医院档案管理工作现状（共12篇）
医院档案管理工作现状 篇1
医院档案是在医院行政管理、医疗、科研、教学、设备、基建等各项工作中所形成的具有保存价值的文件、图表、簿册、录音、录像、光盘等各种门类和各种载体档案, 是医院工作思想和方法的重现, 是检查和评估医院工作的重要依据。近年来, 随着社会进步和卫生事业的发展, 一方面医院档案的价值日益提高, 档案的信息资源功能逐步渗透到医院工作的每一个环节;另一方面医院档案的管理却存在着管理意识淡薄, 管理方法落后等问题, 无法与日益发展的医疗、科研、教学工作相适应。面对新的信息需求, 医院档案管理工作必须认清问题, 科学管理, 强化服务, 实现档案管理工作的改革与创新。
一、目前医院档案管理中存在的主要问题
一是标准不统一, 信息不共享。我国医院档案管理工作还比较薄弱, 尚处于逐步建立、完善和提高的阶段, 医院档案所需材料由人事科、科教科、护理部、医务科分别收集, 各自保管, 缺乏统一的标准和编码。每个科室按本科室的方法整理利用, 但是这些材料都是相互独立、不联通的, 条与条、条与块之间的信息不能共享, 变成了一个个信息“孤岛”, 收集材料时比较困难, 也难以保证信息收集的完整性。
二是制度不健全, 考核不落实。在医院管理中, 一般都制定了适用于本院的、较为健全的管理制度和各级各类人员工作职责, 而涉及档案管理的制度、职责较少, 没有相关的制度和检查考核措施。在医院目标管理考核方案中, 一般也没有将档案管理纳入目标考核。
三是认识不到位, 领导不重视。由于档案管理工作与临床一线工作不同, 难以产生立竿见影的经济效益和显著的社会效益, 因此从管理层到职能部门到临床一线, 对档案管理认识不到位, 普遍存在“重临床、轻管理, 重业务、轻档案”的意识, 认识不到综合档案对医院文化内涵建设的作用, 对自身历史发展的价值、贡献和在医院管理工作中的重要性、必要性。
接着是人才不充足, 利用率不高。经调查显示, 医院档案管理人员绝大多数是由医院其他部门的工作人员转过来的, 他们的知识背景比较单一, 在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐, 不能适应档案现代化管理的要求。对档案管理方面的认识较淡薄, 认为档案工作可有可无, 忽略了医院发展的连续性和历史资料的完整性。只抓眼前医疗工作而忽视了对医院长远发展有利的档案管理工作, 造成医院档案信息资源开发不足, 导致档案利用率不高。
二、强化医院档案管理的方法
(一) 健全制度, 统筹规划, 建立统一标准。
档案管理工作必须坚持标准化、规范化的原则, 保证档案信息的开放性、实用性及安全性。在此基础上, 要确定组织机制, 加强各业务系统信息资源的整合和信息公开, 促进信息资源共享和信息系统的互联互通。只有统一和规范各业务系统档案管理的标准, 才能实现对全院档案的标准化和集成化, 从而提高档案管理水平, 充分发挥档案的效益。
(二) 加强领导, 调整机构, 保证工作顺利进行。
为切实加强档案管理工作的组织领导, 医院应成立以院长为组长, 主管院长为副组长, 各相关部门负责人为成员的信息化建设工作领导小组, 只有这样, 才能让档案管理工作在人力、物力、财力上得到可靠保障。领导小组结合医院的办院思想和发展战略, 制定医院档案管理工作模式、考核标准, 指导档案管理工作的发展和完善。
(三) 人才引进, 技术培训, 提高认识水平。
档案管理人员素质直接影响档案管理水平。要将档案人员培养纳入医院人才培养计划, 全面提高档案管理人员素质。通过引进卫生档案学专业的毕业生、加强档案管理人员的培训、进修学习等手段, 培育出一批精通档案管理技术和卫生业务的复合型人才。在培养档案管理人才的同时还要营造医院文化氛围, 加强医院全体职工的档案管理意识, 提高认识水平。
(四) 加大投入, 科学管理, 实现档案管理现代化。
根据医院的具体情况, 完善档案库房建设, 强化档案室的硬件建设, 引进现代化的设备和技术, 如做好档案库房的高效灭虫和去湿防潮, 配备空调、除湿机、档案密集架、计算机、照相机、摄像机、打印机、扫描仪等设备, 并采用档案管理系统专用软件进行辅助立卷、编目、检索、统计、借阅等工作, 改变传统的手工操作、信息储存量少、检索慢的状况, 提高效率。
总之, 随着医疗制度的深化改革和医院的飞速发展, 外界整体环境及医院自身建设都对医院的档案管理工作提出更高层次的要求。新形势下必须清醒地认识到医院档案管理面临的新问题, 不断思考总结, 采取积极的措施, 探索医院档案工作发展新模式。
参考文献
[1]史向霞, 牛耕.浅析医院档案管理中存在的问题及对策.山东档案, 2008.4.
[2]李伟.档案信息化建设的途径浅析.管理科学, 2010.173.
[3]程绍发.强化对医院档案的管理.兰台内外, 2012.1.
[4]王雅慧.对新时期医院档案管理工作的几点思考.中国当代医药, 2012.1.
[5]王凤霞.如何做好医院档案管理工作.黑龙江档案, 2012.1.
医院档案管理工作现状 篇2
一、文书档案
１、党群、宣传类；２、综合类；３、组织人事类；４、劳动工资类；５、基建、设备、财务类；６、医疗、行政类；７、其它类。
二、科技档案
１、设备档案：订购仪器设备的合同、协议书以及图纸、说明书、操作规程、合格证书、装箱单等；安装调度及验收记录、报告；运行使用过程中取得的实效记录，大、中修记录，事故记录及处理报告等；仪器报废的技术鉴定材料、报告及上级主管单位的批件。
２、基建档案：计划任务书、合同、协议书、证明书及批准文件等；选址报告、工程、水文、气象、地质等基础材；初步设计、工程技术设计、及设计修改、变更材料；施工安装图纸、说明书、施工日记和记录；工程概算、预算、决算；全套竣工图纸、验收报告、竣工总结；工程改建、扩建扩维修、使用中变更的图纸及有关材料；改建、维修水电设施有关材料、图纸；其他材料。
三、会计档案（财务会计、基建会计、工会会计）１、会计凭证类： 记帐凭证；收据存根；
２、会计帐簿类： 现金日记帐；银行日记帐；总帐；收、支明细帐；固定资产明细帐；材料物资明细帐；
３、会计报表类：会计报表、预决算；会计月报、季报；
４、其他会计资料类：工资汇总表、名册、调整通知；会计档案移交清册；会计档案保管清册；会计档案销毁清册。
四、特种载体档案：照片、磁介质、光盘、实物 １、反映本院主要职能活动、基本历史面貌；
２、上级领导、专家、教授来院检查、学术指导等重要活动； ３、本院重大手术、新技术、新项目；
４、本院开展大型、小型医疗咨询，下乡医疗服务；
５、本院党委、工会、团委组织的有关重要、一般活动、宣传、教育方面； ６、其他有保存价值的特种载体。
五、卫技干部档案：医生专业技术材料、护士专业技术材料。
六、业务档案
１、护理类：关于护理管理、带教、重要专项护理的材料；其他材料；
２、医教类：关于医疗质量管理、医疗纠纷、科研项目、科教带教、院内感染防治管理性材料；其他材料；
３、门诊记录：门诊日记；
４、科研项目：重大、一般科研项目的管理性、评审结果、原始调查记录。
七、专题档案：抗非典专题；创“三级甲等”医院专题；全国慢病综合防治丽水示范点专题；绿色医院。
第十五条 医院应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的归档范围是：
（一）党群类 医院党群部门在党的建设、纪检监察、组织（党校）、宣传、统战、工会、共青团等工作活动中形成的文件材料。
（二）行政类
医院行政部门在行政、人事、审计、保卫、武装、总务、后勤、档案、图书等工作活动中形成的文件材料。
党政类按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局2006年第8号令）执行。
（三）医疗技术类
医院在医疗技术活动中形成的文件材料。
（四）病历类：医院在医疗技术活动中依照有关法规、规范要求形成的文字、图像等病历资料。病历的收集、装订、编目、保管、利用等，按照卫生部有关规定执行。
（五）学生类：包括医院承担的学历教育学生的日常管理与思想政治教育活动形成的文件材料。
（六）教学类：包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。按原国家教委、国家档案局发布的《医院教学文件材料归档范围》（（87）教办字016号）的相关规定执行。
（七）科研类：包括医院开展的自然科学研究、人文社会科学研究和教学改革研究活动形成的管理与项目文件材料。按原国家科委、国家档案局发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》（国档发〔1987〕6号）执行。
医院在产学研过程中形成的文件材料、样品或者样品照片、录像等，可归于“科研类”。
（八）基本建设类：在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文字材料。按国家档案局、原国家计委发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发〔1988〕4号）执行。
（九）仪器设备类：包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在10万元以上）的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。
（十）财会类：包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，按财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）执行。
（十一）声像类：医院在党群活动和医疗、教学、科研、管理活动中形成的具有保存价值的以音响、画面形象等方式记录的专门载体及其相配套的文字材料。
医院人事档案管理的现状及对策 篇3
关键词：医院 人事档案 人力资源 利用
中图分类号：G27 文献标识码：A 文献编号：1874-098X(2012)01(c)-0198-01
医院人事档案是一个专门档案范畴，是医院在人事管理工作中形成的，反映医院职工参加社会实践活动情况的真实记录，也是医院档案卷宗的重要组成部分，更是医院及上级部门全面、历史地考察了解和正确选拔任用干部的重要依据，为工资制度改革，医院各类专业技术人员的职称评定和医院职工享受各类福利待遇提供依据。在人事制度改革日益深化的新形势下，医院人事档案部门如何适应卫生改革的要求，加强干部人事档案管理，提高档案的自身价值，以服务于医院的各项工作，具有重要意义。
1 当前医院人事档案管理的现状
1.1 管理思想陈旧。管理体制落后
医院的工作重点是如何提高医疗防疫和保健的技术水平，改善医疗保健环境和医疗防疫的条件，为患者提供优质服务，因此在医院职工中普遍存在重业务而轻其他，致使人事档案管理工作仅仅停留在对档案的收集整理，保管、存放，一般应付的思想观念上，极少考虑到人事档案信息用于人才开发方面封闭的单纯强调保密的观念使得档案信息资源在经济建设和医院发展中不能更好的发挥作用，不能适应医疗改革新形势下医院建设之需要。
1.2 人事档案材料甄别不严谨，档案内容不规范
普遍存在人事档案材料不经甄别直接归档的问题。有些档案材料填写随意，内容前后矛盾；有些归档材料纸张不合规格、填写过于简单或不规范；有些档案材料因归档不及时造成残缺不全，直接影响了人事档案的规范性、系统性。
1.3 档案跟随人才流动机制及意识缺失
随着人才流动的加速，“档随人走”、“人档一体化”的格局也逐步被打破，伴随而来的是由于档案观念淡薄、档管转递等制度不健全原因造成的人事档案材料错漏、遗失、伪造等混乱现象。部分个人和单位甚至在各自利益的驱使下擅自“弃档”造成这种现象的一个很重要的原因是部分医院和个人认为“档案无用”。究其原因，是因为档案里缺少能够客观、全面反映人才能力素质的材料。用人单位看不到人才的真才实学。个人不能通过其档案全面、客观地介绍自己，才造成了“檔案无用”这种说法，产生大量“弃档”现象。而另一个极端现象就是擅自“扣档”，用人单位往往采取这种措施，想以此来留住人才，人才想走又走不了，或者有的干脆“弃档”走人，导致医院出现大量有档无人或有人无档的现象。最终结果就是单位想引进的人才进不来，即使引进来了，人在档不在，无法解决人才的后顾之忧，人才到了岗位上无法全身心地投人工作，使得人才得不到合理的流动和有效配置，不能发挥人才的最大效益，造成人力资源的极大浪费和使许多医院的人才引进工作受到制约，从而阻碍医院的发展。
2 医院人事档案管理的对策
随着市场经济的迅速发展和人事制度及卫生机构改革的不断深化，人事档案管理工作越来越成为一项系统的工程，它对医院全面掌握人才信息，优化卫生人力资源配置起到了举足轻重的作用。因此提高人事档案工作的管理水平和利用价值有利于促进医院的发展和提高医院的竞争力。
2.1 加强学习，增强意识
加强对《档案法》、《干部档案管理工作条例》的学习和宣传，让领导深刻认识到人事档案工作尽管只是医院主体医疗业务管理的辅助部分，但却是医院领导决策所依据的信息体系，是人才信息的重要来源，是人事管理工作能够顺利进行的有利保证；使职工意识到配合人事档案管理人员做好人事档案工作是自身利益的需要。要保证自己顺利晋升、提拔调动，没有档案提供不行，从而提高职工的归档意识和归档自觉性。通过学习，人事档案管理人员既要增强法律意识，保证档案工作有章可循，有法可依，也要牢固树立服务意识，改变服务方式，适应市场经济发展的需要，始终把为医院服务放在人事档案工作的突出位置。
2.2 规范入档材料的收集整理
人事档案管理的基础工作是档案材料的收集整理和补充。医院人事档案内容繁多，涉及面广需入档案的材料除个人提供外，主要由人事处、科教处、护理部医务处、党办室等部门提供人事档案管理人员应主动与各部门联系，做好经常性的收集归档工作。收集上要遵循“取之有据，舍之有理”的原则，对收集到的材料要从手续是否完备，表述是否准确、内容是否完整、观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，对不符合要求的材料及时退回，限期纠正再归档。对不属于归档范围的材料要及时退回给有关部门，做到不散失、不积压收集到的人事档案材料要及时装订成卷，装订程序要按上级组织部门要求进行。
2.3 建立科学规范的人事档案管理机制，促进人才资源合理配置和流动
建立、完善并利用好医院人才业绩档案，并对其进行科学管理。充分利用计算机技术建立卫生专业技术人才档案信息数据库，及时收录医院专业技术人才的业务能力、学术动态、科研水平等相关信息，为做好医院人才队伍建设和人力资源合理配置的决策提供依据。认真参考医院人才业绩档案信息，根据不同人才的能力和各类人才的不同特点，在医院内进行合理的配置，把人才配置到最能发挥作用的地方和岗位，促进部门之间、学科之闻人才合理、有序的流动，避免人才积压和用非所学的现象产生，为医院的迅速发展科学，合理地配置人力资源。做到因事而择人，用人以治事，充分有效发挥人才的作用，形成人才流动的良性循环，从而带动医院各学科的合理设置和发展，实现医院总体的可持续发展。
医院档案管理工作现状 篇4
关键词：医院,档案管理工作,现状
档案是医院重要的信息资源, 档案管理越来越受到人们的关注与重视。随着医学技术的提高, 医院管理力度不断加大, 对医院档案工作也提出了新的要求。档案工作由保管、记录活动的证据, 变为确保这种证据的确实产生, 进而确保上述活动本身有可信证据作为证明。档案人员也因此由消极的文献记录保存者, 变为档案遗产的积极塑造者, 从不仅仅继承公正的、不带偏见的保管者, 变为在档案形成过程中, 明确历史责任感的积极干预者。医院应结合本单位的实际情况, 有的放矢狠抓薄弱环节, 推动档案工作发展, 从而更好地服务于医疗、教学、科研等各项工作。当前医院档案管理仍有不尽如人意之处, 如医院领导重视不够, 档案意识不强;档案管理格局混乱, 管理机构不健全、管理职能不明确, 等等。要做好医院档案管理工作, 医院的档案管理必须适应新形势的发展, 调整管理思路, 改进工作方法, 着力解决当前客观存在的突出问题, 促进档案工作步入规范化、标准化、制度化轨道。在提高管理人员素质和强化全员档案意识的同时, 要健全档案管理制度, 建立档案管理的新模式, 最重要的是改变重管轻用的现状, 多途径地开发利用档案信息资源。此外, 要强调管理现代化, 不仅要设备配置现代化, 还要管理标准规范化, 管理技术及管理思想现代化。笔者认为, 医院档案管理存在如下问题:
一、档案管理意识淡薄
医院里不少同志, 尤其是领导干部的档案管理意识还较为淡薄。因为医院领导大多来自于临床部门, 缺乏档案工作的知识, 一贯重视医疗护理人员素质和技能提高, 在规划医院人才培养体系时, 往往会对卫生技术人员培养作为重点, 忽略档案工作人员知识提高和更新的必要性, 对档案工作需要规章制度、依法保管、依法利用、学习和借鉴国内外先进管理经验和技术的
医院档案管理工作现状
□文/黄辉
认识不足, 认识不到档案在医院管理中的重要性和必要性, 档案利用率低。同时, 档案在医院工作中发挥作用和开发程度不够, 也导致医院领导和职工对档案工作的认识有偏差。由于对档案重视程度不够、档案信息资源开发不足, 造成档案利用率不高。领导重视是做好档案管理工作的重要保证, 是实现档案科学管理的前提。医院领导要把档案管理纳入医院发展和管理的重要内容来抓, 与医院业务建设同步规划、同步发展;要大力宣传医院档案管理的意义, 加强档案法律法规学习, 使全院干部职工充分认识档案的重要性, 认识档案与医院日常工作的密切关系, 更好地支持档案管理工作。
二、没有建立科学的档案管理体制和机制
档案管理体制和机制不健全、不完善, 医院档案工作业务受上级档案业务主管部门指导, 工作关系受本单位领导。这种不健全、不完善的档案管理体制和机制, 必然导致医院档案管理混乱。在确定医院档案发展方向、档案管理结构、档案工作人员的业绩考核时, 单位领导和业务主管部门往往因为评价的指标和要求不同经常会出现矛盾, 档案管理人员会出现无所适从的现象。另外, 由于档案管理体制和机制不健全、不完善, 也会导致轻视档案管理工作。如, 目前绝大多数医院都制定了较为健全的医院管理制度和各级各类人员工作职责, 而涉及档案管理的制度、职责、考核标准却较少, 没有统一规范的医院档案管理模式;有价值的文件材料得不到足够的重视和统一收集, 造成档案收集效率不高, 信息管理与档案管理严重脱节, 失去了档案工作的完整性, 医院信息资源缺乏整合性, 跟不上新时期发展的需要, 不利于科学管理。
三、档案管理人员素质不高
档案是人类在社会实践活动中直接形成的原始历史记录, 是最可靠的固化记录物, 最具有权威性和凭证性。尤其是独一而珍贵的历史性档案资料, 一旦损毁、消失其原始原貌, 无法复原再生, 其损失无法估量。对医院来讲, 档案是医院重要的信息资源, 在深化医院改革、建设文明行业、提高医疗质量中发挥着重要作用。因此, 档案作为一种社会事物, 之所以得到精心呵护, 关键在于它的有用性, 不断强化档案管理, 对于保护档案资料, 提高档案服务质量, 充分发挥档案无可替代的凭证作用, 至关重要。随着医院档案管理工作的逐步建立与完善, 对医院档案管理工作人员提出了更新更高的要求。档案工作者只有端正思想、更新观念、加强学习、提高素质, 才能促进医院档案管理工作再上新台阶。目前, 档案专业人员素质参差不齐, 与时代发展的要求悬殊较大。表现为档案专业出身的人员较少、专业知识老化、知识面较窄、知识结构不合理、学历普遍较低、高层次的档案专业人才较少, 这些情况已不适应新形势下的档案事业发展。档案管理人员的素质影响档案管理水平。许多档案管理人员的管理水平停留在传统的经验上, 思想观念和管理水平跟不上时代的发展, 缺乏创新和活力。同时, 档案管理人员工作变动较大, 给档案管理带来较大困难。档案管理是专业性较强的学科, 管好用好档案需要有一定专业知识的人才, 特别是在长期管理过程中所积累的知识与经验对档案管理很重要, 而一些医院的档案管理人员经常变动, 致使已经培养好的档案人员发挥不了作用, 而新的人员需要重新开始培养, 给档案管理带来较大困难。因此, 医院要重视人才培养, 提高人员素质。要将档案人员培养纳入医院人才培养计划, 通过专业培训、知识更新、进修学习等, 提高业务水平, 建立档案管理人才梯队, 适应档案业务发展, 推动档案管理水平的提高。
四、档案工作硬件投入不足, 档案现代化管理水平不高
由于一些医院资金紧张, 档案工作硬件投入不足。没有现代化的设备, 要跟上时代的发展步伐就是一句空话。要不断加强基础设施建设的投入, 按照档案管理的要求, 档案管理要配备计算机、复印机、扫描仪、防磁柜、空调、刻录机、灭火器、加湿机、温湿度计等一系列硬件设备, 装密集架档案柜, 科学安排档案柜架的排放和档案存放布局, 制作柜架档号标签, 做到各类档案排架整齐美观、档案存放规范合理、档案查找醒目方便, 但现实生活中一些单位档案用房狭小, 不符合档案保管的标准;档案管理设备陈旧, 管理技术落后, 医院使用计算机及网络技术管理档案的较少, 不少医院还采用手工收集、检索, 不利于档案的收集、利用和开发, 也制约了档案事业的发展。要充分发挥电子计算机在档案管理中的作用, 利用电子计算机管理档案信息的收集、传递、开发利用的主要功能, 加大电子档案管理相关规范的宣传教育, 使档案信息在现代化机器设备中迅捷、准确、方便地再现, 使档案信息的处理、传输获得前所未有的积极效果。
五、档案管理工作规范化、标准化程度不够
由于档案不能直接为医院创造经济效益, 特别是有些医院主管档案工作的领导对档案工作存在价值认识不足, 对其作用把握不准, 因此档案管理工作规范化、标准化程度不够。一是档号不规范, 没有目录号, 一卷多册现象较多;二是案卷标题不规范, 有标题但不能反映主题内容, 或标题缺少基本要素、甚至没有案卷标题等现象;三是大部分案卷缺少卷内目录, 以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用;四是许多案卷未标页码, 如果使用中掉页很难发现;五是组卷混乱, 如有按时间组的, 也有按职能部门管辖权限组的, 还有按文种组卷的;六是案卷厚薄不一, 有的一两页纸一文一卷, 有的五六百页纸一类一卷。在市场经济发展过程中, 医院注重经营而轻视了档案, 落实档案管理工作的规范化、标准化更是没有被提及。
参考文献
[1]陈永生.档案学论衡.北京:中国档案出版社, 1993.
医院设备档案管理 篇5
设备档案管理是设备管理的一部分，担负着设备技术资料的收集、记录、填写、积累、整理、鉴定、归档、统计、提供利用的任务。 设备档案应该是真实反映设备在企业生产中发挥作用、发展演化的有保存价值的原始记录。
医疗设备档案管理是医院管理中的一个重要组成部分，医疗设备档案管理是医疗设备管理的基础，其管理水平的好坏，直接影响到医院的医疗质量、技术水平和两个效益，所以加强医疗设备档案管理是极其重要的。近几年来，我院把医疗设备管理作为医院综合档案管理的一个重要部分，落实措施，重点加强环节管理，使医疗设备档案在医院工作中起到了较好的作用。现就如何搞好设备档案的建设和管理谈谈我们的认识和做法。
1 医疗设备建档的必要性
医疗设备在各自运行过程中产生的文字、图纸、照片等具有参考和保存价值的各种载体材料，称为医疗设备档案。医疗设备是保证医疗卫生事业发展，开展医疗、护理、防疫、药检、教学等工作的重要手段和保证，医院必须拥有与其功能业务相适应的先进的医疗设备。但如何管好用好医疗设备，提高医疗设备的有效使用率，减少医疗设备突发故障和开机率低的状况，则必须建立较为全面的医疗设备科技档案，并辅之科学有效的管理。设备档案的建立是为了利用，在设备的采购、使用、维修及管理等工作中充分利用，更好地发挥其社会效益和经济效益。如通过查看设备档案资料，根据其维修记录，对较为贵重的设备采取预防性维修，充分做好维修前的准备以缩短停机时间，减少修理费用，减少医疗设备对人身的伤残，减少事故隐患的发生率等。管好用好医疗设备档案，以充分发挥其在医疗、教学、科研工作中的作用，主动、及时、准确地为科室服务，为领导决策提供凭证，医疗设备档案显得尤为重要。
2 医疗设备档案管理的基本内容
2.1 建立完善管理网络
广泛深入地宣传《档案法》，强化各级管理人员依法治档的意识，使之自觉接受法规的约束和监督。我院成立由分管院长直接领导的档案管理网络小组，实行医院、科室、操作人员三级管理网络，
定期召开有关人员会议，明确工作目标，修订和完善医院档案管理制度。同时明确科室工作管理目标和各自的岗位职责，并将设备档案管理工作作为医院目标管理责任制的一部分，纳入院部对科室目标考核，及时与有关人员的考评、职称晋级、年终评优挂钩;明确设备操作者在负责设备的日常维护保养的同时，做好日常设备记录，每次使用后，要将使用情况认真做好记录，每半年将整理好的记录上报给设备科负责人，经核查后交档案室存档，在全院形成一个有效的管理网络。
2.2 确定医疗设备档案的归档范围
我们根据医疗设备档案的管理要求，结合医院实际，明确了医疗设备档案管理的归档内容。由二个部分组成：设备申购过程中形成的档案和设备运行过程中形成的档案。设备申购过程中形成的档案主要包括申购单、论证表(记录)、购销合同、协议书、****复印件(原件保存在财务档案中)、装箱单、运输单据、安装调试及验收报告、设备操作规程、全套随机技术资料等。特大型的设备包括招标的有关材料，卫生资源配置许可的有关资料等。享受国家免税政策做外贸的设备，除了上述材料外，还应包括电机设备进口证明、海关免税证明、报关单、外贸合同、质量保证书、****、商检报告等。设备运行过程中形成的档案主要包括设备的使用情况记录、操作规程、维修保养情况记录，每年的经济效益分析、使用率与完好率统计等。这些资料一般按年度归入设备档案。随着设备从申购到安装使用，其相应的材料由设备科人员做好档案的收集整理工作，再移交医院档案室。同时将有关材料打印下发有关使用科室，让各科的设备操作者都了解设备档案的归档内容和要求，使之配合档案部门，做好资料的归档工作。
2.3 广泛收集医疗设备档案
每一种医疗设备从申购到报 经过购置、安装、转移、报废四个阶段，设备档案管理工作应随着设备的变化而进行跟踪收集相关资料，认真把关。一是在设备开箱验收时，档案管理人员要参与部门设备开箱验收，将有关资料收集整理好。二是在设备的安装和调试阶段随时收集资料，如操作人员需参考操作手册，应当场编码编页，并随时办理借阅手续。三是了解各部门、各阶段设备文件的形成规律，根据各自的归档范围，有目的进行收集。四是将收集来的资料逐一进行分类整理，尽量将资料收齐，以便于日后的使用，如进行根据设备维修记录进行效益分析等。
3 设备档案管理小结
医院档案管理工作现状 篇6
1 医院档案管理的应用现状分析
医院的档案种类繁多，并且根据其档案类型的不同，其功效也有所差异。在医院的日常工作中经常会涉及档案方面的应用，因此，医院档案具有重要的社会价值和经济价值。从现阶段医院人力资源档案管理方面来说，其管理方式主要采用自行管理模式，也有的医院在管理中采用把档案放在人事代理机构方式。目前，大多数医院都已经在管理体系中设置了人力资源部和人事科，并且在规模比较大、发展比较快的医院中，甚至还设置综合档案室进行档案管理。医院人力资源档案内容主要包括自传、职称呈报表、工资审批表、鉴定、履历、考核等，大都用于职务变动或者调离、政审以及工资级别定位等。现在，随着社会发展，医疗体制逐步得到改善，医院建设成为医院关心的核心问题，他们不惜投入大量资金和人力、物力，而医院人力资源档案在人才的选贤举用、人力资源的合理配置、知人善用以及挖掘潜能等方面的重要作用却还没有受到充分关注。
2 医院档案管理存在的问题分析
2.1 缺乏档案意识。现阶段，很多医院由于对人力资源档案信息开发利用的重要性认识不足，在思想和观念上单纯地认为档案管理就是简单的保管和存放，普遍存在为了提高经济效益而将医疗业务方面发展作为关注焦点和核心，而对于人力资源档案管理则没有给予充分重视，在工作中多存在应付思想。另外，还有一部分人认为人力资源档案管理在人才聘用以及职务升迁等方面作用不大，也不用关注其在人才开发方面的应用，只要做好查档和外调等工作就可以了。由于上述思想的存在，很多职工缺乏档案意识，对档案作用没有足够了解，部分有工作经历的新调入人员档案在调入前档案材料缺失严重，或者从毕业后就一直在个人手上。
2.2 档案管理方式比较落后。医院档案管理具有较强的专业习惯和机密性，再加上其档案的种类比较多，对各个领域都有所涉及，因此管理上也比较复杂。由于医院人力资源管理部门领导没有认识到档案管理的重要性，不重视档案管理，没有建立专门存放各种人力资源档案的档案库，并且在管理中将多种档案种类相混杂没有明确的区分标志，从而导致档案凌乱不堪，保管不当，很多材料内容都不完整，失去了保存的意义和价值。除此之外，在档案管理手段上，由于医院对档案管理配套设施没有给予足够资金投入，还有相当一部分是采用手工编辑、检索的途径，工作方式繁琐，且工作效率低下，难以及时对档案材料进行归档整理，档案的整理和管理质量水平也比较低。
2.3 档案管理人员的素质比较低。从现阶段医院人力资源档案管理情况来看，档案管理人员的业务素质比较低，由于医院档案管理人员编制不足，档案管理工作量大，很少有人愿意专业来做这项工作。大部分档案管理人员都是兼职工作，只有很小一部分是专业人员。这些兼职管理人员对档案管理专业知识没有深入了解，实际工作中知识结构不够完善，难以对医院人力资源档案管理的专业化发展起到有效促进作用。另外，很多医院的档案管理人员年龄都比较大，不了解计算机知识和操作技能，在管理中效率比较低，且缺乏对现代化的档案信息管理系统灵活运用能力，这也不利于医院档案管理数字化、信息化管理的进展。
3 医院人力资源管理中对档案管理的改善措施分析
3.1 更新观念，提高对档案管理重要性的认识，加大投入。档案作为医院的重要信息来源，在医院管理和发展中具有重要的指导意义，医院管理人员必须对其给予高度的重视。随着社会的发展，医院人事制度改革也在不断地深入，在管理工作中，人事档案的功能作用以及重要性也逐渐开始凸显出来，一方面，能够提供职工的工龄认定信心，对于医院方面的工资制度改革具有指导意义，另一方面，还能提供政审、经历、自传等方面的信息，为人力资源的合理开发利用提供依据。而从医院的角度来说，也要通过各种形式加大对人力资源档案管理宣传力度，从而促进医院管理者对人力资源档案管理重要性的认识，加强对档案室的建设资金投入，引进先进配套硬件设施和信息软件等，为档案管理的现代化奠定硬件基础。而人力资源管理部门的领导及职工也要积极改变传统观念，从医院的长远发展来看，充分认识到人力资源档案管理的重要性，并主动学习档案管理新技术，通过多种创新途径来对档案的潜在价值进行挖掘，更好地发挥其功能和作用。
3.2 改变档案管理方法，向数字化、信息化管理发展。档案的专业性比较强，并且具有机密的特点，需要单独存放，并配备专门的人事档案人员由专人管理。在上岗之前要对档案管理人员进行相关培训，使其在操作中严格遵守档案管理相关步骤和方法规定。传统的档案管理主要是通过手工实现，其管理工作效率低，并且档案存放所占用空间也比较大，因此不实用。针对这一问题，医院人力资源管理部门要将更多的资金、人力、物力投入档案管理建设中去，将国内外先进的电子档案管理技术引入医院中来，通过电子信息技术，一方面，能够有效促进人力资源档案管理人员的工作效率的提高，节约存储空间，另一方面，对于档案资料信息的完善和保密，以及促进档案管理质量的提高都具有积极意义。与此同时，还要对档案材料的收集进行规范，针对档案的要求，查看材料收集的完整性，并将人员信息录入计算机技术中，对内容进行扫描，纳入人事档案信息数据库中，从而提高档案管理的准确性和检索效率。
3.3 通过多种途径促进档案管理人员素质的提高。近年来，医院的发展速度日益加快，规模也日益壮大，要求其对档案管理质量和效率也要相应地提高，在这种情况下，医院档案管理人员的专业素质必须具有创新性、综合性和协作性等特点，只有这样才能满足档案管理对人才的需求。从档案管理人员自身来说，必须端正对档案管理工作的态度，在工作中要踏实、认真地学习新知识和新技术，并积极更新观念，与时俱进，树立现代化的管理理念。从医院来说，首先，在人才管理中要坚持“以人为本”的理念，以及科学化管理原则，加强医院文化建设和氛围的营造，调动职工的积极性、主动性和创造性，进一步提高工作效率和工作业绩。其次，在人才的选拔中，要引入竞争机制，通过择优录用，竞聘上岗，从而更好地发挥档案在人才调动和选贤中的功能和作用。
4 总结
近年来，随着我国经济的发展，人力资源档案管理的发展愈加迅速，开始向科学化、信息化的管理方向迈进。当前医院人力资源档案管理缺乏足够的认识，未能引进先进的档案管理技术，管理方法仍然较为落后，对档案信息的合理利用和医院的信息化发展产生了阻碍。在今后的工作中，医院一定要解放自己的思想，与时俱进，采用现代化的管理理念和管理方法，积极引进先进的档案管理技术，培养专业的档案管理人才，加强医院的信息化建设，从而更加充分地发挥档案管理的经济价值和社会价值。
医院人事档案管理的现状 篇7
关键词：医院人事档案,管理,发展
医院人事档案是医院在人才引进和人才管理过程中形成的, 记述和反映个人经历和德才表现, 以个人为单位组合起来, 以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资、业务管理等部门在培养、选拔、使用和考核人员的工作活动中形成的, 是个人经历、学历、思想品德、科研教学、职称考评、继续教育、业绩考核以及奖励等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。准确把握新时期医院发展的特点, 以人为本, 积极践行科学发展观, 加强医院人事档案管理, 促进医院人事制度改革, 适应当前医改是医院人事档案实行现代化管理的根本任务。
1 医院人事档案管理的现状
由于人事档案本身不能直接带来经济效益, 所以医院领导对人事档案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面尚存在许多问题。人事档案管理工作是促进人才合理流动、合理配置和合理使用, 保证人才队伍素质的重要措施, 是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。
医院人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。医院人事档案材料需要专人管理, 单独存放。我院因办公用房紧张, 虽然人事档案材料份数多, 资料复杂, 多年来档案室一直和人事办公室在一起。由于医院人事管理人员编制不足, 人事管理工作量大, 人事档案管理都是其他人事管理人员兼管, 属于非专业人员管理。在档案管理手段上, 因为没有单独的计算机和档案管理软件, 管理人员还一直采取手工编辑、检索, 致使人事档案材料不能及时归档整理, 存在档案资料不完整的情况。
2 医院人事档案管理的规划
随着医院规模的不断扩大, 人事制度改革和人员模式改变, 给医院带来了人事众多、管理多元化的特点, 也给人事档案的管理模式提出了要求。因此, 建立完善的医院人力资源管理系统就体现了医院人事管理 (含档案) 的整体管理水平。
2.1 增强对人事档案管理目的和意义的认识
医院人事档案管理应该以充分开发和利用人力资源信息为基础, 转化医院的经济效益。通过档案深层次的开发, 提高档案的使用价值, 如人才信息软件的开发, 人事信息的共享都能为医院的经济发展提供必要的服务。同时档案管理人员要树立服务意识, 主动开发人力资源信息, 变封闭式管理为开放式管理, 由被动服务向主动服务转变, 不断扩展延伸服务功能, 将搜索到的人才信息以最快的时间传递给用人科室, 为临床、教学和科研工作提供优质、方便、快捷的服务。
2.2 健全医院人事档案管理制度
实行人事档案的社会化管理制度, 制定《医院人事档案管理条例》和《人力资源信息管理办法》, 使档案的管理制度更加完善和行之有效。规范医院人事管理的流程, 合理利用开发人才信息资源。制度建设一方面要适应完善社会主义市场经济体制下的人事制度改革的新形势, 医改的新政策, 又要遵循人事档案工作自身的发展规律, 改革措施要落到实处, 有实效, 出高效。
2.3 加强医院人事档案管理, 有效利用人才资源
医院人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等, 因此是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据, 在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政、医疗部门结构调配方面都将发挥重要作用。所以加强医院人事档案管理, 实行医院人事档案的社会化、开放式管理模式, 有利于人才脱颖而出, 有利于建立以竞争、择优为导向的充分展示才能的选拔任用机制, 更有效利用人才资源。
2.3.1 建立卫生技术人员业务档案
建立卫生技术人员档案, 对专业技术人员的管理, 特别是在职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。卫生技术人员档案包括: (1) 基础材料:个人基本情况;学历、学位证明;继续教育及专业技术进修证明、证书;专业技术工作总结;参加支边、支农和卫生下乡等医疗、防疫工作。 (2) 专业技术资格任职材料:专业技术职务任职资格申请表、申报表、考核表和审批表;专业技术职务资格证书、聘任证书和聘任合同。 (3) 卫生技术成果材料:著作专题研究报告, 学术论文 (分级) , 专业技术成果鉴定书, 典型病历、抢救成功的病案、手术分析等。 (4) 其它材料:"三基"、"三严"考核及医德医风评价材料;参加专业学术会议的证书、证明;优秀医务工作者的材料、证书和奖状;专业技术失误差错材料。卫生技术人员业务档案的建立, 为专业技术人员提供了有效的服务, 为医院管理提供了准确及时的信息。
2.3.2 实行人事代理, 促进人事档案的社会化开放式管理
人事代理是在我国市场经济体制建立过程中出现的新事物, 是在社会主义市场经济条件下产生的一种新型的人事管理方式, 是与我国市场经济体系完善相适应、相配套的人事管理体制的重要组成部分。因此, 人事代理有利于促进单位人事管理的社会化、专业化、规范化。随着知识经济的发展, 人才资源的比较优势将越来越明显, 人才的流动数量和质量会逐步增强。而随着政治体制的改革与深化, 人才将成为一种没有任何政府色彩的产业, 人事档案社会化开发式管理模式将成为一种通用的管理模式。
2.3.3 建立以人力资源信息为基础的医院信息管理系统
建立有效的人力资源信息系统是实施医院信息化管理系统的基础, 是实现医院行政管理一体化的根本条件。人力资源信息具有原始性和完整性, 是保证信息准确可靠的基础, 是有效服务的生命。人力资源信息的收集就是为了充分使用资源, 达到一方收集, 多方共享。以人事档案信息系统为中心, 建立计算机网络分系统, 如通过人事信息系统, 完善财务工资系统, 人事上的工资变动可以直接通过网络系统传发给财务科发放, 医疗保健系统可以直接从人事信息上读取职工基本信息, 而其它的行政管理系统也可以直接从人事信息系统中收益, 如院办、党办、工会、计划生育及后勤、医务、科研和教学更能因此得到众多的信息和帮助。
2.4 提高档案管理人员的自身素质
新形式下要提高档案管理的水平, 必须提高档案管理人员的专业技术水平, 培养具有"创造型、复合型、协作型"多素质人才。 (1) 档案管理人员要有良好的敬业精神, 努力学习、掌握档案管理工作的新知识、新技术, 了解医院档案管理现代化的具体内容。 (2) 倡导以人为本的管理模式, 使用科学的管理方法, 通过全面的人力资源开发计划和企业文化建设, 充分调动和发挥员工的积极性、主动性和创造性, 从而提高工作效率, 创造新的工作业绩, 为企业发展目标做出最大的贡献。 (3) 引人竞争机制, 通过择优录用, 竞聘上岗, 把真正优秀的档案专业人员选拔到档案管理岗位上来。 (4) 医院要将档案人员的培养纳人医院人才培养计划, 关心他们的职称晋升和工作业绩, 使他们的辛勤劳动得到公正回报。
2.5 加强人事档案管理的现代化手段
增加资金投人, 引进现代化技术和设备实现档案现代化管理。提高档案管理硬件设备, 增加档案库房, 购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。设置防火、防盗的自动监控系统。引进计算机管理软件, 建立人事档案的信息存储和检索系统, 促进人事档案资源的合理配置和充分利用, 确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性, 真正做到人尽其才, 才尽其用, 为医院在发展培养、选拔、使用人才上提供坚实可靠的材料。
人事档案管理作为人事管理的一部分, 也是医院管理的重要组成部分。通过指标分解让职工参与管理指标的设立, 让员工都了解医院的战略规划, 认识到自身工作对医院战略及整体业绩的作用, 从而提升医院的整体管理水平, 提升医院的形象, 增加医院的经济效益和社会效益。
参考文献
[1]湖北省丹江口汉江医院.《做好人事档案管理促进医院人事制度改革》
医院档案管理工作现状 篇8
一、医院档案管理工作的现状分析
1. 档案管理工作在医院受重视的程度还不够
在医院工作中, 医疗业务工作始终是医院工作的核心。基于这一点, 导致部分医院在平时工作中形成了一种只重视业务工作, 对包括档案在内的部分其他工作存在还不够重视的情况。具体表现在, 档案管理人员的素质存在参差不齐的情况, 业务水平有待加强等, 部分档案人员的档案管理观念落后, 只重视保管资料, 不重视利用档案资料。长期以来, 档案工作慢慢地形成了单一、封闭及被动的观念, 严重影响了对综合档案资料的开发及利用。此外, 很多医院的档案管理人员更替频繁, 缺乏固定性, 导致难免出现工作交接上的问题, 甚至出现档案资料的缺失等。另外, 部分医院对档案管理工作重视不足, 导致了综合档案管理室的硬件等设施落后, 经费等投入的不足甚至影响档案管理工作的发展。
2. 部分医院的档案管理制度还相对落后
随着社会经济的日益快速发展及科学进步, 医院医疗技术水平也日益提高, 科研教学工作也迈上新台阶。但是, 部分医院的档案管理制度存在滞后, 并未随着新形势的发展而进行及时更新, 导致新近产生的相关科技档案未能及时归档, 影响了档案资料的时效性及完整性。同时, 档案管理制度不及时更新, 也将从一定程度上影响档案查找及利用效率。此外, 很多医院还存在档案管理技术及设备落后的情况, 如对档案的管理内容未做统一的规划, 且无统一的标准等, 整体档案工作显得松散。在计算机信息技术迅速普及的今天, 信息科技已被广泛应用于档案管理工作中, 然而, 部分医院仍在使用过时老套的管理方式, 严重制约了档案管理工作的发展。在医院工作中, 仍有部分人认为档案管理工作是“边缘”工作, 甚至被认为是可有可无的, 档案工作得不到重视, 档案管理观念意识淡薄, 更加阻碍了档案工作发展。
二、提高医院档案管理工作效率的对策
1. 提高重视程度, 加大对档案工作投入
随着医改工作的深入, 医院档案管理工作也面临着新的机遇与挑战。做好档案工作, 提高档案工作为医院大局服务的能力, 首先就是要提高对档案管理工作的重视程度。特别是医院领导要重视档案工作, 这样才能增强医院整体的档案管理意识, 增强档案工作观念, 从源头上推动档案工作的开展。可请来专家为各个部门、科室的资料人员讲解档案管理知识, 进行专门的归纳、整理、检索等方面的知识培训, 改掉为保管资料而保管资料的观念, 增强档案资料的利用意识。其实, 要注重提高医院档案管理部门人员的业务素质, 将档案人才培养计划纳入医院整体人才培养计划, 选派学历高、整体素质较好的人员从事档案管理, 定期组织档案管理人员参加各类业务培训、进修等, 特别是加强计算机技能水平等, 提高档案整体业务工作水平。还要引导档案管理人员树立积极的思想价值观念, 提高对档案管理工作的认识等。
2. 加强制度建设, 完善档案管理工作机制
要建立完善的档案管理工作制度, 首先可由专门的领导分管档案管理工作, 同时综合协调医院各个部门, 及时将相关资料收集综合档案室。其次是要建立统一的档案协调联络机制, 医院科室部门多, 各个部门都有自己的资料, 可通过使用统一的档案管理软件, 并进行科学的管理, 如编号、归纳及登记等, 在不同的科室档案资料及不同的数据库之间建立起关联, 实现信息与资源的共享, 切实将全院档案资料连成一个有机整体。在信息化浪潮席卷全球之际, 要加强医院档案的信息化建设, 并为档案管理者及档案资料查找者提供现代化的信息检索服务, 提高档案资源的利用效率。当然, 还要对档案管理人员进行计算机知识等信息化培训, 将其培养成既懂档案管理专业知识, 又能熟练掌握信息化技术, 从而提升整体档案管理工作水平。
3. 强化监管及宣传, 积极开发利用档案资源
对于医院档案管理工作来说, 还可成立档案管理监管部门, 对档案的归档、整理及利用等过程进行全程监管及指导, 保证档案管理工作的效率。对于医院档案管理工作来说, 其实最重要的是要强化对档案资源的开发利用, 特别要强化档案资源为临床一线工作服务的职能。还可以积极宣传档案工作的价值, 提高人们对档案资料重要性的认识, 要放弃此前档案工作的那种封闭性, 甚至是一丝神秘性, 树立档案工作开放性的形象, 让更多人走近档案工作, 认识档案工作的重要性。在开发利用档案资源的过程中, 要充分发挥信息化的优势, 可充分征求临床一线工作人员的意见, 加大资金等投入的力度, 建设电子阅览室、检索室等, 充分利用好档案资源。
综上所述, 医院档案管理工作对于推动医院工作发展有着积极重要的作用, 作为管理者, 要不断加大对档案管理工作投入, 完善管理工作制度等。同时, 随着医学及信息科学技术的发展, 医院档案管理者也应顺应潮流, 将档案管理工作与现代化科学管理相结合, 与信息科学相结合, 不断推动档案管理工作向前发展。
参考文献
[1]徐斌.浅析医院档案管理工作的现状与对策[J].经营管理者, 2011, (1) :143.
医院档案管理现状及对策分析 篇9
关键词：医院,档案管理,问题,对策
医院档案以文字、图片、音响、视频等形式对医院的医疗、科研、教学、预防保健、行政管理及各项日常工作进行了详细的记录, 是医院工作的凭证, 也是医院发展中决策和计划的重要依据。随着信息化发展, 医院档案管理对医院工作的促进作用更加明显。
一、目前医院档案管理的现状
由于档案管理工作和实际医院工作之间的差距让人们忽视了其重要性, 逐渐暴露出了不少问题。
(一) 档案利用率低下。
在医院管理工作中, 很多医院都存在意识薄弱现象。有的医院上至领导下至员工, 都将档案管理看作是医院日常工作之外的工作, 忽视了其重要性。将档案管理划归“他类”, 重视程度不够, 对档案资源的开放和利用不足, 甚至忽视了对档案的利用, 只将其当做是“摆设”;对档案管理人员的管理力度也不够, 长期形成的传统思想让档案的利用率变得普遍低下。
(二) 管理人员参差不齐。
目前, 各级各类医院档案管理人员大多是非专业的档案管理专业人才, 其专业水平、理论水平和文化程度都显得参差不齐。在医院档案管理中, 档案管理人员基本是从行政、护理等部门转借而来, 形成了随意和流动性大的特点。一些医院以退休人员或外请“低价的高中生、初中生”来充当档案管理人员, 加之在职管理人员年龄老化、知识面狭窄等问题, 医院的档案管理工作逐渐成了提升医院管理水平的“后退”。
(三) 注重管而忽视用。
许多医院只注重对档案的管理, 甚至将档案管理工作看成了是应付上级检查的“政治性”任务, 对医院日常工作中的常规资料进行了收集、整理、归档, 但却没有降档案信息资源利用起来, 基本是“束之高阁”。此外, 在档案的开放和利用方面的形式也较为单一, 档案室、基本的硬件设置也较为短缺, 诸多原因让档案成了“沉睡的木乃伊”。
(四) 资金投入严重不足。
许多医院档案管理水平不高的主要原因就是管理资金不足。目前, 医院的医疗用房随着病人的不断增多而变得极为紧张, 一些医院为追求更高的经济利益, 就将档案室“借用”为其他医疗用房, 档案管理用房面积逐渐缩小;此外, 档案管理基础设置因时间长和管理上的不到位, 基本老化、陈旧, 但又缺乏资金购入新的管理设备, 管理设备逐渐不能适应发展需要。近几年, 虽然计算机网络管理技术在医院档案管理中逐步得到应用, 但许多医院由于管理人员匮乏, 加之资金的短缺, 仍然以手工收集、检索的方式进行档案管理, 降低了档案的利用率和开发率。
二、提升医院档案管理水平的对策
档案管理是一项复杂而系统的工作, 涉及医院工作的方方面面, 要提高医院档案管理水平, 除了认识到档案管理的重要性, 还需要在实践中得到医院领导的重视, 从制度到人员的配置等方面的多管齐下进行方能取得效果。
(一) 正确认识档案管理对医院发展的作用。
医院档案作为医院现代化建设的有机组成部分, 不仅记录了医院的发展历程, 还是医院精神文明建设的重要内容;它为医院现代化管理提供了有效的依据, 让医院管理从粗放型向集约型转变;因其集中了前人的研究经验, 较好的推动了医院科研工作的开展;同时也是维护医患双方权益的有效法律依据;更是医院发展方向的助推器。
(二) 建立健全并落实好档案管理制度。
制度是行动的保障。建立健全医院档案管理制度, 可让档案管理工作向着规范化和条理化发展, 减少档案管理的随意性。在医院档案管理实务中, 要以《档案法》、《医院卫生档案管理办法》为基础, 结合医院实际情况制定出相应的管理制度, 保证档案的归档、保管、借阅、移交、保密、销毁及库房管理等各项有“法”可依, 逐步标准化。
(三) 合理利用人力资源, 增强管理内力。
档案管理的重点还在于档案管理人员, 管理人员的素质和水平将直接决定着档案管理的水平。因此, 作文医院, 一方面要根据医院档案管理实际出发, 通过招聘、调入等方式来引进各类管理人才;同时, 对在职在岗的管理人员要进行管理技术培训, 以提高其管理水平, 医院可以采用“请进来、走出去”的模式来进行培训。
(四) 加大资金投入, 保障基础设置建设。
作为医院, 应设立专门的档案管理资金, 从硬件的购置、管理上加大资金的投入, 以此来保障档案管理工作的可操作性。特别是随着计算机网络技术的发展, 信息化建设已是大势所趋, 医院要在这方面都投入资金, 强化基础设置建设, 从而推动医院档案管理的信息化和标准化发展。
总之, 要让医院档案管理工作能成了医院发展的助推器, 就必须认识现状, 分析原因, 因地制宜的找到解决对策, 根据对策进行落实才能取得效果。
参考文献
[1]张燕.医院档案管理的现状问题与对策研究[J].技创新导报, 2011年30期.
浅析医院档案管理现状及对策 篇10
随着新医改的推进, 医院档案管理也暴露了一些问题, 如何根据新时期医院发展的特点, 加强医院档案管理, 最大限度地有效利用档案, 对促进医疗事业的发展具有决定性的作用。
一、医院档案管理存在的问题
(一) 档案管理意识淡薄。医院主要是以医疗业务为中心工作, 而档案不直接产生经济效益, 因此, 对档案工作重视不够, 在档案工作上舍不得投入, 忽略了医院发展的连续性和历史资料的完整性, 导致档案利用率不高。此外, 医院工作人员往往忙于繁重的医务工作, 对于工作中涉及的诸多内容没有认真记录、积累。同时, 缺乏档案保存的观念, 认识不到档案工作的重要性, 认为档案管理工作无足轻重, 做好档案工作是档案员的本职工作, 与自己无关。
(二) 制度不健全与收集效率低下。档案管理都是各医院根据自己的理解和实践在进行管理, 缺乏科学性与系统性。大部分医院对收入档案管理的内容没有明确的要求, 也缺少统一的管理标准与模式, 更没有制定统一的收档制度;其次医院在日常管理考核中, 也未将档案管理纳入目标考核, 导致档案收集效率不高, 档案不齐全;还有的部门从自身工作方便的角度考虑, 不愿把文件资料移交档案室保存, 严重影响了档案的查找和利用。
(三) 档案管理队伍不稳定。多数医院的档案人员兼多职于一身, 没有足够的时间从事档案管理工作, 大部分从事档案工作的人员并不是档案管理专业, 造成档案管理人员队伍专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐, 主要表现为档案专业人员较少、专业知识老化、知识面较窄、缺乏从事档案工作所具备的基本理论和知识技能, 因而影响了档案工作效率和质量。在医院人才培养中, 多数医院一般重视医疗、科研人员素质的提高和继续教育, 对档案管理人员的素质提高未纳入计划中, 档案管理人员平时进修学习的机会较少, 缺乏系统的档案知识培训, 管理水平停留在经验上, 思想观念和管理水平跟不上时代的发展要求, 缺乏创新和活力, 使医院档案工作处于应付和被动状态。
随着医疗事业的不断发展, 医院形成的档案门类、数量在不断增加, 档案利用频率也不断提高。医院档案管理工作如何做到科学化、规范化、精细化管理, 成了医院档案管理工作者需要探索和研究的新课题。
二、提高医院档案管理的对策及建议
(一) 更新观念, 实现管理理念现代化。现代化档案管理理念对于档案资源利用和医院信息化全局均具有重要的指导意义。档案工作者面对电子档案的出现、信息技术的应用、新型档案保管载体的出现等诸多挑战, 要有充分的思想准备和技能准备, 以新的观念去迎接新的挑战, 努力从过去封闭、半封闭型向开放型管理理念转变, 从过去的传统粗放型向现代化管理转变。
更新观念, 主要体现在两个方面:首先, 档案管理人员必须着眼于现实, 不断创新档案管理的理念, 提高自身素质和工作水平, 进一步搞好档案资源的存储、加工、传递和共享工作, 并且在资源优势理念的作用下充分发挥档案资源在管理、创新中的巨大潜能。其次, 广大医务工作者应提高对医院档案管理的认识, 尤其是综合信息部、科教部、人力资源部等职能科室的兼职档案管理人员, 要具备一定的档案管理意识。
(二) 建立健全规章制度, 创新档案管理模式。根据医院档案工作特点, 一是要重新制订符合医院档案事业发展的政策及目标, 明确全院档案实行集中管理。二是进一步明确专、兼职档案人员岗位责任制。三是完善医院档案的收集、整理、保密、保管、归档、利用、鉴定、销毁等制度, 确保各项工作有章可循。四是将档案管理工作正式纳入医院岗位责任制和目标管理考核办法当中, 实行管理模式标准化, 由封闭式管理走向开放式管理, 使医院档案工作走上科学化、规范化、制度化管理的轨道。
(三) 积极推行质量管理, 狠抓“两率”。医院的档案门类较多, 档案质量的好坏直接关系到档案信息的开发和利用成效, 提高档案质量是档案管理的首要任务。因此首先要保证归档率, 根据国家卫计委的有关规定和医院的实际情况, 除病历档案、人事档案外, 其余各门类档案全部集中, 由综合档案室统一管理。其次, 注重档案完整率, 将档案工作的“三纳入”“四同步”管理列入规章制度, 付诸实施, 保证归档材料的齐全和完整。
随着时代的不断进步与发展, 与人民群众生命健康息息相关的医疗单位档案管理工作面临着很大的提升空间, 特别是我国正在进行的医疗卫生体制改革和社会医疗保险制度的改革, 对医院的管理工作提出了更多的要求。医院档案管理必须不断地从管理思想、管理方法、管理人才和管理手段等方面紧跟时代的步伐, 才能满足社会进步和医院发展的需求, 为建设现代化医院档案事业作出应有贡献。
摘要：医院档案记载了医院发展史上的优秀成果, 可以用来研究医院的经营业绩, 同时也对医院的科学发展方向提供了第一手资料。科学系统分析医院档案管理工作, 有利于在今后的医疗事业中扬长避短, 促进医院可持续发展。
关键词：医院档案,管理,问题,对策
参考文献
[1]程玉坤, 蔡玉洁.医院档案管理发展的新思路[J].广东档案.2011 (3) .
[2]黄恩梅.创新医院档案管理提高档案工作水平[J].科技档案.2009 (2) .
如何加强医院档案管理工作 篇11
[关键词] 医疗卫生事业；医院管理；档案工作；问题与措施
[中图分类号] R197.3 [文献标识码] C [文章编号] 2095-0616（2011）24-149-01
医院的档案管理是医院管理工作的重点内容，是医院各项事业建设的必不可少的环节。医院档案管理工作与医院的各项工作保持着密切的联系，医院的档案管理受到医院各项工作的影响和制约，同时医院档案管理也影响着医院工作的进行[1]，在适当的时候为医院的决策提供参考性意见。
1 医院管理工作中存在的一些问题
医院档案管理工作是医院管理的重要内容，它的管理水平直接影响到医院的整体管理质量。档案管理工作做的好，就为医院管理扫清了障碍。然而目前我国医院的档案管理工作还存在着一些问题，值得思考，主要表现在以下几个方面。
1.1 医院档案管理意识缺乏
目前我国的多数医院将经济效益作为出发点，工作重心主要放在医疗、科研上。医院的档案管理工作是一项服务性的工作，不直接产生经济效益，所以，医院对档案管理工作不重视，缺乏档案管理意识，在实际工作中对档案工作的资金投入不足，档案管理工作开展不顺利，档案管理工作效率不高。
1.2 管理人员素质不高，岗位流动性较大
随着我国经济的持续发展，对医疗卫生事业有了更高的要求，同样，在档案管理上的要求也是更加严格。然而目前我国医院的档案管理人员素质普遍不高，严重影响档案管理工作的质量。我国医院的档案管理队伍在知识结构、职称结构、年龄结构、知识结构方面都存在着不合理的现象，拥有专业知识的工作人员数量极少，而且专职档案工作者中也大都存在知识老化的现象，不适应时代的发展。目前我国多数医院的档案管理还沿用传统的工作方式，设备陈旧，手段落后，不能满足时代的需求。计算机网络技术已经普遍应用于医院的各项工作中，然而在档案管理上还采用人工作业的方式，在工作效率和工作质量上存在着很多的不足，其他的硬件设施更是不完备，严重制约了医院档案管理的现代化进程[2]。
2 对加强医院档案管理工作的一些建议
2.1 树立科学的档案管理理念
在新经济环境下，对档案管理工作提出了新的要求，传统的思想观念已经不能满足时代的需求。医院要重视档案管理工作，加深对档案管理工作重要性的认识程度，从思想根源上解决问题，利用先进的信息技术，充分发挥医院档案信息资源价值含量高的优势，挖掘档案工作的潜能，树立科学的档案管理观念，提高档案管理的利用率。
2.2 积极开展培训活动，提高工作人员的素质
档案管理人员是档案管理工作的主体，档案管理队伍的素质直接影响档案管理的质量。因此，医院要加强对档案管理工作的重视，定期开展人员培训，加强工作人员的道德素质和职业素质，不断提高工作人员的专业素质。在岗位的调动上，制定规范的岗位制度，严格按照制度来执行，将档案管理工作作为重点内容来抓。
2.3 应用现代信息技术，让档案管理工作实现信息化
在信息覆盖整个社会的今天，档案管理工作也要实现信息化。医院根据自己的实际情况引进先进的信息技术，形成一个有序的网络平台，实现资源共享。同时，在局域网内构建平稳高效的档案信息传输平台，实现档案信息、图书资料的一体化管理。
3 讨论
在信息时代，档案管理工作是一项重要的工作，是一项继承和维护人类文化遗产的伟大工作，在社会的发展中起着重大的作用。新经济环境为我国医院档案管理带来挑战的同时也带来了发展机遇[3]。对档案管理工作的不重视，致使档案管理工作出现没人愿意做的情况，岗位变动频繁，人员流动性巨大，严重影响档案管理工作的效率。档案管理人员充分运用先进的信息，提高工作人员的素质，让档案管理工作实现信息化。
档案管理成果同医院经营管理的有机结合决定了医院资源配置的取向和模式，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映医院整体发展状况和经营成果。这是一个转型的时期，其目的是满足时代对档案管理的需求[4]。虽然目前我国医院的档案管理工作还存在一些问题，但相信在全国人民的共同努力下，医院的档案管理工作一定能蓬勃发展。
[参考文献]
[1] 黄美姣.关于加强医院财务档案管理的几点思考[J].科技信息，2010，27（16）：349.
[2] 王兆学.关于加强医院档案管理工作的几点思考[J].黑龙江科技信息，2010，14（6）：177.
[3] 王凡，李金梅，魏海建.加强医院档案管理的探讨[J].中国临床研究，2010，23（3）：258-259.
[4] 吴颖蓉. 浅谈医院档案管理[J].中国健康月刊，2011，30（2）：254-255.
医院档案管理的现状与对策 篇12
1 医院档案管理工作的现状
1.1 档案管理制度不健全, 档案收集效率不高
在医院管理中, 各级医院制定了适用于本院的、较为健全的医院医疗、人事、行政、后勤管理制度, 而涉及档案管理的制度却较少。在医院目标管理考核方案中, 一般也没有将档案管理纳入目标考核, 造成档案收集效率不高, 档案不齐全。
1.2 档案意识不强, 档案利用率较低
对档案管理方面的认识还较淡薄, 认为档案工作可有可无, 认识不到档案工作在医院管理中的重要性和必要性。由于对档案重视程度不够, 档案信息资源开发不足, 造成档案利用率不高。
1.3 档案管理人员业务水平不高, 档案知识欠缺
在医院人才培养中, 一般重视医疗技术人员素质的提高和继续教育, 对档案管理人员的素质提高没有纳入计划和要求, 档案管理人员平时进修学习的机会不够, 缺乏系统的档案知识培训, 许多档案管理人员的管理水平停留在经验上, 思想观念和管理水平跟不上时代的发展要求, 缺乏创新和活力。
1.4 档案工作硬件投入不足, 档案现代化管理水平不高
有些医院由于医疗用房紧张, 致使档案用房狭小, 不符合档案保管的标准。另外, 档案管理设备陈旧, 管理技术落后, 也制约了档案事业的发展。近年来, 随着科学技术的进步, 计算机及网络技术在医院管理中的广泛运用, 医院管理手段不断进步。而运用计算机及网络技术管理档案的却较少, 一些档案工作还停留在手工收集、检索, 信息量小, 不利于档案的收集、利用和开发。
2 加强医院档案管理工作的对策
2.1 加强学习《档案法》, 提高依法归档的自觉性
大力宣传档案工作, 使医院领导、职工都充分认识档案的重要性, 认识档案与自己日常工作和生活的密切关系, 更好地支持档案管理工作, 从而促进全员档案意识格局的形成。《档案法》规定:档案工作实行统一领导、分级管理的原则, 维护档案的完整与安全, 便于社会各方面的利用。此外, 医院管理干部的档案法制观念淡薄, 甚至有相当一部分人不知道《档案法》的基本精神, 缺乏依法归档的自觉性, 因而学习、宣传《档案法》非常重要。
2.2 建立科学的档案管理体系, 健全档案管理制度
促进档案工作规范管理, 建立科学的档案管理体系, 健全档案管理制度, 是促进档案工作规范管理的关键。各医院要结合本单位档案工作实际, 根据《档案法》、《医药卫生档案管理办法》等有关法律、法规, 制订一套比较科学、完整、系统、切实可行的档案管理制度。对各科室的各类档案材料进行集中统一管理, 统一考核, 使档案管理与医疗业务同步考核评价, 同步发展。
2.3 加强培训、结合实践, 提高档案管理人员素质
档案管理人员素质直接影响档案管理水平, 医院要将档案人员培养纳入医院人才培养计划, 全面提高档案管理人员素质。一是通过专业培训、继续教育、知识更新、进修学习等提高业务和知识水平。二是深入临床一线调查研究医疗、教学和科研对档案信息的需求, 不断总结探索档案管理工作, 适应档案业务发展, 推动档案管理水平的提高。
2.4 加大投入, 提高配备, 实现档案的现代化管理
加强资金投入, 引进现代化的技术和设备是实现档案现代化管理必须的条件。一方面要提高档案保护设备和技术现代化的配备, 如档案库房的去湿、空调设备, 高效灭虫、灭火设备, 这些设备和技术的应用是档案现代化管理的重要内容;另一方面要引进计算机管理, 用计算机储存整个医院的各种业务、行政上的档案, 方便使用者及时查找、阅读, 既节省时间也节省人力、物力和财力, 提高了工作效率, 同时利用计算机管理可以减少档案的有效空间, 保存信息方便简单, 也增加了其保密程度。因此, 医院应充分利用计算机管理应用设计完善的软件和网络等现代化办公设备, 实现档案管理的自动化、现代化。
2.5 重视开发, 充分利用, 发挥档案的社会效益
档案管理的最终目的就是使档案得到充分利用, 因此, 医院档案管理人员要树立服务意识, 要多途径、多渠道地开发档案信息资源, 使医院的档案为临床、医疗、教学和科研工作服务。同时, 积极开展多种编研活动, 对信息进行深层次开发和加工, 编写各种专题汇编, 为利用者提供多层、多方面、有实效的信息。另外, 还要加强档案利用反馈信息的管理, 实现各级医院信息的横向联系, 实现档案信息资源的共享, 以满足医疗、教学和科研工作的需求, 从而提高档案的利用率, 充分发挥其社会效益。
摘要：档案管理工作作为当前医院管理的重要组成部分, 在市场经济飞速发展的现代社会, 有着其独特而重要的意义。本文总结了目前医院档案管理存在的诸多问题, 并提出了具有创新性的解决方案和思路, 对于医院档案管理和内涵建设具有现实性指导意义。