新时期档案管理工作

2024-12-19

新时期档案管理工作（精选12篇）

新时期档案管理工作篇1

摘要：近几年来在各级政府的领导和支持下, 档案事业的发展势头良好, 档案工作服务大局、服务社会、服务民生的成绩显著, 但是全民的档案意识还是比较薄弱, 直接影响了档案工作和档案事业的发展。本文从档案工作的重要性、档案意识与档案工作的关系和提高档案意识的措施进行了简单的分析。

关键词：档案意识,档案工作,措施

档案是历史的真实记录, 能够准确的再现历史足迹, 这种不可替代的作用与价值决定了档案工作的重要性。近几年来在各级政府的领导和支持下, 档案事业的发展势头良好, 档案工作服务大局、服务社会、服务民生的成绩显著, 但是全民的档案意识还是比较薄弱, 直接影响了档案工作和档案事业的发展, 所以全社会要提高档案意识, 以促进新时期的档案工作。

一、档案工作在社会发展中的重要作用

档案工作在各行各业、各个阶层的社会活动中发挥着重要的作用, 从国家决策, 重大的经济、科研活动, 到人民生活, 无时无刻不在和档案发生着密切的关系。

1) 档案工作服务于政治。针对以安倍晋三为代表的日本政府解禁集体自卫权的行为, 从今年7月3日中央档案馆首次了公布45名日本侵华战犯的笔供, 一天公布一个, 45天公布完毕。吉林省、湖北省等档案局集中向社会公布了一批日本侵华档案, 这些档案有力见证了侵华日军丧心病狂反人类的罪行, 引起了国际社会的强烈凡响。档案人还原历史真相, 固化民族记忆, 用档案向日本军国主义亮剑。2) 档案工作服务于社会经济工作。在利用档案信息资源方面, 各级档案部门锐意改革, 不断创新, 探索与服务并进, 在一定程度上取得良好的社会效益和经济效益。例如:保存的土地、山林、房产等档案, 都是不同时期最原始的记录, 这些记录真实地反映了当时的自然面貌, 以及财产状况等, 同时记载主权的归属。随着时间的不断推移, 这些档案的作用日益明显。尤其在对山林土地进行综合规划、开发利用、产权纠纷等方面提供了始凭证。3) 档案工作为制定政策提供依据。档案是对今后的社会发展和工作有查考利用价值的文件形成的, 它是在人们工作、生产和生活的产生的, 是宝贵的信息资源, 是制定政策的重要依据。4) 档案工作服务于民生工作。在日常工作中, 以前年度形成的人事档案、会计档案、婚姻档案、产权档案等都是重要的参考资料。在认定工龄和身份及学历、户籍办理和产权登记变更等民生问题上, 档案也发挥了不可替代的作用, 档案与人们的生活密切相关。

二、档案意识与档案工作的关系

档案意识与档案工作两者之间相互联系、相互影响。

1) 档案意识的概念。所谓档案意识, 通常情况下是指人们对档案、档案工作的主观认识, 同时也是人们对档案的性质、价值, 以及对档案工作的性质、地位的认识, 一方面包括人民大众对档案和档案工作的认识, 另一方面包括档案工作者对档案、档案工作的认识。

2) 档案意识与档案工作的关系。首先档案意识决定档案工作的质量。对于档案质量来说, 一方面取决于档案工作者, 另一方面取决于档案形成者的档案意识。在日常工作中, 有档案意识的形成者注意收集整理, 能够确保档案材料的齐全性和完整性。较强的档案意识在一定程度上可以促进档案工作, 以及档案事业的持续发展, 反之则延缓甚至阻碍档案工作的发展。其次档案工作反作用于档案意识。加强档案的开发利用, 扩大档案馆藏的数量, 充分发挥档案的社会价值和经济价值, 扩大档案的社会影响, 无形中就提高了社会上的档案意识。

三、新形势下提高档案意识的措施

作为一种文化财富, 虽然档案事业已经得到党和国家的重视, 但是还没有得到全社会的认可和关注。其原因是多方面的, 但是归纳起来主要表现为客观原因和主观原因。但是, 最根本的原因是, 人们缺乏社会档案意识, 档案工作的重要性和档案的社会价值没有被人们真正地认识。因此, 需要采取措施, 进一步重视档案工作, 加大宣传力度, 帮助公众树立档案意识。

1) 贯彻落实《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》。今年初, 中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》, 这是在新形势下加强和改进档案工作的纲领性、指导性文件。其中的二十三项就是加强档案宣传工作, 明确了档案部门如何加强档案宣传工作。做好宣传工作既可以提高社会档案意识, 更可以为档案事业发展营造良好的外部环境, 从而为档案工作提供有力保障, 所以各级档案部门要认真学习和贯彻落实。

2) 加强宣传, 提高公众的档案意识。为进一步提高对档案管理工作的认识, 要通过各种途径对国家有关档案工作规定的进行宣传教育, 使人们充分认识到支持档案管理工作是自己应尽的责任和义务, 为提高公众对档案重要性的意识, 维也纳国际档案大会决定将6月9日设立为“国际档案日”。2013年我国开展了首届“国际档案日”, 今年又开展了以“走进档案”为主题的第二届“国际档案日”。通过丰富多彩的宣传活动, 扩大了档案的社会影响, 提高了公众的档案意识。

3) 加强法制宣传, 增强档案法制意识。各级部门、社会团体, 各企事业单位要不断强化档案法制观念。档案是党和国家以及人民的宝贵财富, 依法保护、管理档案是各级单位和每个公民应尽的义务。各级部门要积极宣传、认真学习贯彻中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》、《档案法》和《档案管理违法违纪行为处分规定》, 充分利用电视、网络、微博、微信等途径开展宣传教育活动, 让全社会都能了解有关档案工作的法律法规。

4) 提高档案利用效果强化档案意识。随着社会档案意识的不断提高, 利用档案资料解决工作、生活中的问题已经成为一种社会行为, 作为保存、利用档案信息的机构, 档案馆要充分满足社会各界的不同需求, 进一步为档案使用者提供全方位的服务, 同时帮助社会各界树立档案意识, 进而重视、支持档案工作。

5) 大力开发利用档案资源, 提升档案社会认知度。档案部门要充分开发利用现有馆藏档案、文献、典籍和资料, 为国家、为社会各个领域服务。建设符合本地区发展的永久性档案陈列室, 进一步馆藏资源的优势转化为服务效益优势, 通过组织举办各种档案展览, 让群众充分了解档案、走近档案。使广大群众在接受教育的同时, 更加深入地了解档案馆的工作, 增强自身的档案意识, 深刻认识档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础性工作。

档案是开展经济建设、科学研究和各项工作的重要依据。档案与人们的生活密切相关, 全社会要自觉提高档案意识。全民参与, 共同促进档案工作的开展, 推进我国档案事业的科学发展。

参考文献

[1]陈秀菊.浅谈如何提高社会的档案意识[J].攀登, 2008.

[2]李铁军.档案意识制约档案价值实现的影响因素分析[J].兰台世界, 2013.

[3]葛惠荣.浅谈档案工作与档案意识的关系[J].乌鲁木齐成人教育学院学报, 1998.

新时期档案管理工作篇2

做好新时期档案工作的几点认识

闵涛

随着我国高科技产业化进程的逐渐加快，正在向信息网络化、资源共享化方向发展，这一切都使传统的档案管理模式与利用方式发生了深刻的变革。加强档案的资源建设、实施现代化管理、推进档案工作的法制化进程已经尤为今后工作发展的必然趋势。

一、加强档案资源建设

1、严把档案收集关。和缓档案馆应把国家和社会具有保存价值的档案资料接收入馆，实行集中统一管理，为档案的收集、整理工作奠定基础。在接收档案前，有关部门要下发通知，明确接收档案的范围、内容、标准及要求，及时修订和完善各种档案的整理细则、保管期限等，以确保馆藏档案更加丰富、具有特色。同时，要扩大档案征集范围，主动向社会征集有价值的档案，对个人所有的、具有保存价值的档案可采取代存、寄存、征购等办法进行监管，对保存在纠偏馆、博物馆和图书馆中具有文物价值的档案资料，可采取复制和建立目录及编制简介等形式，达到丰富馆藏，为利用者服务的目的。

2、处理好质量与数量的关系。馆藏数量的多少一直是档案馆馆藏丰富与否的重要标志。从近年来馆藏建设的实践看，各级档案馆应该不断丰富和优化馆藏，正确处理好馆藏数量与质量的关系，使馆藏建设从片面追求数量转变为两者兼顾。

3、走“特色”发展之路。档案部门要了解需求，贴进经济，走向社会，对散存在社会上的各种门类、各种载体的档案进行广泛征集。同时，也应充实认识到馆藏建设的“特色”，在特色上下力气、做文章，分析本地区的历史特色、经济特色、文化特色、民族特色、自然区域特色等，突出抓好支柱产业、重点项目、龙头项目、名优产品、名人、名胜、名产等特色档案以及与人民群众生活息息相关的专门档案的征集，进一步丰富馆藏，优化结构，体现特色，打造精品。

二、加强档案现代化管理

1、档案资源信息化。在信息时代，档案资源信息化是通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源的合理配置与有效开发利用，实现档案信息资源的社会共享。信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑，是新时期档案管理现代化的核心内容，主要包括：一是档案信息资源建设，即通过数字化、网络化

技术手段建立起各类规范化、标准化、可共享的数据库和内容数据库；二是档案基础平台建设，即档案网络建设和管理系统开发应用，建立档案信息资源共享的技术支撑平台，实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。

2、档案保护现代化。传统意义上档案保护现代化主要是指档案库房、档案设施设备等现代化以及档案载体保管保护水平的现代化。随着新型存储介质的不断出现和广泛应用，出现许多新型载体的档案，如机读档案、声像档案、电子档案等。新型载体档案与传统载体档案在形成介质、利用方式、存储方式等各个方面都有不同的特点和要求，因此，以新型档案载体为对象的档案保护现代化将成为今后研究的重点内容，不仅要研究有效保护和保管档案载货的方式、方法，还要深入研究如何保护档案信息内容的案例性、真实性与完整性。

3、管理手段现代化。档案管理手段包括理论手段和技术手段，即档案管理的各种管理方法、管理理论以及先进的技术手段、技术成果，管理手段现代化是档案管理现代化水平的具体体现，是档案管理现代化理论的基础之一。首先，档案现代管理方法和理论的应用。通过借鉴和利用当代管理学中的科学理论和方法，形成行之有效的档案科学管理理论，这些理论与实践中加以总结和发展，最终形成档案管理现代化的理论体系。其次，先进技术手段的应用。要不断将现代先进的技术设备、技术手段和技术成果引入档案管理中，实现档案管理的专业化、自动化。

4、档案管理标准化。通过制定和贯彻各种标准、规范，使技术应用和分工协作有统一的科学准则和依据，保证各项档案工作能够有机地联系起来，并且在档案管理中取得最佳的效益。在信息时代，信息的共享与网络的沟通更依赖于统一的标准与规范，如各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享、网络平台的链接等，都需要通过建立一系列的标准、规范来实现，必须通过制定和建立种类档案管理标准，形成档案管理标准体系，确保档案管理现代化各项工作的有效实现。

三、加强档案法制建设

1、加强学习，不断提高档案法律观念。只有加强对档案法律、法规的学习，才能不断提高和缓领导、档案工作人员以及社会各界的档案法制观念，真正做到有法可依、有法必依、执法必严、违反必究。一要认真学习《档案法》及有关规定，掌握其内容和具体要求。二要加强对档案法律、法规知识的培训，不断提高档案法制建设

水平。三要依法治档，强化档案法律的权威，维护档案法律的尊严。四要加大档案法制宣传教育力度，不断增强遵守《档案法》及相关法规的自觉性。

2、强化监督职能和力度，健全档案行政执法程序。要规范档案行政执法行为，履行职责，严格执法，依法管理档案。要建立法制监督队伍，对各机关、团体、企事业单位档案工作进行执法监督检查，真正做到依法治档，实现档案事业管理的程序化、制度化，档案业务管理的规范化、现代化。要严肃查处违法案件，表彰奖励先进。

3、正确处理档案工作与档案法制建设的关系。众所周知，实行统一领

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如何做好新时期基层档案工作篇3

1 提高认识转变观念，增强档案管理的责任感和紧迫感

首先，档案工作是记录历史、指引未来的重要途径。“没有历史就没有现在，不知历史则不明未来”。档案是社会实践活动的原始记录，不仅是历史的宝库、社会的回忆，而且也是经历的记载、经验的积累，对于我们回顾历史、总结经验，指导当前、指引未来，具有十分重要的借鉴意义。我所在的济源市轵城镇档案室保存有各门类档案6000余卷，2000多件，这些档案详细地记载了全镇从农业大镇向农业强镇、工业重镇和济源南部新城的转变历程。

其次，档案工作以其独特的记录历史、保存原始数据的特点，在服务民生方面发挥着不可替代的作用，因此，我镇档案室严格遵守“为民存档、便民利用”的工作原则，认真细致地做好各门类档案资料的存档工作，同时设立了档案服务窗口，在镇政府网站上开设档案服务专栏，将民生档案信息、政府公开信息、现行文件及档案目录等内容在服务栏公布；另外，积极开展档案宣传活动，免费为群众提供档案咨询服务。先后为2001年、2002年提前退休老干部调整工资提供了原始资料，使老干部工资顺利调整；2008年，为办理临时人员养老保险和医疗保险提供各项原始资料，保障了临时人员的合法权益。

2 加强学习提升能力，使档案管理工作更加科学有效

2.1 提高收集整理能力。档案具有可传输性、可分享性等特点，如何有效地收集、整理、利用、保管，是每一个档案人员的职责。我深知自己所从事的档案工作并不是简单的收集、整理、装订、查阅等事务性工作，而是要通过不断地学习档案知识，更新观念，熟练地掌握专业知识和工作技能，提高独立完成工作的能力，有效鉴别文件的使用价值。不仅要按时完成档案管理中的各项任务，还要不断探索和运用更加合理、规范的科学方法，使档案工作更加有序、有效，充分发挥它的使用效益。

2.2 提高科学管理能力。新时期的档案工作，除了要保留传统的纸质档案外，更要注重与计算机有效结合，使它具备电子化、信息化特点，从而更加便于管理。为此，我们除了及时整理相关纸质文件外，更注重主动学习计算机操作技能，将所有存档文件的各种信息进行计算机录入，建立电子档案数据库，进一步完善和规范档案管理工作。

2.3 提高规范管理能力。档案管理工作涉及经济社会发展的方方面面，其重要性不言而喻。这就要求我们在档案管理中注意做到规范化、标准化管理，以制度促管理，确保处理公文做到及时、准确、安全。通过建立制度并坚持实施，使档案工作有条不紊，避免文件“满天飞”和“失密泄密”现象的出现，也为每年一度的档案立卷归档工作奠定了基础。同时注意收集与工作有关的参考资料，做成汇编，到需要时提供给领导参考，以方便领导作出正确决策。

为了提高以上诸方面的能力，我们不但要有高度的责任心，还必须坚持学习，善于思考，如果没有强烈的责任感和刻苦钻研的精神，没有求知若渴的学习态度，就很难适应工作的需要。

3 注重宣传营造氛围，夯实档案管理工作社会基础

档案工作与我们的社会生活息息相关，只有让全社会的人都了解、参与，才能更好地发挥档案工作的作用。为了使我镇的档案工作顺利开展，有效实施，首先，要争取各级主管领导和其他部门对档案工作的重视和支持。在工作中，我们积极主动，抢抓时机，及时向主管领导匯报档案工作开展情况、取得的成绩和存在的问题。同时利用档案主动为其他部门提供工作信息，使档案发挥应有作用，参与到全镇核心工作中。其次，进村入户大力宣传档案工作，做到宣传无死角。目前，全镇69个村的村室都把《档案管理规范制度》、《档案保密制度》等版面挂在村室最显眼的地方，除此以外，我们还印制了各种档案宣传资料发放到村民手中，使普通群众了解档案工作，了解档案法律法规，在平时工作生活中遇到问题能积极主动查档案，找依据。最后，拓展宣传范围。把在校学生作为重点宣传对象，通过建立爱国主义教育基地，编写图文并茂、内容丰富的档案通俗读物，让学生整理制作个人成长档案、为学生开设档案专题讲座等方式提升学生的档案意识，为档案工作贮备后续力量。

新时期档案局档案工作的新方向篇4

近年来, 随着档案工作领域不断地深入社会、走进百姓, 档案宣传工作也紧随档案事业的发展不断得到创新与拓展。一是彰显主阵地功能服务社会。各地充分利用建成的档案馆新馆, 强阵地, 促服务, 通过爱教示范基地创建、全国中小学档案教育社会实践基地创建、举办各类主题展览、名家专题讲座及开展“档案馆日”活动等, 吸引大批社会媒体与公众走进档案馆, 档案馆越来越成为当地社会百姓了解历史、传承文明、育人维权的公共服务新窗口。我市吸引社会收藏爱好者走进档案馆, 开展民间档案文献史料收藏晒宝评选活动, 引起当地社会极大反响。二是拓展社会宣传阵地服务基层。积极推进乡村记忆示范基地和“企业记忆之窗”建设, 目前, 全市乡村记忆示范基地已建成34个、在建25个。通过与社会各行各业的互动合作宣传, 增强社会档案知晓度, 充分加强与社会公众的互动, 全面提升了宣传新媒介的影响力。各地也都建立了门户网站, 多地档案部门通过微博、微信、手机报等建立了“掌上档案馆”, 极大地方便了社会公众了解档案工作、查询档案服务等, 档案宣传体现了活力。

二、运用现代管理手段参与档案管理

从目前的档案发展水平来看, 现已经将计算机普遍应用到档案的管理和应用的各个方面, 提高了效率, 极大地发挥了计算机在档案工作中的地位。具体工作方法如下:首先是以档案基础工作为基础, 抓好档案编制的检索工作, 最大限度地提高档案的服务性。其次是利用计算机管理系统进行档案的查阅管理。最后是利用现有人员的管理知识, 建立档案系统信息化网络服务体系。这样能更好的为广大企事业单位和各个职能部门的档案资料的快速提供和准确查询。所以要加大力度把档案管理的电子化建设的步伐迈的再大一点, 把档案管理电子化服务做的再具体一点, 把档案管理信息化网络分享做的再广泛一点。这样能够更好的适应经济发展的需要。

三、档案利用要向有偿性服务发展

在市场经济条件下, 提供给社会利用某些档案信息应当按照价值规律的要求, 由无偿服务逐步转变为有偿服务。一要明确收费项目, 可收取查档咨询费、档案资料复制费、部分档案信息转让费、档案编研成果利用费等等;二是经有关部门认可后合理确定收费标准, 对档案局企业内部使用收从优乃至免费。但从目前档案利用的现状看, 要推行有偿服务必须转变观念, 树立档案信息的现状看, 要推行有偿服务必须转变观念, 树立档案信息的效益观, 特别要明确档案工作是一种以一定的人力、物力和财务投入基础, 通过对档案的收集、整理和保管才能向社会提供档案信息服务的工作, 它既然有投入, 就应该讲产出, 如果不采取有偿服务的方式就很难取得进一步提高档案管理水平所需的新投入。

四、要加强档案管理队伍的培训工作, 提高档案队伍的整体素质

档案宣传在推动自身事业改革中需要有新能力。档案宣传工作是档案事业的重要组成部分, 做好档案宣传工作, 对于增强全社会档案意识, 服务更广泛的社会公众, 扩大社会影响力, 更好地为档案事业发展营造良好氛围都具有重要的意义。这对下一步做好档案宣传工作提出了更高的要求, 需要各级档案部门努力在推进档案宣传工作治理体系和治理能力现代化上走在前列。加强队伍建设, 注重人才培养的科学性。档案人员的素质是做好档案工作的关键。社会的发展, 科学技术的进步, 使档案工作的任务、环境、服务对象、管理方式都发生着变化。要与时俱进, 重视档案工作队伍人文素养的提高, 进一步提升档案服务品质。首先, 要根据档案管理相关规定, 按馆 (室) 藏档案数量配备档案人员。其次, 职前职后培训增加人文知识的学习, 坚持人文素养和专业素养“两条腿走路”。再次, 要对档案人员队伍进行分层次的建设。工作8年以下的档案人员, 要熟悉馆 (室) 藏资源, 以提供档案文献服务, 制发档案证明为工作重点;工作8年以上的档案人员, 要提升服务层次, 借助信息化技术, 为社会公众提供全方位、多渠道、快捷的档案信息服务, 最大限度地满足他们的需求。最后, 要做好跟踪报务, 接受监督和反馈意见。档案管理人员必须领取《档案岗位证书》才能持证上岗。同时, 要建立必要的激励机制, 鼓励广大的档案人员结合工作实际, 坚持在岗自学, 力争把自己造就成为跨世纪合格的档案管理人才。

摘要：新时期档案宣传工作的方针, 即以高举旗帜, 围绕中心, 立足档案, 面向社会, 贴近群众作为档案宣传工作的新方向, 开展了一系列丰富多彩、形式多样的档案宣传活动, 在服务大局中传递正能量, 服务社会提升影响力, 宣传典型塑造新形象等方面发挥了重要作用, 取得了较好的成效。

论新时期林业档案工作农科论文篇5

将经过系统整理的林业档案通过信息加工,组成专题介绍、专题目录等向社会公开,不仅可以创造社会效益和经济效益,更能促进档案信息服务社会化和档案信息价值链的形成,这是新时期林业档案工作的重要任务,也是检验和衡量林业档案工作的重要标志。树立服务观念,满足经济需求是新时期林业档案工作的主攻方向当前,加快林业建设,改善生态环境,实现人与自然和谐相处,已成为构建社会主义和谐社会的重要组成部分。多年来,林业的生产和建设实践证明:旧工艺、旧流程、旧技术的改造,新工艺、新流程、新技术的采用,建设周期的缩短,工程质量的保证,成本的降低,劳动生产率的提高,无一不是对林业档案的应用,无一不是档案部门提供服务的结果。档案工作者把为加快林业建设、提高经济效益服务作为自身的工作目标,围绕林业生产建设、技术改造、工程管理、经营销售等方面的需要,主动跟踪,定向服务,进一步加快档案信息资源向现实生产力转化的步伐。只有把服务工作做好,并促进经济发展,才能取得社会的承认与各级领导对档案工作的支持。

1.实行标准化管理,为新时期档案工作提供制度保障

标准化工作是实现档案管理现代化的重要前提和基础。林业系统的档案管理部门要丰富和优化室藏,努力提高档案整理质量,把好入卷归档关,严审细查,精益求精,努力提高档案资料的质量。

一是结合林业档案工作新特点,参照国家颁发的`一系列档案管理标准,结合本单位实际情况,建立健全《档案立卷归档办法》、《档案移交办法》、《档案分类办法》、《档案保管办法》、《档案利用制度》、《档案质量考评办法》等多项制度,重点做好档案规范化管理工作。严格按照《档案分类办法》,将文书、科技、会计、声像等各类档案,按国家规定分门别类,合理划分保管期限。

二是在林业科技档案管理方面,明确规定林业基建工程承办人为立卷人,确保归档案卷资料的真实可靠、完整齐全,并应在工程竣工决算30日内将应归档资料按规定立卷标准组成案卷。

三是在当前数字化办公环境下,必须加强电子文件归档工作。林业系统档案部门要根据《电子文件归档管理规范》的要求,做好电子文件收集、归档和管理工作。已产生电子公文的单位,要尽快建立和完善电子公文归档制度,并按照《电子公文归档管理暂行办法》的要求逐步实现电子公文实时归档。

2.建立特色档案,为新时期档案工作提供资源保障

反映林业工作特点的档案,都是我们区别于其他档案的特色档案,是国家档案资源链中的一个环节,这既是我们今天林业实践的记录,也是指导今后林业工作的总结和借鉴。加强对此类档案的征集、管理,要对立档单位多宣传特色档案的重要性,在形成档案的基础上进行专题研究,以发挥此档案在林业生态建设中的经济效益和社会效益。如:集体林权制度改革是农村土地家庭承包经营制度的丰富和完善,是农村土地制度改革的拓展和延伸,是农村生产资料再分配和利益再调整的一场深刻变革。林权改革政策性强、工作量大、涉及面广、时间跨度长,形成需要归档保存的文件材料种类多、数量大,档案管理是其中一项重要的基础工作。档案管理要与改革工作同步进行、协调开展,做到改革工作进展到哪里,档案工作就延伸到哪里,确保林权改革全过程档案资料的完整、准确、系统。因此,要完成新时期的新任务,我们档案工作者要树立服务意识,精通档案业务,熟悉林业情况,以科学严谨的工作态度、敬业勤奋的职业精神,将档案工作延伸到科技经济活动的各个环节和各个阶段,实行全程跟踪建档。

3.运用科学技术,为新时期档案工作提供科技保障

加大信息化力度,提高林业档案管理水平,是档案工作的发展方向。林业档案要开发推广新技术、新成果,要敢于打破常规,大胆学习和利用高新技术成果,使其为档案信息开发所用。

一是实现档案设备现代化。在基础设施建设、硬件设备建设、软件开发等方面加大资金投入,配备必要的计算机、扫描仪、光盘刻录机及数码摄像机等数字化管理设备和各类辅助设施。

二是实现档案日常管理自动化。当前,计算机技术已经广泛应用于档案管理,其高效快捷、灵活检索的特点为立卷改革提供了新的可能和方向,文档管理人员必须依照国家档案局颁发的《归档文件整理规则》,结合林业部门的工作特点,“一事一卷”,分类归档,以备查考,以适应档案管理现代化的需要。

三是实现档案内容信息化。应尽量把常用的档案内容编成信息储入计算机,建立各类档案信息数据库,管理中的编码、查询、传递等工作要逐步采用计算机辅助管理,既能节省时间、提高效率,又能加强档案工作的准确性。同时,运用扫描技术将档案材料全部输入计算机,便于对档案的查询和系统分析。

4.做好开发和利用,为新时期档案工作提供服务保障

档案重在开发与利用,档案管理只是一种必要的手段,其最终目的还是为了高效利用。我们要根据用户的不同需求,按照不同的目的和要求,进行不同方式的整理和加工,使其增值,并以各种信息产品的方式提供给用户使用。

林业档案本身虽有价值性,但其价值的实现必须经过合理的开发,才能有效利用。

一是档案工作者对于档案资料要在管严管好的原则下,正确处理好档案保密与利用的关系,不怕细琐麻烦,要嘴勤、眼勤、手勤,既使利用者及时查考,又能妥善保管档案,使死的档案成为活的资料,准确完整地直接为林业经济建设服务。

二是档案工作者在服务的过程中,不但要有主动性,而且还要有超前性,及时总结经验,以点带面,运用科学的管理方法和手段,不断将先进经验和技术加以推广,为林业生态建设服务。

新时期企业档案管理工作的思考篇6

关键词：档案管理档案记录档案库房档案信息化

1 新时期企业档案管理工作的重要性

对于企业来说，不同历史阶段的发展历程通过企业档案进行相应的记录，同时企业档案横贯企业的不同领域。通常情况下，在企业生产、经营活动中，企业档案作为史料参考是最真实的原始记录和重要的凭证，具有不可替代的作用，在企业可持续发展过程中，发挥着重要作用，是企业巩固和强化管理、提高企业的核心竞争力、维护企业自身利益的原始依据，在一定程度上也是确保企业正常经营活动的重要部分。一般情况下，档案管理工作为企业生产、经营和管理活动奠定了坚实的基础，企业档案管理工作在一定程度上为企业顺利开展各项活动提供了保障。档案管理工作在企业发展过程中需要进行不断的巩固和强化，进而在一定程度上有利于企业持续稳定地发展。在当前的档案管理工作中，通过分析存在的问题，提出相应的政策建议，在一定程度上确保档案管理水平不断提升，进而为企业发展提供更加优质的服务。

2 企业档案管理工作存在的问题

2.1 企业高层不重视企业档案管理工作对于档案管理工作来说，企业高层领导缺乏正确的认识，他们普遍认为：档案管理不能直接为企业创造利润，与企业的知名度、品牌、市场占有率，以及售后服务等直接创造利润的相比，在一定程度上使得档案管理工作得不到重视。在这种情况下，对档案管理工作的投入存在严重的不足，对于资金的投入更是少之又少，进而在一定程度上导致档案管理的手段严重滞后，并且管理企业档案的设施也不健全，保存企业档案的条件也比较简陋。管理企业档案的水平低，收集档案材料机制更是没有建立和完善，档案材料内容的完整性进而受到一定程度的影响，数量方面不齐全，进而难以为企业提供全方位的服务。

2.2 档案管理缺乏专业的部门和专业人员企业档案管理是一项政策性、规范性、技术性很强的工作，在政治素质和技术业务能力方面对档案管理工作人员要求比较高。当前，在企业中，无论是专业素质，文化程度，以及专业技术水平，从事档案管理工作的人员都是非常的低，新时期档案工作的需要在一定程度上难以满足。在责任心方面，有些档案管理人员比较缺乏，使得企业档案材料的客观性、准确性、完整性在一定程度上表现的比较差，企业利用档案材料的难度大大增加。另外，在法律意识方面，由于有些档案工作人员比较缺乏，他们为了一己私利，泄露企业的档案机密，进而在一定程度上给企业造成巨大的经济损失。在企业科技档案中，商业秘密作为核心部分，对于企业档案管理人员来说，管好、用好科技档案中的商业秘密，在一定程度上直接影响到企业的经济效益和社会效益。企业档案机密对于企业的发展来说，具有重要的意义。

2.3 档案管理中安全隐患问题严重由于领导重视不足，加之受客观条件限制，在对企业档案进行管理的过程中，存在的全隐患主要包括：档案库房在安全防护方面不符合相关要求。对于存放档案的库房，有些企业利用玻璃门和玻璃窗，并且通过一层挡光纸对门窗进行处理；有的企业将档案库房设置在潮湿的角落，因湿度过大，部分档案发霉变质，使得刺鼻的霉味弥漫在库房；有的企业干脆在阳台上放置财会档案，没有进行防护处理，档案长期遭受日晒。在布局设计方面，档案库房不合理。有些企业档案库建设较早，受客观条件制约，存在着库房结构不尽合理、面积过狭小等问题。经历多次的搬迁之后，有的企业档案馆租借宾馆充当档案库房，由于面积狭小，导致密密麻麻的档案在一起堆积，并且窗外没有设置防护栏，室内也没有配备灭火设备，这样的档案库房一旦发生盗窃或火灾，造成的后果是难以想象的。

2.4 企业档案管理信息化建设滞后在档案信息化建设中，档案信息资源建设是基础和核心。在档案信息化建设方面，由于企业领导缺乏足够的认识，在企业信息化整体规划中没有纳入档案信息化建设，进而使得档案信息化建设缺乏资金的支持。另外，由于企业没有建立档案信息化方面的制度和标准，进而在开展档案管理工作的过程中，缺乏相应的依据。

对档案信息资源的开发利用严重不足。有的企业在档案数字化方面投入了较大的精力，但是没有开发利用数字化资源；有的企业在档案数字化设施方面虽然进行了配备，但是录入的数据量十分有限；还有的企业档案在一定程度上虽然实现了计算机检索和利用，但是局限于档案室内部使用，整个企业信息资源不能实现网络共享。

3 企业档案管理工作的对策

3.1 建立健全企业档案管理制度俗话说，没有规矩不成方圆。企业管理对于企业来说是生命的源泉，通过对档案管理制度进行完善，对各部门的职责进行明确，进而在一定程度上为实现档案管理信息化提供前提和奠定基础，同时为企业提供全方位的服务创造先决条件。因此，现代企业需要建立和完善档案管理制度，尤其是要制定档案自动化管理制度，进而在一定程度上通过完善的制度对企业档案管理工作进行规范。通过档案管理制度的建设，可以很好地约束某些人擅自借用档案、非法用档，或者是借用档案逾期归还等问题，使档案管理更加制度化、有条理化。

3.2 提高档案管理人员的素质企业档案管理工作的有效性受档案管理人员素质高低的影响和制约。在新的历史条件下，档案管理对档案管理人员提出更高的要求。为此，档案管理工作人员要全面提高自身的综合素质，不断学习档案业务知识、企业文化、发展规划、计算机操作能力、档案信息化建设，同时熟悉企业的生产经营状况，逐步提升业务技术能力，进而在一定程度上确保档案工作和企业生产相适应、共同发展。档案管理人员要不断提高自身的责任心，将每一项档案工作严格落到实处，强化自身的法律意识，涉及商业秘密的文件资料严禁档案管理人员在规定场所以外进行存放或翻阅，涉及企业商业秘密的信息绝不准透露给范围外的人员，更不准利用职务之便，替他人借阅、摘抄、复制企业的商业秘密。

3.3 做好新时期下的档案信息化建设随着网络技术的不断日新月异，未来档案管理必将走向数字化、网络化。我们必须与时俱进，紧跟时代的发展和要求，做好档案的信息化建设。过去，档案材料的形成都是以手工抄写为主。随着计算机的发展，计算机技术在档案管理中得到广泛的使用，文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作完全可以通过系统来完成，进而在一定程度上使文件的形成、运行、转换等与办公自动化进行衔接，现代化科技模式和先进的管理技术，需要档案管理工作人员去掌握和运用。在信息化社会，对档案工作的要求就是档案管理的数字化、信息化。

3.4 强化服务意识，拓宽服务领域档案工作一方面是一项业务性工作，另一方面是管理服务性工作，进而在一定程度上要求档案专职管理人员具备扎实的业务功底，同时具备较强的管理能力和服务意识。

对于档案人员，从开发信息资源的角度看，其职责不是简单的档案保管员，在一定程度上充当着档案信息财富的拥有者和提供者，对于档案室来说应当是档案信息的聚集、交流的中心，以及信息技术的用户。档案工作人员需要树立服务意识，开发利用档案信息资源，为企业间接创造利润，体现档案管理工作的自身价值。

参考文献：

[1]刘良灿，张同健.论互惠性偏好理论的内涵及其在和谐社会构建中的作用[J].兰州石化职业技术学院学报，2010（3）：44-47.

[2]廖晓莉，李迅，张同健.基于系统视角的核心能力研究评述[J].兰州石化职业技术学院学报，2010（2）：43-48.

[3]陆媛，张同健.浅析和谐社会的经济理论基础[J].十堰职业技术学院学报，2009（2）：23-25.

[4]张同健，简传红.知识转化研究述评[J].十堰职业技术学院学报，2009（2）：58-62.

分析新时期中学档案管理工作篇7

一、中学档案管理工作中存的问题

随着社会的发展及科学技术的不断更新换代, 传统的档案管理工作也出现了许多不足及缺点, 无法适应现代社会对于档案信息资源的要求, 具体问题有以下几个方面:1) 没有足够的重视学校领导将关注的焦点集中于教学或偶的那个, 而忽视了对于档案管理, 没有认识到档案管理工作的重要, 因此对该项工作没有足够的重视;2) 管理制度不完善现代档案的形式相较传统有了较大的变化, 管理工作也呈现了许多显著的特点, 传统的管理制度暴露除了较多的缺陷, 如重藏轻用等, 已经逐渐不能适应实际的发展情况;3) 管理人员技能有限档案管理人员的编织攒在问题, 许多人员是兼职, 相关技能素养有限, 缺乏相关的知识学习, 说对于档案的收集、保管、分类等没有较高的技能, 导致许多先进的技术无法使用;4) 信息化程度低由于校方不重视该项管理工作, 或者学校条件有限, 档案室现代化程度较低, 没有配备计算机等技术设备, 因此信息化程度较低。

二、相关改进措施

(一) 建立健全档案管理制度

完善健全的档案管理制度是学校档案工作正常运行的基本条件。学校的管理人员应先对学校的实际情况进行调查, 充分了解情况后, 结合《档案法》中的相关规定, 制定科学合理的规章制度, 是档案的管理工作能够有条不紊的进行。在制定规章制度时, 应遵循以下几点原则:1) 统一标准档案信息在收集、筛选、整理、编排等各个环节均需要按照一定的标准进行, 该标准应贯穿整个档案案卷的建立过程, 使之的分类更加学科化、编目清晰明了;2) 工作有序档案在进行移交、接收、改编等管理事项时, 需要做到有序化, 各项工作均需要按照一定的手续进行, 并做好记录, 将改编等情况记录在册;3) 完善检索档案检索是查看档案是的重要工具, 能够提高档案查看的效率, 因此应当在档案的建立过程汇总, 配合相关检索系统建设工作。

(二) 提高管理人员技能素养

校方应定期组织档案管理人员进行培训, 或者提供一定的条件, 派遣档案管理人员进行相关学习, 培训与学习的内容包括档案管理的理论知识;实践技能, 包括计算机信息技术、数据库的管理、网络维护等、电子文件收集、管理流程等;相关管理经验以及《档案法》规范的普及等, 使档案管理人员能够深刻认识到学校档案的重要性, 管理工作的重点、难点, 并不断的提高档案管理工作的水平, 利用网络实现相关信息的管理, 适应现代技术的发展及新时期档案管理工作的要求。

(三) 运用现代化管理方式

现代信息社会对于信息资源的需求不断加大, 开发及利用档案资源也显得十分重要, 对其的进行有效的管理也是必不可少的。各行各业的竞争日渐激烈, 其一定程度上即是信息资源的争夺并比较企业之间信息的掌握程度。科学技术快速更新换代及生产力高速发展的现代, 信息已经演变成了经济建设中不可缺少的资源及社会管理的基本条件, 不断的刺激信息化程度的加深。档案管理工作也需要紧跟时代发展的步伐。传统的管理理念、方式方法、管理机制等已经逐步被不能适应时代发展的要求, 需要进行改进。因此需要优化学校的档案信息的开发, 并设置相关的开发机制, 建立较为顺畅的信息沟通通道, 新型管理技术配合传统档案方式, 如电子档案与纸质档案并存、录像资料与文字资料一同收集等, 以丰富的形式满足现代的信息需求。

(四) 充分开发档案信息资源

档案最大的作用是为教学活动、学校发展及部分社会活动提供信息支持。因此对档案信息资源的开发, 提高档案信息资源量是即为重要的。应运用不同的形式及方式为档案信息资源的开发提供便利的条件, 并在各项活动中充分利用该类信息资源, 如根据教学管理的需要, 配合档案信息资源制作《校园大事年表》、《学校历年荣誉总编》、《学校革新风雨历程》等。现在学校进行其他的活动时, 根据档案的图片等资源, 制作宣传活动的展示窗口, 提升学校良好的公众形象及口碑。

三、总结

中学档案管理工作是学校管理工作中较为基础且重要的工作之一, 其能够对学校的发展提供全面的信息支持, 并发挥出重要的作用。时代的不断发展, 给中学的档案管理工作提出了横更多的要求, 需要与时俱进的进行改进及创新。本文仅从一般的角度阐述了相关问题, 提出了几点改进意见。在实际中, 档案管理工作会受到较多因素的影响, 如学校的档案管理设备, 个人的工作方式、技能素质等, 因此学校管理者需要全面掌握各种因素, 全面把握, 探索出适合学校实际情况的档案管理模式, 才能最有效的发挥出其作用, 优化管理效果。

摘要：在中学校园的管理工作中, 档案管理属于较为重要的组成部分, 其能够保障学校管理工作的效率, 并为教学创新提供有效的信息支持, 集中体现了学校的管理水平。但是由于各种因素的影响, 在学校的实际运行中, 没有予以足够的重视。在现代学科技术及信息资讯高度发达的新时期, 该项工作展现出了更多的特点及发展趋势, 也暴露出了管理工作中的许多不足之处。本文简单分析了中学档案管理管理工作中存在的诸多问题, 如对于档案工作的重视不足、制度落实不到位、自动化程度低等, 管理人员技能素质较低等, 并针对上述问题提出了几点改进措施, 如学校领导加强档案管理意识、建立健全规章制度、提高档案管理人员业务素质、广泛应用现代自动信息管理技术等, 为重视中学档案工作管理工作的人员提供一定的参考及借鉴。

关键词：新时期,中学,档案,管理,问题,措施

参考文献

[1]万春香.中学档案管理工作的现状和几点思考[J].云南档案, 2010.

[2]陈小英.浅谈我校学生档案管理工作中的问题及建议[J].科技创新导报, 2009.

[3]陈素军.试谈学校档案管理与工作效率的提高[J].高教论坛, 2011.

浅析新时期干部档案管理工作篇8

关键词：新时期,干部档案,管理

干部人事档案管理是党和国家干部人事管理工作的重要组成部分，是做好干部管理工作的基本前提，是干部人事管理工作中不可缺少的重要基础性工作。通过干部人事档案，可以更好地了解过去，掌握现在，预见将来。可以为企业选拔人、使用人、培养人提供条件。

一、干部人事档案管理存在的问题及成因

1. 档案材料缺失，内容陈旧。

在组织上选聘人或提拔干部时，查阅干部人事档案，只能得到一些基本信息，而且时间久远，如年龄、主要经历、政治面貌、学历、工资调整等情况。在动态管理方面，缺少必要的信息资料，看不到近期的反映个人情况的信息资料。如干部履历表、干部继续教育、创造性工作取得的业绩、干部个人收入申报、涉及领导干部平级职务变动及个人重要经济问题审计等重大事项报告的材料欠缺。

2. 制度落实不到位。

档案材料的归档缺乏必要的约束。各职能部门的新职及部分人员并不知道干部人事档案管理的收集、鉴定、归档、转递程序，如学历再教育、参加长期培训、先进、处分、证明个人身份形成的材料等，不能及时交到组织、人事部门存入干部人事档案，造成干部人事档案的断代，影响了干部人事档案的连续性。

3. 鉴别不准确，影响干部人事档案的真实性。

多年来有些干部人事档案，把不该归档的材料收集进来，有的档案手续不完备，存档材料全部由干部自己填写，没有经过组织审核；有的材料归入档案，没有经过组织鉴定真伪，也没有审核结果。有的人事干部档案材料内容前后不符。同名档案没有认真鉴别，造成同名干部档案混装现象。个别干部在填写各类表格、材料时，出于各种目的，故意歪曲事实，造成了个人档案的失真。

二、针对薄弱环节进行改进

1. 做好相关部门人员的培训工作，用制度规范干部人事档案管理。

干部人事档案管理工作涉及面广，工作人员不稳定，容易造成工作的不连贯，人事部门要定期对相关部门人事干部进行业务知识培训，认真贯彻执行《干部档案管理工作条例》，明确干部人事档案的归档范围及材料内容，养成按时归档的好习惯。

2. 认真做好干部人事档案的收集整理，保证干部人事档案的真实性。

与产生干部人事材料的部门间相互联系，进行主动收集、定期收集、有针对性收集，建立健全收集工作制度，把收集和管理工作做扎实。首先按照干部人事档案管理归档范围，对各单位、部门形成的人事材料要求在处理完毕后移交档案部门进行归档，任何组织与个人不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。其次要经常与各部门保持工作联系，确保信息反馈及时与准确。还要注意人员在跨时空、跨单位之间活动所形成的档案材料的收集。对于未能及时递交到档案部门的档案材料，要及时发函或登门有针对性进行收集。再次档案员对所管人事档案材料要做到心中有数，定期对所管人事档案进行检查核对，发现错装错收的材料要及时纠正。在收集档案材料的过程中，对不准确的、不完整的材料不接收，要严把干部人事档案材料的真实关，并做好收集档案材料的登记、移交工作。

三、做好干部档案管理，适应新时期发展的需要

1. 领导高度重视，提高干部档案管理人员素质。

各级领导和干部人事档案工作人员充分认识到这项工作的重要性，把干部人事档案管理工作上升到政治的高度，认真抓好、落实好。干部人事档案管理人员要不断提高综合素质，做到年轻化、知识化、专业化。要经常做好干部人事档案管理人员的培训工作，通过举办不同类型、各种层次的档案管理人员培训班，更新观念、更新知识，提高档案管理业务水平。积极鼓励档案干部管理人员不断学习，培养档案管理和计算机信息处理等方面的复合型人才，加强对干部档案管理制度的学习，提高政治素质，增强原则性。

2. 建立健全各项制度，确保干部人事档案管理标准化。

完善干部人事档案管理体制和机制，在干部档案管理工作中建立一系列符合档案工作特点的管理制度和标准，使各项业务工作都按标准按要求来进行，更好地完成档案管理各项工作，使干部人事档案管理达到百分之百的归档率、准确率、完整率。

3. 建立信息网络管理系统。

建立干部人事档案数据库系统，实施干部人事档案动态管理和标准化管理。利用计算机、扫描仪等现代设备和技术，将干部档案资料整理输入微机，进行科学管理，根据档案的形成规律和特点，运用先进技术和方法，通过相应的技术处理，将文字图片甚至声像资料转变成数据资料，依据各种科学的管理制度对干部人事档案进行管理，使干部档案数据化、信息化。建立干部人事档案网络化管理系统，在使用上，可以根据不同用户的情况，严格按管理权限，由主管部门负责档案的日常管理和修改维护，通过密码和身份确认、通过网络管理就可以办理人员调动、任免及干部人事统计报表等工作，提供所需的档案资料。保证各级领导干部根据不同的工作需要，随时调阅所需档案资料，从而提高信息利用的效率。

参考文献

[1]邓绍兴.人事档案教程, 2008.

新时期档案管理工作篇9

关键词：新时期,档案工作,新特点

0 引言

新时期档案工作面临着深刻变化和新的挑战, 做好新时期档案工作, 要站在新的历史起点上, 正确和认识档案工作面临的新形势、新任务和新特点, 加强档案业务基础工作, 不断提高档案工作的服务能力和应对复杂局面的能力。笔者就在新时期如何做好档案工作谈一下自己的认识

1 新时期档案工作的新特点

1.1 多样化

社会格局的变化, 新生事物的不断涌现, 教育、科技、文化事业的迅速发展, 社会的多元化发展, 必然导致档案的来源、档案的内容、档案的形式、档案的结构、档案的归属、档案的保存、档案的利用等呈多元化和多样化。

1.2 信息化

在现代社会, 随着电子政务等技术的不断发展和普遍应用, 有很多是档案资料可通过网络上公布出来。

1.3 社会化

过去档案工作是内部的, 并以公务档案为主。对档案资源的公开、销毁采取消极等待、谨慎观望的态度。如今档案管理工作的重点已经转变为如何充分利用档案信息资源, 最大化地为社会服务, 最优化地为档案利用者服务。

2 新时间档案工作应做好以下六个方面的工作

2.1 新时期的档案工作必须以“严”为保证

“严”即指档案行政管理部门要严肃认真地对待档案工作, 档案工作应主要做到“三严”。一是纪律严明。档案工作是一项平凡琐碎的工作, 同时又是一项纪律性、专业性较强的工作。档案工作者要严于律已, 带头执行《档案法》和有关档案工作规章制度, 严格遵守档案工作纪律, 坚持原则, 端正“档”风, 秉公执法, 真正做到“档”风正、思想纯、纪律明。二是作风严实。档案行政管理部门和广大档案工作者, 应牢固树立“无为便是错, 无功便是过”的思想, 以“档”为荣, 奋力拼搏, 默默无闻地献身档案事业。三是工作严谨。档案工作光有严明的纪律和严实的作风是不够的, 还必须有工作上的严谨作支撑。工作上的严谨是作好档案工作的根本之所在。

2.2 新时期的档案工作必须以“收”为基础

“收”即指全方位地收集国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动, 在一定时期内形成的各种门类、各种载体, 能反映本单位历史全貌的具有一定价值的历史记录。档案工作要努力实现“三个转变”一是从单纯收藏向藏、用并重转变。要突出重点抓档案, 根据形势的发展变化, 及时调整档案资源收集、服务的重点和领域, 同时要不断更新档案管理技术, 提高档案保护、管理和开发效率。二是从传统的关门收藏向开门征集转变。今后要着眼社会需求, 拓展收集视野, 完善优化馆藏档案资源结构。当前要特别注重改革建设实践中新型声像资料档案、社会重大活动、重要事迹等鲜活内容的收集, , 进一步改善档案收藏结构, 丰富馆藏资源。三是从分散零星查询向集中平台建设转变。加快建设档案目录数据库、重要档案全文数据库和多媒体数据库, 不断完善现行文件查阅中心数据库系统, 实现现行文件网上查阅, 实现百姓足不出户, 在家中的电脑上就能轻松满足需要, 进一步密切档案与人民群众的联系。

2.3 新时期的档案工作必须以“用”为目的。

“用”即指最大限度地开发利用档案信息资源, 变静态档案为动态档案, 变死资料为活资料。我国档案工作的方针是“以利用为纲, 为社会主义建设服务”。笔者认为当前最重要的方面就是要加大三个力度, 一是加大宣传力度。充分利用档案史料、典型利用实例和出版书籍等多种形式进行宣传, 进一步提高全社会的档案利用意识。二是加大编研力度。切实选准题目, 编研出更多的拳头产品, 提高档案的利用率。三是加大馆藏力度。馆藏越丰富, 编研的内容就越广, 为社会提供的利用机会就越多。

3 档案工作必须“建”为努力目标

基础建设是档案安全保管和有效利用的最基本的物质条件, 也是新时期档案进行“两个基地、一个中心”建设的根本保障, 档案工作要上新水平, 就必须加强基础设施建设。当前要就是一要加大档案硬件基础设施建设。要从档案信息开发的实际出发, 抓紧配置计算机等工作设备, 改善档案基础设施。二要加大档案资源建设。要高度重视档案资源建设, 严格文件材料归档制度, 健全检查监督机制, 确保档案资料收集齐全、保管完好, 任何人不得把职务范围内形成的档案资料据为己有。三要加大档案信息化建设。档案信息是信息化建设的有机组成部分, 一定要重视和加强档案信息化建设, 将电子文件归档管理和档案信息化资源数据库等档案信息化建设的重要内容纳入各级信息化建设规划中, 进一步推进档案信息化建设进程。

4 档案工作必须“培”为根本

强化档案工作队伍的建设, 是实现档案管理工作创新能力的基础和灵魂。只有强化档案管理队伍建设, 才能使档案工作在新形势下获得长足发展。要高度重视对档案工作人才的培养选拔, 为他们施展才华, 成就事业创造良好的氛围。对待档案工作人员, 一要在工作上加强指导, 研究档案工作的新方法、新思路。二要在业务上加强教育, 要提高档案部门负责人的素质, 发挥他们的带头作用, 要提高档案管理工作业务骨干的素质, 要培养跨世纪的高级档案管理人才和学术带头人, 以承前启后, 保证档案事业的可持续发展。

新世纪、新机遇使几十年艰苦奋斗的中国档案工作者有了大显身手的机会, 同时也唤起了档案工作者的忧患意识、创新意识。档案工作者要未雨绸缪, 迎接挑战, 以创新精神开创档案工作新局面。

参考文献

[1]张蓉.浅析电子文件与电子档案管理[J].中国科技博览, 2010 (7) .

探讨新时期电力档案管理新策略篇10

一、当前电力档案管理工作中存在的主要问题

(一) 管理人员的素质水平低, 工作能力差。新时期的市场发展过程中, 各个企业对电子计算机等现代化科学技术的依赖程度也越来越高, 目前很多电力档案的管理工作都是通过电脑进行的。不过, 在多数电力企业的档案管理部门中, 真正能够熟练运用科学信息技术进行档案管理的人少之又少, 大多数管理人员的素质水平较低, 且他们对于管理工作的具体实际动手和操作能力都较差。其实, 这些问题大都是可以通过加强培训工作得到改善的, 但在某些小型的电力企业中, 他们的档案管理工作是由负责其他工作的人员兼职担当的, 这些人根本就不可能做到有足够的时间接受培训。甚至有些单位不愿意提供档案管理人员参加业务培训的机会, 所以我们要想开展有针对性的电力档案管理培训工作是非常困难的, 这也是很多电力档案管理人员的工作能力一直得不到提升的一个非常重要的原因之一。

(二) 企业领导档案管理意识淡薄, 档案管理方法存在问题。当前电力企业所需要进行档案管理的资料主要有电力工程实际施工中的各项管理、技术、检验等方面的重要文件, 除此之外, 还有记录电力建设全过程中的其他重要补充等。一般来说, 这些资料都是非常重要的, 因为它既可以帮助电力企业提高其在施工时的管理水平和技术手段, 又可以为工程日后的维修、改进工作提供非常重要的参考。不过就算这些资料如此重要, 还是存在着一些企业领导对它的重要性认识不够, 对于电力档案工作开展的必要性缺乏重视, 这也就造成了企业资料管理混乱或丢失的情况时有发生。无论如何, 对于电力档案的管理工作, 电力企业应该多加注意, 结合企业的实际情况, 采取有效的管理办法。

二、提升新时期电力档案管理工作的新策略

(一) 提高管理人员的素质水平, 增强其档案管理工作能力。为促进电力企业档案管理人员综合素质水平的提高, 企业可以专门聘请计算机信息技术的人才对这些档案管理人员进行系统地教学培训工作, 或者直接聘请专业的档案管理人才担当电力档案的主管职务。管理工作在具体落实的过程中, 为了进一步适应信息化的需要, 管理人员可以采取考核的方法对该项工作的胜任度进行评估。对于管理人员素质提升的问题, 除了企业需要提供优厚的各项外部条件外, 档案管理人员也要自觉提升自己的综合素质, 积极学习档案管理的专业知识, 并进一步掌握计算机的各项科学管理运用, 从而实现高速、高质量的档案信息收集、开发、传递工作。提升自身的档案管理工作能力, 就必须在学好各项档案管理基础知识的前提下, 把握好档案管理的各项要求, 对于工作中存在的问题及时发现并解决。与此同时, 管理人员在对电力档案的管理过程中, 还要确保其完整性、准确性, 这样我们才能保证档案信息的有效价值, 为后期的电力工作开展提供正确的指引。

(二) 做好档案管理的宣传工作, 采用科学的制度体系和管理方法。我们要想进一步提升档案管理工作在电力企业管理中的重要性, 加强领导对它的重视, 还需要档案管理部门积极做好宣传工作。宣传的重点可以放在档案管理的重要性和有效性上面, 如果条件允许, 企业内部还可以建立起一个专门的档案管理宣传小组, 负责它的重要性宣传工作。在实际的档案管理过程中, 首先企业应该建立起一套科学、合理适用的项目档案管理制度, 因为只有明确了具体的档案管理工作规范和标准, 这样才能保证档案管理工作可以有效进行职责分工。除了拥有一套科学的管理制度外, 我们在对文件材料的形成、收集、归档范围、分类、整理、立卷归档以及竣工文件编制、交接验收等方面也要采用科学的管理方法。比如在归档的过程中, 一定要严格遵守《档案法》, 再结合电力企业发展的需要, 利用高效科学的电子信息化的档案管理行为, 从而有效地控制档案的归档质量。

摘要：为了能够积极提升相关电力企业在新时期的现代化管理水平, 本文结合作者自身多年的电力档案管理工作经验, 对目前电力工程档案管理工作中存在的突出问题进行了分析探讨, 仅供参考。

关键词：新时期,电力档案管理,新策略

参考文献

[1]鞠保兴.新时期下电力工程档案管理新策略[J].科技资讯, 2010 (10) .

如何做好新时期档案管理创新篇11

1 创新教育方式

档案工作是国家一项专门事业，档案人员的政治素养和业务水平直接影响到档案工作的质量，提高档案管理人员的素质是顺利开展档案工作的前提条件。故此要创新教育方式，将档案管理工作者的教育列入重要的议事日程，加强档案管理人员思想政治教育和业务培训，提高其政治敏锐性和业务水平，促进新时期档案管理事业发展。

1.1 强化思想政治教育。档案人员应具备的基本素质之一是政治素质。档案管理工作是一项严肃的政治工作，它要求档案管理人员必须有较高的政治思想素质。要坚持对档案管理人员进行政治教育，参加政治学习，教育其拥护党的领导和社会主义制度，积极投身改革开放，爱岗、敬业。一是坚持政治理论教育，坚定理想信念。要始终把学习放在重要位置，制订周密的学习计划，认真落实集中学习和自我学习制度，把党的十八大精神、科学发展观理论、政策法规等内容，作为政治理论学习重点内容，不断提高档案管理人员的理论水平。二是解放思想、提高认识。在学习理论知识的同时，认真研究档案工作的新情况、新特点，在学习中解放思想、更新观念，增强自觉性，使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务，在工作中检验学习效果，为提高效率创造条件。三是学以致用，提高工作能力。围绕档案工作创新发展需要，充分运用理论学习成果，研究档案发展趋势，制定发展策略，推动档案事业的拓展和开发。

1.2 强化业务能力。档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量。由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革，原来那些传统的业务知识与工作方法已不能适应新的形势，对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。所以，必须对档案人员进行业务培训，尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉档案专业知识的人才。一是学习档案专业知识。应给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会，吸收、补充档案学新理论、新方法、新观念，尽快提高其专业水平。二是学习相关学科知识。档案工作融会了许多相关学科知识，如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等，档案工作者的教育应注重对相关学科知识的补充和更新。三是学习现代科技知识。现代科学技术的广泛应用是档案工作的特征之一，也是档案现代化的标志之一，档案工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习，提高驾驭现代档案管理的能力。

1.3 强化制度建设。坚持制度创新，有利于更好地适应社会主义市场经济发展的需要，以及档案管理自身发展的需要。随着科技的不断进步，档案工作经常会面临许多新情况、新问题，为用于规范其活动制度的订立提出了新的更高的要求。在日常工作中，档案部门必须随时关注各方面的变化，将新的档案管理理念、管理方式、管理手段融进新的档案工作制度，积极推进制度创新，以追求更高的经济和社会效益。一是建立档案管理组织的领导体系，加强对档案工作的领导、检查和考核，不断提高档案管理工作领导水平。二是建立档案管理人员责任制，加强对档案材料的控制、积累并进行检查考核，做到奖罚分明。三是要建立和健全教育管理制度，如登记、统计、考核、评估、奖励制度。四是建立教育约束和激励机制。约束和激励机制可以促使档案管理工作者产生紧迫感和危机感，主动地参加定期的继续教育，更新知识，提高业务能力和水平。

2 创新运行方式

随着网络技术的普及，世界已进入信息时代。人们的信息获取方式较以前发生了很大的变化，便捷、快速、高效的网络运行模式为新时期档案运行方式奠定了良好的基础。这也就要求我们在档案的运行上创新方式，适应时代发展。

2.1 创新网上信息检索。档案部门要充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。

2.2 创新电子档案系统。档案馆与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立电子档案管理中心。中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。

2.3 创新在线服务。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参观档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，已远远落后于时代。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性。要建立在线服务，通过信息系统、信息网络及时准确地传播和获得多种信息。

2.4 创新现行文件阅览服务。随着“改革开放”的不断深入，到档案馆查阅党政机关及有关部门制定的文件的人员逐年增多。尤其是我国加入“世贸”组织后，公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要，希望能够更加便捷地了解到有关政策信息。为适应新形势发展要求，须进一步转变工作职能，创新现行文件阅览服务，密切党和政府与人民群众的联系。

3 拓展服务领域

随着经济社会的发展，社会分工越来越细，行业类别越来越多，特别是随着新农村和城镇化建设的快速发展，打破了我国以往以农村为单元的产业布局；非公有制经济的发展，打破了以往国有企业垄断的局面，而这些新生的领域也正是档案服务的空缺，需要档案部门拓展服务空间，扩大服务对象。

3.1 积极拓展档案业务指导范围。一是把档案业务指导的范围向基层延伸。加大对村级建档和社区建档的业务指导和达标升级工作力度。特别是开展社会主义新农村建设后，要加强对村级档案工作的指导监督，强化农村基层档案人员的业务知识培训，抓好村级规范建档工作，更好地为农村工作和广大人民群众服务。二是拓宽和深化对二级单位的檔案业务指导。如各中小党校，各个医院、乡镇公安派出所等业务范围较大的二级单位的档案业务指导，规范其档案管理和抓好达标升级工作。三是把档案工作业务指导范围延伸到民营企业。新形势下股份制企业、非公有制企业、外资企业逐渐增多，档案工作也已渗透到其各个领域，要关注企业的发展并开展相应的业务指导，帮助这些企业建立档案工作制度，确保其工作业务中形成的文件、资料得以收集归档，维护企业的合法权益。四是把档案业务的指导范围延伸到千家万户。围绕城乡统筹和新农村建设，逐渐指导有条件的村、社区开展农户建档试点，增补农民无档案这个空白，同时，积极帮助和指导有条件的家庭建立家庭档案，拉近档案与社会公众的距离。

3.2 逐步拓展档案馆藏的结构和价值，优化整合档案资源。一是调整档案收集导向。围绕服务民生这条主线，调整馆藏资源建设思路，加大对民间、百姓手中散存的档案资料的征集力度，以建设面向民生的多元化馆藏结构体，改变馆藏文书档案结构单一、价值不高现象。二是建立专门档案数据库。对馆藏的婚姻、招工、“知青”、残疾人、农转非、破产企业等关系民生，群众利用率高的档案优先进行扫描，建立专题数据库。三是开展档案寄存、代管业务。随着经济和社会的发展，各种门类、各种载体的档案大量产生，而社会上一些单位和部门档案工作的软硬件设施相对滞后，影响了国家档案资源的安全保管和有效利用。针对这种情况，要及时面向社会各阶层，推出档案寄存和代管业务，不断拓展馆藏档案的结构和价值。

3.3 以档案资源的整合与共享助推档案展览作用的延伸。以网络为传播媒介以及数字化的档案信息是网上档案展览独具的，这也为档案信息资源的整合与共享的实现奠定了良好基础。联合两个或两个以上档案馆、图书馆馆藏的档案目录，实现资源共享，能使档案、图书、情报等文献部门相互分享各自的资源，使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报。通过建立联合目录，形成网络，实现资源共享，使各文献部门充分挖掘资源潜力，实现文献资源互补，提高馆藏资源利用率，避免不必要的重复和浪费，因而也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧张等矛盾，并有利于各级各类档案馆、图书馆馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展，更好地满足社会多方面的需要。

论新时期企业档案管理篇12

关键词：新时期,档案管理,科学化

1 档案管理科学化的重要性

(1) 档案管理的科学化, 是企业管理的中重要的一环。但在一些单位, 容易忽视档案管理的重要性, 对档案材料的管理杂乱无序, 从而对企业管理决策产生不良的影响。如有的档案仅保存在个人或各个部门, 当有人员调动或离职, 就容易造成档案信息的断裂;有的档案管理不规范, 档案信息没有及时更新, 甚至对机密档案没有严格的管理措施, 造成信息泄密和信息流失。

(2) 档案管理是企业核心资源的管理, 完善的档案管理, 反映出一个企业科学管理的水平, 是企业核心资源可追溯的重要保证, 也是企业重要决策来原的主要依据。可以说, 档案管理就是对企业重要信息的科学管理。

(3) 档案管理是企业历史信息的管理, 档案管理做为企业的一项基本工作, 是对企业生产、经营、技术等信息的真实记录, 也是企业发展历史的积淀, 是企业文化的延伸。做为一项基本工作, 建立一套适合本企业业务特点、体现公司规范化的档案管理体系, 也是企业信息化的管理的前提。

2 档案管理工作中存在的问题

(1) 对档案管理工作重视不够。

虽然在企业发展过程中, 档案管理工作必不可少, 但因其工作属性的原因, 相对其他部门而言还是属于边缘部门, 企业资金和人事安排都不尽完善, 有的档案管理人员是兼职, 有的档案管理人员工作岗位变动频繁, 这些都容易造成档案管理出现漏洞, 档案资料丢失, 机密档案泄密等, 无法给企业决策提供必要的信息资源。

(2) 档案管理模式落后。

在企业档案管理工作中, 大多数管理人员没有经过系统的技能培训, 只是依帮传带的传统模式来学习档案管理, 加上档案管理部门在企业各部门中发言权较少, 有的部门不及时将档案整理归纳, 或者借阅档案不细致登记, 都极易造成档案资料流失。

(3) 档案管理科学化水平较低。

随着信息技术的迅速发展, 档案文件的形式也发生较大的变化。在办公自动化的过程中, 电子文档、图片、音像资料等成为档案原始记录资料也越来越多的出现。而因档案管理人员计算机操作技能不足, 极易造成电子档案损坏、丢失、泄密、病毒感染等事件出现, 如何运用现代技术进行科学化档案管理, 提高档案资料的完整性、安全性, 对档案管理工作者来讲任重而道远。

3 新时期档案管理工作的对策

档案管理工作要跟上时代的发展, 就需要不断提高管理人员的专业技能和素质, 通过科学的档案管理机制, 保障档案管理完整性、连续性、完全性, 从而为企业决策和发展提供必要的信息资源。新时期档案管理工作可通过以下两个方面做进一步完善。

3.1 外部环境

(1) 加强对档案工作法律法规的落实, 建设档案管理检查和执法队伍, 监督和指导档案管理工作的开展。通过对设立诸如《档案法》的宣传月等手段, 使人们认识到档案工作的重要性, 以此规范和促进档案工作的开展。

(2) 积极开展工作交流。通过对档案管理工作先进单位的学习和交流, 促进和完善本单位档案管理工作。通过定期举办地区档案管理工作经验交流会, 将档案工作出现的新问题、难题, 通过与同行的交流, 找到科学的解决方案。

(3) 加强业务培训和指导。档案管理的行政部门, 通过对企业档案工作的检查, 发现档案管理中存在的问题, 有针对性的开展技能培训和指导, 从而提高档案工作人员的业务能力, 使其更科学化、更规范化的做好档案管理。

(4) 借力档案中介服务。在档案管理中, 企业为了节约管理成本, 高效配置人力资源, 可以将企业档案管理工作委托给档案中介进行管理。而档案中介服务, 做为一个平台, 提供多样化的托管、代管、寄存、整理等服务, 通过档案管理资源的优化配置, 提供安全的、科学的档案管理, 满足企业档案管理的需求。

3.2 内部建设

(1) 提高档案工作人员的责任意识。

在档案管理工作, 明确档案管理的重要性, 牢固树立效用理念, 创造重视档案工作的企业氛围, 方便档案收集, 积极解决档案工作中遇到的难题, 让档案工作人员积极整理、完善档案资料。

(2) 构建科学化档案管理体系。

档案管理工作, 要满足社会、企业发展的需要, 需要建设立档案管理可持续发展的科学管理体系, 不搞形式, 注重企业档案资料收集的连续性、完整性、保密性、安全性, 充分做好档案资料的价值分析, 为企业经营决策提供帮助。检查完善档案工作中发现问题, 严格执行档案管理制度, 提高档案管理和使用效率。