医院档案管理体系建设

医院档案管理体系建设（共12篇）

医院档案管理体系建设 篇1

摘要：新时期下,档案作为组织单位生产、经营活动的重要凭证,在信息时代背景下,档案在促进组织单位健康发展等方面发挥着积极作用。医院档案记录着医院所有内部信息,与医院管理、医疗机构建设等方面存在非常密切的联系,如何加强对档案管理信息化的建设成为医疗事业改革亟待解决的问题。本文立足于医院档案管理信息化建设重要性,分析和研究当前档案管理信息化建设存在的问题,最后在此基础上提出相应的解决对策。

关键词：医院,档案管理,信息化,建设

0 引言

近年来,国民经济飞速发展,国家对我国医疗事业改革给予了较大的关注,促使医院管理工作逐渐朝着现代化、信息化方向发展。目前,我国很多大型医院信息化建设较为普遍,尤其是OA办公系统、HIS系统等应用范围较为广泛,不仅提高了医院各项工作的有效性,且在很大程度加快了改革进程。但是在此过程中,很多医院却忽略了对档案管理信息化的建设,不仅未设置专职人员,且档案利用率很低,并未发挥档案的实用价值。因此加强对医院档案管理信息化建设的研究具有非常重要的意义。

1 医院档案管理信息化建设的重要性

医院作为我国医疗机构的一部分,每天面临大量病患,内部积累了海量信息。而这些档案信息不仅记录着医院各项工作,且对未来医疗课题研究起到积极作用。在医院内部构建信息化管理系统,能够实现对档案信息的有效共享,且能够提高档案的整理、存档效率,促使档案信息能够更好地发挥自身服务功能。另外,通过信息化管理,能够为医院管理提供更加全面的统计数据,且为医院临床科室研究新疗法等各项工作的开展奠定坚实的信息基础。近年来,我国医疗事业改革取得了显著成绩,但是医院与病患之间的关系也愈发紧张。而构建信息化档案管理系统,能够转变医院服务方式,构建和谐的医患关系,从而提高医院服务水平、树立良好的医院形象。医院档案管理信息化管理,能够充分利用网络技术,实现对医疗资料等进行长期保存,且能够进行检索参考,为医院领导制定科学决策提供依据,从而促进医院长足发展。

2 医院档案管理信息化建设存在的问题及对策

2.1 问题分析

不同于其他组织机构,医院自身具有较强的特殊性,对其进行档案管理信息化建设是一个综合性、长期性工程,也是医院现代化、信息化建设的必然选择。但是在建设进程中,不能过于乐观,还应认清当前存在的诸多问题。

2.1.1 医院领导重视度不够

医院在发展过程中,领导已经意识到了信息技术的重要性,适当增加了资金等要素的投入,很多部门都已实现了信息化,唯有档案管理工作被搁置一旁。思想、观念是人们行为的先导,主观意识不重视,成为阻碍档案信息化建设的重要原因之一。

2.1.2 专职档案人员匮乏

新时期下的档案管理人员不仅要具备专业知识,还需要懂得计算机操作等能力,才能够胜任该项工作。而事实上,很多从业人员存在老龄化、专业性差等问题,无法为医院档案管理信息化建设提供更多智力支持。

2.1.3 软件水平偏低

虽然医院信息化建设初具规模,但是内部缺少统计标准的管理软件,产生了信息孤岛问题,如人事档案管理、后勤事务管理各自为政现象普遍存在,直接影响工作效率的有效提升。

2.1.4 制度不够完善

目前,我国多数医院尚处于起步阶段,使得档案管理制度不够完善。具体表现在职能分工不明确、档案归档至保存等方面不够规范和完善,在很大程度上影响了档案资源利用的有效性。

除此之外,软硬件设备不足、检索工具落后等问题都是医院档案信息化建设需要解决的问题。上述种种,在很大程度上阻碍了医院档案信息化建设进程。

2.2 解决对策

2.2.1 对档案管理信息化建设加强重视,完善基础设施

档案管理信息化建设的关键在于院领导重视度。在实践中,应从多个方面入手,以引起领导的重视,促使领导能够明确档案信息化建设的重要性,并适当增加资金、人力投入,完善信息化建设需要的软硬件设施。只有这样,才能够对档案信息化建设起到积极地促进作用,为医院各项工作的顺利开展提供支持。

相比较来看,纸质档案无论是在时间方面,还是在利用方面都容易丢失,难以实现长期保存。因此在信息化建设过程中,可以利用数字化扫描技术,对纸质档案进行电子化处理,促使其转变为电子档案。且在利用时,可以通过计算机查询,能够有效延长纸质档案的寿命,继而提高纸质档案的管理水平。

2.2.2 结合现有网络平台,实现统一管理

现如今,多数医院都已经构建了内部管理平台,满足日常工作需求。为了能够提高档案资源利用率,笔者认为在信息化建设中,可以结合现有网络平台,从自身实际情况入手,将档案管理系统与OA、HIS等系统有机整合到一起,实现统一管理目标。在此过程中,还能够开发和利用档案管理系统,有利于电子文档的转换和归档处理,从而提高文件、信息等要素的管理水平,形成资源整合效应。建立统一的信息管理系统,能够设置文件级、案卷级目录,实现对源文件信息数字化的有效处理,从而提高档案数据的真实性、完整性,为院领导制定科学决策提供一定支持。

2.2.3 构建归档机制,提高管理水平

OA、HIS系统在医院中的应用,促使越来越多的办公文件在网上进行传输、发布及阅读,对多元电子文件进行归档直接增加了档案管理难度。基于此,整合办公文件起草、审批等环节,构建一套高效的机制非常必要。具体来说,一方面,建立归档制度。将所有信息管理内容都纳入其中,为电子文件归档工作提供制度依据,从而促进档案管理朝着规范化、制度化方向发展。另一方面,规范相关操作。在《中华人民共和国档案法》等现有法律基础之上,结合实际情况将纸质与电子档案有机整合到一起,尤其是一些新兴的电子档案,需要加强对标准、使用等方面的高效处理,逐渐形成电子档案操作体系,从而提高电子档案可靠性水平。此外,针对前端控制管理制度而言,应坚持控制理念,将其渗透至医院档案资料等全过程。在工作中,将档案管理工作进行前置处理,能够为后续档案资料的应用奠定坚实的基础,与此同时,还能够加快档案资料及时归档进程。

2.2.4 重视档案保护,引进先进人才

建立在互联网基础上的档案管理系统,在使用过程中,或多或少受到外部环境的影响,档案信息会受到恶意篡改和盗取,对医疗工作有序开展产生不良影响。因此重视对档案的保护非常必要。医院可以利用先进的保密手段,完善权限分级,设置数据加密等,在电子档案与外部环境之间构建一道防护屏障,提高档案信息安全性水平,真正做到防患于未然。不仅如此,除了基本的防护措施,还应对数据进行备份,一旦遭受到恶意攻击,能够在短时间内恢复正常,从而保证医院各项工作有序进行,为病患提供更加优质的服务。

对于档案的管理,人才综合素质高低直接影响档案信息化管理水平。因此医院应重视对人才的引进及培训。一方面,针对现有管理人员,医院需要结合自身情况,制定完善的培训体系,侧重对档案管理专业知识、计算机操作技能的培训,优化人员知识结构,在工作中更好地发挥自身主观能动性;另一方面,应积极引进更多既懂得经济理论、英语知识,又懂得临床医学知识的复合型人才,为医院档案信息化管理系统的构建奠定坚实的智力基础。

2.2.5 挖掘档案资源,提高档案利用率

为了更好地顺应时代发展趋势,医院档案管理工作信息化建设,应与实际工作相结合,探索现代化发展道路,用优质的服务回馈医务人员,从而促使档案能够有效发挥自身价值。相比较来看,传统档案管理工作实效性较低,且利用方法单一。而信息化系统中的档案,能够突破时空限制,为医院医务人员查询等工作的顺利开展提供更多支持,形成一种高效的运行模式。

3 结语

人类社会正式进入到互联网时代,以往单一的档案管理模式已经无法满足医院工作的需求。因此在医疗事业改革趋势下,加强对档案资料进行信息化管理系统的建设显得尤为重要。针对当前信息化建设存在的诸多问题,医院领导应充分发挥自身宏观协调作用,适当增加资金等方面投入,完善软硬件设施。同时,还应加强对档案管理人才的引进,打造一支高素质档案管理队伍,将档案信息系统与现有网络平台相结合,不断提高医院档案资源利用率,从而促进我国医疗事业又好又快发展。

参考文献

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[5]尉红.现代化医院管理须加快医院档案管理信息化建设[J].兰台世界,2013(z4).

医院档案管理体系建设 篇2

为了实现医院的稳定发展，需要结合医院的实际管理情况，对医院档案信息化管理系统进行完善。在完善医院档案信息化系统时需要对医院的档案管理系统进行统一规划，协调各部门之间相互配合，提升医院档案管理的综合水平。在建设和完善医院档案管理系统时要遵循系统化、标准化和规范化的原则进行规划和建设，并且采用双轨制进行严格的限制，确保归档材料的完整性和有效性。在医院档案管理信息化建设过程中要重视对于信息化建设的资金投入和技术投入，在充足资金的支持下注重技术投入，积极培养专业化人才，推动医院的现代化发展。

3.2维护医院档案管理信息化建设

医院档案管理信息化建设需要进行定期维护和系统更新，医院档案管理信息化离不开计算机技术和网络通信技术的支持，及时对档案管理系统硬件和软件进行维护能够确保系统正常运行。加强维护档案信息系统的力度，将安全控制和权限控制做好，能够有效保证医院档案信息的安全性和保密性，并且方便检索使用。医院不仅要保证档案管理信息化设施设备的正常使用，而且要定期对于医院的的规章制度进行更新以确保医院的相关规章制度与信息化建设相配合，便于医院档案管理信息化工作的正常进行。

3.3加强对于医院档案信息化建设人员培养

医院档案进行信息化建设对于传统医院档案管理人员是一大挑战，信息化建设过程中需要工作人员具备更高的素质和专业技能，需要医院管理部门组织培训和学习来提高档案管理工作人员的信息化档案管理能力。医院可以通过定期组织培训的方式组织员工学习档案管理信息化理论知识，学习档案管理信息化专业技能，并且通过合适的激励政策提高员工的工作积极性，促进档案管理信息化系统能够稳定运行。医院在建设档案信息化人才队伍的过程中可以在选拔人才时选择同时具备档案管理知识和信息化操作节能的综合型人才，也可以通过对于现有档案管理人才进行信息技术手段培养来提升医院档案管理人才的综合素质和专业化技能。

4结语

医院档案信息化建设能有效促进医院档案管理工作的科学化和现代化，为医院适应时代发展需求奠定基础。在医院档案管理过程中推进档案信息化建设需要管理人员和工作人员摒弃陈旧工作观念，从新的视角和新的角度出发，全方位、多形式的开发和利用档案信息资源，解决医院工作中存在的诸多问题。医院档案信息化建设能够有效推动医疗资源的共享共建，促进医疗卫生事业达到新的高度，推动我国医疗卫生事业的现代化发展水平。

参考文献:

[1]陈小莉.探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J].办公室业务,(3):183.

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[4]孙锐.医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值[J].城建档案,2015(7):19-20.

探索医院档案管理信息化建设 篇3

关键词：医院；档案管理；信息化

医院档案作为医院管理中的一个重要组成部分，在医疗教学科研等活动中的作用日益显著，随着医疗卫生事业的不断发展，档案的综合管理水平势必成为评估一家医院管理水平高低的重要依据之一。飞速发展的社会信息化决定了必须加速医院档案管理的信息化进度。

一、树立科学的档案管理信息化观念

以信息化建设提升和改造传统的医院档案管理和利用方式，带动和促进医院档案业务基础工作和档案室工作，这既是指导思想也应该成为一种观念。长期以来传统的档案工作已经形成了一整套适合手工作业、实体档案的工作方法和模式，这在今后信息化建设中肯定碰到对传统的档案工作模式进行改革的问题。档案信息化管理必须以高性能的软、硬件基础设施来保证。加强资金投人，引进现代化的技术和设备是实现档案信息化管理的必要条件。应配备先进的互联网等办公设备，利用缩微技术、光盘技术在档案管理中的作用，加快档案信息数字化处理步伐。另外，医院档案部门要加强档案信息资源的合理配置与科学管理，充实和完善档案数据库，有计划地进行室藏档案数字化工作。积极介人本单位电子文件管理工作，探索规范化的管理方式。做好电子文件归档管理工作，制定出相应的电子文件归档管理制度。对新产生的电子档案，要采取科学的管理方法和技术手段，保证归档电子文件的真实、完整、有效。

二、实行医院档案信息一体化管理

医院运作和管理的过程是一个获得信息、处理信息、利用信息的过程，医院作为一个综合的管理系统，档案管理系统就是一个信息资源子系统。但医院现行的信息管理体系是档案与其他信息分体管理，相互之间也缺乏必要的协调和联系。因此，建议将档案管理这个子信息资源融入医院整体信息化工作中，这样就不但可以节约人力、物力和财力，而且还能够提供更多的综合信息，形成更具有综合效益的资源库。医院实行信息、档案管理一体化，建立一个结构合理、功能齐全、高效的信息中心，就可适应当前医院加快信息现代化建设的需要。

三、医院档案管理信息化建设的重点

首先，文书工作是档案管理工作的基础，文书处理过程的好坏直接影响着档案的内在质量。为适应新形势下的工作需求，应该把每天收到的文件用计算机登记，按照批办的次序在局域网内传阅，并设定传阅时间和催办时间。发文处理过程也可通过网络进行，大大减少了文书处理部门的工作量，减轻了档案人员的负担。

另外，随着医学事业的发展，疾病谱的不断扩大和新技术、新项目的开展，应将各种手术的名称进行编码输入计算机，运用计算机综合查询分析功能，将各类手术及疗效情况一一列出，通过局域网反馈到各临床科室，使医务人员在进行科研活动和撰写论文时能及时查阅。同时，通过计算机对病案信息处理加工后再反馈给临床科室，以便他们能总结经验，找出问题，及时改进，进一步提高医务人员的医疗服务水平。

四、建立有特色的数字化信息资源库

数字化信息资源库包括数字档案管理系统、数字目录中心管理系统、数字文档管理系统、数字文件管理系统等。档案数据库是档案室网络建设的重要组成部分，是网络的信息资源。要加强网络建设，必须加强数据库建设。数据库的建设要以国际、国内标准为依据，集中力量建成若干个标准化、通用性好的文件条目数据库、全文数据库、多媒体数据库；另一方面，档案资源数字化整理也要与之配套进行，即使用数字模拟整合技术将室藏各种档案数字化，其有以下三个基本途径：一是档案室把固化在纸质载体中的档案信息开发汇集成系统文献档案信息，并以数字化方式输入计算机：二是利用数字照相、扫描等技术将档案原件进行数字化处理；三是直接在办公自动化过程中形成规范的电子文件信息。

五、加快医院档案管理软件的开发

加快医院档案管理软件的开发是优化医院档案管理信息化建设的重要环节。医院档案管理软件是医院档案管理信息化建设的重点和难点，对医院而言，档案管理软件的开发要结合医院的实际情况进行选择，根据医院的基本情况和特点，建立适合医院档案管理的系统软件。一般来说，医院档案管理信息化为加快医院档案管理软件的开发，要选用经过国家鉴定的正规软件，在此基础上要进行第二次开发，建立适合医院管理的软件系统，又可与医院的行政办公系统相接，实现文件形成、报送、接收、分类编目、整理等全过程的计算机管理。

六、建立具有医院特色的资料库以及信息交互平台

医院特色的资料库是指结合当地情形以及医院情况建立完善的资料储存系统，例如地方医院及小型卫生单位可将片区居民信息以及工作日常等进行纳入，方便地区工作的开展；综合医院则全面纳入各患者就诊记录、医院研究科室成果、院内知识、工作经验等，方便医院发展。而信息交互平台则是利用多媒体技术以及网络技术，解除地域的束缚，吸收更多的当代新技术项目，与多方进行资源共享以及交流，赢得共同发展。提升全院医疗服务水平以及医疗技术水准，为院内工作人员提供丰富的学习资料。

七、结语

总之，档案信息是经济发展的重要保证，档案中蕴藏的丰富信息将在新世纪发展的医疗工作中发挥不可替代的作用，我们必须加快档案的现代化管理进程，逐步实现医疗档案的信息化建设，为利用者提供优质的服务。

参考文献：

[1]李玉霞.医院档案管理中的问题与对策[J].医学信息，2008，2.

医院档案管理网络化建设浅析 篇4

随着信息时代的到来和科学技术的不断进步, 医院档案管理已经突破了原有的管理模式, 正在快速地向着网络化的趋势发展。计算机的应用使医院档案日常管理工作变得更加合理化、更加科学化和更加规范化, 它不仅使得医院档案管理工作效率大大提高, 而且还大大改变了我们的思维方式和工作方式。

二、医院档案管理网络技术对医院档案管理工作的影响

医院档案管理网络在医院档案管理中的大量应用, 能够使档案信息服务在任何时间、任何地点都能够给我们提供服务、满足需求, 明显增强档案信息对医院管理的作用, 也能够明显增多档案信息开发服务的方式。随着医院改革的不断深入, 医院档案管理网络化建设正在不断深入。

(一) 开通医院门诊网络。

提高门诊的管理水平, 时时掌握门诊量及药品信息, 实现了每年、每季、每月、甚至每日对医院效益、药品、金额、处方的统计。

(二) 建立计算机健康教育档案。

当病人在就诊候诊时, 可以利用计算机健康教育档案来对患者开展科普宣传教育, 为提高患者健康水平、提高全民的预防疾病、自我保健意识起到积极的作用。

(三) 住院部网络化。

能够快速实现各药房、各病区、住院部的互联, 利用医院档案管理网络系统统计并打印每位住院病人一天内发生的费用, 减少了医患之间的矛盾。

(四) 信息共享。

电子病历、电子档案存档与传输系统等信息系统通过医院档案管理网络化建设在全院内应用, 使就医患者信息更加清晰明了, 为卫生诊断提供有利的依据, 更便于医院对患者进行跟踪随访, 实现医疗档案信息资源的共享。

(五) 建立建立数字化医德医风档案网络化管理。

建立医德医风档案网络化管理系统是利用计算机网络技术为载体来推进医德医风教育和纠正行业不正之风工作制度化、规范化建设的有形载体, 是提高医务人员职业道德素质、加强医院内部管理的重要条件, 是医务人员绩效考核、岗位聘用和奖惩的重要依据。为了提高文明管理的控制力, 上海同济医院从2003年年底, 就开始策划设计, 运用现代化管理模式, 建立数字化医德医风档案的网络化管理系统, 并在运用中不断地完善。这套软件共有:医德医风、满意度调查、满意度统计、考核及报表、物质文明、员工管理等6大板块组成, 它可以记录个人优质服务、所获得的荣誉种类、荣誉级别、投诉记录等相关信息;还可以记录科室的荣誉种类、荣誉级别、推出的便民服务新举措、开展的主题创新活动和科室受到的投诉, 以及对投诉的调查、反馈、处理意见等相关信息;进行满意度调查的统计、分析等。此软件, 横向可以测得问卷中各评价项目的分数, 纵向可以测得各科室在管理、医疗服务、医疗质量、病区环境等方面的总体得分, 还可以进行排序。

(六) 医院档案管理网络化应用于医院人事档案管理中。

能够使医院人事档案管理更加规范, 将管理者从繁杂的手工劳动中解放出来, 可利用医院档案管理网络化自动生成工资变动表、职务变动表、档案信息卡片、人员名单等, 做到档案索引、人员档案、人员名册与具体人员相互一致。同时还可以根据人员的入党入团情况、参加工作时间、姓名、学历、职称、性别、职务、科室等条件进行查询汇总。既可极大地方便使用者阅读、查找资料, 有能够提高工作效率, 节省大量的人力物力, 为医院领导提供更加可靠、准确的数据信息。

三、如何有效加强医院档案管理网络化建设

(一) 建立健全医院档案管理网络化组织协调机构。

医院应该建立起全院统一的档案管理网络化组织协调机构, 加大档案管理宣传力度, 制定一系列有实际意义的档案收集、归档、利用、保管规范制度, 并将这些规范制度纳入到医院的岗位绩效考核中去, 真正实现档案信息的动态管理。同时, 医院还应该加大档案管理网络化建设的资金投入, 完善网络化设备。网络化发展, 硬件先行。网络化设备建设应该要具有前瞻性, 要有一套灵活的结构化布线系统和一套先进的医院档案管理网络系统。考虑到医院档案管理以数据保存为主, 那么网络化建设就应该要有高起点, 不但便于医院内部信息的快速交流, 而且还应配备系列化的配套设备, 诸如打印、拷贝、扫描等设备等来完成信息的输入和输出。

(二) 更新知识, 加强管理是关键。

由于过去医院的档案管理都是大多采用手工操作来整理医院的纸质档案, 这种操作方法已经不能满足计算机网络化对于档案管理处理手法的要求, 医院档案管理网络化建设需要档案管理者具有新的技术手段和计算机知识。因此, 应该加强现有的档案管理人员的技术培训和业务学习, 尽快地使他们担负起计算机档案管理工作的重任, 逐步掌握住档案管理网络化的基本知识和技能。因为医院的电子文档来源广泛, 形成者不仅有计算机技术人员、信息管理人员和数据录入人员, 而且还有承办人、行政科室、临床业务科室等。笔者建议应将电子文档归档工作列入信息管理工作程序, 纳入医院的立卷归档制度, 并由医院院长为检查考核组组长来严格检查考核。值得我们注意的是, 电子文档与纸质文档相比, 归档工作仅靠档案科室独家很难完成, 它所受制约因素更加多, 所涉及的问题也更加广泛, 应采取三结合的方法——HIS管理科室、档案科室、电子文档形成科室三科室互相协作来解决电子文档归档问题。有条件的医院要充分运用网络办公系统及日常所形成的各类电子文件、图片等信息成果, 归集形成完整的电子档案, 建成电子档案室。

(三) 加强医院档案管理网络安全防范。

1.建立完善的医院档案管理网络安全防范制度。负责计算机信息网络管理的值班人员要明确分工, 落实责任。当班人员因故不能值班或者离开值班岗位者, 应找本中心人员替代, 在替代人员到岗后方可离岗。值班人员必须严守操作规程, 密切注视系统运行情况, 发现问题, 及时上报;同时, 在征得领导同意后, 迅速果断地采取相应的措施, 如硬件故障, 则通知硬件维护人员, 并与之相配合做好故障处理工作。所有工作人员不得将中心任何一台计算机或服务器的IP地址及密码公开, 防止外来人员进入。同时, 设立多道防火墙, 经常更换密码, 防止外来有害信息进入。安全负责人应随时了解网络运行情况、信息发布情况, 定期或不定期的检查网上传输的运作情况。经常了解用户使用情况。针对出现的问题, 及时解决。2.防病毒技术。随着互联网技术和信息技术的不断发展, 计算机病毒对医院档案管理网络系统构成了极大的威胁, 同时, 病毒也变得越来越高级、越来越复杂。目前市面上普遍使用的防病毒软件一般可以分为单机防病毒软件和网络防病毒软件两大类。单机防病毒软件一般是分析扫描本地和本地工作站链接的资源, 通过快速检测来达到清除计算机病毒的目的。而网络防病毒软件则不是侧重于单台电脑的防病毒处理, 而是主要注重于网络防病毒, 一旦病毒从网络向其它资源传染, 那么该软件就会历尽检测, 并及时加以删除。例如金山毒霸网络版V7.0具备提前被系统加载特性, 可以在病毒模块还没有加载或被保护的时候删除被保护的病毒文件或拦截禁止病毒的保护模块;精确打击, 定点清除顽固恶意软件和木马, 解决能查不能杀的难题从而完成正常杀毒任务。金山毒霸网络版V7.0实现了集中式配置、部署、策略管理和报告, 并支持管理员对网络安全进行实时审核, 以确定哪些节点易于受到病毒的攻击, 以及在出现紧急病毒情况时采取何种应急处理措施。网络管理员可以通过逻辑分组的方式管理客户端和服务器的反病毒相关工作, 并可以创建、部署和锁定安全策略和设置, 从而使得网络系统保持最新状态和良好的配置。金山毒霸网络版V7.0采用分布式的漏洞扫描及修复技术, 管理员通过管理节点获取客户机主动智能上报的漏洞信息, 再精确部署漏洞修复程序;其通过Proxy (代理) 下载修复程序的方式, 极大地降低了网络对外带宽的占用。全网漏洞扫描及修复过程无需人工参与, 且能够在客户机用户未登录或以受限用户登录情况下进行。

(四) 要运用现代通信技术, 实现档案信息传递网络化。

医院要充分利用现代通信技术将档案由成批检索、联机检索发展为联网检索, 实施档案信息传递网络化, 实现档案资源共享和网络查询。要按照不同的功能要求和开放限度, 抓好办公局域网、互联网建设, 形成内容完备、技术安全、使用便捷、监控有效的档案信息网站群。同时, 要运用现代光学技术, 实施档案缩微化。各单位要在确保档案完整的基础上, 利用现代光学技术将档案原件制成缩微制品, 提高档案信息的存储密度, 缩小体积, 有利于保护档案原件。

四、结语

总之, 随着信息时代的到来, 医院的传统经营和服务模式逐步在变革, 医院档案管理网络化建设已经成为现代信息管理的重要组成部分, 是推动医院档案事业加快发展的努力方向, 同时也是医院档案管理工作与时俱进、提升现代化水平的重要举措。

参考文献

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[6]张红艳.如何加强医院档案管理的网络化建设[J].山西档案, 2011, (S1) :178-180.

医院人事档案管理信息化建设论文 篇5

传统的档案管理理念已经不适合医院的常规管理，需要树立新的档案管理理念。医院属于非营利性的公共医疗服务机构，其中人力资源是医院的主要力量，没有优秀的医学人才资源，医院是无法发挥应有的社会效益的。人事档案管理的不断改进，不仅能够完成医院相关的人事任务，对医院人力资源进行合理的调配，在薪资以及福利方面发挥出巨大的优势，有利于发挥人力资源管理的作用。因此，医院档案的管理工作需要医院全体人员齐参与，树立人事档案管理的意识和大局观，特别是推动医院服务水平的意识，在资金和人才的继续教育上加大投入，使用最先进的档案管理的相关软件和设备，健全单位内的档案管理体系。

2.2采用信息化管理手段，提高档案管理的效率。

信息化管理和人事档案相结合，是管理工作的大势所趋，要求人事档案工作要运用新的科技手段，提高工作的效能，实现信息化技术促进人事档案管理方式的彻底转变。国外先进的国家已经基本实现了人事档案的信息化建设，信息化程度很高，我国的三级甲等医院已经全面普及了计算机辅助管理档案，正在进一步向乡镇地区扩大。

2.3加强思想道德和职业道德素质，提高档案管理人员的业务水平。

医院要经常开展各种继续教育和业务培训活动，提高档案管理人员的思想道德素质和业务水平，要树立以人为本的价值观，以为人民服务为宗旨，档案管理工作要站在全体医院员工的立场上。具体可以做到以下几点，医院可以配备专职的档案员，开展的培训活动要包括对档案管理人员的培训，培训的方式有很多，如在职进修、外出考察以及参加研讨会等各种方式，以不断适应新时期对人事档案管理工作的要求，作为档案管理工作人员，要树立正确的价值观，增强自己的责任心和团体意识，学会运用先进的档案管理设备和手段，使工作的效率得到提高，掌握档案管理的综合技能，以从容的应对档案业务的发展需要。

2.4实现人事档案管理的信息化、科学化、现代化。

为了顺应信息化时代的发展，医院档案管理部门应该建立电子档案，力求人事档案管理工作的科学合理，并用现代化的手段进行管理，提高档案信息的真实度，通过现代化信息采集的设备，建立医院人事档案数据库，并及时的升级和更新，使人事档案管理的信息呈动态化的趋势，保障档案信息不过时，增强信息的可信度，便于随时检索和查询，只有做到档案信息的规范化和科学化管理，才能提高人事档案管理的工作水准，服务于医院的中心工作。

3结语

面对医院在新时期的人事档案管理信息化的趋势，本文通过分析医院档案管理现状，并提出一些策略，以供参考，希望能在今后档案信息化管理上有更大的进步。

参考文献：

[1]谭善梅.发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用[J].中国病案，(01).

医院档案管理体系建设 篇6

[关键词]医院档案；管理体系；开发利用

一、构建医院档案管理体系与档案开发利用的关系

在当前医疗体制改革的不断深入的新形势下，医院各项工作也加快了改革的步伐，在医院改革发展过程中，需要以医院档案信息资源的开发和利用作为改革的重要举措，同时也是医院改革的必由之路，因此需要加快构建档案资源管理体系，并确保档案资源管理体系能够以开发利用为导向，并与医院的建设工作相适应，以便于能够的推动医院的健康、持续发展。

首先，档案开发利用工作作为档案最基础的一项管理工作，具有较强的综合性、系统性和长远性特征，而且在档案开发利用过程中对档案信息资料具有较强的依赖性。在医院档案管理工作中，需要对收藏的档案信息资源进行有效的开发利用，不仅能够为医疗专家和学者提供重要的信息资源，而且能够更便利于市场对健康动态的了解及对医疗卫生发展方向进行掌握。同时在医院发展过程中，通过所掌握的档案信息可以为医院医疗服务水平及科研课题的创新奠定良好的基础，更好的推动医院的创新建设工作。同时，在对医院档案进行开发利用过程中，能够为医护人员提供更详实的信息，进一步完善档案管理体系，提高医护人员的工作效率。

其次，构建医院档案管理体系不仅是医院科研创新的重要保障，而且是医院档案资源开发利用的制度基础和机制保障。在当前构建医院档案管理体系工作中，需要以开发利用为导向，加快对服务模式进行改变，更好的提高医院工作的重要性，使医护人员能够更好的为病人提供优质的服务，加快推动医院各项工作的创新，以便于更好为医院档案信息资源的开发利用奠定良好的基础。从长期以来的实践工作中我们可以看出，科学高效的档案管理体系是档案开发利用的重要基础和前提条件，而档案开发利用的程度又能够更好的推动档案管理体系的完善。在当前医院档案管理工作中，档案信息的数量、质量、范围及服务等多项因素与医院医护水平息息相关，在这种情况下，医院需要加大力度开展档案开发利用工作，并进一步建立健全高效的档案管理体系，从而更好的推动医院健康、有序的发展。

二、医院档案管理的现状

（一）医院档案管理制度不健全，档案利用率比较低

在医院建设和发展过程中，医院档案发挥着非常重要的作用，但长期以来医院更重视对医疗和科研工作的开展，而对档案管理工作缺乏足够的重视。部分医院领导及职工档案管理观念薄弱，在日常医院管理工作中对档案管理较为忽视，这就导致当前医院档案管理较为混乱，部分档案分散于不同的科室进行分开管理，这不仅对档案的完整性和安全性带来较大的影响，而且不利于更好的发挥档案资料的价值。

（二）档案管理人员水平有待提高

档案管理人员作为医院档案管理的重要要素之一，因此医院档案管理人员自身素质与医院档案管理水平息息相关，要想确保医院档案管理水平的提高，则需要努力提高医院档案管理人员的专业技术水平，不断的强化自身的专业知识和加快自身知识结构的更新，确保档案管理人员专业化程度和理论水平的提高。但从当前各医院档案管理人员的整体素质来看，普遍存在综合水平不高的问题，不仅无法与当前医院建设的要求相适应，而且也不利于档案各项工作的顺利开展。

（三）档案管理信息化程度较低，资金技术标准缺乏

医院档案是医院管理的第一手资料，不仅是医学科研实践的基础，而且也是进行健康教育宣传的生动资料。随着医院改革的深入以及医院服务模式的转变，档案管理的信息化程度显得尤为重要。然而在实际工作中档案管理的信息化因受资金投入、技术设备以及档案管理标准等的制约而不能长足发展。另外在档案硬件设施以及档案资料的收集和检索方面存在着不少问题，需要给予重视。

三、构建医院档案管理体系的措施

（一）进一步建立健全制度机制

（1）健全档案管理制度

健全档案管理制度是构建科学的档案管理体系的关键，也是切实推动档案工作规范化的前提。医院应结合实际，依照《档案法》、《医药卫生档案管理办法》等法律法规，制订出包括对各科室的各类档案材料的统一管理制度、统一考核制度在内的档案使用及保密制度等。

（2）树立开发利用理念

档案管理的最终目的是开发利用，因此工作人员要树立开发利用观念，以开发利用为导向，不断创新医院档案管理服务方式，不断提高档案服务质量，不斷完善医院档案管理体系，以满足医院内部各部门对档案信息的需求。

（3）建立督查考核机制

医院应建立档案管理督查和有效的考核激励机制，把档案建设作为档案人员的考核内容之一，定期对各科室的档案信息进行督促检查，建立协调各科室档案信息收集、整理、存储以及开发利用等方面关系的保障机制。

（二）加快推动档案管理软硬件设施的升级

医院档案的开发利用的途径就是实现档案管理的信息化，这就要求投入一定的资金进行软硬件方面的建设和配备。医院档案管理信息化是开发利用的前提，因此要对原有档案进行梳理分析，充分利用本院研发或购买的医院档案管理软件设施，对医院档案文本、图象、视频等诸多媒体信息的数字化、网络化，同时要做好技术保障和隐私保密，切实加快档案资料的信息化进程。在档案信息管理过程中围绕开发与利用，构建完整的档案资源信息共享交流服务平台，逐步实现医院内部科研医疗信息共享。

（三）以人为本，重视提升档案管理人员综合素质

在医院日常管理中要利用一切条件和时机不断深化工作人员的档案管理意识，不仅要把档案工作纳入议事日程，而且要将档案工作的创新贯穿于整个医务管理中。结合本院工作实际和需求，制定档案管理人员的培训体系并规定培训的内容和目标，加强档案相关专业理论知识学习。通过工作自查对比和实地走访参观学习相结合，切实提升档案管理人员业务水平。

四、结束语

随着医院的快速发展，医院档案的重要性也越来越发挥出来，为了能够更好的加快推动医院档案的开发利用，则需要对档案管理人员进行优化配置，努力提高档案人员对档案信息资源进行整体的能力。同时医院在发展过程中需要将档案管理工人纳入到医院科研工作中来，加快构建医院档案管理体系，为医院档案的开发利用奠定良好的基础。

参考文献

[1]赵宏.医院档案规范化管理初探[J].中国医疗管理科学，2015-05-15.

[2]程桂萍.医院档案管理的信息化建设[J].黑龙江科技信息，2010-06-05.

论医院档案管理信息系统的建设 篇7

一、建立档案系统的意义

合理的决策必须建立在全面客观的事务信息基础上, 只有大量的事务才能让医院的决策层能够全面深入的了解当前局势, 为医院提供详尽的设备, 疾病, 防治以及医院外部关系, 从而让医院在此基础上分析出最合理的决策。而这么庞大的信息资源并不能靠人脑进行记忆, 只能医院档案信息系统对信息资源进行保存、分析, 为决策层提供最有用的信息。

1. 辅助医生进行医疗诊断

每个人从出生开始就会与接下不解之缘, 而病人当走进医院的时候, 就有了自己的个人信息库, 这将为医生对病人的疾病诊断提供有力的帮助。例如, 该病人有哪些病史、有什么禁忌, 这些信息都会摆到医生面前, 而这些资料将会辅助医生为病人更确切的诊断, 提供更正确的治愈方。建立一套完整的信息系统, 能够极大辅助医生对病人的疾病进行诊断, 特别是疑难杂症, 能够极大降低误诊给病人带来生命和财产的损失, 也让医院资源得到了更加合理的分配。最重要的是一套完成的档案信息可以对医生进行某些难以治愈的疾病以及新出现疾病提供样本, 使医务人员能够研究并找到治疗该疾病的有效方法。

2. 实现病情共享

如今环境持续恶化, 疾病种类越来越多, 也越来越难以诊断和治疗。当某个疾病在针对性的治疗后效果显著, 其他医疗人员可以根据该病例进行类似的针对性治疗。另外新的设备使用带来的方便, 新的药物带来的更加有效治疗方式亦是如此。档案信息管理系统的建立, 可以对这些信息施行科学化, 标准化的管理, 实现各种信息沟通顺畅, 用户可以根据自己的需要检索到自己需要的信息。

3. 辅助医院的日常运营和管理

病人来到医院, 医生需要让病人进行拍片, 化验等, 只有利用现代化的医疗设备, 才能了解病人当前的身体状况, 而这些工作需要其他部门进行配合。例如验血, 当病人的验血报告出来后, 需要将这些报告信息呈现到医生面前, 而这些工作需要档案信息管理系统来完成。

4. 档案管理一体化

建立档案信息管理系统的目的是提高医院的管理水平, 医疗水平和医疗效率, 因此档案信息需要提供一花的功能, 这样将极大的减少重复劳动带来的效率低下问题, 能够合理的安排人手, 进行医疗工作, 也使得档案管理更科学, 更符合规范, 并且可以加强档案部门对档案的质量控制。

二、医院档案系统和计算机网络技术的结合现状

计算机网络技术在医院档案管理系统中所起到的作用越来越大, 特别是计算机网络技术的成熟, 极大的推动了档案管理系统现代化的发展进程。计算机在档案信息的收集、管理、分析过程中占有者非常重要的作用, 但是由于很多客观或主观的原因, 我国的医院没有跟上计算机的发展速度。其主要表现在以下两个方面:

主观方面, 如今计算机在医院系统中的作用越来越大, 然而这只局限在财务、信息传递、医疗等方面, 针对档案管理系统的计算机建设方面却为引起足够的重视, 各个医院在此方面投入并不积极, 造成了如今档案信息管理信息化建设的滞后。

硬件和软件方面, 如今信息的录入途径较为单一, 主要为人工手动录入, 档案信息管理相对来讲信息量庞大, 资源关联复杂, 手动录入效率低下, 这也是院方投资不积极的主要原因之一。另一方面, 虽然国内如今针对信息管理系统的研究很广泛, 但针对行业大多为金融和保险的大数据上面, 而针对医院档案系统的研究和开发则比较缺少这方面的人才和技术。

三、计算机技术和医院档案信息系统结合的规划以及实现

档案信息管理系统是医院系统的有机组成部分, 该系统对整个医院的发展具有重要的推动作用, 因此在信息档案系统的建设规划过程中, 应该和整个医院的建设工作有机结合, 使医院档案信息建设能够跟上整个医院的发展建设速度。

将医院档案管理系统的建设纳入整个医院建设规划中, 医院的发展建设包含医疗、管理、卫生、器械、药物、科研, 内容很多, 包含了整个医院的一切事物, 因此将档案信息管理系统纳入到整个医院的发展建设中, 可以充分的考虑各个部门的发展均衡和, 也可以有效的制定档案管理系统的发展目标。

建设实用的医院档案管理系统是最重要的前提, 否则大投入难见成效会打击整个医院的投资积极性, 大投入本身也是浪费资源的一种表现。如今计算机在我国医疗信息管理系统中发挥着巨大的作用, 医疗体系的信息化也越来越先进。所以, 档案管理系统中的收集平台, 信息管理平台, 数据分析平台都有比较成熟的事例, 所以需要医院需要根据自身的需要制定一个符合本医院实际情况和未来发展方向的档案管理系统规划, 并且对档案管理系统进行科学、规范的管理, 使档案信息管理系统始终保持着自身应有功能。

开发新的数据录入方式也是一个非常重要方面, 如今档案管理系统受制于较为落后的终端录入方式, 所以需要考虑将各个部门的信息录入连接到档案管理系统, 让档案管理系统可以及时的接收各个部门在运营过程中产生的数据, 这将解决录入信息效率低下, 浪费人力的问题。

四、结语

综上所述, 开发大数据分析和医疗信息智能分析机制在如今也是紧跟时代脚步的一种体现。随着整个计算机技术的发展, 计算机智能分析也发挥这越来越重要的作用, 发展档案信息的智能分析系统和数据挖掘功能将会极大的节省人力物力, 而且能够为决策层提供及时有效的分析结果。所以需要跟随技术脚步, 合理的发展档案管理系统, 实现医院档案管理系统现代化、规范化的发展历程。

参考文献

[1]胡果新.浅谈县级医院档案管理信息化建设[J].中国城市经济, 2011, (12) :271.

[2]段晓东, 刘毓辉.信息化建设在医院管理中的作用[J].河北医药, 2009, (16) :2150-2151.

浅析医院档案管理网络化建设 篇8

在上文摘要中我们已经初步了解了新时代发展下医院档案工作的重要性, 同时随着经济的发展, 科学技术的突飞猛进, 给医院档案工作的发展又注入了新的活力、和新的动力。今天本文就是通过对现阶段我国医院档案管理工作的探讨, 并对档案工作的网络化建设进行了两方面的探讨。一是, 对医院档案网络化建设的具体措施进行了具体的分析。二是, 对加强医院档案网络化建设的重要意义进行了具体的分析和研究, 通过分析, 希望可以对广大从事在医院档案工作的人员带来些关于医院档案工作信息化、网络化建设的知识。下面, 我们就来详细的分析下新时期发展下医院档案管理网络化的建设。

1. 加强医院档案管理网络化建设的重要意义分析

医院通过不断的加强档案管理的网络化建设, 主要具体以下几个方面的意义。一是, 能够提高对门诊的管理水平。通过进行档案的网络化管理, 能够时时掌握门诊量及药品信息, 实现了每年、每季、每月、甚至每日对医院效益、药品、金额、处方的统计。二是, 能够加强对患者的健康教育。医院通过建立网络健康教育档案, 能够不断的对于患者进行健康教育的宣传, 进一步提高患者对于疾病的防患意识, 不断的促进患者身体上的康复。三是, 能够实现信息的共享。医院通过档案管理的网络化建设, 进而将电子病历, 电子档案等通过医院的信息传输系统供广大的医护工作者使用, 依据患者的档案, 能够提高医生的临床诊断的准确率。实现信息的共享, 还有利于医院对患者进行后期的跟踪和随访, 确保患者健康的彻底恢复。五是, 促进人事档案管理的规范化。医院档案管理网络化应用于医院人事档案管理中, 进而将管理者从繁多复杂的手工劳动中彻底的解放出来, 能够有效的提高工作的效率, 实现管理的现代化。相关人员可以充分的利用医院档案管理的网络化对工资的变动表, 档案信息名片, 职务变动表以及人员名单等等, 做到档案索引、人员档案、人员名册与具体人员相互一致。另外, 我们还可以根据医院人员的入党和入团情况, 参加工作时间, 学历, 年龄, 性别, 职称, 职务以及所在的科室等等相关的条件进行汇总。这样一来, 不仅能够有效的提高工作效率, 还可以极大的方便使用者阅读、查找资料, 节省大量的人力物力, 为医院领导提供更加可靠、准确的数据信息, 不断的促进整个医院管理的优化和升级, 为患者进行更好的服务, 促进医院的进一步发展。

2. 医院档案管理网络化建设的有效措施

2.1 建立相关的组织协调机构

为了适应时代的发展潮流, 为了进一步加快新时期下医院档案管理的网络化建设, 我们医院应该着手建立一个与档案网络化建设的协调组织机构, 来加大对医院档案管理工作的重视, 同时来加强医院档案管理工作网络化建设的宣传力度, 并制定一系列有实际意义的档案收集、归档、利用、保管规范制度, 并将这些规范制度纳入到医院的岗位绩效考核中去, 真正实现档案信息的动态管理。另外, 在资金方面, 医院应该加强对档案管理网络化建设资金的投入和支持, 购买现代化的网络管理设备, 促进医院档案管理网络化建设。

2.2 更新档案管理网络化的知识

医院还应该不断的更新档案管理网络化的知识。由于医院过去的档案都是纸质的档案, 但是对纸质档案进行管理的效率不高, 利用价值发挥不出来, 已经严重的阻碍了医院档案管理工作效率的提高。因此, 相关的档案管理人员应该不断的更新档案管理的网络化知识, 不断的加强对医院档案管理人员进行技术上的培训, 加强业务的学习, 尽快地使他们担负起计算机档案管理工作的重任, 逐步掌握住档案管理网络化的基本知识和技能。

2.3 加强医院档案管理网络安全防范

医院还应该不断的加强医院档案管理网络的安全防范, 具体应该做如两个方面的措施。第一, 完善的医院档案管理网络安全防范制度。工作人员应该明确分工, 各司其职, 相关人员应该严格的遵守操作的规程, 密切注视系统运行情况, 发现问题, 及时上报, 同时, 在征得领导同意后, 迅速果断地采取相应的措施, 如硬件故障, 则通知硬件维护人员, 并与之相配合做好故障处理工作。第二, 防病毒技术。随着科学技术的不断发展, 也相应的促进了互联网技术的发展, 计算机病毒对医院档案管理网络系统构成了极大的威胁, 同时, 病毒也变得越来越高级、越来越复杂。因此, 我们应该做好医院档案的防毒管理, 维护好医院档案的安全, 防止被病毒感染, 造成无法弥补的损失。

2.4 运用现代通信技术

医院应不断的利用现代通信技术, 将档案由成批检索、联机检索发展成为联网检索, 实施档案信息传递网络化, 实现档案资源共享和网络查询。要按照不同的功能要求和开放限度, 抓好办公局域网、互联网建设, 形成内容完备、技术安全、使用便捷、监控有效的档案信息网站群。同时, 要运用现代光学技术, 实施档案缩微化。各单位要在确保档案完整的基础上, 利用现代光学技术将档案原件制成缩微制品, 提高档案信息的存储密度, 缩小体积, 有利于保护档案原件。医院通过不断的运用现代化的通信技术, 提高档案管理的网络化建设的水平, 提高档案管理的效率, 促进医院的长远发展。

结语

综上所述, 在新时期发展下, 医院档案管理的网络化建设工作已经迫在眉睫, 所以, 在进行网络化建设过程中, 我们要采用行之有效的方法, 不断的完善医院档案的网络化建设。另外, 们针对于医院档案网络化建设的重要意义进行了具体的分析, 我们全面的了解到, 档案的网络化对一个医院整体水平的提高有着非常大的促进作用, 因此, 我们还应该采取更多的积极有效的措施促进医院的档案管理的网络化建设。

摘要：随着我国社会经济的不断发展, 促进了我国医院档案工作的不断发展与进步, 医院的档案管理工作不断地采用现代化的管理方式进行科学的管理, 也在很大程度上提高管理的工作效率。因此, 本文针对于医院档案管理的网络化建设进行了具体的分析。希望通过本文的探讨, 能够为相关方面的研究提供理论性的参考。

关键词：浅析,医院,档案,管理,网络化,建设,研究

参考文献

[1]朱祥.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].企业家天地下半月刊 (理论版) , 2009.03.

[2]张红艳.如何加强医院档案管理的网络化建设[J].山西档案, 2011.12.

[3]董桂兰.关于医院档案管理工作创新的探讨[J].北京档案, 2011.03.

医院档案管理体系建设 篇9

1 医院档案管理中加快信息化建设的必要性

1.1 时代发展的需要

社会信息化的发展促进医院档案管理信息化进程的加快,大量档案信息的涌现使传统的档案管理模式受到巨大的挑战。为适应时代发展形势,医院信息化档案管理建设的速度应不断加快,诸如及时地开发档案管理软件、使用现代化办公设备并开发档案信息管理网络系统,做到档案信息资源共享,力求档案管理现代化,提高现有档案管理资源的应用水平及档案管理的工作效率。

1.2 医院可持续发展的需要

医院要实现可持续发展,就要做到人尽其才。档案材料是发现人才和建设人才的关键,以做到人才的合理使用。医院档案管理信息化,不仅可以提高医院信息技术的使用效率,而且有利于医院人才的开发利用,为医院的发展服务。信息化技术可以是医院档案资源得以有效利用,更能够延长档案使用寿命。

2 医院档案信息化管理中存在的问题

2.1 信息化管理没有全面展开

医院档案实施信息化管理是时代发展的需要,更是推动医院快速发展的需要。在医院档案管理中融入信息技术,是医院现代化管理的重要途径。由于信息技术已经广泛应用在医院的行政管理部门、医疗技术管理及运营管理方面,档案管理中虽然采用了信息技术,通常是局限于档案的电子化管理,并没有进行全面的信息化建设。如医院的人事档案、医疗技术档案、文书档案等,还处于人工操作的阶段,只有在信息录入的时候,才会使用计算机操作,这种相对滞后的医院信息化建设严重地影响了医院的未来发展。

2.2 没有建立标准的档案信息化管理体系

医院的档案管理工作要全面展开,就要将规范化、标准化的信息化管理体系制定出来。从目前医院档案管理来看,虽然出台了一系列规范,但是并没有形成相互衔接、有效贯通的信息管理体系。比如医院实施档案信息化管理,但是计算机软件的通用性存在不足,缺乏医院等特殊领域的实用性,严重制约了医院档案管理步伐。此外,医院针对计算机网络技术的信息安全问题并没有制定行之有效的技术管理标准,严重妨碍了医院档案信息化管理进程。

3 做好档案管理信息化工作的有效途径

3.1实施医院档案信息管理标准化建设

医院档案管理由传统的管理模式向信息化管理模式转变,实现了实体的档案管理向信息化转向的过程,这就有必要建立信息化档案管理制度,统一制定档案信息化管理规范和技术标准,以对医院各方信息规范化、标准化管理。另外,实施医院档案管理,并不局限于档案管理部门本身,而是涉及到医院的各项工作,信息化网络服务系统,可以将医院各职能部门及医护之间的管理建立起来,促进相互之间的沟通,以快速地获得档案信息,有利于档案管理部门人员及时准确地收集医疗信息、对医疗信息进行整理,以为医院管理决策的制定提供可参考依据。

3.2 提高档案管理人员职业素质

医院档案管理的信息化建设有赖于档案管理人员职业素质的提高。作为医院档案工作的主体,档案管理人员要跟得上信息化时代的脚步,就要在自身的工作领域中不断地学习、不断地探索、不断地创新,以运用现代化信息管理手段更新工作方法,提高专业技术水平。档案管理人员在更新观念的同时,还要善于将计算机数字化管理技术运用于档案管理工作中,做到两种知识的有效融合,通过建立档案数据库,完善信息资源库,将来自各方面的档案信息有效整合、统一管理,从而使档案管理的服务效率有所提高。

3.3 强化档案管理保密工作

档案管理是具有服务性质的工作。医院档案的信息化管理决定了档案信息的开发利用效率达到最大化,实现了信息共享,同时档案资源的安全性有所降低。为防止档案信息数据库受到病毒或黑客攻击,档案管理人员要树立安全防护意识,做好档案管理软件的安全维护工作。另外,档案管理具有政治性,在档案人员对于医院的人事档案、病历档案进行分类管理的同时,还要做出细心鉴定,尤其对于收集到的特殊数据,要认真鉴定、严格审查,以根据档案密集程度规范档案资源的开放范围。除档案管理工作之外,档案管理人员还要对计算机的安全性负责,以避免电子文件损坏。

4 结 语

综上所述,随着信息技术的发展,医院档案管理由传统的管理模式逐渐向信息化转向,这就需要医院档案管理人员更新档案管理意识,运用创新的管理手段和先进的管理方法提高工作质量,以推动医院的档案管理事业顺利展开。

摘要：档案管理已经被列入到现代化医院的重点管理内容,其所发挥的作用关乎到医院管理的各个环节。作为医院的信息资源,要对医院的历史沿革真实地表现出来,就要跟得上时代的要求,加快信息化建设,以确保医院各项计划顺利展开。笔者着重于加快医院档案管理信息化建设在现代化医院管理中的重要性进行分析。

关键词：现代化医院,档案管理,信息化

参考文献

[1]李丽.医院档案管理信息化浅析[J].中国医院管理,2012,27(9):129-130.

医院档案管理体系建设 篇10

一、强化医学档案信息化管理

新时期, 医学档案管理应迎合时代的发展需求, 逐步实现信息化、数字化建设, 而在医学档案信息化建设中, 又分为硬件与软件建设两个方面。一方面, 就硬件而言, 因计算机处理过程均需借助相关指令来完成, 这时为避免因档案管理员的疏忽而出现管理失误, 必然就需要逐步强化对文书档案的管理, 而随着文书档案资源的越来越多, 不仅增加了档案资料存储的困难, 而且管理效率也比较低, 极易出错, 故逐步实现档案资源的数字化管理, 意义重大。为此, 医院需具体结合自身经济情况, 进一步加大对医院档案管理的信息化硬件设施的建设与投入, 积极购置一些现代化、先进的信息技术设备, 形成便捷、可操作性强的档案信息查询、检索与共享网络系统, 积极打造出一个健全的档案信息资料服务平台, 从而为医学档案信息化建设提供有力地信息资料支持。另一方面, 就软件而言, 医院需重点加大对现代化档案管理人才的培养。在日常管理工作中, 医疗科研单位与相关档案界均需投入大量精力、人力用于档案人才的挖掘、培养中, 积极培养出一大批高素质且具备较强档案专业知识能力的档案人才, 以此来推动医院医学档案管理工作的稳步发展。同时, 在现代化档案人才培养中, 不仅需使之具备较专业的档案知识与计算机操作能力, 还需引导其逐步形成信息意识与创新意识, 引导其主动学习, 主动探究, 逐步提升自身档案管理水平与讷讷管理, 从而医学科研人员提供更加优质的档案服务。

二、突出医学档案的开发利用

第一, 明确医学档案开发利用服务方向。就我国经济建设情况来讲, 医学档案要想迎合经济日渐增长的需求, 就需逐步拓展其信息资源开发利用服务领域, 即推动医学档案开发利用朝着更加制度化与科学化的方向发展, 随时为档案利用者提供更加准确的档案信息, 并在做好医学档案归档工作的同时, 对现有档案资源进行大力开发, 严抓同经济建设密切联系的医学档案工作, 摆脱单一业务观点, 形成医学档案效益观, 加强档案开发利用[1];第二, 明确医学档案开发利用目的与范围。就医学档案而言, 它具有一定综合性, 不仅可为相关机关单位与部门提供有力地信息依据, 而且还能在做好档案保密、严控审批手续工作的同时, 强化各级医院间的信息的横向联系, 实现各部门间的信息互通有无, 以迎合医疗科研需求, 获得更加的社会经济效益。为此, 在医学档案管理中, 档案管理员需对医学档案利用目的与范围加以明确, 积极转变工作方式, 强化自身服务观念, 并在具体结合自身工作实践的基础上, 超前决策, 抓重点, 寻求突破口, 实现开放化的档案信息利用, 让档案资源得到更广泛的利用, 为单位、个人与社会、经济建设提供更优质的服务。

三、完善医学档案管理制度建设

在医学档案管理中, 医院还需具体结合工作情况, 逐步完善各项规章制度, 提出综合化管理措施, 推动医学档案的规范化、制度化管理。而在制定相应规章制度时, 就可在参照医院卫生档案管理条例与档案法的基础上, 具体结合本院情况, 完善制度建设, 规范医学档案管理流程, 并在建设管理中, 逐步调整, 使之更好地迎合医院现代化发展需求[2]。同时, 医院还需落实管理责任制, 对相关人员的工作职责加明确, 加大各级人员间的相互配合, 共同推动医学档案管理水平的逐步提升。

总而言之, 在当今这个日渐现代化、科技化的知识信息时代中, 医学档案管理工作要想迎合时代发展需求, 就想与时俱进, 革新档案利用服务思想, 创新管理模式, 规范制度建设, 提升人员组织, 加强信息化建设, 朝着更加信息化、制度化与规范化的方向发展, 从而为临床医疗事业与社会经济发展提供更为有力地档案信息支持。

摘要：在当今这个日渐现代化、科技化的知识信息时代中, 医学档案管理工作要想迎合时代发展需求, 就想与时俱进, 革新档案利用服务思想, 创新管理模式, 规范制度建设, 提升人员组织, 加强信息化建设, 朝着更加信息化、制度化与规范化的方向发展, 从而为临床医疗事业与社会经济发展提供更为有力地档案信息支持。就医院而言, 其管理水平的提升, 不仅仅依赖于其内部各级医务人员工作的效率与水平, 还在很大程度上依赖于临床与各类医学档案资料的真实性与完整性, 可以说, 医学档案管理, 是医院日常管理工作中的一个重要构成部分, 其管理水平的高低, 也在很大程度上影响着医院的管理水平, 故逐步强化医院档案管理, 就成为了新时期医院实现现代化管理的一门“必修课”, 需引起足够的重视。对此, 文章就新时期医学档案管理提出几点对策。

关键词：医院管理,医学档案管理,信息化

参考文献

[1]周苑琳.关于医院档案信息化建设的几点思考[J].办公室业务, 2014, (1) :159, 161.

医院档案管理体系建设 篇11

关键词：信息档案管理；应用

一、医院档案的范畴和规范化管理的必要性

随着现代科学技术的发展，医院的信息化建设得以迅速发展，医院信息系统在医院管理应用已经越来越广泛，其作用也越来越大，但医院的档案信息化建设还相对的滞后，严重地影响和制约了医院档案资源的开发和利用工作。如何使医院的档案管理工作适应信息时代的发展，这是我们当前亟待解决的问题。

二、现阶段医院档案信息化的现状

（一）对医院档案信息化建设重视不够

目前在医院管理中，计算机应用已经成为不可缺少的一部分，但一些领导还是不能充分认识档案信息化建设的作用和迫切性，致使在医院的信息化建设中未将档案信息化建设纳入同步考虑和同步实施。

（二）档案管理软件系统开发相对落后

目前，档案管理软件的开发速度和水平还明显落后于计算机硬件技术的发展，尤其是医院档案管理软件方面更为欠缺。随着档案的快速增长和对档案信息利用需求的增加，单版机计算机档案管理，已不适应形势的发展，与医院的信息系统无法连接，缺乏可兼容性和可扩张性，急需升级更新。

（三）档案管理标准化程度低

档案管理标准化是保证归档信息有效利用的关键。标准化程度低影响了医院档案信息化建设的进程，造成了低水平的重复建设；从现在阶段来说，医院收费系统、统计系统、病历病案系统、检验系统、影像检查系统等部门系统不全一致，规格不一，不能通用，也与档案管理系统存在着接口、存贮档案数据方式不同和无法交换等问题，档案信息资源无法实现共享。

（四）医院档案管理格局混乱

目前，医院档案管理是一个多部门管理档案的格局。比如医院的综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、财务档案等。隶属行政办公室管理，而医疗文书档案、各种检查影像等又分属其他医务部门管理。管理部门采用的工作方式、管理方式不同，在管理职责上也不明确，也没有纳入医院的综合目标管理考核，这样多头管理，各有政策，造成了管理标准化的困难。

三、加强档案信息化管理的要点

（一）强化电子文件归档管理

充分利用医院网络资源共享的功能，将上级来文及医院各处、室形成的文件直接转换，进入档案室数据库。纸质文件归档同时，应将同版本的电子文件一并归档，同时并入本单位档案数据库系统，与医院办公自动化同步进行运行。

（二）硬件基础设施的投入

医院要加快档案信息化的建设。可以结合自己的经济能力，配置与档案管理现代化相适应的软、硬件，从而使档案信息化建设加快发展。从实际出发，充分利用现有设备，按照填平补齐、适当超前、适当延伸的原则购置适当的技术设备。包括数据库服务器、路由器、图文影像扫描设备、海量存储设备等。开发适合医疗行业使用的专门的档案利用软件。

（三）建立标准化、规范化档案管理体系

依据国家有关档案信息化建设的规定、规范，档案管理软件应具备适应多种文件存储格式、支持实时浏览，具有互联网及内联网检索功能。能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入（输出）及格式转换的控制与管理，满足医院文档一体化管理、业务流程管理和信息资源开发利用的需要。

（四）加强档案信息资源传输网络化，实现信息资源共享

档案的真正价值在于利用，档案信息化建设的实现将为档案信息的充分利用提供前所未有的条件。利用医院内部网建立档案信息网站，实行新信息上网发布、电子邮件服务、联机公共目录查询和光盘远程检索服务。同时开展档案信息咨询服务，为用户进行定向、定题的交互式信息咨询，运用现代信息技术对档案信息进行加工、提炼和深层次开发，提供更多二次、三次加工的信息产品，拓展医院档案的服务功能，提高档案服务质量。高质量、丰富充足的信息资源是档案数字化的基础，是网络建设的核心。信息资源不足，网络就如“无本之木，无源之水”。

（五）规划、建立有特色的数字化信息资源库

数字化信息资源库包括数字档案管理系统、数字目录中心管理系统、数字文档管理系统、数字文件管理系统等。档案数据库是档案室网络建设的重要组成部分，是网络的信息资源。要加强网络建设，必须加强数据库建设。数据库的建设要以国际、国内标准为依据，集中力量建成若干个标准化、通用性好的文件条目数据库、全文数据库、多媒体数据库；另一方面，档案资源数字化整理也要与之配套进行，即使用数字模拟整合技术将室藏各种档案数字化。

（六）加强档案信息技术人员队伍建设

档案信息化建设是一个促使由档案管理向档案信息管理的过程。信息技术、网络技术在档案领域的应用，对档案管理人员提出了更高的要求。档案工作人员应该是具有广博的知识并掌握现代网络技术的复合型人才。面对需求上的这一变化，首先要做好现职人员的培训工作，档案工作人员不但是档案学、文书学、信息传播学等方面的专业人才，而且是计算机应用软件开发、通信工程技术、信息网络、信息管理、数据库生产和服务、办公室自动化及计算机辅助设计技术等方面的专业人员。只有通过学习和培训，提高档案干部队伍的综合素质，才能适应计算机技术、信息技术不断发展的需要，才能充分发挥档案计算机管理的优势，这也是当今档案管理现代化发展必须解决的问题。

参考文献：

[1]杨易军.关于加强医院电子信息档案建设和管理的思考[J].广西医学，2010，32：4.

[2]杨巧，高明，阳德明.浅议医院档案管理体系[J].重庆医学，2007，36：1.

浅谈医院基本建设工程档案的管理 篇12

关键词：工程档案,工程建设

医院工程建设中档案的管理工作是工程建设的重要组成部分, 是维护医院档案的完整性和系统性的关键所在。经过多年的实践, 笔者认为, 要做好医院基本建设工程档案的管理工作, 必须抓住以下几点要点:

一、建立一个工程档案管理体系是搞好工程档案管理的关键

医院在一个基本建设工程项目确立之初, 就应成立相应的档案管理部门, 确立该工程项目档案管理原则。对内, 使各部门根据自己的职责, 承担相应的档案责任;对外, 在本单位与工程项目涉及到的单位签定的各种合同中, 必须设有具体的档案管理条款, 明确承接单位与本单位之间的档案事务关系, 以确保《档案法》、档案管理制度及规定得到贯彻执行。

二、选择正确的收集方式是确保工程档案完整性、系统性的根本

医院从提出工程项目建议书伊始, 就应安排档案人员参与项目的调研论证、可行性分析等活动。使其能预先对该项工程的内容、进度有所了解, 有个思想准备, 从而做到通盘考虑、提前研究、制定档案工作计划, 使工程项目的文件材料在产生之前就在档案部门的控制之中, 也便于档案人员对档案形成部门起到指导和监督作用。

医院基本建设工程一般可分为四个阶段, 即:可行性论证阶段、初步设计审查阶段、施工阶段、竣工验收阶段四个阶段。其建设规模大、工期长、参与单位多, 档案人员应根据工程周期的长短采取相应的收集方式。

1.周期短的项目。其档案收集工作一般在工程项目结束以后就立即归档, 不按年度归档, 这样可使其与医院科研、建设活动的节奏相一致, 便于安排工作和保证归档材料的完整性和系统性。

2.周期长的项目。应采取分阶段归档的方法, 将工程分为三个阶段。第一阶段为工程的前期工作阶段;第二阶段为施工阶段;第三阶段为竣工验收阶段。第一阶段的收集工作, 可采取某一项工作处理完毕, 就随时将档案资料归档的方法;第二阶段的收集工作, 可采取分单元的方法, 即一个单元施工完毕后即收集该单元的档案资料, 也就是对文件材料先作阶段性归档, 这样做便于档案部门在做归档审查时, 及时发现问题, 采取补救措施, 从而减少文件图纸的遗失;第三阶段的收集工作, 档案人员要注意对全部案卷的质量严格审查把关, 不合格的责令施工单位完善, 直到符合要求为止。医院基本建设工程项目四个阶段应归档的主要文件材料有:

(一) 工程准备阶段

1.基建项目申请报告、批复;2.工程地质勘察报告、气象、水文、地形文件;3.征地报告、批复、拆迁、安置补偿的协议、合同。

(二) 工程设计阶段

1. 工程设计协议书、委托书或合同;2. 设计任务及批复;3.总体规划设计、文字说明;4.设计计算书;5.施工图设计全套图样。

(三) 施工阶段

1.城建部门审批文件及建筑执照;2.工程招标、投标文件、施工协议、合同;3.施工记录、大事记;4.隐蔽工程验收记录;5.设计变更通知、修改记录;6.重大质量事故报告及处理结果。

(四) 竣工阶段

1.施工总结、竣工报告;2.竣工验收报告、会议记录、验收人员名单;3.全部竣工图;4.项目质量评审材料;5.工程概算、预算、决算;6.工程现场声像材料。

三、提高档案人员的素质, 是搞好档案管理工作的必要条件