医院人事档案管理

医院人事档案管理（通用12篇）

医院人事档案管理 篇1

医院人事档案是以个人为单位, 记录和反映个人经历和德才表现, 在人才引进和管理过程中形成的, 以备查阅的文字性材料[1]。其形成过程是医院人才体系建立过程的映射。对医院来说, 要想准确把握发展契机, 提升医院发展潜力, 必须加强医院人事档案管理。

1 目前医院人事档案管理工作的不足

1.1 档案资料的真实性和完整性有待考证

人事档案是一种文字性记载, 对个人身份、经历等方面做了详尽的记录, 与个人工资待遇、组织关系紧密联系, 具有法律效应, 是记载人生轨迹的重要凭证[2]。在记录档案过程中, 因为涉及的信息大部分是过往资料, 一方面填写过程中由于书写错误或不规范等原因造成信息不准确, 另一方面信息收集过程中由于时间差异导致信息不完整, 使人事档案的真实性和可靠性下降[3]。

1.2 档案管理制度滞后, 与医院发展不协调

现行人事档案管理标准是1991年修订的中共中央组织部和国家档案局颁发的《干部档案工作条例》和1996年颁布的《流动人员人事档案暂行规定》, 其内容相应保留着当时经济体制的一些特点, 缺乏应有的发展活力[4]。另外, 人事制度改革步伐较为缓慢, 不能很好地适应经济体制改革的要求, 而医院人事档案管理改革步伐较之更为缓慢。

在医疗卫生事业快速发展的今天, 社会医疗卫生人才需求量不断增大, 人才流动性也逐渐增强, 合理的人才流动不仅有利于医院人才储备的更新, 还有利于医院的快速健康发展。但由于医院人事档案管理制度较为落后, 档案管理未纳入考核标准, 管理考核机制不健全, 这在一定程度上制约着人事档案管理工作的开展, 影响着医院整体管理水平的提高。

1.3 档案管理手段陈旧, 信息化程度较低

人事档案可以记载每个人的成长经历和思想发展, 展现个人家庭情况和专业情况等, 是个人信息的存储库。因其内容涉及个人隐私, 因此档案管理需要专人专管, 单独存放[5]。此外, 档案信息收集时间相对较长, 管理工作量较大。在此背景下, 利用计算机管理医院人事档案成为一种趋势[6]。但医院人事档案管理信息化水平普遍较低, 传统手工录入与整理信息现象仍普遍存在, 缺少完善的管理软件和网络环境, 这不仅不利于档案管理的信息化进程, 不利于管理水平的提高, 还易出现错误, 降低了档案的真实性。另外, 各个单位、地区使用的档案管理软件版本不一, 软件之间兼容性较差, 使得数据无法汇总, 信息资源不能共享, 造成资源浪费严重。

2 对策

2.1 转变思想观念, 优化档案管理措施

在科学技术飞速发展的今天, 医院档案管理水平较以往有了很大程度的提高。但索引目录和检索案卷目录仍为档案管理的主要方法。随着人们对档案管理认识的不断提高, 电子储存与检索、现代化档案管理已被越来越多的人所接纳。故首先应提高医院管理者对档案管理的认识, 明确档案管理的重要性, 从医院领导干部到具体档案管理人员要跟上时代步伐, 更新管理理念。其次, 各级领导干部应深刻领悟相关文件精神, 进一步加强对人事档案管理工作的指导, 突破传统管理模式, 立足于人事档案资源的开发与利用, 充分发挥人事档案管理工作的优势[7], 加大宣传力度和资金投入, 为人事档案的现代化、信息化创造条件。

2.2 建立健全医院人事档案管理制度

管理制度是人事档案管理工作顺利进行的重要依据, 能保证人事档案管理工作的正常开展。制度建设既要适应社会主义市场经济体制下的人事制度改革新形势、医改新政策, 又要遵循人事档案工作自身的发展规律, 正如赵红[1]提出的, 实行人事档案的社会化管理体制, 制定《医院人事档案管理条例》和《人力资源信息管理办法》, 使档案管理制度更加完善和行之有效。

2.3 加快推进医院人事档案管理现代化、信息化建设

人事档案现代化、信息化管理是一个系统工程, 包括档案信息资源的有序整理、信息网络的建设、信息技术的应用、档案信息与其他各类信息的综合集成管理、档案资源开发利用的信息化等多方面内容[4]。人事档案现代化、信息化管理是医院管理工作发展的必然趋势。在人事档案管理信息化进程中, 需要将计算机作为辅助工具, 利用计算机、扫描仪等多种现代化仪器对人事档案信息进行录入, 并把图片、视频等音像资料变成数据资料, 使书面档案和数据档案并存, 方便查询[3]。

信息化档案管理作为一种有效的现代化人事档案管理方式, 不仅在医院人事档案资料利用上, 还在医院档案工作人员工作效率与质量上发挥了不可忽视的作用。实施医院人事档案信息化管理, 不仅能够有效解决传统手工档案管理模式中存在的不足, 还保证了医院人事档案管理的真实性、合理性与实效性, 在促进医院合理、快速发展中具有重要意义[8,9]。

2.4 加快医院人事档案管理队伍建设

强化医院人事档案管理工作, 就要从强化档案管理工作人员的管理意识、业务能力、创新思维等方面下工夫[10]。首先, 在档案管理者选择上要以人为本, 挑选具有良好综合素质、有一定现代科技知识水平、有较强获取信息能力的高等院校毕业生, 为人事档案管理工作添砖加瓦[4];其次, 对档案管理者进行定期业务培训、宣传教育, 提高其认识和工作水平[11,12];最后, 加强档案管理人员职业道德建设, 提高其档案信息保密意识。

总之, 人事档案管理是医院管理的重要内容之一, 医院在加快硬件设施建设的同时应加强对人事档案管理的重视程度, 在档案工作改革、“三化” (现代化、规范化和标准化) 建设和法制建设方面做出调整和改变[13], 最大程度实现档案资源共享, 充分发挥其优势, 以满足新形势下医院改革发展需求。

医院人事档案管理 篇2

人事档案是一个组织在人事管理活动中形成的人事文件组成的，其真实性、可靠性由该组织的领导及其人事管理部门负责。由于人事档案本身不能直接带来经济效益，所以医院领导对人事档案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面尚存在许多问题。人事档案管理工作是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要措施，是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。

1.1 人事档案管理制度相对落后随着人事制度的不断改革发展，人才流动，医疗卫生单位选拔和使用人才的手续不断简化。由于人事档案管理“终身”制，没有得到及时补充和修正，阻碍了人才的流动。2000年，我院引进了数位高级专业技术人才，在整理人事档案时，发现有两名国外留学博士因缺少原始档案材料，无法办理正常调动、派遣手续。之后通过人才服务中心办理了人事代理，但也不能取得其在国外的人事资料。更由于人事管理制度的不完善(在原单位停薪留职出国留学而扣留了档案)，他们的原始档案至今没有转到我院，造成人事档案材料的不完整，给新录用单位在人事审核、审批工作中带来不便。

1.2 人事档案管理方式和手段相对落后人事档案

管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人管理，单独存放。我院因办公用房紧张，虽然人事档案材料份数多，资料复杂，多年来档案室一直和人事办公室在一起。由于医院人事管理人员编制不足，人事管理工作量大，人事档案管理都是其他人事管理人员兼管，属于非专业人员管理。在档案管理手段上，因为没有单独的计算机和档案管理软件，管理人员还一直采取手工编辑、检索，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况。医院人事档案管理的设想

随着 医 院 规模的不断扩大，分院和经济实体增加，人事制度改革和人员模式改变，给医院带来了人事众多、管理多元化的特点，也给人事档案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的医院人力资源管理系统就体现了医院人事管理(含档案)的整体管理水平。

2.1 增强对人事档案管理目的和意义的认识医院

人事档案管理应该以充分开发和利用人力资源信息为基础，转化医院的经济效益。通过档案深层次的开发，提高档案的使用价值，如人才信息软件的开发，人事信息的共享都能为医院的经济发展提供必要的服务。同时档案管理人员要树立服务意识，主动开发人力资源信

息，变封闭式管理为开放式管理，将搜索到的人才信息以最快的时间传递给用人科室，为临床、教学和科研工作服务。

2.2 加强和完善人事档案管理制度实行人事档案的社会化管理制度，制定《医院人事档案管理条例》和《人力资源信息管理办法》，使档案的管理制度更加完善和行之有效。

2.3 加强干部人事档案管理，有效利用人才资源

干部人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等，因此是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据，在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政、医疗部门结构调配方面都将发挥重要作用。所以加强干部人事档案管理，实行干部人事档案的社会化、开放式管理模式，才能更有效利用人才资源。

2.3.1 建立卫生技术人员业务档案建立卫生技术

人员档案，对专业技术人员的管理，特别是在职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。卫生技术人员档案包括:①基础材料:个人基本情况;学历、学位证明;继续教育及专业技术进修证明、证书;专业技术工作总结;参加支边、支农和卫生下乡等医疗、防疫工作。②专业技术资格任职材料:专业技术职务任职资格申请表、申报表、考核表和审批表;专业技术职务资格证书、聘任证书和聘任合同。③卫生技术成果材料:著作专题研究报告，学术论文(分级)，专业技术成果鉴定书，典型病历、抢救成功的病案、手术分析等。④其它材料:“三基”、“三严”考核及医德医风评价材料;参加专业学术会议的证书、证明;优秀医务工作者的材料、证书和奖状;专业技术失误差错材料。卫生技术人员业务档案的建立，为专业技术人员提供了有效的服务，为医院管理提供了准确及时的信息。

2.3.2 实行人事代理，促进人事档案的社会化开放式

管理人事代理是在我国市场经济体制建立过程中出现的新事物，是在社会主义市场经济条件下产生的一种新型的人事管理方式，是与我国市场经济体系完善相适应、相配套的人事管理体制的重要组成部分。因此，人事代理有利于促进单位人事管理的社会化、专业化、规范化。随着知识经济的发展，人才资源的比较优势将越来越明显，人才的流动数量和质量会逐步增强。而随着政治体制的改革与深化，人才将成为一种没有任何政府色彩的产业，人事档案社会化开发式管理模式将成为一种通用的管理模式。自1999年起，我院开始逐步实行大中专毕业生人事代理，将人事档案托管给人才服务中心，促进了人才流动，促进了人事档案规范化、社会化、现代化和网络化管理。2.3.3 建立以人力资源信息为基础的医院信息管理

系统建立有效的人力资源信息系统是实施医院信息化管理系统的基础，是实现医院行政管理一体化川的根本条件。人力资源信息具有原始性和完整性，是保证信息准确可靠的基础，是有效服务的生命。人力资源信息的收集就是为了充分使用资源，达到一方收集，多方共享。以人事档案信息系统为中心，建立计算机网络分系统，如通过人事信息系统，完善财务工资系统，人事上的工资变动可以直接通过网络系统传发给财务科发放，医疗保健系统可以直接从人事信息上读取职工基本信息，而其它的行政管理系统也可以直接从人事信息系统中收益，如院办、党办、工会、计划生育及后勤、医务、科研和教学更能因此得到众多的信息和帮助。

2.4 提高档案管理人员的素质新形式下要提高档

案管理的水平，必须提高档案管理人员的专业技术水平，培养具有“创造型、复合型、协作型”多素质人才。①档案管理人员要有良好的敬业精神，努力学习、掌握档案管理工作的新知识、新技术，了解医院档案管理现代化的具体内容。②倡导以人为本的管理模式，使用科学的管理方法，通过全面的人力资源开发计划和企业文化建设，充分调动和发挥员工的积极性、主动性和创造性，从而提高工作效率，创造新的工作业绩，为企业发展目标做出最大的贡献。③引人竞争机制，通过择优录用，竞聘上岗，把真正优秀的档案专业人员选拔到档案管理岗位上来。④医院要将档案人员的培养纳人医院人才培养计划，关心他们的职称晋升和工作业绩，使他们的辛勤劳动得到公正回报。

2.5 加强人事档案管理的现代化手段图增加资金

投人，引进现代化技术和设备实现档案现代化管理。提高档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。设置防火、防盗的自动监控系统。引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统，实现人事档案资源的合理配置和利用，确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才，才尽其用，为医院的可持续发展奠定坚实的基础。

人事档案管理作为人事管理的一部分，我们也相应制定了人事档案管理平衡计分卡。通过愿景规划和战略目标的设定，使我们认识到自身工作的价值及业绩。总之，平衡计分卡通过指标分解让职工参与管理指标的设立，让员工都了解医院的战略规划，认识到自身工作对医院战略及整体业绩的作用，从而提升医院的整体管理水平，增加医院的经济效益和社会效益。

【参考文献】

创新医院人事档案管理的思考 篇3

一、医院人事档案管理创新势在必行

尊重知识、尊重人才，激励创新是医院管理的核心任务。人事档案是医院组织人事工作的信息库，是医院发掘人才、培养人才、考核评价、合理配置人才的重要依据，在干部选贤任能、知人善任，促进医院人力资源的管理与开发，培养高素质的建设人才等方面发挥着十分重要的作用。要做好新时期医院人事档案工作，必须依靠创新加以推动。一方面，创新是时代发展和档案工作形势发展的需要。随着信息化社会的到来，计算机技术、网络技术等现代信息技术在医院得以广泛运用，为医院人事档案管理工作带来了空前的发展机遇，同时人事档案管理也面临着电子档案的出现、新型档案载体保管、各种新技术的应用等众多挑战。此外，随着我国社会化发展趋势日渐凸显及政治体制的改革与深化，人事档案社会化管理将成为一种通用的管理趋势。所有这些变化都需要医院人事档案工作者不断学习、研究、创新，以求适应，否则必为时代所淘汰。因此，医院人事档案管理者要以新的观念去迎接新的挑战，尽快从原来长期封闭、半封闭型向开放型转变，从原来传统的手工型向现代化管理转变，以适应新形势发展的需要。另一方面，从医院人事档案管理现状来看，目前医院人事档案工作尚存在许多问题，如工作人员缺乏现代人事档案管理意识；人事档案管理的有关制度没有通过认真审核，其内容不够健全，而且在管理过程中落实不到位；人事档案管理人员不够充足，缺乏严格的队伍管理方案，整体素质不高；设备和技术方法比较落后，信息化程度低。这说明医院人事档案工作远远不能适应新时期的人才强院战略的要求，必须通过理念创新和管理创新以改善现状。江泽民曾强调指出：创新是一个民族的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。医院人事档案工作也离不开创新，只有与时俱进，不断丰富完善发展思路，在创新中求发展，才能不断提高医院人事档案管理水平，为医院实施人才强院战略发挥应有作用。

二、新形势下医院人事档案管理创新思路

1、高度重视，树立创新为要的管理理念。人才是医院的重要战略资源，而人事档案蕴藏着丰富的人才信息，要更多地发现人才、更好地使用人才，在激烈的竞争中立于不败之地，医院领导必须高度重视人事档案管理在人才资源开发中的重要地位和作用，真正把人事档案管理工作摆上重要位置，为医院人事档案管理创新创造良好环境。当前，医院人事档案管理面临的各种挑战非常紧迫，档案工作者要树立创新意识，用创新的精神状态，不断研究医院人事档案管理面临的新形势、新问题，认真研究新的管理方式、方法，促进医院人事档案管理工作的新发展。

2、创新管理方式，加强人事档案信息化管理。随着以计算机技术、通信技术、网络技术以及多媒体技术为基础的网络环境的逐渐形成以及电子文件的大量产生和应用，作为主要信息资源之一的档案正快速地向数字化方向发展。因此，医院人事档案工作要跟上时代前进的步伐，推进人事档案信息化管理。利用计算机系统进行档案存储和管理，达到一方收集、多方共享的效果，有效地提高行政管理部门的工作效率。同时，建立人事档案信息管理系统，利用计算机软件实现数据的统计、分析、预测功能，可以迅速为医院管理层提供符合相应要求的人员信息，对人才队伍建设做出分析预测，将大大提高人事档案资源的利用率。

3、加大体制创新力度，实现医院人事档案管理的社会化。人才流动已经成为个人与社会发展的必然。因此，医院人事档案管理也应顺应这一变革，尝试实行社会化管理，变“单位档案”为“社会档案”。只有这样，才能与人的社会化属性相一致，也只有这样，才能适应市场经济的发展规律。可建立医院人事档案代理制度，从而使医院的人事档案管理更加规范化、系统化、社会化，注意加强医院与人事档案代理机构的合作，畅通信息渠道，建立健全人事档案信息交换联系制度。通过双方的共同努力，逐步理顺和疏通医院人事档案材料的收集、登记、鉴定渠道，从而提升人事档案的利用價值，为医院的可持续发展奠定基础。

4、重视医院人事档案管理人员素质建设。现代化的管理需要现代化的人才，现代科学技术手段和先进科学管理方法的掌握和应用，人是决定因素。作为人事档案管理人员不仅要具备较高的政治素养、良好的工作作风和服务意识，还要具备深厚的档案专业知识，掌握现代化的管理方法和先进的操作技术。医院应将人事档案管理者的培养纳入医院人才培养计划，通过专业培训、继续教育、进修学习等方式不断提高人事档案管理人员素质，使其全面掌握科学管理档案的综合技能，从而推动人事档案管理水平的提高。

医院人事档案管理 篇4

关键词：人事档案代理,人事档案管理,医院档案管理

人事档案代理是随着社会市场经济发展而产生的一种新型人事管理模式, 它适应了时代发展的要求, 也顺应了医院人事档案管理的要求, 标志着医院人事档案管理的系统化、规范化、社会化, 也彻底改变了档案单纯隶属于工作单位的弊端。

一、人事档案代理制度在医院人事档案管理中应用的重要性

医疗机构具有知识密集、高复杂性、高风险等特点, 随着人才市场的发展及医疗改革的深入, 医院的人事管理开始广泛采用人事代理制度, 并在以下方面体现出了显著的优越性。

1. 促进人才使用权和所有权的分离。

人事档案代理是对人才社会化理念的具体运用, 这一管理方式促进了人才使用权与所有权的分离。思想家马克思对人才是这样理解的:人才是属于社会的共同财富, 具有社会属性, 应该为整个社会服务。以往人事档案管理制度认为人才只为所属单位服务, 因此造成了人才的闲置与浪费。人事代理分离了人才的使用权与所有权, 保证人才能够自由流动, 隔断了人才与所属单位的依附关系, 同时增强了人才的责任感与危机感, 敦促其不断提高自身素质。

2. 简化人才管理及流动程序。

医院实施人事代理制度后, 所有医疗行业新录用人员及相关医学毕业生求职者的档案都被保存在人才服务机构中, 在一定区域内进行人员录用、流动等操作时, 无需对档案进行转移、传递, 只要办理相关的人事变动手续即可, 这大大提高了人事管理效率。此外, 在传统的医院人事档案管理背景下, 如果医护人员提出调动申请, 医院会通过截留档案, 强制其留下继续服务。这违背了医护人员的个人发展意愿, 也阻碍了人才的正常流动, 不利于人才的合理配置及医院的长久发展。将人事档案管理交由代理机构管理, 医院无权限制档案的正常传递, 如果医护人员有调动意向, 只需要办理相关调动手续即可完成人事变动, 这样一来, 极大地简化了人才管理及流动程序。

3. 确保人事档案信息的真实性、权威性。

人事档案代理机构是县级以上组织部门或者政府管辖的人才服务机构, 能够公正、真实地整理档案代理人的档案资料, 实现安全、权威的档案管理。一个人在政治、经济或者其他领域取得突出成绩, 属于个人的政治、信用、素质等资本, 应真实公正地录入档案, 提供给档案代理人及用人单位确凿的证明资料。

二、医院人事档案管理中人事档案代理制度应用现状及存在的问题

尽管人事档案代理制度的实施给医院人力资源管理带来了巨大的进步, 但仍旧在以下几个方面存在较为突出的问题。

1. 人事档案代理机构档案管理制度不完善。

当前, 很多医院的人事档案代理机构的工作重点还停留在资料的接收、保管及存放上, 未能实现与医院实践的紧密衔接。代理人员在开展档案管理时只重视接收, 忽视后续开发利用, 甚至有些档案资料仍以接收时的原始状态保存, 且装订整理不及时, 导致一些资料杂乱无章, 利用非常不方便。人事档案是动态且连续记载个人成长发展记录的, 如果人事代理机构没有完善的管理制度, 又不能实现与医院及时有效的信息沟通, 医院就无法及时了解人事代理人员的个人情况, 这必然会影响对医务人员的绩效考核及其个人发展等。

2. 人事代理人员对人事档案代理机构认识上有偏差。

当前, 很多人事代理人员对人事档案代理缺乏正确的认识, 不了解人事档案代理机构的代理原则、规章制度、代理范围等, 也不了解人事档案托管的意义, 甚至对自己的档案由代理机构管理感觉不放心, 觉得自己与工作单位脱离了组织关系, 没有归属感, 这势必给人事档案代理工作造成负面影响。

3.“人档分离”现象越来越严重。

在实行人事档案代理制度之前, 医院自行管理职工的人事档案, 可以及时对档案进行补充、更新, 查看与利用非常便捷, 且人档统一。而实施人事档案代理制度之后, 人档分离, 医院只有通过人事档案代理机构才能了解代理人员的人事信息, 档案利用不便。如果人事档案代理机构管理不完善, 没能及时补充、更新人事档案资料, 就会造成人档不统一现象, 甚至会出现“无头档案”。再者, 我国高校毕业生如果办理了自由择业或者暂缓就业, 或者就业的民营企业等不接收其人事档案, 学校就只能将其人事档案托管到户籍所在地的人才中心, 而毕业生并非一定会回原籍, 这也是造成人档分离的原因之一。

4. 信息化程度不高。

人事档案信息化是指在国家档案管理部门的统一组织下, 在档案管理工作中应用现代化信息技术, 对档案信息资源进行管理与利用。当前, 虽然有的人事档案代理机构开始探索档案管理的信息化建设, 但是由于缺乏系统的技术理论做指导, 没有成功实践经验供借鉴, 导致信息化建设进程缓慢, 工作效率不高, 人事档案资料的利用、查询不便, 也未能实现人事档案信息资源的共享。

三、医院人事档案管理中合理应用人事档案代理制度措施

1. 规范人事代理档案管理制度。

医院将人事档案管理工作委托给人事档案代理机构进行管理, 双方需做好协调工作, 制定出规范的人事档案管理制度, 对医院及人事档案管理机构的工作程序、职责范围等予以明确, 杜绝职责不清、程序混乱、信息反馈滞后等问题。档案管理制度要涵盖档案资料收集、保护与保管、资料鉴别、查借阅传递等内容, 档案代理工作要有明确的制度作为保障, 促进医院人事代理人员档案的规范化、科学化管理。

2. 尊重人事代理人员的知情权。

要严格执行人事档案管理制度, 同时要对人事档案代理机构的职责范围、人事档案代理政策及规章制度、档案代理人员档案管理原则及范围、档案资料的收集与整理利用方面的相关规定、档案托管的意义等进行宣传, 尊重人事代理人员的知情权。将代理人需要的内容告知给档案代理人员, 使档案代理人了解到自己的档案状况, 意识到档案是自己业绩、信用的体现, 这也将在一定程度上改变人们对档案忽视的现状, 使得人们不断提高对档案的重视程度, 与此同时实现对档案信息的真实性及完整性的有效监督。

3. 建立人事档案信息交换联系机制。

要提高对人事档案资料收集工作的重视程度, 医院与人事档案代理机构之间应该建立人事档案资料的信息交换联系机制。人事档案代理机构将需整理入档的资料以书面形式向医院反馈, 要实现定期联络;医院对档案代理人日常工作中所形成的人事资料要及时进行收集、整理, 并在年终时统一移交给人事档案代理机构, 以保证档案代理人员档案信息的完整性, 增加人事档案信息的利用价值。

4. 实现人事档案资源信息共享。

人才管理机构应逐步实现全国联网, 以实现人事档案资源信息共享, 以提升人事档案管理工作的效率。人才市场信息工作要进行规范管理, 要定期搜集、分析并及时公布人才信息, 为用人单位及相关部门提供有效人才信息。要编制档案检索工具、不断简化档案查询手续, 使得档案信息利用者能够便捷地查询到相关信息, 同时充分利用现代化的网络技术、信息技术, 定期编写人事档案管理参考书, 适应信息化建设形式, 在不违背保密性原则的前提下, 实现人事档案信息网上查询功能, 实现信息共享。

四、结语

总而言之, 人事代理制度的出现及应用极大的缓解了医院人员编制落后, 人才配置受限的局面。通过应用人事代理制度这种“体外循环”式的人事管理政策, 可以有效简化人才流动及管理程序、确保人事档案信息的真实性及权威性, 为医院打造坚实的人力转管理平台, 为建设高素质的医院人才队伍服务, 为医院的改革及发展服务。

参考文献

[1]谢婷.医院人事档案代理制度存在的问题及完善措施[J].卷宗, 2014 (6) .

[2]魏娜.浅议医院人事档案代理制度[J].档案天地, 2012 (9) .

公立医院人事档案管理思考 篇5

近年来，随着经济社会的发展，国家医疗卫生体制改革进程不断深入推进，医改进入深水区，在医改有效促进医院各项管理精细化的条件下，作为衡量医院管理水平的重要指标之一的医院人事档案管理，当前人事档案管理工作已经不能适应新形势下医院的发展需求，为适应新形势必须进行相应的改革和创新，以提高医院的精细化管理水平，增强医院核心竞争力，增加医院经济效益，以使医院能顺应时代的发展。

1公立医院精细化管理中人事档案管理工作的作用

(1)人事档案管理的风向标作用。人事档案管理在医院的管理工作中有着非常重要的作用，人才是医院持续良好发展的基石，人事档案客观全面地反映了医院人才的主要信息和综合素质，帮助医院全面掌握各类人才的基本情况，优化医院人力资源配置，对医院日常管理工作有着风向标的作用。医院需要对全院人员进行考核和评价，人事管理部门将每一位干职员工的教育经历、工作经历、职称情况等基本信息完整地记录，并对档案管理进行分类，促进医院人才库的建立，是医院考核评估人才、培养使用人才的重要依据，做到人尽其才，为医院的可持续发展奠定良好的`基础。(2)人事档案管理的桥梁作用。人事档案管理一方面是医院选人用人的重要渠道;另一方面也是增强医院干职员工归属感的一种方式。人事档案一般记录了个人的一些重要信息，而这样重要的信息能放在一个让人安心的地方，可以增强干职员工对医院的信任感，保障员工的积极性，促进医院的发展更加稳定，使得医院的日常管理得以顺利实施。(3)人事档案管理的考核决策作用。医院人事档案一般记录着行政职能、后勤、医务人员的专业结构、技术水平、医德医风等评价，客观反映了各类人员的综合素质、技术水平、工作能力等，对个人而言，是个人升职、发展的一种历史性凭据。对医院而言，是职称评定、评优竞聘等的考核依据，通过对人事档案的考察，可以客观地比较筛选出潜在的培养对象，也可以对职称申报人员有一个初步准确的评价，从而促进员工努力工作积极作为，对医院的发展有着重要的作用。

医院人事档案管理 篇6

【关键词】医院；人事；档案管理；人才选拔

人事档案管理作为人事管理的重要组成部分，是医院各个部门进行工作考察的重要依据，是医院人力资源管理的重要凭证和依据。科学有效的档案管理模式可以将医院内部的工作人员资料进行分类性、系统性、全面性地整理，有利于人力资源的有效利用，促进医院的人才选拔，从而能够使各个岗位都能够为患者提供更加全面优质的服务，提升医院的信誉水平和服务质量。

一、加强并创新档案管理意识

不少企业或者组织对于人事档案管理是不重视的，认为整理人事档案无非是将所有人的主要经历、政治面貌、品德作风进行简单的登记保存而已，对于企业或者组织的发展毫无意义，同时还要分配人事档案管理人员，对于组织来说无非是又一项支出。加强人事档案管理的第一步，也是首要环节就是要加强医院内部的人事档案管理意识。

首先，在医院的管理者之间应该达成一致意见：对人事档案管理树立重视意识。这有利于人事档案管理的有效贯彻实施，自上而下地推进人事档案管理工作的开展。对于人事档案管理给予更多的资源，包括人力资源，招聘专门的档案管理人才；物力资源，提供人事档案管理资料室，配备基本的办公用品；财力资源，提供更多款项，为人事档案管理工作的顺利进行提供有效的物质保障。其次，提高全员的档案意识，通过公布文件、通知、公告等，来让医院全员了解认识档案管理的重要性，增强各岗位人员的工作积极性与责任感，提高全员的工作效率。最后，人事档案管理人员应该增强责任意识，确保人员充分履行工作职责；人事档案管理人员也应转变档案管理理念，解放思想，创新观念，开拓思路，寻找一种高效、创新且具有“人性化”的人事档案管理方法。

二、建立健全人事档案管理机制

人事档案管理机制是人事档案管理的重要保障，也是人事档案管理得以顺利进行所需要遵循的依据。人事档案管理机制需要建立健全人事档案管理制度，将人事档案的管理过程规范化、程序化、专门化。通过科学的方法以及利用现代化信息技术管理手段，规定档案更新周期、更新时间、托管人员、可以翻阅人员、可使用人员等，明确职权与分工。对人事档案进行科学性、系统性、全面性地管理。人事档案管理的主要分为“收集信息—整理信息—分类归档”三个主要步骤。建立健全人事档案管理机制需要从人事档案管理的三个主要步骤入手，逐步进行规范，并且对每个步骤的着重点进行总结强调。

首先，收集信息。这是人事档案管理的基础。收集信息能否有效进行关系到人事档案的信息是否全面。收集信息作为人事档案管理的重要环节必须强调细致性和全面性。收集信息需要将档案管理人员按科室进行分工，明确责权，从收集信息的第一步开始到分类归档的最后一步截止，负责该科室档案的人员不能更替，若有特殊情况，一定要做好交接工作，明确档案管理人员的责任意识与保密意识；其次，整理信息。这是人事档案管理的关键步骤。对人事档案信息的整理强调档案管理人员的协作分工，医院各个科室的人事档案最好由专门的人员进行整理，即在档案管理之前所分配的人员。最后，分类归档。人事档案的管理，不仅仅是强调对档案的收集、整理与保管，更重要的是能够有效利用科学的人事档案管理，来促进医院内部的人才考察与人才选拔。所以分类归档时，应该注意档案类别的系统性与档案使用时的便捷性。

三、创新人事档案管理方法

随着社会的不断发展与档案管理模式的不断进步，对人事档案管理也提出了全新的客观要求。传统的人事档案管理办法已经无法适应新的需要。为了提供一个全面、系统、高效且查阅方便的人事档案库，需要人事档案管理人员创新人事档案的管理方法。科学技术的发展为信息化时代创造了有效的载体，人事档案作为医院人才选拔的重要信息依据，可以利用现代信息技术，建立一个人事档案电子信息库，实现一种多元化、全方位的档案管理模式，从传统的纸质档案繁琐的管理工序以及纸张损耗性较大的模式中解脱出来，达到既高效又环保低碳的效果。现代电子科技的使用，利用和完善现代电子科技产品，使档案管理与现代电子同步。为此，需要信息录入人员的核实与检查。为了保证信息真实有效全面，应该保证信息录入的准确性和完整性，为了保证信息的保密性，应该限制该电子档案信息库的登录人员，以及人员的修改权限，防止人员信息的泄露，保证全员的信息安全。最后还要建立一个资源共享平台，这与其保密性并不冲突，而是将传统的档案管理中档案管理人员的角色进行转变，从一个保管者变为一个信息拥有者，通过档案信息共享化，档案室也变成一个信息交流中心，从而体现出信息的重要性。人事部门可以通过资源共享来了解不同职工的技能与他们的价值，从而达到员工合理分配的目的。

综上所述，笔者从加强并创新人事档案的管理意识、建立健全人事档案管理机制以及创新认识档案管理方法三方面对加强人事档案管理的有效途径进行了探索。医院加强人事档案的有效管理有利于人事部门充分掌握医院内部工作人员的真实信息，了解他们的工作能力，为医院内部的工作安排与调动提供了便利。通过加强人事档案的管理，促进医院的人才选拔，有利于充分利用人力资源，有效实现员工自身的自我价值与社会价值。

参考文献：

[1]徐淳.新时期医院人事档案？管理管理工作的探讨[J].现代医院，2012，（1）：385-389.

[2]熊江丽，贺琳，田海.关于加强人事档案管理的思考[J].中国科技信息，2011，（14）：171-172.

医院人事档案管理的现状 篇7

关键词：医院人事档案,管理,发展

医院人事档案是医院在人才引进和人才管理过程中形成的, 记述和反映个人经历和德才表现, 以个人为单位组合起来, 以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资、业务管理等部门在培养、选拔、使用和考核人员的工作活动中形成的, 是个人经历、学历、思想品德、科研教学、职称考评、继续教育、业绩考核以及奖励等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。准确把握新时期医院发展的特点, 以人为本, 积极践行科学发展观, 加强医院人事档案管理, 促进医院人事制度改革, 适应当前医改是医院人事档案实行现代化管理的根本任务。

1 医院人事档案管理的现状

由于人事档案本身不能直接带来经济效益, 所以医院领导对人事档案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面尚存在许多问题。人事档案管理工作是促进人才合理流动、合理配置和合理使用, 保证人才队伍素质的重要措施, 是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。

医院人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。医院人事档案材料需要专人管理, 单独存放。我院因办公用房紧张, 虽然人事档案材料份数多, 资料复杂, 多年来档案室一直和人事办公室在一起。由于医院人事管理人员编制不足, 人事管理工作量大, 人事档案管理都是其他人事管理人员兼管, 属于非专业人员管理。在档案管理手段上, 因为没有单独的计算机和档案管理软件, 管理人员还一直采取手工编辑、检索, 致使人事档案材料不能及时归档整理, 存在档案资料不完整的情况。

2 医院人事档案管理的规划

随着医院规模的不断扩大, 人事制度改革和人员模式改变, 给医院带来了人事众多、管理多元化的特点, 也给人事档案的管理模式提出了要求。因此, 建立完善的医院人力资源管理系统就体现了医院人事管理 (含档案) 的整体管理水平。

2.1 增强对人事档案管理目的和意义的认识

医院人事档案管理应该以充分开发和利用人力资源信息为基础, 转化医院的经济效益。通过档案深层次的开发, 提高档案的使用价值, 如人才信息软件的开发, 人事信息的共享都能为医院的经济发展提供必要的服务。同时档案管理人员要树立服务意识, 主动开发人力资源信息, 变封闭式管理为开放式管理, 由被动服务向主动服务转变, 不断扩展延伸服务功能, 将搜索到的人才信息以最快的时间传递给用人科室, 为临床、教学和科研工作提供优质、方便、快捷的服务。

2.2 健全医院人事档案管理制度

实行人事档案的社会化管理制度, 制定《医院人事档案管理条例》和《人力资源信息管理办法》, 使档案的管理制度更加完善和行之有效。规范医院人事管理的流程, 合理利用开发人才信息资源。制度建设一方面要适应完善社会主义市场经济体制下的人事制度改革的新形势, 医改的新政策, 又要遵循人事档案工作自身的发展规律, 改革措施要落到实处, 有实效, 出高效。

2.3 加强医院人事档案管理, 有效利用人才资源

医院人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等, 因此是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据, 在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政、医疗部门结构调配方面都将发挥重要作用。所以加强医院人事档案管理, 实行医院人事档案的社会化、开放式管理模式, 有利于人才脱颖而出, 有利于建立以竞争、择优为导向的充分展示才能的选拔任用机制, 更有效利用人才资源。

2.3.1 建立卫生技术人员业务档案

建立卫生技术人员档案, 对专业技术人员的管理, 特别是在职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。卫生技术人员档案包括: (1) 基础材料:个人基本情况;学历、学位证明;继续教育及专业技术进修证明、证书;专业技术工作总结;参加支边、支农和卫生下乡等医疗、防疫工作。 (2) 专业技术资格任职材料:专业技术职务任职资格申请表、申报表、考核表和审批表;专业技术职务资格证书、聘任证书和聘任合同。 (3) 卫生技术成果材料:著作专题研究报告, 学术论文 (分级) , 专业技术成果鉴定书, 典型病历、抢救成功的病案、手术分析等。 (4) 其它材料:"三基"、"三严"考核及医德医风评价材料;参加专业学术会议的证书、证明;优秀医务工作者的材料、证书和奖状;专业技术失误差错材料。卫生技术人员业务档案的建立, 为专业技术人员提供了有效的服务, 为医院管理提供了准确及时的信息。

2.3.2 实行人事代理, 促进人事档案的社会化开放式管理

人事代理是在我国市场经济体制建立过程中出现的新事物, 是在社会主义市场经济条件下产生的一种新型的人事管理方式, 是与我国市场经济体系完善相适应、相配套的人事管理体制的重要组成部分。因此, 人事代理有利于促进单位人事管理的社会化、专业化、规范化。随着知识经济的发展, 人才资源的比较优势将越来越明显, 人才的流动数量和质量会逐步增强。而随着政治体制的改革与深化, 人才将成为一种没有任何政府色彩的产业, 人事档案社会化开发式管理模式将成为一种通用的管理模式。

2.3.3 建立以人力资源信息为基础的医院信息管理系统

建立有效的人力资源信息系统是实施医院信息化管理系统的基础, 是实现医院行政管理一体化的根本条件。人力资源信息具有原始性和完整性, 是保证信息准确可靠的基础, 是有效服务的生命。人力资源信息的收集就是为了充分使用资源, 达到一方收集, 多方共享。以人事档案信息系统为中心, 建立计算机网络分系统, 如通过人事信息系统, 完善财务工资系统, 人事上的工资变动可以直接通过网络系统传发给财务科发放, 医疗保健系统可以直接从人事信息上读取职工基本信息, 而其它的行政管理系统也可以直接从人事信息系统中收益, 如院办、党办、工会、计划生育及后勤、医务、科研和教学更能因此得到众多的信息和帮助。

2.4 提高档案管理人员的自身素质

新形式下要提高档案管理的水平, 必须提高档案管理人员的专业技术水平, 培养具有"创造型、复合型、协作型"多素质人才。 (1) 档案管理人员要有良好的敬业精神, 努力学习、掌握档案管理工作的新知识、新技术, 了解医院档案管理现代化的具体内容。 (2) 倡导以人为本的管理模式, 使用科学的管理方法, 通过全面的人力资源开发计划和企业文化建设, 充分调动和发挥员工的积极性、主动性和创造性, 从而提高工作效率, 创造新的工作业绩, 为企业发展目标做出最大的贡献。 (3) 引人竞争机制, 通过择优录用, 竞聘上岗, 把真正优秀的档案专业人员选拔到档案管理岗位上来。 (4) 医院要将档案人员的培养纳人医院人才培养计划, 关心他们的职称晋升和工作业绩, 使他们的辛勤劳动得到公正回报。

2.5 加强人事档案管理的现代化手段

增加资金投人, 引进现代化技术和设备实现档案现代化管理。提高档案管理硬件设备, 增加档案库房, 购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。设置防火、防盗的自动监控系统。引进计算机管理软件, 建立人事档案的信息存储和检索系统, 促进人事档案资源的合理配置和充分利用, 确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性, 真正做到人尽其才, 才尽其用, 为医院在发展培养、选拔、使用人才上提供坚实可靠的材料。

人事档案管理作为人事管理的一部分, 也是医院管理的重要组成部分。通过指标分解让职工参与管理指标的设立, 让员工都了解医院的战略规划, 认识到自身工作对医院战略及整体业绩的作用, 从而提升医院的整体管理水平, 提升医院的形象, 增加医院的经济效益和社会效益。

参考文献

[1]湖北省丹江口汉江医院.《做好人事档案管理促进医院人事制度改革》

浅谈医院人事档案管理 篇8

一、医院人事档案的特点

1.1全面性。人事档案是记录员工个人成长、思想发展的历史, 能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面内容。

1.2现实性。人事档案是正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据, 是直接为现实工作服务的。

1.3真实性。人事档案必须做到整体内容完整齐全, 个体材料客观真实。

1.4动态性。人事档案随着当事人人生道路的延伸不断形成新信息材料。

1.5流动性。人事档案必须坚持“档随人走”。

1.6机密性。人事档案的内容涉及个人功、过等诸多方面情况, 任何人不得泄露和私自保存人事档案材料, 不能向社会无条件地提供服务。

二、医院人事档案管理的现状

医院人事档案管理是一项复杂的系统工程, 要加强管理, 就必须充分认识到医院目前人事档案管理的现状, 并从实际出发, 科学合理地进行人事档案管理。

2.1人事档案管理制度相对落后。随着医疗卫生体制改革的不断深入, 医院人才流动频繁, 选拔和使用人才的手续不断简化, 但由于人事档案管理“终身”制, 人事档案管理制度未能得到及时补充和修正, 原有的人事档案管理制度与新的人事管理要求有较大差距, 一定程度上阻碍了人才的流动, 制约了人事档案管理的发展。

2.2人事档案管理方式和手段相对落后。人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作, 人事档案材料需要专人管理, 单独存放。但大多医院目前没有专门的人事档案室, 也没有专门的档案管理人员, 在管理方式上欠规范。在管理手段上, 基本采取手工编辑、检索, 致使人事档案材料不能及时归档整理, 存在档案资料不完整的情况。

三、医院人事档案管理的对策

随着医院规模的不断扩大, 人事制度改革和人员模式改变, 医院呈现出人事众多、管理多元化的特点, 给医院人事档案管理模式提出了新要求。

3.1增强对人事档案管理目的和意义的认识。医院人事档案管理应该以充分开发和利用人力资源信息为基础, 转化为医院的经济效益。通过档案深层次的开发, 提高档案的使用价值, 如人才信息软件的开发, 人事信息的共享都能为医院的经济发展提供必要的服务。同时档案管理人员要树立服务意识, 主动开发人力资源信息, 变封闭式管理为开放式管理, 将搜索到的人才信息以最快的时间传递给用人科室, 为临床、教学和科研工作服务。

3.2建立和完善人事档案管理制度。实行人事档案的社会化管理, 制定《医院人事档案管理办法》和《人力资源信息管理办法》, 使档案的管理制度更加完善和行之有效。

3.3加强人事档案管理, 有效利用人力资源。人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德, 是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据。因此, 加强干部人事档案管理, 实行开放式管理模式, 才能更有效利用人才资源, 为各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政、医疗部门人才结构调配方面发挥重要作用。

一是建立卫生技术人员业务档案。建立卫生技术人员档案, 为专业技术人员提供有效的服务, 为医院管理提供准确及时的信息, 对专业技术人员在职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。

二是实行人事档案代理, 促进人事档案的社会化。人事档案代理是在我国市场经济体制建立过程中出现的新事物, 是在社会主义市场经济条件下产生的一种新型的人事管理方式, 是与我国市场经济体系完善相适应、相配套的人事管理体制的重要组成部分。因此, 人事代理有利于促进单位人事管理的社会化、专业化、规范化, 人事档案社会化开放式管理模式将成为一种通用的管理模式。自2000年起, 我院实行大中专毕业生人事代理, 将人事档案托管给人才交流中心, 促进了人事档案规范化、社会化、现代化和网络化管理。

三是建立以人力资源信息为基础的医院信息管理。建立有效的人力资源信息系统是实施医院信息化管理系统的基础, 是实现医院行政管理一体化川的根本条件。人力资源信息具有原始性和完整性, 是保证信息准确可靠的基础, 是有效服务的生命。人力资源信息的收集就是为了充分使用资源, 达到一方收集, 多方共享。以人事档案信息系统为中心, 建立计算机网络分系统, 通过人事信息系统, 完善财务工资系统, 人事上的工资变动可以直接通过网络系统传发给财务科发放, 医疗保健系统可以直接从人事信息上读取职工基本信息, 而其它的行政管理系统也可以直接从人事信息系统中收益, 如院办、党办、工会、计划生育及后勤、医务、科研和教学更能因此得到众多的信息和帮助。

3.4提高档案管理人员的素质。新形式下要提高档案管理的水平, 必须提高档案管理人员的专业技术水平, 培养具有“创造型、复合型、协作型”多素质人才。

3.5增强人事档案管理的现代化手段。加大资金投人, 引进现代化技术和设备实现档案现代化管理。提高档案管理硬件设备档次, 设置专门的人事档案室;引进计算机管理软件, 建立人事档案的信息存储和检索系统, 实现人事档案资源的合理配置和利用, 确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性, 真正做到人尽其才, 才尽其用, 为医院的可持续发展奠定坚实的基础。

摘要：本文浅析了医院人事档案管理的特点及现状, 从提高人事档案管理的认识、加强干部人事档案管理、充分利用现代化技术、增强管理人员素质等四个方面, 提出了加强医院人事档案管理工作的重要措施。

医院人事档案管理问题及对策 篇9

关键词：医院,人事档案管理,问题及对策

人事档案是党政军机关、企事业单位在管理所属人员时形成的以各个个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案, 是全面地历史地考察和了解一个的依据, 是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据。人事档案管理又是人事管理的重要组成部分。因此加强人事档案管理, 充分发挥人事档案的资源优势, 更好地为医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料, 就显得尤其重要。

1 人事档案管理的现状及原因

人事档案是一个组织在人事管理活动中形成的人事文件组成的, 其真实性、可靠性由该组织的领导及其人事管理部门负责。由于人事档案本身不能直接带来经济效益, 所以医院领导对人事档案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面尚存在许多问题。人事档案管理工作是促进人才合流动、合理配置和合理使用, 保证人才队伍素质的更要措施, 是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据[1]。

1.1 人事档案管理制度相对落后

随着人事制度的不断改革发展, 人才流动, 医疗卫生单位选拔和使用人才的手续不断简化。由于人事档案管理"终身"制, 没有得到及时补充和修正, 阻碍了人才的流动, 给新录用单位在人事职称、工资级别的审核等方面带来问题, 使本单位审核和上级人事部门审批带来障碍。

1.2 人事档案管理方式落后

人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人管理、单独存放。但由于医院人事管理人员编制不足, 人事管理工作量大, 档案管理人员都是兼职管理, 属于非专业人员管理, 导致人事档案材料存在不能及时归档、整理, 导致使用时资料不完整等现象。

1.3 人事档案材料甄别不严谨

人事档案材料的甄别目的是确定存放档案的首要条件, 如果任何有关材料不经甄别直接存放个人档案, 势必加重人事档案存放的负担, 且违背了国家有关人事档案立卷、分类、归档的要求。存在领导担心遗失, 只有存放在个人档案最保险的思想, 致使人事档案材料不经甄别直接归档的问题。

1.4 档案内容不规范

在人事档案材料收集过程中, 需归档的材料由于历史原因缺少一些职工的干部履历表、入党登记表、学生登记表、下乡知青期间的工龄认定材料;有些人事档案材料填写随意, 内容前后矛盾, 如部分职工填写履历时为了找工作有意增大年龄、为了参军改变学历、为了延迟退休故意减小年龄等等, 使档案材料缺乏真实性、可靠性;有些归档材料纸张不合规格、填写过于简单或不规范, 如学习、工作经历、家庭成员及社会关系填写不详;有些档案材料因归档不及时造成残缺不全, 直接影响了人事档案的规范性、系统性。

1.5 人事档案管理手段落后

人事档案在管理手段上, 因没有专业的档案管理软件, 目前还一直采取手工编辑、查找、检索, 致使人事档案在使用过程中不能以最快的速度、最简捷方式查找相关人的资料, 极大了影响工作效率[2]。

2 医院人事档案管理的对策

医院的竞争归根到底人才的竞争, 干部人事档案是人才的主要信息来源, 对医院全面掌握人才情况、优化卫生人力资源配置起着举足轻重的作用。因此, 加强人事档案工作的管理和人事档案信息的开发利用, 有助于医院的发展和提高医院的竞争力。

2.1 加强人事档案的管理, 建全人事档案管理制度

在人事档案管理工作中, 要根据新形势、新情况、新任务, 及时建立健全更为科学合理的人事档案管理制度, 包括归档制度、借阅档案制度、材料甄别制度及材料收集制度, 使人事档案管理工作更加科学化、制度化、规范化。

2.2 改进人事档案的管理方式

人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人管理、单独存放。应配备专门的人事档案人员, 提供专门人事档案库房和电脑, 定期收集整理人事档案材料, 为领导决策、选人用人提供最及时、最准确的信息。

2.3 严格人事档案分类系统, 完善档案内容

首先按照中组部有关人事档案的内容分类, 同时根据现代人力资源管理的新观点充实人事档案内容, 使之能从多方位全面反映一个人。人事档案内容收集应采取动静结合、纵横结合、定量与定性相结合的方式[3]。动静结合是指应注重动态信息的及时更新、补充, 定期对档案材料进行鉴定, 及时剔出无保存价值的材料。在鉴别上一定要遵循"取之有据、舍之有理"的原则。

2.4 规范人事档案材料的收集归档

在人事档案材料收集过程中, 应该针对档案要求, 看所收材料是否完整。如改变学历档案的收集, 应有毕业学校提供的学历档案, 内容含毕业生登记表、成绩单, 审核毕业证原件后方可进入个人档案。学位档案应有学位提供的学位申请表及学位证书复印件等。要求进人事档案的材料纸张一律要求用16开, 大于或小于的纸张不利用人事档案的整理装订。

2.5 加快人事档案工作的科学化、现代化进程

人事档案工作的科学化、现代化包括管理手段和管理理念的科学化、现代化。在人事档案管理工作中, 要充分借助计算机技术这一现代化手段, 录入人员信息, 必要时可进行全部内容的扫描, 将人事档案做成信息数据库, 提高档案管理的准确性和检索效率, 使人力资源管理部门可迅速在数据库中查找到符合某种特定需要的人才, 并针对员工的不同个性制定培训、激励计划等, 提升人力资源管理水平[4]。

参考文献

[1]邓绍兴, 陈智为.档案管理学[M].第二版.北京:中国人民大学出版社, 2001, 1.

[2]徐红, 张晓芳.档案数字化建设刍议[J].科技信息, 2008 (3) .

[3]任胜云, 范利.从现代人力资源管理看人事档案管理工作[J].专门档案工作, 2007, 7.

浅谈如何规范管理医院人事档案 篇10

一、健全工作机制, 促进收集归档工作的规范化

1) 建立档案材料收集工作网络, 畅通收集渠道。医院组织人事部门应当建立完善档案收集制度, 主动向人事档案材料形成科室、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料, 督促医院各部门定时报送人事档案材料, 及时掌握本单位形成人事档案材料的信息[2]。

2) 建立健全单位内部档案材料移交机制, 由本单位组织人事部门牵头, 人事档案材料的各形成部门参加, 明确责任和分工, 依照规定, 规范填写、制作档案材料, 在规定时限内, 按照管理权限送交本单位组织人事部门。

3) 严格审核归档材料。归档材料要及时在材料登记本或档案管理系统中逐一登记, 条目完善。对不符合归档要求的材料, 及时通知形成材料的部门按要求修改完善后再移交。

4) 建立定期检查督促制度, 加强督促检查, 把主动收集和督促检查结合起来, 避免材料漏收、晚收。

二、明确工作步骤, 促进整理工作的规范化

第一个环节是鉴别。对收集的材料进行审查, 鉴别材料的真实性及是否属于归档范围, 是否符合归档要求。具体内容包括鉴别归档材料是否齐全完整、内容真实、填写规范、手续完备。对经过鉴别符合归档要求的材料, 登记后归档。对不符合归档要求的材料, 要区别不同的情况, 采取退回、留存备查、销毁等不同方式进行处理。第二个环节是分类。要认真按照《干部档案工作条例》规定的分类要求做好档案材料的归类。第三个环节是排序。根据不同类别材料的适用性, 按照材料形成时间排序, 或按照材料的内容以及材料之间的内在联系排序。第四个环节是编目, 一是档案材料序号的编写, 二是档案材料页码的编写, 三是档案目录的编写, 要按照要求对归档材料逐份逐项进行编目, 做到条目清楚、准确。第五个环节是加工。对纸张破损、规格不符合要求的档案材料, 在不损坏文件的前提下, 应按照标准进行修补、裁剪等技术加工, 确保归档材料纸张达到标准要求。第六个环节是装订。档案材料应齐左齐下的原则打孔装订, 要求整齐平实, 方便阅读。打孔装订切勿压字、损坏文件。

三、加强基础建设, 促进保护保管工作的规范化

1) 建立健全切实可行的规章制度。以干部档案工作条例为准则, 建立健全档案管理基本制度。有了完善的制度, 才有章可循, 才能保证人事档案管理的规范化。

2) 加强基础设施建设。加强基础设置建设是保护保管人事档案的重要环节, 一是要按规范要求建立专用库房。二是要设置专门的阅档室和办公室。三是配备铁门、铁窗、铁柜。四是要配备空调、去湿机、除尘器等必要的防护设备。五是要配备灭火器, 投放防虫药物等。

3) 提高档案管理员的素质。对人事档案管理员要求一是政治思想素质好, 必须是中共党员。二是爱岗敬业, 忠于职守, 努力钻研业务。三是保密意识强, 严格遵守保密规定, 牢记职业操守, 不在任何场合擅自泄露档案的内容。四是原则性强, 严格按照各项规章制度办事, 保护档案安全[3]。

四、严格管理制度, 促进利用和转递工作的规范化

1) 严格管理。医院应建立健全人事档案查阅借阅制度, 规定可以查阅借阅的事由, 对查档人员的身份等作出相应的限制, 明确审批程序。

2) 规范程序。查档人员首先要履行报批手续, 由单位分管领导对查档事由、是否需要查档进行把关。医院人事部门对查档报批单进行审查, 确保符合规定、手续完备。

3) 严格审核。医院转出人事档案时, 要对转出的档案严格审核, 确保转出的人事档案完整齐全, 不得擅自扣留材料或分批转出, 避免造成档案材料缺失。接收转入的人事档案时, 也要严格审核, 如发现档案材料缺失等不符合接收要求的问题, 要及时向转出人事档案的单位反馈, 视具体情况将档案退回或要求补充材料。符合要求后, 方可接收入库。

4) 及时安全。医院干部调出本单位后, 应在2个月内完成档案整理、转出工作。转出人事档案必须按规范要求严密包封, 同时应严格遵守保密和安全规定, 应通过机要交通转递或派保密员递送, 严禁邮寄或交调出干部本人自带。

5) 手续完备。转出人事档案必须经过医院分管领导审批同意, 要按规定履行相应的审批、登记程序。经批准转出的人事档案, 要详细进行登记, 并保存好回执;医院接收人事档案的, 在审核无误后, 应在干部档案转递单的回执上签名盖章, 立即退回原单位。接收的档案, 审核合格后应报医院分管领导批准后入库保管。

综上所述, 规范医院人事档案管理, 一是人事档案材料要及时收集归档, 特别是要注意将反映干部最新情况的材料收集归档, 不可遗漏、缺失。二是要认真鉴别, 对收集的档案材料在归档前要严格进行审查, 确保材料真实、完整。三是人事档案材料要进行规范整理, 使零散、杂乱的档案材料条理清晰。四是要提供优质高效的人事档案信息服务, 提高人事档案信息的利用价值。五是要严格按照程序转递人事档案, 保证人事档案及时为干部人事工作服务。

摘要：医院人事档案是医院档案和人事工作的重要组成部分, 是医院人事管理的基础性工作和重要内容。如何规范管理医院的人事档案, 充分发挥人事档案的作用, 是医院管理面临的重要课题。本文就如何规范管理医院人事档案提出了具体措施, 对医院人事档案管理工作具有一定的借鉴与参考意义。

关键词：医疗单位,档案管理

参考文献

[1]翟建芳.城市建设理论研究, 2013.

[2]关兴.医院档案管理工作之我见.黑龙江档案, 2010.

医院人事档案管理 篇11

关键词：医院 人事档案 管理 途径

中图分类号：R19 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）03（c）-0167-01

医院的人事档案的发展是有年代感的，它是在医院从建成到现在所有人事的信息慢慢积累起来的。人事档案对于医院的医务工作者的信息进行真实的记录和存档，包括医生、护士以及其他工作人员等。人事档案是医院人事工作的基础，对于医院的整体管理有着不可忽视的作用。但是随着医院的发展规模越来越大，人事档案的信息量也越来越大，在管理方面存在的问题也就越来越多。笔者结合自身的经验，主要从以下几个方面对完善和提高医院人事档案管理工作的方法和途径进行阐述。

1 关于医院实施档案管理工作的现状

1.1 档案管理的制度过于单一

随着科技和经济水平的进步，医院的人事档案管理工作也应该随之做出相应的调整，但是现在医院当中的管理方法大多都还是很多年前的老方法，管理制度单一，不能够更好的为医院服务，因此，在医院人事档案的管理制度上需要改进，建立信息化的管理模式。

1.2 档案管理的方式落后

在医院当中，人事档案具有较高的机密性，因此具有很高的重要性，这种机密性档案的管理应该由具有专业管理知识的人员来进行管理，但是现在医院当中相关的专业人员非常欠缺，专业的管理设备也很缺乏，在这方面同样需要改进。

1.3 档案的立卷过于陈旧

现在医院的人事档案大多都放在档案室里，多年没有人翻动，需要什么信息的时候查阅非常困难。而且檔案信息的内容大多也不是很真实，或者存在信息根本不对称的现象，所以需要改进的地方同样有很多。

2 完善医院人事档案管理的途径和方法

2.1 从事档案管理的工作人员要提高相应的工作意识

提高档案管理的工作意识，要从和档案管理有关的三个方面展开阐述。首先，就是医院领导的作用，他们要首先对医院人事档案的管理工作给予高度的重视，采取一些规范化的管理措施，对于人事档案管理现状以及出现的问题要及时给予整理的措施，用他们重视的态度引起实际工作人员对这份工作的重视；其次，就是从事档案管理的工作人员，他们要不断的提升自身的管理素质，要经常参加一些相应的培训，意识到人事档案管理工作对于医院全体工作人员以及医院的荣誉形象等方面的重要性，不断的改善医院的人事档案管理工作；最后，就是在档案管理方面的法律意识，要拓宽资料的收集渠道，建立档案的保存、传递等程序科学化方式，确保档案信息的规范、完整和真实。

2.2 对于档案的监管制度要进行完善

人事档案主要记载职工的履历、鉴定（考评）、自传、入党入团、任免、奖励、处分、工资等方面的自然状况，记录职工的个人成长过程，思想发展历史，能全面系统的展现职工家庭情况、主要社会关系、专业学习情况、个人发展情况等各方面内容，能概括反映职工的个人全貌[1]。因此，档案的管理要实现法制化、规范化、制度化。

2.3 档案管理工作岗位要设置专业人员

医院当中从事人事档案管理工作的人大多是一些年龄比较大，或者一些其他职务的兼职做人事档案管理的工作，这对于管理水平的提高是非常不利的。所以，这个岗位要引进专业的管理人员，在招聘的时候要挑选各方面素质都比较综合的工作人员，同时，在以后的工作当中还要不断的完善他们的素质，经常做一些专业化的培训等等，让他们把医院的人事档案管理工作做到时代的前沿[2]。

2.4 对于医院的人事档案管理工作要实现信息化管理

在这个信息多元化的社会，我们在从事医院人事档案管理工作的时候也一定要注意实现档案管理的信息化。那么什么是医院人事档案管理工作的信息化呢？就是把现有的人事档案的信息都实现数字化，把这些资料通过信息系统，实现档案资源各数据的合理配置，以及科学有效的开发利用，实现档案信息的社会共享。实现计算机网络化管理，是管理人事档案信息的必由之路[3]。计算机在我们生活中的普及程度是非常高的，因此，现在有很多医院都已经实现了医院人事档案信息的数字化，可以通过一些相应的软件进行查询。实现信息化之后，如果我们需要查询某个医务工作者的信息，只需要通过目录或者输入简单的检索条件就可以很快的找到我们所需要的信息，既减轻了档案管理工作人员的工作量，又提高工作效率。

3 结语

总而言之，在经济和社会发展都日新月异的新时代，医院的人事档案管理工作也要跟上时代的脚步，实现在管理方式、管理意识以及管理制度等方面的多重完善，能够为医院提供更好更快捷的工作效果。

参考文献

[1]王晓萍.医院档案综合网络化管理的思考[J].现代医院，2011（4）：33.

[2]孙蔚.谈医院档案的信息化管理[J].现代经济信息，2009（2）：15-17.

医院编外人员人事档案的管理思考 篇12

一、编外人员人事档案的现状

随着公立医院竞争日益激烈, 改革的步伐渐行渐近, 各公立医院不断拓展新业务、新技术, 重业务管理, 忽视对编外人员的管理, 多数医院尚未建立个人人事档案, 或者就是档案材料收集、整理不齐全不完善。现招聘的编外人员已经超过了800余人, 他们大多工作在临床一线, 已成为医院发展必不可少的一个组成部分, 编外人员人事档案管理的不足与欠缺日益显露出来, 给医院的人事部门带来了新的工作要求, 因此, 如何对编外人员的实施科学管理, 已成为医院不可忽视的一个新的重要的问题。

(一) 近年来, 聘用的编外人员数量不断增加。

我们医院的床位编制为1500张, 开放床位为1800张, 我院自2005年以来, 每年都招聘一定数量的医护人员到我院上班, 以解决临床医护人员的不足问题。特别是近年来医院业务规模的不断扩大, 医疗质量的不断提高, 以签订合同的方式, 大量聘用医护人员到我院工作, 以满足临床需求。我院现招聘的编外人员已经超过800余人, 他们大多坚守在临床一线, 默默奉献, 部分编外人员已经成为我院的业务技术骨干, 为我院的发展建设提供了必不可少的人才支持。

(二) 编外人员流动性较大, 收集其人事档案存在一定的困难。

由于长期以来编外人员一直被定义为合同制职工, 其在待遇的高低、职务的升降方面都受到一定的限制, 其流动性大, 可随时辞职。因而医院往往忽视其档案的建立, 重视程度不够, 即便是少数的医院已经开始收集整理编外人员的人事档案, 但因各种原因和困难导致收集参差不齐, 归档困难, 不能发挥出人事档案的利用价值。我院自2005年至今共聘用了编外人员800多人, 但其间有300多人因为考聘到其他医疗机构工作, 或者争取到上级医疗机构工作而辞职, 而其在我院工作的人事档案缺失, 不能为其他医疗机构提供档案。也有我院聘用的编外人员在其他医疗机构工作, 到我院工作后, 其学业档案、工作档案的信息资料全无, 不能为我院聘用该同志提供人事档案查询, 该同志保持自己的个性毕业生档案和档案印章已被删除, 其档案材料的完整性真实性已无法验证, 导致编外人员流动过程中, 人档分离的现象普遍存在。

二、编外人员人事档案管理的思考

(一) 编外人员人事档案建立的价值。

编外人员人事档案是记录一个医护人员从学校的各种经历, 以及参加工作后的工作经历、政治面貌、医德医风等个人情况, 对其在转正定级、职务晋升、人才培养等方面起着极大的参考价值。它真实地记录着医院每位编外人员的学习工作经历、思想政治文化、医疗业务能力、进修学习、科研水平、医德医风、工资状况、奖励处罚等方面的情况, 是个人经历的真实记载, 为医院在任免、培养人才方面提供科学的依据。

(二) 医院应配备专职的工作人员, 逐步实现对编外人员档案的信息化管理。

由于编外人员流动性大, 其人事档案资料收集困难, 就要求医院人事档案管理的工作人员有较强的责任心, 具有一定的人事档案管理经验, 同时还要熟练运用现代管理技术和管理知识, 以实现对编外人员人事档案的信息化管理。要求每位到医院工作的编外人员主动提交档案资料到人事科进行扫描, 有学历、奖惩、进修学习等资料时, 在第一时间交到人事科进行扫描归档, 同样, 负责编外人员人事档案的人事档案人员, 应将其对编外人员人事档案的管理要求纳入年度工作目标责任考核内容, 与工资职务晋升等挂钩, 实施有效的奖惩。

(三) 加强编外人员人事档案管理, 建立健全各项管理制度。

在编外人员人事档案管理工作中, 根据几年来的管理经验, 目前, 我院已经根据医院编外人员档案管理的特征及困难, 建立健全了人事档案管理制度, 明确了档案管理人员和聘用的编外人员的职责和任务, 使编外人员的人事档案管理更加合理化、制度化、规范化, 确保各项工作得以有序地开展。

通过聘用大量的编外人员到医院工作, 实施合理规范化的人事档案的思考与管理, 不但稳定编外人员队伍, 减少其流动性有很大的价值, 也为医院的人才发展提供真实可靠的依据, 从而为实现医院的可持续性发展提供人才保障。

摘要：公立医院为了更好地扩展业务范围, 需要更多的人才支撑, 但是由于受到人员编制的限制, 都大量聘请了医疗机构外的医学人员来充实医院的人才队伍, 这就需要加强编外人员的人事档案管理, 建立和谐的劳动关系, 为编外人员解除后顾之忧, 更为医院的可持续发展提供保障。

关键词：医院,编外人员,人事档案,思考

参考文献

[1]高燕艳.医院人事档案[J].管理, 医学杂志, 2007 (09) .

[2];杨其美.医院编外人员人事档案管理.浙江档案, 2012-04-28