农业科研档案

农业科研档案（共12篇）

农业科研档案 篇1

现代社会发展尤其是计算机信息技术发展, 已经深深影响人类工作、生活的方方面面。在医院, 随着信息技术的迅速发展, 医院信息化程度成为医院现代化程度的重要标志。医院科研档案信息化管理是医院信息化组成部分之一, 也必然要从传统的纸质管理逐步走向信息化管理。随着管理技术和手段的变化, 也带来了医院科研档案管理方方面面的改变。本文将探讨如何创新医院科研档案管理, 推动医院科研档案发展。

传统的医院科研档案管理具有以下特点:1.以纸质存档为主。2.管理人员成分比较复杂, 总体学历水平偏低, 综合能力较弱。3.传统档案管理理念上以被动服务为主, 档案人员服务意识不够, 从事档案工作的积极性不够。4.传统的档案管理基本没有相应的考评机制。

然而随着医学科研的发展、信息技术的发展, 科研人员对档案的需求越来越大, 因此客观上要求医院改革创新, 创新医学科研档案的管理模式, 才能满足医院科研人员对科研档案的需求, 主要应从以下几个方面进行:

一、科研档案归档管理方式创新

在科研档案归档管理方面实行创新。传统的科研档案归档管理在课题结题或者快结束的时候统一归档。这种归档的方式容易造成档案收集不完整, 容易存在档案丢失现象。我们拟采取年度归档和结题集中归档相结合的方式。以年度为单位, 要求课题负责人按年度提交该年度收集和产生的各类科研档案资料, 年度归档其实就是年度整理材料, 实现连续性和完整性;年度整理、年度归档有利于防止资料丢失;有利于科研工作顺利完成;有利于培养科研人员档案意识;有利于统一指导、便于执行。同时结合课题结题归档。课题快结题的时候再将结题材料补充到档案中。年度归档和结题集中归档有利于档案的完整性和课题档案归档的及时性。另一方面通过创新档案管理也能够很好监督科研过程管理。通过年度收集档案, 发现科研人员课题执行情况、进度, 存在困难等, 及时和科研人员沟通, 共同努力解决研究过程中存在的问题, 促进科研工作的顺利开展。

二、引进现代信息技术

随着信息技术的迅速发展, 传统的以纸质存档的方式已不能满足科研人员对科研档案的需求了, 现代社会迅速发展, 医学科研人员既存在临床压力, 也存在科研压力, 他们需要更高效率的工作。因此引进现代信息技术尤为重要。引进现代信息技术, 建设现代档案信息管理系统, 将档案管理系统纳入整个医院医疗、科研管理系统中, 为医院领导决策提供服务。建立现代科研档案管理信息系统要充分结合医院的实际, 结合科研人员的需求, 为他们提供全方位的服务;如运用计算机网络信息技术、互联网技术传播速度更快的特点, 阅读相关系列研究可以给科研人员信息和提示, 掌握前期研究基础等对科研人员非常重要。因此档案信息系统模块的开发和利用应建立以医院科研人员为导向的档案管理系统和信息系统。

医院档案信息系统设计要兼具有兼容性和扩展性。兼容性就是能与医院其他信息子系统要能兼容互通, 扩展性是指随着科研档案内容丰富以及科研人员对科研档案需求日益多元化, 科研信息系统能在原有功能的基础上进一步扩展, 更好地服务临床科研人员的档案需求。此外在建立科研档案信息系统的过程中应注意科研人员档案信息利用和保密的关系, 做好不同人群的权限设置, 以更好协调档案开放利用和保密的关系。

三、科研档案管理理念和内容创新

科研档案管理最难的是管理理念的更新。由于传统大锅饭思想, 传统的档案管理是一种被动的管理:以等科研人员上门提需求为主, 在档案管理工作上也不创新, 对科研档案资源基本也没有考虑怎么更好地开发利用;比如如何更好地服务科研人员, 提高医学科研产出缺乏思考。现代信息技术发展、科研人员科研档案需求扩大以及领导层对科研档案的日益重视客观上要求档案管理人员要创新档案管理理念。观念上需更新:即为传统的被动服务走向主动服务, 走向临床科研人员, 了解科研人员的档案需求;根据科研人员档案需求, 不断调整和完善科研档案信息系统;此外根据不同科研人员的档案需求可以制作专题科研档案、为科研人员开展档案定制服务, 实现档案需求个体化服务的目标;正如医院要思考如何改善患者的就医体验一样, 医院科研档案管理要发展, 同样也要考虑科研人员的档案利用体验, 建立以服务科研人员为中心的档案管理思想和理念, 建立需求清单制度和档案利用反馈制度, 建立大数据互联网平台;通过查阅档案获得启发, 通过互联网数据平台直接查阅国内外相关重要文献, 为科研人员提供一站式服务。通过创新理念, 创新工作方法以满足科研人员档案需求, 推动医学科研档案发展, 促进医学科学发展和成果产出。档案管理人员要进一步丰富档案管理内容, 从课题项目负责人申报、立项开始, 监督执行情况、验收结题、成果申报情况进行全程跟踪和指导。要求课题负责人指定课题组一名成员负责档案的收集和整理;专人负责;理顺课题组与档案管理人员的关系;树立超前管理和全程管理思想。

四、建立科研档案管理人员考评机制

传统的科研档案管理没有评价机制, 干多干少和干好干坏一个样。科研档案管理人员对于如何更好提高科研档案服务和利用, 更好地发挥档案的作用也缺乏思考。档案管理人员对自身价值认识不足, 对档案管理工作缺乏兴趣, 积极性和主动性都不高, 科研档案管理人员的主体地位没有体现;然而这一状况随着医学技术和信息技术的发展, 科学研究进步, 医院的进步都要求科研档案管理人员也要相应的改变才能更好地适应社会的发展变化;要建立合理的科研档案管理人员的考评机制和绩效机制。通过科学考评, 促进和完善他们的工作。对于档案管理人员的考评, 应该由医院行政层面和科研人员两个层面进行。科研人员对科研档案的利用满意度、对档案人员的档案服务意识更为了解, 他们的评价会促进档案管理人员做出改进。

创新医院科研档案管理模式已经成为现代医院科研档案管理发展的必由之路。为了更好地实现这一革新需要采取一些保障措施。主要措施如下:

1.职能部门统一协调和联动:医院科研档案管理要实现创新, 需职能部门统一协调和联动。例如要实现档案管理考评机制创新, 需医院人事部门、信息部门和科研管理部门统一协调, 制定相应的考评方案才能顺利进行;医院科研档案管理技术创新、信息系统引进以及整合信息系统资源同样需要信息、科研等多部门协调合作。因此医院科研档案管理创新工作开展需要多职能部门协作。

2.档案管理人员培训:要提高科研档案管理水平, 实现科研档案信息化管理, 为科研人员提供更好的科研档案服务工作, 科研档案管理人员的素质很重要。因此医院应该加强科研档案人员的培训工作, 如计算机信息技术培训、沟通和交流能力培训、科研档案业务培训等。通过培训提高他们的综合素质, 以更好地满足科研档案管理创新需要。

3.经费保障:科研档案管理创新需要经费投入。如引进科研档案管理信息系统;建立科研档案管理评价机制、创新科研档案管理服务理念等都需要一定的经费投入。经费保障是科研档案管理变革顺利进行的保障。

4.医院领导重视:医院领导的重视是科研档案管理创新变革的重要基础。只有领导重视科研档案管理创新, 认识到档案管理创新的重要性, 才会推动这项工作的开展。也只有医院领导重视, 才会投入更多经费, 用于医院科研档案管理创新建设, 才会推动行政职能部门联动, 以更好地实现科研档案管理的创新和变革。

总而言之, 科研档案管理创新需要管理人员理念创新, 需要引进档案管理信息系统, 需要建立合理的档案管理人员考评机制;医院科研档案管理创新需要领导重视, 需要多部门联动, 要求提高档案人员的综合素质, 才能推动医院档案管理创新的实现。

参考文献

[1]汤镜秋, 吴杭文.创新管理理念, 实行科研档案年度归档[J].浙江档案, 2008 (2) :45-46.

[2]曹剑峰, 丁琳, 苏晓英.医院科研档案电子化管理探讨[J].医院管理论坛, 2013 (9) :63-64.

[3]张敏玲.医院科研档案管理创新的思考[J].才智, 2015 (16) :365.

[4]姜丽莉, 袁艳明.如何做好科研档案管理创新工作[J].兰台世界, 2013 (8) :77.

农业科研档案 篇2

一、项目档案

1、前期准备类：

A、项目建议书；

B、可行性研究报告；

C、项目初步设计；

D、项目开发规划；

E、项目库资料；

F、项目乡镇的立项申请；

G、项目区群众筹资投劳承诺意见书；H、项目预算；

I、申报的实施计划；

J、项目示意图、现状图和规划图。

2、立项审批类：

A、项目计划的申报与批复；

B、项目调整、变更、终止的申报与批复。

3、项目实施类：

A、项目的各项管理制度；

B、施工细则；

C、工程的施工流程图；

D、工程进度表；

E、较大型工程及材料的招投标文件；F、工程监理报告；

G、质量检测报告；

H、隐蔽工程的施工图纸；

I、施工管理记录；

J、工程预算、决算；

K、比较大的预、决算工程审核；L、承包合同；

M、项目与资金公示资料；

N、项目初步设计；

O、项目实施方案；

P、项目竣工报告;

Q、评标过程记载资料；

R、工程施工及物料购置合同；S、监理资料；

T、技术培训资料；

U、科技示范推广效果证明；

V、项目区竣工图。

4、竣工验收类：包括上级验收资料和本级自验资料。验收准备资料要汇编成册。

A、市级验收档案中应包括的内容：

（1）申请验收报告；

（2）上一级验收或全面检查情况的报告（包括工作情况及结论）；

（3）项目实施工作总结（包括土地项目、产业化经营项目的主要内容、结论及存在问题和改进意见等，下同）；

（4）项目计划批复文件和资金拨借文件（若有变更计划的附市级变更批复文件）；

（5）财政资金管理情况报告；

（6）资金审计报告；

（7）验收统计表（使用国家农发办统一制发的表式，下同）。

B、区级验收档案中应包括内容：

（1）项目区示意图；

（2）申请验收报告和自验报告（含竣工项目验收的主要内容、结论及存在问题和改进意见）；

（3）项目实施工作总结（包括土地治理项目、产业化经营项目）；

（4）项目竣工报告；

（5）农业、林业、科技项目实施方案和单项工作总结；

（6）水利工程质量检验报告；出具由有资质的水利工程质量检验部门对已建成水利设施进行全面质量检验的工作质量检验报告；

（7）项目区农民群众自筹资金帐目及投工投劳统计台帐；

（8）主要骨干单项工程在10万元以上的工程监理的有关资料；

（9）项目计划批复文件和资金拨借文件；

（10）财政资金到位、使用、管理情况报告；

（11）产业化经营项目使用贷款情况报告（包括①有偿资金拨借文件合同，担保抵押手续，还款计划；②还款期限、资金占有份率是否按规定）；

（12）资金审计报告、产业化经营项目财务报告和审计报告；

（13）项目公示的有关资料；

（14）示范推广效果资料；

（15）验收统计表

（16）项目区现状图、规划图；

（17）项目区竣工图。

5、建后管护类包括：

A、工程管护责任书；

B、固定资产移交书；

C、项目形成的各项固定资产的移交清单；

D、各类建筑物产权方案和拍卖及租赁的有效凭证；

E、农、林、水的单项工程管护制度及细则、管护合同。

二、文书档案

1、工作文件：本单位制发、上级部门下发、同级部门抄送和下级部门主送或抄报的具有指导性、通报性、承办性、答复性的工作性文件。

2、汇报总结：本单位在工作中撰写反映农业综合开发项目和资金管理动态情况，以及供本级领导或报上级主管部门了解情况的文字材料，包括工作总结、情况汇报、调研报告等。

3、制度办法：本单位在管理中制定的各类规章制度和在实施项目过程中的各项管理措施等文件资料，包括部门规章制度、工作目标考核、项目管理责任制、项目工程招投标办法等。

农业科研档案 篇3

1 人事档案的重要性

人事档案在我们的日常生活中起着十分重要的作用，我国人事管理制度表现在它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。准确、齐全、完整的人事档案能全面反映一个人的经历、政治面貌、道德品质、业务能力、工作表现、工作业绩等信息，是知人善任、选贤举能的重要工具，管理好农业科研单位人事档案对单位人事提拔和变动起着重要作用。农业科研单位的人事管理比一般的人事管理有其特殊的地方，农业科研单位人事管理中，有科技干部的成果奖励、职称评定、进修培训、著作论文等内容，这些内容，能够展示科技干部的业绩和荣誉，有利于开展科技干部的职称评定和人事提拔工作，也能够宣传单位的农业科研成果，更好地实现档案的服务功能。

2 农业科研单位人事档案管理存在的问题

2.1 领导对人事档案管理的重要性认识不够，基础设施条件差。长期以来，领导主要重视农业科研工作的成果，对人事档案管理工作的认识存在着一些误区，认为人事档案工作就是保管性的工作，不是单位的主要工作，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。根据笔者调查，河南省内绝大多数农业科研单位没有把人事档案管理工作纳入议事日程，档案工作停留在用时想起，不用时不问，人事档案的场所、经费、人员等没有得到很好解决。档案室建设简陋，经费投入不足。大部分档案室建设不标准、不规范。个别单位没有设立专用档案室，有的单位档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁、完整。

2.2 人事档案收集工作力度不够，管理手段落后。农业科研单位的档案人员大多兼职，力量薄弱。由于业务水平不高，再加上收集归档工作制度不健全，导致档案管理人员执行不严格，档案收集归档工作被动、不及时，收集归档的材料不全面，使很多与科技干部有关的信息没有存档。管理手段也较陈旧，查找档案比较繁琐，档案袋存放无规律，查找职工资料需要在档案中一页一页地找，这样反复调用原件，易造成纸张发黄变脆、字迹褪色等现象，直接影响到档案的完整与安全。还有些档案材料或是纸质很差甚至用圆珠笔写，字迹模糊；或是书写顶格、顶边等填写格式不规范，不利于档案的保存和利用。

2.3 人事档案管理力量薄弱，管理水平不高。随着人事制度和农业科研体制改革不断推进，机构调整、人员竞聘上岗，人事档案管理人员的岗位变动频繁，大部分人员没有经过专业的档案知识培训，就开始上岗进行档案管理工作，对档案的重要性、档案管理要求，档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，难以适应人事档案管理。并且，农业科研单位大多数档案人员身兼数职，工作繁重，投入精力有限，从而忽视了档案管理工作，严重影响了档案管理水平。人事档案管理不规范，不利于档案的安全管理，易造成档案的毁坏和丢失。

2.4 科技干部人事档案管理不到位，缺少专业技术人员科技档案。农业科研单位的科技干部主要进行农业科学研究，在人事档案中主要有农业科技成果、著作和论文、新品种选育、专利发明和各种荣誉奖励，等等。笔者通过对河南省农业科研单位的人事档案调查，发现大多数农业科研单位在这些方面都由个人保管，没有存到档案室进行管理，这样，科技干部到用时经常会出现找不到证书，甚至会丢失等现象。此外，多数农业科研单位也没有给科技干部建立专业技术人员科技档案。因此，应加强这方面的档案管理。

2.5 人事档案管理的科学化、信息化程度不高。随着科学技术手段的不断更新，人事档案信息管理系统已得到普遍采用。计算机信息的水平也在不断提高，但农业科研单位由于领导不重视，计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用，有的单位还没有配备计算机、扫描仪等设施，使材料入档、整理档案任务繁重，不能科学地利用档案。

3 搞好人事档案管理工作的建议

3.1 提高领导对档案工作的重视，加强基础条件建设。领导的重视是做好档案工作的重要保证。档案管理人员要经常向领导请示和汇报档案工作，单位领导应高度重视人事档案管理工作，要建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决。农业科研单位应建立综合档案室，确定专职档案室管理人员，最好确定1名专职档案员管理科技干部人事档案。档案室应积极采取各种防护措施，防止和消除损毁档案的各种不利因素，最有效地保护好人事档案资料。采取各种渠道，筹措资金，建设合格档案库房，并购置必需设备，配备先进计算机管理设备，如：计算机、传真机、打印机、扫描仪等一些硬件设施；更换新式干部档案卷盒。要建立坚固的防火、防潮的专用档案库房, 配置规范的铁质档案柜；库房内应设置空调、去湿、灭火等设备；落实好国家档案局提出的“六防”（即：防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）等措施。档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。

3.2 注重人事档案材料收集，提高人事档案管理质量。收集人事档案材料是人事档案工作的基础，也是人事档案工作的重点和难点。随着政治经济体制改革的不断深化，干部制度的改革、考察、考核、学历、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多，给人事档案材料的收集带来了新的要求。档案资料是否完整标志着档案质量的好坏。档案管理人员必须及时收集与档案有关的各种材料，认真整理，细致鉴别，做到取之有据。对不符合归档要求的材料要及时进行处理，手续不全的材料要退回形成材料的部门进行补办，确保材料齐全完整、手续完备，保证人事档案的权威性、准确性和真实性。档案资料规范填写，并形成电子档案，有利于查找档案资料。

3.3 加大培训，提高档案管理者的素质。农业科研单位应加大对人事档案管理人员的培训，提高档案管理人员的业务素质。农业科研单位应该根据情况，培养一批具有较高管理水平的档案管理人员，尽可能对档案管理人员进行培训，使之积极参加各种档案培训班，来提高自身的素质和能力。档案管理人员也应加强自身学习，具备一定的理论功底、高度的事业心和责任感，还必须掌握较为扎实的现代科技知识、有严谨的管理水平。认真学习干部档案管理的有关规定，并采取“走出去，请进来”的办法，使档案管理人员不断学习更新业务知识，提高操作能力，保证科技干部档案管理工作的顺利开展。

3.4 建立科技干部科技档案，完善人事档案管理。针对农业科研单位的实际情况和科技干部人事档案的复杂内容，建议建立科技干部科技档案，将科技干部的农业科技成果、新品种培育、专利发明、著作和论文、职称晋升、学术带头人、专业技术拔尖人才等信息建立一个档案，在适当的时候，可以有选择地对外公开，这不仅对科技干部本人是一种宣传，而且，对科研单位也是一种宣传。这样，农业科研人员在需要这部分档案时，可以保证科技档案资料的完整性，能够充分发挥农业科研单位人事档案的作用。

3.5 加强人事档案管理现代化和信息化建设。人事档案管理的现代化和信息化是时代发展的需要，也是档案事业发展的需要。这就要求农业科研单位档案管理部门配备较好的基础设施和专业的档案管理人员，运用现代科学手段进行档案管理，进一步提高工作效率，准确、及时地传输人事信息，提高人事信息管理的时效性。运用计算机技术和网络知识的方式管理人事档案。在现实工作中，不可否认现有纸质人事档案存在的必要性。同时，做好纸质档案内容和数字化档案内容的衔接工作，确保两种载体相辅相成，全面动态地反映档案本人的情况，从而充分实现人事档案的利用价值。根据农业科研单位的实际情况，人事档案中有些信息可以对外公开，通过网络进行宣传，这既有利于推广农业科技成果与技术，更好地服务社会，同时，又起到档案为社会服务的功能。

（作者单位：郑州市农林科学研究所 来稿日期： 2011-11-25）

浅谈农业科研数据档案的建立 篇4

农业科学研究数据档案是收集和整理在农业科学研究过程中总结和发现出来的与农业生产和农业科学研究密切相关的数据资料。它以农业科学研究数据为主, 是一项长期不懈的工作, 数据来源于广大农业科技工作者几十年甚至上百年逐步的工作积累。农业科学研究数据档案是几代农业科技工作者几十年辛勤劳动的结晶, 是农业科学研究的宝贵资料, 是农业科学研究工作的重要依据, 是农业科学研究顺利完成的重要保证, 对国家的农业经济发展、农业科学研究、农业生产水平提高和可持续发展、农业资源环境的保护和利用以及国民经济发展有着重大而又深远的意义。

2 建立农业科研数据档案的作用

建立一系列完整的农业数据档案, 对农业科学研究提供专业所需的数据, 保证科研工作的顺利完成, 实现资源的共享, 加快科研成果产出, 促进科学研究快速发展和转化步伐。

2.1 能够了解和掌握区域农业基本状况

农业数据档案是农业科学研究的重要保证和必要条件。建立和开发农业数据档案对了解某地区农业科技的发展, 掌握区域农业发展基本状况, 为本地区农业的科学研究提供可靠的数据资源和信息服务, 起着重要的作用。

2.2 节省时间和财力

农业科学研究是对自然科学的研究, 周期长、见效慢, 耗时费力, 一个科学研究项目需要大量的农业科研原始数据, 这些数据需要几年的时间才能完成整理出来, 如果建立农业科研数据档案, 把收集和整理好的科研数据作为课题研究的原始依据, 这样能为国家节省大量资金和人力物力, 还能缩短科学研究的时间, 也为使科学研究工作能够早出成果, 快出成果, 多出成果。

2.3 农业数据档案的建立是对农业科学研究的一大贡献

农业科研数据档案做为一项信息资源为农业科学研究提供重要可靠数据资源和科学研究依据, 它的建立直接反映出一个国家农业科学研究方面整体水平, 体现了一个国家在农业科技发展方面的整体实力, 是一个国家农业科技进步的重要标致之一, 农业科研数据档案的建立是为我们国家的农业科学研究和农业发展出的一大贡献。

3 建立农业数据档案的要求

农业科研数据是由农业专家和农业专业技术人员经过系统研究、分析、论证后, 认为有保留价值的农业科研数据提供给档案管理人员, 档案管理人员要对移交到档案室的数据进行分类整理, 归档立卷, 以此确保数据的准确性和完整性, 使有保存使用价值科研数据永久的保留下来。

3.1 准确安全

农业数据的采集和整理要及时准确, 立案归档要, 有些数据在整理的过程中要按照参照国家有关保密原则进行整理, 在用计算机系统处理过程中要注意保密安全, 防止黑客和国家数据资源泄密。数据质量准确率保证归档数据准确和使用价值。

3.2 快捷方便

向科技人员提供农业数据, 满足科学研究的利用需求, 在数据库升级方面也要考虑周到, 对将来的更新换代和功能扩充的需要。不能因为数据量和结构的因素而影响使用和降低访问速度。

3.3 全面系统

在档案的建立过程中, 数据收录的范围要全面系统准确, 要有专业特征和区域特征, 不能盲目收集数据, 以免影响数据库的建库质量。在建立数据档案时要考虑到系统性、整体性、连贯性, 减少数据的重叠和浪费财力, 防止资源的重复浪费。

4 农业数据档案的分类范围

农业科学研究数据的分类范围是根据科学研究需求, 依据区域实际情况, 结合工作所需要的具体内容, 对农业科学研究数据档案进行综合整理, 建立符合档案管理要求和农业科研工作需要的农业科学研究数据档案。

建立农业科学研究数据档案是庞大而又系统的工程, 既有农业的基础研究数据又要有农业的应用研究数据, 数据的整理覆盖面大, 涉及面广, 接触的学科领域多。根据区域的不同, 各地方的自然状况不同, 以及农业研究领域的不同, 进行不同的档案分类整理, 从适用范围上农业科研数据档案分类为。

农业数据档案是从农业的研究和发现中积累出来的。分类范围主要有:农业领域、环境生态领域、农业经济领域、农业生态和资源环境领域、农田水利规划设计、以及化工农药、耕作栽培、农业机械、畜牧养殖、、植物保护、土壤肥料、生物遗传、林业园艺、经济作物、气象灾情、农产品加工、副业等其它相关多项学科领域, 对各分类数据要分类整理、分类保管, 已备农业生产和农业科学研究查用, 使农业数据档案成为农业科学研究的重要依据, 为农业科学研究提供全面、准确、完整数据资料。

5 加强档案人员的业务培养

农业数据档案的建立是一个很大的系统工程, 不是简单的构思就能出来的, 是一个复杂艰苦的工作, 需要付出大量艰辛繁琐的劳动。随着时代的发展和科学技术的不断提高, 单纯的档案管理工作已不能满足档案事业的发展需求, 每一位档案工作人员要了解多学科的知识, 又要有跨学科的合作能力, 这是做好农业数据档案管理工作的重要保证。

要想做好这项工作, 档案管理人员既要有档案管理专业技术, 又要了解和掌握农业技术基本知识, 这是做好开发农业数据档案的基础, 是做好农业数据档案工作的重要保证。每一位档案管理工作者都要具有一定的档案管理工作经验和能力, 又要掌握农业专业技术知识, 要积极探索新技术的应用, 提升数据档案工作技术水平, 加强自身能力的提高和专业技术能力的提升, 只要这样才能做好农业数据档案的管理工作。

6 结论

加强档案科研工作创新策略 篇5

研人员能够以饱满的热情、良好的心态、充足的干劲，开展多形式、多领域的档案科研工作活动。

完善选题机制 倡导协作攻关

选择研究题目是开展档案科研活动的首要前提。档案科研活动所选择的题目是否具有实践意义、是否具有应用价值，将直接影响到研究成果的作用实效的发挥。在以往的实践中，我们虽然也强调在档案管理实践中发现问题、选择档案科研题目、解决实际问题，但在档案科研活动中的实际做法却往往差强人意：档案科研的实际承担者大多根据个人的兴趣、甚至根据个人好恶而确定档案科研题目的取舍，缺少统筹协调机制的规范制约，以至形成三五人甚至是“单枪匹马”的档案科研人员结构模式。造成档案科研成果层次偏低、研究周期漫长、涉及领域狭窄等一系列问题，成为档案科研长期处于重复研究、低水平徘徊境地的主要原因，严重地桎梏了档案科研工作的发展。鉴于此，建议国家、各省及有条件的地区档案行政管理部门应担负起协调、规划档案科研工作的责任。在发挥自身专业优势、普遍开展群众性档案科研活动的同时，注意引导档案科研的实际承担者从档案科研选题的现实性、战略性、预见性、计划性和新颖性等方面入手开展档案科研工作活动；并注意对关系到档案工作全局的一些热点、重点、难点等战略性问题，引进并实行“课题负责人制度”，充分调动各方面的积极性，发挥集体智慧，集中优势兵力进行协作攻关。形成“人自为战”与“协同作战”两种模式并存、互相影响、互相促进的局面，使档案科研工作呈现出欣欣向荣、蓬勃发展的良好态势，促进档案工作的快速、健康发展。

注意积蓄人才 提高队伍素质

农业科研档案 篇6

关键词：农业科研档案；数字化管理；重要性；措施

中图分类号 G270.7 文献标识码 A 文章编号 1007-7731（2014）21-122-02

农业是国民经济中一个重要的产业部门。农业科学研究是推动农业发展的动力，而农业科研档案是农业科学研究部门在科研活动中形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料，是农业科技推广、科研成果转化的重要媒介与保存对象。

1 农业科研档案管理现状

农业档案涉及范围广，包括课题申报书，国家、省、市任务书、成果鉴定证书，体系任务书，历年台账等许多种类。如何分门别类地整理这些科研档案，既方便查找又利于存档管理，值得新时期档案管理人员进行深入思考。传统农业科研档案的管理一直采用纸质管理，以年份和种类作为主要分类方法。科研人员在借阅档案时，易产生不便，如要借阅某一类材料时，在不知道时间、所属级别的情况下，就必须从头开始查阅，直到找到所需文件为止。期间不仅要耗费大量时间，也容易造成档案的损坏，更不利于档案的保存。在这种情况下，数字化管理农业科研档案就显得十分重要。

2 农业科研档案数字化管理的重要性

随着信息化程度的不断提高，农业信息化程度日益增强，各级档案馆的业务流程普遍被电子档案所取代，农业科研档案数字化管理已经被提上日程。

2.1 提高了档案管理的效率 农业科研档案工作的核心是服务科研，方便科研人员对档案进行存档、查找与借阅，在这一过程中档案的数字化格外重要。档案室工作人员在对档案进行分门别类的存储装订之后，电子存档是保证档案数字化的基础，对存入的每一份材料都要认真核实，制作详细的目录表格，把材料的各项信息填写清楚。做好这些前期工作，是档案数字化的前提与基础。在数字化基础之上，科研档案的借阅与查找才能不断提高效率，才能做到“有查立阅、有借立取”，更加方便科研人员对档案的需求。

2.2 减轻了历史档案的损伤 我国农业科研工作起步较早，农业科研档案的保存工作也同时起步，因此档案室内的部分科研档案具有一定的存储历史，有的档案储存时间已有50～60a，纸张的质量与字迹都已经发生了改变，每一次翻阅都可能会造成一定程度的损坏，但是又不能一味追求保存而不参与借阅，致使档案失去存档价值。档案数字化管理的应用，在一定程度上减轻了对历史档案的损伤，将档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，形成一个有序结构的档案信息库，既提高了查阅速度，又避免了对非目标文件的翻阅，在一定程度上保护了档案。

2.3 防止丢失与排放混乱 档案管理工作自档案材料交接到档案工作者手中的时候就正式形成了，并在规定程序下对档案进行移交、存档，每一份档案都有自己所在位置与范围，错放、丢失都会影响档案管理工作。因此，档案一经存档，就要确保其所在编目位置，尽量避免错放，以减少混乱现象发生；在对档案进行录入后，只有成为目标文件时才会被查阅，减少查阅该文件时与其他相似文件混淆。而利用计算机系统直接对电子档案进行查档，检索系统直接生成文件内容，可以有效防止档案的混乱排放，减少丢失现象的发生。

3 提高农业科研档案数字化管理水平的主要措施

3.1 建立健全各项规章制度 农业科研单位在遵照国家相应法律法规规定的前提下，制定适合本单位实际情况的档案管理制度。一方面，使档案的收集、整理、立卷归档，保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节有章可循，有力地促进档案管理的规范化，方便档案管理工作进行量化考核；另一方面，提高档案管理的保密力度。进一步提高管理人员的责任意识，牢固树立“保密工作无小事”的观念，在实际执行中，不断完善规章制度，确保农业档案管理的规范化、制度化。

3.2 加大投入力度，配备相应的硬件设施 传统档案基本上是以纸质或照片的形式存在，需要通过录入、扫描等工作进行数字化处理，才能生成数据库资源进行储备，最终实现档案的数字化管理。因此，现代化硬件设施、电子设备等资源是档案数字化的基础。要及时配备档案管理所需的设备，并对老化的设备进行更换，充分发挥现代科技在档案管理中的作用。而对档案管理的投入程度，直接反映出对此项工作的重视程度，这就需要农业单位的重视，作为一项系统工作来抓。

3.3 提高管理人员的综合素质 作为档案管理人员，一是认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策；二是制定档案的工作计划，并按照《档案管理工作规范条例》、《档案库房管理制度》的相关要求负责对各类档案的接收，分类，编制，对借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全完整，不同科研部门的档案存放要做好分类与储存，科研人员只能借阅本部门的档案材料，确保科研的保密性，防止信息外漏；三是树立和加强保密观念，做好文件、资料、档案的保密和保管工作。

参考文献

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[2]程淑云，薛英，王丽群，等.科研档案资产化管理的必要性[J].吉林农业大学学报，1997（S1）.

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[6]周秀兰.论农业科研档案的开发利用[J].湖南农业科学，2000（06）.

[7]褚素霞.浅谈电子档案的管理[J].档案天地，2013（01）.

农业科研档案 篇7

一、高校科研档案归档存在的问题

科研档案作为高校档案的重要门类,其单独设类有着重要的意义:首先,它完全改变了将各类文书文件以及科研文件共同收集和处理的方式,针对科研工作的各个阶段对档案收集的各项工作提出了具体的要求,但与此同时,根据对一些高校档案馆的调查,仅有少量的上级传达的科研工作方面的文件进行了归档处理,而在科研工作中形成的管理性文件却很少进行归档,如科研成果文件、研究经费文件等。这对科研档案的完整性、准确性和系统性构成了很大的威胁,更难以对科研档案进行详细的开发和利用。而具体来说,科研档案的安全隐患集中在以下方面:首先,许多档案部门的兼职档案员工作过于繁忙,不能严格按照相关标准进行归档工作,档案工作的进行缺乏规范化。第二,由于工作人员的调动,科研档案有随意销毁的可能性,这在很大程度上会影响档案工作的质量。第三,科研部门未设置足够的安全设施对相关档案进行保护。在档案管理过程当中,所收集的档案质量参差不齐,甚至残缺不全的现象时有发生,比如说,许多科研项目材料不齐,如只有立项批文,缺少立项合同,这与许多科研人员故意隐藏科研档案的行为有着直接关系,这种低质量的科研档案会严重影响科研档案的真实性和准确性,也对高校科研项目的发展产生巨大的负面影响。

二、高校科研档案归档存在问题的原因

在档案管理工作当中,各级领导未能足够重视科研档案的集中管理问题,只是在工作当中希望方便自己部门的工作,没有考虑到科研档案的利用问题,更未能及时将科研档案集中统一到学校档案馆当中进行合理管理,造成科研档案归档工作进行得不够顺利,且档案利用效率低,未能起到为高校科研工作服务的作用。

1.科研人员未能恰当认识知识产权问题。科研人员没有正确的知识产权意识,对自身档案的保护意识较强,绝大多数科研人员不愿意将自身科研项目的核心档案资料交给相关管理部门。他们将这些资料看做自身的财产,需要保护其私有性,甚至怕学校档案馆泄露其资料,影响科研成果的竞争力,尤其是在职称、奖励等因素的驱动下,更加不愿泄露自己的核心研究材料。但我们应该看出,在现今的科研体制下,高校的研究经费来源于国家的拨款,因此,任何高校都没有能力来承担某一创新性科研项目;而与此同时,在从事任何科研项目时,学校科研人员不得以个人名义必须以单位名义进行科研,因此,科研的技术核心资料不属于项目的主持人科研人员,不是科研人员的私人财产,它同时属于学校和国家的。因此,这些科研成果档案需要根据要求归入学校档案馆。

2. 学校综合档案馆没有实行正确有效的科研档案归档问题宣传策略。面对科研档案呈现空白的现状,高校的档案管理部门,尤其是学校综合档案馆未能针对问题深入基层进行相应的调查工作,找出事情发生的原因并提出相应的解决措施,尤其是未能针对学校科研工作的特点,进行科研档案问题的宣传工作,更没有深入到科研工作一线,对建档工作进行指导,尤其由于档案员自身的素质问题, 他们在工作中往往缺乏积极性和主动性,未能认识到科研档案集中管理的重要性,缺乏相应的理论知识和实践知识,对科研档案不归档的现状不予理睬,没有采取有效措施。

3.档案管理工作人员素质有待提高。根据《档案馆(室)业务文件汇编》的规定:科研管理部门负责管理文件归档,各课题组直接向档案部门归档。研究课题在鉴定验收后两个月内归档。虽然许多制度都明确对科研档案管理工作提出了要求,但大量档案员对这些规定置若罔闻,甚至在工作中,未能明确科研工作和建档工作的四同步管理模式,这使档案管理工作很难开展下去。

4.发包单位的问题及其他因素。科研项目的发包单位对项目成果有兴趣,忽略了对项目完成后科研档案的收集工作,造成科研人员可以以各种理由(如涉及机密等)拒绝上交科研档案;而与此同时,另一个客观原因,是科研档案材料的性质所造成的,由于科研项目一般持续时间教材,所以,整理科研档案需要一定的时间跨度,尤其许多科研材料,需要跨年度才能完成,呈现出了明显的衔接性特点,就容易造成科研档案材料割裂的现象。

三、高校科研档案归档的相关对策

对于高校的档案管理工作来说,档案集中管理模式是高校档案工作发展的根本趋势和基本要求,因此,针对这一特征,高校科研档案归档工作应依照以下模式进行。

第一,工作人员的档案意识问题,直接影响着档案工作的进行和开展。因此,转变专职档案管理人员的工作态度,帮其树立正确的档案效益意识和价值意识,这是首要进行的。第二,需要专职档案人员扩大档案的宣传力度,向有关部门领导宣传《档案法》,帮助领导和个人树立正确的档案意识,使其在工作当中认识到科研档案在高校发展当中的重要性,引起他们对科研档案集中归档的高度重视。 第三,提高学校科研档案管理人员及科研人员的档案意识,使他们认识到科研档案和相关科研资料不是他们的私有财产,同时也是属于国家和集体的财产。在进行科研工作的过程当中,科研人员需要认真收集相关资料,配合档案管理部门工作,不以任何理由拒绝交出科研档案和相关资料。在对科研档案进行归档的过程当中,需要建立健全各项制度办法,如“集中统一管理制度”“归档制度”“归档分工制度”、“课题负责人立卷归档责任制”等制度,做到有法可依、 有章可循。而与此同时,在工作当中,相关的科研管理部门和高校档案馆需要对科研档案归档问题进行定时检查,针对所出现的问题提出一定的解决方法。对科研档案的归档问题,档案馆可以以年为单位进行检查,如果科研项目未经档案部分验收,科研管理部门可以不予承认,从而保证科研档案的完整性。在《高校档案实体分类法》 中,归档范围相对单一,并且严重偏向于自然科学。笔者根据多年的工作经验认为,归档范围应该在包含科研管理综合材料和科研项目材料的基础上,涵盖以下几个方面的材料:(1)科研成果材料:如教师公开出版的学术著作、公开发表的科研论文、科研获奖证书等。 (2)学术交流材料:学术报告、学术会议、专题讲座和访学经历等等。 (3)大学生科技活动材料:大学生科技活动材料也属于科研档案的范畴当中,包含大学生参加科研活动的材料,科技比赛的获奖项目,档案管理部门许多根据课题门类,对这些资料设置归档计划,针对周期短课题,研究任务结束后,就要及时一次性归档处理,而周期长的课题,要根据阶段进行归档。

一般情况下,结束科研项目后,项目负责人就需要整理好相关材料并进行归档,尤其是在上报成果、申报奖励时,科技成果专家审核委员需要对项目成果的真实性和创新性进行考证。而在这一步骤当中,档案管理部门相关人员也应该参与到评价当中,对相关材料的完整性和准确性进行考核。申报项目获奖后,其相关的获奖材料也应及时归档。高校对达到规定的获奖项目进行表彰奖励时,需要结合高校档案管理部门所提供的相关材料才能进行。首先,不管是专职档案管理人员,还是兼职管理人员都需要有一定的爱岗敬业精神和创新精神,在树立责任心和工作进取心的基础上,更要具备一定的专业知识和现代化办公技能,从而提高自身的职业素养。其次, 档案人员要积极进行工作,主动深入到各个部门,而在科研档案进入档案部门后,要及时查看档案的完整性和准确性,若发现残缺档案,要及时反馈,要以严谨的工作作风认真地收集国家科技资料,禁止任何单位或个人非法据为己有,要运用科研档案归档一定的规章制度。第三,科研档案人员要树立好服务意识,热情为高校提供优质服务,从而为提高高校的学术能力做出一定的贡献。

参考文献

[1]周莉.高校科研档案收集工作之我见[J].档案时空,2008(2).

[2]陈玉英.高校科研档案管理工作新探[J].湘潭师范学院学报,2008,30(3).

[3]赵凤月.高校科研档案管理的主要环节探析[J].通化师范学院学报.2008(12).

浅谈农业科研档案的收集与归档 篇8

一、强化农业科研工作人员的档案意识

农业科研部门要充分认识新形势下农业科研档案工作的特点和要求, 做好农业科研档案的宣传工作, 增强科研人员的档案意识, 提高他们归档的自觉性, 使他们主动地把科研活动中有价值的文件材料归档保存。档案人员也要加强有关专业知识的学习, 提高业务素质, 积极深人到各业务部门, 主动跟踪了解课题、项目的进度情况, 督促科研档案的形成积累并及时进行收集归档。对每一个课题项目, 从科研人员接受任务到结题, 直到验收、鉴定、评奖, 每一个步骤都要跟踪监督、检查并悉心帮助、指导, 把握住每一个阶段的归档材料, 这样在项目结束的同时, 也相应形成了高质量的档案材料。

二、建立健全农业科研档案归档制度

农业科研部门在科研活动中形成的凡有保存价值的文件材料都要经过整理, 定期移交机关档案室集中保存, 它既是农业科研单位规章制度的组成部分, 又是农业科研单位档案部门的归档制度。农业科研部门应遵照档案行政管理部门的有关规定, 结合本单位的实际情况, 制定农业科研档案的归档制度, 包括归档范围、归档时间、归档要求、归档手续等, 明确规定哪些文件材料属于收集范围, 哪些文件材料不属于收集范围, 既要保证应收集的文件资料齐全完整, 又要防止“有文必档”。只有这样, 才能真正把反映本单位活动和与本单位活动有密切联系的具有保存价值的文件材料齐全、完整地收集起来。

三、建立农业科研档案网络体系

建立档案网络体系的目的就是为了能够及时、准确、完整地把具有保存价值的农业科研档案收集、整理起来, 使农业科研档案在形成、积累、整理到归档这些基本环节上, 杜绝材料不齐全、归档不及时、质量不规范的现象。建立一个系统的、完善的, 横向到边、纵向到底的档案网络, 加强各科研部门与档案部门之间的联系, 这是档案收集工作的基础, 也是搞好档案收集工作的组织保证。要建立以单位主管领导为龙头, 档案部门工作人员为骨干, 各科室、课题组兼职档案员为基础的三级档案管理网络, 实行各级档案管理工作岗位责任制, 各司其职、各负其责, 充分发挥整体职能, 推动档案工作的发展。兼职档案员是网络的基础, 要尤其重视提高兼职档案员的思想素质和档案专业素质, 充分发挥他们熟悉本部门工作特点、了解业务的优势, 有利于档案材料收集准确、齐全完整。

四、实行“三结合, 四同步”管理体系

农业科研工作是一项十分复杂的工作, 农业科研文件材料的形成可能历时几年甚至十几年, 这样长的周期, 如果没有行之有效的档案管理方法, 要保证农业科研档案的齐全完整是十分困难的。所以, 农业科研部门应结合单位的实际情况, 制定和完善农业科研档案管理办法和实施细则, 实行“三结合、四同步”的管理体系, 形成农业科研档案规范化、标准化管理制度。“三结合, 四同步”管理体系充分体现了尊重科研工作客观规律的思想, 它是保证科研档案齐全、完整、准确、系统的重要举措。把科研档案管理与科研计划管理、成果管理、条件管理结合起来, 做到下达科研任务与提出科研文件材料的归档要求同步;检查计划完成进度与检查科研文件材料形成情况同步;鉴定、验收科研成果与鉴定、验收档案材料同步;上报评审奖励科研成果材料与出具文件材料归档情况证明同步。实践证明, 实行“三结合, 四同步”管理体系是科研档案收集工作中行之有效的控制措施。

参考文献

[1].杨燕.新时期高校科研档案的收集、归档工作[J].淮南师范学院学报, 2004.4

[2].唐春梅.高校干部人事档案管理的难点与对策[J].桂林师范高等专科学校学报, 2008.3

[3].刘淑琴.谈高校档案工作规范化标准化[J].中国科教创新导刊, 2008.23

农业科研档案 篇9

1 农业科研档案管理工作的重要作用

1.1 有利于资料的保存

农业科研档案是农业科技工作者在农业科研活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子材料等信息资源的总称, 是科学技术研究活动的真实记录, 是科技人员辛勤劳动和智慧的结晶, 是保护知识产权的重要依据, 是重要的农业科研、生产信息资源。

1.2 有利于科研的开展

农业科研档案是科研人员开展科研工作、交流科研经验成果和总结不足的重要载体, 对科研档案材料详细分析, 有利于科研人员了解研究的优势和不足, 调整研究方向, 改进研究思路和措施, 为开展科技创新提供重要的参考资料, 同时还可以反映科研院所的科研工作成效和学术水平[3]。

1.3 有利于项目的监管

有效地管理、利用农业科研档案, 对提高农业科研管理绩效、提升科研管理水平、增强持续创新能力具有重要作用, 规范农业科研档案管理, 有利于科研管理部门详细掌握科研项目实施、成果转化等方面的情况, 有利于加强对科研项目的监管。

2 蚕桑茶叶研究所档案管理存在的问题

2.1 收集资料不完整

2.1.1 农业科研工作主要是看成果, 尤其是科研实验的原始记录收集不齐全, 造成科研档案不完善、不规范、不准确。在一些科研活动中, 平时对科研资料收集不重视, 更没有监管措施, 一些科研活动的最终呈报、审批及奖励证书等都不归档, 至于原始的记录、实验数据、成果鉴定材料、推广使用过程方面的材料就更不完整。

2.1.2科研人员将科研成果视为个人成果, 将资料据为已有。原因一是怕麻烦, 认为材料留在自己手里用起来比较方便, 而且安全, 怕上交的材料不规范、不完整, 要补齐太麻烦。二是把科技成果归为已有, 不愿意把劳动成果公开, 其实科技文件材料的形成, 蕴藏着丰富的知识与信息, 立卷归档后有利于开发和利用。三是有些科研人员受个人利益驱动, 对那些能产生较大经济效益的亲本材料、育种材料、生物技术材料等, 不愿交出核心内容材料, 想占为已有。这些行为严重影响了农业科研档案的完整性、系统性、成套性和真实性。

2.1.3 对有成果的科研资料比较重视, 对暂时无突破或认为失败的研究项目的资料不重视, 产生丢弃或不归档的现象。

2.1.4 科研档案时期周期长, 有的需要很多年才能收集

整理归档, 再加人员经常变动, 出现人走档案走, 档案衔接不及时的现象, 造成了档案的断层。

2.2 管理措施不健全

2.2.1 蚕桑茶叶研究所的农业科研档案具有企业和事业单位双重身份, 除了传统的蚕桑、茶叶科学研究外, 近来还增加了园林植物、果业和旅游产品的研究。领域更加广泛, 类别更加繁多, 收集也更加困难, 一些科研档案分别存放在各自的企业里, 由于相关科研档案材料零散、不完整、导致归档的科研材料的理论和应用价值不高, 大大削弱了科研项目档案利用价值和含金量。

2.2.2科研档案存在着“四多四少”的现象, 即一般性技术材料多, 关键性技术资料少;鉴定、审批性材料多, 原始材料少;复印件多, 原件少;文字材料多, 影像资料少。重视的是课题项目的申报、评比, 追求的是项目数量以及科研经费的增加, 在科研档案归档管理上缺乏行之有效的措施。

2.2.3 企业和事业单位的科研项目各自为战, 没有经过所科研管理部门的统一管理, 各单位在完成科研立项后, 材料各自掌管, 有些甚至向上级部门呈报项目后, 不留底稿, 也不存档, 造成归档材料的严重缺失。

2.2.4 科研单位领导对档案管理工作不重视, 认为只有科研课题项目的申请、科研计划的落实和科研成果的申报等工作能够直接给单位带来经济效益, 而科研档案管理工作是一种间接的凭证作用, 它的利用不到关键时刻显现不出来, 也就没有严格的档案管理规章制度, 致使档案管理工作只是暂时的应付。

3 加强科研档案的收集和管理工作的措施

3.1 完善资料收集范围

农业科研档案的收集范围包括:立项课题、归档课题、品种审定、成果鉴定、奖项申报等不同阶段形成的材料, 试验数据、记录、报告、文件、材料、图纸、照片、声像等资料。

3.2 加强工作领导

根据蚕桑茶叶研究所的实际情况, 建立合理的档案管理组织网络。成立一把手负总责的档案管理领导小组和档案管理组织网络。设专职档案员, 各课题和各部门负责人是兼职档案员。形成由领导和专职、兼职档案员组成的档案管理网络, 由领导监督、兼职档案员收集科研档案资料, 再交给专职档案员。

3.3 强化工作责任

将档案收集整理工作纳入科研人员的岗位责任制中, 把严格归档作为科研人员业务考核的内容之一, 对不交档案或无故不交核心档案的科研人员, 年终考核按不合格对待。对此重视者, 定期给予奖励。科研管理部门在各课题结题和申报成果时, 应验收档案部门出据的证明档案全部交清方可申报。同时加强流动科研人员技术资料的归档管理, 人事部门在办理退休、调动等交接手续时, 一并办理资料归档手续。

3.4 要加强科研档案信息化建设

要引进、开发和利用档案信息资源, 创新档案管理和服务机制, 引入计算机等信息技术用于档案整编、检索、统计及借阅等管理工作, 建立完善的农业科研档案信息资源数据库。

3.5 要转变管理思路

要从以往的科研档案的结果管理转向以过程管理、深化服务为中心的档案工作各个环节的监督和指导, 从重视归档后监管转向文件材料形成过程和形成前的监管, 把档案收集管理工作延伸到项目立项、检查、验收等研究的节点上, 使每一个科研项目材料的形成、积累、整理、归档等始终处于受控状态。

3.6 要理顺科研档案归档程序

要把科研档案工作与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合起来, 实现科研工作与科研建档工作协调发展, 并将科研档案管理纳入到成果推广应用于工作中, 将产生成果转让协议书、转让技术资料、成果反馈信息等一系列后续研究材料及时补充到科研档案中, 不断完善农业科研档案管理。

农业科研档案是农业科研院所在进行项目科研体系工作流程中的一个重要组成部分, 加强档案规范化管理, 才能从真正意义上把研究成果服务于大众, 并使农业科研院所实现长足发展。

摘要：农业科研档案是档案管理中的一种重要信息资源, 它能够记录科研院所在科研管理活动中的重要信息, 对辅助科研院所稳定长足的发展有着重要的指导意义与现实作用。本文主要对目前农业科研档案管理现状进行了分析, 并提出了一些改进措施。

科研诚信与科研诚信档案建设研究 篇10

一、科研诚信问题

科学研究诚信问题事关国家科研工作和科研事业的健康发展，关系到建设创新型国家的整体大局。科研诚信直接影响到整个科研学术环境，良好的科研学术环境对科技创新和人才培养起着重要的作用。从目前情况来看，科研诚信问题对我国科技事业发展和科技人才培养已经产生了严重负面影响，迫切需要开展科研诚信建设。在科研活动中，科研诚信是科学发现和发明创造的重要基础；在科技促进生产活动中，科研诚信直接影响科技成果的转化与应用，在提高公众科学文化素质乃至整个国家科技创新体系等方面，科研诚信是重要的基础要素问题。在科学发展的过程中，特别是在当代科学研究过程中，科研诚信不断面临新的挑战。

加强科学研究、强化学科建设的同时要完善科研诚信规范，建设科研诚信文化，强化科研监督管理，加强教育引导，将科学道德和诚信教育纳入科学研究事业体系，构建科研诚信和学术道德建设的长效机制。全社会共同防治学术不端行为，构建良好学术风气，营造良好科研学术环境，自觉抵制学术腐败现象，不让弄虚作假、剽窃抄袭的行为有立足之地。

二、以科研诚信档案监督科研行为

科学研究必须受到一些基本伦理原则的制约，并在实践层面呼唤科技人员的社会良知和专业责任，切实提升科技工作者的科学道德修养。近年来，我国相继制定、出台了针对科研诚信问题调查处理的相关法律法规、政策性文件和学术规范。新修订的《科技进步法》、《著作权法》、《专利法》、《知识产权法》等，针对科研诚信、学术不端等行为都有相应的条款。相关单位和部门也都成立了科研诚信监督专门机构，学术不端监管工作取得了一定成效。

2010年，为加强我国科研诚信建设，科技部等十部委联合发布《关于加强我国科研诚信建设的意见》，提出建立健全科技信用管理体系，发挥档案的监督、警示、查考、凭证等作用，为申请、执行、评估评审项目的科研单位和研究人员个人建立科技信用档案，建立和完善科研诚信承诺制度。在科技界建立对单位和个人的科技诚信档案，作为其承担项目、授奖和评聘职称的依据之一；发挥诚信档案的监督作用，成为有效遏制科研诚信问题的有效途径。目前，各级政府和部门针对科研诚信问题，相继出台了相关政策法规等，科研诚信档案建设已进入科研诚信研究领域。

1.2011年中国科协第八次全国代表大会上，中国科协主席韩启德受访时表示，在“十二五”期间，中国科协将重点加强学术道德与学风建设，推动我国科研诚信立法，建立学术不端行为的独立调查机制。中科协还将设学术诚信档案，公开受理会员学术不端行为投诉，披露学术不端行为。

2.2011年6月1日，修改后施行的《河北省科学技术进步条例》明确规定：县级以上人民政府科学技术行政部门及有关单位应当为承担和参与科学技术项目的人员建立诚信档案，作为对科学技术人员聘用专业技术职务、审批科学技术人员申请科学技术研究开发项目的依据。科学技术人员有学术不端行为的，由有关行政部门记入诚信档案，并自该行为被记入诚信档案之日起五年内取消直接责任人员申报科学技术项目或者科学技术奖励奖项的资格。

3.2011年7月1日起正式实施的《云南省科学技术进步条例》将科技诚信制度上升到法律的高度。《条例》规定：管理机构应当对承担科学技术计划项目的单位和个人建立诚信档案，作为其项目申报、职称评聘、职务晋升等事项的依据。

4.2011年9月，上海市第十三届人大常委会第二十一次会议审议通过了《上海市科技进步条例》（修订草案）。为科研单位和科研人员建立科研诚信档案的相关事宜已经写入新版《上海市科技进步条例》，有望于“十二五”期间探索实施。

三、如何开展科研诚信档案建设

针对社会诚信缺失问题，企业、公司倡导建立单位诚信档案、个人信用档案，高校倡导建立大学生诚信档案等，表明诚信档案在诚信追踪、诚信保障中的作用。因此科技工作倡导科研诚信，开展科研诚信档案建设是必要的、有效的方法。根据《关于加强我国科研诚信建设的意见》和科研诚信档案形成的过程和特点，如何开展科研诚信档案建设，笔者作如下探讨。

1. 科研诚信档案的记录内容。

为防止学术不端，倡导科研诚信，每位科研人员都应建立一份科研诚信档案并建立数据库管理系统，供相关科研主管部门检索。科研诚信档案立档内容包括个人基本信息和科研诚信记录具体内容。个人基本信息主要包括姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、学历、职称、研究方向、科研成果等。科研诚信档案具体内容应主要记录个人学术不端行为，以起到警示作用。教育部在2009年3月发出《关于严肃处理高等学校学术不端行为的通知》。通知中列举了必须严肃处理的七种高校学术不端行为：（1）抄袭、剽窃、侵吞他人学术成果；（2）篡改他人学术成果；（3）伪造或者篡改数据、文献，捏造事实；（4）伪造注释；（5）未参加创作，在他人学术成果上署名；（6）未经他人许可，不当使用他人署名；（7）其他学术不端行为。因此上述七种学术不端行为作为基本的科研诚信档案内容必须记录在案。

2. 科研诚信档案与科研档案一致性管理。

科研诚信档案是科研人员在从事科研工作中形成的，反映科研人员科研信用的原始记录。因此组建科研诚信档案应与科研档案工作保持一致。科研诚信档案建设应和科研管理工作统一，作为科研管理工作的一部分，随同科研管理的中期检查、督导同时进行，符合档案形成的规律。为规范科研行为，有条件的部门应在科研档案归档之初，就开始重视诚信档案的收集、审查与整理，把诚信档案融入科研档案管理之中。从某种意义上讲，科研诚信档案包括科研档案的全部，代表全面诚信、真实、可靠的科研档案。科研诚信档案是科研档案真实的全程记录，从科研工作的起始阶段，包括科研项目的批文、课题任务下达书、课题委托书、研究报告、调研报告、课题论证和项目合同书、协议书等文件；到科研工作实施进展过程中的各项重要数据记录、中期报告、阶段性成果等；到科研工作完成时的结题、鉴定、评审、验收阶段中的最终研究成果，包括工作报告、技术报告、科研论文、著作、专利、产品等；成果报奖材料中的人员、成果、技术指标、经济效益、社会效益、社会反响、应用推广前景等，上述各类科研档案材料归档时首先要做到的就是科学、规范、真实、有效，并要求负责人做到信用承诺，从科研档案管理工作的源头做真实诚信。

3. 有关部门尽快出台指导性的科研诚信档案管理办法。

目前，诚信档案建设已在各行业纷纷开展，并制定出台了有关的诚信档案管理办法，对诚信档案管理提供指导性意见，如高校大学生诚信档案管理办法，各学会、协会诚信档案管理办法等。但在科研诚信档案建设与管理方面，从科技部、教育部，到各级地方政府及各高校，科研诚信虽然引起了高度重视，并倡导建设科研诚信档案，但科研诚信档案如何建设、如何管理并没有相关的政策或管理办法出台，还停留在探索争鸣阶段。因此笔者提议，有关部门应尽快论证、起草、制定并出台《科研诚信档案管理办法》，对科研诚信档案建设与管理提供指导性的操作规范。

在实体经济打假之外，科研学术打假也颇值得关注。教育部发布加强和改进学风建设的实施意见中，要求把科研诚信纳入高校教师年度考核中，并建立科研诚信档案。开展科研诚信档案建设的最终目标就是通过诚信档案的查考、警示作用，建立健全防范科研不端行为的监督、预警机制。建立科研诚信档案固然是好的方向，但更需制度保障，只有这样才能标本兼治。科研诚信建设需要各级主管部门加强对科研不端行为的查处、惩戒力度，充分利用现代信息技术手段，完善科研诚信工作协调机制。通过科研诚信档案建设，全面营造有利于科研诚信的制度环境，维护科研诚信、弘扬科学道德，加强组织建设，建立健全教育、制度、监督并重的科研诚信建设工作体系。

摘要：本文从科研诚信档案的记录内容, 科研诚信档案与科研档案一致性管理, 出台《科研诚信档案管理办法》三方面对如何开展科研诚信档案建设进行了探讨。

关键词：科研诚信,科研诚信档案,建设,研究

参考文献

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农业科研档案 篇11

关键词:提升 管理品位 管理制度 促进 发展

学校科研档案是广大教职工在长期教育教学工作、学校管理及其他各项工作和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的文件材料,还是学校教育教学活动的真实记录,它全面反映了学校最基本的职能活动,是评价学校综合办学水平的“窗口”,是从事教育教学活动、学校管理和教研工作必不可少的资料。“以科研为先导、实施素质教育”已成为学校工作的重点,随着教育科研在学校的蓬勃发展,学校教育科研管理的规范化、系统化也越来越显得重要。教育科研档案作为学校教育科研管理的基本环节在学校教育科研中具有举足轻重的意义,其管理是否系统、规范、科学,直接影响学校教育科研发展,已成为学校教育科研档案管理中一个亟待解决的问题。就此问题,笔者谈一点粗浅的看法:

一、学校教育科研档案的作用

教育科研档案是一个学校教育教学质量的体现,其作用是多方面的,在学校教育科研活动中,具体表现在以下几点:

1.教育科研档案是进行教育科研的必要条件。无论是何种性质的研究都要借助于各种各样的档案,都要在前人研究的基础上再进行深化,学校教育科研也不例外。通过查阅完整的档案资料,可以拓展思维,开阔眼界,在吸取前人先进的设计思想和研究内容基础上提高研究质量。学校教育科研档案真实地记录了科研活動的过程和成果,记载了前一阶段科研人员的思想、方法和经验,为后人的科学研究提供了可靠的第一手材料;从教育科研的选题、计划的制定、实施研究到成果的整理和研究报告的撰写等整个研究过程都需要吸取和借鉴已有的成果。

2.教育科研档案有利于提高学校教育科研水平。学校教育科研水平的提高是不断总结、积累、借鉴、发展经验的过程,这就必须依赖于教育科研和管理工作经验的不断积累、教育科研信息的有计划储备;依赖于直接记录反映人们进行教育科研活动的教育科研档案。实践表明,利用教育科研档案材料,可以充分发挥档案的作用,避免不必要的财力、人力、物力方面的浪费和走弯路,可以大大提高教育科研效益。

3.教育科研档案是教育科研管理的依据和参考。无论是科研规划的制定还是科研课题的立项评审,教育科研档案都能为决策提供依据。此外、课题的立项、进度、结题、专著,先进评选、教师职务评定、晋级……,教育科研档案都可为之提供详尽完备的事实依据,发挥其考查和凭证作用。

4.教育科研档案可提高教师进行教育科研的积极性。教育科研档案记载了学校教育科研的经验、教训与成果,利用教育科研档案对教师进行教育科研的宣传,能够让教师看到教育科研与学校发展的关系、教科研在学校教育教学中的作用,从而激发教师的科研热情,坚定科研兴教的信心,自觉地投入到教育科研活动中去;教科研档案的建立使得教师科研工作的好坏以及水平的高低有据可查,有利于激发教师奋发向上,不断进取。

教育科研档案在学校教科研中发挥着众多的重要作用,但令人忧虑的是:学校教科研档案在管理上却存在种种问题。

二、学校教育科研档案管理工作存在的问题

1.教育科研档案收集不齐全。原因是:多数科研人员在科研过程中,重视研究实践活动,重视科研成果的论文发表与获奖,轻视科研档案资料的平时累积工作,认为这是档案部门的事,与己无关。

2.学校科研人员档案意识缺乏。他们认为自己的科研成果为什么一定要归档,放到档案室不如放在自己身边使用起来方便,于是以关键技术资料保密为借口,在科研过程中或科技成果奖励后应归档的资料不愿上交或找理由不主动上交。

3.教育科研档案制度不健全。科研档案的归档工作缺乏系统、完整的制度保证,不能做到上、下集中统一管理。档案管理没有真正实行“三纳入”“四同步”制度,在科研档案管理工作方面缺乏行之有效的制约手段,致使科研归档管理工作处于失控状态。

4.教育科研档案重心偏离。在科研档案中,纸质材料多、电子档案少;传统简易设备多,现代化管理工具少,不能有效地开发和利用教育科研档案材料。

鉴于此,教育科研档案中出现了“四多四少”现象,即一般性技术材料多,关键性技术材料少;鉴定、审批性材料多,工艺技术性材料少;文字材料多,光盘、磁盘、图表、照片、录像材料少;复印件多,原件少。这些问题严重影响了科研档案的收集和管理工作以及科研档案自身价值的发展和信息资源的开发利用。

因此,我们必须从思想认识、完善制度、提高从业人员素质,改进硬件设施诸方面着手提高教科研档案的管理水平。

三、提升学校教育科研档案管理品位的几点措施

1.提高全员对教育科研档案管理的认识。教育科研档案的形成过程反映了教育科研工作的全过程,因此,学校要加强宣传工作,增强档案意识,尽可能成立教育科研档案领导小组,并落实到日常生活中,学校领导、教育科研负责人、教师和教育科研档案管理人员要密切配合,做好科研文件材料的形成、积累、整理、归档工作,把它列入自己的职责中去。加强对教育科研档案工作的领导,从人、财、物等方面保证此项工作的正常开展。要使学校领导和教师充分认识到搞好档案管理、提高教育科研档案的效益,能促进学校教育科研的发展。教育科研档案管理人员要切实做好规划、组织,落实档案管理各个环节的工作。

2.建立健全教育科研档案的管理制度。加强教育科研档案的管理必须依赖一系列管理制度的健全和完善,学校要根据档案主管机关和上级教育行政部门的规定,结合学校特点和教育科研管理实际情况,制定切实可行的办法。要保证教育科研档案的完整性、系统性,必须做好档案的收集、整理工作,要制定《学校教育科研文件归档规定》《教育科研档案分类编号试行方案》,明确科研文件材料的归档范围、归档要求,加强对教育科研文件材料形成、积累、整理、归档工作的检查、协助和指导,并且对教育科研档案进行科学的分类和系统排列,保持教育科研档案之间的有机联系。总之,为了实现教育科研档案的有效利用,要逐步制定有关制度,采取有效方式,才能为学校教科研提供各种优质服务,实现教育科研档案的最终目的。

3.提高教育科研档案管理人员素质。在教育科研档案管理过程中,人始终是最重要的因素,档案管理工作水平的高低、质量的优劣,取决于档案工作人员的素质。所以,(1)重点抓好学校教育科研档案管理人员的职业道德教育,鼓励其爱岗敬业,树立起高度的责任感,具有无私奉献精神,依法归档;(2)要注重对教育科研档案管理人员的培训和外出学习;在抓档案业务知识学习的同时,更要注意各学科知识的积累,特别是现代化档案管理知识的学习,像多媒体在教育科研档案管理中的运用等,要经常创造机会让教育科研档案管理人员到兄弟学校学习其档案管理先进经验,从而提高综合素质和能力。

4.实现教育科研档案管理现代化。运用现代科学技术管理档案是时代的需要,现代科学技术为档案管理带来了无限生机。学校搭建的网络平台使档案管理实现了质的飞跃,特别是网络的普及更是将信息共享推向极致,学校教育科研档案的记录、存贮、整理、加工、查找、报道、交流等都在网上进行,如BBS的运用,教师可以将自己的论文、课题立项等资料上传到网络,再由教育科研处室的人员进行筛选、整理,然后将结果直接在网上反馈给教师。教育科研档案管理人员直接点击教育科研处室的资料库就可将教育科研档案进行定期归档,如下图:

综上所述,推广与应用教育科研成果是教育科研的目的,为教育教学实践服务,对教育科研档案进行开发利用是科研成果转化的一条重要途径。因此,学校教育科研档案管理工作是一项意义深远的工作,要着眼于利用,使“死”的档案用“活”,更好地为学校教育科研服务,从而促进学校教育科研发展。

参考文献:

1.关月英.高校科研档案管理工作初探[J].新疆医科大学学报.2007.10.30(10)

2.冯文静.浅谈高校科研档案管理[J].内蒙古科技与经济.2007.8

农业科研单位档案管理工作建议 篇12

关键词：农业科研单位,档案,管理

国家档案局馆 (室) 业务指导司在《如何做好新时期机关档案工作》中指出:档案管理要实现3个转变, 其中之一是“从注重单位内部档案工作到同时注重下属单位档案工作的转变”。针对农业科研单位存在的机关单位档案工作相对薄弱的问题, 需要加强自身以及对下属单位档案工作的管理, 全面履行档案机构的职责, 要以点带面、推动全局。

1 农业科研单位档案管理现状

1.1 基础设施不完善

目前, 农业科研类基层单位档案管理工作还存在许多弊端, 很多档案管理部门没有独立的档案室, 多与办公室合并办公, 不能达到“三分开” (库房、阅览室、办公室) 的要求;在库房管理方面, 温湿度的控制与“八防”不能达到理想的标准。由于与办公室合用, 档案室的进出库制度、保密措施等都难以落实。

1.2 文书档案整理与保管不规范

对《机关文件材料归档范围和档案保管期限表》使用落实不到位, 没有结合农业科研类单位的实际情况进行补充和修订, 文件鉴定和归档随意性大, 存在无编制归档文件目录、未建立档案查询及检索系统等现象, 甚至有将多年的文件混杂在一起, 未按统一的分类标准进行整理归档。

1.3 科技档案流失

农业科技类档案的收集不完整, 有断档情况, 一些农业科技档案保存在课题组或科研人员个人手中, 容易造成档案流失;其次, 收集的档案整理与保管不规范, 存在不登记、不整理的情况, 容易造成档案的损毁, 更不利于档案的开发利用;再次, 农业科技类档案类型单一, 只重视纸质档案的收集, 对声像及图片档案不够重视。

1.4 档案管理人员业务水平低

一方面档案管理人员多数未经过岗位培训, 对档案管理的业务内容和行业标准不熟悉, 使得档案管理工作不规范。另一方面, 基层单位档案管理人员多为兼职, 工作精力分散, 对待档案管理工作责任心不强。

1.5 信息化建设相对落后

随着信息技术迅猛发展, 农业类档案管理推行信息化建设, 然而有些农业基层单位档案管理仍是传统的手工管理, 仅以计算机为辅助工具建立机读目录、档案编目以及目录检索, 档案信息化建设仍处于起步阶段,

2 农业档案信息化管理工作转变的措施

2.1 树立重视档案的观念

档案是国家宝贵历史文化财富, 党和国家历来重视档案工作, 对档案工作都做出过重要指示。胡锦涛同志指出:“档案是全党、全国人民各方面活动的真实记录, 是各项事业持续发展的依据, 它不仅对深化改革、发展经济、推动科学进步以及提高国民素质有促进作用, 而且对维护祖国统一、加强民族团结和保持社会稳定具有重要作用”[1]。档案工作是管理工作中不可或缺的部分, 为企事业单位管理、科研和生产服务。各农业科研单位应重视档案工作, 为档案工作创造必要的工作条件。档案管理人员要做档案法制建设的义务宣传员, 加强档案法治宣传, 及时向领导反馈档案工作存在的问题。

2.2 落实行业标准, 完善文书档案管理

在农业科研类单位档案员培训工作中, 对《归档文件整理规则》等行业标准进行详细讲解, 并下发到各科研单位学习, 要求按标准完成文书档案整理工作;组织基层单位档案员到标准档案室参观, 直观地领会行业标准;以黑龙江省档案局执法检查为契机, 发现问题, 及时整改, 完善农业科研单位档案标准化建设。

2.3 加强法制管理, 加大农业科技档案收集力度

文书档案的管理在院机关、基层单位均比较重视, 而农业科技档案在制度建设、规范整理及流向处置方面显得相对滞后。加强法制管理, 使科技档案工作法规化、制度化是科技档案事业顺利发展的基本保障[2]。作为从事农业基础研究的科研院所, 农业科技档案管理是科研单位档案管理最重要的工作内容。

目前, 基层单位科研档案断档情况比较严重的原因主要有两点:一是档案管理人员工作热情不够、责任心不强;二是科研人员法律意识淡漠, 视科研档案为私有财产, 或有顾虑、担心知识产权得不得到保护等。

基于此, 应要求档案工作人员具有高于他人的档案观念、高度的责任心和使命感, 加强档案收集力度, 熟悉农业科研业务及立项情况;针对农业科研档案周期性长的特点要做到跟踪服务, 使档案收集工作贯穿整个科研活动的始终。开展以《档案法》为中心的农业科技档案法规体系的宣传教育, 提升工作人员的档案法制观念, 培养农业类科研人员的法律意识和档案意识, 真正做到依法治档。在科技档案管理工作中, 管理制度是必须遵循的规定和准则, 制定农业科技档案管理制度, 特别是科技档案保管和保密制度, 科技档案借阅及利用制度等还要把这些制度落到实处, 使科研人员理解并支持科技档案归档工作。

2.4 建设高素质档案工作队伍

工作岗位培养对于农业科技类单位从事档案管理工作的人员至关重要, 掌握专业知识的同时, 在实际工作中锻炼并提高业务能力。

2.4.1 自主学习

档案管理人员要有积极的学习态度, 进一步掌握与档案管理有关的法律、法规、条例以及各项业务知识及行业标准, 使各项工作在法治的框架内进行, 同时也用法律的武器为档案管理工作保驾护航按照档案管理的行业标准完成农业科研类单位的基础业务工作;积极参加档案局组织的业务培训, 不断接收新信息。

2.4.2 后备人才培养

农业科研单位应重视后备人才的培养, 特别是从事档案管理工作的新员工, 对于个人素质高、能力强的年轻一代, 经过工作岗位的锻炼, 很快会成为档案管理工作的能手。言传身教是最好的岗位培训, 起到“传、帮、带”的良好作用, 实现岗位新老交替。

2.4.3 参观学习档案管理先进单位

档案管理工作具有一定的封闭性, 通常局限在自己的工作环境中搞业务, 通过参观学习, 和档案工作走在前列的单位进行横向比较, 能够提高档案管理水平。

2.5 推进档案管理信息化建设

档案管理信息化不仅是管理工作的需要, 更是时代发展的必然。目前农业科研类单位档案管理程度与现代化水平的要求差距很大, 这就需要档案工作人员做到3点。

2.5.1 树立现代化档案管理意识

档案管理信息化是一项长期而艰巨的任务, 其实质是档案管理模式从以档案实体保管为重心向以档案实体通过信息化形式向社会提供服务为重心转变的过程, 更是从管理向服务转变的过程。这个转变要求档案工作者必须更新思想认识, 彻底摒弃整理加保管的传统观念, 将封闭式管理转化为开放式服务, 满足农业科研工作者及广大农民对档案信息资源开发利用的需求。

2.5.2 掌握信息技术技能

信息技术的迅猛发展和广泛应用为档案资源的科学保管和开发利用提供了条件。“三分技术, 七分管理”, 先进的技术需要懂技术的人去管理, 缺乏既懂信息技术又懂档案专业的人才, 这是许多单位信息化水平徘徊不前的根源所在。从事档案管理的工作人员应与时俱进, 掌握并熟练运用先进的科技手段, 通过计算机技术、信息开发技术和网络技术等方面的业务培训, 促进管理效率和服务水平的提升, 加快档案工作融入信息社会的步伐。

2.5.3 加大档案管理的投入

基层单位要把档案现代化管理纳入本单位工作计划, 列入预算, 增加投入, 建立必要的软硬件设备环境, 为逐步实现档案管理现代化创造条件。

3 结论

农业科研单位档案管理关系到整个农业事业单位的壮大及发展, 需要国家、地方、行业、基层单位和社会力量多方参与, 更需要环境构建、健全法规政策、制定标准、完善社会服务体系和培养人才等方面多管齐下[3]。与此同时, 促进档案信息化建设协调发展更是农业科研单位档案管理的重中之重, 只有针对档案管理中的薄弱环节进一步有重点的优化及转型, 才能不断提升农业科研单位档案管理的发展速度和需要, 以期更好地为农业科研及生产服务。

参考文献

[1]国家档案局档案馆 (室) 业务指导司.如何做好新时期机关档案工作[R].北京:国家档案局, 2011.

[2]王传宇, 张斌.科技档案管理学[M].北京:中国人民大学出版社, 2009:81.