新时期企业档案管理

2024-06-11

新时期企业档案管理(精选12篇)

新时期企业档案管理 篇1

摘要:在经济发展的新时期, 企业管理的高效化离不开档案管理的科学化, 企业如何加强档案管理工作, 通过科学化的档案管理, 维护档案的安全与完整, 显得尤为迫切。

关键词:新时期,档案管理,科学化

1 档案管理科学化的重要性

(1) 档案管理的科学化, 是企业管理的中重要的一环。但在一些单位, 容易忽视档案管理的重要性, 对档案材料的管理杂乱无序, 从而对企业管理决策产生不良的影响。如有的档案仅保存在个人或各个部门, 当有人员调动或离职, 就容易造成档案信息的断裂;有的档案管理不规范, 档案信息没有及时更新, 甚至对机密档案没有严格的管理措施, 造成信息泄密和信息流失。

(2) 档案管理是企业核心资源的管理, 完善的档案管理, 反映出一个企业科学管理的水平, 是企业核心资源可追溯的重要保证, 也是企业重要决策来原的主要依据。可以说, 档案管理就是对企业重要信息的科学管理。

(3) 档案管理是企业历史信息的管理, 档案管理做为企业的一项基本工作, 是对企业生产、经营、技术等信息的真实记录, 也是企业发展历史的积淀, 是企业文化的延伸。做为一项基本工作, 建立一套适合本企业业务特点、体现公司规范化的档案管理体系, 也是企业信息化的管理的前提。

2 档案管理工作中存在的问题

(1) 对档案管理工作重视不够。

虽然在企业发展过程中, 档案管理工作必不可少, 但因其工作属性的原因, 相对其他部门而言还是属于边缘部门, 企业资金和人事安排都不尽完善, 有的档案管理人员是兼职, 有的档案管理人员工作岗位变动频繁, 这些都容易造成档案管理出现漏洞, 档案资料丢失, 机密档案泄密等, 无法给企业决策提供必要的信息资源。

(2) 档案管理模式落后。

在企业档案管理工作中, 大多数管理人员没有经过系统的技能培训, 只是依帮传带的传统模式来学习档案管理, 加上档案管理部门在企业各部门中发言权较少, 有的部门不及时将档案整理归纳, 或者借阅档案不细致登记, 都极易造成档案资料流失。

(3) 档案管理科学化水平较低。

随着信息技术的迅速发展, 档案文件的形式也发生较大的变化。在办公自动化的过程中, 电子文档、图片、音像资料等成为档案原始记录资料也越来越多的出现。而因档案管理人员计算机操作技能不足, 极易造成电子档案损坏、丢失、泄密、病毒感染等事件出现, 如何运用现代技术进行科学化档案管理, 提高档案资料的完整性、安全性, 对档案管理工作者来讲任重而道远。

3 新时期档案管理工作的对策

档案管理工作要跟上时代的发展, 就需要不断提高管理人员的专业技能和素质, 通过科学的档案管理机制, 保障档案管理完整性、连续性、完全性, 从而为企业决策和发展提供必要的信息资源。新时期档案管理工作可通过以下两个方面做进一步完善。

3.1 外部环境

(1) 加强对档案工作法律法规的落实, 建设档案管理检查和执法队伍, 监督和指导档案管理工作的开展。通过对设立诸如《档案法》的宣传月等手段, 使人们认识到档案工作的重要性, 以此规范和促进档案工作的开展。

(2) 积极开展工作交流。通过对档案管理工作先进单位的学习和交流, 促进和完善本单位档案管理工作。通过定期举办地区档案管理工作经验交流会, 将档案工作出现的新问题、难题, 通过与同行的交流, 找到科学的解决方案。

(3) 加强业务培训和指导。档案管理的行政部门, 通过对企业档案工作的检查, 发现档案管理中存在的问题, 有针对性的开展技能培训和指导, 从而提高档案工作人员的业务能力, 使其更科学化、更规范化的做好档案管理。

(4) 借力档案中介服务。在档案管理中, 企业为了节约管理成本, 高效配置人力资源, 可以将企业档案管理工作委托给档案中介进行管理。而档案中介服务, 做为一个平台, 提供多样化的托管、代管、寄存、整理等服务, 通过档案管理资源的优化配置, 提供安全的、科学的档案管理, 满足企业档案管理的需求。

3.2 内部建设

(1) 提高档案工作人员的责任意识。

在档案管理工作, 明确档案管理的重要性, 牢固树立效用理念, 创造重视档案工作的企业氛围, 方便档案收集, 积极解决档案工作中遇到的难题, 让档案工作人员积极整理、完善档案资料。

(2) 构建科学化档案管理体系。

档案管理工作, 要满足社会、企业发展的需要, 需要建设立档案管理可持续发展的科学管理体系, 不搞形式, 注重企业档案资料收集的连续性、完整性、保密性、安全性, 充分做好档案资料的价值分析, 为企业经营决策提供帮助。检查完善档案工作中发现问题, 严格执行档案管理制度, 提高档案管理和使用效率。

(3) 发挥信息化技术优势。

随着办公自动化的不断发展与更新, 档案信息化工作也显得尤为重要。在档案信息化过程中, 不仅需要计算机、存储器等硬件的配置, 更需要通过档案管理软件的开发与应用, 为档案的方便检索、安全存放提供技术支持。同时, 加强档案管理者的计算机技术运用与技能培训, 对现代档案管理来讲就显得更为重要。

总之, 新时期企业档案管理工作, 需要从企业战略发展的高度进行认真思考, 形成良好的档案管理氛围, 完善相应机制和体系, 提高从来人员专业技, 从而是使得档案工作的有章可循, 有法必依, 真正实现企业管理的高效化和科学化。

新时期企业档案管理 篇2

电力企业应始终坚持先行思维,主动对接公司核心业务发展与管理变革需要。在企业开展大规模特高压电网建设之初,狠抓工程档案质量控制机制建设;针对“三集五大”改革部署,同步制订档案工作预案;面对“大数据”趋势,国内率先建成电子文件管理系统。以适度超前的`工作,确保档案管理能够始终与企业发展需要相适应。

2.2 增强企业档案信息化安全保密力度

随着电力档案信息化工作的不断推进,档案信息系统安全可从以下三方面进行强化:①防护档案信息系统安全。开展边界防火墙策略优化及档案信息系统开放端口排查工作,消除安全隐患;杜绝帐号弱口令导致越权访问和信息泄露,加大对系统的运维检查及监控。②严格管理档案系统帐号权限。定期审查系统账号、备案运维帐号,清理临时帐号,确保档案信息系统业务授权许可使用合规,数据安全共享。③实现档案资源安全存储。制订档案安全备份策略和恢复测试方案,定期开展档案数据异地备份和恢复测试。

2.3 整合档案信息资源

在电子信息时代的背景下,电力企业应当在档案管理工作中对档案信息资源进行有效整合,从而最大限度地发挥出电力档案的价值和作用,促进电力事业的稳定、持续发展。首先,应当加快实现档案管理系统与OA 系统之间的无缝对接,可将OA 系统中形成的各类电力信息直接转入到档案管理系统当中,简化文档的转存流程,突出电子文件归档控制,形成覆盖全面、管控到位的“大档案”资源体系。

2.4 加快信息化技术的研发及应用

随着社会的快速发展,计算机技术、通信技术、物联网技术等先进信息处理技术在不断地发展,并且已经具备很强的实用性,可以将先进的信息处理技术应用到档案管理工作中。对于电力企业来说,应根据“大数据”时代要求,大力开展信息化建设。一方面打造文档一体化格局,建成企业级“档案数据资源池”。档案库正在从过去的“信息孤岛”变为一个信息互通、数据共享、能够产生聚变效应的“资源池”;另一方面用“大数据”思维推动业务数据集成与归档控制。建立电子文件管理系统(数字档案馆),有效提升电力档案数据治理能力、资源开发能力和服务利用能力。

在信息化档案管理系统建设的过程中,应该在实际工作的过程中不断总结经验,吸取教训,从而为新技术的开发提供有效的参考。在新技术研发、应用过程中,还可以充分借鉴其它专业的研究成果,拓宽研发人员的思路,保证信息化档案管理技术的先进性和安全性。

2.5 拓展档案服务能力

深入挖掘档案资源价值,对此,要巩固已有数字化成果,完成目录检索向全文检索的转型,全面提高数字化成果开发利用效率,为维护电力企业权益提供支撑;创新服务模式,借助网络和协同办公系统,优化传统的档案阅览、复制、出借等利用方式,在智能化检索、一体化利用和专用化专题服务等方面创新档案服务模式。

充分发挥档案凭证价值。对档案资料进行综合分析和有效利用,使其在服务电网技术创新、保障电网项目建设、解决历史遗留问题等方面发挥积极作用。

3 结束语

新时期企业财务管理创新 篇3

【关键词】 企业;财务管理;创新

一、创新财务管理观念,培养高层次财务管理人员

财务管理观念的创新要做到以人为本,坚持人本化,信息化以及知识化的理财观念。在现代市场经济中,要重视人才的开发,培养与提高,增加人力资源的投资。推行财务分层管理和全员财务管理,实行民主式财务管理,提高员工对财务的参与意识。一切经济活动都必须以快、准、全的信息为导向,信息成为市场经济活动的重要媒介,知识成为最主要的生产要素和经济增长源泉。财务管理将是一种知识化管理,其知识含量将成为决定财务管理是否创新的关键性因素。

由于对知识资本进行市场运作管理具有很强的专业性、综合性和超前性,必须提高财务管理人员的适应和创新能力。我国目前急需造就一支具有较强市场经济意识和社会适应能力、具有较宽知识面和较扎实的经济理论的财务人员。要能不断吸取新的知识,开发企业信息并根据变化的理财环境,对企业的运行状况和不断扩大的业务范围进行评估和风险分析,并制定相应的理财策略,利用知识资本,以最大限度获取企业的竞争优势,实现企业的振兴与发展。

二、加强无形资产管理,培育企业核心竞争力

在知识经济时代,企业间的经济竞争从有形竞争转向无形竞争,知识产权等无形资产的比重和地位日益提高,无疑是企业竞争中强有力的武器。加强无形资产管理,已成为构建企业核心竞争力的基础和有效途径。21世纪我国企业资产管理需要将商标、专利等知识产权、品牌形象、商誉、人力资本等无形资产作为重点,实现从有形资产向无形资产的管理转变,以企业知识的整合与重建来铸造企业的核心竞争能力。

最近国内一批研究企业理论和企业战略的学者通过对世界500强企业进行深入研究得出重要结论:世界500强企业之所以可以持续发展,是因为掌握了秘密武器——核心竞争力。无形资产是核心竞争力的源泉,拥有一定规模和高质量的无形资产是培育核心竞争力的必要条件,无形资产能否创新和提高价值决定着企业核心竞争力能否提升,并决定了企业价值的高低。企业投资要从长远利益出发,在选择投资方案时,应尽可能选择最具潜力和最能扩充企业知识资本的项目。

三、发展网络财务,实现财务管理由静态向动态跨越

信息经济时代,现代网络的发展,为构建和优化财务管理的新模式——网络财务,提供了技术支持,逐步将网络财务融入到企业财务管理活动中,使其能够更好地适应企业不断变化的财务管理要求。入世后,企业经营更多的依赖于全球经济的变化,在网络环境下网络财务加强了财务管理的时效,打破了时间的限制,企业财务管理变得即时和迅速,实现企业物流、资金流和信息流的高度统一以及财务的实时管理。

这种财务管理模式利用现代网络技术,将业务管理融入财务管理中,真正实现财务的事前计划、事中控制和事后反映,实现对业务的全过程管理,这样财务管理能力可以延伸到全球任何一个结点。网络财务在企业中的运用,企业各职能部门之间信息得以相互联结,有利于实现资源配置的最优化。通过网络财务,可以及时做出财务安排,实现财务的在线管理,使得财务管理在空间上,时间上和效率上都发生了改变,极大地延伸了财务管理的能力,使财务管理达到新的高度,实现了财务管理由静态向动态的跨越。

四、加强风险管理,提高企业风险管理能力

首先,由于经济活动的网络化、虚拟化,信息的传播、处理和反馈速度以及知识的积累和更新速度将会大大加快,加大了企业的决策风险。其次,高新技术的发展,使产品寿命周期不断缩短,这不仅加大了存货风险,加大了产品设计和开发风险,特别是高科技项目,由于自身的竞争性和不确定性,使得经济活动的风险更大。再次,由于“网上银行”和“电子货币”的运用,使得国际间的资本流动加快,由此使货币风险进一步加剧。

企业应单独设立财务风险管理部门并配备相应的人员对环境变化带来的不确定因素进行科学预测,采取各种防范措施,尽可能降低企业的风险损失。

五、创新企业财务管理目标

现代企业财务管理的目标是“股东财富最大化”或“企业价值最大化”,这些目标是与物质资本占主导地位的工业经济时代相适应的。随着知识经济时代来临,企业的资本结构发生了很大的变化,物质资本的地位相对下降而知识资本的地位上升,不同资本所有者对企业均有经济利益方面的要求。这一重大变化,决定了企业在知识经济时代其经济利益不仅仅归属于股东,归属于“相关利益主体”。

浅析新时期企业全面预算管理 篇4

随着我国市场经济的快速发展, 我国企业面临着机遇与风险并存的市场环境, 在全新的市场环境之下, 企业要想获得全面发展, 实现企业的战略发展目标, 必须全盘考虑企业的财务管理, 全面预算管理就成为了企业财务管理的重要手段。与一般的预算管理相比, 全面预算管理更加凸显企业战略发展目标对企业预算管理活动的引导作用, 通过预测和筹划企业未来的业务发展和战略目标的实现, 利用预算编制、执行、控制以及绩效考核等一系列的手段来保证预算和战略发展目标的实现, 全面的提高企业的管理效率, 保证企业价值的最大化。全面预算管理是一种财务战略管理思想, 通过全面预算管理可以有效的调配企业人力财力物力的分配, 实现对企业所有业务全过程、全方面的管理和控制, 积极引导所有员工参与到企业的预算管理过程中, 是一种系统化、全员化和全面化的管理手段。

二、全面预算管理在企业管理中的作用

(一) 促进企业战略发展目标的制定与实现

全面预算管理在企业制定经营决策的过程中扮演了一个十分重要的角色, 企业管理层依据宏观环境特点、行业发展规律、企业自身实际等企业发展影响性因素制定长远发展规划及战略发展目标时, 需要结合全面预算管理, 进一步细化和量化企业发展目标, 将各预算目标有层次、分门别类地具体落实到各有关责任人及相关部门, 提升战略目标实现的可控性及实践的可操作性。同时, 通过充分明确各有关责任部门预算相应的权、责、利, 激发全员参与的积极性和预算执行的创新性, 持续提高企业战略发展目标实现的效率。

(二) 有利于合理配置企业资源

全面预算管理在企业展开的过程实际上就是有效控制企业人力、组织、资产等重要资源的过程。在此过程中, 企业以资源效率最大化为主要目标, 通过全面预算管理的开展, 避免资源浪费, 强化成本管控, 合理配置资源, 有助于提升企业资源的使用效率。此外, 企业各项业务、各部门及各员工都将纳入全面预算管理范围之内, 各部门必须明确相关责任, 加强沟通协作, 统一思想认识, 全面提升企业员工工作效率, 实现有限资源效用的最大化。

(三) 促进企业综合管理水平的提升

通过细化企业长远经营目标, 全面预算管理使企业管理活动以其战略发展目标为中心, 使日常管理不至于偏离发展轨道, 促进企业日常经济活动管理的控制, 确保企业长远发展目标的顺利实现。同时, 实施全面预算管理还可以全面激发企业员工的预算执行积极性, 使其自觉地树立管理意识并行使相应的管理职能。同时, 预算的层层分解及各部门责任的落实到位, 培育了企业全员有效沟通与团队协作的能力, 企业的综合凝聚力得以加强, 管理水平由此大大得到提升。

(四) 为企业员工绩效评价提供有效依据

企业在全面预算管理实施以后, 可依据企业各部门预算执行相应职责制定相应的预算执行绩效考评标准及具体考核办法, 对各有关部门及人员的预算执行情况进行分析考评, 并辅以相应的激励与惩罚措施, 逐步完善员工全面预算执行绩效评价体系, 最终可以提升绩效评价的严肃性。同时, 鉴于全面预算管理二重唱一个具体量化企业战略发展目标的细分过程, 不同层级与部门的职责权限都得到了相应的划分, 为各部门的绩效内部评价标准的制定提供了客观依据, 促进企业科学合理奖惩机制的形成, 并且有利于吸引人才并留住人才。

三、完善企业全面预算管理的可行性建议

(一) 充分明确企业战略发展目标

目前来看, 我国许多企业并未完全明晰自身的长远发展规划及战略发展目标, 有的企业虽然确定了自身战略发展目标, 但其目标的确定却并未充分考虑到自身实际, 在此背景下开展的全面预算管理则无法体现出其固有优势, 也无益于企业长远的发展。全面预算必须依据企业长远规划及战略发展目标而定, 企业应权衡采用何种措施或行动、运用哪些资源、如何分解、实施、控制及实现战略发展目标, 才能完成全面预算。企业充分明确其战略发展目标后, 才能准确把握发展方向、加快发展速度。在实施全面预算管理之前, 企业应认真调研市场, 对自有资源客观地进行分析, 科学定位经营目标并以此为各期预算编制的基础, 使企业预算具有连续性。预算管理不是提升企业管理水平的突击手段, 而是一种基于企业日常经营管理活动的常态化形为, 全面预算管理与企业战略发展目标的实现互为条件相互促进。

(二) 纠正全面预算认识偏差避免预算执行形式化

目前我国很多企业都将全面预算管理的实施当作是应付上级及各有关部门检查的手段, 日常全面预算的执行也只是走过场而已, 没有真正充分认识到全面预算的重要性, 更别说将全面预算与企业资源合理配置、实现企业战略发展目标相互挂钩。部分企业是为了预算而预算, 预算对它们而言不是管理手段, 而是一些空洞的数字, 这样的全面预算管理难免流于形式。还有些企业将工作重心全力移到预算编制阶段, 编制完成后就认为万无一失, 预算执行没有得到必要的重视。更有许多企业虽然意识到也开始重视全面预算管理, 但囿于预算管理经验不足, 往往将全面预算的执行工作全部纳入企业财务部门的职责范围, 由单个部门掌握预算全程, 没有切实做到使企业全员积极参与, 员工的预算参与积极性及主观能动性较低。同时, 由于其他管理部门参与全面预算管理的积极性不高, 单独由财务部作出的决策并非全优决策, 全面预算的实施效果不如全员参与的结果好, 最终会对企业战略目标的实现有所影响。企业应尽量避免预算执行的形式化与表面化, 不能片面轻视预算执行将全副精力投入预算编制, 而应有针对性地分配资源, 纠正全面预算认识偏差, 加强各有关部门的密切协作。

(三) 强化企业全面预算执行的过程控制

全面预算执行过程的顺利与否直接关系到企业整体预算管理的成败, 管理层必须从思想上高度重视全面预算的执行过程。预算编制完成以后, 企业应着重对全面预算的执行过程进行跟踪控制, 强化绩效考评、明确各有关部门相应的“权、责、利”, 充分利用各有效措施使全面预算切实得到贯彻执行, 逐步实现企业由战略发展目标细化而来的各个分目标, 最终实现企业战略目标, 使全面预算真正发挥其重要作用。此外, 对于全面预算执行过程中的纠偏环节也要给予高度重视, 这有利于及时发现执行过程中存在的问题, 尽快采取有效措施纠正偏离企业发展目标的预算执行活动, 使企业全面预算执行朝着有利于企业目标的方向前进。

(四) 避免全面预算管理的因循守旧及过度繁琐

目前我国部分企业认为在全面预算管理的实施过程中, 作为企业日常控制与管理活动的重要手段, 全面预算应当事无巨细, 对企业日常经营管理活动中所有可能遇到了事项及细节都要作出相应的规定。然而, 这种想法显然没有全面考虑到企业资源的有限性及日常经营管理工作的效率, 如果全面预算事无巨细或大包大揽, 势必使企业有限的内部资源造成严重浪费, 各有关部门间的工作内容可能存在较大程度的重叠, 在过度繁琐的管理目标指引下, 企业运营效率必然有所降低。可见, 全面预算重在“全面”而非“过细”, 其细分程度应充分考虑企业自身经营实际情况及战略发展目标而定, 只有这样才能切实保证企业全面预算管理的科学合理性。

此外, 虽然企业在全面预算编制阶段已经尽可能地想到了未来企业可能会面临的问题并在编制预算时提出了相应的对策, 但考虑到企业所处宏观与内部环境的持续变化性, 意料之外的事情时有发生, 因而预算也不可因循守旧、一成不变。企业应定期与不定期相结合, 结合预算实际执行情况对已经编制的全面预算进行及时检查, 及时发现各种可能导致全面预算偏离企业发展目标的重大变化, 一旦有较大的变化, 就应重新编制预算或对既定预算进行相应的调整, 进一步促进企业战略目标的顺利实现。

(五) 建立健全科学合理的预算执行绩效考评制度

对全面预算的执行绩效进行考评是充分发挥全面预算管理职能的必要举措, 它在企业全面预算管理循环中发挥着重要的过渡作用, 是下次循环的开始也是本次循环的结束。预算考评是综合考查企业全员预算执行情况及执行效果, 依据考评结果对员工进行奖惩的管理活动。预算执行绩效考评有利于预算监督的具体落实, 建立科学合理的绩效考评指标有助于对企业员工的预算执行进行客观公正的评价, 也为建立员工预算执行奖惩机制提供了主要依据。预算执行过程监督与控制更多地是引导企业全员正确认识其相应的预算目标以及如何实现预算目标, 在执行过程中应当或不应当出现什么行为。预算执行绩效考评则更多地可以提升员工执行全面预算的积极性, 通过科学合理的奖惩设置, 激励全员努力提升自身综合能力, 发挥预算执行潜力, 从而使企业生产效率大大提升的同时, 也促进了企业全面预算管理目标的顺利实现。

参考文献

[1]何桂霞.探讨企业全面预算管理应用中的问题与建议[J].现代营销, 2013 (2) :12-13

[2]王珍.试论加强企业全面预算管理的有效途径[J].当代经济, 2013 (3) :108-109

新时期企业经济管理优秀毕业论文 篇5

一、企业经济管理的概述

企业经济管理,既是指企业经营者为了实现预设的经营目标,对企业的各类经济活动及生产经营活动进行设计、规划、组织以及协调的过程。企业经济管理的内容较为广泛,主要包括人力资源、内部审核以及生产等方面的管理[1]。随着社会经济改革的不断深入,经济管理项目已受到越来越多企业的关注与重视,各个企业也开始不断接受、学习以及探索新的经济管理模式,以有效减少自身经济管理上所造成的经济损失,促进企业经济效益的提升。

二、当前我国企业经济管理中存在的问题

(一)经济管理理念相对滞后

社会经济及企业的不断发展,让企业经济管理理论的内容与方式得到了不断的革新与扩充,无论是在管理的层次、幅度上来看,还是管理的复杂程度上来看,都较以往有了更高的要求。然而,从实际情况来看,我国现阶段部分企业仍未能真正认识到企业经济管理的重要性,在实际的管理中,缺乏先进管理理念的有效引导;有的企业即使引入了较为先进的经济管理理念,却未能结合自身状况,将理念深入贯彻到企业的实际生产经营活动中,这导致企业的经济管理跟不上企业的整体发展,进而导致企业发展的严重失衡[2]。

(二)经济管理制度不完善

经济管理制度不完善是现阶段我国企业普遍存在的一个重要问题。其具体体现在以下几个方面。其一,管理制度内容不全面,不全面的经济管理制度,使得企业在出现具体的经济管理问题时,缺乏有效的协调与指导依据,不利于问题的有效处理与解决。其二,经济管理制度未能符合企业自身发展,部分企业未能结合自身实际,过于追求管理制度的先进性,这不仅造成了先进制度的浪费,还一定程度上制约了企业的发展。其三,在制度的执行方面,监督力度不足,这导致有效的经济管理制度未能真正得到有效落实。

(三)企业内部控制管理不到位

首先,在内部控制的认识上有所不足,部分企业管理人员对内部管理控制的认识较为局限,认为仅通过对企业内部会计的管理控制,达到减少资金在流动过程中不必要的损失便可完成,却未能认识到管理授权因素的限制作用已决定了对财务管理中的会计进行控制是不能实现企业经济的全面管理的。其次,在企业内部控制目标的定位上过低,且许多数内部控制目标都比较简单,形成不了高效的内部控制管理体系的,这使得企业统一指挥与协调的能力得到大大降低。

三、创新企业经济管理的对策

(一)更新经济管理理念

建立符合企业自身发展以及经济形势的管理理念是实现企业经营管理创新的第一步。为此,企业应当根据企业自身的经营条件及发展目标,以当前社会经济形势为重要导向,引进先进的、科学的经济管理理念并摒弃落后的、不符合自身发展的`经济管理理念,以对现有的企业经济管理理念进行不断的创新[3]。同时,居安思危,在正确认识、评价自身竞争力的同时,对外界的竞争程度也要有一个清晰的认识与把握,并不断提升对自身的要求与能力,为企业的长远发展尊定坚实的基础。

(二)创新经济管理制度

任何一项管理事务的顺利进行与开展,都离不开完善的管理制度,对于企业的经济管理而言,更是如此。因此,加大企业在经济管理制度上的创新力度显得尤为重要与必然。而在创新的过程中,可以从以下几个方面来入手,其一,‘以人为本’建立全员参与的经济管理制度,企业经济管理不仅仅是企业领导人及财会人员的责任,因此要促进全体员工的参与,将经济管理理念植入每一位员工的心中,促进管理制度的有效落实。其二,重视内部资源的组合问题。建立健全内部激励机制、创新产品开发及运作模式,促进企业生产及经济效益的提升,进一步减少企业资源的浪费,实现内部资源的优化组合。其三,加大制度执行的监督力度。企业应当在保证制度具有较强操作性的基础上,对制度的贯彻与执行采取一系列的监督措施,以促进经济管理制度的有效落实[4]。

(三)加强内部控制

加强企业的内部控制对提升企业的经济效益有着尤为关键的促进意义,其中第一步,便是对企业的财务管理制度进行完善,在优化预算控制的基础上,不断探索新的方法以对企业的生产经营活动进行有效监督。其次,在财务管理的模式上进行创新,以市场形势与自身实际为重要参考依据,不断对财务管理内容进行拓充,在预算管理的基础上对管理模式进行不断丰富。另外,实现企业内部控制的全局管理,将企业的内部控制落实到企业生产经营活动的每一个具体环节中。

四、结语

新时期我国企业加强预算管理研究 篇6

关键词:企业预算管理;考核;问题与对策

中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2013)12-0159-02

预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成本,以及现金收支等价值指标的各种预算的总称。预算管理是具有企业计划、协调、控制、激励、评价生产经营等功能的一种综合贯彻企业战略方针的机制,是对企业相关的投融资活动、经营活动和财务活动的未来情况进行预期并控制的管理行为及制度安排。

一、新时期我国企业加强预算管理的意义

1.是企业必要的监督与考核平台。企业全面预算管理提供了合理的平台,使得企业的出资人能够对企业进行有效合理的监督,从而使得出资人和企业各自履行应有的职责,有利于出资人和企业对相关经营者的业绩进行考核与奖惩。

2.促进企业加强基础管理。企业全面预算管理能够及时有效地发觉管理与执行中的相关漏动,进而对现金安排、消耗标准制定等一系列基础性的工作进行改进。企业实施的生产管理、技术管理、财务管理和计划管理均是企业各个部门的管理,是子系统的管理。这些单独的管理难以有效地聚合力量,整合资源。企业全面预算管理以协调供应链、价值链与作业链间的诸多关系为基础,从战略角度明确方向,有利于企业贯彻执行战略,实现预定的经营目标。

3.协调分权管理和集权控制。企业全面预算管理能够有效的协调企业分权管理和集权控制,能够在企业的日常经营管理中建立预警机制。这有利于明确企业的资金、利润、业务量以及成本费用等责任,有利于企业挖掘资源潜力,有利于协同效益、精细生产与流程再造等目标的实现。

二、新时期我国企业预算管理存在的问题

1.预算人员认识不足。很多企业的主管部门对企业的预算如何去运作存在很多模糊的认识,很多企业仅仅是为了自己的企业能得到其他单位的认可,才制定了一系列看似严格的本企业财务预算制度性文件,然而企业不应该把财务预算作为自身的管理制度去补充企业管理制度上的空白,而是应该把企业的预算管理作为企业战略发展的助推手段,我们不仅要关注企业的财务预算制度,还应该关注财务预算在企业中实施和落实情况。对预算的实际效应缺乏足够的认识。在实现财务预算的企业中,财务预算管理和企业战略管理的关系处理的不好,造成了企业只注重计划、协调和控制的作用,而没有重视财务预算在企业实际管理中作用的发挥。

2.预算监控力度不够。由于许多企业在实行全面预算管理的过程中,只强调上下级的垂直命令与控制,造成下级在执行预算时缺乏内在动力;专门的预算机构和董事会没有发挥其应有的作用,着眼点仅放在预算编制上,执行时随意性大,使得预算编制与预算执行相分离;预算单位内部控制力度不够,对下级单位而言,预算常常是在上级部门的要求下开展的,常常把预算当成负担,在执行上缺乏内在动力。

3.预算执行信息反馈不及时。由于缺乏明确的预算执行流程及有效的监控措施,预算反馈信息的质量和时效性较差,造成信息不对称,监管者无法掌握被监管者的信息,预算仍然以事后控制为主,无法做到事前和事中控制。预算差异的分析与控制不足,从而导致企业不能动态、及时地适应经营过程中的经济政策调整和社会经济环境的变化。

4.预算控制部门和预算执行部门缺乏沟通。一般来说,预算的控制部门通常是企业的财务部门,而预算的执行部门是各业务部门。在一部分的企业里,财务部门极少与业务部门就预算的执行情况进行沟通。

三、新时期我国企业加强预算管理的对策

1.健全和完善企业财务预算管理组织机构。健全和完善相应的财务预算管理组织机构,负责企业财务预算管理的组织实施。为了促进企业建立健全内部约束机制,加强企业财务预算管理工作,企业必须结合相应的政策法规,成立预算管理组织机构,如企业财务预算委员会或总经理办公会,负责企业财务预算管理工作的具体事宜,提高企业各决策层的财务预算管理意识,并确定企业法人代表为第一责任人,切实加强领导,明确责任。预算管理是一项将预算的编制、执行、控制以及考评与激励等预算活动融合到企业生产经营活动中的系统工程,涉及企业管理和生产经营的各个方面、各个环节,而这些环节都是由不同部门和员工分工执行的,因此需要全体员工直接或间接参与预算管理的过程。决策层应在财务预算管理过程中给予极大的支持,沟通和协调上下级之间、部门之间以及员工之间的权益与责任,调动各个部门参与财务预算管理的积极性,以期实现全员预算管理。

2.根据企业发展战略确定企业预算管理目标。以企业战略目标为基础进行企业财务预算管理,可使企业把眼前利益与长远发展有机结合起来,促进企业的可持续发展。没有战略意识的财务预算就是企业的短期行为,就会失去正确的方向,不可能增强企业的市场竞争优势。因此,企业在开展企业财务预算管理之前应明确自己的战略目标,围绕企业战略的制定、实施、控制而采取一系列措施。在此基础上编制各期的预算,使企业各期的预算前后衔接,避免预算工作的盲目性。企业的财务预算管理从属于企业的战略管理,而不是简单的企业预测的战术和方法。企业的战略导向、战略目标将直接决定预算模式的选择,决定预算重点及其需要从哪方面进行重点保障,决定预算目标如何具体确定。财务预算只有这样定位,即定位在企业战略目标上,预算管理才能有生命力。

3.落实预算管理做到刚柔并济。预算管理的重点是预算的实施与控制。预算执行过程中,实施预算管理要做到刚柔并济。“刚”就是实施预算管理中的刚性。它不仅体现在预算指标的严肃性,而且更体现在预算管理过程中的刚性。企业内部各职能部门、全体员工都要发挥积极性和主动性,通过严格的管理和控制,按照预算所制定的目标努力工作,挖掘潜力,不折不扣完成和超额完成各自的预算目标。“柔”就是预算管理中的弹性,我们在严肃预算管理刚性的同时,还必须实施弹性预算。当市场或企业内部发生重大变化,使预算目标背离原预算实施基础,就必须实施弹性预算。因为预算目标容易完成或不能完成同样会影响企业各职能部门和员工的积极性,因此必须对预算进行调整使预算目标趋向合理。这也是在预算管理中保持预算实施刚性的体现。在预算管理中应树立全员参与意识,高度重视,让职工参与预算的编制,重视职工的意见,创造一种全员参与、上下互动的内部环境。

新时期企业档案管理工作的思考 篇7

一、转变观念, 充分认识企业档案工作重要性

1、树立档案是企业的知识资产和信息资源的观念。

档案不仅是企业资产的凭证和企业活动的记录, 也是企业形象的载体, 还是企业经营智慧和发展思想的结晶。这些档案作为生产要素是企业长远发展的基础资源和无形资产。随着信息时代的到来, 档案信息资源在企业发展中的作用将越来越大。

2、树立档案工作是企业基础性管理工作的观念。

档案是企业各项工作和员工各种活动的直接记录, 通过档案可以对企业领导和员工、对企业的各个工作流程进行有效的监督和追溯。企业档案工作也是企业的窗口, 是检验企业整体管理水平的测试点。档案工作是企业加强内部管理和控制的重要基础, 是企业厂务公开和民主管理的重要基础, 也是企业以及企业领导人接受国家和社会审计、监督、检查的重要基础。企业的档案工作现在已不是仅限于加强对档案自身的管理, 而是立足于通过加强档案管理来提升企业的整体管理水平。

3、树立档案工作中以人为本的观念。

要扭转传统的看重事务类档案而忽视涉及人的档案, 看重重要人物档案而忽视普通人物档案的观念, 树立人的档案最重要的观念, 把涉及人的档案收集归档齐全, 并适当延长其保管期限。目前, 档案部门接待利用最多, 解决问题最多的也是像查找工龄、查找职级待遇、查找工种证明等这些涉及人的档案。

4、在档案利用上树立服务创造价值的观念。

企业档案是企业的信息资源宝库, 要用各种方法, 充分开发档案信息资源, 千方百计、积极主动地为企业各项工作服务, 为企业创造价值和效益, 这样, 企业领导才会重视档案工作。企业档案如果不被利用, 常年沉睡在库房里, 就会成为企业的负担和包袱, 企业领导就不会重视档案工作。

二、强化措施, 实现企业档案管理规范化

企业档案工作作为企业管理的一部分, 必须随着企业的改革和发展而确立新观念、建立新体制、实行新的管理模式和管理制度, 进一步实现企业档案工作规范化、标准化管理, 以适应企业发展战略的需要。

1、强化组织领导。

企业的首要目的是取得良好的经济绩效, 由于档案本身不直接产生经济效益, 因而很容易导致在企业管理工作中被忽视。要充分认识档案工作的重要意义, 从对党和国家的事业负责的高度, 从对历史负责的高度, 从提升企业核心竞争力的高度, 来加强组织领导。要明确分管领导, 把档案工作纳入本单位的目标管理体系和考核体系。要有专人从事档案工作并保持相对稳定, 对档案工作的经费提供必要的保障。

2、强化软硬件建设。

企业档案管理人员要加强学习, 通过业务培训等途径不断提高专业素质, 尤其是要提高科技档案等专项业务档案的管理水平, 充分了解企业发展需要, 积极主动开发档案资源, 为企业经营管理服务, 进一步促使档案工作被各方面所重视和认同。要按照要求, 结合自身实际, 配备必备的档案保护设施, 建立健全档案管理制度。

3、强化收集归档工作。

在文件材料收集中, 要从归档入手, 严把档案质量关口。一是文书处理关。在公文处理过程中, 严把质量关。二是档案员严格按照档案业务建设规范认真负责地收集整理各门类、载体的档案, 力求齐全。三是注重把好文件归档质量关, 对档案资料中老化的纸张进行修补, 对用笔不符合要求的进行复制等, 要确保档案的齐全和完好性。在归档过程中, 严格按制度准确划分保管期限, 编制归档文件目录。做到档案收集齐全, 分类科学、归档后的档案标准规范。

4、强化档案的交接工作。

档案收集交接应该纳入企业的议事日程、工作程序和规章制度之中, 有一部分企业或档案人员却忽视了档案的交接这一工作环节, 应引起基层单位的重视, 摆上重要议事日程。在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关, 做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续, 要把档案交接工作纳入单位工作制度, 列入有关人员的岗位职责之中。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作, 做到帐物相符, 手续齐全, 要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册册、页数等, 交接工作结束之后, 移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章, 以示对交接工作负责。

5、强化电子档案建设。

档案信息的电子化是实现档案管理现代化必由之路, 也是新时期企业加强档案管理的一项基础性工作, 实现档案信息电子化将极大地提高档案人员的工作效率, 降低档案保管成本, 便利档案的开发和利用。因此, 要将档案信息化建设纳入企业信息化建设整体方案中, 同步进行, 不断推进档案工作向自动化、信息化、网络化转变。

6、强化档案的安全管理。

档案安全是档案工作的生命线。要加强学习, 提高认识, 增强意识, 从思想上筑牢防线, 大力加强档案安全工作, 认真排查档案保密安全隐患, 及时采取措施, 做好安全预案, 确保档案实体安全、保密安全和信息安全。从人防、物防和技防等方面着手, 把档案安全的风险因素降到最低程度。同时, 要进一步完善档案安全保管的措施和应急预案, 面对突发事件时, 能够确保档案安全。

摘要:做好企业档案工作, 对于促进企业发展, 壮大企业规模有着重大的意义。认清形势, 统一思想, 切实增强做好企业档案工作的责任感和使命感。进一步理顺管理体制, 夯实工作基础, 落实工作责任, 提升专业化水平, 切实把企业档案工作做细做好。

新时期企业档案管理 篇8

一企业人事档案管理存在的问题

(一) 企业人事档案的管理内容陈旧, 管理方式落后

目前的人事档案材料内容十分单调陈旧, 企业的人事档案仅对员工的姓名、年龄、性别等基本信息进行了记录, 记载的个人历史材料较多, 现实材料不全。反映不出个人的专长和特点, 是企业对人才选拔、培养、评定作用不大, 无法对当事人作出全面评价, 无法满足人事管理工作的需要。在人事档案的管理方式上, 无论党政机关部门还是企事业单位, 都使用统一的格式, 统一的分类, 统一的保管方式来进行管理。管理方式十分单一化。制度过于传统, 缺乏信息化的先进管理办法。

(二) 企业人事档案资料的质量不高

许多企业的档案材料内容存在失真现象, 很多企业人事档案都存在内容失真问题。这些失真的档案与档案中材料内容前后不符。企业的人事档案部门忽视对这些问题的处理, 致使人事档案不能如实反映本人的真实情况, 所以企业人事档案中“弃档”较多。这给企业对人才的评估造成一定的难度。

(三) 传统的人事档案管理体制不适应新的形势

我国现行人事档案管理工作特别是企业与现行的人事管理体制改革并不相符, 明显滞后于社会主义市场经济发展的要求。在传统的人事档案管理体制中, 人事档案部门实行全封闭的管理。这种管理模式, 已经不符合现在的政治民主化进程要求。传统的企业人事档案管理缺乏信息化管理的理念, 人事档案的管理手段明显落后, 不适应现代化的要求。

二企业人事档案管理问题形成的原因

(一) 企业的人事档案管理人员缺乏创新意识

在传统的人事档案管理体制中, 人事档案部门的全封闭管理, 仅限于人工、手工管理。这种制度已经不符合现在市场经济对企业的发展要求。在社会经济飞速发展的新形势下, 企业的人事档案管理人员缺乏创新意识, 导致人事档案的管理内容陈旧, 管理方式落后, 严重的影响的企业人事档案管理工作的进程。

(二) 企业在档案管理工作中积极态度的缺乏

有些企业在档案管理中缺乏积极的工作态度。人事档案的整理是一项具有较强的技术性工作, 《干部档案整理工作细则》中明确要求在档案整理工作中要做到“认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。”通过仔细观察整理使每一份档案达到完整、真实、精练、实用”的目的。料资散乱混杂随处乱放甚至没有整理, 有些企业档案已立卷成册, 却没按照企业规定的要求处理分类, 同时给企业的档案利用上带来很多不便。

(三) 企业员工对档案的重要性缺乏认识部分企业员工对于

自己的档案不够重视, 认为档案是其个人成长的的文字总结, 可有可无, 使档案处于一种用起来重要, 抓起来次要, 忙起来就不要的局面。同时也认为档案根本不能影响自己的前途发展, 不知不觉就遗弃。

三如何做到企业人事档案管理的改革创新

(一) 建立健全企业人事档案管理制度, 加强培训提企业人事档案管理人员的高综合素质。

建立科学合理的新型企业人事档案管理制度, 使人事档案工作更加规范化。企业档案管理人员对待人事档案工作要持认真严谨的态度, 确保人事档案的真实性和有效性。提高企业档案管理人员的综合素质, 需要定期对其进行科学的教育培训。培训的过程中要注重基础理论和业务技能相结合, 把提高人事档案管理人员的计算机应用能力和信息化服务水平, 现代化信息技术培训作为培训的重点。

(二) 端正企业人事档案管理工作的态度

企业人事档案的进出要及时、准确、全面的主动补充收集整理在收集中要及时、完整的补充新增档案;在鉴别上必须如实汇报及时记载迁出档案和迁入档案的真实性;在整理中要严谨、科学的用现代信息化来管理;同时, 档案的借阅必须按照企业人事管理的原则与规定, 努力做好档案的安全保密工作;在建立企业人才库中对各项专业技能具有资格证书的职工, 要分类录入到人才库中, 这样会使企业在任用和选拔员工的时候能便捷一些, 从而使企业人事档案管理充分发挥作用。

(三) 加强人事档案管理的信息化, 重视电子文件的整理与归档工作。

现今, 正处于网络信息高速发展时期, 网络信息技术被广泛应用。企业人事档案管理工作的网络信息化与时代接轨是必然的。现代企业人事管理工作中, 对网络信息技术的应用主要是人事档案内容的信息化。由于电子文档相对于传统的文档运用更加灵活, 所以会大大的提高工作效率和企业管理水平, 并且能节省财力物力资源。极大程度提高档案管理工作的质量和效益。

四总结

在社会和科技不断发展的今天, 陈旧的传统企业人事档案管理制度已不适应社会发展的要求, 最终必将走向衰败。规范化、科学化、现代化的人事档案管理制度的建立大势所趋, 企业要高度重视人事档案管理工作, 要建立科学的人事档案管理工作考核与评估机制, 建立健全企业人事档案管理制度, 加强人事管理的网络信息化培训, 注重对企业人事档案管理人员综合素质的培养。努力做好人事档案管理的工作, 为社会经济的发展提供强有力的保障。

参考文献

[1]陈思兰.新时期人事档案的地位和作用浅析[J].淮南工业学院学报 (社会科学版) , 2001 (02) .[1]陈思兰.新时期人事档案的地位和作用浅析[J].淮南工业学院学报 (社会科学版) , 2001 (02) .

[2]张新芳.人事档案工作如何适应新时代企业人力资源管理的新要求[J].兰台世界, 2006 (24) .[2]张新芳.人事档案工作如何适应新时代企业人力资源管理的新要求[J].兰台世界, 2006 (24) .

新时期企业档案工作发展策略浅析 篇9

一、现代企业制度建设对企业档案工作的影响

1. 在企业档案管理体制方面。

随着国家经济体制改革的深入, 企业所有制中出现国有、民营、外资投资三分天下的局面, 企业档案工作的传统管理体制失去了其存在的组织基础:中央专业主管机关的职能发生转变, 遵循“政企分开”的原则, 它们已不再直接管理企业;地方专业主管机关大都已改组为国有控股公司, 其职能由行政管理改为授权资产经营;企业改制后各专业系统的多数企业已脱离原系统, 变成了自由竞争的主体, 对其按专业进行统一管理已失效;经济领域新形成大量外资、民营等无主管企业, 它们不属于任何专业系统, 继续实行统一管理的体制, 在管理上将会出现许多空白。这些因素导致企业档案工作亟需变革管理体制, 以适应新时代的变化。

2. 在档案管理制度方面。

档案工作作为企业一项重要的基础管理和服务工作, 必然受到现代企业制度建立的冲击和挑战。2000年, 国家档案局出台的《归档文件整理规则》受到企业的高度重视。该规则对传统的立卷工作进行了改革, 要求以“件”为单位整理文件。自此, 不少企业文书档案开始实行按“件”管理。同时, 还建立了档案工作“三纳入”、档案机构“四参加”制度、档案人员岗位责任制等。通过规范化企业档案管理制度, 建立现代企业档案管理制度的进程才能大大缩短。

3. 在企业档案工作环境方面。

第一, 档案收集广度的拓宽。企业在进行生产经营活动中, 档案信息总能从某一侧面反映出企业的内部经营活动。随着企业兼并、破产、改制的不断推进, 档案收集范围已不再满足于单纯依靠政府颁布的主要适用于行政机关的“归档范围”之类的文件或企业通用的档案收集范围, 更多地转向新领域的档案信息收集, 如合同信息、竞争对手信息、交易信息、诚信信息等。第二, 企业档案部门对外服务能力的拓展。企业档案部门作为企业主要的档案服务机构, 在国内外竞争的压力下, 越来越重视和用户、宣传媒体及有关政府主管部门的联系和沟通。在知识经济时代, 企业档案部门唯有向外界靠拢, 为外界迅速提供准确有效的信息, 才能大大提高现代企业的信息服务能力。第三, 档案种类的多样化。在现代企业中, 企业活动的范围逐步扩展, 企业产生的档案种类和数量也随之激增。在改制重组后, 有些企业由国有改为民营, 有些由优良资产剥离出来组建成新型企业, 由于这些企业的身份发生改变, 其生产经营活动领域也会相应发生转移。对于档案工作而言, 档案形成规律发生了相应的变化, 产生了大量新型档案;企业的转制致使其规理工作范围扩大。第四, 知识产权档案的作用日益凸显。近年来, 法制体系的逐步完善使越来越多的企业开始重视知识产权档案。对于知识产权档案:一方面, 我们要对其充分地开发利用, 挖掘出许多过去认识不够或未被认识的数据关系和现象;另一方面, 我们要维护档案的安全, 保守国家秘密和企业商业机密, 防止档案散失。

二、新时期企业档案工作发展的策略

1. 实行管宏观放微观的管理体制。

为促使企业重视档案工作, 档案行政管理部门需在宏观上对现代企业档案工作进行调控。一方面, 档案管理部门的管理方式将从习惯性业务指导方式转向执法监督为主, 更多地把档案工作从人治转向法治的轨道上来。另一方面, 在国有企业战略改组中, 档案管理部门可以充分依靠现有行业主管部门和大型重点骨干企业。这些大型企业集团在行业中往往有着举足轻重的地位, 通过对这些大型企业的档案工作进行规范化管理, 不仅抓住了企业档案工作的主体, 还能对数量众多的中小企业起到示范引导作用。

2. 妥善处理产权变动后档案。

在国有企业资产转让过程中, 企业产权归属发生变化, 国有企业的兼并、破产、出售、股份改制、股份合作等都会出现档案的处置问题。当企业产权变动后, 企业档案转让要与资产和产权变动工作同时进行。无论是以何种方式组建成的企业, 对原先的企业档案都不能弃之不理, 也不允许出现无人接收的情况。企业产权变动后, 档案人员要按照法定程序妥善处理档案转让的有关事宜, 对于档案所有权不清晰的特殊档案, 应通过有关专家以某种方式来裁定。

3. 重视新型档案的管理。

现代企业制度的建立, 加快了企业的兼并与优化组合的步伐, 催生出许多大型企业。过去中央企业很少有在境外设机构和企业的, 现在大多数企业都有涉外机构, 由于文化法律的差异, 境外企业会出现企业反倾销、反补贴等方面的境外档案;在推动建立规范化的现代企业制度过程中, 会形成试点经验、难点探索、配套规章等文件材料;伴随着转换企业经营机制, 相应地产生清产核资、界定产权、厂房租赁协议、核实企业法人财产占用量等文件材料。除了上述这些, 还有商标、专利、专有技术、会计档案等, 这些档案都是产生于企业目前所涉足的新领域, 反映了企业内部的生产经营状况和外部环境。档案部门要适应企业生产、经营的需要, 重视和加强对新型档案的管理, 做到与时俱进, 跟上企业改革发展的步伐。

参考文献

[1].张黎.芦鸿雁.规范化:破解企业档案管理难题的金钥匙[J].黑龙江档案, 2011.4

新时期企业管理模式创建探析 篇10

关键词:企业管理,模式,创建

一、前言

我国实行市场经济后企业在社会经济中具有非常重要的地位, 很多企业都在激烈的市场竞争中被淘汰, 企业在不断摸索生存之道, 创建完善的生产经营模式, 一个企业要想长久的发展, 生产经营活动要想有序科学的进行必须要有合理的管理模式作为支撑。近几年, 我国经济体制在不断改革, 生产结构也在不断升级, 很多业内人士特别是企业管理阶层都认识到了企业管理模式的重要性。对于我国经济而言, 从传统的计划经济体制转变为市场经济体制是非常重要的一次跨越, 我国的企业管理模式的变化还在随着形势不断发展。

二、企业管理模式的转变过程

企业管理模式是指企业管理者以企业价值观为核心指导方针, 科学的对企业的部门和员工的生产经营活动进行指挥组织, 管理模式成为了企业发展的内在动力和生产经营活动的基础保障, 企业管理模式的具体表现形式企业的财力人力都能稳固运转, 生产经营活动都能顺利的进行。企业最核心的生存道理是满足市场需求, 只有满足市场用户需求的产品和服务才能使企业在激烈的竞争中站稳脚跟。支撑和结构模型是企业管理的两个重要模型, 这两种模型是通过长期社会实践形成的能够科学的整合企业生产要素, 两种管理模型能为企业创造出市场价值。企业的管理模式的演变可以分成以下阶段, 首先是传统的管理模式阶段, 在这个时期企业做的工作时不断的改进研究管理职能, 最终的目的是想实现生产效率, 为企业创造生产价值。下一个阶段是非理性管理模式阶段, 这个时期的企业不单想要实现生产效益, 也非常强调信誉与企业文化等企业精髓的东西的提炼, 因为这些是企业发展的重要因素。第三个阶段是理性与非理性的混合管理模式阶段, 这个时期就把握的比较好了, 既注重了软实力如企业信誉文化方面因素也重视了企业的管理控制机制和生产效益等硬性问题, 企业管理模式已经得到很大程度的优化, 现在的阶段也就是四阶段, 是知识指导下的管理模式阶段, 对管理人员和企业其他成员的学历等要求不断提高, 企业得以稳定持续发展。

三、企业管理模式的几种类型介绍

(一) 分工管理模式

科学合理的分工是企业生产经营活动有序进行的重要保障, 分工也是企业为了自身经济效益而实施的一种有利措施。企业要想在竞争中生存下来就需要科学的生存之道, 简单的分工管理模式就是其重要生存之道, 特别对于一些小规模的企业来说, 这种管理模式尤为适用, 因为其一般是靠生产力来创造价值, 所以需要完善的分工管理模式作为支撑。

(二) 集成整合管理模式

集成整合技术已经在社会中普遍使用, 这种管理模式是通过长期发展完善而不断形成的管理模式。现代企业很多都是技术资源先进企业, 这种整合管理模式非常适合企业管理工作的进行, 集成整合模式使整个公司间的交流变得紧密, 交流的速度更快, 这种模式非常适合现代信息社会发展要求。

四、新时期企业管理模式的创建

(一) 企业经济发展模式中应尽量利用已有资源, 回收利用废弃资源

基础产业链的最终一环就是资源, 要最大限度的利用好资源, 尽量降低能耗, 要避免生产经营过程中产生材料和能源的浪费, 在生产过程中会产生大量的污染, 企业应该要对这些污染进行及时治理, 这是可持续发展的必然要求, 企业管理模式发展也以此为目标, 企业只有实现这一目标才能实现企业管理的先进性。生产过程中会不断产生很多废弃物, 所以在生产中也要注意生产废弃物的回收利用过程, 这项工作也是企业对社会的责任, 如果企业产生的大量废弃物都不能重新利用, 那会会对社会造成极大负担, 所以这些环节都是企业应该注意的, 只有各个环节都把握好, 企业的核心竞争力才能提高, 企业的管理目标才是真正的实现。

(二) 企业生产经营活动中要注意对生产过程进行无害处理

环境污染多数是由于企业产生的生产经营垃圾造成的, 所以社会对企业提出的要求很高, 企业必须要最大程度的减少生产中的污染排放, 生产经营目标不能不考虑无害化原则, 生产产业链的最终环节是废弃物的处理工作, 这些废气物最容易造成环境污染, 对人们的生活和身体健康造成极大伤害, 所以企业的管理模式应该建立垃圾回收利用的目标, 要对产生的垃圾进行无害化处理, 严厉杜绝企业肆无忌惮的排放各种垃圾, 这项内容也是企业一定要长期坚守的, 坚持的, 这样对提高企业的核心竞争力也有重要意义。

(三) 企业管理模式要注重企业内部职能完善

企业是市场经济中的活跃因素, 企业的根本目的是创造价值, 企业要建立一套非常完善的管理机制, 制定明确企业内部的职务分布, 管理模式要符合企业自身情况, 充分利用企业自身发展优势, 不断增强企业竞争力创造力, 引进最先进的管理手段和生产方法, 不断增强企业的科技含量, 使企业的综合能力不断提升。

五、结束语

新时期的市场经济形势对企业提出了新的要求, 企业要想长足的发展下去要不断适应社会发展, 完善自身的生产经营模式和管理模式, 科学合理的管理模式是企业发展的不竭动力, 是企业生存之本, 企业竞争力也会更强。

参考文献

[1]尹文专.企业管理模式的时代转变因素与理念的思考[J].商业时代, 2013 (1) .

[2]伍海平.基于制度创新的流通企业管理模式基本架构设计[J].中国商贸, 2012 (7) .

新时期企业成本管理思路分析 篇11

【关键词】现代企业;现代管理理念;成本管理与控制

一、引言

当今世界,伴随着社会经济不断进步与发展,大量不同性质的企业出现在市场环境中,为市场大环境注入强大的力量的同时,也使得市场环境竞争更为激烈。利润是企业追逐的目标,而成本则是企业能否获得最大化利润的关键。成本管理是企业实现盈利目标的重要手段,也是企业树立竞争优势的重要途径,并且涉及到经营活动的各个环节,影响重大且深远。然而,在企业发展过程中仍然存在诸多问题。如,不重视成本管理、成本管理体制不规范等,导致企业成本管理环境混乱,影响了企业的发展和壮大。当前环境下,如何通过规范化企业成本管理,促进企业取得竞争优势,是企业领导者应重视的焦点。在此,针对新时期市场环境,对企业成本管理思路进行分析和探究。

二、树立现代成本管理理念,重视成本管理意识

基于现代企业发展过程中,存在的问题与矛盾,提出企业应树立现代成本管理理念,重视成本管理意识。具体可从两个方面进行解释:第一,当前,世界各国将国家工作重心置于“发展”之上,致力于发展本国经济,使得世界经济发展极为迅速,总体水平不断提升。在此过程中,却存在诸多企业,仍沿用传统的成本管理体制,其成本管理理念保守、落后,不符合社会经济发展要求,导致企业经济效益增长速度不符合发展预期。因此,各企业应充分认识到自身管理理念和体制建设的不足,在传统成本管理基础上与时俱进,结合现代化管理理念和体制加以变革与创新,树立现代化成本管理理念。第二,社会中同时也存在一些企业不重视成本管理理念以及体制建设,导致成本管理人员素质堪忧、成本管理工作混乱、驳杂、体制建设落后等。基于此,各企业领导者应树立成本管理意识,提高对成本管理理念更新和体制建设的重视程度,将成本管理理念更新与体制建设纳入企业核心工作当中,将成本管理体制和理念作为企业发展和壮大的重要标准之一。

三、着力于建设科学、规范的成本管理企业文化

企业文化是一个企业核心价值观的体现。推动企业成本管理,就要建立与之相符的企业成本管理文化,以此形成企业形象和企业精神。企业员工是企业的重要组成部分,对于任何企业而言,员工的活动都占据重要地位,成本管理中也是如此。良好的企业文化能够营造一个积极向上的工作环境,企业工作人员长期处于该环境下,其自身心理状态与情绪均能得到熏陶,从而提高企业工作人员综合素养,完善企业管理;相反,错误的、利己的企业文化陶冶下,其工作人员对企业的认可度和信任度不高,企业本身的发展也会陷入困境。而在当前企业发展过程中,存在成本管理不科学、不规范等问题,影响了企业健康发展和壮大。因此,企业领导人员不仅应当革新自身的管理理念、以现代化管理理念武装自己,而且还应将现代化管理理念推广至全企业,着力于建设科学、规范、健康、有序的企业文化,营造良好的氛围和环境。环境对于人的影响是潜移默化而又深远的,在健康、有序的企业文化熏陶下,企业人员更易形成良好的成本管理理念,并树立现代化成本管理意识,有助于推动企业全体成员树立现代化成本管理意识。在集体作用下,产生化学反应,从而提高企业成本管理的科学性和规范性,提升企业成本管理与控制的质量与水平。

四、基于现代管理理念,建立并完善成本管理体制

成本管理体制是企业进行成本管理和控制的规范,是系统的、有序的管理体系,包括成本产生、成本控制、降低成本等多方面的内容。建立相应的制度体系,完善成本管理的制度,能够对成本信息失真起到关键性的作用,并且能够纠正成本管理过程中存在的诸多问题。具体而言,现代化成本管理体制建设中,主要应包括以下几个方面的内容:一是建立科学、规范的成本管理奖惩机制。通过该机制的建立和完善,將成本管理工作与企业核心发展理念有机结合起来,给予优秀的、具有现代化管理理念的员工一定的嘉奖,以此作为基本的激励机制,以提高员工的积极性;同时,对于工作中仍然选择性忽略成本管理或者依旧沿用落后的、保守的成本管理理念的员工给予批评和惩罚,以此帮助员工树立危机感,保证员工在工作中积极接受现代化管理理念熏陶。二是借鉴优秀经验,创建现代化管理方法。传统的成本管理理念指导下,建立的管理方法也具有落后性和保守性,无法适应当前市场环境。因此,应积极创建科学、规范的现代化成本管理方法,如责任成本管理、目标成本管理等。鉴于多数企业自身能力不足以独立创建科学管理方法,可借鉴国内外企业发展经验,取其精华,去其糟粕,保留适合企业自身发展的部分,并加以完善和扩充。

五、结束语

企业的发展过程,既是获取经济效益的过程,同时也是生产成本的过程,企业所获得的经济效益减去其生产成本,即是企业获得的利润。因此,企业成本是影响其获得利润的关键因素,成本管理在此基础上显得极为重要。通过树立现代化管理理念与意识加强企业领导层成本管理水平,再通过企业文化的建立将其扩散至全体企业员工,营造良好的成本管理与控制氛围和环境,最后再利用科学、规范的管理体制综合管理企业成本生产,是提高企业成本管理与控制的质量及水平的有效方法。值得借鉴与思考。

参考文献:

[1]姜璐. 长春采油厂成本精细化管理研究[D].吉林大学,2013.

[2]张嘉航. 中国国有企业成本管理问题研究[D].吉林大学,2013.

作者简介:

新时期电力企业政工管理方法创新 篇12

政工管理也是一个企业正常运作所不可缺少的重要环节, 只有具备一个良好的政工管理体系, 才能在竞争激烈的经济市场上占据优势, 令企业焕发活力, 充满生机。

1 政工管理的简介

政工管理是与行政方面相关的管理工作, 具体工作内容是在上级的指示和领导下, 以企业内部的精神文明和员工的精神建设为目的, 围绕企业中心积极组织和开展文化活动, 促进员工在思想和语言上的沟通交流, 拉近上层管理者和下层工作人员的关系, 增强公司人员的凝聚力和提高公司队伍的团结力。做好企业内部的政工管理工作, 有利于激发员工的工作热情和积极性, 挖掘出企业发展的深层潜力, 提高企业在社会市场上的综合竞争力。

2 电力企业政工管理的现状和弊端

2.1 电力企业政工管理模式陈旧

企业政工管理工作能够取得预期效果, 与管理模式有很大关系, 从目前的情况来看, 企业政工管理体系不够健全, 管理模式相对陈旧, 政工构架不够合理, 政工文化的建设相对滞后, 工作事务不能满足实际需要, 具有很大的局限性, 整体管理效率不高, 相当一部分工作存在流于形式的问题, 导致政工管理工作不能有效发挥自身价值, 企业进一步发展受到阻碍。

2.2 电力企业政工管理的制度相对落后

就目前我国电力企业政工管理工作来看, 主要是缺乏系统化、规范化的现代化政工管理体系, 这就严重阻碍了政工管理职能的发挥和电力企业内部机构的运行。政工管理的工作原本可以渗透进电力企业下设的各个部门和分支机构, 并在企业的发展过程中带动政工文化、政工手段和政工架构的同步发展。但是政工管理相关制度和机制的局限性限制了这些职能与作用, 不仅妨碍了政工管理的顺利发展, 也使电力企业的全局工作无法协调进行。

2.3 政工队伍整体素质有待提升

政工管理工作能否顺利进行、取得怎样的效果, 除了与管理模式有关外, 还有政工队伍人员的水平有很大关系, 从目前情况来看, 一些政工管理工作人员知识储备不丰富、管理理念落后, 不能深入到员工内部了解员工的实际需要, 没有认识到政工管理工作对员工乃至对企业的重要影响, 缺乏工作热情, 管理队伍年龄结构也不够合理, 一些管理经验丰富的人员缺乏创新意识, 具有创新精神的新人又缺乏经验, 二者之间不能很好地配合, 导致一些工作和活动没有发挥实际作用, 总结来说, 就是企业政工队伍整体素质还有待提升。

3 企业政工管理工作创新的重要性

3.1 政工管理实现全面改革是电力企业发展的客观条件

就目前来看, 我国经济和科技都达到了一个新的高度, 然而电力企业政工管理体系仍然十分落后, 这种落后的体系应用在新时期企业政工管理工作上, 显得极为不协调。因此必须对传统的政工管理体系进行改革, 从而建立一个更适合企业自身、更有益于企业发展的全新的政工管理体系, 这样才能更快地促进电力企业和谐发展。

3.2 政工创新管理是电力企业实现可持续发展的必经之路

当今社会, 政工管理工作应当紧随企业发展方向, 加强企业的政工管理工作是企业快速发展的重要途径, 也是新时期电力企业发展的重要条件。全球经济情况多变, 为了企业良好的发展, 政工管理工作也不能一成不变, 需不断启迪员工的新思维, 去除陈旧的思想, 用知识武装他们头脑。

4 新时期下的电力企业政工管理创新措施

4.1 创新政工管理体系

传统的政工管理体系存在不够全面的缺陷, 在管理时忽略了企业作为一个整体的作用, 把政工管理从企业中分离了出来, 没有和其他部门以及企业发展目标联系起来, 做好政工管理工作的管理体系创新是保证政工管理工作顺利进行的基础。针对这点, 在新时期, 企业对于政工管理工作应该加强和各个部门的联系, 建立企业整体性, 并且联系企业的发展目标, 让员工也充分意识到这点, 从而起到促进企业发展的作用。同时, 政工管理人员要注意各个阶段单位内部各个层次的整体情况, 发现问题需深入调查了解, 根据单位内的工作精神制订工作方案。另外, 管理体系的创新改革与科学实施需要从上到下全面实行, 单位领导要起到示范作用带领广大职工改变观念, 树立正确的创新思想改革观念。

4.2 创新政工管理内容

我国企业以往在政工管理内容方面过于陈旧和死板, 不能很好地与企业员工的真实情况相结合, 忽略了政工管理的实际性。因此, 企业在新时期背景下应该积极创新, 以人为本, 把员工自身作为政工管理工作的最主要内容, 使员工可以感受到来自企业的温暖, 从而提高员工的思想觉悟, 提高工作效率。同时, 还要关怀员工家庭, 让员工在为企业工作时没有后顾之忧, 真正以企业为家。

4.3 改革政工管理方法

在新的环境下, 面对着新的挑战, 电力企业也不得不对自己原有的管理方法进行必要的改变。在企业中, 政工管理人员是企业领导者与下级员工之间的纽带, 他们不仅要遵从领导的指示, 还要与企业中的员工们进行心与心的沟通, 了解他们的想法与需求。因此, 政工管理应该不断研究企业组织改革的方向, 对电力行业的行情全面分析, 进而寻找更好的管理方法, 达到令人满意的效果。

4.4 完善管理制度和机制

为了改善电力企业政工管理体系, 应当在电力企业的内部, 建立起健全面完善的政工管理制度和机制, 填补政工管理体系制度上的缺失, 坚持去粗取精, 删除原有机制中不合理的地方, 保留原有制度中优良的部分, 采用科学的方式方法将政工管理体系建立在原有制度和机制的精华之上。在电力企业内部建立完善而健全的政工管理制度和机制, 可以帮助政工管理人员准确地掌握当前社会的市场形势和相关政策, 并对公司内部的全体员工进行相应的思想政治教育工作。

4.5 提升管理人员素质

管理人员的素质高低决定着整个企业是否能够很好地发展。解决管理人员素质普遍不高的问题, 源头很重要。首先电力企业在招聘的时候就应该做好准备, 严厉杜绝受贿, 提升招聘的标准, 尽可能招收那些思想觉悟高的员工。对老员工进行定期培训, 以增强他们的业务能力和综合素质。只有这样, 才能有效提升管理工作者的自身素质。

4.6 建立健全考核监管制度

企业要建立一套科学的考核监管制度, 定期对政工管理工作进行考核, 包括工作形式、内容以及成果等, 要求政工管理工作人员建立工作日志, 定期对近段时间工作作出总结, 明确哪些方法取得效果较好, 通过这种方式不断完善工作体系。考核与监管工作能够使政工管理工作人员明确自身责任, 避免犯一些不必要的错误, 提升工作效率, 充分调动工作人员的积极性, 同时深入了解这些工作人员的能力, 为队伍结构的调整打下基础。

4.7 遵循“以人为本”的理念

企业开展政工管理工作的目的就是调动员工的积极性, 提升企业凝聚力, 因此“人”是管理工作中的核心, 创新政工管理工作方法, 就必须遵循“以人为本”管理理念, 尊重员工的想法, 了解员工的实际需要, 将政工工作与员工的实际工作和生活联系起来, 使员工感受到自己是被关心、被尊重的, 产生一种归属感, 愿意为企业的发展贡献自己的力量, 认同企业的政工文化, 自觉将实现企业发展目标作为自己的责任, 调和好自身利益与集体利益的关系, 努力做好本职工作, 不断提升自身水平, 如果企业政工管理工作不能与员工实际工作和生活联系起来, 说明工作已经脱离员工, 自然无法得到员工认可。

4.8 在企业中树立起良好的文化氛围

当前市场竞争激烈, 为了在其中求得生存和发展, 品牌战略是企业需要重点考虑的问题, 在企业发展过程中树立起相应的企业文化, 使企业中每一名员工都能在浓厚的企业文化氛围中形成一种合作意识, 不仅有助于员工对企业依赖感的提升, 同时还能在此基础上形成员工对企业的归属感以及责任意识。在企业中, 政工管理工作应该是企业思想政治的重要导向, 这样才能有助于各项政策得以有效推行下去。

5 结束语

电力企业思想政治工作, 对于促进电力企业的健康发展来说, 发挥着不可替的作用。在经济新常态下, 对该项工作的管理也应当与时俱进, 创新思想政治工作理念、内容与方法, 深化改革各项机制, 才能占据更多的市场份额, 促进企业发展。

摘要:为了在激烈的市场竞争中求得发展, 电力企业应该更加重视政工管理工作, 培养企业的文化软环境, 促进企业竞争实力的提升。本文首先对新时期企业政工管理工作的重要性进行了简单论述, 针对企业管理工作主要问题, 采取创新措施, 以供参考。

关键词:电力企业,政工管理,创新

参考文献

[1]舒国平.电力企业政工管理的现状分析[J].中国市场, 2015 (13) :75~76.

[2]伍家红, 许凤.电力企业政工管理创新研究[J].低碳世界, 2014 (7) :293~294.

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