人事档案的现代化管理（精选10篇）
人事档案的现代化管理 篇1
人事档案是组织、人事部门或人力资源管理部门在人事管理活动中形成的, 记录和反映人员社会经历及其德才能绩等方面数据和信息的, 以个人为单位集中起来的, 具有一定保存价值和有机联系的原始历史记录。而现在随着计划经济向市场经济的转变, 我国的人事档案管理改革已经走到了一个十字路口, 必须对一些根本性的问题进行深入研究。
1 传统人事档案的突出弊端
1.1 人事档案是员工身份的证明, 由员工所在单位保管, 被迫依附于单位
在计划经济体制下, 人事档案无论是在企事业单位, 还是政府部门都是员工的身份证明, 它根据人事管理的需要建立起来的。个人在国家社会、组织单位的地位和权利都由这一身份证明所决定。但是它都是暂时由单位保管, 常常会造成员工被迫依附于单位
1.2 人事档案的所有权普遍认为归属于个人, 管理要向其相对人收取管理费
我国传统的社会流动人员档案管理往往要向相对人收取管理费用, 而且2005年出版的《中国人才报告》中也明确提出了这一问题的严重性:由于传统体制下人事档案管理牵涉到组织、人事、劳动、档案等多个主管部门, 档案收费管理为政府所属人才流动服务机构、职业介绍机构常常带来巨大收益。实质上, 按照我国法律明确规定, 人事档案应该归国家所有, 是不应该收取保管费的。
1.3 人事档案相对人的权利不能合理的保障
在计划经济时代, 几乎所有的人事档案管理制度都清一色地规定:不允许本人查阅自己的人事档案及其直系亲属的档案。这种规定已经使许多人深受其害。
1.4 人事档案的管理权的比较混乱, 且不适应市场经济发展的需要
传统体制下人事档案的管理方式主要分为多头管理和都不管, 常常是为了方便流转, 仅仅履行档案的收发手续, 缺乏实质性的动态管理机制, 内容陈旧, 不能反映相对人的实际情况。
2 现代人事档案改革的解决措施
2.1 建立人事档案之外其他合适的人才评价标准和员工考核依据
传统的人事档案管理模式制约了员工的合理流动和科学考核。现代人事管理部门应该建立人事档案之外的科学、合理、公正的人才评价标准和员工考核依据, 不单纯依赖于人事档案, 这样才可以提高那些有真才实学的员工的工作积极性。
2.2 政府应正确界定人事档案的所有权, 实行无偿性的管理服务
我国法规规定, 以往形成的人事档案 (包括干部档案、学生档案、企业员工档案、士兵档案等) 都应属于国家所有。这样来说, 人事档案的管理就没有什么理由向其相对人收取管理费, 政府以及所设立的人才流动中心应该提供无偿性的管理。
2.3 突破传统观念的限制, 提高人事档案管理的透明度
修改有关的人事档案管理规范, 删除以往的不合理规定, 明确规定人事档案的相对人可以通过授权方式, 查看和合理修改本人或其直系亲属的人事档案信息内容, 确保公民的信息知情权得到应有的体现。
2.4 改革现行的人事档案制度, 建立公共部门与非公单位相互分离的管理制度
现代人事管理制度应明确规定所有社会组织都具有建立和保管本单位人事档案的权利和责任。对于公共部门的人事档案管理, 实行统一领导、分级集中的管理体制;对于非公单位, 实行统一指导, 各司其职的管理体制;政府系统的档案馆应当成立专门负责管理人事档案的文件信息服务中心。通过让更多的组织和单位都享有管理人事档案的权利, 提高人事档案管理的社会化程度, 改善人事档案内容结构状况, 增强人事档案的社会功能, 使之真正成为组织识别人才、任用人才, 了解有关人员工作业绩、能力和水平及其诚信情况的有效依据。
参考文献
[1]王英玮.周艳.我国人事档案管理改革若干问题的思考[J].档案学通讯, 2007 (1) .
[2]王英玮, 张秋燕.关于改革我国人事档案管理机制的几点建议[J].档案学通讯, 2009 (4) .
[3]刘琴.人事制度改革对人事档案管理的影响[J].档案学通讯, 2005 (5) .
[4]刘琴.人事档案管理研究述评与趋势展望[J].档案学研究, 2011 (5) .
人事档案的现代化管理 篇2
关键词：新时期；干部；人事档案管理；思考
社会的进步与发展，使得国内迎来不断发展的新时期。新时期下，现代干部人事档案管理逐渐向着高质量、高效率和高标准的方向发展。如何规避现代干部人事档案管理中存在的问题，提出符合时代特质的现代干部人事档案管理思考，促进现代干部档案管理水平和质量的提升就显得十分必要，这样才能逐渐与新时期的档案管理需求相匹配，推动干部档案管理工作的持续进步与发展。
一、新时期现代干部档案管理相关概述
现代干部档案是关系到现代干部个人经历、工作能力以及一段时间内工作绩效、培训经历和培训内容等个人有关资料，是衡量现代干部工作水平和工作质量的重要因素之一，是国内对干部能力和个人综合素质考核的一项重要指标，它关系到干部今后的发展。
新时期现代干部档案管理主要是对档案内部的材料进行审核，促使档案内部材料准确齐全，并对档案进行登记造册。针对不同类别的干部，对档案进行分门别类，将较为近期的干部履历放到首页。档案的转递根据干部的实际情况，由专门人员进行转递，避免邮寄。档案转出后，由接收单位进行审核，确认后进行管理。在档案转递过程中，需要避免档案内容的遗失。
二、现代干部档案管理中存在的问题
信息技术的不断进步与完善，使传统的干部人事档案管理受到很大影响，传统的干部人事档案管理措施和管理方法已不能满足新时期现代干部档案管理的需求。下面针对现代干部档案管理中存在的问题逐一进行解析。
（一）现代干部人事档案收集工作不够完善
现代干部人事档案收集工作是关系到档案内容真实性与可靠性的关键因素，如果现代干部人事档案收集工作不够完善，必然会导致人事档案中涉及年龄、工龄、党龄等内容的真实性受到影响，影响档案的客观性与公正性，进而影响到档案管理工作的有效性。此外，目前干部人事档案存在收集内容不够合理的情况，档案中不能明确的对现代干部的个人履历、综合素质、教育水平内容进行标注，更多的是大面积的道德与精神面貌的简介，导致现代干部人事档案的内容严重失衡。
（二）现代干部人事档案信息化程度低
随着信息技术的不断进步与完善，目前干部的许多档案信息主要是通过信息技术进行处理和收集的，但是仍有一些地区的人事档案管理信息化程度不够，这会导致档案收集、档案转递过程中出现档案遗失的风险，严重影响到档案管理的可靠性与有效性。除此以外，现代干部人事档案信息化程度不高，还会使该地区的人事档案系统的信息收集效率、传递和应用质量受到影响。
（三）现代干部人事档案管理机制需变革
部分地区档案管理规章制度不够健全，现有的干部人事档案管理机制不能满足人事档案的管理需求。在一些偏远地区，档案管理制度执行不到位，个别干部的人事档案存在虚假内容，此外还存在人事档案保管不够完善的情况，影响人事档案的安全性。
三、新时期提升现代干部人事档案管理的思考
针对现代干部人事档案管理工作中存在的问题，笔者对提升现代干部人事档案管理的工作举措进行思考，促进干部人事档案管理水平和质量的进一步提升。
（一）细化对现代干部人事档案的收集
首先，地方需要重视新时期的档案管理工作，细化现代干部人事档案的收集工作，对档案的收集和转递工作等进行规范，提高人事档案的管理质量。其次，加强人事档案的收集工作力度，由专门档案收集人员对档案进行收集，档案收集完成后，需要由专业的审核人员对档案进行审核，确保档案的内容完整、真实可靠。
（二）加强人事档案管理信息化建设
现代干部人事档案管理，需要转变传统的人事档案管理模式，运用计算机技术，逐渐将传统纸质档案向电子档案过渡，通过信息技术对现代干部的人事档案进行存储、检索、传输等，提高档案的可靠性和可存储性，避免档案遗失的情况发生。
（三）创新现代干部人事档案管理制度
加强人事档案管理的制度建设与创新，重视档案管理人员的素质培养和培训，提高现代干部人事档案管理的质量。针对管理制度科学的进行创新，建立健全的档案转递制度、审核制度、催要制度，重点对制度的落实与实施进行监督，有效提升现代干部人事档案管理的效率和质量。
四、结束语
全球经济一体化的不断深入，推动国内迎来新的发展时期。在新时期内，需要重视现代干部人事档案管理，并针对其中存在的问题进行分析，科学的展开思考，制定合理的应对措施，促进现代干部人事档案管理水平和效率的提升，促使其能够满足新时期的发展需求，积极推动社会的进步与经济的发展。
参考文献：
[1]李万梅.探讨如何做好新时期干部人事档案管理工作[J].办公室业务，2012，05：88-89.
[2]郭宝珍.新时期提升现代干部人事档案管理的思考[J].企业研究，2012，10：136-137.
人事档案的现代化管理 篇3
本文阐述的高校教职工包括:专任教师、学生辅导员、党团行政管理机构的管理人员、后勤管理人员等。另外, 一些高校的引进和调入人员, 虽然人事档案实行代理, 只要学校参照原有人事管理体制对这些人员的人事档案进行规范管理, 也都属于本文论述对象。
1. 高校教职工人事档案归档范围
在我国, 由于人事档案的建立一般都是从一个人的中学时代开始, 记录着学生在校时的学习、健康状况及政治表现等基本情况, 以后按照时间的延续和个人的工作和学习状况的变化依次记录下去。我国人事档案基本管理制度和大部分人事档案材料的格式都有具体规定: (1) 有关个人的姓名、性别、籍贯、学历、民族、党派、职务、职称等各类登记表格。 (2) 教职工个人的学习成绩单或表格。 (3) 教职工个人的入党、升学、聘用、晋升职务及职称的审批手续、任命书、裁定书等。 (4) 教职工的各种获奖证书、获奖证明。 (5) 教职工的主要业绩成果证明等材料。
2. 高校教职工人事档案的主要特点
(1) 人事档案的形成具有长期性和累积性。
人事档案是一个人成长和工作的基本记录, 人事档案管理制度规定, 学生从高中阶段建立正式的人事档案, 但许多人事档案中都保存着个人在小学和初中阶段所获取的荣誉及获奖证明。而一般社会人员由于其他原因, 往往是工作后才建立起个人的人事档案。从实际情况看, 一个人的人事档案就是他一生中绝大部分的生命历程所留下的基本记录。
高校教职工人事档案材料的形成必然要具备长期性, 再加上一个人的学习和工作单位总会有些变动, 人事档案所记载的信息必然要不断补充和更替, 这就造成了高校教职工人事档案在形成过程中又具有累积性。
(2) 人事档案材料的来源具有原始性和可靠性。
对纸质的人事档案的形成和管理, 国家有明确的法律条文规定, 并由相关人事档案部门具体负责操作。长期以来, 人事档案在我国具有很强的政治色彩, 其形成材料的书面形式和内容格式都很严格, 相关内容栏的意见、鉴定和审核结果都由国家法定部门的主管领导签署意见并加盖公章, 权威性很强, 且不易仿造。因此, 这部分的材料和其本身所涵盖的信息同时具备了原始性和可靠性。在人事档案之中, 由于一些纸质的材料还明显带有各个时代的政治风格和当时印刷行业的特点, 再加上权力机关、主管领导的权威性和部门单位在社会中的影响, 这些都构成了人事档案信息数据的原始性和可靠性。
(3) 教职工人事档案管理已具备了规范的管理制度和严格的接转手续。
经过半个多世纪的发展, 我国人事档案形成了规范的管理制度, 人事档案材料标准和材料归档范围、信息保密、利用都有严格规定, 人事档案保管单位资格要经过国家确认。目前我国高校的人事档案管理都很规范, 人事档案体系内的接转制度十分完备, 不论教职工流动到何处, 只要是具备建立和保管人事档案的单位, 本人的人事档案就会通过机要渠道接转。
3. 高校教职工人事档案科学管理的必要措施
(1) 做好人事档案实体的排架和归档材料整理。
人事档案的实体在高校的人事组织部门保管, 需要选择合理的排架方法, 依据本校的传统和现状科学管理。此外, 人事部门每年会接收到人员和晋升等考核材料, 这些变更和增加的材料, 都需要在一定时间内及时归档整理和装订。相对于人员数量过多的学校来说, 这些任务量相当大, 需要认真负责仔细处理好。另外, 一些具体的人事档案材料还需要专门鉴定, 人事档案管理人员应根据人事档案管理的具体要求, 对档案材料的材质、书写要求、审批手续的完备性认真复核鉴定, 确保这些材料的严肃性和权威性, 不给人事档案留下隐患。
(2) 建立人事档案信息的基础数据库。
人事档案信息的采集首先必须由高校人事组织部门的专人按照学校人事管理体制和利用的具体要求, 采用专门软件系统制定一系列的信息采集项目, 例如姓名、性别、籍贯、学历、民族、党派、职务、职称等。这些信息属于基本信息, 一般由学校的人事组织部门负责采集, 建立起人事档案信息基本数据库。
个人基本信息需要完整、真实, 并经本人的确认。需由学校人事组织部门组织信息本人和单位人事秘书在学校的网络的专门开放窗口, 在一定期限内对相关信息数据补充和更新, 学校人事部门定时审核, 再实现限制访问。数据不得任意更改。
高校教职工人事档案数据应实行动态的科学管理, 这就需要高校教职工的人事档案信息标准化并及时更新。建立人事档案信息的基础数据库, 使这一目标得以实现。未来的高校人事档案信息的管理、利用将主要基于数据库, 这是发展的必然趋势。
(3) 确保人事档案信息的安全。
在高校教职工的人事档案管理中, 必须制定各类管理制度并严格执行。管理制度中要明确人事档案管理员的职责, 做到规章制度合理、科学、有效, 确保检查、督促、奖惩等措施的落实。人事档案管理人员的信息安全意识尤为重要, 要从根本上杜绝威胁人事档案信息安全的隐患。
人事档案信息的知悉人员应有严格限制, 尤其是那些涉密科研教职工的人事档案必须严格控制知悉范围, 必须要做到两点:一是无关人员不得接触人事档案信息, 特殊人事档案信息则是重点控制对象。二是人事档案本人是国家涉密人员, 其人事档案的利用必须办理审批。对于普通人事档案, 知悉范围也不得随意扩大。
人事档案信息的载体分为计算机、移动硬盘、U盘、光盘等, 这些载体保管和利用相当复杂, 必须确保不受损坏, 确保载体内的信息能够被完全、真实还原出来。这就要求必须做到: (1) 配备中间计算机, 中间计算机不处理人事档案信息, 仅仅作为处理计算机杀毒软件的升级、接入移动介质的病毒杀毒及检测功能。 (2) 及时更新、升级杀毒软件, 打好各种的软件补丁, 确保计算机的运行安全。 (3) 必须严格管理人事档案信息的网上发布, 建立审批、登记制度。 (4) 配备专用的移动硬盘、U盘等必要设备, 并不得随意外出携带, 严格控制保管和使用范围。 (5) 配备处理文档和人事档案信息的专用的工作计算机, 并不得上网, 以有效隔离, 切断信息外泄渠道。
人事档案信息的利用环节的管理要有专人负责, 做好监督、监管工作。
(4) 定期鉴定所保管的科研成果材料。
在保管教师科研成果材料期间, 随着学校发展和归档制度的修订、科研评奖条件的改变等因素, 对已经归档的一些教师科研成果材料还需由科研管理部门重新鉴定和确认。教师成果业绩中所记载的国家重点科研项目、课题研究中的一些涉密等级、商业价值和知悉范围都需要重新认定, 要确保这些档案材料的真实性、可靠性、完整性、可还原性, 确保教师科研成果材料的安全。
(5) 依据高校人事管理机制, 灵活管理人事档案。
目前国家人事档案管理制度规定, 人事档案本人在流动到不具备保管人事档案的单位后, 要将人事档案转到当地的人才代理中心, 因此, 高校的人事单位和用人单位有义务督促这些短期聘用人员将人事档案转到当地人才代理中心, 高校人事组织部门要将人事档案是否按要求保管作为规范用人制度的标准。
高校教职工的人事档案信息管理是基于高校人事组织部门直接保管的教职工本人的人事档案来完成。除此以外, 高校人事组织部门要及时将一些人事代理人员的人事档案信息及时采集出来, 并很好管理起来;对流动性比较强的合同工人员的人事信息, 也应当根据具体情况, 及时采集和整合, 参考有关规定管理起来。
参考文献
[1]李广都.人事档案信息网络化管理的必要条件分析[J].中国档案, 2006 (4) .
[2]陈兆祦.应当改革人事档案的“终身”制[J].档案学通讯, 2003 (5) .
人事档案的现代化管理 篇4
建立和完善人才市场体系，进一步促进人才流动，是《中共中央关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》中着力强调的重要内容之一，也是我们必须面对和积极探索的现实命题。便捷的人才流动是我国经济持续发展的有力保障。适时妥善解决流动人员档案管理问题,有利于流动人员在不同行业、地区之间实现无障碍流动,更好地为社会经济服务。
关键词：流动人员；档案管理；人事档案
一、流动人员人事档案工作的历史与现实意义
流动人员人事档案是伴随着社会主义市场经济建设的进程而产生的具有中国特色的一个课题，由于人事档案管理的实质是人事管理关系的实现，所以它牵涉到人事管理体制改革的各个方面。从现阶段的人事制度改革的进程来看，人事档案不存在弱化的问题，而更应该将关注力放在讨论如何强化它的手段。因为流动人员人事档案工作具有十分重大的历史与现实意义。
第一，流动人员人事档案的发端是人才流动的发端。没有流动人员人事档案，就不能很好解决人才流动的“身份”瓶颈问题，人事档案的改革，改革了计划经济下的干部身份管理方式，流动人员人事档案的形成，形成了新的人才流动态势；
第二，流动人员人事档案工作是人才中心的基石。流动人员人事档案的管理与服务工作，始终是各地人才中心的最主要业务，无论从服务结构还是收入结构上看，都是首屈一指的，任何淡化或否定人事档案管理工作的论点都是不慎重的；
第三，流动人员人事档案的发展是人才市场发展的平台。从目前正在实践的以档案管理为依托的“一条龙式”人事代理服务，到方兴未艾的人才派遣等新业务，都是站在流动人员人事档案这个根基上对人事工作的突破与发展，可以预想：下一步人才市场业务的发展将会更多地衍生在流动人员人事档案之上。
二、流动人员人事档案管理与服务工作中存在的主要问题
流动人员人事档案工作是市场经济改革进程中的新产物，也随着市场经济建设的深入面临着许多新问题，主要是：
第一，管理力度不强。虽然中组部、国家人事部有文件明确规定：流动人员人事档案的管理权限在政府人事部门，政府人事部门授权其所属人才中心行使流动人员人事档案管理和服务职能。但这一规定贯彻落实得不好，仍存在着一定的问题。
第二，效度不够。市场经济带来社会规范的大量调整，对现有人事档案的内容体系、材料分类方式等产生了很大的冲击，流动人员人事档案中的许多内容与现实需求产生了错位，如：只记录调入调出方面，千篇一律的证辞，缺少企业最需要的能力方面的评价等，这种错位引发档案管理效率日趋低下，利用效率不断降低。
第三，信度不高。人才频繁流动和原有社会经济格局的破立进程，使档案从原来的人事管理的核心作用中淡化下来，加之现有体例不适应现代人力资源管理的需求，企业对档案管理的观念不断深化，原来规范的档案记录制度在多种经济成分的形势下正在逐步失效，致使对流动人员人事档案所属人的动态写实记录不多，这种状况进一步影响了流动人员人事档案的可信度，原有的出国审查、职称申报、婚姻证明等相关服务项目也逐渐失去现实依托。
第四，调整失范。由于存在着上述一些问题，全国各地也在探索对流动人员人事档案工作进行相应的改革与调整，但这类的改革缺乏全局性的举措和步调，这种各自为政又必将带来下一轮人才流动中新的档案流动障碍，致使档案流动成为管理中的新问题，各地改革带来的接口不对称将不利于下步流动人员人事档案管理与服务工作全国性的统一发展。
三、现代人力资源的思维与流动人员人事档案的对立统一
现代人力资源管理体制的不断突破与创新，给原有的流动人员人事档案管理工作带来了深刻的影响，由管理“人”到开发人力资源的观念革命，给流动人员人事档案工作带来了新的机遇与挑战。
第一，现代人力资源管理也要求有统一的社会化评价尺度，这种社会化尺度必然带有对管理信誉需求的肯定，人事档案管理的核心是人才的评价问题。因此，坚持目前的专业化管理，并且强化监管执法，这是一个毋需讨论的问题，不论流动人员人事档案的实体内容如何改革，必须坚持人事部门对其管理的专一性与权威性。
第二，现代人力资源管理追求效率与速度，这与目前传统的手工操作，死看死守式的管理产生冲突。因此，纸质材料为核心的人事档案改革已迫在眉睫，信息化技术应用于流动人员人事档案管理，实现电子档案技术已为人事部门所共识，进而需要进一步认真研究操作技术和实现途径。
第三，现代人力资源管理对社会化人才服务机构的要求也越来越高，如何实现资源开发式的应用，是流动人员人事档案工作重点思考的问题之一，流动人员人事档案必须实现手段更新和服务能力的提升，为需求者提供动态真实的原始资料，更为需求者提供科学信用的评价分析，实现人事档案利用上的飞跃。
四、流动人员人事档案工作发展的构想
流动人员人事档案工作必须要改革才能焕发它在市场经济中应有的勃勃生机，必须要拓宽视野，开辟新领域才能提升它存在的价值，因此，我们应当不断寻求服务方式的创新。我们构想流动人员人事档案工作要实现“三个成为”：
第一，成为人才信用体系的基础。市场经济下信用是根基，流动人员人事档案管理部门的历史责任之一就是建立一个人才信用体系，营造良好的人才生态环境，为社会所公用。关于人才信用体系问题，全国各地也纷纷提出了许多的思路和措施。这就再提出两个课题，一是要探索人才风险管理模式；二是要探讨档案内容与隐私权的内涵联系，研究在尊重隐私权的前提下，对档案材料进行定级分类管理，严格规范阅档权限。
第二，成为人才评价体系的物化。人事档案在现有基础上，必须在人才评价记事的环节上进行改革与突破。设想一：利用现代人才测评技术，对人才综合素质进行分析，建立社会化职业生涯设计系统；设想二：利用人力资本理论，对人才进行人力资本的评估，建立社会化人力资源会计系统；设想三：利用现代人力资源开发的工作分析手段，对人才进行岗位能力的考核，建立社会化工作业绩系统。
第三，成为人才服务体系的依托。事实证明，人事档案与人才流动的关系不是弱化，而更应是密不可分。人事档案的内容，应该紧紧贴近人才服务的现实环境。
五、两点建议
第一，人才中心的改革是目前的焦点之一，我们认为，无论人才中心发展如何，两种业务还是需要互动互用、分离不分家，完全分离至少在目前情况下，还是要慎重的。
第二，要统一步调开展流动人员人事管理改革。一是以法定方式明确人才中心对流动人员人事档案的专营性职责；二是按照现代人力资源管理的要求重新定义档案材料类别；三是根据国际通用的原则加强职业分类和岗位分类，形成规范的职业管理制度。
参考文献
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［8］王海萍.新形势下人事档案管理应注意的几个问题［J］.档案,2011，（4）.
[责任编辑：周来顺]
收稿日期：2012-01-12
作者简介：汪艳华（1963-），女，黑龙江哈尔滨人，黑龙江省教育学院科长，研究方向：档案管理。
人事档案的现代化管理 篇5
1 人事档案管理面临的问题
传统的人事档案管理以封闭式的管理为主, 因为传统的管理观念就是为了防止人事档案的流失, 怀着这种管理观念和目的, 人事档案的管理显得非常严格和苛刻, 使得人事资料和档案的安全度大大提高, 但是这种管理办法也有着非常明显的缺陷, 那就是这种管理办法会严重的阻碍人事资料的调用和提取, 给人才的流动造成了很大阻碍和困难, 一般表现为以下几个方面。
1.1 企业人事档案管理制度落后
有很多的企业并不重视档案的管理, 因为企业的主要目的在于提高和获取经济利益, 所以这些与生产没有直接关联的管理活动和人事行为, 通常会受到管理者的忽视, 这也是很多大型企业都存在着的重要问题, 这种观念显然是非常错误的, 因为企业的生产主体是人, 而这些生产着的人事档案是与生产者的自身利益密切相关的, 企业妥善的管理好员工的人事档案, 也就是间接的管理好了从事生产活动的员工, 但是很多的企业并没有意识到这个问题, 为了节约成本和人力, 使得人事档案的管理非常粗陋, 这样一旦发生人事纠纷, 企业就会追悔莫及。
1.2 企业人事档案内容简单雷同, 个人材料分散
这是企业的人事管理经常出现的第二类管理问题, 同样出于对人事资料的管理上的重要性的认识不足, 企业对于员工的基本信息掌握情况非常不充分, 一般情况下, 只了解或者掌握了最基本的人事资料, 企业管理较为分散, 没有一个专门化的资料统计, 这样不仅给资料的调用带来了很大的不便, 也使得各项资料无法互相综合, 得到不一个较完成的关于员工的整体情况。
2 解决人事档案管理面临的问题的办法
既然企业的人事资料和档案的管理上存在着这样严重的问题, 那么我们要针对问题出现的原因和具体情况, 加以解决, 一般情况下, 采取的措施有:
2.1 强化人事档案管理法规建设
企业的管理机制是一切管理的重点, 档案和人事管理自然也不例外, 企业应该加强对于管理档案的相关法律法规的学习, 认真贯彻这些法律法规的思想和管理原则, 加强企业的档案管理机制的完善, 只有有了一个合理的科学的管理体系, 才能将档案管理活动提高到一个新的层次。
2.2 提高档案管理的专业素质
档案管理作为一门专门的学科和职业技能, 已经越来越被社会广泛的重视和认可, 所以, 企业也应该加强这方面的认识, 聘请专业的档案管理的人才对企业的人事资料和档案进行管理, 才是现代化企业的管理之道。另外, 为了配合专门的管理人才的档案管理工作, 企业还应该引进先进的档案管理技术, 只有这样才能完全达到档案管理的专业化和现代化, 先进的管理技术不仅能使档案管理的效率大幅度的提高, 还能将档案管理中的各项数据精确化和系统化。
这就要求企业必须加强必要的关于档案管理的资金投入, 不仅是聘用专业管理的人才, 还有的就是升级管理系统的资金, 这种管理的成本的投入是不能随意缩减的, 因为仅仅处于成本的控制和考虑会给企业的人事资料的安全和详细的管理带来不便。
3 建设人事档案管理系统是信息化的重点
3.1 实行标准化、规范化的工作程序和方法, 提高建设人事档案管理系统的基础工作水平
计算机作为高效处理复杂信息与数据的现代工具, 首要特征是要求输入的原始数据信息必须是准确科学的, 否则输入的是“垃圾”, 输出的只会是更高级的“垃圾”。所以实行信息化管理的前提是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前处理性质的基础工作, 使其充分满足管理的技术要求, 这就要求档案管理基础工作的各个环节都要按照统一的程序和方法来进行。
一是全面普查案卷, 去糟取精。因为不是所有的人事资料都有益于员工的人事档案, 所有在搜集到的所有的人事档案中, 我们要学会排除各种无用的和无效的信息。有些人事档案多年来未做全面清查加之来源复杂、鉴别不准, 存在许多重份或无查考价值的材料, 所以首先要剔除无用的材料, 才能避免计算机管理时出现重复低效的情况。
二是重新组合案卷, 实现案卷规范化。原有的人事资料的案宗一般都不统一, 无论是格式上还是内容上, 都无法直接将它们综合整理, 所以, 先要将各种卷宗重新的组合, 分类存放, 将那些组卷过厚、内容混杂的案卷进行重新组卷, 对无页码、无目录、无材料标题或标题不清楚的案卷重新加工填写以保证案卷更加规范。这样既可科学保管亦可提高实行计算机管理档案后的利用效率。
三是结合实际, 规范著录工作。一般来说掌握以下重点便基本可以取得“多”、“快”、“准”兼而有之的效果。首先分清轻重缓急, 循序渐进。因为不是所有的资料的重要程度都是相等的, 所以我们可以根据重要性的不同分门别类的进行整理, 这样更有利于我们对资料的提取, 即根据内容重要程度、价值大小、利用率高低和是否开放等情况对所有档案进行排队, 将可开放的档案内容和利用率较高的档案进行优先整理;其次, 分级著录, 省时省力。主要是将不同主题的资料和档案进行不同的整理, 这样便于我们将资料进行综合, 各个相关和相似的资料防置在一起, 可以方便有关类别的整理和综合。将反映问题单一或参考价值不高的档案内容进行目录级著录, 对一卷内几个材料涉及同一主题的档案内容进行概览级著录, 而对重要材料或反映问题庞杂的档案内容则进行文件级著录。这样处理就可以加快档案管理信息化的进程和提高利用的效率。
3.2 利用计算机技术对人事档案进行信息储存、查找, 进而实现网络化管理, 是当前人事档案管理信息化的重点
人事档案管理系统建设结构显示:企业使用人事档案管理信息系统, 按照访问快捷准确、安全可靠的原则, 建成数据库实体, 通过实用、良好的操作界面, 对档案信息进行分类、提取、查询, 方便用户对有关材料的查借阅和使用, 同时可进行统计分析, 为人事决策提供参考, 提高档案的利用率, 降低档案管理的成本, 计算机手段的应用和数字化的管理是人事档案现代化管理的一个重要标志。
通过该系统能实现办公自动化环境下的文件、档案一体化管理, 档案人员通过系统随时了解文书、业务部门管理动态, 掌握员工任免、技术职务变动、培训等人事动态, 实现档案的超前性、预见性管理。综上所述, 人事档案信息化管理模式对实现企业的人才信息管理工作有非常突出的现实意义。
综上所述, 企业的人事档案管理无论是对于企业还是员工个人来说都是非常重要的, 所以我们企业的管理人员一定要从各个方面加强对于人事档案的管理, 无论是管理观念方面, 还是人才的选择, 以及现代化管理手段的应用, 都要严格的把关。只有将人事管理的各个因素整体更新后, 才能达到一个现代化的档案管理的水平和标准, 才能更好地服务于企业的整体管理, 间接的服务和促进企业的生产和发展。
摘要：企业现行人事档案管理是企业管理的一项重要内容, 关系着企业的内部管理状况, 每个员工的档案问题, 直接影响员工的切身利益, 所以, 企业为了避免出现人事纠纷, 应该加强对人事档案的管理, 笔者就现代化的人事档案管理谈谈自己的看法。
关键词：企业人事档案,管理现代化
参考文献
[1]张鑫.企业基层单位人事档案管理信息化思考[J].现代商业, 2011 (35) .[1]张鑫.企业基层单位人事档案管理信息化思考[J].现代商业, 2011 (35) .
人事档案的现代化管理 篇6
一、新时期现代干部档案管理工作存在的不足
近年来,人事分配与管理工作受到了社会各界的广泛关注,社会主义人事制度改革也不断深入推进,与其有关的档案管理工作必然会愈加深入。因此,过去的管理办法存在的不足就暴露了出来。
(一)对干部人事档案管理的重视度较低。机关管理涉及的内容非常多,一些领导过分关注发展和内部协调而忽视了对档案管理的认识。一方面,资金的投入较少,档案管理没有强大的技术设备做支撑,基础设施落后,甚至没有设立专门的管理档案的机构;另一方面,机构对管理档案的人员缺乏重视度,岗位培训开展得较少,导致相关人员的素质能力不强,无法保证档案信息的真实性和准确性。
(二)档案管理信息化程度低。信息化程度是现代干部人事档案管理的基础,但是目前机关的档案管理工作在信息化程度上却较差,尤其是一些基层地区,还没有配备办公设施,无法建立完整的信息网络,影响了数据资料的快速整合,降低了档案管理的技术水平。
(三)缺乏完善的档案管理制度。现如今,我国干部人事档案管理存在严重的“重管理,轻服务”的现象,具体的管理办法不够细化,且规则不健全,没有建立专门的人事档案管理机构,即便具有严谨的制度,在实际落实中也存在不到位的现象,制度体系无法保证与时俱进。
二、新时期提升现代干部人事档案管理水平的有效对策
(一)提高对干部人事档案管理重要性的认识。干部人事档案管理工作,是“党管人才”工作的重要组成部分,涉及每个干部的根本利益。因此,干部人事档案管理工作应树立正确的用人导向,强化干部的监督管理,促进“党管人才”的贯彻落实的高度,并把干部人事档案管理工作列入党委工作的重要议事日程和全年组织人事工作的要点,切实加强对干部人事档案管理工作的领导。
(二)加强干部人事档案管理信息化程度。在新时期的背景下,现代化技术迅猛发展,坚持利用信息化设备,建立专门的数据库,是提高人事档案管理效力的有效手段。因此,相关部门必须增加资金的投入数量,做好信息的检索、记录、提取和传输工作,将“静态化”的管理转化为“动态化”的管理,通过高技术方式强化管理,发挥档案的信息价值。
(三)创新干部人事档案管理机制。“没有规矩不能成方圆”,新时期背景下的干部人事档案管理涉及的范围不断增多,创新机制体系就成了工作的重点。事业机构要基于国家出台的相关规定,按照具体的工作细则,结合自身的情况细化管理章程。一是健全移交和转递制度,明确规定日常工作活动中属于干部人事档案材料的移交范围、移交时间和移交程序;二是建立健全催要制度,干部档案管理部门应做到口勤、脚勤和手勤,畅通信息交流渠道,建立主动递交干部档案材料收集制度;三是建立健全检查制度,定期对干部人事档案进行全面检查,剔出不属于干部人事档案归档。
三、结束语
总而言之,在新时期的背景下,我国人事制度改革越来越深入,事业机关对干部人事管理也有了新的要求。原来的档案管理方式较为落后,数据信息无法保证准确性,不利于分配好干部职责。对此,我们必须完善干部人事档案管理制度,制定健全的体系,提高人们对管理工作的认识,通过增加资金数量来坚持信息化管理方式,创新人事档案管理策略,从而确保人事档案内容的完整性,做好人事的分配。
摘要：干部人事是机关单位管理的核心,他们是整个集体进步的“领头羊”。现如今,市场经济全面推进,传统的干部人事管理制度已经无法适应社会发展的新趋势,在很大程度上阻碍了对干部的合理任用,不利于人事的综合调度。干部档案记录着干部的经历,对整个单位的发展都有重要的作用。本文就结合我国新时期的新背景,简单阐述一下过去干部人事档案管理工作存在的漏洞,并提出有效的管理办法,为整个机关单位的发展奠定基础。
关键词：新时期,干部人事,档案管理,有效措施
参考文献
[1]蓝标河.做好新时期干部人事档案管理工作的思考[J].经济与社会发展,2005(11):46-48.
[2]陈晋.加强人事档案管理工作的几点建议[A].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.决策论坛——系统科学在工程决策中的应用学术研讨会论文集(上)[C].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院,2015:1.
人事档案的现代化管理 篇7
一、当前卫计局人事档案管理工作所存在的问题
(一)卫计局对人事档案的认识不够。
自从改革开放以来,我国的经济取得了长足发展,但是随着人口增加,我国的各种矛盾正在逐渐显现,因此,计划生育工作正在紧锣密鼓的展开,卫计局在计划生育开展的过程中有着重要作用。由于相关的工作人员对人事档案没有给予足够的认识,认为人事档案只是只是一项简单的工作,只要将卫计局职工的资料保存好,能够正常的查询到基本的职工信息就足够了,这对人事档案近似敷衍的工作状态,给卫计局的发展造成了较大的阻碍。
(二)卫计局人事档案管理模式单一。
由于我国一直以来对卫计局人事档案管理的工作不够重视,导致了相关的人事档案管理工作人员没有专业的管理知识,因此,人事档案存在很严重的失真问题。同时由于卫计局一直沿用传统的较为单一的管理模式,知识卫计局的人事档案管理制度无法得到发展和改善,对相关的人事档案查询的程序也不严谨,所以,总体来说,大大降低了卫计局人事档案的使用价值。
(三)缺乏完善的安全保护措施。
我国在卫计局的发展建设上,大多体现于对日常工作的开展情况,和职工的计生业务能力,而对于人事档案却少有问津,以此,导致了很多卫计局的人事档案都显得陈旧,更严重的是,人事档案材料一般都存放于仓管,没有实施相关的防护手段,比如防潮、防火和防盗等,所以导致档案出现了损坏和缺失的情况比较严重。
二、实现卫计局人事档案管理工作现代化发展的措施
(一)加强人事档案管理意识。
人事档案作为卫计局工作中的重要组成部分,是卫计局工作得以正常开展的重要前提。因此,在对于卫计局的人事档案认识上,相关的工作人员应该摒弃传统的观念,正视和重视人事档案的重要作用。从而树立起人性化的人事档案管理理念,为卫计局的人事档案管理工作开辟一条新的管理道路。为此,应该加强对人事档案重要性的宣传,充分说明人事档案的重要性,促使卫计局的各个部门之间相互配合,提升档案管理意识,共同推动卫计局人事档案的现代化发展。
(二)创新人事档案管理模式。
卫计局的人事档案管理工作应该逐步朝着社会化和开放化方向发展,以便全面的适应我国人事代理的市场化运作方式。基于此,应该着手加强卫计局人事档案管理模式的改革,立足于未来,与社会的开放化和长远化打算。对卫计局的各种人员的人事档案都要进行集中管理,确保户籍制及人事代理制的顺利运行。
(三)构建人事档案动态管理制度。
随着计生工作的持续开展,为了保障卫计局的相关如期进行,作为卫计局人力资源管理管理重要组成部分,人事档案的管理也越来越受到重视,对于怎样提升人事档案的管理水平已经成为卫计局的重要课题。就目前来说,要想提高人事档案的管理水平,必须针对实际情况,建立健全的管理制度。就卫计局而言,应该快速的建立起动态的人事管理制度,但是这对于认识管理工作人员有较高的要求。首先,卫计局的人事档案管理工作人员要及时对人事档案进行更新、维护和收集;其次对各个职工的具体工作情况,道德品质以及业务水平都要有具体的了解,这些信息的及时录入,才能使卫计局的人事档案处于最新状态,从而确保卫计局各项工作的有效展开。
(四)引入电子档案,实现人事档案管理工作的现代化。
随着信息化技术的发展。信息化的水平能反映出一个单位的管理水平,对于人事档案的管理工作也是一样,充分地利用现代化信息技术,计算机技术和相应的管理软件,能够高效准确地对人事档案进行现代化管理。利用现代的扫描仪器和录入系统,对卫计局相关人员的各种信息进行扫描录入,进行纸质版和电子版双重保存,确保人事档案的安全。同时,建立人事档案管理库,创造出适宜存放档案的环境,从而使人事档案的管理更加现代化。
三、结语
总的来说,实现卫计局人事档案管理工作的现代化,对卫计局的现代化发展有着重大的意义,合理的利用人事档案,能够对卫计局人员的信息进行客观和真实掌控,为卫计局的人事调动提供重要依据。所以,加强档案管理工作,使卫计局人事档案管理实现现代化,是当前卫计局工作的重要内容。
摘要：人事档案管理工作作为卫计局人事部门工作的重要组成部分,在很大程度上保障了卫计局人事部门各项工作的开展。在卫计局的发展建设中,通过人事档案,能够更加清楚地知道卫计局的人力资源管理,更好地进行人力资源优化配置,为单位提供可靠的人才信息。本文主要是针对我国卫计局人事档案管理工作的现代化发展进行相关的阐述,并提出相应的解决措施,以期在以后的人事档案管理中取得更好的发展。
关键词：卫计局,人事档案,管理工作
参考文献
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[2]任虹霞.试析当前人事档案管理工作的创新[J].赤子(上中旬),2015,09:155-156.
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人事档案的现代化管理 篇8
一、人事档案及其现实意义
人事档案简单的定义为凡记述和反映某人经历和德才表现等情况的档案。以个人为立卷单位, 是个人经历及德能勤绩等情况的真实记录, 更是人力资源开发的信息来源, 是具有使用价值和保存价值的个人材料。
我国古代的人事管理源源流长, 早在夏、商、周时期, 就有记载王室和贵族世系的“谱碟档案”。我党的干部人事档案形成于抗日战争时期, 近年来的人事档案, 并逐步走向制度化、规范化、现代化之路。
为了适应经济体制改革和人事制度改革, 人事档案管理系统和管理制度已经初步建立井形成规模。干部人事档案管理在实行标准化管理方面已经取得了一定成绩, 开展了对这些档案的归档、整理、传递、保管及提供利用工作。人事档案现代化建设取得了一定的成就, 流动人员人事档案工作已经开展, 人事档案管理人员素质和业务管理方面有所提高, 使人事档案发挥了其应有的经济效益和社会效益。
二、人事档案存在的问题
随着目前的市场经济大潮的席卷, 人员流动频率的加快, 各方面对人事档案的重视不够, 主要表现为:
人事档案的所有权问题。人事档案所有权是人事档案管理的基本问题, 事实上这种做法在法律上是没有依据的。由于人事档案上记载的是个人的教育和职业情况, 还有的人认为人事档案归人才流动服务中心, 目前很多企业都不太重视员工的档案, 导致了许多企业员工都自揣档案。
人事档案管理的费用问题。人才流动中心对人事档案的代管每年收取一定金额的代管费用, 人事档案寄存服务的价格太高了, 价格与成本之间存在巨大的利益空间。人事档案对有的人来说已经没有太大的作用, 相对人要每年对这样无用的档案交档案管理费用, 肯定是不情愿的。
相对人的知情权问题。保密是人事档案管理制度的重要纪律, 但同时我们也看到, 人事档案的保密制度己不符合宪法规定的国家尊重和保障人权的要求;诚信问题是规范社会道德和职业道德的重要准则。加之人事档案管理体制本身的缺陷, 导致了当前人事档案造假严重, 主要表现为人事档案造假严重, 重新建档, 材料可能有假, 真实性是人事档案的生命, 是人事档案发挥作用的基础和赖以存在的前提。假档案材料掩盖了人事档案造假主体人的真实面目, 内容失真的材料会误导人事工作, 这样形成的人事档案的真实性值得怀疑。人事档案材料内容质量不高, 无法满足用人单位的需求, 是内容失真, 鉴定把关不严。人事档案在观念上多是重政治轻业务, 造成许多虚假档案进入人事档案。
人员流动过程中出现的问题。随着人事制度体制改革的深入, 人员流动愈加频繁, 出现了擅自扣档、重新建档、弃档现象、档案丢失、擅自带档、传递混乱等情况。具体表现为会用档案卡人才, 来阻止或降低自己的损失。无视档案法律、法规, 擅自建档。单位人”变为“社会人”, 导致“弃档”现象会越来越严重。档案工作人员调动时, 工作交接不清, 导致档案丢失。许多部门忽视档案, 擅自邮寄或让本人自带档案。
无头档案的问题。流动过程中的各种问题的出现, 导致了无头档案也明显增多;管理权的问题。众多部门管理人事档案, 混淆视听, 根本不能反映相对人的实际情况。资金也不能及时到位, 重复浪费现象严重。
管理模式的问题与信息社会和现代人事管理相矛盾, 管理队伍中复合型人才很少, 计算机现代化管理的潜力完全不能发挥出来;管理手段的问题表现为档案管理人员素质低, 水平差, 对档案缺乏责任感, 阻碍了人事档案信息化建设的进程。
三、解决人事档案管理问题的对策
正确界定人事档案的所有权及取消不合理的收费制度, 人事档案最终归国家管理和控制。但其所有权整体仍属于国家, 并有有相应法律和现实的根据。
取消不合理的收费制度。从思想上明确的认识到人事档是在人事管理活动中积累和形成的一种重要社会财富, 所以人才流动中心不应向相对人收取档案管理费用。
人事档案对相对人有条件的适当公开。根据情况随时提供依据性材料, 维护了企业的“知情权”, 维护档案内容的真实性、完整性、利用档案进行人才的选拔。
提高人事档案材料的质量。及时补充具有个性的人事档案材料, 各级领导从思想和行动上要重视人事档案, 促进档案管理向标准化、科学化迈进。
严格执行转递制度及时避免产生无头档案, 在人事档案的转递中必须做到安全、准确、及时, 减少因不熟悉业务而造成的人事档案转递失误, 对已经形成的“无头档案”进行清理鉴别, 分清有无价值。
建立符合时代要求的人事档案管理体制, 提高人事档案竹理人员的业务培训水平, 加强人事档案的集中统一管理, 改管理分级过细为管理适度分级或不分级, 党政机构人事档案管理应适度分级, 企事业单位人事档案管理可以不分级。
建立社会化开放式的人事档案管理模式。使人事档案管理机构和管理对象服务对象具有较强的社会性, 人事档案来源的广泛性和内容的复杂性, 人事档案管理方式和服务方式的开放性。
实现人事档案信息化建设的对策要做到基础设施建设现代化, 建立完善人事档案信息数据库, 重视人事档案信息的安全保密问题, 培养高素质的复合型人才, 以完善我国现有的人事档案管理。
参考文献
[1]朱玉媛:《现代人事档案管理》, 中国档案出版社, 2002.5。
关于人事档案管理的探讨 篇9
关键词人事档案管理 成绩 问题 解决方法
人事档案管理工作是人事管理工作的重要组成部分,随着社会的不断发展以及人事制度改革的不断深入,人事档案管理工作也得到了相应的发展,并且取得了一些成绩,同时也存在一些问题,本文就人事档案管理取得的成绩及存在问题及解决方法为出发点,浅谈关于人事档案管理工作的几点看法。
一、人事档案管理取得的成绩
(一)人事档案管理系统已成规模,全国各级各单位组织、人事部门,大都设有人事档案管理机构,中央组织部和国家人事部成为全国人事档案管理的指挥中心,地方各级各系统组织、人事部门是管理人事档案的主要机构,并配备了专职或兼职档案管理人员。
(二)人事档案管理制度初步建立了管理体系,为适应经济体制改革和人事制度改革,中共中央组织部、人事部相继制定和颁布了《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《关于干部档案材料收集、归档暂行规定》等人事档案管理的文件及办法,使人事档案管理有章可循,各级各类人事档案部门遵循档案管理的条例及规定,并且制定相应的实施细则,使得档案管理工作逐步规范。
(三)人事档案业务管理工作有一定进展,部分工作内容已达到规范化要求。在人事档案材料的收集方面,开始加强对个人德、能、勤、绩、廉综合材料的收集,同时最为突出的是干部人事档案有了统一的分类标准,在实际工作中全国所有干部人事档案的统计中基本都是按照标准的十大类进行分类,这一点足以说明人事档案管理工作在实行标准化管理方面已经取得了一定的成绩,同时在档案的案卷质量、鉴定及保管方面有了很大的进步。
二、人事档案管理存在的问题
(一)人事档案存在片面、空乏、短缺、重复、不真实等问题,由于历史的原因,现存人事档案内容反映个人经历、家庭情况及社会关系的材料较多,反映历史问题的材料较多,而反映个人的人才类型、管理能力、工作实际等内容的材料较少,反映干部现实的德才表现和政绩、才能等方面的材料也不全,从档案中既看不出被提职干部有什么突出政绩,同时也发现不了后备干部的专长,对干部的鉴定千篇一律,并且多为官话、套话,缺点则是千人一面的希望之词,很难反映出一个人的真实情况。
(二)人员自身对档案的意识淡薄,现代社会中人员普遍档案意识不强,对于自身的档案何去何从不是很清楚,就业后档案是否转到工作单位也不过问,自身的经历及学历发声变化,也不能及时将变化后的材料及时归档,工作多年后档案材料还是学生时代的档案材料,档案材料没有随着自身的阅历不断增长而增加,造成人生经历断档现象。
(三)人事档案信息开发利用程度较低,未发挥应有的作用。人事档案利用工作大多是被动服务,等待领导及相关人员来查阅,缺乏主动精神,人事档案利用时,只能提供一些肤浅、表面的人员基本情况,而真正用于人才选拔等方面的信息较少,同时由于人事档案具有机密性,加之利用档案审批手续较严格,限制也较多,因此利用也不够充分,许多档案除了在职称评定、工资晋升及办理退休时利用以外,长期存放与档案箱中,手工操作的人事档案工作存贮、处理和控制信息的能力也较差,查询和提供信息的速度较慢,不能卓有成效的开发档案信息,无法高质量高效能的提供服务。
三、关于问题的解决方法
(一)关于档案内容的真实性等问题,应该严格把握人事档案的入口,从源头抓起,严格审核档案的真实性,不真实,不全面以及前后不一致的材料决不允许归档,同时需要及时收集档案材料,迅速归档,提高人员对自身档案的意识,将学历、学位及身份变化以及组织鉴定的材料都能够及时归入档案,保证档案的完整性和真实性,提高档案的利用价值,使人事档案真正的成为人才库,为组织及相关部门全面、真实的了解人员提供可靠的依据。
(二)提高人事档案管理人员的素质,加快人事档案管理现代化的步伐,充分发挥先进技术设备的作用,切实做好人事档案计算机管理的工作,为查阅及利用人事档案的方便、快捷打好基础。在这一点上我们可以借鉴国外一些发达国家的做法,例如美国在圣路易斯州设有全国人事文件中心,保管着联邦文职人员的人事文件7000多万卷,陆海空军职人员的人事文件5500多万卷,每年发出的信息材料达200多万份。这个文件中心的检索工作已经实现自动化,人员的各种数据、案卷编号和库房设置都已输入电子计算机,随时可以根据需要提供各种人才信息,找出所需要的各类人才。
总之,随着社会的不断发展,随着人事制度改革的不断深入,人事档案管理工作会越来越全面,越来越智能,通过对先进技术的不断获取,以及对国外先进技术的学习,人事档案管理工作将踏上一个新的台阶。
参考文献:
[1]朱玉媛.现代人事档案管理[M].中国档案出版社,2002,10.
[2]张艳红.人事档案管理存在的问题及解决对策[J].资质文摘·管理版,2009,6.
人事档案的现代化管理 篇10
一、现代人力资源管理的概述
1、现代人力资源管理的内容
现代人力资源管理的内容已经不是像传统人力资源管理的内容一样,只包括职务晋升、岗位变动或者招聘任用、奖励惩罚情况,现代人力资源管理更加以人为本,将“人”看成一种资源,力求达到人力资源的优化配置,因此,现代人力资源管理的范围更加拓展。现代人力资源不仅包括传统人力资源管理的行政事物管理,还包括战略性的管理,根据部门需要的不同,从全局出发,统一制定和规划人力资源的配置。
2、代人力资源管理的特点
现代人力资源管理与传统人力资源管理相比,有着自身鲜明的特点,主要有以下几个方面:
第一,现代人力资源管理理念更加人性化。传统人力资源管理仅仅把人当做一种“工具”,而现代人力资源管理把人看做资源,在管理过程中体现了对人的尊重和信任,发现了每个人不同的优势和特长,根据每个人不同的特点安排工作岗位。
第二,现代人力资源管理方式更加科学。传统人力资源管理往往采用的是对工作人员进行物质奖励或者制度上的要求以达到管理目的。而现代人力资源管理更加注重利用心理学、管理学和信息学的知识对工作人员进行情感上的教育和熏陶,管理方式更加科学、有效。
第三,现代人力资源管理技术更加先进。随着信息时代的发展,现代人力资源管理借助了大量的网络技术和信息技术对人力资源档案进行管理,使档案的管理更加高效。
二、干部人事档案管理工作对现代人力资源管理的意义
1、有利于人力资源管理部门及时发现和培养人才
在干部的人事档案中记录着他们的工作经历、思想面貌、政治素养、道德品质、工作表现和取得成绩等内容。可见,干部人事档案管理是历史的、全面的考察一名干部的重要依据。重视干部人事档案管理工作,有利于人力资源管理部门及时发现人才,并选择重点培养的对象,挖掘他们的潜力,将他们安排在可以发挥自身优势的岗位,以实现符合整体发展的战略目的。
2、有利于全面掌握干部素质,优化人力资源配置
现代人力资源管理使人才流动和岗位变化成为常态,以前的一个饭碗捧一辈子的现象不复存在,干部人事档案管理工作恰恰可以帮助人力资源管理部门掌握干部的整体素质,了解工作人员的个体差异性,让他们在不同的岗位上发光发热,有利于优化人力资源的配置。
3、有利于人力资源需求预测的科学化与规范化
干部人事档案管理工作适应了现代人力资源管理的管理方式,将被动的适应型管理转变为主动的开发型管理方式,这样一来,管理方式就更加灵活,使人力资源需求的预测更加准确,有利于人力资源需求预测的科学化和规范化。
三、传统干部人事档案工作存在的问题
1、档案管理观念落后,制度不科学
传统的干部人事档案管理工作中存在管理观念落后的现象,主要表现为管理意识不强,对干部人事档案的管理不够重视,将干部档案管理工作单纯地视为档案的存档和封存,对于干部档案工作的管理没有统一的计划和定期的总结。此外,干部本人也没有对自己的档案不够负责,出现了书写格式不规范,内容造假,不及时存档的现象。干部任职的部门也对干部的档案不够关心,体现了传统干部人事档案工作制度上的不合理、不科学。
2、干部人事档案信息化建设落后
传统干部人事档案工作中对档案的管理往往只是对纸质档案的管理,然而,随着时代的发展,这种传统的存储档案的方式不能满足大数据时代对信息处理的要求。传统干部人事档案化管理还停留在靠人工手动的管理方法,简单的把个人信息输入到电脑系统中,却没有建立可以联网的信息数据库,一旦需要处理大量的数据,或者从海量的信息中挑选几个信息将会遇到非常大的困难。因此,传统人力资源管理中,提供干部的一些基本的信息都要通过查找纸质档案,人力投入大,查找周期长,投入成本过高。
3、档案管理工作人员的业务水平有限
档案管理工作人员是影响档案管理工作质量的重要因素,传统的档案管理工作人员业务水平非常有限。主要表现为档案管理工作人员专业化程度较低,思想观念落后,不能积极创新,队伍中相当多的人没有接受过关于档案管理的岗前或在职培训,操作流程不够正规等。这可能是由于档案管理工作人员的工作变动较大,或者本身不是专职管理档案的人员,因此在实践和精力上的投入都比较少。
四、加强干部人事档案管理的措施与途径
1、建立科学合理的人事档案管理制度
建立科学合理的人事档案管理制度是加强干部人事档案管理的重要保障和基本前提。首先,要做到充分重视干部人事档案管理工作,创新人事档案管理的理念、方式等。其次,要做到从整体上规划认识档案管理,做到有计划、有目的、有组织的管理干部人事档案。最后,要规范人事档案管理的流程,从而建立更加科学的管理制度。
2、推进干部人事档案的信息化建设
随着信息社会的发展,干部人事档案的管理工作也必将打上信息化和网络化的烙印。因此,必须摆脱传统人事档案管理的束缚,推进干部人事档案的信息化建设。依托信息技术的指导和发展,建立干部人事档案的信息库,联网进行管理。
3、提高档案工作人员的服务意识
人事档案管理工作中必须建立一批具有专业素质和较高道德品质的队伍。首先,档案管理工作人员应该具备专业的档案管理知识,在岗前或者上任后受到专业培训。其次,档案管理工作人员应该具有较高的思想政治素质,热爱工作,有较强的责任感。最后,档案管理人员应该具备其他需要的知识,比如心理学、管理学和计算机知识。
五、结论
通过本文的写作可以看出,现代人力资源管理具有传统人力资源管理所不具备的优点,需要我们高度重视并广泛应用于档案管理的工作中。干部人事档案管理是现代人力资源管理的重要组成部分,对于现代人力资源管理有着重要的作用,因此要及时发现管理工作中存在的问题,并不断加强干部人事档案的管理。
摘要：本文在分析现代人力资源管理的内容和特点的基础上,从干部人事档案管理工作对现代人力资源管理的重要作用出发,分析传统干部人事档案工作存在的问题和不足,并尝试提出加强干部人事档案管理的措施和途径。
关键词：干部人事,档案管理,现代人力资源管理
参考文献
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