医院档案管理的重要性论文

医院档案管理的重要性论文（通用12篇）

医院档案管理的重要性论文 篇1

档案是历史的原始记录, 它直接、客观地记录了形成者的真实情况。医院档案是指医院在行政管理、医疗护理、科研、教学、设备仪器、财务审计、基建设施等形成的, 具有保存价值的各种文字、盘片、声响、图表以及不同载体、不同形式的历史记录, 是医院的重要资产。是医院进行各项工作发展的必要条件, 充分发挥档案的作用, 对医院发展意义重大。

一、档案工作几个误区

1.无关紧要、不爱发展;2.耗费人才, 无需规范;3.专人管理, 与我无关;4.使用方便, 各管一摊;5.眼中无档, 多少随便;6.只顾眼前, 不及长远。针对这些问题, 医院领导要十分重视档案工作。

二、重视学习, 增强意识

1.加强档案法律法规的学习、宣传, 增强全员的档案意识, 潍坊市人民医院由一名副院长亲自主持, 聘请上级档案主管部门负责人讲解档案业务知识, 全院行政职能部门中层干部和各科专兼职档案人员认真学习2013年2月执行的《国家档案局第10号令》、又学习了《档案法》《山东省档案条例》《卫生档案管理暂行规定》等, 通过举办学习班、板报、各种档案会议等形式, 强化职工的法制观念, 大力宣传《档案法》, 依法管理档案。

2.做好档案管理的前提是领导重视, 医院把档案管理纳入医院建设同步发展, 使医院领导、中层干部、职工都能充分认识档案的重要性, 认识到档案管理是医院管理的重要组成部分, 更好地支持档案管理工作。

三、建立档案工作管理网络, 健全档案制度

1.健全制度, 纳入流程。医院成立网络三级管理模式, 由院长任档案组长, 由一名副院长直接分管, 各科室负责人和专兼职档案员为主要成员的网络管理模式。健全科学的档案管理制度, 是做好档案工作的有力保障。依照档案行政法规和医院本身地发展情况, 制定准则、方法、规定等, 使档案工作有章可循, 有法可依, 建立考核和奖惩办法, 提高工作积极性, 避免耽误工作。

2.建立完善的档案管理制度, 制定详细的归档材料收集范围和不归档材料范围及保管期限表。凡属医院归档范围的文件材料, 必须按有关规定向本院档案部门移交, 实行集中统一管理, 任何个人不得据为私有或巨绝归档。

3.档案归档需要各个部门齐心协力办好, 谁形成谁整理, 按规范要求移交档案室。应建尽建, 应归尽归。

4.医院在编制文件材料归档范围和保管期限表时, 应全面分析和鉴别本院形成文件材料的现实作用和历史价值, 统筹考虑纸质文件材料与其他文件材料的管理要求, 准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限。也有赖于各个部门、全面分析和行成的材料, 结合工作的实际。

四、医院领导夯实基础, 注重档案管理

1.医院对档案实体进行电子档案录入如: (1) 如对全院房产进行电子录入, 病房、门诊、放射、其它设施用房等进行逐一录入, 先把每层楼的图纸画在一张平面图上, 把每一间房子的门牌都标上, 只要院领导输上密码, 调出档案, 就能知道全院每一间房子的使用情况。 (2) 建立电子设备档案, 对全院每一台设备逐一编号登记在册且张贴磁条, 从设备购进、安装、验收、保养计划、保养时间, 设备故障维修时间、维修费用、及故障解决处理方案, 都在电子档案里记录, 只要输上密码就能全部知道设备档案的情况。保证医疗设备的安全和稳定运行, 医疗设备档案能够提供有效的信息资源, 支持医院主管领导的决策。

2.医院档案工作的重要性:一是为医院领导决策提供支持性证据及时了解医院整体经营状况, ;二是为医院与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础, 有利于社会各方准确认定医院经营成果。

3.为医院的经营管理、领导决策、科学研究等提供可靠的依据和参考资料;可以使医院有理有据地解决各种纠纷, 更好地维护自身和公民的合法权益;

4.更好地帮助医院理清各项事务, 明晰各种关系, 健全各项制度, 变无序管理为正规化管理, 便于更快更好地建立现代医院管理制度。

5.档案记载既有成功的经验, 又有失败的教训, 可以使医院更直观地看到自己走过的路程, 从而帮助医院少走弯路, 及时调整发展思路, 始终立于不败之地。

6.档案利用是档案管理的目的, 通过多角度、多层次、多渠道地提高档案的使用价值。

档案管理要与时俱进, 积极进取, 同医院经营管理要同步发展, 勇敢创新和探索, 做好档案管理工作对于促进医院的全面发展、实现医院经营战略, 不断提升医院的竞争力具有重要意义。对提高管理效率具有深远的影响。

摘要：针对档案对医院管理的重要性, 档案是历史的真实记录, 是医院工作的重要组成部分和不可缺少的信息资源, 是医院的重要资产, 是医院进行各项工作发展的必要条件, 充分发挥档案的作用, 对医院发展意义重大。

关键词：档案,信息资源,重要性

医院档案管理的重要性论文 篇2

一、基层医院药品库存管理中存在的问题

在基层医院的经营活动中，很重要的一个环节就是围绕药品库存而展开各项管理工作。从经营角度来看，医院药品库存管理一方面要保证病患对药品的需求，另一方面药品库存管理还涉及到医院的一系列财务管理活动，比如采购管理、存货管理等。由于药品库存必然占用了医院的流动资金，为避免资金链断裂所造成的财务风险，医院应该在保障供给正常的条件下，合理规划，以最大限度地降低医院的药品库存积压，从而发挥医院的经营效益。笔者对多家基层医院药品库存情况做了一些调查，发现目前大部分医院在库存管理方面普遍做得不够，还存在众多问题。

（一）药品库存信息的反馈不及时

在基层医院药品库存管理的活动中，由于药品种类繁多、数量众多，对药品的库存核算必然存在较大的工作负荷量，不仅费时费力，而且在对药品进行清点时难免会出现核对误差，这样可能从整体上拖慢了医院药品库存信息反馈的.及时性。

（二）药品库存信息不够准确

一般而言，医院每天对药品的需求始终处于随时变动的状态，药品的库存管理员对药品的购销存状况就需要随时做好记录，准确反映各种药品的入库、出库等信息，对短缺的药品及早做好采购准备，而对积压的药品也及时做好处理工作。但在实际工作中，一个主要问题是，部分管理人员为图省事，就对一些小件药品的库存信息予以人为忽略，这样极容易给医院药品库存信息造成不全面、不准确的影响。

（三）信息化在基层医院药品库存管理中的普及度不高

当前，一些基层医院仍然还用传统的管理思维来对药品库存进行核算，信息化在药品库存管理中的运用普及力度不够，致使这些基层医院药品库存管理和核算在信息化、集约化方面发展得较为缓慢。比如药品的日常出入库管理依然依赖于手工填写相关信息，自动化管理的相关技术在日常药品库存管理中的应用不够广泛，比如，药品的条形码技术早已成为大型医院药品管理的信息化方向，但在一些基层医院由于信息闭塞或者条件落后，药品库存管理集约化和经济化核算存在信息技术力量投入不够的问题，这直接影响了基层医院的发展。

二、加强基层医院药品库存管理的建议

作为基层医院经营管理的一个重要部分，药品仓库因为其所储存的物品种类繁多、价值较大，占据了医院相当大比重的经营成本。因此，加强对基层医院的药品库存管理并进行严格控制是很有必要的。

（一）尽量实现医院药品零库存管理

笔者认为，基层医院要提升业务竞争能力，首先在成本管控方面就需要狠下功夫，由于药品库存成本占据了医院日常经营成本的大部分，因此，有必要提高医院药品的库存管理效率，而零库存管理正式有效解决这一问题的重要科学方法之一。除了可以降低药品仓库的成本，零库存管理最主要的优点在于缩短了药品的采购周期，从药品安全性来说，零库存管理能保证库存药品基本都是出厂较新的产品，最低限度地降低了近效期药品，保证了药品质量，从药品环节上减少了医疗安全隐患。具体做法可以参照以下模式：对那些临床急需品种但又不是必备品种，实行临时计划补充，实现该类药品“零库存”管理。将数量极少的品种实行的特别管理，过去有许多临床不常用，但也偶尔使用一两次的品种，经常备库存，一是占用资金，二是因为长期不用容易失效，给基层医院造成损失，采用零库存管理，当临床需要时填写请购单，药品管理部门马上组织采购。因为这些药一般市场不会断货，能在半天的时间送达到临床，不会影响治疗用药，又不占用医院资金。对那些需要长期必备的药品，医院可以事先设定好采购周期，按采购周期进行采购计划自动生成量。保管根据采购周期的出库量加经验判断，制定拟采购数量，提交药品会计审核，药品会计根据设定好的周期采购量及当时的库存量判断拟采量是否合理，对不合理的库存量进行调整，提交药品主管批准，主管院长审批后进行采购，发挥会计在成本控制中的事前控制作用。

（二）缩短高价格药品的库存时间

基层医院存在一些药品单价极高，且贮存条件苛刻，破损失效风险大。应强化药品管理的内部控制，在药品的日常管理中，各药库（房）应每日进行盘点，每月定期进行统一的药品盘点，并形成盘盈盘亏报表上报财务部门，这是药品内部控制中基础而又重要的内容。

（三）加强药品供应商管理，确保药品及时供应

医院档案管理的重要性论文 篇3

[关键词]医院财务管;票据管理;重要性

随着医院规模不断扩大、医院的业务不断增加，票据管理在医院的财务管理中地位越来越重要，众所周知，票据是医院实现财务管理的原始凭证，记录着医院的每一笔业务的往来。只有做好票据的管理工作，才能维护医院会计核算的真实性、合法性，堵塞财务漏洞，避免财务核算违纪及经济犯罪，使医院财务活动合法、有序、规范地运行，促进医院健康发展。

一、票据管理医院财务管理中票据管理的概述

票据是记录着医院每一项业务往来的依据。票据管理要从票据领用管理开始，医院的各个部门和每个医务人员在领用医疗用品或者业务往来时必须先要领取票据，然后对领用的票据进行分门别类的进行登记，如领用时间、票据类型、票据用途、票据序号等等进行归类管理，只有对票据进行有序详细的管理，才能对医院业务费用收支进行全面检查时确保有依据可寻。可见，医院财务管理中票据管理占据着重要的地位。

二、醫院财务管理中票据管理存在的问题

（一）医院没有一套完整健全的票据管理体制

在我国社会主义市场经济体制下，绝大部分的医院都是事业编制，所以医院的财务票据管理缺乏灵活性和自主性。医院现行的财务管理制度并未与市场经济运行体制相适应，忽略对财务票据进行有效管理。目前，很多医院的财务票据管理中存在票据数据记录和医院实际业务数据不吻合的情况，这就造成医院的业务没有得到有效的监控，出现各种财务漏洞和问题。没有完整的财务票据管理体制，一方面会造成票据管理混乱，降低医务人员工作的效率;另一方当医院出现事故责任纠纷时，没有财务票据做凭证，就无法追究事故由谁引起，责任应该由谁承担，责任纠纷处理就无从入手，造成纠纷处理停滞，引进医院利益损失。

（二）医院员工对财务票据管理认识不足及管理水平不高

目前在医院里，医务人员从管理层到基层员工对医院财务管理中的票据管理存的认识远远不足。

一方面表现在对票据种类不足。目前医务人员对票据的认识仅限于收费票据、付费票据等一些票据，因为这些票据都是与现金收入和支出有关。对于其他票据如：医疗用品领用票据、各个部门业务往来票据等等都没有了解。另一方面，对票据的作用认识也不足。他们仅仅认为票据是一个收支凭据，并没有认识到票据管理还有其他用途，如对整个医疗过程管理、对医院业务监控等作用。由于医务人员对财务票管理如此不重视，就会在随处乱放使用过的票据、领用票据时又肆意无限度的使用、使用票据时又随意使用不加控制等等，诸此行为导致医院票据管理极其混乱。

（三）医院财务票据品种单一，不能适应医院业务多元化发展

随着医疗体制的不断深入改革，医院的业务日趋多元化，以前医院单一化业务已经发生了翻天覆地的变化。目前，医院更多的是片面追求业务的发展，对于传统体制下的单一票据很少关注。而单一的票据既满足不了医院业务的增长需求，也会造成财务漏洞过多，导致偷税漏税严重，而且频频出现医院财务收支与票据不符现象，使得财务监控不严谨。

三、优化医院财务管理中的票据管理的建议

（一）医院要建立一套完整的财务票据管理体系

孟子说过：不以规矩，不成方圆。这就说任何组织机构都必须有自己的规章制度，才能有所作为。医院要想自己的财务票据管理井然有序，那就必须建立一套完整的财务票据管理体制和票据使用监督管理体制。

医院从票据的申请、票据的购买、票据的使用保管核实及销毁等制度全面建立一套完整的可行的财务票据管理制度，同时建立财务票据使用监察机构，全面监督票据使用情况，杜绝财务票据在医院各项业务使用中不合规矩不合法的行为，减低医院财务风险。建立票据管理制度，需要医院全员参与，所以奖惩制度很重要，对在票据管理中做的好的人员进行鼓励，多的不好的进行惩罚，这就激起员工的票务管理激情，使得票据管理制度和监督制度能切实的落实。

（二）从上而下提高医院全体人员对票据管理的认识及管理水平

众所周知，对事物先有了解后又作为。要建立医院财务票据管理体制，首先要提升医务人员对票务管理的重要性有所了解，提高他们的票据管理的认识，了解票据管理在医院管理中的重要地位。医院可以组织全体人员对票据管理进行学习，提高自身的票据管理水平同时还能提高个人的素养。从票据的领取、使用、核对、存档或者销毁等都要一一的明确，让全员了解到医院的财务票据管理是不仅仅关系到医院的利益，还密切的跟自身的利益相关。

（三）应用现代化信息技术进行票据管理

在互联网信息化时代，医院的财务票据管理也应该跟随时代发展的步伐，应用现代化信息管理技术在医院财务票据管理中，不断提升医院财务信息化水平。利用各种现代化财务票据管理软件简化了各种票据管理程序，而且电子票据比纸质版的票据更加容易保全管理，容易查阅核对，能及时的发现票据管理中存在的问题，并能及时的做出应对的措施，减少财务风险。

（四）建立一套完整的票据使用监督体制

关于财务票据的使用，医院要建立专门的票据使用监督机构，以便医院的票据管理体制能很好的实施。票据的使用监督，医院可以建立日核查、月核查、年核查等监督制度对票据使用进行审核，医院还可以实行交错管理监督，即对票据使用中，有关联的部门可以交错的对票据的进行核查，避免票据疏漏。医院还可以指定统一的票据使用表格、填写标准等等，规范票据使用行为，这就减少了票据核查工作。对票据申报时，必须经过多层领导签名，层层进行票据把控。

总而言之，票据管理对于医院财务管理是非常重要的，一套完整的医院财务票据管理体制和票据使用监督体制的实行，对医院开展业务管理、医院的可持续发展、提高医院办事效率、提高医院管理水平都是有着很重要的意义。

参考文献

[1]赵旭梅.医院专用收费票据管理的问题及对策[J].中国卫生经济，2004（12）

[2]崔怡如.浅议医院收费票据的管理[J].商场现代化，2010（11）

作者简介

医院档案管理的重要性论文 篇4

1 HIS概况

医院管理是通过充分发挥整体运行功能, 全面提高医院医疗、教学、科研、管理的水平, 以期为患者提供更多、更好的服务, 为医院取得最佳综合效益的管理活动过程。HIS是医院管理的重要组成部分, 是医院管理和医疗活动中进行信息管理和联机操作的计算机应用系统, 为医院所属各部门提供行政管理信息和患者诊疗信息。信息系统对所得信息的处理大致分为数据的收集, 数据的集中加工、处理与分析和决策咨询与决策支持3个过程。

医院信息化的必要性在于: (1) 由于现代医院患者的增多, 在医院产生的诊断、治疗、消费、药品信息都必须记录在案, 建立电子病例有利于为患者提供主动有针对性的个性化服务。 (2) 实现医院人事档案管理的微机化, 网络化, 提高检索的准确性和工作效果, 可较好的满足医院的人力资源需求, 建立一支素质较高的医疗队伍。 (3) 科研教学素材的信息化储存检索, 有利于搜集临床的各个方面的信息, 完成医院的科研任务。 (4) 由于医疗业务及其各个辅助科室都会产生大量的数据, 而这些数据对患者的诊断、治疗、评价、复诊等有重要作用, 必须储存, 而统一的数字化采集, 存储, 查询, 统计分析就显得十分必要[2]。

2 HIS建设对医院管理的重要性

2.1 优化服务流程、规范医疗行为

传统的手工作业流程环节多、周期长, 经常发生差错、延误, 而信息系统将预检、注册、挂号、分诊一体化服务, 门诊收费处可直接划价收费, 优化了门诊就医流程。信息系统用高效的网络系统极大地提高了医疗工作信息传递速度, 实现了资源共享, 患者信息自动获取, 报告自动返回医师工作站, 整体缩短门诊患者在医院滞留的时间, 为医院节约了大量的人力、物力。并且在信息化管理模式下, 各种医疗护理文书, 一经确认, 上级医师签字或护士校对执行后, 不能随意更改, 这对医护人员形成了较好的监督、制约作用。

2.2 加强费用管理, 提高经济效益

计算机自动实时明码标价、划价收费、费用“一日清单”, 这在方便患者看病的同时, 使患者的花费一目了然, 让患者置身于一个管理规范有序、收费透明合了的诊疗环境中, 有利于提高患者对医院的信任度[3]。信息系统对各部门的成本进行有效的分析、过程监控, 通过计算和分析出各种药品、材料的物耗规律及库存节余, 做到开源节流, 使成本控制由事后控制提前为事中、事前控制, 提高工作人员的节约意识, 并及时发现管理中存在的问题, 采取有针对性的措施改正。

2.3 支持领导对信息管理的需求

医院的最高领导层要实现对全院的科学化管理, 离不开信息化系统。管理人员可以通过调用和查询大量的数据, 将医疗和财务信息的综合查询与辅助决策模块进行接受分析并重新组织, 产出上交高层领导的报表和报告以便于领导实时监控医疗过程, 及时发现医疗护理过程中各环节的问题, 直接辅助医院最高领导层决策, 对医疗工作的运行实施指挥和调度, 正确把握业务运营“脉搏”。

3 小结

信息化引领现代化。现代化的管理必须依靠信息化的手段, 医院信息化有利于优化服务流程、规范医疗行为, 加强费用管理, 提高经济效益, 支持领导对信息管理的需求, 对促进医院的整体现代化建设, 提高综合实力和经济效益有重要作用。因此, 我们应在更大的范围内搞好医院的信息建设、管理和利用, 在为患者服务的基础上寻找提高服务质量的起跑点, 为提高经济效益上寻找增长点, 以信息化促进现代化, 使医院管理发展的方向更全面、更科学, 为医院创造实在的经济效益和社会效益。

参考文献

[1]李冬梅, 刘军玺, 吕国士等.信息化建设对医院整体发展的影响作用的探讨[J].医疗设备信息, 2006 (9) :61-62.

[2]王鲁, 尹爱群, 刘炜等.信息化建设在医院管理中的作用和地位[J].医疗设备信息, 2006, 21 (9) :63-66.

医院档案管理的重要性论文 篇5

摘要：本文以医院财务管理工作中的内部控制工作为研究对象，从医院财务管理中的内部控制工作的基本工作内容分析以及医院财务管理中内部控制工作的重要性分析这两个方面入手，对其进行了较为详细的分析与阐述，并据此论证了做好内部控制工作在进一步提升医院财务管理工作质量与工作效率的过程中所起到的至关重要的作用与意义。

关键词：医院；财务管理；内部控制；重要性

在全球经济一体化进程不断加剧与城市化建设规模持续扩大的推动作用下，我国医疗卫生事业改革项目在整个国民经济建设发展中的作用日益关键。剧烈市场竞争环境下，医院要想谋求长期、稳定的生存与发展，其关键在与将财务管理工作作为一切工作的中心。我们需要明确一点：在医院财务管理系统中高质量的内部控制工作，不仅能够规范化整个财务账务的核算与操作流程，确保医院会计信息报表中所提供的各项会计信息真实可靠，同时也能够针对医院各个部门机构的日常经营管理行为活动展开较为全面且深入的监督，对于确保整个医院健康稳定发展来说有着不可小觑的作用。笔者认为，对医院财务管理中内部控制工作的重要性进行深入研究，能够有助于我们进一步深化财务管理与内部控制的融合，推动整个医院内部控制体系的健全与完善。为此，笔者现结合实践工作经验，就这一问题谈谈自己的看法与体会。

一、医院财务管理中内部控制工作主要内容分析

我们需要清醒的认识到一点：内部控制作为市场经济建设发展背景下任何一个组织机构经营管理活动的最关键组成部分，对于医院财务管理工作来说同样至关重要。在医疗改革进程不断加快的背景下，强化医院财务管理中内部控制工作对与现代医院的建设发展来说越发重要。内部控制工作在整个医院财务管理中的涉及范围也日益拓展。具体来说，医院财务管理中的内部控制工作主要关系到以下几个方面的工作内容。

（一）医院各项财务费用支出方面的内控工作。药品支出作为整个医院财务费用支出的最关键构成部分，应当成为这部分内控工作的重点关注对象。医院行政科室、门诊部以及医技科室在领用药品的过程中需要做好成本控制及管理工作，以高质量的成本预算来有限控制医院医疗运营成本，兼顾高质量医疗服务供给与低成本医疗投入是医院财务费用支出内控的最终目标。

（二）医院各项实务资产方面的内控工作。一般来说，现代医院所涉及到的实物资产主要是指各类医用药品、医用物资、医疗设备以及各种医用零星材料。这些实务资产为整个医院医疗服务的稳健开展提供了基础保障。医院内部控制工作需要以这些实务资产为对象，构建一套完善的财务资产运行计划体系，规范化医院各个机构部门对于这些实务资产的审批、采购以及消耗活动。在此基础之上强化这些实务资产的盘点工作，确保医院各项实务资产的库存实数能够与相应科目账户登记数目完全吻合。

（三）医院各项投资行为活动方面的内控工作。在当前经济形势下，大部分医院在面向市场的投资行为活动中呈现出了较为严重的随意性问题，是财务管理内控工作的重点管理对象。相关工作人员需要在进行投资行为活动之前针对被投资项目展开一系列的实践考察与调研，给出真实全面的可行性报告。不仅如此，医院财务管理内部控制还需要强化这部分投资项目的预算编制与审核工作，确保

项目预算编制所涉及到的各项资金数据真实可靠。内部控制还要求医院在投资活动中按照项目申请、项目管理、项目招投标等方式对整个投资活动进行区划，明确医院投资活动的各方参与者与责任人，形成一种相互分离与牵制的投资关系，进而最大限度的化解医院投资活动财务风险。

二、医院财务管理中内部控制工作的重要性分析

针对上文有关医院财务管理中内部控制关键工作内容的分析，我们不难发现，在新医疗改革背景下，现代医院财务管理系统中的内部控制工作已转变为医院达成财务管理目标的一种手段，在医院财务管理工作中有着不可替代的重要作用。具体而言，可以归纳为以下几个方面。

（一）医院财务管理中内部控制工作的实施能够确保医院深入落实国家相关政府部门机构的各项举措规定。国家相关政府部门机构针对医院所制定的各项举措与规定的最终目的均在于规范化整个市场中各级医院的财务管理模式。从医院自我发展的角度来看，良好的内部控制工作能够发挥相应的约束与激励职能，推动医院更为深入的践行各项举措与规范，进而获取自身综合实力的提升与完善。

（二）医院财务管理中内部控制工作的实施能够确保相关财务会计信息的真实性与安全性。大量的实践研究结果向我们表明：高质量的内部控制制度能够为相关工作人员标准化控制医院各项财务活动提供便捷，确保财务会计信息、资料以及数据的真实性与安全性，有效的控制各种失真问题并预防会计舞弊行为，进而为医院各项内外部财务决策的制定提供有利支持与保障。

（三）医院财务管理中内部控制工作的实施能够确保医院财产的安全与完整。良好的内部控制制度能够规范化医院相关部门机构在各项财务采购、登记、保管、领用以及验收等方面的具体工作，确保医院各项财产的利用价值能够得到最大限度的发挥，进而维护其完整性与有效性。

（四）医院财务管理中内部控制工作的实施能够确保医院管理效益的最大化。简单来说，有效的内部控制工作能够协调医院各个部门机构，使其各司其职，相互促进，相互制约。它能够使整个医院的业务流程更为明显与流畅，进而实现医院自身管理效益的最大化。

三、结束语

众所周知，内部控制一直都是医院财务管理系统中的一大关键组成部分，它作为一种特殊形式的财务监督方式能够在医院财务管理工作中不断的规范各类型财务行为活动，推动整个医院财务管理目标的实现。加大对医院财务管理中内部控制工作的研究与探索力度也有着极为深远的作用与意义。

参考文献：

[1]贾常荣.医院财务管理面临的问题及对策研究[J].重庆医学,2007,36.[2]孙国伟.李大力.完善经营成本控制强化医院财务管理[J].中国医院管理,2006,26.[3]蔡秀芳.谈新形势下如何加强医院财务管理[J].中国卫生经济,2004,23.[4]武敏.银行承兑汇票在医院财务管理中的作用[J].中国卫生经

浅析推行医院管理会计的重要性 篇6

关键词：医院 管理会计 内部环境 外部环境

一、前言

管理会计实质上为内部报告会计，指的是基于传统会计模式之上，以加强经营管理，实现经济效益价值最大化为目标的企业会计分支。同时，管理会计作为一种新型财务管理模式，是生产力与科学管理理论发展到一定阶段的必然产物。归纳而言，现代管理会计历经执行性管理会计阶段与决策性管理会计阶段，包括成本会计与管理控制系统两部分。实践表明，管理会计模式能够起到解析过去、控制现代、筹划未来等职能作用，对推动医院快速稳定发展具有重要的现实意义。

就传统财务管理模式而言，其重视显性的成本因素，轻视隐性的成本因素，以致该模式难以准确揭示医院成本收支状况，而财务信息缺乏全面性、决策有用性，给予医院决策活动造成严重的负面影响；就管理会计模式而言，其重视保证财务信息的完整性、准确性、决策有用性，转变了财务管理理念，调整优化了财务管理程序，规范了财务管理方法，推动了财务管理由日常经营管理向战略管理的转变，从而能够准确反映出医院财务收支状况。

二、推行医院管理会计的重要性

（一）从外部环境层面看

从外部环境层面看，医院管理会计模式能够满足国际社会经济发展需求。随着全球经济一体化、自由化进程不断推进，国际社会经济突飞猛进发展，此背景下传统的经济活动模式与经济管理模式的弊端日益突出，已无法适应于医院发展需求，为此转变财务管理理念，积极推行新型财务管理模式对医院而言已是迫在眉睫。现代管理理论指出，经营是管理的基础，而决策是经营的核心，医院若想要实现更好更快发展，必须着眼于长期与短期两方面落实好经营决策及投资决策活动，与此同时调整优化财务管理结构，规范财务管理方法，切实形成一种适合医院发展需求的新型财务管理模式——医院管理会计模式，以保证决策的高效性、正确性，为医院实现经济效益与社会效益价值最大化奠定良好的基础。

（二）从内部环境层面看

1、管理会计模式是加强现代医院管理的有效途径。医院借助管理会计模式能够科学合理预测未来经济效益状况，即运用会计核算方法对各科室及责任中心进行核算分析，之后形成准确、全面的内部会计信息，最后将这些内部会计信息传递至医院管理部门，供医院管理部门开展财务管理或管理决策活动使用。以医疗仪器设备管理部门为例，医院依据货币时间价值理论，采用净现值或内含报酬率等手段对医疗仪器设备购置、维护等方面进行核算分析。如此以来，既能够保证医疗仪器设备配置使用合理性、高效性，又能够起到降低成本、增加效益的作用。

2、推行医院管理会计模式是医院财务部门对自身专业的挖掘与完善。对于传统医院财务管理模式来说，以分析各科室资金活动为切入点与着重点，即借助会计报表项目着眼于结构、因素等方面对医院资金收支状况进行全面分析。如通过分析医院资产负债表项目年初、期末余额变化趋势，以准确了解医院资产及负债总额变化状况，或依据资产负债率、速动比率及流动比率等指标衡量医院经济效益状况等。通过研究分析发现，传统医院财务管理模式呈现为：重经济现象微观分析，轻经济现象宏观分析；重经济事项事后分析，轻经济事项事前、事中分析；重财务指标静态分析，轻财务指标动态分析；重财务信息单一分析，轻财务信息综合分析。除此之外，傳统医院财务管理模式背景下的医院财务人员从业技能水平及职业道德素养相对低下。综合上述多方面致使医院财务管理水平不高。所以打破传统医院财务管理模式的束缚，构建与推行医院管理会计模式极为重要，其原因在于医院管理会计模式实现了医院财务资源的有效整合与配置，保证了财务信息的准确性、全面性、有用性，较大程度上提高了医院财务管理水平。

3、医院管理会计模式推进了医疗事业与财务管理快速发展

财务管理贯穿于医院各项经济活动，涉及到医院各个科室及责任中心，为医院管理的重要组成部分，直接关系到医疗事业的发展与壮大。截止当前，我国仍有相当一部分医院未能够全面认识到财务管理的重要性，致使参与各科室参与医院财务管理的积极性不高，再加上医院缺乏健全的财务管理制度机制，先进的财务管理理念与模式，导致医院财务管理和医疗管理水平不高，严重制约到医院效益价值最大化的实现。自医院实行管理会计模式以来，逐渐实现了各科室财务管理理念的转变，财务管理及核算制度机制的完善，有效协调了医院各科室协作关系，强化了医院财务管理与医疗管理，大大降低了医疗成本，较大程度上缓解了“看病难、吃药贵”的社会弊端，对实现医疗事业及社会共同发展具有重大积极影响。

三、推行医院管理会计策略

（一）实施成本管理制度

结合医院的需求与特点，制定与实施成本管理制度，确定成本项目及计算对象，调整优化成本核算程序，规范产品成本划分方法；其次，加强财务信息披露，确保财务信息的完整性、真实性、决策有用性，推进成本信息采集自动化、程序化；最后，做好成本调研工作，广泛收集第一手资料，全面挖掘影响变动成本的原因，之后有针对性的制定应对措施予以纠正，保障医院全成本核算工作顺利高效开展。

将预算管理与成本管理相结合。新医院会计制度规定，医院全成本核算需做到事前预测、事中控制、事后监督，其中事前预测能够实现对预算的有效控制，事中控制能够实现成本核算全过程的监督管理，及时发现问题，及时采取相应的措施予以解决；事后监督与反映能够起到规范成本核算行为的作用，保障成本核算的科学合理性、有效性。总结来说，为达到全成本核算预期目标，需要实现预算管理与成本管理相结合，结合医院实际支出状况，真正意义上将全成本核算工作落实到位。

（二）设置医院管理会计制度，加强管理会计工作

医院管理会计无论作为一门新兴管理学科，还是作为医院管理实践中有待开发应用的一门新的技术方法，都必须以财务主任及其相应的工作制度加以保障。我国医院经济正面临着入世后市场经济一体化的机遇和挑战。在这时期医院管理会计是医院改革开放、实行全成本核算、单病种限价、有效降低医疗成本、解决“看病贵”问题与国际卫生质量标准接轨的有力保证。医院的财务会计、成本会计、管理会计三者必须由财务主任加以协调，实行财务主任负责制，建立财务主任、财务会计、管理会计、成本会计、科室核算员为一体的会计管理核算体系，服务监督医院经营管理全过程，为医院有序经营，健康发展起到积极推动作用。

（三）加强管理会计在电算化中的应用

由于我国目前尚没有权威、规范的管理会计核算软件，以及医院信息系统建设方面存在的问题，计算机网络系统不能完全适应管理会计核算的需要也是造成管理会计在医院管理中应用缓慢的原因之一。目前，多数开展会计电算化的医院，仅仅停留在事后算账的水平上，不具备进行事中控制和事前预测的能力。因而，计算机网络化建设是实现医院科学化管理的必然趋势，是有效发挥现代医院管理会计职能的物质基础。

四、结论

综上所述，不断提高医院的经营管理水平，其在促进医院规范化、科学化、现代化管理中起着重要的作用。目前普遍推行尚存在不少问题，但管理会计的科学性和先进性是不容置疑的。各单位应结合自身的实际情况，合理应用，不断探索，总结提高，使管理会计在医院的经营管理中发挥积极的作用。

参考文献：

[1]朱荣恩，徐建新.现代企业内部控制制度.2006

[2]张瑞君.会计信息系统.2008

医院档案管理的重要性论文 篇7

关键词：医院放射卫生档案,档案管理,有效管理

我国的医疗机构虽不能和世界前列进行技术上的对比, 但是遍地开花的效应也足以骄傲。我国在利用档案管理放射卫生档案的过程中, 因要涉及到大量的放射性问题, 所以在进行工作的过程中, 就需要进行一定的操作。

1 放射卫生档案的管理基本情况

我国在城市中, 一般要针对数十万人口的进行医疗服务, 其基数庞大, 对于医疗工作而言, 也就格外的沉重。与此同时医院中的医用x线诊断机, 也需要大量的专业人员进行操作和检修, 这也就加重了工作的力度。而每年进行定期的检查过程中, 也要考虑到放射机械以及放射隔室中的一些卫生安全问题。

2 档案管理中的“六统一”

我们在进行放射卫生档案的管理中, 一直严守六个统一进行管理, 而六个统一分别为:

第一, 统一放射治疗中的医疗许可证档案管理, 其中: (1) 包括了放射治疗许可证明的副本和放射医疗申请材料; (2) 放射治疗科目登记证明文件; (3) 放射工作人员的员工证明或者相应的证件复印件, 在进行管理的过程中, 也应该对工作人员进行相应的检查以及培训, 确保其在剂量的检测中能够完成放射工作; (4) 在进行此项管理中, 应具备相关的大型医疗设备配置许可证明; (5) 放射工作人员在岗期间, 应时刻佩戴上岗证明或者相应的复印件证明。

第二, 统一放射性管理制度的档案管理, 这里面包括了针对放射管理中的卫生管理机构的合格任职, 同时对其组织的职责在进行相应的放射卫生领导小组进行管理任职, 在保证其制度合理的过程中, 确保相关工作人员的健康安全, 从而完成统一的放射制度管理。

第三, 统一建设项目的档案管理, 我们在进行新建或改建、扩建的过程中, 应该针对放射治疗项目进行严格的监督, 在确保其符合相应的放射卫生标准以后, 能够有效的完成相应的评估工作。与此同时相关的卫生行政部门也应该给与相应的批示, 在确保项目施工属于合理的同时能够完成相应的档案资料。

第四, 统一设备档案, 这里主要包括的就是对设备的名称型号以及相关的数据等的档案备份, 而在进行购买日期、检测报告以及相关的维修记录中, 也应该进行有侧重性的对比。在应用设备和软件名称进行相关的仪器编号过程中, 也应该针对制造厂商给与的数据进行严格对比, 从而达到设备档案数据和现实数据的严格统一。

第五, 放射工作人员的人身健康档案应当统一管理, 因放射工作人员在进行这一管理工作的过程中, 要进行放射性工作, 对于人体的技能会有一定的影响, 为保证工作人人员的人身权益, 我们就需要进行严格的档案统一。

第六, 在进行监督的过程中必须确保其备份档案的统一性, 因放射性工作中, 危害及其严重, 我们在进行相应的档案备份中, 就需要考虑到监督过程中的一些数据档案, 我们应该从其中的意见书和处罚规定中, 了解到不同时期, 放射设备所出现的一些维修状况。

3 管理过程中对经济领域的优化

在进行卫生的现代档案管理过程中, 对于其经济的优化方面, 是有很好的提升的。因结构上的合理优化, 对于整体的管理方面都能够更适应现代经济结构的发展观念。我们在进行这一类管理机构的建立中, 也应该考虑到多方面的状态监测结果, 在有效的控制过程中, 能够确保相应的工作任务能够有序的完成。这样也就能够在确保工作人员的人身安全的同时, 完成相应的放射卫生档案管理工作。

这样不仅对整体的发展有了更好的促进, 对于整体的发展来说, 都是具有很好的促进。在其发展的过程中, 也能够更好的促进医院的经济结构调整。

4 管理过程中所存在的问题以及改正的建议

在进行医院的放射卫生档案管理工作的进行中, 主要的问题就是管理过程中因放射性元素的影响导致的人员健康问题。而我们在进行这些管理过程中, 也应该更多的遵照《职业病防治法》进行相应的补助管理, 与此同时还应该根据相关的放射性管理条例办法进行相关的管理工作, 需要确保员工在上岗前的健康, 同时也要时刻的注意到员工在职期间的监督状况。

而我们在进行放射性卫生档案管理工作的过程中, 也应该考虑到这些放射性元素对医护人员的影响。所以在建造病房的时候, 就需要考虑到因素, 乃至在进行X光检查的过程中, 也应该确保到后续的工程进度。在进行管理的过程中, 也应该进行实时的维护和严格的管理。当在职人员在进行这一工作的过程中, 也应该针对其工作性质, 进行相应的防护措施。

5 结语

我们在进行管理过程中, 因为要考虑到放射性对人体的危害, 所以在进行这一工作中, 也就需要考虑到这些因素, 能够在有限的管理中做到二者的完美结合, 这样才能够确保相应的工作中, 能够完成放射卫生档案的安全管理。

参考文献

[1]孙发平.浅谈基层乡镇医院放射卫生档案管理[J].中外健康文摘, 2014 (15) :287-287.

[2]郭进瑞.福建省放射诊疗监管存在问题的分析及政策建议[D].福建医科大学, 2010:651-652

[3]王维业, 王相明.某综合医院放射防护管理与分析[J].解放军预防医学杂志, 2013, 31 (6) :526-527.

[4]郭锐, 强永刚, 张秀萍等.介入放射学的放射卫生管理探讨[J].中国职业医学, 2008, 35 (4) :313-315.

医院档案管理的重要性论文 篇8

一、医院档案工作发展初期的状况

档案工作作为医院整体工作的重要组成部分, 加强档案管理, 实现档案管理规范化、制度化、科学化, 更好地服务广大患者、服务经济社会和服务医院中心工作, 始终是院领导和档案工作者追求的目标。我院成立于1952年, 于1981年成立了院综合档案室, 虽然在档案管理方面做了一些工作, 制定了相关工作制度、配备了档案兼职人员、购置了档案管理设施设备、收集整理了一些文书、会计、图书等档案资料, 但由于受到当时医院的发展情况, 专业人员的短缺以及办公条件和设施的影响, 档案工作并没有引起足够的重视, 更谈不上规范化管理。具体表现是:全员档案意识淡薄。“档案”一词在广大员工当中, 特别是在实际工作当中没有真正融入到医院的整体管理中, 工作中形成的大量文件材料、资料、报表等等只是在各自科室保管, 少有人问津, 不能严格按照档案管理的规范要求进行收集整理归档;管理制度不完善。在档案工作中, 由于相应的档案管理制度不健全, 导致档案管理未按程序和制度规范管理, 经常是文件材料同各种报刊或一些无关的资料混杂在一起, 就是整理好的档案在利用时也没有严格履行借阅登记手续等, 导致部分档案随意拿、随意用。相关人员业务素质不高。工作中科室兼职档案人员调动频繁, 今天换、明天调, 导致档案人员不钻研业务, 不学习管理, 不安心工作, 使档案工作受到一定影响;领导重视不够, 投入不到位。由于档案管理不规范, 也没有引起领导对档案工作的重视, 设施设备、装具用品等投入不足, 档案资源的保存和开发利用价值也就无法体现;档案管理无专用库房和办公场所。由于没有专门库房和档案室, 院里的档案资料在一段时间内都散落在各科室, 有时领导因工作查找一些档案资料都找不见, 更谈不上集中统一管理等等。这些问题的存在直接影响了医院档案工作的正常开展, 在一定程度上影响了医院的整体发展。

二、实现医院档案工作管理规范化的必要途径

医院档案管理的重要性论文 篇9

关键词：网络时代,医院,基建档案管理

当今时代, 我国的科学技术不断发展, 网络早已渗透人们的生活。衡量现代科学水平与社会发展程度的重要标准是信息管理技术水平及其利用程度。在网络时代, 改变了医院基建档案管理的方式, 拥有了先进的管理手段, 但是, 另一方面也为基建档案管理带来了挑战。如何有效地发掘信息资源, 实现功能最大化, 当今社会需要着重解决这一问题。

一、网络时代下, 医院基建档案管理的重要性

(一) 网络时代的医院基建管理反应医院的建设与发展。

医院进行档案管理工作, 它能一定程度上反应医院的发展情况以及其医院整体的规模。在医院档案资料中, 我们可以对这一医院各个工程项目的建设情况以及建筑的建造规模和医院设施设备的筹建情况都有一个详细的了解。另一方面, 医院基建档案会有医院未来的发展规划, 因此, 我们能预见医院的未来发展趋势。医院基建档案记录的是一个医院真实的发展历史, 在每个阶段, 医院的变化与发展都能从档案中显现。所以, 医院做好基建档案管理工作。尤其是在网络时代下, 网络的应用使基建档的资料搜集更加全面, 保存档案的方式更加多样化, 所以医院要适应网络环境, 进行档案管理工作。

(二) 基建档案管理为医院建设与维修提供依据。

在网络时代下, 医院基建档案管理所采用的存档方式更为多样化, 能对大量资料进行保存.而医院进行装修或扩建时, 装修人员会根据房屋的原有架构进行维修工作以免破坏房屋原有结构的安全性能。因此, 医院在进行原有项目的维修与改建工作的过程中, 需要调用已经存储的大量医院基建档案内的资料, 维修人员根据医院基建档案开展维修工作。当医院未提升医院的安全性, 对报警系统进行升级时, 也要依据基建档案来开展工作, 依照其内容进行规划与改建, 从而促进医院建设工程项目的进行。

二、网络时代做好医院基建档案管理的对策

在网络时代下, 医院基建档案的信息服务方式与内容都改变了。网络时代的基建档案管理更重视档案信息资源的利用率、档案信息的传播面等。以下是网络时代做好医院基建档案管理工作的对策。

(一) 制定统一的标准, 对档案管理工作进行规范。

网络时代下, 首要任务是实现档案管理工作的标准化。档案管理机构要选择专业的档案管理人才, 根据国内外的标准, 组织他们共同讨论医院档案建立的统一标准。主要内容包括:网络信息技术的使用标准, 档案管理系统的标准等等, 使医院档案资源实现共享, 从而, 减少医院人力与财力的投入。

(二) 建立有关档案服务体系。

在网络环境下, 利用网络建立数据库对医院档案进行管理, 以基础数据为依据, 对信息进行开发与利用。在档案信息开发过程中充分利用现代技术。其次, 档案管理人员要加强现代化管理技能的学习, 使管理素质得到提高。网络环境下要求管理工作实现数字化与信息化, 所以, 档案管理人员要朝着这个方向发展。所以, 档案管理人员根据自己的职责内容, 边学习边操作, 使自身的业务素质得到提高, 并学习网络知识, 熟练操作计算机, 档案管理人员要成为一个既懂档案知识又兼具网络与信息技术的复合型人才。

(三) 对档案管理人员进行培训。

提高医院基建档案管理人员的素质是提高档案管理质量的首要前提。就目前而言, 医院档案管理人员工作缺乏稳定性, 经常调动工作, 文化水平相差也比较大, 这极大地影响了档案管理工作的质量。所以, 首先, 要加大力度培养高素质的档案管理人才。提高档案管理人员的认识水平, 使其明白继续教育对档案管理工作的意义, 档案管理工作质量的提高需要其提高自身的素质。其次, 对档案管理人员进行培训时, 要注意培训课程的选择, 培训工作要结合实际, 从岗位的划分以多个渠道或形式来展开。在培训过程中, 注意根据档案管理人员的具体情况, 注意培训的实效性。

(四) 医院领导人员应该重视档案管理工作的开展。

作为医院的领导人, 首先要对档案管理工作有个全面的认识, 意识到其重要性。将档案管理工作提到日常工作中来, 如此, 医院的基建档案管理工作才能得到有效落实。所以, 医院领导要转变思想观念, 重视档案管理工作的进行, 在档案的制度、设备、网络技术等方面给予积极的支持。另一方面, 还要充分发挥档案管理人员的工作积极性。在档案管理工作中要充分激发管理人员的主动性与创造性, 提高管理人员的档案管理专业知识水平。再次, 在网络环境下, 档案种类增多, 对档案的管理方法也发生了改变, 所以, 档案管理人员的业务素质以及信息技术操作能力要得到提高。其次, 还要转变管理人员的思想, 对其理念进行更新, 加强信息的开发和利用的力度, 现代办公技术的发展, 为医院的档案发展找到一条新途径。

三、结语

综上所述, 医院的日常工作的内容包括对档案的管理, 档案管理工作的重要性也日益突显。网络时代的到来为档案管理工作带来了机遇与挑战。所以, 医院领导要转变思想观念, 重视档案管理工作的进行, 为档案管理人员开展培训活动, 全面提高档案管理人员的素质, 提高档案信息资源的利用率。另一方面, 利用现代网络技术进行档案管理工作, 为档案信息的开发创造好的环境, 使得档案工作有效进行。

参考文献

[1]高攀, 张英, 洪海鸥.医院基建档案的重要性及有效管理[J].中国农村卫生事业管理, 2011 (01) :35-37.

[2]康红岩.关于医院基建档案管理工作几点思考[J].城建档案, 2015 (02) :64-66.

医院档案管理的重要性论文 篇10

关键词：医院资金调动,财务管理,投资管理

引言

医院的整个运作, 财务管理是至关重要的, 它是医院的经济命脉, 是整个医院是否能够蓬勃发展的重中之重。众所周知, 医院是一项特殊的事业, 它是介于非盈利与经济实体之间的, 为了适应市场经济制度体系和医疗卫生事业发展的需要, 就必须要完善医院的财务管理, 结合医院自身制定相应的制度。医院的财务管理要真实的反映情况, 防范财务风险。因此医院的财务分析要收到高度重视, 这样医院才能够良性发展。

一、医院财务管理的作用

一个单位能够正常的运作, 离不开财务管理的工作。那么医院的财务管理就是对医院的财务进行综合性的分析, 医院财务部门主要是管理医院资金、资金结构和资金的筹集、结算、审核等, 而首当其冲的财务分析职能扮演着重要作用, 医院财务管理在医院资金调动中有着至关重要的作用。医院这样大型的服务单位, 想必得知, 它日常的资金流动是非常大的, 如分配, 赔偿等, 这时医院的财务部门就会发挥其主要作用, 根据医院的自身情况, 结合相应的财务计划, 他们做出正确无误的决策, 来维持医院各项工作正常的运行。因此医院的各个科室都要与财务部门协调好工作, 充分的配合, 这样才能对医院的财务进行不严格的管理和监督。

二、医院财务管理存在的问题

众所周知, 医院作为社会医疗的主要机构, 其主要的目的便是救死扶伤, 因此, 很多医院对会把过多的精力放在医疗研究与救治病人上, 而对于医院的财务管理就比较欠缺。但是, 医院财务管理部门作为医院的一个重要部门, 有着不可低估的重要作用, 因此我们需要对财务管理部门进行严格把关。就目前而言, 相关医院的财务部门仍然存在着一些较为常见的问题, 主要有以下两点:

(一) 投资管理是对资金进行有效运用, 可是在投资管理上却存在着不同程度的风险。医院做为特殊的机构, 其投资的意识与风险都是比较薄弱的。目前, 在我们社会现行的经济体制下, 很多医院财务部门所需的相关经费都是由当地政府拨款的, 这就容易造成医院的财务管理上, 对待风险的意识十分薄弱, 时间一长, 很多医院的发展就会受到严重的影响, 有的甚至于根本无法正常运转。

(二) 医院的财务部门虽然也从属于医院管制, 但其与医疗专业的差异还是比较大的, 很多从事医疗专业的人员根本没有能力去管理好医院的财务部门。因为医疗人员的职责就是给病人看病, 而医院的财务工作必须要根据实际的情况对医院的整个经济情况进行具体的, 综合的分析。可现在很多医院的财务这块的支出, 都是只要由领导签字就可以决定的, 这就往往会造成医院财务管理系统的调控能力得不到充分发挥。

三、医院财务管理的重要性

医院的经济运转命脉在其财务部门, 医院能否正常运转直接受财务管理好坏的影响, 这关系到医院能否及时的进行资金调用等。医院财务管理在当今经济飞速发展的竞争市场中是不容忽视的, 归纳总结了下, 它主要体现了四个方面的重要性。

(一) 任何机构还是单位, 都会有现因的管理制度, 有相对于完善的体系来保证其长期平稳的发展和运作。医院的财务管理制度其实还不够完善, 应该逐步进行整理一套合理的财务管理系统, 这样可以有利于整个医院良好健康的发展, 有效的保护了资金的安全, 为医院长期发展提供了有利的保障。医院的财务管理人员, 一定要加强专业性的培养, 大家都知道, 现在的医院里大多数是医学类工作人员, 医院只重视了对他们的专业培养, 而忽视了财务管理人员的培养, 只有财务管理人员的整体水平提高了, 对工作更加认真仔细, 严谨, 这样才能合理的对财务进行分析, 工作才能系统化严密化。医院应该多财务管理人员的工作进行监督, 这样才能够推动医院各项工作顺利的开展。

(二) 医院的财务管理涉及到一系列经济形势的分析和资金的运用, 它是医院管理中最为核心的内容。如果医院需要进行投资, 其必须要对市场环境、价格和成本进行详细的调查, 然后科学、合理地做出一个可行性的参考。对于投资来说, 投资者的能力是成败的关键, 但是医院却缺乏这方面的人才, 因此, 在面对投资项目时, 一定要谨慎的考虑, 权衡好投资给医院带来的利弊, 才能做出最后的决断。

(三) 医院的资产可以分为固定资产和流动资产两大类, 在实际的工作中, 各个部门必须根据自己的实际情况将结果上报到相关的财务管理部门, 再由他们上报到领导那进行最后的审批。医院的各项资金都必须经过财务部门的严格预算, 只有这样才能不断加强医院资金方面的管理, 确保医院实现收支平衡, 在平稳发展的基础上, 获得相应的经济效益。

(四) 多年来, 财务管理在医院不受重视, 但随着现在社会主义经济体系制度的转变, 医院对于财务管理高度重视起来。但也出现很多问题, 比如现在的财务管理人员的专业性知识缺乏, 管理财务的能力也不足, 医院应该及时对这些人员进行定期培训, 建立起与实际情况相符合的财务管理制度, 避免因为这个原因给医院带来巨大的损失。

四、结语

医疗事业在当今面临着前所未有的激烈竞争, 要想在社会中站稳脚步, 加强对医院财务管理的高度重视是至关重要的。医院的发展对人们的日常生活水平, 以及整个社会的发展都会产生深远的影响。由于医疗机构的特殊性, 要根据医院自身情况, 来逐步完善财务管理体系, 强化管理规定细则, 制定良好的财务管理办法, 总结相应财务经验。只有这样才能为人民的健康事业做出更好的贡献, 是医疗卫生事业蓬勃发展的重要保障。

参考文献

[1]黄曼丽, 王宏.医院财务内部控制体系研究[J].中华医院管理杂志, 2005, 6

[2]李跃勤.浅谈医院信息管理系统对财务管理的作用[J].河南职工医学院学报, 2006, 6

医院档案管理的重要性论文 篇11

【关键词】新医院财务制度；预算管理；问题；措施

医院预算一般是按照医院相关规定，根据事业发展规划来进行年度财务收支情况的编制，主要是对医院财务收支结构、规模和资金渠道进行有效的预计，从而保证新医院财务预算管理工作的顺利开展。新医院财务制度的制定对于推动医院财务预算管理工作具有重要的意义，可以为我国医院发展提供良好的借鉴。

一、新医院财务预算管理中存在的问题

1.医院预算管理制度不健全

目前，我国大部分医院还存在行政预算管理制度不健全的问题，而且未建立以医院领导人为主体的的预算领导小组，并认为财务管理工作一般由财务部门担当，从而导致财务预算监督机构、预算编制机构和预算反馈机构存在较为严重的不足，严重影响了财务预算管理工作的效率，对于一些行政预算管理问题无法得到及时、有效的解决。此外，行政预算管理中仅有部分常设机构，无法对预算计划进行有效的编制，相关的制度规范体系还有待完善，从而导致预算管理人员对自己的工作缺乏一个统一的标准，工作可行性较差，影响了预算管理工作的质量。

2.预算编制和执行意识有待提高

随着医疗体制的不断改革，新医院财务制度提出的主要目的就是确保预算管理工作的顺利进行，并要求按照预算提前安排好下一年度的财务收支情况，如果需要也可以将未来几年的财务收支情况一同制定。此外相关人员还需要对医院日常活动给予合理的安排，对医院所有资源进行合理配置，尽可能将医院预算管理工作上升到医院整体管理层面上，以便推动医院的可持续发展。但是，我国大多数医院预算编制和执行意识相对比较薄弱，对预算管理工作缺乏全面、系统的认识，尤其是县级及以下医院，未能从根本上意识到预算管理的重要性，未将预算管理工作纳入到医院的管理层面上。此外，还有一部分医院在进行预算管理过程中，仅为了应付监管部门的监督与检查，并未考虑医院的未来发展需求，从而导致新医院财务制度下的预算管理工作仅仅停留在预算的表面，未真正的落实到实处，无法更好的推动我国医院财务预算管理工作的开展。

3.缺乏相关的预算管理机构

新医院制度下，要想确保预算管理工作的顺利开展，就需要构建一套独立的预算管理机构，这些对于推动医院预算管理工作的开展具有十分重要的意义。但是，我国大多数医院未能对预算管理给予足够的重视，并未从根本上意识到预算管理的重要性。而且大部分医院内部未按照要求设置预算管理机构，导致各个环节的预算管理工作无法得到有效的落实。几乎所有的医院还在委派财务部门来完成财务的控制和反馈工作，严重的时候还存在形式主义的预算管理，从而影响了医院的发展。正是因为医院未按照要求组建独立的预算机构，从而导致医院管理人员对财务管理工作给予了一定的干涉，对预算管理中存在的缺陷和不足不能及时的发现，影响了财务管理工作的效率和质量。

4.医院预算监控力度不够

如今，大部分医院未严格按照国家制定的相关规范和标准来执行医院财務预算管理工作，而且相关监督机制比较缺乏，无法对医院财务成本进行有效的管理和控制。虽然部分医院对各个科室的考核管理给予了高度的重视，但是对医院预算管理工作监控力度不够，影响了医院资金的使用效率。此外，还有部分医院的预算管理监控只存在于表面文章，并未真正落到实处，从而在一定程度上缩小了医院预算管理的可操作性，严重的时候还会出现超预算情况，导致医院预算管理存在一系列的问题，给医院造成了较大的负面影响。

二、提高新医院财务制度下财务预算管理工作的措施

1.提高医院管理人员的预算意识

医院各管理层需要不断强化管理人员的预算意识，定期对他们进行预算管理的培训与实践操作，以确保他们能够将医院各个环节的预算管理工作真正领会并付诸日常工作，优化医院的资源配置，全方位地调动各个层面员工的积极性，推动医院朝着更好的方向发展。总的来说，要想提高医院管理人员的预算意识，就需要做好以下三点：（1）医院管理人员要做好所有医务人员的思想引导工作，加大他们对预算管理相关知识的了解和认识，从而提高他们的预算意识，提高医院的经营效率和经济效益。（2）医院内部还要按照要求制定一套健全、系统的预算考核机制，这样不仅可以激发医护人员的工作热情和积极性，而且还能提高医院预算管理的效率和质量。（3）完善预算管理考核体系。新医院财务制度下，医院要根据各个科室特点来制定一套完善的预算管理考核体系，对考核成绩优秀的人员要给予适当的奖励，反之对于考核结果不理想的员工也要适当的给予处罚，从而更好的提高员工的工作质量。

2.构建完整信息平台，为预算管理服务

新医院财务制度下，要想保证医院预算管理工作的顺利开展，就需要做好财务管理基础数据的收集和分析，从而为下一年财务规划提供一定的参考，使其预算编制更具经济性、合理性、客观性。医院要加强财务部门与业务部门的交流与沟通，推动医院财务一体化发展，并构建完整信息平台，从而提高相关信息的搜集效率，为确保医院预算管理工作的发展具有重要的意义。通过信息管理平台和财务一体化的确立，可以对医院预算管理的绩效考核数据和预算参考数据进行实时查看，将每个环节的数据有效的衔接在一起，从而更好的实现业务流、信息流和人员流的统一，保证医院财务收支的平衡。例如，借助财务一体化信息平台，可以根据医院自身情况为其制定一套财务预算管理系统，这样不仅能够实现对医院财务收支情况的实时更新，而且还能对预算进行合理分配，使医院资金得到合理、高效的利用，尽可能将有限的资金应用得到合理的运用。

3.确保预算管理机构的独立性

通过对优秀企业的财务预算管理情况进行分析发现，预算管理机构的独立性是保证其财务预算管理得以实现的关键，而且预算管理的编制工作一般是委派给专门的部门完成，并将最终结果上报最高权力机构。因此，在新医院财务制度下所进行的预算管理工作，应该组建一个专门的预算管理机构来负责医院财务预算编制和监督工作，使其不仅适合医院未来的发展需求，而且还能全面提高医院管理水平和经营效率。同时预算管理机构还要做好监督工作，其监督人员一般由医院院长和科室管理人员负责，并做好预算管理的决策工作，从而确保预算管理的效率和质量。要想保证医院的所有工作人员都能够更好的参与到医院预算规划的制定和实施之中，就需要加大预算管理机构的独立性。另外，还需要组建一支预算管理监督小组，该小组最好由各部门人员组成，选举一名负责人，以便对医院各个环节预算管理工作的执行情况进行全方位的监督，并将监督过程中存在的偏差及时进行纠正，以保证医院预算工作的顺利开展，实现企业价值最大化。

4.加强预算执行力度，提高預算管理的权威性

目前，我国各大医院在执行力方面存在较大的差异，而且普遍较差，并且在预算执行过程中，未严格按照相关规范和标准来进行各个环节预算的收支管理，导致预算执行力度不够，预算调整随意性较大，无法达到预期的效果。因此，采取措施加强预算执行力度，对各部门经费的使用情况严格按照要求进行审批，严禁随意签批，而且所有的审批最好在编制的预算额度内。为了提高医院预算管理工作的权威性，医院还需要对已有的控制制度进行适当的补充和完善，对各个部门的相关职责与权限给予明确，同时对于一些重大的经费收支情况也要进行论证，预算监督机构还要对预算执行情况给予定期或不定期监督，从而提高预算管理工作的权威性。

三、结束语

随着新医改的进行，能够对医院预算管理工作中存在的问题进行有效的分析和解决，同时医院还要通过预算管理优化资源配置，充分发挥预算的规划、协调、控制与绩效评价职能，降低医院经营风险，提高经济效益与管理水平，从而保证医院各方面资源得到合理的利用，推动医院的可持续发展。

参考文献：

[1]高晓辉，厚盾.公立医院实行全面预算管理的探讨[J].中国保健营养（上旬刊），2013，5（12）：169-170.

[2]王爱新.医院全面预算管理的探析[J].中国卫生产业，2015，2（4）：34-35.

医院耗材建立二级库管理的重要性 篇12

“二级库管理”是相对于一级库存而言的,是指各临床科室、辅助医疗科室、各病区在医院一级库房领用材料后所形成的库存。 “二级库管理”既能满足医院领导层工作的需要,又能控制卫生材料收费中 “少用多收”等现象,降低患者的医疗费用,维护患者的合法权益。

在我院创建 “三级甲等”医院的过程中,以现有的医院信息系统为依托,利用HIS的数据库平台,调用HIS现有的费用、医嘱、医用卫生材料等一级库信息,联合某软件开发公司,开发出了 “物资卫生材料管理系统”,该系统与HIS系统实现了很好的融合,并使材料二级库管理的功能更加完善,操作更加简便。

1 二级库材料的管理方法

1. 1 二级库管理员申请材料的管理

二级库房管理员每月根据 “物资卫生材料管理系统”的功能,申请科室所需要的医用材料,并且在物资管理科规定的时间内,在院内网上申请,否则过了时间段就成为无效申请。如果申请失败,要及时与物资管理科联系重新申请。对于系统内没有的新材料,直接书面向物资科申请,物资科经与供应商联系后仍无法在短期内提供所需的新材料,二级库管理员要及时通知临床医生,临床医生再采取其他治疗方案,决不能影响病人的治疗。

1. 2 二级库材料入库管理

二级库管理员在月末接到供应商货物时,一定要在一级库管理员、材料采购员同时验收后,并且在货物清单上要有一级库管理员和材料采购员的签名,然后再清点入库,并在货物清单接货人处签名,供应商在送货人处签名。同时,在二级库材料备查账上登记材料的品名、数量、单价、产地、供应商名称等信息,作入库处理,以备上级部门的核查。

1. 3 二级库材料出库管理

对于医生医嘱中所需的卫生材料,根据医嘱的内容、开始时间、停止时间、上次发放本医嘱材料截止时间,本次发放本医嘱材料截止时间等信息,计算该条医嘱本次需发放的卫生材料,护士及时到二级库房管理员处领取所需的材料,同时在物资卫生材料管理系统中点击收费功能,由系统自动记录患者的费用,对于不可收费的项目,要记录在科室材料成本账上,二级库管理员随时要记录材料的出库情况,月末要做好材料盘点工作,做到账实相符。如出现各科室之间有互相借用材料的情况,要办理调拨手续,并且在调拨单上要有科室负责人的签名,以防日后各科室之间有推诿扯皮的现象发生。

1. 4 高值耗材的特殊管理办法

根据临床手术医生需要的高值耗材,通知材料供应商送货,由于高值耗材价值高且贵重,应该采用一对一的使用。一级库管理员在接到供应商配送的高值耗材,必须使用条码扫描,核实该高值耗材与院招标采购的高值耗材在标号、产地、品名等信息是否一致,核对无误后才能让病人使用。病人使用后,护士根据高值耗材的品名、数量,金额记录在病人的登记账上,同时告知二级库管理员做好高值耗材的出入库登记,这样就保证每件高值耗材流向都可追踪,不会造成高值耗材的流失,做到 “零库存”管理。

1. 5 加强材料的监督审查制度

财务科病历审核室定期抽查各科室的病历,检查各项化验检查单是否齐全,检查各项目有无漏费、多计费等情况,如果有差错,要与主治医生沟通,了解出现差错的原因,如有材料多计费的问题,要及时将材料退给二级库房,同时减少病人的费用。对于科室当月病历的差错,病历审核室要有书面报告,由所在科室负责人签字认可后,病历审核室将差错报告说明报到财务科,财务科审核后报院办,由院领导研究后做出处罚决定。

1. 6 加强内部审计的监督检查

院内审计科每月抽查各科室的病历,检查可收费材料与不可收费材料的执行情况,有无乱收费的现象,对于高值耗材的采购入库、使用全过程是否符合材料管理制度的规定,在病人办理出院手续时,护士将病人的医嘱与所用的医用材料、药品等是否核对准确,护士长是否将病历复核完毕后再报病案室存档,如有违反制度规定的情况,院领导是否采取了处罚措施,医院是否制定了临床医疗风险控制措施,医疗不良事件的处罚是否落到实处。

2 医用耗材实行二级库管理的重要意义

2. 1 克服了一级库管理模式的弱点

以往一级库管理模式是: 各科室凭经验从一级库直接领用卫生材料,遇到重大节假日的月份,科室领用的耗材数量比较大,以防止在节假日期间有突发事件发生,而节假日后的月份领用的耗材就会明显减少。这样就形成了各月份科室物资消耗变化幅度很大,这种 “以领定消”的管理方式使成本数据不准确,不能与收入相匹配,不利于提高资金使用效率,合理降低库存,也不利于医院对成本的有效控制,加强二级库管理就避免了这些问题。

2. 2 有助于医院实现医用卫生材料 “零库存” 管理

所谓 “零库存”是指耗材在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态; 是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。由于我院实现了 “物资卫生材料管理系统”,科室所需要的医用材料直接从内网上申请,然后物资科经过汇总后,通知各供应商备货,供应商在规定的期限内将医用耗材送到医院一级库房,由一级库房管理员和材料采购员验收签名后,再由供应商将材料送到各临床科室。在这个流程中,一级库房只起到了中转的角色,材料没有进入一级库房,一级库房实现了 “零库存”。当然,对于一个大中型三甲医院而言,要承担急诊抢救的任务,医疗工作存在着极大的突发性和不确定性,一级库房还是要准备部分应急突发事件所需要的医用材料,这就决定了医院一级库存不可能实现绝对意义上的 “零库存”,它是一个相对平衡的概念。提高一级库房出入库材料的流转速度,达到一个动态平衡,可以实现相对 “零库存”。

2. 3 为实现医院卫生材料 “零库存” 打下了坚实的基础

由于医院强大的信息化数据库平台,已经支持了先进而又实用的 “物资卫生材料管理系统”的运行,并且 “物资卫生材料管理系统”已经正常运行了两年,从卫生材料的采购、入库、出库、使用全过程看,比传统的材料采购等流程更加便捷,如果卫生材料的送货环节实现物流配送信息化,那么,卫生材料供应链上的各个环节就可信息化联动,即可有效减少资金占用量,优化资源结构,加速资金周转,降低成本费用,提高产品质量,提高患者满意度和企业核心竞争力。

摘要：医院卫生材料在病人医疗费用结构中所占比重越来越大,现有的卫生材料一级库的管理已不能满足现代医院管理的需要,建立二级库管理已势在必行。文章从实现材料二级库管理的重要性出发,讲述了卫生材料二级库管理的方法:二级库管理员申请材料的管理;二级库材料入库管理;二级库材料出库管理;高值耗材的特殊管理;加强材料的监督审查制度;加强材料内部审计的监督检查。同时,说明了在信息流、物资流、资金流的支持下,卫生材料实行“零库存”的目标将会实现。

关键词：医院耗材,二级库管理,高值耗材

参考文献

[1]吕英华,马静.医院材料二级库管理系统的开发及应用[J].中华现代医院管理,2009,3(3).