现代医院人事档案

现代医院人事档案（精选12篇）

现代医院人事档案 篇1

摘要：在医院人事档案管理工作中, 应用人事档案代理制度具有重要的意义。简要阐述了人事档案代理制度的重要性, 同时给出了几点人事档案代理在医院人事档案管理中应用的对策, 希望对医院人事档案管理带来一定的帮助。

关键词：人事档案代理,人事档案管理,医院档案管理

人事档案代理是随着社会市场经济发展而产生的一种新型人事管理模式, 它适应了时代发展的要求, 也顺应了医院人事档案管理的要求, 标志着医院人事档案管理的系统化、规范化、社会化, 也彻底改变了档案单纯隶属于工作单位的弊端。

一、人事档案代理制度在医院人事档案管理中应用的重要性

医疗机构具有知识密集、高复杂性、高风险等特点, 随着人才市场的发展及医疗改革的深入, 医院的人事管理开始广泛采用人事代理制度, 并在以下方面体现出了显著的优越性。

1. 促进人才使用权和所有权的分离。

人事档案代理是对人才社会化理念的具体运用, 这一管理方式促进了人才使用权与所有权的分离。思想家马克思对人才是这样理解的:人才是属于社会的共同财富, 具有社会属性, 应该为整个社会服务。以往人事档案管理制度认为人才只为所属单位服务, 因此造成了人才的闲置与浪费。人事代理分离了人才的使用权与所有权, 保证人才能够自由流动, 隔断了人才与所属单位的依附关系, 同时增强了人才的责任感与危机感, 敦促其不断提高自身素质。

2. 简化人才管理及流动程序。

医院实施人事代理制度后, 所有医疗行业新录用人员及相关医学毕业生求职者的档案都被保存在人才服务机构中, 在一定区域内进行人员录用、流动等操作时, 无需对档案进行转移、传递, 只要办理相关的人事变动手续即可, 这大大提高了人事管理效率。此外, 在传统的医院人事档案管理背景下, 如果医护人员提出调动申请, 医院会通过截留档案, 强制其留下继续服务。这违背了医护人员的个人发展意愿, 也阻碍了人才的正常流动, 不利于人才的合理配置及医院的长久发展。将人事档案管理交由代理机构管理, 医院无权限制档案的正常传递, 如果医护人员有调动意向, 只需要办理相关调动手续即可完成人事变动, 这样一来, 极大地简化了人才管理及流动程序。

3. 确保人事档案信息的真实性、权威性。

人事档案代理机构是县级以上组织部门或者政府管辖的人才服务机构, 能够公正、真实地整理档案代理人的档案资料, 实现安全、权威的档案管理。一个人在政治、经济或者其他领域取得突出成绩, 属于个人的政治、信用、素质等资本, 应真实公正地录入档案, 提供给档案代理人及用人单位确凿的证明资料。

二、医院人事档案管理中人事档案代理制度应用现状及存在的问题

尽管人事档案代理制度的实施给医院人力资源管理带来了巨大的进步, 但仍旧在以下几个方面存在较为突出的问题。

1. 人事档案代理机构档案管理制度不完善。

当前, 很多医院的人事档案代理机构的工作重点还停留在资料的接收、保管及存放上, 未能实现与医院实践的紧密衔接。代理人员在开展档案管理时只重视接收, 忽视后续开发利用, 甚至有些档案资料仍以接收时的原始状态保存, 且装订整理不及时, 导致一些资料杂乱无章, 利用非常不方便。人事档案是动态且连续记载个人成长发展记录的, 如果人事代理机构没有完善的管理制度, 又不能实现与医院及时有效的信息沟通, 医院就无法及时了解人事代理人员的个人情况, 这必然会影响对医务人员的绩效考核及其个人发展等。

2. 人事代理人员对人事档案代理机构认识上有偏差。

当前, 很多人事代理人员对人事档案代理缺乏正确的认识, 不了解人事档案代理机构的代理原则、规章制度、代理范围等, 也不了解人事档案托管的意义, 甚至对自己的档案由代理机构管理感觉不放心, 觉得自己与工作单位脱离了组织关系, 没有归属感, 这势必给人事档案代理工作造成负面影响。

3.“人档分离”现象越来越严重。

在实行人事档案代理制度之前, 医院自行管理职工的人事档案, 可以及时对档案进行补充、更新, 查看与利用非常便捷, 且人档统一。而实施人事档案代理制度之后, 人档分离, 医院只有通过人事档案代理机构才能了解代理人员的人事信息, 档案利用不便。如果人事档案代理机构管理不完善, 没能及时补充、更新人事档案资料, 就会造成人档不统一现象, 甚至会出现“无头档案”。再者, 我国高校毕业生如果办理了自由择业或者暂缓就业, 或者就业的民营企业等不接收其人事档案, 学校就只能将其人事档案托管到户籍所在地的人才中心, 而毕业生并非一定会回原籍, 这也是造成人档分离的原因之一。

4. 信息化程度不高。

人事档案信息化是指在国家档案管理部门的统一组织下, 在档案管理工作中应用现代化信息技术, 对档案信息资源进行管理与利用。当前, 虽然有的人事档案代理机构开始探索档案管理的信息化建设, 但是由于缺乏系统的技术理论做指导, 没有成功实践经验供借鉴, 导致信息化建设进程缓慢, 工作效率不高, 人事档案资料的利用、查询不便, 也未能实现人事档案信息资源的共享。

三、医院人事档案管理中合理应用人事档案代理制度措施

1. 规范人事代理档案管理制度。

医院将人事档案管理工作委托给人事档案代理机构进行管理, 双方需做好协调工作, 制定出规范的人事档案管理制度, 对医院及人事档案管理机构的工作程序、职责范围等予以明确, 杜绝职责不清、程序混乱、信息反馈滞后等问题。档案管理制度要涵盖档案资料收集、保护与保管、资料鉴别、查借阅传递等内容, 档案代理工作要有明确的制度作为保障, 促进医院人事代理人员档案的规范化、科学化管理。

2. 尊重人事代理人员的知情权。

要严格执行人事档案管理制度, 同时要对人事档案代理机构的职责范围、人事档案代理政策及规章制度、档案代理人员档案管理原则及范围、档案资料的收集与整理利用方面的相关规定、档案托管的意义等进行宣传, 尊重人事代理人员的知情权。将代理人需要的内容告知给档案代理人员, 使档案代理人了解到自己的档案状况, 意识到档案是自己业绩、信用的体现, 这也将在一定程度上改变人们对档案忽视的现状, 使得人们不断提高对档案的重视程度, 与此同时实现对档案信息的真实性及完整性的有效监督。

3. 建立人事档案信息交换联系机制。

要提高对人事档案资料收集工作的重视程度, 医院与人事档案代理机构之间应该建立人事档案资料的信息交换联系机制。人事档案代理机构将需整理入档的资料以书面形式向医院反馈, 要实现定期联络;医院对档案代理人日常工作中所形成的人事资料要及时进行收集、整理, 并在年终时统一移交给人事档案代理机构, 以保证档案代理人员档案信息的完整性, 增加人事档案信息的利用价值。

4. 实现人事档案资源信息共享。

人才管理机构应逐步实现全国联网, 以实现人事档案资源信息共享, 以提升人事档案管理工作的效率。人才市场信息工作要进行规范管理, 要定期搜集、分析并及时公布人才信息, 为用人单位及相关部门提供有效人才信息。要编制档案检索工具、不断简化档案查询手续, 使得档案信息利用者能够便捷地查询到相关信息, 同时充分利用现代化的网络技术、信息技术, 定期编写人事档案管理参考书, 适应信息化建设形式, 在不违背保密性原则的前提下, 实现人事档案信息网上查询功能, 实现信息共享。

四、结语

总而言之, 人事代理制度的出现及应用极大的缓解了医院人员编制落后, 人才配置受限的局面。通过应用人事代理制度这种“体外循环”式的人事管理政策, 可以有效简化人才流动及管理程序、确保人事档案信息的真实性及权威性, 为医院打造坚实的人力转管理平台, 为建设高素质的医院人才队伍服务, 为医院的改革及发展服务。

参考文献

[1]谢婷.医院人事档案代理制度存在的问题及完善措施[J].卷宗, 2014 (6) .

[2]魏娜.浅议医院人事档案代理制度[J].档案天地, 2012 (9) .

[3]王炼涛.浅析医院人事档案代理制度的利弊[J].人力资源管理, 2014 (3) .

现代医院人事档案 篇2

关键词：医院;人事档案管理;信息化建设

医院是我国发展的重要基础，主要保护国民的生命健康，是人们投医问药的重要去处，其社会价值与地位是不可动摇的。在医院的日常运行中，会需要大量的医护人员，最终会形成大量的人事档案信息，其主要表现为图像、文字与声音等形式，管理起来难度大。信息化技术的出现，能将各种表现形式的档案资料转化为电子版本，管理起来更为方便、快捷，管理效率大大提高。

1医院人事档案管理信息化建设面临的困境

1.1信息化设施不足

在医院人事档案管理中应用信息化技术，实现人事档案管理的信息化，会需要一定的信息化设备来予以支持，只有具备基本的信息化设备，才能满足档案信息化工作的正常开展。然而，就目前医院人事档案管理信息化的运行实况来看，由于受到多种因素的影响，使得档案信息化设施存在着严重不足，基础硬件设备不够完善，制约着人事档案管理信息化工作的高效开展。一般来讲，医院所拥有的资金都应用到医疗器械、临床药物等方面，往往会忽视了档案管理信息化建设，进而引发信息化设备投资不足问题。在档案管理信息化实施中，会需要大量的计算机、打印机、复印机等硬件设备，投资不足，会影响信息化管理效率[1]。

1.2档案信息化管理制度缺失

医院人事档案管理为信息化建设，需要相配套的制度来予以约束，形成完善的管理体系，以规范管理人员内的行为。在档案信息化管理制度中，应设置合理的操作保准，将医务人员的专业特长、工作成绩、科室、诚信度、医德医风等问题进行全面的记录与评估[2]。然而，由于制度不够完善，约束性不强，使得档案管理信息化建设问题遭遇阻碍，一些管理人员在操作计算机时存在着态度不严谨、职业道德缺失等问题，使得档案资料填写不规范，甚至很多项都胡乱、随意填写，会大大影响档案信息化管理的真实性。

1.3缺乏专业的档案管理信息化团队

档案管理工作的开展，需要档案管理人员去实施与操作，强化对档案管理团队的素质约束很是重要。随着信息化技术在档案管理中的应用，对档案管理人员提出了更高的要求，但是，由于医院内部档案管理人员都以一些退休或工作年限很长的员工，其计算机操作水平不高，会严重威胁档案管理的实效性。再加之工作人员操作不当，极易导致档案管理信息化系统存在安全风险，影响档案管理效率[3]。

2医院人事档案管理信息化建设策略

2.1完善档案管理信息化设备

医院人事档案管理信息化建设工作的开展，需要一定的技术与设备支持，其是开展档案管理信息化建设的重要基础和条件，能为信息的收集、整理、分享与储存提供良好的平台。为了提高人事档案管理水平，应加强对信息化设备的资金投入，提高医院领导的重视，及时购置先进的信息化设备，做好系统与技术的更新，建立更为稳定、安全、全面的信息化管理系统，利于提高人事档案管理水平，实现档案管理的高效性。此外，信息化技术与设备的应用，为人事档案管理带来机遇，操作更为方便，管理效率更高，但是信息化系统也存在着一定的缺陷，技术不纯熟、系统安全系数低等，极易导致档案管理信息化系统存在安全隐患，容易使得重要的档案信息被破坏或丢失，信息安全性下降。为此，在网络状态下，应加强对信息化系统的安全维护与管理，将防火墙技术、身份验证技术以及数字加密技术等应用其中，以增强系统的稳定性，与此同时，还要做好备份工作，进而提高人事档案管理信息化建设水平。

2.2加强档案信息化团队建设

作为人事档案管理信息化系统的操作者，管理者的素质很是关键，加强人员素质建设，提高档案管理人员的综合素质是必然要求。因此，应加强对档案管理人员的培训与教育，在具备基本档案管理素质的同时，还要熟练掌握计算机操作技术，能熟练处理文字、视频与声音等信息，及时做好信息的合理分类、提取与操作，是对档案管理人员的基本要求。经过岗前的实训与考核，不符合标准的档案管理人员被淘汰，从中选拔出高素质、专业性的人才，是保证档案管理信息化高效运行的重要条件。

2.3建立完善的档案管理制度

为促进医院的进步与发展，应加强对医院的重视，结合医院的实际运行特点以及需求，制定标配的管理机制，打造更为完善的制度体系，利于信息化的全面发展，使得医院在人事档案管理上更具规范性与标准化。在制度中，应严格约束相关人员的行为，设定科学的档案考核目标，对医务人员的各项考核指标进行全面核对与记录，保证信息的真实性，明确各项责任问题，将细节落实到位，一旦出现工作懈怠或档案管理不当的情况，应借助制度中的惩处机制来予以惩罚，以达到警示的效果，进而提高档案管理水平。与此同时，在制度体系中，应融入一定的安全管理制度，打造专业的信息化设备维护与管理团队，一旦出现未按时维护与检修，应追究相关人员的责任，以降低风险发生的可能性。

3结束语

综上所述，医院的发展与与运行，人员管理很是重要，其中档案管理是人事管理的重要组成部分。新时期，为了提高档案管理水平，可将信息化技术应用到人事档案管理之中，及时提供足够的信息化管理设备，强化档案管理团队建设，加大资金投入力度，进而提高医院人事档案管理信息化建设水平，对医院未来的发展与运行提供条件。

参考文献

[1]刘小瑕.浅议医院人事档案实施信息化管理的优势[J].人力资源管理,,04:206-207.

[2]李晏菊.医院人事档案管理的信息化建设研究[J].现代企业教育,2012,01:167-168.

浅议医院人事档案代理制度 篇3

一、人事档案代理制度的优点

人事档案代理制度是单位将新录用人员的档案，统一寄存到政府人事行政部门所管理的人才服务机构，由其代为管理，单位或个人需要查阅时，到该人才机构办理。人才档案代理制度的优点主要有：

1.减少人员录取、流动等行为的程序，有利于提高医院人事工作效率。

医院采取人事代理制度后，人才服务机构在一定区域内保存有医疗行业所有新录用人员或医学专业毕业求职人员的档案。在该地域内，办理人员录用、流动等工作中，不需要进行档案的传递等过程，甚至不需要重新审阅档案，只需办理基本的人事变动手续，节约了大量的时间与资源，提高了人事工作效率。

2.简化了人才管理与流动程序，有利于人才交流与发展。

在传统的医院人事管理制度下，有时会出现医护人员有调动意向，但所属单位不同意医护人员的去向选择，通过拒绝传递档案的方式，强制医护人员留在本单位工作的现象。这既不尊重医护人员个人的意愿，也在医院内部形成矛盾，不利于人才流动和医院发展。而医院将人事档案寄存在人事代理机构，人事代理机构对人事档案只有管理的义务，没有限制档案传递的权力，当医护人员和其他单位完成双向选择时，只需要办理调动手续或签订工作协议，就可以完成人事变动的过程。

二、对医院人事代理制度的几点建议

随着人事代理制度的进一步推行,用人结构的不断变化，与实行人事代理制度的初衷相比，医院人事档案在代理的过程中出现了一些问题，人事代理机构与医院职责模糊、衔接不紧，在具体操作实施时没有落实协调机制，不同程度上影响了代理人员的人事档案管理。档案管理的条件及管理制度不健全，档案材料散乱无章、杂乱无序，利用极不方便等。针对以上情况，笔者认为实行以下措施对提高人事档案代理制度深有意义。

1.转变思路,规范档案管理操作程序。

认真制订实行人事代理后的人事档案管理制度，进一步明确人事代理人员人事档案目标管理方向，实行人事代理后的医院人事档案工作须由医院与人事档案代理机构合作才能完成,这就要求双方在管理工作上观念要有所转变。医院要积极配合人事档案代理机构做好档案材料的收集工作，人事档案代理机构也不能仅仅停留在保管档案上,双方都要在档案管理方面做好协调工作，制订出可操作的具体措施,明确医院和人事档案代理机构的职责范围、工作程序等，着力解决职责不清、关系不顺、程序不规范、信息反馈不及时等问题，弄清楚哪些是代理机构的职责、哪些是医院的职责，明确收集归档时间、归档内容和归档范围，建立健全一整套包括材料收集、人事档案保管与保护、鉴别、查（借）阅、转递、与代理人员和医院定期联系等方面的规章制度。做到有章可循,有法可依、规范管理。使医院人事档案目标管理的方向逐步达到法制化、规范化和科学化。

2.大力宣传人事档案代理机构及其职责范围，实现人事代理人员的知情权。

加强对人事代理人员的宣传力度，切实执行现有规章制度，将有关人事档案代理政策和规章制度让代理人员知晓，让更多的人知道人事档案代理机构及其职责，人事代理人员档案管理原则、管理范围、对象及转递、收集、整理利用规定等，让更多的人事代理人员了解档案托管的实际意义。只有将人事档案托管在人事档案代理机构的人，才能享受到某些应有的待遇，如身份保留、工龄连续计算，转正定级等。在一定范围内将不属于保密范畴的档案内容向代理人员公开，实现公民知情权，让当事人对自身的档案状况有清晰的了解，认识到档案是自己的业绩、信用等方面的一个体现，逐步改变代理人员对档案的神秘感和漠视感，增强代理人员的档案价值意识，提高对人事档案的重视程度，从另一方面对人事档案的真实性和完整性也起到很好的监督作用。

3.重视人事档案材料的收集工作。

注意沟通信息渠道，建立健全人事档案信息交换联系制度，人事档案代理机构与医院建立人事档案材料收集网络，把需归档材料的内容及范围以书面形式发到医院，定期联系，医院对档案代理人员在工作中形成的人事材料及时收集、鉴定、登记,年终由人事档案代理机构和医院进行档案移交,以保证代理人员人事档案的真实性和完整性。

4.实现代理人员人事档案信息化管理，发挥人事档案的信息功能。

浅析医院人事档案管理 篇4

1 目前医院人事档案管理工作的不足

1.1 档案资料的真实性和完整性有待考证

人事档案是一种文字性记载, 对个人身份、经历等方面做了详尽的记录, 与个人工资待遇、组织关系紧密联系, 具有法律效应, 是记载人生轨迹的重要凭证[2]。在记录档案过程中, 因为涉及的信息大部分是过往资料, 一方面填写过程中由于书写错误或不规范等原因造成信息不准确, 另一方面信息收集过程中由于时间差异导致信息不完整, 使人事档案的真实性和可靠性下降[3]。

1.2 档案管理制度滞后, 与医院发展不协调

现行人事档案管理标准是1991年修订的中共中央组织部和国家档案局颁发的《干部档案工作条例》和1996年颁布的《流动人员人事档案暂行规定》, 其内容相应保留着当时经济体制的一些特点, 缺乏应有的发展活力[4]。另外, 人事制度改革步伐较为缓慢, 不能很好地适应经济体制改革的要求, 而医院人事档案管理改革步伐较之更为缓慢。

在医疗卫生事业快速发展的今天, 社会医疗卫生人才需求量不断增大, 人才流动性也逐渐增强, 合理的人才流动不仅有利于医院人才储备的更新, 还有利于医院的快速健康发展。但由于医院人事档案管理制度较为落后, 档案管理未纳入考核标准, 管理考核机制不健全, 这在一定程度上制约着人事档案管理工作的开展, 影响着医院整体管理水平的提高。

1.3 档案管理手段陈旧, 信息化程度较低

人事档案可以记载每个人的成长经历和思想发展, 展现个人家庭情况和专业情况等, 是个人信息的存储库。因其内容涉及个人隐私, 因此档案管理需要专人专管, 单独存放[5]。此外, 档案信息收集时间相对较长, 管理工作量较大。在此背景下, 利用计算机管理医院人事档案成为一种趋势[6]。但医院人事档案管理信息化水平普遍较低, 传统手工录入与整理信息现象仍普遍存在, 缺少完善的管理软件和网络环境, 这不仅不利于档案管理的信息化进程, 不利于管理水平的提高, 还易出现错误, 降低了档案的真实性。另外, 各个单位、地区使用的档案管理软件版本不一, 软件之间兼容性较差, 使得数据无法汇总, 信息资源不能共享, 造成资源浪费严重。

2 对策

2.1 转变思想观念, 优化档案管理措施

在科学技术飞速发展的今天, 医院档案管理水平较以往有了很大程度的提高。但索引目录和检索案卷目录仍为档案管理的主要方法。随着人们对档案管理认识的不断提高, 电子储存与检索、现代化档案管理已被越来越多的人所接纳。故首先应提高医院管理者对档案管理的认识, 明确档案管理的重要性, 从医院领导干部到具体档案管理人员要跟上时代步伐, 更新管理理念。其次, 各级领导干部应深刻领悟相关文件精神, 进一步加强对人事档案管理工作的指导, 突破传统管理模式, 立足于人事档案资源的开发与利用, 充分发挥人事档案管理工作的优势[7], 加大宣传力度和资金投入, 为人事档案的现代化、信息化创造条件。

2.2 建立健全医院人事档案管理制度

管理制度是人事档案管理工作顺利进行的重要依据, 能保证人事档案管理工作的正常开展。制度建设既要适应社会主义市场经济体制下的人事制度改革新形势、医改新政策, 又要遵循人事档案工作自身的发展规律, 正如赵红[1]提出的, 实行人事档案的社会化管理体制, 制定《医院人事档案管理条例》和《人力资源信息管理办法》, 使档案管理制度更加完善和行之有效。

2.3 加快推进医院人事档案管理现代化、信息化建设

人事档案现代化、信息化管理是一个系统工程, 包括档案信息资源的有序整理、信息网络的建设、信息技术的应用、档案信息与其他各类信息的综合集成管理、档案资源开发利用的信息化等多方面内容[4]。人事档案现代化、信息化管理是医院管理工作发展的必然趋势。在人事档案管理信息化进程中, 需要将计算机作为辅助工具, 利用计算机、扫描仪等多种现代化仪器对人事档案信息进行录入, 并把图片、视频等音像资料变成数据资料, 使书面档案和数据档案并存, 方便查询[3]。

信息化档案管理作为一种有效的现代化人事档案管理方式, 不仅在医院人事档案资料利用上, 还在医院档案工作人员工作效率与质量上发挥了不可忽视的作用。实施医院人事档案信息化管理, 不仅能够有效解决传统手工档案管理模式中存在的不足, 还保证了医院人事档案管理的真实性、合理性与实效性, 在促进医院合理、快速发展中具有重要意义[8,9]。

2.4 加快医院人事档案管理队伍建设

强化医院人事档案管理工作, 就要从强化档案管理工作人员的管理意识、业务能力、创新思维等方面下工夫[10]。首先, 在档案管理者选择上要以人为本, 挑选具有良好综合素质、有一定现代科技知识水平、有较强获取信息能力的高等院校毕业生, 为人事档案管理工作添砖加瓦[4];其次, 对档案管理者进行定期业务培训、宣传教育, 提高其认识和工作水平[11,12];最后, 加强档案管理人员职业道德建设, 提高其档案信息保密意识。

公立医院人事档案管理思考 篇5

4结论

新形势下有新要求，公立医院的发展离不开人事档案管理工作的进步，当前存在的问题亦是查漏补缺、改革创新、谋求发展的契机。提升人事档案管理工作的重要性和规范性、促进人事档案管理工作的信息化和智库化，将明显提升人事档案管理工作的质量和效率，提高医院精细化管理水平，从而为公立医院的改革和发展提供有力保障，进而为建设人民满意的医院提供有力支持。

参考文献：

[1]陈婧婧。浅谈档案管理在医院发展中的意义[J].资治文摘，2016(7)。

[2]姜雨村。浅谈档案管理在三级医院人事工作中的重要性[J].医药前沿，2017,7(19)。

[3]刘少芳。技工院校人事档案管理工作改进与创新探究[J].办公室业务，2018(8)。

[4]宋维花。浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].心理医生，2016(17)。

加强医院人事档案管理之我见 篇6

随着人事制度改革的不断深入，市场经济的建立和发展，用工形式的多元化。原有的人事档案管理体制的弊端日渐显露。人事档案管理要与时俱进，不断学习现代管理理论、掌握新技术的运用；不断开拓创新，真正适应知识经济的时代要求；为医院选拔优秀人才，促进医院发展提供有力保障。为此，笔者就当前医疗卫生系统人事档案管理工作存在的问题谈几点看法，供读者商讨。

1目前医院人事档案管理中存在的问题

1.1人事档案管理的重要性认识不足，领导重视不够。认为人事档案管理工作就是保管的事务性工作，只要不丢失、不泄密，能应付外调，查档就行了。因此，往往容易忽视人事档案管理工作。档案问题得不到解决，场所、经费、人员没有保障，档案工作自然就做不好。

1.2干部职工对人事档案的认识不足。他们填写履历表、年度考核表等类似的表格时，能省则省，不按要求填写，有的培训、职称材料等，一旦落入个人手中，认为由自己保管更安全，用起来更方便，不愿意将材料交给档案管理人员。

1.3人事档案存在弄虚作假。在现有人事档案管理模式下，"弄虚作假"现象屡见不鲜。如高考、职工调动、就业、报考公务员、考研等，个别人甚至通过在人事档案中改修姓名冒名顶替达到读书、工作、参军等目的。有的为竟聘较高级领导职务岗位，伪造干部履历、入党材料和学历证书等。

1.4档案利用价值不高，人档分离的情况愈加严重。由于档案材料的不完善，不能客观地反映本人的全貌，使得档案的利用价值相对降低。不重视医院内部的实绩考核，轻视人事档案记录，人为地造成了人员与其档案的两者分离。随着社会的发展，特别是人才资源配置市场化，人才流动日益频繁，越来越多的"单位人"变为"社会人"，人才的流动造成人档分离，弃档不用的人员越来越多。并且由于许多单位对档案没什么要求，这些原因都不同程度地造成了医院人事档案利用率的降低使人档分离的情况愈加严重。

1.5档案室硬件环境设施不齐全。对人事档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案室，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、"六防"设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁、完整，有的管档单位必备的切刀、统一的档案夹，都无法购置齐备。

1.6管理人员配置不足，管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作，人事档案材料需要专人管理、单独存放。但是由于医院人事管理人员编制不足，人事管理工作量大，人事档案管理大多数是由人事科的工作人员兼职，没有一个专职的人员来管理，大多数档案管理人员没经过组织专业知识培训，业务不熟，对档案的重要性、管理档案的要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解、因此严重影响了档案管理水平。

1.7人事档案管理的信息化程度不高。随着科学技术手段的不断更新，人事档案信息管理系统已得到普遍采用，计算机信息的水平也在不断提高。但有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥，计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用。这些不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的资源浪费。具体反映在人事档案材料基本上都是手工操作，相对较为耗费人力、物力。而且手工操作的档案材料也不易于检索利用，易被人为破坏。在手工条件下形成的人事档案也不利于科学化、系统化和标准化管理。

2加强改进人事档案管理工作，适应医院人力资源管理工作新要求

2.1加强领导，提高对档案工作重要性的认识，建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促发现问题及时解决。同时按照人事档案达标的要求，制定和完善人事档案管理的整体规划，使档案工作顺利进行。

2.2加大对硬件的设施的投入，进一步夯实档案工作基础。（一）按照人事档案管理规定标准，配置足够面积的档案室、阅档案、办公室、微机室、档案柜或档案密集架、电脑、空调、去湿机、灭火器、温湿度计等硬件设施。搞好通风、采光、防虫、防潮等配套保护措施。（二）引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统，实现人事档案资源的合理配置和利用，确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性真正做到人尽其才，才尽其用，为医院的可持续发展奠定坚实的基础。

2.3提高档案管理人员的管理水平。（一）加强对管理人员的政治素质和业务素质的培训，提高管理人的政策水平和专业技术水平，培养具有"创造型、复合型、协作型"多素质人才。（二）档案管理人员要爱岗敬业、求真务实、甘于奉献的精神，加强业务学习，强化继续教育，坚持"学用结合、按需施教、重视实效"，全面系统的掌握档案管理工作的新知识、新技术，了解医院档案管理现代化的具体内容。（三）引人竞争机制通过择优录用，竞聘上岗，把真正优秀的档案专业人员选拔到档案管理岗位上来。（四）医院要将档案人员的培养纳入医院人才培养计划，为他们系统的学习专业知识提供学习的机会，关心他们的职称晋升和工作业绩，充分发挥他们的积极性和创造性。

2.4人事档案管理材料收集。（一）建立相应的档案管理制度，对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用，都要制定一套严格的制度。（二）建立畅通的材料收集渠道：收集人事档案管理材料是人事档案管理工作的基础，如反映业绩的考核、考察材料，学历和专业培训材料，任免、工资待遇、专业技术晋升、出国考察学习、业务能力、技术专长、发明创造、科研成果评定评价材料等需要入档的材料不断增多，给人事档案管理材料的收集带来了新的要求。

3建立健全科学、合理的人事档案管理制度

在人事档案管理工作中，对于不能适应新形势、新情况、新任务的规章制度，必须要进行改革，及时建立新的、更为科学合理的人事档案管理制度，使得人事档案工作更加制度化、科学化、法律化。为了避免档案的丢失、改动，必须建立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度。严格手续，做到转入、转出、接收材料有登记；查阅、借阅档案有登记。利用方便，提供准确，有效地制约造成档案泄密、涂改等人为因素。对档案管理中出现的问题，实行责任追究，保证档案管理规范有序。

4加强人事档案管理现代化和信息化建设

人事档案是人才信息资源库，合理利用各种资源，使其最大限度地发挥作用，必须把先进的科学技术手段应用于人事档案管理，以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的。实现人事档案管理现代化，是人事档案服务于人事工作、人事制度改革与发展的需要，是我院对档案信息需求日渐增强的客观需求。这就要求我们档案管理部门进一步提高工作效率，准确、及时地传输人事信息，提高人事信息管理的时效性。要提高工作效率，就需要对人事档案实行计算机辅助管理，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转变成数据资料，实现人事档案纸质与数据格式并存。并且根据需要，通过屏幕查阅有关内容。同时要充分利用计算机网络技术来进行人事档案管理创新，通过网络，可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享，向社会提供优质高效的人才档案信息服务，以实现人事档案信息资源的有效共享。既方便利用者又提高了人事档案工作的效率和质量，并大大提高档案的利用效率。通过档案管理工作的不断完善，档案管理必将更加科学有效，档案管理工作必将迈上一个新台阶。

现代医院人事档案 篇7

1 传统人事档案的突出弊端

1.1 人事档案是员工身份的证明, 由员工所在单位保管, 被迫依附于单位

在计划经济体制下, 人事档案无论是在企事业单位, 还是政府部门都是员工的身份证明, 它根据人事管理的需要建立起来的。个人在国家社会、组织单位的地位和权利都由这一身份证明所决定。但是它都是暂时由单位保管, 常常会造成员工被迫依附于单位

1.2 人事档案的所有权普遍认为归属于个人, 管理要向其相对人收取管理费

我国传统的社会流动人员档案管理往往要向相对人收取管理费用, 而且2005年出版的《中国人才报告》中也明确提出了这一问题的严重性:由于传统体制下人事档案管理牵涉到组织、人事、劳动、档案等多个主管部门, 档案收费管理为政府所属人才流动服务机构、职业介绍机构常常带来巨大收益。实质上, 按照我国法律明确规定, 人事档案应该归国家所有, 是不应该收取保管费的。

1.3 人事档案相对人的权利不能合理的保障

在计划经济时代, 几乎所有的人事档案管理制度都清一色地规定:不允许本人查阅自己的人事档案及其直系亲属的档案。这种规定已经使许多人深受其害。

1.4 人事档案的管理权的比较混乱, 且不适应市场经济发展的需要

传统体制下人事档案的管理方式主要分为多头管理和都不管, 常常是为了方便流转, 仅仅履行档案的收发手续, 缺乏实质性的动态管理机制, 内容陈旧, 不能反映相对人的实际情况。

2 现代人事档案改革的解决措施

2.1 建立人事档案之外其他合适的人才评价标准和员工考核依据

传统的人事档案管理模式制约了员工的合理流动和科学考核。现代人事管理部门应该建立人事档案之外的科学、合理、公正的人才评价标准和员工考核依据, 不单纯依赖于人事档案, 这样才可以提高那些有真才实学的员工的工作积极性。

2.2 政府应正确界定人事档案的所有权, 实行无偿性的管理服务

我国法规规定, 以往形成的人事档案 (包括干部档案、学生档案、企业员工档案、士兵档案等) 都应属于国家所有。这样来说, 人事档案的管理就没有什么理由向其相对人收取管理费, 政府以及所设立的人才流动中心应该提供无偿性的管理。

2.3 突破传统观念的限制, 提高人事档案管理的透明度

修改有关的人事档案管理规范, 删除以往的不合理规定, 明确规定人事档案的相对人可以通过授权方式, 查看和合理修改本人或其直系亲属的人事档案信息内容, 确保公民的信息知情权得到应有的体现。

2.4 改革现行的人事档案制度, 建立公共部门与非公单位相互分离的管理制度

现代人事管理制度应明确规定所有社会组织都具有建立和保管本单位人事档案的权利和责任。对于公共部门的人事档案管理, 实行统一领导、分级集中的管理体制;对于非公单位, 实行统一指导, 各司其职的管理体制;政府系统的档案馆应当成立专门负责管理人事档案的文件信息服务中心。通过让更多的组织和单位都享有管理人事档案的权利, 提高人事档案管理的社会化程度, 改善人事档案内容结构状况, 增强人事档案的社会功能, 使之真正成为组织识别人才、任用人才, 了解有关人员工作业绩、能力和水平及其诚信情况的有效依据。

参考文献

[1]王英玮.周艳.我国人事档案管理改革若干问题的思考[J].档案学通讯, 2007 (1) .

[2]王英玮, 张秋燕.关于改革我国人事档案管理机制的几点建议[J].档案学通讯, 2009 (4) .

[3]刘琴.人事制度改革对人事档案管理的影响[J].档案学通讯, 2005 (5) .

医院人事档案管理的现状 篇8

关键词：医院人事档案,管理,发展

医院人事档案是医院在人才引进和人才管理过程中形成的, 记述和反映个人经历和德才表现, 以个人为单位组合起来, 以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资、业务管理等部门在培养、选拔、使用和考核人员的工作活动中形成的, 是个人经历、学历、思想品德、科研教学、职称考评、继续教育、业绩考核以及奖励等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。准确把握新时期医院发展的特点, 以人为本, 积极践行科学发展观, 加强医院人事档案管理, 促进医院人事制度改革, 适应当前医改是医院人事档案实行现代化管理的根本任务。

1 医院人事档案管理的现状

由于人事档案本身不能直接带来经济效益, 所以医院领导对人事档案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面尚存在许多问题。人事档案管理工作是促进人才合理流动、合理配置和合理使用, 保证人才队伍素质的重要措施, 是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。

医院人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。医院人事档案材料需要专人管理, 单独存放。我院因办公用房紧张, 虽然人事档案材料份数多, 资料复杂, 多年来档案室一直和人事办公室在一起。由于医院人事管理人员编制不足, 人事管理工作量大, 人事档案管理都是其他人事管理人员兼管, 属于非专业人员管理。在档案管理手段上, 因为没有单独的计算机和档案管理软件, 管理人员还一直采取手工编辑、检索, 致使人事档案材料不能及时归档整理, 存在档案资料不完整的情况。

2 医院人事档案管理的规划

随着医院规模的不断扩大, 人事制度改革和人员模式改变, 给医院带来了人事众多、管理多元化的特点, 也给人事档案的管理模式提出了要求。因此, 建立完善的医院人力资源管理系统就体现了医院人事管理 (含档案) 的整体管理水平。

2.1 增强对人事档案管理目的和意义的认识

医院人事档案管理应该以充分开发和利用人力资源信息为基础, 转化医院的经济效益。通过档案深层次的开发, 提高档案的使用价值, 如人才信息软件的开发, 人事信息的共享都能为医院的经济发展提供必要的服务。同时档案管理人员要树立服务意识, 主动开发人力资源信息, 变封闭式管理为开放式管理, 由被动服务向主动服务转变, 不断扩展延伸服务功能, 将搜索到的人才信息以最快的时间传递给用人科室, 为临床、教学和科研工作提供优质、方便、快捷的服务。

2.2 健全医院人事档案管理制度

实行人事档案的社会化管理制度, 制定《医院人事档案管理条例》和《人力资源信息管理办法》, 使档案的管理制度更加完善和行之有效。规范医院人事管理的流程, 合理利用开发人才信息资源。制度建设一方面要适应完善社会主义市场经济体制下的人事制度改革的新形势, 医改的新政策, 又要遵循人事档案工作自身的发展规律, 改革措施要落到实处, 有实效, 出高效。

2.3 加强医院人事档案管理, 有效利用人才资源

医院人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等, 因此是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据, 在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政、医疗部门结构调配方面都将发挥重要作用。所以加强医院人事档案管理, 实行医院人事档案的社会化、开放式管理模式, 有利于人才脱颖而出, 有利于建立以竞争、择优为导向的充分展示才能的选拔任用机制, 更有效利用人才资源。

2.3.1 建立卫生技术人员业务档案

建立卫生技术人员档案, 对专业技术人员的管理, 特别是在职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。卫生技术人员档案包括: (1) 基础材料:个人基本情况;学历、学位证明;继续教育及专业技术进修证明、证书;专业技术工作总结;参加支边、支农和卫生下乡等医疗、防疫工作。 (2) 专业技术资格任职材料:专业技术职务任职资格申请表、申报表、考核表和审批表;专业技术职务资格证书、聘任证书和聘任合同。 (3) 卫生技术成果材料:著作专题研究报告, 学术论文 (分级) , 专业技术成果鉴定书, 典型病历、抢救成功的病案、手术分析等。 (4) 其它材料:"三基"、"三严"考核及医德医风评价材料;参加专业学术会议的证书、证明;优秀医务工作者的材料、证书和奖状;专业技术失误差错材料。卫生技术人员业务档案的建立, 为专业技术人员提供了有效的服务, 为医院管理提供了准确及时的信息。

2.3.2 实行人事代理, 促进人事档案的社会化开放式管理

人事代理是在我国市场经济体制建立过程中出现的新事物, 是在社会主义市场经济条件下产生的一种新型的人事管理方式, 是与我国市场经济体系完善相适应、相配套的人事管理体制的重要组成部分。因此, 人事代理有利于促进单位人事管理的社会化、专业化、规范化。随着知识经济的发展, 人才资源的比较优势将越来越明显, 人才的流动数量和质量会逐步增强。而随着政治体制的改革与深化, 人才将成为一种没有任何政府色彩的产业, 人事档案社会化开发式管理模式将成为一种通用的管理模式。

2.3.3 建立以人力资源信息为基础的医院信息管理系统

建立有效的人力资源信息系统是实施医院信息化管理系统的基础, 是实现医院行政管理一体化的根本条件。人力资源信息具有原始性和完整性, 是保证信息准确可靠的基础, 是有效服务的生命。人力资源信息的收集就是为了充分使用资源, 达到一方收集, 多方共享。以人事档案信息系统为中心, 建立计算机网络分系统, 如通过人事信息系统, 完善财务工资系统, 人事上的工资变动可以直接通过网络系统传发给财务科发放, 医疗保健系统可以直接从人事信息上读取职工基本信息, 而其它的行政管理系统也可以直接从人事信息系统中收益, 如院办、党办、工会、计划生育及后勤、医务、科研和教学更能因此得到众多的信息和帮助。

2.4 提高档案管理人员的自身素质

新形式下要提高档案管理的水平, 必须提高档案管理人员的专业技术水平, 培养具有"创造型、复合型、协作型"多素质人才。 (1) 档案管理人员要有良好的敬业精神, 努力学习、掌握档案管理工作的新知识、新技术, 了解医院档案管理现代化的具体内容。 (2) 倡导以人为本的管理模式, 使用科学的管理方法, 通过全面的人力资源开发计划和企业文化建设, 充分调动和发挥员工的积极性、主动性和创造性, 从而提高工作效率, 创造新的工作业绩, 为企业发展目标做出最大的贡献。 (3) 引人竞争机制, 通过择优录用, 竞聘上岗, 把真正优秀的档案专业人员选拔到档案管理岗位上来。 (4) 医院要将档案人员的培养纳人医院人才培养计划, 关心他们的职称晋升和工作业绩, 使他们的辛勤劳动得到公正回报。

2.5 加强人事档案管理的现代化手段

增加资金投人, 引进现代化技术和设备实现档案现代化管理。提高档案管理硬件设备, 增加档案库房, 购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。设置防火、防盗的自动监控系统。引进计算机管理软件, 建立人事档案的信息存储和检索系统, 促进人事档案资源的合理配置和充分利用, 确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性, 真正做到人尽其才, 才尽其用, 为医院在发展培养、选拔、使用人才上提供坚实可靠的材料。

人事档案管理作为人事管理的一部分, 也是医院管理的重要组成部分。通过指标分解让职工参与管理指标的设立, 让员工都了解医院的战略规划, 认识到自身工作对医院战略及整体业绩的作用, 从而提升医院的整体管理水平, 提升医院的形象, 增加医院的经济效益和社会效益。

参考文献

[1]湖北省丹江口汉江医院.《做好人事档案管理促进医院人事制度改革》

现代医院人事档案 篇9

一、医院人事档案的概念

医院人事档案主要内容包括:医院中存在的各类医务相关人员以及后勤人员的具体人事档案信息。医院人事档案所反映的人员相关信息主要是指其个人经历、品德作风、专业能力、薪资待遇以及其身体状况等。简单来说, 医院人事档案能够在干部的选拔过程中, 作为相关的信息依据对干部备选人员进行全面科学的考察。另外, 医院人事档案也可为医院相关的人事分配制度改革及职称评定等提供相关的科学依据。对于医院的整体人事管理而言, 是不可缺少的一项工具。人事档案其自身作为一种极具重要性的信息资源, 整体内容应着重注意全面性、准确性。但当前的现状是, 由于诸多因素的影响导致, 如人们观念意识的有待加强或是历史遗留问题等, 医院人事档案在人事制度改革中的重要作用并没有得到有效发挥, 其管理工作存在着较大问题。

二、人事档案在医院人事制度改革中的作用

(一) 人事档案在医院用工制度改革中的桥梁性作用

有大部分的医院在其建设发展过程中已逐步实行一种勇敢制度的改革, 如对部分新进员工实行人才租赁制度。如此一来, 原有的人事档案业务工作便会转变原有的封闭性质, 从而逐步将范围延伸至人才服务机构, 人事档案在医院用工制度改革中发挥了不可或缺的作用。医院租赁人员的人事档案通常存放在相关的人才信息服务机构, 但其人事档案具体材料的生成全过程却是位于医院内部的。因此在人才信息服务机构中所留存的人事档案所保持的均是其最初的样子。租赁人员的人事档案需随着其工作经历的变化以及在履历、鉴定、考核、学历、职称、工资等方面的更新, 来丰富内容, 需要医院人事档案部门对材料的及时收集、整理及转递。否则, 人才信息服务机构中所留有的人事档案信息便会存在一定的滞后性。因此, 在医院人事档案工作进行中, 其需负责的主要职责是加强各方面的沟通与交流。如医院管理人员需对新进员工的党团关系具体状况进行充分的了解, 那么其具体的工作流程应为:医院相关的档案管理人员可先进入到人才信息服务机构进行人员档案的查询并对其具体状况进行充分的了解。当然也可运用另一种方式, 即人才信息服务机构的工作人员将医院所需查阅的档案资料带好, 之后再将资料带入至医院内, 实行上门服务。在多次的工作接触过程中, 医院档案管理人员与人才信息服务机构工作人员能够有一定的时间与空间对工作中所遇上的问题进行分析探讨, 并将双方的真实意见进行交流表达, 从而找寻到最佳的解决方式, 在意见上进行同步统一。这样一种交流模式, 能够有效促进双方人员之间的交流沟通, 拉近彼此之间的距离, 有效提升专业能力水平, 逐步改良工作的方式方法。

(二) 人事档案在医院选拔优秀人才中的参考性作用

人事档案对于医院人才的培养、考察等工作而言, 具有重要的作用及意义, 是实行这些工作的重要方法。与此同时, 人事档案还是将人力资源价值进行科学实现的一种重要依据。医院在其建设发展过程中, 能否培养拥有一只具备优秀专业技能且年轻活力化的工作团队, 其最为基础根本的便是人才。医院得以良好建设发展的有效出路及方法是积极选拔出一批具有较高专业技能及目光长远的人才。这就需要医院领导对有关人员的政治思想素质、年龄状况、学识水平、知识结构、业务能力和主要工作经历有一个合乎实际的了解和掌握。一份全面具体的人事档案不仅仅能够将一个人的全面基本信息进行展示提供, 还可对其自身的认知及思维能力进行全面化的熟悉掌握, 由此作出极具科学规范性的评价, 以此将科学应用人才的目的任务进一步达成, 为医院在选拔、考核及使用人才方面提供有效的帮助。

大多数的医院在人才选拔方面所采取的方法是引入竞争机制, 实行竞聘上岗, 对优秀人才进行科学选拔。医院通常会将相关职位竞聘条件标准限定公布于特定的信息平台之上, 之后再全范围内鼓励符合选拔条件的人员参加竞聘。之后相应的竞聘人员在竞聘选拔大会上进行自我的演讲展示, 再经过投票、考核等一系列相关程序, 最终选拔出具备高超专业技能及丰富知识内涵及政治素质的人才, 将人力资源的价值进行最大化的发挥应用。

(三) 人事档案在医院评聘专业技术职称中的保障作用

在医院自身的建设发展过程中, 应始终坚持这么几点原则及工作方法:调动具备专业技术能力人员的整体工作积极性、提升整体队伍的整体素质水平。同时, 还应积极推进职称评定工作的改革完善, 建立按需设岗、按岗聘任、优胜劣汰的专业技术职务聘任机制, 实行专业技术职务岗位管理, 根据实际能力, 加强日常及任期考核的力度, 把任期考核结果同工资奖金、职务晋升、岗位聘任结合起来。另外, 还应着重加强考核自身的作用并奠定其自身地位, 将考核的各项标准进行量化处理, 对考核工作开展的各项手段进行适当合理的增加。如此一来, 便能在坚持基本考核原则的基础上, 对员工的专业技能给予充分的重视。因此, 在医院医院评聘专业技术职称工作的落实实施过程中, 人事档案便发挥了其自身最为重要的作用, 提供了强有力的保障。如在人事档案中的具体材料的考核考察、相关选拔考试的评审、聘任专业技术职务工作实施中所形成的材料依据以及在工作人员业绩档案中所留有的创造发明、科研等材料, 均会在其职务评聘中成为强有力的依据。另外, 还将人事档案的能动性作用进行了充分的发挥, 将人员在专业技能上的提升进行了科学正确的概括整合。人事档案对于医院职称评定工作的顺利进行而言, 具有重要的作用及意义, 是宝贵的资源数据储存库。

(四) 人事档案在医院工资制度改革的凭证作用

我国政府对机关单位全面实行了一次工资收入分配制度的改革, 其具体改革时间为2006年的7月。为服从响应上级领导的安排, 大部分的医院人事管理部门均实行了人事信息表的重新填写, 将人事档案中的基本内容进行了充分的反映。在工资制度改革的初级阶段, 机关事业类单位对于工作人员基本信息的审核认定工作的进行, 需将人事档案作为最基础最根本的依据。人事信息表主要包括个人基本情况, 学历情况, 技术职称, 工资演变, 奖惩考核情况等五大部分, 各部分内容反映详尽, 均成为划分工资等级的依据, 人事档案成为提供资料的重要依据。例如, 在之前未被安排进工龄中进行计算的全日制大专学习时间已被纳入进套改工作年限之中。而套改工作年限时间段的长短又会对员工的整体收入产生一定的影响。在此过程中, 人事档案便是对工作人员学历信息进行核实的关键所在。另外, 医院的年度考核工作进行时, 其最终结果也会与套改工资形成关联。套改工作年限的正确计算是指将工作人员的总年限时间减去年度考核未达标的工作年限及不定等次的工作年限。在此过程中, 人事档案便又成为了年度考核审查中的一个关键点所在。任何人事信息的查实用户确认, 其背后均需相关人事档案的强有力支持, 通过对人事档案中的原始基本记录进行一步步的查证, 将各类问题进行妥善解决, 依照人事档案便能将繁杂的工作进行逐步分化, 一步步科学正确的去完成实现。

三、医院人事档案管理的科学对策

(一) 加强档案意识、推动工作开展

简单而言, 医院之间的竞争便是其内部人才之间的竞争。人事档案对于人才自身而言便是主要具体的信息系统, 对于医院加强人力资源优化配置工作的顺利进行, 具有重要且关键的作用。因此, 在医药人事档案的管理过程中, 将人事档案管理的相关内容加入到讨论议程上去, 将其作为医院建设发展的重点。另外还需将医院在职员工的档案意识进一步增加, 促使其对档案管理的重视度得以提升, 并认识到人事档案管理与自身生活及工作之间存在着的密切联系。另外, 通过开展一系列的普法宣传活动, 将人事档案管理人员进行有效提升, 同时提升自身的档案管理水平, 利用院刊、院报等媒介方式加大档案科学管理的宣传, 促使全体医院管理层与普通员工充分认识到人事档案的重要性, 对其进行科学正确的管理, 从而将人事档案的作用进行最大化的有效发挥。

(二) 重视人才培养, 提高档案管理人员专业素质能力

医院人事档案管理人员的自身专业素质会对其管理水平造成直接性的影响。因此, 应着重关注人事档案管理人员的专业素质能力的提升加强。通过一系列的专业性培训将档案管理人员的管理意识进行科学的深化, 将其所掌握的知识内涵进行更新。以此帮助其逐步适应人事档案的相关业务发展水平, 促进医院人事档案管理。第一, 人事档案管理人员自身应具备高度的责任感与事业心, 将自身的工作职责进行认真的履行, 并且能够在档案信息的鉴别方面做到明辨是非及科学的分析研究。第二, 需提升档案管理人员的自身文化素养, 促使其在具备专业知识理论的同时还拥有一定的公文及写作技能, 以此有效提升其整体的工作水平与质量。

四、结语

医院人事档案及其科学的管理方式对于医院的建设发展而言, 具有重要且关键的地位, 在医院人事制度改革上更是如此。对人事档案在医院人事制度改革中的作用进行深入的分析研究, 有助于将其作用进行最大化发挥, 从而促进医院的建设与良好发展。

摘要：随着当今社会经济与科技的迅速发展, 现代化、信息化的趋势已不可避免的全面来袭。当前国内的法制体系也得以完善与健全, 新时代背景下的医院人事档案的地位也越发重要关键。人事档案在医院人事制度改革中所具有的作用不可小觑, 对其进行分析研究, 具有重要的意义。文章首先对医院人事档案的概念内容进行了简要的阐述说明, 之后着重对人事档案在医院人事制度改革中的作用进行了深入的分析研究, 并提出了相应的医院人事档案科学管理对策, 由此帮助促进医院人事档案的管理发展, 将其自身作用进行最大化发挥。

关键词：人事档案,医院人事制度,改革,作用

参考文献

[1]沈小萍.医院人事档案管理刍议[J].浙江档案, 2010 (01) :53-54.

[2]苏慧, 牛玉兰.医院人事档案管理工作的思考及对策[J].科技创新导报, 2010 (26) :191-193.

[3]许慧丽.浅谈医院现代化建设中的档案管理[J].中国医院管理, 2010 (06) :58-59.

医院人事档案信息化建设探析 篇10

1 人事档案信息化的初步架构

1.1 人事档案既然是人才选拔、技术干部队伍建设的重要基础材料。所以充分发挥人事档案的资源优势, 为使用人才提供详实、可靠的信息显得尤为重要。医院人事档案信息化建设就是全面应用现代信息技术, 对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。现今通过查阅大量的纸质档案文件已无法满足个性化的信息服务, 这就要求档案工作者提供各种形式的专题服务, 档案人员要将档案"重保管"向"重利用"转型, 要介入电子文件的管理工作中, 以管理档案的形式管理电子文件等有用信息。如通过人事信息系统, 完善工资系统, 人事上的工资变动可以直接通过网络系统传发给财务科发放, 医疗保健系统可以直接从人事信息上读取职工基本信息, 而其它的行政管理系统也可以直接从人事信息系统中收益, 如院办、党办、工会、计划生育及后勤、医务、科研和教学更能因此得到众多的信息和帮助, 形成映射关系。

2 医院人事档案信息化的基本数据建设。

2.1 建立医院人事档案基本信息数据库。

包括医院职工姓名、性别、出生年月、学历、毕业学校、入党团时间、参加工作时间、职务与任命时间、职称评定与聘任时间、工资、年度考核、公积金、养老保险等各项信息。

2.2 建立医院人事档案材料接收数据库。

建立联系、送交、催要、登记制度, 将接收来的材料名称、时间、姓名、送交人、接收人等项录入数据库。使人事档案材料接收管理工作规范、有序。

2.3 建立医院职工工资数据库。

可以把职工的绩效考核成绩与工资互相关联。

2.4 建立医院人事档案目录数据库。

将医务人员按职称归类。录入人员姓名、档案编号、档案柜号等, 查找人员档案时只须打开计算机"查找功能, 输入某个人的姓名即可知道该职工的人事档案编号及存放的档案柜。

2.5 建立职务任免数据库。

包括职能科室主任、科长职务任免审批表和科主任、护士长聘任表等。如果要查找一个人哪一年担任某职务, 输入该人的姓名, 打开该职工职务变动登记表总目录, 那么该职工的基本情况便一目了然。

2.6 建立其它档案数据库。

将人事档案接收登记表、转递登记表、查 (借) 阅登记表、政审证明材料登记表均录入计算机管理.把部分纸质文件和图片制成电子文件。逐步实现人事信息和公务公文的电子邮件交换和数据交换。实现资源共享。

2.7

建立和完善卫生技术考核档案与医德医风考核电子档案, 将考核结果形成的数据库与个人档案数据库建立关联, 通过授权实现个人业绩查询系统。

3 医院人事档案信息化对管理人员的工作要求与意义

3.1 这里需要人事档案管理人员与信息管理人员将档案利用数据系统与医院HIS系统结合起来, 建立数字档案馆室, 馆藏目录和重要档案全文数字化, 实现服务自动化、传输网络化、服务在线化, 与主管部门达到档案资源优化整合目标。

我们通过档案利用系统的深层次的开发, 提高了档案的使用价值, 如使用主管部门开发的人事信息系统, 使人事信息的上报与共享成为可能, 同时为医院的多项需求提供必要的服务。带动档案管理人员改变了原有的服务意识, 变封闭式管理为开放式管理, 主动开发人力资源信息, 将搜索到的人才信息以最快的时间存储上传, 为临床、教学和科研做好服务准备工作。更大地发挥档案信息化的作用, 同时管理人员全面鼓励部门与个人以电子文件的形式按规定格式和要求上报档案材料, 如上传、更新所需的照片、录音、录像、文字等材料。

3.2 在硬件建设上建立标准的档案室、微机工作站, 做到"四室"分开, 并配置现代化设施, 为实施人事档案在线化和网络化管理打下基础。建立一个合适的档案管理软件系统来支持管理, 它应有一个基本平台, 能提供自定义功能, 允许管理人员根据实际情况的变化, 自由定义其工作流程和操作模块, 应具备二次开发的潜力, 具备即用即传技术、增量备份技术等等, 并根据信息安全的需要建立档案信息化安全保障体系, 注意到篡改、病毒对系统的威胁, 及时发现程序缺陷、技术淘汰等不良因素对档案信息系统的制约。

3.3 在另一方面全面加强了档案管理队伍建设。从医院原有知识结构单一的档案队伍发展到以人事档案信息系统为中心, 既有档案管理方面的知识, 又掌握计算机、信息管理、网络技术的管理队伍。

建立以人力资源信息为基础的医院人事信息管理系统。实施医院信息化管理系统的基础, 是实现医院行政管理一体化的根本条件。完善医院人事档案信息化建设就是为了充分使用资源, 达到多方收集, 多方共享。人事档案管理工作应与时俱进, 跟上现代技术的发展, 利用电脑、网络等现代化科技手段, 经常利用人事档案这个人才资源库所提供的各种数据, 对医院内外各类人员情况进行分析, 对专业人员需求、人员流向等状况进行动态的统计、分析和预测, 有效地为医院的人才交流、科技进步和医疗水平的提高提供可利用信息。

参考文献

[1]李扬, 耿玲, 张超.在医院人事档案管理中运用数据库[J].中国医药指南, 2009, 2 (7) :36-37.

现代医院人事档案 篇11

[关键词]医院；人事档案管理；人事部门

[中图分类号] R197.324   [文献标识码] C   [文章编号] 2095-0616（2011）24-148-01

随着现代科学技术的逐步发展，医院对人事档案管理提出更好的要求。因此，要想实现人事档案反映个人工作表现的真实性，应加强完善人事管理中存在问题的措施。这样，不仅能保证档案管理工作的质量，同时也便于医院对人才的了解与考察。由此可见，针对人事档案管理中存在的问题，医院采取合理的应对措施有着不可替代的重要性。

1 人事档案管理中存在的问题

档案操作环节缺乏规范性。目前，随着经济的逐步发展，医院的医疗水平也在逐步提高。所以，很多医院都将更多的目光放在医疗水平与服务上，从而就导致人事档案管理者缺乏高度的责任意识。由于档案管理者的业务不规范，所以在收集档案材料时不够及时，从而导致一些档案的材料不全，甚至会出现档案材料丢失的现象，这些都给档案管理工作带来一定的不便。由此可见，由于档案管理者在操作过程中缺乏一定的规范性，不但没有满足档案管理工作的要求，而且也没有达到档案管理工作的标准[1]。

“档案无用”的错误观念。档案不仅是全面反映个人信息的重要材料，同时也是医院考察人才的可靠依据。但是，由于部分个人和医院产生“档案无用”的错误观念，从而导致部分医院与个人擅自丢弃档案。这样，不仅造成个人不能客观、全面的介绍自己，同时也致使医院不能看到人才的真实信息。由此可见，在医院内部人力资源的调配中，“档案无用”的错误观念也制约了医院人力资源的有效配置[2]。

缺乏对档案管理的高度重视。在医院的各项工作中，各家医院普遍将工作的重心放在保障医疗上，从而忽视了人事档案管理的工作。由于医院档案管理的意识淡薄，从而导致人事部门没有专职的档案员，并且档案的管理者只注重负责档案的保存，这些都在无形中造成了档案管理工作的薄弱环节。由此可见，医院缺乏对档案管理工作的高度重视，不仅影响了人事档案管理工作的质量，同时也制约了档案管理工作的有效完成。

2 应对人事档案管理中问题的措施

完善档案内部信息。由于档案是全面反映人才信息的重要渠道，因此，要想确保档案资料的真实性与准确性，应适时丰富档案内部的信息，以便及时补救档案管理工作中的漏洞[3]。在以往的档案材料中，大多只是记录个人的基本信息，而没有涉及思想道德考察、社会保险等详细的记录。因此，为了完善档案内部的信息，可以增加关于个人综合素质资料的收集，从而实现医院对个人的全面认识与了解。

加强档案管理者的素质。在档案的管理工作中，由于档案管理者缺乏一定的业务素质，这在无形中造成了档案管理工作中的薄弱环节。因此，要想保证档案管理工作的质量，医院应加强档案管理者的业务素质，以便提高档案管理者对档案管理工作的高度认识。同时，医院可以按时对档案管理进行培训，加强他们的业务学习与职业技能，以便确保档案管理工作的有效完成。

构建信息化的档案管理。随着科学技术在企业中应用的普遍化，档案管理工作也应适时采用信息化的管理方式。这样，不仅可以确保档案管理的准确性，同时也在无形中提高了档案管理工作的效率。随着信息化水平的日益提高，医院应充分利用信息化的档案系统，这在无形中确保了档案接收、传递等业务的快捷完成，从而提高了档案管理工作的质量与效率[4]。

建立完善的管理制度。为了规范档案管理的各项工作，医院应根据档案管理的相关法律规定，建立合理的档案管理制度。这样，不仅可以确保档案管理工作的规范性，同时也落实了医院内部的保密工作。由于档案记录了个人的重要信息，因此，为了防止不法分子的盗取，医院也应做好档案的监督管理工作，以便确保档案管理的安全性[5]。

综上所述，随着时代的发展，为了给医院提供真实、可靠的信息，人事档案管理的工作应要与时俱进，针对人事档案管理中存在的问题，应及时采取应对的措施。这样，不仅能给医院发掘优质的人力资源，同时也能推动医院内部人事档案管理工作的有效完成。

[参考文献]

[1] 谭硕.当前医院人事档案管理中存在的问题与对策[J].科技致富向导，2011，19（3）：320.

[2] 徐淳，徐晓凤.关于医院人事档案管理现状的思考[J].中国科技信息，2011，22（3）：139-141.

[3] 刘立君.浅析医院人事档案管理的信息化建设问题[J].中国科技信息，2010，21（12）：191.

[4] 高德朋，吕萍.改革医院人事档案管理，促进人才资源利用[J].中国医药导报，2010，6（11）：113-114.

[5] 吴绪康.医院人事档案管理问题及对策[J].医学信息，2010，24（2）：341-342.

医院人事档案电子化管理浅析 篇12

关键词：医院人事档案,电子档案,人事信息

医院人事档案是医院各类专业技术人员和管理人员成长履历的依据和凭证,是对职工个人履历、社会关系以及思想品德、工资待遇、奖罚等最客观的记录,是医院对人才进行选拔、竞聘等优化配置工作的基本依据。电子计算机技术不断应用,让我们进入了大数据、信息化时代。这也让各行各业面临着诸多机遇,也迎来了大挑战。只有大力发展人事档案电子化建设,才能适应信息化时代的发展要求。

1 医院人事档案电子化的必要性所在

计算机的广泛应用,把我们带入大数据时代。传统纸质人事档案管理方式由于存放无规律、查找过于繁琐,而且提供的资料不全面,与信息资源共享的时代格格不入。再加上纸质人事档案内容上的信息不对称、形式上易作假性造成了一些问题,同时,纸质人事档案传递过程中的人为性,可能导致因磨损而毁坏乃至个人信息失真的现象,所以电子化有必要。要想使档案材料收集、归档、查借、保管、保密、鉴别、检查、核对等变得更加便捷、快速,与应体制改革、人员流动相适应,实现档案电子化势在必行。

1.1 电子人事档案易管理的同时方便查阅

纸质人事档案对存放条件要求高,必须配备专门的档案管理室,档案大量堆放,加上年代久远,管理人员的变动,导致查找目录不全、不准,甚至有人事档案材料丢失的现象,给档案的调取查阅增加了难度。而电子档案因为在电脑上有明晰的查询目录,查阅人只要根据索引就可以方便快捷地获得所需信息,大大节省了办事时间,提高了工作效率。

1.2 采集、归档和信息内容的全面性、更新化不受时空限制

因为电子档案的数据能随时更新,个人存档信息能随时实现补充和修改,让人事档案信息时效性和新鲜度更强;再加上计算机电子设备存储容量很大,不必受纸张制约,使可录入的信息比纸质档案内容更加全面和细化。

1.3 电子人事档案易于保存,与纸质并存能防涂改

电子人事档案属于电子信息数据,易于保管和存放,不会随时间流失而发生损毁。然而,虽然人事档案的电子化是不可避免的,但不能完全消灭纸质档案。一是,人事档案是社会公共管理中不可缺少的一种信息载体。二是,有些盖章文件是需要留存原件的。所以,随着电子档案的普及,纸质档案和电子档案并存,分开存放,还能从根本上预防伪造、涂改档案的现象;如果纸质案卷不小心被损毁或遗失,电子案卷则能为补充提供了凭证,减少纸质案卷因磨损而造成的毁坏,保证了人事档案的安全性和可靠性,实现了长期安全存放的目的。

2 信息化下人事档案管理方式新举措

2.1 加大无纸化阅档建设

人事档案电子化管理,而查阅却仍沿用线下纸质手工查阅方式,使人事档案归档和整理变得繁重,这与当前医院档案管理人员不足、管理水平落后形成矛盾。所以,要尽可能利用现代计算机技术和设备,使人事档案全部实现信息化的同时,让查阅、借阅等日常工作也实行微机化操作,才能解决这一矛盾,提高管理效率。

2.2 加大人事档案与时俱进的更新

以往的人事档案十分简单,信息几乎是处于静止状态,无法与职工的工作业绩、后续教育、学历变化等信息同步更新,造成了档案信息失实。电子化管理,信息更新变得更容易,为了适应人才柔性流动的需求,便于档案查阅流转,今后应对这些动态信息及时录入,不断丰富人事档案的信息。对于可以公开的部分由档案主管部门制作并负责维护更改,以IC卡的电子档案形式由个人持有,用人单位可以阅读但没有更改权,保证了档案的真实性和客观性,同时减轻了档案管理的工作量。

2.3 构建统一共享的人事信息管理系统

要推动人事档案的电子化,要充分认识到人事信息管理系统中主要数据来源于人事档案的事实,构建人事档案、人事信息同步化管理模式,开发全国统一或较大领域统一的人事信息管理大数据系统,将不属于个人隐私内容在网上共享,减少人事管理与档案管理的重复劳动,既保证了信息采集的及时、准确和完整,还可以提高对人事信息资源的利用率。对于重要的档案材料,建议实行电子文件和纸质文件的归档双套制,管理系统服务器必须与互联网等公共信息网实行物理隔离,经常保持数据库备份,确保档案信息安全。

3 结束语

总之,人事档案管理是医院管理的的重要组成部分,只要坚持科学的、先进的现代管理方法和手段,借助现代科学技术进行计算机管理,与数字化时代同步,使电子信息档案全面建立,才能极大地提升了人事档案工作,减轻档案管理强度,给档案归档、查询、利用等档案业务带来了极大的便捷,使人事档案管理更加科学、合理、有序,为职工和医院建设提供优质服务,促进社会和谐发展。

参考文献

[1]王雨霞.浅析人事档案的现代信息化管理方法[J].华章,2011(9).

[2]潘霞.谈人事档案电子化分析[J].中小企业管理与科技,2009(2).

[3]焦英.关于人事档案信息化网络化管理的思考[J].机电兵船档案,2012(05).