医院档案计算机管理（共11篇）
医院档案计算机管理 篇1
我国绝大多数医院的档案管理均是传统封闭式内向管理模式, 但这早已适应不了现代化社会发展需求, 且随着现代化社会经济的飞速发展, 医院管理更强调科学化、现代化、标准化, 而医院档案管理是医院管理工作的重要内容, 应不断加强医院档案计算机管理水平, 使医院档案管理达到现代化标准, 从而更好的服务于医疗事业, 适应医务人员、患者、社会公众等多方面的医疗需求, 让档案信息资源推动医院深化, 以便提升医疗质量。因此, 探讨关于医院档案实行计算机管理, 对医疗事业的可持续发展有着极大推动作用。
一、医院档案实行计算机管理的重要作用
医院档案实行计算机管理可辅助档案管理人员更好的整理和组卷, 并编制出适宜的目录, 可避免工作中出现差错, 亦降低了工作强度, 其速度及效果很好;且能够建设相应的档案目录数据库, 以提供计算机目录检索, 仅需将需要查询的文件输进计算机, 则可短时间内获得结果;亦可展开档案统计, 从而避免手工计数会出现的失误, 且节省了人工统计时间;其间档案借阅实行计算机管理可灵活查找, 且直观性强, 便于管理;原件亦可反复调阅, 直接利用, 延长档案寿命;计算机可实现联网管理, 使得医院档案管理不会拘泥于时空界限, 从而扩大了其档案利用范围;档案计算机管理强化了文件保密性及安全性, 保证信息传输途径的安全可靠。
二、医院档案实行计算机管理存在的问题
1. 档案管理人员自身认识缺失
许多档案管理人员对应用计算机管理档案的认识缺失, 并没有相应的目标。很多医疗单位并不明白应用计算机管理档案能够达到的目的, 亦或是其可解决的问题, 许多工作都仅是流于形式, 其并未真正意识到传统管理模式已适应不了现代化社会发展需求。
2. 档案管理人员综合素质偏低
计算机管理档案时, 其工作人员应熟悉计算机知识, 但现阶段的卫生系统档案管理人员大都是非专业人员, 亦或者是兼职人员, 可熟练使用微机的工作人员极少, 尽管许多人学过某些计算机基础知识, 但对计算机技术缺乏相应的深度, 这时就应提升档案管理人员的素质。
3. 医院计算机档案管理难度大
医院进行计算机管理档案, 其实行难度较大, 且面临着许多技术性难题。计算机管理档案是信息化社会发展的必然产物, 此类管理方式的归档范围极其广泛, 可包括磁带、软磁盘、光盘、数据库文件、字处理文件、表格文件、图像文件、声像文件等, 这时实行计算机管理就难度很大, 其间更是缺乏相对应的管理方式及措施, 从而影响计算机管理档案的应用。
4. 档案管理计算机软件应用面狭窄
诸多档案管理计算机软件应用面并不广泛, 且去水平偏低, 具体工作中采用的软件功能单一, 其仅是档案的编目与检索, 且很多工作均是手工完成的, 这根本不能提升工作效率, 且出现人力、物力的浪费。
5. 计算机管理技术保护难度大
计算机管理档案载体大都是磁性介质, 这时对其存放环境有着更高的要求, 加上磁性介质寿命短, 其性能亦是不稳定, 耐久性不高, 从而对文件保护技术提出了更高的要求。再是许多安全隐患, 比如计算机病毒和黑客入侵等, 这些都是计算机管理应十分注重的问题。
三、医院档案实行计算机管理完善措施
1. 加强档案管理人员对医院档案计算机管理的认识
档案管理人员是此项工作展开的关键人物, 更是计算机管理档案的灵魂。应不断加强档案管理人员对此项工作的认识, 且要求其具备专业的档案管理业务知识, 更是熟练掌握计算机基本操作与维护技能, 要懂得计算机软硬件知识。而科学技术水平的不断提升, 现代医学研究及治疗技术水平亦随之提升, 其间包括声学、光学、磁学、电子学、信息论、控制论、核物理学、生物工程等, 这些学科的融合必然会生出许多新类型档案, 档案人员应深刻认识到此项工作的重要性, 并全面掌握其相应的背景, 及时了解医院医疗活动规律和工作流程与医事管理等方面知识, 让自身更适应此项工作的开展。
2. 加强医院计算机管理档案外部环境营造
医院档案信息管理应具备相应的计算机, 这是此项工作开展的基本硬件条件, 再按照实际情况加大计算机软件开发, 使计算机功能开发及档案软件满足档案工作的可持续发展, 促使档案信息资源快速开发, 从而实现档案管理计算机化, 确保医院计算机管理档案工作有序开展, 为此项工作的开展营造良好的外部环境。
3. 加强健全档案工作网络构建
医院档案管理网络组织建设可确保档案管理工作有序开展, 而推行医院档案计算机管理, 强调的是于医院所有医疗活动与医院两个文明建设中形成的档案施以系统规范的管理, 从而更好的服务于医疗事业。医院应构建完善的档案管理网络, 并明确文书档案是以机关职能部门为主的, 而业务管理档案是强调临床科室, 科技档案是以科研教学为主的;各个部门或者是科室均应明确一名负责人兼管档案工作, 从而形成十分完整的医院档案工作网络, 从而更好的服务于收集与接收和初步整理, 从而有效保存有价值的档案资料, 尽可能的确保档案系统完整性。
4. 加强档案业务规范建设
档案管理人员要不但加强各项基础标准工作及其配套工作水平, 比如其案卷质量与归档要求和归类要求等, 确保档案是有踪可循、有序可循, 从而确保标准化工作持续进行。若是档案不完整且不准确, 尽管是计算机管理档案软件可实现的功能十分全面, 但计算机管理档案水平偏低。这时医院档案管理人员要根据国家标准, 以自身单位的实际情况编制相应的标准实施细则, 且积极组织各项标准的落实, 并对此进行严格的监督, 要尽可能确保档案工作充分落实。再是强调归档之后的保管工作, 档案管理人员应加强日常检测与复制, 将此类工作详细记录, 其间的库存电子文件应及时更新和复制, 从而保证其间信息读得出, 并用得上。
5. 加强网络安全思维意识构建
应不断加强网络安全思维意识构建, 确保各项安全防范工作均是落到实处的。以杀毒软件技术和防火墙技术与文件加密及加强拷贝管理, 不可安装下载盗版光盘, 加强技术手段防范, 并构建严格的网络安全防范措施, 积极维护医院档案信息安全。
6. 加强档案设备投入
现代化档案设备投入是医院档案计算机管理的重要基础, 硬件建设与医院档案管理工作水平是息息相关的, 但这也充分体现了医院的实际管理水平。为了能够科学有效的管理医院档案, 应建设防盗、防火、防潮、高温、防尘、放光、防有害气体、防虫的档案专用库房, 并为其配备相应的设备, 比如空调机、除湿机、温湿度仪、消防灭火器、报警防护设备、电脑、复印机、速印机、扫描仪等现代化档案管理设备, 从而实现医院各部门、各科室档案管理, 使得相关人员可利用网络化管理及时获得自己所需的资料。
四、结束语
随着现代化社会的快速发展, 计算机被广泛应用于各大行业, 而医院档案管理中实行计算机管理亦是十分关键, 更是新时代不断发展的必然产物。近些年, 我国医院档案实行计算机管理工作已获得了相应的成就, 但其间仍存在许多不足之处, 这时档案管理工作人员应不断发挥医院计算机管理优势, 并强调各种法规建设, 加强计算机软硬件应用, 积极规范档案业务管理, 从而推动医院计算机档案管理的进一步发展。这也说明探讨关于医院档案实行计算机管理, 对医疗事业的可持续发展有着极大推动作用, 本文简述了医院档案实行计算机管理的重要作用, 并探讨了医院档案实行计算机管理存在的问题, 提出了适用于医院档案实行计算机管理的完善措施, 强调档案管理人员对医院档案计算机管理认识的加强, 注重为医院计算机管理档案营造良好的外部环境, 积极构建健全档案工作网络, 且不断加强档案业务规范建设及其网络安全思维意识构建, 要不断加强档案设备投入, 为医院档案管理水平的提升提供参考依据。
摘要：随着国家社会经济水平的不断提升, 推动了医疗事业的进一步发展, 且信息化进程的持续加快, 医院中传统的单一文档管理方式早已适应不了现代化社会发展需求, 多门类档案管理被广泛用于医院档案管理中, 加上档案载体发生了较大的变化, 逐渐形成多形式载体, 比如影像资料与电子病历等类载体对医院档案管理工作提升了更高的要求。本文探讨了关于医院档案实行计算机管理, 并提出了实用性应用措施, 为医院档案管理水平的提升提供参考依据。
关键词：医院档案,档案管理,计算机管理
参考文献
[1]李仁磊.关于医院电子档案管理问题的几点思考[J].青年时代, 2015, (20) :288.
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[5]王桂芝.医院档案计算机管理的相关问题探讨[J].科技创新与应用, 2013, (25) :85.
浅析医院档案管理 篇2
[关键词]医院；档案管理
医院档案管理工作属于医院的基础管理范畴，渗透于各项职能管理和其它基础管理之中，是其它管理工作的基础和条件。加强医院档案管理工作，需要积极吸收和借鉴优秀的档案管理工作经验，为医院管理者提供完整、可靠、原始的信息，这对积极推进医疗改革，大力控制医疗费用，协调医患关系等方面也都有着十分重要的作用。
1、医院档案管理工作存在的问题
1.1档案意识不强，档案利用率低。一些档案工作者对档案工作的重要性认识不足，长期以来重“藏”轻“用”，甚至一些有关人员为图方便，将档案材料留在自己部门保管，归己所有，导致档案材料的丢失或损坏现象时有发生。有的医院领导更是从不过问档案管理情况，认识不到档案工作的重要性和必要性。由于对档案工作重视程度不够，档案资源开发不足，造成档案利用率不高。
1.2档案管理制度不完善，存在分头管理。从实际情况看，我院档案管理与其他行业档案管理相比存在着较大差距，主要表现在没有建立明确的档案管理制度，除病案管理方面还比较规范外，其他部门基本没有合理的档案管理制度。医院对各部门、各科室纳入档案管理的内容没有明确的要求或统一的管理标准和模式，也没有制定统一的立卷归档制度。
1.3档案管理人员专业素质偏低。在医院档案管理的工作者中，大多数人员没有接受专业的技能培训，档案知识的了解比较缺乏。有些档案人员是从别的部门调过来的，不熟悉档案管理的流程，不能即时对档案进行更新，不懂得管理常识，对档案的进行不正规的填写与存放，造成档案数据出错失去应有的价值。
1.4现代化管理手段应用比较差，医院的档案管理水平有待提高。随着科学技术的发展，虽然计算机网络技术在医院管理中得到了广泛的运用，但是在医院档案管理方面却没有得到体现，很多医院的档案管理工作还停留传统的手工整理收集阶段，这样严重的影响了医院档案的开发、利用以及收集。医院的档案信息化建设还处在需要不断的探索、发展的阶段，出现了对档案管理的投资资金不足、人员素质不高等多种难题需要去解决，不仅有技术方面的难题，还有非技术方面的难题。
2、加强医院档案管理工作的对策与建议
2.1加强《档案法 》的学习，增强全员档案意识，特别是领导干部的档案管理意识。档案管理是医院管理的重要组成部分，是重要的信息资源，档案工作的好坏是一个单位管理水平和文明程度的体现。因此，要把檔案管理纳入重要议事日程，作为医院发展的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划、同步发展。此外，要大力宣传档案工作，使医院领导、中层干部、职工都充分认识档案的重要性，认识档案与自己日常工作和生活的密切关系，更好地支持档案管理工作，从而促进全员档案意识格局的形成。开发档案资源 ，为医院建设与发展服务 。档案管理的最终目的就是提供利用，因此，档案管理人员要树立服务意识，要多途径、多渠道地开发档案信息资源，使医院的档案为临床、医疗、教学和科研工作服务。同时，积极开展多种编研活动，对信息进行深层次开发和加工，编写各种专题汇编，为利用者提供多层、多方面、有实效的信息。
2.2健全管理机制。一是建立专门的医院档案管理机构。医院的档案管理工作要有专门的机构来负责，因此，要建立与医院整体发展相适应的档案工作机构，如综合档案室等。二是建立并完善各项档案管理制度。必须要依据《档案法》和医院的实际来建立完善的档案管理制度，如档案收集和归档制度、保管制度、开发利用制度等，从而依法治档，实现有序化管理。三是建立完善的检查、监督、考核机制，保证档案管理工作有序进行。首先，要做好检查和监督工作，即要组织相关部门进行定期或不定期的检查，让各部门发挥好监督作用，促使档案管理工作走向规范化的轨道。其次要完善考核机制，对档案管理人员和医务人员一视同仁，在职务晋升、工资待遇等方面平等对待，调动档案管理人员的积极性。同时，要将档案管理内容纳入科室综合目标责任制，使科主任重视档案管理工作，抓好归档材料的收集、整理工作，促进档案工作的健康发展。
2.3加强档案人才队伍建设。
2.3.1提高对档案管理工作重要性的认识。领导应将档案工作纳人医院的议事日程，使档案工作完全融人到医院管理中，以便能够及时发现和解决档案管理工作中的问题，创造档案管理水平提高的条件。此外，也可建立相应的激励措施，将档案管理作为档案人员的评价内容，借此提高档案管理的质量。
2.3.2积极参加培训学习。档案管理工作的专业性比较强，因此，医院应时常对档案人员进行培训，以帮助他们更好的掌握档案管理的新知识和新技术，以及对医疗知识方面的了解，从而提高服务能力，为医院信息化建设更好的服务。
2.3.3积极参加学术研究和交流活动。参加学术研究和交流活动，有助于扎实档案管理人员的工作基础。在与同行相互交流的同时，档案管理人员可以提高自身的综合素质和专业技能，并且通过对比，可以发现自身的不足，以便日后进行合理改进。
2.4构建信息网络体系，加强档案信息资源管理。构建一个有效的信息网络体系，使得档案工作的各个流程都归纳在这个体系之下，从而实现档案信息资源的合理配置与科学管理。当然，这是一个系统且庞大的工程，需要根据实际情况一步步地实施。
3、结束语
总之，档案管理工作是一项政策性、保密性、系统性、专业性较强 的工作，它 是“记录历 史，传 承 文明，服务现在”的一种极其重要的信息载体，应充分认识其重要性，特别是在新形势和新医改提出了新要求的今天，档案管理工作“任重而道远”，只有不断增强档案管理理念，不断改进档案管理方法，不断健全档案管理制度，不断创新档案管理模式，真正地做到档案管理工作的“与时俱进”，才能推动档案管理工作迈上新的台阶。
参考文献
[1]曾妙诊.医院档案管理人员素质培养的途径与方法[J].中国卫生产业，2011（3）：184
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医院人事档案的计算机管理与应用 篇3
关键词：人事档案,人力资源,计算机管理,医院
医院管理是以人力资源为核心的管理, 人事档案是记述和反映个人经历以及德、能、勤、绩、综合素质的直接记载, 它的作用在于为人力资源管理工作服务, 是全面了解人才、选拔人才的基础, 是领导者决定用人的重要参考依据。医院人事档案的管理必须实现科学化、现代化、标准化, 才能充分发挥人事档案的资源优势。虽然人事档案本身不能直接带来经济效益, 但是它是促进人力资源合理配置、合理流动和合理使用、保证人才队伍建设的重要措施, 是全面考察、了解、正确评价和使用人才的重要依据。
1 我院人事档案管理中存在的问题
1.1 无专业用房, 缺乏专人管理
人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人管理, 单独存放。我院目前保存的人事档案共计1000余份, 人事档案材料份数多、资料复杂。虽然领导多次拟设置专门的人事档案室, 但因为医院办公用房十分紧张, 多年来人事档案室一直和人事办公室连在一起, 很难分开。因为人事人员编制不足, 人力资源管理工作量大, 人事档案管理都是人事管理人员兼管, 无专职工作人员。
1.2 手工人事档案管理的弊端
人事档案管理工作的信息化是档案目标管理工作的必然要求。我院共有人事档案1000多卷, 传统的人事档案管理方式是对职工档案进行信息翻阅、抄录、核对、装订、制表、清洁等工作, 这种纯手工的管理方式存在着许多明显的弊端, 如效率低、保管周期长等。随着时间的延续, 将产生大量的文件和数据, 给查找、存储、更新和维护都带来了不少困难。
1.3 管理模式复杂多样
随着人事档案代理制度的建立, 2007年以后凡是新进入我院的职工, 无论是合同的还是编外招聘的, 其人事档案全部交由人才交流中心管理。但为了对编外招聘人员本人负责, 同时也有利于医院人事工作的开展, 我们将编外招聘人员在院内形成的人事和技术档案按照档案整理细则的规定严格整理、归档、保存, 编外招聘人员因调动、辞退、辞职、辞聘等因素离开我院时, 我们再将其在我院内形成的档案封存, 交人才交流中心。
2 人事档案基础信息的科学化管理
为了适应时代的需要, 从2007年起我院引进了人力资源管理软件, 并应用于医院人事管理。通过对档案深层次的开发, 医院人事档案的管理实现了计算机信息化管理, 为医院人力资源管理和持续发展发挥了积极的作用。
2.1 应用计算机管理医院人事档案, 可提高人事工作质量和效率
计算机管理人事档案既可以避免手工抄写出现的失误, 还可以使档案管理人员改变过去“纸面操作”和人工归档的落后劳动方式, 节省时间, 提高工作效率。例如, 要提供一份干部任免呈报表, 过去先要用手工制画表格, 然后要从档案室找出个人档案, 从个人材料中找出所需要的信息, 填完报表后再重新装回档案袋中存入档案室。如果利用计算机管理, 可根据需要将贮存的干部个人基本情况, 用查找、浏览、筛选命令显示出所需信息, 然后利用管理软件所自带的报表生成功能自动生成报表即可, 打印出的任何报表既美观整洁又能保证信息的正确性, 从而节省大量手工操作、填表时间。
2.2 计算机管理医院人事档案, 可提高人事档案的利用率
应用计算机查阅档案替代现有手工查阅档案, 为查找档案提供方便, 能够快捷地完成档案的接收、转递、借查阅、自动生成各种人事档案业务目录表等业务工作。可根据领导的需要, 进行档案的查询, 省去了调卷、阅卷、摘抄材料等工序, 为档案管理人员和领导节省了大量时间。
2.3 计算机建立医院人事档案材料目录数据库, 便于档案目录的统一化、标准化
人事档案材料的基本分类有:个人履历材料;自传材料;鉴定、考察和考核材料;学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料;个人政治材料;加入党、团 (包括民主党派) 材料;奖励材料;干部任免、工资待遇等。在日常人事档案管理工作中形成大量的人事信息, 这部分信息绝大多数是用手工完成的。由于我院各类专业技术人员比较多, 每人每年积累了大量的档案材料, 如晋升材料、干部任免、业务总结、年度考核、学历变更、工资调整等名目繁多的纸质档案材料, 档案收集后都必须用手工抄写成目录并分类, 费时费力, 工作效率低。利用管理软件可将大量的信息材料通过计算机储存、归档、分类, 给予同类档案材料名称编制代码, 实现部分档案信息的数据化。
3 实现“以人为本”的医院人力资源管理模式
3.1 做好计算机管理在人事档案的管理和运用
以员工的个人发展、人才的开发、管理作为医院科学管理的核心, 对员工实行人性化的管理, 利用人事档案信息, 我们根据职工个人对所从事专业的选择和医院发展的需要, 有计划地安排住院医师规范化培训和科室轮转学习、外出进修、学术交流活动等, 努力为员工提供专业学习平台, 促进员工岗位成才。在专业技术人员培养中, 坚持重点培养与普遍提高相结合的原则, 根据不同层次技术人才的知识、基础和实际工作能力, 采用按需培养、定向培养、基础培训以及“请进来, 送出去”等多种形式, 不断提高医院卫生技术人员整体素质和服务水平。
3.2 同时, 我们还充分利用人事档案信息实施科学管理, 及时对员工
进行生日慰问, 及时告知职称、技术等级晋升时间等, 让员工感受到医院大家庭的关心和温暖, 增强医院的向心力和凝聚力。
3.3 有力促进医院人力资源的合理配置
人事档案信息数据库如实地反映着医院各级各类人员专业、学历、职务、职称等的整体分布情况, 我们根据人事档案信息所提供的科学依据, 做好现有人力资源状况的分析和人才需求的预测。参考三级甲等医院要求, 对照我院实际情况, 制定和进行全面的人力资源发展规划, 定期选拔和招募合适人选, 把人才配置到最能发挥作用的地方和岗位, 从而促进了医院各学科的合理配置, 促进了部门、学科之间人才合理流动, 保证了医院人才队伍的建设。
医院人事档案管理和维护是一项长期的任务。随着人事制度改革的推进和办公自动化水平的不断提高, 科学决策、人才预测、宏观调控、微观管理等工作将更多地依赖于人事档案管理数据库的建设。因此, 运用计算机信息化管理在人事档案和人力资源合理配置等方面, 对提高工作效率、改进服务质量, 有着十分重要的意义。
参考文献
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医院档案管理制度 篇4
1．档案是党和国家的宝贵财富、档案工作人员必须提高警惕，加强保密、保卫工作，严防破坏、严防丢失、泄密事件发生。
2．档案资料要按科学方法整理，按各类档案的性质、价值分类排列。存放分盒、柜存放。做到安全保管、利用方便。
3．档案管理人员要热爱本职工作，熟悉档案材料，缩短调卷时间，提高工作效率。档案员调动工作时，须得将保管的档案进行清点、造册、办理移交手续。
4．档案管理人员应做好“八防”工作，保持室内清洁卫生，注意通风干燥，避免阳光直射。
5．建立检查制度，定期清库查库，对新增加和借出的档案进行必要的加工整理和清点核对，及时存档。
6．档案资料要经常进行检查，破损和字迹模糊不清的文件要及时补充和复制。
档案安全保密制度
1．严格遵守和执行国家关于档案管理的有关规定，提高警惕，确保党和国家机密的绝对安全。
2．档案人员要模范遵守党和国家的保密制度，自觉保守党的机密，不该说的机密绝对不说，不该问的秘密绝对不问，不该看的机密绝对不看，不利用档案资料谋取私利。
3．档案室内严禁存放易燃、易炸物品及食物；严禁吸烟，做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防污染等“八防”工作
4．不得携带机密文件，如因工作需要，需经领导批准认可。5．对密级文件和保密的档案材料，未经领导同意不得擅自翻印、复制、抄录。上级机关机密文件等一律不准对外泄漏。
6．档案室内配备消防器材，要经常检查保养，使其趋于良好状态。
7．档案室外人莫入，工作人员下班前要检查门窗是否关好及电源是否切断等
8．档案室钥匙要有专人保管，不得转借或丢失，如意外丢失钥匙，应及时向领导汇报并采取有力措施加以防范。
档案的收集整理制度
1．档案管理人员，应督促，检查各部门兼职档案员做好平时收集，定期收集，年终收集等工作。
2．各部门兼职档案员，应熟悉本类档案材料的归档范围，对所属的文件材料一旦处理完毕，按归档范围及时收集。
3．各级领导及办事员外出开会，产生的文件应及时交给所属的档案员存档。
4．科研成果，基建项目和专题性，或成套性档案，要做到及时收集，在项目完成通过鉴定验收后两个月内为档。
5．设备档案材料应做到购买后，立即通知档案人员，到现场开箱验收收集。
6．部门兼职档案员收集文件材料应齐全、宣传，原件、打印本一起收集；报告、批复一起收集。在收集过程中，如发现铅笔、圆珠笔、签发予续不全等等问题应及时处理解决。
档案借阅制度
1．档案管理人员要熟悉所藏档案情况，积极主动做好档案借阅利用工作，开展调阅、借阅、复制等档案利用工作。
2．凡外单位来院查阅档案，必须携带介绍信办理审批手续。查阅、抄录、复印档案须经分管领导审批后方可进行。
3．查阅档案只限在档案室内进行，抄录档案要原文抄录，不得修改、圈点、划线、涂改档案原件。抄好核实无误后加盖印章方可有效。
4．本室档案原则上不借出，确实需要借出，须经分管领导批准、办理借出登记。借出便用时间限于三天。利用者对借出的档案不得遗失、转借。归还时要认真核对。严格注销予续
5．档案管理人员要做到调卷及时准确，借出的档案建立效果登记，定期做好档案的利用分析，以发挥医院档案的社会效益，经济效益。
档案保管统计制度
1． 档案统计是了解和掌握档案形式，管理、利用和发展的重要手段，档案工作人员必须准确、及时、科学地做好档案统计工作。
2．对存档的档案应对照目录认真核对，分类摆放、规定管理。
3．档案统计工作内容，主要对档案工作管理的基本情况进行统计。对各类档案的收进、移出、销毁、复制、实存等，必须统计清楚。
4．对档案的利用效果、借阅人次等做详细记录。
5． 按时向上级有关档案管理机关报送档案工作统计年报 档案立卷制度 1．本机关实行部门立卷，定期为档，集中保管的工作形式，各科室兼职档案员负责部门形式文件的积累、立卷、归档工作。
2．兼职档案员在本部门领导下，收集相关的文件材料。将办理完毕，具有查考利用价值的单份的文件材料按照一定的原则和方法组成一个个案卷。
3．文件整理过程，必须遵循文件材料形成的客观规律，保持文件材料之间的历史联系。
4．文件整理过程，应区分不同价值，按照档案整理要求进行编号排列。5．党政，各职能科室按为档案的部门在次年三月底以前为档；科研成果、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档。
6．合内目录合归档文件目录打印二份，一份自存，一份上交院档案室存档。
综合档案库房管理制度 1．档案库房属机密重地，非档案室工作人员未经领导批准，不得擅自入内。
2．严禁在库房内吸烟和存放易燃物品，切实做好防盗、防火、防潮、防电、防尘、防高温、防虫、防鼠工作。配备防火设备，做好库房温、湿度测试记录。
3．保持库房整洁美观，档案柜、橱、案卷等摆放科学、系统、规范，便于查找利用。
4．必须经常对档案库房安全和保密情况进行检查，发现问题及时汇报和处理，每年年底对库内档案进行检查核对时，对破损和变质档案及时修补、复制或其它技术处理。
5．档案工作人员变动时，将所管理的档案数量和状况交代清楚，严格办理交接手续。
档案鉴定销毁制度
1．档案管理人员应根据各类保管期限的规定，定期对各类档案进行认真鉴定，对超过保管期限的档案，按照有关规定办理报批后，才能予以销毁。
2．对超过保管期限的档案，必须成立鉴定销毁档案领导小组，并会同有关部门对档案进行认真鉴定，并登记、造册，经分管领导审查后方可销毁。
3．严格执行销毁程序，指定专人监督，应有两人在场，鉴销人在销毁清册上签字，销毁清册和鉴定报告应长归档长期保管。
4．明确鉴定标准，制定本机关保管期限表，作为划分档案价值、鉴定档案的依据。
人事档案管理制度
1．人事科集中统一管理职工档案，任何人不得保存他人的人事证明材料。
2．及时做好档案的传递催要。做到人员调动及时传递档案。3．严格执行《中华人民共和国档案法》和保密规定，认真做好借阅、归还、登记予续。非工作需要，任何人不得查阅档案。
4．对政审外调人员查阅档案按程序办理，院内职工查阅档案须经院长同意签字方可查阅有关部分，不得翻阅全部档案。不准代他人查阅档案。
5．尊重个人隐私，做好档案的保密工作，取送档案，不准带入公共场所，不准带回家。
6．认真做好档案的安全工作，非档案人员未经批准不得进入。
7．对已清理、需要装订销毁的档案材料，要认真组织复核、鉴别、清理工作，以防有误。
8．做好档案室内卫生，保持室内整洁，做到室内防盗、防火、防潮、防虫等工作。
会计档案归档制度
1．医院财务部门档案管理人员，对每年形成的会计档案，负责整理立卷，装订成册。
2．当年的会计档案，在会计终了后，可暂由财务部门保管一年期满后，由财务科编造清册（案卷目录）移交医院综合档案室保管。
3．医院财务科和经办人必须按期将归档的会计档案全部移交档案部门，不得自行保存，院档案部门必须按期点收，不得推诿拒绝。
4．院档案部门接受保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理，当会同财务科经办人共同拆封整理，以分清责任。
浅谈医院档案管理 篇5
【关键词】医院 档案管理 问题 对策
一、医院档案管理及其重要作用
《中华人民共和国档案法》规定所谓档案“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。”医院档案包括医院在医疗业务及相关活动中形成的文件、报表、图像、图表、录音、录像、光盘等各种档案。档案不仅记录了医院历史和现今的管理工作，也包括医嘱、病程记录、手术记录、会诊记录、病理报告、X光胶片、各种检查图文资料等医疗文书档案。医院档案不仅涉及到本院的历史发展，更关系到广大人民群众的各种健康资料。因此科学化的档案管理在医院管理中能起着关键作用，有利于医院的综合发展，有利于形成科学的、有效的、准确的医疗数据，为科学决策提供数据支持。根据档案管理的客观规律以及医院业务发展的特点，认真分析并找出目前医院档案管理中存在的问题进而研究解决问题的措施，是医院档案管理中的重要任务，也是医院管理中的一个重要环节。
二、医院档案管理面临的问题
1、档案意识不强，未充分利用档案资源。医院长期以来专注于医疗主业，再加上由于医院档案不像医疗、科研、教学研究那样能直接产生社会效益和经济效益，有意无意忽视了相关管理工作，在实际工作中往往出现档案管理放任自流的情况。有的领导干部，档案管理意识比较淡薄，并且由于受到人员、设施、经费等因素的限制，档案管理工作很容易受到冷遇，因此， 档案管理得不到足够的重视，致使档案信息资源开发利用不足。
2、管理格局混乱，机构不健全。医院档案管理一般由设在院办的综合档案室负责。由于历史的原因和医院行业管理的要求，综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案、音像档案等，医疗病历档案由病案室管理，而X线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等由各个业务科室自己管理，在一个单位内形成多部门管理档案的格局，一旦出现医院的变迁或者机构调整的情况，个别档案不可避免地要出现遗失或损毁。再加上没有统一的管理制度和方法， 没有统一的管理网络和管理模式，导致医院档案管理格局混乱， 机构不健全， 管理职能不明确。
3、管理硬件投入不足，管理手段落后。随着现代科技与经济的发展，很多医院的档案管理设施设备都已经落后，甚至老化，而医院在档案管理工作中硬件投入不足，使档案现代化管理水平不高。许多医院的档案管理工作仍然存在许多困难，如房屋不足，设备陈旧，资金短缺。甚至于在这个计算机网络普及的时代，仍然停留于手工收集、检索水平上，难以适应医院档案管理现代化的需求。
4、档案专业人员素质参差不齐，队伍整体素质亟待提高。目前我国档案管理人员在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐，表现为档案专业出身的人员较少， 专业知识老化， 知识面较窄、结构不合理， 学历普遍偏低， 外语水平不高，高层次的档案专业人才较少等。医院在人才培养中， 只重视医疗技术人员素质的提高和继续教育， 而对档案管理人员的素质提高和继续教育却没有纳入计划和要求， 导致档案管理人员的管理水平停滞不前， 综合素质和管理水平跟不上时代的发展， 缺乏创新和活力。
三、提高医院档案管理的对策
1、增强医院领导、职工的档案意识，加强档案制度建设。通过大力宣传， 使医院领导、职工都充分认识档案的重要性， 认识档案管理是医院管理中的重要部分。档案工作人员要充分利用档案信息， 积极为医院建设献计献策，让领导更多地了解档案工作对帮助提高医护水平， 促进医院医疗、护理、科研教学工作和增加医院两个效益的巨大作用。领导要把档案管理纳入重要议事日程，作为医院发展的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划、同步发展。同时制定相应的考核制度，将档案管理纳入各科室责任目标中，责任到人，与考核奖惩挂钩，从制度上强迫各科室加强档案管理工作。
2、建立健全档案管理制度，落实目标责任制。管理制度是各项管理工作的灵魂，应该随着档案管理手段的更新和管理水平的提高，建立与之相应的、科学的档案管理体系。医院可以通过建立档案管理科，明确职能，将医院各个门类、不同载体的档案统一管理，统一考核，同时明确科主任对科室档案工作的管理责任，要求科主任抓好归档材料的收集、整理，促进档案管理的规范化。
3、加强硬件建设，科学配备现代化管理设备。硬件建设合理与否直接关系到医院档案管理工作的成效， 同时在一定程度上反映了医院的管理水平。医院要根据发展规模和需要，不断增加投入，提高档案管理的建设力度，使档案管理的用房条件、设备配置、人员配备、业务培训、管理水平等综合实力与医院的业务发展相适应。同时加强网络系统建设，力争实现档案工作的计算机网络化管理， 最终实现档案管理的现代化。
4、重视对医院档案管理人员的培养，提高人员素质。档案管理人员素质直接影响档案管理水平。现代社会对档案信息服务工作的要求越来越高，要将档案人员培养纳入医院人才培养计划，全面提高档案管理人员思想水平和专业素质素质，增强科学管理能力，推动档案管理水平的提高，同时将档案管理人员的职务，职称及表彰奖励与工作业绩挂钩，提升他们的工作积极性。
参考文献：
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[4]黄艳，医院档案管理存在的问题与对策[J]，法制与社会： 2009（06）.
[5]裴莉华，加强医院档案管理，促进医疗事业的发展[J]，中国科技信息：2009（08）.
（作者单位：唐山市血站 唐山市路北区康庄道1号）
医院档案计算机管理 篇6
一、医院档案管理存在的问题
(一) 不重视档案管理工作
一些医院档案管理工作人员不重视档案管理工作, 认为档案管理工作只是简单的整理资料文件, 对于医院的发展没有什么实质性的意义, 缺乏专业化、系统化的档案管理意识, 缺乏工作积极性和主动性, 档案管理工作效率较低, 没有真正发挥出档案管理的重要作用, 使得档案管理工作不能很好地满足医院的发展需求。
(二) 档案管理工作人员的综合素质较低
很多医院的档案管理工作人员综合素质较低, 缺乏责任心和上进心, 职业道德意识不强, 并且多数医院都缺少专业化的档案管理人才, 影响医院档案管理的信息化建设 (1) , 从事档案管理的工作人员多是医院各个部门即将退休的工作人员, 年龄偏大, 缺少相关的档案管理知识和技能, 也没有接受过系统专业的档案管理培训, 在工作过程中多是凭借日常的经验进行档案管理, 档案管理工作人员的综合素质较低, 很难全面掌握计算机技术在医院档案管理中的应用。
(三) 档案管理服务能力不足
目前很多医院的档案管理分类比较单一, 管理人员还停留在收集和整理医院报表和文件的工作状态, 忽视医院一些重要视频和声像资料的档案管理, 严重影响了医院档案的完整性和系统性。并且在档案管理过程中, 一些档案资料出现了丢失和无污损, 给医院造成了不必要的损失, 一些档案管理人员的服务能力不足, 工作中多是应付了事, 很多重要的医院档案信息不能及时被查询到, 使得医院档案管理没有发挥出重要的使用价值。
(四) 计算机档案管理方法落后
虽然计算机技术已经在医院各个部门完全普及, 但是在医院的档案管理中计算机的应用方法还比较落后, 医院档案管理的信息化建设还没有完成, 科学化、数字化的医院档案档案管理水平较低, 存在了大量的纸质档案资料, 但是这些纸质的档案资料一旦发生损坏很难进行管理和修复, 使得医院失去很多重要的档案资料, 影响了档案管理工作的质量和效果。
二、加强计算机技术在医院档案管理中的应用对策
(一) 转变档案管理观念
医院档案管理工作人员首先要转变档案管理的观念, 充分认识到档案管理对医院发展的重要性。医院很多重要的档案资料都有巨大的使用价值, 因此管理人员在日常工作中, 要加强档案管理力度, 系统整理和分类医院档案资料。另外, 医院要健全激励制度, 充分调动管理人员的工作积极性和主动性 (2) , 营造良好的竞争环境, 加强档案管理教育工作, 提高档案管理效率和质量。
(二) 加强对档案管理人员的培训
档案管理工作人员是医院档案管理工作的关键核心, 直接关系着医院档案管理工作的质量和水平。医院要加强对档案管理人员的培训, 定期开展专业技能培训, 激励管理人员学习大量的专业知识, 提高档案管理的技能, 加强计算机技术的学习, 熟练掌握日常的办公软件, 不断提高自身的综合素质, 积极参与档案管理的信息化建设。同时医院要注意引进优秀的档案管理人才, 加快档案管理的数字化、信息化建设, 充分利用先进的计算机科学技术, 提高档案管理质量。
(三) 改善医院档案管理设施
医院档案管理的信息化建设是一项综合的系统工程, 包含信息安全、信息规范、数据处理、计算机网络、计算机硬件等很多技术, 因此医院要逐渐改善档案管理设施, 构建信息化档案管理的软件和硬件平台, 配置复印机、打印机、缩微设备、刻录机、数码相机、扫描仪、计算机等多种设施 (3) , 加强医院电子版档案的管理工作, 实现医院档案管理的自动化、信息化、数字化发展。
(四) 加强医院档案管理的信息化建设
医院要重视档案管理的信息化建设, 一方面, 组织专业技术人才研究和开发计算机档案管理软件系统, 用电子档案资料代替传统的纸质档案资料, 建立重要档案资料的计算机数据库, 便于医院的查询和使用, 提高档案管理服务能力。另一方面, 引进先进的计算机科学技术, 利用丰富的网络资源, 及时更新档案管理信息, 在医院内部实现档案的资源贡献, 提高档案资源的利用率, 充分发挥档案管理的使用价值。
三、结束语
计算机技术在医院档案管理中的应用, 极大地提高了档案管理的质量和效率, 改变了传统的档案管理模式, 针对当前档案医院档案管理中存在的问题, 积极采取应对措施, 不断提高档案管理人员的综合素质, 逐步实现档案管理的信息化建设, 推动医院快速发展。
摘要：随着我国现代科技的快速发展, 计算机技术被广泛地应用在各个领域各个行业, 在人们的日常生活和工作中发挥着越来越重要的作用。计算机技术在医院档案管理中的应用, 改变了传统的手工管理模式, 大大提高档案管理效率。本文分析了医院档案管理存在的问题, 阐述了加强计算机技术在医院档案管理中的应用对策。
关键词：计算机技术,医院,档案管理,应用分析
注释
1李刚仲.计算机技术的运用在医院档案管理中的应用分析[J].中国医药指南, 2012, 30:686 -687.
2齐国强.计算机技术在医院档案管理中的应用现状及对策[J].中国现代药物应用, 2013, 13:244 -245.
医院档案计算机管理 篇7
一、现阶段医院档案管理工作中的问题
(一) 档案管理人员管理意识不强。医院档案管理工作中, 导致其问题频发的最为直接的原因就是医院档案管理工作人员的工作意识不强, 这不仅是相关工作人员自身的观点, 同时也是医院某些管理层人员共同的观念。正是因为这种轻视、误解观念对档案管理人员的影响, 才导致档案管理工作的员工对工作的积极性并不高, 从而不能够满足医院发展的需求。
(二) 档案管理人员的专业能力不足。很多医院的档案管理人员都是其他科室的工作人员兼职的, 并非是一些具有专业技能的管理人员, 再加上这些管理人员的年龄均偏大一些, 导致他们无法系统地学习相关的专业知识, 因此, 医院的档案管理工作多是依靠日常的经验进行, 不能够满足如今档案管理的要求。
(三) 管理人员管理档案的手段较为单一。虽然我国已经进入了信息化的时代, 但是还有很大一部分人更加看重纸质档案, 使数字化的管理模式仅仅是流于表面, 这种单一的管理方法也是导致医院档案管理工作无法够跟上当前形势的主要原因。
二、加强医院档案管理工作中应用计算机技术的措施
(一) 提高相关人员对档案管理工作的重视度。要增强对档案管理工作的重视程度, 要使档案管理人员能够充分地认识到其工作的重要性, 此外, 还要做好内部员工的思想心理工作, 以此来增强管理人员对工作的积极性, 进而改善目前档案管理工作中的种种问题。
(二) 引进先进的管理设施。档案的管理工作是一个十分复杂系统化的工作, 其涉及的行业以及技术更是很多, 因此, 要引进先进的管理设施以辅助相关的工作人员进行管理工作, 同时, 也要购买一些专业的计算机、数码相机以及打印设备等专业仪器来帮助电子文档的一体化管理。
(三) 提高管理人员的专业素质以保证计算机管理的安全性。除了以上两种措施以外, 最重要的是要引进专业性的管理人员, 以其专业性的管理手段来促进医院档案的一体化电子管理, 要加强对管理人员的培训, 做到关键信息不泄露, 真正保证计算机管理中的安全性以及稳定性。
三、结束语
由于医院是一种公益性质的事业, 其在档案管理上, 所包含的范围十分宽泛, 工作的内容也是较为繁杂的, 如果仅凭借传统的档案管理方法, 不仅会加大相关工作人员的劳动强度, 还会为医院档案的管理工作带来负担。因此, 需要寻找出一种新型的医院档案管理模式, 而计算机管理无论在工作的效率上, 还是在管理的水平上都是较为先进的管理方式。因此, 将计算机技术应用到医院的档案管理工作中, 能够大幅度提高相关工作人员的工作效率, 进而增强医院信息一体化的管理模式, 促进医院信息资源的共享。本文主要是从三个方面来对计算机技术在医院档案管理中的应用进行分析的, 其一, 对现阶段医院档案管理工作中的问题进行分析, 即档案管理人员的管理观念较弱, 管理人员的工作能力不足以及管理人员的管理手段较为单一。其二, 对提升档案管理工作中计算机技术的措施进行分析, 即增强人员管理的意识, 引进先进的管理设备辅助信息的管理。其三, 提高管理人员的专业素质以保证管理工作中信息的安全性。
参考文献
[1]杨建民.计算机技术在医院档案管理中的应用分析[J].办公室业务, 2014 (05) :159.
医院档案计算机管理 篇8
1 加强计算机在医院档案管理的应用
1.1 加大档案管理人员的培训力度
医院档案管理者主要包括了档案管理专业人员其他相关的服务人员。培训分为两部分, 一是对档案工作人员进行思想政治教育, 让档案管理人员能够充分认识到档案工作的重要性, 提高工作人员的职业认同感和荣誉感, 提高工作积极性和主动性。二是加强工作技能的培训。医院档案管理工作者必须要具备相当扎实的专业管理技术, 对当前的档案管理工作人员进行系统的信息化档案管理知识培训, 培训合格的档案管理人员才能上岗。网络时代的到来, 工作模式变为了人与计算机的结合, 培训可以帮助现有档案管理人员掌握计算机技术、网络技术、通讯技术知识, 帮助他们更快的适应信息化档案管理的发展, 建设一支适应现代社会发展的档案管理队伍[2]。
1.2 改善医院现有档案管理设施
档案管理现代化是一个复杂的系统工程, 它涉及计算机硬件、网络、数据处理、信息发布和规范、信息安全等众多技术问题。医院要进行档案信息化管理就需要大量资金投入。医院档案信息化建设不是一蹴而就可以完成的, 需要建设整个信息化的硬件平台和网络。通过加大档案管理设备投入, 提高工作人员的工作质量和效率。要搞信息化, 就需要购置计算机、扫描仪、数码相机、刻录机、缩微设备、打印、复印等设备, 全面实现电子文档一体化管理, 步入档案办公管理自动化轨道, 这些都需要较大的经费投入。同时, 由于电子产品更新换代速度快, 生命周期短, 不可能一次投入定终身, 其后续维修、更换、升级费都需要相关资金的投入。
1.3 确保医院档案计算机管理的安全性
医院档案管理中的安全是实施档案管理信息化的一大难题。在信息技术条件下, 医院电子档案都是以电子数据的形式在信息系统中存储, 其安全性受到威胁。一方面医院要结合本单位的实际, 制定严格的档案信息化安全保密制度, 严肃档案管理的工作纪律, 严禁涉密的计算机连接网络。同时, 加强档案从业人员的安全和保密意识, 提高档案管理人员安全防范技能, 能适当运用加密功能, 保证关键档案信息的不外泄。另外, 也要做做好纸质档案的保存和重要电子档案的备份工作, 硬件或软件故障、火灾、水灾等自然灾害都会使档案资料受到损失。管理人员要注意档案资料的防潮、防高温、防病毒等工作, 确保档案资料的安全完整和安全存储。
2 结语
总之, 计算机技术给医院档案管理带来了新方法, 提高了医院档案管理的效率和速度。但同时也带来诸多难题和挑战。作为现代医院, 只要正视计算机档案管理中出现的问题, 不断提高档案管理人员计算机应用能力、保障档案计算机管理的安全性以及加强对基础设施的投入力度, 就能将档案管理工作推向一个新的阶段。
参考文献
[1]刘萍.对医院档案信息化管理的思考.中华医院管理杂志, 2007, 23 (1) :136-137.
医院档案计算机管理 篇9
1 目前医院档案管理工作状况
医院内的一般档案一般可以包括以下几方面:文书档案、病历档案、科技档案、人事档案、声像档案等。其中文书档案主要包括党群类、行政类、业务类, 病历档案则由医疗科室与专门部门共同完成。科技档案分为基建档案和设备档案, 人事档案一般分为正式工、社区编制、临时工, 声像档案又分为照片、录像类, 实物档案分为奖牌、证书等。目前医院档案管理工作中, 主要存在以下几个问题: (1) 对档案工作的重视不够。长期以来, 医院中的医务人员或其他工作人员对档案管理工作的认识不足, 重视不够, 个别人员甚至认为档案管理水平无关于医疗质量提高和经济效益的增长, 忽视档案工作在医院管理过程中的重要作用。 (2) 制度不合理。档案管理工作中的工作制度多建立于医院成立之初, 与现今社会的发展存在脱节, 工作内容的重点不突出、工作项目中多存在缺项漏项等现象。 (3) 人员配置。从事档案管理工作的人员多不属于专项人才, 因此非专业人员在开展工作中多存在不熟悉、不了解等弊端, 从而影响了工作的效率和质量。
2 加强医院档案管理工作中的计算机技术应用
计算机技术内容非常广泛, 在档案管理工作中的计算机技术应用属于系统管理技术范畴。目前的计算机系统管理自动化是由操作系统实现的。操作系统的基本目的在于最有效地利用计算机的软件、硬件资源, 以提高机器的吞吐能力、解题时效, 便利操作使用, 降低费用等。操作系统的基本功能, 是对计算机系统的各种资源以至用户程序施行有效的管理、调度和指挥, 此外还负责对诸用户的数据和程序实施保护和保密, 以及收费计算等。提高计算机技术的运用在医院档案管理中应用水平, 可以从以下几方面入手。 (1) 强化档案管理工作的重要性。提高工作人员的认识水平, 将档案工作看“记录历史、传承文明、服务现实”的一种不可或缺的社会公共资源, 在广大档案管理工作者和其他医务工作者身边广泛的宣传档案工作的重要性, 增强全员职工的认识水平, 充分了解档案工作不光与自己的日常工作息息相关, 对于医疗质量提高和经济效益的增长也有推动作用。 (2) 完善规章制度。医院档案管理制度的与时俱进是提高医院档案管理信息化、标准化和规范化的必备条件。根据计算机技术的发展和新的医疗技术的推广, 在制度的建立和完善上下苦工, 从根本上提高档案管理水平。 (3) 专业人才引进。信息时代对档案管理工作人员提出了更高的要求。不光要熟悉管理工作和一般的医务工作常识, 对于计算机技术也提出了新的要求。因此, 引进高素质人才和原有管理工作人员的业务水平培训势在必行。
3 计算机技术应用过程可能存在的问题
随着信息技术的发展以及目前网络技术的应用推广, 计算机技术的应用和电脑犯罪几乎同时充斥着各个领域。美国每年因电脑犯罪所造成的经济损失超过50亿美元, 英国为25亿美元, 法国为100亿法郎。电脑犯罪威胁着经济发展, 社会安定和国家安全。目前, 虽然通过医院档案管理工作中计算机技术犯罪案件未见有明确的报道, 但是信息化犯罪手段的繁杂多样, 很难说不会存在以上问题。随着人们信息安全意识的提高, 对于医院档案工作过程中的信息保密工作提出更高的要求。如何保证档案管理工作中的信息安全, 提高保密性, 提出了新的课题。医院目前的档案管理工作中计算机信息技术和原有纸质档案共存, 而以原有纸质档案保管工作中可以发现, 信息的提取和搜索功能较差, 查阅、查询、借阅、催还、异地调阅困难, 检索速度慢, 但信息安全性上却优于信息技术。因此, 将原有纸质档案和计算机信息技术之间的取舍, 同样是计算机技术在档案管理工作中的一个难点为题。
4 计算机技术运用于档案管理工作的广阔前景
在医院现代化发展过程中, 医疗水平的提高与各类大中型医疗设备的购置、维护和充分利用是分不开的。如果通过设备档案的计算机信息明确原有设备的维护和报废时间, 对于设备选购是一项十分重要的参考资料[1]。我院的文书档案、实物档案等资料如果能全部实现了计算机管理, 同样可以大大提高了档案资料的利用效率和工作人员的查询速度。另外, 科技档案的信息化, 可以最大限度的发挥科研工作中的效率优势, 对提高医疗质量和科研水平意义深远。档案管理工作中计算机技术的应用是医院现代化进程不可缺少的重要环节[2]。建立医院信息一体化管理模式, 计算机技术在档案管理工作的应用, 多途径、多渠道地开发档案信息资源, 不光可以满足医院在医疗、教学、科研工作中的需要, 对于提高医院的经济效益与社会效益也有重要意义。
参考文献
[1]赵志红, 高玉霞.拓宽医学档案编研范围发挥档案信息作用[J].中国医院管理, 2002, 22 (8) :29.
浅析医院电子档案管理 篇10
关键词：医院； 电子档案； 管理
随着计算机技术和普遍使用和医疗技术的迅猛发展，电子档案在医院档案工作中所占的比例越来越大，发挥着日益重要的作用。加强医院电子档案的管理和利用，对于提高医院档案管理水平，促进医院可持续发展具有重要意义。
1 医院实行档案管理计算机化的必要性
1.1 随着医院管理向科学化、现代化、标准化发展，医院各方面对档案信息的需求有增无减，迫切要求快速、及时、准确、系统地提供翔实、丰富的档案信息，这为医院实行档案管理计算机化创建了良好的外部环境和机遇。
1.2 近年来，医院办公自动化迅速普及，医院大多数文件资料和医疗信息都通过微机打印，产生了越来越多的电子文件。如果不对电子文件施行有效的管理，而只是固封于对纸质文件的管理上，那么对海量的信息进行纸质存储以及从海量的纸质文件中找出所需要的信息将不可能的事。而电子档案因其可共享性和信息的可操作性，可以提供方便、快捷的查询、复制及数据交换等功能。
1.3 传统的档案管理方式已经不适应现代医院管理的需要。传统的档案管理由于档案管理人员配备随意性大、业务素质参差不齐、部门之间文件材料的收集人员没有建立起良好的协作关系、档案管理制度不够健全、标准不一、缺少详细规划等原因，缺乏完整性、统一性和涵盖性，从而造成档案管理效率低下，利用率很低，档案管理水平不能与医疗业务同步发展，影响了医院管理水平的提高和业务技术的发展。
2 电子档案的基本特点
相对于传统的纸质或多媒体而言，电子档案具有鲜明的特征。只有抓住这些主要特征，才能更好的对其进行有效的管理和利用。
2.1 虚拟性。我们现有的档案都是固定在某一载体上的，有的是纸张，有的是光盘或磁带，而电子档案是存储在计算机网络之中，其信息形态是数字化的，在没有与数据处理系统及硬件、软件相结合时，它是无法显示出来的，是非实际的事物，因而具有虚拟性。
2.2 可分离性和易变性
电子文件可以从一个载体转换到另一个载体，其内容信息却不发生任何变化；还可以通过网络传给远方的一个或多个接收者；还可把电子文件分解后分别通过不同的途径传递，存放在不同地点的不同设备上，在需要时再装配起来。同时，由于电子文件信息与载体的可分离性，使电子文件的增、删、改十分简便且不留痕迹，由此也造成电子文件操作不当而易丢失，或不留痕迹被篡改。
2.3 集成性
文字、图形、声音、影像等多媒体信息均可以单独或相互搭配构成电子文件的内容，甚至通过超文本链接、跨库关联等方式扩展内容，这就造成了电子文件的多媒体集成性，使电子文件的信息形态及其组成要比纸质文件等复杂得多。
2.4 时效性强，周期短。档案整理是一个浩大的工程，需要耗费大量的人力物力。而数字档案则通过网络采集、数字化管理、电子邮件联系等新的技术手段和方式，大大减轻了劳动强度，缩短了档案整理的周期。另外，电子化的档案，使得修正错误或更新资料都十分方便，可以反映最新的情况。
2.5 加工的标准化、信息的海量化和检索的智能化。电子档案在资源加工、整理上有特定的统一标准，如统一的压缩化、编码技术、视频格式、浏览平台等，它依托互联网服务，不同部门的档案是可以共享的，并可以实现跨库关联和检索。数字化的编辑出版方式，可以收集到大量的资料，有效避免了过去因为编撰时间太长遗漏过多的现象。与标准化加工和海量信息相适应，在检索技术上，电子档案是智能化的，在非常短的时间内为用户提供最为满意的信息。
3 医院电子档案的管理和利用
3.1 电子档案的收集。只要是医院在工作中形成或采用的具有查考利用价值的各类电子文件，均应收集保存。主要包括以下几种文件类型：文本文件、图像文件、影像文件、声音文件、多媒体文件、其它文件（图形文件、数据库文件、超媒体衔接文件等）。医院电子文件的收集既要保证其系统完整，又要保证其原始性和有效性。由于电子文件具有分散性，每个部门、科室和工作人员都有可能是电子文件的形成者，因此，医院需建立完善的管理制度，明确各自职责，实行目标管理，通过分工合作，完成电子文件的收集工作。鉴于电子文件的特殊性，在收集电子文件的过程中要注意以下两点：一是电子文件一旦定稿，应设置为只读形式，不允许再修改；二是电子文件形成后，应及时收集；对需要长期才能完成的项目，要分阶段积累归档。
3.2 电子文件的整理与归档
在做电子文件的整理与归档工作时，必须要有统一标准。医院应责成档案管理部门，严格按照国家标准，结合本单位具体情况制定档案的基础工作标准，包括案卷质量标准、归档要求标准、全宗划分标准、分类要求标准等，使档案从立卷到归档等工作有序可循。在此基础上，档案管理人员要将各部门传输过来的具有保存价值的电子文件，按照一定的原则和方法，进行分类、排序、编目等整理工作。电子文档进行集中处理、确定档案属性后，从计算机或网络的存储器上拷贝或刻录到可移动的磁、光介质上，以便长期保存。在整理归档过程中要注意以下三点：一是在无论利用何种途径归档，必须由电子文档形成科室按统一格式编目整理后，传输给档案管理科室，不能由档案科室自行从网上下载，以保证电子文档形成部门对其数据的真实性、准确性负责。二是电子文件在移交时，应做可靠性鉴定、可读性鉴定和密级鉴定。三是归档的电子文件应是最终版本，不能有任何增减删改。
3.3 电子档案的利用
电子文件归档后，即成为电子档案。电子档案在做好保管的前提下，其管理效能主要体现在利用上，为医院的建设和发展服务。电子档案的利用一般有三种方法：（1）提供拷贝。电子档案具有良好的复用性，档案管理部门可以通过移动硬盘、软磁盘、U盘等载体向利用者提供记录在特定载体上的电子档案。（2）网络传输。通信与计算机技术结合，为我们提供了广阔的网络环境。通过计算机网络进行远距离传输，不仅更为方便、快捷、可靠，而且为医院远程会诊提供了技术支撑。（3）直接利用。直接利用是利用者通过档案馆或另一个检索机构的电子计算机，在档案馆或网络上直接查询的一种方法。其特点是可以减少大量的管理工作，为利用者提供技术支援，使更多的读者同时利用同一份电子档案。在电子档案的利用过程中，要注意以下三点：一是确定电子档案使用权限，查阅人员只能查阅本人权限之内的电子档案，如需查阅超越权限的电子档案，需经有关部门同意。二是强化电子档案密级管理。一般情况下，对于内容不是完全开放的电子档案，不宜用拷贝的方式提供利用，对于提供拷贝的制作，必须在有效监控下进行。三是采用通信传输或直接利用等利用方式时，对有密级的信息内容要进行加密处理，并对所使用的密匙进行定期或不定期的更换。
4 医院电子档案管理应注意的几个问题
4.1 建立档案两套制管理，确保电子档案的使用安全。目前，在现有技术条件下，结合医院实际情况，纸质档案与电子档案将会并存很长时间，所以要建立档案两套制管理，以确保数据安全。在档案整理归档过程中，应在每一卷纸质档案的备考表或卷内目录“备注”项中注明相应的电子文档的编码及存址；在电子文档归档目录“备注”荐中注明相应的纸质文件的档号和存址，以便利用时参照互补。
4.2加强电子档案的安全保管工作。电子文件是由磁性载体和光盘承载的，对电子文件载体的保护重点在于对影响载体物化因素的控制。日常保管中，在保持适宜温湿度的同时，电子文件还要远离强磁场，将磁性载体存放在有抗磁性的框架内或金属盒内，并避免强烈的机械震动。另外，还要防止灰尘、光线和有害气体的影响，以免造成载体损坏，信息丢失。要对电子档案的载体定期进行检测维护，对电子档案所依靠的技术、支持软件进行保管，从而保持电子档案的完整性。
4.3建立健全相关规章制度。电子档案的管理是一个全过程的管理，即从文件的形成到流转、归档、保管、利用、直至销毁，每一个环节都要进行有效的管理才能妥善保护好电子文件的完整、准确，因此建立、健全电子档案的管理显得尤其重要。应从档案管理的基本规律出发，结合医院实际，制定一个包括电子文件的形成、积累、整理、鉴定、归档、利用、统计、保护等内容的管理办法，明确各有关部门工作职责，使得医院电子档案管理工作有章可循。
参考文献:
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医院档案计算机管理 篇11
1 医院综合档案管理中存在的问题
目前医院的综合档案管理还存在一些问题,具体主要有以下几方面。1没有完善的管理制度,医院对档案的综合管理没有建立科学、合理、完善的规章制度,导致在医院实际实施过程中出现工作人员散漫、不积极的现象,降低了医院的工作效率。2宣传力度和内容不够,在医院综合档案管理中要大力宣传相关的法律法规和医院档案中的信息资源,不断提升内容的丰富性。3管理人员的综合素质不高,医院在综合档案管理中没有利用现代科学技术,在传统模式下使工作人员降低了积极性和管理意识,降低了人员的工作效率。4医院对管理档案的设备也不够先进,目前很多医院在保存档案管理中还只是手写的整理方式,没有利用现代信息技术与网络技术,这种落后的设备不仅导致信息资源的储存量减少,也加大了使用者的难度。
2 加强医院综合档案管理的对策
2.1 加强宣传教育
档案作为医院最有价值的核心资源,要使档案管理成为医院的主要发展趋势,就要加强工作人员的意识。在实际工作中向工作人员进行宣传,由于医院的工作人员每天的工作都比较枯燥、疲劳,所以在宣传过程中要利用不同的宣传形式吸引工作人员。要定期对工作人员进行知识培训,使他们能了解档案管理中的相关知识,特别是一些档案管理中的法律知识,提高人员的综合素质。还要对档案管理中的潜在要素进行分析,使工作人员积极转变观念、主动学习,拓宽知识面。档案的管理工作范围比较大、任务量繁重,在实际工作中就需要工作人员有一定的管理能力和奉献精神。
2.2 建立档案管理体系
如果要加强医院综合档案管理的工作质量就要建立相关的科学体系进行制约,在档案实际管理工作中,每个工作环节都要根据医院的实际情况、各类规章制度以及档案管理的法律法规来实施。例如在收集资料、保密资料、统计数据以及销毁现象等工作中都要进行全面的管理制度。在建立的档案管理体系中,要求工作人员明确自己的工作目标和责任,尽量做好自己的本职工作。随着医院的不断发展,还要对档案管理体系实时更新,对那些不合理的、已经过期的管理制度进行补充和完善,建立更完善的、适应医院发展的档案管理体系。
2.3 信息化管理
随着社会的不断发展和信息技术、计算机技术以及网络技术的普及,将科学技术应用在医院的档案管理中也具有重要意义。不仅降低了工作人员的劳动强度,提高了工作人员的管理效率、社会效率和经济效益,而且网络系统的建设也实现了医院档案管理的电子建设服务。
2.4 开发医院档案信息资源
医院的档案信息资源能促进医院的业务工作、信息管理以及患者的服务工作,所以对医院的档案信息资源开发首先就要加强综合档案的宣传,可在医院中利用多媒体定期进行传播,使工作人员认识到档案信息资源的重要性,对表现优秀的工作人员要给予鼓励和宣传,提高医院资源的开发效率。还要积极开展咨询工作,使档案使用者能利用正确的方法找到所需要的资料。然后利用先进的信息设备,如检索工具、搜索引擎等为使用者提供更方便、更高效的服务,在新时期改革形势下,医院主要是利用计算机辅助立卷实现的文档一体化建设,在互联网严密的监控下实现了各项功能的管理。最后还要加大对医护人员的培训,组织专业的人员对他们进行培训,使他们能利用准确、科学的档案使用方法为需要者提供资源信息,为适应当代信息技术的快速发展,就要培养大批的医院技术型人才。
3 结语
将医院档案中的管理工作做好非常重要,它不仅能保证医院的正常运行,也能提高医院在社会中的知名度。目前我国医院在档案管理中虽然还存在一些问题,但在信息技术快速发展的今天,将科学技术应用在档案综合管理中能为保护信息资源做出重要的保障工作,不仅提高了工作人员的办事效率,也推动了医院建设的现代化进程。
摘要：医院综合档案管理工作在医院中发挥着重要作用,特别对医院的教学活动、医疗研究以及技术活动中都有重要意义。加强医院档案的综合管理不仅能提高医院的信息利用效率,也能为医院树立良好的品牌形象,因此,在当今的发展需要中就要不断积累知识和信息宣传。为了实现我国医疗事业的科学进步,本文主要分析医院综合档案管理中存在的问题,找出具体对策,实现医院信息资源的有效利用。