干部人事档案转递单

干部人事档案转递单（共2篇）

高校毕业生档案转递流程 篇1

（壹）

（一）报到证已派遣到本市单位的毕业生档案转递流程

1.范围：①毕业前与接收单位通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签订协议、毕业时报到证已派接收单位的毕业生；②一年内在本市有新单位后与原单位解约并通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签约办理完改派手续的毕业生。2.提取档案：毕业生通过档案查询方式，经查档案在我处的，须由用人单位(指具有档案管理权限的用人单位或上级主管部门及人事代理中心)安排专人持①报到证、②身份证、③提档证明信（全为原件）提取档案，不得委托毕业生本人或他人提取档案。

3.返回回执：接收单位收到档案后，应及时将档案回执签字盖章后送(寄)回我处。

4.注意事项：

①报到证所派单位与提档单位不符的不能提取档案；②接收单位不具备档案管理权限的，需由上级主管部门或人事代理单位派专人办理提档手续；③未办理改派手续的，新接收单位不能提取档案；④报到证派遣到接收单位，但未通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签约的，必须补办网上签约后才能提取档案。

（二）已办理二次派遣手续的毕业生档案转递流程

1.范围：毕业时报到证派回生源地，在两年派遣期内又找到接收单位，并通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签约，办理过二次派遣手续的毕业生。2.提取档案：毕业生通过档案查询方式，经查档案在我处的，须由用人单位(指具有档案管理权限的用人单位或上级主管部门及人事代理中心)安排专人持①报到证、②身份证、③提档证明信（全为原件）提取档案，不得委托毕业生本人或他人提取档案。

3.返回回执：接收单位收到档案后，应及时将档案回执签字盖章后送(寄)回我处。

4.注意事项：①派遣期内已落实就业单位的毕业生提取档案前必须办理二次派遣手续，未办理派遣手续的，不能提取档案；②报到证所派单位与提档单位不符的不能提取档案；③接收单位不具备档案管理权限的，需由上级主管部门或人事代理单位办理提档手续；④具有档案管理权限的接收单位和人事代理单位在为毕业生办理完二次派遣手续一月内必须到我处办理档案转递手续。

（三）本市改派至外市毕业生档案转递流程

1.范围：①毕业时已派本市单位后又改派至外市单位的毕业生；②本市未就业毕业生在外市有接收单位并办理改派手续的。

2.提取档案：毕业生通过档案查询方式，经查档案在我处的，应持①已改派到新接收单位所在地地级市毕业生主管部门或外市接收单位的报到证、②新接收单位所在地地级市毕业生主管部门开具或盖章的提档证明信、③身份证（全为原件）到我处办理档案转递手续。

3.返回回执：提档人将所提档案送往开具提档证明信的单位或人事代理单位，由接收档案人员将档案回执签字盖章后送（寄）回我处。

干部人事档案转递单 篇2

青人办发„2009‟344号

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关于进一步明确青岛市高校毕业生 档案转递等有关问题的通知

各区（市）人事局，市直各单位，各企事业单位，中央、省驻青单位，各大中专院校：

根据国家、省、市档案管理规定，为进一步加强和规范青岛市高校毕业生（指两年派遣期内的非师范类高校毕业生，以下简称“毕业生”）的档案管理工作，提高档案转递效率，防止档案在转递中遗失，保证毕业生就业工作的正常运转，现就毕业生档案转递等有关问题通知如下：

一、毕业生档案报送

未落实就业单位的青岛市生源毕业生离校后，档案由毕业学校集中发送至青岛市人事局毕业生就业处，不接收毕业生自带档案报送。

二、毕业生档案提取

已在青岛市落实就业单位的毕业生，须由用人单位(指具有档案管理权限的用人单位或上级主管部门及人事代理中心)安排专人持报到证、身份证、提档证明信提取档案，不得委托毕业生本人或他人提取档案。

青岛市生源毕业生在外地落实就业单位的，办理档案提取手续时须提供报到证、身份证、用人单位所在地地级市人事局就业主管部门开具的提档证明信。

已落实就业单位的毕业生提取档案前必须办理派遣手续，未办理派遣手续的，不得提取档案。

三、毕业生档案查询

派遣期内的毕业生档案查询方式：（1）拨打83870253查询；（2）登录“青岛市毕业生就业信息网”首页右上角的“档案查询”窗口查询；（3）联系用人单位查询。

出派遣期的毕业生档案查询方式：（1）拨打83870253查询；（2）登录“青岛市毕业生就业信息网”首页右上角的“档案查询”窗口查询；（3）联系用人单位查询；（4）2003年以前和2005、2006、2007年毕业生拨打85028087（青岛市人才交流服务中心）查询；（5）2004年毕业生拨打66776878（青岛市市南区人才交流服务中心）查询；（6）五市三区生源毕业生档案请到当地人事局进行查询。

毕业生档案管理工作是毕业生就业工作的重要组成部分，各相关单位要本着对毕业生认真负责的态度，高度重视，明确专人，严格执行有关政策规定，切实加强对毕业生档案转递工作的管理。

本通知自2010年1月1日起执行。

二〇〇九年十二月十六日

主题词：高校毕业生档案管理通知