行监督和管理,对不能及时归档或不符合归档标准的材料督导和整改,从而提高了档案归档效率。3、整合资源。传统档案只能人工管理,借阅并不方便,难以实现资源整合和共享。而信息化建设为医院档案的资源整合提供了便利条件。医院档案部门通过局域网内对各个部门的各种门类载体的档案信息整合,使用者通过输入用户名及密码有条件地查阅公开的医院信息,从而扩大了对原始档案的应用程度和范围,提高档案利用率,实现了档案信息资源共享。4、管理科学化。医院档案管理人员以往只能忙于实体管理,终日只能沉浸在日益增多的档案资料的拆装、搬迁、修复之中。事实上,档案只有发挥自己的阅读效应才能发挥它的最大作用。档案信息化建设转变了传统的实体管理方式,管理员的主要精力转向信息管理,节约了大量人力、物力、保存空间,使借阅者更加形象、直观地对档案进行检索和利用。
二、加强医院档案信息化建设
1、提升认识,转变观念。档案信息化建设给医院各项工作带来方便与快捷。各级各类医院要转变观念,认同电子公文与纸质公文具有同等效力,电子文件、电子档案一样是查考的主要对象。医院档案部门要结合院工作实际,建立健全医院电子档案各项制度,为档案信息化建设提供制度保障。
2、加强硬件建设。各级各类医院要依托局域网构建医疗信息管理平台,通过住院医生、住院护士工作站、财务管理、药品管理等模块,实施统一管理,解决电子档案的采集、加工、鉴定、归档、管理和维护,保证数据真实、完整、有效,实现文档一体化管理。医院通过电子病历档案记录患者在医院中接受的所有治疗信息,并跟随患者健康状况实时更新;患者来院就诊,临床医生可随时获取病人健康的相关信息,避免重复检查、重复诊断、重复用药,提高了临床检验、处方、处置的效率,避免医疗差错、确保医疗质量、节省医疗费用;以办公自动化系统为管理平台,实现文书档案电子化管理,提高了公文、信息的传递速度,实现资源共享和利用,提高管理效率,也充分调动了医务人员学习的积极性,提高医院了形象和影响力,提升了医院整体形象;以档案综合资源管理系统为平台,保障档案资源有效利用。档案综合资源管理平台建设以档案信息资源共享为目的,涵盖人力资源、科教管理、医务管理、护理管理、科室管理、医院经营决策等内容,覆盖管理者、科室、职工统一管理。充分发挥平台职能,共享医院制度、职责、医疗报表、医疗业务方面的管理性文件、设备等,有效化解医患纠纷。
3、加强信息安全。各级各类医院要高度重视电子档案的安全保护,电子档案是宝贵的信息资源,其真实安全、准确可用关系到数据本身的正常运行,关系到与其有关的管理业务和服务业务的开展。要禁止电子档案管理专用电脑访问外网,以免造成数据丢失或恶意修改破坏;安装正版软件,保证数据不受病毒和木马软件侵袭;严格遵照行业防范标准和规范,通过网络入侵检测防御技术、电子档案数据异地备份建立安全保障体系,保证电子档案数据安全。
4、加快人才培养。信息化技术不断更新,给档案信息化工作带来挑战,医院档案信息化建设要不断加大投入,改善基础设施设备,提高档案信息化管理水平;加快人才培养,为档案信息化建设提供信息技术支撑,医院要加大人才培养力度,培养具有档案管理知识、信息专业技术的复合型人才。
档案信息化建设具有广阔的发展前景,它不但可以帮助档案人员方便地管理各类档案信息,而且实现了档案信息化技术在医疗、教学、科研工作中现代化的管理模式,进一步提高了医院管理水平、医疗业务水平、医疗服务质量,为医院的可持续发展奠定了良好的基础医院档案信息化建设是一项长期的、复杂的系统工程,需要医院档案部门长期细致的工作。工作中,档案部门要积极探索医院档案信息化建设的有效途径,从医院档案信息化建设的实际情况出发,提升开发医院档案资源的科学手段,提高档案服务水平。
参考文献
[1]郑伟.知识经济时代与档案工作[J];机电兵船档案;2011年04期
医院档案信息化安全浅析 篇10
(1) 档案采集丰富化。采集是档案管理工作的开始, 是档案管理业务的基本。随着信息化的飞速发展, 电子档案有诸多不同于纸质档案的特点, 它可以实施前端控制, 通过网络来传输, 为档案收集工作开创新的途径, 利用网络技术, 广泛采集数据信息, 不仅节约了时间, 而且丰富了档案的内容。
(2) 档案检索信息化。在实行检索制度的前提下, 通过医院局域网和互联网可随时准确的检索到所需要的存档文件、资料、文献等。数据资料信息化。应用扫描设备、微机和网络把应存档的文件、资料信息等以统一规范的格式录入微机, 已备处理。工作流程信息化。通过软件实现档案分类、编目和排序, 规范管理流程、确定工作标准, 减少人为调控和干预。
(3) 档案服务多样化。由于档案内容及载体的变化、档案信息服务对象的扩大, 以往的档案信息服务方式已经不适应新时期档案事业的发展。网络的出现实现了档案资源的共享, 通过计算机管理服务、光盘存储服务, 现代通信网络服务、公共信息网服务等可多途径的获得档案信息, 节省了查询时间, 提高了利用效率。
二、医院档案信息化安全不稳定因素
(1) 档案设备硬件因素。医院档案信息系统的硬件设备较多。包括档案服务器, 查询终端, 打印设备等大多数设备需每天长时间运行。随着设备数量不断增多, 加上外界客观环境的影响, 硬件系统难免出现问题。
(2) 档案软件设计因素。系统总体设计对安全因素考虑不够, 系统的体系结构不够合理, 采用的开发方法及技术手段滞后, 应用软件对安全问题考虑不周, 系统没有经过严格测试即仓促上线运行等因素造成的安全隐患十分难以解决。
(3) 档案人员素质因素。档案员不按章操作, 责任心不强, 数据输入不及时, 甚至输入错误数据, 有或无意泄露口令, 误操作或越权操作, 安全管理无章可寻, 技术水平不足, 没有备份措施或备份措施不落实等。
(4) 档案的保密性问题。数据的易更改性为非法操作提供了便利, 不法分子通过网络会对医院原始档案进行窃取和篡改, 这对于在一段时间需保密的内容或限制提供利用的内容的安全保密问题, 直接危害着医院电子档案的安全。这对于医院来说也是一个非常大的挑战。
三、医院档案信息化安全防范策略
(1) 防火墙技术。防火墙对流经档案系统的网络通信进行扫描, 防止对系统的攻击。防火墙还可以关闭不使用的端口。仅开放如档案查询、打印等端口。而且它还能禁止特定端口的流出通信, 封锁木马。
(2) 数据加密与用户授权访问控制技术。数据加密技术就是对档案信息进行重新编码, 从而隐藏档案信息内容, 使非法用户无法获取信息的真实内容。访问控制通常用于档案管理员控制用户对服务器、文件等网络资源的访问。这两种技术可以防止非法的主体进入受保护的网络资源, 允许合法用户访问受保护的网络资源, 防止合法的用户对受保护的网络资源进行非授权的访问。
(3) 入侵检测技术。入侵检测技术是为保证档案系统的安全而设计与配置的一种能够很快发现并报告未授权或异常现象的技术, 它可以做到监视、分析用户及系统活动, 系统构造和弱点的审计, 识别反映已知进攻的活动模式并向档案管理人员报警, 异常行为模式的统计分析, 评估重要系统和数据文件的完整性, 操作系统的审计跟踪管理, 并识别用户违反安全策略的行为。
(4) 防病毒技术。防病毒技术是通过阻止计算机病毒进入档案系统内存或阻止计算机病毒对磁盘的操作, 尤其是写操作。预防病毒技术包括:磁盘引导区保护、加密可执行程序、读写控制技术、系统监控技术等。比如我院给档案查询终端安装的防病毒卡, 主要功能是对磁盘提供写保护, 监视在计算机和驱动器之间产生的通讯。
结束语
信息时代医院档案管理 篇11
关键词：信息；医院档案；管理
中图分类号：G271文献标志码：A文章编号：1002—2589(2009)10—0143—01
一、信息时代医院档案管理工作的特点
传统档案室主要收藏以纸张为载体的信息，它的管理必然围绕着纸质材料的展开。档案室的档案材料是以保存为主，形成了“重藏轻用”、“重管轻用”的思想，往往把利用放在次要位置。案室设施的建设也是以更好地保证库存、管理库存为重点。提供档案的服务形式包括档案的检索及开发编研档案信息等。可以说传统的档案室在服务方面形成了封闭、被动、单纯、浅层次等特有的规律和特点，服务模式相对单一，服务方法简单。加之资金有限，人员有限，不能充分发挥档案文献信息的作用。随着医院的发展，已不能满足临床的需求。
随着医院网络信息资源的出现，也给档案室的发展空间带来了新的契机。医院档案室开始突破库房，跳出固定场所，主动接触临床，在信息的采集、加工、组织、服务方面，面向网络环境，以新的方式建立开放的服务系统。例如，对复诊病人，医务人员可直接查阅电子病历，减少了借阅时间。
医院办公OA系统的建立，提高信息资源建设和信息服务质量。各个部门之间实现互联互通，档案管理部门几乎可以采集到医疗、行政、教学、财务、科研、人事和后勤等各个职能部门的所有档案信息。然后以最快的时间内加以处理，使其电子化、系统化，方便获取和利用。服务对象可多途径地获取档案信息，节省了时间，提高了利用效率。
档案存储方式的多样化，在传统档案管理时期医院档案主要以文本的方式存储，现且更多的是以为病人服务过程中产生的电子文件档案形式出现。如文本、图像、声音或影像等。
二、信息时代医院档案管理措施
现有的医院各个科室之间相对独立，组织界限分明。这不仅妨碍了各个科室之间的沟通，也给档案信息的收集与编研造成障碍。所以必须淡化科室的概念，消除医院科室之间的界限，改变各自为政的局面，加强横向联系，从封闭式、分散型走向开放式。形成网络化、一体化，实现“无缝隙”管理。这样才有利于医院各个部门的信息能及时汇集到档案管理部门。
档案管理现代化，除了要解决认识、观念上的问题外更重要的是要加强档案硬件建设，要舍得投入财力，配置与档案管理相适应的软、硬件。要根据自身的情况来选择信息处理方法，既要考虑平台系统建设技术的跃进性与成熟性的平衡，经济性与扩充性，可靠性与安全性的原则。
要提高档案管理效率并创造效益，关键在于人，在于提高其业务素养并充分调动档案管理人员的积极性、创造性。医院档案管理人员，必须首先在思想上重视，并根据工作发展需要适时加强自身的业务学习，不断提高业务能力，熟练掌握医院档案工作业务，了解与医院档案相关的知识。
医院人事档案信息化建设探析 篇12
1 人事档案信息化的初步架构
1.1 人事档案既然是人才选拔、技术干部队伍建设的重要基础材料。所以充分发挥人事档案的资源优势, 为使用人才提供详实、可靠的信息显得尤为重要。医院人事档案信息化建设就是全面应用现代信息技术, 对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。现今通过查阅大量的纸质档案文件已无法满足个性化的信息服务, 这就要求档案工作者提供各种形式的专题服务, 档案人员要将档案"重保管"向"重利用"转型, 要介入电子文件的管理工作中, 以管理档案的形式管理电子文件等有用信息。如通过人事信息系统, 完善工资系统, 人事上的工资变动可以直接通过网络系统传发给财务科发放, 医疗保健系统可以直接从人事信息上读取职工基本信息, 而其它的行政管理系统也可以直接从人事信息系统中收益, 如院办、党办、工会、计划生育及后勤、医务、科研和教学更能因此得到众多的信息和帮助, 形成映射关系。
2 医院人事档案信息化的基本数据建设。
2.1 建立医院人事档案基本信息数据库。
包括医院职工姓名、性别、出生年月、学历、毕业学校、入党团时间、参加工作时间、职务与任命时间、职称评定与聘任时间、工资、年度考核、公积金、养老保险等各项信息。
2.2 建立医院人事档案材料接收数据库。
建立联系、送交、催要、登记制度, 将接收来的材料名称、时间、姓名、送交人、接收人等项录入数据库。使人事档案材料接收管理工作规范、有序。
2.3 建立医院职工工资数据库。
可以把职工的绩效考核成绩与工资互相关联。
2.4 建立医院人事档案目录数据库。
将医务人员按职称归类。录入人员姓名、档案编号、档案柜号等, 查找人员档案时只须打开计算机"查找功能, 输入某个人的姓名即可知道该职工的人事档案编号及存放的档案柜。
2.5 建立职务任免数据库。
包括职能科室主任、科长职务任免审批表和科主任、护士长聘任表等。如果要查找一个人哪一年担任某职务, 输入该人的姓名, 打开该职工职务变动登记表总目录, 那么该职工的基本情况便一目了然。
2.6 建立其它档案数据库。
将人事档案接收登记表、转递登记表、查 (借) 阅登记表、政审证明材料登记表均录入计算机管理.把部分纸质文件和图片制成电子文件。逐步实现人事信息和公务公文的电子邮件交换和数据交换。实现资源共享。
2.7
建立和完善卫生技术考核档案与医德医风考核电子档案, 将考核结果形成的数据库与个人档案数据库建立关联, 通过授权实现个人业绩查询系统。
3 医院人事档案信息化对管理人员的工作要求与意义
3.1 这里需要人事档案管理人员与信息管理人员将档案利用数据系统与医院HIS系统结合起来, 建立数字档案馆室, 馆藏目录和重要档案全文数字化, 实现服务自动化、传输网络化、服务在线化, 与主管部门达到档案资源优化整合目标。
我们通过档案利用系统的深层次的开发, 提高了档案的使用价值, 如使用主管部门开发的人事信息系统, 使人事信息的上报与共享成为可能, 同时为医院的多项需求提供必要的服务。带动档案管理人员改变了原有的服务意识, 变封闭式管理为开放式管理, 主动开发人力资源信息, 将搜索到的人才信息以最快的时间存储上传, 为临床、教学和科研做好服务准备工作。更大地发挥档案信息化的作用, 同时管理人员全面鼓励部门与个人以电子文件的形式按规定格式和要求上报档案材料, 如上传、更新所需的照片、录音、录像、文字等材料。
3.2 在硬件建设上建立标准的档案室、微机工作站, 做到"四室"分开, 并配置现代化设施, 为实施人事档案在线化和网络化管理打下基础。建立一个合适的档案管理软件系统来支持管理, 它应有一个基本平台, 能提供自定义功能, 允许管理人员根据实际情况的变化, 自由定义其工作流程和操作模块, 应具备二次开发的潜力, 具备即用即传技术、增量备份技术等等, 并根据信息安全的需要建立档案信息化安全保障体系, 注意到篡改、病毒对系统的威胁, 及时发现程序缺陷、技术淘汰等不良因素对档案信息系统的制约。
3.3 在另一方面全面加强了档案管理队伍建设。从医院原有知识结构单一的档案队伍发展到以人事档案信息系统为中心, 既有档案管理方面的知识, 又掌握计算机、信息管理、网络技术的管理队伍。
建立以人力资源信息为基础的医院人事信息管理系统。实施医院信息化管理系统的基础, 是实现医院行政管理一体化的根本条件。完善医院人事档案信息化建设就是为了充分使用资源, 达到多方收集, 多方共享。人事档案管理工作应与时俱进, 跟上现代技术的发展, 利用电脑、网络等现代化科技手段, 经常利用人事档案这个人才资源库所提供的各种数据, 对医院内外各类人员情况进行分析, 对专业人员需求、人员流向等状况进行动态的统计、分析和预测, 有效地为医院的人才交流、科技进步和医疗水平的提高提供可利用信息。
参考文献
[1]李扬, 耿玲, 张超.在医院人事档案管理中运用数据库[J].中国医药指南, 2009, 2 (7) :36-37.