浅谈干部人事档案管理与利用的创新

浅谈干部人事档案管理与利用的创新（共9篇）

浅谈干部人事档案管理与利用的创新 篇1

浅谈干部人事档案管理与利用的创新

摘 要：作为国家重要部门当中的关键性工作人员，国家干部应当有相应完善的人事档案制度。只有形成了完善的人事制度，才有助于管理人员准确地弄清楚员工的工作状况，进而建立起完善的员工考核制度。形成完善的人事档案还有助于建立起干部正确的政治思想，对干部整体的专业水平、思想水平、业务水平有一个系统性的认知，进而能帮助管理部门开展对干部的考察活动。主要研究了干部人事档案的管理方法，并对当前管理当中的诸多问题进行了彻底分析，给企业机关的人事档案管理提出了相关建设性的意见与建议，指明了前进的方向。

关键词：人事档案；干部；管理

中图分类号：G271 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2014）13-0171-02

一、干部人事档案的特点

（一）统一相关立档单位

在干部的人事档案管理当中，一般由统一的工作人员进行立卷工作。一个干部的履历一般分成几个不同的方面，主要分成自己的履历、自我鉴定、对自己工作的考核、自我学历等，对自己有一个系统性的简介。

（二）分散的干部材料

由于干部的人事档案需要工作人员进行资料的收集，因此往往会分散人事档案材料。在一个机关当中，一般由人事部门来进行干部人事档案资料的收集。这种资料往往含有大量的内容，不仅包括各个部门对人才的评价，还包括了奖励材料在内的各种资料。并且奖励材料也有较大的区别，不仅有本单位的，还有省级、国家发放的奖励。综上所述，干部的人事档案材料内容较多，涵盖的内容十分复杂，涵盖的材料也是由不同的单位提供，复杂程度也是十分大，都需要人事部门对其进行分辨。

（三）不断流动的实体档案

大部分机关的人员都处于不断变换之中，人员的变动也给干部人事档案带来了变化。不同机关之间的人事变动都会改变干部的配置，进而带来或带走大量的干部人事档案。随着近几年来干部人事制度的改革，使得一个干部在职业生涯中往往会经历多个不同的机关，在多个不同的部门中工作。而经济的全球化也加速了干部的人事档案变动进程，这样的影响已经显现在了各个方面[1]。

二、干部人事档案管理与利用存在的问题

（一）没有形成完善的档案意识

1.对于个人来说，人事档案管理对其形成了一定的制约，对人才的自由流动形成了有效管制。随着社会的进步，在新形势下人才也有了更大的自由。为了追求更大的经济利益以及实现更大的自我价值，人才也越来越乐于接受工作的变迁。

2.对于一个组织来说，机关没有正确地重视人事档案的编制工作。大部分用人单位为了追求更大的经济利益，往往轻视了人事档案的建立。企业的日常运营也要一定的成本，多用人就意味着增加成本，这与企业节省成本的战略不符。所以，企业不仅仅不设立人事档案管理机构，更不为旗下的员工建立人事档案。这种现象在机关事业单位当中也广泛存在。所以，当前情况下大部分机构是不重视人事档案管理工作的，这种现象必须得到纠正。

（二）没有形成规范化的档案管理方式

1.难以从顺畅的渠道获取档案材料。正是由于人事变动较大，因此一个人才的档案变化也是企业无法估计的。一个干部的人事档案材料往往来自于不同的单位与部门，假若不同的单位之间没有形成完善畅通的沟通渠道，就有可能遗漏人才的档案，导致单位收到人才的档案都是不完整的，给单位的后继工作带来了较大的难度。

2.编写虚假的档案材料。一个干部在单位中所获得的成就与贡献与其自身利益直接挂钩，这就出现了大量伪造或是私下修改档案材料的员工。由于当前还没有有效的监管政策，无法对伪造资料的干部形成有效管制，因此上述情况时有发生。有的干部通过增加工龄、党龄，提高学历水平的方式来获取更大的个人利益，严重影响了其他员工的工作积极性，造成了无法挽回的后果，极大地降低了人事档案的真实程度，进而产生了大量官员的贪污腐败行为，给机关单位的形象造成了极大冲击。

3.相互抄袭人事材料的内容。在编写人事档案材料的时候，工作人员只是简单地将别人的工作成果挪过来，导致基本所有的人事档案都以相似的形式书写，给评估人员造成了较大的麻烦。

（三）没有有效利用人事档案

1.由于干部在调职当中的自身疏忽，没有有效利用人事档案，因此使聘用人才的单位无法建立对人才的全方位认识，就无法为其安排合适的工作，人事档案应该起到的作用也完全没有起到。

2.单一的服务对象。一般来说，人事干部档案主要为领导、组织提供有效帮助，对于基层的员工来说，并没有享受到人事档案工作所带来的便利。因此应当建立起完善的人事档案服务机制，确保大量的人事档案资源能够被广大机关单位所运用。

3.老旧的管理机制。经过了大量实地调查之后，发现一般的人事档案工作以原始档案为主，原始的文献一般由纸质文档组成，在运输调用的过程中十分容易出现损坏，并且工作没有主动性，往往需要工作人员主动上传，工作效率十分低下[2]。

三、加强干部人事档案管理与利用的相关对策

（一）制定科学化的干部人事档案管理制度

1.建立起完善的干部人事档案管理基础设施。由于干部人事管理需要一定的员工来完成，所以硬件设施必须要跟上，才能更加规范化地开展干部人事档案管理工作，也就是说要建立起配套的基础设施。人事档案要有一定的防护措施，以防突发状况导致的档案损毁。完善的基础设施能有效减小档案被损坏的几率，让干部的人事档案尽量地保存长久，更好地为社会各界服务。干部的人事档案管理要有一定的规范性，各级领导要充分重视档案管理，在日常工作中加大档案工作的比重。基层员工要实时向领导报告档案工作的进度，确保领导了解到档案工作的实施进度。工作人员要建立起基础设施建设的理念，让领导下发资金来建设基础设施。资金的筹措是多渠道的。档案储存库要有温度控制设备，确保档案在最适合的温度储存。

2.建立规范化的干部人事档案管理制度。在各地机关如火如荼地建立人事档案管理制度的时候，中共中央拟定并下发了有关人事档案建设的草案。该草案有效提升了干部人事档案管理的工作效率，让干部档案的收集整理工作走上了一条有序的道路。机关从事档案管理工作的员工，日常的工作之一就是收集干部的人事档案。这是一个十分烦琐的工作，不仅需要走访员工以前所工作的机构，还要到处搜集员工的档案。尽管烦琐，却不可缺失，是档案工作的基础。假若没有人对员工的档案进行收集，就没有档案工作的后继事项。该项工作对工作人员的要求是十分苛刻的，不仅要有过人的毅力来收集档案，还要耗费大量的精力来对档案进行分类、管理，需要工作人员较高的个人素质。只有有效地对档案进行分类之后，才能开展档案管理工作。员工不仅需要仔细研究中央下发的人事档案工作规章制度，还要定期参加有关工作的培训，确保接触到本行业最新的动向，及时调整自己的工作方式，才能确保工作进行得高效有质量[3]。

（二）开展对干部档案的后继开发

1.加强对干部档案实际效益的理解以创造更大的效益。由于档案的记录是一个长期的过程，因此档案的管理者不仅要详细记录下档案的日常使用方式，还要对档案所有者进行实时的跟踪调查，让档案的效益最大化。一部档案一定有其的使用价值，机构将其妥善地保存下来，就一定有其能起到的作用。而这种作用主要体现在档案对人才的描述方面，能被充分利用的档案才是有利用价值的档案。其次，只有完全理解掌握了档案当中所蕴含的内容，管理者才能利用档案来提高实际效益。结合收集档案的全过程，实际了解到档案工作需要改进的地方，确保档案得到全方位的运用，才能为干部提供更好的工作内容。最后，档案工作能有效体现出一个企业的工作效果。由于干部人事工作往往涵盖了许多内容，不仅会用来记录一个干部的工作，更重要的还被用来提高企业的业务管理工作，实际运用中还能提高员工的工作效率。这也给用户监督干部提供了途径，干部的绩效有了人监督，就能体现其价值。

2.充分利用档案所涵盖的信息，体现其实际效用。在档案管理的过程中，最重要的一点就是要确保每个档案的借用都有可查的记录。有人要借用档案，就必须要进行登记。登记的内容不仅要包括借阅的原因，还要确保借阅的全过程要有迹可循。档案查询记录不能轻易填写，而是要一步一步填写清楚，才能有效开展跟踪调查。其次要对用户进行跟踪调查，与其建立友好的联系。由于档案的节约一般不会产生效益，其次，直接更加深入地使用档案才会发挥更大的价值，才能准确地体现档案的价值。因此，要建立用户联系制度，同时，定期召开用户座谈会，以加强与用户联系，改进我们的工作和服务方法，更好地为用户服务。三是分发档案信息反馈表。即在用户查阅档案的时候就开始档案的记录工作，并及时收集用户的回馈信息，并系统记录下这些信息。最重要的就是效益这一点，不仅要详细记录，还要对记录的重点进行详细标明。除此之外，还可以采取实地勘探以及网上访问的方式来增加资料的内容。

（三）建立起与时代相符合的档案意识

1.对于档案管理的领导人来说，不仅仅应当改革自己对人事档案管理的观念，重视起人事档案工作，还应当切实优化人事档案工作的员工结构，确保人事档案工作经费充足，保证相关设备的完善，才能切实推动人事档案管理。

2.通过其他途径来确保高素质的员工。定期对员工开展技能培训，为员工构建起全新的档案工作理念[4]。

四、总结

综上所述，我国当前的干部人事管理还有诸多不到位的地方，还需要各个部门、各个机构的工作人员的共同努力，才能胜任这项工作。人事干部档案管理人员应当改革工作方式，在日常工作中加入大量现代性的工作形式，才能确保人事档案管理工作进行得又好又快。

参考文献：

[1]刘韶青,林香青,张琮，等.浅谈干部人事档案管理与利用的创新[J].北京档案,2010（10）:27.[2]孙威.对干部人事档案管理与利用的研究[J].中国科技博览,2012（21）:269.[3]刘俐.浅谈高校干部人事档案管理与利用[J].中国信息化,2012（16）:294-295.[4]王开秀.加强干部人事档案的管理与利用[J].黑龙江科技信息,2013（4）:120.

浅谈干部人事档案管理与利用的创新 篇2

一、采取“三严”措施, 加大干部人事档案管理力度

“三严”措施, 即为严守纪律、严把关口和严格程序, 这是新时期做好干部人事档案管理工作的重要方法。其中, “严守纪律”即要求档案管理人员在工作中要遵守工作制度, 做到不违法、不泄密;“严把关口”即指档案管理人员在档案资料收集过程中要敢于对不实材料说“不”, 对破损材料要修补好, 对转接材料情况要查明;“严格程序”即指档案管理人员在日常工作中要严格按照档案管理程序办事, 接收档案要及时记录, 查阅档案要办理好手续。只有严格按照“三严”措施进行干部人事档案管理工作, 才能使档案管理人员端正工作态度, 明确岗位职责, 切实做好干部人事档案管理工作。

二、建立领导小组, 加强对档案管理工作的监督与指导

要做好干部人事档案管理工作, 就需要加强对该项工作的监督与指导, 及时发现问题并加以解决。相关单位可通过建立档案管理领导小组, 实时对档案管理工作进行监督、检查与指导, 以使档案管理人员认真规范进行工作, 履行工作职责, 提高服务意识。档案管理领导小组要加大工作力度, 定期组织召开工作会议, 了解干部人事档案管理工作中存在的问题, 并分析探讨相关改进措施。此外, 档案管理领导小组还应统筹安排阶段性的档案管理工作, 做好工作指导, 对于档案管理人员工作中的不足之处进行提醒, 督促其及时改正, 以不断提高干部人事档案管理与利用实效。

三、强化制度建设, 提高干部人事档案管理实效

档案管理工作是一项细致活, 需要管理人员尽职尽责完成, 因而, 加强干部人事档案管理与利用的制度建设, 能使档案管理人员在工作中有章可循、依章办事, 切实提升档案管理水平。总体而言, 制度建设应涉及干部人事档案管理与利用的各环节, 具体体现在:第一, 要加强档案收集管理制度建设, 将普通收集、突击收集、定向收集与长期收集相结合, 并根据单位干部人事档案管理情况制定科学合理的《干部人事档案收集管理制度》, 以克服档案收集工作的随意性与盲目性, 规范档案收集过程, 提升档案材料的真实性, 不断补充完善干部人事档案资料。第二, 要建立健全归档制度, 以使所收集的干部人事档案合理有序归档, 对于不符合归档要求的档案进行及时处理, 并对借阅出去的档案进行监督管理, 以确保档案不遗失、不分散, 提高管理实效。第三, 要建立完善的档案管理人员考核机制, 对相关工作进行科学考核, 实行奖优罚劣, 以规范档案管理人员行为, 提升其服务意识, 促其自觉完善干部人事档案管理与利用工作, 提高工作质量。

四、加强档案开发与利用, 提高干部人事档案利用率

管理档案不在一朝一夕, 是一个长期的过程, 档案管理人员不仅要了解档案日常使用方式, 还需要跟踪调查档案所有者, 补充和完善干部人事档案资料, 以使档案发挥更大的价值。档案资料是对干部人才历史、能力的真实记录, 档案管理人员要对干部人事档案资料进行分门别类的整理和完善, 并深入理解档案资料当中所蕴含的内容, 以便在干部评价、能力品行鉴定以及选用时能提供充分且有针对性的档案资料, 真正发挥档案资料的作用。此外, 档案管理人员还要加强与档案使用者的联系, 进行跟踪调查, 了解干部人事档案资料使用情况, 获取反馈信息, 以不断改进工作方法, 提高服务水平。同时, 对于使用者所需而又欠缺的档案资料, 要通过走访了解、实地考察或网上访问等方式加以补充完善, 以切实做好干部人事档案的开发与利用工作, 提高档案利用率。

五、结语

干部人事档案的管理和利用工作是一项基础性的档案管理工作, 也是一项长期且复杂的工作, 需要各单位、各部门共同努力来完成, 如此才能获得更加真实有效且完善的干部人事档案资料, 为干部的选拔、调用和任免提供可供参考的依据。在信息资源多样化的今天, 干部人事档案管理人员更应提高专业素养, 有效甄别档案资料的真伪, 判断其价值, 创新工作思路与管理模式, 做好干部人事档案管理与利用工作, 为人才资源开发作出贡献。

参考文献

[1]黎双林.试论提高事业单位干部人事档案利用工作水平的途径[J].人力资源管理, 2015 (6) .

[2]乌妮日.浅谈干部人事档案管理与利用的创新[J].学理论, 2014 (13) .

浅谈干部人事档案管理与利用的创新 篇3

【关键词】 干部人事档案 管理 利用

本文着重阐述了干部人事档案的管理与利用存在的主要问题，同时也提出了加强干部人事档案管理与利用的相关策略。

1. 干部人事档案的管理与利用存在的主要问题

1.1思想观念滞后，与现代社会发展的需求不适应

一方面是对干部人事档案工作的不够重视。部分单位的领导甚至错误的认为干部人事档案管理无足轻重，无非是管理一些资料，更没有多大的利用价值；另一方面是干部人事档案管理与利用的责任意识落后，与新形势下的干部人事改革的要求不相适应。

1.2档案资料归档工作有待规范和创新

首先是档案收集归档工作存在着较大的被动性。一般都是等待领导安排，或是上级来了具体的收集任务，相关的工作人员才去突击性的收集资料。这样做的结果是往往由于时间仓促，收集到的材料来不及进行查证核实，使得档案材料的真实性大打折扣；其次是档案材料的来源渠道有待疏通和拓展，缺乏能从不同侧面反映干部真实情况的渠道；最后是档案归档制度有待规范，特别是对于不符合归档要求的材料处理缺乏及时性。

1.3档案利用功效的发挥存在着局限性

第一，档案功能的发挥存在着局限性。首先是档案内容过于单调、呆板，较难全面的反映干部的真实情况。干部人事档案的履历表过于简单，内容过于单调程式化，缺乏能全方位了解干部情况的个性化材料；其次是干部人事档案在干部人事的任免、调动、晋升中的影响力和执行力不够，使档案应有的考察依据的功效没有得到很好的发挥；最后是过分注重干部人事档案的保存、存档功能，而忽略了开发利用功能的发挥。缺乏合理利用档案资源的系统化管理与利用的运作机制，使档案信息资源在社会发展的中作用没有很好的凸显出来。干部人事档案在改革实践中的社会效益作用没有得到很好地体现。

第二，干部人事档案管理和利用的方式方法存在着局限性。首先是现行的干部人事档案管理部门的工作方式方法比较落后，过分注重纸质档案，而容易忽略与之配套的电子档案；其次是对于计算机和现代网络信息技术的应用还仅仅停留在存档的层面，没有将现代化工作方式的优势很好地发挥出来，导致工作效率较低；最后是干部人事档案管理工作者的素质与在新时期的档案工作要求不太适应。很多档案管理者年龄偏大，习惯于老思路、老方法解决问题，很难适应新形势下出现的新问题。有的档案工作者虽然拥有高学历，但却缺乏足够的专业素养和必备的工作经验，理论与实际想脱离，说起来轻而易举，做起来却费力不讨好，工作效果不佳。

2. 加强干部人事档案管理与利用的相关策略

2.1更新工作理念，重视档案管理工作

一方面要更新领导的工作理念，切实重视档案管理工作。部分领导应从传统的认识误区中走出来，把干部人事档案管理工作作为干部人事管理的基础工作狠抓落实；另一方面要完善干部人事档案工作的责任与奖励机制，对于工作出色的工作人员予以奖励，而对于工作不力的人员予以相应的处罚，以此增强档案工作的责任心，提高积极性。

2.2规范档案资料归档，创新工作机制

一是完善档案材料收集的长效机制，并把普通收集与定向收集、长期性收集与突击性收集结合起来，完善科学、合理、有效的档案收集机制，发挥档案工作者工作的主动性，克服其工作的盲目性、随意性和应付性，增强档案资料的真实性，收集过程的规范性；二是疏通和拓展档案材料的来源渠道。在法律和道德允许的范围内，拓展干部人事档案资料的来源渠道，力求材料来源的真实性、准确性、广泛性和反映问题的全面性；三是完善档案归档制度，提高工作效率。充分利用现代化信息技术手段，及时处理不符合归档要求的材料，利用现代通讯工具和计算机网络技术及时督促、监管档案材料的办理进程。

2.3创新档案利用方法，提高档案的有效利用率

2.3.1充分挖掘档案功能的发挥，提高档案的利用价值。一是丰富档案内涵。在档案中增加全面的反映干部真实情况的内容。如增加社会福利待遇、住房情况、经济收入等情况；二是提高干部人事档案在干部人事异动中的影响力和执行力，发挥档案提供考察依据的有效作用；三是合理开发、利用干部人事档案资源的优势，建立健全档案资源的系统化管理与利用的运作机制，发挥档案的社会效益。

2.3.2创新干部人事档案管理的方式方法，提高工作效率。一是积极构建以现代信息技术为依托的干部人事档案信息平台，提高档案的管理与利用的效率，实现全面、动态化地管理；二是加强档案工作队伍建设，构建吸纳、留住优秀人才的工作激励机制，同时加大培训力度，确保档案工作者的素质与现代化档案工作要求相适应。

2.3.3构建面向社会的干部人事档案管理服务体系。构建适应时代发展要求的干部人事档案管理体系，需要从干部人事档案管理机构与干部人事档案管理模式上进行重新思考，使人事档案管理服务工作不仅要满足组织、人事等到部门工作的需要，同时还要不断满足广大社会公众对人事档案信息合理合法的利用需求，从而推进我国人事档案管理改革，促进和谐社会建设的全面发展。

一是干部人事档案管理事务应统一领导，分级负责，统一制度，组织协调，指导和监督各单位的人事档案管理工作；二是国家组织人事部门参与制定有关的人事档案管理方针、政策和制度，并为档案行政管理机构开展人事档案管理工作创造方便条件，协助档案行政部门做好人事档案的管理工作；三是各级国家档案馆按统一的制度规定，设立区域性人事档案管理中心和行业性人事档案管理中心。

结束语：

总之，加强干部人事档案的管理与利用是一项长期、复杂而重要的基础性工作，我们要创新工作思路，不断提高档案工作的质量。

参考文献：

[1] 王邦铁；；刍议干部人事档案管理[J]；发展；2011年09期.

[2] 张慧君；程晓春；；试论网络环境下高校图书馆的服务创新[J]；科技情报开发与经济；2011年03期.

[3] 范世昌；刘萍；；知识经济对高校图书馆工作的挑战[J]；黑龙江教育学院学报；2011年08期.

[4] 姜欣；；加强公共图书馆干部人事档案管理之我见--以辽宁省图书馆干部档案整理工作为例[J]；图书馆学刊；2011年08期.

[5] 彭兴民；；加强干部人事档案的管理与利用[J]；新西部（下旬.理论版）；2011年07期.

[6] 唐洁琼，徐荻蕙.知识经济時代高校图书馆期刊资源开发与利用创新探析[J].高校图书馆工作，2010.

浅谈干部人事档案管理与利用的创新 篇4

中图分类号：C962 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）11-000-02

摘 要 随着社会经济的迅猛发展，企业?炔抗芾矸⑸?了很大变革，作为企业管理关键组成部分的人事管理也不例外。传统的人事管理方式已经不能很好地适应当前的形势，许多问题逐渐暴露出来。因此，在信息化技术迅速发展的时代，人事管理系统的出现是必然趋势，同时也发挥着巨大作用。基于此，本文在对企业人事管理进行研究的基础上，利用Java技术设计和实现了一套人事管理系统。

关键词 企业 人事管理 系统 设计 实现

当今时代，市场竞争日益激烈，而企业的竞争力很大程度上取决于人才的竞争。因此，企业人事管理的作用就尤为凸显，为了促进企业的健康发展，加强人事管理已经迫在眉睫。人事部门工作内容相当繁琐，传统的管理方式显然难以提升工作效率。因此，随着计算机技术在各行各业的普及，建立一套现代化的企业人事管理系统是一个难以避免的重要课题，也是一项新的机遇，其必将促进企业人事管理工作不断取得新的进展。

一、人事管理系统概念

人事管理系统是ERP的一个组成部分。它是指集合了企业先进的管理理念、实践以及信息化系统建设的成功经验，运用信息化的管理手段来实现对企业员工的高效、科学化管理。其优势就是能够将人事管理工作者从繁重的事务性工作中解放出来，使其能够将更多精力用于工作规划以及重要的管理决策上，以此实现对企业员工的高效管理，提升企业人事管理的科技含量以及管理效率。

二、系统的需求分析

（一）性能需求

所设计的系统需要满足以下性能需求：整个企业人事管理系统可以在本单位的局域网中正常、高效运行；通过应用该系统能够减轻人事管理人员工作量、提高管理效率；该系统可以实现良好的人机交互，操作简便、快捷，并且针对不同级别的操作人，设置有不同的操作权限；操作界面能够将查询结果以图表形式清晰地展现给用户并方便用户查询；系统数据安全性较强，同时便于维护，当用户出现错误操作时，系统能给出相应的提示。

（二）功能需求

系统正式开发后，必须满足用户的实际需求。因此，本套系统具有如下几个功能模块：第一，人事管理：管理人员可以将企业员工的姓名、职位等基本信息资料、家庭情况、工作及学习经历、所掌握的技能、获得的证书等信息录入到该模块中；第二，调动管理：该模块就是对企业关公人员的入职、调动、离职等情况进行记录与保存；第三，合同管理：在该模块中，管理人员可以实现对合同的增加、删除、修改与查询等相关操作；第四，培训管理：该模块还分为培训课程以及培训记录两个子模块。该模块能够合理安排培训课程并进行培训记录，帮助管理人员对培训效果进行检测；第五，辅助功能管理：该模块又可划分为日常事务、通讯录、会议管理等子模块，其主要是对管理人员的会议记录、通讯录管理等日常事务进行辅助管理；第六，工资、考核、奖惩管理：该模块能够实现对企业员工工资计算、考核以及惩奖措施等的有效管理。功能模块示意图如图1所示。

图1功能模块示意图

三、企业人事管理系统的设计

（一）系统构架设计

该套系统的主要结构框架由数据层、业务层、界面层三个层次建立而成，只有三者互相协调配合工作，才能实现系统的有效运行。数据层主要是人事管理系统与数据库之间的数据交互，从而为业务层提供数据支持；业务层负责人事管理系统与各管理者工作业务的实现，其是应用实体类和实体方法的技术组合，能够为界面层提供业务处理和处理结果的传输；界面层就是将各层次工作过程以可视化的界面展现出来，供用户使用[2]。人事管理系统的构架示意图如图2所示。

图2人事管理系统构架示意图

（二）数据库设计

数据库是按照数据结构来对数据进行组织、存储以及管理的仓库，换而言之，数据库就是电子化的文件柜，用来对电子文件进行存储。该系统采用关系型数据库My SQL，该种数据库具有应用广泛、操作简便、并且免费的特点，同时，其本身携带一套简便易用的图形化系统，而且具有较高的安全性。因此，该数据库的应用能够有效降低错误及冲突发生的概率，保证资源的高效分配。

四、企业人事管理系统的实现

（一）系统构架的实现

整个人事管理系统的系统架构采用的是MVC三层架构开发模式，它属于Java EE当中的一种，数据层为Model，通过hibernate来实现；业务层为Entity Control，通过Service和Action（Struts）对应生成，通过Spring来实现Service与Action的关联；界面层为View，通过Action将业务层处理的结果显示在界面上，反馈给用户[3]。

（二）界面的实现

1.登陆界面

登陆界面包括用户名、密码、验证码三个输入框，同时还会给予信息不能为空的提示。用户输入相应的信息后，系统对这些信息进行验证，如果信息正确则通过数据库进行查询；如果信息输入有误，将会给出登陆失败的提示，并通过Java API来调取本地方法，以确保相应的安全权限[4]。

2.主界面

根据不同的用户类型，可以分为主界面和个人主界面，页面左侧为树状程序菜单，其余部分为各子菜单的对应页面，系统通过Tab页管理方式来实现对界面的管理。

3.个人页面

通过登录验证的员工可以在个人页面对基本信息、考勤记录等信息进行查询。另外，用户还可以在该页面对自己的登录密码进行修改。

五、结语

综上所述，企业人事管理系统在企业管理中发挥着越来越重要的作用。因此，笔者结合自己的工作经验，并在不断的探索中，应用相关的技术设计了一套企业人事管理系统。当然，该套系统还有很多不完善之处，需要更多的实践探索，并且还需要随着技术的进步不断进行调整。当然，系统的设计还需要结合企业的实际情况，只有这样才能保证系统的有效运用，进而促进企业的健康、长久发展。

参考文献：

浅谈干部人事档案管理与利用的创新 篇5

班级中的班干部是班主任的参谋和助手，是联系班主任和学生的纽带和桥梁。好的学生干部能积极支持和配合班主任开展工作，起榜样带头作用，对班风和学风建设发挥核心的作用。在班级管理中，培养和用好班干部，是管好班级的一个重要措施。中

一、竞争上岗、民主选举、定期评价、末位淘汰。

我们班的班干部主要是通过学生自荐，竞选上岗，日常管理实行学生自主管理。在班级工作中，班主任老师只交待一些经验性的注意事项，具体操作让学生充分发挥其智慧和主观能动性。鼓励学生创造性地开展工作。让学生在管理和被管理中认识到责任，学会履行职责。为了使每个班干部有压力、有动力、有战斗力，真正成为班级管理前沿阵地的生力军，我对班干部实行竞争上岗、民主选举、定期评价、末位淘汰的管理机制。在班上每月对班干部进行一次民主评议，对满意率达不到50%，且满意率最低的班干部进行淘汰。空缺的职位通过学生自荐，竞选上岗即时补上，这样极大的提高了班干部工作的积极性，促使班干部在从事班级管理的同时更要管好自己，起示范作用。中小学教育资源站

二、分工明确、赋予权利、交叉管理、相互制约。

每个干部都要明确自己的职责，否则就会造成什么都应该管，什么都管不了的现象。一开学就对每个班干部进行明确分工，分工宜细不宜粗，使每个班干部明确自己的职责，知道哪些事是自己的职责范围内的事，哪些事由自己来负责，防止出现无人管的现象。对班干部要赋予一定的权力，这样班干部就可以大胆的开展工作，不会事事都汇报，这样也可以减轻班主任的工作量。同时对班干部的分工和权力也要在班级公布，让每个同学都知道每个班干部的职责，这样一方面可以使班干部在进行班级管理时学生没有意见，另一方面学生在遇到问题时可以找到相关的负责人。为了防止班干部在班级管理中霸气，或只管别人不管自己，在班上实行交叉管理是比较有效的。例如我让纪律委员负责管理课外纪律，科代表负责管理自己代表学科的课堂纪律，班干部值日负责一天的全面管理，这样他们就会相互制约，使每个班干部知道自己在管理别人的同时别人也在管自己，可以规范班干部的管理行为。

三、经常沟通、培养信任、树立威信、奖勤罚懒。

班主任每天面对的是几十个学生，要做的工作千头万绪，如果没有班干部的配合，班主任很难做好班级的管理工作。因此，班主任要经常与班干部一起分析、研究班里的实际情况，与他们一起制定工作计划，制定班级工作总目标，协助他们进行班级管理。这不但能团结班干部，形成凝聚力，而且可以锻炼班干部，形成强有力的领导班子，对班级管理大有好处。班主任对班干部反映的问题要给予足够的重视并妥善解决，这样一方面可以树立班干部在学生中的威信，有利于他们开展工作，另一方面也会使他们感觉到自己是受到重视的，充分体验到自己的学习、生活和工作并非完全受班主任控制，他们真正拥有一片独立自主的空间，这样一来，班干部无论是遇事能否顺利解决，还是不知所措，无论是做事失败，还是寻求帮助，都能充分信任班主任，都能轻松自如地向班主任诉说。有了这种信任，信息就畅通了，班主任就可以随时掌握班级的动态，班主任工作就会有的放矢。同时对班干部也要采取激励机制，奖勤罚懒，对工作出色的采取口头表扬，或评为“优秀学生干部”等，对表现较差的批评教育或改选等，都能提高班干部的工作积极性。中小学教

以上做法只不过是日常工作的一些体会，真正要取得效果，还需要在工作中细心揣摩。总之，一支朝气蓬勃的班干部队伍，是班级工作的核心，是一个班级能否形成良好班风和学风的决定性因素。只有充分发挥班干部在班级管理中的核心作用，班务工作才能有声有色，班级才会有凝聚力。

2007年4月23日星期一

班干部管理

把机会给每一个学生

--谈如何保证班干部轮岗制的有效性

班干部轮岗，就是让全班所有学生轮流担任班干部。我的做法是：先定岗，而后学生竞选上岗，组成第一轮班委。下一轮则由个人自愿申报，再根据申报人员构成情况及班级工作需要，师生讨论确定新一轮班委，轮换周期为一个学期。为保证班级工用的有效性和学生个体发展的全面性，在班干部轮岗制操作运行过程中，我特别加强了以下几个方面的工作。

第一、新干部上岗前加强培训和见习

在岗的班委在班主任指导下展开工作，两个月以后，一切步入正轨而且已摸索出较为成熟的工作思路，这个时候，选出下一轮班委，并让他们与现任班委一起参与班级管理，在工作中观察学习，现场取经。这样原班干部在实践中充当了下一轮班干部的培训老师，为新班委正式接管所有工作做了充分的准备。这样做，主要是考虑到有些学生以前从未担任过班干部，一旦上岗，会出现手足无措的情况，易挫败其自信心，同时也会影响整个班级的工作成效。

第二、轮岗过程中加强随机指导

轮换中，新的班委虽然经过了“岗前培训”，但上岗后难免仍有许多问题和不足，班主任应时时注意把握全局，既要了解班级情况，又要掌握各位班干部开展工作的情形及他们的思想波动，适时加以引导启发，分析工作的成败得失，讨论提高工作水平的策略。特别是上岗之初的一个月，这一工作尤为重要。因此，实施这一制度并不是让班主任“放了假”，无事可做，而是加重了担子，需要动更多的脑筋。

第三、做好“下岗”后的人才开发和再发展工作

上一轮或几轮班委中“退居二线”的许多学生，在实践中积累了不少经验教训，逐渐变得成熟起来，对于班级管理来说是一笔巨大的财富，对个人发展也是一个极好的铺垫。为此，我在班内设置了助理班主任，从原班干部中选拔工作出色的同学担任，进一步发展其作用，并使之得到更多的锻炼和更大的提高。同时，新一轮班干部上岗后，难免有许多新问题，而且越到最后，越剩下那些较为内向、腼腆的学生，工作开展难免有些力度不够，这样，助理班主任的设置对这些新干部的成长，对于班级工作的发展又产生了新的意义。

轮岗制为每个学生提供了充分展示自己的舞台。由于主客观多方面的因素，班主任常常有意无意地忽视一些较为内向的学生，注意不到他们的长处，这些学生优秀的品质与某方面的特长又常常是隐含着的；某些较为调皮的学生又常因表面的淘气而淹没了他们的勇敢、正直、热心等闪光点。这两类学生一旦拥有了施展才华、展示自我的机会，往往比别人更珍惜，更努力。

苏霍姆林斯基说：“让每个学生都抬起头来。”我们说，“把机会给每一个学生！”相信每一个孩子，尊重每一个孩子，为每一个孩子的发展创造契机，这是我们每一个教育工作者神圣的职责。

班干部轮岗制运作实践

我担任班主任十余年，从实践中得出：担任班干部，能使学生比较自觉地规范自我行为，还能培养很多有益的能力和个性品质，如组织能力、责任心等等，班干部轮岗制具有很强的育人功能。具体措施是：

1、培养核心。在第一学期首先要选举出班委，选出的班委负责开学后的前几周的工作，待到班委工作正常后才开始实施班干部轮岗制，将此后的职位和工作让贤给全班的每个组，原班委“退居二线”当顾问和评委，从而帮助小组值周班委开展班级工作，同时原班委作为全班的领导核心要有意识地分配在各个小组之中。

2、分组与组阁。把全班学生分成五个左右的小组，每个小组作为新一届的内阁负责2-4周的全部班级工作，其中每个人分别负责体育、卫生、纪律、宣传等一项或多项工作，同时将擅长美术、书法、文娱、体育的同学尽量平均分配到各个小组中去。在小组值周班委内，可以首先竞选班长，通过竞选产生出全面负责的班长来，竞选后上任的班长开始在小组内组，利用班会时间要向全体同学公布每个人的职务，以便有针对性地开展工作。

3、负责的范围和权限。小组中每一个值周班委，对一周内分管的班级工作都要有细致的记录，都要进行大胆的管理，每周结束后，每个值周班委对分管的工作都要在周一的班会上进行总结，针对所负责的工作要指出全班同学或突出的个人在行动上的优缺点和努力方向。在小组值周班委工作中，要给每个班委以奖罚权，执行奖和扣分的政策，让值周的每个班委及时表扬和奖励表现较好的同学，在值周期间如发现同学的缺点和错误，要通过扣分等措施进行制止。

4、职位互换。等到下一次小组再值周时必须对原职务进行调换，从而有利于每个学生得到全方位的锻炼，同时也充分体现了机会均等的原则。

5、对小组值周班委的评定。学期结束时，原班委的评委和顾问们要对每个小组值周班委进行评定和打分，将此分记入每个人的德育量化考核中。通过对每个人工作的评定，可以督促学生行为规范的养成和管理工作能力的提高，让学生在学会求知、学会做人、学会共同生活中有一个追求完美工作业绩的尺度。

试行班干部轮岗制“四法”

一、定期轮岗。每次换届都要保证1/2以上的新成员；在岗时间可以是一个月，也可是一个学期；每个干部的具体在岗时间由全班同学在评价的基础上，投票决定。

二、竞争上岗。即根据“自愿、民主”的原则，通过竞选产生；竞争的主要形式是发表竞选演讲，向全班同学就治班方略、个人特长和自身修养等作出介绍和承诺，接受同学们的挑选和监督。

三、老师导岗。干部轮岗，班内事务主要由当选干部自己思考、自己筹划、自己解决，但离不开教师的因势利导。教师应该站在他们前面引导他们，站在他们旁边辅导他们，站在他们后面督导他们，使干部轮岗制沿着健康的方向发展。

四、同学评岗。班级每学期组织两次评岗活动，期中初评，期末总评。评价方法采取代表发言和学生座谈两种形式进行，如实评价优缺点，不作肯定或否定结论。评价意见登记在《班干部岗位评价表》上，作为新学期换届竞选的参考。班干部轮流制怎样避免形式化

“班干部轮流制”是促进全体学生全面发展的有效手段，但若操作不好，很容易流于形式，甚至给班级工作的开展造成困难。怎样避免“班干部轮流制”的形式化倾向呢？

一、精心组织班队干部的“民主选举”和“民主评议” 选举前，应加强民主选干的意义、班队干部岗位设置等方面的宣传，使全体学生都认识到民主选举是一场公平的竞争，认识到自己有能力做好某项工作，能胜任某一职位，从而激发他们的内在积极性，唤醒他们 的参政意识，并端正他们的“官念”；选举时，要让竞争者登台发表竞选演说，回答同学质询，并采用记名投票的方式进行民主选举；任职期满，要利用班队活动和晨会时间组织小干部述职，向同学们汇报工作开展情况，并让学生对他们的工作做出客观、公正、全面的评价，以纠正班主任对小干部以偏概全的认识，减小对小干部的偏爱，使小干部自觉接受同学的监督，养成为同学、为集体服务的观念，不断增强班队集体的凝聚力和向心力。

二、注意小干部队伍的性别比例和类型比例

根据岗位配备干部时要注意保持适当的男女比例和类型比例，努力克服目前小学阶段任用小干部“重女轻男”、“重智育轻它育”的倾向，应大幅度启用或多或少存在这样或那样缺点的学生，尤其是男学生担任小干部，尽量减少小干部“女强男弱”、“智强它弱”的现象，以最大限度地发挥他们各自的优势和特长，更好地适应班队工作的多样性。

三、适当保留小干部骨干 班队管理有它自身的规律，小干部工作同样也是一门学问，所以，即便在班主任的指导下，新当选的班队干部也未必能顺利地开展好各项工作。因此，进行干部轮换时，可以通过连选连任的方式，适当保留原有小干部中的1/4至1/3继任新的职务，以便于新老衔接，保持工作的连续性、稳定性。

四、关注“弱生” 每个学生都享有受教育、受锻炼的基本权利，关注“弱生”是尊重学生享有这些权利的重要指标，我们应该想方设法创造机会，让“弱生”尝试担任一定的职务，使他们在为同学服务时克服弱点，拥有成功，实现自身价值。对于顽皮的学生，可以选那些明是非、讲道理、有能力的担任班队干部，并通过工作加压、角色期待，使他们实现自我完善，不断取得进步，进而影响和教育一批学生。

五、加强对班队干部的培养

班队干部岗位是学生学习服务、学习民主、培养能力的课堂，而不是减轻班主任工作负担的一批能做杂事的“小助手”。实际工作中，有些班主任很少考虑对小干部的培养，甚至将他们置于同学的对立面，如检查纪律、监视学习。这会给小干部的自身成长带来较多的问题。因此，班主任应坚持班队干部使用和培养并重的原则，加强对他们的培养，通过开办班队干部学校、跟踪辅导、以老帮新、活动示范等方式，培训小干部的工作能力、服务意识、少先队基本知识、责任感等，同时注意扶放结合，随年级升高而渐渐放手，逐步培养他们工作的独立性、自主性和创造性，使他们学会做人，学会做事，学会管理，促进他们全面发展，健康成长。

不妨多选几个班干部

笔者认为，在一个班级中应多设置几个职位，多选拔、培养几名班干部，这样至少有以下几点好处：

一、减轻每名干部的负担。一个班级组织虽小，但工作却不少，如收发各科作业、负责打扫卫生、组织文体活动、敦促学习、记录班级立志、向科任教师反馈教学信息等等。如果班干部人员太少，就会出现一人身兼几职的情况，这样就容易影响学生的学习和工作。

二、有利于班级管理。由于班干部较多，每个人的工作内容单一，工作目标明确，因而容易把工作做细、做好。同时，由于班干部一带头，很快就能形成一种风气，产生较大的影响力。

三、有利于全体学生共同发展。培养学生担任班干部，是培养学生能力、提高学生素质的一种很有效的方法，如培养其组织能力、管理能力、社交能力、语言表达能力等，还可培养其关心集体、关心他人、乐于

浅谈创新提高老干部工作 篇6

3月22日上午，上海市老干部工作先进集体和先进工作者表彰暨2017年老干部工作会议在上海展览中心召开。会议提出，新的一年，上海老干部工作将深入贯彻党的十八届六中全会和总书记系列重要讲话精神，深入推进为党和人民事业增添正能量活动，大力加强离退休干部思想政治建设和党组织建设，切实推动上海老干部工作转型发展、科学发展、创新发展。

老干部是党和国家的宝贵财富，干干部工作室党的干部工作的重要组成部分。随着改革的不断深入，老干部工作既遇到了机遇，又面临着挑战。在新形势下，我们必须创新工作思路方法，不断提高工作水平。

一、要在健全完善老干部工作机制上下功夫。要顺利实现2020年全面建成小康社会目标，做好老干部工作至关重要。要进一步健全、完善和落实老干部工作机制体制，从各个方面对老干部工作进行规范。我们不仅要很好地落实离退休干部生活待遇，确保他们生活无忧、安度晚年，还要更好地落实他们的政治待遇，确保他们政治坚定、思想常新、理想永存、与时俱进；不仅要动员、鼓励和引导广大老同志积极参与党的全面建成小康社会和实现社会主义现代化宏图伟业，还要大力发展老干部事业，丰富老同志晚年生活，为他们共享改革发展成果创造条件。

二、要在推进老干部工作创新发展上下功夫。首先是坚持在工作理念上创新。要不断适应新形势，明确新任务，扩大服务对象，拓展服务领域，丰富服务内容。其次是坚持在工作思路上创新。要树立大局意识、超前意识，改进思维方式，创新工作思路。第三是坚持在工作方法上创新。创新服务形式，变被动服务为主动服务；加强调查研究，勇于破解难题，用改革的方法解决好工作中的实际困难和问题。第四是在工作机制上创新。针对老干部管理体制和工作机制中与科学发展观不相适应的地方，积极予以修正和完善，加快建立健全促进工作落实的各项规章制度和推进老干部工作科学发展的长效机制。

浅谈企业人事档案现状与创新发展 篇7

1 我办企业人事档案管理工作现状

1.1 管理基础薄弱

当前企业人事档案管理基础薄弱, 未建立健全相关的档案管理制度, 主要体现在以下几个方面:

1.1.1 对人事档案管理重视不足

有些企业管理者认为企业与员工仅是雇用关系, 花精力投入人事档案管理工作会浪费企业资源, 没有必要。因此只是在形式上重视人事档案管理工作, 而并没有实际支持该项工作。这种现象不断的强化, 从而导致了企业人事档案管理制度都不健全, 更别提科学性和先进性了。

1.1.2 人事档案检查、监督不力

大多企业的人事档案长期凌乱、无人问津, 不能充分发挥其功用。由于企业没有定期对人事档案进行整理、检查, 使人事档案管理存在漏洞, 新增的材料缺乏连续性, 甚至部分员工的档案资料丢失;甚至有些企业人事管理人员借调岗或单位合并的机会把未整理的档案资料移交出去, 推卸责任, 给员工本人以及新的人事档案管理人员增添了许多麻烦。

1.1.3 档案传递存在问题

档案传递主要存在两个方面的问题, 一是企业相关的操作程序不规范, 档案传递不及时, 二是企业不按传递制度, 将人事档案当普通邮件寄件或不做机要传递, 在未填写传递单、未密封的情况下就给本人自带, 导致人事档案被篡改、丢失的现象时有发生。

1.1.4 人事档案管理制度存在死角

当前大多数企业都以经济效益为主要指标来对企业管理进行评判, 至使企业为追求利润而采取许多短期行为, 在企业营运过程中放弃了人事档案管理, 从而导致人档分离、档案自存、档案散乱、丢失、篡改等违背档案法规的行为出现。甚至有些企业把经济发展贡献做为依仗, 不重视档案工作, 极大的影响了档案部门的正常工作。

1.2 企业人事档案质量差, 直观性、准确性、完整性不足

一是企业在进行人事档案资料收集时, 内容不详实, 归档工作被动、不及时;二是所收集的资料缺乏完整性以及准确性。有些企业的人事档案的内容仅包含员工的姓名、年龄、性别这些基本信息, 而对反映员工学历以及其他方面的实际情况的资料则不足, 三是企业档案管理人员在填写或录入员工档案资料时不够严肃认真, 甚至随意更改, 导致档案内容存在错误。此类人事档案不能为选人、用人提供准备的依据, 影响了员工的晋升以及调岗, 挫伤了员工的工作热情, 没有实际参考价值。

1.3 企业人事档案管理手段落后

有些企业管理人员仍采取手工编辑、检索, 而没有单独的计算机和运应档案管理软件。这种管理方法无法形成员工的工资级别、职务任免等材料或不能及时归档, 并因此而造成一些不良的影响。一方面, 有些人利用档案管理的漏洞, 伪造档案资料。例如将提前工作时限, 变更学历、年龄等等。另一方面, 有些企业出于某种目的, 故意更换材料或隐瞒事实, 造成虚假或不全人事档案信息。这两种情况, 都有损档案材料的真实性、严肃性、权威性。而人事档案资料的失真, 必然就会影响对人力资源计划中的人力配备、退休解聘、人力补充、使用等计划的制定和执行, 使用人单位出于被动状态, 特别是现在一般采用先进人后调档的方式对人员进行录用, 一旦用人单位发现问题, 已无法更改。

2 企业人事档案管理改革创新方法

通过以上分析, 我们得知企业在人事档案管理上还存在许多漏洞, 因此企业在人事档案管理工作上必须进行改革创新, 提高人事档案的利用率, 让其充分的发挥其作用。对企业人事档案管理工作的改革创新可从以下几个方面进行:

2.1 提高人事档案管理工作的思想认识

相关部门要加强对人事档案管理工作的认识, 为企业人事档案工作人员提供切实的帮助, 并解决人事档案管理工作中所遇到的实际问题。人事档案管理工作人员也要尽职尽责, 加强做好人事档案管理工作的责任感与使命感, 在实际工作中要坚持原则、严守制度, 尽力管好用好人事档案, 使其更好地服务于企业的组织人事工作。人事档案关系到我们每一个人的切身利益, 因此我们每个人都应树立起自我的档案意识。对于那些不重视建立人事档案的企业, 企业员工要注意定期督促相关管理者客观公正地建立自己的人事档案。如果每个员工都能对自己的人事档案重视, 一旦档案内容发生变化, 员工就会以书面方式及时告知人事档案管理人员。这样更有利于企业人力资源部门做好人事管理工作, 避免出现“无头档案”, 同时也可以针对其管理的人员的特长进行人事安排, 使他们扬长避短。

2.2 将人事档案管理工作制度化、标准化、

现代化

人事档案管理工作具有专业性、政治性、机密性。企业的人力资源管理部门在进行人事档案管理工作时应结合实际情况, 采取当先进的科学理论和方法对人事档案进行管理, 使企业人事档案管理工作制度化、标准化。如:如制订企业人事档案管理管理条例、档案管理部门及其职责、档案保管制度、档案借阅制度、人事档案管理的查阅、借用和传递制度等等制度, 并通过完善的、有效的制度来强化规范人事档案管理资料的收集、鉴别、整理、归档、查阅、借用、传递等工作, 从而确保人事档案在企业人力资源管理发挥最佳的效力。

采取现代化的管理手段来对人事档案进行管理。在人事档案管理工作中, 可利用计算机和现代通讯设备, 来缩短人事档案管理信息的处理传递的时间, 提高工作效率。在人事档案管理工作中要利用现代的信息处理技术的新型载体, 如机读人事档案管理、声像人事档案管理、电子人事档案管理等等, 通过这些方法大大的节约相关人员查阅人事档案的时间, 提高了服务质量。

2.3 加强对人事档案专业人员的培训, 提高他们的素质

随着市场经济和科学技术的不断发展, 人事档案管理人员要想做好本职工作, 必须具有过硬专业的知识、良好的文化素养。因此, 要对人事档案管理人员进行定期培训, 来提高他们的相关素质。通过培训, 使人事档案管理人员尽快适应现代科技以及人事管理工作的发展需求, 让他们在人事档案管理工作中积极创新, 做好知识更新、引进、消化, 并适应信息技术的运用, 能用信息化、数字化管理手段来对人事档案信息进行管理。企业人事档案管理人员只有具有了以上素质, 才可能对充分发掘档案信息化平台的潜力, 对企业人事档案管理工作进行创新, 使企业人事档案更好的为企业服务。

结束语

传统的企业人事档案管理工作已不能适应现代的市场经济发展的需要, 为做好企业人事档案管理工作, 就必须从思想、管理制度、管理方法等多方面来对企业人事档案管理工作进行改革。从而让企业人事档案适应现代社会主义市场经济以及人事发展的需要, 为企业的人事工作做出贡献。

参考文献

[1]羊建国.对当前人事档案工作的几点思考[J].湖南社会科学, 2005 (4) .

[2]李莉虹.关于加强人事档案管理的几点思考[J].山西建筑, 2010 (6) .

浅谈人事档案信息资源开发利用 篇8

【关键词】人事档案 信息资源 开发利用

我国早就提出了“科教兴国”、“人才强国”战略，充分体现了人才的重要性所在，人才是一个国家经济、科技、政治以及文化等发展的不可缺少的条件，人事档案是一个国家人才资源信息的一个基本反映，能够对人事档案资源进行有效的开发利用是人才资源可以得到有效开发与利用并实现人才资源优化配置的关键所在。因此，对人事档案信息资源的开发利用意义深远。

一、人事档案信息资源开发利用的重要性

人事档案信息资源的开发利用，是指在拥有一定的人事档案资源的基础上，可以利用特定的手段和途径，能够提供人事档案的相关内容服务于对人事的组织工作，其重要性不可估量：

（一）实现人事档案工作的根本目的必须依靠人事档案信息资源的开发利用。只有充分的开发利用人事档案信息资源才能够更好的为人事工作提供科学规范可靠的人事档案信息，才能更好地服务于党的中心工作。我国正在高速發展，我国的发展离不开各行各业的高素质人才，离不开一批批新兴的科技研发者，要想在我国建设起一只素质强硬的先进人才队伍，离不开对人事档案信息资源的开发利用。人事档案资源能够服务于我国的人事工作和党的中心工作也是其价值的充分体现。

（二）衡量人事档案工作的优劣要依靠人事档案信息资源的开发利用。对人事档案中的评价是要依靠在对人事档案信息资源的利用中表现出来的，人事档案工作如果在人事档案信息资源开发利用的过程中为其提供了具有真是的内容，完整清晰有序的材料，符合规范的装订的信息，那么人事档案工作是优质的，如果人事档案工作不能为人事档案信息资源提供有效的真是有序的信息资源，那么人事档案工作就是劣质的。优质的人事档案工作可以为人事档案信息资源的开发利用提高良好的信息，优质的人事档案工作是顺利开展人事档案信息资源利用开发的基础性工作，这个基础工作与利用开发工作密不可分，紧密相联。

（三）科学规范的配置和开发人才资源必须依靠人事档案信息资源的开发利用。如何培养更多的高素质人才，如何开发更多的人才，如何实现人才资源的优化配置都要依靠人事档案信息资源的开发利用。人事档案中记载着很多的个人资料，能够较全面的反映一个人的主要发展情况以及取得成绩等等，通过对人事档案信息资源的开发和利用，选拔出一批德才兼备的高素质人才，并让这些人才有充分的用武之地，为他们发挥最大的能力创造一个良好的空间和条件。

二、如何对人事档案信息资源进行开发利用

对人事档案信息资源进行开发利用，做到以下几点是十分必要的：

（一）转变思想，树立新的思想观念。过去的人事档案信息资源主要是用来储存而不是被用来服务与人事工作以及服务于党的中心工作的，在当今时代为了更好的开发出新型人才，就在在遵守一定的规则基础之上，不断的向开发利用人事档案信息资源上转变。这一方面要求人事档案资源信息管理者要重视对人事档案信息资源，足够的熟悉人事档案资源，政府部门要要充分的保管和开发好人事档案信息资源，为人事提供准确有效的信息，另一方面在行动上更加的主动，改变传统的服务观念实现人事档案资料与对人才的选拔这项工作结合的方式；不断的改进方法，改变其利用方式；采取切实可行的措施和手段，通过网络等方式实现对人事资料的收集。

（二）加强对信息数据库的建设。对人事档案信息数据库的建设是人事档案信息化建设的基础性工作，必须高度重视，踏实进行与开展。新型的信息数据库要求能为人事部门提供准确的、可靠的、详细的、最新的人事信息，在人事信息档案资料中，除了人员的最基本的资料之外，也应该包括人员的学习、工作、生活等各方面的详细信息资料，并通过建立的新型数据库乐以准备的搜索到相关人员，充分的实现与现代计算机技术的结合，通过建设新型的人事档案信息资源库，更好的提供服务和服务的工作效率。另外，保证人事档案资料的时效性，实现信息的“动态化” 也是非常必要的，可以跟踪实现与信用机构的合作，完善人员的信用信息等等各方面的资料。

（三）加强服务网络的建设。随着计算机技术的不断发展和信息化时代的要求，利用先进的网络技术成为更好的使人事档案信息资源得以充分利用的关键所在。先进的网络技术可以为需求者提供文字、声音、图片甚至是视频资料，可以全方位的了解人事档案信息，但是利用网络技术虽然能够提供良好的信息服务，但是网络安全问题也会威胁到人事档案资料，对相关人员的信息造成泄漏。所以为了解决网络安全问题，应该建立完整的信息管理制度，包括查阅人的、申请查阅的和负责保密的人的档案信息。

（四）加强协作制度的创建。加强协作制度的创建对于人事档案信息资源的开发与利用也是非常必要的，一是要建立健全相关的法律法规，对与人事档案信息资料的管理、保密、使用等进行法律规定，其二是加强对人事档案资源的共享服务网络，建设便于使用和管理的特色馆藏，建设可以对资源进行共享的管理系统。

三、结束语

总之，人事档案信息资源的开发利用对于我国培养开发利用好更多的人才具有非常重要的，对于我国社会的政治、经济、科技建设等社会发展的各个方面也具有不顾低估的作用。因此，不断的解放思想，树立新的思想观念并采取建立健全信息数据库和服务网络系统等方式是促进人事档案信息资源得以充分的开发利用的关键所在。各相关部门和工作人员也要高度重视对人事档案信息资源的开发与利用，保证我国人才队伍建设。

参考文献：

[1] 邵海燕，陶萍.浅论人事档案信息化管理的现状和发展策略[J].沙洲职业工学院学报，2007（02）.

[2] 李芳.浅谈人事档案管理工作如何适应新形势的需要[J].科技创新新导报，2008（31）.

[3] 崔静.人事档案信息开发利用中的矛盾关系[J].北京档案，2007（01）.

[4] 李巧林，冯晶.实现管理现代化促进人事档案信息开发利用[J].黑龙江档案，2004.

作者简介：

浅谈干部人事档案管理与利用的创新 篇9

邬阳乡民族中心学校 宋福平

【摘要】学校管理工作主要分为德育、教学、后勤三个方面。我在教学管理中感悟到：学校德育工作应围绕“常规是措施，活动是载体，创新是活力，健康是目的”的思路展开；以研促教，开展创新型教学科研活动，激活教学常规管理；学校后勤工作除了满足、服务教育教学外，还要用创新的理念营造育人环境。在学校管理中，落实常规管理，增强创新思维，把常规与创新结合起来、和谐统一，就会收获成功的喜悦。

【关键词】学校管理 德育 教学 后勤 常规 创新 和谐统一

“把常规做到极致就是创新，把创新做成常规就是文化”，这是一名多年从事学校管理工作的校长的感触和经验。也是许多校长在学校管理中的不懈追求，我是追逐者之一。的确，学校管理离不开常规，德育常规、教学常规、后勤工作常规是一所学校正常运行的轨迹。有人说，这是学校工作的“三套马车”，只有“三套马车”并驾齐驱，学校工作才能有条不紊。然而，时代的车轮把我们带进了21世纪，新世纪的教育管理者正在迎接新的挑战。科技创新、教育创新是时代的要求。毋庸置疑，学校管理创新以成为教育管理者重要研究课题。常规、创新在学校管理中都有着举足轻重的作用。二者缺一不可，常规是学校管理的运行轨迹，创新是学校管理不竭力量之源。只有把二者和谐的统一起来，学校管理才能稳步前进。

就此，我以亲身的学校管理经验，谈三点肤浅认识。

一、我认为，学校德育工作应围绕“常规是措施，活动是载体，创新是活力，健康是目的”的思路展开。

2007年，我任政教主任。2009年，我任副校长，分管德育、后勤。在此期间，我牢牢把握这种管理思想，创造性的开展德育工作，取得了很好成绩。其具体做法是：

㈠以常规为基础，创新德育工作方法

我校坚持德育为首的工作思路，本着“以人为本，以德为先，和谐发展”的育人理念，以“完善学生人格素质，打造安全、和谐校园”为目标，改进学校德育工作的方法，努力提高德育工作的效率。

1.优化过程管理

我们进一步完善了《班主任考核量化方案》，加强了班主任工作的评价体系建设，做到了制度具体化，管理人性化，以发展为本。加强班主任培训工作，我校全体班主任参加了全县班主任培训会议，且每位班主任都学有所得，回到学校都写出了工作反思，促进了班主任整体管理水平的提高。

2.构建教育网络

⑴行政一条线。由主管德育的副校长、德育处主任、班主任共同组成，具体负责德育工作的贯彻落实和日常管理；

⑵党、团、队一条线。党总支部书记，团支部书记、大队辅导员是这条线的主要成员，负责学校德育工作导向、协调与监督；

⑶教学一条线。由主管教学的副校长、教务主任、教研组长、任课老师等组成，负责实施德育课程和课堂教学德育渗透。

3.把安全工作放在工作的首要位置，在抓好常规管理的前提下，创新安全措施。小学部跑读生放学，由值日老师整队护送；寄读生周末放学、上学由学校组成的交通协管队上路巡逻。交通协管护送学生成为我校在全县安全工作中的亮点。

4．关爱每一位学生

⑴关爱女孩：在国家实行九年义务教育“两免一补”扶助资金大幅度提高的前提下，我校将募捐资金侧重于奖励品学兼优的女生，兼顾扶助走读生。

⑵关爱留守学生：我校700多名学生中留守生占60%左右，我们采用多种途径去关心爱护他们，双休日有家不能归的留在学校，由学校领导值班，负责照顾他们的生活，辅导他们的作业。创办“留守儿童之家”，学校在经费非常紧张的前提下，挤出资金，添置电脑、电话、电视、活动器材，为留守学生建起了温馨的家。配备了专职辅导员和兼职辅导员（班主任），定期向学生开放，让留守学生与在外打工的父母电话、视频亲情连线。

㈡创新学生评价体系

我校在抓好德育常规工作的同时，创新学生评价体系。在中学部开展了“十星”评选活动，在小学部开展“五好”评选活动，活动分阶段对学生日常行为进行评价，每月分班评选张榜，期中和期末学校评选张榜，肯定学生在一个阶段的表现。

自开展此项活动以来，同学们争先恐后地争当“十星”、“五好”，使原本校风、班风、学风良好的校园，再上新台阶，创建了和谐校园。

㈢以德育活动为载体，创新活动形式，丰富校园生活

1.做好寝室文化建设；2．组织举办学生篮球赛；3．广泛开展“忠孝雅诚”系列活动；4．组织救灾募捐活动，培养学生的社会责任；5．认真开展“阳光体育运动”；6．深入开展教师“访万家”活动。

㈣ 创新家访模式，多渠道实行家校沟通。

1．每学期开学，各班学生报名注册时，班主任登记学生的详细情况，建立家校通讯录，适时与家长电话交流学生情况； 2．班主任建立家长QQ群（有网络沟通条件的）；

3．创办留守儿童之家，辅导员带领留守儿童亲情连线； 4．建立八类学生档案，即贫困生、学困生、单亲生、行为偏常生、家中重故变故学生、务工随迁子女、留守学生、三类残疾学生等，重点家访，定时家访；

把常规做得更完美，由德育(政教)处和团支部、少先队大队部具体组织实施日常的德育工作.并按照每日、每周、每月、每期分期落实各项德育常规工作。

二、以研促教，开展创新型教学科研活动，激活教学常规管理。

2010年4月，我开始由分管德育、后勤转行到分管教学，以此管理理念来改变邬阳民族中心学校教师职业倦怠、教学质量差的现状。通过一年多来艰辛的付出，初见成效，教师工作态度、积极性有了很大改观，教学质量有了很大提升，2011年，我校在全县教学质量评比中，被评为小学“教学质量先进单位”。八年级地生会考名列全县前茅。我的具体做法是：

㈠强化观念转变，引导教师正确认识教师与教育科研的关系 1．破除虚无观念，认识教育科研的必要性

引导教师明确中小学教师的教育教学是极富创造性和学术性的实践活动，有许多问题需要我们去探索，去解决。中小学老师的教育教学活动与教育科研是相通的，有着必然的且密不可分的联系，教育科研始终伴随着我们的教育教学实践活动。2．消除功利思想，认识教育科研的求实性

启发教师明确教育科研的价值不全在于出几篇文章，其核心价值在于老师通过教育科研转变观念，提高教育教学能力和水平，真正能够探索出一定的教育教学规律，使教师确立起正确、科学的教育科研价值观。

㈡强化机制建设，突出服务功能，引导教师把工作与科研有机地结合起来

1．导向机制：引导教师把科研的重点定位于解决教育教学的问题。

2．考评机制：引导老师把教育科研视为自身工作的重要组成部分，教师的教育科研工作需要建立必要的考核、奖惩制度，为此，加强了教育科研的制度建设。一是建立教科研管理制度。我们制定了《邬阳民族中心学校教育科研工作管理条例》，就学校教育科研的组织领导、科研活动、课题研究、奖惩等各个方面作出比较明确的确定。二是加强对教师的教育科研绩效的考核。我们根据学校教师的教育科研能力和水平的差异，分层次提出了考评要求。

3．激励机制：引导教师主动积极地参与教育科研

一是服务激励。重要的一条就是为教师开展教育科研作好指导、咨询等服务工作。二是目标激励。我们根据教师的教学和教育科研能力的具体情况，分层提出了科研目标，使他们通过努力达成目标，在不断地从自身成功的欣喜中，进一步确立前进的目标，激发参与教育科研的积极性。对新上岗教师－－着重在学习教学理论，把理论与实践结合起来，促使其尽快在教学上入门；中间层教师－－着重组织其学习现代教育理论，围绕学科建立短、平、快的科研课题，开展研究，不断提高教学和科研水平；骨干教师－－着重在帮助其以现代教育理论作为指导，反思、总结其教育教学经验，形成特色，发挥示范作用，努力打出旗帜。三是精神激励。对教师中的在教育科研方面取得一定成绩的老师予以重用，使他们感受到学校领导对他们的肯定和支持，从而进一步萌发出参与教育科研的热情。

㈢丰富科研活动，引导教师在教育科研中学会教育科研 1．常规性活动。组织教师开展教育科研的“八个一”活动，即每一位教师都必须读一本教育理论著作，独立承担或参与研究一个小课题，上一堂反映思想的研讨课（包括班会课），展示一项教学技能，编制一份试卷，制作一个多媒体课件，撰写一篇教后感（案例分析），发表（布）一篇教育教学论文（州级以上，包括评奖）。

2．合作性活动。我们开展“课题带动战略”，以备课组、教研组为核心开展课题攻坚，搞规模科研，以群体带动个体，以集中拉动分散，既利用了整体优势，又充分发挥个人特长，事半功倍。我们还组织老师围绕教育教学中的问题与困惑，进行研讨，发表看法，撰写文章，我们先后组织教科中心组、备课组的老师进行了“课堂教学把时间还给学生”、“青年教师如何树立威信”、“怎样说课”等的研讨活动，提高了老师对教育科研的认识，明确了教学改革的方向。

3．反思性活动。引导、帮助教师多向学科性杂志投稿；还组织教师及时反思自己的教育科研工作，改进教育科研的策略，在反思中提升自己的教育科研的能力。㈣抓好教学工作管理的常规

1．教学常规管理网络：校长侧重于指挥和运筹，教务主任侧重于组织和管理，教科室主任组织实施科研活动。2．制定《邬阳民族中心学校教学常规管理细则》，包括教师教的常规，学生学的常规，课堂常规，教学组织常规，教务行政工作常规等。

三、用创新的理念营造育人环境 2009年，我分管后勤工作，我用创新的理念努力营造育人环境：㈠美化校园环境抓基础，突出环境育人

教育家夸美纽斯曾经说：“校园应当安排得美观，成为一个快意的场所和对学生富有吸引力的地方。”现代教育心理学也认为：在人的性格的形成过程中，环境因素影响很大。

学生主要活动范围是学校，校园的环境质量跟学生息息相关，并持久地产生直接影响。从实用到艺术，从绿化、美化、净化、知识化到学府化，可以行“无言之教”，对学生具有强烈的暗示性、渗透性和潜移默化的作用。在实践中，我们十分注重校园环境的绿化、美化、净化，努力构建积极、向上、文明、和谐的人文环境，以此来影响人、熏陶人、感染人、教育人。

学校先后投资数万元实现校园“四化四有”，即道路硬化、空地绿化、环境美化、校园净化，春有花、夏有荫、秋有果、冬有青。将名人名言上墙，制作大型精致的“学生守则和规范”室外广告牌，增设高档次的文化宣传厨窗和阅报栏，力求融校园、家园、花园、乐园为一园，集社会美、艺术美、自然美、科学美于一身。努力营造“一草一木都能说话，一砖一瓦皆可育人”的充满艺术氛围和人文精神的校园环境。

㈡优化员工素质抓关键，注重示范育人

后勤人员是服务者也是教育者，他们的思想作风和工作态度对学生有着直接的影响，能起到春风化雨，润物无声的教育作用。

我们以“三抓”促进后勤人员不断提高自身素质，努力建设一支具备“三种意识”（即育人意识、服务意识、效率意识）和“三种精神”（即求实精神、奉献精神、创新精神）的高素质后勤职工队伍。

㈢强化后勤管理抓重点，坚持活动育人

学校后勤工作的职能不仅仅是管管“吃喝拉行睡，生老病死退”，也不仅仅是“头疼医头，脚痛医脚”式的被动服务，而应是紧紧围绕学校中心工作，根据自身特点，积极、主动、创造性地实施后勤管理，开展育人活动，以优良的管理、优质的服务共书育人华章。