人事档案转递单（共3篇）
人事档案转递单 篇1
人事档案转递制度
１．因工作调动、职务变动和干部调配，任免工作部门应及时将干部调动函和任免通知及时告诉档案管理部门，并建立必要的联系，及时转递，避免人档分离。
２．档案必须通过机要交通转递或指定专人送取，不准本人携带自己的档案或普通邮寄。
３．转递人事档案必须认真履行手续，档案管理部门没有接到调动通知函，不得擅自转出档案。转出干部档案必须由档案管理人员专人办理。
４．转出人事档案必须内容完整、整理规范，装订整齐。不得擅自抽取、扣留档案材料或分批零散转出。
５．转递人事档案时要严格按照规定，逐项填写“干部档案材料转递通知单”，作好记载，以便备查，并严密包封盖好印章，防止在转递过程中失密、散落。
６．接收人事档案材料，要严格与档案目录进行核对，在确保档案材料齐全无误后，方可在回执单上签章退回，对接收档案逾期一个月未到的，要去函催收，以防丢失。转出的干部人事档案，要及时催促接收单位退回回执。
７．对人事档案由本人自带到接收单位的，应不予接收；凡转出的档案，应查明接收单位是否具备档案管理权限，否则不予转出。收到不属于本处管理的人事档案，要立即退回转出单位。
８．职工死亡后，其档案由人事部门保管五年后，移交本单位文书档案保管。
毕业生档案转递的说明 篇2
1、学院将根据“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”上的“报到地址”栏办理档案转递，即“报到地址”就是档案转递地址。
(1)、已就业的毕业生（提供了经单位或就业主管部门审批的《就业协议书》），个人档案材料转往就业单位的主管部门或人事代理机构。
(2)、未正式签约也未升学的毕业生的报到地址是本人“生源所在地的人事局”（上述情况指福建省生源的毕业生）。
(3)福建省生源之外的毕业生报到地址将按照各省的相关文件规定执行。
2、毕业生档案将由招生就业办档案室通过邮局以机要件方式转递或直接送达，每年7月份开始。毕业生应关注本人档案去向并于9月初向本人档案转递地查询个人档案是否已到达。如未到达，应及时与招生就业办联系，办理档案查询手续。
3、各类就业状况的毕业生档案转递方向：
（1）参加专升本已录取的毕业生，凭录取通知书到各系办理领取档案手续，暂由毕业生本人保管，报到时交至录取学校收。
（2）毕业前通过学院和系统一办理了人事代理的毕业生，招生就业办于8月底前将档案转至相关的人才市场。
（3）各自与用人单位签定了就业协议书的毕业生，招生就业办于7月份开始按就业协议书和报到证上所规定的地址和单位寄发。
（4）结业生及办理休学的同学，档案暂由学生所在系管理，待确定毕业或结业后再依据就业去向确定如何转寄。
（5）生源属厦门市区及所辖区的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至厦门市人才服务中心。
（6）生源属泉州市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至泉州市人才服务中心。
（7）生源属莆田市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至莆田市人才服务中心。
（8）生源属宁德市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至宁德市人才服务中心。
（9）生源属三明市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至三明市人才服务中心。
（10）生源属南平市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至南平市人才服务中心。
（11）生源属龙岩市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至龙岩市人才服务中心。
（12）生源属漳州市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至漳州市人才服务中心。
（13）生源属福州市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至福建青年人才开发中心。（福清市生源直接转回福清市人才服务中心）
（14）生源属浙江省的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至浙江省高校毕业生就业指导服务中心。
人事档案转递单 篇3
青人办发„2009‟344号
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关于进一步明确青岛市高校毕业生 档案转递等有关问题的通知
各区（市）人事局，市直各单位，各企事业单位，中央、省驻青单位，各大中专院校：
根据国家、省、市档案管理规定，为进一步加强和规范青岛市高校毕业生（指两年派遣期内的非师范类高校毕业生，以下简称“毕业生”）的档案管理工作，提高档案转递效率，防止档案在转递中遗失，保证毕业生就业工作的正常运转，现就毕业生档案转递等有关问题通知如下：
一、毕业生档案报送
未落实就业单位的青岛市生源毕业生离校后，档案由毕业学校集中发送至青岛市人事局毕业生就业处，不接收毕业生自带档案报送。
二、毕业生档案提取
已在青岛市落实就业单位的毕业生，须由用人单位(指具有档案管理权限的用人单位或上级主管部门及人事代理中心)安排专人持报到证、身份证、提档证明信提取档案，不得委托毕业生本人或他人提取档案。
青岛市生源毕业生在外地落实就业单位的，办理档案提取手续时须提供报到证、身份证、用人单位所在地地级市人事局就业主管部门开具的提档证明信。
已落实就业单位的毕业生提取档案前必须办理派遣手续，未办理派遣手续的，不得提取档案。
三、毕业生档案查询
派遣期内的毕业生档案查询方式：（1）拨打83870253查询；（2）登录“青岛市毕业生就业信息网”首页右上角的“档案查询”窗口查询；（3）联系用人单位查询。
出派遣期的毕业生档案查询方式：（1）拨打83870253查询；（2）登录“青岛市毕业生就业信息网”首页右上角的“档案查询”窗口查询；（3）联系用人单位查询；（4）2003年以前和2005、2006、2007年毕业生拨打85028087（青岛市人才交流服务中心）查询；（5）2004年毕业生拨打66776878（青岛市市南区人才交流服务中心）查询；（6）五市三区生源毕业生档案请到当地人事局进行查询。
毕业生档案管理工作是毕业生就业工作的重要组成部分，各相关单位要本着对毕业生认真负责的态度，高度重视，明确专人，严格执行有关政策规定，切实加强对毕业生档案转递工作的管理。
本通知自2010年1月1日起执行。
二〇〇九年十二月十六日
主题词：高校毕业生档案管理通知