人事档案管理刍议

人事档案管理刍议（精选10篇）

人事档案管理刍议 篇1

作为高中人事管理工作的重要组成部分, 人事档案工作是人才的发现、使用以及管理等方面的重要依据。然而当前很多高中人事档案管理工作仍存在一定的问题, 无法真正为学校服务。因此如何强化高中人事档案管理工作具有十分重要的意义。

一、高中人事档案的基本概述

对高中人事档案的概念理解, 很多学者将其总结为能够反映个人道德、个人经历的, 并被国家机关与社会团体在进行人事管理中所记录的相关数据、文字或其他形式的历史记录。其内涵具体表现在:第一, 高中人事档案是在人事管理过程中所形成的, 而且是在组织审查认可的前提下由学校形成的材料。第二, 高中人事档案是对师生德才水平、个人经历及工作表现的具体记录。第三, 高中人事档案是方便日后查阅的且真实有效的人事材料。第四, 高中人事档案是将个人名字作为线索形成的专册或专卷。

二、高中人事档案管理存在的问题

目前, 很多高中学校的人事档案管理工作通常只由一名管理员在一个档案室内完成, 任务量极重且工作较为繁琐, 而且对档案管理员缺少相应的培训, 没有充分利用信息化技术。

(一) 档案管理人员培训方面。高中人事档案管理人员的综合水平需从业务能力以及政治思想等各方面进行提高。然而很多高中学校多将重点放在培养优秀教师以及提高教学质量方面, 忽视对档案管理人员的培养。即使很多学校会定期组织相应的培训课程, 大多也是流于形式。因此导致人事档案管理人员在业务知识、档案管理等方面无法得到快速提高。

(二) 信息化技术应用方面。现代计算技术的发展已应用到各行各业中, 尤其对人事档案的管理工作也需充分利用其带来的优势。然而仍有一部分高中学校尚未实现无纸化与信息化办公, 而且缺乏相关的现代化设备如计算机、扫描仪等。即使部分高中学校重视人事档案管理的信息化建设, 但由于缺乏对管理人员的培训工作, 导致人事档案管理人员无法利用专业的管理软件进行查询、材料催缴、检索及日常传递、借阅或编制目录等方面的工作, 使高中人事档案管理效率极为低下。

三、高中人事档案管理工作完善的策略

(一) 人事档案管理者综合素质的提高。科学技术的发展为高中人事档案信息化建设带来极大的便利, 同时也使高中人事档案管理人员的工作面临很大的挑战、如管理模式、工作环境以及工作任务等方面的变化, 这就要求提高人事档案管理人员的综合素质。从学校角度, 应注意为人事档案管理人员提供更多的培训机会, 并要保证培训内容能够适应现代化人事档案管理要求。从人事档案管理人员自身角度, 在热爱本职工作的前提下, 能够熟练掌握档案管理的专业知识以及计算机网络知识, 从而提高自身的管理水平。另外, 人事档案管理人员的档案服务意识以及管理观念更新意识需不断加强, 保证高中人事档案信息资源能够得到充分利用, 并在不断实践与改革中使管理工作得到完善与提高。

(二) 学校人事档案管理制度的规范。高中人事档案管理工作质量的提高关键在于是否有健全的学校人事档案管理制度。高中学校可根据国家规定的相关人事档案管理工作要求, 结合学校档案管理工作的实际情况, 建立健全相应的制度, 尤其在档案接收、档案传递、档案查阅与保管方面应做出明确的规定。同时需注意进档材料的鉴别以及对人事档案转出的把关方面的工作, 杜绝出现档案窃密、失密或泄密现象的发生。另外, 在应用现代化计算机技术进行人事档案管理方面的制度应逐渐完善, 为高中人事档案管理实现现代化提供保障。

(三) 人事档案管理方法的改进。计算机网络的应用已使各行各业进入网络时代, 信息化也成为经济发展与社会发展的趋势。尤其近年来国家针对档案事业管理所提出的关于信息化管理标准, 要求高中人事档案管理工作实现现代化。具体改进方式主要利用数字化技术将图像、文字等信息进行转化并保证能被计算机识别, 管理人员只需利用电脑与网络便可实现录入数据、传送数据以及储存数据的工作。从而帮助人事档案管理人员在任务量较大且繁琐的档案收集、整理、检索、保管工作中解脱出来, 提高工作质量与劳动效率, 进而使档案服务时效性得以增强。

(四) 加强对高中人事档案管理工作的投入。高中人事档案管理质量的提高既需管理人员综合能力的提高, 也需配有相应的设施, 如计算机、扫描仪、打印机、移动储存设备、复印机等。只有使管理工作得到必要的物质保障, 才能为人事档案管理工作提供更多的便利。因此, 人事档案管理工作中首先要求相应设备的引进, 同时对设备的后期维护也需投入更多的资金, 避免因设备问题使纸质档案的加工处理工作、整理分析工作以及转换工作受到影响。另外, 应做好软件环境更新工作, 具体包括文件标准体系的建设以及电子管理系统软件的更新等, 从而使高中人事档案管理实现数据化管理的目标。

四、结语

作为高中日常管理工作内容之一, 人事档案管理工作应得到学校的重视。针对人事档案管理工作中存在的问题, 需及时采取相应的解决策略, 实现高中人事档案现代化管理的目标, 进而为学校的发展提供更多的服务。

参考文献

[1]候贤祥.刍议高校人事档案管理中的问题及对策[J].高等教育, 2010 (11) :7-9.

[2]贾志彬.高职院校人事档案管理工作刍议[J].高教高职研究, 2014 (8) :166-167.

[3]杨小玲.学校人事档案管理工作刍议[J].百家杂谈, 2011.

人事档案管理刍议 篇2

调档等相关手续 → 档案到达后，审查档案材料 → 材料齐全的，给予接收，签订《人事代理协议》；材料不

齐全的，书面或口头告知材料缺少内容，并作出档案是否接收的处理决定 → 进行人事档案相关管理，提供人事代理相关服务 注意事项：

1、《杭州市毕业生就业调整审核表》填写方法详见杭州毕业生就业公共网-—毕业生就业调整改派办理说明或详见毕业生就业窗口示意说明；

2、；

3、以上所述“毕业生”是指普通高校毕业后2年内未办理报到落户手续的人员，如毕业2年后还未办理报到落户手续的人员，应先将档案、户口迁回生源地后，参照流动人员办理。

《个人人事代理人员人事档案管理受理详表》—流动人员

办理流程：按照申请对象及申请条件的不同提交相应的申请材料 → 在本局个人人事代理窗口办理调档手续 → 档案到达后，审查档案材料 → 材料齐全的，给予接收，签订《人事代理协议》；材料不齐全的，书面或口头告知材料缺少内容，并作出档案是否接收的处理决定 → 进行人事档案相关管理，提供人事代理相关服务 注意事项：

1、人事档案不符合档案管理规定的（如档案未密封或被拆封的、档案材料缺失等），一律不予接收，请在调档前，与原档案保管机构确认档案材料是否齐全，如不齐全，请补全相关材料后再转档。

2、杭州市全日制往届普通高校专科毕业生紧缺专业目录：

计算机科学与技术、计算机、软件工程（计算机软件）、计算机应用与维护、计算机及应用、计算机信息系统、计算机辅助

设计、计算机网络技术、计算机应用工程、信息工程信息与计算科学、电子信息工程、电子与信息技术、网络技术与信息处理、环境科学、环境工程、环境艺术设计、环境保护、环境治理工程、城市规划与设计、城市规划、通信工程、通讯技术、通讯与信息技术、通讯与网络工程、材料科学与工程、高分子材料、高分子材料与工程、高分子材料与加工、药学、药物制剂、自动化、电气自动化、电气技术与自动化、工业电气自动化、机械设备及自动化、仪表及自动化、工业自动化、工业与民用建筑、工业与民用建筑工程、建筑学、建筑工程、房屋建筑工程、市政工程、生物医药工程、生物科学、生物技术、机电一体化、应用电子技术、电子工程、电气技术、精细化工、化学工程、机械设计与制造、模具设计与制造、机械模具、高级护理、国际贸易、市场营销、现代物流

毕业证书上的专业名称须与以上公布的紧缺专业目录名称一致。

人事档案管理刍议 篇3

关键词：新形势 人才市场 档案管理

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1007-3973（2013）012-329-02

人事档案是记载人才信息的重要载体，它能反映了个人的基本信息，是企业进行人员考察、选择人才的参考依据。随着信息化的快速发展，人才市场人事档案管理工作也面临着诸多问题，制约着人才市场档案管理工作的顺利开展，因此，人才市场档案管理工作也要随着市场经济的快速发展不断更新，以适应新时期下人事档案管理工作的需要。

1 人才市场档案管理工作中存在的问题

在人才市场的档案管理工作中，大部分档案是学生档案信息，由历届毕业生档案信息组成，主要记载着毕业生的个人信息，包括个人经历、学习成绩、思想品德、政治面貌等信息，能够全面的反应毕业生的个人素质，这也是企业选用人才的主要参考依据。但人才市场档案管理工作中依然存在许多问题，主要表现在以下几个方面：

（1）档案管理模式落后。

在信息化快速发展的今天，网络信息化也广泛的应用在档案管理工作中，极大的提高了档案管理工作的综合水平。但在人才市场人才档案管理中，由于各方面的原因，部分人才市场依然采用传统的档案管理模式，在档案管理方面使用手工操作及简单的分类管理方法，这就使得在查找档案信息时很难做到快速准确。另外，学校专业类型不同，人才分类也各不相同，而档案管理工作中，没有有效的进行信息分类，这就使得信息查询方面显得力不从心，无法及时有效的提供信息服务。

（2）档案管理不够规范。

由于人才市场档案管理工作较为繁多，这就造成人事档案管理工作中存在管理操作不规范的问题。人才市场在人事档案管理方面不能按照严格的实施细则进行操作，档案的收集、整理、归档等工作不能及时有效的进行。另外，档案管理人员在进行档案管理方面不能严格要求自己，对于学生档案的接受往往只在原始档案上进行编号，这就使得档案信息的查询非常不便，档案信息内容不够清晰，极大的降低了档案管理的服务质量。

（3）档案管理人员专业性差。

在人才市场档案管理部门中，大多管理人员都没有专业的档案管理知识，人员素质参差不齐，档案知识结构差距较大。另外，部分档案管理人员不能坚守自己的职业道德素养，工作中缺乏热情，对档案管理工作的重要性认识不够充分，甚至认为档案管理无需专业知识。这就会影响到档案管理工作的顺利进展，影响档案数据和信息的有效使用，不能够为档案信息使用者提供及时有效的数据信息，弱化了档案的信息服务功能。

（4）档案管理信息化建设不完善。

档案信息化是现代化管理发展的必然趋势，要加强档案信息化管理工作的建设，能够极大的提高档案管理的效率。而目前，人才市场档案管理中，档案信息化建设还不完善，档案信息化工作中还存在许多问题，例如，缺乏统一的规范和标准，信息化软件相对比较薄弱，数据保存存在漏洞和风险，档案管理人员缺乏现代化信息技术水平等，这些都是形势下制约人才市场档案信息化建设的影响因素。

2 新形势下提高人才市场档案管理工作的措施

新形势下做好人才市场档案管理工作，不仅是人才市场管理发展的需求，也是提高市场服务，优化市场资源配置的重要基础。人才市场档案管理部门需要从整体上认识档案信息化建设和管理的重要意义，促进档案信息化管理的健全发展。

2.1 提高人才市场档案管理的重视程度

提高人事档案管理工作的重视程度是做好档案管理工作的基础和前提。在人才市场档案管理工作中要通过各种途径加大档案管理工作的宣传力度，提高档案管理的重视度。另外，要提高档案管理人员的个人素质，不断适应新形势下各种问题。再者，人才市场档案管理人员要不断提高自己的工作效率，创新工作模式，充分发挥人事档案的价值。

2.2 加强人才市场档案管理的规范化建设

加强档案管理的规范化建设要做好三个方面的工作：（1）对档案管理实行专人管理，将人事档案进行统一整理，将人事档案按类别、性质、院校、专业、系别进行分类归总，创建多种信息检索途径；（2）在档案收集方面要进行精细化操作，要不断完善人才信息档案，对信息内容缺乏的档案要进行不断的补充，使档案能够真实、客观的反应毕业人才的个人素质；（3）在档案整理中要及时的剔除那些无用的人事档案，及时销毁无效的信息内容，确保档案信息的及时更新。

2.3 对档案进行定期核查和修复

人才市场档案管理极为繁多，档案的丢失损毁现象也极为发生，这就需要人才市场在档案管理中做好档案的定期核查和修复工作，定期对其人事档案进行核对和清点。档案管理人员需要保证档案安全，查看其是否符合基本原始记录，保证资料不被盗取。另外，针对一些变动的档案信息要进行及时的更正，保证资料的完善和真实。在定期核查和修复的同时也要对档案信息进行分类存放，要对不同人事档案进行分门别类、规范化管理，提高档案管理的时效性。

2.4 提高档案鉴定工作的投入力度

档案鉴定是对档案信息进行有效筛选的重要步骤，对后期档案的查找、信息查询都有重要的指导意义。由于人才市场档案管理部门档案信息的内容比较多，工作比较繁重，往往重视对档案的收集、管理，但在档案鉴定方面却缺少有效投入，这就使得不同价值不容信息内容的档案归于一类，造成众多无价值的档案混在档案之中，而想要寻找有价值的档案又十分困难。因此要加大档案鉴定工作的投入力度，提高档案保管的价值，做好档案细分工作，按照档案鉴定标准严格规范档案鉴定程序和鉴定原则。

2.5 创新档案管理模式，加快档案管理信息化建设

创新档案管理模式，加快档管理信息化建设是新形势下人才市场档案管理工作的需要，在信息化快速发展的今天，要充分利用信息化带来的便利，不断提高档案信息化建设的规范性，提高技术规范、业务规范和管理规范的标准化建设。

（1）提高信息录制的规范性，通过档案文件内容，将数据录入到计算机档案管理系统，形成信息数据，录制过程要根据档案管理需要进行具体操作，保障信息的完整准确性；其次，要加强档案信息化存储的规范化建设，对录制的数据进行统一存储并备份，保障信息数据的安全性；再次，加强档案软件开发利用的规范性，软件开发要具备基本的收集、整理、保存、编制、检索、鉴定等管理功能，不断提高信息化档案管理的效率和水平，为人才市场档案资源利用提供有效保障。

（2）对档案管理人员进行信息化培训，提高档案管理人员信息专业化技能。管理人员也要进一步提高严谨的工作态度，保障整个信息录入的准确性；要以积极的态度对待工作，充分发挥人才市场档案管理的优势，提高档案管理服务质量。

3 结束语

新形势下，做好档案管理工作不仅能够适应人才市场人事档案管理工作自身发展的需求，而且对于提高人才市场档案管理水平和人事档案服务质量具有重要的作用。当然，在进行人事档案管理方面，各地人才市场也要根据自身发展状况，结合当地人事档案管理的特征，充分利用信息网络化的优势，制定出适合自身发展的档案管理模式。

参考文献：

[1] 崔元元.事业单位人事档案管理存在的问题与对策[J].内蒙古科技，2010（24）.

[2] 赵屹.档案信息网络化建设[M].北京：北京图书馆出版社，2003.

学校人事档案管理工作刍议 篇4

关键词：服务化,规范化,信息化,科学化

随着素质教育的深入开展, 人才机制的灵活运用, 教师就业自由度也在普遍提高。事业单位人事制度改革的推进面临着前所未有的瓶颈。传统意义上的“铁饭碗”职工逐步由“单位人”变为“社会人”, 学校人事档案不再对人才流动有较大的制约作用。单位用人机制的改革误导了一些人对人事档案的看法, 滋生了“档案无用论”的思想, 这在某种程度上严重制约了学校人事档案发挥其应有的使用价值。因此我们不但必须重新认识学校人事档案和学校人事档案管理工作的作用和重要意义, 而且必须不断改进人事档案管理工作, 使其适应当前学校人事制度改革发展的需要。

一、强化档案服务意识

学校人事档案作为反映个人成长历史的凭证和依据, 是知人善任、选贤举能的重要工具, 管好、用好人事档案对人才资源的开发起着重要作用。由于历史上的各种主、客观原因, 学校各级人员程度不同地对人事档案工作缺乏理解与重视, 随着学校人事制度改革的深入发展, 要求人事档案工作不能再保持过去那种“默默无闻”的状态, 学校人事档案工作者必须改变“重藏轻用”的旧观念, 树立“以用为主”的新理念, 变被动服务为主动服务, 走出“人事档案服务只是档案的借借还还, 只是档案资料的收集整理”的思想误区, 强化服务意识, 深化服务内容。把封闭保守的观念, 转

的、多变的、极具生成性的系统, 整个教学过程是教师有意识使学生不断生疑、主动质疑、共同释疑的过程。课堂是一个生动的问题情境, 让学生活跃思维、急中生智、交流发展的智慧场。在上课时, 教师要学会倾听, 把注意力主要放在学生身上, 要学会及时作出合适的应答, 通过多向交互作用, 推进教学过程。“我认为老师应该待在学生的中间, 以学生的身心来激起学伴的学习积极性, 激起学生探讨、发现知识的愿望, 共同总结获取知识的途径、方法, 发展学生的认知水平;教师应深入到学生的心里去, 和学生一起从相同的起跑线出发经历知识获取的过程, 一起经历企盼、等待、焦虑、兴奋等心理体验, 与孩子共同分享学习的快乐。

三、课后“多角度设计”———反思进步

课后“多角度设计”实际上是指上课之后的教学反思 (或教后课) , 可以把具体内容写在教学设计的右边或最后。一般说来, 课后“多角度设计”关注的是教学活动全过程。一位大师曾经说过:“一个老师写一辈子教案不一定成为名师, 如果一个老师写三年反思有可能成为名师。”反思我们的教学是否善于捕捉和利用课堂上的动态生成性资源, 因时、因地、因人、因势、因情去作灵活、及时的应变处理。反思教学过程是否成为师生互动、互促, 教学相长的过程, 成为激发师生的生命潜力、焕发生命激情的过●杨小玲

换成为坚持改革开放、积极创新的观念;把满足现状的观念, 转换成敢闯敢干、开拓进取的观念;把就档案论档案的单纯业务观念, 转换成密切关注改革发展新情况, 为学校和社会服务的观念;把被动利用学校人事档案资料的观念, 转换成有目的地主动开发学校人事档案信息资源的观念;把单纯以自身经验进行业务指导的观念, 转换成依法管理的观念;把等、靠的观念, 转换成主动创造条件解决存在问题的观念。从而最大限度地开发利用学校人事档案信息资源, 从学校人事档案中发掘人才潜能, 为学校发展服务。

档案管理观念的更新, 要求学校人事档案工作者的工作方式、思维方式和行为方式, 也要实行相应的转变, 这是深化学校人事档案工作的前提条件。其次, 学校人事档案工作者还应充分认识学校体制和管理体制改革后档案工作的新特点, 探索出学校档案管理的新模式。随着学校的改革发展和社会联系的加强, 使人事档案管理的范围越来越宽, 覆盖面越来越广, 这些都需要学校档案工作者充分发挥集体智慧, 大胆实践, 开拓创新, 不断地总结实践经验, 在改革中完善和提高。

二、改进人事档案管理方法

计算机和网络的产生使我们进入网络时代, 信息化成为当今世界经济和社会发展的大趋势。《全国档案事业发展“十五”计划》把信息化建设列为战略重点之一, 明确了“十五”期间档案信息化管理的主要任务。作为档案事业重要组成部分的学校人事档案工作, 在教育信息化背景下, 学校人事档案信息化自然也提出了更高的目标。

学校人事档案信息化就是利用数字化技术将其他形式存储的信息资源转化为计算机可识别的形式, 借助计算机技术和网络环境实现对学校人事档案信息资源的有效管理和利用。学校人事档案信息化可以使人事档案管理摆脱库房式管理模式, 实现干部人事信息的“全文检索”, 迅速准确地为领导和相关部门提供全方

程。反思数学学习应从课堂向两端延伸, 师生双方都要注意课前的积累、课中的碰撞、课后的反思, 让数学学习内容走进师生的生命活动之中。可见, 课后“多角度设计”不失为一种促进教学改进教学策略。因此, 教师应该不断地提升自己教学水平, 发现教学内容的课时安排与实际教育有较大不同时, 及时写出教后感, 分析原因, 设计下一次的教学过程如何调整。

总而言之, 教师只要在思想上真正顾及了学生多方面的成长, 顾及了生活活动的多面性, 师生共同活动中多种组合和发展方式的可能性, 就能发现教学课堂具有生成性的特征。由此我认为, 课堂教学不需要精雕细刻, 课堂不是舞台, 教案不是剧本, 教师不需按部就班、美轮美奂的表演。教师的作用在于营造气氛, 适时调控, 巧妙点拨, 以激发学生多层面的思维、多角度的理解、体验, 并在课堂教学中去感受自己作为课堂教学创造者的尊严与欢乐。

参考文献:

[1]钱佩玲.中学数学思想方法[M].北京:北京师范大学出版社, 2007.[2]张占亮.数学教学技能训练教程[M].北京:中国石油大学出版社,

(乐清市双峰乡中学)

●韩礼旗

摘要:语文课是一门最基本的工具辨词、组词、用词) 、句 (组词成句、句式课, 怎样才能学好呢?学好这门课要做到句型) 、篇 (篇间结构) ;基础理论就是语“五要”:要打好基础, 要学好范文, 要多 (语法知识) 、修 (修词知识) 、逻 (逻辑知阅课外书, 要在使用中练, 要找机会练识) 、文 (文学常识) ;基本技能就是听、说。说 (口头语言的理解与运用) 、读、写 (书

关键词:语文;范文;课外书籍;精练面语言的理解与运用) 。以上三个方面语言基础打得好不好, 与学好语文密切相

语文是一门最基本的、最重要的基二、要重视学好范文

础课。从小学到中学的12年中, 语文课教材中的范文和课外读到的名篇所占的教学时间, 要占全部教学时间的佳作, 要反复诵读, 直到能熟记或背诵三分之一左右, 居各门功课之首位。这是其中的名言佳句、精妙词语、华彩段落。因为“语文是学生学习各门功课必须首我国宋代大理学家朱熹说:“凡读书先掌握的最基本的工具”, 如同毛泽东同……不可牵强暗记, 只是要多诵遍数, 志所说:“学了看书作文, 那他们出校后自然上口, 久远不忘。古人云:‘书读百的发展就有了一种常常用得着的工具遍, 其义自见’, 谓读得熟, 则不待解说, 了。”自晓其义也。”只有熟读许多名篇佳作,

我国语言大师吕叔湘指出:“语文这才能逐渐领悟名家在遣词造句、状物写一名词, 原意是语言文字。”叶圣陶先生景、明志抒情、布局谋篇等方面的佳妙在回忆建国初期确定语文这一学科名称之处, 逐步掌握语言运用的规律;同时, 的用意时说:“彼时同人之意, 以为口头只有熟记大量词语、句式, 运用起来才为语, 书面为本, 文本于语, 不可偏废, 故能左右逢源, 挥洒自如。

合言之。”由此可见, 语文课就是语言文三、要多看课外书籍

字课。学习语文就要通过听、说、读、写的吕叔湘先生说:“少数语文水平较训练, 进而使学生“能够正确理解和运用好的学生, 你要问他的经验, 异口同声祖国的语言文字, 具有现代语文的阅读说是得益于课外看书。”事实的确如此, 能力和写作能力, 具有初步阅读文言文因为要想学好语文, 有效地提高读写能能力”。那么, 应如何学好语文呢?力, 光靠课本上的几十篇、几百篇文章

一、要打好学习语文的基础是远远不够的, 必须在课外大量阅读名

要学好语文, 就需要掌握语言文字家名作。鲁迅先生说:“凡是已有定评的的基础知识、基础理论和基本技能:基础大作家, 他的作品, 全部就说明着‘应该知识就是 (认字、写字、用字) 、词 (解词、怎样写’。”只有“读书破万卷”, 才会“下

位的干部人事信息。同时可以使学校人事档案工作者从繁杂的档案收集、整理、保管、检索等工作中解脱出来, 提高劳动效率与工作质量, 增强档案服务的时效性。因此学校人事档案工作者必须在现行人事档案管理的基础之上改进学校人事档案管理的方法, 加大人事档案的信息化管理, 使学校人事档案管理工作进入一个崭新的工作环境和极好的良性循环之中。

三、规范学校人事档案管理制度

保持学校人事档案工作的高质量, 学校人事档案管理制度的健全是做好工作的前提和保证, 因此学校人事档案的管理必须紧跟人事工作要求, 实现管理制度的规范化。学校人事档案工作是一项头绪多、琐碎繁杂的工作, 如果没有一定的规章制度来制约, 就会使我们无章可循、无所适从。因此学校人事档案管理应围绕《干部档案工作条例》对干部人事档案工作的要求, 并结合人事档案管理工作的实际, 进一步完善各项人事档案管理制度, 对人事档案的接收、传递、查阅、保管等作出明确而严格的规定, 并在抓落实上下工夫。尤其要在进档材料的鉴别上, 对转进转出人事档案的把关下工夫, 为人事干部考察任用时提供真实、准确的个人笔如有神”, 是古今语文大家的最好经验总结, 我们绝不可听而不行。

四、要在使用中多练

语言文字是一种表情达意、交流思想的工具, 而任何工具的掌握都得靠练, 正如叶圣陶先生说:“工具拿在手里, 必须不断地使用才能练成熟练技能的。语文教材无非是个例子, 凭这个例子要使学生能够举一反三, 练成阅读和写作的熟练技能。”郭沫若同志说:“开始不一定图巧、图妙, 应该力求其正确, 把自己所见到、所听到、所想到的东西, 正确地写下来, 这是很必要的事。写得多了, 写得久了, 自然也就会巧起来、妙起来。”困此, 要学好语文, 必须多听、多说、多读、多写。就写作练习而言, 要养成记日记的习惯, 并经常写一些读书笔记、观察日记, 主动地练习写一些散文、短诗、评论等。

五、要找机会练说

说话是一种艺术也是一种才能。许多老师都可称为是讲话的艺术家, 许多演员演出时的台词都是非常精练的语言。讲话的技巧是练出来的, 作为学生来讲, 在课堂活动中要积极争取发言, 这是锻练自己讲话的机会。班级干部讲话机会较多, 这都是练习讲话的机会。从练讲演的意义出发, 班级或学校, 特别语文老师要多组织一些各层次的讲演活动。这能促进学生练说。

参考文献:

[1]杨万涛.师范生基本功训练[M].长春:吉林文

史出版社, 2005.

(瓦房店市第一初级中学)

信息。同时, 强化安全保密管理, 杜绝泄密、失密、窃密现象。建立应用计算机管理人事档案的各项制度, 进一步提高学校人事档案管理的现代化水平。

四、提高学校人事档案工作者素质

社会的发展, 科学技术的进步, 人事档案信息化的建设为学校人事档案工作带来了机遇与挑战, 使学校人事档案工作的任务、工作环境、管理模式等都发生着变化, 这些无疑对学校人事档案工作者提出了更高的要求, 因此, 提高学校人事档案工作者的素质便成为加速学校人事档案科学化、标准化、规范化管理的关键。

人事档案管理刍议 篇5

关键词：水利施工；人事行政管理；思想政治工作；企业

中图分类号： F426.91 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）11-9-2

1 水利施工企业缺乏思想政治的指导引发的问题

我国的水利设施是国民建设的基础设施，与国民生活息息相关。所以全面建设水利基础设施是国家发展的需要。以前，水利行业相关企业由于自身的运行模式，经营上点多面广，施工战线长，导致管理上相对分散，尤其是思想政治观念和管理方式滞后，拖住了企业发展的脚步。近些年来水利事业快速发展，使得很多企业的思想政治工作更加满足不了水利设施行业发展的需求，导致很多企业的工作效率不高，不利于企业在市场上的竞争力。企业缺乏正确的思想政治指导会导致以下几个问题的出现。

1.1 工作权限不清晰，管理项目不规范

企业缺乏思想政治的指导会导致员工在项目工作中没有目的性，不清楚工作范围，且员工的思想观念更新不及时，更注重个人利益，甚至为了个人利益而导致集体利益的损失。企业落后的管理手段，会导致企业各个部门之间的生产效率低下，员工的工作积极性低下。这些问题会使企业淹没在市场竞争的海洋中，甚至会被市场直接淘汰。

1.2 企业思想指导观念落后

我国在计划经济转向市场经济的改革背景下，企业思想政治观念浅薄，不能正确认识思想政治在企业中的指导作用，导致企业缺少创新意识，过去计划经济下的企业管理模式不再适用于当今市场经济下的水利设施企业，导致企业缺乏活力，员工工作效率低下，没有进取心和吸取优秀文化的意识。企业思想指导观念落后会降低企业在市场经济中的竞争力，不能在有限的资源里做到最好收益[1]。

2 水利施工企业人事行政管理与思想政治工作的相关性

2.1 思想政治工作健全水利施工企业的规章制度

以市场需求为指标的市场经济下对水利施工企业的要求越来越高，落后的管理模式不利于企业在当今科学技术飞速发展的时代下市场竞争力的提高。先进的管理制度有利于合理分工，提高工作效率，在同样的时间内创造更多的价值。制定先进的管理制度需要先进的思想政治观念的指导，结合企业实际情况出发，制定最适合当今市场经济发展的规章制度。正确的思想政治工作是企业发展的最强的思想推动力[2]。落实思想政治工作在企业中的指导作用，有利于建立健全企业管理制度，调整企业结构，有利于合理对员工在企业岗位工作中进行调整，明确员工工作职责内容。正确的思想政治工作注重员工的利益，实施合理的奖惩制度，有利于调动员工的工作积极性，解决员工的困惑，加强员工的凝聚力与对企业发展积极参与的向心力。思想政治工作在企业的开展不仅有利于提高员工创新思想和工作效率，还有利于员工养成良好的遵守规章制度的习惯。

2.2 思想政治工作在企业中开展有利于维持企业纪律

思想政治工作对员工进行思想上的引导，目的是提高员工的政治思想觉悟，提高员工自觉遵守纪律的意识。对于违反纪律的员工，要对其进行批评教育和恰当的惩罚，正确地引导员工遵纪守法，使企业的秩序可以有序进行。员工出现工作不认真，迟到早退不积极进取等行为都是可以通过思想政治教育工作对其进行正确的劝导的，不需要通过司法等严厉的手段来惩罚。因为每个人的思想政治水平不一样，对待事情的看法也不一样，当员工犯了严重的错误，屡劝不听时，必须对其进行处分，通过强制性的处罚对犯错的员工进行扭转教育，促使犯错员工不再犯此类错误。所以思想政治工作在企业中开展有利于维持企业纪律。

水利施工企业人事行政管理部门在执行工作中要了解政治界限，在工作中坚持公正、公平的态度，防治以偏概全的现象出现。水利施工企业人事行政管理部门管理公司员工的原则是坚持做思想政治工作，以引导员工改正错误为主，尽量不使用严重的处罚。水利施工企业人事行政管理部门的行政处罚是管理公司员工的一种行之有效的手段，行使惩罚手段是为了让员工清晰地认识到错误，进而改正错误。水利施工企业人事行政管理部门在执行的过程中，面对一些对公司造成不良影响的员工，经过严格调查，查明犯错属实的员工，管理部门应对其予以恰当的处罚。员工确实犯了错误是管理部门对其进行处罚的前提条件，处罚力度需要按照公司的规章制度去公正地执行。人事管理部门的人员严禁感情用事，公私不分，对员工进行纪律处分不按照规章制度执行，胡乱编造处分借口。水利施工企业人事行政管理部门在管理企业的原则上要力求思想政治工作与公司制度相辅相成，促进企业有序发展[3]。

水利施工企业必须坚持思想政治工作与企业管理工作相结合的管理方式。思想政治教育工作可以辅以相应惩罚措施来达到教育员工的目的。水利施工企业人事行政管理部门的人员对员工的惩处力度要把握好适当的力度。实施规章制度的过程中，以思想政治教育对员工思想进行疏导教育，正确引导犯了错误的员工积极改正错误，将处罚当作下次在工作中更好前进的原动力。这就需要思想政治工作在企业中的成熟发展。人事管理是制定规章制度以监督纪律的重要部门，是思想政治工作首先影响和实行的对象，在执行惩罚处分时，要调查清楚该员工是否确实犯了错误，犯了什么样的错误，再施以相应措施，使人事管理在执行纪律时有据可查，有章可循，这样人事管理在执行公司规章制度时才能确保顺利进行。

2.3 做好思想政治工作可以有效地管理员工工资

水利施工企业人事行政管理部门中一项关乎各个员工切身利益的工作就是工资管理。企业可以运用灵活的工资手段，充分的调动员工工作积极性和上进心。传统的平均分配方式不利于当今市场经济下的企业发展，只会让员工习惯于“大锅饭”，干好干坏一个样，缺乏激励机制，工作懈怠，不能调动员工的主观能动性以提高工作效率，不利于企业的长久发展。改变这种现象的第一步就是要转变员工的观念，加强企业员工的思想教育工作，同时辅以效益工资的形式，奖勤罚懒，奖优罚劣，自觉提高工作效率。转变旧观念就必须在企业中进行思想政治工作，对员工进行思想教育，引导员工从原先的平均分配的旧观念转变为能者优先的新观念。加强企业员工的思想政治工作，有利于企业员工将个人荣誉利益与企业集体利益相结合，不断提高员工的思想政治觉悟，促进员工的精神文明建设[4]。效益工资制度的实行，有利于调动员工工作积极性，提高员工工作效率，进而推动水利施工企业的发展。要想充分发挥经济手段和效益工资手段在企业的作用，必须加强企业员工的思想政治工作，没有思想政治工作为调动员工工作积极性的措施保驾护航，企业的很多工作将会面临诸多困难和阻力。所以企业必须要重视思想政治工作的开展。

3 结语

企业是员工的聚集地，不同的员工在企业中有不同的追求目标。企业员工的各种利益的汇集，会导致矛盾的多样化和激烈化，为了缓解这个问题，就需要思想政治工作对员工的正确指导，化解员工的内部矛盾，凝聚员工的向心力，将矛盾转化为促进企业发展的原动力。水利施工企业主要的依托还是工程项目的发展，分散的项目也导致了队伍的分散。不同地点的施工项目，也会有不同的要求，点多面广，这无形中加大了思想政治工作实行的难度。因此，为了提高思想政治工作在企业中的可操作性，必须结合实际情况，做到具体问题具体分析，找出确切的解决办法，推进思想政治工作在企业的落实，为企业提供正确的指导思想。

参 考 文 献

[1] 吴宛贞.浅谈思想政治工作与水利施工企业效益的关系[J].农业科技与信息，2013（15）：45-46.

[2] 陈鸿鹏.刍议企业文化与水电施工企业思想政治工作的关联性[J].劳动保障世界（理论版），2013（09）：208-209.

[3] 方立华.论水利施工企业人事行政管理与思想政治工作的互动性[J].甘肃农业，2013（15）：39-40.

医院人事代理人员档案管理刍议 篇6

1现阶段医院人事代理档案管理面临的问题

1.1制度落实与配套措施的操作还存在不协调。医院人事档案代理工作涉及到医院人事工作的许多环节, 政策性强。虽然人事代理制度逐步实施, 人事档案管理的配套措施还不健全, 有些措施操作还与代理制度不同步, 不协调。首先, 医院代理人员工龄认定、工资调整、职称评定、党团关系均发生在单位, 而代理制度的实施使人档分离, 极易形成“人档不统一”的现象, 甚至造成新的“无头档案”, 医院要了解代理人员的情况, 及时更新信息, 必须去人才交流中心去查档, 而查档、借档的手续程序繁琐, 对人事档案的利用造成极大的不便利, 甚至会影响一线医疗护理人员正常工作的开展。再者, 个人档案是对个人成长经历的真实记录, 具有连续性的特点, 如果代理机构制度落实不到位, 配套措施不到位, 信息反馈不及时, 医院对个人的情况了解不全面, 将延误相关工作的进行。例如, 医院每年分配到的毕业生中, 有入党积极分子或预备党员, 这些情况在档案中均有详细记载, 而代理机构若无法将这些信息及时提供给医院, 势必会影响入党积极分子的培养考察, 预备党员的转正, 进而影响对医务人员的管理。

1.2档案管理队伍素质不高, 服务不到位。档案管理人员的素质直接决定着档案的质量。医院人事代理档案管理需要打破传统封闭管理的局面, 涉及到代理机构、医院、人才三方, 这就对人事档案管理人员素质提出更高要求。目前, 我国代理机构和医院档案管理队伍建设还是薄弱环节, 领导重视不够, 人事代理的档案管理往往是兼职或其他专业人员临时担任, 这些人员存在思想观念还相对更新不够及时, 对人事制度改革的有关规定和相关法律还不熟悉, 没有完全掌握人事档案管理方面的知识和技能, 相应的其档案管理的服务责任意识不强等问题, 造成对人事代理人员服务不到位, 档案收集不及时、不完全现象屡见不鲜, 错档、漏档、假档现象也时有发生。

1.3用人单位与代理机构职责不清。用人单位与代理机构职责不明, 导致工作效率不高、管理出现纰漏、利用档案不便等现象。目前由于人事代理是一种契约式、协议式的运作机制, 缺乏约束性。从目前医疗机构的代理现状看, 人才交流中心仍存在官僚主义作风, 重收费, 轻管理, 只是对档案进行保管, 没有对档案更新做太多实质性的工作。医院人事部门除了做好原本由医院管理的在职及退休人员的人事档案外, 还要收集、整理、分类、鉴别人事代理人员的各项归档材料, 与代理机构交接, 以及到代理机构办理诸如:查档、借档、还档等业务, 这样势必增加医院档案管理人员的工作量, 这与实行人事代理的初衷是相违背的。

1.4信息化建设滞后, 开发利用率不高。因人事代理是一种新型的用才模式, 其档案管理涉及的情况较复杂, 与传统的档案管理有一定的区别。代理机构和医院对代理人员档案进行双重管理, 因职责与分工的模糊, 存在硬件投入少, 信息化建设滞后, 档案信息无法网络化, 这就在收集、补充、更新人事档案存在困难的问题。产生了诸如查询、利用困难, 材料收集和归档不及时等问题, 使得这部分人员的档案利用率不高, 无法适应新形势下人才流动的要求, 不能体现医院为流动人才办理人事代理服务的优势。

2对医院人事代理人员档案管理体系的思考

2.1健全配套措施, 保障协调实施。制度的灵魂在于实施落实, 要想把医院人事代理制度真正落实到位, 必须制定相关科学合理的配套措施, 这就需要人事代理机构与医院做好沟通协调工作, 制定明确的操作办法, 遵循人事档案管理工作的特点和医院人事代理人员档案管理的特殊要求, 制定切合实际的规章制度和简单高效的操作流程。一是要建立医院与人事代理机构的分工负责规章制度。因人事代理制度是人事制度改革的一种新型用人模式, 其还在发展阶段, 尚存在很多问题, 它涉及到人才、用人单位和代理机构三方, 医院和代理机构对其人事档案管理都有责任, 但长期以来这两个机构的责任一直模糊, 没有清晰的界定, 这对这一部分人员的档案管理很不利。当务之急, 是要分清两个机构对人事代理人员档案管理的职责, 并实行问责制, 使医院和代理机构对人事代理人员档案管理真正负起责任。代理机构应当针对代理人员原始档案的收集、保管、查阅、更新等基本业务特点制定科学合理的规章制度, 并形成简洁的操作制度, 以便为医院和代理人员提供优质的服务。医院要对代理人员在院期间形成档案的收集、归档、更新负责, 这也要建立一套相应的规范程序。二是建立行之有效的档案管理监督机制。人事档案的价值体现在利用中, 而目前存在的人才代理机构或医院的“扣档”和人才的“弃档”现象的原因之一就是监督机制的缺失。因此, 国家人事、组织、档案行政管理部门可成立监管小组, 定期不定期对人事代理人员档案管理、传递情况进行检查, 将检查的各项目进行量化打分, 并接受社会监督和投诉, 依《档案法》对违反相关规定的代理机构和医院进行相应处罚, 让档案真正为人才服务。三是建立网络服务的相关制度。医院人事代理人员档案管理的网络建设是其发展的必然趋势, 但网络具有开放性的特点, 而人事档案在相当长时间内具有保密性特点, 要解决这一矛盾, 必须制定相应的网络服务的制度来规范网络行为。如通过技术手段, 采用数据加密、用户识别、终端识别、扫描原始签名等措施, 防止人事档案信息被删除、修改、复制, 通过授权和密码等安全手段确保人事档案信息网络化的正常运行。

2.2分清职责, 落实责任。在执行相关制度的基础上, 分清代理机构和医院的职责, 进一步落实责任, 不是其流于形式。一是代理机构要积极为代理人员提供服务, 摆脱“重收费轻服务”的观念。一方面, 代理机构要做好档案及时完善工作, 实现人才流动时的“档随人走”, 避免弃档、漏档、错档现象, 同时做好防范工作, 杜绝“假档”产生。另外, 代理机构要丰富代理档案内涵, 可以涉及社会保险、个人信用记录、思想品德考察等内容的材料, 增加对个人综合素质材料的收集, 使人才实用性、个性更加突出, 以使其具有的功能更加适合医院的需求, 达到医院与人才双方的共赢。二是医院应承担其人事代理人员在院期间档案的更新和完善工作。医院要派专门人员从事人事代理人员档案管理, 建立专门的人才档案信息库, 把人员在院期间的表现、职称晋升、考核结果等原始材料及时归档, 并把这些信息通过网络及时反馈给代理机构。

2.3强化队伍建设, 提高服务质量。人事档案管理是一份专业性和保密性极强的工作, 档案管理人员队伍的素质高低决定了人事档案管理的质量。而医院人事代理人员的档案管理具有一定的特殊性, 既要注重档案的保密性, 又要为促进人才的合理流动提供便利服务, 为一线医务人员提供更好的就业环境, 保证医院工作的正常运转。这就对人事档案管理人员提出了新的要求, 既要熟悉原有档案管理规章制度要求, 又要学习医院人事代理人员档案管理的新模式, 积极为医院人事代理人员提供优质档案管理服务。人事代理机构和医院人事部门可以联合开办相关培训班或学习会议, 对代理机构和医院人事代理档案管理人员进行规章制度和操作流程的培训, 以达到健全配套措施, 保障协调实施的目的, 使医院人事代理人员的档案管理工作走向科学化、专业化、合理化的轨道。

在人事制度改革发展的背景下, 医院和代理机构的档案管理人员必须更新思想观念, 与时俱进, 做好传统档案管理观念与医疗单位人事代理人员档案管理新观念的衔接, 努力做到保密性和服务性的统一, 既要保存好人事档案, 又要为医院人事代理人员流动就业提供便利。其次, 档案管理人员更要加强业务学习, 在掌握人事制度改革的有关法律、法规的基础上, 深入了解人事代理制度的发展进程, 改善知识结构, 加强自身素质培养, 提升医院人事档案管理的业务水平, 以适应新形势的要求。

2.4推进信息化建设, 实现最优效益。人事代理机构和医院要加快建设档案数字化平台建设, 加大对人事档案工作的资金投入, 力求档案利用途径的多样化, 使人事档案的价值在利用中得到体现, 通过网络实现代理机构与医院的双向沟通, 从而解决“人档分离”的矛盾, 实现人事代理档案利用的最大化。在此基础上必须做到以下几点:

首先, 医院与代理机构要积极投入开发人事代理档案信息管理软件, 建立并完善档案信息数据库, 让专业人员及时更新, 实现动态管理档案信息, 保证档案的实效性、真实性和准确性。同时医院与代理机构要在遵守档案信息保密制度的前提下, 建设档案信息网上查询服务系统, 拓宽档案利用渠道, 实现网络资源共享, 使医院人事代理人员档案管理工作信息化、科学化、现代化, 提高工作效率, 同时减少因频繁查阅对原始档案造成的磨损, 也减少医院档案管理人员的工作量, 使人事代理人员档案信息能更好的为人才的合理流动服务, 为医院工作服务。

其次, 建立人事档案基本信息库和档案材料传递、接收数据库、政审证明材料数据库。在基本信息数据库建立上, 在原有基本信息如姓名、性别、出生年月、籍贯、党团时间、参加工作时间、学历、职称、职务、鉴定考核、奖惩、工资、合同等内容的基础上, 逐步健全与人事档案密切相关的医疗保险、公积金、养老保险、失业保险等人事信息功能。档案材料传递、接收、政审证明等方面建立联系、送交、登记制度, 将传递材料的名称、时间、姓名、交送人、接收人等项目录入数据库进行管理, 通过资源共享平台, 实现双方资料的合成, 以便及时、准确的反映材料传递的变化, 简化政审工作流程, 提高工作效率。

综上, 人事代理制度的引进在很大程度上缓解了医院人员编制滞后, 人才配置受限的矛盾。医院为了落实好人事代理制度必须建立健全人事代理人员档案管理体系, 做好档案的收集、整理、利用, 加强与人才中介机构的沟通, 及时更新人员档案信息。规范流程, 健全制度, 加强人员队伍培训, 提高代理机构的服务质量, 开发完善的以人事档案为基础的软件, 建立人力资源信息共享平台, 为人事制度改革服务, 有效开发医院人力资源, 实现医院人力资源的可持续性发展。

参考文献

刍议毕业生人事档案管理工作 篇7

1 毕业生档案管理工作存在的问题

毕业生人事档案虽然重要, 但是从目前大多数地方毕业生人事档案管理工作来看, 都存在着一定的问题。

1.1 毕业生对人事档案不够重视

随着社会主义市场经济体制的建立和人才流动等外部环境的逐步宽松, 特别是组织人事政审工作相对减少, 一些毕业生就认为人事档案的作用不大了。却不知将来政审、调资、出据证明、职称晋升等均要以档案材料为依据。

1.2 档案管理手段相对落后

地方档案管理仍以传统的手工操作为主, 整档工序复杂, 档案管理人员常年忙于材料的收集、入袋、整理、拆、装、订等大量简单重复的劳动, 档案管理人员没有时间和精力考虑内在信息。即使利用计算机管理, 也仅限于名字与档案号输入、输出与检索的管理, 没从根本上改变手工操作运转慢、利用率低、效率低下等问题。

1.3 档案管理工作不规范

管理档案的部门只照搬中组部下发的《干部人事档案材料收集归档规定》, 没有形成自己的实施细则和工作制度, 仅充当档案“保管员”的角色, 对接收到的毕业生档案, 只是编号入库了事, 这些不规范的操作导致了档案内容不全、管理混乱、档案材料遗失等问题。

2 解决办法和措施

2.1 提高对毕业生人事档案管理工作重要性的认识, 建立和高校的沟通协调机制和信息联动机制

加强宣传力度, 要大力宣传《档案法》、《流动人员人事档案管理暂行规定》、《干部人事档案管理条例》等相关人事档案法律法规, 让高校毕业生档案管理机构明确管档职责、档案管理原则、档案整理及转递规定等, 提高业务水平, 增强责任心, 并在实际工作中切实规范操作。

2.2 加大人事代理工作力度, 彻底解除毕业生的后顾之忧

一是要不断完善人事代理的内容。要适应存档个人的多种需求, 如办理转正定级、确认干部身份、参加各类考试资格审查、专业技术职称评审、出国政审、社会保险缴纳、组织关系管理、户籍挂靠等一系列社会化的人事人才服务。二是要逐步扩大人事代理的范围。在继续做好“个人代理”的基础上, 积极向各高校联系, 宣传人事代理政策, 制定毕业生人事代理的优惠政策, 对毕业生实行以学校为单位的“集体代理”。

2.3 加大对毕业生人事档案托管机构的审查清理力度

要营造毕业生人事档案托管的良好环境, 保障广大毕业生人事档案的合法权益。要加强立法, 用法律法规净化档案托管环境;加强市场监管, 严格禁止私自保管档案, 严肃查处非法保管档案的行为, 坚决取缔违法中介机构;定期开展清理整顿工作, , 坚决打击人事档案管理违规行为, 坚决打击损害存档人员合法权益的行为, 努力营造运行规范、恪守诚信的市场环境。

2.4 加强对毕业生人事档案的规范化管理, 做到人事档案管理的各个环节科学规范

一要对接收到的毕业生档案应重新整理, 按照《干部档案管理条例》重新分类、编写目录、装订成册。二要加强收集工作, 完善档案内容。创新档案材料的收集整理机制, 注意收集能体现其近期经历, 职业资格、业绩能力、诚信记录、单位考核等材料充实档案内容, 提高档案的价值。三是实行专门统一管理, 建立专门的毕业生人事档案库, 开发多种检索方式, 便于查找与利用, 实行科学、规范的管理。

2.5 创新人事档案管理模式, 实现现代化管理

要增强创新意识, 在档案整理过程中更新工作手段。要利用各种方式, 积极与代理单位和个人取得联系, 督促其补充档案材料, 延续托管关系。加强现代化技术在档案管理工作中的应用, 提高管理效率和水平。要利用计算机方便档案信息录入和查找, 加强档案网络信息化建设, 方便广大代理人员远程查找、查询和咨询, 提供网上办公服务, 实现人事档案保存数字化、管理信息化、服务网络化。

2.6 加大毕业生人事档案信息资源的开发与利用, 建立人才储备库

通过对毕业生人事档案的整理, 选出其中可反映毕业生知识水平、实践能力等方面的信息, 输入到计算机, 并建立以姓名、年龄、学历、专业等为标题的多种检索方式, 建立专门的毕业生人事档案信息资源库, 作为政府的人才储备库。

参考文献

[1]刘淑杰.对加强高校干部人事档案管理工作的思考[J].决策探索, 2007-03-28.

高校人事档案信息化建设刍议 篇8

一、高校人事档案信息化建设的现状

1、人事档案信息化管理意识滞后。

人事档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作, 人事档案信息化管理工作更是一项任务重、头绪多的工作, 这就要求分管档案管理的相关领导高度重视此项工作, 在日常的档案管理工作中, 信息化管理意识不强的问题表现在领导和工作人员两个方面。领导重视程度不够, 工作人员就不会作为主要工作来完成。

2、干部人事档案管理人员配备不

足, 不能适应人事档案管理现代化的要求。目前, 很多高校干部人事档案管理人员没有经过专门的人事档案管理业务培训, 缺乏档案管理的专业知识和应有的人员素质, 且仅限于完成简单的档案材料整理工作。即使是专职人事档案管理人员, 由于人员配备不足, 管理模式陈旧滞后, 所谓的管理工作仍然停留在手工操作阶段, 自动化管理根本无法实现, 从而导致干部档案系统的信息更新速度缓慢

3、高校人事档案管理信息化程度

不高。很多高校人事档案管理部门仍采用手工检索查阅, 面对高校庞大的教职工队伍, 在规定的时间内, 手工查阅几千份甚至是上万份人事档案, 采集几万条人才信息, 工作任务十分繁重。如果人事档案部门已建立完整、齐全的档案信息数据库, 不仅获取个人档案信息简便、快速, 而且能保证人才信息准确、完整, 从而提高高校人事制度改革的准确度。档案信息数据库信息缺失的主要原因是档案专职管理人员没有掌握计算机管理档案技术, 先进的管理设备成了档案管理达标和升级考核的摆设而已, 没有发挥其科学管理功能。

二、推进干部人事档案信息化建设的实施策略

1、更新思想观念, 营造档案管理信息化的良好氛围。

教育信息化建设需要领导能力的跟进, 人事档案信息化工作同样如此, 建议必须重视信息化教育领导力建设。为保障档案信息化建设的可持续发展, 解决信息化建设过程中存在的问题, 应该把档案信息化建设列入政务信息化建设规划中来, 鼓励管理人员科技创新, 促进档案科技项目的实践应用人才培训机制的建立也是保证人事档案信息化建设不可缺少的条件。

2、研发适行的人事档案管理软件。

高校丰富的计算机人才储备为高校开发档案管理软件提供了智力支持, 高校可以充分利用这些人才资源开发功能强大的管理软件, 这些管理软件的开发还应该满足能够灵活方便的实现数据的异地收集、数据的异地查询、数据的开放利用、数据的信息安全等客户端的需要。目前高校普遍都建立了校园局域网, 高校人事档案信息化建设可以实现人事档案管理网络化, 提高人事档案的利用率, 简化人事档案的借用程序。

3、加强人事档案信息化人员队伍的素质建设。

从事档案信息化管理的工作人员, 必须具有较好的档案管理理论素养和档案管理实践经验, 创新能力及熟练的现代化管理设备应用能力。首先, 引进专门档案管理人才带动高校人事档案信息化管理工作更好更快的发展。引进具有档案管理专业学习背景, 同时又精通计算机网络技术的专业人才充实到档案管理队伍中, 从而提高现有人员的学历层次、技术水平、专业修养等, 使观念陈旧的档案管理队伍向创新开拓型管理队伍转变, 为人事档案信息化建设工作提供智力保障。其次, 加强对现有档案管理人员的专业培训。人才引进的毕竟是有限的, 繁杂系统的工作还是靠原有人员去完成的。长期的可选送年轻有为的档案工作者赴高等院校计算机专业深造, 培养出一定数量的档案信息化复合型人才。

人事档案管理刍议 篇9

“高校人事档案是国家机关、社会团体在人事管理活动中记载的, 记录和反映个人经历、道德才能成绩、工作状况, 以个人为单位由组织集中保存, 以供日后备查的文字、数据及其他各种形式的历史记录。”高校人事档案概念的基本内涵有以下几个方面:

首先, 高校人事档案是高校在人事管理活动中形成的。高校人事档案主要来源于学校的人事管理活动, 没有人事管理就没有高校人事档案。“高校人事档案是高校人事管理活动的产物, 主要是由人事部门在培养、选拔和使用教职人员的工作活动中形成, 而不是在其他活动中产生的。高校人事档案是由学校组织上形成, 或是经组织上审查认可的材料, 而不是任何私人搞的材料。”

其次, 高校人事档案是记录和反映师生个人经历、德才水平和工作表现的原始记录。高校人事档案是师生个人学习履历、思想道德表现、工作能力、工作成绩、性格特征、特长喜好、健康情况, 以及所受到的奖励和处罚等情况的历史记录。其中的自我鉴定、个人情况履历表、个人情况登记表, 是个人成长经历、思想演变、家庭情况和社会关系的反映, 也是个人情况历年的见证, 记录着个人不同时期的成就和他人对其的评价, 也是加入共产党、加入共青团、提升职位、晋升职级等必看的材料。总之它是个人历史的再现。

再次, 高校人事档案是保存下来的以供日后查阅的人事材料。各机构、社会团体于人事管理活动中制成的, 用来反映个人历史的文件资料, 由于人事管理的需要而有意地保存下来, 就转化成为高校人事档案。但是, 不是任何文件材料都可以变成档案, 要转化为高校人事档案必须具备以下四个要件:文件材料必须是已完成的、文件材料手续必须充分、文件材料内容必须真实有效、文件材料必备查阅的价值。

最后, 高校人事档案是以个人名字为线索组成的专卷或专册。这是与高校人事档案的形成特点与作用相对应的。高校人事档案是机构、社会团体在合理使用人才的过程中形成的文件材料转化而来的, 是单位使用人和了解人的重要根据。它严格以个人为单位, 按照有关规定和方法组成材料成册, 才有利于保管和利用。

二、我国高校人事档案管理存在的问题分析

(一) 存档人的知情权问题

2009年7月21日的《中国青年报》报道的青年作家汤国基以名誉侵权为由向法院提起诉讼, 状告自己的母校。理由是, 20年前毕业时在自己的档案里写着这样的评语“该生长期患有头昏失眠等疾病, 有时精神反常现象”。导致20年来他一直找不到工作。像汤国基这样的例子在我们生活的周围有很多。

(二) 造假问题

高校人事档案的作假源于文凭作假或者当事人欺诈。第一, 当某些人为谋取某些利益而又受到条件和资格限制的时候, 就会想办法在高校人事档案上打主意, 托人找关系, 比如有可能找相关的人事部门的人把自己的年纪改大, 或者把工龄改长。而当要求评职称或提升的时候, 又找关系把自己的年纪改小。有的人为了提前退休, 也找关系将年龄改大。还有的人为了申报某档次的职称但相关工龄不够, 又让相关的人员改变其工作经历等等。第二, 从目前社会大环境来看, 社会上还有很多所谓的高校变相颁发假文凭。而这些档案中的学习成绩、所取得的学历和学位都要被以后的单位或组织考虑, 比如当晋升、评职称、转正的依据之一。高校里还有各种各样的速成培训班, 有的根本没有认真组织考试, 有的干脆不用考试, 只要交钱就能给发成绩单和合格证。这些假的档案材料掩盖了造假人的真实情况, 使得高校人事档案混乱, 同时也对用人单位产生了极大的误导, 助长了少数人找捷径、拉关系、走后门的不正之风。另外, 若要重新建档, 材料更可能是假的, 在这个知识信息时代, 人才的竞争很激烈, 如果不避免这样的情况发生, 社会信用都要大打折扣。

三、我国高校人事档案管理制度问题解决对策

(一) 部分公开

对档案相对人有条件的公开, 可以实现高校人事档案得到组织、人事部门和相对人的“双向认可”。这样的档案才有真实性, 从而可以避免许多不必要的“暗箱操作”。目前有部分学者提出高校人事档案应当赋予知情权。它主要是指当事人合法拥有一定的权利, 知悉和查询高校人事管理部门保管的档案材料, 对这些材料的内容状况及其利用情况进行查询。高校人事档案的知情权包括两个部分, 一部分是对高校人事档案中当事人自已曾经填写的内容、院系、党组织对自己各方面的评价意见、鉴定结果等内容信息的知悉, 另一部分是了解自己高校人事档案的管理情况及被利用情况。因为高校人事档案是人一生工作、学习经历的记载, 关系到个人的切身利益和前途命运, 对今后的工作、生活至关重要。

(二) 杜绝作假

做好收集工作并把好源头和鉴定关。从事高校人事档案工作的人员必须要实事求是, 要绝对尊重事实, 因此要求高校人事档案材料所记述的内容必须符合事实, 不能前后对不上, 或者模糊不清。这就要求高校人事档案的工作人员在平时的工作中必须严把“三个关键”。一是要把好材料的入门关, 对入档的材料要亲自进行调查核实, 验正真伪, 作好初步认定工作, 切断假文件材料的来源。另外要认真细致的把好材料鉴定的关口。鉴定材料的情况, 必须根据中央有关文件的要求, 以《干部档案工作条例》和《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》等有关规定为依据, 认真地对待。根据形成材料的历史条件, 主要内容、用意等查起。对于材料是否正确, 手续是否完整, 书写是否清晰、完备入手, 逐一排查。对当时的年龄、入学的工龄、入党的年龄、学历学位等要重点核查, 准确无误后才能够入档案。以保证所纳入的文件材料能够历史地、全方面地、真实地反映当事人的政治情况、思想状况、工作能力、绩效表现等方面情况。只有严格按照上面的有关文件精神和具体法律法规规定来严格鉴定干部高校人事档案材料的真实性, 才能使材料有理有据, 使档案内容的质量有高保证。二是严把高校人事档案材料的调入关口, 各部门平时在接收文件或材料时, 要做到让真实材料留下, 不让虚假的材料有任何留下的条件。对新形成的档案材料, 一定要严格地执行登记制度, 并进行仔细地调查区分。三是严格把握高校人事档案的转入程序。当发生人事调动时, 档案管理人员在接到调档函的时候, 要把其高校人事档案材料进行整理, 认真审查, 并分好类别、编好号码、装订入册, 填写好档案回执单, 经过密封后还要加盖单位公章, 通过机要发送至用人单位的档案接收部门或由学校派专人送达。严禁由学生自己去办理高校人事档案的相关事宜或把高校人事档案带在自己身上。

从制度上防范假文凭。要根本上解决假文凭的现象, 就得从源头上抓起, 要严格防范、彻底避免“权力与学历的交易”这种丑陋现象。我国的所有高等学校、相关教育主管部门要采取有效的措施, 严格执行教育部门学籍管理的有关规定, 把关好入学这一程序。特别是对继续教育学院的深造者, 即所谓的干部和企业管理人员, 要单独为他们设立学籍档案管理部门, 严格监管教学质量, 并对教学质量严格把关, 帮助他们能够如质如量地完成学业。如果他们不好好上课, 而只靠拉关系来混学分, 学校有关部门应当勒令他们退学或强制他们中止学习。学校只有坚持对学生负责, 对社会负责, 对国家负责的态度, 才能从制度上防范假文凭, 保障高校人才培养的质量和高校学籍、学历证书的真实性。

档案工作人员是高校档案管理工作的主要人员, 提高高校人事档案工作人员的政治素质、科学文化素质、工作素质和职业道德修养是高校人事档案工作质量好坏的关键问题。档案管理人员应该结合当前的经济社会发展水平, 积极学习现代科学知识, 结合电脑操作、多媒体、互联网络运用, 加快学习掌握这些现代化知识运用的脚步, 提高自己的操作能力和使用现代化工具的素养, 不断提升科学技术文化水平, 慢慢改变以前的简单落后的管理理念, 建立新的档案管理理念, 即拥有现代科技知识, 便捷、高品质、有效的综合服务理念。另外还可以结合本学校的工作特征, 不断提高专业技术能力, 积极学习本学校要求的各种知识, 熟悉工作程序, 只有做到这些, 才能做好档案管理工作, 更好地为当事人以及某项专业性很强的工作提供优质、快捷服务。档案管理人员还要通过不断提高职业道德修养, 来提高自己的使命感和责任感, 通过责任心的提升, 增强档案管理的服务质量和服务水平。

总之, 高校人事档案属于专门档案的一种, 是人事部门、劳动工资等部门在对人员的考核管理过程中形成的记录。记载和反映人员历史和德才表现等情况, 可以采用纸质、多媒体、图像、照片等形式保存起来, 具有现实性、真实性、动态性、机密性、认可性等特点。是全面地考察人、用人的重要依据。

摘要：实现高校人事档案管理现代化, 倡导我们用历史的、发展的眼光看待高校人事档案, 并在现实实践的大环境下, 多角度、全方位地思考高校人事档案管理的问题。本文结合市场经济发展的规律, 探讨高校人事档案的概念和属性、发展现状和存在的问题, 结合理论和社会的现实要求, 提出高校人事档案管理的新的发展方向, 对如何实现高校人事档案现代化管理, 创新高校人事档案制度, 提出一些措施和对策并指出应当注意的问题。

关键词：高校人事档案,问题,对策

参考文献

[1]列宁.列宁全集第一卷[M].人民出版社, 2009.

[2]恩斯特·卡西尔.人论[M].上海译文出版社, 2008.

[3]林代昭.中国近现代人事制度[M].劳动人事出版社, 2009.

[4]苏廷林, 朱庆芳.人事学导论[M].北京师范学院出版社, 2009.

[5]陈辉.人事管理研究[M].黑龙江人民出版社, 2008.

[6]吴宝康.论新时期档案学与档案事业[M].中国档案出版社, 2009.

人事档案管理刍议 篇10

一、中小学教职工人事档案管理存在的主要问题

(一)教职工人事档案信息不全。当前,中小学教职工人事档案主要有履历信息、入党资料、考核材料、鉴定材料、职务职称以及工资水平等内容,信息面覆盖不够广,实用性不强。虽然在中小学人事档案中,教职工职称评审和工资变动等信息较为完整,但是教职工的个人技术专长、获奖情况及政绩等内容较少,学校利用档案的过程中,仅仅可以掌握表面的东西,不能为教职工培养与选拔提供可靠的参考资料。

(二)人事档案管理不集中。中小学教职工人事档案未能按照上级主管部门要求,实行统一管理,很多学校根据管理职能的不同,让教职工人事档案资料分散于各个部门。教务部门管理的人事档案资料包括教职工的教学任务、教学能力、业务水平和奖惩情况,科研部门承担着教职工论文发表、科研立项等职责,人事部门负责教职工的政治面貌、社会经济等。采用这样的管理模式,无法集中教职工人事档案资料,甚至还会导致档案资料的丢失。

(三)人事档案管理模式落后。从当前中小学教职工人事档案管理模式来看,仍然以纸质形式为主,很少应用现代化管理技术与手段,或者是在计算机中录入教职工人事档案资料,不能提供档案的查询与检索服务。此外,教职工人事档案资料统计工作主要由手工完成,信息化程度不高,导致浪费了很多资源。加之学校档案室缺乏完善的软硬件设施,并处于偏僻位置,安全措施不到位,导致档案资料发生损坏。很多学校缺少先进的档案室,管理模式也很落后,基础设施建设跟不上发展。

(四)档案管理人员的技术水平不高。在多种因素影响下,中小学教职工人事档案管理人员不足,不利于档案管理工作的顺利开展。现阶段数字信息技术发展非常先进,能够简化档案管理工作,通过对互联网、计算机、扫描仪等现代设备与技术的应用,可以将人事档案资料转变为各种电子数据,如虚拟文字、图片、声音、视频等,能够更好地对人事档案信息进行分类、提取、分析和加工。但是当前大部分中小学人事档案管理人员只接受了简单的培训,档案管理专业技能不强,甚至存在兼职的情况。将这些人员安排到档案管理岗位上,势必会增加失误风险,并造成严重的后果,比如会影响档案资料的真实性,并可能导致档案资料被损毁,这样就无法为学校的发展提供准确的依据。

二、中小学教职工人事档案管理的对策

(一)健全学校人事档案内容。因为中小学教职工人事档案涉及内容不全面,实用性不强,无法为学校的发展提供服务。所以学校要结合教职工人事档案实际情况,及时将档案内容补全。可以将教职工教育教学登记表设置在人事档案中,将全体教职工教学工作开展情况全面反映出来,同时设立教职工学术研究内容,将教职工学术能力与地位准确反映出来。在中小学教职工人事档案中,还要增加教职工进修、奖励等内容,便于学校了解教职工的继续教育情况。通过在以往的教职工人事档案中补充以上内容,可以将所有教职工教育教学水平全面准确反映出来,为中小学教职工队伍建设、教职工评价等工作的开展提供可靠依据,并增强全体教职工的竞争意识,促进学校的良性发展。

(二)建立完善的信息化数据库。中小学要想提升教职工人事档案管理工作水平,必须将现代化信息技术与手段充分利用起来,尽快建立人事档案信息化数据库。人事档案管理部门要结合学校相关管理制度与规定,借助先进的信息化软件,采集和登记教职工人事信息,这样可以保证人事档案的完整性。采集的档案信息要完整和真实,人事档案管理人员要定期补充与更新学校网站中的人事信息,学校也要认真审核,严格设置访问权限,防止数据信息被人为更改。中小学教职工人事档案应实行动态化管理,确保能够及时更新教职工人事档案,不断完善人事档案信息数据库,便于今后教职工人事档案的管理与利用。

(三)做好人事档案管理的安全工作。在中小学教职工人事档案管理工作中,还要加强安全管理,及时消除存在的人事档案安全问题。学校要加强对教职工人事档案知晓人员的管理,尤其是对于一些涉密科研教职工人事档案而言,防止无关人员接触。学校要增加资金投入,建设专门的人事档案室,防火、防盗及防霉等措施要做到位,在计算机或硬盘中存储的教职工人事档案信息,必须定期进行杀毒、升级和更新,为计算机的运行提供安全保障。此外,学校还要加大教职工人事档案信息网络发布的管理力度,严格禁止外带移动硬盘,防止泄露人事档案信息。学校要尽快建立人事档案信息查询系统,合理设置相关部门及个人的访问权限,通过网络平台,掌握教职工档案信息,在规定范围内公开人事档案信息。如此一来,既能够有效简化档案的收集、整理、保管和检索工作,让档案管理人员从繁杂的工作中解放出来,还能够为人事工作提供更加准确、快捷和全方位的服务。

(四)提高管理人员的综合素质。对于中小学教职工人事档案管理工作而言,应该充分意识到人事档案的重要性,了解其保密性、严密性和特殊性特征。一是档案管理人员必须认识到教职工人事档案与一般性档案材料的不同,需要准确记录建档人员的真实信息与情况,不能出现失误与差别。对此中小学教职工人事档案管理人员要保持严谨的工作态度,工作中能够认真核对档案信息,确保档案资料的完整性与真实性;二是中小学教职工人事档案管理人员要有较高的政治素质,遵守职业道德规范,工作中严格落实《中华人民共和国档案法》相关规定,认真做好教职工人事档案的收集、分类、整理和建档工作,避免出现虚假档案信息。在申请与利用人事档案的过程中,必须根据规定手续流程办理,防止非法分子利用教职工人事档案,保障档案资料的安全;三是档案管理人员要加强学习,丰富档案管理专业知识,掌握更多现代信息技术与手段,提升档案管理工作效率,满足社会发展需求。

总之,在网络计算机技术不断革新的过程中,带动了平台数据处理技术的发展,社会各界通过对信息技术的运用,实现了工作效率与质量的提升。通过对这个平台的利用,能够将更多信息化资料提供给人们,加快推进我国信息化建设进程。因此在中小学教职工人事档案管理中,要充分发挥出信息技术的作用,积极创新人事档案管理模式,妥善保存档案资料,提升档案管理工作水平。

参考文献

[1]黄梅菊.浅谈学校人事档案管理[J].科技创新导报,2012(29):215.

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