新形势下单位人事档案信息化管理浅谈论文

新形势下单位人事档案信息化管理浅谈论文（共11篇）

新形势下单位人事档案信息化管理浅谈论文 篇1

论文摘要：紧密结合供电企业人事档案管理现状，从人事档案管理存在的问题出发，阐述了人事档案动态管理的重要性，并从人力资源管理角度出发全方位分析了人事档案动态管理的要素和流程，希望能为相关领域指引新的方向。

论文关键词：供电企业;人事档案;动态管理

人事档案关系职工的切身利益，供电企业作为世界五百强的国企也不例外。随着社会的发展和技术的进步，特别是我国社会主义市场体制的不断完善和人事制度改革的进一步深入，旧的规章制度条例无法解决新出现的问题，传统的管理方式不能适应新形势发展的需要，人事档案的管理出现了一些混乱状况，在不同程度上存在着许多问题，亟待加以解决。随着人力资源集约化管理的要求，供电企业加强了人力资源管控系统和ERP系统的建设，传统的人事档案管理工作跟现代企业管理有一定脱节，尤其是在动态管理方面，建立现代企业人事档案的管理模式势在必行。

一、传统人事档案管理存在的问题

1.人事档案的分类变化

供电企业现有的人事档案管理体制处于新旧体制转轨时期，管理模式基本上是沿袭旧体制，但又有突破旧体制的趋势。现人事档案管理依照中组部制定的《干部人事档案管理办法》执行，人事档案分为干部人事档案和职工人事档案两类管理，沿袭的是身份管理。现状是供电企业已从身份管理改为岗位管理，即管理岗位和非管理岗位。国家也没有针对企业出台完善的人事档案管理办法，现有的管理模式显然已经不适应现在的形势，存在脱节现象。

2.人事档案材料尺寸标准变化

《干部人事档案管理办法》及相关标准规定，人事档案材料大尺寸都采用十六开的规格。随着社会的进步，公文的尺寸都有了很大的改变，一般的文件、申报材料等都改用了A4的尺寸。如供电企业现有职称评审表、劳动合同书、原始学历材料等。人事档案管理办法却没有进行相应的修订，造成材料处理上很多不必要的麻烦。既损坏了材料的原始完整性，又大大增加了人事档案整理的工作量。

3.人事档案材料审核标准变化

传统的人事档案审核标准鉴于多年没有调整，有些标准已经跟不上新的时代要求。如后续函授教育方面，现大多数学校报名均采用网络报名的方式，在学籍档案材料中不存放考生报名登记表，同以往的人工报名方式有较大区别。随着学习形式的多样化，学籍材料也随之有了变化，如网络教育、自学考试等，而一味的套用原有的人事档案审核标准显然已经不能适应要求。

4.纸质人事档案同电子档案信息不匹配

随着科技的进步，供电企业现在各项管理均利用计算机手段管理复杂的工作，人力资源管理方面推广使用的是人力资源管控系统和ERP系统，系统中存储了大量的人员基本信息。但是不同程度的存在有些员工的电子信息同纸质档案并不完全相符的问题，如纸质档案有材料而ERP系统没有维护到位、ERP系统有信息而人事档案纸质材料短缺等现象，动态管理工作水平有待于进一步提高。

5.员工对人事档案认识程度变化

以前，供电企业员工的离退休管理由电力系统办理，从实际工作情况出发可以认定员工的某些事实情况，一定程度上较为忽略员工人事档案的完整性。自从供电企业纳入社会养老保险统筹之后，离退休人员的审批由地方养老保险中心办理，所有的信息要依据人事档案进行确认。人事档案的规范与否直接影响到员工养老金的待遇高低，其重要性越来越凸显。虽然近年来员工对人事档案的重视程度有了较大的提高，但有很多员工依旧没有摆脱以往的观念，认为人事档案没有什么用处，抱着侥幸的态度，心存靠企业吃企业的思想，没有真正认识到人事档案的重要性。

新形势下单位人事档案信息化管理浅谈论文 篇2

一、新形势下高校人事档案存在的主要问题

高校的人事档案管理工作是高校日常档案管理工作的基础, 是管理部门选拔和任用人才的重要途径之一。高等院校人事工作的特殊之处在于高等院校各种专业技术人才较多, 存在职称的评定和聘任, 因此一套科学完备、规范的人事档案管理制度, 为高校培养人才和师资队伍提供有力依据, 为学校的整体发展和建设提供强有力地保障。

(一) 人事档案管理手段处于相对较低的水平。现阶段, 大部分的高校在人事档案管理手段上处于较为落后水平。随着科技的不断发展, 电子信息技术在工作中被越来越广泛的应用, 这就要求人事档案管理随着信息技术化的发展而不断地更新。但是, 到目前为止部分高校的人事档案管理在收集和整理方面还停留在传统的以手工为主的层面上, 大量的人事档案仍旧停留在纸质的保存方式上, 这样使得人事档案材料在归档过程中容易出错, 由于纸质档案材料信息量很大, 在查询时要耗费大量的时间。而且查询档案信息同样也是采用翻阅原始纸质档案材料的方式, 这样就极易在翻阅的过程中对原始资料产生损耗, 不利于档案的保存。这就明显体现出现在高校的人事档案管理工作已经不能适应高校的电子信息化建设和发展的需要, 因此, 在新形势下, 高校应更好地利用电子信息技术, 将人事档案通过全文录入以及扫描原始记录等方式, 完善和建立健全电子人事档案信息数据库, 方便高校人事管理部门保存, 以及学校和教职工个人在需要时快速查询出所需档案信息。

(二) 人事档案管理人员配备不足以及制度不完善。新形势下, 高校的办学规模也越来越大, 教职工的人数也相对的不断增加, 随之而来是高校人事档案数量日趋增加, 由于师资队伍的不断发展壮大, 需要归档的个人材料也在不断增加, 因此, 高校人事档案管理人员的工作量也相对的增加, 但由于重视程度以及意识不够, 高校人事档案配备的工作人员已经不能满足日益繁多的人事档案归档工作。在日常的人事档案管理工作中, 还存在着管理不够规范的问题, 不论是在安全保密、收集整理归档抑或是查询借阅环节, 都没有建立完备系统的规章制度。同时, 也没有完善和建立健全管理制度以及制定相应的工作人员岗位职责等相关约束性的规章制度。有的高校虽然建立了较为系统完善的规章制度, 但由于在日常管理工作上还不够全面规范, 因此在工作中有时无法将这些详细的规章制度准确落实到位, 这些都是严重影响高校人事档案管理工作系统化、制度化和规范化发展的因素之一。

(三) 人事档案管理观念意识以及资金设备方面较为欠缺。由于种种原因, 绝大部分个人对于人事档案的观念和意识较为淡薄和落后, 对自己的人事档案缺乏足够的认识和理解, 认为人事档案管理工作是无关紧要的一项工作, 一些需要及时归档的材料也没有或者极少向人事部门主动提供, 在这些思想的影响下, 给人事档案的管理工作带来了极大的不便, 也使得人事档案管理工作一直都处于较为被动的地位, 只有人事部门要求才提供, 极少能够重视人事档案管理的优化工作, 这样的观念意识, 给新形势下高校人事档案工作的开展带来了极大的不便。同时, 高校在对人事档案管理方面资金和设备投入力度还有待进一步加强, 虽然近几年各高校已经加强对人事档案管理的重视力度, 但是还有部分高校的人事档案管理达不到验收的标准, 如并没有将档案室库房、办公室、借阅室分开设置, 或者只是将档案室库房和办公室分开, 没有设立单独的借阅室, 更别说设置空调等硬件设施。这些方面也对高校在新形势下发展人事档案工作产生了影响。

二、提出完善高校人事档案管理工作的意见和建议

各高校对维护教职工人事档案的完整性、准确性以及安全性有着不可推卸的责任, 而一份完整、准确、安全的干部人事档案, 是人事档案管理的基础和重要工作。高校完善人事档案管理工作, 不仅关系到个人的切身利益和前途, 还关系到整个学校的发展以及建设。

(一) 加强人事档案管理水平。在电子信息化飞速发展的今天, 各行各业都面临着新的挑战和新的机遇, 如果不在新形势下积极主动中求发展, 就无法跟上时代的步伐, 而遭到淘汰。人事档案管理工作也一样, 因此, 高校应更进一步利用现代计算机信息技术, 整合信息提高人事档案资源的利用率。加快推进建设人事档案管理信息化, 运用各种先进的科学技术手段, 将原始的纸质记录扫描或录入到电子信息数据库, 利用检索系统, 快速准确的查阅各种所需信息, 使人事档案从静态管理向动态管理转变, 将各种人力资源信息共享, 对离校和进校的人员以及人员的招聘、考核和工资财务等系统链接, 提高工作效率和工作质量。同时, 也要加强个人档案信息安全管理, 在实现人力资源共享的基础上, 设置权限, 将个人信息完全上锁, 只有在需要查阅时提供秘钥, 并及时更换, 保护高校教职工的信息安全。

(二) 提高人事档案管理人才的队伍建设和完善各项规章制度。现阶段, 高校管理人员要把重视档案人才放在首要位置, 充分认识到现在的人事档案管理与传统的不同, 科学合理的配备档案管理人员, 要建立系统的档案人才培养储备机制, 以实现档案管理人员的管理以及技术更新。同时, 也要注重加强人事档案管理人员的培训和实践锻炼, 积极组织人事档案管理人员参加各种学习培训, 提高专职人事档案管理人员的专业技术水平, 更好地发挥其在日常档案管理工作中的作用。进一步完善和建立健全档案管理的相关规章制度, 在日常工作中全面规范系统落实, 使高校的人事档案管理工作制度化、系统化、规范化。

(三) 加强人事档案管理观念意识以及资金设备投入力度。通过举办人事档案知识培训班等多种形式, 强化对高校教职工的档案观念意识。积极主动向人事部门递交相关的学历、学位、职称情况等证明材料。通过在学校各部门之间设置一名兼职的档案收集员的方式, 随时将本部门的档案材料整合, 在保证收集档案材料事实准确、内容翔实的基础上, 将材料按照不同的归类方式整合, 定期向人事部门汇报转交等形式, 使人事档案从被动服务转变成主动服务。同时, 加大对人事档案管理的资金投入力度, 合理布局, 建立独立的档案库房、办公室以及借阅室, 配备空调等各种所需的硬件设施, 使高校的人事档案管理工作在新形势下显示出新气象。

总之, 随着科学技术和人事制度的不断深化发展, 新形势下的高校人事档案管理工作也应随之转变观念, 利用电子信息技术整合档案信息资源, 并加强各项配套设施, 完善各项规章制度, 发挥档案信息资源应有的作用, 使高校的人事档案管理工作为学校的组织人事工作提供便捷、全面、高效的服务。

参考文献

[1]刘佳.完善高校人事档案管理的若干构想[J].吉林省经济管理干部学院学报, 2010 (12) .

[2]武志芳.论高校人事档案管理面临的新问题与改革路径[J].中国行政管理, 2013 (6) .

[3]黄伟新.高效人事档案信息化建设的问题及对策[J].贺州学院学报, 2011 (6) .

[4]杨琼.关于加强高校人事档案管理的思考[J].思茅师范高等专科学校学报, 2008 (4) .

新形势下单位人事档案信息化管理浅谈论文 篇3

一、人事档案管理的现状

随着人事制度的不断改革发展，人才流动，医疗卫生单位选拔和使用人才的手续不断简化。由于人事档案管理“终身”制，没有得到及时补充和修正，阻碍了人才的流动。2000年，我院引进了数位高级专业技术人才，在整理人事档案时，发现有两名国外留学博士因缺少原始档案材料，无法办理正常调动、派遣手续。之后通过人才服务中心办理了人事代理，但也不能取得其在国外的人事资料。更由于人事管理制度的不完善(在原单位停薪留职出国留学而扣留了档案)，他们的原始档案至今没有转到我院，造成人事档案材料的不完整，给新录用单位在人事审核、审批工作中带来不便。

二、 医院人事档案管理的设想

人事档案管理应该以充分开发和利用人力资源信息为基础，转化医院的经济效益。通过档案深层次的开发，提高档案的使用价值，如人才信息软件的开发、人事信息的共享都能为医院的发展提供必要的服务。同时档案管理人员要树立服务意识，主动开发人力资源信息，变封闭式管理为开放式管理，将搜索到的人才信息第一时间传递给用人科室，为临床、教学和科研工作服务。

加强和完善人事档案管理制度，实行人事档案的社会化管理，制定《医院人事档案管理条例》和《人力资源信息管理办法》，使档案的管理制度更加完善和行之有效。干部人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等，因此是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据，在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政、医疗部门结构调配方面都将发挥重要作用。所以加强干部人事档案管理，实行干部人事档案的社会化、开放式管理模式，才能更有效地利用人才资源。

人事代理是在我国市场经济体制建立过程中出现的新事物，是在社会主义市场经济条件下产生的一种新型的人事管理方式，是与我国市场经济体系完善相适应、相配套的人事管理体制的重要组成部分。因此，人事代理有利于促进单位人事管理的社会化、专业化、规范化。随着知识经济的发展，人才资源的比较优势将越来越明显，人才的流动数量和质量会逐步增强。而随着政治体制的改革与深化，人才将成为一种没有任何政府色彩的产业，人事档案社会化开发式管理模式将成为一种通用的管理模式。

建立有效的人力资源信息系统是实施医院信息化管理系统的基础，是实现医院行政管理一体化的根本条件。人力资源信息具有原始性和完整性，是保证信息准确可靠的基础，是有效服务的生命。人力资源信息的收集就是为了充分使用资源，达到一方收集，多方共享。以人事档案信息系统为中心，建立计算机网络分系统，如通过人事信息系统，完善财务工资系统，人事上的工资变动可以直接通过网络系统传发给财务科发放，医疗保健系统可以直接从人事信息上读取职工基本信息，而其他的行政管理系统也可以直接从人事信息系统中收益，如院办、党办、工会、计划生育及后勤、医务、科研和教学更能因此得到众多的信息和帮助。

三、提高档案管理人员的素质

新形势下提高档案管理的水平，必须提高档案管理人员的专业技术水平，培养具有“创造型、复合型、协作型”多素质人才。档案管理人员要有良好的敬业精神，努力学习、掌握档案管理工作的新知识、新技术，了解医院档案管理现代化的具体内容。医院要将档案人员的培养纳入医院人才培养计划，关心他们的职称晋升和工作业绩，使他们的辛勤劳动得到公正回报。

四、加强人事档案管理的现代化手段

增加资金投入，引进现代化技术和设备实现档案现代化管理。提高档案管理硬件设备，增加档案库房，购

买空调、除湿机、档案密集架和电脑。设置防火、防盗的自动监控系统。引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统，实现人事档案资源的合理配置和利用，确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才，才尽其用，为医院的可持续发展奠定坚实的基础。

人事档案管理作为人事管理的一部分，我们也相应制定了人事档案管理平衡计分卡。通过愿景规划和战略目标的设定，使我们认识到自身工作的价值及业绩。总之，平衡计分卡通过指标分解让职工参与管理指标的设立，让员工都了解医院的战略规划，认识到自身工作对医院战略及整体业绩的作用，从而提升医院的整体管理水平，增加医院的经济效益和社会效益。

新形势下单位人事档案信息化管理浅谈论文 篇4

《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办发[2014]15号）以及《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（鲁办发[2014]40号）两个重要文件都强调了档案信息化建设的重要性，提出档案管理信息资源的数字化、管理一体化、网络化、共享化等特点，明确了推动档案管理现代化这一档案信息化建设的目标，通过科学整理档案信息资源、全面挖掘档案社会价值，推动档案资源科学配置和高效利用，从而为社会提供更加优质的档案信息服务。

具体而言，档案信息化建设具有以下重要价值：一是提升档案管理人员的工作效率。一直以来，我国档案管理采用的是以档案实体管理为重点的模式，工作人员都是通过手工进行档案的收集、整编、管理、提供利用的，这种模式不仅工作量大，而且工作人员的效率很低；而档案管理实现信息化以后，档案管理工作变得数字化、自动化、一体化、共享化，档案管理工作变得省时省力，只需一次录入档案信息就可以多次利用，极大提升了档案管理工作人员的效率。例如，对于高职院校档案管理而言，实现档案管理信息化后，学校各部门就可以根据特定权限，通过校园网直接查询一些人员的信息，从而可以为高职院校的科学决策提供便捷、准确的依据。二是保护档案纸质载体。对于档案管理而言，纸质载体是非常重要的原始证据，而传统的档案管理模式需要反复查阅纸质载体，不仅费时费力，而且经过反复翻阅、反复拆装后，纸质载体很容易受损；而档案信息化建设后，档案管理人员只需从数据库中调取相关信息，极大减少了对纸质档案资料的接触，从而保护了纸质档案管理载体。三是推动档案管理标准规范体系的建设。档案信息化建设改变了传统的档案管理模式，在实现档案信息共享的同时，可以为我国档案管理体系创新和完善提供动力，并使我国档案信息资源的收集、分类、整编、查阅、利用更加规范，从而推动我国尽快建立档案管理标准规范体系的建设。新形势下档案管理信息化建设面临的问题

2.1 思想认识不到位

伴随信息技术的快速发展和普遍应用，我国档案信息化建设取得了一定成绩；但是，受到传统档案管理模式的影响，档案管理人员中仍然普遍存在“为保管而保管，重保管轻利用”的思想。很多工作在档案管理一线的工作人员缺乏对档案信息化建设的正确认识，没有认识到档案管理信息化的重要性、必要性以及紧迫性，所以在档案信息化建设中表现出懈怠、不配合等消极情绪，这严重阻碍了我国档案信息化建设的进程。

2.2 基础设施建设不完善

档案信息化建设由于发展时间较短，基础设施建设方面还不够完善。由于基础设施建设不完善，一些地区的档案信息化建设水平较低。档案信息化建设中，对于基础设施的要求比较高，既要有外部硬件设施同时还应具备内部的软件设施，如专业化档案管理软件。

2.3 档案管理的标准化水平低

新形势下，档案信息化管理要求更高，但是对于实施的档案管理标准却缺乏统一，各地在档案信息化管理方面多是各自实施，标准不一。建立档案管理的规划化标准，有利于实现档案之间的有效衔接，减少档案管理的难度，因此标准化较低的现状急需得到有效的转变。

2.4 缺乏专业的档案管理信息化人才

档案信息化建设的深入实施，对于管理人才的专业性也提出了更高的要求。由于过去对于档案的管理多以人工管理为主，信息化水平较低，而信息化管理必然要求管理人员应该具备熟练的信息化处理能力，能够熟练的操作信息化设备及软件来处理档案管理工作，因此，专业人才的缺乏对档案管理信息化造成了很大的阻碍，不利于档案管理信息化建设水平的有效提升。推进档案管理信息化建设的对策

3.1 加强档案管理信息化建设的重视程度

档案管理信息化已经成为未来的趋势，因此档案管理相关部门及人员应该及时转变传统的思想认识观念，提高对于档案信息化建设的重视程度。为不断加强档案管理人员对于档案信息化建设的认识，可以通过举办培训活动来实施。人员培训工作应该重视对档案管理重要性、档案管理未来趋势以及未来档案管理工作提出的新要求等内容的详细讲解与培训，帮助管理人员成功转变管理思维与管理理念，真正重视信息化建设对于档案管理工作的重要意义，能够积极主动的学习相关管理知识，加深理解，从而更好的适应新型管理工作的要求。

3.2 加强档案管理信息化的基础设施建设

基础施设建设是档案信息化建设的基础和重要保障，因此，加强档案管理信息化的基础设施和资源体系建设十分必要。在基础设施建设方面，档案管理部门一方面应该努力购进专业的档案信息处理软件及硬件设备，确保信息化处理工作能够顺利进行；另一方面档案管理人员应该围绕自身档案管理工作的实际情况，综合考虑档案的数量、信息化管理的要求等内容，努力开发特色管理功能，体现自身管理的高质量、高水平。同时，档案管理还应努力建立统一的、完善的信息化资源体系，努力实现档案信息的全民共享，可以通过建立专业的档案管理网站来整合相关的档案信息资源，并充分运用信息化处理技术推进相关工作的顺利开展。

3.3 加强档案管理信息化的标准体系建设

档案管理信息化的标准体系不仅能够为档案管理信息化提供有力的依据，同时还能够有效克服因为标准不统一而带来的一些的工作阻碍。比如说，在档案的录入、扫描以及网络传输等环节，如果标准不统一产生的信息文件格式就有可能存在差异，而不同格式的信息文件之间往往很难实现无差错的转变，这样就给后续的档案信息化管理工作造成了很大的麻烦。在建设档案管理信息化标准体系过程中，既要从整个行业领域去规范档案信息化的相关标准和内容，同时还应该具体到档案管理信息化的每一个环节当中。比如说，对于档案信息的存储格式做出明确的规定、扫描的清晰度有一个准确的界定等等。

3.4 加强档案管理信息化的人才队伍建设

人才队伍建设工作的有效推进，能够在很大程度上保障档案管理信息化工作的效果取得。各级档案管理部门应该建立科学的用人理念，对于档案管理人员来讲，应该明确提出对其工作的要求，多招聘一些具备现代化信息处理能力的高水平管理人才，提升自身人才队伍建设的水平。一方面，档案管理部门应加大外部优秀人才的引进，借助一些人才招聘渠道引进一批能力水平较高的档案管理人员；另一方面，档案管理部门应该加大对内部档案管理人员的素质提升与培训，通过开设相关的培训课程帮助现有管理人员提升管理技能，增强管理能力。

新形势下单位人事档案信息化管理浅谈论文 篇5

摘 要:在事业单位的干部档案管理中发挥其价值和作用,不断完善人事档案管理法规,加快信息化、现代化建设,使人事档案工作更好地为师资队伍建设和干部队伍建设服务。

关键词:事业单位 人事 档案 管理

事业单位人事制度改革的不断深入和人才流动的日益频繁,传统的人事档案管理受到极大冲击。在新的形势下人事档案工作如何更好地为师资队伍建设和干部队伍建设服务,是人事档案管理所要探索的重要内容之一。所谓人事档案是指学校在人事档案活动中形成的,记述和反映教职工个人经历、德能勤绩、工作表现的,以教职工个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。它历史地、全面地记载着教职工的综合信息,是各级组织考察、了解和正确选拔、使用人才的重要依据。

事业单位人事档案管理现状

现阶段事业单位人事档案工作普遍存在管理理念滞后,管理制度不完善。由于历史原因和传统习惯,人事档案工作只看重以往个人历史信息记录的维护,忽视现实内容的补充和更新。人事档案工作者一直扮演着默默无闻的保管员角色,完全处于被动服务当中,缺乏积极探索新路子的开拓精神。随着社会主义市场经济的不断发展,反映事业单位专业技术人才业务能力的技术发明、科研成果奖励等材料因不在收集归档范围内而不能归档,从而导致人事档案内容单

一、片面,缺乏全面性、系统性、连续性;人事档案管理方法陈旧,管理手段落后。目前高校人事档案的收集、整理、储存、检索以及利用等方面,仍沿用传统的管理方法,档案材料的收集常常靠行政命令,档案材料的整理大多靠小作坊式加工,档案材料的检索基本靠手工完成。这些都反映了档案管理工作方法手段落后、效率低下,不能跟上时代发展。具体说就是,认识不高、重视不够。事业单位院校是近年来教育体制改革的新产物,它由专科院校、中专学校整合、重组而成,学校发展大事诸多,领导工作千头万绪,有的领导和负责同志档案意识较弱,认识不到位;加之档案工作效益的间接性,使其在短期内不能直接产生经济效益,往往只是说起来重要,在平常工作中很少列入议事白程。因此,在院校的整体工作中缺乏必要的档案意识、氛围,在一定程度上影响了档案作用的发挥;随着改革开放的不断深入人才竞争愈加激烈,流动人员档案管理亟待完善。

随着办学层次和办学规模的不断壮大,院校之间、高校与科研机构或企业之间对人才的竞争越发激烈。许多高校为了发展自我,不惜一切代价地引进高层次、高学历、事业单位称的人才。而且各地对高级人才引进的政策不一,出台一些特殊的政策,有的甚至可以不要个人档案和人事关系,从而造成原单位有档无人,现单位却有人无档的“人档分离”的现象,久而久之,“无头档案”也就随之产生了。事业单位人事档案管理对策及建议

(1)健全制度人事档案管理是整个高校管理的重要组成部分,因此,必须加强对人事档案管理工作的领导,分管领导要经常了解干部人事档案工作情况和存在的问题,并及时检查、督促、指导,以推动干部人事档案管理工作和人事制度改革同步发展。同时要建立健全档案管理的各种规章制度,如人事档案的查、借阅制度;档案材料的收集、归档制度;档案的安全保密制度;档案管理奖惩制度等,做到人事档案工作按章办事,遵纪守法。加大设备投入对人事档案管理资金投入多少,直接影响档案管理水平。就档案信息安全保障而言,它包括档案信息内容的安全、实体安全、系统安全、网络安全、应用安全和管理安全,如果其中任何一项安全措施达不到,都会给档案管理带来不安全隐患。早在2000年全国档案工作会议上,国家档案局就提出大力推进全国档案现代化、信息化建设战略。如果由于资金不足,造成该添置的计算机、打印机、扫描仪等设备都不能添置,又怎能实现档案现代化、信息化建设战略?因此,各高校必须加大对档案管理的资金投入,以加快档案管理的现代化、信息化建设步伐。

(2)加强培训每年搞一次考核,要求人事档案管理人员必须有一定的稳定性,不宜经常变动。因为变动频繁,势必造成管理业务不熟悉,对档案内容心中无数,不利于管理和提供利用。应该从政治、工作、生活等方面关心干部人事档案管理人员,注意解决他们的实际困难和问题使他们安心岗位工作。同时,要合理地解决他们的职级待遇,适时将素质好、能力强、群众公认的同志提拔重用。对长期从事档案工作的同志应予表彰奖励,使这支队伍即相对稳定,又充满生机活力。档案工作人员业务素质的高低决定档案管理水平的高低。要使干部人事档案工作适应新形势的需要,仅凭档案人员良好的愿望和细致的工作作风是远远不够的,还需要具有专业知识和技能,用科学的方法和手段从事档案工作。随着办公自动化的普及和电子政务的开展,随着档案载体的多元化,必然改变人事档案管理工作的方式与方法,从而使原来习惯于用手工方式管理的档案人员进入了一个颇为生疏的境地,所以应在加大干部人事档案管理人员业务培训需求的基础上,特别应重视学习现代化管理知识,掌握信息化管理技术。

(3)正确处理档案的保密与利用的关系,实现人事档案信息部分向个人开放。档案材料有些是保密的,也有些是可以公开的。人事档案区别于其他档案的重要特征在于,它是一个人一生历史的缩写,有关其本人的自然情况、考核材料、奖惩材料、隐私等在其档案中部有反映。在这些材料中,有些会随着时间的推移而逐步解密,但有些诸如个人隐私及组织在一定的历史时期给予的结论和鉴定,则不能解密,更不能泄密。这就要求档案管理人员认真学习《保密法》的有关规定。

(4)加强人事劳资档案管理信息化建设。目前,事业单位的人事劳资档案管理主要是依赖传统的手工操作,原始信息多,加工整理少,孤立分散多、可共享的少,部门自我服务的多、向社会提供的少,这种现状很难适应人事劳资档案管理的需要,随着经济体制改革和干部人事制度改革的不断推进,事业单位的人事档案管理必须适应信息化的要求,更好的为学校服务,努力实现人事劳资档案管理现代化,利用电子计算机技术实现档案管理的自动化、智能化、科学化及标准化。

结语

事业单位作为高级专业实用型的人才基地,人才资源丰富,人事档案管理应立足现状,采取有效措施,加快改革步伐,提高人事档案的利用率,为充分发挥 高校人才的作用、促进社会经济的发展提供更好的服务。

参考文献

新形势下档案管理工作思考论文 篇6

关键词：互联网+;历史档案;新思考

新技术新设备广泛的应用于历史档案管理的工作之中，为历史档案管理提供了诸多便利，不但创新了管理方式，而且提高了管理的工作效率。然而在实际工作中，依然存在着诸多的问题影响着历史档案管理的发展，如：档案管理工作人员专业知识水平较低、工作能力较差、服务意识淡薄、工作态度消极、档案管理工作创新不足且设备更新不及时等问题。

一、历史档案管理的重要性

首先要清楚的认识到，历史档案管理是档案管理工作中的重要组成部分，同时，在“互联网+”的背景下，历史档案管理工作迎来了全新的挑战，档案管理人员能否尽快适应全新的工作方式和工作内容，已经成为历史档案管理工作的主要难题。

1、历史档案是社会发展的真实记录历史档案对于社会的发展有着巨大的推进作用。首先，历史档案是依据史实进行整理编辑而成的，并非后人凭空想象捏造出来的，这为后人客观的评价历史行为提供了主要依据;第二，历史档案之中包含了很多历史人物的真迹手笔，具有很高的收藏价值和社会价值，其中一些文件性质的资料，如契约、合同等文件，具有非常明显的凭证作用。

2、档案为生活的宣传教育活动提供了丰富的素材随着互联网技术的不断发展，档案管理工作得到了飞跃性的发展，各档案馆都全面改革了历史档案管理的工作内容和工作方式，同时创新了工作思路和理念，档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和现代化技术的运用工作扎实推进，档案在为社会各方面工作中发挥了重要的作用[1]。

二、目前历史档案管理工作中存在的主要问题

1、历史档案管理人员缺乏服务意识在“互联网+”的背景下，读者对于档案馆已经提出了更多的要求，其中对于人性化的服务方面有了更高的标准。但是，大部分历史档案管理的管理人员依然使用传统的服务理念用于日常工作之中，经常会看到被动工作、消极工作的情况发生，严重影响了读者对于档案馆的印象。

2、档案馆的管理者工作创新意识不强尽管自新中国成立以来，国内的历史档案管理已经形成了一套行之有效的工作制度和工作流程，也为历史档案管理的发展提供了保障。但是，在“互联网+”的背景下，传统的工作模式已经严重妨碍了历史档案管理的继续发展，成为了一块不折不扣的绊脚石。但是各档案管理者并没有意识到“互联网+”对于历史档案管理工作产生的影响，没有对历史档案管理进行工作创新的想法。例如，现在国内各行业已经充分利用云服务进行信息存储工作，利用网络进行资源管理，但是在历史档案的管理方面还没有统一的管理网络。因此，历史档案管理的发展已经停滞不前了。

3、设备更新不及时“互联网+”的背景下，不但要求对于历史档案管理要引入全新的工作理念，更要及时的引入全新的科学技术设备。科技的发展已经为民众的日常生活提供了诸多的便利，但是部分档案馆由于种种原因，一直未能对档案馆内部的陈旧设施进行全面更新，对于现代化技术为历史档案管理提供的各种便利更是熟视无睹，已经严重限制了历史档案管理发展。

4、历史档案管理工作人员工作能力较差历史档案管理除了提供档案资料以外，更主要的是为读者提供人性化的服务，想读者所想，急读者所急。但是在传统观念的禁锢下，档案管理人员对于服务的意识是十分淡薄的，同时，从事历史档案管理工作的人员大多数专业知识浅薄，无法为读者提高更为专业化的建议，这些都导致了读者对于阅读体验十分不满。

三、全面提高历史档案管理水平的措施

1、提高历史档案管理有关部门的服务水平各地方历史档案管要向国家级历史档案馆学习，汲取其先进的工作方法和管理理念，尤其是要学习国家历史档案馆的服务水平。目前，大部分历史档案馆无法对外公开的主要原因有两个：第一，历史资料十分珍贵，唯恐向外借阅时发生破损的情况，造成意料之外的损失;第二，历史档案管理工作人员对于资料分布情况不甚了解，无法准确的提供资料。为了有效的解决这两个问题，可以从以下方面入手：第一，要提高工作人员的服务水平，改变历史资料的.管理方式，由被动管理向主动管理转变，在主动服务、跟踪服务和开发利用方面下功夫[2]。第二，在历史档案方面的管理中，必须要充分的利用网络这一便利条件，将历史方面珍贵档案形成电子档案，建立相关的云服务系统，方便人们调取与阅读，同时不损坏档案自身。第三，要加强历史档案管理工作人员的培训工作，要不断加强其服务理念和专业知识的培训。

2、建立健全历史档案管理制度制度建设是档案管理的重中之重，一套完善的管理制度可以优化档案管理的模式，提高档案管理的工作效率[3]。目前，国内历史档案管理的工作制度十分混乱，各档案馆应及时引进西方发达国家先进的档案管理制度，并结合自身实际情况进行适当的调整，然后制定出一套符合自身工作需要的管理制度。例如，建立网络电子历史档案，这样可以有效减少对于纸质档案的损坏，更加方便人们的管理。现代电脑软件都十分发达，人们可以利用软件帮助其做档案的日常管理。

四、结论

尽管在互联网+形势下历史档案的管理工作中存在着诸多的问题，需要克服重重困难，但是为了实现历史档案管理的发展和总体档案管理工作的发展需要，档案管理人员必须下定决心、克服困难、超越自我，要摆脱传统观念对于历史档案管理的束缚，适时的引入全新的管理理念，为历史档案管理工作注入新鲜活力。同时，要充分利用新科学技术，不断创新历史档案管理工作方式，提高工作的效率。此外，要提高对于历史档案管理工作人员的培训力度，灌输其服务意识，提高其专业知识水准和工作能力，以便为读者提供更为全面、人性化的服务，从而从本质上提高历史档案管理的整体水平。

参考文献

[1]商行.加强新形势下档案管理工作的几点思考[J].吉林劳动保护,,05:21-22.

[2]张淑君.对新形势下加强科学事业单位会计档案管理的思考[J].财会学习,2015,16:103.

[3]商行.推进新形势下档案管理工作创新的几点思考[J].吉林劳动保护,2015,12:24-25.

新形势下单位人事档案信息化管理浅谈论文 篇7

一、目前事业单位档案管理的现状

档案管理是记录记载着事业单位建立发展的路程及主要工作内容,是事业单位的重要组成部分。同时也能反映出事业单位的属性性质、工作内容、职业内容、科学发展、文化建设等基本情况,档案管理的科学性、准确性以及有效性很大程度上影响着事业单位的有序运行。为此,分析了目前事业单位档案管理存在的不足,大致分为下列几种:

(一)对档案管理工作认识不足。

实施科学化的档案管理是对事业单位发展速度以及效率的保障。因传统工作意识的影响,单位在发展中的重心基本是在社会活动服务中,并未对档案管理的重要性有深刻的认识。大多事业单位的人员都觉得档案管理不能为事业单位本身创造有利的价值,因此,这种既有的固定观念和无意识的错误理解致使事业单位在档案管理工作上缺少必要的重视,促使在这方面的投入也难以保证,影响档案管理的工作效率,限制档案管理工作的开展。

(二)档案管理人员专业素质有待提高。

档案管理工作是一项系统化和专业化的工作,要求工作人员具备专业的档案管理知识和能力,而且还要有符合档案管理工作的单调性、枯燥性的细致心、耐心等心理素质。目前档案管理不受单位重视,多数档案管理从业人员是兼职性的兼职人员因为缺乏专业的档案管理知识,对文件资料的归置、整理、保管等业务操作不规范。甚至是一些基本的档案都没有进行必要的归纳和入卷,极大的拉低了档案管理工作效率,进而引发事业单位整体性的运行。

(三)档案管理方法不科学。

现代科学技术不断发展,信息技术的不断进步,信息传播、信息处理的方式也在日渐变化,在计算机信息技术的支持下,档案管理系统的建立能够更好地为档案管理工作服务。不过,单位在利用计算机信息技术的基础上,因没有及时对电子档案进行更新,相关专业人才也较为缺乏,在职的档案管理工作人员也没有得到并掌握电子信息系统应用的知识,从而引发档案管理方式方法缺乏系统性科学性。

二、事业单位档案管理的改革必要性

数字化信息技术社会进程加深,单位数字化档案管理水平也有所提升,有效地提高了事业单位的工作质量和效率。在信息技术的前提下,事业单位通过对档案的数字化、信息化处理,促进了档案管理职能的充分发挥。事业单位档案管理信息化建立与发展具有一定的必要性。首先,物联网和云计算等现代数字化信息技术不断完善,高效的信息处理技术也在各个行业中应用,档案管理是对事业单位的“信息”进行管理。因而,档案管理信息化是时代发展的必然要求。其次,目前事业单位体制正处于关键的改革时期,改革就离不开信息化技术、平台使用,因此,事业单位档案管理信息化是必然趋势。其次是传统档案管理保存方式远不及信息化档案的快捷、便易以及安全,因此,事业单位管理信息化是档案管理职能发展的必然趋势。

三、事业单位档案管理的改革措施

(一)加强对档案管理的重视程度。

为保证事业单位能够长效进行,提升整体工作效率,切实落实档案管理改革极为重要。事业单位应充分认识到要提升整体工作的前提是做好档案管理工作,加强对其的重视,提升管理人员的责任意识,强调档案管理工作的重要性。

(二)加强对档案管理的人才培养教育。

档案管理人员自身的业务素质、水平直接影响着档案管理的效率和质量。加强档案管理人员对信息化技术档案管理应用的掌握,培养出更加专业的档案管理人员。重视档案管理的科学方式和原则,注重工作效率和质量同步,确保档案管理工作能更好适用于事业单位,推动事业单位各项工作的顺利进行。

(三)完善档案管理。

事业单位要建立发展所需的电子信息化档案管理制度,从而有利于加大对档案管理工作的执行力度。必须严格遵循制度对档案管理人员进行考核,确保档案管理工作可以顺畅地实施。树立档案管理人员的服务意识以及创新意识,以满足信息化技术的应用。利用先进的信息化技术,通过文字、影像等一系列先进的多媒体现代化工具应用,将档案管理信息化纳入档案管理人员必要的基本业务水准,从而实现事业单位档案管理的信息化。

参考文献

[1]郜尚义.议新形势下事业单位档案管理的改革[J].西部资源,2015(04):165-166.

新形势下单位人事档案信息化管理浅谈论文 篇8

【关键词】高校建设 人事档案管理 创新

一、当前高校人事档案管理工作存在的问题

从当前的高校人事档案管理工作行为来看，高校人事档案管理至少在以下四方面存在不足：

1.档案内容简单趋同化

档案内容简单趋同化是当前高校人事档案管理的主要问题。长期以来人事档案的内容侧重于对教职员工的个人履历、政治面貌、思想表现等内容的记录，而对教师员工的能力特点、工作特点、知识能力内容的记录相对较少，这种重形式、轻业务的档案内容使得人事档案更像是一份履历。除此之外，各高校的档案材料以及模式都相同，这使得不同教师的专业特长与不足之处很难在人事档案中反映出来，以至于人事档案失去了对教师员工管理的参考价值作用，同时也为教职员工专业能效的发挥与进步带来了非常大的阻碍，影响了高校教育行为效果。

2.档案内容更新不及时

人事档案管理是对高校教职员工信息予以记录、管理和应用的主要模式，其对于帮助高校实现对教师员工的有效管理提供关键信息支持。然而，很多高校在人事档案内容管理方面都存在内容陈旧、更新不及时的情况，这使得人事档案与高校教职员工的实际信息出现了严重不符的情况，以至于高校在进行人事管理时，无法依靠人事档案内容来获取有效的人事档案实际信息。

3.档案管理职能被削弱

高校人事档案管理是高校管理工作中的重要内容，但由于其并不直接涉及教学行为，因此其重要性容易在高校当中被忽视，其被忽视的直接结果就是档案管理落后于高校运营以及其他管理行为，进而影响了档案管理工作效果。在实际工作过程中，高校人事档案管理隶属于人事管理部门，其应负责一切与人事有关的档案管理工作。但是实际上高校人事档案管理内容只有教职员工的个人履历、政治面貌、学习、职称、工资等基本材料，其他材料则是由教务处进行管理，这种情況的出现使得人事档案管理职能被削减，难以发挥有效作用。

4.档案管理信息化缺失

实际上当前环境下，很多企事业单位都已经实现了信息化人事档案管理模式，其在实际工作中的效能，也得到了充分的体现。但在高校人事档案管理工作中，档案管理信息化并没有得以全面实施，这严重阻碍了高校人事档案管理工作效果，也是导致高校人事档案管理与其他管理工作差异性表现的主要原因。

二、如何实现高校人事档案管理工作的创新

想要发挥出高校人事档案管理工作的效果，就必须要在结合高校人事档案管理工作需求上，对其管理理念、模式、方法予以创新。建议从以下四方面来对高校人事档案管理工作的创新发展予以实现。

1.树立良好的档案管理意识

树立良好的档案管理意识是高校实现人事档案管理工作创新的第一步。从表面上看档案管理意识的树立仅仅是档案管理人员所应该做的事，实际上这应该是整个高校当中所有教职员工所应该做的事。人事档案作为对高校所有教职员工信息记录的主要行为，其对于教职员工的薪酬待遇、专业提升以及职业发展都有着非常重要的联系，因此教职员工必须要对其予以重视，深刻认识到档案管理对自己未来发展的重要性，并且能够积极、主动的配合人事档案管理工作。

2.做好人事档案鉴别与管理

从高校现代化发展模式角度考虑，想要实现对人事档案管理水平的提升，就必须要做好对人事档案的鉴别与管理。所谓人事档案的鉴别，即根据不同关键内容进行档案类别划分，然后将教职员工档案按照关键内容进行分类管理，然后在教职员工的基础档案中对其所含有的关键内容进行归档，以实现对人事档案的特征化、专长化管理。关键特征类型可以分为职称、工种、特长、学历、专业等内容。此种档案管理模式一方面在高校需要专长教职员工时，只需要根据关键特征就能够完成人事资源管理，提高了工作效率。另一方面其对于教职员工的专长发展具有非常好的促动作用。

3.提升人事档案的应用效率

人事档案是对高校人事资源进行管理的重要信息模式，其在高校人事资源管理工作中，起到了非常重要的信息支持作用。想要实现人事档案管理工作进步，就必须要先提升人事档案的应用效率。在实际工作中，人事档案管理人员必须要提高自身专业素质，并以此为基础来实现对人事档案的高效化管理，确保高校各项管理工作在需求人事档案信息内容时，其能够充分发挥出信息支持作用。

4.实现人事档案管理信息化

在现代信息技术支持下，人事档案管理必须要实现信息化发展，才能真正实现创新发展，提高工作效率。为此，高校可以建立档案管理信息系统，然后对所有人事档案信息进行电子版录入，这样不仅能够方便人事档案信息的管理，还能释放劳动力，提高人事档案的应用管理效果。从当前的高校人事档案管理信息化建设效果来看，硬件设备的投入不是问题，但软件系统的研究方面尚存不足，为此高校必须要在结合高校自身人事档案管理实际需求的基础上，加大对人事档案软件系统管理的投入与研究，争取尽快实现人事档案管理工作的电子化、信息化。

总结：

综上所述，人事档案管理是以对高校所有人力资源管理为途径，来实现对高校管理、教育水平的促进与提升，因此做好人事档案的管理对于高校发展来说意义重大。从目前来看，我国绝大部分高校的人事档案管理仍然处于相对落后的阶段，这对于高校人力资源的有效利用非常不利，因此高校人事档案管理人员必须要充分的发挥出自己的作用，以积极、正确的心态去完成自己的工作，去实现自身工作行为的创新，在为高校人事档案管理带来更多支持的基础上，也为高校教育水平的进步提供最基础的支持。

【参考文献】

[1]赵群.人事制度改革形势下高校人事档案管理人员素质的几点思考[J].云南档案，2011，03：48-50.

[2]马荣霞.适应新形势、新任务需要努力做好高校人事档案管理工作[J].档案天地，2011，06：56-57.

新形势下单位人事档案信息化管理浅谈论文 篇9

摘 要：十九大召开以来，水利改革发展继续加快向前推进，各项工作取得明显成效。在水利部的坚强领导下，厅属各单位和广大干部职工积极践行新时代中央水利工作方针和治水思路，推动各项工作取得新成效。本文从基层水利部门工作出发，对何做好水利行业事业单位的思政工作进行调研，并提出自己的建议以供参考。

关键词：新形势；水利行业事业单位；思政工作

水利工程是我国国民经济和社会发展的重要物质基础，长期以来，水利工程在防洪、排涝、防灾、减灾等方面对国民经济的发展做出了重大的贡献，同时在工业生产、农业灌溉、居民生活、生态环境等生产经营管理中发挥了巨大的作用。随着以习近平同志为核心的新一届领导集体上台以来，政府大力推动经济发展，充分发挥了市场经济的决定性作用，让我国的经济发展继续保持平稳的势态。对于水利事业单位而言，在改革创新的过程中依然面临着一些问题，这在无形中给基层水利部门的思想政治工作带来了一定的难度。众所周知，思想政治工作成效不仅关系到事业单位的发展目标的实现与否，同时也对引导、教育、塑造以及培养事业单位员工健康发展有着重要意义。总的来看，在新的形势下，目前基层水利行业的思想政治工作存在着一定的问题，特别是一些传统的思政工作理念，已经不能够再适应新的形势发展和职工群众的需求。这就要求我们必须用发展的眼光来研究新时期的思想政治工作，使思想政治工作日趋完善，与时俱进。营造思政工作优先行，领导员工共努力的氛围

水利部门的领导一直以来都对思想政治工作比较重视，在很多时间都对广大职工的思想政治工作作出大量的努力，这不仅仅是在工作方式上得到一定程度的体现，而且在形式上也有了一定的反映，但是仍然存在着一些不可忽视的问题。例如，随着互联网的迅猛发展，人们获得讯息的途径越累越多，有的信息虽然与思想政治的主旋律背离甚远，但是依然会在一定情况下吸引人们的眼球，人们的思想面临着多元化的冲击，在这种情况下很难保证不出现问题。

当前水利行业事业单位需要有一种凝聚人心的氛围，这种氛围一旦形成就会立刻转化为职工积极向上、勤奋工作的动力。在思想政治工作的过程中，政工干部首先要强调继续坚持工作与学习两不误，职工既要在工作中学习到知识，又要在学习中提高工作意识，随着人们生活水平的提高，在精神文明层次上的追求也有了进一步提高，越来越多的人们喜欢传统文化，在此时刻，水利事业部门领导班子要与干部职工进行面对面的交流思想，引导员工端正观念，让大家在言行上、思想上、行动上、目标上保持一致性，引导员工收听、阅读、观看健康向上的广播、节目、书籍、视频等，用不断创新的手段来实现创新的模式，最终达到营造出水利事业单位政工作优先行，领导员工共努力的良好氛围。贯彻以人为本的理念，重视广大职工的需求

水利部门的思想政治工作的主要对象必然是要面向每一个水利部门的工作人员。只有在思想政治工作中让每一个职工感受到人文的关怀，让员工的需求得到一定的满足，才能确保思想政治工作可以发挥出应有的效用。目前进入我单位的一些新人，他们充满朝气，为水利事业的发展补充了新鲜血液，但是他们的生活压力也是非常大的。在以往的思想政治工作中，往往是夸夸其谈，没有结合职工实际需求开展工作，这样也导致职工在思想政治工作中体会不到其人文特性，最终造成事业单位思想政治工作流于形式。

因此，在水利部门的思想政治教育中，以往的工作方法、工作模式、工作进度已经完全不适合当今时代的发展，这势必会导致以前思政工作的说教形式要有所改变。在工作过程中，要充分考虑到职工的身心感受，换角度思考问题，大胆创新工作方法、工作手段。例如，通过特别纪念的节庆日，开展专题理论学习会、座谈会等方式，这样可以提高共产党员的党性以及群众的觉悟；通过分散学习、集中讨论等形式组织职工学习政治理论知识，增强党员干部解决自身问题的能力等。当然，水利事业的思政工作也可以研究制定单位文化理念和行为规范，塑造水利部门的良好形象，增强职工的荣誉感和归属感或者通过开展读书征文、演讲比赛、我为单位发展出谋献策大讨论等活动，激励职工树立积极向上的职业素养和道德理念。建立好教育灌输新载体，完善精神激励机制

水利行业是一个十分重要的部门，关乎国计民生，故而在她的内部需要的是一种健康、文明、向上的精神，这样才能更好的发挥她再改革浪潮中的创新作用，更好的为人民群众服务，承担着党和国家赋予水利行业相关部门特殊而神圣的使命。思政干部在对水利事业职工进行思想政治教育的时候，必须要尊重职工的选择，理解职工在精神上的需求，这样才会在教育的模式上有所创新，以职工的切身利益为切入点，努力建立新的教育载体。

在思政教育中，开展并大力推行电化教育是一个有效的方法。为了让授课方式变得丰富多彩，我们可以通过组织人员观看有关的影视，来增强员工的凝聚力；通过QQ群、微信群、电子邮箱、局域网等方式将十九大以来党和国家的重大方针政策传达给每一个职工，让他们的思想观念更好的跟上时代的发展。如何调动广大职工上课的积极性呢，我认为还有必要对精神激励机制进行创新，也就是?某ぴ兜慕嵌瘸龇?，充分的发挥思想政治教育具有的潜移默化的特点，坚持以人为本，比如对员工见拾金不昧、义勇为、乐于奉献等方面的优秀行为给予物质上的奖励，树立典范，号召大家学习。当然，这里必须强调的是，领导干部也是思想政治工作的重要对象。一支队伍的腐化往往是从领导干部开始的，思想政治工作就是努力消除这部分人中存在的不良思想，引导干部职自我教育，自我管理，自我提高，让他们更加积极的投入事业之中。结束语

新形势下如何做好水利行业事业单位的思政工作不仅是一项神圣而光荣的使命，更是每个思政工作者长期要思考的问题。从实践一线出发，要做好思政工作，需要从营造思政工作优先行，领导员工共努力的氛围、贯彻以人为本的理念，重视广大职工的需求、建立好教育灌输新载体，完善精神激励机制这三个方面一起入手，才能将思政工作效率大大提升。

参考文献

[1]张伟：“中国梦”与事业单位的思政管理新探[J].哈尔滨职业技术学院学报.2017（04）

医疗单位人事档案管理探讨 篇10

摘要：文章对当前医疗单位人事档案管理的不足进行了深入分析,为完善医疗单位人事档案管理进行了探讨。

关键词：医疗系统;档案管理;健全制度

人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动，是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现的文件材料。卫生系统人事档案是对卫生人才个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩的记载，是重要的人事信息资源，也是合理配置人力资源的重要依据。完善人事档案管理，充分发挥医院人事档案管理作用，是促进卫生人事制度改革，有效配置卫生人力资源、促进医院发展的有力保证。

1. 当前医疗单位人事档案管理中存在的问题

当前随着社会的发展,医务人才流动频率的加快,越来越多的“单位人”变成“社会人”,

人档分离普遍存在,有的人把其档案转到人才中心后一去不复返,有的干脆怀揣档案周游各地,造成人事档案遗失虚假现象屡屡出现,社会面临好多信用危机。究其原因主要有如下几方面:

1.1 对人事档案管理的重要性认识不够

医疗卫生系统人事档案工作是一项单纯并不容易取得明显成绩的工作。社会上相当一部分人员对此项工作认识存在误区。认为人事档案工作就是抄抄写写的保管性事务工作,只要“守好摊”,不丢失,不泄密,能应付外调、查档就可以了,未能从实质上认识其重要性。因此,一些单位领导往往忽视此项管理工作,未能真正纳入议事日程。大多数人事档案工作人员身兼数职,与医疗卫生技术人员相比待遇落后,久而久之,对此项工作形成应付检查的“一阵风”现象,养成了“说起来重要,排起来次要,忙起来忘掉,用起来需要”的状况,这样导致人事档案工作长期处于被动应付的状态,难以为提高医疗系统工作者和干部队伍的素质服务。

1.2 人事档整理收集工作存在难度

近年来,随着社会的发展,特别是人才资源配置市场化,医疗工作者人才流动日益频繁,一方面越来越多的“单位人”变为“社会人”,人才的流动造成人档分离,造成人事档案管理体制与收集整理工作难度越来越大,弃档不用的人员越来越多;另一方面,在人事档案的收集整理方面存在归档的材料不全面,甚至于一些档案材料不够真实和准确。档案材料不能客观历史地记载本人情况。尤其是“三龄一历”(年龄、党龄、工龄、学历)虚假现象较为严重。据不完全统计,截止底,全国有3多万份医疗工作者档案变为“弃档”和“死档”,与主人失去联系。“三龄一历”虚假在某些城市存在普遍现象,特别是有些材料在内容和形式上如出一辙,如一些鉴定、考核、评价材料大多是套话,“千篇 一律”,不能真实反映某个人的真实情况。这些都严重影响了档案质量。

1.3 人事档案保护设施落后

部分医卫单位,主抓医疗科研技术,在人事档案保护方面设施陈旧落后。大多数人事档案室采取“因陋就简”,融办公、仓库、阅档为一间,更无严格标准防盗失基本设施,防火、防潮、防盗手段只停留在较低水平,调阅方式原始。有的档案由于反复调用原件经多次照射,造成纸张损坏现象严重;有的档案长期被子束之高阁,保护措施落后,变成一文不值的废纸,直接影响到档案的完整与安全。更有甚者,把属于保密范畴的人事信息也公开化,更谈不上什么机密可言,根本上失去了其本身的意义。

2. 关于完善医疗卫生系统人事档案管理的建议

医疗卫生系统人事档案管理中存在的各种问题,原因是多方面的、深层次的,它是社会发展到一定阶段必然要出现的问题。关键是我们要探讨解决问题的方法,要根据当前发展的需要,完善医卫系统人事档案管理,改革以往弊端,赋予其新的生命力,提升其利用价值。

2.1 提高认识

根据当前实际,领导层首先应当高度重视人事档案工作,定期对档案管理进行检查、指导、督促,发现问题、困难及时给予帮助解决,并建立人事档案管理达标升级考核机制,实行定量定性考核,分类分级指导,等级升降动态管理,进一步推进人事档案规范化建设。

2.2 完善队伍建设

人事档案管理是文化水平、专业知识要求较高的一门技术性工作,培养专业人才,完善队伍建设是重视和促进其发展的根本。

(1)要定期组织举办人事档案工作者技术学习,完善新知识和有关知识的补充;

(2)积极开展人事档案管理经验交流,参加专家授课辅导或外出参观学习,从而提高专业知识和管理水平;

(3)建立人事档案管理工作激励机制,进一步提高人事档案管理工作者的`待遇,从而调动其工作积极性,变被动为自觉做好工作。

2.3 健全管理制度

人事档案管理制度要以“中华人民共和国档案法”为指导原则,建立切合医疗卫生系统实际的管理制度。

(1)硬件建设必须达标。人事档案室必须设有专门库房,做到档案库房、阅档室和办公室三室分开,而且严格档案室调阅各项程序。要求配备空调、去湿、监控、灭火、防潮、防光、防盗等设备,并做到设施运行正常。

(2)严格保密原则。充分利用计算机网络技术进行人事档案管理创新,可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享,保密范围的档案信息严格执行不同层次的利用人员确定不同的利用范围,充分发挥人事档案的潜在价值。

(3)落实监督措施。在利用中,要根据不同的利用对象的不同目的,完善重点监护,有条件的档案还可以安装摄像监控系统,保证对档案的利用过程的全方位监控。

2.4 改进管理方法

采用科学的理论和方法,遵循人才信息资源工作的发展规律,把一个复杂的系统来进行科学管理,是使医疗卫生系统人事档案管理工作迈向更高水平的有效手段。这就要求统一规划,统一协调,实现人事档案管理工作标准化、规范化,使得不保密范围档案信息资源经得以共享。

(1)建立人事档案计算机管理制度,并以缩微技术、复制技术、视听技术等加以辅助,对档案材料收集归档和转进转出档案的管理制度进一步严格要求,更好地阻止虚假材料进档,对不符合要求的材料及时进行处理,手续不全材料要及时进行补办,保证人事档案的权威性与准确性、真实性。

(2)要完善人事档案案卷的整理工作细则,使案卷整理更加科学、全面、完整,为系统考察任用人才提供真实、准确、实用的个人信息。如对档案内涵进一步丰富,涉及到养老保险、医疗保险,侧重工作业绩、专业技能评价,补充其他有关的求职者特长和用人单位需求功能等,以便不断提高人事档案的效率与质量,达到“人尽其才”的目的,减少弃档现象发生。

3.结束语

综上所述，人事档案的作用在于为人事工作服务，随着医疗卫生事业发展速度的加快，医院人事档案工作的重要性显得更加突出，做好这项工作，必将推动医院人力资源管理和医院的发展，医院人才战略的实现离不开人事档案管理工作的有力支持。因此档案管理者必须增强服务意识，主动参与，超前服务。医院人事档案管理工作必须与时俱进，注重服务性，才能提高档案的利用价值，才能使人事档案焕发新的生机和活力。

参考文献

[1]汪红梅，孟煜.医院人事档案管理的做法[J].解放军医院管理杂志,.08.

新形势下单位人事档案信息化管理浅谈论文 篇11

关键词：事业单位 档案资料管理 策略

档案资料管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案资料管理系统的结构就是在该目的基础上而构建起来的，系统内每项工作、程序都必不可少，组成一个有机整体，为实现档案资料管理系统整体功能而发挥各自的作用。那么，怎样做好事业单位档案资料管理工作，这已经成为了当前的首要任务。

1.档案资料管理作用

1.1发挥管理、服务、政治三方面的功能

事业单位档案资料管理工作不生产物质财富，档案也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，其具体的职能作用是对各部门形成的历史文件进行管理，因此具有管理性特点。不过，档案资料管理系统并非孤立存在的，是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。提供有价值的档案信息良好的服务于社会，是档案资料管理工作最显著的特点。尽管档案部门也涉及了档案的研究与编制等活动，但宗旨依旧是为了更好地适应社会的利用需要，服务性较强。社会历史的各环节阶段中，档案资料管理工作必然在当时的经济、政治、文化方面提供良好的服务，不然就不会形成与发展。阶级社会中，档案资料管理工作显现出了相应的阶级关系与阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，呈现出了政治性特点。档案内容与国家政治利益、经济利益直接相关，因此国家对档案资料管理有一定的保密要求。

1.2遵循集中管理单位档案，提高档案的完整与安全，有效利用的原则

事业单位所有档案应由专门的档案保管机构分别进行集中保存，并制定统一的法规进行管理。提高档案的安全性与完整性应注重：在数量上要保证档案齐全；在质量上促进档案的有机联系，禁止乱堆乱放；避免档案遭受损坏，延长档案使用寿命；防止档案人为破坏，防止档案机密丢失。有效利用是档案资料管理工作的最终目的，同样还是对档案资料管理工作进行检验的一个标准。档案是单位发展历程的见证，反映了单位实际情况，不得随意的篡改与修正，因此维护档案的真实性也是档案资料管理工作需要遵循的一项基本原则。

2.事业单位档案资料管理的具体策略

2.1提高档案资料管理人员的业务技能

事业单位档案资料管理工作具有较强的专业性，除了强调相关工作人员充分掌握了解业务方面的知识外，还必须熟知管理知识和具备较高的管理能力，唯有达到这些要求方可促进档案资料管理工作在知识经济时代下健康良好的发展。实际中，事业单位档案资料管理部门应结合单位档案资料管理的具体需求，制定详细的招聘申请并递交给人力资源部门，同时指出招聘的人员应达到的学历与岗位能力，由人力资源部门将这些要求公布。事业单位还可按照自身实况，在内部其他部门中选取一批工作认真、政治素质高、工作能力强的人员担任档案资料管理工作。其次，针对档案资料管理人员开展相关的培训活动；事业单位应加强所有档案人员的岗前培训，具体应做好：重视思想政治教育，档案资料管理工作者不仅要具有较高的政治素质、职业道德水平，工作责任心强，而且还要紧跟现代社会发展步伐，对自己的工作方式及思路予以科学合理的创新，力争实现科学化、规范化的档案资料管理工作。对于档案资料管理人员技能的培训也至关重要，不仅要学习掌握档案资料管理专业知识，还应了解该项工作具体流程与环节。特别随着网络的发展，档案资料管理人员应充分运用先进高效的现代化、信息化方式与手段，熟知各类计算机技术、网络技术。单位可安排组织档案资料管理人员深入到高校档案管理专业参加系统培训，还可聘请相关专家到单位开展座谈会，以提高档案资料管理人员的技能。唯有如此，才能培养一批各方面都很好的档案资料管理人才队伍。

2.2积极研发相关软件

首先，必须加大软件的投入力度，确立适应于档案信息化的软硬件，积极研发符合本单位、本部门的档案软件，做到信息的共享。其次，提高档案工作人员参与档案管理软件研发活动的积极主动性，只有这样，最后所形成的自动化软件方可达到档案管理需求，将自动化管理落实到实处。另外，档案工作人员应详细分析考虑各部门的意见，准确获取各部门基础工作和归档工作间存在的联系，把有价值的信息提供给软件设计者，以帮助其明确优质的方案，从而防止业务部门和档案部门重复劳动情况的发生。

2.3规范信息处理流程

档案资料管理部门应设置专门的数据库，把所有文件中产生的数据信息保存到公文数据库中，利用数据库提供日常文书处理的各功能、传阅登记等。同时，按照事先明确的文件保管期限与分类代码，将保管期限一样与分类代码一样的文件归纳为一类，然后按照已经设定完的案卷总页数，设置为案卷，这就是计算机辅助立卷的原理。

3.结论

综上所述可知，事业单位要不断强化档案资料管理工作，培养档案资料管理人员的素质与业务技能，注重创新档案资料管理方式手段，从而推动档案资料管理工作朝着科学化、合理化、规范化方向快速发展。

参考文献：

[1]程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].科技创新导报，2011（20）.

[2]魏若愚.如何优化企事业单位的档案资料管理[J].科学与财富，2011（9）.

[3]郭伟.事业单位人事档案管理存在的问题及对策[J].档案管理与图书馆建设，2011（10）.

[4]陈忠义.浅谈档案管理现代化的实施[J].企业导报，2009（1）.