国有企业人事档案管理

国有企业人事档案管理（共11篇）

国有企业人事档案管理 篇1

随着各项制度的改革, 人事制度改革也日益深入。人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求, 更新人事档案管理的内容、范围, 档案收集的方式、方法以及人事档案服务的对象等, 是我们人事档案管理者需要面对和认真思考的问题。现就人事档案管理现状、存在的问题和解决办法进行分析。

1 人事档案现状及存在的问题

1.1 对档案的重视程度不够。

长期以来, 相当一部分人包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区, 认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作, 不是单位的主要工作, 不能给单位创造经济效益, 只要“守好摊”, 不丢失, 不泄密, 能应付外调、查档就行了。这表明一些人对档案工作缺乏了解, 忽视档案工作, 这种轻视档案工作的思想已无法适应现在的管理需求。

1.2 人事档案交接手续不严密, 重视不够。

档案管理人员大多不是专职的, 所以在离岗或调动工作时, 移交档案、手续不按程序办理, 该检查的不检查, 该清理的不清理, 该签字的不签字, 导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。甚至有人认为, 档案交接只是一串钥匙的问题, 使得人事档案交接工作前后脱节, 出现人事档案管理硬件设施不完善、档案管理人员培训不到位等现象。

1.3 管理力量薄弱, 管理水平不高, 管理手段落后。

大部分工作人员没有经过专业的档案知识培训, 对档案的重要性、管档要求, 档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解, 档案收集意识淡薄。而且大多数档案管理人员身兼数职, 对档案工作精力投入不足。一些归档的材料还不够真实准确, 归档材料未能及时、准确地得到补充, 使存档的材料不能真实地反映本人现实情况, 导致人事档案的不完整。

1.4 档案管理人员对档案的重要性宣传不到位。

一是档案管理人员对人事档案的重要性未进行广泛宣传, 使得本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新;二是人事档案管理基本上是兼管, 属于非专业人员管理。由于受专业和时间限制, 档案管理人员也不能及时地掌握档案管理工作的新知识、新技术。

1.5 档案管理人员对人事档案重要性认识不足。

认为只要有一份好工作就行了, 档案可有可无。对个人档案采取忽视的态度, 有些人连自己的人事档案在哪里都不清楚, 甚至有人认为自己的档案不应在本人所属的单位, 而由本人保管;有些应该归档的材料不能及时交档案管理人员存档。这些思想和观念必然导致人事档案材料不全或缺失。

1.6 人事档案管理手段落后。

在档案管理手段上, 没有单独的计算机和档案管理软件, 查阅人事档案信息仍采用手工查找。档案的存储依旧使用古老的铁皮柜, 占地面积大, 使用空间也不能完全合理应用。

2 人事档案管理对策及思考

人事档案是对个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作实际等内容的真实记载和反映, 所以, 只有加强人事档案的管理, 充分发挥其利用价值, 才能更好地为党组织、人事部门提供工作参考, 为人民服务。针对以上存在的问题, 就干部人事档案管理工作提出以下几点思考及对策。

2.1 严格按程序交接。

人事档案交接是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作, 应按程序办理。档案交接手续:一是对所保管的档案进行一次全面清理, 做到账务相符;二是对借出的档案要及时催还, 整理好借据, 并在借据上注明原因及催还情况;三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序后及时归档;四是按档案移交要求进行移交, 并在交接手续上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等, 还应在移交文件上签字盖章, 要做到对交接工作负责。

2.2 强化档案管理意识, 严格档案管理程序。

强化领导干部的档案管理意识, 完善档案管理硬件设备, 增加档案库房, 购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。引进计算机管理软件, 建立人事档案的信息存储和检索系统。档案管理是人事管理工作的重要环节, 与工资福利、职称评聘等个人利益息息相关, 因此应提高档案管理人员综合素质, 提高工作主动性, 从根本上确保人事档案材料准确完备、及时归档。此外, 还应建立健全档案管理制度, 努力做到档案收集齐全完整、内容真实可靠。

2.3 健全档案管理制度。

建立档案工作制度必须遵循以下要求:第一, 规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际, 以适应单位档案管理的需要。第二, 简明实用。制度必须具有可操作性, 其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标, 以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三, 坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行, 而职工是单位的主要构成群体, 是制度的主要约束对象和执行者。第四, 坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门, 又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中, 要做到有功必赏、有过必罚, 充分体现制度的权威性。

2.4 建章立制, 有章可循, 规范操作。

积极主动做好档案收集工作, 做到制度上墙, 操作人员有章可循。建立职工借阅档案登记簿, 职工档案转入、转出登记簿, 职工档案材料转入、转出登记簿, 档案材料移交表等。对由于历史原因, 确实收集不到的档案材料, 要查明原因, 登记说明, 为以后的查找工作提供方便。因此, 我们在收集档案资料时要做到口勤、手勤、脚勤, 及时追补和补充新的资料, 真正起到人事档案的依据作用。

2.5 积极做好宣传工作, 加强档案管理人员的事业心、责任感。

积极做好宣传工作, 对收集的材料要认真核实, 把真实可靠的材料收入人事档案, 把好质量关。在档案鉴别过程中, 档案管理人员要认真负责、确保档案真实完整, 充分认识到职工人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性, 不断改进工作方式、工作方法, 创新工作模式, 提高工作效率, 提高业务素质。在鉴别过程中, 能明辨是非, 坚决把那些虚假的资料拒之门外, 维护人事档案的真实性、可靠性、完整性。

2.6 提高人民群众对档案材料重要性的认识。

一是加大宣传力度, 提高对人事档案重要性的认识, 做好咨询服务工作, 利用多种渠道向群众宣传有关人事档案的管理知识, 使其认识到, 人事档案并不是可有可无的, 它对本人今后工作有着重要的影响。二是加强对人事档案的规范化管理, 做到档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节科学规范。三是加强收集工作, 完善档案内容, 及时补充档案缺失材料, 提高档案的利用价值。

2.7 加快档案信息化进程, 提高工作效率。

如何利用计算机技术对人事档案进行信息存储、检索, 进而实现网络化管理, 已经成为人事档案管理工作的重要课题。这就要求尽快建立人事档案数据库, 使人事档案的管理实现信息化、网络化。同时, 在规定相应使用权限的情况下, 部分信息对部门和个人开放, 建立公开、透明的人事档案管理机制。如此一来, 不仅能使大家增强档案意识, 增加人事档案管理工作的透明度, 还为单位发现人才、培养人才和使用人才奠定了信息基础。

总之, 要使档案工作有新的进展和突破, 就要抓住当前有利时机, 加强学习、不断改革创新, 冲破原有的思路、模式, 形成一整套新的档案思想、档案观念, 才能适应档案事业的发展, 并为实现档案管理的科学化、规范化、现代化作出应有的贡献。

摘要：本文主要对人事档案管理现状、存在的问题和解决办法进行分析进行了分析。

关键词：企业,人事档案,管理

国有企业人事档案管理 篇2

1、负责公司的人事行政管理工作，制定各项人力资源管理制度与流程，做好企业文化的建设、推广及宣传;

2、统筹公司人员招聘，拓展招聘渠道;

3、统筹安排人事管理工作(含入职、转正、离职、晋升、降级、平调手续办理与监督);

4、负责公司员工的劳动合同、人事档案管理及更新工作;

5、审核社保、商保的购买和退保工作，做好证件的年审、用工备案、变更等事务;

6、负责公司企业文化培训、岗前培训管理与评估。

企业人事管理职责2

1.协助公司人力资源工作的建立、执行招聘、培训等人事程序或规章制度;包括但不限于招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等方面;

2.岗位主要工作为制定及执行公司人力资源培训、薪酬、招聘;

3.定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的专项建议，;

___对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培养机制;

企业人事管理职责31、参与制定并执行行政人事工作制度和流程。

2、负责工商资质、文件、会议、办公用品、固定资产、物业、接待等行政事务工作

3、负责人力资源六大模块相关工作。

4、公司重要的行政、技术等档案管理工作。

5、负责科技项目申报等政府基金项目申报工作。

6、负责商标、专利、软著等无形资产申报和管理工作

6、负责公司研发营销项目奖励和KSF绩效管理推进和跟踪落实工作。

6、完成公司领导安排的其他工作职责和任务

企业人事管理职责41、根据公司战略及发展目标，建立、推进、完善、宣贯及培训员工关系、组织发展、人才发展等各类人力资源体系、制度、流程，并对结果负责;

2、统筹人事组各类基础事务有序开展，定期复盘并优化;

3、统筹各类员工面谈，审核面谈总结报告，对面谈有效性和后续跟踪及时性负责;

4、统筹各类员工投诉、员工奖惩、劳动争议或纠纷，规避法律风险;

5、统筹员工晋升管理各环节工作，负责所有的评审结果进行审核、汇报、申请，对晋升评审的合理性、公平性、客观性负责;

企业人事管理职责51、规划公司的人事战略;

2、根据公司业务发展需求;完善公司招聘流程并推动落实;

3、负责公司接待和外联工作;

4、员工奖惩规定的拟订、监督实施、修订;

5、公司行政费用制度建立和控制;

6、完成总经理临时交办的各项工作任务。

企业人事管理职责61、制作公司招聘计划并组织实施各项招聘活动;

2、协助实施公司企业文化建设，组织开展各项有关活动;

3、协助人事行政经理完成部门各项工作。

企业人事管理职责71、全面负责员工关系管理板块与员工福利版块，定期组织全员活动;

2、协助开展培训工作，开拓培训资源、安排内外训计划、跟进培训实施与反馈;

3、协助招聘工作的面试邀约、流程跟进等工作;

4、建立人事档案系统、花名册系统，提供查询和信息支持;

浅谈企业人事档案管理 篇3

[关键词]人事档案；管理

一、人事档案的定义

人事档案是组织人事部门按照党的组织原则和政策在培养、选拔和任用人才等工作中形成的记载职工个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组成的，也是考察了解和正确选拔使用人才的重要依据。

二、人事档案管理存在的问题

但随着国家改革开放的进程加快和社会主义市场经济的纵深推进，传统人事档案制度的身份性和体制性弊端也显露无遗。“死档弃档”、“虚假档案”、“人质档案”、“人档脱节”、“档案克隆”等现象也日益增多，其“二元化人事体制结构”所形成的“人才壁垒”、“单位封闭”、“制度交易”、”身份阻隔“等负功能愈加显现，在一些人的心目中人事档案已经沦为“鸡肋”——食之无味却弃之可惜，其制度性生存愈发尴尬。因此，传统人事档案制度必将走向终结，新的、科学的人事档案制度必将走向前台。目前。人才流动性较大，人才流动中的区域、部门、行业、身份、所有制等限制逐步在释放，发展人事代理业务，改革户籍、人事档案管理制度，放宽户籍准入政策，推广以引进人才为主导的工作居住证制度，探索建立社会化的人才档案公共管理服务系统。因此，人事档案及其制度的公共政策创新必须沿着契约化、社会化、 电子化和法制化的方向发展，也就是说契约化、社会化、电子化、法制化是人事档案制度创新的必然路径。

（一）内容上，立卷不够规范，案卷质量不高

一是档案材料内容填写前后不一。“三龄一历”（年龄、工龄、党龄、学历）记载多样，个别干部的“年龄越填越小，参加工作时间越填越早，文化程度越填越高”。二是档案用纸规格不一。雖然规定档案材料要统一使用16开办公用纸，但现行的公文材料大部分是A4纸，高等院校印制的学历材料绝大部分也是A4纸，纸张大小不同，致使有的表格印制超过装订线，给立卷归档工作带来了麻烦。三是材料归类不准确。有的不该归档的材料归了档，而该归档的零散材料却没有及时归档。四是档案材料短缺。如表彰和处分材料散失较多，有少量的履历表、自传等未盖人事部门公章。另外，随着时代的发展，职工人事档案中有些陈旧的信息内容已不能满足企业发展的需要。如记载个人履历、社会关系、政治面貌等基本情况的内容多，而反映个人工作能力、技术特长等方面的内容少，这些都会直接影响到案卷质量。

（二）使用上，技术手段滞后，运行效率较低

在整理档案过程中，企业没有启用人力资源信息化系统建设工作，大部分是靠手工操作，费时、费力，效率低，与企业管理水平整体的现代化、信息化、科学化管理水平不相适应。

三、有关人事档案管理的建议

保持职工人事档案工作的高质量，就必须要有科学的管理方法。传统的管理方法在一定时期有它的科学性，但随着企业生产建设的发展和人力资源管理工作对人事档案管理工作要求的变化，就会显现出它的局限性。因此，目前的人事档案的管理必须紧跟人力资源管理工作的需求，实现管理的规范化和信息化：

1、实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化。职工人事档案管理质量的提高，重要一条就是要及时收集和补充档案材料，而材料收集、归档、鉴别是否规范化将直接影响进档材料的质量，对收集到的档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精炼，观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，对于不符合要求的及时退回，限期纠正再归档，对于不属归档范围的材料，及时退给有关单位，做到不散失、不积压。

2、改进档案的检索与查阅方法，实行信息化管理，提高档案管理的信息化。对于职工人事档案的检索，利用姓氏检索的方式进行，这种方法有一定的科学性，但用记起来费时，用起来繁锁，工作效率低。为提高效率，可考虑采取以英文字母的顺序号进行编排，便于记忆，利于查找，提高速度。同时，为提高档案管理水平，可以采用计算机管理人事档案信息化，运行人事档案原件管理系统，使查档人员利用计算机在不接触干部档案的前提下查阅干部档案原件，不仅可以提高查阅档案的速度，同时也有利于人事档案的保密和安全。

3、分类管理。干部人事档案一般由组织部门按管理权限建立并管理，而工人档案则由人事部门进行建立和管理。目前形势下，则需要打破身份、学历、职称、行业、地域等各种限制，由组织人事部门一并建立并统一管理。

4、利用现代化管理手段。人事档案管理也要与时俱进，不断学习掌握现代档案管理理论与新技术的运用，开拓创新，开发新手段，加大投入，对人事档案实行动态化管理和维护，开发研制人事档案管理软件，建立数字档案和多媒体档案，并实行联网，通过现代化手段建立人才信息收集、反馈和跟踪系统。

只有与时俱进，注重档案的服务性，才能提高档案的利用价值，牵一发而动全身，人事档案管理制度的改革、业绩档案的建立必将使人事档案焕发新的生机与活力，必将使人力资源管理工作中的诸多问题不攻自破、迎刃而解，必将为企业的发展与建设提供强有力的保障。

参考文献

[1]王云庆，苗壮.《现代档案管理学》.

[2]傅华.《人事档案管理》.

加强改制企业人事档案的管理 篇4

1 管理现状及目前存在的问题

1.1 人事档案管理停滞

随着企业改制成为独立的法人企业, 员工人事档案从原主体企业转移到各改制企业自行管理后, 很多改制企业的人事档案基本就处于封存搁置状态, 管理近乎停滞。

1.2 档案材料缺漏

收集是人事档案管理工作的基础, 因此, 人事档案材料的收集必须及时, 档案内容必须完整。现各改制企业的人事档案, 普遍存在档案材料缺少现象。

造成档案材料缺漏的原因主要有三方面:首先, 人事档案材料形成涉及的部门较多, 有行政、党务、技术部门、上级机构等, 收集范围较广, 在企业改制后相关规章制度尚未完善时, 档案形成部门不清楚材料的归档范围, 该归档的材料没有及时移交档案部门;其次, 人事档案部门管理工作一直以来处于较被动位置, 档案管理者缺乏收集意识, 没有通过档案材料归档制度的建立, 积极主动去收集材料, 而是坐等档案形成部门把材料送上门, 发现材料缺少而及时补全的力度不够, 破坏了人事档案材料的完整性;第三, 对档案材料的缺漏进行核查的工作量较大, 难度较大。由于原档案保管在主体企业, 发现缺漏以前材料需要协调原主体企业帮助查找, 原主体企业经历了多次拆分、合并, 人事档案的管理人员也已经多次变更, 查找旧材料难免出现困难。

1.3 档案材料把关不严

人事材料归集成为档案的核心, 就是要确保档案材料的真实性、严肃性和可靠性。按照中央组织部关于人事档案管理的要求, 人事档案包括十大类别, 明确规定了哪些材料应该归入人事档案, 哪些材料不应收入人事档案。人事档案与文书档案是有明确区别的, 目前在个别单位中, 有所混淆。

1.4 信息化管理水平不高

由于人事档案整理具有严格的规范性, 因此管理过程中涉及手工劳动的较多, 信息化管理的重视程度不高, 目前邮电改制企业普遍没有开发员工档案管理信息系统, 人事档案还停留在单一的纸质档案信息阶段。

2 今后思路及建议

2.1 提高人力资源决策者对人事档案管理工作重要性的认识

加强宣传力度, 提高人力资源决策者对员工人事档案管理工作重要性的认识。要让决策者充分认识到, 人事档案是反映员工综合素质的一个重要方面, 是企业选贤举能的重要依据, 是对员工本人进行定位的重要参考, 人事档案管理并不是可有可无的, 它对员工今后的职业生涯有着极其重要的影响。

2.2 人事档案管理工作要制度化、标准化

随着企业改制的完成, 投资结构改变了, 管理模式也相应变化, 也给人事档案的管理模式提出了新要求。档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。作为企业的人力资源管理部门, 应该把当代管理学中的科学理论和方法与企业的人事档案管理工作实际相结合, 形成一套适合自身企业的制度化、标准化的人事档案管理方法, 制定一系列管理制度, 如:企业人事档案管理条例、档案管理职责、人事档案保管制度、归档制度、档案借阅制度等, 使人事档案管理的管理制度更加完善、严谨和行之有效。通过制定和贯彻各种标准、规范, 保证人事档案管理工作在企业人力资源管理中取得最佳的效益。

2.3 与档案专业管理机构联系, 加强培训

改制前各企业档案管理工作从属于主体企业, 接受主体企业专业档案管理部门指导。改制完成后, 这种隶属关系不存在了, 企业从国有体制过渡到非国有体制, 人员发生很大变化, 各方面非常需要专业技术部门的指导。人事档案管理工作要与区、市档案馆取得联系, 接受专业培训与指导, 提高人事档案管理人员的专业技术水平。

2.4 人事档案管理现代化、信息化

人事档案管理工作现代化, 就是利用计算机和现代通讯设备, 以档案原始资料信息为基础, 开发管理信息软件, 使人事档案管理资源信息化, 从而提高人事档案管理的使用价值, 为企业的经营发展提供必要的服务。企业管理者可以在较短时间内, 迅速查阅到所需员工的所有人事档案信息, 提高了工作效率。实现人事管理从传统的管理方式向现代化的信息化管理方式的进步。当然由于人事档案具有高度保密性的特点, 在设计管理信息系统时, 要充分考虑其安全性与保密性。

综上所述, 企业改制后员工与企业建立了新的劳动关系, 企业的风险与收益量化到了员工个人, 员工更加关注企业的经营与个人的职业发展。人事档案工作能够为企业在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面提供完整性、准确性、公正性的第一手资料。因此加强改制后企业人事档案管理工作, 既是企业持续发展的需要, 也是员工职业发展的必然需求。

参考文献

关于企业人事档案信息化管理 篇5

[关键词]供电；企业；人事档案；信息化管理；措施

[中图分类号]C36 [文献标识码]A [文章编号]1672-5158（2013）06-0429-01

人事管理是供电企业管理的重要内容，它对于企业的正常供电具有很大影响。科学高效的人事管理有助于提升供电企业管理水平，最终实现正常供电。人事档案管理是人事管理的重点，档案管理涉及到供电企业的每一个员工，科学高效的档案管理有助于企业管理者快速地了解每个员工的情况，同时也是保证员工自身利益的重要手段。在新形势下，供电企业面临的环境更加复杂，高效的档案管理就成为了企业的必然选择。

随着信息技术的发展，计算机网络技术在供电企业的正常生产经营中应用越来越广泛，计算机网络技术在供电企业中的应用有效提高了供电效率。在新形势下，加强计算机网络技术在供电企业人事档案管理中的应用，实现人事档案的信息化，就成为了供电企业实现长远发展的必然选择（图1）。

（1）人力资源管理系统界面

一、企业人事档案信息化管理的必要性

在探讨如何实现企业人事档案信息化管理之前，我们不妨来了解一下为什么要实现供电企业的人事档案管理信息化，只有在充分明确了供电企业人事档案信息化的必要性之后，才能真正实现这一目标，笔者认为实现供电企业人事档案信息化管理是提升人事管理效率的必然措施，是提高供电企业核心竞争力的重要措施。接下来，笔者就来详细分析这两个方面。

（一）企业人事档案信息化管理是提升人事管理效率的必然选择。人事档案管理是人事管理的重要内容，加强人事档案管理有助于提升供电企业人事管理的水平。在信息技术日益发展的今天，充分利用信息技术来进行管理已经成为了供电企业的必然趋势。目前人事档案管理工作还存在着许多问题，这些问题严重制约着人事管理的效率，而要解决这些问题，很大程度上依赖于人事档案信息化管理。

（二）企业人事档案信息化管理是提升核心竞争力的重要手段。企业人事档案信息化管理与传统的管理方式相比，有很多新的特点。在信息化管理阶段，企业人事档案管理实现了由分散管理向集中管理的转变，由细节控制向核心监控的转变。这两方面的转变是信息化的必然，也是目前供电企业管理缺少的，是制约供电企业核心竞争力的关键因素。因而加强供电企业人事档案信息化管理就成为了供电企业的重要手段（图2）。

（2）企业电子管理系统

二、加强供电企业人事档案信息化管理的措施

上文分析了供电企业人事档案信息化管理的必要性，接下来，就来充分论述如何加强信息化管理。笔者认为实现供电企业人事档案信息化管理，供电企业要做到三点：一是要建立完善的档案管理网络；二是要建立健全人事供电企业人事档案信息管理运行机制。三是要加强人事档案数据采集工作的管理。接下来，笔者就来详细论述这三个方面的内容。

（一）建立完善的档案管理网络。实现供电企业人事档案信息化管理，我们首先要建立完善的档案管理网络。供电企业人事档案管理要以项目主管为核心，档案室作为业务部门，各个分室为具体负责的企业人事档案管理网络。在人事档案管理中要在电力主管部门的统一协调下，联系日常管理工作来进行有效管理，除了要负责协调之外，主管部门还要认真监督检查具体业务部门档案管理和移交工作。在档案管理中要坚持集中保管原则。

（二）建立人事档案信息化管理的运行机制。供电企业在进行档案信息化管理过程中要严格遵守国家相关的政策，法律法规，以及企业的保密制度。在档案管理过程中要严格保守企業秘密。要派专人负责数据采集，档案信息数字化，数据上传与加载等工作。

（三）加强人事档案数据采集工作的管理。数据采集是供电企业人事档案信息化管理的首要步骤，同时也是最为关键的步骤。在人事档案信息化管理中要重点关注数据采集工作的管理。做好数据采集管理工作，笔者认为要做好三方面的内容。一方面是要完成档案管理工作流程的数字化。另一方面是要在项目扩建之后，要完成数据资源更新工作。最后一个方面是要保证供电企业人事档案的完整性。

（3）人事档案电子化案例（图3）

随着我国信息技术的发展，计算机技术和网络通信技术在供电企业人事档案管理中的作用越来越重要，加强供电企业人事档案信息化管理是提高人事管理效率的必然选择，是提升供电企业核心竞争力的必然选择。供电企业管理人员要高度重视人事档案信息化管理工作。本文提到了加强信息化建设的三个措施，在档案管理过程中，企业管理人员要重点做好人事档案的数据采集管理工作。要重视供电企业网络基础设施建设，要建立健全人事档案信息化管理运行机制。供电企业要定期对网络通信系统进行检测，发现问题要及时处理。

参考文献

[1]熊真勤，浅析供电企业人力资源管理[J]中国产业，2012（10）

[2]侯俊，刍议供电企业人力资源管理信息化[J]中国高新技术企业，2012（33）

浅谈企业人事档案管理工作 篇6

一、新时期企业人事档案管理工作的重要性

(一) 企业人事档案管理工作对企业的重要性。

只有通过对企业人事档案进行专业的数据分析, 我们才有可能全面地了解每位员工的基本情况。只有客观评价每位员工的综合能力, 才能作出最正确的经营管理决策。对于企业而言, 招贤纳士、人才储备、扬长避短是现代企业为了长远发展普遍采用的招聘模式。猎头招聘或者高价引荐都不是一个长久之计, 但是如果一个企业十分注重人事档案管理工作, 就可以在短时间内通过内部选拔和竞聘找到合适人选, 节省人力、物力、财力。员工到达新岗位后可以直接跳过过渡期, 很快地进入工作状态, 大大提高工作效率。

(二) 企业人事档案管理对个人的重要性。

对于个人来说, 企业人事档案就是我们的职工档案, 是我们每一个人在企业的不同阶段的真实记载, 是每位员工的历史证明, 并通过职业生涯进行不断地补充。近年来, 随着中小企业数量逐渐增加, 员工流动性增大, 加强人事档案管理工作也成为当今企业管理工作必不可少的任务之一。因此, 加强人事档案管理工作在现代企业人事管理中仍然非常重要。

二、当前企业人事档案管理工作的现状

(一) 对人事档案管理工作的重要性认识不足。

部分中小型企业对人事档案管理工作重视程度不够, 相关管理人员认为档案只是一些过期的文件材料, 对企业的经济发展并无多大价值, 因此出现档案管理混乱、保存的文件价值低、不符合归档规定、有关设备也配置不到位等现象。人事档案管理工作是一项服务全体员工的工作, 管理的对象众多, 工作量大, 是企业全面了解员工、制定人员配置、发展规划的理论依据。但是现如今的人事档案管理工作却仅仅是停留在保存, 并未对档案进行二次加工, 利用效率低, 反而会使人们无法真正了解人事档案的价值所在, 不能积极配合档案管理工作。

(二) 人事档案的管理落后。

随着经济改革开放, 中小型企业纷纷创建成立, 人员需求量有所增加。企业人事档案管理工作任务量也随之加重, 但是传统的人工管理模式显然会对工作效率造成一定影响。另外因纸质文件受地点、温湿度等条件限制, 档案质量较差。有些单位虽然已通过excel等软件实现了卷内目录的著入, 在一定程度上方便了检索, 但距离实现全面的信息化、数字化的管理目标还有一定差距。

三、企业人事档案管理工作优化的策略

(一) 注重人事档案管理工作, 在企业加大力度宣传相关理念。

人事档案属于一种专门档案, 包括干部档案、工人档案等, 档案内容可以反映员工个人的历史和现实情况全貌。因此很多企业的管理者把人事档案作为了解和聘用员工的重要依据, 更是与企业的经营发展紧密相关, 管理者应该对此高度重视, 把人事档案管理工作纳入企业长远的发展目标。人事部门应注意与有关部门保持经常的联系, 向他们大力宣传人事档案的收集范围和收集工作的意义。

(二) 转变传统管理模式, 人工、信息化建设两手抓。

信息化的时代, 是对传统档案管理模式的一种挑战。人事档案管理工作也要跟上时代发展的步伐, 逐步实现档案实体管理向信息化管理的过渡, 不断丰富档案管理手段, 全面提高档案利用效率, 加强档案调阅的可控性, 进而提高人力资源管理部门的工作效率, 节省人力、物力、财力等损耗, 降低生产成本。因此, 人事档案管理工作要人工、信息化建设两手抓, 即将有关的档案条目和案卷题名输入办公系统, 部门间的资源可以共享, 既方便检索, 也方便管理者查阅信息, 为管理者作出合理人员配置提供有力的数据支持。

(三) 加强规章建设, 构建完善的企业人事档案管理制度。

人事档案的形成单位分散, 形成时间不固定, 因此若想做到及时收集, 确保文件材料完整性, 企业应当建立完善的人事档案管理制度, 包括索要制度、检查核对制度、登记制度、补充材料制度等。并结合企业人事部门在不同时期的重点工作排期, 准确把握时机, 及时收集文件材料。在收集、整理和鉴别人事档案的过程中, 可能会发现文件缺失的情况, 人事部门要根据有关线索, 索取补充档案材料。过去档案管理更注重有关材料的收集和整理, 很多档案具有一定机密性, 是不能对外开放的。所以工作人员查阅档案是有一定限制的。久而久之, 档案慢慢变成了“死档”, 档案的二次价值得不到有效地发挥。随着现代管理理论的提出, 企业人事档案管理制度应逐步完成从存到用的过渡, 拓宽档案利用途径, 视工作需要和实际情况而定, 将人事档案信息公示, 便于管理者的日常管理工作。

(四) 构建科学有效的人事档案分类系统, 扩充档案内容。

企业人事档案管理工作的思考 篇7

关键词：企业,人事档案,思考

人事档案是人事管理活动中形成的, 记述和反映个人经历和德才表现, 以个人为单位组合起来, 以备查考的文件材料。企业人事档案是企业员工信息的重要载体, 历史、全面、真实地记载和反映着员工个人经历、能力和德才的综合表现。

为了做到“知人”, 企业就要有目的地、经常地去了解员工的经历、表现和德才, 形成履历表、鉴定、考察、考核材料;在用人过程中, 还要形成定级、调资、调动、任免、晋升、奖惩等方面的呈报表、审批表等材料。其中的自传、履历表, 是个人经历、思想演变、家庭和社会关系的反映;鉴定则记载着个人不同时期的表现和组织的评价;入党、入团、提职、升级等材料, 是个人成长的佐证;政治与工作情况的考核、考察、科研成果的登记、奖惩等方面的材料, 是个人政治表现、思想品德、工作能力、业务专长的展现。所以, 人事档案是个人真实面貌的客观反映。

对企业而言, 准确、齐全、完整的员工人事档案, 是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据;是促进人才合理流动、合理配置和合理使用, 保证人才队伍素质的重要措施, 特别是对专业技术人员职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。是评价一个人最基本、最权威的证明材料, 具有法律效用。因此, 人事档案管理在现阶段和今后一个相当长的时期, 无论对单位和个人都有不可替代的作用。

一、企业人事档案管理工作存在的问题

1. 管理意识不高。

人事档案工作是人力资源工作的一项基础性工作, 是做好人力资源工作的基础和前提, 做好企业人事档案管理, 对于全面了解员工, 选拔、使用人才具有重要意义。由于人事档案常常被覆盖上了一层神秘的面纱, 管理档意识的滞后是制约人事档案工作的一个重要因素。

2. 传统功能弱化。

随着市场经济的发展, 社会用人、用工制度的变革, 一些用人单位不需要人事档案, 人事档案被一些“弃档”者视为“鸡肋”, 其功能和作用丧失殆尽。我们企业中有类似情况的就有几十人, 给企业人事档案管理造成负担。这种不规范的操作导致了人事档案管理内容不全、管理混乱等问题。

3. 归档材料不全面。

人事档案材料的收集是档案工作的重点和难点, 目前主要依赖于人事部门的报送。材料的收集方法、材料的内容和形式都比较老化而单一, 缺乏科学的定性描述和定量考核, 档案语言比较僵化抽象, 不能全面反映一个人的面貌和特征, 对一个人的评价也缺乏准确性。档案中缺少廉政、诚信等方面材料。

4. 整理加工繁琐。

我们单位按照中组部1991年《干部档案整理工作细则》第二十条、二十一条的规定进行人事档案的整理工作, 案卷大小也是采用16开规格的标准。近年来, 大量的A4规格和各种不规范纸质材料进入档案, 要进行四边剪裁、折叠或衬纸, 而组卷、装订、剪裁、裱糊、打孔等技术加工的手工操作复杂、繁琐, 工作人员每天埋头于大量的档案材料加工整理当中, 无暇顾及档案信息开发利用和编研工作。

5. 管理方法滞后, 信息化程度低。

目前我们单位人事档案工作没有专业的人事档案管理系统, 无法实现与办公自动化系统连接;档案信息载体形式单一, 使用价值低;人事档案管理手段相对落后, 还停留在人工查找翻阅档案案卷的原始阶段, 缺乏相应的软硬件管理设施。

6. 档案信息利用率低。

由于利用的限制条件较多等客观原因, 企业人事档案管理工作只局限于为劳动人事管理部门和组织部门提供干部晋升、职工退休以及外调和部分证明查档等利用, 只是被动服务。

二、企业人事档案管理工作的思考

企业究竟如何管理利用好人事档案, 以发挥它应有的作用, 充分体现人事档案的使用价值, 这是需要我们认真思考的问题。

1. 提高对人事档案管理工作重要性的认识。

一是更新观念, 领导重视。从企业领导到档案管理工作人员, 要跟上时代的步伐, 与时俱进, 更新管理观念, 适应时代发展的需要。二是加强宣传, 提高企业员工对人事档案管理工作重要性的认识。利用多种渠道向企业员工宣传有关人事档案管理工作的知识, 让员工充分认识到, 人事档案是反映员工综合素质的一个重要载体, 是企业选拔人才、干部晋升的重要依据, 对员工的就业、晋升、待遇、退休、社会生活等方方面面都有着重要作用。

2. 与时俱进, 加强人事档案业务建设。

随着社会的发展, 企业管理现代化水平的不断提高, 企业人事制度改革和人员模式的改变, 也给人事档案管理提出了新的要求。人事档案管理工作要制度化、标准化、现代化。 (1) 建立健全管理制度。人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。在新形势下, 必须要建立健全科学合理的人事档案管理制度。 (2) 充实归档材料。不断提高人事档案材料收集质量, 改变过去那种大量收集陈旧、静态的一些经历性资料的状况, 针对不同对象和需要, 及时补充能反映最新的素质能力的信息, 为组织选拔、任用人才, 为企业广纳群贤提供“立体”的有效依据。 (3) 建立现代化人事档案管理系统。在不断夯实人事档案工作基础的条件下, 大力加强人事档案管理工作现代化建设。实现以先进的技术、严密的分工和广泛协作为基础的人事档案管理工作现代化。

信息化是人事档案管理工作的重要管理平台和技术支撑, 实现人事档案管理信息资源共享是人事档案的发展方向。通过先进的人事档案管理系统和办公自动化系统以及数字化、网络化技术手段, 建立起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库和内容数据库;利用现代信息处理技术的新型载体, 如机读人事档案、声像人事档案、电子人事档案, 在处理好使用权和管理权的基础上, 实现人事档案管理信息传输的网络化和人事档案管理信息资源的共享。

3. 深化利用, 体现价值。

坚持以科学发展观为指导, 从我厂中心工作出发, 深化人事档案服务利用工作。 (1) 摒弃“重管轻用”的思想观念。人才是事业发展的关键。人事档案的实质是人才信息资源, 要摒弃“重管轻用”观念, 加强认识档案在选材用人中的利用。 (2) 日常工作与深化利用相结合。管好档案、服务利用是人事档案工作的核心内容。档案管理人员应该树立超前意识, 创新意识, 结合工作实际, 从单纯的档案实体管理转移到对档案内容的管理和深层次开发利用上来。在不具备档案信息数字化的条件下, 从保护档案原件和提高利用率的角度出发, 利用现有设备, 努力开发个人电子档案, 最大限度地发挥人事档案作用。 (3) 以人为本, 适度开放。随着社会的发展进步, 我们应该转变管理理念, 真正按市场经济的规律行事, 正确处理好利用与保密的关系, 变绝对保密为相对保密、动态保密。在制度健全、措施得当的情况下, 与时俱进, 以人为本, 适度开放人事档案, 增加人事档案的透明度, 使建档对象有一定的知情权和利用权。

三、加强业务培训提高管理素质

建立一支熟悉业务、相对稳定的专业队伍, 是做好人事档案工作的组织保证。要加大对人事档案管理人员的培训力度, 使他们不断丰富专业技术管理知识、完善现代化管理手段、增强创新意识, 提高人事档案管理人员的专业技术水平和全面素质。特别是在人事档案传统做法和功能面临挑战的形势下, 档案工作人员必须牢固树立与时俱进的思想, 不断学习档案管理的新知识、新方法、新技术, 努力探索人事档案管理的新途径, 开拓人事档案管理的新局面。

参考文献

[1]邓绍兴、和宝荣.《档案管理学》, 中国人民大学出版社

[2]冯鹤旺.坚持科学发展观推进首都档案事业健康发展, 北京档案2005.3

[3]吴雪梅.论人事档案管理与人力资源开发的关系, 北京档案2010.10

[4]王英玮、陈晓、张秋燕.关于人事档案管理改革指导思想的理性思考, 北京档案2009.3

企业干部人事档案管理的思考 篇8

一、干部人事档案的重要性

1. 干部人事档案对企业的重要性。

就企业来说, 把好人才的进出关, 做到知人善任、选举贤能, 剔除那些为了找工作、评职称, 办理假文凭、假证明来蒙混过关的人, 是企业把好人才质量的第一关。同时, 个人在组织中形成的任免、晋升、定级、调资、奖惩等呈报、审批材料, 对于尽可能全面准确地了解员工的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等是非常重要的。因此, 做好干部人事档案管理, 对于企业全面地了解干部, 正确选拔使用干部具有重要的意义和作用。

2. 干部人事档案对个人的重要性。

就个人来说, 无论是工作调动、职称评审、工资调整、离退休办理、各项证明的出具等等, 都以档案材料的审核为重要依据。每个人都以自己的实践活动书写着自己的历史, 这些历史以不同的材料形式不断地补充、添加到个人的档案中, 在特定的时刻发挥着特定的作用。例如退休待遇, 按照国家规定, 在增加养老金时, 向有高级职称的企业退休科技人员和退休早、基本养老金相对偏低的人员倾斜, 这就需要进行职称、工龄等材料的认定。曾经有位高工, 不慎遗失了高工资格证, 而不能享受国家优惠政策, 后在档案中查到了其为高工的任职资格文件和聘任文件, 社保部门凭此给予办理享受高工退休人员待遇手续。无论过去、现在和将来, 干部人事档案都伴随着每个人的一生, 并发挥着重要作用。

二、干部人事档案工作中存在的问题

1. 认识不足、重视不够。

企业的中心工作是生产经营、产品销售、科技研发, 追求经济效益和企业形象是永恒的主题。干部人事档案工作由于不能给企业的生产经营活动带来直接的经济效益, 往往得不到应有的重视与关注。有些领导认为干部人事档案工作就是收集资料、保管的事务性工作, 只要能“守好摊”、不丢失、不泄密, 能应付查档就行了。因此, 一些单位领导往往忽视人事档案工作, 没有将人事档案工作纳入议事日程, 形成了“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的尴尬境地。

2. 档案管理人员认识不清、水平不高。

有的干部人事档案管理人员, 由于自身的知识水平与专业素质的局限, 对干部人事档案工作的重要性认识不够, 对中组部和上级组织关于干部人事档案管理的要求和政策规定不够了解, 从而使其在管理工作产生了各种各样的问题, 造成后期疲于奔命, 穷于应付的局面。如不清楚干部人事档案十大类的具体内容;不知道如何收集与整理;不能明确划分归档范围;不了解利用、转递、接收干部人事档案都有哪些具体规定与注意事项;不具备基本的专业素质, 造成档案材料内容严重缺失, 特别是学历学绩、培训、考核、工资、任免、奖励、劳动合同等关键内容的缺失情况尤为突出;不能及时修补应保护的材料, 以致加剧了档案材料的破损等。干部人事档案工作绝不是简单地把材料放进档案袋中就完事, 而是具有非常强的政策性、专业性、实践性和技术性, 关系到党和组织的政策落实和每个人的实际切身利益。除此之外, 很多单位的干部人事档案管理人员多为兼职, 且变动较为频繁, 人员的稳定性差和业务知识的贫乏等因素, 在一定程度上制约了干部人事档案管理的效率和功能。

3. 档案内容陈旧简单, 真实性完整性不足。

在实践过程中可以看到, 不少人事档案仅记录了员工的姓名、年龄、性别、学历、入职时间等基本信息, 而反映个人工作能力、近期工作经历、工作业绩、业务专长、学习简历、技能培训、获奖情况、家庭成员情况等方面的现实材料少。有的甚至还是十多年前的履历表, 信息没有及时更新, 给人事档案的利用造成了不便。有的人出于自己的私利, 怎么有利就怎么写, 档案材料内容前后不符, 出生年月公历、农历填写随意;参加工作时间、入党时间也是大致年月, 每次填写也往往不一致;姓名改变后不写曾用名, 随意性较大, 等等。这种人事档案既不能为选人、用人提供参考, 又会影响企业员工的正常晋升与全面评估, 不仅造成企业管理成本的增加, 而且破坏了人事档案内容的完整与统一, 不能全方位地反映员工的真实面貌, 人事档案的效力大打折扣。

4. 毕业生对人事档案的重视程度不够。

随着市场经济的发展, 人才流动的社会化, 一些毕业生认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”, 还有一些就职于私营企业、民营企业等没有人事主管权的非公有制单位的毕业生, 更是“遗忘了”自己的档案, 怀着一种要不要档案无所谓的态度, 听之任之, 孰不知将来的干部身份确认、职称评审、调整工资、退休办理社会保险、养老保险审核等等均要以原始档案记录的年龄、工资、待遇、职务等材料为重要依据。据悉, 全国各级人才流动中心至少有60万份人事档案被主人抛弃。这种对人事档案重要性的欠缺认识, 势必会影响人事档案在人才资源开发中所起的作用, 使“一纸定终身”的传统人事档案陷入可有可无的尴尬境地。

5. 硬件设施配备较差。

由于对人事档案管理不重视, 企业在设施配备上基本采取“因陋就简”、“因地制宜”的原则, 融办公、阅档、库房为一体, 库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施不配套, 安全措施手段也停留在较低的水平, 工作必须的裁纸刀、打孔机、干部人事档案盒、隔页纸等工具载体也配备不全, 致使档案装订不全, 也不规范, 达不到档案管理工作的科学化、规范化要求。

6. 档案管理不适应形势发展的要求。

在数字化、网络化、信息化的今天, 要及时准确地把人员变化的信息进行记录、分析和管理, 需要完备的信息系统和具备一定素质的人才, 但企业人事档案的管理手段的滞后性已经严重制约了人事档案管理的发展。许多单位仍是手工操作, 使得档案不易于检索利用。即使一些已经运用计算机的单位, 也因人员素质、系统功能、资金等原因而未能达到预期目标。除此之外, 档案转递不及时, 操作程序不规范也是一个重要问题。有的人早已跳槽, 但其人事档案还未按规定转递到新单位;有的单位违反规定, 干部人事档案不通过机要交通转递, 而当成普通邮件或快递寄送;还有的单位不填写干部人事档案转递通知单, 档案不密封, 也不加盖密封章, 随意交由本人自带, 致使篡改、丢失干部人事档案的现象时有发生。这些现象既不利于企业干部人事档案的规范化管理, 也不利于档案完整性、真实性的保证, 从而影响个人事业的发展。

三、企业干部人事档案管理的对策与思考

1. 提高认识、加强领导。

加强干部人事档案管理, 领导重视是关键。应把干部人事档案工作列入重要议事日程, 制定切实可行的计划、采取积极有效的措施来促进干部人事档案工作的开展。组织人事部门要有分管的领导主抓干部人事档案工作, 从组织上保障档案工作顺利开展, 真正把干部人事档案工作当作经常性的大事来抓。要结合本单位的实际情况, 提出具体工作目标, 做到有计划、有部署、有督察、有落实, 发现问题及时解决。建立干部人事档案管理达标升级考核机制, 对干部人事档案工作实行定级定量考核, 不断提高干部人事档案工作管理水平。

2. 完善干部人事档案管理制度、优化收集归档流程。

企业干部人事档案管理制度是企业干部人事管理活动的重要依据, 根据企业管理理念和企业干部人事档案工作实践制定的干部人事档案管理制度, 是实现企业干部人事档案管理工作有“法”可依、有规可循的重要依据。干部人事档案管理制度的制定要全面落实《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案材料收集归档规定》等法律法规, 提升企业干部人事档案工作的规范性与科学性, 促进企业干部人事档案工作的与时俱进、全面发展。因此优化干部人事档案的收集、整理归档、保管利用等流程就势在必行, 为企业干部人事档案工作的信息化创造有利条件, 促进企业干部人事档案工作的现代化与繁荣。

3. 加强培训、提高干部人事档案管理人员素质。

干部人事档案管理的好坏, 很大程度上取决于档案工作人员。要选取政治素质好、责任感强、坚持原则、严守纪律、忠诚可靠、意志坚定, 保守秘密、遵守制度、善于学习、刻苦钻研、身体健康、熟练操作多种办公自动化信息化设施、无不良嗜好的人管理干部人事档案。采取面授、传帮带、自学等多种方式, 使其熟悉干部人事档案工作的各个环节和基本要求, 尤其要熟悉中组部和上级组织人事部门的政策法规、有关规定和要求。努力掌握科学管理的原则和方法, 提高工作效率, 提高干部人事档案材料的质量。

4. 严格审核、充实内容。

要进一步完善干部人事档案材料的审核把关, 有计划地开展干部人事档案审核工作。首先, 要注意审核档案的内容是否客观真实。就审核中发现的干部出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历等信息前后不一致的, 要按政策规定予以确认, 并根据确认结果更新相关信息。其次, 要注意审核的档案材料手续是否完备。如审核中发现材料没有单位盖章、没有落款时间、没有审批意见, 均须补办有关手续或重新补填有关材料。最后, 要注意丰富人事档案内容, 增加反映人员个性化、综合能力的材料。如非企业统一组织的、个人参加的培训, 以及通过考试、考核取得的职业资格证书;相关的专业技术 (管理) 水平、专业方面突出的业绩证明;创造发明、专利、及科研成果记录;参加重点项目的经历;个人管理风格;职业兴趣;近期工作成绩、贡献能力;以及个人在社会、经济活动中的动态记录等材料。这些个性化的材料, 能改变以往干部人事档案内容僵化的面孔, 使我们看到干部人事档案留存的不只是一个人的几个关键节点, 而是一个人一条脉络清晰连贯的职业生涯轨迹。

5. 加强干部人事档案工作的基础建设。

根据《干部档案工作条例》第二十七条规定, 干部档案管理部门, 要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房, 配置铁质的档案柜、防盗门、防盗窗, 有条件的配置报警器。库房面积每千卷需20至25平方米。库房内应设置空调、去湿、灭火等设备。库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施要求:温度14℃~24℃, 相对湿度45%~65%。实行档案库房、阅档室和档案人员办公室三室分开。同时要不断地研究和改进档案的保管方法和保护技术, 逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。干部人事档案部门应积极找领导汇报工作, 提出困难和要求, 争取得到领导的支持, 做好档案管理设施的配备与更新。工作上必须的裁纸刀、打孔机、档案盒、隔页纸等工具载体尽量配备齐全, 为提高工作质量提供保障。

6. 加强信息化建设, 提高干部人事档案管理水平。

要积极引进或研发人事档案管理信息系统, 有效整合企业人力资源管理信息系统与人事档案管理信息系统, 实现企业人力资源管理信息系统与人事档案管理信息系统的无缝对接。积极开展有效的数据收集、分析、归纳, 开展信息管理建设及信息流动渠道设计与关键环节确定等具体工作。借助信息化管理平台, 实现企业人员的信息产生、信息处理、信息传递、信息保存、信息使用的自动化监控, 实现企业人员信息利用效率的最大化。把企业人员的信息管理事后模式改变为企业信息资源配置与管理的即时模式, 充分发挥人事档案管理信息系统在企业人力资源管理活动中的支撑作用。

干部人事档案工作是人力资源工作的重要组成部分, 在新的社会发展形势下必须采取有效措施, 与时俱进, 积极探索干部人事档案的现代化管理模式, 不断完善和改进, 为企业的发展提供更好的服务。

摘要：干部人事档案是国家档案和企业档案的重要组成部分, 在干部人事管理中发挥着重要作用。但企业干部人事档案存在的问题直接影响了干部人事档案管理的质量。文章结合工作实践, 就企业干部人事档案管理存在的问题进行粗浅分析并提出了相应对策。

关键词：干部档案,人事档案,档案管理

参考文献

[1]杨宏芳.加强企业干部人事档案管理对策思考.经济技术协作信息, 2013 (34)

浅谈如何加强企业人事档案管理 篇9

1 当前企业人事档案管理存在的问题

在我国企业人事档案管理工作当中, 积累了丰富的管理以验, 也形成了一定的固定模式, 但由于当前我国处于市场经济体制下, 这就使企业在发展过程中对人才的管理有了更高的需求, 因此旧的人事档案管理模式则越来越无法适应当前新形势发展的需求, 所存在的问题不断显现出来, 为企业人事档案的发展起到了极大的制约作用。

1.1 企业人事档案单一的管理模式与企业职工层次的多样性不适应

当前在我国企业的人事档案管理工作中仍然采用的是干部人事档案管理的模式, 这种管理模式导致人事档案来源仅限于本机构人员, 涉及的面较窄, 而其由各级组织及人事部门根据自己的管理权限来对某一级的人事档案进行管理。这种管理方式虽然便于查找、利用和档案的保密性, 但在当前企业职工多样化的发展趋势下, 这种方法越来越不利于人事档案管理的需要, 企业的人事档案需要由企业的人事部门进行统一管理。

1.2 僵化的企业人事档案管理体制与企业灵活的用人机制不适应

现代我国处于市场经济体制下, 企业之间的竞争归结结底即是人才的竞争, 在这种情况下, 企业开始积极的吸纳人才, 而且在吸纳人才时再注重个人的能力。而加入企业的员工需要与企业签订用工合同, 员工在履行合同内容后即可进行自由流动。用工制度的变化导致员工流动性加大, 部分企业在员工想要谋求更好的人个发展出路时, 则以档案为要挟, 由此导致众多死档、弃档、人档分离及虚假档案的存在的, 所以在当前企业灵活的用人机制下, 企业原有的人事档案管理体系已难以发挥其服务功能。

1.3 企业人事档案的内容不够完备

现代企业制度最明显的特征是“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”, 人事档案管理制度作为其中的一项内容也要完善起来, 要能够正确反映出一个人的个人经历、德才情况等。企业是以最大限度激发员工创造力, 达到最佳的经济效益作为目标, 这跟一般的机关干部的做法还是有很大的区别, 所以企业的人事档案除目前的基本内容以外, 还应结合企业自身管理需求充实一些内容。同时, 通过调整企业人事档案的内容构成, 才能形成具有企业自身特色的人事档案管理体系, 而不是仅仅照搬干部人事档案管理体系。

1.4 档案管理人员素质薄弱

在我国企业当中, 由于长期以来对档案的管理工作都缺乏必要的重视, 这就导致在管理工作中缺乏专职的档案管理人员, 或是档案人员进行频繁的更换, 很大一部分档案人员都没有专业的进行过档案管理知识的学习, 其专业素质较差, 而且还存在着一岗多职的情况, 这就导致当前随着档案工作的不断繁重, 使其难以胜任档案管理工作。

1.5 档案利用价值不高

目前在企业中, 由于不重视实体业绩考核工作, 对人事档案的记录不重视, 而且人为的导致人事档案脱档的情况存在, 再加之企业人事档案中材料不完善, 这就使企业档案在利用上受到影响, 造成档案利用率较低。

2 适应现代企业发展要求, 改进人事档案管理工作的对策

2.1 建立健全科学合理的人事档案管理制度

在人事档案管理活动中, 对于不适应新形势、新情况、新任务的规章制度, 必须要进行改革, 及时建立新的、更为科学合理的人事档案管理制度, 使得人事档案工作更加制度化、规范化。在档案的收集上要及时、完整;在档案的鉴别上必须遵循“取之有据, 舍之有理”;档案的整理归档要严谨、科学;档案的借阅应根据具体情况具体分析, 对人力资源管理部门及其他部门应有所区别, 注意档案安全;档案的更新应及时、准确、完整, 尤其应注意对档案的新内容进行及时、主动的补充收集。

2.2 建立科学的人事档案分类系统, 充实档案内容

人事档案的内容大同小异, 它们之间虽存在着许多共性, 但不同类别的人员由于他们的工作性质、社会责任、职业特点、素质要求、任用方式、考核内容、社会评价、报酬待遇等方面的不同, 在人事档案内容上也必然存在着较大的差异。国家公务员的档案体现了政治要求, 专业技术人员的档案侧重于服务社会、创新技术的业绩记载, 中介组织人员的档案体现其诚信和非官方人员的特色。在同一个人的人事档案中也是有差别的, 如有的内容可以进入公共信息体系, 有的则只能处于高度的保密状态。根据这一情况, 我们可以在信息化和市场化的基础上分类管理人事档案。根据不同类别的人员设计不同的管理制度, 对档案的功能进行重新定位, 增加反映个人个性特点和专业能力的资料, 使人事档案更加贴近社会和用人单位的需求, 提高人事档案的利用效率, 提高人事档案的价值。

2.3 加快人事档案管理工作的科学化、现代化进程

人事档案管理工作的科学化、现代化既包括管理手段的科学化、现代化, 又包括管理理念的现代化、科学化。管理手段的科学化、现代化, 最终是要在企业中建立一个以企业员工人事档案信息为基础的员工信息系统。而这个系统的初步要求则是建立人机结合的技术性管理系统, 实现人事档案的计算机管理。

2.4 人事档案的专职人员不仅要具有专业的知识, 同时还要具有良好的职业道德

档案工作涉及的面较广, 工作量大, 工作繁杂、枯燥, 同时又具有较强的专业性, 所以需要从档案的收集、整理、保管、利用等各个方面具有高度的责任心和细心, 这样才能保证每个环节都能准确无误, 保证档案工作的质量, 从而为档案的查找和利用奠定基础。档案的价值就是真实的人体现了历史资料, 所以在工作中要求档案人员要具有求实的工作精神, 这样才能真实的体现出历史资料的价值, 从而维护档案本来的面目, 为经济建设和社会发展提供科学的依据, 所以要求档案管理人员要具有高尚的品德和求真、务实的精神。

档案管理工作是一项服务性质的工作, 同时还要求具有较强的专业知识, 这就对档案管理人员提出了更高的要求, 在服务中要档案管理人员要有对工作的热情和乐于奉献的精神, 这样才能在为用户提供服务过程中给顾客留下一份好的印象。档案工作作为经济发展和社会建设过程中的重要组成部分, 对档案从业人员自身的职业道德有严格的规范, 所以档案事业的健康发展, 需要档案工作人员各方面综合素质的不断提高, 档案人员职业素质的提升对档案服务工作业务能力的提高起到了积极的作用。目前我国的档案工作已从注重档案的实体管理开始向档案的开发利用转变, 对档案内容的利用, 使档案工作的社会价值得以很好的体现, 同时也是衡量档案管理工作的标准, 所以档案管理人员需要认识到档案开发利用工作的重要性, 打破传统的理念, 使自己在本职工作的基础上勇于创新, 增强自身的责任感和使命感, 从而把档案管理工作落实到实处, 使档案工作真正的服务于社会, 服务于人民。

2.5 建立人事档案的网络化管理模式, 增强人事档案的信息服务

功能档案管理要与时俱进, 就要实现数字化、网络化的管理开放式的人才信息服务网络则为人事档案现代化管理构建了坚实的实用平台。这样, 既可以提高效率, 也可以降低社会管理的成本。

人事档案管理工作是企业中不可或缺的管理工作之一, 其改革已经提上了日程, 在这一改变过程中, 改变旧有模式, 建立新型管理系统, 借助现代化的技术与观念, 全面开发信息资源, 充分有效地利用人事档案的价值, 从而促进人事档案管理工作不断走上法制化、科学化、规范化的轨道。

3 结语

企业的快速发展, 使其需要一个完善的员工人事档案管理系统, 这是企业得以持续、健康发展的基础, 所以人事档案在企业发展中具有不可替代的作用, 是人力资源部门进行管理的基础。在企业发展过程中, 要充分的认识到档案管理现代化和信息化建设的重要意义, 从而在发展过程中积极去应对和解决各种可能出现的问题, 使人事档案管理工作更加科学化、高效化、现代化和标准化, 这企业培养人才、储备人才及实现对人才的合理配置提供第一手资料, 从而积极推动企业的快速发展。

参考文献

[1]羊建国.对当前人事档案工作的几点思考[J].湖南社会科学, 2005 (4) .

[2]陈小薇.对企业人事档案管理存在问题初探[J].就业与保障, 2007 (1) :49.

试论国有企业人事管理问题和对策 篇10

摘 要：本文通过阐述人事管理在企业管理中的重要性，总结国有企业人事管理中存在的问题，加强对人才的选拔和培养；引入竞争机制搞活人事管理等方面的工作，使企业得到良好的运作和发展。

关键词：国有企业；人事管理；人才

一、企业人事管理的重要性

人事管理作为企业管理中的重要一环，其根本目的就是通过用人艺术达到最大的效益。企业之间的竞争，实际上是人才之间的竞争，谁拥有人才，谁就在市场竞争的浪潮中挺立潮头。作为企业的管理者，首要的才能在于用人的艺术技巧。只有高度重视人事管理，充分挖掘人的潜在能力，企业才能永葆创新的活力；人事管理之所以在企业管理中具有举足轻重的地位，是因为它肩负着重要的使命，即通过人与事的最优配置，提高企业的经营效益。

为了实现人与事的优化配置，使事得其人、人尽其才、才尽其用，需要进行一系列特定的管理活动，这些活动就是人事管理的职能。在讲求实效相互竞争的今天，人事管理的主要任务是为实现企业的整体目标提供合适可用的人才，这就要求人事部门进一步加大人事制度改革的力度，建立好人才档案，搞活用人机制，为企业选拔贤能创造一个良好的工作环境。同时人事管理部门要发挥激励职能作用，关心和改善员工的生活条件，使每一个人都心情舒畅地工作，无后顾之忧，只有这样才能使人的内在潜力最大限度地发挥出来，形成真诚、谅解、团结、协作的气氛，企业才具有生命力。在社会飞速发展的今天，人事管理活动更为复杂、艰巨，人事管理的职能必然会延伸和扩充。这就要求管理者在工作实践中要注意把握、明确和履行自己的职能，更好地为社会主义现代化建设服务。

二、国有企业人事管理存在的问题

1.人事管理权限高度集中，用人与治事严重脱节。国家大一统的用人制度，使事业单位普遍缺乏用人自主权，自身的用人和治事严重脱节，阻碍了人才，尤其是专业技术人才的发展，使事业单位难以通过人事运作调动各类人才的积极性。

2.在人事管理中实行身份管理和终身制度，缺乏竞争的动力与压力，也没有严格的奖惩考核制度，难于形成人员能进能出、职务能上能下、待遇能高能低的用人机制。

3.管理方法单一，形成了人才部门所有、单位所有制，使各类人才选择单位和岗位的自主权受到限制，难于形成人才的优化配置。

4.用人缺乏法制，导致用人不正之风的蔓延。人事权集中在党委干部的手中，缺乏必要的监督机制，人治的管理最终成为人事任用的主导，使得人才的积极性、主动性和创造性受到严重的创伤。

三、国有企业人事管理的对策

1.全面实行聘任制实行职务分类制度将各个岗位按工作性质、难易程度、责任大小及所需人员的任职资格条件进行科学分类，划分不同的门类和等级，建立科学的岗位规范，按因事设岗原则科学设置岗位，明确每个岗位的任务、职权、责任和任职条件，择优聘任，改变长期困扰企业的人浮于事的状况，改变企业管理人员套用国家机关行政级别的做法，打破干部与工人身份的界限。及时把那些专业基础理论、业務技能和政治思想素质较强的人才选拔到合适的岗位。建立公平竞争机制，为人才提供均等的竞争机会。市场经济主张人才竞争，人才资源通过经济杠杆作用配置到最合适最有利于发挥作用的岗位上。公平竞争是人才竞争机制的灵魂和支柱。要拓宽选人渠道，扩大知人视野，增强用人胆略，用人不限身份资历，德看主流，才重一技，量才授职。

2.企业人才的选拔。企业选拔和使用人才，必须考虑到人才的知识结构、专业水平、分析判断能力以及计划和组织能力等等。根据不同岗位的要求，选拔不同智能的人才。管理者一定要坚持德才兼备的原则，做到任人唯贤，适才所用，减少这方面的问题出现。企业选拔人才的方式多种多样，具体讲来，主要有以下几种形式。（1）从企业内部选拔。从企业内部培养和选拔人才，是成本最低，很多情况下也是效率最高、效果最好的方式。其具体做法很多，但主要是要有一套系统的内部培养和选拔体系。企业由于自身条件的限制，它的选拔对象相对较少，所能投入的资金和实践也相对少，所以培养和选拔工作要有重点、有针对性。这样有利于企业的发展，有利于调动企业内部人员工作上的积极性。（2）外部选聘。外部选聘是企业选拔人才的重要途径，因其来源广泛，企业较易获得所需人才。外部选聘的方式和来源也很多，主要有：

通过人才市场选聘企业要树立信心，积极参与人才市场上的竞争，利用企业所创造的各种条件，努力招聘适用人才。人才市场上的人才多，可以找到适合企业发展所需要的各种人才。通过人才市场，还能提高企业的知名度，吸引更多的人才。

加强高校联系合作，从中发现和挖掘人才即将离校的大学生也是不可多得的人才宝库，他们掌握的专业知识扎实，作为企业应该给予他们一定的发展空间。

3.建立培育人才机制。建立培育人才的社会机制，可在一定程度上提高工作人员的紧迫感，从而最大限度地激发其创造性。建立人才培育基地，不断提高职工的专业知识水平和业务工作能力，注重人才培训和开发，建立平等竞争，优胜劣汰的岗位环境，才能适应日趋变化的发展需要。（1）新进人员培训。大部分的新进人员都抱着较大的期待进入企业，这时被培养的意愿与可能性最大。新进人员进入企业的前两周，系统化的培训可以快速提高效能，减少挫折与不必要的摸索。（2）企业核心业务的培训。是根据企业的核心竞争力来采取适合的培训内容和方式。（3）中层主管管理培训。提高中层主管的职业化能力，是促使企业提高竞争力的主要来源。做好培训需要有决心与合理的计划，初期找到合适的培训机构协助是最快的途径，中长期则要培养自己的师资队伍，建立企业的培训体系，以利未来的长远发展。

4.引入竞争机制， 搞活人事管理。企业人事管理职能部门要积极搞活用人机制，不断深化企业干部人事制度改革，改进干部管理方法， 建立健全干部能上能下，能进能出的充满活力的管理机制，拓宽人才视野，从根本上改变用人观念和标准。具体做法：①要在坚持党管干部的前提下，坚持公开、民主、竞争、择优的原则， 提高职工参加干部工作的程度。②要进一步推进干部轮岗交流工作，增强整体功能。③要继续推进干部考核中的民主推荐、民主测验和民主评议制度，积极推行中层干部任前公示制和聘用试用期制。④建立健全干部选拔聘用工作责任追究制度，对用人失察失误造成严重后果的要追究责任。⑤坚持任人唯贤的原则，用好作风好选人，选好作风的人；改变过去那种由少数人选人，在少数人中选人的状况， 变“伯乐相马”为“赛场选马”， 通过竞争上岗使更多的优秀人才脱颖而出，进入干部选拔的视野。⑥要制定干部“能下”的各项制度， 主要是中层干部的试用期制、任期制、谈话戒勉制、末位淘汰制，使中层备干的“上”与“下”成为企业一种正常现象。⑦要建立和完善中层干部“能下”的各项配套措施， 对从岗位上调整下来的中层干部要区别不同情况，合理安排， 继续发挥他们的作用。⑧加强舆论宣传，转变传统观念， 谈化“官本位”思想，在企业中营造一种干部“能上”“能下”的良好氛围。

参考文献：

[1] 张丽君.改进企业人事管理工作之浅见[J].郑州科技通讯，2007（3）.

铁路企业人事管理探究 篇11

1 铁路企业人事管理工作现状及面临的问题

1.1 人事管理缺乏规范性

目前铁路企业人事管理工作还缺乏一定的规范性, 主要是由于企业领导和管理者对人事管理工作缺乏足够的重视, 没有建立完善的人事管理制度, 当人事管理工作出现问题时缺乏科学的依据, 甚至影响企业整体工作效率。同时, 由于铁路企业管理者将大部分精力都放在了经济效益的提升方面, 忽视了内部管理工作, 甚至部分铁路部门将人事管理与人力资源管理工作等同, 导致人事管理工作难以发挥作用, 甚至造成人事管理混乱。另外, 由于长期以来铁路企业一直都担负着为国家解决就业困难的问题, 导致铁路企业职工出现大量冗余, 再加上缺乏必要的考核、竞争、淘汰机制, 就造成了人事管理困难, 规范性和科学性难以提升。

1.2 人事管理制度有待完善

如前文所述, 由于缺乏必要的重视以及现有人员结构冗余、混乱, 再加上缺乏科学完善的人事管理制度, 造成铁路企业人事管理工作混乱。同时, 铁路企业目前还没有对人事管理工作制定详细全面和规范的制度, 缺乏与企业实际的联系, 一旦某些环节和过程出现问题, 就很难依靠科学的制度进行解决。此外, 目前铁路企业在人事管理工作方面还缺乏必要的人员考核和激励制度, 使得很多员工都安于现状, 不思进取, 直接影响了铁路企业的整体工作质量。由此可见, 加强铁路企业人事管理至关重要。

2 加强铁路企业人事管理的对策

2.1 树立以人为本的人事管理理念

针对目前铁路企业人事管理工作存在的问题, 首先需要铁路企业管理者和工作人员树立以人为本的人事管理理念。尤其是在知识经济时代, 企业更要提高对人才的重视, 坚持以人为本的用人原则, 加强对人才的开发和利用, 充分发挥“人”在企业发展中的重要作用。人事管理工作要注重结合职工的具体发展需求来开展, 着重于激发职工的潜能和创新能力, 将职工的自我发展和企业的建设进行有机的结合, 丰富人事管理的内容和方式, 对现有资源进行优化整合, 进而达到提升人事管理效率的目的。

2.2 加强铁路企业人事管理制度建设

针对目前铁路企业人事管理混乱的现状, 铁路企业必须要加强人事管理制度建设, 尤其要加快推进基层人事管理制度的系统化建设, 强化制度的针对性和长效性。人事部门的工作人员要严格按照制度进行工作的详细规划, 充分发挥自身的主观能动性, 为人事管理工作的高效开展做好基层调研工作以及与职工的交流沟通, 保证制度能够被高效的实施。

2.3 优化企业人事管理结构

面对复杂的人事管理现状, 需要铁路企业优化和完善人事管理组织结构, 明确相关人员的职责明权限, 尤其要提高人事管理干部人员的责任意识, 不断提高职工的工作积极性和主动性。同时, 铁路企业管理部门、技术部门、内勤部门等要加强配合, 做好各部门职工结构和人员树立的调整, 优化人力资源配置, 为人事管理工作的高效开展奠定基础。

2.4 加强企业人才培养和培训力度

要想切实提高铁路企业人事管理工作的整体质量和效率, 企业有必要从根本上提高人才的综合素质, 因此, 铁路企业要加强对人才的培养和培训力度。首先根据各部门工作的实际情况以及职工的具体需求, 定期组织企业职工参加针对性的教育培训, 并对职工进行定期考核, 提高培训工作的实效性, 进而从根本上提高企业职工的综合素质。其次, 铁路企业要在现有人员结构的基础上加大人才的引进力度, 并选拔一些综合素质和专业技能水平较高的职工进行针对性的培养, 从而加强铁路企业的内部建设, 便于人事管理工作的有序开展。

2.5 完善考核激励机制

人事管理工作的一个主要目标就是通过科学的管理来提高职工的工作积极性和主观能动性。因此, 铁路企业有必要完善考核激励机制。首先, 针对不同部门员工的具体工作内容和工作难度, 制定科学合理的考核标准和考核流程, 对于考核不合格的员工要有选择的进行淘汰, 对于表现优异的职工要进行奖励或鼓励, 进而激励职工积极工作, 提高竞争意识。其次, 铁路企业还要完善激励制度, 各级领导要充分发扬精神, 关心基层职工, 为人才的发展营造良好的工作环境, 对于优秀的职工要加大激励力度, 从而提高职工对企业的归属感, 进而为铁路企业的繁荣发展贡献力量。同时, 铁路企业还要完善晋升制度, 主要是内部晋升。企业要注重对职工专业知识、技能以及个人综合素质的考核, 为员工的职业发展提供良好的环境和机会, 同时也有助于人事管理工作的高效开展。

3 总结

针对目前铁路企业人事管理工作面临的困境, 需要企业加大力度进行人事管理改革。铁路企业要想改善人事管理混乱的现状, 提高人事管理工作的规范性, 就必须树立以人为本的人事管理理念, 完善相关制度的建设, 优化企业内部业人事管理结构, 同时还要加强企业人才培养和培训力度, 完善人才考核和激励机制, 从而促进铁路企业人事管理规范性的提升, 也使企业职工工作的积极性得以提高。

参考文献

[1]张萍.实现铁路人事管理工作创新探讨[J].科技创新与应用, 2015, 09:177.

[2]刘欣.铁路人事管理的建设创新[J].赤子 (上中旬) , 2015, 01:147.