新时期我与档案工作

新时期我与档案工作（精选8篇）

新时期我与档案工作 篇1

本文作者：闵涛 范文大全原创投稿

做好新时期档案工作的几点认识

闵涛

随着我国高科技产业化进程的逐渐加快，正在向信息网络化、资源共享化方向发展，这一切都使传统的档案管理模式与利用方式发生了深刻的变革。加强档案的资源建设、实施现代化管理、推进档案工作的法制化进程已经尤为今后工作发展的必然趋势。

一、加强档案资源建设

1、严把档案收集关。和缓档案馆应把国家和社会具有保存价值的档案资料接收入馆，实行集中统一管理，为档案的收集、整理工作奠定基础。在接收档案前，有关部门要下发通知，明确接收档案的范围、内容、标准及要求，及时修订和完善各种档案的整理细则、保管期限等，以确保馆藏档案更加丰富、具有特色。同时，要扩大档案征集范围，主动向社会征集有价值的档案，对个人所有的、具有保存价值的档案可采取代存、寄存、征购等办法进行监管，对保存在纠偏馆、博物馆和图书馆中具有文物价值的档案资料，可采取复制和建立目录及编制简介等形式，达到丰富馆藏，为利用者服务的目的。

2、处理好质量与数量的关系。馆藏数量的多少一直是档案馆馆藏丰富与否的重要标志。从近年来馆藏建设的实践看，各级档案馆应该不断丰富和优化馆藏，正确处理好馆藏数量与质量的关系，使馆藏建设从片面追求数量转变为两者兼顾。

3、走“特色”发展之路。档案部门要了解需求，贴进经济，走向社会，对散存在社会上的各种门类、各种载体的档案进行广泛征集。同时，也应充实认识到馆藏建设的“特色”，在特色上下力气、做文章，分析本地区的历史特色、经济特色、文化特色、民族特色、自然区域特色等，突出抓好支柱产业、重点项目、龙头项目、名优产品、名人、名胜、名产等特色档案以及与人民群众生活息息相关的专门档案的征集，进一步丰富馆藏，优化结构，体现特色，打造精品。

二、加强档案现代化管理

1、档案资源信息化。在信息时代，档案资源信息化是通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源的合理配置与有效开发利用，实现档案信息资源的社会共享。信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑，是新时期档案管理现代化的核心内容，主要包括：一是档案信息资源建设，即通过数字化、网络化

技术手段建立起各类规范化、标准化、可共享的数据库和内容数据库；二是档案基础平台建设，即档案网络建设和管理系统开发应用，建立档案信息资源共享的技术支撑平台，实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。

2、档案保护现代化。传统意义上档案保护现代化主要是指档案库房、档案设施设备等现代化以及档案载体保管保护水平的现代化。随着新型存储介质的不断出现和广泛应用，出现许多新型载体的档案，如机读档案、声像档案、电子档案等。新型载体档案与传统载体档案在形成介质、利用方式、存储方式等各个方面都有不同的特点和要求，因此，以新型档案载体为对象的档案保护现代化将成为今后研究的重点内容，不仅要研究有效保护和保管档案载货的方式、方法，还要深入研究如何保护档案信息内容的案例性、真实性与完整性。

3、管理手段现代化。档案管理手段包括理论手段和技术手段，即档案管理的各种管理方法、管理理论以及 先进的技术手段、技术成果，管理手段现代化是档案管理现代化水平的具体体现，是档案管理现代化理论的基础之一。首先，档案现代管理方法和理论的应用。通过借鉴和利用当代管理学中的科学理论和方法，形成行之有效的档案科学管理理论，这些理论与实践中加以总结和发展，最终形成档案管理现代化的理论体系。其次，先进技术手段的应用。要不断将现代先进的技术设备、技术手段和技术成果引入档案管理中，实现档案管理的专业化、自动化。

4、档案管理标准化。通过制定和贯彻各种标准、规范，使技术应用和分工协作有统一的科学准则和依据，保证各项档案工作能够有机地联系起来，并且在档案管理中取得最佳的效益。在信息时代，信息的共享与网络的沟通更依赖于统一的标准与规范，如各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享、网络平台的链接等，都需要通过建立一系列的标准、规范来实现，必须通过制定和建立种类档案管理标准，形成档案管理标准体系，确保档案管理现代化各项工作的有效实现。

三、加强档案法制建设

1、加强学习，不断提高档案法律观念。只有加强对档案法律、法规的学习，才能不断提高和缓领导、档案工作人员以及社会各界的档案法制观念，真正做到有法可依、有法必依、执法必严、违反必究。一要认真学习《档案法》及有关规定，掌握其内容和具体要求。二要加强对档案法律、法规知识的培训，不断提高档案法制建设

水平。三要依法治档，强化档案法律的权威，维护档案法律的尊严。四要加大档案法制宣传教育力度，不断增强遵守《档案法》及相关法规的自觉性。

2、强化监督职能和力度，健全档案行政执法程序。要规范档案行政执法行为，履行职责，严格执法，依法管理档案。要建立法制监督队伍，对各机关、团体、企事业单位档案工作进行执法监督检查，真正做到依法治档，实现档案事业管理的程序化、制度化，档案业务管理的规范化、现代化。要严肃查处违法案件，表彰奖励先进。

3、正确处理档案工作与档案法制建设的关系。众所周知，实行统一领

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导，分级管理，维护档案的完整与案例，便于社会各界利用，是档案工作的基本原则，这一基本原则是在长期的档案工作实践中逐步确定的。而档案执法正是为了坚持档案工作的这一基本原则，防止和个人做出危害档案事业的行为，以巩固有利社会关系和社会秩序。因此，各级档案部门要正确处理档案工作与档案法制建设的关系，依法管理档案事业。

新时期我与档案工作 篇2

关键词：档案意识,档案工作,措施

档案是历史的真实记录, 能够准确的再现历史足迹, 这种不可替代的作用与价值决定了档案工作的重要性。近几年来在各级政府的领导和支持下, 档案事业的发展势头良好, 档案工作服务大局、服务社会、服务民生的成绩显著, 但是全民的档案意识还是比较薄弱, 直接影响了档案工作和档案事业的发展, 所以全社会要提高档案意识, 以促进新时期的档案工作。

一、档案工作在社会发展中的重要作用

档案工作在各行各业、各个阶层的社会活动中发挥着重要的作用, 从国家决策, 重大的经济、科研活动, 到人民生活, 无时无刻不在和档案发生着密切的关系。

1) 档案工作服务于政治。针对以安倍晋三为代表的日本政府解禁集体自卫权的行为, 从今年7月3日中央档案馆首次了公布45名日本侵华战犯的笔供, 一天公布一个, 45天公布完毕。吉林省、湖北省等档案局集中向社会公布了一批日本侵华档案, 这些档案有力见证了侵华日军丧心病狂反人类的罪行, 引起了国际社会的强烈凡响。档案人还原历史真相, 固化民族记忆, 用档案向日本军国主义亮剑。2) 档案工作服务于社会经济工作。在利用档案信息资源方面, 各级档案部门锐意改革, 不断创新, 探索与服务并进, 在一定程度上取得良好的社会效益和经济效益。例如:保存的土地、山林、房产等档案, 都是不同时期最原始的记录, 这些记录真实地反映了当时的自然面貌, 以及财产状况等, 同时记载主权的归属。随着时间的不断推移, 这些档案的作用日益明显。尤其在对山林土地进行综合规划、开发利用、产权纠纷等方面提供了始凭证。3) 档案工作为制定政策提供依据。档案是对今后的社会发展和工作有查考利用价值的文件形成的, 它是在人们工作、生产和生活的产生的, 是宝贵的信息资源, 是制定政策的重要依据。4) 档案工作服务于民生工作。在日常工作中, 以前年度形成的人事档案、会计档案、婚姻档案、产权档案等都是重要的参考资料。在认定工龄和身份及学历、户籍办理和产权登记变更等民生问题上, 档案也发挥了不可替代的作用, 档案与人们的生活密切相关。

二、档案意识与档案工作的关系

档案意识与档案工作两者之间相互联系、相互影响。

1) 档案意识的概念。所谓档案意识, 通常情况下是指人们对档案、档案工作的主观认识, 同时也是人们对档案的性质、价值, 以及对档案工作的性质、地位的认识, 一方面包括人民大众对档案和档案工作的认识, 另一方面包括档案工作者对档案、档案工作的认识。

2) 档案意识与档案工作的关系。首先档案意识决定档案工作的质量。对于档案质量来说, 一方面取决于档案工作者, 另一方面取决于档案形成者的档案意识。在日常工作中, 有档案意识的形成者注意收集整理, 能够确保档案材料的齐全性和完整性。较强的档案意识在一定程度上可以促进档案工作, 以及档案事业的持续发展, 反之则延缓甚至阻碍档案工作的发展。其次档案工作反作用于档案意识。加强档案的开发利用, 扩大档案馆藏的数量, 充分发挥档案的社会价值和经济价值, 扩大档案的社会影响, 无形中就提高了社会上的档案意识。

三、新形势下提高档案意识的措施

作为一种文化财富, 虽然档案事业已经得到党和国家的重视, 但是还没有得到全社会的认可和关注。其原因是多方面的, 但是归纳起来主要表现为客观原因和主观原因。但是, 最根本的原因是, 人们缺乏社会档案意识, 档案工作的重要性和档案的社会价值没有被人们真正地认识。因此, 需要采取措施, 进一步重视档案工作, 加大宣传力度, 帮助公众树立档案意识。

1) 贯彻落实《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》。今年初, 中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》, 这是在新形势下加强和改进档案工作的纲领性、指导性文件。其中的二十三项就是加强档案宣传工作, 明确了档案部门如何加强档案宣传工作。做好宣传工作既可以提高社会档案意识, 更可以为档案事业发展营造良好的外部环境, 从而为档案工作提供有力保障, 所以各级档案部门要认真学习和贯彻落实。

2) 加强宣传, 提高公众的档案意识。为进一步提高对档案管理工作的认识, 要通过各种途径对国家有关档案工作规定的进行宣传教育, 使人们充分认识到支持档案管理工作是自己应尽的责任和义务, 为提高公众对档案重要性的意识, 维也纳国际档案大会决定将6月9日设立为“国际档案日”。2013年我国开展了首届“国际档案日”, 今年又开展了以“走进档案”为主题的第二届“国际档案日”。通过丰富多彩的宣传活动, 扩大了档案的社会影响, 提高了公众的档案意识。

3) 加强法制宣传, 增强档案法制意识。各级部门、社会团体, 各企事业单位要不断强化档案法制观念。档案是党和国家以及人民的宝贵财富, 依法保护、管理档案是各级单位和每个公民应尽的义务。各级部门要积极宣传、认真学习贯彻中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》、《档案法》和《档案管理违法违纪行为处分规定》, 充分利用电视、网络、微博、微信等途径开展宣传教育活动, 让全社会都能了解有关档案工作的法律法规。

4) 提高档案利用效果强化档案意识。随着社会档案意识的不断提高, 利用档案资料解决工作、生活中的问题已经成为一种社会行为, 作为保存、利用档案信息的机构, 档案馆要充分满足社会各界的不同需求, 进一步为档案使用者提供全方位的服务, 同时帮助社会各界树立档案意识, 进而重视、支持档案工作。

5) 大力开发利用档案资源, 提升档案社会认知度。档案部门要充分开发利用现有馆藏档案、文献、典籍和资料, 为国家、为社会各个领域服务。建设符合本地区发展的永久性档案陈列室, 进一步馆藏资源的优势转化为服务效益优势, 通过组织举办各种档案展览, 让群众充分了解档案、走近档案。使广大群众在接受教育的同时, 更加深入地了解档案馆的工作, 增强自身的档案意识, 深刻认识档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础性工作。

档案是开展经济建设、科学研究和各项工作的重要依据。档案与人们的生活密切相关, 全社会要自觉提高档案意识。全民参与, 共同促进档案工作的开展, 推进我国档案事业的科学发展。

参考文献

[1]陈秀菊.浅谈如何提高社会的档案意识[J].攀登, 2008.

[2]李铁军.档案意识制约档案价值实现的影响因素分析[J].兰台世界, 2013.

新时期档案管理工作新思路 篇3

【关键词】档案管理；专业知识；职业道德；问题及对策

1.新时期档案管理所需的职业道德

社会的发展，为新时期档案管理的工作提出了新的要求，也对新时期档案管理工作的所需的职业道德有了新的设定，下面就所新时期档案管理工作所需的职业道德做一个简要的分析：首先，那就是有热心服务的态度以及不为名利，甘为人梯的心态。因为对于档案管理工作而言，这虽然属于一种服务性的工作但是却不能产生直接的经济效益，其主要是通过档案所体现信息为间接的所取得的社会效益和经济效益来。所以，热心服务的态度以及不为名利，甘为人梯的心态是能够保证档案管理的规范以及专业化，而这样应该是档案工作者职业道德素质的最基本要求。其次，那就是尊重档案，尊重历史。这也就是表示档案的管理做到真实也要做到专业，也就是要坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守，维护党和国家档案的历史真实面貌，同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争，也只有这样才能发挥出档案的最大作用。最后，那就是遵纪守法，严守党和国家秘密 。对于档案来说，其严密性是档案的基本属性之一，因此档案工作者要遵守国家的法定法规以及必须具有严格的保密观念和良好的保密习惯，此外要注意的气可以再在不违背保密原则的前提下充分开发利用档案信息资源，但必须确保档案在政治上的安全。

2.新时期档案事业相适应专业知识

社会在进步，科学也在进步，很多现代化得科学技术也开始应用到了我国的档案管理工作之中，所以，这也要求着档案管理者也应该具备适应新时期的专业知识。下面就对这些应具备知识做一个简单的分析：

首先，要具备的那就是档案管理的相应的科学文化知识和专业的档案管理科知识。具备相应的科学文化知识以及专业的档案管理科知识，能够使得在对档案的划分以及分档的管理中更加更加的科学以及合理而能够最大程度的发挥出档案的作用。

其次，掌握现代化管理技术。掌握档案管理的现代化的主要技术主要就是体现在要求档案工作者熟悉以及掌握复印、缩微、音像的基本电子技术和电脑计算机系统管理的现代化技术知识，让档案的管理工作更加轻松更加的适应现代化的社会发展的需求。

最后，熟悉档案学理论来源于档案工作实践，档案工作实践又迫切需要档案学理论的指导；了解和掌握档案专业知识，这能够使得档案工作者在收集、整理、保管、编研、提供档案是能够更加的准确而且容易发现问题。

3.档案管理工作中存在的问题及相应的对策

对于新时期档案管理工作而言，要想真正的有一个新的思路，那么新的思路一定是建立在档案管理工作的改进之上的，因此，对档案管理工作存在的问题以及其相应的对策的探讨分析也是必要的，这是为能够启发新思路的必经之路，下面就其存在的问题和对策做一个详细分析和阐述：

3.1档案管理存在的问题

对于档案管理存在的问题主要可以从对档案管理的系统上以及档案管理的工作人员还有档案管理的配套设施上做一个简要的分析：

首先，在对档案管理上不够系统，而且档案的管理工作人员对档案的管理不够重视。档案管理如果缺乏了系统完整性的管理就会造成档案的数量以及档案内容的信息资源上的不齐全。这样导致的后果就是档案信息的失真而不能让档案发挥出其该有的真正的作用，不仅如此，这还会让上级部门对档案保管以及征用产生一定的麻烦和困难。

其次，档案的管理人员的素质不高以致于档案的管理力量不强。在档案管理中各个事企业单位以及机关单位虽然都制定了适用于本本单位的档案管理制度以及档案管理人员工作职责，但是真正的涉及到了本单位的档案管理的制度以及职责还是较少的，而且最重要的是没有相关的管理制度对档案管理人员进行检查和考核，这样使得档案的管理不够专业而会产生了各种档案管理的问题。

最后，档案管理的档案配套设施不够完整。配套设施不够完整首先就会产生档案本身可能会受损坏而其会导致档案的寿命降低以及档案的无意破坏情况增多。其次就是这样的档案管理会使得档案遭到有意破坏以及档案机密容易被盗窃泄露。最后也就是档案容易出现混乱以及热为的的损坏以及破坏。

3.2解决档案管理存在问题的相应的对策

通过上文的问题，我们可以知道对档案管理来说，要解决其存在问题那就要系统化和专业化，下面就从以下的几个方面对解决档案管理存在问题的相应的对策进行简单的分析讨论：

第一，系统化的档案管理以及提高档案管理人员素质。对档案管理进行进行系统化的管理的同时要加强管理人员的素质的建设。系统化的管理才能铸就档案的信息资源的齐全以及专业。而管理人员素质的提高才能使得档案质量的提高。而人员素质的提高那就得依靠单位的重视以及精神文明的建设，通过时间和实际努力是可以做到的。不仅如此，还应该要注意加强对干部档案工作队伍建设，充分发挥他们的对档案管理工作的积极性和创造性，而提高档案管理的工作效率，提高档案质量。而使得使档案管理工作科学实用，而起到其应有的作用。

第二，健全档案管理制度。对于档案的管理工作而言，健全的档案管理制度那是档案管理的重中之重，但制度的制定要符合以下的要求：（1）档案管理的规章制度是合乎国家法律的规定而且符合单位特点和档案管理实际，这也就是要求制度的合法性，合理性、科学性。（2）档案管理制度的简明实用。这也就是要求制定的制度具有可操作性强，而且是其方便实用、简便易行的特点，这也就是要求制度的实用性。（3）档案管理制度约束的双向性。也就是说档案管理的制定不仅仅只是针对员工，而是要求其能够既约束领导又约束职工。这就是要求制度的公平公正性。（4）档案管理制度的执行严肃性。这也就是要求档案部门制定的档案规章制度能够做到的真正的执行也就是能够做到有功必赏、有过必罚。

第三，要加强对档案管理配套设施的建设。通过计算机的技术做到对档案的细致管理而实现档案计算机辅助管理。而计算机辅助管理这也是档案管理的必然趋势，因为它有着其独特的优势也就是能提高管理效率，降低人为的失误率还能够做到对档案的全程监控以及对档案的安全防护。

4.结束语

总之，档案管理的系统对我国来说，它是我国的信息资源系统的重要组成部分同时也是我国家社会科学中组成的重要部分。所以，在我国改革开放促进经济的这个新的历史大背景下我国的事企业以及机关单位的档案管理工作必须要联系这个新的时代发展的要求，要从观念上对档案管理工作有所更新，而采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，促进我国的和谐社会建设。

【参考文献】

[1]周燕.对“档案管理的点滴看法”[J].档案管理，2005（06）.

[2]蒋纪蓓.“档案化”与“档案化管理”及“归档”[J].档案学通讯，2006（03）.

[3]朱祥.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].企业家天地，2008，（5）：145.

新时期我与档案工作 篇4

【关键词】学校档案新时期管理工作

引言

档案管理工作的顺利展开不仅有助于学生的发展，还对学校的整体水平提升以及日常工程顺利进行有一定的帮助。档案是一个学校的核心，记录了学校当前的各种情况，是学校未来发展的基础。因此，学校要对档案管理工作加以重视，加强宣传工作，确保相关设施配置完善，保障档案内容的真实性和有效性，提高管理工作效率。

一、学校档案管理工作存在的问题

（一）学校领导管理工作不够完善，档案管理效率低下

学校领导的精力很大一部分是放在校园的硬件设备和美观程度上，满足学生和教师的需求，同时也对学校的招生、教学工作加以重视管理。但在档案管理工作方面，学校就有所忽视。学校对于档案管理的不重视必然会导致档案管理工作不能顺利完成，许多档案内容过于陈旧，无法达到实时更新的效果，这也就造成了档案的价值不能得到有效发挥。除此之外，学校对于档案管理工作的相关资金注入力度也不够，缺少资金的支持，管理工作的相关工作设施不能得到完善和更新，这对于档案管理工作无疑又增加了一份困难。因此，学校领导的重视程度不足，对于相关管理工作的资金投入不到位，是造成档案管理工作效率低下的主要原因之一。

（二）档案管理信息化工作落后

随着我国信息化建设推进，在各个领域都有着信息化技术的发展，表现出了互联网对于日常生活的强有力帮助。在档案管理工作中加入信息化技术可有效的减轻工作人员的工作负担，提高工作效率，同时还能减少人工操作中所产生的错误。但现在的档案管理工作过于陈旧，有相当一部分学校的档案管理仍沿用传统的纸质档案，导致档案管理的工作效率低下，容易出现纰漏，更新档案时也比较耗费人力物力。同时学校的档案管理部门缺乏专业化的人才，许多新型的互联网技术没有专业人才的帮助无法真正运行实施，这也对档案管理的信息化发展带来了困难。

（三）档案管理工作体系落后

管理体系的完善是一个部门顺利开展各项工作的重心，拥有一个合理、完善的档案管理制度体系在管理工作中可充分的保障工作运转的顺利有序。但大多数学校的档案管理制度体系不够完善，许多制度实施方面不能够贴合时代发展要求和当前学校的实际情况。此外，大多数的管理工作是由教师担当，这些教师只是在课余时间才可以对档案进行管理，并且限于日常教学工作的负担，教师也没有太大的心思完成这些兼职工作。

二、新时期学校档案管理工作的完善措施

（一）学校领导要在思想上正确认识(档案？)管理工作的重要性

学校领导对于档案管理工作的思想认知正确无误是当前工作顺利开展的重要支柱，只有领导加强对档案管理的重视程度，才会投入更多相关的人力物力，工作人员的工作态度也会随之改变。加强学校领导的重视程度，体现在领导要积极宣传档案管理的优势，要让工作人员意识到档案管理的重要性。同时也要展开相应的管理培训工作，组织相关人员进行短期培训，从而帮助工作人员更好更快的掌握档案管理的方法技巧。

（二）紧跟时代发展要求，开展信息化档案管理工作

信息化技术的发展为档案管理工作带来了许多便利，一些管理软件可以有效的将档案进行电子化管理，解决了原有纸质档案保存不便的问题。在信息化进程的推进中，学校要合理的运用信息化技术，结合当前时代发展要求，简化管理工作的流程措施，调整管理工作方式。此外，一些关键信息技术的应用还需要相应的人才来具体实施，例如软件的使用更新等等。这就要求学校要大力引进相关的管理人才，吸纳高质量、高水平的管理工作者来完成学校管理工作，合理的利用信息化时代所带来的便利。

（三）完善档案管理工作的相关工作制度

档案管理工作制度是一个学校顺利开展档案管理工作的核心内容，需要领导部门结合实际情况制定合理的管理制度体系。学校在管理制度体系的制定过程中要充分的结合学校发展情况，同时考虑新时期新时代的发展要求，制定出更为完善合理的档案管理工作制度体系。良好的制度可以保障各个部门工作的有效性和稳定性，保证档案管理内容的真实有效，各部门通力合作共同加强档案管理工作的长期稳定运行。

结论：在我国学校的档案管理工作开展过程中，仍存在一些问题和挑战需要我们进一步的解决。首先是学校领导要起到带头作用，充分认识到（档案？）管理工作的重要性，开展相关工作人员的培训工作。其次是要对档案进行信息化管理，应用新时代的信息技术，科学合理的管理学校档案，提高工作效率。最后是要建立起完善的工作体系，结合时代发展要求和学校情况，制定出适合学校发展的管理工作体系。

参考文献：

新时期我与档案工作 篇5

人事档案是记载个人经历、德才能绩、品德作风、工作表现、奖惩情况、历史背景及其经历等文件材料，是考察、使用干部的重要依据，是解决工资待遇、落实政策的重要凭证。从新时期人事工作的实际出发,把握新时期干部人事档案管理工作的特性,管好用好干部人事档案, 对促进人力资源开发、构建和谐社会有着重要作用。因此，做好干部人事档案管理工作具有十分重要的意义。

一、新时期人事档案管理的地位和作用

干部人事档案工作是做好人事工作的基础条件之一,是人事调动、聘用、晋升、工资调整等多方面工作的基础和依据。

1、人事档案是做好干部选拔任用工作的基础。新时期的干部选拔标准是按照干部“四化”方针和德才兼备的标准来选拔的。要做到选贤举能、知人善任,就必须对干部进行历史而全面地考察和了解。而借助干部人事档案了解干部在各个时期的基本情况,则成为重要依据。所以说,人事档案是做好干部工作的基础。

2、人事档案直接关系到每个人的切身利益。强化了个人对组织的归属感和信任感,也增强了组织对个人的向心力和凝聚力。今后乃至未来相当长的时期内无论在哪个行业，人事档案是确定参加社会保障的依据所在。

3、人事档案在发展市场经济中具有十分重要的作用。从人事档案的形成过程来看,它不仅是每个人成长历程的真实写照,而且也从一定程度上详实、全面地记载了每个人的德才素质和能力水平。随着市场经济的不断发展,人才的互动将更加频繁,人事档案也将面临更广泛的市场需求。把档案资源优势转化为人才优势,进而达到促进和推动市场经济不断发展的目的。

二、人事档案管理工作的特性

人事档案是上级组织、人事(劳动)部门或本级组织、人事(劳动)管理部门根据人事工作需要、以个人姓名为特征,集中保存起来的(反映员工个人

经历、德才情况、工作实绩等方面内容的)文件材料,具体讲它包括以下特性。

1、全面性。人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考核)、学历、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面形成的材料,因此,它从一定程度上记录了每个人成长、思想发展的历史,展现了员工家庭、专业、个人自然情况等方面的内容。总之,人事档案是每个人信息的储存库,它从一定程度上概括地反映了每个人的全貌。

2、现实性和真实性。由于人事档案是组织、人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等方面的一个重要依据,所以直接为现实工作服务,是人事档案区别于其它档案的重要标志。真实性是人事档案现实性的基础和前提,它要求档案资料的整体内容完整齐全、个体材料客观真实。

3、动态性和流动性。人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸,将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充。有人就有档,人员流动,档案也应随之流动,人事档案的管理与每个人的人事管理只有相统一,才便于发挥人事档案的作用。因此,在工作中必须坚持“档随人走”,在人员流动的同时，应急时将其人事档案转往新的管理部门。

4、机密性。人事档案的内容涉及个人功、过等诸多方面情况,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐密等等。因此,人事档案具有一定的机密性。

三、当前人事档案管理工作中存在的不足及采取的举措

随着我国政治和经济体制改革的深化,尤其是随着干部人事制度改革的深化,传统的人事档案管理制度已经不适应新时期人事管理工作的需要,在工作中出现了一些新问题。例如,人员的流动性大;擅自弃档、擅自改档等不正常现象时有发生,从而使人事档案的内容失真,降低了人事档案的可信度。

(一)存在不足

1、管理体制不顺畅。现行的人事档案,主要按管理权限和隶属关系进行管理,在组织人事工作中发挥着重要作用。但是由于在新时期,人员流动量大而且快,人员的隶属关系时常会有变化等原因,人事档案管理工作出现了一些新情况新问题。一是档案管理的关系较乱。人档脱节。在人员流动中,少数职能单位档案意识淡漠,造成人档分离,弃档现象时有发生。

2、人事档案管理人员素质不高。当前人事档案管理人员的文化水平虽然从整体上有所提高,但是由于对人事档案方面的专业知识了解不够,加上缺乏系统的培训,难免在工作中会出现一些误差。加上领导不够重视，人事档案工作是一项长期、复杂而繁忙的工作,这就需要人事档案工作者要相对稳定，但是在一些部门,由于人员更换频繁、工资福利相对过低等诸多方面的原因,挫伤了人事档案工作者的积极性,因此缺乏一种工作激情。

3、人事档案的内容不完整及归档内容不精。档案的内容不实。人事档案中的材料一般都是由本人填写的,由于组织上对有些材料缺乏严格的审查,致使个别人事档案内容不实不准。特别是有的人处于个人的私利,在档案中将年龄、工龄、文凭不真实填写，有的人事档案材料中填写的内容前后不一致,使档案资料缺乏准确性和真实性,这给人事部门考察了解当事人的信息增加了难度。除此之外，上级部门的要求变化较多，每隔一时段的要求不一样，因此，造成档案的内容臃肿繁杂。

(二)采取的举措

1．加强宣传，增强全员档案意识。领导要重视人事档案工作，加大投入，及时收集人事档案材料，针对当前群众档案意识普遍不强的现状，要通过各种方式宣传《档案法》，让大家充分认识到人事档案关系到每个人的切身利益，使全社会真正认识到人事档案的重要性。

2．加强培训，提高干部人事档案管理人员综合素质。没有较高的思想素质和政治涵养，不能耐得住寂寞、守得住清贫的人，很难在档案工作岗位上工作长久。做好新形势下的人事档案管理工作，必须有一支在思想、政治、工作作风、业务能力等方面过得硬的干部人事档案工作队伍。

3．创新干部人事档案的内容，严把进档材料质量关。档案材料内容要着重收集、筛选、鉴定、整理职工的“德”、“能”、“勤”、“绩”、“廉” 方面的材料，从而达到“观其卷、知其人、用其才” 的目的。档案材料的真实性是干部人事档案的关键所在，是发挥其参考价值的基础和前提。因此，干部人事档案管理工作者要坚持原则，认真审核，严格把关。

新时期档案管理数字化研究 篇6

我国档案管理人员队伍主要存在的问题是档案管理人员的业务水平与综合素质有待提升，且档案管理人员队伍老龄化问题严重。由于档案管理工作对年轻人缺乏一定的吸引力，许多年轻人都不愿从事该类工作，在择业中通常会选择具有挑战性与发展前途的工作，加剧了档案管理人员队伍的老龄化问题;年事已高的档案管理人员通常思维守旧，不能很好地适应数字化管理，在开展数字化档案管理工作中经常不能熟练操作计算机。此外，受传统思想观念的束缚较深，档案管理人员在新时代背景下缺乏创新意识，忽视对档案资源的发掘工作，制约了档案管理数字化进程。

1.2 缺乏先进的数字化设备

软件资源、硬件资源以及网络资源等是档案数字化管理的基础，然而，受到资金限制，企业无法配齐各种数字化设备，尤其是计算机系统与程序过于陈旧，阻碍档案管理的工作质量与效率提升。在推进档案数字化管理进程中，计算机设备是不可缺少的重要内容，是实现档案数字化管理的基础。因此，要想实现档案管理数字化，企业要积极引进各种先进的现代化设备，及时更新陈旧的设备程序与系统等，从而满足新时期档案数字化管理的需要，为档案资料的可靠性与真实性提供重要保障，实现对各种档案资料的长久保存，充分挖掘档案资料的价值。

1.3 档案数字化管理存在风险

随着信息时代的到来，网络技术与计算机技术在社会各个领域之中应用广泛，在给人们带来许多便利的同时引发了信息安全问题，特别是计算机系统中的档案信息极易受到病毒与黑客攻击，加大了档案管理工作的`难度。此外，在纸质档案转化电子档案的过程中，档案编辑多采用电子编码技术，但该技术在应用中存在一定的不足，具体表现为原始凭证在被修改后不存在遗留痕迹，导致管理人员无法在第一时间被发现。因此，要高度警惕各种违反档案法律法规的行为。

2 实现档案管理数字化的重要意义

传统手工档案管理模式在我国事业单位与机关部门中应用时间较长，该模式存在的主要问题是档案管理工作效率不高、保密性不够以及信息查找不便利等。在新时期，档案管理工作任务愈加繁重，而传统管理模式工作量大、时间长，阻碍档案管理工作有效开展。在档案管理工作中应用计算机技术与网络技术，能够显著提高档案管理工作效率，特别是提高信息检索与查询效率。通过应用自动搜索功能，可以节约档案管理人员的查询时间，满足用户档案资料的需要，实现对档案信息资料的充分利用。具体而言，数字化档案管理具有如下优势。

2.1 提升企业的经济效益

随着社会的进步与发展，人们每天要接收与处理大量信息，而传统办公方式由于工作效率低，无法实现对大量信息的快速、高效处理。基于传统档案管理模式下，要想实现海量信息处理，不得已要增加办公费用与人员，这必然会增加企业成本，影响企业的经济效益。而数字化档案管理模式相对传统粗放型模式而言，最大的优势是实现了对传统纸张档案机读，既节约保管费用与占地空间，又可以提高查阅效率，减少了人员与纸张浪费。

2.2 提升了档案利用效率

传统纸质档案多保存于档案馆与档案室，对于用户来说存在许多不便。而数字化档案管理的特点是高效、便捷，用户可以快速、准确地查找出所需档案。通过应用计算机技术，档案查找摆脱了时空限制，用户可以隨时随地查找档案，充分利用档案资料。

2.3 提升档案管理工作效率

数字化档案管理的作用是可以实现对档案资料的及时归档，满足用户需要。比如，人事档案在企业发展中属于重要内容，而企业人事档案管理要面向繁多的管理对象，包括职工入厂、调动以及退休等，传统人工档案管理方式要先对档案归档后才可以查询，而基于计算机技术与网络技术为核心的数字化档案可以准确反映出目前情况。同时，数字化档案的另一优势是可以简化资料查询，便于办公人员进行随时查询。

3 档案管理数字化的发展措施

3.1 文书处理以及归档开展数字化管理

档案工作最基础的内容是文书工作，而文书工作的质量在很大程度上会影响档案工作的质量与效果。因此，为了满足新时期档案管理工作的需要，应用计算机能够完成文件登记工作，并按照批办次序在局域网范围内依次传阅，并提前设定好催办时间。如果不能按时返回传阅文件，催办程序会向承办人发出相关信息，提醒其要及时进行文件阅读，在完成对文件的处理后进行预立卷整理，减轻档案管理人员的工作压力。 3.2 加快系统工程建设

档案电子化建设涉及了总体设计、软件开发、扫描录入、档案整理、光盘备份、设备选型以及查询管理等多项内容，这是一项系统工程。为了实现海量档案信息高效录入与保管，系统会利用磁盘阵列存储、双服务器以及高速扫描仪等实行集中扫描，并通过光盘与磁带等对文字资料等进行双备份，避免出现资料丢失问题。

3.3 构建信息技术支撑系统

3.3.1 系统要具备平滑升级能力

信息技术支撑系统将光纤与磁盘阵列相连接，从而为系统高性能提供重要保证。此外，通过扩展模块应用，可以大大扩充系统存储容量。存储系统本身要具备良好的可拓展性，实现在线扩容的同时具备保护功能。

3.3.2 系统要具备良好的可靠性

信息技术支撑系统应用的各种磁盘阵列产品包括电源、阵列控制器、链路控制器、风扇以及双口光纤硬盘等，在硬件组成以及结构等方面需要采用冗余设计，避免存在单点故障，从而保证系统运行的安全性与可靠性。此外，就磁盘阵列而言，需要运用各类PAID保护级别，满足不同用户的实际需要。系统对硬件要求非常严格，需要硬件支持热插拔，从而为系统应用的连续性提供重要保证。

3.4 提升档案管理人员的综合素质

档案管理人员作为数字化档案管理工作的主要执行者与实施者，其专业水平与综合素质的高低直接关系档案管理工作的质量与效率。因此，有必要加强对档案管理人员的培训力度，提高档案管理人员的计算机操作水平，使其能够在档案管理工作中熟练应用档案数字化技能。此外，在全新发展时期下，作为一名档案管理人员，有必要不断提高自身素质，学习各种技能技巧，做好档案资料保密工作，为顺利进行数字化档案管理工作贡献自身的力量。安全是对档案管理工作最重要也是最基本的要求，因此，档案管理人员要提高自身安全意识，做好档案资料的保存工作，从而为档案管理工作的安全性与可靠性提供重要保障。

3.5 加大设备引进与更新投入

设备是档案数字化管理中必不可少的内容，是影响档案管理工作效率的重要因素。因此，在推进数字化档案管理进程中，要加大设备投入，积极引进现代化设备，及时更新计算机系统与程序。除了要做好软件设备的更新工作，还要更新落后的硬件设施，并加强对硬件设备的保养，这样不仅可以延长设备的使用期限，还可以提升档案管理工作的质量与效率。此外，在档案管理工作中要善于吸收与借鉴优秀的经验，注重资源转换与共享，建立健全数字化档案管理体系，从而提高档案利用率。

4 结 语

新时期如何做好高校档案工作 篇7

一、加强档案工作的领导, 争取领导对档案工作的支持

档案管理工作, 离不开领导以高度的事业心和责任感来统筹考虑、规划和支持档案工作。同时, 要求档案工作者以主动的服务取得领导的信任、理解和支持, 促使领导者对档案工作的认识到位。

二、突出高校档案馆的双重职能, 强化行政管理

按照有关规定, 档案职能部门“对所属单位档案工作进行监督和指导”, 同时还要“负责保管本单位的档案”。所以高校档案机构具有双重性, 作为职能部门, 它负有“监督和指导”的职能;作为业务部门, 它具有“保管”的职责。因此, 充分发挥高校档案馆的双重职能的作用, 为学校的发展奠定坚实基础。

三、进一步提高高校档案工作者的素质

(一) 较高的政治素质

档案工作是一项政治性很强的工作, 要求档案工作者应具备较高的政治素质、责任感、事业心和热爱档案工作, 甘当人梯, 乐于奉献的精神。

(二) 较高的专业技能

档案工作是一项专业性、技术性很强的工作。要求档案人员应具有较高的、相应的专业知识, 还要有研究探索档案工作发展中出现新情况的意识, 利用先进技术解决新问题, 丰富和发展档案工作的理论与实践。同时, 还必须掌握计算机应用技术, 提高计算机管理档案水平。

(三) 良好的职业道德

档案工作是一项光荣而又严肃的工作, 肩负着维护党和国家历史面貌的重任。同时, 档案工作又是一项服务性很强的工作, 高校档案工作的宗旨是为师生服务、为社会服务。这就要求档案工作者必须具有良好的职业道德, 能够时刻本着对党和国家高度重视负责的精神, 严谨求实, 遵守组织纪律, 严守国家秘密。

(四) 良好的创新素质

随着信息网络的发展, 对档案管理者提出了更高的要求, 具备与网络时代相适应的创新意识, 勇于创新, 努力掌握信息服务的新方式、新知识、新技能, 成为高校档案事业的新型人才。

四、树立高校档案工作者的新观念和意识

新时期、新形势, 对高校档案工作提出了新的要求。

(一) 档案意识

档案工作做得如何, 很大程度上取决于高校档案人员档案意识的强弱。只有以高校档案工作为己任, 具有较强的档案意识, 才能做好本部门的档案工作。

(二) 法纪意识

国家颁布《档案法》以来, 国家教委也颁发了《普通高等学校档案管理办法》《高等学校文件材料归档范围》等等, 这些都为高校的档案工作纳入法制轨道, 使档案管理从无序变为有序, 由无法可依变为有法可依。

(三) 信息意识

现代社会已进入信息时代, 档案作为信息资源的组成部分, 档案人员应增强对其信息性的认识程度, 增强开发档案信息资源的意识, 满足社会各方面对档案信息日益增长的需求。

(四) 科教兴档意识

在知识经济、信息的浪潮中, 为落实“科教兴档”战略, 加强科技投入, 培养后备力量, 使高校档案事业的发展, 适应时代前进的步伐。

(五) 市场意识

在社会主义市场经济竞争机制中, 依据信息市场的需求, 开发高质量、高标准的档案信息, 使其产生社会效益和经济效益。

(六) 服务意识

大力开发档案信息资源, 开展形式多样的服务, 充分发挥档案资源服务于社会, 服务于高校。打破看门守摊的观念, 树立主动服务的意识, 想利用者所想, 急利用者所急。

(七) 效益观念

树立经济效益与社会效益统一的观念, 档案作为一种信息资源, 合理地利用档案就会产生可观的效益, 使档案信息资源产生更好的经济和社会效益, 为高校的改革和发展发挥自身的作用。

五、提高档案利用的方法与技术, 加速档案资源的开发与利用

(一) 加强档案检索工具体系建设, 建立有效的科学检索体系, 改变以往检索工具、功能不全、检索速度慢、效率低的现象。

(二) 积极推进档案部门计算机管理系统的建设, 力求运用先

进的计算机技术代替人工检索、统计工作, 提高工作效率和信息开发利用的效益, 完善档案信息开发功能。

(三) 提高档案工作者自身的素质, 使其在知识技能的更新变化中求新, 在求新中谋发展。

总之, 高校档案工作, 要围绕学校中心工作, 充分发挥档案的作用, 树立“以人为本“的管理理念, 确立“主动服务”的宗旨。同时, 做好对所属单位档案工作的监督和指导, 发挥高校档案机构的双重性更好地为高校档案事业的发展做出应有的贡献

摘要：领导重视, 是做好档案工作的根本保证, 强化高校档案馆的双重职能, 加强对档案工作的监督和指导。提高高校档案人员的素质, 是做好档案工作的前提。树立高校档案人员的新的观念和意识, 做好高校档案工作。

关键词：高校档案工作,档案意识,档案利用

参考文献

[1].孙爱萍, 《加强档案学习实习, 注重应用型人才培养》[J], 《档案学通讯》, 2006

[2].梁守英, 《关于高校档案工作创新的思考》, 《广西右江民族师专学报》, 2003

如何做好新时期城管档案建设工作 篇8

【关键词】城管档案；意义；问题；措施

近年来，在人事档案管理制度不断完善的新形势下，城管档案成为国家档案体系中非常重要的组成部分，而且得以社会各个领域的认可。当前城管档案主要以各类文档、会议纪要、总结及批复等为主，通过加强城管档案管理工作，能够有效的为城管部门的各项工作提供重要的参考依据，因此需要进一步完善城管档案制度，确保城管档案的安全性，利用科学的手段加快推动城管档案管理现代化的实现，确保城管档案能够更好的开发和利用。

一、城管档案建设的重要意义

档案作为社会实践过程中形成的具有使用价值的重要历史记录材料，城管档案作为国家档案体系中非常重要的组成部分，是对城管工作的真实记载，能够有效的提高城管工作的水平。城管档案是城市管理过程中最重要的原始历史信息，作为城市管理经验的有效积累，在推动城市文明进程过程中发挥着非常重要的作用。在当前城市建设过程中，城市文明不仅仅指物质文明，也包括建设和政治上的文明，可以说城管档案作为城市文明和城市建设的历史及演化轨迹的重要历史见证，为城市的发展起到重要的引领作用。

二、城管档案建设存在的问题

随着城市的快速发展，近年来城管档案取得了较好的成效，特别是文档、会议及党委等方面的档案都有了显著的成果，特别是城市市容管理档案，其作为城管部门对城市建设及规划设计的第一手资料，是城市发展的真实记录，对于城市管理工作具有非常重要的意义。但在当前城管档案建设工作中还存在许多不足之处，具体可归纳为以下幾个方面：

（一）缺乏完善的城管档案管理制度。当前城管部门对于档案工作还缺乏有效的重视，没有构建完善的城管档案管理体系，部分城管人员由于档案意识淡薄，因此在档案工作中存在着档案资料乱放、借阅手续不完善等问题，这主要是由于当前城管部门没有完善的档案管理制度，由于缺乏制度上的约束，从而导致城管档案管理较为混乱。

（二）城管档案管理专业化水平不高。档案管理是一项专业性要求比较强的工作。像其它城市一样，当前我市城管档案工作仍然处于粗放型管理状态，未达到专业化管理水平，具备与之相适应的专业管理人员不多。同时，档案的收集非常繁琐，细枝末节的东西很多，然而，目前，我市城管系统内多为兼职档案员，配备专职档案员较少，无暇顾及之下，有时候必然导致档案管理工作疲于应付，停留在表面，不利于档案工作向更高层次发展。

（三）档案利用率较低。城管档案的收集整理是一个漫长的过程，经过严格归类整理后，成为非常宝贵的材料，对今后的城市发展提供借鉴。但是，经过对多个城管部门的考核，其档案使用率非常低下，少有查阅档案，即便查阅，亦是出具一些证明类的情况查阅，极少利用档案开展工作，失去了档案建设的意义，造成了资源的闲置和浪费。这是一个值得我们深思的问题。

三、城管档案建设相应的对策

（一）完善城管档案管理制度。对于城管档案建设工作中存在的问题，需要进一步健全城管档案管理制度，利用制度来有效的约束城管档案建设工作。相较于其他档案形式，城管档案具有自身的优势，集管理性和制度性于一身，因此在完善档案管理制度过程中，需要详细规定档案人员的职责、档案的借阅、收集、鉴别、整理及归档等内容，确保各项措施的可操作性。同时还要加快推动城管档案室建设，增强城管档案工作人员的使命感和责任心，使其能够积极、主动的收集好与城市管理相关的各种资料，确保城管档案资料的完整性。

（二）创新模式，提高档案利用效率。如果我们把目光放到全世界的层面上，我们不得不承认，外国的城管档案建设有很成功的地方。美国的城管档案建设很完备，它建立一个总档案，汇总各类档案，作为一种积累，给相关部门的建设提供借鉴，综合性、实用性成就了档案建设的科学体系。美国的档案管理还是给了我们很大启发。就当前我国城管档案建设的现状而言，首先要加快数字档案库的建设。增加必要的软硬件设施投入，努力实现档案管理设备和手段的标准化、科学化和信息化；其次要及时了解档案信息动态。做到与时俱进，开拓创新，不断提高档案工作者的积极性和主动性；三是拓展信息渠道。推进政务公开， 实现网上办公， 使城市管理综合档案资源得到有效利用，为执法业务处理提供信息服务，有效铺助执法工作的顺利进行；最后，通过网络宣传城管法规，介绍执法权限、职能、机构设置、部门职责，公布投诉电话， 让城市人民对城管执法队伍进行监督，对内各部门之间要实现资源共享，确保档案利用效率的提升。

（三）提升城管档案从业人员的整体素质。需要加强城管档案人员的政治理论学习，通过世界观和人生观教育，增强城管档案从业人员的社会责任感和使命感，确保其政治素养的全面提升。同时作为城管档案从业人员，还需要具备专业的档案知识，对相关的法律法规及执法范围熟悉，努力提高自身的业务素质。同是城管档案从业人员还需要努力增强自身文化知识的积累，不断拓宽知识视野，提高文化修养，从而更好的推动城管档案利用工作的开展。另外，由于城管档案资料十分琐碎，而且内容繁杂，因此作为城管档案从业人员需要努力提高自身的职业道德修养，具有良好的奉献精神，为城管档案建设工作做出应有的贡献。

四、结束语

在城市快速发展过程中，城管档案发挥着非常重要的作用，因此需要重视城管档案建设工作，努力提高城管档案管理水平，充分的发挥出城管档案的重要功能，合理对现在资料进行利用，树立先进的理念，做好城管档案的收集、整理工作，从而更好的推进城管档案的开发利用，使其更好的服务于城市管理工作，为城市的健康、持续发展奠定良好的基础。

参考文献

[1]王玺，徐健.加强档案管理工作制度创新 推动城管档案事业科学发展[J]. 山东档案，2013-08-15.