医院科研档案管理

医院科研档案管理（共12篇）

医院科研档案管理 篇1

现代社会发展尤其是计算机信息技术发展, 已经深深影响人类工作、生活的方方面面。在医院, 随着信息技术的迅速发展, 医院信息化程度成为医院现代化程度的重要标志。医院科研档案信息化管理是医院信息化组成部分之一, 也必然要从传统的纸质管理逐步走向信息化管理。随着管理技术和手段的变化, 也带来了医院科研档案管理方方面面的改变。本文将探讨如何创新医院科研档案管理, 推动医院科研档案发展。

传统的医院科研档案管理具有以下特点:1.以纸质存档为主。2.管理人员成分比较复杂, 总体学历水平偏低, 综合能力较弱。3.传统档案管理理念上以被动服务为主, 档案人员服务意识不够, 从事档案工作的积极性不够。4.传统的档案管理基本没有相应的考评机制。

然而随着医学科研的发展、信息技术的发展, 科研人员对档案的需求越来越大, 因此客观上要求医院改革创新, 创新医学科研档案的管理模式, 才能满足医院科研人员对科研档案的需求, 主要应从以下几个方面进行:

一、科研档案归档管理方式创新

在科研档案归档管理方面实行创新。传统的科研档案归档管理在课题结题或者快结束的时候统一归档。这种归档的方式容易造成档案收集不完整, 容易存在档案丢失现象。我们拟采取年度归档和结题集中归档相结合的方式。以年度为单位, 要求课题负责人按年度提交该年度收集和产生的各类科研档案资料, 年度归档其实就是年度整理材料, 实现连续性和完整性;年度整理、年度归档有利于防止资料丢失;有利于科研工作顺利完成;有利于培养科研人员档案意识;有利于统一指导、便于执行。同时结合课题结题归档。课题快结题的时候再将结题材料补充到档案中。年度归档和结题集中归档有利于档案的完整性和课题档案归档的及时性。另一方面通过创新档案管理也能够很好监督科研过程管理。通过年度收集档案, 发现科研人员课题执行情况、进度, 存在困难等, 及时和科研人员沟通, 共同努力解决研究过程中存在的问题, 促进科研工作的顺利开展。

二、引进现代信息技术

随着信息技术的迅速发展, 传统的以纸质存档的方式已不能满足科研人员对科研档案的需求了, 现代社会迅速发展, 医学科研人员既存在临床压力, 也存在科研压力, 他们需要更高效率的工作。因此引进现代信息技术尤为重要。引进现代信息技术, 建设现代档案信息管理系统, 将档案管理系统纳入整个医院医疗、科研管理系统中, 为医院领导决策提供服务。建立现代科研档案管理信息系统要充分结合医院的实际, 结合科研人员的需求, 为他们提供全方位的服务;如运用计算机网络信息技术、互联网技术传播速度更快的特点, 阅读相关系列研究可以给科研人员信息和提示, 掌握前期研究基础等对科研人员非常重要。因此档案信息系统模块的开发和利用应建立以医院科研人员为导向的档案管理系统和信息系统。

医院档案信息系统设计要兼具有兼容性和扩展性。兼容性就是能与医院其他信息子系统要能兼容互通, 扩展性是指随着科研档案内容丰富以及科研人员对科研档案需求日益多元化, 科研信息系统能在原有功能的基础上进一步扩展, 更好地服务临床科研人员的档案需求。此外在建立科研档案信息系统的过程中应注意科研人员档案信息利用和保密的关系, 做好不同人群的权限设置, 以更好协调档案开放利用和保密的关系。

三、科研档案管理理念和内容创新

科研档案管理最难的是管理理念的更新。由于传统大锅饭思想, 传统的档案管理是一种被动的管理:以等科研人员上门提需求为主, 在档案管理工作上也不创新, 对科研档案资源基本也没有考虑怎么更好地开发利用;比如如何更好地服务科研人员, 提高医学科研产出缺乏思考。现代信息技术发展、科研人员科研档案需求扩大以及领导层对科研档案的日益重视客观上要求档案管理人员要创新档案管理理念。观念上需更新:即为传统的被动服务走向主动服务, 走向临床科研人员, 了解科研人员的档案需求;根据科研人员档案需求, 不断调整和完善科研档案信息系统;此外根据不同科研人员的档案需求可以制作专题科研档案、为科研人员开展档案定制服务, 实现档案需求个体化服务的目标;正如医院要思考如何改善患者的就医体验一样, 医院科研档案管理要发展, 同样也要考虑科研人员的档案利用体验, 建立以服务科研人员为中心的档案管理思想和理念, 建立需求清单制度和档案利用反馈制度, 建立大数据互联网平台;通过查阅档案获得启发, 通过互联网数据平台直接查阅国内外相关重要文献, 为科研人员提供一站式服务。通过创新理念, 创新工作方法以满足科研人员档案需求, 推动医学科研档案发展, 促进医学科学发展和成果产出。档案管理人员要进一步丰富档案管理内容, 从课题项目负责人申报、立项开始, 监督执行情况、验收结题、成果申报情况进行全程跟踪和指导。要求课题负责人指定课题组一名成员负责档案的收集和整理;专人负责;理顺课题组与档案管理人员的关系;树立超前管理和全程管理思想。

四、建立科研档案管理人员考评机制

传统的科研档案管理没有评价机制, 干多干少和干好干坏一个样。科研档案管理人员对于如何更好提高科研档案服务和利用, 更好地发挥档案的作用也缺乏思考。档案管理人员对自身价值认识不足, 对档案管理工作缺乏兴趣, 积极性和主动性都不高, 科研档案管理人员的主体地位没有体现;然而这一状况随着医学技术和信息技术的发展, 科学研究进步, 医院的进步都要求科研档案管理人员也要相应的改变才能更好地适应社会的发展变化;要建立合理的科研档案管理人员的考评机制和绩效机制。通过科学考评, 促进和完善他们的工作。对于档案管理人员的考评, 应该由医院行政层面和科研人员两个层面进行。科研人员对科研档案的利用满意度、对档案人员的档案服务意识更为了解, 他们的评价会促进档案管理人员做出改进。

创新医院科研档案管理模式已经成为现代医院科研档案管理发展的必由之路。为了更好地实现这一革新需要采取一些保障措施。主要措施如下:

1.职能部门统一协调和联动:医院科研档案管理要实现创新, 需职能部门统一协调和联动。例如要实现档案管理考评机制创新, 需医院人事部门、信息部门和科研管理部门统一协调, 制定相应的考评方案才能顺利进行;医院科研档案管理技术创新、信息系统引进以及整合信息系统资源同样需要信息、科研等多部门协调合作。因此医院科研档案管理创新工作开展需要多职能部门协作。

2.档案管理人员培训:要提高科研档案管理水平, 实现科研档案信息化管理, 为科研人员提供更好的科研档案服务工作, 科研档案管理人员的素质很重要。因此医院应该加强科研档案人员的培训工作, 如计算机信息技术培训、沟通和交流能力培训、科研档案业务培训等。通过培训提高他们的综合素质, 以更好地满足科研档案管理创新需要。

3.经费保障:科研档案管理创新需要经费投入。如引进科研档案管理信息系统;建立科研档案管理评价机制、创新科研档案管理服务理念等都需要一定的经费投入。经费保障是科研档案管理变革顺利进行的保障。

4.医院领导重视:医院领导的重视是科研档案管理创新变革的重要基础。只有领导重视科研档案管理创新, 认识到档案管理创新的重要性, 才会推动这项工作的开展。也只有医院领导重视, 才会投入更多经费, 用于医院科研档案管理创新建设, 才会推动行政职能部门联动, 以更好地实现科研档案管理的创新和变革。

总而言之, 科研档案管理创新需要管理人员理念创新, 需要引进档案管理信息系统, 需要建立合理的档案管理人员考评机制;医院科研档案管理创新需要领导重视, 需要多部门联动, 要求提高档案人员的综合素质, 才能推动医院档案管理创新的实现。

参考文献

[1]汤镜秋, 吴杭文.创新管理理念, 实行科研档案年度归档[J].浙江档案, 2008 (2) :45-46.

[2]曹剑峰, 丁琳, 苏晓英.医院科研档案电子化管理探讨[J].医院管理论坛, 2013 (9) :63-64.

[3]张敏玲.医院科研档案管理创新的思考[J].才智, 2015 (16) :365.

[4]姜丽莉, 袁艳明.如何做好科研档案管理创新工作[J].兰台世界, 2013 (8) :77.

医院科研档案管理 篇2

总则

第一条 为加快科技兴院的步伐，提升我院整体科研水平，增强我院职工的科研意识，营造平等向上的科研氛围，设立院长科研基金。第二条 院长科研基金的设立目的：

1.资助我院已获得省卫生厅、省科技厅等上级单位资助，但上级资助经费尚不足以开展研究工作的项目。

2.资助向上级机构申请立项虽未成功，但我院学术委员会认为有重要研究价值及重大意义的项目。

第三条 设立院长科研基金管理小组（以下简称“基金管理小组”），由有关院领导及学术委员会成员组成。基金管理小组主要职责是：确定基金使用的方向和重点；组织审批基金课题（以下简称“课题”）并确定资助额度；监督检查资助课题的执行情况和经费管理、使用情况；课题验收等。第四条 院长科研基金列入我院预算。

第五条 课题资助金额等级分为1、2、3、5、10、15万元，也可根据具体情况调整为其他金额。

第二章 基金的申请 第六条 申请基金的课题，应具备以下条件：

1．学术思想新颖，有重要学术价值和现实意义，论证充分，能取得高水平成果的课题。

2．有一定的前期研究基础，具有进一步深入研究的可行性。3．研究目标明确，研究期限2年。

4．所申请项目与我院学科建设总体目标具有较高相关性和一致性。第七条 基金的申请以课题研究小组（不少于3人）为单位，研究小组应确定一位负责人，全面负责课题的实施与组织。

第八条 申请者将申请标书在统一时间内上交到科教科，由科教科组织全院学术委员会的专家进行评审。

第九条 申请者进行现场答辩，由专家根据申请标书内容及现场答辩情况进行评分，并投票决定是否予以资助及确定资助的金额。

第十条 每人作为课题负责人或核心成员（课题组成员中具中级以上职称的人员）的在研项目和申请项目总计不可超过两项。

第三章 课题的管理

第十一条 已获批准的课题管理，按照我院的《科研经费管理办法》实行。第十二条 课题的实施采用课题负责人负责制。课题负责人应按我院批准的计划，规范使用课题经费，认真开展课题研究。第十三条 科教科每年组织一次获资助课题的开题、中期评估活动。第十四条 院长科研基金项目在实施过程中，不得无故中止。确有特殊情况未能按计划完成研究任务者，项目负责人需提交项目延期申请，经基金管理小组审核并签署意见。对无故不完成研究任务者，撤销项目并追回已拨经费，三年内不得资助。

第十五条 在研的课题有下列情况之一者，视为课题验收不合格： 1.弄虚作假、违背学术道德；

2.课题执行不力，未开展实质性的研究工作；

3.未按要求上报课题执行和进展情况，无故不接受基金管理小组对课题实施情况的检查、监督；

4.课题经费的使用不符合本管理办法的或存在其他违反本管理办法的行为。第十六条 课题研究小组及其成员在发表与课题相关的学术论文、取得科研成果时应注明“××医院”字样，专利转让须经基金管理小组同意。

第四章 附则

浅谈医院科研经费的财务管理 篇3

【关键词】科研经费；财务管理；医院

当今社会，医院医疗水平的快速发展，离不开医院对人才的培养、科研活动的大力开展和医疗运行过程的管理。医院的科研能力水平已逐步成为评判医院发展水平的重要指标，这就使得科研经费管理成为医院的一项重要管理工作。

科研经费是医院科研人员从政府主管部门、企事业单位或其他组织获得的用工医学相关课题的科学研究的专项资金。在科研项目的申报到执行的整个过程中，与科研经费相关的三个主体分别是课题组、科研部门和财务部门。这三个主体在整个科研活动中的工作重心不同，承担着各自的职责。课题组主要负责课题的申报，并对申报成功的课题具体实施，进行课题研究；科研部门主要负责各项课题经费的审批和下达；而财务部门主要根据医院财务制度和各课题的经费使用要求，对经费的使用过程进行审核和会计记录。这样一来，医院如何合规合理的使用科研经费，提高科研经费的使用效率，成为医院科研经费管理的工作重点。下面从财务角度，结合目前医院科研经费管理的现状，谈一下自己的看法。

一、目前科研经费管理可能存在的问题

1.科研经费的使用缺乏事前控制

在课题申报阶段，课题组要填写项目申报书，书中要对项目执行过程中发生的各类支出做出详细的预算。按照常用的预算项日，科研项目支出主要分为几类：仪器设备费、实验材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、实验室改装费、科研协作费、管理费等。这样，在项目的执行过程中，每笔支出都要严格按照项目申报书中所填写的经费预算来执行。

而在实际工作中，当课题组发生某笔支出来财务部门报销，财务部门一般仅是单从财务角度审核票据的真实合法性后便予以报销，并没有审查该笔支出是否在项目申报书中做过预算，以及花销金额是否在预算内等内容。而对于课题组来说，一般也只是对支出总额有个大致的了解，对具体的各类支出项目已花费多少，还剩多少预算并不十分清楚。这样就很可能发生课题组盲日报销的现象，不仅不利于课题组更有效率的使用经费，还容易使实际报销情况与预算不符，进而影响到项目的顺利结题。

2.科研经费购置的资产缺乏统一管理

课题组根据课题的需要购置资产，而医院对该类资产的管理并不到位。科研经费购置的如试剂、办公用品等资产，通常并不是由采购部门来执行，而是各课题组白行购置的，一般只要求课题组履行物资管理的入库、出库手续，医院并未进行实质的管理。而科研经费购置的电脑、数码相机、图书、设备等价值大的资产，虽然多由采购部门购置，但购买后一般由课题组白行保管使用，医院并没有进行统一的管理。这样，一方面没有达到资源共享，出现医院已有类似设备重复购置，资源浪费的现象；另一方面，还可能出现国有资产监管不严，从而造成国有资产的流失。

3.科研经费管理无成本和绩效考核意识

医院对科研经费的管理还未实现精细化，一些间接费用，如科研工作开展所要用到的房屋计提的折旧、消耗的水电等费用都没有合理计人到科研成本中去，这样统计的科研课题的支出并不全面完整，也就无从准确评估各科研项目的投入产出比，而在现实中，有些项目投入很大，但效果甚微，造成严重浪费。此外，没有行之有效的绩效考核制度来激励科研人员按计划完成科研项目。

二、科研经费管理改进的途径

1.建立全面的科研经费管理信息平台，经费的使用做好事前控制

建立起科研经费的信息平台，对所有科研项目进行编号，并把各个项目的预算情况、經费下拨及经费使用情况依次进行系统录入，使科研经费的管理更加信息化、系统化。

这样，课题组在每次报销时，财务人员可以迅速在信息平台中查到该项目的经费使用情况，以及各类支出项目是否超出预算等详细信息，严格执行项目预算，对超出预算的资金使用不予报销，做到经费使用的事前控制。同时，给科研部门和课题组增加信息平台的端口，使相关人员都能进行查看，既方便课题组成员及时了解经费的使用情况，也起到各部门间相互检查和监督的作用。

2.科研购置的同定资产由医院统一审批并管理

医院对科研经费购置资产的管理，应该与医院自有资产“一视同仁”，甚至更为严格。

在资产的申请购置及采购环节，由财务部门审查该项购置是否符合预算，不符合预算的资产购置一律不能用科研经费支付，查看医院自身是否有相同或类似资产，避免重复购置造成资源浪费；在资产的保管和维护环节，医院资产管理部门要为购置的同定资产建立同定资产卡片，使其有迹可循，并对该类资产进行定期盘点，以避免国有资产的流失，此外，还要与医院白有资产一样，对科研购置的资产进行定期保养和维护。

3.对科研项目成果进行评估，引入全成本核算和绩效考核理念

科研项目结题后，要对该项目的研究成果进行评估，估算投入产出比。 计算成本时，要引入全成本核算概念，即在将项目的直接成本直接计人科研项目成本的同时，还要将与项目有关的间接成本采用不同的计算办法分摊计人科研项目成本，从而全面、真实地反映科研项目的实际全成本。

医院还应逐步建立起科研项目的绩效考评制度，引导科研人员关注科研项目在各个阶段的完成情况，关注实用技术的研究和学科建设的发展，通过绩效考评制度的完善，对按期结题、投人产出比高、成果实用性强的科研项目研究人员进行奖励，这样既能使科研人员树立起节约成本的意识，又有助工提高经费使用效率。

参考文献：

[1]李清明科研课题预算执行中的问题及对策研究[J].中国卫生经济，2011，3（J（4）：94-95

[2]罗爱华新医院财务制度下加强医院科研经费管理的对策[J].现代商业，2014，20（12）：252-253

[3]王巍.构建科研经费信息化管理平台的实践探索[J].卫生经济研究，2012， 2（12）：44-45

医院科研档案管理问题探讨 篇4

一、医院科研档案管理现状和存在的问题

规范化管理医院科研档案, 是提高医疗科研水平的必要条件, 是可靠的信息源, 是开展医疗、教学、科研工作的重要依据。但往往医院在医教研工作考核、验收、评比中, 多数把病历档案的质量和内涵建设作为重点, 科研档案的管理放的较轻, 造成医院对各类科研课题档案管理工作不重视, 没能认识到科研档案资料的重要性。更有甚者, 科研人员将科研成果认定为个人所有, 使得科研课题完成后的资料如专利证书、获奖证书等材料不愿上交存档, 造成收集的科研档案不完整, 直接影响科研档案的内在质量。

医院科研档案管理工作因为不能直接创造经济效益, 所以大多医院对其重视不够, 造成医院职能部门档案管理各自为政, 如财务档案、基建档案、科研档案、人事档案等档案室林立, 对档案未能统一、集中进行管理, 未建立医院综合档案室来强化管理。医院很多科研档案资料是由科研管理部门自行收集与管理, 但只把科研课题档案作为一份纸质材料来保管, 未能发挥档案应有的价值。

目前医院大部分科研档案管理人员都是做兼职保管, 很多只是负责一些纸质科研档案的存放, 根本没有规范的对科研档案进行实际意义上的管理, 更无法做好开发利用工作。另外, 负责科研档案管理的人员一部分没有受过档案管理专业培训, 对科研档案管理缺乏系统、整体的认识, 在很大程度上影响了医院科研档案的收集、整理、开发和信息资源的利用。种种原因造成了科研档案资料收集不齐全, 管理缺乏规范性, 质量偏低, 不能很好的为科研人员提供服务。

二、科研档案管理的建议

完整的、高质量的科研档案才能为医院科研工作者提供可靠的研究依据, 必须严格按照档案工作规范和工作制度进行科研档案的收集、整理、分类、编目、归档和利用。完善和修订档案管理制度, 明确科研档案的归档范围、归档时间、归档要求和程序等细节, 建立合理可行的归档流程。

提高领导层对科研档案管理工作的重视程度, 将个人科研档案归档与个人绩效考核挂钩, 督促科研课题立卷归档。做好科研档案管理的年度预算或成立基金, 专项专款管理, 保证档案管理工作的建设与落实。

提高档案软硬件建设, 购买配套的计算机、扫描仪、复制等系统工具及装订制作工具等现代设备, 利用网络化、现代化得科技手段对科研档案进行扫描、光盘存储管理和价值挖掘, 高效管理和利用, 实现研究资源共享, 使科研档案管理更加系统和规范, 实现研究档案的现代化管理。

现今档案管理信息化速度发展之快, 进一步提高科研档案管理人员对档案管理工作的认识, 通过科普、培训、网络等形式对他们进行档案法律法规相关工作规定的宣传教育, 充分提高档案管理人员对做好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务的认识, 不仅要求管理人员具备高度的工作责任感和良好的职业道德, 细心的工作态度和乐于奉献的精神, 还必须具有扎实的医学基础和计算机辅助管理软件的熟练使用。

基于互联网的发展和应用设备的现代化, 档案种类和载体的多样化, 管理模式要不断改革。传统的业务知识与工作方法, 已不能适应新形势下研究档案管理工作的发展, 所以必须对档案管理人员加强继续教育, 才能完成档案管理现代化的任务, 为提高效率创造条件。把档案材料的收集工作纳入档案管理人员的责任制, 加强对档案材料的控制、积累并进行检查考核, 做到奖罚分明。建立一个档案管理组织的领导体系, 加强对档案工作的领导、检查和考核, 不断提高档案管理工作水平。

同时, 要加强科研人员科研项目材料的归档引导和培训, 把属于科研档案范畴的资料全面收集到库, 做到滴水不漏。建立监督科研人员归档及时性的机制, 下达计划任务的同时, 要提出文件材料的归档要求;同时掌握文件材料形成情况, 评审鉴定成果同时验收鉴定材料的完整、准确、系统情况。

三、结语

医院科研档案管理不是简单的材料组合, 而是系统地、完整地、准确地反映医院档案科研究活动的整个过程, 科研档案管理对医院科研工作的开展、诊疗、临床教学、疾病分析等方面具有积极的参考与指导作用。而且还为科研人员职称评定、绩效考核及科研成果的转化及奖惩提供必需的印证, 还有利于医院管理者对研究命题决策提供参照, 掌握科研工作的开展情况等, 所以要重视提高科研档案的管理。

参考文献

[1]杨桂湘.加强医疗科研档案管理措施分析[J].黑龙江档案, 2013 (2) .

医院科研档案管理 篇5

笔者从用人机制、岗位责任制、绩效考核和薪酬体系、激励机制、社会保障制、员工职业生涯发展和坚持以人为本#的发展理念等八大方面提出了加强医院人力资源管理的改进措施。1医院人力资源管理主要的弊端当前, 医院的人力资源部门仅仅充当了行政管理部门的职责, 在人事管理上没有实现自主化、公开化、公平化, 客观上制约了医院的发展。其存在的主要问题有如下几点:

1.1 缺少正确的人力资源管理观 在旧的医院管理体制下, 医院内部人力资源管理观点陈旧, 其内部无规范化、科学化的人力资源管理机制, 仅是与市场经济相脱节的过多的行政管理干预。没有认识到人才资源管理的重要性, 也没有树立正确的人力资源管理观点, 把人力还当作一项成本负担, 在人力资源管理体制上也很僵化, 给医院的发展和人才的发展带来诸多的障碍和弊端。

2.1 没有科学的选人用人机制 有的医院采取行政分配机制引进人才, 人事部门根本没有职权。有些医院拼命引进人才, 引进后不加以重视, 更没有培养。即使有些医院有意识地培养人才, 但在培养过程中, 也存在目标不明确、缺乏长远规划、措施落实不够等问题, 造成了培训效果不佳。对于人才使用方面也存在很多问题, 造成人才使用浪费、专业不对口。对于医院这个特殊的企业来说, 那是对生命的一种诋毁, 其后果是很严重的。

3.1 流于形式的绩效考核体系目前大部分医院的绩效考核仍参照行政机关、事业单位工作人员年度考核制度。对于人员的考核使用统一的考核标准, 没有根据实际情况对管理人员、医生、护士及其他人员分专业, 分层次进行考核。考核的内容和指标也不够明确, 只是领导说了算。因此, 其考核流于形式, 考核结果与员工的实际使用挂钩不密切, 没有客观公正的反映出不同岗位不同人员的工作业绩。这种不合理、不科学考核体系使人力资源管理上缺乏有效性, 也深深地影响了员工工作的积极性。

4.1 无竞争性的薪酬管理薪酬管理是人力资源管理的一个重要的方面, 也是实现医院科学管理的一个有用的工具。建立公正、公平、合理的薪酬体系, 不仅可以合理节约医院的管理成本, 而且能够对员工有激励作用。但绝大部分医院仍然在沿用过去的等级工资体系、工资结构和工资水平, 没有根据工作分析和岗位说明书, 做薪酬市场调查、薪酬激励等规范化的人力资源管理。因此,医院的薪酬分配在实质上没有体现按业绩贡献取酬, 达到激励员工, 提高效率的目的。加强医院人力资源管理的主要措施

2.1 建立新型的用人机制

2.1.1 要建立规范的人员进入程序, 加强对新进人员数量和质量控制不论内部选拔还是面向社会公开招聘,都要做到一视同仁。在内部选拔时, 不仅要看到人才已有的成绩和经验, 更要看到他的基本素质、发展潜力和培养价值。面向社会公开招聘时, 要拓宽用人渠道, 敢于打破单位、行业、地区界限, 增加透明度。恰当地使用人才,能调动员工积极性, 使其为企业创造更多价值。

2.1.2 在医院人力资源管理上引入竞争机制 在人员选拔上要允许一个岗位多人竞聘, 通过优胜劣汰来录用与招聘岗位最匹配的人选。对管理干部建立公平选拔制度, 科及科级以下干部职工进行竞争上岗, 实行任期目标责任制和干部轮岗制度。专业技术人员实行聘任制, 岗位职责与待遇挂钩。强化劳动契约, 知识和能力差的人员可以实行高职低聘、落聘待岗或转岗。这样既可以调动现有医护人员的积极性, 又会增强危机感和竞争意识。

2.1.3 在分配制度上要充分体现多劳多得, 奖勤罚懒的原则在同一个医院要按贡献和工作效果的不同, 各种待遇上要明显拉开档次, 特别是职称评定、住房分配、奖金分配等方面要改变平均主义和论资排辈的陋习, 充分河北中医调动人员的积极性。

2.2 建立职责明确、有效放权的岗位责任制医院要想有一个高效的运作机制, 必须要相应地建立一套适合本医院特点的组织体系和岗位设置, 要坚持按需设岗、精简高效, 做到岗位职责明确, 任职条件清楚, 权限使用清晰。要真正做到这点, 必须把握好2个关键: 一是员工的能力与岗位要求相匹配;二是有效的放权。员工能力与岗位要求相匹配, 就是指一个人的知识、专业、能力、经验、特长与兴趣均与其所在岗位所需的知识、专业、能力、经验、特长相适应, 使员工个人能在该岗位上获得知识才能的极大发挥并感到愉快。同时, 使该岗位的职责能够充分履行而与上下配合协调, 使医院整体获得最大效益。通常, 能岗匹配有以下几种情况: 一是员工能力与岗位要求一致, 留住人才的可能性大。二是员工能力大于岗位要求, 人才流失的可能性最大。三是员工能力小于岗位要求, 被动离岗的可能性最大。四是员工能力略小(大)于岗位要求, 培训后, 人才保留的可能性大。有效放权就是要求医院高层领导人要按照岗位责任制的规范充分放权, 通过放权来给下级施加压力和增添动力, 通过充分发挥下属的工作积极性来提高工作效能。在管理实践中,我们常常看到一名院长尽管事必躬亲, 每天忙得团团转,但管理效率仍然十分低下, 这就是没有放好权。当然, 有效的放权是以选好人为前提的。

2.3 建立科学、公正、公开的绩效考核制度 在医院人力资源管理中, 绩效考核是对医院员工劳动付出的一种反馈, 同时也是支付薪酬的重要依据。绩效考核通常是指用一套系统的、规范的程序和方法对员工在医疗服务工作中所表现出来的工作态度、工作能力和工作业绩等进行评价, 并按实际评价结果施以相应的奖惩措施。基于此, 在实施考核中就必须要有一套能够反映岗位特点和本人(或科室)实绩的科学的考核标准, 同时在实施考核中做到公正操作, 对事不对人, 并能将考核结果面向所有的被考核者公开, 并及时做好反馈沟通工作。当前, 医院在实施绩效考核中, 重点是要针对医生、护士和管理人员等不同类别和层次的人员, 确定不同的绩效考核内容和指标, 根据行业特点, 把不同岗位的责任、技术劳动的复杂和承担风险的程度、工作量的大小等不同情况, 将管理要素、技术要素和责任要素一并纳入考核要素, 并把考核结果作为员工晋升、聘任、培训与教育以及薪酬分配等的依据, 通过绩效考核来切实调动员工的工作积极性和挖掘他们的潜力。

2.4 建立公正、公平、合理的薪酬体系 薪酬是医院进行人力资源管理的一个非常重要的工具。薪酬体系的公正与公平, 就是薪酬的设计与结构以及水平必须建立在科学的工作分析、工作评价以及绩效考核等基础之上, 真正体现按劳分配与兼顾公平的原则。∀平均绝不是公平#, 在实际的薪酬分配中, 要敢于根据不同的工作态度、工作能力和工作业绩拉开分配档次, 向关键岗位与优秀人才倾斜, 对于少数能力、水平、贡献均十分突出的技术和管理骨干, 可以通过一定形式的评议, 确定较高的内部分配标准。这样做的目的, 一方面是对员工劳动价值的肯定, 同时也是稳定和吸引优秀人才的主要措施。薪酬体系合理就是指医院在制定薪酬战略与政策时, 一定要综合考虑员工自身因素(包括个人资历、工作经验、个人潜力等)、医院因素、工作因素以及劳动力市场(同一职位相同能力的劳动力市场价格)等多种因素, 使医院的薪酬对内具有公平性, 对外具有竞争性。薪酬分配得当, 既可节约医院的人力成本, 又可以调动员工的积极性。薪酬分配不当, 则不仅导致员工满意度低, 而且还会导致人员流失, 工作效率下降, 甚至威胁到医院的生存与发展。因此, 在现代医院管理中, 建立公正、公平、合理的薪酬体系显得尤为重要。

2.5 构建全面的员工创新激励体系 激励机制就是通过外在刺激来达到调动人的内在积极性的一种机制。有效的激励机制不仅可以调动员工的积极性, 激发他们的创造力, 而且可以增强医院的凝聚力和竞争力, 提高医院在市场中的整体竞争能力。2.6 建立完善的社会保

障制度 有的医院基本养老保险金不能按正常的工资标准交纳, 有的甚至基本医疗保险金也不为员工购买, 这就严重地影响了员工对医院的归属感和信赖感, 因此, 在推进医院的人力资源管理中,必须注重建立完善的社会保障制度。由于医疗行业的特殊性, 对一些特殊岗位还要给予职业安全保护, 并按国家规定给予各种休假待遇, 让员工在为医院奉献的同时能充分享受法定的保障。

2.7 搞好员工职业生涯规划, 为员工提供良好的发展空间职业生涯规划就是根据一个人的不同发展阶段, 对其职业发展做出规划与设计, 并为其实现职业目标而进行的知识学习、岗位选择、职位晋升和才能发挥等所做的一系列工作。一个人的职业生涯应该是多元化的。医院作为员工职业生涯得以存在和发展的载体, 必须为每一位员工提供挖掘其潜力并得以发挥特长的机会。通过为员工提供良好的个人发展空间, 满足员工自我实现的高层次需要。事实证明, 只有员工的发展与成功, 才能营造医院的长久繁荣。

2.8 坚持 以人为本#的发展理念, 培育医院文化以人为本#是 以人为中心#的管理, 是医院文化管理的核心。以人为本#要求我们把人的因素当作管理中的首要因素、本质因素和核心因素。通过员工之间的互助互爱,建立和谐工作氛围;通过鼓励奉献, 弘扬正气, 教育医护人员树立正确的伦理道德和职业操守;通过塑造医院共同的核心价值观, 让医护人员自觉投入到 以病人为亲人、以医院为家园#的医院文化建设中;通过尊重人、关心人、理解人、信任人、挖掘人的潜能和发挥人的专长来放大管理的效能。不断创新人文关怀, 营造一个和谐、团结、协作、健康、向上的工作氛围, 让员工在为患者的服务诊疗标准流行性出血热1西医诊断标准参照中药新药临床研究指导原则%(试行)。流行病学资料: 在发病季节, 于发病前2个月内到过疫区, 或有与鼠类直接和间接接触, 食用鼠类污染的食物, 或有接触带病毒的实验动物史。症状: 起病急, 有发热、出血、头痛、腰痛、眼眶痛(即三痛)、恶心、呕吐、腹痛、腹泻等症状。常依次出现低血压、少尿及多尿现象。(体征: 面、颈、上胸潮红(即三红), 重者似酒醉, 眼结合膜和咽部充血, 软腭、腋下、前胸等部位可见出血点, 并可伴有结合膜水肿及眼睑、面部水肿、肾区有叩击痛。)实验室检查:早期尿中出现蛋白, 且迅速增多, 有红细胞、管型或膜状物。a血象: 早期白细胞计数正常或偏低, 随病情进展逐渐增高, 淋巴细胞增多, 并出现异型淋巴细胞或晚幼杆状粒细胞, 血小板计数下降, 发热后期及低血压期血液浓缩, 血红蛋白升高。b 血生化检查: 血尿素氮或非蛋白氮升高, 肌酐升高。病程: 经过病程中有发热、低血压、少尿、多尿及恢复期5个过程。不典型病例或经早期合理治疗, 可不出现低血压或少尿期。+确诊依据: 经血或尿特异性抗原检测阳性, 血清特异性IgM 抗体阳性或双份血清特异性IgG抗体4倍增高者(间隔1周)。2西医临床分型标准参照中药新药临床研究指导原则%(试行)。.2.1 轻型体温在39, 以下, 中毒症状轻;血压基本在正常范围;除皮肤与(或)黏膜有出血点外, 无其他出血现象, 肾脏损害轻微, 尿蛋白在 + ~ + + #, 没有明显少尿期。

2.2 中型 体温39 ~ 40, , 全身中毒症状较重, 有明显的球结膜水肿;病程中收缩压低于

12.0 kPa(90 mmH g), 或脉压差< 3.33 kPa(25 mm Hg);皮肤、黏膜及其他部位有明显的出血现象;肾脏损害明显, 尿蛋白可达∀ + + + #, 有明显的少尿期。

2.3 重型 体温> 40, , 全身中毒症状及渗出现象严重,或出现中毒性精神症状;病程中收缩压低于8.66 kPa(65 mm H g), 或脉压低于2.67 kPa(20 mm H g), 并呈现临床休克过程者;出血现象较重, 如皮肤淤斑, 腔道出血。肾脏损害严重, 少尿持续在5 d以内, 或尿闭2 d以内者。以上3型, 各具备2项或2项以上者, 方可诊断。

2.4 严重型 在重型基础上, 出现以下任何严重症候群: 难治性休克;出血现象严重, 有重要脏器出血;肾脏损害极为严重, 少尿期超过5 d以上, 或尿闭2 d以上, 或尿素氮超过

42.84 mm o l/L以上;心力衰竭, 肺水肿;中枢神经系统合并证, 如脑水肿、脑出血、脑疝形成者;严重继发感染;其他严重合并症。

医院科研档案管理 篇6

【关键词】公立医院；科研经费；管理模式；实践构建

一、目前公立医院科研管理所存在的问题

1.公立医院科研项目申请及执行的困难

因为国家科研项目经费有限，科研项目的整个运行资金无法得到满足，在这种情况之下，项目的负责人则需要寻求所在单位的资金支持，在由于公立医院自身具有公益性的特征，盈利不足，且还需要满足自身的正常运营，单位无法弥补项目的资金缺口。而又因为公立医院无法弥补科研项目资金缺口，使得项目的负责人在整个项目申请及执行的过程之中，始终处于被动地位。

2.公立医院科研项目数据采集的困难，且科研人员具有特殊性

作为公立医院的科研项目，其主要的特点便是其与临床实践紧密结合。这样的特点直接导致了项目参与单位的数量增多，临床数据采集难度加大。例如，北京协和医院神经科的某一科研项目一共涉及到了100多个临床医院，且临床医院遍布各个省市，这样的结构组成直接造成了临床数据采集的困难。除此以外，公立医院的科研人员，除了每天需要随时关注临床情况之外，还需要承担过重的教学任务，这样的安排使得科研人员对于研究项目的投入精力有限，也对公立医院的经费管理模式提出了更加严格的要求。

3.公立医院科研经费管理制度的不完善

对于大多数的公立医院来说，它们都缺乏十分完善的科研经费管理制度，例如，无严格的费用管理规则、不按照预算执行以及费用管理过于粗放等。除了这些问题外，公立医院还存在着因为部门人员认识不足而导致的经费管理不当，例如，因为财务人员对于医学科研项目需要开支的经费内容不足，对于科研项目的性质认识不够，直接导致了财务人员对科研经费使用情况的监督力度不够，经费滥用现象普遍存在，进而影响到经费的使用效果，影响课题的验收结题，最后影响到单位对科研项目经费的申请，增大科研项目经费申请的困难度。

二、构建适应公立医院科研经费特点的管理模式

1.完善科研经费的管理制度，设立专职的“科研助手”

俗话说，没有规定，不成方圆。针对公立医院的科研经费的使用情况，医院应该建立专门的科研经费管理相关规定，规范科研经费的使用行为，使得各个部门、各个人员对于科研经费的使用有据可依，有证可循，更使得财务部门、科研部门对于科研经费的审核审批有规章制度的规范，为项目负责人就经费的使用情况提供一定的安全保障。因为项目负责人精力有限，科研项目的相关单位还应该设置“科研助手”这一专职岗位，“科研助手”的设定不仅可以有效督促科研项目的执行，还可以对科研经费单据的审验审核起到一定的监督作用。专职的“科研助手”不仅可以大量的节约科研人员的时间与精力，还可以有效的提高有关管理部门对科研项目的管理效率，提高单位对于科研经费的利用质量。

2.构建公立医院科研项目经费管理的PDCA循环系统

面对着日益多变的医院环境，国家对于公立医院科研项目负责人的要求也越来越高，越来越严格。如今，公立医院及科研项目的参与人员需要随着社会环境及科研环境的变化而不断地变化，在经费的管理之中，不断地修改经费管理的不足之处，最大效率的利用好科研项目经费，以保证科研成果的高效产出。面对这日益复杂的科研环境，公立医院就科研经费的管理方面，可以引入PDCA循环模式，使得科研经费的管理及使用呈现出螺旋式上升的趋势，在保障科研项目负责人及科研项目单位权益的同时，更要保障更多的社会效益、经济效益自科研项目的产出。具体的PDCA循环模式如下图所示：

3.坚持以财务及科研部门为核心，各部门共同参与

公立医院高效的科研经费管理模式的建立，不仅仅需要财务部门及科研部门的领导参与，更需要单位上下各个部门的共同努力。科研经费的有效管理是无论如何都离不开各个部门的共同参与的，例如，财务部门需要重点关注经费的使用情况，是否合法合理，报销的手续是否完整、是否符合规则。科研部门需要重点关注相关科研政策的走向情况，对项目申请、执行、结题做出相应的指导工作。审计部门需要对科研项目经费每一笔的使用情况进行审计，而器材部门需要对科研设备的采购及使用情况进行随时的监督跟踪，而后勤部门需要注重科研项目执行过程中电水费的使用及分摊等等。各个部门的共同参与情况，这一点也在PDCA循环图中有所展现。

4.构建科学有效的科研经费管理信息体系

科学有效的科研经费管理体系的建立，不仅可以为公立医院用好管好经费提供平台保障，还可以满足现如今财务核算不断变化的高要求。为了建立科学有效科研经费管理体系，公立医院需要充分考虑到项目负责人、科研部门、器材部门、审计部门、财务部门、后勤部门等各个方面的需求情况，考虑问题的全面性，不仅可以保障科研经费信息体系涉及范围的广度，还可以保证科研经费管理信息体系的科学性及有效性。

5.建立相应的培训机制，提高经费管理人员的专业技能

公立医院的项目负责人及科研人员的专业性普遍不高，使得他们对政策无法做到全面及时的把握，从而影响到了科研经费的使用效果。面对这样的情况，单位应该加强对于项目相关人员的培训，以帮助提高项目参与人员的专业技能。单位对项目参与人员的培训可以具体从以下两个方面展开，一个是对项目参与人员的定期培训，帮助参与人员可以及时掌握科研政策走向，及时的了解相关的法律规章制度，从而有效避免参与人员在项目执行过程的无意识的行为错误。另外，是对项目管理人员的定期培训，帮助管理人员掌握挂架多科研经费使用情况的具体规定，掌握相关法律法规，提高管理人员的组织能力及掌控能力，从而建立起一支专业技能极高的科研项目管理团队。

三、相关的政策建议

1.提高对于科研产出的重视，提高科研参与人员的报酬补助

科研项目应该将管理的重点放在具体的科研产出之上。科研产出不仅关系着我国科研实力的增加，更关系我国的经济效益及社会效益。国家应该增大对于科研项目的奖励力度，对于某些产出数量多的科研项目给予一定的资金奖励，鼓励该项目的进一步研究，从而促进有意义的科研项目的有效循环。除此之外，国家及单位还应该提高科研项目参与人员的报酬补助，将科研参与人员的绩效成绩纳入报酬的考虑范畴，对于有成绩的科研人员，给以资金奖励，以提高科研项目负责人员及项目参与人员的积极性，从而促进我国科研事业的稳定的、长期的发展。

2.给予公立医院科研项目相关的政策支持

因为公立医院存在其特殊性，国家可以对公立医院所申请的科研项目的具体特点给以政策上的一定倾斜，以帮助公立医院科研项目的顺利执行。例如，根据国家现有政策规定，“测试化验加工费”在预算执行阶段之时，需要相关的项目负责人承担独立的经济核算法人单位及医院单位签订合同或者协议，进行相关的测试化验委托，而被委托的安慰需要开具正式的发票给以证明。但因为公立医院自身的特殊性，项目中的“测试化验加工费”成为了该单位的某些科室及部门对临床数据的采集，例如，检化验科所提供的化验检查服务、病理科所提供的病理诊断服务以及B超科室所提供的相关的B超服务等等。因为这些部门科室不具备国家所规定的单位及独立经济法人的要求，使得内部科室费用的无法支付，且又因为这些数据是医院科研项目的核心组成成分，从而造成了“测试化验加工费”的相关预算无法执行的局面。因为医院存在着以上这些特殊情况，所以建议国家可以根据公立医院科研项目的特点，在政策上给予一定的倾斜，以帮助公立医院在科研项目经费的执行上可以与具体的实际情况相适应。

四、结语

随着社会经济的抓紧发展，医疗技术的不断进步，医院科研经费对于医院各项工作的开展也起着越来越重要的作用。但目前为止，科研经费的管理情况仍然存在着很多问题，而想要彻底解决这些问题，医院及国家都还有很长的一段路要走。

参考文献：

[1]梁耀尹.公立医院科研经费管理实务存在的问题及建议[J].中国市场.2016.05：117-118

医院科研经费管理初探 篇7

医院的科研经费包括纵向经费、横向经费及医院配套经费,科研经费管理实行项目负责人负责制。项目负责人负责做出科研项目经费预算,经分管院长审批后,分别报医院科教科、财务科备案。按有关规定及时办理项目结题及结账手续。经费使用时严格按照经费预算计划以及上级和医院科研经费报销程序办理,按有关规定及时办理项目结题及结账手续,审计科对结题项目进行审计。

科研经费收入包括: 科研经费拨款和科研事业收入,及上级要求和课题需要的配套经费。凡是以医院名义取得的各类科研经费,不论其资金来源属何渠道,均应列为医院收入,必须全部纳入医院财务科统一管理、集中核算、单独设账,并确保科研经费专款专用,任何单位和个人无权截留、挪用。科研经费支出包括: 设备费、材料费、测试化工加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版文献信息传播知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、管理费等。科研经费实行项目负责人“一支笔”审批开支制度,根据项目进度和经费预算合理安排经费支出,保证专项科研经费专款专用。用于课题研究的日常开支按医院报销管理规定报销,科研材料、试剂、仪器设备等的购置,由课题负责人提出申请,分管院长批准报院采购,纳入医院统一物资采购管理流程进行采购,领用时冲减其经费。设备纳入固定资产管理,由科教科设账单独管理,严禁私自购买设备物资。

2 医院科研经费管理存在的问题

( 1) 个别试剂未经医院采购入库验收,自行采购直接报销,不符合医院科研经费管理办法。

( 2) 科研经费发票户头均开具单位,但是分别转账给个人或现金支付,不符合会计工作基础规范和现金管理办法。

( 3) 发票上出现礼品费、日用品等字样,超出科研经费开支范围。

( 4) 个别的科研项目,未到科教科登记进行管理。

( 5) 已结题的科研项目剩余的科研资金挂账未处理。

( 6) 有的项目只开一张实验室的发票,没有明细支出。

3 医院科研经费管理的改进措施

3. 1 规范管理,制定明确的 《科研经费管理办法》

医院发展靠管理,管理靠规范,规范依据有效的规章制度。为了保证医院科研经费使用合理,按照国家有关科研管理规定,结合医院实际情况,应制定《科研经费管理办法》,明确科研课题经费管理方式、经费的分配、经费开支范围、经费的使用及审批权限、结题经费的分配等具体操作办法,使此类经济事项执行都有法可查,有据可依。

3. 2 利用信息化手段加强科研经费管理

随着科研规模的不断扩大及现代化科研管理工作的需要,为提高工作效率,利用计算机信息技术,建立一个良好的信息沟通平台,实现信息化、网络化管理显得尤为重要。科研管理信息系统集成项目申报业务、项目立项业务、人员专家资料库、经费管理业务、项目实施管理和成果管理,实现项目资源上的人、财、物的全面管理和项目滚动管理的全程跟踪。科研管理部门及课题负责人均可通过网络实时查看科研经费使用情况和结余情况。科研管理信息系统的建立,能满足管理层的需求,有效实现医院科研管理信息的传递与沟通,提高工作效率和保证科研信息完整性。

3. 3 相关部门加强科研经费的事前、事中、事后管理

医院科研部门负责科研项目的立项、审批及合同、档案管理,并配合财务部门做好经费管理的有关工作; 财务部门负责科研经费的财务管理和会计核算,指导项目负责人编制项目经费预算,审查项目决算,监督、指导项目负责人按照项目预算以及有关财经法规合理使用科研经费;项目负责人负责编制科研项目经费预算和决算,并按规定使用经费,按合同约定如期完成科研项目。项目负责人应自觉接受有关部门的监督检查,按有关规定及时办理科研项目结题及结账手续,并对科研经费使用的真实性、有效性承担经济与法律责任。科研部门、财务部门和项目负责人应各负其责,密切配合,做好科研经费管理工作。

3. 4 做好科研经费实物资产的管理工作

医院为开展科研项目而以科研经费购置的固定资产及试剂等消耗材料应归医院所有。课题组提出购买科研用的仪器设备前应进行充分的可行性论证,科研管理部门要对整个医院的科研用仪器设备资源调配考虑后确定是否必须购买。并按照医院正常采购流程执行预算、审批、购置、验收及入库等手续。2012年实施的新《医院会计制度》已将科教项目收支单独核算,其形成的资产及产生的消耗都将与医院医疗收支项目分开核算。故笔者建议科研管理部门应建立科研仪器设备及库存物资台账,指定专人保管,并定期进行资产清查。当科研项目结题后,如所购资产不再为科研项目所用,转为医疗项目使用,科研管理部门要及时进行资产清理,办理资产变更登记手续。

3. 5 建立课题及时清理制度,防止结题不结账,账面长期挂账情况

医院科研项目结余经费管理方面存在的普遍问题是结题不结账。针对这一问题,笔者认为应制定具体的科研经费结账管理办法,明确科研项目结账时间和节余经费的分配办法,以提高科研经费的使用效益。各类科研项目必须按合同或协议的要求按时结题验收或鉴定,特殊情况需推迟结题的,须按合同约定时间提前向科研管理部门提出申请,并经提供资金方同意后方可执行。对无正当理由逾期不办结账手续的科研项目,医院有权按照院内科研经费管理办法规定进行处理。

3. 6 加强科研项目成果的审核登记工作

现行医院许多科研项目只注重科研资金的收支管理,疏忽了科研成果的登记管理工作。科研项目结束后经验收形成科研成果,应及时向科研管理部门提交结题申请、科研成果、验收报告、结题报告等资料进行归档。科研管理部门需对科研成果进行审核登记,可申请专利的及时申请专利,并提请财务部门纳入无形资产科目核算; 不宜申请专利的采取措施保护。医院科研管理部门还应建立科研项目绩效评价机制,提高科研项目的效果。并制定相关制度,防惩医院相关人员侵害他人科研成果、私自转让或许可使用医院的技术产权。

3. 7 将审计工作落到实处,深化科研经费管理工作

浅谈医院科研档案的管理 篇8

科学技术研究档案 (简称科研档案) , 科研档案是指在科学技术研究过程中形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。科研档案是科学技术研究活动的真实记录, 是科学技术储备的一种形式, 是一项重要的信息资源, 是国家的宝贵财富, 必须实行集中统一管理, 确保完整、准确、系统、安全, 以利开发利用。科研档案工作是科研管理的重要组成部分, 是科研活动的重要环节, 各级科技管理部门和有关单位应把科研档案工作与计划管理、课题管理和成果管理紧密结合。由于医学科学研究涉及面广, 包括内容多, 加强医院科研档案管理, 注重科研档案收集, 充分发挥其蕴藏价值, 是医院科研管理不可忽视的重要环节。怎样使科研档案管理更加规范化、科学化、制度化, 现结合工作实际, 从以下几个方面简述如何加强医院的科研档案的管理。

1 转变管理思路, 明确科研档案的重要性

科研活动是保证并不断提高医疗质量和培养人才的一项重要手段。任何科技成果的取得, 都是研究成果的积累;任何一项科技成果要转化为生产力, 都必须有完整的科研档案为依据。在医学科研档案管理中如何确保科研档案的完整、准确、系统、安全, 以利于开发信息, 为科研管理和科研活动服务, 是一个很重要的问题。研究基础越高, 形成档案后被人们利用的可能性就越大, 因此, 科研档案管理不仅可以提供医学科研活动所需要的信息资源, 并且能对成果转化、技术交流有一定的指导作用, 而且在医学科研成果产业化、市场化方面可以创造价值和实现科研价值的转移。搞好医学科研档案的管理工作首先要转变管理观念, 转变着重研究、轻管理的思想, 要使全院上下都了解管理科研档案的意义和重要性。只有这样才能更好的进行科研档案的管理工作。

收集整理和利用是科研档案管理的中心工作。收集是科研档案管理工作的基础和前提;利用则是其他工作的目的与向导, 是整个科研档案科学管理的归宿。做好收集工作就是对医院科学技术的更好储备;而为科研活动提供更好的利用服务, 则可以使科研活动避免或少走弯路, 提高科研效率和科研成果的价值。

2 制定和健全医院科研档案管理制度, 实现有效管理

根据国务院批准颁布的《科学技术档案工作条例》第五章规定:“各单位都要按照集中统一管理档案的基本原则, 根据科技档案必须完整、准确、系统、安全和有效利用的要求, 建立健全科技档案工作, 建立必要的规章制度, 实行科学管理”。可见, 建立和健全科研档案管理制度, 实行集中统一管理是实现医院科研档案有效管理和规范管理的基本要求和根本保证, 也是档案工作发展的必然趋势。建立健全医院科研档案管理的规章制度, 包括文件材料的归档范围、保管期限、档案的接收、整理、保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁等制度, 并对科研档案实行统一管理, 明确医院科研管理部门及档案管理部门在档案管理中的责任。科研档案对科研申报有借鉴作用, 能为科研工作及决策者提供重要的信息依据, 因此要明确科研人员和档案管理部门各自的职责, 建立健全档案工作制度, 推行档案工作标准化、规范化管理。重要的是科研管理部门应按国家有关规定切实地把科研档案管理纳入科研管理制度之中, 与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合。科研工作和建档工作实行“四同步”管理:下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步;检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步;验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步;上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。

3 注重关键技术资料的完整性和连续性, 严把归档关

关键技术资料主要是指科研项目的核心成果, 是在科研过程中解决技术难点或关键技术所形成和积累的科技思想、研究方法及科技经验等材料。关键技术资料是医院科研档案中的精华, 它对促进医疗科研水平的提高起着至关重要的作用。不同的研究课题其形成的关键技术材料的特征、名称、载体类型不同, 而且有些还与一般技术材料交织在一起, 如图纸、照片、文字等。这部分材料数量虽不多, 但其技术性、保密性强, 在归档时又很容易被忽略, 收集起来较困难。因此, 在收集科研资料时要认真进行分类和鉴别, 严格审查每一项科研项目的归档材料, 确保科研档案规范完整性。此外, 还要积极向医务工作者宣传《档案法》及科研档案管理的有关规定, 不断提高他们的档案意识和法制观念, 以确保关键技术材料的完整、系统和准确。

4 提高档案和科技管理人员的素质, 主动高效地为临床科研服务

高素质的档案和科技管理人员, 是医院科研档案管理的主力军。做一个高素质、知识面宽广、视野开阔的档案和科技管理人员, 必须具有相应的理论知识与管理理念;应具有信息意识、创新意识和参与意识。现代医院科研档案数量多, 内容复杂, 载体和记录方式呈多样化趋势, 因此, 医院科研档案部门要改进档案存储和检索方式, 利用计算机和网络等先进技术, 提高科研档案的管理水平, 充分利用科研档案资源, 更好地满足医院科研事业日益发展的需要。

5 参与课题全过程管理, 确保科研档案质量

为保证医院科研档案内在质量的真实性, 实现科研课题研究全过程的档案管理, 确保科研档案的质量, 根据我院科研档案工作的特点, 在遵照医疗科研档案规范管理原则基础上, 从以下几方面确保科研档案的质量。

5.1 立项指导

针对科研人员对档案收集程序不熟悉, 在科研立项时, 根据科研设计的内容, 将科研项目的归档内容和要求通过Email或书面告知给项目的课题负责人 , 并对其进行指导, 收集该项目所形成的各种文件材料, 纸质与电子版材料一同送交科研处档案管理人员归档保存, 并作为检查课题进展的依据。

5.2 设立专卷

将一项科研课题在开题准备阶段所产生的大量文件材料, 由该课题组负责人立卷, 以确保课题准备阶段应有的文件材料的形成与积累。

5.3 确立科研课题负责人归档制度

实行由科研课题负责人主持立卷、归档责任制。从课题启动, 课题负责人应对科研活动过程中形成的科技文件材料进行收集与整理后送交科研处, 档案管理人员做到随时收集, 随时整理, 编号登记, 入袋保管, 防止丢失。

5.4 严把论文质量关

在论文外投前, 作者须先到科研处核查刊物是否为正式出版物;开具论文外投推荐信、医院科研处盖章, 论文外投完成;论文发表后, 作者将论文原件及复印件, 送交科研处归档, 将完整的论文材料进行整理、编号入袋保管。

5.5 中期检查

在科研项目开展过程中, 科研处档案员要及时了解和掌握科研项目进展的动态, 针对开展项目的每一阶段应形成的原始材料进行检查, 发现问题及时纠正, 确保研究活动中原始材料形成的真实性和准确性。

5.6 参与验收

在科研课题结题验收前, 项目负责人要将该项目的全部文件材料送科研处审核, 档案员应检查研究实施的原始资料、实验记载形成及管理情况、验收研究材料形成的质量, 档案不符合要求的科研项目不予结题验收。

6 经验与体会

几年来, 通过对医院科研档案资料的集中统一管理, 做到了为医院领导决策服务, 为各科室医疗、科研工作服务。同时, 也大大提高了医院各部门对医学科研档案的信任度, 形成领导重视、科研人员重视、档案管理人员重视的档案管理新局面。使医院科研人员的科研档案交的放心, 用的可心。从而使科研档案资料归档及时完整, 形成了医院科研档案的集中统一管理和有效利用的良性循环。

总之, 医学科研档案管理的目的是为了更好地管理和开发利用科研档案为科研管理和科研活动服务, 提高临床医疗水平, 提升医院整体素质。因此, 要把创新作为提高科研档案管理的切入点, 用新的理念、新的方法去强化内部管理, 提高科学管理机制, 开发利用科研档案信息, 更加有效地为医学科学发展服务

参考文献

[1]国家科委、国家档案局.科学技术研究档案管理暂行规定:1987-03-20[B].

[2]李海燕, 吴志华.充分发挥科技档案在科研管理中的作用 (J) .中华医院管理杂志, 1999, 15 (2) :69-71.

[3]孙玉安, 侯桂珍, 曲文, 等.部分综合性医院档案管理的现状分析与对策 (J) .中国医院管理, 1998, 19 (8) :38-39.

[4]周桂华, 李德兴, 王苏.关于科研院所档案管理框架的探索 (J) .中国档案, 2003, (7) :29-30.

[5]孙小虹, 项滨.医院科研档案管理创新的思考 (J) .中国医院, 2007, 11 (2) :62-64.

医院科研档案管理工作之管见 篇9

一、收集:统筹兼顾, 协同管理

收集工作是医院科研档案管理工作的基础和前提。医院档案部门应把科研档案管理理念融入到医院科研活动的各个时期、各个环节中去, 使科研文秘工作与科研档案工作一体化, 做到医院科研活动与科研档案工作统筹兼顾, 协同管理, 进而为全面收集和统一管理科研档案创造良好条件。一是医院科研部门要转变观念, 提高档案意识, 全面认识科研档案的重要性, 严格执行科研档案管理制度, 主动做好科研档案收集工作, 在布置收集各类科研材料 (如申报课题、课题执行情况汇报、结题报告、成果鉴定及成果报奖材料等) 时, 除了报送上级部门所需的资料外还须在本院保存一套副本。二是科研课题负责人、成果完成人、论文著作作者等有关人员应认识到科研工作中形成的所有科研材料的主体为医院, 属于医院科研档案的收集范围, 而不为个人所有, 应积极配合档案部门做好科研材料的收集工作。三是医院档案部门要根据本院科研工作实际, 深入一线, 主动做好收集工作。如可将学术会议资料收集工作融入学术会议管理工作中, 根据历年来医院管理及向上级管理部门上报的统计数据要求, 将参会人员科别、姓名、职称、会议全称、主办单位和协办单位全称、会议级别、会议地址、起止时间、会议交流情况、经费来源等填入《医院外出参加学术会议登记表》, 并随表附上相关支撑材料, 如学术会议通知复印件、学分证书、会议论文复印件等, 保证学术会议档案收集的完整性。

二、管理:完善制度, 注重规范

医院科研档案部门应建立健全医院科研档案管理制度, 使其覆盖医院科研活动的每个阶段和环节, 规范科研档案管理工作。笔者认为, 可着重加强以下三个方面工作:一是科研档案预立卷。根据科研档案成套性、阶段性的特点, 为每个科研课题预先设立相应的档案盒, 存放阶段性收集的文件材料, 进行预立卷, 按级别、任务来源、立项年份存放于档案柜内。并根据科研成果鉴定、科研成果奖励、著作等资料繁多和论文、立项批文、结题批文等资料分散的特点, 将其分类存放。二是档案借阅。一般而言, 医院科研档案按规定不能无序借出, 需利用人员填写课题档案借阅表, 履行完备的借阅手续, 经主管领导及相关档案形成人批准同意后方可提供利用。三是档案移交。如我单位在档案移交时, 实行科研档案移交清单制。具体操作步骤是:第一, 注明科研课题基本信息, 如课题负责人所在科室、课题负责人姓名、课题任务来源、课题名称、课题研究起止时间等, 以便档案接收人初步了解课题基本情况;第二, 分类注明需要移交的资料, 如课题资料、成果鉴定资料、成果报奖资料等, 使移交资料清晰明了;第三, 接收人对移交档案审核验收, 确定其符合存档要求后, 移交人和接收人在移交清单上签名, 并注明移交时间。移交清单一式两份, 双方各持一份备案。

三、利用:信息管理, 强化服务

医院科研经费管理的探析 篇10

►►一、目前科研经费管理中的几个问题

1.科研经费使用不规范, 随意性大

医院为了充分发挥和调动调动科研人员的积极性, 提高科研水平。在科研经费到账后, 只按比例提取少量的管理费, 有的课题甚至不提管理费。经费核算中只扣除少量的水电费支出, 其余的科研用房屋折旧、设备损耗、科研人员的工资、奖金都不计入科研支出, 使得经费核算不真实、不完整。这样使很多科研人员误认为科研经费是自己辛辛苦苦要来的, 所以经费的使用权完全在于自己, 可以随意支配, 别人无权干涉, 造成科研经费使用不合理, 存在餐饮住宿开支过大、图书和小型设备购置随意、差旅费超标, 甚至将一些日常财务管理中不允许报销的费用, 比如市内交通费等也纳入经费列支。因为一些杂项支出过大, 就挤占了真正用于搞科研的费用, 失去了科研经费支出的严谨性, 不能更好的发挥科研经费应有的作用, 甚至可能降低科研质量和水平。

2.对用科研经费购置的材料物资缺乏规范管理

在实际工作中, 科研人员用科研经费购置的试剂、药品等材料往往是未办理入出库手续就直接投入使用, 只有在报销时当财务部门指出手续不完备时, 课题负责人才临时办理一入一出手续, 这种先用后补的做法, 使材料管理部门成为一种摆设, 他们既不知道所购材料是什么, 又不知道数量是多少, 完全凭对方所开发票和科研人员所述补办入出库手续, 并且对领用一无所知, 完全失去监管作用, 这就违反了医院关于物资材料管理的相关规定。

3.对用科研经费购置的固定资产缺乏统一规划和规范管理

根据《医院财务制度》和《医院会计制度》规定, 凡使用科研经费购买的固定资产应按规定进行固定资产登记, 但大多数情况下每个比较大的科研项目或多或少都要买一些设备, 常常直接在科研经费中列支, 没按固定资产的管理要求到相关部门办理固定资产登记手续, 从而出现结题后设备能否继续使用或是否存在都无人问津, 容易造成资产的闲置、浪费甚至流失。即使有的固定资产办理了出入库手续, 但由于设备购置前缺乏相应的论证和可行性分析, 导致设备购买随意性大。特别是一些较大的科研项目, 不仅国家财政拨付有经费, 而且科研人员所在单位还有匹配资金, 总体资金量比较充足。有些科研人员就大手大脚, 扎足架势要把钱花完, 该买不该买的设备都买, 至于发不发挥效用, 往往没人去认真论证, 事后更没人去追究。科研设备一次性使用, 已成为科研工作中的一种诟病。

4.科研部门和财务部门沟通不及时, 配合不顺畅

科研项目的支出应由项目负责人在科研部门和财务部门指导下, 按研究计划支配使用, 而科研部门和财务部门是两个独立的职能部门, 在经费管理中担任着不同的职责, 科研部门是科研工作的主管部门, 财务部门为科研经费核算的管理部门。但在实际工作中, 科研经费的使用都是项目负责人说了算, 该报什么费用, 每笔费用归入哪一项支出, 财务部门因为不了解科研活动的经费使用规定而没有发言权, 只是简单的履行会计人员报账、记账的职责。对一些需要进行审计的经费提出质疑时, 财务人员因不了解情况无法做出解释, 必须由科研人员出面解释才行。科研部门虽然对经费的使用情况掌握比较准确, 但由于科研人员的经费使用存在多种形式, 比如以现金形式报销时, 在科研部门登记过以后, 因为项目负责人工作繁忙, 加上需要签字的主管领导不好找, 造成报销存在延后的情况。以银行转账形式报账时, 又分为直接列支和以借款形式先行转账两种情况, 如果是以借款形式使用经费的, 因为收款单位的发票传递需要一个过程, 等实际计入该课题支出时已相距几个月甚至一年时间。由此造成可以部门和财务部门之间的信息不对称, 财务部门工作被动, 科研部门工作盲目。这种情况容易导致科研经费的使用在管理上存在问题或漏洞, 有时甚至违反相关财务管理规定, 留有后患。

►►二、加强科研经费管理的对策及措施

1、制定严谨的科研经费管理制度

各类科研经费, 不论其资金来源渠道, 均必须全部纳入医院内务主管部门统一管理, 科研经费管理应遵循分类立项、专款专用、按项目单独进行、收支核算的原则。根据医院科研经费管理的实际状况, 制定科学合理、务实有效的管理制度, 明确医院科研部门、财务部门、项目负责人的职责, 使相关人员对科研经费使用有章可循、各司其职。科研部门不仅要管科研课题的进度、质量, 还应积极参与对科研经费的管理。财务部门要严格按照制度履行报账手续, 对一些不合理、不合规的支出项目严加监管, 不予报销。科研人员应把主要精力投入到科研质量和进度上, 并在实施科研的过程中, 严防造成经费浪费, 把每一分钱都用在刀刃上。只有制度严谨, 形成齐抓共管的局面, 才能对经费实行有效控制。

2、加强对资产的管理, 确保资产国有化

对用科研经费购置的试剂材料、仪器设备须经院领导批准, 由医院统一采购, 严格执行出入库手续, 纳入医院资产管理, 确保资产来去清楚, 杜绝只买不管, 产权不明的糊涂账, 确保资产国有化。为杜绝科研设备重复购置和使用率低下的浪费现象, 当课题组提出购买科研用的仪器设备时, 应进行可行性论证, 科研管理部门要对整个医院的科研用仪器设备有全面的了解, 确定是否必须购买。当科研人员工作变动以及项目结题后, 资产管理部门要及时进行资产清理, 办理资产变更登记手续。这样才能保证经费使用的计划性, 提高科研经费使用效率。

3、加强院内科室间的横向联合

各科室在从事科研工作时, 所需要的科研仪器设备, 若其他科室已拥有, 可采用资源共享的办法。实行借用或租用其他课题组的仪器设备, 也可在其他实验室做同类实验, 这样既省钱、又省时、省事, 减少了不必要的购置时间。在资源共享这个问题上, 最好实行科室间相互使用的有偿原则, 使用其他课题组仪器设备的课题人, 应给被使用课题组一定的使用费, 使其科室资源优化配置, 提高科研经费的使用效率, 达到共赢的局面。

4、制定科研经费的开支范围、核算细则

1) 科研经费主要用于支付研究经费 (包括科研业务费、实验材料费、仪器设备费、实验室改装费、协作费等) 、国际合作与交流费、成果鉴定费、管理费。

2) 科研经费的使用必须符合国家、地方及医院有关法规制度的要求, 严格遵守各项开支标准的规定。经费报销单据均为正规发票并写明用途, 经手人、课题负责人签字, 并由财务部门审核、科研部门登记后按医院财务报销程序办理。

3) 对科研经费核算要全面、完整

科研所用房屋的折旧、仪器设备损耗、水、电、专职科研人员的工资、奖金等都应计入科研支出, 当课题结题时, 该科研项目到底花了多少钱, 款项去处, 医院和科研人员都应做到心中有数。

科研经费管理需要科研管理部门、财务管理部门和科研人员通力合作、相互配合, 才能把科研经费用好、管好, 提高医院整体科研水平, 为医院的发展提供支撑, 从而提高医院的竞争力。

参考文献

[1]陆梅青.医院科研经费管理的探讨中华现代医院管理杂志2006年第5期

[2]钱毅.浅谈医院科研经费的管理管理观察2009年第6期

医院科研档案管理 篇11

一、高校科研档案管理的主要内容

高校科研档案是科研活动的原始记录，也是科研管理中不可或缺的一个重要环节。科研档案是人们在从事科学研究活动中形成的、并经过一定整理的、具有保存价值的、归档保存的文字、图表、数据、声像等各种形式和载体的历史纪录。科研档案工作的主要任务是认真贯彻执行国家和主管部门制定的有关方针、政策、条例、办法，正确地组织科研材料的归档，科学地做好保护与管理工作，充分发挥科研档案为教学服务，为科研服务的作用。

目前，高校科研档案建立的主要内容根据它为学校的发展研究和为科研工作者所提供的信息可分为三个方面，即从事科学研究的专家学者的人员信息资料；在各自的学科领域取得的科研成果的信息资料；各级各类有关科研的指令性文件和通知等信息资料。

1.提供科研人员信息资料，主要是归整学校从事科学研究的专家、学者以及课题研究的整个研究梯队的组成人员的个人资料，包括从事研究的学科以及在其研究领域取得的重大成果的介绍材料；

2.各类科研成果材料主要包括：一是学校和各级各类科研项目的归档，这是科研档案管理的重中之重，从项目的申请，研究方案的设计论证，立项计划下达的通知和文件，经费的控制与使用进度，项目最终完成的科研咨询报告和研究成果，结题报告和专家鉴定意见的原件和复印件，应用类研究还要包括应用技术成果和科技成果的转化与推广，存档材料包括验收证书，专利证书以及有关检测证明和鉴定、验收技术资料原件和复印件一套。二是科研人员和广大教职工在正式发行的学术期刊发表的在学科领域有建树、有影响的科研论文，正式出版的专著、编著、译著、教材、工具书、参考书和作品等以及获得各级各类奖励的成果，全部按所在部门登记，按统一要求填写相关表格并提供原始材料及复印件进行归档。三是整理、归档上级和学校下达的有关科研方面各类文件以及上报的各级各类科研统计报表，以便查阅上级部门的指示、指令、决定等意见和学校有关科学研究的政策和规定，了解学校发展状况，把握方向，保证科研工作的顺利开展。

二、新建本科院校科研档案管理存在的问题

新建本科院校由于师资力量和水平的限制，原有的科研技术薄弱，在组建初期，科研管理工作重点放在对全校科研的宏观管理和一系列规章制度的建立和完善，但对科研档案的管理没有引起足够重视。大多没有建立科研档案的收集、立卷、保管等规章制度，科研档案的管理几乎处于空白状态，即使在做的科研档案的归档、管理工作仅局限于对学校科研项目立项、获奖科研成果、科研文件的收集保存，缺乏保存科学研究整个过程的原始记录和材料，大多数都是在课题完成和成果获奖后粗粗收集，便移交到学校综合档案馆。新建本科院校科研档案管理主要存在的问题有三个方面：

1.科研档案缺乏完整性、系统性，普遍存在各种立项资助项目材料较多而教师自发科研项目材料较少的现象，有些立项资助项目档案材料也残缺不全。有的科研课题有开题报告，缺论证意见。有的科研课题材料的只有研究总结或成果论文，缺乏科研计划、设计方案、技术报告、实验记录、数据分析、成果鉴定推广等方面的资料，尤其缺少核心部分技术内容和大量研制阶段的材料。

2.科研档案材料原件少，复印件多。课题在鉴定、报奖时上级部门需要提供原件，而原件的份数有限，所以出现科研人员只向档案部门移交复印件的现象。科研档案作为科研活动的真实记录，它是日后查考、研究和处理各种问题的凭证，如果归档文字性材料中复印件增多，必然使文件失去它应有的价值。

3.科研档案材料分散在各处。由于高校科研人员肩负着教学与科研双重任务，对高校教师的考核也是多方面的。因此，普遍存在一个科研课题的材料分散于各部门的现象，一部分材料在系里，一部分在业务档案里，一部分在行政档案里，一部分在科研档案材料里。这些情况导致科研档案材料的零散状态，不利于科研档案的综合管理和利用。究其原因，主要是：（一）科研人员对科研档案工作的重要性认识不足，由于当前许多研究人员没有认识到科研工作档案工作的重要性，把自己的研究成果视为个人私有财产，许多珍贵材料不愿意上交，一方面怕归档后得不到有效保存，另一方面则担心以后要做进一步的研究时查阅不方便，或者会泄密、失控，这样很难保证档案材料的完整性、系统性。即便一定要归档，也只会将有关材料的复印件归档。（二）科研档案管理缺乏有效的管理体制，由于新合并组建的院校，科研机构重组，二级院系重新整合，不少科研人员的隶属关系发生变化，科研档案管理没有得到理顺，科研档案的立卷、归档、编研、利用和计算机档案管理系统等方面的业务工作没有一个统一标准，各二级学院没有设置档案室或专职档案员，管理松散，加上有些学校校区分散，更增加了科研档案的管理难度。

三、加强新建本科院校科研档案管理的途径

1.强化科研人员的档案意识。通过多种形式宣传《档案法》、《科学技术研究档案管理暂行规定》、《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规及档案知识，提高科研人员档案法制观念，认识科研档案建设工作的重要意义，让科研人员明确“负责科研文件材料的形成、积累、立卷、归档”是其应尽的职责和义务，从而在思想上重视科研档案工作，自觉承担起积累科研档案资料的义务，主动履行科研档案归档的职责，增强科研管理人员自身的档案意识。

2.建立、健全科研档案建设与管理制度。按照《科学技术研究档案管理暂行规定》的规定，建立符合高校实际的科研文件材料的形成、积累、整理和归档制度，在日常工作中实行“三纳入”，即将科研档案工作纳入科研管理制度，纳入科研工作计划，纳入科研人员的工作职责范围。同时做到四同步，即下达科研任务与提出科研文件材料的同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案同步；上报登记和评审奖励科研成果与检查科研档案归档情况同步。具体做法是：第一步，要在科研项目下达后，课题负责人主动到档案室备案，领取“归档须知”、“科研记录本”等；第二步，科研课题完成，或经过鉴定、验收后课题负责人将科研课题三个阶段的材料全部收齐，移交档案室，才算科研课题结束；第三步，课题结束经费结算时，要有档案部门归档合格签字或盖章后，科研管理部门才能同意财务部门结算；第四步，申报各类奖项时，必须由档案部门验收，加盖验收合格章后，科研管理部门才能办理申报手续。

3.配备机构和人员，提高科研档案管理人员的业务素质和水平。在高校科研管理部门设立专门的科研档案室，配备专职档案员。校区分散的高校还可建立二级院系科研档案室，并配备兼职档案员，二级院系科研档案室主要是对纳入学校科研处管理的科研项目，负责指导、督促或参与其科研档案的立卷和归档。对非纳入科研处管理的科研项目，负责立卷和归档的全过程工作。建立本院系的此类档案，并根据规定提供利用服务；参加学校组织的有关学科科研档案的编研工作。要加强科研档案管理人员队伍建设，通过进修和培训，不断提高科研档案工作人员的业务水平。还要建立奖励惩罚机制，充分调动科研档案管理人员的工作积极性，对工作表现突出的人员，除公开表彰奖励外，在职称评聘和职务晋升上，予以充分体现，从而激励并促进档案管理人员的整体业务水平和业务素质的提高。

4.运用现代化管理手段，管理和利用科研档案信息资源。高校校园网络的建设和使用为科研档案的管理提供了便利条件，近年来新建本科院校的科研档案数量在不断增加，原来的手工操作管理已远远不能适应当前高校科研发展的要求，因此，把计算机、光盘、复印机、多媒体等先进技术和设备运用到科研档案的收集、整理工作中，利用网络传输，将有关科研文献、数据、图纸等科研档案信息联机上网，既便于查阅也便于管理。网络化的管理提高了科研档案信息资源的利用率，同时也提高了科研档案的管理效率。

本文为江西省社会科学研究“十一五”规划项目，项目名称为“新建本科院校科研能力提升问题的研究，项目编号为06SH40，主持人陈冬梅

医院科研档案分类管理方法的探讨 篇12

因此, 随着科研工作的发展, 科研档案的积累会越来越多。科研档案管理工作已成为医院管理工作中的重要组成部分。科研档案不仅在医疗、教学、科研等活动中的作用日益显著, 在竞争日趋激烈的医疗卫生行业中成为评估医院管理水平高低的重要依据之一。

但是科研档案纷繁复杂, 如何合理的界定科研档案的范围, 做好科研档案的分类工作, 科学、系统、有效的管理科研档案, 充分挖掘科研档案的信息, 实现科研档案的信息化管理, 就成为一个现实的问题。

一、科研档案范围的选定

科研档案众多, 要更好的发挥其作用, 就必须挑选那些有价值的材料存档。科研档案根据其进程, 大致可以分为以下几方面:

课题立项阶段:有关部门的课题批准立项文件, 课题立项合同;课题实施阶段:开题报告、调研报告、方案论证等材料, 研究实验阶段中的各种载体的重要原始记录、实验报告、项目进展报告、计算材料、专利申请的有关文件材料等;课题鉴定阶段:课题鉴定申请表、课题工作报告、技术报告、论文、专著、科研投资情况、课题鉴定证书、会议鉴定流程、照片等;课题报奖阶段:报奖申报书 (纸质版、电子版) , 获奖文件 (公告) 、获奖证书等。

二、对科研档案几种分类方法的探讨

科研档案的分类, 就是根据内容特大和形成原因, 把一定范围、一定时期内的科研档案划分成不同的类别层次, 形成具有一定从属和平行关系的不同等级的科研档案管理系统。档案部门对科研档案的全而整理或对原有档案的进一步整理, 都是从对科研档案的分类开始的。

要管理好科研档案, 就要对科研档案进行细化区分, 我们在科研档案的整理, 入档还要做进一步分明别类才能处理好:

(一) 按照课题级别进行分类

我院制定的分级标准如下:国家级科技计划项目包括国家高技术研究发展计划 (863计划) 、国家重点基础研究发展计划 (973计划) 、国家自然科学基金、国家科技支撑计划、国家社科基金项目等;省部级科技计划项目包括教育部人文社科研究项目、教育部留学回国人员科研启动基金项目、卫生部科研基金项目、国家中医药科学技术研究项目、国家人口计生委项目、全国统计科研计划项目、省杰出青年基金项目、省科技攻关计划、省优秀中青年科学家科研奖励基金项目、省自然科学基金项目、省软科学研究计划项目、省社会科学规划研究项目等;地厅级科技计划项目包括省高校科技计划、省高校社科计划、省医药卫生科技发展计划、省保健医学科研项目、省中医药科技发展计划、省计划生育科研项目、省统计科研重点课题、市科技发展计划项目等。

这也是我院科研档案分类的重要依据, 实践证明, 根据课题级别建档管理, 是行之有效的档案管理方法。

(二) 按照课题的进度分类

从课题立项开始, 按照每项课题的进展, 跟踪收集各项课题的相关材料, 建立科研档案。在此过程中, 我们力争做到“四同步”, 即下达科研计划任务与提出归档要求同步;检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步;验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步;上报登记、评审科技成果与档案部门出具科研课题归档情况的材料同步[3]。

在课题立项、实施、鉴定、报奖的各个阶段, 课题负责人都应将相应需要入档的材料准备齐全, 并且在各个阶段完成以后, 准时向科研科移交有关材料, 建立相关档案, 避免课题结束后, 课题负责人又以各种事由推诿, 拒交有关材料, 影响科研档案的完整性。

(三) 立项和自选课题分类

除了立项课题以外, 每年还有大批自选课题的档案需要整理。这部分课题与立项课题的管理存在一些不同, 由于不是立项课题, 对此类课题档案的管理, 主要体现在坚定前的材料审查环节, 需要注意的是, 由于近年来迫于职称晋升的压力, 自选课题鉴定呈现逐渐增多的趋势, 且鉴定后多以申报市级奖励为主, 所以, 很多自选课题质量不高, 多为重复和简单研究, 甚至出现了还未出现成果, 就已鉴定的现象。所以, 医院专家委员会要对课题的内容和各项指标进行重点审查, 合格后才能同意其组织鉴定。在这一阶段, 专家委员会的审查意见表, 不但关系到自选课题能否鉴定, 而且也成为档案材料的重要组成部分。

(四) 以职称系列分类

主系列和辅助系列医院由多重人员组成, 相应的职称系列也有很多种。一般情况下, 医、护、药、技四种职称系列为医院的主系列, 而档案、工程、统计、图书等系列则是医院的辅助系列, 通常情况下的科研档案管理多以临床即主系列为主, 而辅助系列由于职称晋升多以考试或考评结合为主, 其科研热情相对较低, 课题立项、鉴定、报奖较少, 科研档案的管理相对容易。正是由于数量少, 对这部分档案的管理往往不是很严格, 容易发生丢失现象, 所以, 应该特别重视辅助系列人员科研档案的管理。同时, 此种分类方法可结合对临床各专业如内外妇儿等科研档案的管理进行。

(五) 以是否完成或结转分类

每项课题都有完成期限, 但是由于课题负责人出国、退休, 或者其他不可知的因素, 有很少一部分课题会逾期未完成, 这部分课题中, 有的由于时间久远, 已不能对其组织成果水平鉴定, 只能结题。另一部分个别的尚有突出研究成果, 一定的论文或产生较大的经济社会效益的也可以参加鉴定。这部分课题, , 其科研档案是不完整的, 其材料的归档过程时间持续比较长, 需要单独存放, 待其结题或鉴定, 档案完整后再重新归档。

(六) 以是否建立信息化管理分类

传统的科研档案管理方法多以纸张式的保存, 管理人员首先要对这些科研资料进行整理、分类, 工作任务繁重, 而且如果想了解有关科研档案的信息, 就等必须亲自去科研部门查询, 程序繁琐, 耽搁时间。而信息化管理利用网络平台, 不仅查询形式多样, 而且大大缩短了了解信息的时间, 减少了信息传递的距离, 解决了信息传递的滞后性, 可以通过网络了解到最新的科研进展情况。

利用信息化技术, 将科研档案实现“四化”, 即科研项目管理数据化、科研资料管理标签化、资料信息整理标准化、科研档案交接、查阅记录的信息化, 逐步将积累的科研档案以上述标准分类后, 实现信息化。由于受到档案管理从业人员自身素质、信息化软硬件, 历年科研档案众多等因素的影响, 科研档案信息化的实现需要一个逐步的过程, 在此过程中, 可以以档案是否已信息化进行分类查询管理。

上述分类方法并非孤立静止, 可以相互结合运用到科研档案的管理中去。比如课题级别管理可与其进度、是否结题等结合管理, 这样可以做到大中有小, 小中有细, 真正实现科研档案的立体式管理。

三、档案分类管理的意义

要做好科研档案的归类, 就必须首先了解其分类。科研档案材料来源广泛, 名目繁多, 内容多样, 形式各异, 要提高档案质量和管理水平, 对档案内容进行科学分类, 就具有十分重要的作用和意义:

1.有利于档案的整理, 档案整理后有章可循, 能够使档案的归类、排列、编目等工作环节的顺利进行;

2.有利于提高档案质量, 分类管理可以使档案管理条理化和系统化, 从而形成有条不紊的有机整体;

3.有利于档案查阅利用, 分类管理可以使档案材料纲目清楚, 查阅方便, 科学组合, 规范明了, 极大地提高工作效率。

4.有利于突出重点, 防止遗漏, 比如一些历史遗留下来的未结题的课题, 其档案长期处于搁置状态, 时间一长, 档案管理人员出现更替, 对其的管理未免不出现疏漏, 而导致其档案遗失, 而实行分类管理, 则可以对其单独存放, 使其不混同于一般科研档案, 有效的避免遗失现象的出现。

四、信息化管理是科研档案管理的趋势

所谓档案管理信息化, 就是档案资料用计算机进行收集、筛选和通过不同层次的加工, 使之转化成为计算机机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。系统化的科研档案管理是保证科研顺利进行的基础, 是科研管理信息化及科学化发展的重要标志。

目前, 档案的分类管理的对象主要是纸质材料, 随着计算机和网络技术的发展, 单纯对纸质材料的管理已不能满足档案管理的需要, 为更好的发挥档案的作用, 进一步挖掘档案中的重要信息, 需要对档案进行信息化管理。档案信息化管理可以及时掌握科研工作的动态, 实现更多信息的共享;充分发挥网络的潜能, 提高查阅效率, 缩短二次文献信息的加工时间, 提高档案信息的时效性, 还可以节省人力物力, 减轻劳动强度, 提高工作效率。

医院科研档案的分类管理, 能大幅度提升管理效率, 方便科研档案的查询, 有利于增强科研实力和成果共享。逐步实现科研档案信息化管理, 将为科研工作提供更加快捷、高效的服务, 有助于提升医院的科研水平和档案管理水平。

参考文献

[1]邱珊珊.医院科技档案管理初探[J].中华医学科研管理杂志, 2009 (6) :371, 374.

[2]高洪英.浅谈科技档案如何分类[J].中国科技博览, 2012 (3) :287.

[3]陈珍, 袁军, 李晓玲, 黄爱龙.对高校科研档案管理的体会[J].中华医学科研管理杂志, 2010, 23 (2) :135-136.

[4]李俊霖, 张林, 郭梁, 曾昭智.高校科研档案管理信息化的研究[J].技术与创新管理, 2011 (6) :602—604.

[5]张丽.浅谈在档案管理领域的计算机技术应用[J].信息技术, 2010 (11) :68-69.