新时期加强干部人事档案管理工作之研论

新时期加强干部人事档案管理工作之研论（精选11篇）

新时期加强干部人事档案管理工作之研论 篇1

新时期加强干部人事档案管理工作之研论

干部人事档案真实地记载和反映干部个人经历、政治思想、品德作风、任务能力等，是干部个人自身成长历史的真实记载，为组织、人事的决策提供了可靠的依据，为合理分配使用人才资源提供了可靠的信息参考。

近年来，泗洪干部人事档案管理有了较大发展，逐步走向制度化、规范化、科学化、现代化管理的轨道。干部人事档案管理在组织、干部人事和人事决策，在改革开放和社会主义现代化建设中，起到了重要作用并取得了一定的社会效益，但也还存在不少弊端，面临着探索规范化管理的新途径。

一、干部人事档案管理的现状

就泗洪来说，虽然地处贫困县，但目前县直有管理干部档案的单位总体情况是好的。主要表现在：

(一)从领导机构上看，各管档单位都成立了档案领导小组，有一名分管领导和一名专职管档干部，领导机构比较健全。

(二)从年龄结构上看，40岁以下的档案管理员占了80%，符合现代档案干部年轻化的要求。

(三)从文化程度上看，本科毕业占53%;中专占24;高中占23。管档干部的文化程度也基本满足档案管理的需要。

(四)从培训情况看，管档人员都曾参加过县以上组织的干部档案业务培训，对做好干部档案管理有一定的基础。

(五)在干部人事档案管理方面，能积极争取领导的支持，多方筹集资金，抓好档案两库建设，较好地改善了条件，维护了档案的完整与安全，而且建立了相应的管理制度，并在中认真严格地实施，为利用干部档案提供了有效的服务。但离领导和上级文件从高从严的要求，干部档案管理仍然存在一些不足。

二、干部人事档案管理存在的主要问题

1、干部人事档案管理的硬件比较落后。由于泗洪处在欠发达地区，属苏北的贫困县，县财政比较困难，由于资金问题，大部分的县直管档单位硬件设施都跟不上，部分单位是缺少设备，更多单位是设备老化或损坏，这些都严重地影响了干部人事档案管理的正常开展。

2、干部人事档案管理队伍素质不够高。由于部分档案管理人员兼职过多，文化水平参差不齐，有的调动比较频繁，因此造成业务不熟悉，短时间内难以胜任本职;还有的就缺乏的事业心和责任感。

3、干部人事档案的材料收集归档不及时，致使有些干部档案材料不齐全。有些单位仍把多年形成的应归档材料积压在领导办公室或单位的库房里，未及时送管档部门，造成应归档的材料不能及时归档，使干部档案的信息资源难以得到及时的开发和利用。

4、干部档人事档案整理装订的质量较差。有的管档人员对整理装订的标准要求不高、执行不严、不细，有的单位干部档案室至今仍无整理装订必备的工具，且装订的工具式样也不同。

5、干部人事档案管理制度落实程度不够。有些单位虽然建立了干部人事档案管理制度，但真正执行的时候却并不落实。如干部档案未编目造册，编制检索工具，查阅借用、转递手续不够完备;有的单位干部档案室里堆放杂物，“六防”措施不落实;还有的单位干部档案里的档案甚至出现霉坏变质的状况。

三、干部人事档案管理的建议

针对这些问题，为了进一步加强干部人事档案管理，促进其规范化管理，科学化应用，使干部档案更好地为党的干部和经济建设服务，近几年，泗洪县委组织部围绕干部档案如何提高规范化管理，科学化应用进行了大量的调查研究，并认为应做好以下几点：

1、加强领导，增加投入是搞好干部档案管理的重要基础。要改变干部档案管理较为落后的状况，首先应加强对各单位干部档案的领导，把做好干部档案列入本单位的议事日程。其次是加大资金投入。要加大资金投入的力度，有条件的单位应配全档案所需的设备设施，提高档案信息资源开发利用的速度。定期检验维修库房内必要设备设施，努力改善干部档案管理的保管保护条件。

2、提高干部人事档案管理队伍人员的素质。档案管理的好与坏，直接关系到干部的升降去留，因此必须把好用人关。首先，各单位和部门应选调那些政治可靠，作风正派，责任心强，具有大专以上学历的共产党员和优秀干部来从事干部人事档案管理。作为档案管理人员，要立足本职，用主要的时间和精力做好档案。其次，档案管理人员应保持相对稳定，这样，他们在档案岗位上才能够有一定的.业绩。第三，要定期加强档案管理人员的业务培训，组织他们参加各级举办的业务培训班、进修班、档案知识讲座、竞赛、经验交流会、学术研讨会等，并采取“走出去，请进来”的办法提高档案管理人员的业务水平和能力。第四，要关心档案管理人员的学习、和生活，解决他们的后顾之忧，在评职称、提拔、家属子女上学，就业等方面，给予更多的关心和照顾。最后，档案管理人员自身也要加强学习，坚持与时俱进，开拓创新，树立正确的人生观、世界观、价值观及全心全意为人民服务的思想，干一行、

爱一行、专一行，爱岗敬业，乐于奉献，为档案事业的发展做出自己应有的努力。

3、提高干部人事档案管理的质量。档案材料是否齐全完整，很大程度上是衡量档案管理质量的重要标志。因此，要做好干部档案材料的及时收集、归档。在收集归档材料中，应坚持“三勤”字，即嘴勤、腿勤、手勤。只有收集齐全干部档案材料，才能不断充实干部档案内容，全面反映干部德、能、勤、绩、廉等全貌，为领导决策提供可靠的原始依据，避免用人失误，造福于子孙后代。及时做好干部档案材料的转递，将形成的正式材料在一个月内送交档案管理部门立卷归档。坚持“标准化”整理装订干部档案，整理过程中要抓好材料鉴别归类上求准、材料加工上求精、材料切订上求好、验收入库上求严“四个环节”。反对各行其是，更不能随意变通，确保干部档案规范化管理落到实处。

4、建立健全干部人事档案管理制度。首先要建立干部人事档案管理的各项制度，确保档案的安全。其次要坚持执行各项制度，用制度约束和规范干部的行为。对干部人事档案有无建立名册，查阅借用有无履行登记，转递手续是否完备，库容室貌是否整洁等加强检查，并应作为干部档案管理的重要内容，使其真正落到实处。

爱一行、专一行，爱岗敬业，乐于奉献，为档案事业的发展做出自己应有的努力。

3、提高干部人事档案管理的质量。档案材料是否齐全完整，很大程度上是衡量档案管理质量的重要标志。因此，要做好干部档案材料的及时收集、归档。在收集归档材料中，应坚持“三勤”字，即嘴勤、腿勤、手勤。只有收集齐全干部档案材料，才能不断充实干部档案内容，全面反映干部德、能、勤、绩、廉等全貌，为领导决策提供可靠的原始依据，避免用人失误，造福于子孙后代。及时做好干部档案材料的转递，将形成的正式材料在一个月内送交档案管理部门立卷归档。坚持“标准化”整理装订干部档案，整理过程中要抓好材料鉴别归类上求准、材料加工上求精、材料切订上求好、验收入库上求严“四个环节”。反对各行其是，更不能随意变通，确保干部档案规范化管理落到实处。

4、建立健全干部人事档案管理制度。首先要建立干部人事档案管理的各项制度，确保档案的安全。其次要坚持执行各项制度，用制度约束和规范干部的行为。对干部人事档案有无建立名册，查阅借用有无履行登记，转递手续是否完备，库容室貌是否整洁等加强检查，并应作为干部档案管理的重要内容，使其真正落到实处。

新时期加强干部人事档案管理工作之研论 篇2

1. 创新人事档案管理意识

干部档案工作是干部工作的一项基础性工作, 是做好干部工作的基础和前提, 对于全面了解干部、正确使用干部具有重要意义。随着干部人事制度改革的不断深入, 干部人事工作的飞速发展, 给干部档案管理工作带来新的挑战。因此, 从领导到具体工作人员, 必须紧跟形势, 树立“对干部负责、对组织负责、对历史负责”的意识, 转变传统的管理模式, 立足于干部人事档案资源的开发利用, 更好地为党的干部管理和中心工作服务, 真正做到知人善任, 选贤任能。

2. 加强人事档案日常管理

一是建立健全工作制度。按照《干部工作条例》和《干部管理工作细则》的要求, 结合单位实际, 进一步完善干部档案管理制度, 用制度来规范干部档案管理工作, 使干部档案管理中的每个环节标准统一、行为规范、方法科学。二是做好材料收集与审核工作。先是按照干部档案材料收集归档范围, 及时对干部档案材料进行收集, 然后对收集起来的档案材料进行鉴定、审查, 甄别真伪, 判定有无保存价值, 确定是否归入人事档案, 确保干部档案材料完整、真实。经鉴定, 对不属于干部档案材料归档范围、非本人材料、未处理完毕手续不齐全、数据不准确内容不真实材料、不完整及重复的材料, 应按照规定予以转出、退回、留存或销毁。三是做好归档与整理工作。按照规定, 先将已审核列入归档范围的档案材料进行分类, 再对归类的材料分别进行排序、编目, 做到目录清晰、无涂改、目录与材料名称相符、材料类序号和页码填写准确。同时, 对纸张破损、幅面不规则或字迹材料不符合要求的档案材料, 应进行技术加工。

3. 加强档案信息化管理

要保证干部档案工作的高质量, 就必须要有科学的管理方法。传统的管理方法在一定历史时期有它存在的科学性, 但随着计算机技术的迅猛发展和干部人事工作的日益规范化, 当前的干部档案管理方法已滞后于干部人事制度改革的进程, 显现出一定的局限性, 必须加以改进。实现干部档案管理现代化, 是干部档案服务于干部人事工作、干部人事制度改革与发展的需要。开发建立干部档案信息管理系统, 将档案材料输入计算机、将文字、图片资料转变成数字资料, 将人事档案纸质与数字格式并存, 使档案的查阅、归档、统计等日常工作实行微机化操作。同时, 档案的数据系统建成后, 不仅能在较短时间内为领导和部门提供全方位的干部信息, 还可随时准确地记录干部学历、专业技术职务、教育培训、职务晋升等动态信息, 保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。

4. 提高档案干部素质

新时期加强干部人事档案管理工作之研论 篇3

关键词：高校 人事档案 管理

高校人事档案管理工作是学校组织人事部门的一项基础性、服务性工作，其管理的内涵、标准、方式、手段是随着高校发展和人事制度变革而不断更新的。随着我国高校改革的深入发展，高校人事档案管理工作也发生了很大的变化，档案管理工作日趋规范化、现代化，对我们加强人事档案管理、开发、利用提出了更高的要求。因此，如何在新形势下做好高校人事档案管理工作，解决当前人事档案管理中存在的突出问题，适应社会经济与发展，是我们人事档案管理人员必须研究的新课题。

一.高校人事档案管理工作的内容

高校人事档案是记录教职员工个人经历、思想作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的原始文件材料，是教学、科研、职称评定以及考核任用干部的重要依据。高校人事档案管理主要包括人事档案管理和人事文书资料管理，其主要内容有：

1.保管好人事档案，为高校人事工作积累档案史料。

2.接收、核对、整理人事档案材料，办理人事档案查阅、借阅和转递，为人事工作和学校建设服务。

3.做好人事档案的统计和数据分析工作，为人事工作提供信息服务。

4.做好人事档案的安全、保密、保护工作，确保人事档案的完整与安全。

5.调查研究人事档案工作情况，建立健全规章制度，做好人事档案的业务建设。

6.应用人事档案现代化管理技术，不断促进人事档案信息资源的开发与利用。

7.完成领导交办的其他工作。

二.高校人事档案管理工作的意义

随着我国高校人事制度改革力度的不断加大，高校人事档案管理显得越来越重要。

1.加强高校人事档案管理工作是推动高校改革与发展的需要。高校的人事档案是学校内部各项改革的重要依据，关乎着学校的发展与建设，因此，加强高校人事档案管理，充分利用好人事档案资料，对高校发掘人力资源、强化管理机制、实施科学管理、维护职工合法权益都具有重要的意义。

2.加强高校人事档案管理工作是实现社会信息交流与共享的体现。高校的人事档案中储存了许多人才资源的信息，包括学术研究进展与学术成果创造的信息。及时地提供正确有效的信息，帮助人们获取相关的档案资料，会促进信息交流与资源共享，服务于社会的发展。

3.加强高校人事档案管理工作，对保护国家文化财富，积累信息资源，具有现实和历史意义。加强人事档案管理，积累和丰富档案信息资源，不仅有利于当代的人才管理工作，也有利于文化资源保护，有利于加大社会记忆。

三.当前高校人事档案管理中存在的现状

1.高校人事档案管理意识认识不足 缺乏相关的管理体系和制度，

高校人事档案管理所建立起的人事档案管理网络，它的运行效果目前不很理想，目前学校部分人员对人事档案的知识了解不够，对人事档案是信息的认识程度不够，高校人事档案工作者对人事档案管理的责任心不强。并且高校人事档案管理重要性的宣传力度也不够，没能充分认识到人事档案是是社会的财富，好好的管理它和保护它是每个人事档案管理工作者应具有的职责和义务。高校人事档案管理需要有一个专门的管理制度。但是，在有的高校人事档案管理上，存在制度、职责相对不健全，还没有一个统一的建档管理体系和制度，一些相关的制度和检查考核措施等也都有待于进一步地改进和完善。

2.管理方式落后，不适应工作需要。

当前有的高校人事档案的分类、编排、整理、装订，以及查阅还是手工操作，耗费时间和人力；检索处于原始手工方法，查找十分不便；办公室、阅档室和库房三室合一，对档案库房的安全埋下隐患；人事档案的物质载体不断受到自然的、人为的损害等，都应尽快改进。

3.教职工的人事档案管理存在绪多问题

随着社会的发展，特别是随着人才资源配置市场化，人才流动日益频繁，由于存在一些不合理、不规范的流动，造成人才流动与档案转递不同步，造成“人档分离”。有些教职工档案无法及时转过来，有些教职工已经流动，档案仍在学校人事部门，这给人事档案管理提出了新的难题。另外有的教职工个人档案意识薄弱，使一些不按要求处理和完成人事档案材料的现象常有发生，造成人事档案材料的缺漏、不完善、不规范等问题。

4.高校人事档案管理人员专业素质不高。

高校人事档案管理人员专业素质有待进一步提高，目前我们虽然有了一支稳定而发展的档案干部队伍，但随着社会的飞速发展，对档案工作也提出了更高的要求，而目前学校熟悉档案内容，进行档案信息深层次研究和开发的专业人才匮乏。

5.高校经费投入不足，现代化管理滞后。

由于在一些地方，受财力、物力和科技发展水平等因素的制约，学校对人事档案管理经费投入较少，现代化管理手段还没有引进人事档案管理系统。人事档案的信息利用停留在最直接、最简单的程度，缺乏深度的开发和利用。同时，档案目录仍为人工抄写，字体多样，用笔不统一；档案材料无统一的印制格式，表格大小不一，有的材料左右不留间隙，给归档装订造成困难。

四.改进高校人事档案管理工作的措施

高校人事档案事业要实现科学发展，须进一步解放思想，创新理念，进行新的思考和定位，不断在发展变化中寻求和确立人事档案工作与时俱进的路径和办法。笔者认为要做好高校人事档案管理工作需做到以下：

1加强领导，把人事档案工作列入议事日程

江泽民同志说过：“档案工作是各项事业的一个重要基础，这个基础不牢固，將来我们要负责的。”高校人事档案管理工作是学校单位的一项重要基础性工作。人事档案是高校各项活动的真实记录和经验积累，也是学校领导科学决策的重要凭证和依据。因此，高校各级领导要用历史的观点看待档案事业，重视和支持档案工作，把人事档案工作列入学校单位工作的议事日程，平时要加强学校领导经常督促检查，及时解决人事档案工作存在的困难和问题，尤其要解决高校人事档案管理人员的编制、库房设置、设备添置、经费落实等等困难问题。

2.学校的人事材料收集要及时准确

人事档案记录着一个人的学历、资历等原始材料和历史证件，因此防止高校人事档案管理“人档脱节”现象发生，并加强移交归档工作的管理和监督，做到不积压、不丢失、准确无误。并根据高校特点，利用年终、学期末进行个人及部门总结的机会，多渠道、多层次有针对性地重点收集，严把入口关，同时加强档案材料的鉴别，避免重复、空洞、虚假的材料入档，从而维护材料的真实性和准确性。

3.加强高校人事档案现代化的管理手段。

高校要通过借鉴和利用当代管理学中的科学理论和方法，形成行之有效的档案科学管理理论。高校要加强先进技术手段的应用，要不断将现代先进的技术设备、技术手段和技术成果引入高校人事档案管理中，实现高校人事档案管理的专业化、自动化。同时，通过制定和贯彻各种标准、规范，使技术应用和分工协作有统一的科学准则和依据，保证各项档案工作能够有机地联系起来，并且在高校人事档案管理中取得最佳的效益。在信息时代，信息的共享与网络的沟通更依赖于统一的标准与规范，如各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享、网络平台的链接等，都需要通过建立一系列的标准、规范来实现，必须通过制定和建立各类高校人事档案管理标准，形成高校人事档案管理标准体系，确保高校人事档案管理现代化各项工作的有效实现。

4.注重培训学习，提高高校人事档案管理人员综合素质

为提高高校人事档案管理工作人员的业务水平，增强其实际工作能力，在日常工作中，还应该采取多种形式，加强对高校人事档案管理人员的培训，如定期参加高校人事档案管理培训班、组织档案工作研讨活动等，鼓励其钻研业务，学习新知识，掌握新本领，提高政治思想觉悟、业务水平和对做好档案工作的认识。注重高校人事档案管理工作人员“一专多能”综合素质的培养，加强管理人员对摄像、摄影、计算机操作等数码科技知识的培训学习，以更好地完成图片、影像等电子档案的整理和保存工作。

5.完善管理规章制度，加强档案出入的保密性

为了确保高校人事档案更好地为学校组织、人事工作服务，针对高校特点，要建章立制，加强管理，堵塞漏洞，按章办事，形成一整套查阅、传递、材料收集、清理、整理、定时归档的制度体系，使高校人事档案管理工作有法可依、有章可循，收集内容能全面、真实地反映一个人德、才、能、绩等诸方面内容，对不认真执行制度，或私自涂改材料；或个人携带档案；或不经领导审批便私自查阅档案者应进行严肃处理，并追究有关人员责任，使高校人事档案管理走上制度化轨道。

五.结束语

总之，高校人事档案管理是一项系统的工作，我们要充分发挥档案信息的资源优势，就必须适应高校的发展，对当前人事档案管理中存在的问题要重视和解决，要重视日常的人事档案管理工作，注重从基础做起，细化管理，充分利用现代信息技术，提升档案管理的水平，为高校单位人力资源的开发与利用发挥积极作用。

参考文献

[1].李祎晗；李翠屏；；人事档案管理的前端控制[J]；云南檔案；2009

[2].蔡跃江；；以信息化建设为依托 强化高校人事档案管理[J]；黑龙江档案；2011

浅析新时期干部档案管理工作 篇4

关键词：新时期,干部档案,管理

干部人事档案管理是党和国家干部人事管理工作的重要组成部分，是做好干部管理工作的基本前提，是干部人事管理工作中不可缺少的重要基础性工作。通过干部人事档案，可以更好地了解过去，掌握现在，预见将来。可以为企业选拔人、使用人、培养人提供条件。

一、干部人事档案管理存在的问题及成因

1. 档案材料缺失，内容陈旧。

在组织上选聘人或提拔干部时，查阅干部人事档案，只能得到一些基本信息，而且时间久远，如年龄、主要经历、政治面貌、学历、工资调整等情况。在动态管理方面，缺少必要的信息资料，看不到近期的反映个人情况的信息资料。如干部履历表、干部继续教育、创造性工作取得的业绩、干部个人收入申报、涉及领导干部平级职务变动及个人重要经济问题审计等重大事项报告的材料欠缺。

2. 制度落实不到位。

档案材料的归档缺乏必要的约束。各职能部门的新职及部分人员并不知道干部人事档案管理的收集、鉴定、归档、转递程序，如学历再教育、参加长期培训、先进、处分、证明个人身份形成的材料等，不能及时交到组织、人事部门存入干部人事档案，造成干部人事档案的断代，影响了干部人事档案的连续性。

3. 鉴别不准确，影响干部人事档案的真实性。

多年来有些干部人事档案，把不该归档的材料收集进来，有的档案手续不完备，存档材料全部由干部自己填写，没有经过组织审核；有的材料归入档案，没有经过组织鉴定真伪，也没有审核结果。有的人事干部档案材料内容前后不符。同名档案没有认真鉴别，造成同名干部档案混装现象。个别干部在填写各类表格、材料时，出于各种目的，故意歪曲事实，造成了个人档案的失真。

二、针对薄弱环节进行改进

1. 做好相关部门人员的培训工作，用制度规范干部人事档案管理。

干部人事档案管理工作涉及面广，工作人员不稳定，容易造成工作的不连贯，人事部门要定期对相关部门人事干部进行业务知识培训，认真贯彻执行《干部档案管理工作条例》，明确干部人事档案的归档范围及材料内容，养成按时归档的好习惯。

2. 认真做好干部人事档案的收集整理，保证干部人事档案的真实性。

与产生干部人事材料的部门间相互联系，进行主动收集、定期收集、有针对性收集，建立健全收集工作制度，把收集和管理工作做扎实。首先按照干部人事档案管理归档范围，对各单位、部门形成的人事材料要求在处理完毕后移交档案部门进行归档，任何组织与个人不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。其次要经常与各部门保持工作联系，确保信息反馈及时与准确。还要注意人员在跨时空、跨单位之间活动所形成的档案材料的收集。对于未能及时递交到档案部门的档案材料，要及时发函或登门有针对性进行收集。再次档案员对所管人事档案材料要做到心中有数，定期对所管人事档案进行检查核对，发现错装错收的材料要及时纠正。在收集档案材料的过程中，对不准确的、不完整的材料不接收，要严把干部人事档案材料的真实关，并做好收集档案材料的登记、移交工作。

三、做好干部档案管理，适应新时期发展的需要

1. 领导高度重视，提高干部档案管理人员素质。

各级领导和干部人事档案工作人员充分认识到这项工作的重要性，把干部人事档案管理工作上升到政治的高度，认真抓好、落实好。干部人事档案管理人员要不断提高综合素质，做到年轻化、知识化、专业化。要经常做好干部人事档案管理人员的培训工作，通过举办不同类型、各种层次的档案管理人员培训班，更新观念、更新知识，提高档案管理业务水平。积极鼓励档案干部管理人员不断学习，培养档案管理和计算机信息处理等方面的复合型人才，加强对干部档案管理制度的学习，提高政治素质，增强原则性。

2. 建立健全各项制度，确保干部人事档案管理标准化。

完善干部人事档案管理体制和机制，在干部档案管理工作中建立一系列符合档案工作特点的管理制度和标准，使各项业务工作都按标准按要求来进行，更好地完成档案管理各项工作，使干部人事档案管理达到百分之百的归档率、准确率、完整率。

3. 建立信息网络管理系统。

建立干部人事档案数据库系统，实施干部人事档案动态管理和标准化管理。利用计算机、扫描仪等现代设备和技术，将干部档案资料整理输入微机，进行科学管理，根据档案的形成规律和特点，运用先进技术和方法，通过相应的技术处理，将文字图片甚至声像资料转变成数据资料，依据各种科学的管理制度对干部人事档案进行管理，使干部档案数据化、信息化。建立干部人事档案网络化管理系统，在使用上，可以根据不同用户的情况，严格按管理权限，由主管部门负责档案的日常管理和修改维护，通过密码和身份确认、通过网络管理就可以办理人员调动、任免及干部人事统计报表等工作，提供所需的档案资料。保证各级领导干部根据不同的工作需要，随时调阅所需档案资料，从而提高信息利用的效率。

参考文献

[1]邓绍兴.人事档案教程, 2008.

新时期加强干部人事档案管理工作之研论 篇5

关键词：干部人事档案改进管理服务

0 引言

按照胡总书记“科学发展观”要求做好新时期干部人事档案工作显得尤为重要。随着我国政治、经济体制改革的不断深入，干部人才工作出现了不少新情况，干部人事档案工作也面临不少新的挑战，档案工作如何与时俱进，加快发展，充分发挥职能作用，更好地为干部人事工作服务，笔者进行了以下思考。

1 部人事档案管理，与新时期对干部工作的要求有许多不适应的地方

调查显示：目前干部人事档案管理，在管档意识、管理机制、管理方法上与新时期对干部工作的要求有许多不适应的地方。

1.1 管档意识滞后。干部人事档案工作是干部工作的一项基础性工作，是做好干部工作的基础和前提，搞好干部人事档案管理，对于全面地了解干部，正确选拔使用干部具有重要意义！从事干部工作的许多同志，干部档案意识是比较强的，对干部人事档案工作的认识是明确的。但也应清楚地看到，由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目的、默默无闻的工作，因此有的同志常常看不到这项工作的重要性，有的同志认为，现在使用干部重在现实表现，干部档案没有多大作用；还有的同志认为干部档案工作是干部档案工作人员的事情，与己无关；也有的同志虽然口头上讲干部档案工作的重要性，但实际工作中却不够重视，这些情况表明，相当一部分人员对干部人事档案工作的意识还是不强的。

1.2 管理机制滞后。目前的干部人事档案管理还是沿用长期以来形成的以“计划管理”为核心的各项制度，“计划”色彩浓厚，缺少应有的生机与活力，机制滞后，已不能适应干部工作发展的需要。一方面档案材料收集制度过分“行政”化。材料收集是干部人事档案工作的重点和难点，目前，主要是依赖于政府的行政手段，但随着政府职能的转变，这项工作的难度将越来越大。另一方面，目前干部人事档案管理工作中材料收集范围和如何对进档材料进行鉴别等各项制度与新时期对干部考察任用时需提供材料提出的新要求不相适应。

1.3 管理方法滞后。目前的干部人事档案管理方法，局限于“看堆式”的管理。重管理，轻服务，方法繁锁，不易操作，反应较慢，现代化管理水平不高。

2 档案管理工作的改进

干部人事档案管理方法滞后于干部人事制度改革的进程。干部考察任用对干部个人经历和个人基本情况主要依据是干部档案所记载的，这就要求干部档案在管理上要主动适应干部工作的要求，不能处于被动应付状态。档案方法的繁锁很大程度上是由于档案工作本身的繁锁所造成的，这就要求必须改进档案管理方法。

2.1 加快思想观念更新转变 随着干部人事制度改革的不断深入，干部人事档案管理工作水平也有着不同程度的发展和提高，但就目前的状况来看，干部档案管理工作改革还落后于干部工作发展的需要，当今处于信息化时代，干部人事档案管理的现代化已提上日程。因此，从领导到具体的工作人员，要跟形势的需要，就必须更新观念，深入进行档案管理工作的改革，更好地跟上干部人事工作的飞速发展。档案工作要适应新形势的需要，更好地为党的干部管理和中心工作服务，要实现这个具有全局意义的根本转变，在干部人事档案管理工作上要冲破传统的干部人事档案材料的管理模式，立足于干部档案资源的开发利用，改变传统的干部人事档案工作中的陈旧观念，调整宏观思路。要真正做到选贤任能，知人善任，选拔德才兼备的好干部，就必须对干部进行客观地、全面地了解。因此，要适应新时期对干部工作的要求，就必须不断地完善和改进干部人事档案的工作。

2.2 切实改进干部人事档案管理 近年来，随着干部人事制度改革的不断深入，公开选拔、实绩考核、引咎辞职等新举措不断涌现，干部的竞争择优和正常流动机制正在形成。为适应这一发展，干部人事档案工作必须狠抓改进和管理。

2.2.1 理顺档案管理体制。在新的发展时期，人员流动日益加速，人员的隶属关系不断变化等原因，干部档案工作出现了一些新情况新问题。一是关系较乱。主要表现在企、事业单位部分人员的档案有的在人事部门，有的在人才交流中心，还有的在劳动部门，管理的主体不清。二是人档脱节。在人员流动中，少数职能单位档案意识淡漠，造成人档分离，弃档、“死”档和无档现象时有发生。三是管理盲区。部分单位在招聘人员时，擅自保存所聘人员档案，少数柔性流动人才及一时没有落实工作的大中专毕业生和退伍军人，私自截留档案的现象也时有发生，要解决这些问题，必须理顺管理体制。

2.2.2 健全档案管理制度。适应不断发展的新形势，对现行的档案查借阅制度、材料收集制度、档案的传递制度、档案整理工作制度、鉴别归档制度、检查核对制度、保管保密制度等进行完善，同时，针对体制改革、人员流动等新情况、新问题，制定一些新的制度。

2.3 积极加快档案工作信息化建设。加快档案信息自动化系统建设，实现档案工作各个环节的计算机化，是实现档案工作现代化，提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。档案工作的信息化、自动化是机关办公自动化的重要组成部分，是提高干部工作效能的重要方面和必然要求。

2.3.1 建立干部人事档案数据库系统，实施干部人事档案动态管理。利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将干部档案资料整理输入微机，将文字图片甚至声像资料转变成数据资料，使干部档案数据化、信息化，实行微机化操作。同时，档案的数据系统建成后，可以记录干部工资、职级、学历、岗位变动等动态信息，一旦干部基本情况发生变化时，可以随时快速准确地将最新信息录入微机，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。

2.3.2 建立干部人事档案网络化管理体系，实施干部人事档案的分级管理。建立干部人事档案网络化管理系统，重点要解决好使用权和管理权问题。在使用权上，可以根据不同用户的情况，通过密码和身份确认，提供所需的档案资料。在管理权上，可以实行分级管理制度，要坚持谁管理谁负责，严格按管理权限由主管部门负责档案的日常管理和修改维护。建立干部人事档案网络化管理系统，可以保证各级领导干部根据不同的工作需要，随时调阅所需档案资料，从而提高信息利用的效率。同时，使信息充分得到共享，提高劳动效率与工作质量。

2.3.3 建立干部个人电子档案系统，实施干部人事档案自动化管理。可以将干部个人中能够公开部分的内容以类似于IC卡的形式，制成电子档案。个人电子档案的建立，可以有效地减少弃档、“死”档和无档现象，同时，减轻了档案工作的工作量，反档案人员从繁琐的脑力劳动和体力劳动中解脱出来。不仅如此，还可以减少纸质案卷因磨损而造成的毁坏。

2.4 充分发挥干部人事档案作用 为干部人事工作服务，是干部人事档案工作的根本目的。

2.4.1 发挥干部档案的历史作用。干部档案是个人历史的真实记录和个人本来面目的客观反映，是做好干部工作不可缺少的材料。实际工作中经常会碰到年龄、工龄、学历和待遇等方面的问题，不少都比较棘手。坚持以档案为基准，以历史材料变依据，对照政策，认真核对，及时准确地为相关职能部门提供有价值的信息，为正确解决问题提供第一手资料。

2.4.2 发挥干部档案在选用干部上的基础作用。选拔使用干部，关键是知人善任。干部档案是全面考察了解和选拔使用干部的一个重要依据，档案治理部门应及时维护更改干部信息，保证信息的真实可靠，为领导选拔各种类型的领导干部和管理人才，准确提供重要的依据，让选拔上来的干部真正能够“为官一任，造福一方”。

新时期加强干部人事档案管理工作之研论 篇6

【关键词】新时期；医院；人事档案

【中图分类号】R197.3 【文献标识码】B【文章编号】1004-4949（2014）08-0650-02

人力资源是医院重点管理的资源，也是提高医院服务质量的关键因素，医院人事档案管理工作的好坏，会直接影响到医院人力资源管理水平以及医院的形象。随着社会的快速发展，医院人事档案也面临着新时期的局面和挑战。

一当前医院人事档案管理工作中存在的问题

人事档案主要反映了职工个人经历与德能勤绩等各方面表现，具有保存价值和使用价值，是人事部门全面考察和正确使用人才的依據。医院人事档案是医院管理工作的重要组成部分，也是一项机密性与专业性较强的工作，但由于基础条件薄弱以及管理人才缺乏等原因，导致医院人事档案管理工作中还存在一些问题。

（一）档案管理人员的专业素质有待提高

随着医院对人事管理工作的重视以及人事档案管理工作本身较强的专业性，对管理人员的专业素质和工作能力都提出了较高的要求。目前我国专门从事医院人事档案管理的人员较少，医院人事档案管理人员大部分是由人事部门的职员担任，没有接受过专业的档案工作培训，也没有取得档案技术资格，档案管理队伍的整体素质较低。一些管理人员由于自身的专业水平较低、知识面狭窄、跟不上形势发展，无法将人事档案管理与单位发展结合在一起，在很大程度上降低了档案管理工作的效率，十分不利于医院人事档案管理工作的进行[1]。

（二）档案管理制度不完善

随着人事制度的改革和发展，人才流动的深度和广度也不断增强，但大部分医院还未对人事档案管理制度进行补充和修改。医院没有制定相关的检查考核制度，人事档案管理工作也没有被纳入绩效和目标考核，人事档案管理制度和管理模式还没有得到统一。

（三）人事档案动态管理水平不足

当前医院的人才流动性不断增加，人力资源的动态性也在加强。但许多医院的人事档案管理人员并未对这部分信息进行及时地收集和保存，导致一些档案信息缺失，降低了医院人事档案的完整性，也不利于医院选拔人才工作的进行。

（四）缺乏先进的档案管理方法

医院的工作人员众多，人事档案管理工作也比较复杂，但目前许多医院在档案管理方法上还十分落后，缺乏先进的档案管理设备、软件以及完整的管理网络。医院对人事档案管理工作不够重视，在资金上的投入不足，因此没有提供专门的档案管理设备，导致档案管理人员在进行人事档案管理工作时仍然采取传统的人工管理方式，无法利用计算机建立数据库来开展数据检索、分析和利用等工作，大大地降低了工作效率[2]。

二新时期下做好医院人事档案工作的对策

针对医院人事档案工作中出现的问题，可采取以下几点措施进行改进，来提高人事档案管理水平。

（一）提高档案管理人员的专业素质

提高档案管理人员的专业素质是做好档案工作的前提。要提高管理人员的专业素质，第一要加强管理人员的思想道德建设，要培养为人民服务和无私奉献的良好品质；第二，管理人员要积极地进行学习，主动了解与档案管理工作相关的前沿技术和知识，运用以人为本的综合管理形式和先进、科学、现代化的档案管理方法；第三，医院要建立公平合理的奖惩制度，提高员工的积极性、责任感和创造性，从而促进医院管理水平的提高。

（二）完善人事档案管理制度

医院人事档案管理工作是人事管理的一部分，因此要实施规范、科学、完善档案管理制度，让档案管理工作有章可循，促进档案管理水平的提高。医院人事档案管理人员要结合人事档案的实际情况，对档案管理工作制度进行细致、规范地管理，包括人事档案收集制度、档案保管保密制度、档案材料鉴别存档制度和档案检查核查制度。同时，档案管理人员要熟悉医院职工，为医院选拔人才提供可靠、真实的依据[3]。

（三）加强人事档案的动态管理

医院要建立动态的人事管理制度，档案管理人员要对人事档案进行及时地更新和维护，包括对医生的学术研究成果和业务能力信息的录入等等，这样才能为医院选用人才提供真实、准确的依据。

（四）缺乏先进的人事档案管理方法

医院要重视人事档案管理工作，走出传统的人工管理阶段，加大资金投入，引进计算机先进设备和现代化管理模式，积极应用电脑档案管理软件，建立医院人事档案信息库、检索系统和信息存储，不断提高人事档案管理的工作效率，实现人事档案管理网络化、电子化和现代化。档案管理人员要利用科学技术手段准确、及时、动态、高效地管理和处理档案信息，提高档案信息的利用率和使用价值。

结语

医院人事档案能为医院提供人才信息，是医院开发和选拔人才的重要途径。高效率的人事档案管理工作有利于发挥人事档案的资源优势，也能促进提高医院人事管理水平和整体水平的提高。

参考文献

[1]李金现.初探医院人事档案管理工作的改革对策[J].现代经济信息，2011，2（20）：120-123

[2]罗江玉.医院人事档案管理存在的问题与对策[J].中国管理信息化，2011，13（15）：29-30

新时期人事档案的管理和利用 篇7

1新时期干部人事档案管理工作中存在的问题

1.1管理方式和手段落后。

目前, 人事档案工作大多沿用手工操作, 按照《档案整理工作细则》要求对档案进行技术加工和装订。对不规则、破损、卷角、折皱的材料, 要进行技术加工。大于16开的材料要进行裁剪、折叠等方法。对过小或破损未留出装订线的档案材料, 进行加边、裱糊处理。这样既降低了工作效率, 又增加了劳动强度。而装订、打孔、折叠等技术加工, 又造成了档案的损毁。

1.2档案材料简单片面。

人事档案在人事工作中主要取决于档案材料的内容。干部档案材料的收集是干部档案工作的重点和难点, 目前主要仍是依赖于行政手段, 材料收集的办法老化而单一, 真正反映个人特性的材料少, 档案材料缺乏科学的定性描述和定量考核, 档案语言比较僵化抽象, 信息资源往往不能准确地反映个人的真实情况, 也局面。

1.3档案管理观念陈旧, 不能适应快速发展的现实。

目前档案利用工作大多是被动服务, 缺乏主动精神, 而且真正利用的材料很少, 没有充分发挥人事档案应有的作用。随着各项人事制度的改革, 档案的利用率愈来愈高, 各传统的档案管理观念与被动服务带来严峻的挑战。

1.4专职档案管理人员缺乏。

我单位主要是由人事部门配备兼职人员兼管人事档案管理工作, 这样势必影响了组织人事部门其他工作的顺利开展, 而且这种管理模式, 缺乏对人事档案管理人员政治素质、业务能力、管理水平的培训与提高, 使我单位人事档案管理工作的理论探讨与深化, 自身改革与发展受到限制。

1.5档案信息资源的开发利用不充分。

保存档案的最终目的是为了"用", 而在现实中, 由于人事档案强调保密性, 档案的利用范围小, 利用频率低, 档案常常被束之高阁, 大都只限于干部考察和发展党员等方面, 在人才培养、人才选拔等方面未能真正起到应有的作用。1.6档案管理手段落后。现代化的管理技术和手段尚未得到有效的应用。计算机在人事档案管理中, 只发挥了简单的档案材料目录的录入作用, 人事档案管理信息化功能尚未开发。

2新时期干部人事档案管理工作改革的对策

2.1更新观念, 加强对干部档案管理人员的专业化建设。

推进档案信息自动化的关键是人才。加强培养教育, 造就一大批复合型人才的重要性, 已被广泛关注。提高档案工作者的素质, 是推动档案事业发展的关键。要对档案管理人员进行业务培训, 系统地学习党和政府制定组织人事工作的政策、法规和档案专业理论知识, 用档案方面的新理论知识武装头脑, 开阔眼界, 指导工作, 以适应新时期对人事档案管理的新要求;同时, 也要加强人事档案管理人员的思想素质教育, 教育他们要坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密、严谨认真、要能吃苦、耐劳, 甘于奉献。要力求档案管理人员的专业化, 引进有专业知识、专业技术技能的人才充实档案队伍。对在岗人员进行业务培训, 用新的理论知识武装头脑, 开阔眼界, 运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作。

2.2改变管理方式, 提高档案工作效率。

改变落后的档案管理方式, 充分运用现代管理技术对档案进行信息化和网络化, 努力提高工作效率。加快档案信息自动化系统建设, 实现档案工作各个环节的计算机化, 是实现档案工作现代化, 提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。把现代先进的科学技术手段如:存贮技术:微机、缩微照相;防护技术:原子能处理、空调器、吸尘器;复制技术:复印机、扫描机;装订技术;自动打眼机等应用到人事档案管理工作中, 以提高档案管理的工作效率, 延长人事档案寿命。档案人员应认真学习和掌握信息化的有关指示, 建立一套完整人事档案信息库, 利用计算机技术和网络技术, 实现对人事档案的信息共享, 提高档案的利用效率。

2.3变被动为主动, 丰富人事档案内容。

要充分发挥部门的主动性, 严格执行有关制度, 保证人事材料收集渠道的畅通, 防止人事档案管理"人档脱节"现象的发生。要加强对移交归档工作的管理和监督, 做到不积压、不丢失、档案记载准确无误。改变人事档案内容陈旧、雷同等现状, 必须充实和丰富人事档案的内容, 在收集档案材料内容上有所突破和创新。

2.4完善、落实人事档案管理制度。

在现有收集归档制度、借 (查) 阅制度的基础上, 根据单位人事档案工作实际情况, 继续制定完善人事档案管理鉴别归档制度、转递制度、保管保密制度、检查核对制度等制度, 努力形成一个完整的规章制度体系。要按照规章制度要求, 定期检查档案制度的落实执行情况, 督促按照制度要求, 及时对收集档案材料, 从手续是否完备, 表述是否准确、精练, 观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别, 使人事档案的收集和归档工作真正做到不丢失、不积压、客观真正地反映事实, 保证人事档案工作逐步制度化、规范化, 真正发挥人事档案"见证历史"的作用。

总之, 要搞好人事档案工作的创新和利用, 还有许多问题值得人事档案工作者去认真思考和探索。只有紧紧围绕服务的主题, 更新观念, 与时俱进, 大胆探索, 努力实践, 才能做好人事档案工作, 更好的为人事人才工作服务。

参考文献

[1]任胜云, 张明川, 新时期人事档案工作创新探析.山东人事, 2009, 12:26-27

浅析新时期内医院人事档案管理 篇8

一、人事档案在医院管理中发挥巨大的作用

(一) 为医院提供建设人才

医院是一个关系民生的事业单位, 人才的任用对提高医院整体管理水平有重要影响。不论是医院内部的人才录用、人事调动、还是招聘人才。最直接的方式便是借用人事档案管理进行分析, 该途径能够提高领导监管能力, 实现高效率工作管理。医院考察人员工作情况时会用到档案查阅, 这些档案记录每个员工的个人素质、业务水平、历史情况等等。这些情况被记录在档案中, 客观的数据为医院领导进行人力资源整合时, 提供重要依据。医院需要任用高素质人才, 人事档案帮助录用单位了解应聘者, 为医院选拔人才提供重要决策。

(二) 为职称评定提供参考

医院每年都开展员工职称评定工作, 每年评定工作需要人事部门提供相关的凭据, 人事档案首当其冲的成为职称评定的重要凭据。进行评定时, 人事档案记录了员工的真实情况, 借鉴这些信息提高评定工作准确性。评定人员从各个方面对相关人员进行考核, 提高审核工作准确性。年度考核工作, 在专业技能评定、在下乡支农鉴定中起到举足轻重的作用。人事档案真实的反应出员工情况, 帮助评定人员提高评定工作效率。档案内容中的专业学习经历、学习培训经历, 为称职提供有价值材料。从宏观上看, 评定工作最基本的依据是真实性、公正性。在当下人们为了晋升, 使用各式各样的假资料。为了在岗位上得到晋升, 很多人常常使用假材料。人事档案避免了该情况出现, 提高评定工作权威性。

(三) 人事档案和人员的利益息息相关

对每个员工来说, 不论是工作的调动还是出国政审, 不论是退休办理手续还是入党培训, 人事档案提供了重要的依据。档案中的内容, 真实的反应出人员具体情况。方便了人事调动, 也方便了晋升工作实行。在根据国家工资调整规定, 如果人事管理没有档案管理, 最明显的影响就是员工的退休办理工作无法进行, 没有档案最依据, 退休的人员无法领取养老金。只有在人事档案的真实记录下, 员工才可能享受正常待遇。人事部在进行档案记录时, 要做到实事求是。因此, 人事工作对员工的利益息息相关, 要将每步工作落到实处。保障每个员工的切身利益, 人事档案管理人员, 在进行档案记录时, 要做到客观、真实, 维护每个员工的利益。

二、提高人事档案规范化管理

人事档案需要进行规范化管理, 医院领导重视档案管理是实现档案有序管理的重要途径, 领导在管理中起带头作用, 它是人事档案得到落实的关键因素。规范化的人事管理工作, 保障了员工的切身利益。档案反应了员工在社会中的实际价值, 每一个记录都和员工利益紧密联系。这对提高员工薪资待遇, 对员工的晋升有着重要的影响。因此, 人事部要提高档案管理力度。

(一) 建立完善的规章制度

人事管理工作要根据规章制度进行, 严格的执行每一个标准要求。每个人事人员职责分明, 在各自的工作岗位上, 井然有序的开展工作。档案收集和归档通过相关规定要求, 细分每个材料收集途径, 材料整合范围。人事材料收集最常使用到的方法是, 经常性去收集资料、定期性的去整合资料, 不能将资料归置在一边不再管理。该过程实现需要各科室建立起严密的归档流程, 人事人员根据流程操作。科室人员工作主动性要提高, 把归档当成职责范围内的工作, 当成一项日常的工作进行管理。

(二) 人事管理人员树立主动服务意识

人事档案关系每个员工利益, 作为维护员工利益的人事管理人员, 工作的主动性和积极性急需提高。这有利于提高归档工作顺利开展, 帮助人力资源部建立起完备的信息资料库, 为医院人才配送提供了依据。医院向员工宣传档案管理工作的重要性, 使得每个员工认识到自身利益。医院员工配合人事人员开展工作, 支持档案管理工作, 这对提高管档效率, 有重要作用。运用现代化管理方式, 对档案进行整合分类。医疗信息量非常大, 如果只依靠人工进行管理, 那么管理效率低。只有引入先进的管理方式, 对医疗事业人员档案管理有推动作用。

三、结束语

总而言之, 人事管理工作对档案资源的了解要及时、准确, 才能高效的处理医院繁多的档案管理工作。档案工作的性质为:服务。人事人员在工作中提高服务意识, 将档案管理工作落到实处。树立服务意识、提高档案管理工作实效性, 提升档案储存价值, 更好的为医院发展做出贡献。

参考文献

[1]马俊英.浅谈医院人事档案管理的现状及对策[J].邯郸职业技术学院学报, 2012, 3.

[2]王瑶.浅谈医院人事档案管理[J].泰州职业技术学院学报, 2012, 6.

[3]边荣云.新形势下如何做好医院人事档案管理工作[J].山东档案, 2012, 5.

新时期加强干部人事档案管理工作之研论 篇9

【关键词】新时期；退休人员；人事档案；档案管理

0.引言

现在，社会老龄化速度加快，国有企业的体制不断改进，导致企业退休人员的数量越来越庞大。人事档案对于企业退休人员意义重大，部分企业对于退休人员的人事档案管理不规范，导致部分人事档案材料丢失，不仅对退休员工个人利益造成了损害，还造成了极其不良的社会影响。因此，研究新时期如何加强企业退休人员人事档案管理工作意义重大，不仅有助于完善我国的社会保障制度，而且可以为企业减轻负担，有助于企业的长期发展，退休人员将来的生活也更加可靠有保障。

1.新时期企业退休人员人事档案管理的现状

进入21世纪之后，我国的社会主义现代化建设迅速发展，人们生活质量提高的同时对社会保障、人身权益保障提出了更高的要求，但是，新时期的企业退休人员人事档案管理工作仍然存在以下几方面的问题，需要我们不断改进。

其一，在管理制度方面存在一些问题，主要是档案管理的发展不平衡、相应制度不完善。虽然全国各地都在开展社会保障档案工作，但是退休人员人事档案管理制度不完善，细节规定不明确，标准不统一。而且大城市、发达地区的状况明显优于不发达地区，而一些小城市、农村和落后地区几乎没有社保机构，没有建立相应的档案管理制度，这种不平衡直接影响着我国档案管理、社保工作的整体发展。

其二，企业退休人员人事档案的移交接收管理比较混乱，大部分企业的人事档案管理人员不够专业，甚至有些企业随便录用一些社会人员来进行管理，这些人员对于退休人员的人事档案材料、国家的相关法律规定、社会保险内容根本不了解，导致档案随意堆放，不能分类整理，人事档案缺少、材料不齐全的现象普遍。企业退休人员人事档案的移交接收管理混乱，结果导致了许多民事诉讼案件的发生。

其三，意识比较淡薄。企业更多的注重经济发展与财务管理，对于企业退休人员人事档案管理不够重视，甚至有些企业认为人事档案只是企业与员工雇佣关系的材料，对于退休人员不会耗费精力去管理，或者只是应付管理。而退休人员由于对自身权益不够了解，法律保护意识淡薄，没有把人事档案同自身利益关联，不了解它的价值，没有对企业的退休人员人事档案管理工作起到督促作用。

2.新时期加强企业退休人员人事档案管理的重要性

新时期加强企业退休人员人事档案管理是我国档案管理发展的需要，主要从以下几方面进行阐述：

一方面，对于国家来说，新时期国家出台的多项政策都表明了人事档案的重要性，体现了对于人身权益和社会保障的重视，企业退休人员的人事档案自然是其中不可分割的一部分。

另一方面，对于企业来说，加强企业退休人员人事档案管理十分有必要。退休人员人事档案是企业全面反映员工的文件材料，主要包括员工的个人经历、工作表现、思想政治以及业务范围等，是真实反映退休人员的材料依据。退休人员人事档案可以为企业以后的人事资源管理提供依据，同时退休人员的人事档案也是记录企业发展状况的一种凭证。

此外，对于退休人员个人来说，有助于维护自身的合法权益，更好的保障今后的生活。新时期，人事档案的重要性地位越来越突出，退休人员在退休之后参加社区养老保险，人事档案是很重要的凭证，关乎着退休人员今后如何享受劳动待遇和社会保障，为保障退休人员的合法权益提供了依据。同时，有利于退休人员今后生活的合理规划，例如，通过退休人员人事档案的社会化管理可以使退休员工在退休之后充分利用自身的才能再次工作，不但能够充实晚年的生活，还能在自己的岗位上更好的实现自我价值。

3.新时期完善退休人员人事档案管理的措施

3.1加大经费投入，加强退休人员档案管理科学体系建设

大部分的企业都比较注重成本投入，成本也主要投入在最关键的部门，档案管理方面的经费投入一般很少。在新形势下，企业应该设立退休人员人事档案管理的库房，并配备相应的设备。随着新世纪计算机技术和网络通讯技术的飞速发展，应该加快企业退休人员人事档案管理的信息化水平，一方面，对于退休人员人事档案的查询、编码、传递等采用计算机辅助管理，在节约人手的同时还可以提高工作效率。另一方面，可以将退休人员人事档案的内容信息化，新时期数据库技术已经发展的越来越成熟，并且广泛应用到生产生活的各个方面，将退休人员人事档案的内容编入计算机，此时可以充分利用扫描技术，将档案信息内容形成一个完整的数据库，实现档案资料的优化管理。

3.2组织好退休人员人事档案移交接收工作

社会迅速发展，市场竞争越来越激烈，必然会有许多企业倒闭、被淘汰，对于大型企业退休人员的数量有增无减，从而，退休人员的人事档案被频繁的移交接收。组织好企业退休人员人事档案移交接收工作，需要企业聘用专业的档案管理人员，具有良好的职业道德和专业技能，才能将人事档案管理工作做好。另外，要求原单位在移交退休人员人事档案的时候，根据规定将相关的材料补充完整，尤其是涉及到退休人员以后经济待遇、社会保险的相关材料要收集完整，对于一些缺失无法补充的材料，需要在《转移档案材料清单》中做详细的记录。

3.3加强宣传工作，提高退休人员对档案管理的认识

加强宣传工作，首先，要加强相关法律法规的宣传力度，例如，我国的《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国社会保险法》等，做到人人学习法律，人人懂法律，充分利用法律来保护自身权益。可以建立企业退休人员学习人事档案管理相关知识的长效机制，通过聘用一些有专业知识的档案管理人才为企业退休人员讲解实际的相关操作，也可以积极响应所在地區高校的一些科研活动，让退休人员了解到人事档案与自己切身利益息息相关。一些社区可以充分利用社区资源，开展公益活动，让退休人员在茶余饭后就能学习到人事档案管理、社会保险、养老保险等方面的知识。

4.总结

综上所述，企业退休人员人事档案管理同国家、企业、个人的利益息息相关，是加强社会管理、开展社会保障工作的基础。新时期，提倡以人为本，构建和谐社会，虽然新时期的档案管理工作还存在一些问题，但是通过建立完善的退休人员档案管理科学体系、提高档案管理人员素质、加强退休人员的保护意识，可以有效推动退休人员人事档案管理工作的发展。

【参考文献】

[1]王新亚.解析当前人事档案管理存在的问题[J].办公室业务，2011（10）.

[2]李桂汝.浅谈如何实现退休人员由企业化管理向社会化管理的转化[J].科学之友，2010（15）.

[3]陈颖.关于做好人事档案管理工作的思考探讨[J].时代教育（教育教学），2010（07）.

[4]叶美珍.企业退休人员档案管理的几点思考[J].引进与咨询，2006（09）.

[5]陶树芬.积极推进企业退休人员的社会化管理[J].中国石化，2004（08）.

新时期加强干部人事档案管理工作之研论 篇10

一企业人事档案管理存在的问题

(一) 企业人事档案的管理内容陈旧, 管理方式落后

目前的人事档案材料内容十分单调陈旧, 企业的人事档案仅对员工的姓名、年龄、性别等基本信息进行了记录, 记载的个人历史材料较多, 现实材料不全。反映不出个人的专长和特点, 是企业对人才选拔、培养、评定作用不大, 无法对当事人作出全面评价, 无法满足人事管理工作的需要。在人事档案的管理方式上, 无论党政机关部门还是企事业单位, 都使用统一的格式, 统一的分类, 统一的保管方式来进行管理。管理方式十分单一化。制度过于传统, 缺乏信息化的先进管理办法。

(二) 企业人事档案资料的质量不高

许多企业的档案材料内容存在失真现象, 很多企业人事档案都存在内容失真问题。这些失真的档案与档案中材料内容前后不符。企业的人事档案部门忽视对这些问题的处理, 致使人事档案不能如实反映本人的真实情况, 所以企业人事档案中“弃档”较多。这给企业对人才的评估造成一定的难度。

(三) 传统的人事档案管理体制不适应新的形势

我国现行人事档案管理工作特别是企业与现行的人事管理体制改革并不相符, 明显滞后于社会主义市场经济发展的要求。在传统的人事档案管理体制中, 人事档案部门实行全封闭的管理。这种管理模式, 已经不符合现在的政治民主化进程要求。传统的企业人事档案管理缺乏信息化管理的理念, 人事档案的管理手段明显落后, 不适应现代化的要求。

二企业人事档案管理问题形成的原因

(一) 企业的人事档案管理人员缺乏创新意识

在传统的人事档案管理体制中, 人事档案部门的全封闭管理, 仅限于人工、手工管理。这种制度已经不符合现在市场经济对企业的发展要求。在社会经济飞速发展的新形势下, 企业的人事档案管理人员缺乏创新意识, 导致人事档案的管理内容陈旧, 管理方式落后, 严重的影响的企业人事档案管理工作的进程。

(二) 企业在档案管理工作中积极态度的缺乏

有些企业在档案管理中缺乏积极的工作态度。人事档案的整理是一项具有较强的技术性工作, 《干部档案整理工作细则》中明确要求在档案整理工作中要做到“认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。”通过仔细观察整理使每一份档案达到完整、真实、精练、实用”的目的。料资散乱混杂随处乱放甚至没有整理, 有些企业档案已立卷成册, 却没按照企业规定的要求处理分类, 同时给企业的档案利用上带来很多不便。

(三) 企业员工对档案的重要性缺乏认识部分企业员工对于

自己的档案不够重视, 认为档案是其个人成长的的文字总结, 可有可无, 使档案处于一种用起来重要, 抓起来次要, 忙起来就不要的局面。同时也认为档案根本不能影响自己的前途发展, 不知不觉就遗弃。

三如何做到企业人事档案管理的改革创新

(一) 建立健全企业人事档案管理制度, 加强培训提企业人事档案管理人员的高综合素质。

建立科学合理的新型企业人事档案管理制度, 使人事档案工作更加规范化。企业档案管理人员对待人事档案工作要持认真严谨的态度, 确保人事档案的真实性和有效性。提高企业档案管理人员的综合素质, 需要定期对其进行科学的教育培训。培训的过程中要注重基础理论和业务技能相结合, 把提高人事档案管理人员的计算机应用能力和信息化服务水平, 现代化信息技术培训作为培训的重点。

(二) 端正企业人事档案管理工作的态度

企业人事档案的进出要及时、准确、全面的主动补充收集整理在收集中要及时、完整的补充新增档案;在鉴别上必须如实汇报及时记载迁出档案和迁入档案的真实性;在整理中要严谨、科学的用现代信息化来管理;同时, 档案的借阅必须按照企业人事管理的原则与规定, 努力做好档案的安全保密工作;在建立企业人才库中对各项专业技能具有资格证书的职工, 要分类录入到人才库中, 这样会使企业在任用和选拔员工的时候能便捷一些, 从而使企业人事档案管理充分发挥作用。

(三) 加强人事档案管理的信息化, 重视电子文件的整理与归档工作。

现今, 正处于网络信息高速发展时期, 网络信息技术被广泛应用。企业人事档案管理工作的网络信息化与时代接轨是必然的。现代企业人事管理工作中, 对网络信息技术的应用主要是人事档案内容的信息化。由于电子文档相对于传统的文档运用更加灵活, 所以会大大的提高工作效率和企业管理水平, 并且能节省财力物力资源。极大程度提高档案管理工作的质量和效益。

四总结

在社会和科技不断发展的今天, 陈旧的传统企业人事档案管理制度已不适应社会发展的要求, 最终必将走向衰败。规范化、科学化、现代化的人事档案管理制度的建立大势所趋, 企业要高度重视人事档案管理工作, 要建立科学的人事档案管理工作考核与评估机制, 建立健全企业人事档案管理制度, 加强人事管理的网络信息化培训, 注重对企业人事档案管理人员综合素质的培养。努力做好人事档案管理的工作, 为社会经济的发展提供强有力的保障。

参考文献

[1]陈思兰.新时期人事档案的地位和作用浅析[J].淮南工业学院学报 (社会科学版) , 2001 (02) .[1]陈思兰.新时期人事档案的地位和作用浅析[J].淮南工业学院学报 (社会科学版) , 2001 (02) .

[2]张新芳.人事档案工作如何适应新时代企业人力资源管理的新要求[J].兰台世界, 2006 (24) .[2]张新芳.人事档案工作如何适应新时代企业人力资源管理的新要求[J].兰台世界, 2006 (24) .

新时期加强干部人事档案管理工作之研论 篇11

关键词：新时期；人事档案管理；面临的问题；应对策略

1 概述

人事档案在人的升迁工作中起着很重要的作用，相关的领导在选拔人才的时候都会有所浏览，档案上的思想总结、能力表现等影响着领导的思维，结合我们在日常生活中的表现，很容易让领导作出是否提拔的决定。因此它的作用就显得比较重要了。

1.1 提供真实而可靠的信息 在企业和单位任用或者选调人员时，需要掌握的是每一个人员的基本信息情况，没有人事档案就没办法高效地开展这个工作，而有人事档案就会方便很多，由此可以清楚真实地查阅到人员的思想、业务、能力、作风等信息，尤其是“三龄一历”等信息。只需要在这些信息的基础上结合现实工作中该人员的表现，就能很快确定是否调任该人员。人事档案提供的信息真实有效，是企业和单位非常值得参照的。加强人员政绩材料的搜集，提高人事档案使用价值。

1.2 决策依据 在企业或者单位做出人事管理或者重大决策时人事档案可以提供必要的依据。比如公司单位年度考核、绩效的考核，可以根据人员档案上的信息采取分类别进行。比如在人员晋升时，该人事档案的内容则是有利的依据。人力资源部门在管理相关人事档案时也就可以根据人员的能力和素质等进行工作的安排，上述的重要决策都可以根据人事档案结合该人员现实表现进行。

1.3 人力资源的优化配置 人事档案的信息因为是真实可靠的，同时在人员的思想、能力、素质、“三龄一历”等方面做出了准确的说明，因此在企业或者单位安排人力资源时就能有的放矢，用最高效的选拔出对应能力的人员到对应岗位进行工作，尽可能避免人力资源的重叠，做到最优化配置人力资源，进而才能使得人员在岗位间公平竞争和相互促进。

2 问题分析

2.1 死档和弃档的现象非常普遍 人事档案本来从人的出生开始就应该和人员一起流动，到外地学习或借调，必须有一套完整的学籍档案或学习材料。人员辞职，档案理应到所在地人事管理机构，但是在很多情况下，有的人不小心忘记自己的档案应该提走，或者干脆不去管自己的档案，这样就造成了死档和弃档的现象，特别是学生辞职人员出现死档的现象更为严重。

2.2 人和档案脱节比较严重 当前的社会中用人单位非常多，很多私营或者小型企业几乎不会关注人员的档案情况，只是关注员工是否在认真完成工作，能否在工作中为自己的企业制造价值。这些人员也就因为企业没要求人事档案问题，也采取不理不睬的态度，造成人和档案不能一同流动。

2.3 很多档案被克隆涂改 在企业和单位上班的人员中有人因为晋升或者别的原因，用非法手段把自己的人事档案进行了克隆涂改，一份档案的内容往往是一样的或者被修改的，单位审查时是没有问题的，进入单位后档案管理就会发现两份或者多份档案的存在。这就给人事管理造成了很多不利不真实的影响。

3 应对措施

3.1 适应新形势，保留传统的有利方法措施 首先是保留人员在年龄、出生、工作、入党、学历等关系、经历等传统的一面原始材料，然后是在个人能力方面重点向人员专业、文化、继续教育等方向做出登记（材料搜集完整），在业绩方面重点则反映相关人员在工作中的情况年度考核以及做出的成效进行奖励，为将来该人员在参选或竞聘等过程中提供便利。

3.2 信息技术在人事档案的应用中应越加广泛 人事档案管理不是一成不变的而应该更具时代的变化将信息技术引入到其中，用现代化管理的方式处理人事档案信息是有效提高人事档案管理的措施之一，这样才能开拓创新建立现代化系统。

加强现代化信息化建设。在信息化时代中，人事档案作为信息的载体，它能反映很多人才信息，但是想要把这些信息整合成企业和事业单位需要的资源就需要通过现代化的技术手段来进行人事管理，以便能在工作中最高效地把人才信息转变成资源。现代化的管理则重点是建设一个管理系统把人事档案整理成册，准确、及时地输入到计算机，提高计算机的辅助效率，真正提高人事档案的处理效率，建立个人电子基本信息库，对已建立的档案目录分类进行扫描，提高档案使用价值。

3.3 人事档案管理的人员需要加强培训 人事管理在当前是不可能实现全自动化处理的，需要很多人员参与管理，那么想要实现现代化管理就必须要对人事档案管理人员进行计算机操作培训，档案归类培训等。这些培训是促进人事档案管理人员操作能力的，是促进人事档案管理的必要措施，只有操作人员掌握了熟练的技能才能使得人事档案管理更加高效。

目前从事人事档案管理的人员整体素质、业务能力难以满足档案事业和档案管理的需要，尤其是对档案信息化、档案法律知识、协调能力的缺乏比较普遍。

3.4 档案时效性 人事档案在时代变化中应该及时根据实际情况的变化把新的个人情况和经历添加到人事档案中去，保持资料的时效性，及时填写个人履历表。这样才能让人觉得档案其实和自己的发展是有关联的，防止有人出现思想上的松懈，造成档案无人管的死档现象。单位领导才会更加重视档案的重要性，一定程度上就使得“放弃档案”的人逐渐减少。另外需要制定更多详细的人事管理制度，保障人事档案的完整性。

综上所述，人事档案管理在当前的时代潮流冲击下暴露的问题是无可避免的，而为了解决这些不利的问题，一方面需要让人们尤其是单位领导从思想上引起重视，另一方面则是需要用更多的措施灵活的促进档案管理制度的变化，用制度约束人和档案，只有这样才能使得人事档案管理能在信息化时代有新的变化，使得人们能更加重视自己的人事档案。

参考文献：

[1]熊沈凡.浅谈人事档案管理的现状及发展管理策略[J].办公室业务，2015（14）.