人事档案信息管理

人事档案信息管理（精选12篇）

人事档案信息管理 篇1

0 引言

几乎现在大多数企业中的人事档案都是采用电子信息化管理方式。这种管理方式能够符合当前时代的特征,使得档案管理工作能够科学、规范、有秩序地进行,从而提高整个企业的工作效率。但是目前我国的档案信息化管理还未全面成熟,还有很大的上升空间。因此,人事档案部门要加大对电子信息技术研究的力度,使它能够与档案管理工作更加融洽,相互发展,逐渐改变传统管理方式带来的滞后性。

1 人事档案传统管理方式带来的问题

1.1 档案的收集范围过于狭隘

人事部门的主要工作就是单位内部人员的档案材料,可是现在社会上出现一种现象。他们对单位领导以及高层干部的资料收集非常齐全,但是对于一些地位比较普通的职员资料的处理非常马虎,有些甚至连最基本的一些信息都没有收集全,更不用说一些组织鉴定、考评资料等等。在招聘人员的时候,对档案资料的收集也不严格,除了一些与身份相关的信息外,其余的一些信息几乎没有收集。

1.2 档案资料信息更新较慢

人事档案在人事调动的时候起到一个非常重要的作用。它具有很强的动态性。当事人需要随时对自己的档案资料进行更新补充,保持最新的信息资料。但是在现实生活中,要想实现信息不断更新是相当困难的事情。一般人事档案中的资料包含着毕业情况、入团入党情况等等,这都是一些过去的资料,但对于工作后,它并不能反映出当事人最新的工作状况以及一些奖惩情况。由于资料的收集程度比较困难,通常相关的人事工作者都需要较长一段时间才会对资料进行更新,这更是体现出了信息补充以及更新的时间滞后性。

1.3 档案资料内容可靠性不高

人事档案是以真实情况为基本前提的,如果失去了真实性,那么它也就失去了存在的意义。一份错误的人事档案资料很可能会造成严重的后果,甚至有时会毁了一个人的一生。但是社会上还是有许多人事部门并没有认识到事情的严重性,对档案资料的审查力度相当宽松,有些造假资料也就被蒙混过关,这是对自己更是对他人不负责任的表现。在一定程度上影响了社会的公平性,如:学历的谎报、退休时间的核定、社会福利的发放等等。

2 对人事档案进行信息化管理的必要性的探索

2.1 建立档案电子信息数据库,扩大收集范围

建立一套健全的档案信息数据库,能够很好地扩大信息收集范围。在要求单位人员填写档案资料时,要将一些有用的信息设置为必填项目,尽量保证信息的完整性。不仅要求单位领导及高层要完整填写,对于小职员也要一视同仁,只有这样才能建立起完整的信息数据库,有利于日后的人事档案的管理。除了一些毕业证书、学位证书等证明资料的收集,人事部的工作人员还要对职员的各个方面资料有一定的了解,并归集成档案保存好。

2.2 完善电子信息化系统,提高信息更新速度

随着人口的不断增加,人事档案的管理越来越困难。要想对它进行有条不紊的管理,实行信息化管理是必须要走的途径。在这个信息化时代里,速度就是它最大的特点。人事档案管理工作只有借助计算机网络手段才能跟得上时代的脚步。对于一些大型企业来说,如果还是运用传统的档案管理方式,那么所要浪费的财力物力非常之大,得到的效果也不如预期。因此,只有不断地完善电子信息化系统,定期地对单位内全体成员的档案信息进行统计并更新,保存在数据库中,这样才能实现对信息的及时更新。

2.3 加强审查力度,提高资料的准确性

将电子信息技术融入档案管理中,可以提高工作的准确性以及高效性。与传统方式相比,它可以利用现代电子技术的先进性对所填资料的内容进行一个快速的审查,运用互联网上的信息数据库对一些有疑虑、不确定的信息进行多次的考察、审核,从而得出最准确的信息资料。并且它工作的科学规范原则在审查力度上,也显得更加严格,在不同程度上体现了公平性,使得档案资料变得更加可靠。所以,人事档案管理走向信息化管理是一个时代发展的趋势,能够推动它的长远发展。

3 结语

由于我国人口众多的特点,人事档案管理工作就显得愈发重要。目前,它还正处于从传统向现代过渡的一个初级阶段,需要一些时间进行改革。因此,为了推进走向信息化管理,人事部的相关工作人员需要对电子信息技术有进一步的了解,将其更好地运用到档案管理工作中去,从而使它能够与时俱进。

摘要：人事档案对于每个人来说就像是身份证一样,能够证明他们的身份。它也是人力资源对人才进行分配的主要依据。我国人口众多,人事档案的管理工作相比于其他国家更是复杂。近年来,随着电子信息技术的逐渐发展,相关工作者为了简化工作量,尝试着将电子技术带入人事档案管理工作中。这项大胆的尝试取得了显著的效果,与传统档案管理方式相比,有很大的进步,当然还需要进一步地进行分析和探索。

关键词：人事档案,电子化,信息化,管理

参考文献

[1]张跃民.企业人事档案电子信息化管理[J].中国商贸,2015(2):21-22.

[2]顿怡梦.浅析人事档案电子信息化管理[J/OL].城市建设理论研究:电子版,2015(21).

[3]李春志.对企业人事档案电子信息化技术管理的思考[J].交通企业管理,2014(12):30-32.

人事档案信息管理 篇2

摘 要:人事档案是记录一个人在政府机构、社会团体中从事人事管理活动的主要经历以及政治面貌、德能勤绩、品德作风等个人情况的文件材料，其以个人为 单位进行统一保存，具有依据、凭证及参考的作用。在考察、评价、使用人才方面，人事档案管理工作起到至关重要的作用。它能够促进人才的合理流动、分配和使 用，成为人事部门正确使用人才、合理解决工资等一系列问题的重要依据。随着科学技术的发展，我国人事档案管理逐步实现了数字化与信息化管理。本文基于我国 的人事档案管理进行了解分析，以期望我国的人事档案管理体制更加的科学化、人性化、功能化。

关键词:人事档案管理 计算机技术 信息化管理 网络技术

随着科学技术的高速发展，科技的进步推动网络技术与计算机技术的普及，更是促进了信息化水平的提高，这也为改革人事管理手段，提高工作效率，提供了一个 有利条件。新时期条件下，完善人事档案管理系统，推进人事档案信息化管理已成为国家部门、社会组织、企业提高管理水平的重要保障。

一、现阶段我国人事档案管理存在问题

首先，档案管理的手段与模式比较落后。现阶段以纸质材料为载体的记录手段依然是我国人事管理的主要方式，其与信息化管理相比滞后性尤为突出。其次，档案 内容不完善。我国人事档案管理凸显了许多问题，如个人信息记录不完善、信息记录陈旧、信息记录有冲突等问题。究其原因依然是管理手段与管理模式的落后。最 后，当前的人事档案管理在遇到突发事件将遭受巨大的损失。如遇到火灾、水灾等突发的自然灾害，当下的管理模式中人事档案的损失是不可估量的。由上可知，我 国人事档案管理存在种种问题的根本原因就是档案管理的手段与模式的落后。这就要求我们从促使人事档案管理规范化、合理规划、加强投入、加强人事档案的数据 库建设、加强管理人才的培养四个方面来提高我国人事档案的管理水平。

二、计算机技术在人事档案管理的应用

1.提高管理效率

人事档案是以个人的简历、人事关系变动、素质等诸多个人信息经管理人员收集、保管、统计等一系列工作整理而来。其目的是便于部门领导的审核与检察。这就 要求在信息管理上达到信息共享、方便快捷，而计算机技术与数据库简历信息系统即可满足其要求。可以为管理人员快速、准确、实时的搜寻员工信息，工作效率大 大提高。

2.节约成本

人事信息巨大的数据量及涉及范围广的特性可充分体现工作的复杂性。在传统的人事管理模式下，材料的投入将是 一笔不小的开销。同时，因其工作的复杂性，就必需分配巨大的人力、物力来完成数据管理及保存。这不仅浪费了大量的财力，还造成人员的臃肿。而人事档案管理 信息化实现了信息共享，可无纸化阅档，并且使用专业计算机软件可以快速生成人事管理审批报表，节约成本。同时计算机的存储能力在档案保存方面得以充分的应 用，档案也得到很好的保护，降低了管理成本。

3.多媒体的应用

随着计算机技术的发展，在日益成熟的多媒体技术的背景下，通过多媒 体技术对人事信息进行声、像影视、动画等多方面处理，从而使人事信息更加生动、全面的模式已经得到很多人的认可。而多媒体信息在采集、传输、存储等方面也 因计算机网络技术和数据库技术的发展得到极大的便利。我站为中国论文服务网，本站刊载大量企业管理论文范文格式，人事档案管理职称论文。供广大论文答辩需 要者、评职称需要者参考。

三、如何加强人事档案管理信息化

1.促使人事档案管理规范化

促使人事档案管理规范化就需要 有关部门从两个方面做起：一方面需要相关部门加紧制定、完善人事管理的规章制度，以此来促进人事管理规范化。另一方面人事档案管理的工作人员的队伍建设是 必不可少的，它是人事档案管理规范化的保障。这就需要相关部门加强重视程度，努力为档案管理人员创造良好的学习机会，提高他们在信息化条件下的专业水平与 业务能力。

2.合理规划，加强投入

人事档案的信息化管理自然需要相应的软、硬件设施作为支撑。各单位应该在合理规划的同时，加大 资金投入改善设施，加快人事档案信息化建设。例如设置防火、防盗的监控系统；升级改造计算机人事档案管理系统，提高管理效率。在其它方面上，加大培训管理 人员的投入，定期对管理人员进行全面、系统的培训和考察。制定奖罚机制，对于工作认真、管理有序的工作人员进行奖励，进而提高管理人员的工作积极性。

3.加强人事档案的数据库建设

人事档案信息数据库是是进行人事档案信息化管理的基本保障。只有建立了人事档案信息数据库，人事档案才能实现简单、高效、方便的管理。与此同时，在建立 数据库时应注意几个问题。首先，统一系统软件的主要信息是至关重要的，其可确保信息的及时性、准确性和完整性。其次，确保系统软件的统一，以降低信息转换 的难度，促进数据的共享和沟通。最后，定期的数据库维护与升级是必须的，这样使人事档案信息具有时效性。此外，实现网络资源共享也是数据库建设的一部分。我们在日常的人事档案管理不能总局限于一台计算机上，而是在各级管理部门之间构建局域网或广域网，从而达到在不同部门的管理人员可在计算机共享条件下实现 人事档案的读取与调用。

4.加强管理人才的培养

随着科学技术的发展，信息系统和办公自动化已日趋完善，这也对于人事档案管理人员 的计算机水平有了更高的要求。这就需要相关部门大力培养计算机技术过硬和拥有良好人事档案业务能力的复合型人才。对于具有发展前途的人员应加大业务培训为 其学习相关知识、提高技能、开阔视野创造机会。同时，要加强领导干部对人事档案信息化管理的认识，使其在工作中重视人事档案管理的信息化改革。此外，人事 档案管理工作是一个长期积累学习的过程，它需要工作人员具有较长时间的工作经验。而档案管理人员的频繁调度，将严重的影响人事档案管理的持续性。因此，确 保人事档案管理队伍的稳定是提高管理效率的有力保证。

四、结束语

人事档案是我国人事管理制度重要的一部分。它具有全面性、真实 性、流动性、机密性的特点，决定了人事档案管理是一项技术性、长期性的工作。现实生活中，人事档案具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，在参加工作 以后，人事档案发挥着重要的作用，如转正定级、职称评定等相关事宜。因此，在新时期条件下，加强人事档案信息化管理已成为国家机关、团体组织、企业考察业 绩的重要指标。在现代科技的迅猛发展下，充分利用计算机网络技术与数据库管理系统实现信息化管理，以此在构建一个资源共享的信息平台，促进了国家机关、团 体组织、企业服务信息的良性发展。

参考文献：

[1]刘英，杜清玲.加强人事档案信息化管理保障人事档案知情权.《兰台世界》.2010年2期

学校人事档案的管理信息化 篇3

【关键词】学校；人事档案；信息化

加快档案信息自动化系统建设，实现档案工作各个环节的计算机化，是实现档案工作现代化，提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。经过艰苦创业，初步建成了文书档案处理系统，使系统不断向信息管理的目标推进，其装备水平和应用水平逐步提高。为全面实现档案信息处理和管理的现代化做了准备。档案信息自动化系统是一项需要运用多种学科知识，多专业配合，多部门协作，多环节配套的复杂系统工程，系统建设发展到目前阶段，研究探讨对系统的协调组织、加强管理和科学决策，是十分必要的。近年来，计算机网络技术的广泛应用使档案信息管理进入现代化管理的先进行列，并为档案信息管理提供了可靠的保证，传统的学校人事档案管理方式面临着越来越严峻的挑战。为了充分发挥档案工作在信息社会中的重要作用，学校应该积极地将信息技术与档案管理技术和方法结合起来，促进档案的信息化管理。

1.信息技术在人事档案管理中的作用

人事档案是纪录个人从事各种社会活动的文件，是学校人事部门对个人管理的重要凭证和开展各种工作的基础，对学校考察和识别干部选拔优秀人才，加强学校师资队伍建设，促进教学、科研、党政管理的开展具有重大作用。在档案信息计算机检索系统中采用现代计算机网络通信技术，可以将档案信息检索方式由脱机检索、联机检索，发展为智能检索及网络检索，实现档案信息传递网络化。另外，人事档案通过计算机的管理，对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工，可以直接提高档案工作的效益。并且，与传统档案资料相比，数字档案更易于保存、查询、修改，并且可以通过网络快速传递，提高了档案的利用率，降低了档案管理的成本。

2.如何搞好人事档案的管理信息化

2.1提高档案管理的现代化意识

人事档案工作者向来以默默无闻、无私奉献著称，封闭意识较强，要改变这种局面，不断更新观念、勇于进取，努力学习邓小平建设有中国特色的社会主义理论，关注改革开放的新形势、新问题，把学校人事档案工作与社会活动结合起来，使档案工作由封闭型向开放型转变。在信息化时代，强化档案管理的现代化意识、科技化意识、计算机管理档案意识，在加快档案由手工管理向计算机数字化管理的转变工作中是至关重要的。增加档案人员计算机技能管理内容十分必要。档案管理中应用计算机技术时，要从重管理、轻利用的传统模式中解脱出来，变“封闭型”为“开放型”，主动面向知识经济主战场，把档案工作的重心转到为知识经济和各项事业发展提供优质服务的轨道上来。

2.2增强档案信息化管理的安全意识

信息技术为档案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也给档案管理带来了安全隐患。目前，一些单位在进行档案信息化建设时，安全意识往往不够，往往造成档案信息的丢失和泄密，带来巨大的损失。而且对电子文件保存中存在的更新版本的不兼容性和不可识读性，存储材料及载体的易损毁问题的忽视，往往会造成宝贵档案信息资源的丢失。在管理中，一定要对人事档案管理的相关政策进行认真的研究，在对各种信息资料的密级进行严格界定的基础上，正确运用好计算机的加密功能，对通用数据库的数据根据使用权限进行系统的分类加密，要正确处理好档案资料的保密与利用的关系，既要克服求稳怕险、不思进取的保守观念，又要防止不设界限、随随便便的麻痹思想。另外，电子档案对保存环境和保存方式手段的要求都很高，管理人员要注意防潮、防高温、防辐射、防病毒工作，切实加强档案资料的安全性研究，认真搞好电子档案的及时备份与维护工作，要正确处理好电子档案与纸质档案的关系，确保档案资料的安全完整。

2.3完善管理人员的专业素质

尽管技术进步对信息环境的构建起着至关重要的作用，但是人仍然是决定的因素，档案工作人员素质的提高和电子环境下工作意识的培养是档案信息化的关键所在，这就需要培养一支专业化干部队伍。随着信息时代的到来，对每位档案工作者在业务素质上提出了更高的要求，管理人员要加强专业知识学习，不断拓宽自己的知识面，提高文字能力、综合分析能力，并且还要加强计算机知识及人事档案管理软件知识的学习，掌握现代信息管理技术，努力使自己成为既熟悉档案管理业务知识，又懂得计算机管理技术的具有双重知识结构的复合型人才。另外，由于人事档案工作人员在档案建设和管理中承担着十分重要的责任，因此还要不断加强档案管理人员政治思想和职业道德教育，使他们具有较高的政治思想觉悟，以及坚定的政治责任感、政治敏锐性和政治鉴别力。

2.4强化档案管理的法规建设

档案管理需要相应的法律环境和有力的法律保护。档案管理部门与形成档案的社会各个部门或个人的关系往往存在一系列复杂关系和法律问题，这就需要相应的法律法规加以调整。档案的收集、保管和利用也需要法律法规加以保护。可以说，依法治档是保证档案工作健康发展的重要手段。高校党委、人事及各组织部门领导，要增强档案意识，了解、熟悉、研究人事档案工作，组织人员学习《档案法》等一系列法规文件，强化人事档案管理意识，要根据社会和学校的改革发展对人事档案工作的需求，制定人事档案工作发展规划，备好人事档案管理工作所需的软、硬件，建立健全人事档案管理工作的各项规章制度，使人事档案工作有章可循。

3、注重收集，加强管理

学校档案材料是领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据，搞好文件材料收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础，也是直接反映本单位工作实绩的有力证明。学校文件材料收集能否齐全完整，一方面，要根据事业单位档案管理的要求，抓好上级单位发给本校的文件材料的传阅和归档，定期对文件材料进行清理检查，确保材料齐全；另一方面，强化文书管理，抓好学校活动所形成的文件材料的收集，使“帐外”材料的作用得到充分发挥。对有请示没有批复或有批复没有请示等有联系的文件材料，档案人员应及时查询，保证这类文件材料的按时归档。利用复印的机会收集。档案人员在复印文件材料时，对有价值，需要归档的文件材料当即留下原件，以备日后归档。

4、提供服务，开发利用

学校档案信息资源开发与利用，我们坚持按规章制度办事，注重改善服务态度，提高服务质量，做到热情、主动、准确、迅速。做好后勤服务工作。强化学校档案室的服务功能，努力开发其教育功能，使档案由过去的以藏为主转化为以开发利用为主。健全档案的检索工具，汇编各种能反映学校特色的有较高利用价值的编研材料，利用多媒体辅助档案管理，使管理方法科学化、管理机构高效化、档案工作标准化，不断增强档案室的综合服务功能，让档案信息资源更好地为教育教学服务。

5、总结

加强人事档案信息化管理 篇4

关键词：人事档案,信息化,资源管理

一、建立档案管理的信息系统

实现档案的信息化管理, 必须建立档案管理的计算机信息系统, 因此还需要提前做好以下几项工作:首先, 建立一套计算机应用条件下的档案管理流程, 并对管理流程进行细化, 对每一个操作步骤严格要求, 尽快适应档案信息管理的需要。其次, 完善管理系统的各个功能, 根据指定的工作流程, 设计相应的功能, 提高管理效率, 实现全自动化办公。最后, 为确保档案管理系统的安全, 建立完善的内部控制制度, 保证信息安全。

在电子档案使用过程中, 首先应注意电子档案安全性问题。因为计算机网络化的快速发展, 电子档案涉及范围迅速扩展, 数量也急剧增加, 特别是计算机网络化的快速发展, 随之而来的问题就是如何在网络下防范计算机病毒以及黑客的攻击, 确保电子档案的安全。其次是电子档案的真实性问题。在实际工作中, 由于从电子文件的生成到归档缺少程序化管理系统, 不能实现系统间的直接链接, 目前无法保证电子文件元数据完整归档, 多数电子档案与其相对应的纸质档案之间未建立统一的管理方法;储存电子档案选用的载体不耐久等原因, 影响了档案的完整性、可靠性, 从而影响了档案的真实性。三是电子档案的法律效力问题, 通常档案的法律效力都是与其载体相关来确定, 电子档案由于没有固定的载体, 所以, 制定相应的法律认定条文就有一定的困难, 这也就是光盘、磁带、磁盘等载体的电子档案未被法律认定的原因。

二、完善管理制度, 提高工作人员的专业素养

档案管理信息化以后, 运用新的信息技术, 因此档案管理也出现了很多新的管理理论和方法, 这样在工作中就会遇到一些新的基本理论和新的问题, 主要的问题有电子档案的鉴定问题、工作人员的专业技能问题、档案管理机构职能上的变化、电子文件的管理问题、数字档案馆的建设、档案信息对外公开度的方式等等。新的工作模式虽然更为先进, 但也必然会带来新的问题, 对这些基本的理论问题必须作出科学合理的解释并解决, 在新的工作指导方针下, 建立一套完善的工作制度, 并且保证其具体实现, 这是档案管理信息化成败的关键。档案管理信息化最终的管理者还是人, 只是现在借助了现代化的设备和软件, 如果只有硬件设备, 而实际的管理者无法操作, 那么就显得毫无意义。因此, 档案管理者必须提高自身的专业素养, 具备多元化的知识背景, 适应现在管理的需要。档案管理层的知识结构对档案管理有着重要影响, 必须用现代化的知识武装每一位工作者, 所以一定要建立一支具有现代科学技术和知识的档案管理队伍。首先, 作为档案管理者, 必须掌握多元化的知识结构, 现代化的档案管理运用了很多先进的理论, 也是一些优秀科技成果的集合, 档案工作者只有不断地学习, 掌握这些先进的管理理论, 具备这种先进的管理思维。尤其是现代化的档案管理运用了很多信息技术和多媒体技术, 要求工作者掌握这些设备运用的同时, 还要有一定的计算机知识和现代数学知识。其次, 掌握专业知识和技能。主要包括档案学、档案管理学、目录学、档案自动化管理, 以及标引、检索、复制等基本技能。这些专业的知识和专业技能是每一位工作者必须具备的, 要改变以往档案管理者老弱病残的局面, 用专业的人才管理专业的档案。最后, 根据国外档案管理学的发展趋势, 档案管理工作者还需要掌握现代化的管理技术, 以及档案信息分析, 提高档案信息的服务功能。上级档案管理部门需要为管理者学习提供条件, 鼓励员工继续深造。努力打造一支知识多元化, 具备专业管理知识和技能, 同时梯队建设完善的档案管理队伍。

三、加强档案管理的安全化措施

档案信息是重要的社会资源, 同时也可能涉及到一些个人隐私和国家机密, 尤其是一些商业机密和行业档案, 很容易被一部分人利用, 因此一定要有较高的信息安全素养。信息安全素养是指在网络环境下, 管理电子文件和信息的安全意识和能力。对于很多档案资料而言, 档案的安全就是信息生命的保证, 一旦信息泄露, 那么档案的保存价值将不复存在。强化档案管理的安全措施, 提高管理人员的信息安全素养, 对于研究档案管理的安全领域和发展档案管理学有重要帮助。随着经济的快速发展, 各行各业都在出现新的档案, 而不同档案的管理要求也相差很大, 这需要管理人员在管理水平上相应提高, 深刻认识到档案管理的重要性和使命感。努力转变职能, 深化档案管理部门的服务意识, 以更新的理念面对管理工作, 强化档案管理的安全措施, 保护信息安全, 真正发挥档案资料的作用。

四、提高档案信息管理和服务的水平

建立良好的信息基础设施, 实现信息最大程度的利用是人类推进信息化进程的目标。人类在推进信息化建设的进程中, 对于档案信息化建设也具有指导意义。档案信息化是在信息技术水平不断提高的基础之上发展起来的, 所以在档案信息化建设的过程中, 也要随着信息技术的发展变化而变化, 及时地作出相应的调整。在当下, 档案管理工作中, 电子信息管理已经占有了相当重要的地位, 所以, 档案信息化的建设必须立足当前, 放眼未来, 正确解决发展中遇到的各种问题。档案管理部门也要转变观念, 不断学习, 提高自身素质, 建立有效的文件档案管理计算机信息系统, 使档案管理工作更好地适应信息时代发展的要求, 为经济建设和社会发展服务。

参考文献

[1]张丽娜.人事档案信息适度公开。确保当事人知情权[J].法制与社会。2009 (6) .

[2]王馨苑.高校人事档案管理存在的问题及对策[J].网络财富.2009 (6) .

[3]朱玉媛.人事档案管理模式的变革:社会化、开放式管理[J].北京档案, 1999 (7) :20-22.

医院人事档案管理信息化建设论文 篇5

传统的档案管理理念已经不适合医院的常规管理，需要树立新的档案管理理念。医院属于非营利性的公共医疗服务机构，其中人力资源是医院的主要力量，没有优秀的医学人才资源，医院是无法发挥应有的社会效益的。人事档案管理的不断改进，不仅能够完成医院相关的人事任务，对医院人力资源进行合理的调配，在薪资以及福利方面发挥出巨大的优势，有利于发挥人力资源管理的作用。因此，医院档案的管理工作需要医院全体人员齐参与，树立人事档案管理的意识和大局观，特别是推动医院服务水平的意识，在资金和人才的继续教育上加大投入，使用最先进的档案管理的相关软件和设备，健全单位内的档案管理体系。

2.2采用信息化管理手段，提高档案管理的效率。

信息化管理和人事档案相结合，是管理工作的大势所趋，要求人事档案工作要运用新的科技手段，提高工作的效能，实现信息化技术促进人事档案管理方式的彻底转变。国外先进的国家已经基本实现了人事档案的信息化建设，信息化程度很高，我国的三级甲等医院已经全面普及了计算机辅助管理档案，正在进一步向乡镇地区扩大。

2.3加强思想道德和职业道德素质，提高档案管理人员的业务水平。

医院要经常开展各种继续教育和业务培训活动，提高档案管理人员的思想道德素质和业务水平，要树立以人为本的价值观，以为人民服务为宗旨，档案管理工作要站在全体医院员工的立场上。具体可以做到以下几点，医院可以配备专职的档案员，开展的培训活动要包括对档案管理人员的培训，培训的方式有很多，如在职进修、外出考察以及参加研讨会等各种方式，以不断适应新时期对人事档案管理工作的要求，作为档案管理工作人员，要树立正确的价值观，增强自己的责任心和团体意识，学会运用先进的档案管理设备和手段，使工作的效率得到提高，掌握档案管理的综合技能，以从容的应对档案业务的发展需要。

2.4实现人事档案管理的信息化、科学化、现代化。

为了顺应信息化时代的发展，医院档案管理部门应该建立电子档案，力求人事档案管理工作的科学合理，并用现代化的手段进行管理，提高档案信息的真实度，通过现代化信息采集的设备，建立医院人事档案数据库，并及时的升级和更新，使人事档案管理的信息呈动态化的趋势，保障档案信息不过时，增强信息的可信度，便于随时检索和查询，只有做到档案信息的规范化和科学化管理，才能提高人事档案管理的工作水准，服务于医院的中心工作。

3结语

面对医院在新时期的人事档案管理信息化的趋势，本文通过分析医院档案管理现状，并提出一些策略，以供参考，希望能在今后档案信息化管理上有更大的进步。

参考文献：

[1]谭善梅.发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用[J].中国病案，(01).

浅谈人事档案的信息化管理 篇6

关键词：人事档案；信息化；管理

人事档案是全方位的考察一个人各方面的重要依据，亦是管理人才的凭据，是一个人从出生到生老病死都有记载的信息来源，它关系到每个人的切身利益。人事档案管理工作的顺利进行有赖于人事档案信息化管理的合理规划，甚至影响到每个人的升迁发展、享有社会福利权利等各环节。对人事档案进行信息化管理，希望通过建立人事信息数据库形成个人电子档案、引入人事档案管理软件，加快信息化管理进程、通过网络和计算机辅助进行管理等手段，以及人事档案工作者的不断探索和实践，进一步改进人事档案管理工作，增强人事档案管理的科学性，使之更好的服务于社会。

一、相关概念界定

（一）人事档案信息化管理

人事档案信息化管理主要是结合网络信息化技术和档案管理软件，对人事资料信息进行管理的过程，是源于高科技软件以及高速度和大容量硬件基础之上的一种新型的人力资源信息管理模式。如今信息时代，计算机网络技术的应用为事业单位档案信息化管理提供了保障，我们应积极将信息技术与档案管理工作紧密结合起来，伲进档案信息化工作快速发展。

（二）人事档案信息化管理的内容

基础设施建设是信息化建设的首要任务。保证计算机硬件和软件系统的合理配置，建立人事档案信息网络，充分利用计算机、扫描仪等现代设备，将人事档案资料整理后输入计算机。其次，信息资源建设是信息化建设的核心。人事档案信息数字化要规范电子档案的管理，加强对电子档案的积累、鉴定、著录、归档程序的操作，确保有价值的人事信息电子文件真实、完整有效。

二、我国人事档案信息化管理中存在的问题

（一）管理制度不完善

人事档案管理不严格，标准不规范，缺乏起码的档案管理制度，如交接手续不严密，重视程度不够等，这样就造成了档案管理工作的责任不明确和管理的混乱等。

（二）效率低

基于各种旧观念的束缚，以往传统的人事档案管理还停留在纸质的档案素材上，依靠手工操作，在档案建立检索时，严重组碍了操作效率，既费时又费力。同时，在资源利用时，还需通过人工操作调阅，致使工作变得较繁琐，并且查准率相对较低。

（三）未合理达到资源共享

一般来说，大部分人事档案管理部门还是沿用的手工检索查阅，再加上目前档案管理人员的计算机与互联网知识处在薄弱环节，相对的信息化程度较低，只停留在一些较简单的操作上，而面对信息化的繁杂技术就显得有些力不从心了，研究与开发就更不值得一提了，虽然有的管理部门拥有一些较先进的管理设备，但也也只是为了应付达标检查或升级考核而已，没有实地的用处，形同虚设。当前，以业务划分的形式是人事部门相关的管理职能的依托，并且各自具备相应的权限，各司其职、互不干涉的现象较为突显，致使内部人事信息分散，阻碍了资源共享的进展占同时，人事档案信息管理未设有明确的标准加以规制，导致了各科室数据通用性能只低不高，加剧了重复劳动的现象。

（四）人事档案管理的安全受到威胁

改革开放以来，虽然人事档案的信息化管理已取得了长足的进步，并运用计算机在单位内部建立办公局域网、人事信息网等网络体系，为人事档案材料的录入、分类、整理以及保管等注入了一剂强心针，从某种程度上加快了查准率以及效率的提升，但是，计算机在网络运行中的安全问题确日益突显，比如材料的泄露、黑客的侵入、以及病毒等，因此，计算机的保密、安全管理问题迫在眉睫。

（五）信息化人才队伍建设匮乏

人事档案管理人员的信息化程度随着人事档案管理信息化的递进而有所提升，这是一个必然的发展趋势。人事档案的信息化管理需要一支掌握信息化知识的档案人才为支撑，既要掌握传统的人事档案流程，还要熟练操作现代信息技术。从近几年来看，虽然也扩充了一部分信息化技术的专业人才，但是认识档案管理的整体素质却未曾提高，关键是一些复合人才的缺失，双向型人才的缺失阻碍了人事档案信息化的建设和发展。

1、缺少真正懂行的决策者。决策者对于档案信息化管理起到举无轻重的作用。档案管理部门的领导，尤其是分管档案信息化的领导，他们均站在整个队伍中的最顶层，但是，就目前我国档案部门来说，还有相当大一部分的档案部门领导达不到要求，所识别的信息化技术颇微，而另一方面由于受到思想的禁锢又懒于接受新知识，更谈不上进行专项研究了。这就导致了决策上的疏漏。

2、缺失信息化专业人才。从整体上看，档案信息化管理部门不但缺少复合型人才，而且自身的机构也不太合理，故而整体素质有待于提高。档案的信息化管理是一个庞大的系统工程，需要大批的专业化信息人才来维系工作的需求，但现在的认识体制远远还未达到，和其他部门相比来说，人事档案部门的社会地位以及现有资源都处于一种劣势。基于个方面的原因致使档案部门难以引进复合型人才，而内部原有的档案信息人才的流失无一不加剧了档案部门信息化人才的匮乏，尤其是中小城市，这种现象更是突显。

3、整体信息化素养不高。档案的信息化管理需要所有的员工共同维泵才能持续、健康的发展，不仅仅是依赖于信心技术部门这个单独的个体。甚至在有的档案管理部门，不会打字上网的大有人在，也有部分领导虽然站在决策者的高度-，但连一些最基本的信息技术操作都不懂，只是重于形式。如果不能得到有效的改善，将会为档案信息化管理留下重大隐患。

三、完善人事档案信息化管理的对策

（一）完善人事档案管理制度是信息化的基础

人事档案信息化管理中，要不断更新原有制度，要推陈出新，及时建立相对科学合理的人事档案信心管理制度，确保人事档案管理工作更加规范化。另外，在档案信息的收集方面，要注意完整性与及时性，并要保证档案信息的查准率。同时，要科学、严谨的对档案进行整理归档，在各个环节实施过程中，严谨防范档案的安全问题，尤其是对档案新添加的内容进行及时、主动的补充、更新。

（二）实现信息资源共享

人们的时间意识越来越强，获取的人事档案信息不仅要求真实、可靠，还要求获取信息的途径迅速、便捷。采用现代化管理手段管理人事档案，可以将不属于个人隐私内容的人事档案上网，采用网络化管理和服务方式，使人事档案管理部门与外界的人才信息交流，由单一的途径变为开放式的交流模式。

（三）增强档案信息化管理的安全意识

在对各种信息资料的密级进行严格界定的基础上，正确运用好计算机的加密功能，如何防止计算机的安全问题是一个老生常谈的话题，这就需要对通用的数据库数掘依据不同的使用权限进行分门别类的加密，正确的处理好档案信息的保密与合理利用二者相辅相成的关系。

（四）要完善管理人员的专业素质

随着现代化的快速发展，传统的方法已经无法满足现在工作的需求，单位就必须要大力的培养一批高素质和专业水平高的人员，并对其进行专业知识技能的培训，加强计算机知识的学习和操作技能，帮助其更快的掌握现代方法。管理人员还需要时刻学习，并以此来拓宽自己的知识面，提高自己的知识水平，提高处理现代化档案管理的能力，只有掌握住现代化的管理技术，才能适应现代网络化和信息化的档案管理工作，才能更好的为单位服务。

四、结语

综上所述，只有采用高效的计算机管理模式，建立科学规范的人事档案管理信息网络，更好的发挥计算机在档案管理方面的作用，才能激发员工的积极性和劳动热情，更好的选拔人才，才能使单位在竞争激烈的社会中利于不败之地，实现可持续发展。

参考文献：

[1]李洪兰.档案信息化人才队伍建设刍议[J].档案.2010（02）.

[2]崔娜.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].价值工程.2011（24）.

[3]张丽萍，周桂玲.论人事档案管理制度改革的意义及运行模式[J].民营科技.2007（05）.

[4]王云庆，李晓丽，武丹.关于创新人事档案管理制度与模式的探索[J].中国人力资源开发.2007（04）.

[5]周小莲.网络人事档案制度与诚信社会[J].邵阳学院学报.2006（02）.

[6]谭丽珍.人事档案管理信息化建设初探[J].秘书之友.2006（04）.

[7]王水英.浅谈人事档案双重管理模式的并存发展[J].内蒙古科技与经济.2006（06）.

[8]王静.建立面向服务的人事档案管理体系[J].兰台世界.2006（02）.

高校人事档案信息化管理研究 篇7

收录日期:2013年2月27日

高校人事档案管理工作信息化是高校档案工作信息化建设的重要组成部分。重视和推进高校人事档案信息化建设, 是为高校的改革与发展提供及时、准确、高效的信息依据, 为积极推动高校各项事业的顺利开展提供有效保证, 充分发挥高校管理、科研、人力资源等各方面的优势, 应用计算机等现代办公手段对人事档案实施信息化网络化管理, 提高人事档案管理工作的效率, 充分发挥人才信息资源的使用价值, 是人事档案工作发展的必然要求, 科学有效地做好人事档案信息化管理, 对学校改革和人事管理都将起到积极的促进作用。

一、高校人事档案信息化过程中的问题

1、缺乏人事档案管理信息化建设意识。

实现高校人事档案信息化管理, 是一项繁重的工作任务, 这些工作的顺利进行, 必须得到高校领导班子和相关部门高度重视及大力支持, 切实把人事档案管理工作列入重要议事日程。从目前高校人事档案信息化建设的发展状况来看, 由于高校对人事档案信息化建设工作不够重视, 财力及人力投入不足等各方面问题, 会限制人事档案信息化发展的速度, 使之与高等教育的现代化发展无法适应, 使人事档案在高校管理与改革中无法发挥其积极作用。

2、缺乏完善的法规体系和业务规范指导体系。

人事档案记载的信息非常丰富, 时间跨度也大, 由于主观和客观方面的原因, 有些人事档案中的信息常常会或多或少有点差错, 数据前后不一, 甚至有时一种信息有几种不同的记录, 如何能让这些问题在信息化建设中得到顺利的解决, 使原始纸质档案与数字档案做到很好的衔接, 并且在数据库建设的同时解决标准化与规范化的问题, 这就要求我们要有一个完整的业务规范指导体系, 使从事档案信息化建设的工作人员得到政策上的支持与方式方法的指导, 从而形成一个统一、规范、科学、缜密的人事档案信息资料数据库。

3、缺乏高素质的人事档案信息化人才队伍。

人才是高校档案信息化建设的重中之重。目前高校的人事档案管理人员大多年龄偏大, 信息技术能力和水平较差, 不适应人事档案信息化建设的需要。

二、高校人事档案信息化管理对策建议

1、充分认识人事档案信息化建设的重要性。

随着高等学校人事制度改革的不断深入, 要充分认识人事档案信息化建设的重要性, 要在国家政策的引导下积极稳妥地推动人事档案信息化建设的进程, 不断加大财力及人力投入, 加强基础设施建设, 提供必要的物质基础。要积极采取措施, 加大基础设施建设力度, 把人事档案信息化建设作为高校人事工作中的一个重要组成部分来进行建设。

2、建立完善的规章制度和业务规范指导体系。

人事档案信息化建设是新时期对高校人事档案管理工作提出的新要求、新任务, 所以无法照搬传统手工管理阶段的制度, 必须结合各校信息化建设的进度和人事档案信息化管理的实际情况制定相应的工作流程和规章制度, 使档案管理工作有章可循, 促进人事档案管理工作向制度化、规范化发展。特别是人事档案, 其内容直接涉及个人的基本情况和隐私, 所以更要制定出相对完善的管理制度来保证人事档案信息化建设的开展。

3、提高档案信息利用率, 实现信息资源共享。

高校人事档案信息化管理, 使人事档案管理与计算机和现代信息技术有机结合, 将人事档案管理的重心从纸质档案实体管理逐步转移到档案信息资源建设、利用和管理上来, 从被动管理转变为主动管理。其基本目标就是利用电子计算机和信息网络技术, 对教职工档案信息进行存贮、加工、检索、传输, 为干部人事工作提供及时高效的服务。这个目标要求我们充分利用信息化的机遇, 迅速搭建信息化的平台, 使高校的人才资源得到更科学的利用和开发, 进一步提高档案信息利用率, 实现信息资源共享。

4、提升档案管理人员业务素质。

在人事档案信息化建设过程中, 需要档案工作者具有丰富的档案管理专业知识能力, 更要具有创新意识、创新能力及熟练应用现代化管理设备的能力。从事档案信息化管理的工作人员, 必须具有较好的档案管理理论素养及档案管理实践经验, 同时具有传统的纸质档案归档能力和现代的信息化档案归档管理能力。要在意识上与时俱进, 不断更新服务观念, 善于运用现代化管理设备创新服务方式, 提高服务效率, 适应新的服务需求。还要不断学习新知识、新技术、新理念, 以便在信息化档案管理工作岗位上规范、标准、高效、高质地工作。

人事档案管理信息化是未来的发展趋势。加强信息化人事档案管理, 提高其质量和效率, 是一项复杂的系统工程, 学校只有不断创新、加强管理才能更好地发挥其作用。人事档案信息化是一个长期渐进的过程, 有待在实践中不断发展和完善。要因校制宜, 用信息建设思想总揽全局, 实现人事档案管理历史性跨越, 从而保证人事档案信息化建设与高校信息化同步发展, 为高校的教学科研服务。

参考文献

[1]戎晔.高校人事档案信息化建设初探[J].科教文汇, 2010.30.

信息时代人事档案管理工作改革 篇8

一、制度改革后出现的问题及原因

1.管理理念滞后。管理观念落后, 导致管理制度无法创新。普遍存在着部分领导对档案管理工作认识不够, 没有将管理工作列入工作日程。存在重视管理、疏于利用的现象。使人事档案平时不受重视, 关键时刻方显其重要的现象。落后的管理理念, 造成了不完善的管理制度, 使管理工作缺乏政策依据, 有些仍然沿袭过去的管理制度。制约了档案管理工作的正常运行, 档案管理制度丧失了创新性。

2.对人事档案管理的重视程度不高。长久以来, 企业内部分领导对人事档案管理工作的认识存在一定错误, 最重要的就是对于人事档案管理工作认识不全面。认为档案管理工作只是简单保管人事档案, 与单位的其它事物相比, 没有必要花太多的精力在它上面。只要做到不丢失文件, 不泄露职工档案秘密, 在档案外调、查档时能够应付过去就行了。更有甚者, 认为管理档案只是一些档案部门应该管理的事务, 完全没有将档案工作放在心上, 从不过问档案管理工作的情况, 没有意识去管。

3.人事档案以及人事分档存在的一些问题。对制度进行改革后, 当利用人事档案时, 却存在有部分职工档案缺失甚至断档的现象。这些情况主要就可以划分为下面三种类型:第一类, 人才流动性增强, 但很多人的档案并没有随人员的流动而转移。人事档案仍然存放于原来的工作单位。并且由于职工的离开, 档案管理者不再更新此人档案, 使其离开后的所有经历无法被记录, 致使有些职工档案不具有连续性。在毕业后的实习单位有一定的档案记录, 但是在员工从其他单位到本单位这一段时间没有记录。主要原因是员工从原来的单位辞职之后, 档案没有更新, 存在断档现象。第二类, 企业引进人才后, 很少查看人事档案, 上级领导也是根据个人的实际工作业绩对员工进行考核。在人才市场找工作时, 将人事档案放在人才市场, 但得到职位后档案仍然放在人才市场, 使得以后的记录也是空白, 这也会导致档案断档。第三类, 随着社会经济的不断发展和进步, 尤其是在对人才进行市场化之后, 人才流动性越来越强。越来越多的人从以前的单位固定制变成了社会流动人才, 导致人档分离的现象越来越严重, 不用人事档案的人越来越多。并且很多公司企业对档案不做要求, 更加恶化了这种现象。

4.管理质量不高。管理质量低, 导致无法有效使用人事档案。受传统观念中偏重政治、轻视业务的影响, 许多企业的人事档案缺乏个人色彩, 有相当大一部分的人事档案管理仍然只记录传统信息。比如我们经常看到的政治面貌、受过何等奖励或处罚情况等, 忽略了对人才类型的反映, 管理才能的介绍, 技术专长的透析。缺乏对个人特征的具体描述, 存档内容不够实用, 难于创新;没有及时对人事档案的收集和补充, 缺乏主动性, 没有一定的制度约束。或者在收集和鉴定时没有充分落实到位, 降低了人事档案的可信度。除被动记录的原始信息外, 其他信息无法被充分利用, 导致人力资源的浪费。

5.信息化程度不高。科学技术不断进步, 计算机科学的飞速发展, 人事档案管理信息化已成为必然趋势, 人事档案信息管理系统已得到普遍采用。但关于信息化管理仍有很多技术方面的手段等待着被挖掘并且得到利用, 首先在对人事档案进行管理的时候还没有大规模使用计算机技术, 这些都会导致管理效率的下降, 并且还会浪费一定的资源。

二、改进档案管理

1.解决收集人事档案。为使人事档案能够真实地反映一个人全部情况, 人事档案的管理部门通常要用人事部门来收集各位职工的职位任免、工作调配情况、职务评聘、培训、工资待遇情况, 对于能够反映职工德行、能力、勤勉、成绩的文件资料进行综合考察, 不断地对档案的内容进行充实。对于收集而来的职工档案资料, 首先一定要经过仔细鉴别, 通过多种渠道核对, 记录进人事档案的信息应该准确并且真实, 信息填写完整、字迹清楚, 填写时所记录的对象必须明确, 有很完备的手续, 具有很高的保存价值。一旦有的信息材料不属于归档, 就不得擅自对材料进行归档处理, 需要经过鉴别确认、讨论后根据相应情况进行处理。

2.整理人事档案。对档案进行收集之后, 人事管理部门的管理人员就需要对收集的档案和材料进行归类和整理, 并按照在职职工、离职退休职工或者是辞职人员严格进行整理和分类并按照一定的规律编号、入柜。同时应该对人事档案建立科学合理的统计和登记制度, 对不同类的档案建立相应的档案名册。固定时间对档案进行检查核对, 必须做到名册编号与档号一致。如果检查过程中发现问题要及时解决, 如果问题较严重, 还可以制定相应的政策防止此类问题再次发生。并且要严格落实保密制度, 确保个人档案的安全和准确, 不得因个人原因泄露他人资料, 危害他人权益。当整理校验相关人事档案材料时, 如果发现不需要归档的材料, 必须填写关于档案材料管理的清单, 并向相关部门领导报告, 请求审查和批准。在销毁时必须由专人负责销毁, 并需有专人监督。

3.改进人事信息管理质量。只有将信息管理的质量进行提高, 才能给各个高校的教职工人员提供好的服务, 事实上人事档案的管理工作是一个对专业性要求很强的工作, 并且目前各个高校的信息技术在不断快速的发展, 及时提高人事信息管理的质量对于整个高校的教职工人员来说都是一件比较重要的事。各个高校的人事管理部门就应针对自己高校的需求, 将档案的收集、管理和整理作为一项重要任务。除此, 还要特别重视对人事档案进行开拓收集, 因为开拓性质的收集能够使得整个人事档案里面所保留的信息更加有用。同时在对人事档案进行科学的保管及规范的整理的基础上, 还要对于人事档案的信息资源进行积极开发, 可通过局域网机建立的方式, 在信息和网络的平台上面, 为人们提供更好的服务, 并且为高校在教学的改革方面起着重要的作用。

4.提高整体档案管理人员的自身素质。随着科学技术的不断进步, 技术不断更新, 人事档案管理信息化已经得到了大家的普遍认可。计算机水平也在飞速发展, 人事档案管理由人工化向数字化过渡已是大势所趋, 这也是社会进步所要求的。这就要求从事人事档案管理工作的人员素质较高, 最好选择作风优良、有责任心的党员参与人事档案管理工作。而相应的管理部门应该定期或不定期对相关人员组织业务培训, 不仅仅让他们学习先进的知识以及管理方法, 开阔他们的眼界, 拓展思路, 更要培养他们的责任感, 让他们在未来的工作中发光发热。

5.人事档案的鉴定与销毁。大多数集团公司的公司规模较大, 拥有较多的人事档案资料, 但库房却十分有限。大量的人事档案资料堆积在管理的库房里面, 给档案的管理带来很多不方便, 降低了档案管理效率。为缓和这种现象带来的后果, 对个人档案的鉴定及销毁做出了以下规定:一旦发现不具有保存价值或者按规定属于销毁处理的档案材料时, 必须经由相关领导的确认批准, 才能对人事档案材料进行销毁。如有死亡或失踪人员, 档案就交由档案中心进行15年保管。如果在15年后无人领取, 可报请集团相关领导, 得到审核同意后才可进行销毁。对企业、对国家、省有过特殊贡献及国家、省和市级模范人物死亡后, 其档案仍然保存在档案中心。如果人事档案材料鉴定不及时或销毁工作没有完成得当, 就会影响企业的档案管理工作, 同时还给相关人员造成很大的负担, 也会成为人事档案管理工作进入现代化的阻碍。

三、结语

人事档案对每位职工都具有非常重大的意义。对人事档案进行科学化的管理, 不仅可以准确记录职工各方面的信息, 表现他们的个人特征, 也可以优化企业内资源的合理配置, 提高整个企业的发展和服务。随着科技的进步与计算机的大力发展, 传统的人事档案管理模式已经不再适合, 数据化、信息化的管理方式已经得到普遍认可, 只有不断学习新知识, 打破传统管理模式的僵局, 才可以在将来的人事管理中获得较大的成果, 充分发挥人才的优势, 在资源管理上获得更多经验。

摘要：人事档案是记录职工调配、录用、职称、任免、考核、考察、培训、工资待遇、奖金等重要信息的材料。其能够记录和反映每位职工的德育、才能及成绩等信息, 为人力资源部对每个人的管理与开发提供了重要依据。笔者根据企业制度改革后人事档案管理模式和管理方法, 针对企业在职工档案管理方法中存在的缺陷和问题, 分析该问题产生原因, 并就如何科学管理人事档案进行深度的改良, 使其更有效地利用人才信息。

关键词：改革,人事档案,信息管理,数据时代

参考文献

[1]李顺子.关于信息时代人事档案管理工作改革的思考[J].科学时代, 2012 (24) :6.

高职院校人事档案信息化管理探析 篇9

关键词：高职院校,人事档案,信息化管理,创新,数据管理系统

高端科技的突飞猛进, 使人类进入了一个全新的信息化时期。党和国家实施“大力推进信息化, 加速建设现代化的发展策略”, 必然对高职院校人事档案建设提出了新的构想和要求, 并起到了积极的推动作用。因此, 信息化管理是高职院校人事档案建设必由之路, 是新时代人事档案事业发展的必然趋势。

1 高职院校人事档案信息化管理的重要性

1.1 加快高职院校人事档案管理现代化发展步伐

传统的纸质档案手工操作, 劳动强度大, 人工建档, 人工检索, 利用率低。而使用人事档案信息化管理, 可以使人事档案管理与计算机和现代信息技术有机结合, 把人事档案管理的重心从纸质档案实体管理逐步转移到档案信息资源建设、利用和管理上来, 从被动管理转变为主动管理, 从而大大提高了高职院校人事档案现代化管理和服务水平。

1.2 有效促进高职院校人事制度改革和人事管理

人事档案管理与高职院校人事制度改革和人事管理密切相关。如劳动人事制度的改革与人才的引进;工资分配制度的改革与调整;对干部的提拔;专业技术人员的配置、培养等等都离不开人事档案。因此, 科学有效的做好人事档案信息化管理, 对学校人事制度改革和人事管理都将起到积极的推动作用。

1.3 有利于优秀人才的脱颖而出和科学的聘选人才

人事档案的信息化管理, 就是把过去的传统档案手工记录转为一个信息丰富强大的计算机数据库, 它能快捷对人才的德、能、教学科研业绩等信息进行综合分析, 对复杂的档案资料进行综合、准确比较, 使学校人才选拔建立在更可靠、科学的基础上, 这样有利于优秀人才的脱颖而出, 也能够更有效的实施公开的选拔竞争机制。

2 当前高职院校人事档案信息化管理存在的缺陷

2.1 工作难度大, 建设任务繁重

目前, 大部分高职院校人事档案仍停留于传统的档案管理模式, 操作繁琐。在人事档案信息化进程中, 一是要利用文档处理软件按照标准要求对数据库进行规范整理, 便于检索利用。二是要对现存人事档案进行数据化处理, 将纸质档案转换成电子档案。三是要根据电子信息技术的不断完善, 对电子文件进行转换升级, 使其处于可用状态, 防止因技术升级而失效, 造成资源损毁。四是要双管齐下, 在人事档案信息化完成之前, 实行的是纸质档案与电子文档并存, 既要按老方法管理纸质档案, 又要按信息化要求建立档案数据库, 工作量加大。因此人事档案信息化建设历程举步维艰。

2.2 忽视人文管理在信息化管理中的作用

所谓信息人文管理是从人与社会的角度对人事档案信息进行管理, 其主要管理方法是档案法律、信息政策、弘扬档案信息文化等。当今在推进档案信息化进程中, 档案部门不同程度地存在对档案信息化管理缺乏统筹规划, 合理利用的现象。我国信息化的方针是“统筹规划、资源共享, 应用主导, 面向市场, 安全, 务求实效”, 从中可以看出人文管理在其中起主导作用。其主要表现为首先忽视了人是档案信息的制订者、组织者、利用者及档案信息的管理者与决策者, 人在档案信息管理中起着决定性因素;其次只注重信息技术等工具, 忽视了信息化管理中诸如信息政策的制订、供给、安全性和档案信息的原始真实可靠性等, 这一切都需要人的参与, 因此人文管理不被重视也是当前人事档案信息化管理过程中的薄弱环节。

2.3 信息化建设不到位, 资源共享难

目前虽有部分高职院校已启动了信息化管理, 应用了档案管理信息系统, 但大多使用的是单机版, 没有考虑到档案信息资源的共享。有少部分高职院校应用了网络版档案管理信息系统, 但其信息化工作重点在于部门信息资源共享和信息系统的应用, 并且存在过于重视人事档案的安全保密而不考虑信息资源的提供利用, 在一定程度上形成部门间的信息“孤岛”。怎样把学校宝贵的人事档案信息资源作进一步的研究和开发利用, 还远远没有提上议事日程, 现在只是“保管好”, 还远未达到“使用好”的要求。

3 如何加强高职院校人事档案信息化管理

3.1 树立创新思想观念, 提高信息化程度

为了适应高等事业的蓬勃发展以及高职院校干部、教师队伍的不断壮大与人才流动频率大幅增加等情况的出现, 快捷有效的整合、分析出有价值的人才信息, 为领导及时准确地做出人力资源决策提供可靠依据, 促进高职院校人才建设, 从而提高学校整体竞争力, 必须转变档案工作低层次管理的思想观念。创新思想观念就是要摆脱陈旧的管理思路, 切实提高档案工作质量和效率, 实现技术创新。人事档案管理必须综合利用现代信息技术, 同时用信息管理的理念创新人事档案工作, 不断加强对档案信息的综合分析, 多角度探讨档案资源的开发, 进一步提高信息利用率, 把高职院校人事档案管理部门建设成为组织、人事等相关部门的信息库和参谋部, 逐步建立档案管理信息化并实现信息资源共享。

3.2 建立和完善人事档案数据管理系统

“工欲善其事, 必先利其器”, 没有信息化的操作平台, 谈论信息化建设只是空想。因此对各类操作设备进行升级换代, 加快对软件系统的升级更新, 建立一套完整的数据管理系统, 对加速推动高职院校人事档案工作信息化建设的发展起到举足轻重的作用。人事档案数据库管理系统必须具备实用性、技术先进性和设计科学性有机统一;通用性。专用性和实用性有机统一;体系结构完整、子系统扩充的有机统一。只有选用能实现档案信息高度共享的科学的管理系统, 才能提高人事档案信息资源的利用率, 加快人事档案信息化管理建设。

3.3 加强档案管理人员专业化队伍建设

加强高职院校人事档案信息化建设, 是一项重大的高科技任务, 为了保证人事档案工作适应新时期档案体制改革和发展的需要, 培养高素质的档案管理人才已成为当务之急。所以要加强档案管理人员的思想教育、专业化培训和业务素质的培养, 提高他们的综合分析能力, 变被动运用为主动开发, 实现人事档案工作从简单管理型服务向研究开发型服务的转变。这些新鲜血液的加入将会使人事档案信息管理、开发和利用提高到新的层次, 加速推进人事档案管理信息化的进程。

3.4 加强档案信息基础建设工作

在人事档案信息化管理中, 数据库维护尤为重要, 它以档案为原始依据, 是人事档案进行信息化管理的核心。为使其能够客观、全面地反映教职员工真实情况提供有效信息数据, 数据库必须及时维护和更新, 以保证数据采集的真实性、准确性和完整性, 保证管理系统的标准化、规范化及安全运行。

4 结语

高职院校人事档案管理信息化 篇10

1 高职院校人事档案信息化管理的重要性

1.1 人事档案管理信息化是档案管理发展的方向

当今社会,以计算机为基础的信息技术在社会各个领域高速发展,为时代带来了一场深刻变革,电脑网络正以惊人的速度深入到社会的各个角落,信息技术和相关设施的大量普及使得信息化进程成为当今社会发展各个领域的主流。而档案原生具有可信息化的基础,人事档案实现信息化是时代发展的需要。人事档案信息化是指用科技手段和信息技术对人事档案材料资源实施基于现代电子信息环境下的管理和利用。人事档案管理的信息化改造是细致复杂而系统的工程,也是改造优化现有档案系统、资料转化和整理的过程。2002 年国家档案局中央档案馆印发的《全国档案信息化建设实施纲要》里面提出我国档案管理工作的任务中,重要的一项就是信息化建设。因此人事档案管理实现信息化是当前高职院校管理工作的重要任务,是当今社会信息化潮流的必然趋势。

1.2 高职院校人事制度改革和发展要求档案管理信息化

随着院校规模不断扩大,人员越来越多,人事制度管理也越来越复杂,高职院校人事制度改革是院校发展的必然要求,是在新的环境中生存和发展并更好地满足人事制度优化改良的重要策略。档案管理信息化是高职院校人事制度改革的重要项目之一,随着高职院校管理制度改革的推进和当前社会环境信息化潮流的要求,传统模式人事档案管理越来越无法适应现实要求,材料信息数量越来越多,种类越来越复杂,档案提取和操作日益频繁,传统模式对人事档案的管理已无法满足现实环境提出的相应要求,因此,要以信息化技术对人事档案管理进行改造和建设,把档案管理信息化融入到人事制度改革中去才能适应当前的客观现实对人事档案管理工作的需要。

1.3 实现人事档案自身价值需要高职院校人事档案管理信息化

高职院校人事档案管理工作的根本价值在于档案能否具备一个高效准确合理的利用基础,人事档案记录了大量的人事信息,是单位人事调整、个人办理相关手续的重要依据,信息服务的准确性和高效性是人事档案管理工作的两项基本原则。另外人事档案也是人才开发工作重要的人事材料基础,人事档案作为人才信息的资料库记录了大量人才相关的重要信息资源,可为开发和利用人才资源提供信息上的支持与保障。人事档案管理工作从针对客体上分为实体和信息化两部分,实体档案针对客体是档案的原始凭证、纸质文件,这种形式所特有的唯一性、真实性和法律凭证作用是其他形式所不可替代的,不过实体档案管理工作操作复杂,利用手续繁琐,检索麻烦、管理效率十分有限。人事档案信息化管理相对实体档案具有高效便利的特点,可极大提高档案工作管理的效率,简化档案利用的复杂程序,充分发挥人事档案的功能,更大实现档案价值。

2 高职院校人事档案管理实施信息化的措施

2.1 加强对人事档案工作的重要性认识

人事档案管理虽然具有很强的重要性和不可替代性,但档案管理是一项系统和长期的工作,对档案管理工作的重视或忽略都难以在短期内显现出其效果或危害。因此,提高对档案管理的工作重视,加大关注档案管理的重要性,必要性认识,提高教育单位内部有关人员的档案意识,提高上级领导和教育单位各部门对人事档案工作的支持和配合十分关键。要实现人事档案管理工作的准确性、高效性、信息化,硬件建设是必不可少的前提,而人事档案管理工作的重要性获得领导重视是关键。要进行相关制度的改革,设备的购置,人员的调整,无一不需要上级部门逐一进行审批,学院领导对人事档案工作的认识如果不够会造成档案建设上重大困难,因此要把档案管理重要性作为学院整体工作重要性的必要组成部分,在人事档案制度和信息化改进的相关要求上予以必要支持;组织人事部门的领导更要对档案重要性给予必要重视,要将人事档案工作纳入本部门重要议事日程,把档案工作的规划布置,研究考核与本部门其他工作同期开展,定期研究检查、布署、指导人事档案工作。

2.2 建立制度基础,规范档案管理

为增强高职院校人事档案工作管理质量,提高档案工作效率,规范档案工作流程,科学化的档案管理非常重要。要本着合理性和科学性原则建立一套完整的档案管理规章制度。规章制度是管理工作正常进行的依据,是档案管理具体实施的标准,合理科学的一整套人事档案管理规章制度是实现管理规范化、科学化的重要保障。提供资料的相关部门要对档案管理目标实施全面细致地考察,从不同角度、多个侧面真实准确地考察所有档案人员的相关材料,重视对当事人工作能力,性格特点、业务水平的记录,保障形成材料的真实性、准确性、客观性和全面性。

2.3 建立完备的高职院校人事档案数据库系统

当今快节奏高速发展的时代环境要求人事档案管理工作也要具备与之适应的工作效率,迅速有效地实现信息交流和档案数据更新。为跟上时代步伐,高职院校人事档案管理的工作重点应由实体管理向信息化管理转变;而信息化管理很多方面依赖于计算机技术和信息技术在档案管理上的应用,因此建立人事档案数据库系统是这一切的基础。数据库系统的建立可实施人事档案信息汇总和动态管理,方便快捷地更新人事档案数据,使人事档案查阅,比对,传输上更为迅速准确。人事档案数据库要建立在中组部《信息结构体系》的基础上,循序渐进,分层次、分步骤、分阶段、有序地进行。数据采集是人事档案管理工作最基础的一项内容,采集工作一定要以组织人事部门审核的年龄、工龄、党龄和学历学位为依据,保证人事档案数据库内信息的准确性、完整性、真实性。

2.4 实施人事档案网络化管理

高职院校人事档案数据库的建立和档案管理的信息化转换,使档案信息的利用效率大大提高。为实现信息资源共享,加强档案信息的交流与传递,在局域网内实现高职院校人事档案的管理和人事数据交流必不可少。实现人事档案管理的网络化信息化交流和共享体系,保障信息安全是前提,在网络信息管理中要重点做好管理权和使用权的问题,要进行密码和多重验证来核对管理者身份。要以多种方法对数据库采取安全防护和安全性监督。防止非法人员利用网络盗取和损坏档案信息;同时保密性也是人事档案数据管理的重要原则。针对人事部门内部要合理设置操作者和管理用户的系统权限,避免不必要的授权和重复授权,对于管理权限的分配要做到责任和权限对等,避免出现越权管理和权限失效现象。人事档案数据可通过网络实现数据共享,避免了人事档案操作程序上的反复录入,提高档案管理工作效率。网络化的档案服务还可实现全天候24 小时在线,随时需要都可实时查询档案数据,方便各种工作情况的要求。人事档案管理的网络化还可在需要人事信息资料汇总和统计分析时实现快速高效的实时统计,这对决策和组织人事工作而言是极为有利的信息支持。实现高职院校人事档案网络化管理需要运用相应的电子设备和信息技术,遵循《干部人事档案原件管理系统》的相关原则,把相应人事数据严格对照档案原件逐步输入电脑,建立人事档案电子数据库。人事档案实现网络化以后档案的管理汇总、统计利用、查阅、变更都能够实现无纸化操作,大大提高了档案工作的效率和管理的科学性和先进性。

3 结语

为迎接信息时代的到来,高职院校人事档案管理要积极引入信息化、网络化、电子办公的先进理念,运用科技手段改进档案管理制度。加快高职院校人事档案改革的推进,努力挖掘人事档案信息资源,实现人事档案资源的合理化利用。使人事档案成为高职院校管理制度改进、人力资源开发以及提升综合实力的有力支持。

摘要：高职院校管理工作中,人事档案管理工作相对其他一切管理工作而言,是重要的基础工作。当前形势下,信息化是高职院校发展中必须要面对的问题。当今社会是一个信息化的社会,几乎在所有领域,信息化已成为现代及今后发展的潮流,为顺应时代要求,人事档案工作进行信息化管理势在必行。建立网络化管理体系和人事档案数据库系统,培养专业的高素质信息化档案管理人才队伍是进行人事档案管理信息化的关键所在。

电子信息化的医院人事档案管理 篇11

关键词:医院;人事档案管理;信息化

中图分类号:G271文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 06-0000-01

Hospital Personnel File Management of Electronic Informatizaon

Li Kejia,Wang Li

(First Hospital of Handan City,Handan056002,China)

Abstract:The personnel management is an important basis for the selection of personnel use and management.As global economic integration and the expansion of network information,personnel file management information technology has become an inevitable trend of the times.This paper discussed the role of hospital personnel records management and analyzed the personnel file management information.

Keywords:Hospital;Personnel file management;Informatizaon

实现人事档案信息化、数字化就是利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段。提高人事档案信息的管理与利用水平,可以更好地发挥档案信息资源作用,为医院领导班子准确提供各类人才信息和用人依据,把人事档案信息的管理与利用从传统的手工方式转移到现代化的层面上来。

一、医院人事档案管理的作用

医院人事档案是医院档案的重要组成部分,反映了医护人员的专业能力、思想品德、科研水平和工作业绩等方面的情况,是开发人力资源的资源库。只有在管理好人事档案,才能加强医院人事档案管理,促进医院人力资源管理工作。通过档案,可以了解过去,总结经验,为科学管理提供重要的依据。将查阅档案材料与实际考察的业务水平、个人素质、思想言行、历史情况等原始材料有机结合起来。考察其德能勤绩等情况,准确地了解个人的情况,为人力资源的正确选拔和使用起到了参考作用。

二、电子信息化人事档案管理优点

(一)提高了管理工作效率

加强医院人事档案信息化建设,是医疗事业管理及办公规范化、标准化、系统化、自动化得以实现的基础。实现档案信息化管理,使人事档案管理从电子人事档案的生成、采集、验证、归档、入数据库到电子人事档案的利用等工作流程全部是通过自动化工作平台完成[1],使人事档案管理工作由传统的人工化向自动化、智能化转变,这样大大减轻档案工作人员的重复劳动,节省大量人力和时间,以进行事业单位档案信息资源的开发工作,提高档案的现代化管理水平,人事档案的管理和利用方式这种质的改变是信息化的需要,也是我国社会主义现代化的需要。

(二)利于材料的完整保存

通过建立以现有人事档案管理人员为主,多科室协作的电子文档归档制度,实现依靠现有医院中心人事档案室纸质档案立卷工作,利用电子信息建立管理医院人事档案

电子信息化人事档案管理,最大的优点就是有利于材料的完整保存,除了在信息输入时需要用档案原件外,很少再接触原件,延长了档案的寿命。而且可以在需要的时候进行上级部门的调用而实现长时期的保存完整。

(三)提高检索速度和准确性

实现医院人事档案管理的微机化,网络化,以档案的原始材料为依据,运用信息维护系统,将人事档案的信息录入微机,建立完整、准确的医院人事档案信息通用数据库。将信息数据库进行分类,尽力争取人事档案的数据化。通过数据库建设可以进行人员信息的查询、统计、整理、分析等,实现人事信息和公务公文的电子邮件交换和远程数据交换,实现资源共享[2]。同时,计算机的运算速度快,存储信息量大、计算精度高,可以及时给决策人员提供准确、全面,快速的人事资料和有关数据。从而使数字化管理系统有足够的信息基础可以实现高效、精确的检索,多种检索方式的综合查询既适合于各种复杂条件的精确查询,也可以满足各种模糊查询。

(四)满足医院的人力资源需求

在医院,影响人力资源需求的因素主要来自医院内部,有效的人事档案管理对分析医院内人力资源状况是否适应医院的改革与发展的要求有积极的作用。医院人事科以利于医院人才队伍建设为立足点,做好人事档案管理和人事档案信息的综合分析,为了适应新时期档案管理工作的要求,不断提高对人力资源的开发与管理水平,必须建立人事档案管理信息系统,实现个人基本信息的微机检索,不断扩大人事档案信息的内涵[3],以确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性真正做到人尽其才,才尽其用,进而为医院可持续发展奠定坚实的基础。

三、小结

在社会信息化大潮滚滚到来之际,大力开发利用档案信息资源己经非常现实的提上了各级档案部门的议事日程。加强档案信息资源的开发利用迫在眉睫。努力创造条件让现有的工作人员在实践中学习,通过在职培训的办法,使在职人员补上欠缺的现代科学知识和管理科学知识。要加强健全与完善医院人事档案信息管理系统,全面推进档案现代化,促进档案事业健康发展。选用一套科学的、合理的软件系统。强化领导的现代化意识,加大对档案管理工作的投入实现人事档案信息化管理,加强学习,建立一支高素质人事档案管理队伍,也要重视人事档案信息系统的维护。

参考文献:

[1]欧阳洁慧.实现科研档案信息化,提高管理与服务水平[J].广东公安科技,2007,3:35

[2]谭善梅.发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用[J].中国病案,2008,9,1:26-27

[3]李芝.人事档案信息化管理之我见[J].科技创新导报,2009,14:161

浅谈企业人事档案信息化管理 篇12

一、企业人事档案信息化管理概况

当前社会是信息化社会, 信息化不仅是保障事情顺利完成的技术手段, 也是基本前提。对于企业人事档案管理而言也是如此。企业通过电子信息技术手段将主要记载了企业员工个人、家庭等各个方面的资料进行高度共享和网络化, 不仅能够帮助企业有效进行人事管理, 还可以提升企业内部人力配置效率, 增强企业的管理水平。

二、企业人事档案信息化管理的意义

随着电子信息技术的飞速发展和经济的不断进步, 企业也开始利用电子信息技术进行人事档案管理。这对于企业的人才管理十分重要, 而企业的人事档案管理效率就决定了企业的人才管理水平, 因此企业应当十分重视档案管理的信息化和合理化。企业人事档案信息化管理是企业顺利开展各项管理工作的基础, 也是企业发展的重要重要推动力。

三、企业人事档案信息化管理存在的问题

我国企业数量繁多, 不仅有许多大型企业, 还有许多小型及微型企业。虽然许多大型企业对于人事档案管理工作已经越来越规范, 但是企业的人事档案管理工作还是存在着许多的问题。

(一) 整体水平低下

目前, 我国的企业虽然已经开始重视人事档案管理工作, 但是因为重视较晚, 人事档案管理工作的发展较为缓慢, 制度还不够完善, 企业的管理意识较为落后。大部分企业的人事档案管理工作技术手段陈旧, 对于档案中的人事信息不能及时更新, 致使企业难以及时追踪人事动态信息, 极大地限制了企业人事档案信息化管理的发展。

(二) 缺乏系统化管理

目前, 我国企业的人事档案管理发展缓慢, 缺乏系统化的管理, 导致企业人事档案管理没有一个统一的领导和具体的规划, 极易使企业产生巨大的资源浪费。并且, 因为企业的人事管理缺乏统一的领导, 人事管理中所涉及到的各个环节都不能及时进行沟通和工作, 较易导致人事管理中的各个环节缺乏沟通, 不能及时进行联系, 致使管理出现重复或缺失。大多部门只在自身的工作范围内进行, 信息共享, 严重阻碍了企业内部人力资源配置。

(三) 缺乏专业人才

当前, 我国企业人事档案管理人员大多专业化水平较低, 其中大多数并不是专业出身, 而是在后期才开始进行人事档案管理工作, 缺乏相关培训, 对于人事档案更新和信息资料收集等工作不能及时进行, 对档案工作不具备系统认识。对于档案资料整理、搜集和储存等电子信息技术手段的使用不够熟练, 不能纯熟利用电子信息技术对人事档案管理工作进行专业化管理。

四、加强企业人事档案信息化管理

当前, 我国经济持续发展, 信息化在其中扮演着重要的角色, 信息化的高速发展已经成为了推动我国经济腾飞的重要手段。

(一) 进行人事档案信息化管理平台

因为人事档案管理工作所涉及的内容较多, 较为复杂。如果企业不能利用电子信息技术建立健全的信息化网络, 就很可能导致企业人事资料出现偏差, 更甚者会造成企业人才流失。因此, 企业应当建立一个专门的人事档案信息化管理平台, 以该平台来加大企业的人事档案管理效率, 利用网络对人事档案进行科学管理。

(二) 加强相关设施及专业人才管理

目前, 企业人事档案管理人员并未得到足够的重视, 大多数未受过专业的培训。企业应当足够重视人事档案管理, 首先对其进行信息化管理所需的设施进行配备, 安装计算机及相关设施以便企业安装人事档案信息化管理软件。另外, 根据企业的发展状况, 企业应该及时对设施进行检查和更换, 以便能够保证管理工作顺利实施。同时, 在加强硬件设施的同时, 企业应当对档案管理人员进行培养, 提升其专业素质, 帮助其在原有的基础之上学习电脑操作技术, 进行系统化培训, 帮助人事档案信息化管理工作顺利进行。

(三) 制定管理规范体系

目前, 很多企业对人事档案管理还停留在纸质阶段, 信息化实质并未达到。很多人事工作还是需要依靠人工进行操作, 不仅会造成巨大的人力浪费还极易发生错误。这种陈旧的管理方式会严重阻碍企业人事发展。虽然, 目前有一些企业已经开始利用电子信息技术进行管理, 但是发展较慢, 管理水平依旧处于较低水平。企业应当制定完善的人事档案信息化管理规范体系, 形成一个合理性的指导文件, 为人事档案管理工作提供政策及方法的指导, 帮助其较快利用电子信息技术对人事档案工作进行可靠、安全管理。

摘要：随着企业不断发展, 管理已经成为了企业越来越重要的基础, 而人事管理工作在其中占据着重要的地位。很多企业对人事档案管理还停留在纸质阶段, 信息化实质并未达到, 较易导致企业人事档案管理工作混乱。因而如何加强企业人事档案管理就成为了当前企业管理工作的重点。通过对企业人事档案管理工作进行分析, 找到目前其存在的问题, 以期能够提出对策来加强企业人事档案信息化管理工作。

关键词：企业,人事档案,信息化管理

参考文献

[1]赵黎霞.浅议企业人事档案信息化建设策略[J].办公室业务, 2013 (7) :144-145.

[2]雷丽园.浅谈企业人事档案信息化管理[J].办公室业务, 2013 (1) :89-90.

[3]董丽华, 柴兆红.浅谈企业人事档案信息化管理[J].网友世界, 2012 (6) :37-38.

[4]朱延荣.企业人事档案信息化建设[J].机电兵船档案, 2011 (1) :52-54.